ΕΠΕΑΕΚ ΑΝΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΣΠΟΥ ΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Φ.Α.Α.ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ - ΑΥΤΕΠΙΣΤΑΣΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΕ 0111 «Σύγχρονα Θέµατα ιοίκησης Αθλητισµού» 5η ιάλεξη: «Στρατηγικός Σχεδιασµός» ρ. Κουστέλιος Αθανάσιος, Αναπληρωτής Καθηγητής Θα παρουσιαστούν: Οι βασικές αρχές διέν τον στρατηγικό σχεδιασµό Τα απαραίτητα βήµατα για το σχεδιασµό στρατηγικής Περιεχόµενο Στρατηγικός σχεδιασµός Όραµα προθέσεις επιχειρηµατία Ανάλυση εσωτερικού εξωτερικού περιβάλλοντος Στρατηγικές στόχοι Στρατηγικός Σχεδιασµός Συστηµατική προσπάθεια λήψης σηµαντικών αποφάσεων πλάνων δράσης, τα οποία θεωρούνται απαραίτητα για να κατανοήσουµε τι είναι ο οργανισµός, τι προσπαθεί να πετύχει γιατί. (Bryson, 1991) Ο Στρατηγικός Σχεδιασµός: Καθορίζει ς µακροπρόθεσµους σκοπούς οργανισµού Συνδέεται αναπόσπαστα µε οργανισµού στόχους αποστολή Σχετίζεται µε τη διατύπωση στρατηγικής, πολιτικών πλάνων δράσης οργανισµού. Ο Στρατηγικός Σχεδιασµός: Κατανέµει αποτελεσµατικά ς απαιτούµενους πόρους για υλοποίηση δράσεων επίτευξη στρατηγικών στόχων. Επιτρέπει παρακολούθηση πορείας αλλά ανάληψη διορθωτικών ενεργειών ό όταν απαιτείται. «Ο στρατηγικός προγραµµατισµός ενθαρρύνει τα στελέχη να λάβουν αποφάσεις σήµερα για θέµατα θα επηρεάσουν τον οργανισµό ς στο µέλλον» Bridges Roquemore,, 1998 1
Σχεδιασµός Υλοποίηση ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΘΕΣΕΙΣ Υπάρχουν σηµαντικές διαφορές µεταξύ διαφόρων όσον αφορά το µέγεθος, τη φύση δραστηριοτή, τεχνολογία εφαρµόζουν, τα οικονοµικά στοιχεία, τη χρηµατοδότηση δραστηριοτή, τις συνθήκες αγοράς, τον κλάδο ή τοµέα διοίκησης στον οποίο ανήκουν κλπ. Σχεδιασµός Υλοποίηση ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΘΕΣΕΙΣ Κίνητρα προθέσεις επιχειρηµατία Οι προθέσεις επιχειρηµατία, µε βάση τις οποίες προκύπτει η αποστολή είναι συνδεδεµένες µε τρεις οµάδες κινήτρων: Οικονοµικά κίνητρα: εξασφάλιση κερδών Κίνητρα απόκτησης δύναµης: τόσο µέσα όσο έξω από επιχείρηση Κίνητρα ηθικής: προσπάθεια πραγµατοποίησης προθέσεων χρησιµότητας Κίνητρα προθέσεις επιχειρηµατία Οι προθέσεις επιχειρηµατία, για να οδηγήσουν στη διαµόρφωση αποστολής πρέπει να είναι: Σχεδιασµός Υλοποίηση ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΘΕΣΕΙΣ Πραγµατοποιήσιµες ιαρκείς Γενικές Ποιοτικές 2
Αποστολή Οργανισµού Απεικονίζει επίσηµη επιχειρηµατία, σχετικά µε: δέσµευση Τους γενικότερους στόχους οργανισµού Τη φύση υπηρεσιών ή προϊόν Τα στοχευµένα µέλη, χρήστες ή καταναλωτές σς οποίους απευθύνεται Αποστολή Οργανισµού Το όραµα οι αόριστες σκέψεις επιχειρηµατία, όπως αυτές διαµορφώνονται µέσα στις συνθήκες πίεση περιβάλλοντος, διαµορφώνουν ένα σύστηµα προθέσεων κατά τη γνώµη επιχειρηµατία είναι πραγµατοποιήσιµες καταλήγουν ακολούθως στη διατύπωση αποστολής οργανισµού Σχεδιασµός Υλοποίηση ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΘΕΣΕΙΣ Ανάλυση Εξωτερικού Περιβάλλοντος Ανάλυση διάγνωση αξιολόγηση εξωτερικού περιβάλλοντος προκειµένου να προσδιορισθούν οι προοπτικές οι προϋποθέσεις ανάπτυξης, στο πλαίσιο ευριών απειλών υπάρχουν στο περιβάλλον δραστηριοποιείται η επιχείρηση Ανάλυση Εσωτερικού Περιβάλλοντος Ανάλυση διάγνωση αξιολόγηση δυνατοτή ή αδυναµιών αλλά καθορισµός στρατηγικών πλεονεκτηµά σήµερα Ανάλυση υφιστάµενης κατάστασης προκειµένου να καθορισθεί επακριβώς η θέση, να εντοπισθούν οι περιοχές βελτίωσης να προδιαγραφούν οι µελλοντικοί στόχοι Παράµετροι «SWOT Analysis» Η «SWOT Analysis» συνίσταται από τις εξής τέσσερις σηµαντικές παραµέτρους: S W O T υνατά ή ισχυρά σηµεία (παράγοντες) Αδύνατα σηµεία (παράγοντες) Ευρίες περιβάλλοντος Απειλές (κίνδυνοι) περιβάλλοντος 3
Στρατηγικοί Στόχοι Μετά τη διαµόρφωση προθέσεων επιχειρηµατία, τον καθορισµό αποστολής, ανάλυση εσωτερικού εξωτερικού περιβάλλοντος πρέπει να καθοριστούν οι στρατηγικοί στόχοι Σχεδιασµός Υλοποίηση ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΘΕΣΕΙΣ Χαρακτηριστικά Στρατηγικών Στόχων Καταλληλότητα Σκοπιµότητα Ρεαλιστικότητα - δυνατότητα επίτευξης υνατότητα µέτρησης Ευελιξία Σχεδιασµός Υλοποίηση ΟΡΑΜΑ ΠΡΟΘΕΣΕΙΣ Επιλογή - Κατάρτιση Στρατηγικής Αποτελεί το τελικό στάδιο διαδικασίας ανάπτυξης στρατηγικής Πρέπει να βασίζεται σ αποστολή αλλά στο συνδυασµό δυνατοτή αδυναµιών οργανισµού Επιλογή - Κατάρτιση Στρατηγικής Αν καταφέρει η επιχείρηση να συνδέσει τις εσωτερικές δυνατότητες µε τις ευρίες υπάρχουν στο εξωτερικό περιβάλλον, µπορεί να πετύχει ανταγωνιστικό πλεονέκτηµα σηµαντική αύξηση κερδών 4
Ανάπτυξη Πλάνων ράσης Τα σχέδια δράσης αφορούν όλες τις λειργίες τα συστήµατα : Περιλαµβάνουν ς επιµέρους στόχους, τις ενέργειες πρέπει να αναληφθούν, ς πόρους θα απαιτηθούν το σχεδιάγραµµα υλοποίησης Προβλέψεις Οικονοµικών Αποτελεσµά Περιλαµβάνονται βασικές οικονοµικές καταστάσεις όπως ο ισολογισµός, η κατάσταση αποτελεσµά χρήσης εντοπίζονται κρίσιµες παράµετροι, οι οποίες εάν µεταβληθούν θα επηρεάσουν σηµαντικά τα αποτελέσµατα Εφαρµογή Στρατηγικού Σχεδιασµού Προγραµµατισµός υλοποίησης σχεδίων δράσης σε ετήσια βάση καθορισµός µεθοδολογίας θα ακολουθηθεί για αποτελεσµατική εφαρµογή Στρατηγικής Πρακτικές Εφαρµογές Στις πιο κάτω γραµµές παρουσιάζεται το «όραµα» η «αποστολή» γνωστής εταιρείας τηλεπικοινωνιών. Μελετήστε το απόσπασµα προσπαθήστε να δώσετε τη δική σας ερµηνεία. Πρακτικές Εφαρµογές Στις πιο κάτω γραµµές παρουσιάζεται το «όραµα» η «αποστολή» γνωστής εταιρείας αεροµεταφορών. Μελετήστε το απόσπασµα προσπαθήστε να δώσετε τη δική σας ερµηνεία. Θέµατα Συζήτησης Ποιος πιστεύετε πως είναι ο ρόλος στελεχών στο στρατηγικό σχεδιασµό ; Ποιοι κατά τη γνώµη σας είναι οι λόγοι οδηγούν τις επιχειρήσεις να προβούν σε αλλαγή στρατηγικής ς; Ορίστε έννοια «στρατηγική» µέσα από τη χρήση απλών παραδειγµά από τον κλάδο Αθλητισµού. 5
Βιβλιογραφία Παπαδηµητρίου,.. (2005). ιοίκηση αθλητικών οργανισµών. Εκδόσεις Κλειδάριθµος, Αθήνα, σελ.. 100 107. Bryson,, J. M. Alston F. K. (1996). Creating and implementing your strategic plan: a workbook for public and nonprofit organizations. Jossey-Bass: San Francisco. Doyle, D.. (1990). Strategic management. Paris: Edition Communications Actives. Ο Επίλογος Στρατηγικός Σχεδιασµός αποτελεί εξαιρετικά σηµαντική διαδικασία για τη βιωσιµότητα ανάπτυξη καθώς συνδέεται αναπόσπαστα µε κατεύθυνση τη βελτίωση οργανωτικής απόδοσής ς Ωστόσο, µια καλοσχεδιασµένη στρατηγική πρέπει να συνδέεται από µια αποτελεσµατική διοίκηση υλοποίησης 6