Το θέµα αυτού του εργαστηρίου έχει παρθεί από το µάθηµα της Γεωργικής Λογιστικής και πραγµατεύεται τη σύνταξη ενός απλοποιηµένου ισολογισµού µιας επιχείρησης. Υποθέτουµε ότι ο επιχειρηµατίας-γεωργός Α.Α. ιδρύει στις 10-11-96 επιχείρηση µε την επωνυµία «AGRICOL» στην οποία προσφέρει τα παρακάτω περιουσιακά στοιχεία: Κτίρια: 1.000.000 Χωράφια: 5.000.000 Λιβάδι: 2.000.000 Γεωργικά εργαλεία και µηχανήµατα: 1.000.000 Ζώα: 500.000 Συγκοµιδές: 800.000 Ταµείο: 200.000 Χρέη στην ΑΤΕ: 500.000 Πιστωτές: 600.000 Στο συγκεκριµένο παράδειγµα το Ενεργητικό (Ε) της επιχείρησης ισούται µε: E=Κτίρια Χωράφια + Λιβάδι + Γεωρ. εργαλεία & µηχανήµατα + Ζώα + Συγκοµιδές + Ταµείο δηλαδή Ε=1.000.000+ 5.000.000+ 2.000.000+ 1.000.000+ 500.000+ 800.000+ 200.000 =10.500.000 Αντίστοιχα το Παθητικό (Π) της επιχείρησης προκύπτει από το Πραγµατικό Παθητικό (ΠΠ), δηλαδή χρέη στην ΑΤΕ συν Πιστωτές, αν σ αυτό προσθέσουµε το Ίδιο Κεφάλαιο ή Καθαρή 2000 Κώστας Β. Καραπούλιος Σελίδα 91
Περιουσία (ΚΠ). Από τη θεµελιώδη λογιστική εξίσωση Ε = ΠΠ + ΚΠ προκύπτει για την καθαρή περιουσία ότι ΚΠ = Ε - ΠΠ = 10.500.000-1.100.000 = 9.400.000. Έτσι έχουµε: Π = ΠΠ + ΚΠ = Χρέη στην ΑΤΕ + Πιστωτές + Ε - ΠΠ = = 10.500.000 1.100.000 + 9.400.000 = Ο ισολογισµός της εταιρείας AGRICOL παίρνει εποµένως την µορφή: ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 10ης Νοεµβρίου 1996 Ενεργητικό Παθητικό Πάγια Καθαρή περιουσία Κτίρια 1.000.000 Κεφάλαιο 9.400.000 Χωράφια 5.000.000 Λιβάδι 2.000.000 Πραγµ. Παθητικό Γεωρ. εργ. & µηχ. 1.000.000 Χρέη στην ΑΤΕ 500.000 Ζώα 500.000 Πιστωτές 600.000 Κυκλοφοριακά Συγκοµιδές 800.000 ιαθέσιµα Ταµείο 200.000 Σύνολο 10.500.000 Σύνολο 10.500.000 Η σύνταξη και οι αριθµητικοί υπολογισµοί αυτού του ισολογισµού µπορούν εύκολα να γίνουν στο περιβάλλον του Microsoft Excel 2000 κάνοντας τις παρακάτω καταχωρήσεις: C1: ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ της 10ης Νοεµβρίου 1996. Όντας το C1 τρέχον κελί ενεργοποιούµε τα εργαλεία µορφοποίησης Β και U. Β2: Ενεργητικό Ενεργοποιούµε την έντονη γραφή πατώντας το εργαλείο Β. 2000 Κώστας Β. Καραπούλιος Σελίδα 92
F2: Παθητικό Επιλέγουµε την περιοχή B2:G2 και στη συνέχεια από το µενού Μορφή ενεργοποιούµε την επιλογή Κελιά Στο εµφανιζόµενο πλαίσιο διαλόγου µε τίτλο Μορφοποίηση Κελιών (Format Cells) επιλέγουµε το φάκελο Περίγραµµα (Border). Στην περιοχή Περίγραµµα ενεργοποιούµε µε το ποντίκι το κουµπί του πυθµένα δηλώνοντας έτσι ότι επιθυµούµε την εµφάνιση κάποιας γραµµής στο κάτω µέρος των κελιών της ορισθείσας περιοχής. Οµοίως στην περιοχή Στυλ: (Style) επιλέγουµε το επιθυµητό στυλ γι αυτή τη γραµµή. Τέλος ενεργοποιούµε το κουµπί διαταγών ΟΚ. Με τον ίδιο τρόπο χαράζουµε και την κατακόρυφη γραµµή, αν επιλέξουµε την περιοχή D3:D16 και ενεργοποιήσουµε το κουµπί δεξιάς γραµµής (δεξιά πλευράς) της περιοχής περιγράµµατος. Β3: Πάγια (κατόπιν ενεργοποίηση του εργαλείου U). B4: Κτίρια. Β5: Χωράφια. Β6: Λιβάδι. B7: Γεωρ. εργ. & µηχ. B8: Ζώα. Στα κελιά D4 έως και D8 καταχωρούµε τις αντίστοιχες τιµές. B10: Κυκλοφοριακά (U). B11: Συγκοµιδές (D11: 800000). B13: ιαθέσιµα (U). Β14: Ταµείο (D14: 200000). 2000 Κώστας Β. Καραπούλιος Σελίδα 93
D15: ------ Tις καταχωρήσεις αυτές τις αντιγράφουµε στα κελιά Ε16 και G15 Β16: Σύνολο (Β). αντίστοιχα ως εξής: Όντας ενεργό το κελί B16 ενεργοποιούµε το εργαλείο Αντιγραφή (Copy) ή ενεργοποιούµε την οµώνυµη επιλογή από το µενού Επεξεργασία (Edit). Το κελί Β16 αποκτά ένα κινούµενο περίγραµµα. Στη συνέχεια κάνουµε τρέχον το κελί προορισµού E16 και ενεργοποιούµε το εργαλείο εµφάνισης Επικόλληση (Paste) ή την αντίστοιχη επιλογή του µενού Επεξεργασία. Ε3: Καθαρή περιουσία. Ε4: Κεφάλαιο. G4: D16-(G7+G8) E6: Πραγµ. παθητικό. E7: Χρέη στην ΑΤΕ. G7: 500000 E8: Πιστωτές. G8: 600000 G16: G7+G8+G4 Για να ολοκληρωθεί το φύλλο εργασίας αποµένει να γίνει η σχεδίαση της τεθλασµένης γραµµής που αν θεωρηθεί σαν σύνολο τριών ανεξάρτητων ευθειών µπορεί εύκολα να χαραχθεί (µε βάση τα αναφερόµενα στη συνέχεια) χρησιµοποιώντας το εργαλείο σχεδίασης ευθείας γραµµής και να πλαισιωθούν όπως ήδη προαναφέραµε τα κελιά D16 και G16 µε τα τελικά ποσά Ενεργητικού και Παθητικού αντίστοιχα της εταιρίας. Η χάραξη µίας ευθείας γραµµής µπορεί πολύ εύκολα να γίνει αν ενεργοποιήσουµε το αντίστοιχο σχεδιαστικό εργαλείο και µε πατηµένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού το σύρουµε προς την επιθυµητή κατεύθυνση έως ότου καλύψουµε το µήκος που θέλουµε. Όντας η γραµµή επιλεγµένη (µε klick σ ένα σηµείο της ώστε να εµφανίζονται λαβές στα άκρα της), τη µορφοποιούµε µέσα από την επιλογή Αυτόµατο σχήµα του µενού Μορφή. Συγκεκριµένα στο φάκελο Χρώµατα και Γραµµές του εµφανιζόµενου πλαισίου διαλόγου 2000 Κώστας Β. Καραπούλιος Σελίδα 94
µε τίτλο Μορφοποίηση αυτόµατου σχήµατος επιλέγουµε µέσα από την περιοχή Γραµµή το επιθυµητό στυλ, χρώµα και πάχος της χρησιµοποιώντας τους αντίστοιχους πτυσσόµενους καταλόγους. Όµοια από την περιοχή Βέλη καθορίζουµε (πάλι µέσα από πτυσσόµενους καταλόγους) το Στυλ λήξης και το Μέγεθος λήξης της γραµµής. Τέλος ενεργοποιούµε το κουµπί διαταγών ΟΚ. Το φύλλο εργασίας πρέπει τώρα να µοιάζει σαν αυτό του παρακάτω σχήµατος: 2000 Κώστας Β. Καραπούλιος Σελίδα 95