Διαδικασία Υπολογισμού Επιδόματος Αδείας 1
Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Υπολογισμού Επιδόματος Αδείας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. 2
Περιεχόμενα Περίληψη... 2 1 Διαδικασία Υπολογισμού Επιδόματος Αδείας... 4 1.1 Περίπτωση έμμισθου με πλήρη απασχόληση... 6 1.1.1 Υπολογισμός Επιδόματος αδείας 1 ου ημερολογιακού έτους... 6 1.1.2 Υπολογισμός Επιδόματος αδείας 2 ου ημερολογιακού έτους... 7 1.1.3 Υπολογισμός Επιδόματος αδείας 3 ου ημερολογιακού έτους... 8 1.2 Περίπτωση έμμισθου με μερική απασχόληση... 9 1.3 Περίπτωση ημερομισθίου... 10 1.4 Περίπτωση ωρομισθίων... 10 3
1 Διαδικασία Υπολογισμού Επιδόματος Αδείας Από την επιλογή «Αρχείο», «Δημιουργία Διαχείριση Εταιριών» και επιλέγοντας από δεξιά «Μισθοδοτικές Περίοδοι» έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε την μισθοδοτική περίοδο Επιδόματος Αδείας και Επιδόματος Αδείας 2. Επιλέγοντας την περίοδο του Επιδόματος Αδείας τσεκάρουμε την επιλογή «Άνοιγμα περιόδου» και επιλέγουμε τον εργαζόμενο. Στη συνέχεια δίνουμε «Εκτέλεση ενέργειας». Κατόπιν επιλέγουμε τον «Υπολογισμό με εμφάνιση καρτέλας» και πάλι «Εκτέλεση ενέργειας». Ο υπολογισμός γίνεται αυτόματα από την εφαρμογή ανάλογα με την ημερομηνία πρόσληψης του εργαζομένου και τα ασφαλιστικά στοιχεία που διαβάζει από τις περιόδους. Επίσης από την εφαρμογή παρέχεται η δυνατότητα υπολογισμού του Επιδόματος Αδείας 2. Η επιλογή αυτής της δυνατότητας γίνεται συνήθως σε εργαζομένους που διανύουν το 1 ο ημερολογιακό έτος εργασίας τους και έχουν λάβει το Επίδομα αδείας μέχρι την συγκεκριμένη περίοδο που εργάσθηκαν. Το Επίδομα αδείας 2 μπορεί να διαβάσει το «Επίδομα Αδείας 1» μέχρι το χρονικό διάστημα που υπολογίσθηκε και λειτουργεί ως εκκαθάριση. Δηλαδή υπολογίζεται στο τέλος του έτους, έως 31/12 και ποτέ στον ίδιο μήνα με το Επίδομα αδείας 1. Κατ αυτό τον τρόπο οι εργαζόμενοι λαμβάνουν το επίδομα για το υπόλοιπο χρονικό διάστημα που εργάσθηκαν. Ο υπολογισμός του Επιδόματος Αδείας 2 μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο για το 2 ο ή 3 ο ημερολογιακό έτος. 4
Κατά τον υπολογισμό του «Επιδόματος αδείας» η καρτέλα του εργαζομένου διαφοροποιείται ως προς την επιλογή «Μισθοδοτικά Στοιχεία». Μέσα στην καρτέλα του Επιδόματος Αδείας υπάρχει το πεδίο «Μέρες υπολογισμού», στο οποίο εμφανίζονται οι ημέρες που λαμβάνει υπόψη η εφαρμογή από τα στοιχεία του εργαζομένου για τον υπολογισμό του επιδόματος. Επίσης στην καρτέλα του εργαζομένου εμφανίζονται έξι νέα πεδία: «Προσαύξηση Πρόσθετων Αμοιβών», το «Σύνολο Πρόσθετων Αμοιβών», το «Σύνολο Πρόσθετων χωρίς Ασφ. Κρατήσεις», το «Σύνολο Πρόσθετων χωρίς κρατήσεις ΙΚΑ» το «Σύνολο Ασφ. Ημερομ. Πρόσθετων αμοιβών» και «Προσαύξηση επιδόματος ισολογισμού». Στο πρώτο πεδίο εμφανίζεται η ποσοστιαία προσαύξηση των πρόσθετων αμοιβών εφόσον ο χρήστης έχει επιλέξει από τις πρόσθετες αμοιβές ότι αυτές προσαυξάνουν Δώρα και Επιδόματα. Ο υπολογισμός της προσαύξησης γίνεται διαιρώντας το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών με τις ημέρες για πρόσθετες αμοιβές, δηλαδή 450 / 175 =2,57. Στο δεύτερο πεδίο εμφανίζεται το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών όλων των υπολογισμένων περιόδων. Στο τρίτο πεδίο εμφανίζεται το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών οι οποίες δεν έχουν ασφαλιστικές κρατήσεις. Στο τέταρτο πεδίο εμφανίζεται το σύνολο των πρόσθετων αμοιβών οι οποίες δεν έχουν κρατήσεις ΙΚΑ. Στο πέμπτο πεδίο το σύνολο των ασφαλιστικών ημερών του εργαζομένου (της περιόδου υπολογισμού) και στο έκτο πεδίο εμφανίζεται η προσαύξηση του επιδόματος ισολογισμού εφόσον έχει δηλωθεί ότι προσαυξάνει τα Δώρα και το Επίδομα. 5
1.1 Περίπτωση έμμισθου με πλήρη απασχόληση 1.1.1 Υπολογισμός Επιδόματος αδείας 1 ου ημερολογιακού έτους Οι εργαζόμενοι που δεν έχουν κλείσει έτος εργασίας στον ίδιο εργοδότη, το επίδομα αδείας υπολογίζεται με αναλογία. Παράδειγμα: Εργαζόμενος έμμισθος με πλήρη απασχόληση και ημερομηνία πρόσληψης 1/3/2011 και ασφαλιστικές ημέρες 125, ο υπολογισμός του επιδόματος αδείας θα γίνει με βάσει τις Μέρες υπολογισμού, δηλαδή 10. Οι μέρες υπολογισμού προκύπτουν από το σύνολο των ασφαλιστικών ημερών / 25 Χ 2. Π.χ. 125 / 25 Χ 2 = 10. 6
1.1.2 Υπολογισμός Επιδόματος αδείας 2 ου ημερολογιακού έτους Το Επίδομα αδείας για εργαζόμενους που διανύουν το 2 ο έτος εργασίας στον ίδιο εργοδότη υπολογίζεται και πάλι με αναλογία. Παράδειγμα: Εργαζόμενος έμμισθος με πλήρη απασχόληση και ημερομηνία πρόσληψης 1/3/2010 λαμβάνει επίδομα αδείας τον Ιούνιο του 2011. Οι ασφαλιστικές ημέρες είναι 150, ο υπολογισμός του επιδόματος αδείας θα γίνει με βάσει τις Μέρες υπολογισμού, δηλαδή 12. Οι μέρες υπολογισμού προκύπτουν από το σύνολο των ασφαλιστικών ημερών / 25 Χ 2. Π.χ. 150 / 25 Χ 2 = 12. 7
1.1.3 Υπολογισμός Επιδόματος αδείας 3 ου ημερολογιακού έτους Εργαζόμενοι που βρίσκονται στο 3 ο έτος εργασίας τους λαμβάνουν ως Επίδομα αδείας το μισό του μηνιαίου μισθού τους. Παράδειγμα: Εργαζόμενος έμμισθος με πλήρη απασχόληση και ημερομηνία πρόσληψης 1/1/2010 λαμβάνει επίδομα αδείας στο 2012 με ημέρες υπολογισμού 12,5. 8
1.2 Περίπτωση έμμισθου με μερική απασχόληση Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι έμμισθος με μερική απασχόληση ο υπολογισμός του Επιδόματος αδείας γίνεται βάσει του μέσου ημερομισθίου. Παράδειγμα: εργαζόμενος με μερική απασχόληση και σύνολο μικτών αποδοχών 1230 έχει σύνολο ασφαλιστικών ημερών 41. Ο τρόπος υπολογισμού είναι 1240 / 41= 30 (μέσο ημερομίσθιο) Χ 3,28 (μέρες υπολογισμού) = 98,40. 9
1.3 Περίπτωση ημερομισθίου με πλήρη απασχόληση Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι ημερομίσθιος, ο υπολογισμός του επιδόματος αδείας γίνεται όπως αναφέραμε πιο πάνω, με την μόνη διαφορά ότι ο τύπος υπολογισμού είναι το σύνολο των ασφαλιστικών ημερών / 25,6 Χ 2 (1 ο και 2 ο ημερολογιακό έτος) π.χ. σύνολο ασφαλιστικών ημερών 53 / 25,6 Χ 2 = 4,14 μέρες υπολογισμού. Ημερομίσθιοι με μερική απασχόληση Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι ημερομίσθιος με μερική απασχόληση, ο υπολογισμός του Επιδόματος αδείας γίνεται βάσει του μέσου ημερομισθίου *μέρες υπολογισμού. Οι τελευταίες υπολογίζονται βάσει του τύπου Ασφαλιστικά έτους/12 * 13/26* 2(ή 2,5) (ανάλογα την προϋπηρεσία) (max 13 μέρες). 1.4 Περίπτωση ωρομίσθιου με πλήρη απασχόληση Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι ωρομίσθιος ο υπολογισμός του επιδόματος αδείας γίνεται όπως αναφέραμε πιο πάνω, με την μόνη διαφορά ότι ο τύπος υπολογισμού είναι το σύνολο των ασφαλιστικών ημερών / 25,6 Χ 2 (max 13 μέρες). Ωρομίσθιοι με μερική απασχόληση Στην περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι ωρομίσθιος με μερική απασχόληση, ο υπολογισμός του Επιδόματος αδείας γίνεται βάσει του μέσου ημερομισθίου *μέρες υπολογισμού. 10