Ηλεκτρονικι Υπθρεςία Ολοκλθρωμζνθσ Διαχείριςθσ Συγγραμμάτων και Λοιπϊν Βοθκθμάτων

Ηλεκτρονικι Υπθρεςία Ολοκλθρωμζνθσ Διαχείριςθσ Συγγραμμάτων και Λοιπϊν Βοθκθμάτων ΟΔΗΓΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ 1/13

2/13

Οδθγίεσ Χριςθσ Εφαρμογισ Βιβλιοκθκϊν Ιδρυμάτων 1. Είςοδοσ ςτθν Εφαρμογι Βιβλιοκθκϊν Ιδρυμάτων τθν ιςτοςελίδα διαχείριςθσ των χρθςτϊν service.eudoxus.gr μπορείτε να επιλζξετε «Εφαρμογι Βιβλιοκθκϊν Ιδρυμάτων» προκειμζνου να ςυνδεκείτε ςτθν εφαρμογι βιβλιοκθκϊν. Ανά πάςα ςτιγμι μπορείτε να αποςυνδεκείτε από τθν εφαρμογι πατϊντασ «Έξοδοσ», πάνω δεξιά ςτθ ςελίδα. Εικόνα 1: Διαχείριςθ χρθςτϊν τθ ςυνζχεια ειςάγετε ςτα αντίςτοιχα πεδία που εμφανίηονται το όνομα χριςτθ και τον κωδικό πρόςβαςθσ του λογαριαςμοφ ςασ και επιλζγετε «Είςοδοσ» για να ειςζλκετε ςτθν εφαρμογι. 3/13

Εικόνα 2: Ειςαγωγι ςτοιχείων 2. Καταχϊριςθ Επιςτροφισ Βιβλίων από Φοιτθτι Αφοφ ςυνδεκείτε ςτο ςφςτθμα, μεταφζρεςτε ςτθ Αρχικι ςελίδα τθσ εφαρμογισ ςτθν καρτζλα «Αναηιτθςθ». το ςθμείο αυτό μπορείτε να διαχειριςτείτε τθν επιςτροφι βιβλίων από φοιτθτι ςτθ βιβλιοκικθ. Αφοφ επιλζξετε το Σμιμα του φοιτθτι από τθ λίςτα με τα διακζςιμα Σμιματα του Ιδρφματοσ και καταχωρίςετε τον Αρικμό Μθτρϊου του, όπωσ αυτόσ εμφανίηεται ςτα ςτοιχεία του φοιτθτι ςτθν θλεκτρονικι υπθρεςία «Εφδοξοσ» ι ςτο οπίςκιο μζροσ τθσ ακαδθμαϊκισ του ταυτότθτασ, ςτο αντίςτοιχο πεδίο επιλζγετε «Αναηιτθςθ» (Εικόνα 3). Εικόνα 3: Αναηιτθςθ φοιτθτι τθ ςυνζχεια εμφανίηονται τα τοιχεία του Φοιτθτι και τα ςυγγράμματα που αντιςτοιχοφν ςτο λογαριαςμό του (Εικόνα 4). 4/13

Εικόνα 4: Στοιχεία φοιτθτι και ςυγγράμματα προσ επιςτροφι Σα ςυγγράμματα που εμφανίηονται ςτο λογαριαςμό του φοιτθτι διακρίνονται ςε δφο κατθγορίεσ: Συγγράμματα που οφείλει να επιςτρζψει ο φοιτθτισ. Σα ςυγγράμματα αυτά αφοροφν ςε παρατφπωσ παραλθφκζντα βιβλία που οφείλει ο φοιτθτισ να επιςτρζψει ςτθ βιβλιοκικθ, όπωσ προζκυψε από τον ζλεγχο που διεξιγαγε το οικείο Ίδρυμα. Σα εν λόγω ςυγγράμματα μπορεί να ανικουν ςε διλωςθ που αντιςτοιχεί ςτθν τελευταία περίοδο παραλαβισ ςυγγραμμάτων ι ςε προγενζςτερεσ. ε περίπτωςθ που υπάρχει εκκρεμότθτα επιςτροφισ ςυγγραμμάτων εμφανίηεται το μινυμα «Υπάρχουν xx παρατφπωσ παραληφθζντα βιβλία που εκκρεμεί να επιςτραφοφν από το φοιτητή ςτη βιβλιοθήκη». Εάν ο φοιτθτισ δεν ζχει καμία εκκρεμότθτα επιςτροφισ ςυγγραμμάτων εμφανίηεται το μινυμα «Ο φοιτητήσ δεν οφείλει να επιςτρζψει κάποιο ςφγγραμμα». Σα εν λόγω μθνφματα εμφανίηονται εντόσ του πλαιςίου των ςυγγραμμάτων αυτισ τθσ κατθγορίασ με κόκκινα γράμματα. Συγγράμματα του φοιτθτι για εκελοντικι επιςτροφι τθ λίςτα αυτι ςυμπεριλαμβάνονται όλα τα ςυγγράμματα που ζχει παραλάβει ο φοιτθτισ μζςω του προγράμματοσ Εφδοξοσ και ανικουν ςτθν παραπάνω κατθγορία. ε αυτι τθν περίπτωςθ δίνεται θ δυνατότθτα ςτον φοιτθτι να παραδϊςει ςτθ βιβλιοκικθ εκελοντικά τα ςυγγράμματα που επικυμεί. θμειϊνεται πωσ ςτθ λίςτα δε 5/13

ςυμπεριλαμβάνονται τα ςυγγράμματα που ζχει παραλάβει ο φοιτθτισ κατά το τρζχον εξάμθνο. Για κάκε ςφγγραμμα εκτόσ από τον τίτλο και τον κωδικό του ςτο πλθροφοριακό ςφςτθμα, εμφανίηεται θ περίοδοσ (χειμερινό ι εαρινό) και το ακαδθμαϊκό ζτοσ ςτο οποίο ζχει παραλθφκεί κακϊσ και θ κατάςταςθ που χαρακτθρίηει το ςφγγραμμα δθλαδι αν είναι παραδομζνο ςτο φοιτθτι ι αν ζχει επιςτραφεί ςτθ βιβλιοκικθ. Η διαδικαςία επιςτροφισ του βιβλίου που αφορά ςτισ δφο λίςτεσ ςυγγραμμάτων πραγματοποιείται με τον ίδιο τρόπο και ςτισ δφο περιπτϊςεισ ωσ ακολοφκωσ. Αφοφ διαςταυρϊςετε τα ςτοιχεία του φοιτθτι κα πρζπει να εντοπίςετε το βιβλίο που επικυμεί να επιςτρζψει ο φοιτθτισ ςε μία από τισ δφο παραπάνω λίςτεσ ςυγγραμμάτων και να επιλζξετε «Επιςτροφι βιβλίου ςτθ βιβλιοκικθ» (Εικόνα 5). Εικόνα 5: Επιςτροφι βιβλίου ςτθ βιβλιοκικθ τθ ςυνζχεια εμφανίηεται ζνα παράκυρο ςτο οποίο ηθτείται θ επιβεβαίωςθ τθσ ενζργειασ καταχϊριςθσ τθσ επιςτροφισ του βιβλίου ςτθν βιβλιοκικθ (Εικόνα 6). Εικόνα 6: Επιβεβαίωςθ επιςτροφισ βιβλίου Εφόςον επιβεβαιωκεί θ επιςτροφι πατϊντασ «ΟΚ» αλλάηει θ κατάςταςθ θ οποία χαρακτθρίηει το ςφγγραμμα ςτθν εξισ: «Σο βιβλίο επιςτράφθκε ςτθ βιβλιοκικθ» (Εικόνα 7). 6/13

Εικόνα 7: Το βιβλίο επιςτράφθκε ςε βιβλιοκικθ ε περίπτωςθ που πραγματοποιθκεί εςφαλμζνθ καταχϊριςθ επιςτροφισ του βιβλίου υπάρχει θ δυνατότθτα ακφρωςθσ τθσ καταχϊριςθσ αυτισ επιλζγοντασ «Ακφρωςθ επιςτροφισ ςτθ βιβλιοκικθ» (Εικόνα 8). Εικόνα 8: Ακφρωςθ επιςτροφισ ςτθ βιβλιοκικθ τθ ςυνζχεια εμφανίηεται ζνα προειδοποιθτικό παράκυρο για τθν επιβεβαίωςθ τθσ ακφρωςθσ τθσ επιςτροφισ (Εικόνα 9). Εικόνα 9: Επιβεβαίωςθ ακφρωςθσ επιςτροφισ βιβλίου 7/13

3. Αναφορζσ Επιλζγοντασ τθν καρτζλα «Αναφορζσ» ςτα μενοφ επιλογϊν ςτα αριςτερά τθσ ςελίδασ τθσ εφαρμογισ εμφανίηονται οι διακζςιμεσ επιλογζσ αναφορϊν (Εικόνα 10). Εικόνα 10: Αναφορζσ βιβλιοκικθσ Οι διακζςιμεσ αναφορζσ που παρζχονται από τθν εφαρμογι είναι οι εξισ: Πλικοσ Παραδόςεων Βιβλίων ανά Ίδρυμα. Εμφανίηει το πλικοσ των παραδόςεων που ζχουν πραγματοποιθκεί ςε φοιτθτζσ του Ιδρφματοσ για τθν περίοδο που ζχει επιλεχκεί από τον χριςτθ. Πλικοσ Λανκαςμζνων Παραδόςεων Βιβλίων ςε Φοιτθτζσ. Εμφανίηει το πλικοσ των βιβλίων που παρελιφκθςαν παράτυπα από τουσ φοιτθτζσ, και τα οποία κα πρζπει να επιςτραφοφν ςτισ βιβλιοκικεσ του Ιδρφματοσ. Επιπρόςκετα εμφανίηει το πλικοσ των βιβλίων που ζχουν επιςτραφεί είτε ςτθ ςυγκεκριμζνθ βιβλιοκικθ είτε ςε διαφορετικι βιβλιοκικθ του Ιδρφματοσ και το πλικοσ των βιβλίων που δεν ζχουν επιςτραφεί. 8/13

Πλικοσ Παραδόςεων Βιβλίων υπό μορφι Δανειςμοφ ςε Φοιτθτζσ. Εμφανίηει το πλικοσ των βιβλίων τα οποία ζχουν παραλάβει οι φοιτθτζσ άνω του ν+2 ετϊν υπό μορφι δανειςμοφ κακϊσ και τθν κατάςταςθ του δανειςμοφ (δεν ζχουν επιςτραφεί, ζχουν επιςτραφεί ςε διαφορετικι βιβλιοκικθ του Ιδρφματοσ, ζχουν επιςτραφεί ςτθν ςυγκεκριμζνθ βιβλιοκικθ). Αναφορά Παραγγελιϊν Βιβλιοκθκϊν (ετιςια). Εμφανίηει ςτοιχεία ςχετικά με τισ παραγγελίεσ βιβλίων που πραγματοποιικθκαν ςτο Ίδρυμα για το ακαδθμαϊκό ζτοσ που ζχει επιλζξει ο χριςτθσ. Μπορείτε να επιλζξετε το ακαδθμαϊκό ζτοσ και τθν περίοδο (χειμερινό ι εαρινό) για τθν οποία επικυμείτε να εξάγετε τθν αντίςτοιχθ αναφορά και ςτθ ςυνζχεια να πατιςετε «Επιλογι» (Εικόνα 11) προκειμζνου να εξάγετε το αρχείο τθσ επιλεγμζνθσ αναφοράσ ςε μορφι excel. Εικόνα 11: Επιλογι αναφοράσ προσ εξαγωγι 9/13

4. Παραγγελίεσ Βιβλίων Προκειμζνου να μεταβείτε ςτθν διαχείριςθ των παραγγελιϊν βιβλίων, κα πρζπει να επιλζξετε «Παραγγελίεσ Βιβλίων» το οποίο βρίςκεται πάνω αριςτερά ςτθ ςελίδα τθσ εφαρμογισ (Εικόνα 12). Εικόνα 12: Μετάβαςθ ςτισ Παραγγελίεσ βιβλίων Απαραίτθτθ προχπόκεςθ για τθ δυνατότθτα δθμιουργίασ και παραλαβισ παραγγελιϊν βιβλίων από τισ Βιβλιοκικεσ των Ιδρυμάτων, είναι θ εγγραφι τουσ ςτον Εφδοξο. Εφόςον δεν ζχουν ιδθ προβεί ςτθν ενζργεια αυτι, μποροφν να εγγραφοφν ςφμφωνα με τισ οδθγίεσ που βρίςκονται ςτθ ςελίδα http://eudoxus.gr/libraryinfo. Από τθν εφαρμογι των Βιβλιοκθκϊν μπορείτε να παρακολουκείτε και να διαχειρίηεςτε τισ παραγγελίεσ που ζχουν δθμιουργθκεί από τον Τπεφκυνο Παραγγελίασ Βιβλίων του Ιδρφματοσ για το αντίςτοιχο ακαδθμαϊκό ζτοσ που κα επιλζξετε (Εικόνα 13). 10/13

Εικόνα 13: Επιλογι ακαδθμαϊκοφ ζτουσ Όλεσ οι παραγγελίεσ που αφοροφν ςτθ ςυγκεκριμζνθ βιβλιοκικθ εμφανίηονται ςε κατάςταςθ «Εγκεκριμζνθ». Για κάκε παραγγελία, θ βιβλιοκικθ μπορεί να βλζπει το Σμιμα του οποίου τισ ανάγκεσ καλείται αυτι να εξυπθρετιςει, τα ςτοιχεία του ςυγγράμματοσ κακϊσ και το πλικοσ των τεμαχίων. Εικόνα 14: Διαχείριςθ παραγγελιϊν βιβλιοκθκϊν 11/13

Όταν επιβεβαιϊςετε τα ςτοιχεία τθσ παραγγελίασ μπορείτε να τθν ενεργοποιιςετε και να εκκινιςετε τθ διαδικαςία αποςτολισ επιλζγοντασ «Αποδοχι Παραγγελίασ» (Εικόνα 15). Εικόνα 15: Αποδοχι παραγγελίασ Με τθν κίνθςθ αυτι, θ κατάςταςθ τθσ παραγγελίασ αλλάηει ςε «Προετοιμαςία για αποςτολι». Ο χριςτθσ, ςε αυτό το ςθμείο, μπορεί να δει τα ςτοιχεία του εκδότθ με τον οποίο κα πρζπει να ζρκει ςε επικοινωνία για τισ λεπτομζρειεσ τθσ αποςτολισ (Εικόνα 16). Εικόνα 16: Προβολι ςτοιχείων εκδότθ 12/13

Αφοφ ολοκλθρωκεί θ παραλαβι των βιβλίων θ βιβλιοκικθ κα πρζπει να δϊςει ςτον εκδότθ τον αρικμό ΡΙΝ (Εικόνα 17) που αντιςτοιχεί ςτθν παραγγελία, για τθν καταχϊριςθ τθσ παράδοςθσ και τθν ολοκλιρωςθ τθσ διαδικαςίασ. Εικόνα 17: Προβολι PIN παραγγελίασ Επιςθμαίνεται ότι θ ακφρωςθ τθσ αποδοχισ τθσ παραγγελίασ είναι δυνατι μόνο πριν τθν καταχϊριςθ του ΡΙΝ από τον εκδότθ. Με τθν καταχϊρθςθ του PIN, θ κατάςταςθ τθσ παραγγελίασ αλλάηει ςε «Ολοκλθρωμζνθ» και δεν μπορεί πλζον να γίνει καμία αλλαγι (Εικόνα 18). Εικόνα 18: Ολοκλθρωμζνθ παραγγελία 13/13