ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΙΟ PV 01/00 ΣΩΜΑ ΤΩΝ ΚΟΣΜΗΤΟΡΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΑ Συνεδρίαση της 19ης Ιανουαρίου 2000 Στρασβούργο ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης... 3 2. Έγκριση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 30ής Νοεμβρίου 1999 και 15ης Δεκεμβρίου 1999 καθώς και του υπομνήματος της 30ής Νοεμβρίου 1999... 3 3. Προσαρμογή των αποζημιώσεων για το 2000...3 4. Κτίρια και χώροι εργασίας 4.1. Ανανέωση της μισθωτήριας σύμβασης για το γραφείο πληροφοριών της Ρώμης...4 4.2 Κυλικείο των βουλευτών στο κτίριο LOW στο Στρασβούργο... 4 5. Μαθήματα γλωσσών και πληροφορικής 5.1. Εξέταση σημειώματος της Γενικής Διεύθυνσης Προσωπικού που περιέχει σχέδιο τροποποίησης των άρθρων 8, 12, 22 και 22Α και του Παραρτήματος VI των διατάξεων περί εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών...5 5.2. Αιτήματα μεμονωμένων μελών: αίτημα της κ. PEIJS...6 Εγκρίθηκαν στις 16 Φεβρουαρίου 2000 PV/407656EL.doc PE 285.253/Κοσμ./Τελ.
6. Εγκαταστάσεις που προσφέρονται στους βουλευτές όσον αφορά τους υπολογιστές, το τηλέφωνο, το ραδιόφωνο και την τηλεόραση 6.1. Σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη...7 6.2. Μεμονωμένα αιτήματα...8 7. Διάφορα... 8 8. Ημερομηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης...8 Συνημμένο: Κατάσταση παρόντων PV/407656EL.doc 2/9 PE 285.253/Κοσμ./Τελ
Η συνεδρίαση αρχίζει στις 3.10 μ.μ. υπό την προεδρία της ασκούσης την προεδρία κ. QUISTHOUDT-ROWOHL. ooooo 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης Κατόπιν προτάσεως της ασκούσης την προεδρία προστίθενται τα ακόλουθα σημεία: - προσαρμογή των αποζημιώσεων για το 2000, - ανανέωση της μισθωτήριας σύμβασης για το γραφείο πληροφοριών της Ρώμης. Κατόπιν αιτήσεως του κ. BALFE το σημείο 6 εξετάζεται κατά προτεραιότητα. Επειδή η κ. BANOTTI απουσιάζει το σημείο 8 (πλήρωση θέσης στη Διευθύνουσα Επιτροπή της Γενικής Διεύθυνσης Μελετών) αναβάλλεται για μεταγενέστερη συνεδρίαση. εγκρίνει το σχέδιο ημερήσιας διάταξης με τη συμπλήρωση αυτή. 2. Έγκριση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 30ής Νοεμβρίου 1999 (ΡΕ 282.255/Κοσμ.) και 15ης Δεκεμβρίου 1999 (ΡΕ 284.521/Κοσμ.) καθώς και του υπομνήματος της 30ής Νοεμβρίου 1999 (ΡΕ 284.522/Κοσμ.) Η ασκούσα την προεδρία υπενθυμίζει τη συμφωνία βάσει της οποίας τα μέλη έχουν περιθώριο μέχρι την Δευτέρα 24 Ιανουαρίου 2000, στις 12 το μεσημέρι, για να υποβάλουν αιτήσεις τροποποίησης και παρατηρήσεις στα πρακτικά. Το ίδιο ισχύει για το υπόμνημα (αγγλικά), της 30ής Νοεμβρίου 1999, όσον αφορά την άτυπη συνάντηση με τους εκπροσώπους της κυβέρνησης του Λουξεμβούργου στο πλαίσιο των συζητήσεων με θέμα τα κτίρια του Κοινοβουλίου στο Λουξεμβούργο. εγκρίνει λαμβάνοντας υπόψη τις τροποποιήσεις που επήλθαν στα κείμενα, τα δύο πρακτικά, καθώς και το υπόμνημα. 3. Προσαρμογή των αποζημιώσεων για το 2000 - Εξέταση αναθεωρημένης πρότασης της Γενικής Διεύθυνσης VIII εξετάζει σημείωμα (ΡΕ 285.254/Κοσμ.) της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΓΔ VIII) στο οποίο προτείνεται, βάσει του πληθωρισμού που σημειώθηκε από τον Δεκέμβριο 1997 έως τον Οκτώβριο 1999, οι αποζημιώσεις των βουλευτών να αυξηθούν κατά 2,15%. Επιπλέον, η ΓΔ VIII προτείνει, για το μέλλον, αυτόματη ετήσια αύξηση με γνώμονα τον πληθωρισμό που σημειώνεται κατά την περίοδο από 1ης Νοεμβρίου έως 31 Οκτωβρίου. PE 285.253/Κοσμ./Τελ 3/9 PV/407656EL.doc
Ο κ. CHAMIER από την Γενική Διεύθυνση VIII αναφέρει ότι οι δημοσιονομικές επιπτώσεις της αύξησης αυτής καλύπτονται από τον προϋπολογισμό 2000 και τούτο βάσει των 41 εβδομάδων εργασίας που έχουν αποφασισθεί. Προσδιορίζει ότι η αύξηση των αποζημιώσεων θα αρχίσει να ισχύει την Δευτέρα μετά την ημερομηνία της απόφασης του προεδρείου. Ο κ. BALFE διευκρινίζει ότι δεν συμφωνεί με την προτεινόμενη μέθοδο υπολογισμού για το μέλλον. εγκρίνει το σχέδιο αναθεωρημένης πρότασης της Γενικής Διεύθυνσης VIII όσον αφορά την προταθείσα αύξηση των αποζημιώσεων κατά 2,15%, αλλά όχι την προταθείσα διαδικασία αυτόματης αύξησης. Αποφασίζει να διαβιβάσει αμέσως την πρόταση για τελική έγκριση στο προεδρείο το οποίο θα συνέλθει το βράδυ. 4. Κτίρια και χώροι εργασίας 4.1. Ανανέωση της μισθωτήριας σύμβασης για το γραφείο πληροφοριών της Ρώμης - Εξέταση πρότασης του Γενικού Γραμματέα εξετάζει σημείωμα (ΡΕ 282.940/ΠΡΟΕΔΡ.) του Γενικού Γραμματέα προς τα μέλη του προεδρείου, στο οποίο προτείνει, λαμβάνοντας υπόψη την προβλεπόμενη μετακόμιση της Επιτροπής των ΕΚ στο κτίριο του Κοινοβουλίου, νέα μισθωτήρια σύμβαση για το γραφείο πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στη Ρώμη. Ο κ. GLASS από την Γενική Διεύθυνση Διοίκησης, αναφέρει ότι το γραφείο πληροφοριών του Κοινοβουλίου θα είναι πιο ευρύχωρο και ότι η τιμή ανά τετραγωνικό μέτρο θα μειωθεί. αποφαίνεται υπέρ της προταθείσας σύμβασης, διάρκειας 12 ετών, και αναθέτει στη διοίκηση να διαβιβάσει αμέσως το σημείωμα στο προεδρείο. 4.2. Κυλικείο των βουλευτών στο κτίριο LOW στο Στρασβούργο - Εξέταση πρότασης του κ. POOS εξετάζει σημείωμα της 23ης Νοεμβρίου 1999 και τα συνοδευτικά έγγραφα όσον αφορά το κυλικείο των βουλευτών στο Στρασβούργο, το οποίο συνέταξε ο κ. POOS κατόπιν αιτήσεως του Σώματος, σε συνεργασία με τη διοίκηση. Στο σημείωμα αυτό προτείνονται ως εναλλακτικοί τόποι για την εγκατάσταση του κυλικείου ο 6ος όροφος του κτιρίου TOUR και το 4ο επίπεδο του κτιρίου LOW πράγμα που συνεπάγεται προφανώς επιπλέον κόστος σε προσωπικό και σε υλικό. PV/407656EL.doc 4/9 PE 285.253/Κοσμ./Τελ
Ο κ. POOS, ο οποίος προτιμά τη δεύτερη λύση, διερωτάται πάντως εάν, λαμβάνοντας υπόψη τη σχετικά χαμηλή ζήτηση, είναι πραγματικά απαραίτητο να εγκατασταθεί δεύτερο κυλικείο κοντά στο ημικύκλιο. Εξάλλου, προτείνει να εξετασθεί εάν πράγματι τηρούνται οι περιορισμοί που επέβαλε το Σώμα στην πρόσβαση στο σημερινό κυλικείο του 1ου ορόφου της Ζώνης C του κτιρίου LOW. Ενώ ο κ. BALFE συμφωνεί με την ιδέα να εγκατασταθεί συμπληρωματικό κυλικείο σύμφωνα με την πρόταση του κ. POOS, η πλειοψηφία συμφωνεί με τις αντιρρήσεις που διατύπωσε ο κ. POOS όσον αφορά την χρησιμότητα ενός δεύτερου κυλικείου των βουλευτών. αποφασίζει να μην προβλέψει, σε πρώτη φάση, την εγκατάσταση συμπληρωματικού κυλικείου για τους βουλευτές. 5. Μαθήματα γλωσσών και πληροφορικής 5.1. Εξέταση σημειώματος της Γενικής Διεύθυνσης Προσωπικού που περιέχει σχέδιο τροποποίησης των άρθρων 8, 12, 22 και 22Α και του Παραρτήματος VI των διατάξεων περί εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών εξετάζει εκτεταμένο σημείωμα (ΡΕ 283.165/Κοσμ.) της Γενικής Διεύθυνσης του Προσωπικού. Το σημείωμα αυτό συνοδεύεται από παράρτημα που περιέχει προτάσεις τροποποίησης των διατάξεων της ρύθμισης που αφορά τα έξοδα και τις αποζημιώσεις των βουλευτών σε σχέση με τα μαθήματα γλωσσών και πληροφορικής (άρθρα 8, 12, 22 και 22Α και Παράρτημα VI) καθώς και γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας για το θέμα αυτό. Η κ. VIQUEIRA, από την ΓΔ V, Τμήμα Επαγγελματικής Επιμόρφωσης και Σταδιοδρομιών, εξηγεί τις αρχές στις οποίες στηρίζεται η πρόταση δηλαδή καλή χρησιμοποίηση των πιστώσεων και ευελιξία στην επιλογή των μαθημάτων, και αιτιολογεί τις προτεινόμενες τροποποιήσεις όσον αφορά τις διατάξεις της ρύθμισης περί εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών που έχουν σχέση με τα μαθήματα γλωσσών και την πληροφορική. Κατά την άποψη της ασκούσης την προεδρία το γεγονός ότι η διοίκηση στο εξής επιθυμεί να έχει αποκλειστικά επαφή με αναγνωρισμένες σχολές γλωσσών και όχι με μεμονωμένους καθηγητές γλωσσών, έρχεται σε αντίθεση με την επιθυμητή ευελιξία. Επιπλέον, η ασκούσα την προεδρία ερωτά για ποιο λόγο μειώθηκαν τα ετήσια ποσά που διατίθενται για μαθήματα πληροφορικής. Ο κ. ENGSTFELD, από το Τμήμα Επαγγελματικής Επιμόρφωσης, διευκρινίζει ότι η μείωση αυτή οφείλεται στη μείωση της ζήτησης για τέτοιου είδους μαθήματα. Από νομική άποψη, ο κ. KRÜCK από τη Νομική Υπηρεσία δεν έχει να δηλώσει τίποτε κατά της πρότασης αυτής. PE 285.253/Κοσμ./Τελ 5/9 PV/407656EL.doc
αποφασίζει να εξετάσει εκ νέου το πολύπλοκο αυτό ζήτημα κατά την προσεχή συνεδρίασή του προκειμένου να μπορέσει να αποφανθεί οριστικά επ αυτού. Τα μέλη του Σώματος μπορούν να καταθέσουν τροπολογίες στις προτάσεις της διοίκησης αφού τις μελετήσουν σε βάθος. Προθεσμία κατάθεσης των τροπολογιών: Πέμπτη 3 Φεβρουαρίου 2000, στις 12 το μεσημέρι. Οι τροπολογίες μόλις μεταφραστούν θα υποβληθούν, για γνωμοδότηση, στην Νομική Υπηρεσία και στη Γενική Διεύθυνση Προσωπικού, οπότε το Σώμα κατά τη συνεδρίαση του Φεβρουαρίου θα μπορέσει, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις τροπολογίες και τις ληφθείσες γνώμες, να λάβει οριστική απόφαση. Οι προτάσεις τροποποίησης των διατάξεων περί εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών θα υποβληθούν για τελική έγκριση στο προεδρείο. εγκρίνει κατόπιν ρητής επιθυμίας της κ. VIQUEIRA την προταθείσα αύξηση των διδάκτρων για τα μαθήματα γλωσσών από 30 έως 40 και αποφασίζει να υποβάλει στο εξής την αύξηση αυτή στο προεδρείο, για έγκριση, ανεξάρτητα από τις άλλες προτάσεις τροποποίησης. 5.2. Αιτήματα μεμονωμένων μελών: αίτημα της κ. PEIJS εξετάζει επιστολή (ΡΕ 285.251/Κοσμ.) στην οποία η κ. PEIJS διαμαρτύρεται για το γεγονός ότι το Τμήμα Επαγγελματικής Επιμόρφωσης επιμένει όπως, σύμφωνα με το άρθρο 22α των διατάξεων περί εξόδων και αποζημιώσεων των βουλευτών, η βοηθός της παρακολουθήσει μάθημα πληροφορικής στις Βρυξέλλες και όχι στην χώρα προέλευσής της. αποφασίζει να στείλει στην κ. PEIJS προσωρινή απάντηση ζητώντας της, λαμβάνοντας υπόψη την προβλεπόμενη τροποποίηση των διατάξεων σχετικά με τα μαθήματα γλωσσών, να κάνει μέχρι τότε υπομονή. Επιπλέον αποφασίζει να εξετάσει όλα τα μεμονωμένα αιτήματα που έχουν σχέση με το πολύπλοκο θέμα των μαθημάτων γλωσσών και πληροφορικής κατά την επόμενη συνεδρίασή του, όταν θα έχει αποφανθεί επί των προτεινόμενων τροποποιήσεων. PV/407656EL.doc 6/9 PE 285.253/Κοσμ./Τελ
6. Εγκαταστάσεις που προσφέρονται στους βουλευτές όσον αφορά τους υπολογιστές, το τηλέφωνο, το ραδιόφωνο και την τηλεόραση 6.1. Σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη - Σημείωμα της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών Η ασκούσα την προεδρία υπενθυμίζει ότι η γενική στρατηγική του Κοινοβουλίου όσον αφορά την πληροφορική και τις τηλεπικοινωνίες περιέχεται στις δύο εκθέσεις HAARDER προς το προεδρείο. Από την έναρξη της τρέχουσας κοινοβουλευτικής περιόδου, οι Κοσμήτορες έλαβαν πολυάριθμες διαμαρτυρίες και ειδικά αιτήματα των μελών όσον αφορά τις εγκαταστάσεις υπολογιστών, τηλεφώνου, ραδιοφώνου και τηλεόρασης και για το λόγο αυτό ανατέθηκε στην αρμόδια υπηρεσία να συντάξει εκτεταμένη γνωμοδότηση για το θέμα αυτό εν γένει. εξετάζει σημείωμα (ΡΕ 285.248/Κοσμ.) που συνέταξε για το θέμα αυτό η Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών στο οποίο περιλαμβάνεται σχέδιο γενικής ανακοίνωσης προς τα μέλη. Ο κ. LORA-TONET, διευθυντής αρμόδιος για τους υπολογιστές, το τηλέφωνο, το ραδιόφωνο και την τηλεόραση σχολιάζει τα προτεινόμενα μέτρα. Το σχέδιο ανακοίνωσης προς τα μέλη αποσκοπεί στο να ενημερώσει τους βουλευτές για τις ισχύουσες διατάξεις και συγκεντρώνει ανά θέμα τα ερωτήματα που διατυπώνονται πιο συχνά καθώς και τις απαντήσεις στα ερωτήματα αυτά. Επιπλέον στο εξής οι ερωτήσεις θα υποβάλλονται απ ευθείας με σκοπό την τεχνική αποτίμησή τους σε «Επιτροπή Χρηστών» που πρόκειται να συσταθεί. Επομένως στο Σώμα των Κοσμητόρων στο εξής θα παραπέμπονται οι ερωτήσεις για τις οποίες ο βουλευτής δεν συμφωνεί με την απάντηση της «Επιτροπής Χρηστών». Οι κ.κ. FACCHIN και NAEGEL από τη Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών, υπενθυμίζουν τις εγκαταστάσεις που έχουν στη διάθεσή τους οι βουλευτές και απαντούν στις ερωτήσεις και τις διαμαρτυρίες που διατυπώνονται για το θέμα αυτό από τους βουλευτές. Ο κ. HARLEY, από τη Γενική Διεύθυνση ΙΙΙ, ζητεί οι ερωτήσεις σχετικά με τη λήψη τηλεοπτικών και ραδιοφωνικών καναλιών να εξεταστούν ξεχωριστά. αναθέτει στη Διεύθυνση Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών να συζητήσει με την κ. BANOTTI, αρμόδια Κοσμήτορα, για τις υποβληθείσες προτάσεις ιδίως από την άποψη της τεχνικής και χρηματοοικονομικής σκοπιμότητάς τους προκειμένου κατά την επόμενη συνεδρίαση να μπορέσει να αποφανθεί βάσει μιας περίληψης των υφισταμένων δυνατοτήτων και να συντάξει ανακοίνωση προς τα μέλη. PE 285.253/Κοσμ./Τελ 7/9 PV/407656EL.doc
6.2. Μεμονωμένα αιτήματα έλαβε σημειώματα της Διεύθυνσης Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών όσον αφορά τα διάφορα αιτήματα που υπέβαλαν οι βουλευτές σε διάφορους τομείς. αποφασίζει, λαμβάνοντας υπόψη το γεγονός ότι συμφωνήθηκε να επανεξετασθεί και αναθεωρηθεί η ανακοίνωση προς τα μέλη, να εξετάσει με την κ. BANOTTI, αρμόδια Κοσμήτορα, κατά την επόμενη συνεδρίασή του, τα μεμονωμένα αιτήματα που έχουν σχέση με το θέμα αυτό. 7. Διάφορα Κατόπιν προτάσεως του κ. POOS στην ημερήσια διάταξη της προσεχούς συνεδριάσεως θα εγγραφεί θέμα σχετικό με τις περιοχές για «μη καπνιστές». 8. Ημερομηνία και τόπος διεξαγωγής της προσεχούς συνεδρίασης Η προσεχής συνεδρίαση του Σώματος των Κοσμητόρων θα διεξαχθεί την Τετάρτη 16 Φεβρουαρίου 2000, στις 3.00 μ.μ. στο Στρασβούργο. Λήξη της συνεδρίασης: 4.55 μ.μ. ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ: Κατάσταση παρόντων PV/407656EL.doc 8/9 PE 285.253/Κοσμ./Τελ
ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΟΝΤΩΝ Στρασβούργο 19 Ιανουαρίου 2000 Παράρτημα ΠΑΡΟΝΤΕΣ η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL - ασκούσα την Προεδρία - ο κ. DUCARME ο κ. POOS ο κ. BALFE ΕΠΙΣΗΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ Γραφείο του Γενικού Γραμματέα ο κ. CLARK Νομική Υπηρεσία ο κ. KRÜCK Σημείο 5 ΓΔ Ι ο κ. LORA-TONET Σημείο 6 ο κ. FACCHIN Σημείο 6 o κ. NAEGEL Σημείο 6 ο κ. LANE ΓΔ ΙΙΙ ο κ. HARLEY Σημείο 6 ΓΔ V η κ. VIQUEIRA Σημείο 5 η κ. DE SIMONE DIEHL Σημείο 5 ο κ. ENGSTFELD Σημείο 5 ΓΔ VI ο κ. ΓΑΒΡΙΗΛ Σημείο 4 ο κ. GLASS ο κ. KRAEWINKELS ο κ. PETERSHEIM ΓΔ VIII ο κ. CHAMIER Σημείο 3 η κ. HENTGES Σημείο 3 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ο κ. KYST ο κ. VON LINGEN ο κ. BRAWN Βοηθός: η κ. RANZ PE 285.253/Κοσμ./Τελ 9/9 PV/407656EL.doc