Πιστοποίηση εκπαιδευτικού υλικού ρ. Ε.Ε. Τζιρτζιλάκης Υπεύθυνος Τομέα Πιστοποίησης ΕΕΥΕΜ 1
Εκπαιδευτικό υλικό Το Εκπαιδευτικό Υλικό (ΕΥ) διακρίνεται σε: Έντυπο εκπαιδευτικό υλικό (ΕΕΥ) Ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό (ΨΕΥ) Κάθε ΕΕΥ ή ΨΕΥ που διατίθεται στους φοιτητές του ΕΑΠ πρέπει να έχει πιστοποιηθεί από το ΕΕΥΕΜ. Το ΕΕΥΕΜ εφαρμόζει διαδικασίες πιστοποιημένες κατά ISO. Θα αναρτηθεί οδηγός δραστηριοτήτων εκπαιδευτικού υλικού. 2
υνατότητες παραγωγής ΕΥ ημιουργία ΕΥ Αφορά στην εκ νέου ανάπτυξη ΕΥ, ψηφιακού (ΨΕΥ) ήέντυπου(εευ). Επικαιροποίηση ΕΥ Αφορά σε βελτίωση ή/και αναθεώρηση του υφιστάμενου ΕΥ που ήδη έχει αναπτυχθεί, τυχόν αλλαγές τροποποιήσεις, λαμβάνοντας υπόψη τις σύγχρονες αντιλήψεις στο πεδίο όπου αναφέρεται το ΕΥ. Ενημέρωση ΕΥ Αφορά σε μικροτροποιήσεις ΕΥ. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι ενσωμάτωση παροραμάτων ή μικροεπεμβάσεις τεχνικού χαρακτήρα. Η ενημέρωση ΕΥ δεν απαιτεί την ύπαρξη σύμβασης και τον έλεγχο από όλους τους συντελεστές ανάπτυξης ΕΥ. Πιστοποίηση ΕΥ Αφορά σε πιστοποίηση της ποιότητας ολοκληρωμένου ΕΥ ως προς την καταλληλότητά του για εξ αποστάσεως εκπαίδευση. 3
Σημείο εκκίνησης Υποβολή αιτήματος στο ΓΑ Υ ή το ΕΕΥΕΜ Στη διεύθυνση Εάν το αίτημα προέρχεται από πρόσωπο ή όργανο του ΕΑΠ, απαιτείται Απόφαση Ε ΕΑΠ, ή Απόφαση Κοσμητείας Σχολής ΕΑΠ Στη συνέχεια, ο Τομέας Πιστοποίησης του ΕΕΥΕΜ κατατάσσει το υλικό 4
ιεργασίες Ε.Υ. 5
Συντελεστές δημιουργίας ΕΥ Συντονιστής ΘΕ (ή Ακαδημαϊκός Υπεύθυνος ΠΣ) Επιστήμονας ημιουργός (Ε..) Κριτικός Αναγνώστης (Κ.Α.) Ειδικός στην Εκπαίδευση Ενηλίκων με τη Μέθοδο της Εκπαίδευσης από Απόσταση (Μ.Ε.Α.) Νομικοί Γλωσσικοί επιμελητές Τεχνικοί 6
Επιστήμονας ημιουργός Ο Επιστήμονας ημιουργός (Ε..) αναλαμβάνει την ανάπτυξη του επιστημονικού υλικού, με τη Μέθοδο της Εκπαίδευσης από Απόσταση, σύμφωνα με τις προδιαγραφές και τα παραδοτέα που έχει ορίσει το ΕΕΥΕΜ ανά κατηγορία ΕΥ. Το Ε.Υ. αποτελεί πρωτότυπο πνευματικό δημιούργημα του Ε, που υποχρεωτικά έχει αναπτυχθεί ολοκληρωτικά από τον ίδιο και δεν έχει παραχωρηθεί καθ οιονδήποτε τρόπον σε οποιονδήποτε τρίτο εν όλο ή εν μέρει. Το τελικό Ε.Υ. που θα παραδοθεί στο ΕΑΠ θα πρέπει, με πλήρη ευθύνη του Ε, να είναι ολοκληρωμένο α) επιστημονικά και β) σε ότι αφορά τη γλωσσική επιμέλεια. 7
Επιστήμονας ημιουργός Υποχρέωση του Ε είναι να υποβάλλει τα περιεχόμενα και το σενάριο υλοποίησης του έργου του, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που θα ορίζεται στη σύμβαση. (Συντονιστή, ΓΑ Υ, ΕΕΥΕΜ). Σκοπός της υποβολής είναι να ελεγχθεί η συμβατότητα με τον επιδιωκόμενους στόχο της συγκεκριμένης πρότασης ανάπτυξης ΕΥ καθώς και με το αντικείμενο της Θεματικής Ενότητας. Υποχρέωση του Ε είναι να συνεργάζεται με το ΕΕΥΕΜ σε όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου για την ενημέρωση περί διαδικασιών και κριτηρίων ποιότητας του εκπαιδευτικού υλικού του ΕΑΠ και την τήρηση των κατά περίπτωση προδιαγραφών. Υποχρέωση του Ε είναι να προβαίνει στις απαραίτητες διορθώσεις-τροποποιήσεις. Οι διορθώσεις μπορούν να προκύψουν κατά το στάδιο ανάπτυξης του επιστημονικού περιεχομένου από τα υποβληθέντα σχόλια ή παρατηρήσεις των υπόλοιπων συντελεστών. Επίσης προβαίνει σε διορθώσεις τόσο κατά τη διάρκεια τεχνικής ολοκλήρωσης του ΕΥ όσο και κατά την εφαρμογή του στην εκπαιδευτική διαδικασία. 8
Συντονιστής Αναλαμβάνει τη γενική επιστημονική εποπτεία της ανάπτυξης του Ε.Υ., το οποίο θα αναπτυχθεί με τη Μέθοδο της Εκπαίδευσης από Απόσταση (Μ.Ε.Α.). Ο ρόλος του είναι να διασφαλίσει την επιστημονική και διδακτική αρτιότητα του Ε.Υ., με ιδιαίτερη έμφαση στη συμβατότητα του Ε.Υ. με τους επιδιωκόμενους εκπαιδευτικούς στόχους της Θεματικής Ενότητας. 9
Συντονιστής προσδιορίζει το αντικείμενο, την έκταση και τα περιεχόμενα του έργου κάθε Ε, ενώ βρίσκεται σε στενή συνεργασία με το σύνολο των Ε για τη σύνθεση του υλικού τους, τη διάρθρωση και δομή του τελικού παραδοτέου, έχει την εποπτεία της ανάπτυξης του επιστημονικού μέρους, καταθέτει έγκαιρα τις παρατηρήσεις του στους Ε, θέτει περιορισμούς στην έκταση του υλικού και παρακολουθεί την ανάπτυξή του μέχρι και την ολοκλήρωση του τεχνικού μέρους από τον Ανάδοχο, καταθέτοντας όλα τα στοιχεία που θα του ζητηθούν από το ΕΕΥΕΜ, προκειμένου να υλοποιηθεί το τεχνικό μέρος κατά περίπτωση, μεριμνά για την έγκαιρη ολοκλήρωση του έργου εντός των προβλεπόμενων από το ΕΑΠ χρονικών ορίων, ελέγχει την πρωτοτυπία του κειμένου ως πνευματικό δημιούργημα του επιστήμονα δημιουργού, φροντίζει για την επίλυση προβλημάτων που ενδεχομένως προκύπτουν κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του ΕΥ μεταξύ των συντελεστών και συνεργάζεται με το ΓΑ Υ, το ΕΕΥΕΜ, τον Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο και τον Ανάδοχο ψηφιοποίησης του υλικού στην περίπτωση δημιουργίας ΨΕΥ. 10
Κριτικός Αναγνώστης Ελέγχει την ορθότητα του επιστημονικού περιεχομένου και διδακτικής αρτιότητας του Ε.Υ. Παρακολουθεί την ανάπτυξη του γνωστικού πεδίου, το εύρος του και την εγκυρότητά του. Εντοπίζει αδυναμίες και κενά που θα πρέπει να απαντηθούν, καθώς και τα σημεία εκείνα που θα πρέπει να δοθεί το ανάλογο βάρος αναφορικά με την επιστημονική αρτιότητα. παρέχει το έργο του μέχρι και την περάτωση της τεχνικής ολοκλήρωσης του Ε.Υ. και υποχρεούται να συνεργάζεται με τον Ε.., υποβάλλοντας εγγράφως τις παρατηρήσεις του, όπου θα υποδεικνύει τις αναγκαίες διορθώσεις για την επιστημονική και διδακτική αρτιότητα του έργου. κοινοποιεί τις αναφορές του: (α) στο Συντονιστή ή/και Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο και (β) στο Γραφείο Ανάπτυξης ιδακτικού Υλικού (ΓΑ Υ). 11
Ειδικός στη μέθοδο της εκπαίδευσης από απόσταση (ΜΕΑ) Εποπτεύει την τήρηση των προδιαγραφών της ανάπτυξης Ε.Υ., σύμφωνα με τη Μέθοδο της Εκπαίδευσης από Απόσταση (ΜΕΑ), όπως αυτές είναι προσδιορισμένες από το ΕΕΥΕΜ. Υποχρεούται να συνεργάζεται με τον Ε.. υποβάλλοντας εγγράφως τις παρατηρήσεις του. κοινοποιεί τις αναφορές του: (α) στο Συντονιστή ή/και Ακαδημαϊκό Υπεύθυνο και (β) στο Γραφείο Ανάπτυξης ιδακτικού Υλικού (ΓΑ Υ). 12
Νομικοί - Γλωσσικοί επιμελητές Οι Νομικοί ασχολούνται με την εκκαθάριση πνευματικών δικαιωμάτων και την κατάρτιση των συμβάσεων Οι γλωσσικοί επιμελητές αναλαμβάνουν τη φιλολογική επιμέλεια του κειμενικού περιεχομένου 13
Τεχνικοί Μπορεί να προέρχονται από το ΕΕΥΕΜ ή να είναιεξωτερικοίανάδοχοι Στα καθήκοντά τους περιλαμβάνονται: Καλλιτεχνική επιμέλεια, σελιδοποίηση κλπ Βελτίωση ποιότητας πολυμεσικού υλικού Σχεδιασμός διεπαφής και διάδρασης Ολοκλήρωση επιμέρους μαθησιακών αντικειμένων Ανάπτυξη / συντήρηση εφαρμογών και προγραμματισμός συστημάτων 14
Συνεργασία βασικών συντελεστών Ε.Υ. Ε.. ΣΥΝΤ. Μ.Ε.Α. Κ.Α. Γ.Α..Υ Ε.Ε.Υ.Ε.Μ ιορθώσεις / παρατηρήσεις Κ.Α. μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα τέτοιες αλλαγές στο κείμενο ώστε να απαιτείται έγκριση και από τον ειδικό στην Μ.Ε.Α. Ομοίως μετά από αλλαγές, λόγω παρατηρήσεων του Ειδικού στη Μ.Ε.Α., μπορεί να απαιτείται έλεγχος από τον Κ.Α. Σκοπός είναι το ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟ Ε.Υ. να είναι εγκεκριμένο από ΟΛΟΥΣ τους συντελεστές Ε.Υ. 15
ιεργασίες Ε.Υ. 16
Ανάπτυξη/Επικαιροποίηση ΕΥ Στάδιο Επιλογής Συντελεστών Η ανάθεση για ανάπτυξη/επικαιροποίηση ΕΥ μπορεί να γίνει είτε μετά από προκήρυξη είτε με απευθείας ανάθεση. Οι προκηρύξεις και οι συμβάσεις του ΕΥ καταρτίζονται με τη συνεργασία του ΕΕΥΕΜ και του ΓΑ Υ. Οι προδιαγραφές ΕΥ, ανάλογα με το είδος του, δημιουργούνται από το ΕΕΥΕΜ και αποτυπώνονται σε εγχειρίδια, τα οποία αποστέλλονται στους επιλεγέντες συντελεστές μαζί με τη σύμβαση έργου και αναρτώνται στον ιστότοπο του ΕΕΥΜ. 17
Ανάπτυξη/Επικαιροποίηση ΕΥ Στάδιο Ανάπτυξης Επιστημονικού Περιεχομένου Η όλη διεργασία παρακολουθείται από το ΓΑ Υ το οποίο προωθεί στο ΕΕΥΕΜ το τελικό επιστημονικό περιεχόμενο. Τα εγκριτικά έγγραφα των συντελεστών υποβάλλονται στο ΓΑ Υ, το οποίο αποστέλλει στο ΕΕΥΕΜ το ΕΥ για πιστοποίηση συνοδευόμενο από τις απαραίτητες εγκρίσεις των συντελεστών ανάλογα με το είδος του ΕΥ. 18
Ανάπτυξη/Επικαιροποίηση ΕΥ Στάδιο Πιστοποίησης Επιστημονικού Περιεχομένου Η Ομάδα Ελέγχου (ΟΕ) του ΕΕΥΕΜ υπό την επίβλεψη του υπευθύνου Τομέα Πιστοποίησης πραγματοποιεί την Πιστοποίηση και τον έλεγχο του ΕΥ, λαμβάνοντας υπόψη τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τα Εγχειρίδια Ανάπτυξης του ΕΥ και συντάσσει τα έντυπα ελέγχου με τις υποδείξεις ελέγχου (κατά περίπτωση). Ελέγχεται επίσης αν υπάρχουν τα απαιτούμενα παραδοτέα καθώς και οι απαιτούμενες εγκρίσεις των συντελεστών όπως του Κριτικού Αναγνώστη, Ειδικού στη ΜΕΑ και Συντονιστή. Ελέγχονται οι σχετικές ειδικές φόρμες ελέγχου που παρέχονται από το ΕΕΥΕΜ. Αν το επιστημονικό περιεχόμενο δεν μπορεί να πιστοποιηθεί, παραπέμπεται στο ΓΑ Υ ώστε να ενσωματωθούν αλλαγές στο επιστημονικό περιεχόμενο από τους Ε.. ιαφορετικά, το επιστημονικό περιεχόμενο αποστέλλεται από το ΕΕΥΕΜ για τεχνική ολοκλήρωση στην Ομάδα Τεχνικής Ολοκλήρωσης (ΟΤΟ). 19
Ανάπτυξη/Επικαιροποίηση ΕΥ Στάδιο Τεχνικής Ολοκλήρωσης και πιστοποίησης ολοκληρωμένου ΕΥ Η τεχνική ολοκλήρωση επιτυγχάνεται είτε μέσω των Επιστημόνων ημιουργών είτε από την Ομάδα Τεχνικής Ολοκλήρωσης (ΟΤΟ) με τη συνεργασία του Επιστήμονα ημιουργού. Η ΟΤΟ μπορεί να αποτελείται από μέλη ή συνεργάτες του ΕΕΥΕΜ ή να συγκροτείται από εξωτερικό ανάδοχο. Σε κάθε περίπτωση, εποπτεύεται από τον Υπεύθυνο του Τομέα Πιστοποίησης του ΕΕΥΕΜ. Η τεχνική ολοκλήρωση του Έντυπου Εκπαιδευτικού Υλικού (ΕΕΥ) παρακολουθείται από το ΓΑ Υ, ενώ η τεχνική ολοκλήρωση του Ψηφιακού Εκπαιδευτικού Υλικού (ΨΕΥ) παρακολουθείται από την ΟΤΟ με τη συνεργασία του Επιστήμονα ημιουργού, έως ότου πιστοποιηθεί το Ε.Υ. σύμφωνα με τις απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές για την εξ αποστάσεως εκπαίδευση. 20
Πιστοποίηση Ε.Υ. Σκοπός της διεργασίας αυτής είναι να πιστοποιήσει ότι το Ε.Υ. ακολουθεί πλήρως τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί και να είναι πιστοποιημένο και κατάλληλο για εξ αποστάσεως εκπαίδευση ενηλίκων. Εφαρμογή διεργασίας Ανεξάρτητα (μετά από σχετικό αίτημα) για Ε.Υ. που έχει ήδη αναπτυχθεί. Στην δραστηριότητα Ανάπτυξη/Επικαιροποίηση Ε.Υ. για την Πιστοποίηση του Επιστημονικού Περιεχομένου και στην συνέχεια για την Πιστοποίηση του ολοκληρωμένου Ε.Υ. 21
Στάδιο διενέργειας ελέγχου Πιστοποίηση Ε.Υ. Η Ομάδα Ελέγχου (ΟΕ) του ΕΕΥΕΜ υπό την επίβλεψη του υπευθύνου Τομέα Πιστοποίησης πραγματοποιεί την Πιστοποίηση και τον έλεγχο του ΕΥ, λαμβάνοντας υπόψη τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τα Εγχειρίδια Ανάπτυξης του Ε.Υ. και συντάσσει τα έντυπα ελέγχου με τις υποδείξεις ελέγχου (κατά περίπτωση). Ελέγχεται επίσης αν υπάρχουν τα απαιτούμενα παραδοτέα καθώς και οι απαιτούμενες εγκρίσεις των συντελεστών όπως του Κριτικού Αναγνώστη, Ειδικού στη ΜΕΑ και Συντονιστή. Ελέγχονται οι σχετικές ειδικές φόρμες ελέγχου που παρέχονται από το ΕΕΥΕΜ. 22
ιεργασίες Ε.Υ. 23
Στάδιο διενέργειας ελέγχου Πιστοποίηση Ε.Υ. Κατά τη διενέργεια του ελέγχου προβλέπονται οι ακόλουθες τρεις περιπτώσεις: Το Ε.Υ. δεν πιστοποιείται λόγω σοβαρών προβλημάτων. Το Ε.Υ. δεν πιστοποιείται λόγω μικροπροβλημάτων που διαπιστώθηκαν και απαιτούνται διορθώσεις. Το Ε.Υ. μπορεί να πιστοποιηθεί. 24
Πιστοποίηση Ε.Υ. Στάδιο παρατηρήσεων υποδείξεων ελέγχου Στην περίπτωση όπου το ΕΥ δεν μπορεί να πιστοποιηθεί λόγω σοβαρών προβλημάτων διαβιβάζονται μέσω πρωτοκόλλου οι παρατηρήσεις υποδείξεις ελέγχου στον Ε.., στο ΓΑ Υ, ή σε ανάδοχους τεχνικής ολοκλήρωσης κατά περίπτωση. Αναφορικά με την περίπτωση όπου το ΕΥ δεν μπορεί να πιστοποιηθεί λόγω μικροπροβλημάτων, οι απαιτούμενες διορθώσεις διεκπεραιώνονται από την Ομάδα Τεχνικής Ολοκλήρωσης (ΟΤΟ) του ΕΕΥΕΜ, όπου αυτό είναι τεχνικά δυνατό. 25
Πιστοποίηση Ε.Υ. Στάδιο έκδοσης πιστοποιητικού Εφόσον πληρούνται όλες οι προδιαγραφές και το ΕΥ μπορεί να πιστοποιηθεί ο Υπεύθυνος του Τομέα Πιστοποίησης του ΕΕΥΕΜ εκδίδει πιστοποιητικό έγκρισης το οποίο αποστέλλεται διαμέσου πρωτοκόλλου στον Επιστήμονα ημιουργό και στο ΓΑ Υ. 26
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Συντονιστή 27
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Συντονιστή 28
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Συντονιστή 29
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Συντονιστή 30
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Συντονιστή 31
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Κ.Α. 32
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Κ.Α. 33
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Κ.Α. 34
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Κ.Α. 35
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου Κ.Α. 36
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου ειδικού στη Μ.Ε.Α. 37
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου ειδικού στη Μ.Ε.Α. 38
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου ειδικού στη Μ.Ε.Α. 39
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου ειδικού στη Μ.Ε.Α. 40
Πιστοποίηση Έγγραφο ελέγχου ειδικού στη Μ.Ε.Α. 41
Σημεία επικοινωνίας με ΕΕΥΕΜ Γραμματεία ΕΕΥΕΜ: Τομέας Πιστοποίησης: Ε.Τζιρτζιλάκης: secretary@ecomet.eap.gr certify@ecomet.eap.gr stratis_tz@eap.gr 42