ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΈΡΓΟΥ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ

Transcript

1 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 1 από ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι ο τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός του έργου και ο λεπτομερής προγραμματισμός των απαιτούμενων ενεργειών για την ωρίμανσή του, προκειμένου να υποστηριχθεί η έγκαιρη και απρόσκοπτη έναρξη υλοποίησής του και να διασφαλισθεί η εκτέλεση των πρόδρομων ενεργειών. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για τα έργα που διαχειρίζεται ο ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ και αφορούν σε προμήθειες και υπηρεσίες, καθώς και για τις ενέργειες που εκτελούνται με ίδια μέσα, ανεξαρτήτως του φορέα χρηματοδότησης. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Δ1-01: Κατάρτιση ετησίου προγράμματος Τροφοδοτείται από μέρος των αποτελεσμάτων των. Δ1-02: Επανεξέταση - αναθεώρηση ετησίου προγράμματος Δ2-02: Διασφάλιση απαιτούμενων πόρων για την ωρίμανση και την υλοποίηση του έργου Δ0-02: Παροχή νομικής υποστήριξης Τροφοδοτείται από μέρος των αποτελεσμάτων των. Έπεται και τροφοδοτείται με τα αποτελέσματα της. Υποστηρίζει τη. 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Αιτήσεις αρχικής παρουσίασης έργων προς την ΕΔΕΛ Αποφάσεις αρμοδίων οργάνων του ΤΕΙ-Χ για την έγκριση του έργου και τον ορισμό υπευθύνου έργου Προσκλήσεις διαχειριστικής αρχής και λοιπών φορέων χρηματοδότησης 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Εγκεκριμένο συνολικό πλαίσιο απαιτήσεων έργου Υλοποίηση ενεργειών ωρίμανσης

2 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 2 από ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Υπουργική απόφαση 679/ , ΦΕΚ 826/1996, τ. Β` «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 "σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών `Εργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας"» Οδηγός Διαχείρισης και Χρηματοδότησης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Ν. 1404/83, ΦΕΚ 173/83, τ.α, «Δομή και λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» Ν. 2916/01, ΦΕΚ 114/ , τ.α, «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής Ν. 3549/2007, ΦΕΚ 69/ , τ. Α, «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου για τη δομή και λειτουργία των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων.» Π.Δ. 160/2008, ΦΕΚ 220/ , τ. Α. «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Υ.Α. Ε5/1585/1984, ΦΕΚ 191/1984, τ. Β, «Εσωτερική διάρθρωση, οργάνωση και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» ΠΔ 222/2002, ΦΕΚ 207/2002, τ.α «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Χαλκίδας» Οργανόγραμμα ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Απόφαση της 9ης/ συνεδρίασης της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, Θέμα 1α, που αφορά την έγκριση του οργανογράμματος του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. Απόφαση της 8 ης / συνεδρίασης της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, Θέμα 1β, που αφορά την απόφαση ανάθεσης της νομικής στήριξης του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ-Χ σε εξωτερικό συνεργάτη-νομικό σύμβουλο. 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία σχεδιασμού και προγραμματισμού των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης του έργου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Υποβολή αίτησης αρχικής παρουσίασης έργου και ορισμού Υπευθύνου Έργου 2. Έγκριση της αρχικής αίτησης - παρουσίασης έργου, ορισμός Υπευθύνου Έργου και μελών Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου

3 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 3 από Λειτουργικός και τεχνικός σχεδιασμός έργου Προσδιορισμός των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης έργου 4. Σχεδιασμός και προγραμματισμός των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης έργου 5. Έγκριση συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης έργου 6. Ενημέρωση εμπλεκομένων Μονάδων Γραμματείας ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ 7. Συντονισμός και παρακολούθηση προόδου ενεργειών ωρίμανσης έργου 7.1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΡΧΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΟΡΙΣΜΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΡΓΟΥ Κάθε μέλος ΕΠ που προτίθεται να υποβάλει προτάσεις έργων προς χρηματοδότηση, ανεξαρτήτως του φορέα χρηματοδότησης, υποβάλει προς την ΕΔΕΛ κατάλληλα συμπληρωμένο το έντυπο «Αρχική Αίτηση Παρουσίαση του Έργου» του Οδηγού Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ, συνοδευόμενο από όλες τις απαιτούμενες αποφάσεις οργάνων του Τμήματος ή/και του Ιδρύματος, όπως προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις, τον Οδηγό Χρηματοδότησης του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ ή/και σύμφωνα με τις απαιτήσεις της πρόσκλησης υποβολής προτάσεων στα πλαίσια της οποίας διαμορφώνεται η εν λόγω πρόταση. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι η πρόταση θα πρέπει να συνοδεύεται τουλάχιστον από απόφαση του Συμβουλίου του Τμήματος, στο οποίο υπάγεται το μέλος ΕΠ. Στην περίπτωση έργων που έχουν ιδρυματικό χαρακτήρα, απαιτείται επίσης σχετική απόφαση του Συμβουλίου του ΤΕΙ-Χ. Επίσης, απόφαση του Συμβουλίου του ΤΕΙ-Χ απαιτείται για κάθε έργο, στο οποίο το ΤΕΙ-Χ συμμετέχει άμεσα ή έμμεσα στη χρηματοδότησή του. Οι αποφάσεις αυτές του Συμβουλίου του Τμήματος και του Συμβουλίου ΤΕΙ δεσμεύουν την ΕΔΕΛ όσον αφορά τον ορισμό Υπευθύνων σε έργα με τμηματικό ή ιδρυματικό χαρακτήρα, αντίστοιχα. Στην περίπτωση έργων, που δομούνται σε ανεξάρτητα μεταξύ τους Υποέργα, απαιτείται επίσης η συνημμένη υποβολή των αντιστοίχων εντύπων «Αρχική Αίτηση Παρουσίαση του Έργου» για κάθε επιμέρους Υποέργο, υπογεγραμμένο από το αντίστοιχο μέλος ΕΠ, που υποβάλλει την πρόταση για το εν λόγω Υποέργο, καθώς και όλες οι σχετικές αποφάσεις οργάνων του Τμήματος ή/και του Ιδρύματος, που αφορούν το εν λόγω Υποέργο ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΡΧΙΚΗΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΕΡΓΟΥ, ΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΜΕΛΩΝ ΟΡΓΑΝΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΕΡΓΟΥ Με βάση την Αρχική Αίτηση Παρουσίαση του Έργου, η ΕΔΕΛ αποφασίζει την έγκριση υποβολής της πρότασης από τον συγκεκριμένο Υπεύθυνο Έργου και τους συγκεκριμένους Υπευθύνους Υποέργων, καθώς και τον ορισμό των μελών του Οργάνου Σχεδιασμού και

4 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 4 από 10 Ωρίμανσης Έργου, το οποίο αποτελείται από τον Υπεύθυνο του Έργου και ένα τουλάχιστον μέλος του διοικητικού προσωπικού της Γραμματείας της ΕΔΕΛ. Στην περίπτωση έργων που δομούνται σε Υποέργα, ορίζονται και Όργανα Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Υποέργων, τα οποία αποτελούνται από τον Υπεύθυνο κάθε Υποέργου και ένα τουλάχιστον μέλος του διοικητικού προσωπικού της Γραμματείας της ΕΔΕΛ. Στην περίπτωση αυτή η αρμοδιότητα του Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου, για το σύνολο των Υποέργων, περιορίζεται εν γένει σε θέματα διαχειριστικής φύσης και συντονισμού των Υποέργων, εκτός αν οι ανάγκες και οι περιορισμοί υλοποίησης του έργου επιβάλλουν διαφορετικές αρμοδιότητες ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΟΣ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΈΡΓΟΥ ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΈΡΓΟΥ Το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου προβαίνει στο λειτουργικό και τεχνικό σχεδιασμό του έργου, για τον οποίο λαμβάνονται υπόψη τα εξής : α) Η εκτίμηση για το προς υλοποίηση φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του έργου, τον τρόπο υλοποίησής του και το χρονοδιάγραμμά του β) Οι ιδιαιτερότητες του έργου και ο βαθμός στον οποίο αυτές επηρεάζουν το σχεδιασμό ή/και την υλοποίησή του (συσχέτιση με άλλα έργα, απαιτήσεις θεσμικού / διοικητικού πλαισίου κ.ά.) γ) Οι απαιτούμενες ενέργειες ωρίμανσης του έργου, οι οποίες, ενδεικτικά, αφορούν στην εκπόνηση μελετών, στην προετοιμασία θεσμικού / διοικητικού πλαισίου για την εφαρμογή του έργου, σε αδειοδοτήσεις, παραχώρηση χρήσης ακινήτου κ.ά. δ) Οι απαιτήσεις της πρόσκλησης στα πλαίσια της οποίας πρόκειται να υποβληθεί η πρόταση έργου. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, ο τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός του έργου αναφέρεται στα εξής : Φυσικό αντικείμενο του έργου, με αναφορά στα βασικά τεχνικά / λειτουργικά κ.ά. χαρακτηριστικά του Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου (ανάλυση σε επιμέρους φάσεις ή και υποέργα του έργου) Παραδοτέα του έργου (αναφορά στα παραδοτέα/προϊόντα σε επίπεδο φάσης ή και υποέργου) Χρονοδιάγραμμα του έργου

5 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 5 από 10 Προϋπολογισμός του έργου και ετήσια κατανομή του, με ανάλυση του προϋπολογισμού, ανά φάση ή και υποέργα. Στην περίπτωση έργων που δομούνται σε Υποέργα, η παραπάνω δραστηριότητα πραγματοποιείται κατ αρχήν σε επίπεδο Υποέργων, από το αντίστοιχο Όργανα Σχεδιασμού και Ωρίμανσης κάθε Υποέργου και στη συνέχεια διαμορφώνεται ο συνολικός τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός του έργου από το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου. Επισημαίνεται ότι κατά τη σύνταξη του τεχνικού και λειτουργικού σχεδιασμού του έργου, θέματα που αφορούν την περιγραφή και τις προδιαγραφές υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου του έργου, τα απαιτούμενα προσόντα του προσωπικού που θα απασχοληθεί και εν γένει θέματα που απαιτούν κατανόηση του γνωστικού αντικειμένου του έργου αποτελούν αρμοδιότητα του Υπευθύνου έργου/υποέργου. Η αρμοδιότητα των υπολοίπων μελών του Οργάνου Σχεδιασμού Έργου/Υποέργου αφορά κυρίως θέματα τήρησης του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, της περιγραφής του συστήματος παρακολούθησης και πιστοποίησης του έργου, και λοιπών θεμάτων που άπτονται κυρίως της διαχείρισης του έργου ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΩΝ ΈΡΓΟΥ Με βάση τον τεχνικό και λειτουργικό σχεδιασμό του έργου, το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου προβαίνει στο σχεδιασμό και προγραμματισμό των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης του έργου (μελέτες, προετοιμασία θεσμικού / διοικητικού πλαισίου, αδειοδοτήσεις, παραχωρήσεις ακινήτων για την υλοποίηση του έργου κλπ.). Ειδικά δε σε θέματα απαιτήσεων θεσμικού/διοικητικού πλαισίου ενδεχομένως θα απαιτηθεί η παροχή συνδρομής νομικού συμβούλου. Ο σχεδιασμός και προγραμματισμός των ενεργειών ωρίμανσης του έργου περιλαμβάνει: α) μία συνοπτική αναφορά της σκοπιμότητας/αναγκαιότητας των ενεργειών ωρίμανσης, β) την περιγραφή των επιμέρους δράσεων κάθε ενέργειας ωρίμανσης, το χρονοδιάγραμμά τους και τη μεταξύ τους αλληλουχία, γ) τον προτεινόμενο τρόπο υλοποίησης των ενεργειών (με ίδια μέσα ή με ανάθεση σε εξωτερικό ανάδοχο) και το χρονοδιάγραμμά τους, δ) την καταγραφή των αναγκών σε προσωπικό, υλικοτεχνική υποδομή και οικονομικούς πόρους για την υλοποίηση των ενεργειών ωρίμανσης.

6 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 6 από 10 Το σύνολο των παραπάνω στοιχείων πρέπει να είναι διακριτά για τις επιμέρους ενέργειες ωρίμανσης του έργου. Οι απαιτήσεις ωρίμανσης καταγράφονται σε κατάλληλο πίνακα, σύμφωνα με το Έντυπο Δ2-01-Ε-01: "Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργων". Η εξέλιξη της προόδου τους παρακολουθείται μέσω αυτού του Πίνακα, ώστε να υπάρχει δυνατότητα έγκαιρου εντοπισμού τυχόν προβλημάτων και καθυστερήσεων και των επιπτώσεων που ενδεχομένως θα έχουν σε άλλες αλληλεξαρτώμενες ενέργειες ωρίμανσης ή και υλοποίησης του έργου. Στον Πίνακα αυτό καταγράφονται και οι υπεύθυνοι (όργανα, Μονάδες, στελέχη) για την υλοποίηση κάθε μίας από τις απαιτούμενες ενέργειες ωρίμανσης. Ο Πίνακας επικαιροποιείται, όταν προκύψει αλλαγή σε κάποιο από τα στοιχεία των ενεργειών ωρίμανσης που περιλαμβάνει (χρονοδιάγραμμα, διάρκεια, κόστος, υπεύθυνοι). Με βάση τον Πίνακα Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου, το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Εργου συντάσσει σχετική εισήγηση προς την ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, προκειμένου για την έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης του έργου. Στην περίπτωση έργων που δομούνται σε Υποέργα, η παραπάνω δραστηριότητα πραγματοποιείται κατ αρχήν σε επίπεδο Υποέργων, από το αντίστοιχο Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης κάθε Υποέργου και στη συνέχεια διαμορφώνεται ο συνολικός σχεδιασμός και προγραμματισμός των απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης του έργου από το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου ΈΓΚΡΙΣΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΛΑΙΣΙΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ Η ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ προχωρά στη λήψη απόφασης επί του προαναφερόμενου θέματος, με τυχόν αλλαγές επί του εισηγηθέντος πλαισίου ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Στη βάση της ανωτέρω απόφασης, το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου, σε συνεργασία με τα Όργανα Σχεδιασμού και Ωρίμανσης κάθε Υποέργου, προβαίνει στις τυχόν απαιτούμενες προσαρμογές του πλαισίου και το κοινοποιεί σε όλες τις εμπλεκόμενες με τις ενέργειες ωρίμανσης του έργου Μονάδες της Γραμματείας του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ.

7 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 7 από ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΟΥ Στη βάση του εγκεκριμένου συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης του έργου, το «Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου», συντονίζει και, κατά περίπτωση, συμμετέχει στην υλοποίηση των ενεργειών ωρίμανσης του έργου, σύμφωνα με το εγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων για την έναρξη των οποίων υπάρχει σχετική απόφαση. Παράλληλα, παρακολουθεί την εξέλιξη των σχετικών διαδικασιών υλοποίησης των ενεργειών ωρίμανσης και ενημερώνει και επικαιροποιεί, εφ όσον χρειάζεται, τον Πίνακα Απαιτήσεων Έργου. Με ευθύνη του «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου» δημιουργείται Φάκελος Ωρίμανσης Έργου, στον οποίο καταχωρούνται όλα τα σχετικά έγγραφα. Ο Φάκελος αυτός συμπληρώνεται και επικαιροποιείται στη διάρκεια των υπολοίπων φάσεων ωρίμανσης του έργου και κατά τη φάση υλοποίησης του έργου ενσωματώνεται στο Φάκελο Έργου. Στην περίπτωση έργων που δομούνται σε Υποέργα, η παραπάνω δραστηριότητα πραγματοποιείται κατ αρχήν σε επίπεδο Υποέργων, από το αντίστοιχο Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης κάθε Υποέργου και σε επίπεδο έργου από το Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου, με αρμοδιότητες που περιορίζονται εν γένει σε θέματα διαχειριστικής φύσης και συντονισμού των Υποέργων, εκτός αν οι ανάγκες και οι περιορισμοί υλοποίησης του έργου επιβάλλουν διαφορετικές αρμοδιότητες..

8 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 8 από ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Έναρξη διαδικασίας Έναρξη διαδικασίας Μέλος ΕΠ που επιθυμεί να υποβάλει πρόταση ως Υπεύθυνος Έργου/ Υποέργων Υποβολή αίτησης αρχικής παρουσίασης έργου και ορισμού Υπευθύνου Έργου Υπεύθυνος Έργου/Υποέργων και μέλη Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου/Υποέργων ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Έγκριση της αρχικής αίτησης - πα ρουσίασης έργου/υποέργων, ορισμός Υπευθύνου Έργου/ Υποέργων και μελών Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου/Υποέργων Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου/ υποέργων Ωρίμανσης Έργου/ Υποέργων" Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου/υποέργων Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου/ Υποέργων Ωρίμανσης Έργου/ Υποέργων" Καθορισμός συνολικού πλαισίου απαιτήσεων σχεδιασμού ωρίμανσης έργου /υποέργων Δ0-02 : Παροχή Νομικής Υποστήριξης Ωρίμανσης Έργου/" Εισήγηση για έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης από την ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου ( -Ε-01) Έγκριση Συνολικού Πλαισίου Απαιτήσεων Ωριμανσης Έργου ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ενεργειών ωρίμανσης έργου Ωρίμανσης Έργου" Ενημέρωση εμπλεκομένων στις ενέργειες ωρίμανσης Μονάδων του Οργανισμού επί του εγκεκριμένου πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης Στοιχεία Προόδου / Αποτελέματα των Υλοποιούμενων Ενεργειών Ωρίμανσης Ωρίμανσης Έργου/ Υποέργων" Συντονισμός / Υλοποίηση και παρακολούθηση προόδου ενεργειών ωρίμανσης έργου/ υποέργων Ωρίμανσης Έργου/ Υποέργων" Δημιουργία και τήρηση Φακέλου Ωρίμανσης Έργου /Υποέργων Φάκελος Ωρίμανσης Έργου/Υποέργων Τέλος διαδικασίας Δ1-01 : Κατάρτιση Ετήσιου Προγράμματος Δ2-02 : Διασφάλιση Απαιτούμενων Πόρων για την Ωρίμανση και Υλοποίηση Έργου Δ1-02 : Επανεξέταση / Αναθεώρηση Ετήσιου Προγράμματος

9 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 9 από ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Μέλος ΕΠ που επιθυμεί να υποβάλει πρόταση έργου Υποβολή αίτησης αρχικής παρουσίασης έργου και ορισμού Υπευθύνου Έργου «Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου» της Γραμματείας ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου Καθορισμός συνολικού πλαισίου απαιτήσεων σχεδιασμού ωρίμανσης έργου Εισήγηση για έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης του έργου από την ΕΔΕΛ ΤΕΙ-Χ Ενημέρωση εμπλεκομένων στις ενέργειες ωρίμανσης Μονάδων επί του εγκεκριμένου πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης του έργου Δημιουργία και τήρηση Φακέλου Ωρίμανσης Έργου Συντονισμός/υλοποίηση και παρακολούθηση προόδου ενεργειών ωρίμανσης έργου «Όργανο Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Υποέργου» της Γραμματείας ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός υποέργου Καθορισμός συνολικού πλαισίου απαιτήσεων σχεδιασμού ωρίμανσης υποέργου Δημιουργία και τήρηση Φακέλου Ωρίμανσης Υποέργου Συντονισμός/υλοποίηση και παρακολούθηση προόδου ενεργειών ωρίμανσης υποέργου Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Παροχή νομικής υποστήριξης σε θέματα απαιτήσεων θεσμικού / διοικητικού πλαισίου έργου Επιτροπή Διαχείρισης Ειδικού Λογαριασμού (ΕΔΕΛ) ΤΕΙ-Χ Έγκριση της αρχικής αίτησης - παρουσίασης έργου/υποέργων, Ορισμός Υπευθύνου Έργου/Υποέργων (κατόπιν σχετικών αποφάσεων Συμβουλίου Τμήματος ή Συμβουλίου ΤΕΙ, όπου αυτές απαιτούνται) Ορισμός μελών «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου/Υποέργων» Έγκριση του συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ενεργειών ωρίμανσης έργου

10 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 10 από ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ ΑΡΧΙΚΗ_ΑΙΤ Αρχική αίτηση-παρουσίαση έργου (έντυπο του Οδηγού Χρηματοδότησης ΤΕΙ-Χ) -Ε-01 Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου (εσωτερικό έντυπο) 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Ηλεκτρονική παρακολούθηση της υλοποίησης των πράξεων ωρίμανσης του έργου, μέσω της ηλεκτρονικής αποθήκευσης του αρχείου -Ε-01 σε Η-Υ της Γραμματείας του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. 12. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΩΡΙΜΑΝΣΗΣ ΈΡΓΩΝ/ΥΠΟΕΡΓΩΝ Φάκελος ωρίμανσης έργου/υποέργου Αρχική αίτηση-παρουσίαση έργου/υποέργου Απόφαση έγκρισης της αρχικής αίτησης - παρουσίασης έργου, ορισμός Υπευθύνου Έργου/Υποέργων και μελών «Οργάνου Σχεδιασμού και Ωρίμανσης Έργου/Υποέργων» Αποφάσεις Συμβουλίου Τμήματος ή Συμβουλίου ΤΕΙ (όπου απαιτούνται) Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου/υποέργου Πίνακας Απαιτήσεων Ωρίμανσης Έργου/υποέργου Απόφαση έγκρισης συνολικού πλαισίου απαιτήσεων ωρίμανσης έργου Στοιχεία προόδου/αποτελέσματα των υλοποιούμενων ενεργειών ωρίμανσης