ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΓΟΡΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
Α. Οδηγίες εισόδου στο νέο portal και την ηλεκτρονική αγορά 1. Ανοίγετε τον Internet Explorer browser 2. Πληκτρολογείτε στο πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.be24.gr 3. Μεταφέρεστε στην αρχική οθόνη του portal της Business Exchanges όπου πληκτρολογείτε το «Όνοµα Χρήστη» και τον «Κωδικό Πρόσβασης» που θα σας χορηγήσει η Business Exchanges για την είσοδό σας στο portal. Ο κωδικός αυτός είναι διαφορετικός από αυτόν που σας έχει χορηγηθεί προκειµένου να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή της Ηλεκτρονικής Αγοράς. 4. Επιλέγετε «Είσοδος» Επιλέγοντας «Είσοδος» εισέρχεστε στην κεντρική σελίδα πλοήγησης του portal της ΒΕ και συγκεκριµένα στο µενού «eαγορές». Για την εισαγωγή σας στην ηλεκτρονική αγορά επιλέγετε MRO Ηλεκτρονική Αγορά στο δεξί µέρος της οθόνης. 2
Επιλέγοντας MRO Ηλεκτρονική Αγορά εισέρχεστε στην αρχική σελίδα της Ηλεκτρονικής Αγοράς. Πληκτρολογείτε το Όνοµα Χρήστη και τον Κωδικό Πρόσβασης που σας έχει χορηγήσει η Business Exchanges (εάν έχετε αλλάξει Κωδικό Πρόσβασης εισάγετε τον νέο, προσωπικό σας Κωδικό). Σηµειώνεται ότι οι κωδικοί αυτοί είναι διαφορετικοί από αυτούς που χρησιµοποιούνται για την εισαγωγή σας στο Portal. 3
2. Οδηγίες πρόσβασης στην ηλεκτρονική αγορά µε τη χρήση ενός κωδικού (single sign on) 1. Ανοίγετε τον Internet Explorer browser 2. Πληκτρολογείτε στο πεδίο της ηλεκτρονικής διεύθυνσης www.be24.gr 3. Μεταφέρεστε στην αρχική οθόνη του portal της Business Exchanges όπου πληκτρολογείτε το «Όνοµα Χρήστη» και τον «Κωδικό Πρόσβασης» που θα σας χορηγήσει η Business Exchanges για την είσοδό σας στο portal. Ο κωδικός αυτός είναι διαφορετικός από αυτόν που σας έχει χορηγηθεί προκειµένου να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή της Ηλεκτρονικής Αγοράς. 4. Επιλέγετε «Είσοδος» Επιλέγοντας «Είσοδος» εισέρχεστε στην αρχική σελίδα της ΒΕ και συγκεκριµένα στο µενού «eαγορές». Στην οθόνη αυτή επιλέγετε τη λειτουργία «Περιοχή ιαχείρισης». 4
Επιλέγετε «ιαχείριση Υπηρεσιών» 5
Επιλέγετε «MRO Ηλεκτρονική Αγορά» Εισέρχεστε στην παρακάτω οθόνη, όπου συµπληρώνετε τα πεδία: 1. ΟΝΟΜΑ ΧΡΗΣΤΗ (πρέπει να εισαχθεί το Όνοµα Χρήστη που έχετε στο ARIBA) 2. ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ (πρέπει να εισαχθεί ο Κωδικός Πρόσβασης που έχετε στο ARIBA) 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ LOGIN (εδώ µπορείτε να εισάγετε οποιοδήποτε χαρακτηριστικό που θα σας διευκολύνει να αναγνωρίσετε την εφαρµογή που θα δουλέψετε, π.χ. MARKETPLACE ή ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΓΟΡΑ) 4. Επιλέγετε «Ενηµέρωση» Υπενθυµίζουµε ότι κάθε φορά που αλλάζετε τον Κωδικό Πρόσβασης στο ARIBA πρέπει να ενηµερώνετε και τον Κωδικό Πρόσβασης στο Portal επαναλαµβάνοντας την παραπάνω διαδικασία. 6
Εισέρχεστε στην οθόνη «eαγορεσ». Στην οθόνη αυτή υπάρχουν οι εξής δυνατότητες (αφού έχουν ακολουθηθεί τα παραπάνω βήµατα): 1. Να ενηµερωθείτε για την κατάσταση των παραγγελιών σας στην Ηλεκτρονική Αγορά 2. Να συνδεθείτε αυτόµατα στην ηλεκτρονική αγορά επιλέγοντας «Είσοδος» 7
Εάν επιλέξετε «Είσοδος»: Εισέρχεστε αυτοµάτως στην αρχική σελίδα της Ηλεκτρονικής Αγοράς χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε άλλο Όνοµα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. 8
ΑΠΟ ΟΧΗ ΜΙΑΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ Στην Κεντρική Οθόνη επιλέγετε Αποδοχή Χρειάζονται Αποδοχή Μεταφέρεστε στην οθόνη Χρειάζονται Αποδοχή Επιλέγετε την παραγγελία που θέλετε πατώντας Αρ.Παραγγελίας # ή τον Τίτλο Μεταφέρεστε στην οθόνη Αρ.Παραγγελίας #.. Εάν θέλετε να δείτε τις λεπτοµέρειες της παραγγελίας, επιλέγετε Λεπτοµέρειες και µετά Εντάξει για να επιστρέψετε στην προηγούµενη οθόνη. Αποδοχή Εάν θέλετε να αποδεχθείτε ολόκληρη την παραγγελία, πατάτε Αποδοχή και αποδέχεστε την παραγγελία επιτυχώς Ακύρωση Εάν θέλετε να ακυρώσετε ολόκληρη την παραγγελία, πατάτε Ακύρωση Παραγγελίας Μεταφέρεστε στην οθόνη Ακύρωση Παραγγελίας, όπου γράφετε σχόλια στο ανάλογο υποχρεωτικό πεδίο και πατάτε Εντάξει Εάν θέλετε να ακυρώσετε µέρος της παραγγελίας, επιλέγετε Ακύρωση δίπλα από το προϊόν που επιθυµείτε να ακυρώσετε Εκτύπωση Εάν θέλετε να εκτυπώσετε την παραγγελία, επιλέγετε Εκτύπωση ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΜΙΑΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ Στην Κεντρική Οθόνη επιλέγετε Αποστολή Αποδοχή Προµηθευτή Μεταφέρεστε στην οθόνη Παραγγελίες Αγοράς Επιλέγετε την παραγγελία που επιθυµείτε να αποστείλετε πατώντας Αρ.Παραγγελίας # ή τον Τίτλο Μεταφέρεστε στην οθόνη Αρ.Παραγγελίας #:. Αποστολή Εάν θέλετε να αποστείλετε ολόκληρη την παραγγελία, πατάτε Αποστολή και µεταφέρεστε στην οθόνη Αποστολή Προϊόντος Επιλέγετε την ποσότητα που θέλετε να αποστείλετε στο υποχρεωτικό πεδίο Αποσταλείσα Ποσότητα Επιλέγετε την ηµεροµηνία αποστολής στο υποχρεωτικό πεδίο Ηµεροµηνία Αποστολής και πατάτε Εντάξει Εάν θέλετε να αποστείλετε µέρος της παραγγελίας, τότε επιλέγετε Αποστολή µόνο δίπλα από τα προϊόντα που θέλετε να αποστείλετε. Η παραγγελία θεωρείται πάλι Μερική Αποστολή Ακύρωση Εάν θέλετε να ακυρώσετε ολόκληρη την παραγγελία, επιλέγετε Ακύρωση Παραγγελίας Μεταφέρεστε στην οθόνη Ακύρωση Προϊόντος Παραγγελίας, όπου γράφετε σχόλια στο ανάλογο υποχρεωτικό πεδίο και πατάτε Εντάξει Εάν θέλετε να ακυρώσετε µέρος της παραγγελίας, επιλέγετε Ακύρωση δίπλα από το προϊόν που επιθυµείτε να ακυρώσετε. Εκτύπωση Εάν θέλετε να εκτυπώσετε την παραγγελία, επιλέγετε Εκτύπωση 9
ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΤΙΜΩΝ Προϊόντα και Τιµές Στην οθόνη Προϊόντα και Τιµές επιλέγετε Προσθήκη Τιµών Επιλογή Προϊόντος Μεταφέρεστε στην οθόνη Επιλογή Προϊόντος, όπου επιλέγετε τον κατάλογο Be24 ΜRΟ Επιλέγετε το προϊόν και κάνετε κλικ στο Επόµενο Λεπτοµέρειες Προµηθευτή Μεταφέρεστε στην οθόνη Επιλογή Λεπτοµερειών Προµηθευτή, όπου γράφετε τις πληροφορίες του προµηθευτή στα υποχρεωτικά πεδία Πατάτε Επόµενο Στοιχεία Τιµολόγησης Μεταφέρεστε στην οθόνη Εισάγετε Στοιχεία Τιµολόγησης, όπου γράφετε τις πληροφορίες για το προϊόν στα υποχρεωτικά πεδία Πατάτε Επόµενο ιαβάθµιση Τιµολόγησης Μεταφέρεστε στην οθόνη Εισάγετε ιαβαθµίσεις Τιµολόγησης, όπου καθορίζετε την ποσότητα και την τιµή µονάδας στα υποχρεωτικά πεδία Κάνετε κλικ στο Προσθήκη Πατάτε Επόµενο Σύνοψη Μεταφέρεστε στην οθόνη Σύνοψη, όπου βλέπετε συνοπτικά τις πληροφορίες της τιµής του προϊόντος Πατάτε Υποβολή H τιµή προστέθηκε στο προϊόν επιτυχώς 10
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Προϊόντα και Τιµές Στην οθόνη Προϊόντα και Τιµές επιλέγετε Τροποποίηση Τιµών Επιλογή Προϊόντος Μεταφέρεστε στην οθόνη Επιλογή Προϊόντος, όπου επιλέγετε τον κατάλογο Be24 ΜRΟ Επιλέγετε το προϊόν και πατάτε Επόµενο Μεταφέρεστε στην οθόνη Εµφάνιση Τιµών, όπου βλέπετε τις τιµές των προϊόντων και κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές επιλέγοντας Τροποποίηση Πατάτε Επόµενο Σύνοψη Μεταφέρεστε στην οθόνη Σύνοψη, όπου βλέπετε συνοπτικά τις αλλαγές που έχετε κάνει στην τιµή του προϊόντος Πατάτε Υποβολή Η τιµή τροποποιήθηκε επιτυχώς ΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (RFQ) Στην Κεντρική Οθόνη επιλέγετε ηµοπρασία Μεταφέρεστε στην κεντρική οθόνη του Dynamic Trade Επιλέγετε Αιτήσεις Προϊόντων και βλέπετε τα RFQ που πρέπει να απαντήσετε µέσα σε συγκεκριµένο χρόνο Επιλέγετε το RFQ στο όποιο θέλετε να απαντήσετε Πατάτε Πώληση Εµφανίζεται ένα παράθυρο Καταθέστε την Προσφορά, στο όποιο εσείς συµπληρώνετε την ποσότητα αλλά και την τιµή του προϊόντος που προσφέρετε στον αγοραστή Κάνετε κλικ στο Πώληση Πατάτε Υποβολή Η προσφορά επιβεβαιώθηκε ΗΜΟΠΡΑΣΙΕΣ Από την Κεντρική Οθόνη επιλέγετε «ηµοπρασίες» και ακολουθείτε τη σχετική εφαρµογή. 11
Business Exchanges Α.Ε. Λαοδικείας 16 & Νυµφαίου 1-3, 115 28, Ιλίσσια, Αθήνα Τηλ: 010-7453500 Fax: 010-7453599 E-mail: support@be24.gr 12