ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΩΝ ΓΙΑ Π.Δ.80/2016

ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΕΩΝ ΓΙΑ Π.Δ.80/2016 Περιεχόμενα 1. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα ενεργοποίησης του κυκλώματος για το «Π.Δ. 80».... 2 2. Παραμετροποίηση εκτυπώσεων για προεδρικό διάταγμα.... 3 3. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα βεβαίωσης πίστωσης στις Δεσμεύσεις.... 3 4. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα βεβαίωσης πίστωσης στις ανακλήσεις των Δεσμεύσεων.... 7 5. Προσθήκη δυνατότητας αναίρεσης της βεβαίωσης πίστωσης δεσμεύσεων και ανακλήσεων.... 8 6. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας λήψης εκτυπώσεων από τα παράθυρα της βεβαίωσης πίστωσης (εκθέσεων / ανακλήσεων) και της προβολής ανακλήσεων.... 9 7. Βελτίωση. Προσθήκη πεδίου για την ημερομηνία παραλαβής στα παραστατικά Δαπανών / Αγορών. 10 8. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα εισαγωγής ημερομηνίας ανάρτησης στις Δεσμεύσεις.... 11 9. Δυνατότητα εισαγωγής ημερομηνίας ανάρτησης στις Ανακλήσεις των Δεσμεύσεων.... 12 10. Εμφάνιση Αριθμού Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) στην Διαύγεια μέσα από το κύκλωμα των Δεσμεύσεων.... 13 11. Λογότυπα εκτυπώσεων Προεδρικού Διατάγματος 80... 14 1

1. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα ενεργοποίησης του κυκλώματος για το «Π.Δ. 80». Για την ενεργοποίηση του κυκλώματος που αφορά το Προεδρικό Διάταγμα 80, το οποίο επιτρέπει τη διαδικασία της βεβαίωσης πίστωσης, πρέπει να ενεργοποιηθεί η παράμετρος «Ενεργοποίηση εφαρμογής του Π.Δ. 80» από τις γενικές παραμέτρους. Στη διαδρομή Διαχείριση Παράμετροι Γενικές Παράμετροι Έξοδα στην ενότητα «Εφαρμογή Π.Δ. 80», επιλέγετε το checkbox «Ενεργοποίηση εφαρμογής του Π.Δ. 80» και πατάτε Αποθήκευση. Σημείωση: Μπορείτε από το ίδιο σημείο να ενεργοποιήσετε την «Συνεχόμενη αρίθμηση Δεσμεύσεων- Ανακλήσεων» επιλέγοντας το check box 2

2. Παραμετροποίηση εκτυπώσεων για προεδρικό διάταγμα. Αφού ενεργοποιήσετε την εφαρμογή του Π.Δ.80 στην συνέχεια θα πρέπει να πάτε Διαχείριση Παράμετροι Γενικές Παράμετροι Έξοδα και να επιλέξετε τις νέες εκτυπώσεις για τις Δεσμεύεις. Οι νέες εκτυπώσεις είναι: α. Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) β. Πρόταση Δέσμευσης (80/2016) γ. Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) Ανακλητική Ολικώς δ. Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) Ανακλητική μερικώς ΣΗΜΕΙΩΣΗ :Για όλες τις εκτυπώσεις έχουν προστεθεί νέα λογότυπα τα οποία θα βρείτε από Εκτυπώσεις- Εκτυπώσεις Λογότυπα χρήστη. 3. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα βεβαίωσης πίστωσης στις Δεσμεύσεις. Δημιουργήθηκε παράθυρο το οποίο υλοποιεί τη λειτουργία βεβαίωσης της πίστωσης σε μία Ε.Α.Δ., σύμφωνα με τις αλλαγές που προβλέπει το Π.Δ. 80. Για να βεβαιώσετε μία δέσμευση, επιλέγετε από το ευρετήριο των εκθέσεων δαπάνης (Έξοδα Εκθέσεις Δαπάνης) τη δέσμευση που επιθυμείτε. Στη συνέχεια, πατάτε διπλό κλικ και στο μενού Επεξεργασία Βεβαίωση Πίστωσης ή το εικονίδιο. 3

Στο παράθυρο που ανοίγει, υπάρχουν φίλτρα ώστε αν επιθυμείτε να γίνει εκ νέου αναζήτηση δεσμεύσεων. Στο πεδίο Ημερομηνία Βεβαίωσης, ορίζετε την ημ/νία βεβαίωσης της δέσμευσης. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, βλέπετε αναλυτικά τους ΚΑΕ που συμμετέχουν στη δέσμευση που επιλέξατε. Για να ενημερωθεί το πεδίο με το τρέχων υπόλοιπο, πατάτε στο κουμπί με το «γρανάζι». Μόλις ολοκληρωθεί η ενημέρωση των πεδίων βλέπουμε τις τιμές στις αντίστοιχες στήλες. Έχει εισαχθεί η ημ/νία βεβαίωσης. Για την ολοκλήρωση της διαδικασίας πατάμε «Αποθήκευση» όπου θα πάρει και το Α/Α της βεβαίωσης. Η στήλη «Τρέχων Εγκεκριμένος» αναφέρεται στον τρέχων εγκεκριμένο προϋπολογισμό για τον συγκεκριμένο κωδικό. Αντίστοιχα, η στήλη «Αναμορ. Επιτρ + Μεταβιβ.» αναφέρεται στις αναμορφώσεις του κωδικού (Μέχρι την ημ/νία της ΕΑΔ), ενώ για όσους λειτουργούν το κύκλωμα των διατακτών, περιλαμβάνονται επιπλέον τα Επιτροπικά εντάλματα και οι μεταβιβάσεις πίστωσης. Στη στήλη «Διατεθέντα» εμφανίζεται το ποσό που έχει διατεθεί στον κωδικό μέχρι την ημ/νία της έκθεσης (στήλη «ημ/νία»), συμπεριλαμβανομένων και των ανακλήσεων μέχρι και μία μέρα πριν. Το υπόλοιπο προκύπτει από τον τύπο: 4

«Εγκεκριμένος Π/Υ» + «Αναμορφώσεις» - «Διατεθέντα» - «Δια της παρούσης» Παράδειγμα Έστω κωδικός με εγκεκριμένο Π/Υ 27.500,00 και αναμορφώσεις -2.070,34 όπως φαίνεται και στην καρτέλα του λογαριασμού. Σύνολο διαμορφωμένου 25.429,66. Όπως φαίνεται από τις κινήσεις λογαριασμού, το σύνολο των διατεθέντων είναι 25.334,00. 5

Δημιουργώντας μία νέα έκθεση δαπάνης με 36,00, το υπόλοιπο από τη βεβαίωση πίστωσης θα είναι: Υπόλοιπο = 27,000,00 + (-2.070,34) - 25.334,00-36,00 = 59,66 6

4. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα βεβαίωσης πίστωσης στις ανακλήσεις των Δεσμεύσεων. Δημιουργήθηκε παράθυρο το οποίο υλοποιεί τη λειτουργία βεβαίωσης της πίστωσης των ανακλήσεων σε μία Ε.Α.Δ., σύμφωνα με τις αλλαγές που προβλέπει το Π.Δ. 80. Για να βεβαιώσετε μία ανάκληση δέσμευσης, επιλέγετε από το ευρετήριο των εκθέσεων ανάληψης, τη δέσμευση που επιθυμείτε και πατάτε από το μενού Επεξεργασία Βεβαίωση Πίστωσης Ανακλήσεων. Στο παράθυρο που ανοίγει, υπάρχουν φίλτρα ώστε αν επιθυμείτε να γίνει εκ νέου αναζήτηση ανακλήσεων. Στο πεδίο Ημερομηνία Βεβαίωσης, ορίζετε την ημ/νία βεβαίωσης της ανάκλησης. Στο κάτω μέρος του παραθύρου, βλέπετε αναλυτικά τους ΚΑΕ που συμμετέχουν στην ανάκληση που επιλέξατε. Για να ενημερωθεί το πεδίο με το τρέχων υπόλοιπο, πατάτε το κουμπί με το «γρανάζι». Μόλις ολοκληρωθεί η ενημέρωση των πεδίων, εμφανίζονται οι τιμές στις αντίστοιχες στήλες. Έχει ενημερωθεί η ημ/νία βεβαίωσης. Πατάμε το πλήκτρο «Αποθήκευση» στο μενού για να ολοκληρωθεί η διαδικασία και να πάρει και το Α/Α της βεβαίωσης. Τα ποσά που υπολογίζονται αφορούν μόνο τον ίδιο κωδικό ανάκλησης της ΕΑΔ. Για τον υπολογισμό των υπόλοιπων ανακλήσεων που μπορεί να έχει μία δέσμευση ακολουθήστε την ίδια διαδικασία. 7

Ο τρόπος υπολογισμού των ποσών δεν διαφέρει από τη διαδικασία βεβαίωσης πίστωσης μίας δέσμευσης, εκτός του ποσό της στήλης «δια της παρούσης» όπου εμφανίζεται το ποσό της ανάκλησης στο συγκεκριμένο κωδικό και στη στήλη «Διατεθέντα» υπολογίζεται και το ποσό της ΕΑΔ που υφίσταται την ανάκληση. 5. Προσθήκη δυνατότητας αναίρεσης της βεβαίωσης πίστωσης δεσμεύσεων και ανακλήσεων. Για την αναίρεση της βεβαίωσης πίστωσης θα πρέπει αφού έχετε ήδη βεβαιώσει τη δέσμευση, να μην υπάρχουν ανακλήσεις με βεβαίωση πίστωσης για την δέσμευση. Η αναίρεση της βεβαίωσης πίστωσης μιας δέσμευσης γίνεται στο παράθυρο Βεβαίωσης Πίστωσης των δεσμεύσεων.στο μενού του παραθύρου της βεβαίωσης πίστωσης επιλέγετε Επεξεργασία Αναίρεση Βεβαίωσης Πίστωσης ή κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο Αντίστοιχα η αναίρεση της βεβαίωσης πίστωσης των ανακλήσεων γίνεται στο παράθυρο Βεβαίωσης Πίστωσης Ανακλήσεων των δεσμεύσεων.επιλέγετε την ανάκληση για την οποία θέλετε να αναιρέσετε τη βεβαίωση πίστωσης και στο μενού του παραθύρου της βεβαίωσης πίστωσης ανακλήσεων επιλέγετε Επεξεργασία Αναίρεση Βεβαίωσης Πίστωσης ή κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο. 8

6. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας λήψης εκτυπώσεων από τα παράθυρα της βεβαίωσης πίστωσης (εκθέσεων / ανακλήσεων) και της προβολής ανακλήσεων. Προστέθηκε στο παράθυρο της βεβαίωσης πίστωσης δεσμεύσεων και ανακλήσεων καθώς και στο παράθυρο προβολής ανακλήσεων δυνατότητα λήψης τριών εκτυπωτικών. Για το παράθυρο βεβαίωσης πίστωσης θα βρείτε διαθέσιμες τις εκτυπώσεις «Έκθεσης Ανάληψης Δαπάνης», «Πρότασης Ανάληψης Δαπάνης» και εκτυπώσεων σε φόρμα Word. Για τις ανακλήσεις προστέθηκε η επιλογή εκτυπώσεων «Ολικής Ανάκλησης», «Μερικής Ανάκλησης» και εκτύπωση σε φόρμα Word. Για να πάρετε τις εκτυπώσεις από το παράθυρο βεβαίωσης πίστωσης ανακλήσεων πάτε Έξοδα Εκθέσεις Δαπάνης, κάνετε διπλό κλικ στην Δέσμευση που θέλετε να βεβαιώσετε την ανάκλησή της και πάτε στο μενού Επεξεργασία Βεβαίωση Πίστωσης Ανακλήσεων. Αντίστοιχα για το παράθυρο βεβαίωσης δεσμεύσεων επιλέγετε Επεξεργασία Βεβαίωση Πίστωσης. Τέλος για το παράθυρο προβολής ανακλήσεων έχοντας επιλεγμένη μία δέσμευση επιλέγετε Επεξεργασία Προβολή Ανακλήσεων Δέσμευσης. Οι φόρμες εκτύπωσης για Εκθέσεις Δαπάνης καθώς και της Ολικής και Μερικής Ανάκλησης ορίζονται από τη διαδρομή Διαχείριση Παράμετροι στην καρτέλα Έξοδα. 9

7. Βελτίωση. Προσθήκη πεδίου για την ημερομηνία παραλαβής στα παραστατικά Δαπανών / Αγορών. Προστέθηκε νέο πεδίο στα παραστατικά αγορών και δαπανών, που αφορά την ημερομηνία παραλαβής του παραστατικού. Τα παραστατικά βρίσκονται στη διαδρομή Προμήθειες Παραστατικά Αγορών ή Παραστατικά Δαπανών. Επιπλέον, προστέθηκε παράμετρος για την επιλογή της ημερομηνίας, σύμφωνα με την οποία θα υπολογίζεται η ημερομηνία υποχρεωτικής εξόφλησης του παραστατικού. Την παράμετρο μπορείτε να την βρείτε στη διαδρομή Διαχείριση Παράμετροι Γενικές Παράμετροι στην καρτέλα Έξοδα με όνομα «Έναρξη χρονικού διαστ. υποχρ. εξόφλησης λογαριασμού από». Επιλέγοντας «Ημερομηνία Παραστατικού» στην παραπάνω παράμετρο, όταν αλλάζετε την ημερομηνία παραστατικού στην καρτέλα του παραστατικού, ενημερώνεται αυτόματα η ημερομηνία υποχρεωτικής εξόφλησης, σύμφωνα με τον αριθμό ημερών που έχετε επιλέξει στο πεδίο «Χρονικό Διάστημα Υποχρεωτικής Εξόφλησης», το οποίο βρίσκεται στην ίδια διαδρομή, ακριβώς πάνω από 10

τη νέα παράμετρο. Αν επιλέξετε «Ημερομηνία Παραλαβής», η μεταβολή της ημερομηνίας παραλαβής θα ενημερώσει αυτόματα την ημερομηνία υποχρεωτικής εξόφλησης αντιστοίχως. 8. Νέα δυνατότητα. Δυνατότητα εισαγωγής ημερομηνίας ανάρτησης στις Δεσμεύσεις. Στο παράθυρο των δεσμεύσεων μπορείτε να ορίσετε την ημ/νία που αναρτάται η συγκεκριμένη δέσμευση. Στη διαδρομή Έξοδα Εκθέσεις Δαπάνης αφού επιλέξετε την δέσμευση που θέλετε, κάνετε διπλό κλικ και μπορείτε να εισάγετε την ημ/νία ανάρτησης. Για να μπορέσετε να εισάγετε ημ/νία ανάρτησης πρέπει η Δέσμευση αυτή να έχει βεβαιωθεί πρώτα. 11

9. Δυνατότητα εισαγωγής ημερομηνίας ανάρτησης στις Ανακλήσεις των Δεσμεύσεων. Στο παράθυρο των ανακλήσεων μπορείτε να ορίσετε την ημ/νία που αναρτάται η συγκεκριμένη ανάκληση. Στην διαδρομή Έξοδα Εκθέσεις Δαπάνης αφού επιλέξετε την δέσμευση που θέλετε, κάνετε διπλό κλικ και έπειτα ανοίγετε το παράθυρο των ανακλήσεων. Εισάγετε την ημ/νία ανάρτησης και πατάτε αποθήκευση. Για να μπορέσετε να εισάγετε ημ/νία ανάρτησης πρέπει η Δέσμευση αυτή να έχει βεβαιωθεί πρώτα. 12

10. Εμφάνιση Αριθμού Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑ) στην Διαύγεια μέσα από το κύκλωμα των Δεσμεύσεων. Στο ευρετήριο των εκθέσεων δαπάνης καθώς και μέσα στις εκθέσεις δαπάνης προστέθηκε εικονίδιο εμφάνισης της ανάρτησης πράξεων (ΑΔΑ) με αναζήτηση στην Διαύγεια. 13

11. Λογότυπα εκτυπώσεων Προεδρικού Διατάγματος 80 Τα λογότυπα που χρησιμοποιούνται στα εκτυπωτικά του ΠΔ 80 βρίσκονται στην διαδρομή Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Λογότυπα Χρήστη Για την εκτύπωση της Απόφασης τα λογότυπα που χρησιμοποιούνται στις φόρμες Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) & Απόφαση Δέσμευσης (80/2016 ) σελίδα ανά ΚΑΕ είναι: Έτσι π.χ. για τα εκτύπωτικά της ΕΑΔ 2813 χρησιμοποιούνται: Στοιχεία Απόφασης Στοιχεία Διατάξεων Στοιχεία Προέγκρισης 14

Εκτυπωτικό Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) 1329 Αριθμός έγκρισης πρωτ. 1331 * 1333 1330 1332 Στοιχεία προέγκρισης στην ΕΑΔ 1631 + Τα στοιχεία Απόφασης στην ΕΑΔ 1335 Εμφανίζονται οι καταχωρημένες στην ΕΑΔ προεγκρίσεις επόμενων ετών. 1338 1339 1336 1337 1341 1343 1344 * Σύμφωνα με το ΠΔ 80 το λογότυπο 1331 συμπληρώνεται σε περίπτωση ανάληψης υποχρέωσης που αφορά σε πολυετή υποχρέωση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του ν.4270/2014.το πεδίο αυτό της ΕΑΔ ενημερώνεται αρχικά από τα Στοιχεία Διατάξεων. Αν δεν υπάρχει εγγραφή εκεί ενημερώνεται από τα στοιχεία νομοθεσίας στα παραμετρικά του ΚΑΕ. Αν είναι κενό και αυτό τραβάει από το λογότυπο 1331 15

Εκτυπωτικό Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) Ανακλητική Μερικώς Τα εκτυπωτικά των ανακλήσεων (μερικών και ολικών) χρησιμοποιούν τα ίδια λογότυπα με τα εκτυπωτικά των αποφάσεων δέσμευσης πλην αυτών που αναφέρονται παρακάτω: 1418 1415 + στο οποίο ανάλογα που υπάρχει ο χαρακτήρας # αναπαράγεται ο αριθμός ΕΑΔ/ημερομηνία Για να προκύψει το κείμενο στο 4. της ΕΑΔ στο λογότυπο 1415 έχει τιμή: Το γεγονός ότι, το ποσό της δεσμευόμενης, με την αριθμ. # ανάληψης δέσμευσης πίστωσης ήταν εντός του εγκεκριμένου ποσοστού διάθεσης. 16

Εκτυπωτικό Πρότασης Δέσμευσης (80/2016) Τα εκτυπωτικά της Πρότασης Δέσμευσης χρησιμοποιεί τα ίδια λογότυπα με τα εκτυπωτικά των αποφάσεων δέσμευσης πλην αυτών που αναφέρονται παρακάτω: 1396 1404 17

Νέα λογότυπα για την διάκριση-διαχωρισμό του Τμήματος Εξόδων στα εκτυπωτικά του ΠΔ 80/2016. Από την έκδοση 3.07.004 και μετά έχουν προστεθεί τρία λογότυπα χρήστη που αντικαθιστούν το γενικό λογότυπο Τμήμα Εξόδων που βρίσκεται στην διαδρομή Γενικές Παράμετροι Λογότυπα Λογ. Τα νέα λογότυπα χρήστη είναι τα παρακάτω : Και τα τρία λογότυπα κατά την αναβάθμιση «παίρνουν» εξορισμού την τιμή που έχει το Τμήμα Εξόδων στις Γενικές Παραμέτρους για να μην χαλάσει κάποιο εκτυπωτικό για τους φορείς που δεν απαιτείται περαιτέρω διάκριση του Τμήματος Εξόδων στα εκτυπωτικά. 18

Έτσι στο εκτυπωτικό Απόφαση Δέσμευσης (80/2016) 1817 Εκτυπωτικό Κατάσταση Δαπάνης Παραστατικών (Νέα) 1818 Εκτυπωτικό Ένταλμα για Περιφέρειες 1819 19