ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΕΥΘΥΜΙΑ ΜΑΡΚΟΥΛΑΚΗ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018022 Fax : 213 201 8011 Email : emarkoulaki@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 08/02/2013 Α.Π. : 368 Προς: ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΑΓ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ 8, T.K : 10241 ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "Οργανωτική Αναδιοργάνωση και Λειτουργικός Ανασχεδιασμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και Ανάπτυξη Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης" με κωδικό MIS 370533 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" ΑΠΟΦΑΣΗ Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση EE με αριθμό C/2007/5528-09/11/2007 που αφορά την έγκριση του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", 3. Τα Π.Δ. 84, 85 και 86 του 2012 (ΦΕΚ 141/Α/21-06-2012), που αφορούν στην παραίτηση της Υπηρεσιακής Κυβέρνησης,στην Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών και στον διορισμό της νέας Κυβέρνησης. 4. Η με αριθμ.: 76051/Η/04-07-2012 (ΦΕΚ 2091/Β/05-07-2012) Απόφαση Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Μανούσο Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 5. Τη με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 6. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 7. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, 8. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-01-2012 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και ΗλεκτρονικήςΔιακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ57/Β/25.01.2012). 9. Το Ν. 4081/2012 «Περιστολή δημοσίων δαπανών, ρύθμιση θεμάτων δημοσιονομικών ελέγχων και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 184/Α/27.09.2012), με τον οποίο καταργείται η θέση μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Σελίδα 1 από 5
Μεταρρύθμισης» και η Ειδική Γραμματεία επανασυνιστάται ως Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». ΑΔΑ: ΒΕΥ2Χ-ΦΞ4 10. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ.Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν. 11. Την με αριθμ. πρωτ.2816-05/08/2011 με α/α 55, πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος «ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ / ΙΚΑ-ΕΤΑΜ» προς τους Δικαιούχους για την υποβολή προτάσεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013, στον Άξονα Προτεραιότητας "Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών" ο οποίος συγχρηματοδοτείται από το. όπως αυτή ισχύει. 12. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της 1ης Τροποποίησης της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης με α/α 2 και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ - ΕΡΓΟΡΑΜΑ, (20/09/2012) 13. Την με αρ. πρωτ.3838/27-09-2012, εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την 1η Τροποποίηση της Απόφασης ένταξης της ανωτέρω πράξης στο Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013", η οποία αφορά σε μείωση του π/υ της πράξης. 14. Την απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων για την εγγραφή στο ΠΔΕ2012 του έργου, 28/11/2012 με ΑΔΑ Β4ΣΥΦ-ΖΞΘ. Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "Οργανωτική Αναδιοργάνωση και Λειτουργικός Ανασχεδιασμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και Ανάπτυξη Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 370533 Ε0348 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ03480496 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ 1011403 Σελίδα 2 από 5
Σκοπός της Πράξης είναι η κατάρτιση νέου οργανωτικού και λειτουργικού μοντέλου του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ενδεχομένως με ριζική αναθεώρηση του ισχύοντος, για τη βελτιστοποίηση των παρεχόμενων από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ υπηρεσιών ώστε: να διασφαλισθεί η σωστή και αποτελεσματική λειτουργία του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στο νέο ασφαλιστικό περιβάλλονκαι στο νέο του ρόλο, μέσα από το σχεδιασμό και εφαρμογή υψηλών προδιαγραφών διαδικασιών οι οποίες θα υποστηρίζονται από ηλεκτρονικές συναλλαγές και να υποστηρίζονται οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες οι οποίες προσφέρονται από το ΟΠΣ- ΙΚΑ στους συναλλασσόμενους με το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες) και να διαμορφωθεί ένα περιβάλλον για την υλοποίηση νέων υπηρεσιών που θα ενισχύσουν το ρόλο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο σκοπός αυτός θα επιτευχθεί μέσω: της εκπόνησης μελετών με βασικό άξονα το σχεδιασμό νέου οργανωτικού και λειτουργικού μοντέλου του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, που θα προβλέπει την παροχή νέων ή/και αποδοτικότερων υπηρεσιών προς τους συναλλασσόμενους με αυτό, για την επακόλουθη αύξηση του ποσοστού εξυπηρέτησής τους, της εκπόνησης και εφαρμογής σχεδίου μετάβασης στο νέο οργανωτικό και λειτουργικό μοντέλο που θα προκύψει από τη μελέτη σχεδιασμού, του σχεδιασμού του νέου ασφαλιστικού χάρτη και του σχεδιασμού και της υλοποίησης βασικών ενεργειών ευαισθητοποίησης των εργαζομένων του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Επιπρόσθετα η οργανωτική αναδιάρθρωση και ο λειτουργικός ανασχεδιασμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ θα ενισχυθεί περαιτέρω και θα εδραιωθεί στην πράξη μέσω της ανάπτυξης και χρήσηςενός Συστήματος Διοικητικής Πληροφόρησης (MIS) με στόχο την παρακολούθηση, το συντονισμό και την αξιολόγηση εφαρμογής της πολιτικής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο. Το κείμενο συνεχίζεται σε συνημμένο έγγραφο. 6. Παραδοτέα πράξης: Παραδοτέα Υποέργου 1: Π1.1 Αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του τομέα ασφάλισης του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ Π1.2 Έκθεση επισκόπησης της διεθνούς εμπειρίας Π1.3 Αξιολόγηση της υφιστάμενης επιχειρησιακής αρχιτεκτονικής Π1.4 Αναλυτική πρόταση νέου λειτουργικού και οργανωτικού μοντέλου (στην οποία περιλαμβάνεται και η αξιολόγηση των εναλλακτικών σεναρίων οργάνωσης και λειτουργίας) Π1.5 Αναλυτικό Σχέδιο Μετάβασης στο νέο Επιχειρησιακό Μοντέλο (βάσει των απαιτήσεων που περιγράφηκαν προηγουμένως) Π1.6 Σχέδια κανονιστικών και ρυθμιστικών διατάξεων (νέος Οργανισμός του ΙΚΑ- ΕΤΑΜ καθώς και άλλα νομοθετικά και κανονιστικά κείμενα που τυχόν απαιτούνται για την εφαρμογή των αλλαγών που θα αποφασιστούν) Π2.1 Αποτύπωση του ασφαλιστικού χάρτη της χώρας Π2.2 Εφαρμογή διαχείρισης δεδομένων ασφαλιστικού χάρτη (περιλαμβάνονται και τα εγχειρίδια χρηστών και διαχειριστών της εφρμογής) Π3.1 Σχεδιασμός και στελέχωση νέου δικτύου περιφερειακών υπηρεσιών και κεντρικών υπηρεσιών Παραδοτέα Υποέργου 2 Π.1 Μελέτη Εφαρμογής / Ανάλυση Απαιτήσεων Π.2 Κεντρική Πληροφοριακή υποδομή MIS (Hardware και Software Εξυπηρετητών web/database/server και backupserver) Π.3 Λογισμικό (MIS) Π.4 Εγχειρίδια Διαχείρισης Συστήματος Σελίδα 3 από 5
Π.5 Εγχειρίδια Χρήσης Εξοπλισμού Π.6 Εγχειρίδια χρηστών και διαχειριστών λογισμικού MIS Π.7 Υπηρεσίες εκπαίδευσης διαχειριστών Π.8 Υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας συστήματος MIS Π.9 Υπηρεσίες υποστήριξης και έναρξης παραγωγικής λειτουργίας Παραδοτέα Υποέργου 3 - Π.1 Εξυπηρετητές έξι (6) - Π.2 Storage Area Network ενα (1) - Π.3 Αδειες χρήσης λογισμικού εξυπηρετητών έξι (6) - Π.4 Αδειες χρήσης λογισμικού BI εννιακόσιες (900) 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 4100 7021 8004 8013 8014 Λειτουργίες που μηχανογραφούνται δημοσίων φορέων όπου εφαρμόζεται οργανωτικός και λειτουργικός ανασχεδιασμός και διοικητική ανασυγκρότηση. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 19 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 30/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 1,413,500.00 325,105.00 Σύνολο (1) 1,738,605.00 ΣΥΝΟΛΑ 1.00 1.00 5.00 7.00 2.00 1,738,605.00 1,738,605.00 1,738,605.00 1,738,605.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 1,738,605.00 Ευρώ 12. Πράξεις επιχορηγήσεων Το εφαρμοζόμενο ποσοστό για την κατ αποκοπή δήλωση έμμεσων δαπανών ανέρχεται επί των επιλέξιμων άμεσων δαπανών των υποέργων της πράξης. Σελίδα 4 από 5
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 1,738,605.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 1,738,605.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0348 Φορέας ΣΑ: 1011400 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ03480496 (Τροποποιούμενο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 1,738,605.00 (ποσό σε ευρώ). Η εκτιμώμενη πίστωση έτους 2013 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 1,247,862.68 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Μανούσος Βολουδάκης ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ (Φορέας Χρηματοδότησης), Σταδίου 29, Αθήνα ΤΚ 101 10 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ. 105 64, Αθήνα. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. κ. Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Μανούσο - Κωνσταντίνο Βολουδάκη. 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για την Διοικητική Μεταρρύθμιση, Καθ. Στέφ. Γκρίτζαλη Σελίδα 5 από 5