Εγγραφή/τροποποίηση έργων Οδηγός Ηλεκτρονικής Εγγραφής και Τροποποίησης Έργων Οδηγός εγγραφής/τροποποίηση έργου: Παρακαλώ σηµείωσε ότι είναι απαραίτητο όπως τα έργα εγγραφούν/τροποποιηθούν στα Αγγλικά και όχι στα Ελληνικά καθ ότι δεν θα µπορούν να αναγνωριστούν από το σύστηµα. 1. Πώς να χρησιµοποιήσετε την υπηρεσία εγγραφής και τροποποίησης έργων (register/amend works service) 2. Συνήθεις Ερωτήσεις 3. Γλωσσάρι / ευρετήριο 1. Πώς να χρησιµοποιήσετε την υπηρεσία εγγραφής και τροποποίησης έργων (register/amend works service) Έναρξη Αφού µπείτε στη σελίδα www.prsformusic.com και συµπληρώσετε τα στοιχεία σας για είσοδο και πρόσβαση στις υπηρεσίες, οδηγείστε στην αρχική σελίδα των υπηρεσιών, όπου και θα επιλέξετε το My music από το µενού. Έπειτα επιλέγετε το register/amend works και ενεργοποιείτε την υπηρεσία πατώντας το σύνδεσµο Launch the service. Αν χρησιµοποιείτε PC κι έχετε προβλήµατα πρόσβασης, ίσως να χρειάζεται να χαµηλώσετε την προστασία του υπολογιστή σας (επιλέξτε το Privacy level στις ρυθµίσεις του υπολογιστή σας, πηγαίνοντας στο Tools/Internet Options). Η υπηρεσία εγγραφής/τροποποίησης έργων (Register/amend works) σας επιτρέπει να εγγράψετε τα ποσοστά σας τόσο για το PRS for Music όσο και για το MCPS (αν δεν είστε µέλος του MCPS, τα αντίστοιχα µέρη που αφορούν σε ποσοστά MCPS να αφήνονται κενά). Υπάρχουν βοηθητικές επεξηγήσεις σε κάθε στάδιο της διαδικασίας στα αγγλικά. Απλά περάστε το βελάκι πάνω από τα Ερωτηµατικά, και το σχετικό βοηθητικό κείµενο θα εµφανιστεί αυτόµατα στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Τα κείµενα αυτά απαντούν τις πλείστες σας απορίες, αλλά καλό θα είναι να συµβουλευτείτε και τις παρακάτω οδηγίες.
Εγγραφή νέου έργου Εγγραφή νέου έργου Επιλέξτε το σύνδεσµο register a new work. Θα οδηγηθείτε στην επόµενη σελίδα, όπου θα σας ζητηθεί να συµπληρώσετε τα λεπτοµερή στοιχεία του έργου. Έχετε υπόψιν σας ότι: Μόνο όσα στοιχεία έχουν αστερίσκο είναι υποχρεωτικά. Το For Publishers only - Manufacturing or Sales υποδεικνύει κατά πόσο επιτρέπετε στην MCPS να συλλέξει εκ µέρους σας τα δικαιώµατα για έργα που εκδίδονται ή πωλούνται στο Ηνωµένο Βασίλειο. Η επιλογή First Licence Refusal αφορά µόνον όσους είναι µέλη της MCPS. Αν το επιλέξετε, θα ενηµερωθείτε πριν δοθεί η εγγραφή από το MCPS για το συγκεκριµένο έργο (ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το First Licence Refusal να χρησιµοποιείται µε επιφύλαξη, αφού επιβραδύνει τη διαδικασία εγγραφής και συνεπώς, τη συλλογή και απόδοση των δικαιωµάτων σας). Αν θα εγγράψετε περισσότερα από ένα έργα µε κοινά στοιχεία (π.χ. έργα που γράφτηκαν για συγκεκριµένο θεατρικό κ.ο.κ), χρησιµοποιήστε την επιλογή Clone, που θα εµφανιστεί αφού δηλώσετε το πρώτο σας έργο. Χρησιµοποιώντας την επιλογή αυτή, µπορείτε να εγγράψετε µια σειρά από καινούρια έργα συµπληρώνοντας απλά τον τίτλο και τη διάρκεια, αφού το σύστηµα αναπαραγάγει αυτόµατα τα υπόλοιπα στοιχεία που δηλώσατε στο πρώτο έργο. Αποφύγετε την επιστροφή σε προηγούµενη σελίδα µέσω του περιηγητή σας (browser). Εάν επιθυµείτε να επιστρέψετε σε προηγούµενη σελίδα, χρησιµοποιείστε τις επιλογές PREVIOUS (προηγούµενη) και ΝΕΧΤ (επόµενη) που βρίσκονται σε όλες τις υποσελίδες του PRS for Music. Όταν εγγράφετε έργα µπορείτε µόνο να κινηθείτε προς προηγούµενη σελίδα (όχι προς επόµενη) δεν µπορείτε να προχωρήσετε σε επόµενη έως ότου συµπληρώσετε τα υποχρεωτικά πεδία. Κατά την εγγραφή ενός έργου µπορεί να χρειαστεί να συµβουλευθείτε κάποια άλλη παλαιότερη σας εγγραφή. Αν κάτι τέτοιο ισχύει, µπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγούµενες καταχωρήσεις ανοίγοντας ένα καινούριο παράθυρο. Για να ανοίξετε καινούριο παράθυρο, ανοίξτε τη λίστα µε τις επιλογές που βρίσκονται πάνω δεξιά στην οθόνη σας η υπηρεσία που επιθυµείτε θα ανοίξει σε καινούριο παράθυρο. Εναλλακτικά, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε την αρχική σελίδα του PRS for Music, η οποία παραµένει ανοιχτή σε ξεχωριστό παράθυρο. Μόλις συµπληρώσετε και αποστείλετε την εγγραφή ενός έργου, θα λάβετε µια επιβεβαίωση µέσω e- mail, στην οποία θα περιλαµβάνεται ο κωδικός αναφοράς του έργου (ENJW reference number), όµως το έργο δε θα εµφανιστεί αµέσως στο αρχείο της ιστοσελίδας µας. Τροποποίηση έργου Τροποποίηση έργου Ο απλούστερος τρόπος για να τροποποιήσετε τα στοιχεία ενός έργου είναι να βρείτε το υπάρχον αρχείο του έργου χρησιµοποιώντας την υπηρεσία Search Our Database, και ερευνώντας για τον τίτλο του έργου ή το όνοµά σας. Όταν εντοπίσετε το έργο του οποίου τις πληροφορίες θέλετε να τροποποιήσετε, ανοίξτε το αρχείο πατώντας στον σχετικό σύνδεσµο. Όταν εµφανιστεί η φόρµα µε τις πληροφορίες του έργου, επιλέξτε το σύνδεσµο Register an Amendment". Αυτό θα µεταφέρει όλες τις υπάρχουσες πληροφορίες του έργου στη γνωστή φόρµα εγγραφής, όπου και µπορείτε να κάνετε όποιες αλλαγές επιθυµείτε. Οι τροποποιήσεις σας θα ελέγχονται προτού καταχωρηθούν στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το amend an existing work από την αρχική σελίδα του PRS for Music και να δηλώσετε κατευθείαν το Tunecode ή τον αριθµό ISWC του έργου το οποίο επιθυµείτε να τροποποιήσετε. 2. Συνήθεις Ερωτήσεις Πιο κάτω παραθέτουµε µια λίστα από συνήθεις ερωτήσεις, οι οποίες λειτουργούν και ως ένας σύντοµος οδηγός χρήσης. 1. Πώς τροποποιώ ένα έργο;
Για να τροποποιήσετε ένα έργο, επιλέξτε το amend an existing work που βρίσκεται στην Αρχική Σελίδα. Έπειτα, αν γνωρίζετε τον αριθµό Tunecode ή ISWC του συγκεκριµένου έργου που θέλετε να τροποποιήσετε, µπορείτε να τον καταχωρήσετε και οι πληροφορίες για το έργο θα εµφανιστούν στην οθόνη σας. Αν δεν γνωρίζετε τον αριθµό Tunecode ή ISWC, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε ΕΙΤΕ την υπηρεσία Search Our Database καταχωρώντας τον τίτλο του έργου ή το όνοµά σας. Επιλέγοντας amend, οι πληροφορίες του έργου θα εµφανιστούν ως φόρµα εγγραφής, στην οποία µπορείτε να καταχωρήσετε όποιες αλλαγές επιθυµείτε. Τέλος, επικυρώστε τις τροποποιήσεις πατώντας το submit. 2. Μπορώ να σώσω τα στοιχεία που έχω συµπληρώσει στη φόρµα εγγραφής και να την επικυρώσω αργότερα; Ναι, πατήστε το σύνδεσµο save, που βρίσκεται στο κάτω µέρος όλων των υποσελίδων της φόρµας εγγραφής. Έπειτα µπορείτε να κλείσετε εντελώς το παράθυρο της εφαρµογής. Όταν ξανασυνδεθείτε στο λογαριασµό σας, θα παρουσιαστεί µήνυµα το οποίο θα σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε την εγγραφή του νέου έργου. Όσες πληροφορίες είχατε ήδη καταχωρήσει θα είναι ήδη συµπληρωµένες στη φόρµα εγγραφής. 3. Μπορώ να διορθώσω ή να αλλάξω πληροφορίες που δήλωσα σε προηγούµενο παράθυρο; Nαι, µπορείτε να κάνετε αλλαγές σε προηγούµενα παράθυρα επιλέγοντας τον ανάλογο σύνδεσµο που βρίσκεται πάνω αριστερά στην οθόνη σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το edit που βρίσκεται στην τελική οθόνη (Summary Screen) προτού καταχωρήσετε τη φόρµα εγγραφής, ή να πατήσετε την επιλογή back. Σηµειώστε πως αν επιστρέψετε σε προηγούµενα παράθυρα, θα πρέπει έπειτα να προχωρήσετε σε όλα τα µετέπειτα στάδια πατώντας το next έως ότου φράσετε ξανά στην τελική σελίδα υποβολής της φόρµας εγγραφής. 4. Πώς µπορώ να διαγράψω τις πληροφορίες µιας φόρµας και να την ξανασυµπληρώσω; Για να εγκαταλείψετε την παρούσα φόρµα και να ξαναξεκινήσετε τη διαδικασία, απλά πατήστε το σύνδεσµο new, που βρίσκεται στο κάτω µέρος της οθόνης σας σε κάθε υποσελίδα της φόρµας εγγραφής. 5. Πώς θα ξέρω αν συµπληρώθηκε η εγγραφή ενός νέου έργου και αν την έχετε λάβει; Θα λάβετε µια αυτόµατη ειδοποίηση µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µόλις επεξεργαστούµε την εγγραφή σας. 6. Μπορώ να ακυρώσω την εγγραφή ενός έργου αφού σας την αποστείλω; Όχι, δεν είναι εφικτό να ακυρώσετε εγγραφές που µας έχετε αποστείλει. Αν θα θέλατε να αγνοήσουµε κάποια εγγραφή έργου, στείλτε µας e-mail, αναφέροντας τον αριθµό EJNW του έργου που έχετε δηλώσει (ο αριθµός αυτός βρίσκεται στο e-mail που σας στείλαµε για να επιβεβαιώσουµε ότι έχουµε λάβει την εγγραφή). Μετά θα πρέπει να ξαναδηλώσετε το έργο από την αρχή χρησιµοποιώντας τη γνωστή φόρµα εγγραφής. Παρακαλούµε να εξετάζετε προσεκτικά τις πληροφορίες που έχετε καταχωρήσει, προτού µας αποστείλετε οποιαδήποτε φόρµα εγγραφής. 7. Τι είναι ο αριθµός CAE? Ο αριθµός CAE (Composers, Authors and Editeurs/Publishers) είναι ο αριθµός της ταυτότητάς σας στο PRS και δίδεται τόσο σε συνθέτες και στιχουργούς, όσο και σε εκδότες µουσικής. Κάποιοι οργανισµοί χρησιµοποιούν περισσότερους από έναν αριθµούς CAΕ, που τους παραχωρούνται για κάθε επιπρόσθετο όνοµα εγγράφουν στην τοπική τους αντιπροσωπεία της PRS. 8. Πρέπει να χρησιµοποιώ τον αριθµό CAE Number για να εγγράψω ένα νέο έργο; Ναι. Όταν διανέµοντα τα δικαιώµατα σας (royalties), χρησιµοποιούµε τον αριθµό CAE για να καθορίσουµε την ακριβή πληρωµή που αναλογεί στο κάθε µέλος. Αν ο αριθµός σας δεν είναι καταχωρηµένος σε κάποιο έργο τότε αυτή η διαδικασία δε µπορεί να ολοκληρωθεί και δε θα λάβετε οποιαδήποτε πληρωµή για τη χρήση του συγκεκριµένου έργου, αφού δεν είναι συνδεδεµένο µε τον αριθµό σας. 9. Τι σηµαίνει Interested Party? Μετοχικό µέρος µπορεί να είναι ο συνθέτης, ο στιχουργός καθώς και ο εκδότης (π.χ. δισκογραφική εταιρεία), στο οποίο αναλογεί µερίδιο του έργου. 10. Πρέπει να καταχωρώ τη διάρκεια ενός τραγουδιού όταν το εγγράφω ως νέο έργο;
Ναι, η διάρκειά του πρέπει να καταχωρείται. Αν δε µας ενηµερώσετε για τη διάρκεια του τραγουδιού σας, θα θεωρούµε αυτόµατα πως διαρκεί 3 λεπτά κι 1 δευτερόλεπτο και θα το συµπληρώνουµε αυτόµατα στην εγγραφή σας. Αν δεν επιθυµείτε αυτή την αυτόµατη καταχώρηση διάρκειας, παρακαλούµε όπως καταχωρήσετε εσείς την ακριβή διάρκεια του τραγουδιού σας. 11. Χρειάζεται να κάνω ξεχωριστή εγγραφή για το κάθε έργο που περιλαµβάνεται σε µια ταινία ή σε τηλεοπτική εκποµπή; Όχι, δε χρειάζεται να καταχωρείτε ξεχωριστή εγγραφή για κάθε έργο. Οι τίτλοι των έργων µπορούν να καταχωρηθούν χρησιµοποιώντας την ειδική υπηρεσία Search Cue Sheets. Αν υπάρχουν διαφορετικά µετοχικά µέρη για κάποια έργα που αναφέρονται στο καταχωρηµένο cue sheet σε σχέση µε αυτά που αναφέρονται στους τίτλους της ταινίας/εκποµπής, τότε αυτά τα έργα πρέπει να εγγράφονται ξεχωριστά στην PRS. Αν τα στοιχεία που αναφέρονται στους τίτλους της ταινίας/εκποµπής είναι να ίδια µε αυτά που αναφέρονται στο cue sheet, παρακαλούµε όπως επικοινωνήσετε µε την υπηρεσία Search Cue Sheets, για να επιβεβαιώσουµε ότι τα σχετικά cue sheets είναι στο αρχείο µας, ή για µα καταχωρήσετε εσείς τα cue sheets. 12. Πώς µπορώ να χρησιµοποιήσω µια άλλη υπηρεσία της ιστοσελίδας χωρίς να αναγκαστώ να εγκαταλείψω τη φόρµα εγγραφής που συµπληρώνω; Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε άλλες υπηρεσίες της ιστοσελίδας επιλέγοντας την υπηρεσία που θέλετε από το µενού που βρίσκεται πάνω δεξιά σε κάθε σελίδα της φόρµας εγγραφής. Η υπηρεσία που επιλέξατε θα εµφανιστεί σε καινούριο παράθυρο. Εναλλακτικά, µπορείτε να επιλέξετε την υπηρεσία που επιθυµείτει από την αρχική σελίδα του PRS for Music, η οποία παραµένει ανοικτή σε ξεχωριστό παράθυρο µετά την είσοδό σας στις υπηρεσίες. 13. Έχετε άλλες απορίες ή ερωτήσεις; Αν οι πληροφορίες που παραθέτουµε εδώ δεν έχουν λύσει την απορία σας, επικοινωνήστε µαζί µας. Οι συνθέτες και στιχουργοί µπορούν να επικοινωνούν µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση writerquery@prsformusic.com. Οι εκδότες / δισκογραφικές εταιρείες µπορούν να επικοινωνούν µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση publisherquery@prsformusic.com. 3. Γλωσσάρι / ευρετήριο Έργο: Μια µουσική δηµιουργία (τραγούδι, ορχηστρικό κ.ο.κ.) Ενεργό έργο: Ένα µουσικό έργο το οποίο σας έχει αποφέρει αναλογική πληρωµή µηχανικών ή εκτελεστικών δικαιωµάτων (mechanical or performance royalties). ιανοµή: ιανοµή είναι η περίοδος του χρόνου κατά την οποία η PRS for Music διανέµει τα µηχανικά και εκτελεστικά δικαιώµατα (πληρωµές) που αντιστοιχούν σε µια συγκεκριµένη χρονική περίοδο. Μηχανικό δικαίωµα (Μechanical royalty): Το µηχανικό δικαίωµα είναι τα χρήµατα που πληρώνει µια δισκογραφική εταιρία για τη χρήση και την εκµετάλλευση ενός µουσικού έργου. Εκτελεστικό δικαίωµα (Performing royalty): Το εκτελεστικό δικαίωµα είναι τα χρήµατα που πληρώνονται κάθε φορά που ένα έργο παρουσιάζεται δηµόσια. Εκτελεστικά δικαιώµατα πληρώνουν συνήθως οι ραδιοσταθµοί, οι καφετέριες, τα εστιατόρια και τα καταστήµατα, τα οποία οφείλουν να κατέχουν άδεια από την PRS για να δικαιούνται να χρησιµοποιούν µουσική δηµόσια.
Αριθµός Έργου / Tunecode: Ένας µοναδικός αριθµός / ταυτότητα που δίδεται σε κάθε έργο που καταχωρείται στο αρχείο µας. OLR: Εγγραφή µέσω διαδικτύου (Online registration). Η διαδικτυακή υπηρεσία µέσω της οποίας τα µέλη µας µπορούν να καταχωρούν εγγραφές των έργων τους µέσω της ιστοσελίδας του PRS for Music website. Η καταχώρηση γίνεται µέσω µιας αυτοµατοποιηµένης φόρµας εγγραφής. Αριθµός αναφοράς / ENJW reference: Ένας µοναδικός αριθµός / ταυτότητα που δίδεται σε κάθε νέα εγγραφή έργου που έχει σταλεί στην PRS αλλά δεν έχει ακόµη καταχωρηθεί στο αρχείο µας. Αποτελείται από 6 ψηφία (η ηµεροµηνία υποβολής της εγγραφής του έργου υπό µορφή ΗΗΜΜΕΕ) και 4 επιπλέον τυχαία ψηφία, π.χ. 080309-4277. Μετοχικό Μέρος (Interested party / IP): Κάποιος στον οποίο αναλογεί µερίδιο του έργου, είτε είναι συνθέτης, είτε στιχουργός, είτε εκδότης / δισκογραφική εταιρεία. Μερίδιο / Share: Το ποσοστό επί τοις εκατό (%) που αντιστοιχεί σε κάθε µετοχικό µέρος για τα µηχανικά και τα εκτελεστικά δικαιώµατα αντίστοιχα. Το άθροισµα των µερών πρέπει πάντοντε να ισούται µε 100%. ηµιουργός Εκτός ικαιωµάτων / Public Domain (DP) writer: ένας δηµιουργός ο οποίος έχει πεθάνει 70 και πλέον χρόνια πριν, και του οποίου του έργο δεν εµπίπτει πλέον σε προστασία/πληρωµή πνευµατικών δικαιωµάτων.