ΣΕΥΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟ ΙΔΡΤΜΑ ΚΡΗΣΗ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ Δ.Π.: «ΔΚΠΑΙΓΔΤΗ ΚΑΙ ΓΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗΗ» ΠΡΑΞΗ: ΜΟΓΙΠ ΣΟΤ Σ.Δ.Ι. ΚΡΗΣΗ ΔΠΙΣΗΜΟΝΙΚΟ ΤΠΔΤΘΤΝΟ: ΚΩΝ/ΝΟ ΑΒΒΑΚΗ ςλλογή και Επεξεπγαζία ζηοισείων εζωηεπικήρ αξιολόγηζηρ ηος Ιδπύμαηορ Η εζσηεξηθή αμηνιόγεζε κπνξεί λα γίλεηαη είηε από θαζεγεηέο, είηε από θνηηεηέο. ε θάζε πεξίπησζε, είλαη απαξαίηεην όια ηα απνηειέζκαηα ησλ δηαδηθαζηώλ ηεο εζσηεξηθήο αμηνιόγεζεο λα ππάξρνπλ ζε ηλεκηπονική μοπθή. Δπίζεο, γηα ηελ απνθπγή αιινίσζεο ησλ απνηειεζκάησλ θαη ηελ πξνζηαζία ησλ πξνζσπηθώλ δεδνκέλσλ ησλ αμηνινγεηώλ, είλαη αλαγθαίν όια ηα δεδνκέλα λα είλαη απνζεθεπκέλα κε ηέηνην ηξόπν ώζηε λα κε κπνξεί θαλείο εθηόο ησλ εμνπζηνδνηεκέλσλ ρξεζηώλ λα έρεη ππόζβαζη ζε απηά. Μία αθόκα επηζπκεηή ηδηόηεηα ηνπ ζπζηήκαηνο αμηνιόγεζεο είλαη ε ανωνςμία ηόζν ησλ αμηνινγεηώλ όζν θαη ησλ ζπνπδαζηώλ. Γεδνκέλνπ όηη ζέινπκε λα έρνπκε ηα απνηειέζκαηα ηεο εζσηεξηθήο αμηνιόγεζεο ζε ειεθηξνληθή κνξθή, ε πξνθαλήο ιύζε είλαη όιεο νη αμηνινγήζεηο λα γίλνληαη ρξεζηκνπνηώληαο κέζα πνπ επηηξέπνπλ ηελ άκεζε απνζήθεπζε ησλ απνηειεζκάησλ ζε ειεθηξνληθή κνξθή (ειεθηξνληθνύο ππνινγηζηέο, tablets θηι). Δπεηδή όκσο ην Σ.Δ.Ι. Κξήηεο δελ δηαζέηεη ηόζεο ζπζθεπέο γηα λα θαιύςνπλ όιεο ηηο δηαδηθαζίεο αμηνιόγεζεο, πξέπεη θάπνηεο από απηέο λα γίλνπλ ζε κέζσ έληππσλ εξσηεκαηνινγίσλ ηα νπνία κνηξάδνληαη ζηνπο ζπνπδαζηέο. Δπνκέλσο, ε εζσηεξηθή αμηνιόγεζε ζην Σ.Δ.Ι. Κξήηεο έγηλε κε δύν ηξόπνπο α) κέζσ έληππσλ εξσηεκαηνινγίσλ θαη β) κέζσ πιεξνθνξηαθνύ ζπζηήκαηνο. ηε ζπλέρεηα αλαιύνπκε ηνπο παξαπάλσ ηξόπνπο αμηνιόγεζεο. Αμηνιόγεζε κέζσ έληππσλ εξσηεκαηνινγίσλ σεδιαζμόρ: Όπσο αλαθέξακε πην πξηλ, ε αμηνιόγεζε απηνύ ηνπ ηύπνπ γίλεηαη κε έληππα εξσηεκαηνιόγηα ηα νπνία κνηξάδνληαη ζηνπο ζπνπδαζηέο. Τπάξρνπλ δύν ηύπνη
ανώνςμων εξσηεκαηνινγίσλ αλάινγα κε ην αλ έρνπκε λα αμηνινγήζνπκε εξγαζηεξηαθό κάζεκα, ή κάζεκα ζεσξίαο. Μεηά ην πέξαο ηεο αμηνιόγεζεο ηα εξσηεκαηνιόγηα κεηαθέξνληαη ζην γξαθείν ηεο ΜΟ.ΓΙ.Π. ηνπ Σ.Δ.Ι. Κξήηεο όπνπ κε θαηάιιειν ζύζηεκα πνπ ζα πεξηγξάςνπκε ζηε ζπλέρεηα εμάγνληαη ηα απνηειέζκαηα από ηα έληππα εξσηεκαηνιόγηα θαη θαηόπηλ απνζεθεύνληαη ζε ειεθηξνληθή κνξθή. Αθνινπζεί ην δηάγξακκα πεξηπηώζεσλ ρξήζεο πνπ πεξηγξάθεη ηελ αμηνιόγεζε κέζσ έληππσλ εξσηεκαηνινγίσλ (Εικόνα 1). ην δηάγξακκα παξαηεξνύκε όηη ν/ε ζπνπδαζηήο/ζηξηα είλαη ππεύζπλνο/ε γηα ηε ζπκπιήξσζε ησλ εξσηεκαηνινγίσλ θαη κόλν ελώ όια ηα ππόινηπα θαζήθνληα γηα ηελ νινθιήξσζε ηεο δηαδηθαζίαο όπσο ε δηαρείξηζε ησλ απνηειεζκάησλ θαη ε εμαγσγή ηνπο ζε ειεθηξνληθή κνξθή εθηεινύληαη από ηνλ δηαρεηξηζηή ηνπ ζπζηήκαηνο πνπ ζηελ πεξίπησζε καο είλαη ην πξνζσπηθό ηεο ΜΟ.ΓΙ.Π. Τλοποίηζη: Γηα ηελ αμηνιόγεζε κέζσ έληππσλ εξσηεκαηνινγίσλ ρξεζηκνπνηήζακε ηηο εθαξκνγέο Edoc Capture Designer θαη Edoc Capture Reader. Η δηαδηθαζία πνπ αθνινπζήζακε ήηαλ αθνύ ζαξώζακε ηα πξόηππα εξσηεκαηνιόγηα, πνπ αληηζηνηρνύλ ζην ζεσξεηηθό θαη ην εξγαζηεξηαθό κάζεκα, κε ηνλ ζαξσηή (scanner) ηεο ΜΟ.ΓΙ.Π, λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ηελ πξώηε εθαξκνγή πνπ αλαθέξακε γηα λα δεκηνπξγήζνπκε ζηα ειεθηξνληθά έληππα ησλ εξσηεκαηνινγίσλ ηηο απαξαίηεηεο θόξκεο πνπ αληηζηνηρνύλ ζηηο πηζαλέο απαληήζεηο ησλ ζπνπδαζηώλ. Με άιια ιόγηα θηηάμακε δύν πξόηππα αληηζηνίρεζεο ησλ γξαπηώλ απαληήζεσλ ησλ ζπνπδαζηώλ ζε κνξθή θαηαλνεηή από ηελ δεύηεξε εθαξκνγή. Με απηή ηε δηαδηθαζία, ε δεύηεξε εθαξκνγή είλαη ζε ζέζε λα ζαξώζεη έλα ζπκπιεξσκέλν εξσηεκαηνιόγην θαη λα ρξεζηκνπνηώληαο ηελ κέζνδν νπηηθήο αλαγλώξηζεο ραξαθηήξσλ (OCR) λα αλαγλσξίζεη ηηο απαληήζεηο πνπ έρνπλ δνζεί από ηνλ ζπνπδαζηή. Να ζεκεησζεί όηη αιιαγέο ζηα εξσηεκαηνιόγηα πνπ δίλνληαη πξνο απάληεζε, ή δεκηνπξγία λέσλ εξσηεκαηνινγίσλ γηα νπνηαδήπνηε αλάγθε εζσηεξηθήο αμηνιόγεζεο πξέπεη λα ζπλνδεπηνύλ κε δεκηνπξγία ησλ αληίζηνηρσλ πξόηππσλ αληηζηνίρεζεο απαληήζεσλ. Έρνληαο απηά ζηε δηάζεζε καο, είκαζηε ζε ζέζε λα ζαξώζνπκε ηα απαληεκέλα εξσηεκαηνιόγηα ησλ ζπνπδαζηώλ θαη λα εμάγνπκε ζε ειεθηξνληθή κνξθή πιένλ όιεο ηηο απαληήζεηο ηνπο γξήγνξα θαη κε πνιύ κεγάιε αθξίβεηα. Δπηπξόζζεηα ε εθαξκνγή edoc capture reader ππνζηεξίδεη ηελ εμαγσγή ησλ απνηειεζκάησλ ζε δηάθνξεο κνξθέο (θύιια excel, αξρεία xml θηι). 2
Εικόνα 1. Π.Υ. Αξιολόγηζηρ με Ένηςπα Επωηημαηολόγια Αμηνιόγεζε κέζσ ειεθηξνληθώλ εξσηεκαηνινγίσλ σεδιαζμόρ: Γηα απηνύ ηνπ είδνπο ηελ αμηνιόγεζε ρξεζηκνπνηήζακε ην ειεύζεξν παθέην ινγηζκηθνύ Limesurvey 1. Σν ινγηζκηθό απηό ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηε δεκηνπξγία θαη ηε δηεμαγσγή δεκνζθνπήζεσλ, επηηξέπνληαο αζθάιεηα, αλσλπκία θαη ηελ εμαγσγή ησλ απνηειεζκάησλ ζε πνιιέο δηαθνξεηηθέο ειεθηξνληθέο κνξθέο, επνκέλσο κπνξεί λα θαιύςεη ηηο αλάγθεο ηεο εζσηεξηθήο καο αμηνιόγεζεο. Παξόια απηά ρξεηάζηεθαλ λα γίλνπλ θάπνηεο ηξνπνπνηήζεηο γηα λα επηηύρνπκε ηελ απαηηνύκελε δηαζθάιηζε ησλ πξνζσπηθώλ δεδνκέλσλ ησλ ρξεζηώλ ηεο πιαηθόξκαο θαη ηελ αζθάιεηα ησλ απνηειεζκάησλ ηεο θάζε αμηνιόγεζεο. Γηα ηηο παξαπάλσ αλάγθεο δε ρξεζηκνπνηήζακε απηνύζην ην παθέην ινγηζκηθνύ Limesurvey αιιά δεκηνπξγήζακε κηα εθαξκνγή πεξηνξηζκέλεο πξόζβαζεο ε νπνία απινύζηεπζε ηελ δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο, ελεξγνπνίεζεο θαη απελεξγνπνίεζεο αμηνινγήζεσλ. 1 Επίζημη Ιζηοζελίδα: http://www.limesurvey.org/ 3
Τλοποίηζη: Σν πξώην πξάγκα πνπ θάλακε ήηαλ λα εγθαηαζηήζνπκε ηελ ηειεπηαία έθδνζε ηνπ ειεύζεξνπ παθέηνπ ινγηζκηθνύ Limesurvey ζην κεράλεκα πνπ ρξεζηκνπνηήζεθε γηα ηελ αμηνιόγεζε κέζσ πιεξνθνξηαθνύ ζπζηήκαηνο. ηε ζπλέρεηα ελεξγνπνηήζακε ηελ ρξήζε θνππνληώλ (tokens) γηα θάζε δεκνζθόπεζε. Με απηό ηνλ ηξόπν κπνξνύκε λα ειέγρνπκε ηελ πξόζβαζε ζε θάζε δεκνζθόπεζε θαζώο θαη ηελ ρξνληθή πεξίνδν πνπ ζα παξακέλεη ελ ελεξγεία. Δπηπξόζζεηα, ηξνπνπνηήζακε θαηάιιεια ην ινγηζκηθό ώζηε λα κπνξνύλ πνιιά εξσηεκαηνιόγηα κηαο δεκνζθόπεζεο λα ζπκπιεξσζνύλ κε ην ίδην θνππόλη ώζηε ππάξρεη απόιπηε αλσλπκία ηνπ θνηλνύ πνπ πινπνηεί ηε δεκνζθόπεζε. ηε ζπλέρεηα δεκηνπξγήζακε κία εμσηεξηθή εθαξκνγή (ζε πεξηβάιινλ Java) κε όλνκα LimeSurveySupport γηα ηελ παξνρή ηεο πεξηνξηζκέλεο πξόζβαζεο ζην ζύζηεκα δεκνζθνπήζεσλ από ην πξνζσπηθό πνπ δηελεξγεί ηηο δεκνζθνπήζεηο. ηελ Εικόνα 2, κπνξνύκε λα δνύκε ηελ αξρηθή ζειίδα ηεο εθαξκνγήο πνπ αλαπηύμακε. Οη ινγαξηαζκνί πνπ δεκηνπξγήζεθαλ ηόζν ζηελ πιαηθόξκα Limesurvey όζν θαη ζηελ LimeSurveySupport ζπλδέζεθαλ γηα νκνηνκνξθία αιιά κε δηαθνξεηηθνύο θσδηθνύο πξόζβαζεο ώζηε λα ππάξρεη κεγαιύηεξε αζθάιεηα. Υξεζηκνπνηώληαο απηή ηελ εθαξκνγή θαη κέζσ κηαο πνιύ απιήο δηεπαθήο, ν ρξήζηεο έρεη ηε δπλαηόηεηα όρη κόλν λα δεκηνπξγεί αμηνινγήζεηο ζεσξεηηθνύ ή εξγαζηεξηαθνύ καζήκαηνο αιιά θαη ηελ ελεξγνπνίεζε/απελεξγνπνίεζε ήδε ππαξρόλησλ. Σν δηάγξακκα πεξηπηώζεσλ ρξήζεο ηεο Εικόνα 2 πεξηγξάθεη ηε δηαδηθαζία αμηνιόγεζεο όηαλ έρνπκε ηα εξσηεκαηνιόγηα ζε ειεθηξνληθή κνξθή. ην δηάγξακκα θαίλεηαη ε ρξήζε θνππνληνύ από ηνλ/ηελ ζπνπδαζηή/ζηξηα γηα ηε ζύλδεζε ζηελ εθαξκνγή θαη ηε ζπκπιήξσζε ηνπ εξσηεκαηνινγίσλ θαζώο θαη ηα θαζήθνληα ηνπ δηαρεηξηζηή όπσο ε απόδνζε ησλ θνππνληώλ ζηηο αμηνινγήζεηο θαη ε επεμεξγαζία ησλ εξσηεκαηνινγίσλ. 4
Εικόνα 2. Π.Υ. Αξιολόγηζηρ με Ηλεκηπονικά Επωηημαηολόγια 5