3 Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 141

Περιεχόμενα Οι συγγραφείς... 11 Εισαγωγή στο Outlook 2007... 13 Τι νέο υπάρχει στο Outlook 2007...14 Ας ξεκινήσουμε!...16 Πληροφορίες για αναγνώστες που χρησιμοποιούν Windows ΧΡ... 17 Διαχείριση των αρχείων πρακτικής εξάσκησης...17 Χρήση του μενού Έναρξη...18 Χρήση των πλαισίων διαλόγου...19 Πιστοποιήσεις της Microsoft για επαγγελματίες... 21 Επιλογή της κατάλληλης πιστοποίησης...22 Πώς θα αποκτήσετε την πιστοποίηση Microsoft Certified Application Specialist...22 Οι εξετάσεις για την πιστοποίηση επιχειρήσεων της Microsoft...23 Για περισσότερες πληροφορίες...24 Χαρακτηριστικά και συμβάσεις του βιβλίου... 25 Χρήση του CD του βιβλίου... 27 Τα περιεχόμενα του CD...27 Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος...28 Εγκατάσταση των αρχείων εξάσκησης...30 Χρήση των αρχείων εξάσκησης...30 Απεγκατάσταση των αρχείων εξάσκησης...31 Βοήθεια... 33 Βοήθεια για το βιβλίο και το συνοδευτικό CD...33 Βοήθεια για το Microsoft Office Outlook 2007...33 Για περισσότερες πληροφορίες...37 Γρήγορη αναφορά... 39

6 Περιεχόμενα 1 Ξεκίνημα με το Outlook 2007 69 Ειδικό πλαίσιο: Οι διάφοροι τύποι λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...70 Σύνδεση στον κύριο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας...71 Προβλήματα με τον Οδηγό Εκκίνησης...75 Σύνδεση σε πρόσθετους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου...77 Δημιουργία πρόσθετων προφίλ του Outlook...80 Προσαρμογή του δικού σας χώρου εργασίας στο Outlook...84 Εξερεύνηση της γραμμής εργαλείων Για προχωρημένους...92 Ειδικό πλαίσιο: Το Outlook με διαχείριση επαγγελματικών επαφών...94 Κύρια σημεία...95 2 Διαχείριση πληροφοριών επαφών 97 Χρήση του παραθύρου επαφής...98 Ειδικό πλαίσιο: Εισαγωγή λίστας επαφών SharePoint...99 Αποθήκευση και ενημέρωση πληροφοριών επαφών... 105 Ειδικό πλαίσιο: Γρήγορη επικοινωνία με επαφές... 112 Οργάνωση επαφών με χρωματικές κατηγορίες... 112 Δημιουργία λίστας διανομής... 114 Προσαρμογή ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας... 117 Δημιουργία πρόσθετου Βιβλίου Διευθύνσεων... 120 Ειδικό πλαίσιο: Κοινή χρήση Βιβλίων Διευθύνσεων... 121 Ειδικό πλαίσιο: Εξαγωγή Βιβλίων Διευθύνσεων... 124 Οι διάφορες προβολές των πληροφοριών επαφών... 124 Γρήγορη εύρεση πληροφοριών επαφών... 130 Εκτύπωση πληροφοριών επαφών... 133 Ειδικό πλαίσιο: Δημιουργία σελίδας του OneNote συνδεδεμένης με μια εγγραφή επαφής... 139 Κύρια σημεία... 139 3 Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 141 Χρήση του παραθύρου μηνύματος... 142 Ειδικό πλαίσιο: Μορφές μηνυμάτων του Outlook... 148 Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων... 149 Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα... 155 Ειδικό πλαίσιο: Επαναποστολή και ανάκληση μηνυμάτων... 156 Ειδικό πλαίσιο: Αποστολή πληροφοριών επαφής... 159 Δημιουργία και μορφοποίηση επαγγελματικών γραφικών... 160 Ειδικό πλαίσιο: Αλλαγή ρυθμίσεων μηνυμάτων και παράδοσης... 166

Περιεχόμενα 7 Προσαρμογή της εμφάνισης των μηνυμάτων... 168 Αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα... 174 Κύρια σημεία... 179 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 181 Εμφάνιση μηνυμάτων και συνημμένων σε μηνύματα... 182 Ειδικό πλαίσιο: Σήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων... 184 Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων... 189 Ειδικό πλαίσιο: Διαγραφή μηνυμάτων... 193 Χρήση ειδοποιήσεων για νέα μηνύματα... 194 Δημιουργία εργασίας ή συνάντησης από μήνυμα... 198 Εκτύπωση μηνυμάτων... 204 Κύρια σημεία... 209 5 Διαχείριση των Εισερχομένων σας 211 Γρήγορη εύρεση μηνυμάτων... 212 Τακτοποίηση μηνυμάτων με διαφορετικό τρόπο... 216 Ειδικό πλαίσιο: Χρήση των Φακέλων Αναζήτησης... 228 Οργάνωση μηνυμάτων με χρωματικές κατηγορίες... 229 Οργάνωση μηνυμάτων σε φακέλους... 233 Ειδικό πλαίσιο: Δημιουργία σελίδας του OneNote από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 236 Αρχειοθέτηση μηνυμάτων... 237 Κύρια σημεία... 241 6 Διαχείριση συναντήσεων, συμβάντων, και συσκέψεων 243 Χρήση των παραθύρων στοιχείων Ημερολογίου... 244 Προγραμματισμός και αλλαγή συναντήσεων... 250 Προγραμματισμός και αλλαγή συμβάντων... 254 Προγραμματισμός, ενημέρωση, και ακύρωση συσκέψεων... 256 Ειδικό πλαίσιο: Χρήση της λειτουργίας έξυπνου προγραμματισμού του Exchange Server 2007... 257 Απόκριση σε προσκλήσεις σε σύσκεψη... 260 Ειδικό πλαίσιο: Δημιουργία χώρου εργασίας σύσκεψης... 261 Κύρια σημεία... 263

8 Περιεχόμενα 7 Διαχείριση του Ημερολογίου σας 265 Οι διάφορες προβολές του Ημερολογίου... 266 Ειδικό πλαίσιο: Προσθήκη και αφαίρεση τοπικών αργιών... 271 Καθορισμός του χρόνου που είστε διαθέσιμοι... 272 Διευθέτηση του Outlook για πολλές ζώνες ώρας... 274 Εκτύπωση Ημερολογίου... 275 Ειδικό πλαίσιο: Αποθήκευση πληροφοριών Ημερολογίου ως ιστοσελίδας... 280 Αποστολή πληροφοριών Ημερολογίου με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 281 Ειδικό πλαίσιο: Δημιουργία σελίδας του OneNote συνδεδεμένης με μια συνάντηση, ένα συμβάν, ή μια σύσκεψη... 284 Σύνδεση με ένα Ημερολόγιο Διαδικτύου... 284 Χρήση πολλών Ημερολογίων... 286 Ειδικό πλαίσιο: Ανάθεση ελέγχου του Ημερολογίου σας... 288 Κύρια σημεία... 289 8 Παρακολούθηση εργασιών 291 Χρήση του παραθύρου εργασίας... 292 Οι διάφορες προβολές των εργασιών... 297 Ειδικό πλαίσιο: Εύρεση και οργάνωση εργασιών... 299 Δημιουργία και ενημέρωση εργασιών... 299 Διαχείριση αναθέσεων εργασιών... 306 Αφαίρεση εργασιών από τη λίστα εργασιών σας... 308 Ειδικό πλαίσιο: Παρακολούθηση και ενημέρωση εργασιών που έχουν δημιουργηθεί στο OneNote... 311 Κύρια σημεία... 311 9 Συλλογή πληροφοριών 313 Εγγραφή σε τροφοδοτήσεις RSS... 314 Συμμετοχή σε ομάδες ειδήσεων... 318 Καταγραφή πληροφοριών με τη χρήση σημειώσεων... 319 Σύνδεση σημειώσεων με επαφές... 322 Ειδικό πλαίσιο: Καταγραφή πληροφοριών στο Χρονικό... 324 Ειδικό πλαίσιο: Αποθήκευση σημείωσης ως αρχείου... 325 Κοινή χρήση σημειώσεων... 325 Κύρια σημεία... 327

Περιεχόμενα 9 10 Συνεργασία με άλλους 329 Κοινή χρήση των φακέλων σας με άλλους... 330 Πρόσβαση σε φακέλους άλλων... 334 Δημιουργία χώρου εργασίας εγγράφων από το Outlook... 337 Κύρια σημεία... 339 11 Εργασία εκτός γραφείου 341 Σύνδεση του Outlook με το διακομιστή σας από απομακρυσμένη θέση... 342 Ειδικό πλαίσιο: Σύνδεση μέσω OWA... 347 Χρήση στοιχείων του Outlook εκτός σύνδεσης... 347 Ειδικό πλαίσιο: Εμφάνιση επαφών εκτός σύνδεσης... 350 Αυτόματη απάντηση σε μηνύματα... 351 Κύρια σημεία... 356 12 Προσαρμογή και διευθέτηση του Outlook 359 Εύκολη πρόσβαση στις συνήθεις διαταγές του Outlook... 360 Προσαρμογή των ρυθμίσεων του Office και του Outlook... 363 Ειδικό πλαίσιο: Δημιουργία φορμών του Outlook... 367 Ειδικό πλαίσιο: Προσθήκη και αφαίρεση διαταγών από γραμμές εργαλείων... 368 Δημιουργία κανόνων επεξεργασίας μηνυμάτων... 369 Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας... 376 Ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας... 379 Ειδικό πλαίσιο: Απόκτηση ψηφιακής ταυτότητας... 380 Ειδικό πλαίσιο: Προστασία του προσωπικού σας απορρήτου... 384 Απαγόρευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων... 385 Ρύθμιση προχωρημένων επιλογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... 389 Κύρια σημεία... 393 Γλωσσάρι... 395 Ευρετήριο... 401

4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Στο κεφάλαιο αυτό θα μάθετε: Να εμφανίζετε μηνύματα και συνημμένα μηνυμάτων. Να απαντάτε και να προωθείτε μηνύματα. Να χειρίζεστε τις ειδοποιήσεις άφιξης αλληλογραφίας. Να δημιουργείτε μια εργασία ή μια συνάντηση από ένα μήνυμα. Να τυπώνετε μηνύματα. Τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δέχεστε καταλήγουν στα Εισερχόμενα του Microsoft Office Outlook. (Εξαίρεση στον κανόνα αποτελούν μηνύματα τα οποία υφίστανται επεξεργασία από κανόνες του Outlook τους οποίους έχετε καθορίσει εσείς ή ο διαχειριστής του δικτύου σας, και μηνύματα τα οποία εκτρέπονται στο φάκελο Ανεπιθύμητης αλληλογραφίας εξαιτίας του ύποπτου περιεχομένου τους.) Αφού τα μηνύματα αφιχθούν στο φάκελο των Εισερχομένων σας, μπορείτε να τα χειριστείτε με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τα εξής: Να διαβάσετε το μήνυμα, είτε στο τμήμα παραθύρου Ανάγνωσης είτε σε ένα παράθυρο μηνύματος. Να ανοίξετε τυχόν συνημμένα, είτε στο τμήμα Ανάγνωσης είτε στο κατάλληλο πρόγραμμα, και να αποθηκεύσετε τα συνημμένα στο σκληρό σας δίσκο. Να απαντήσετε στον αποστολέα του μηνύματος, ή στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του μηνύματος. Να προωθήσετε το μήνυμα σε κάποιο άλλο άτομο. Να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή εργασία με βάση το μήνυμα. Να κατατάξετε σε μια κατηγορία το μήνυμα ή να το αρχειοθετήσετε σε ένα φάκελο του Outlook για μελλοντική αναφορά σε αυτό. Να τυπώσετε το μήνυμα για μελλοντική "έντυπη" αναφορά σε αυτό. Να διαγράψετε το μήνυμα. Όταν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο, συνήθως δέχεστε τα μηνύματα μόλις τα επεξεργαστεί ο διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αν δουλεύετε εκτός σύνδεσης, πρέπει να συνδεθείτε στο διακομιστή σας για να κατεβάσετε τα νέα μηνύματα. Αυτό μπορείτε είτε να το κάνετε

182 Κεφάλαιο 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνοι σας, ή να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να ελέγχει αυτόματα για νέα μηνύματα σε τακτά χρονικά διαστήματα. Δείτε επίσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες του Outlook, δείτε την ενότητα "Δημιουργία κανόνων επεξεργασίας μηνυμάτων" του Κεφαλαίου 12 "Προσαρμογή και διευθέτηση του Outlook", και για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία, δείτε την ενότητα "Απαγόρευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων" του ίδιου κεφαλαίου. Στο κεφάλαιο αυτό, θα πειραματιστείτε με την παραλαβή, την ανάγνωση, την απάντηση, και γενικά την επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα δείτε σε προεπισκόπηση και θα ανοίξετε μηνύματα και συνημμένα αρχεία. Θα απαντήσετε σε μηνύματα και θα τα προωθήσετε. Κατόπιν, θα χειριστείτε εισερχόμενα μηνύματα με τη βοήθεια ειδοποιήσεων νέας αλληλογραφίας και θα μάθετε να ρυθμίζετε τις ειδοποιήσεις ώστε να δουλεύουν με τον τρόπο που θέλετε. Επίσης, θα επισημάνετε ένα μήνυμα για παρακολούθηση ώστε να εμφανίζεται στη λίστα εκκρεμών εργασιών σας, θα δημιουργήσετε μια συνάντηση από ένα μήνυμα, και θα τυπώσετε ένα μήνυμα. Δείτε επίσης Μήπως χρειάζεστε ένα φρεσκάρισμα για τα θέματα του κεφαλαίου αυτού; Δείτε τη Γρήγορη αναφορά στις σελίδες 39-67. Σημαντικό Για να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία εξάσκησης αυτού του κεφαλαίου, πρέπει πρώτα να τα εγκαταστήσετε από το συνοδευτικό CD του βιβλίου στην προεπιλεγμένη θέση τους. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα "Χρήση του CD του βιβλίου" στη σελίδα 27. Πρόβλημα Σε αυτό το βιβλίο, οι εικόνες και οι οδηγίες που αναφέρονται στο λειτουργικό σύστημα αντιστοιχούν στη διασύνδεση των Windows Vista με το χρήστη. Αν στον υπολογιστή σας χρησιμοποιείτε Microsoft Windows XP και δυσκολεύεστε να ακολουθήσετε τις οδηγίες, δείτε την ενότητα "Πληροφορίες για αναγνώστες που χρησιμοποιούν Windows ΧΡ", στην αρχή του βιβλίου. Εμφάνιση μηνυμάτων και συνημμένων σε μηνύματα Κάθε φορά που ξεκινάτε το Outlook και συνδέεστε στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, όλα τα νέα μηνύματα που λάβατε από την τελευταία φορά που συνδεθήκατε εμφανίζονται στα Εισερχόμενά σας. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει, το Outlook κατεβάζει στον υπολογιστή σας είτε ολόκληρο το μήνυμα είτε μόνο την κεφαλίδα μηνύματος, η οποία δίνει βασικές πληροφορίες σχετικά με το μήνυμα, όπως οι εξής: Τον τύπο του στοιχείου (μήνυμα, αίτημα για σύσκεψη, ανάθεση εργασίας, κ.ο.κ.) Τον αποστολέα του Το χρόνο παραλαβής του Το θέμα Αν το προωθήσατε ή απαντήσατε σε αυτό Αν περιέχει συνημμένα Αν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο ή κρυπτογραφημένο Αν έχει σημανθεί με υψηλή ή χαμηλή σπουδαιότητα

Εμφάνιση μηνυμάτων και συνημμένων σε μηνύματα 183 Μη αναγνωσμένο Αίτηση για σύσκεψη Αποστολέας, θέμα, μήνυμα με υπενθύμιση και ώρα παραλαβής Αναγνωσμένο Σπουδαιότητα Περιέχει ένα ή και απαντημένο περισσότερα συνημμένα Τα μηνύματα που δεν έχετε διαβάσει ακόμη χαρακτηρίζονται από εικονίδια κλειστών φακέλων και έντονες κεφαλίδες. Το κείμενο ενός μηνύματος μπορείτε να το εμφανίσετε με πολλούς τρόπους: Μπορείτε να ανοίξετε ένα μήνυμα στο δικό του παράθυρο, διπλοπατώντας στην κεφαλίδα του στη λίστα των μηνυμάτων. Μπορείτε να διαβάσετε ένα μήνυμα χωρίς να το ανοίξετε, πατώντας στην κεφαλίδα του στη λίστα των μηνυμάτων για να εμφανίσετε το μήνυμα στο τμήμα Ανάγνωσης. Αν ενεργοποιήσετε την επιλογή Ανάγνωση με χρήση πλήκτρου διαστήματος, μπορείτε να διατρέξετε ένα μήνυμα στο τμήμα Ανάγνωσης πατώντας το πλήκτρο Διαστήματος. Όταν φτάσετε στο τέλος ενός μηνύματος, εμφανίζεται η πρώτη σελίδα του επόμενου. Η επιλογή αυτή είναι πολύ βολική αν θέλετε να διαβάσετε πολλά διαδοχικά μηνύματα στο τμήμα Ανάγνωσης, ή όταν το βρίσκετε πιο εύκολο να πατάτε το πλήκτρο Διαστήματος παρά να κυλάτε τα περιεχόμενα του τμήματος Ανάγνωσης με το ποντίκι σας. Αν δεν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το πάτημα του πλήκτρου Διαστήματος όταν έχετε

184 Κεφάλαιο 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτό ένα μήνυμα δεν έχει κανένα αποτέλεσμα, οπότε δε διατρέχετε κανένα κίνδυνο να την ενεργοποιήσετε, ακόμη και αν δεν είστε βέβαιοι ότι θα τη χρησιμοποιήσετε. Συμβουλή Για να καθορίσετε αν μπορείτε να διατρέξετε τα μηνύματα πατώντας το πλήκτρο Διαστήματος, διαλέξτε τη διαταγή Επιλογές από το μενού Εργαλεία. Στην καρτέλα Άλλες του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, στην ενότητα Παράθυρα του Outlook, επιλέξτε Παράθυρο α- νάγνωσης. Κατόπιν, στο ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε ή καθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου Ανάγνωση με χρήση πλήκτρου διαστήματος και μετά πατήστε στο OK δύο φορές. Μπορείτε να εμφανίσετε τις τρεις πρώτες γραμμές ενός μηνύματος κάτω από την κεφαλίδα του, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Αυτόματης Προεπισκόπησης. Μια ματιά στις τρεις πρώτες γραμμές ενός μηνύματος συνήθως σας δίνει αρκετές πληροφορίες ώστε να πάρετε μια βασική απόφαση για το χειρισμό του. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι η λειτουργία Αυτόματης Προεπισκόπησης αφιερώνει πέντε γραμμές σε κάθε μήνυμα, αντί για τις δύο της προεπιλεγμένης προβολής Μηνυμάτων, οπότε έχετε λιγότερα μηνύματα ταυτόχρονα ορατά στην οθόνη σας. Σήμανση μηνυμάτων ως αναγνωσμένων Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα, το Outlook δείχνει ότι το έχετε διαβάσει αλλάζοντας τον κλειστό φάκελο του εικονιδίου του με έναν ανοιχτό φάκελο, και κάνοντας τη γραμματοσειρά της κεφαλίδας του από έντονη κανονική. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Outlook να επισημαίνει ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο αφού έχετε δει την προεπισκόπησή του στο τμήμα Ανάγνωσης για κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για το σκοπό αυτόν, ακολουθήστε τα επόμενα βήματα: 1. Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε τη διαταγή Επιλογές. 2. Στην καρτέλα Άλλες του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, στην ενότητα Παράθυρα του Outlook, επιλέξτε Παράθυρο ανάγνωσης. 3. Στο πλαίσιο διαλόγου Παράθυρο ανάγνωσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεται το Outlook τα μηνύματα που βλέπετε στο τμήμα Ανάγνωσης. Σήμανση στοιχείων ως αναγνωσμένων κατά την προβολή στο παράθυρο ανάγνωσης. Το Outlook επισημαίνει το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν το έχετε εμφανίσει στο τμήμα Ανάγνωσης για πέντε δευτερόλεπτα ή για το χρονικό διάστημα που θα καθορίσετε. Σήμανση στοιχείου ως αναγνωσμένου όταν αλλάζει η επιλογή. Το Outlook επισημαίνει το στοιχείο ως αναγνωσμένο όταν επιλέγετε ένα άλλο στοιχείο. 4. Πατήστε στο OK καθενός από τα ανοιχτά πλαίσια διαλόγου. Μπορείτε να επισημάνετε μόνοι σας ένα στοιχείο ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο, πατώντας με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε αυτό και μετά επιλέγοντας τη διαταγή Σήμανση ως αναγνωσμένου ή Σήμανση ως μη αναγνωσμένου. (Στο θεματικό μενού εμφανίζεται μόνον η διαθέσιμη επιλογή.)

Εμφάνιση μηνυμάτων και συνημμένων σε μηνύματα 185 Τα συνημμένα ενός μηνύματος μπορείτε να τα εμφανίσετε με πολλούς τρόπους: Μπορείτε να ανοίξετε το συνημμένο από ένα ανοιχτό μήνυμα ή από το τμήμα Ανάγνωσης. Μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση διάφορα είδη συνημμένων (μεταξύ των οποίων τα λογιστικά φύλλα του Microsoft Office Excel, οι προβολές διαφανειών του Microsoft Office PowerPoint, τα έγγραφα του Microsoft Office Word, και τα αρχεία Φορητής Μορφής Εγγράφων Portable Document Format, PDF) απευθείας στο τμήμα Ανάγνωσης χωρίς να ανοίξετε το συνημμένο. Αυτή η νέα δυνατότητα του Outlook 2007 σας εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την απόδοσή σας. Αν εγκαταστήσετε πρόσθετα από εταιρείες εκτός της Microsoft (που ονομάζονται πρόσθετα τρίτων κατασκευαστών), μπορείτε να βλέπετε σε προεπισκόπηση και άλλους τύπους αρχείων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο σκληρό σας δίσκο και να το ανοίξετε από εκεί. Η στρατηγική αυτή συνιστάται αν υποψιάζεστε ότι κάποιο συνημμένο μπορεί να περιέχει ιό, επειδή μπορείτε να το ελέγξετε για ιούς πριν το ανοίξετε (με την προϋπόθεση ότι διαθέτετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας κάποιο πρόγραμμα εντοπισμού ιών). Δείτε επίσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία του υπολογιστή σας από ιούς, δείτε το βιβλίο Windows Vista Βήμα Βήμα από τις Joan Preppernau και Joyce Cox (ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ, 2007) ή το Microsoft Windows XP Βήμα Βήμα. της Online Training Solutions, Inc. (ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ, 2004). Στην άσκηση αυτή, θα δείτε σε προεπισκόπηση και θα ανοίξετε ένα μήνυμα και ένα συνημμένο. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το μήνυμα ΒΒ - Πρώτο προσχέδιο που δημιουργήσατε στην ενότητα "Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα" του Κεφαλαίου 3, "Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Αν δεν ολοκληρώσατε εκείνη την άσκηση, μπορείτε να το κάνετε τώρα, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα με συνημμένο από τα Εισερχόμενά σας. ΒΕΒΑΙΩΘΕΙΤΕ ΟΤΙ έχετε ξεκινήσει το Outlook και έχετε ορατό το φάκελο Εισερχομένων σας πριν ξεκινήσετε την άσκηση. 1. Από το μενού Προβολή, επιλέξτε τη διαταγή Αυτόματη Προεπισκόπηση. Πρόβλημα Αν το εικονίδιο Αυτόματη Προεπισκόπηση στο μενού Προβολή είναι αμυδρό, η λειτουργία είναι ήδη ενεργοποιημένη. Στα Εισερχόμενα εμφανίζονται οι πρώτες τρεις γραμμές κάθε μηνύματος κάτω από την κεφαλίδα του.

186 Κεφάλαιο 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 2. Εντοπίστε το μήνυμα ΒΒ - Πρώτο προσχέδιο στο φάκελο Εισερχομένων, και μετά πατήστε σε αυτό. Το Outlook εμφανίζει το μήνυμα στο τμήμα Ανάγνωσης. Παρατηρήστε ότι το τμήμα Ανάγνωσης εμφανίζει την κεφαλίδα του μηνύματος και τα ονόματα τυχόν συνημμένων που περιέχει αυτό το μήνυμα. 3. Στο Παράθυρο ανάγνωσης, δείξτε στο κουμπί Μήνυμα κάτω από την κεφαλίδα του μηνύματος. Πρόβλημα Αν εκτελείτε αυτή την άσκηση με κάποιο μήνυμα που δεν περιέχει συνημμένο, δε θα δείτε το κουμπί Μήνυμα. Μια Συμβουλή Οθόνης παρουσιάζει τον αριθμό των συνημμένων.

Εμφάνιση μηνυμάτων και συνημμένων σε μηνύματα 187 4. Δείξτε στο συνημμένο 03_Επισύναψη.docx. Μια Συμβουλή Οθόνης παρουσιάζει το όνομα, τον τύπο, και το μέγεθος του συνημμένου αρχείου. 5. Πατήστε μία φορά στο συνημμένο 03_Επισύναψη.docx. Το Outlook σάς ζητάει να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να δείτε το αρχείο σε προεπισκόπηση. Αυτό το μέτρο ασφαλείας έχει στόχο να εμποδίσει ιούς ή άλλα κακόβουλα προγράμματα να εκτελεστούν χωρίς τη συναίνεσή σας. 6. Στο Παράθυρο ανάγνωσης, πατήστε στο κουμπί Προεπισκόπηση αρχείου. Συμβουλή Αν θέλετε στο μέλλον το Outlook να εμφανίζει προεπισκοπήσεις των συνημμένων χωρίς να σας ζητάει ρητά την άδεια, καθαρίστε το πλαίσιο ελέγχου Να εμφανίζεται πάντα προειδοποίηση, πριν από την προεπισκόπηση αυτού του τύπου αρχείου. Στο τμήμα Ανάγνωσης εμφανίζεται το πλήρως μορφοποιημένο έγγραφο του Word 2007. Μέσα σε αυτό το τμήμα παραθύρου μπορείτε να διατρέξετε τα περιεχόμενα όλου του εγγράφου χωρίς να ξεκινήσετε το Word.

188 Κεφάλαιο 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7. Πατήστε στο συνημμένο 03_Επισύναψη.pptx, και μετά πατήστε στο κουμπί Προεπισκόπηση αρχείου. Στο τμήμα Ανάγνωσης εμφανίζεται η διαφάνεια τίτλου της συγκεκριμένης παρουσίασης του PowerPoint. Μπορείτε να μεταφερθείτε από τη μια διαφάνεια της παρουσίασης στην άλλη, πατώντας στο κουμπί Προηγούμενη διαφάνεια και Επόμενη διαφάνεια στην κάτω δεξιά γωνία του τμήματος παραθύρου. Κουμπιά μεταφοράς στις διαφάνειες 8. Στο Παράθυρο ανάγνωσης, πατήστε στο κουμπί Μήνυμα. Στο τμήμα Ανάγνωσης επανεμφανίζεται το κείμενο του μηνύματος. Με τον τρόπο αυτόν, μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ του μηνύματος και τυχόν συνημμένων του. 9. Στο Παράθυρο ανάγνωσης, διπλοπατήστε στο συνημμένο 03_Επισύναψη.pptx και μετά, στο πλαίσιο μηνύματος Άνοιγμα συνημμένου σε μήνυμα, πατήστε στο κουμπί Ά- νοιγμα. Ξεκινάει το PowerPoint 2007 και ανοίγει την παρουσίαση 03_Επισύναψη. Δείτε επίσης Για μια εισαγωγή στις λειτουργίες του PowerPoint 2007, δείτε το βιβλίο Microsoft Office PowerPoint 2007 Βήμα Βήμα (ISBN 0-7356-2301-5), των Joyce Cox και Joan Preppernau (ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ, 2007).

Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων 189 10. Κλείστε την παρουσίαση για να επιστρέψετε στο φάκελο των Εισερχομένων σας. 11. Στη λίστα των μηνυμάτων, διπλοπατήστε στο μήνυμα ΒΒ - Πρώτο προσχέδιο. Το μήνυμα ανοίγει σε δικό του παράθυρο. Παρατηρήστε την κεφαλίδα του μηνύματος και το συνημμένο αρχείο στην κορυφή. Μπορείτε να δείτε σε προεπισκόπηση οποιοδήποτε συνημμένο στο παράθυρο μηνύματος πατώντας μία φορά σε αυτό, και να ανοίξετε ένα συνημμένο διπλοπατώντας σε αυτό. ΚΛΕΙΣΤΕ το παράθυρο του μηνύματος ΒΒ - Πρώτο προσχέδιο. Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων Στα περισσότερα μηνύματα που δέχεστε μπορείτε να απαντήσετε ή να τα προωθήσετε πατώντας στο κουμπί Απάντηση, Απάντηση σε όλους, ή Προώθηση είτε στο παράθυρο μηνύματος είτε στη Βασική γραμμή εργαλείων. Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, το Outlook συμπληρώνει τα πεδία Προς και Κοινοποίηση για λογαριασμό σας, απευθύνοντας την απάντηση είτε στον αρχικό αποστολέα του μηνύματος είτε στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες του ή άτομα στα οποία κοινοποιήθηκε το μήνυμα (άτομα που αναφέρονται στα πεδία Προς και Κοινοποίηση), ανάλογα με την επιλογή απάντησης που θα διαλέξετε. Το Outlook δε συμπεριλαμβάνει σε απαντητικά μηνύματα τους παραλήπτες εμπιστευτικής κοινοποίησης (παραλήπτες που αναφέρονται στο πεδίο Ιδιαίτερη κοινοποίηση). Μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε, και να διαγράψετε παραλήπτες από οποιοδήποτε απαντητικό μήνυμα πριν το στείλετε. Για να συμπεριλάβετε όλους τους παραλήπτες ενός μηνύματος στην απάντησή σας, πατήστε στο κουμπί Απάντηση σε όλους. Το Outlook απευθύνει την απάντησή σας στον αρχικό αποστολέα του μηνύματος και σε όσους παραλήπτες περιλαμβάνονται στο πεδίο Πρoς του αρχικού μηνύματος, και στέλνει ένα αντίγραφο σε όσους παραλήπτες περιλαμβάνονται στο πεδίο κοινοποίησης του αρχικού μηνύματος. Παρομοίως, μπορείτε να προωθήσετε ένα μήνυμα που λάβατε σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ανεξάρτητα από το αν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το Outlook) με την προϋπόθεση ότι το μήνυμα δε στάλθηκε με περιορισμένες άδειες. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα, το Outlook δε συμπληρώνει τα πεδία των παραληπτών για λογαριασμό σας. Δείτε επίσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απαγόρευση στους παραλήπτες να αντιγράφουν, να τυπώνουν, ή να προωθούν μηνύματα, δείτε την ενότητα "Ασφάλεια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας" του Κεφαλαίου 12, "Προσαρμογή και διευθέτηση του Outlook".

190 Κεφάλαιο 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή εθιμοτυπία. Για παράδειγμα, μην προωθείτε μηνύματα που περιέχουν μεγάλα συνημμένα σε άτομα με συνδέσεις μικρού εύρους ζώνης τα οποία δεν το χρειάζονται. Αν η απάντησή σας δεν αφορά όλους τους αρχικούς παραλήπτες ενός μηνύματος, μην απαντάτε σε ολόκληρη τη λίστα των παραληπτών, ιδιαίτερα όταν το μήνυμα είχε προορισμό μια λίστα διανομής η οποία μπορεί να περιέχει εκατοντάδες μέλη. Συμβουλή Μπορείτε να εμποδίσετε χρήστες του Outlook να απαντούν αυτόματα σε όλους τους παραλήπτες ενός μηνύματος που στέλνετε, δημιουργώντας μια προσαρμοσμένη φόρμα μηνύματος με απενεργοποιημένο το κουμπί Απάντηση σε όλους και τη λειτουργία του. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο Αποτροπή χρήσης των δυνατοτήτων "Απάντηση σε όλους" ή "Προώθηση" από παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη διεύθυνση http://office.microsoft.com/el-gr/outlook/ha101316871032.aspx?pid=ch100776991032 Η μέθοδος αυτή δεν εμποδίζει τους παραλήπτες που χρησιμοποιούν την Αλληλογραφία των Windows, Microsoft Outlook Express, ή Microsoft Outlook Web Access να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία Απάντηση σε όλους. Και φυσικά, το άτομο που αποκρίνεται στο μήνυμά σας μπορεί πάντοτε να επιλέξει να συμπεριλάβει στην απάντησή του όλους τους παραλήπτες του αρχικού μηνύματος με μη αυτόματο τρόπο. Ένας πιο εύκολος τρόπος για να εμποδίσετε τους άλλους να απαντήσουν σε πολλούς παραλήπτες ενός μηνύματος είναι να απευθύνετε το μήνυμα στον εαυτό σας και να στείλετε εμπιστευτικές κοινοποιήσεις σε όλους τους άλλους παραλήπτες. Στην περίπτωση αυτή, η λίστα των παραληπτών δε θα είναι ορατή στους άλλους. Αν το αρχικό μήνυμα περιέχει ένα ή περισσότερα συνημμένα, έχετε υπόψη σας ότι στις απαντήσεις δε συμπεριλαμβάνονται τα συνημμένα, ενώ τα προωθούμενα μηνύματα τις συμπεριλαμβάνουν. Συμβουλή Αν κάποιο μήνυμα περιέχει κουμπιά ψηφοφορίας, μπορείτε να αποκριθείτε ανοίγοντας το μήνυμα και πατώντας στο κουμπί που αντιστοιχεί στην απάντηση την οποία θέλετε να στείλετε. Ή, μπορείτε να πατήσετε στη γραμμή Πληροφοριών του τμήματος Ανάγνωσης, που έχει την επιγραφή Κάντε κλικ εδώ, για να ψηφίσετε, και μετά να πατήσετε στην κατάλληλη επιλογή. Έχετε τη δυνατότητα να στείλετε μια κενή απάντηση που περιέχει την ψήφο σας στην κεφαλίδα του μηνύματος, ή μπορείτε να επεξεργαστείτε την απάντηση και να προσθέσετε και δικό σας κείμενο. Δείτε επίσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόκριση σε άλλα στοιχεία του Outlook, δείτε την ενότητα "Απόκριση σε αιτήσεις για σύσκεψη" του Κεφαλαίου 6, "Διαχείριση συναντήσεων, συμβάντων, και συσκέψεων", και "Διαχείριση αναθέσεων εργασιών" του Κεφαλαίου 8, "Παρακολούθηση εργασιών". Αν χρησιμοποιείτε υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθορίσετε μια διαφορετική υπογραφή για απαντητικά και προωθούμενα μηνύματα από ό,τι για τα νέα μηνύματα. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας και πληροφορίες επικοινωνίας στην υπογραφή των νέων μηνυμάτων, αλλά μόνο το μικρό σας όνομα στην υπογραφή των απαντητικών και προωθούμενων μηνυμάτων. Δείτε επίσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υπογραφές των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δείτε την ενότητα "Αυτόματη προσθήκη υπογραφής σε μηνύματα" του Κεφαλαίου 3, Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων 191 Αν απαντήσετε ή προωθήσετε μέσα από το παράθυρο μηνύματος ένα μήνυμα που λάβατε, το αρχικό μήνυμα παραμένει ανοιχτό και αφού στείλετε την απάντηση. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να κλείνει το αρχικό μήνυμα αφού απαντήσετε σε αυτό το πιο πιθανό είναι να έχετε τελειώσει την επεξεργασία του στο σημείο εκείνο. Για το σκοπό αυτόν, επιλέξτε τη διαταγή Επιλογές από το μενού Εργαλεία. Στην καρτέλα Προτιμήσεις του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, πατήστε στο κουμπί Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο ομώνυμο πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κλείσιμο του αρχικού μηνύματος σε απάντηση ή προώθηση, και μετά πατήστε στο OK καθενός από τα δύο ανοιχτά πλαίσια διαλόγου. Στην επόμενη άσκηση, θα απαντήσετε και θα προωθήσετε μηνύματα. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΤΕ το μήνυμα ΒΒ - Πρώτο προσχέδιο που δημιουργήσατε στην ενότητα "Επισύναψη αρχείων σε μηνύματα" του Κεφαλαίου 3, "Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Αν δεν ολοκληρώσατε εκείνη την άσκηση, μπορείτε να το κάνετε τώρα, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα με συνημμένο από τα Εισερχόμενά σας. ΒΕΒΑΙΩΘΕΙΤΕ ΟΤΙ έχετε ορατό το φάκελο Εισερχομένων σας του Outlook πριν ξεκινήσετε την ά- σκηση. ΑΝΟΙΞΤΕ το μήνυμα ΒΒ - Πρώτο προσχέδιο. 1. Κοιτάξτε τις πληροφορίες της κεφαλίδας στην κορυφή του παραθύρου μηνύματος. Παρατηρήστε ότι το συγκεκριμένο μήνυμα περιέχει δύο συνημμένα, και ότι στην Κορδέλα του παραθύρου μηνύματος εμφανίζεται μόνο μία καρτέλα (η καρτέλα Μήνυμα), η οποία περιέχει όλες τις διαταγές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα εισερχόμενο μήνυμα. 2. Στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, πατήστε στο κουμπί Απάντηση. Το Outlook δημιουργεί ένα απαντητικό μήνυμα, το οποίο απευθύνεται προς εσάς (τον αρχικό αποστολέα). Αν το μήνυμα είχε σταλεί και σε άλλα άτομα, αυτά δε θα συμπεριλαμβάνονταν στην απάντηση.

192 Κεφάλαιο 4 Χειρισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Στην αρχή του μηνύματος εμφανίζεται το πρόθεμα RE:, για να δείξει ότι πρόκειται για απάντηση σε κάποιο προηγούμενο μήνυμα. Παρατηρήστε ότι η απάντηση δεν περιλαμβάνει τα συνημμένα του αρχικού μηνύματος (για την ακρίβεια, δεν υπάρχει καμία ένδειξη ότι το αρχικό μήνυμα περιείχε συνημμένα). Το αρχικό μήνυμα, μαζί με τις πληροφορίες της κεφαλίδας του, εμφανίζεται στο τμήμα περιεχομένου και διαχωρίζεται από το νέο περιεχόμενο με μια οριζόντια γραμμή. 3. Με το σημείο εισαγωγής στην κορυφή του τμήματος περιεχομένου, πληκτρολογήστε Χρειαζόμαστε την έγκριση του τμήματος μάρκετινγκ για να προχωρήσουμε. 4. Στην κεφαλίδα του απαντητικού μηνύματος, πατήστε στο κουμπί Αποστολή. Το Outlook στέλνει την απάντησή σας. (Αν είστε συνδεδεμένοι στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, η απάντηση θα εμφανιστεί σύντομα στα Εισερχόμενά σας.) Το αρχικό μήνυμα παραμένει ανοιχτό στην οθόνη σας. 5. Στο αρχικό μήνυμα, στην ομάδα Απόκριση, πατήστε στο κουμπί Προώθηση. Πρόβλημα Αν κλείσατε το αρχικό μήνυμα, πατήστε στο κουμπί Προώθηση της Βασικής γραμμής εργαλείων. Το Outlook δημιουργεί μια νέα έκδοση του μηνύματος, η οποία δεν απευθύνεται σε κανέναν παραλήπτη. Το πρόθεμα FW: στην αρχή του θέματος του μηνύματος δείχνει ότι πρόκειται για προωθούμενο μήνυμα. Τα συνημμένα αρχεία του αρχικού μηνύματος εμφανίζονται στο πλαίσιο Συνημμένο. Κατά τα άλλα, το μήνυμα είναι ίδιο με το προηγούμενο απαντητικό μήνυμα. Το προωθούμενο μήνυμα το απευθύνετε και το στέλνετε όπως και τα άλλα μηνύματα. 6. Με το σημείο εισαγωγής στην κορυφή του τμήματος περιεχομένου, πληκτρολογήστε Μην παραλείψεις να δεις αυτά τα αρχεία! 7. Στείλτε το μήνυμα και μετά κλείστε το παράθυρο του αρχικού μηνύματος.

Απάντηση και προώθηση μηνυμάτων 193 Πρόβλημα Αν δεν είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο, δε θα πάρετε τα μηνύματα. Συνδεθείτε με το διακομιστή σας για να κατεβάσετε τα μηνύματα πριν συνεχίσετε. Όταν εμφανιστεί το δεύτερο μήνυμα στα Εισερχόμενά σας, συγκρίνετε τα δύο μηνύματα. Το μήνυμα που προωθήσατε περιέχει τα συνημμένα του αρχικού. Πέρα από αυτό, εκτός από το πρόθεμα του θέματος και το κείμενο που καταχωρίσατε, τα μηνύματα είναι ίδια. ΚΛΕΙΣΤΕ όλα τα ανοιχτά παράθυρα μηνυμάτων. Διαγραφή μηνυμάτων Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα, μια εγγραφή επαφής, ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, το Outlook το μεταφέρει προσωρινά στο φάκελο Διαγραμμένα του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορείτε να ανοίξετε το φάκελο αυτόν από το τμήμα Περιήγησης, να εμφανίσετε στοιχεία που έχουν διαγραφεί προσωρινά, και να επαναφέρετε στοιχεία (να ακυρώσετε τη διαγραφή τους) μετακινώντας τα σε άλλους φακέλους. Το Outlook δε διαγράφει μόνιμα στοιχεία μέχρι να τα καταστρέψετε εσείς από το φάκελο Διαγραμμένα. Μπορείτε να αδειάσετε ολόκληρο το φάκελο Διαγραμμένα μόνοι σας ή αυτόματα, ή να διαγράψετε μόνιμα μεμονωμένα στοιχεία του. Για να διαγράψετε μόνιμα ένα μεμονωμένο στοιχείο: 1. Στο τμήμα Περιήγησης, πατήστε στο φάκελο Διαγραμμένα για να εμφανίσετε τα περιεχόμενά του. 2. Στη λίστα Διαγραμμένα, πατήστε στο στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε (ή επιλέξτε πολλά στοιχεία). 3. Στη Βασική γραμμή εργαλείων, πατήστε στο κουμπί Διαγραφή (ή πατήστε το πλήκτρο ). 4. Στο πλαίσιο μηνύματος Microsoft Office Outlook που σας ζητάει να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή των επιλεγμένων στοιχείων, πατήστε στο κουμπί Ναι. Για να αδειάσετε μόνοι σας το φάκελο Διαγραμμένα: Στο τμήμα Περιήγησης, πατήστε με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο φάκελο Διαγραμμένα, και μετά επιλέξτε τη διαταγή Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα". Για να αδειάζει αυτόματα ο φάκελος Διαγραμμένα κάθε φορά που τερματίζετε το Outlook: 1. Από το μενού Εργαλεία, επιλέξτε τη διαταγή Επιλογές. 2. Στην καρτέλα Άλλες του πλαισίου διαλόγου Επιλογές, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ά- δειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο. Μετά πατήστε στο OK.