Εφαρµογή EXTRA ιαδικασία εξαγωγής της µηχανογραφικής έκδοσης ισοζυγίου στην εφαρµογή Extra Λογιστική ιαχείριση. Σελ.1
Το συγκεκριµένο εγχειρίδιο δηµιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εξαγωγής της µηχανογραφικής έκδοσης του ισοζυγίου στην εφαρµογή Extra Λογιστική ιαχείριση. Παρακάτω προτείνεται µια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρµογής. Σελ.2
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ιαδικασία εξαγωγής της µηχανογραφικής έκδοσης ισοζυγίου στην εφαρµογή Extra Λογιστική ιαχείριση....1 Απαραίτητη προϋπόθεση για να συµπεριληφθεί ένα άρθρο στην µηχανογραφική έκδοση ισοζυγίου...8 Κινήσεις Τακτοποίησης...8 Ενδεχόµενο µήνυµα λάθους...10 Σελ.3
ιαδικασία εξαγωγής του µηχανογραφικού ισοζυγίου. Για να πραγµατοποιηθεί η εξαγωγή του µηχανογραφικού ισοζυγίου στην εφαρµογή θα πρέπει να ακολουθήσουµε την διαδροµή Εκτυπώσεις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Μηχανογραφική Έκδοση Ισοζυγίου Στο παράθυρο «Μηχανογραφική Έκδοση Ισοζυγίου» επιλέγουµε το Έτος και στην συνέχεια µπορούµε µε το πλήκτρο «Εκτύπωση» να δούµε στην οθόνη το µηχανογραφικό ισοζύγιο στο οποίο εµφανίζονται τα υπόλοιπα των λογαριασµών. ΠΡΟΣΟΧΗ : Η εφαρµογή µας ενηµερώνει πως στο µηχανογραφικό ισοζύγιο περιλαµβάνονται µόνο τα οριστικά άρθρα Σελ.4
Εφόσον έχουµε πραγµατοποιήσει τον έλεγχο από την εκτύπωση στην συνέχεια µπορούµε να επιλέξουµε το πλήκτρο «Εξαγωγή» ώστε να εξάγουµε το αρχείο του µηχανογραφικού ισοζυγίου. Μόλις επιλέξουµε το πλήκτρο «Εξαγωγή» εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο ώστε να επιλέξουµε την διαδροµή αποθήκευσης του αρχείου. Στην συνέχεια επιλέγουµε ΟΚ και εµφανίζεται το ακόλουθο µήνυµα της επιτυχούς εξαγωγής του αρχείου. Σελ.5
Το επόµενο ερώτηµα αφορά το αν θέλουµε να εκτυπωθούν ή όχι οι συνοδευτικές καταστάσεις. Η εκτύπωση είναι όπως εµφανίζεται στην παρακάτω εικόνα. Σελ.6
Το αρχείο έχει αποθηκευτεί στην διαδροµή που ορίσαµε νωρίτερα και έχει την µορφή Σελ.7
Απαραίτητη προϋπόθεση για να συµπεριληφθεί ένα άρθρο στην µηχανογραφική έκδοση ισοζυγίου!!! Για να συµπεριληφθεί ένα άρθρο στην µηχανογραφική έκδοση ισοζυγίου, θα πρέπει κατά την εισαγωγή του να έχει χρησιµοποιηθεί κάποιο είδος κίνησης (Παράµετρος Γενικής Λογιστικής) το οποίο στην παραµετροποίηση του να έχει Είδος Κίνησης «Συµψηφιστική». Εποµένως στην περίπτωση κατά την οποία κάποιο δεδοµένο δεν εµφανίζεται στην µηχανογραφική έκδοση ισοζυγίου, αυτό συµβαίνει γιατί έχει χρησιµοποιηθεί κάποιο είδος κίνησης (Παράµετρος Γενικής Λογιστικής) στην παραµετροποίηση του οποίου έχει οριστεί Είδος Κίνησης «Κλεισίµατος». Κινήσεις Τακτοποίησης Σε ότι αφορά στις «τακτοποιητικές κινήσεις», για να συµπεριληφθούν στην µηχανογραφική έκδοση ισοζυγίου θα πρέπει να χρησιµοποιηθεί το είδος κίνησης µε κωδικό 15 Κλεισίµατος ΝΑΙ Ισοζύγιο διότι ο κωδικός αυτός είναι συµψηφιστική κίνηση και όχι κλεισίµατος όπως είναι ο κωδικός 16 Κλεισίµατος ΌΧΙ Ισοζύγιο. επιλογή του κωδικού 15 στην καταχώριση του άρθρου Σελ.8
Κατάλληλος κωδικός κίνησης Ακατάλληλος κωδικός κίνησης Την κίνηση 16 Κλεισίµατος ΌΧΙ Ισοζύγιο την χρησιµοποιούµε εφόσον έχουµε πραγµατοποιήσει τα άρθρα τακτοποίησης και πρόκειται να προχωρήσουµε στο κλείσιµο του ισολογισµού. Σελ.9
Ενδεχόµενο µήνυµα λάθους. Σε περίπτωση κατά την οποία εµφανιστεί το παραπάνω µήνυµα θα πρέπει να ελέγξουµε το λογιστικό σχέδιο. Το µήνυµα αυτό είναι αποτέλεσµα λάθους χρήσης και συγκεκριµένα έχει µεταβληθεί κάποιος λογαριασµός από τον χρήστη παραλείποντας όµως να συµπληρώσει το πεδίο «Λογαριασµός» όπως εµφανίζεται παρακάτω. Για να εντοπίσουµε τον προβληµατικό λογαριασµό θα πρέπει να ανοίξουµε το λογιστικό σχέδιο και να κάνουµε ταξινόµηση µε βάση τον κωδικό του λογαριασµού. Σελ.10
Ο λογαριασµός αυτός θα εµφανίζεται πρώτος στην λίστα των λογαριασµών µετατρέποντας όλους τους άλλους σε κατωτεροβάθµιους. Για τον λόγο αυτό και δεν µας επιτρέπει να τον διαγράψουµε. Για να αντιµετωπίσουµε το συγκεκριµένο µήνυµα πρέπει να ανοίξουµε τον λογαριασµό µε µεταβολή και στον κωδικό να δηλώσουµε ένα κωδικό που δεν υπάρχει στο λογιστικό σχέδιο. (πχ 99) Σελ.11
Η συγκεκριµένη κίνηση θα εµφανίσει τον λογαριασµό ως τελευταίο του λογιστικού σχεδίου και πλέον θα µπορούµε να τον διαγράψουµε χωρίς πρόβληµα και στην συνέχεια να εξάγουµε το µηχανογραφικό ισοζύγιο. Σελ.12