ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ MODULE: ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΙΣ VERSION CMS 4.0 ΕΚ ΟΣΗ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟΥ 4-2010 Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου αποτελεί τον πυρήνα της πλατφόρµας altab2x. Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µόνο για την έκδοση του altab2x που εµφανίζεται στη σελίδα του παρόντος.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2. ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ... 4 2.1. ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 5 2.2. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 6 2.3. ΙΑΓΡΑΦΗ... 6 3. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ... 7 3.1. ΠΡΟΣΘΗΚΗ... 8 3.2. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ... 11 3.3. ΙΑΓΡΑΦΗ... 11 4. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL... 12 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 2-14
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το παρόν εγχειρίδιο διατίθεται µαζί µε την πλατφόρµα ηλεκτρονικού επιχειρείν altab2x και η χρήση του προορίζεται για τους διαχειριστές του συστήµατος. Το συγκεκριµένο εγχειρίδιο απευθύνεται στο module Προκηρύξεις. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 3-14
2. ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα Καταστάσεις Προκηρύξεων, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Προκηρύξεις Καταστάσεις Προκηρύξεων, όπως φαίνεται στο Σχήµα 2-1. Σχήµα 2-1 Με την επιλογή Καταστάσεις Προκηρύξεων, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµατος 2-2. Σχήµα 2-2 Από την γραµµή εργαλείων µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 4-14
2.1. ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η επιλογή Προσθήκη, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη του σχήµατος που ακολουθεί. Σχήµα 2-3 Κατάσταση Προκήρυξης Ο διαχειριστής εισάγει την κατάσταση της προκήρυξης π.χ. ανοιχτή, κλειστή, σε αναµονή, κ.λ.π. και επιλέγει Αποθήκευση από τη γραµµή εργαλείων για να καταχωρηθεί η εγγραφή µε επιτυχία και να επιστρέψει στη λίστα των εγγραφών, όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα που ακολουθεί. Σχήµα 2-4 Οι εγγραφές παρουσιάζονται ανάλογα µε τη γλώσσα που έχει επιλέξει ο διαχειριστής του συστήµατος. Αν, δηλαδή, είναι επιλεγµένα τα «ελληνικά», τότε θα εµφανίζονται στη λίστα τα ονόµατα των κατηγοριών στα ελληνικά. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 5-14
2.2. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση µιας εγγραφής, είναι απαραίτητο το «µαρκάρισµα» της εγγραφής, η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από κάθε εγγραφή. Σε περίπτωση που δεν γίνει το µαρκάρισµα, το σύστηµα προειδοποιεί τον διαχειριστή µε το πλαίσιο διαλόγου του Σχήµα 2-5. Σχήµα 2-5 2.3. ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης κατάστασης οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµατος 2-6. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης κατάστασης. Σχήµα 2-6 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 6-14
3. ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΚΗΡΥΞΕΩΝ Για τη δηµιουργία νέων εγγραφών στην ενότητα ιαχείριση Προκηρύξεων, ο διαχειριστής επιλέγει από το µενού Modules, την ενότητα Προκηρύξεις ιαχείριση Προκηρύξεων, όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-1. Σχήµα 3-1 Με την επιλογή ιαχείριση Προκηρύξεων, ο διαχειριστής οδηγείται στην οθόνη του Σχήµατος 3-2. Σχήµα 3-2 Από την γραµµή εργαλείων, µπορεί να εκτελέσει µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθήκη Ενηµέρωση ιαγραφή ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 7-14
3.1. ΠΡΟΣΘΗΚΗ Η επιλογή προσθήκης µιας εγγραφής, οδηγεί τον διαχειριστή στην οθόνη που ακολουθεί: Σχήµα 3-3 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 8-14
Στην οθόνη του Σχήµατος 3-3 ο διαχειριστής καλείται να συµπληρώσει τα µη πολυγλωσσικά στοιχεία. Αυτά είναι: Γενικά Στοιχεία Ηµεροµηνία Έναρξης Υποβολής Για την επιλογή της ηµεροµηνίας, ο διαχειριστής επιλέγει το εικονίδιο, που βρίσκεται δεξιά από το κουτί εισαγωγής της ηµεροµηνίας έτσι ώστε να εµφανιστεί το ηµερολόγιο όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-4. Στη συνέχεια επιλέγει την ηµεροµηνία που επιθυµεί. Τα διπλά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα έτος πριν ή ένα έτος µετά, αντίστοιχα, από το επιλεγµένο. Τα µονά βέλη επάνω αριστερά και δεξιά, µεταφέρουν το ηµερολόγιο ένα µήνα πριν ή ένα µήνα µετά, αντίστοιχα, από τον επιλεγµένο. Σε περίπτωση λανθασµένης επιλογής, πατήστε το clear. Για να κλείσετε το ηµερολόγιο, πατήστε στο X επάνω δεξιά. Σχήµα 3-4 Σε περίπτωση που ο διαχειριστής θέλει να σβήσει την ηµεροµηνία που υπάρχει ήδη στο κουτί εισαγωγής, πατάει το εικονίδιο που βρίσκεται δεξιά από το εικονίδιο εισαγωγής της ηµεροµηνίας. Ηµεροµηνία Λήξης Υποβολής Όµοια διαδικασία µε Ηµεροµηνία Έναρξης Υποβολής Ηµεροµηνία ηµοσίευσης Όµοια διαδικασία µε Ηµεροµηνία Έναρξης Υποβολής Τηλέφωνο Επικοινωνίας Εισάγεται το τηλέφωνο επικοινωνίας Προϋπολογισµός Εισάγεται ο προϋπολογισµός της προκήρυξης. Κατάσταση Ο διαχειριστής επιλέγει από τη λίστα την κατάσταση της προκήρυξης (τις οποίες διαχειρίζεται από την ενότητα Καταστάσεις Προκηρύξεων) Επίσης, καλείται να συµπληρώσει και πολυγλωσσικές πληροφορίες, όπως: ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 9-14
Τίτλος Εισάγει τον τίτλο της προκήρυξης Λεπτοµέρειες Πρόκειται για διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x Περίληψη Πρόκειται για διαµορφωµένο κείµενο HTML µε χρήση του ACE, βλέπε «ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ (CMS)» της πλατφόρµας altab2x) ιάρκεια Έργου Εισάγει την διάρκεια του έργου Υπεύθυνος Επικοινωνίας Εισάγει τον υπεύθυνο επικοινωνίας Χρηµατοδότηση Εισάγει την τιµή της χρηµατοδότησης Φορέας Υλοποίησης Εισάγει τον φορέα υλοποίησης Τα πεδία Ηµεροµηνία Έναρξης Υποβολής, Ηµεροµηνία Λήξης Υποβολής, Τίτλος και Λεπτοµέρειες πρέπει να συµπληρωθούν υποχρεωτικά. Ζώνες Στο tab Ζώνες γίνεται εµφάνιση των ζωνών που έχουν δηµιουργηθεί στα αντίστοιχα sites. O διαχειριστής θα πρέπει να επιλέξει µια ή περισσότερες ζώνες δηµοσίευσης της προκήρυξης. Σχήµα 3-5 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 10-14
Αν µια προκήρυξη δεν «συνδεθεί» µε µια ζώνη, τότε δεν θα φαίνεται στη λίστα των προκηρύξεων παρά µόνο εφόσον δεν επιλεγεί καµιά ζώνη στην αναζήτηση όπως φαίνεται στο Σχήµα 3-6. Σχήµα 3-6 Εφόσον καταχωρήσει το περιεχόµενο της προκήρυξης, ο διαχειριστής επιλέγει Αποθήκευση, από τη γραµµή εργαλείων ώστε να ολοκληρωθεί η καταχώρηση της µε επιτυχία και να επιστρέψει στην οθόνη µε τη λίστα των προκηρύξεων όπως παρουσιάζει ενδεικτικά το Σχήµα 3-7. Σχήµα 3-7 3.2. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ενηµέρωση είναι απαραίτητο το µαρκάρισµα της προκήρυξης η οποία πρόκειται να ενηµερωθεί. Το µαρκάρισµα επιτυγχάνεται µε την επιλογή του radio button που είναι τοποθετηµένο αριστερά από την προκήρυξη. Ο διαχειριστής αφού επιλέξει την προκήρυξη, επιλέγει από τη γραµµή εργαλείων την επιλογή Ενηµέρωση. 3.3. ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή διαγραφής µιας ήδη καταχωρηµένης προκήρυξης οδηγεί στο πλαίσιο διαλόγου επιβεβαίωσης της διαγραφής του Σχήµατος 3-8. Με την επιβεβαίωση από τον χρήστη ολοκληρώνεται η διαγραφή της επιλεγµένης προκήρυξης. Σχήµα 3-8 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 11-14
4. ΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΟΥ MODULE ΣΤΟ PORTAL Για να δηµοσιευθεί το module στο portal πρέπει να τοποθετηθεί το control του µέσα σε µια σελίδα. Αφού δηµιουργήσει ο διαχειριστής µια νέα σελίδα όπως περιγράφεται στο βασικό εγχειρίδιο χρήσης διαχείρισης του altab2x, επιλέγει το για να εµφανιστεί το παράθυρο Controls και στη συνέχεια επιλέγει από την αριστερή στήλη του παραθύρου Controls τις Προκηρύξεις όπως φαίνεται στο Σχήµα 4-1. Σχήµα 4-1 Στην δεξιά στήλη του παραθύρου ο διαχειριστής καλείται να επιλέξει τις παρακάτω ρυθµίσεις: Κατάσταση Επιλέγει την κατάσταση της εµφάνισης που µπορεί να είναι: α) Κανονική: Κανονική Εµφάνιση των εγγραφών µε δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης της κάθε εγγραφής εφόσον την επιλέξει ο χρήστης του Portal. β) Σταθερή: Σταθερή Εµφάνιση των εγγραφών χωρίς δυνατότητα αναλυτικής παρουσίασης. Προτείνεται όταν τοποθετηθεί το control εκτός του placeholder, σε κάποιο από τα υπόλοιπα τµήµατα της σελίδας. γ) Αποτελέσµατα Αναζήτησης: Εµφάνιση των εγγραφών ως αποτελέσµατα αναζήτησης. Πρότυπο Εµφάνισης Επιλέγει την όψη λίστας για την παρουσίαση των εγγραφών που µπορεί να είναι: ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 12-14
α) Γενική Όψη: Κλασσική παρουσίαση λίστας των εγγραφών µε Τίτλο, Ηµεροµηνία ηµοσίευσης και Ηµεροµηνία Λήξης Υποβολής. Η κάθε προκήρυξη µπορεί να επιλεχθεί και να εµφανιστούν οι σχετικές λεπτοµέρειες. β) Όψη µε Summary: Παρουσίαση λίστας των εγγραφών µε Τίτλο και Ηµεροµηνία Λήξης Υποβολής χωρίς τη δυνατότητα επιλογής των προκηρύξεων για περαιτέρω λεπτοµέρειες. Προτείνεται όταν τοποθετηθεί το control εκτός του placeholder, σε κάποιο από τα υπόλοιπα τµήµατα της σελίδας. Αναλυτική Σελίδα Ο διαχειριστής επιλέγει τη σελίδα που θα χρησιµοποιηθεί για την αναλυτική παρουσίαση των προκηρύξεων αν είναι διαφορετική από τη σελίδα που θα τοποθετηθεί το control. Επιλέγοντας το εικονίδιο, ο διαχειριστής οδηγείται σε νέο παράθυρο όπου αναζητεί την σελίδα που τον ενδιαφέρει όπως ενδεικτικά παρουσιάζεται στο επόµενο σχήµα. Σχήµα 4-2 Πατώντας επάνω στον τίτλο της σελίδας, η σελίδα επιλέγεται και ο διαχειριστής επιστρέφει στο παράθυρο των Controls. Καταστάσεις Προκηρύξεων Επιλέγει από τη λίστα µία κατάσταση ώστε να εµφανιστούν στο Portal ΜΟΝΟ οι προκηρύξεις της συγκεκριµένης κατάστασης. Για εµφάνιση όλων των προκηρύξεων, αφήνει την προεπιλεγµένη Επιλογή. υνατότητα Αναζήτησης Τσεκάρει το κουτάκι εάν επιθυµεί να εµφανιστεί το πλαίσιο της Αναζήτησης. ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 13-14
Ενσωµάτωση Κεφαλίδας Τσεκάρει το κουτάκι εάν επιθυµεί να εµφανιστεί η επικεφαλίδα «Προκηρύξεις». Στο συνέχεια επιλέγει το εικονίδιο. Στο επόµενο βήµα, επιλέγει σε πιο section της σελίδας θέλει να εµφανιστεί το αποτέλεσµα, όπως φαίνεται στο Σχήµα 4-3 και πατάει Αdd Control. Τέλος αποθηκεύει τη σελίδα και την συνδέει σε ένα µενού. Σχήµα 4-3 ALTANET Α.Ε. Λαγκαδά 301 56430, Θεσσαλονίκη τηλ: 2310 515555 fax 2310 544552 info@altanet.gr www.altanet.gr 14-14