POWERED BY ACT Οδηγός Γρήγορης Παραμετροποίησης Auto Moto Cube Version: 01 1 Μάιος 2017
Περιεχόμενα Εισαγωγή 3 Ρυθμίσεις Auto-Moto Cube 4 Παραμετροποίηση Ειδών 6 Παραμετροποίηση Προμηθευτών 9 Παραμετροποίηση Πελατών 12 Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών 15 Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop 23 Δημιουργία και Παραμετροποίηση Σειράς Back Order 28 2
Εισαγωγή Αν έχετε ολοκληρώσει με επιτυχία τα βήματα που προηγήθηκαν και έχετε ρυθμίσει σωστά την εφαρμογή, τότε θα εισέλθετε στην αρχική οθόνη της εφαρμογής (Explorer). Πριν προβείτε σε κάποια λειτουργία, θα πρέπει να παραμετροποιήσετε την εφαρμογή με γνώμονα τον οδηγό αυτό. Η ανάλυση των φορμών/ λειτουργιών που θα ακολουθήσει αποτελεί απαραίτητο οδηγό για την κατανόηση του Auto-Moto Cube, οι οδηγίες παραμετροποίησης όμως επικεντρώνονται μονάχα στην βασική παραμετροποίηση του, και όχι σε περαιτέρω εξειδικευμένες ρυθμίσεις. Ρυθμίσεις Auto-Moto Cube Παραμετροποίηση Ειδών Παραμετροποίηση Προμηθευτών Παραμετροποίηση Πελατών Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop Δημιουργία και Παραμετροποίηση Σειράς Back Order 3
Ρυθμίσεις Auto-Moto Cube Το πρώτο βήμα της απαραίτητης παραμετροποίησης του Auto-Moto Cube, είναι η ρύθμιση των παραμέτρων στην φόρμα Ρυθμίσεις Auto-Moto Cube. Path: Οργάνωση Ρυθμίσεις Auto-Moto Cube. Οι παράμετροι Ιδιότητα και Χαρακτηριστικό χρησιμοποιούνται στη καρτέλα του είδους, για να προσδιορίσουν τα Είδη που έχουν περαστεί στην εφαρμογή. Οι αριθμητικές τιμές των πεδίων αυτών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την δημιουργία του κωδικού του Είδους. Σε αυτή τη φόρμα, καλείστε να συμπληρώσετε τα πεδία Ιδιότητα και Χαρακτηριστικό, στα οποία αποθηκεύονται οι προτεινόμενες τιμές αυτών των παραμέτρων και οι οποίες προτείνονται κάθε φορά όπου η εφαρμογή τις χρειάζεται κατά την εκτέλεση κάποιας λειτουργίας, όπως άνοιγμα νέου κωδικού. Στο πεδίο Μέγεθος τμήματος Κωδικού Εργοστασίου, συμπληρώνετε τον αριθμό ψηφίων από τα οποία επιθυμείτε να αποτελούνται οι τιμές του πεδίου Τμήμα Κωδικού, στο αρχείο Εργοστασίων Ανταλλακτικών. Σημείωση: Όπως οι παράμετροι Ιδιότητα και Χαρακτηριστικό, έτσι και η παράμετρος Τμήμα Κωδικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί από την εφαρμογή κατά την δημιουργία νέου κωδικού Είδους, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που θα γίνουν από τον χρήστη. (Βλέπε Ενότητα: Παραμετροποίηση Ειδών ). Επιλέγοντας το Βέλος όπως απεικονίζεται στη επόμενη οθόνη, σας εμφανίζονται οι επιλογές για αυτό το πεδίο. Κάνετε την επιλογή σας, συμπληρώνετε όλα τα πεδία ανάλογα με τις προτιμήσεις σας και επιλέγετε Αποθήκευση. 4
Είναι απαραίτητη η συμπλήρωση των πεδίων αυτών για την σωστή λειτουργία του Auto Moto Cube στη συνέχεια. 5
Παραμετροποίηση Ειδών Σημαντικές ρυθμίσεις για το Είδος, την συμπεριφορά του στην εφαρμογή και γενικότερα την παραμετροποίηση του μπορούν να βρεθούν στην φόρμα Παραμετροποίηση Ειδών. Στη συγκεκριμένη ενότητα, θα επικεντρωθείτε στη Μορφοποίηση του Κωδικού Είδους, κατά την εισαγωγή νέου Είδους στην εφαρμογή. Path: Οργάνωση Εμπορικό Αποθήκη Παραμετροποίηση Ειδών. Το πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Είδους (1), περιέχει τον τύπο Μορφοποίησης Κωδικού του Είδους κατά το άνοιγμα του, όπου ακολουθεί η εφαρμογή. Για να ελέγξετε αναλυτικά την δομή που ακολουθεί η κάθε επιλογή Μορφοποίησης, ή για να δημιουργήσετε τον δικό σας τύπο Μορφοποίησης, επιλέξτε Ενέργειες (2) και στην συνέχεια στο πάνω μέρος της οθόνης επιλέξτε Μορφοποίηση Κωδικού Ειδών. 6
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί προσθήκης στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, όπως υποδεικνύεται, για να δημιουργήσετε μια νέα Μορφοποίηση, διαφορετικά μπορείτε να ελέγξετε την δομή των δημιουργημένων Μορφοποιήσεων. Ορίζετε την ονομασία της μορφοποίησης στο πεδίο Περιγραφή. Πατήστε το κουμπί προσθήκης για να προσθέσετε την επόμενη στην σειρά παράμετρο μέσα στην δομή. Πατήστε Αποθήκευση και ύστερα το κουμπί της επιστροφής για να ολοκληρώσετε την διαδικασία. Η δομή που επιλέγεται στο παράδειγμα αυτό, είναι: Factory Code Part (Κωδικός Εργοστασίου) + Part Code (Βασικός Κωδικός Είδους). 7
Ανάλυση Grid: Πεδίο Τύπος Εγγραφής : Επιλέγετε την μεταβλητή της εφαρμογής η οποία θα δώσει την τιμή της ή την μέθοδο με την οποία θα δοθεί η τιμή. Πεδίο Μήκος : Ορίζετε το μήκος/ αριθμό χαρακτήρων για κάθε τιμή. Πεδίο Σταθερά : Στη περίπτωση που έχετε επιλέξει για Τύπο Εγγραφής Στατικός, τότε στο πεδίο αυτό θα πρέπει να δώσετε μια αλφαριθμητική τιμή η οποία θα εισαχθεί στη δομή. Πεδίο Ενέργεια Πλήρωσης : Σε περίπτωση που το Μήκος είναι μεγαλύτερο από την όποια εισαγωγή του Τύπου Εγγραφής, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε να συμπληρωθούν οι κενές θέσεις χαρακτήρων είτε από τα αριστερά της εισαγωγής, είτε από τα δεξιά. Πεδίο Χαρακτήρας Πλήρωσης : Στη στήλη αυτή ορίζετε ποιος θα είναι ο χαρακτήρας ο οποίος θα συμπληρώσει τις κενές θέσεις χαρακτήρων. Επιστρέφοντας στην αρχική φόρμα, μπορείτε να επιλέξετε την Μορφοποίηση που μόλις δημιουργήσατε. Επιλέξτε Αποθήκευση για να κρατηθούν οι αλλαγές σας. 8
Παραμετροποίηση Προμηθευτών Σημαντικές ρυθμίσεις για τον Προμηθευτή, την συμπεριφορά του στην εφαρμογή και γενικότερα την παραμετροποίηση του μπορούν να βρεθούν στην φόρμα Παραμετροποίηση Προμηθευτών (Suppliers Setup).Στη συγκεκριμένη ενότητα, θα επικεντρωθείτε στην Μορφοποίηση του Κωδικού Προμηθευτή, κατά την εισαγωγή νέου Προμηθευτή στην εφαρμογή. Path: Οργάνωση Συναλλασσόμενοι Προμηθευτές Οργάνωση. Το πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Προμηθευτή (1), περιέχει τον τύπο Μορφοποίησης Κωδικού του Προμηθευτή κατά το άνοιγμα του, όπου ακολουθεί η εφαρμογή. Για να ελέγξετε αναλυτικά την δομή που ακολουθεί η κάθε επιλογή Μορφοποίησης, ή για να δημιουργήσετε τον δικό σας τύπο Μορφοποίησης, επιλέξτε Ενέργειες (2) και στην συνέχεια στο πάνω μέρος της οθόνης επιλέξτε Μορφοποίηση Κωδικού Προμηθευτών. 9
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί προσθήκης στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, όπως υποδεικνύεται στην επόμενη οθόνη, για να δημιουργήσετε μια νέα Μορφοποίηση, διαφορετικά μπορείτε να ελέγξετε την δομή των δημιουργημένων Μορφοποιήσεων. Ορίζετε την ονομασία της μορφοποίησης στο πεδίο Περιγραφή. Πατήστε το κουμπί προσθήκης για να προσθέσετε την επόμενη στην σειρά παράμετρο μέσα στην δομή. Πατήστε Αποθήκευση και ύστερα το κουμπί της επιστροφής για να ολοκληρώσετε την διαδικασία. Η δομή που επιλέγεται στο παράδειγμα αυτό, είναι: Αυτόματη Αρίθμηση μήκους 7 χαρακτήρων. 10
Ανάλυση Grid: Τύπος Εγγραφής : Επιλέγετε την μεταβλητή της εφαρμογής η οποία θα δώσει την τιμή της ή την μέθοδο με την οποία θα δοθεί η τιμή. Μήκος : Ορίζετε το μήκος/ αριθμό χαρακτήρων για κάθε τιμή. Σταθερά : Στη περίπτωση που έχετε επιλέξει για Τύπο Εγγραφής Στατικός, τότε στο πεδίο αυτό θα πρέπει να δώσετε μια αλφαριθμητική τιμή η οποία θα εισαχθεί στη δομή. Πεδίο Ενέργεια Πλήρωσης : Σε περίπτωση που το Μήκος είναι μεγαλύτερο από την όποια εισαγωγή του Τύπου Εγγραφής, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε να συμπληρωθούν οι κενές θέσεις χαρακτήρων είτε από τα αριστερά της εισαγωγής, είτε από τα δεξιά. Πεδίο Χαρακτήρας Πλήρωσης : Στη στήλη αυτή ορίζετε ποιος θα είναι ο χαρακτήρας ο οποίος θα συμπληρώσει τις κενές θέσεις χαρακτήρων. Επιστρέφοντας στην αρχική φόρμα, μπορείτε να επιλέξετε την Μορφοποίηση που μόλις δημιουργήσατε. Επιλέξτε Αποθήκευση για να κρατηθούν οι αλλαγές σας. 11
Παραμετροποίηση Πελατών Σημαντικές ρυθμίσεις για τον Πελάτη, την συμπεριφορά του στην εφαρμογή και γενικότερα την παραμετροποίηση του μπορούν να βρεθούν στην φόρμα Παραμετροποίηση Πελατών. Στη συγκεκριμένη ενότητα, θα επικεντρωθείτε στη Μορφοποίηση του Κωδικού Πελάτη, κατά την εισαγωγή νέου Πελάτη στην εφαρμογή. Path: Οργάνωση Συναλλασσόμενοι Πελάτες Οργάνωση. Το πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Πελάτη (1), περιέχει τον τύπο Μορφοποίησης Κωδικού του Πελάτη κατά το άνοιγμα του, όπου ακολουθεί η εφαρμογή. Για να ελέγξετε αναλυτικά την δομή που ακολουθεί η κάθε επιλογή Μορφοποίησης, ή για να δημιουργήσετε τον δικό σας τύπο Μορφοποίησης, επιλέξτε Ενέργειες (2) και στην συνέχεια στο πάνω μέρος της οθόνης επιλέξτε Μορφοποίηση Κωδικού Πελατών 12
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί προσθήκης στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, όπως υποδεικνύεται στην επόμενη οθόνη, για να δημιουργήσετε μια νέα Μορφοποίηση, διαφορετικά μπορείτε να ελέγξετε την δομή των δημιουργημένων Μορφοποιήσεων. Ορίζετε την ονομασία της μορφοποίησης στο πεδίο Περιγραφή. Πατήστε το κουμπί προσθήκης για να προσθέσετε την επόμενη στην σειρά παράμετρο μέσα στην δομή. Πατήστε Αποθήκευση και ύστερα το κουμπί της επιστροφής για να ολοκληρώσετε την διαδικασία. Η δομή που επιλέγεται στο παράδειγμα αυτό, είναι: Αυτόματη Αρίθμηση μήκους 7 χαρακτήρων. 13
Ανάλυση Grid: Τύπος Εγγραφής : Επιλέγετε την μεταβλητή της εφαρμογής η οποία θα δώσει την τιμή της ή την μέθοδο με την οποία θα δοθεί η τιμή. Μήκος : Ορίζετε το μήκος/ αριθμό χαρακτήρων για κάθε τιμή. Σταθερά : Στη περίπτωση που έχετε επιλέξει για Τύπο Εγγραφής Στατικός, τότε στο πεδίο αυτό θα πρέπει να δώσετε μια αλφαριθμητική τιμή η οποία θα εισαχθεί στη δομή. Πεδίο Ενέργεια Πλήρωσης : Σε περίπτωση που το Μήκος είναι μεγαλύτερο από την όποια εισαγωγή του Τύπου Εγγραφής, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε να συμπληρωθούν οι κενές θέσεις χαρακτήρων είτε από τα αριστερά της εισαγωγής, είτε από τα δεξιά. Πεδίο Χαρακτήρας Πλήρωσης : Στη στήλη αυτή ορίζετε ποιος θα είναι ο χαρακτήρας ο οποίος θα συμπληρώσει τις κενές θέσεις χαρακτήρων. 14
Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών Η φόρμα Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών αποτελεί μια φόρμα με ειδικές και γενικές ρυθμίσεις και παραμέτρους σχετικά με την λειτουργία των Καλαθιών, της All in One, προεπιλεγμένες αξίες του Auto-Moto Cube, ενημέρωση τιμών αλλά και άλλων λειτουργιών της εφαρμογής. Η παραμετροποίηση της είναι απαραίτητη πριν την συνέχεια σε όποια λειτουργικότητα της εφαρμογής. Path: Οργάνωση Ρυθμίσεις Ανταλλακτικών. Ενότητες Spare Parts Setup: Γενικές Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις Παρόχου Ρυθμίσεις Αναζήτησης Ρυθμίσεις Ενημέρωσης Τιμής 15
Γενικές Ρυθμίσεις Στο συγκεκριμένο Tab θα πρέπει να ρυθμίσετε γενικές παραμέτρους που χρειάζεται η εφαρμογή, ανάλογα με την ανάλυση που ακολουθεί. Ανάλυση Πεδίων: Group: Γενικά Πεδίο Μέθοδος Υπολογισμού Υπολοίπου Είδους : Επιλέγετε υπολογισμό υπολοίπου ανά Υποκατάστημα ή ανά Αποθήκη των ειδών της αποθήκης, στα αποτελέσματα της All in One. Πεδίο Τεχνικά Χαρακτηριστικά στην All in One : Επιλέγετε εάν θέλετε να εμφανίζεται η περιοχή των τεχνικών χαρακτηριστικών αριστερά των αποτελεσμάτων στην All in One. Πεδίο Μηχανή Αναζήτησης : Επιλέγετε αν επιθυμείτε η επιλογή της Μηχανής Αναζήτησης στην All in One να είναι ενεργοποιημένη κάθε φορά που εισέρχεστε σε αυτή. 16
Πεδίο Πολιτική Τιμών Μετά από Αλλαγή Τιμής Αγοράς : Επιλέγετε ποιες αξίες θα ενημερώνονται στην πολιτική τιμών του είδους, κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή Αγοράς μέσα από την καρτέλα του είδους. Πεδίο Κλείδωμα Τιμής : Ορίζετε ποσοστό το οποίο εφαρμόζεται στη τιμή πώλησης ώστε να διαμορφώσει μια τελική τιμή στο καλάθι πώλησης, κάτω από την οποία δεν μπορεί να πουληθεί το είδος. Group: Λειτουργία καλαθιού Πεδίο Παραμετροποίηση Κωδικού Καλαθιού : Επιλέγετε τη μορφοποίηση κωδικού που θα ακολουθήσει η εφαρμογή για το καλάθι κατά την δημιουργία του. (Από τις ενέργειες μπορείτε να επιλέξετε Ρύθμιση Κωδικού Καλαθιών, για την δημιουργία καινούργιας μορφοποίησης). Πεδίο Μετασχηματισμός Καλαθιού : Επιλέγετε το είδος παραστατικού προς Μετασχηματισμό από καλάθι πώλησης, το οποίο θα υπάρχει προεπιλεγμένο κατά την δημιουργία τέτοιου καλαθιού. Πεδίο Υπολογισμός Συνολικής Αξίας : Αλλάζοντας την συνολική τιμή σε κάποια γραμμή καλαθιού πώλησης, έχετε την δυνατότητα να επαναυπολογίσετε είτε την αρχική τιμή κρατώντας το ποσοστό έκπτωσης σταθερό, είτε το ποσοστό έκπτωσης, κρατώντας την αρχική τιμή σταθερή. Group: Προεπιλεγμένες Αξίες Πεδίο Πελάτης : Ορίζετε προεπιλεγμένο Πελάτη για την φόρμα των καλαθιών. Πεδίο Πωλητής : Ορίζετε προεπιλεγμένο Πωλητή για την φόρμα των καλαθιών. Πεδίο V.A.T Class : Προεπιλεγμένη Αξία Φορολογικού Καθεστώτος. Πεδίο Measurement Unit : Προεπιλεγμένη Αξία Μονάδας Μέτρησης. Group: Επιλογή Τιμών Προϊόντων Προμηθευτή Προτεινόμενες τιμές για άνοιγμα νέου είδους από τιμοκατάλογο Προμηθευτή, για τις τιμές Χονδρικής, Λιανικής και Αγοράς. Group: Ενημέρωση Τιμής Είδους από Είδη Προμηθευτή Ενημέρωση τιμής Χονδρικής, Λιανικής και Αγοράς στην αποθήκη από την εισαγωγή τιμοκαταλόγου. Group: Σειρές Παραστατικών Το Grid αντιστοιχίσεων εξυπηρετεί τις φόρμες των Καλαθιών αλλά και της All in One. Αρχικά, πραγματοποιείτε αντιστοίχιση των πεδίων του Grid Είδος 17
Σειρών, Είδος με Σειρές Παραστατικών στο αντίστοιχο πεδίο. Από την All in One, στο Tab: Τιμολόγηση και Πληροφορίες Υπολοίπου, στο πεδίο Τύπος Παραστατικού ορίζετε την επιλογή σας ανάλογα με τα πεδία Είδος Σειρών και Είδος του Grid. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα να γίνει χρήση τιμής των αποτελεσμάτων στην All in One, ανάλογα με την χρήση τιμής της Σειράς Παραστατικού που έχετε αντιστοιχίσει με τις κατάλληλες τιμές των πεδίων Είδος Σειρών και Είδος. Στο καλάθι, κατά το άνοιγμα νέου καλαθιού, οι σειρές που θα προτείνονται για το κάθε είδος παραστατικού είναι αυτές με τις οποίες έχει γίνει η αντιστοίχιση. Ρυθμίσεις Παρόχου Στο Tab αυτό, δημιουργείτε εγγραφές Προμηθευτών οι οποίες ακολουθούνται από παραμέτρους για διάφορες ενέργειες του Auto Moto Cube, όπως Εκτέλεση EDI, Εισαγωγή Τιμοκαταλόγου Προμηθευτών, Ηλεκτρονικό Παραστατικό κ.α. 18
Ανάλυση Πεδίων: Group: Provider Settings Πεδίο Πάροχος : Επιλέγετε τον προμηθευτή από αυτούς που υποστηρίζει η εφαρμογή. Πεδίο Όνομα : Δίνετε μια ονομασία στην νέα εγγραφή. Πεδίο Προμηθευτής : Ορίζετε τον προμηθευτή από τις εγγραφές που έχουν καταχωρηθεί στην εφαρμογή. Πεδίο Τρόπος Ενημέρωσης Είδους : Ορίζετε αν επιθυμείτε η ενέργεια αυτή που δημιουργείτε, να ακολουθεί τις ρυθμίσεις που έχουν γίνει στο Tab: General. Group: EDI Επιλέγετε αν το EDI του προμηθευτή υποστηρίζει κατέβασμα Τιμοκαταλόγου, Παραγγελίες και Αγορές αντίστοιχα. Group: Ρυθμίσεις Σύνδεσης (Login) Ορίζετε τα διαπιστευτήρια για το Service ώστε η εφαρμογή να επικοινωνήσει με τον προμηθευτή. Group: Ιδιότητες Πεδίο Εργοστάσιο : Επιλέγετε το εργοστάσιο του προμηθευτή. Grid Γνωρίσματα: Εισάγετε αντιστοιχίες Ιδιοτήτων και Χαρακτηριστικών, τις οποίες η εφαρμογή θα προτείνει σε διάφορες λειτουργίες και φόρμες του Auto-Moto Cube. 19
Search Settings Στο σημείο αυτό, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε τα πεδία τα οποία προτείνονται στην All in One, με βάση τα οποία θα πραγματοποιηθεί η αναζήτηση Κωδικού Είδους. 20
Ρυθμίσεις Ενημέρωσης Τιμής Απαραίτητο βήμα της παραμετροποίησης αποτελεί η ρύθμιση των παραμέτρων ενημέρωσης τιμών της εφαρμογής. Ανάλυση Πεδίων: Group: Γενικά Πεδίο Ενημέρωση Τιμών από Αγορές : Ορίζετε αν επιθυμείτε να ενεργοποιήσετε την διαδικασία ενημέρωσης τιμών αποθήκης από Τιμολόγια Αγοράς, όπως επίσης και για ποιες τιμές του είδους να γίνει η ενημέρωση. Πεδίο Τιμή Βάσης για Προσαύξηση : Ορίζετε την τιμή Βάσης από την οποία θα δημιουργηθούν οι τελικές αξίες αφού εφαρμοστεί η προσαύξηση. Η επιλογή γίνεται μεταξύ της τιμής Χρέωσης (προ έκπτωσης) και της τιμής Αγοράς (μετά την έκπτωση). Πεδία Πωλήσεις Χονδρικής / Λιανική : Ορίζετε σε πια περίπτωση επιθυμείτε να ενημερώνονται οι τιμές της χονδρικής και λιανικής, ανάλογα με τις αξιακές διαφορές με τις προηγούμενες τιμές του είδους. Πεδίο Προσαύξηση Τιμής Χονδρικής / Προσαύξηση Τιμής Λιανικής : Ορίζετε προεπιλεγμένες αξίες Mark Up σε περίπτωση που επιθυμείτε η διαδικασία της ενημέρωσης να ακολουθήσει τις Γενικές Ρυθμίσεις. Πεδίο Ρύθμιση Προτεραιότητας Προσαύξησης : Η επιλογή αυτή είναι απαραίτητη για την λειτουργία της ενημέρωσης. Καλείστε να ορίσετε με πια σειρά η εφαρμογή 21
θα επιχειρήσει να ενημερώσει τις αξίες της αποθήκης για το κάθε είδος. Η ανάλυση των επιλογών είναι η εξής: Είδος: Επιλέγετε η εφαρμογή να χρησιμοποιήσει τις προσαυξήσεις από την καρτέλα είδους. Αρχείο Συσχέτισης: Η ενημέρωση θα γίνει με βάση την παραμετροποίηση που έχετε ορίσει στο Grid του Group Αρχείο Ανανέωσης Τιμών Αγοράς. Γενικές Ρυθμίσεις: Η ενημέρωση θα γίνει με βάση τις γενικές ρυθμίσεις της φόρμας. Group: Αρχείο Ανανέωσης Τιμών Αγοράς Στο αρχείο αυτό, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε να φιλτράρετε της αγορές ειδών με βάση τα φίλτρα που σας παρέχονται ως στήλες στο αρχείο, και στη συνέχεια να ορίσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις ενημέρωσης για τα είδη αυτά. Πεδίο Προτεραιότητα Επιλεγμένων Πεδίων Αναζήτησης : Επιλέγετε τις στήλες με τις οποίες θα φιλτράρετε τα είδη και την ενημέρωση τους. Επίσης επιλέγετε και με ποια προτεραιότητα θα γίνεται ο έλεγχος των στηλών. 22
Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop Στην ενότητα αυτή, δίνονται οδηγίες ώστε να ρυθμίσετε και να παραμετροποιήσετε την εφαρμογή με σκοπό να επικοινωνεί με το E-Shop ώστε να κατεβαίνουν παραγγελίες στο Pylon αλλά και να ενημερώνει το E-Shop για Είδη, Πελάτες, Προμηθευτές κ.α. Ενότητες Παραμέτρων Ενημέρωσης από E-Shop: Daemons Configuration Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop 23
Daemons Configuration Ως πρώτο βήμα, θα πρέπει να ελέγξετε κάποιες παραμέτρους μέσα από το Pylon Auto-Moto Cube Configurator ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Path: Auto-Moto Cube Configurator Για Προχωρημένους Daemons Configuration. Επιλέγοντας το Daemons Configuration, σας εμφανίζονται κάποια αρχεία.cfg. Από αυτά, κάνετε διπλό κλικ σε αυτά που υποδεικνύονται στην διπλανή οθόνη, και πραγματοποιήστε τους ελέγχους/αλλαγές που αναφέρονται στη συνέχεια. 24
Α) Ελέγξτε ώστε η μεταβλητή Active να είναι True. Σε περίπτωση που δεν είναι, πραγματοποιήστε την αλλαγή εσείς και αποθηκεύστε. Ακολουθήστε το βήμα αυτό για όλα τα αρχεία τα οποία υποδεικνύονται πιο πάνω. Β) Με την ίδια λογική, ελέγξτε ώστε η πόρτα να έχει την τιμή "7010". Επαναλάβετε και πάλι το βήμα αυτό για τα ίδια αρχεία 25
Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop Συνεχίζοντας, εισέρχεστε στο Pylon και στη συνέχεια στη φόρμα Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop, όπου θα ζητηθεί να ρυθμίσετε την εφαρμογή για προεπιλεγμένες τιμές και απαραίτητες αντιστοιχίες. Path: Οργάνωση Παράμετροι Ενημέρωσης από E-Shop. Ανάλυση Πεδίων: Group: Προεπιλεγμένες Σειρές Παραγγελιών Πωλήσεων Επιλέγετε τις σειρές για Άμεσες και Backorder παραγγελίες. (Για δημιουργία σειράς Backorder παραγγελίας βλ. Ενότητα Δημιουργία Σειρών Παραστατικών ). Group: Προεπιλεγμένες Αξίες Ορίζετε Προεπιλεγμένες Τιμές και παραμέτρους για τα είδη. Στο πεδίο Πρόθεμα Κωδικού Πελάτη Internet ορίζετε το πρόθεμα για κωδικό πελάτη, ο οποίος υπάρχει στο Pylon αλλά θα πρέπει να ανοιχθεί και στο E-Shop, ενώ στο πεδίο Web Shop Template Customer ορίζετε έναν προεπιλεγμένο Πελάτη της εφαρμογής, από τον οποίο θα 26
χρησιμοποιηθούν πληροφορίες όπως Τιμές Τιμοκαταλόγου και Ζώνη Τιμών, σε περίπτωση δημιουργίας ήδη υπάρχοντος πελάτη του E-Shop ή Guest πελάτη (χωρίς login). Group: Αντιστοιχίσεις για Internet Ορίζετε τις αντιστοιχίες των τρόπων αποστολής, τρόπων πληρωμής και των επιβαρύνσεων μεταξύ του Pylon και του E- Shop. 27
Δημιουργία και Παραμετροποίηση Σειράς Back Order Στην ενότητα αυτή, παρουσιάζονται τα βήματα για την δημιουργία και ρύθμιση σειράς Back Order στο Pylon. Η διαδικασία αυτή, ακολουθεί την κλασική σειρά δημιουργίας και παραμετροποίησης Οριζόμενων Αθροιστών και Σειρών Παραστατικών στο Pylon. Ενότητες Δημιουργίας και Παραμετροποίησης Σειρών Back Order: Δημιουργία Οριζόμενων Αθροιστών Δημιουργία Τύπου Κίνησης Δημιουργία Τύπου Παραστατικού Δημιουργία Σειράς Παραστατικού 28
Δημιουργία Οριζόμενων Αθροιστών Αρχικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο αθροιστή, πάνω στον οποίο θα βασίζεται και θα λειτουργεί η σειρά που θα δημιουργήσετε. Στη συνέχεια, θα ορίσετε μέσω μιας φόρμουλας τον τρόπο ενημέρωσης του. Path: Οργάνωση Κινήσεις Οριζόμενοι Αθροιστές Είδη. Δώστε μια ονομασία στον Οριζόμενο Αθροιστή, και στη συνέχεια επιλέξτε το Πεδίο Ανεύρεσης ώστε να ορίσετε την φόρμουλα ενημέρωσης του Αθροιστή 29
Θα πρέπει να οριστεί η συγκεκριμένη φόρμουλα για τον Αθροιστή Back Order Παραγγελίας. Αφού έχετε αποθηκεύσει την φόρμουλα και έχετε δώσει περιγραφή στον Αθροιστή σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. 30
Δημιουργία Τύπου Κίνησης Επόμενο βήμα για την δημιουργία της σειράς, είναι η δημιουργία Τύπου Κίνησης. Η παραμετροποίηση θα πρέπει να γίνει με βάση τις εικόνες της ενότητας αυτής. Path: Οργάνωση Κινήσεις Τύποι Κίνησης Είδη. Επιλέξτε το κουμπί προσθήκης στο κάτω μέρος της οθόνης, όπως έχει σημειωθεί. Στη συνέχεια, αφού έχετε εισάγει κατάλληλο Κωδικό και Όνομα, επιλέξτε το Tab: Οριζόμενοι Αθροιστές (1), και ορίστε την τιμή του Οριζόμενου Αθροιστή που δημιουργήσατε, Αυξάνει (2). Αποθηκεύστε και συνεχίστε στο επόμενο βήμα. 31
Δημιουργία Τύπου Παραστατικού Στη συνέχεια, θα πρέπει να ορίσετε Τύπο Παραστατικού, ο οποίος θα δέσει τον Τύπο Κίνησης με την σειρά που θα δημιουργήσετε στη συνέχεια. Για την παραμετροποίηση του Τύπου παραστατικού, ακολουθήστε τις εικόνες που ακολουθούν. Path: Οργάνωση Κινήσεις Τύποι Παραστατικών Πωλήσεις. Αφού εισέλθετε στη φόρμα των τύπων παραστατικών, επιλέξτε να δημιουργήσετε νέο Τύπο Παραστατικού. 32
Αφού εισάγετε κατάλληλες τιμές Κωδικού και Ονόματος, ορίστε το πεδίο Είδος με την τιμή Παραγγελία. Στη συνέχεια, στο Tab: Τύποι Κίνησης (2), στο πεδίο Είδος (3) ορίζετε τον Τύπο Κίνησης που δημιουργήσατε στο προηγούμενο βήμα. 33
Δημιουργία Σειράς Παραστατικού Το τελικό βήμα της διαδικασίας, αποτελεί η δημιουργία της σειράς Back Order και η σύνδεση της με τον τύπο παραστατικού που δημιουργήσατε προηγουμένως. Path: Οργάνωση Κινήσεις Σειρά Παραστατικού Πωλήσεις. Αφού εισέλθετε στη φόρμα των σειρών παραστατικών, επιλέξτε να δημιουργήσετε νέα Σειρά Παραστατικού. 34
Επιλέξτε κατάλληλο Κωδικό, Συντόμευση και Όνομα για την σειρά. Στη συνέχεια, ορίστε ως τύπο παραστατικού, αυτόν που δημιουργήσατε προηγουμένως (1). Ακόμα, ορίστε το στο Πεδίο Έλεγχος Κωδικού την τιμή Ναι (2). Τέλος αποθηκεύστε ώστε να ολοκληρώσετε την διαδικασία δημιουργίας Σειράς Παραστατικού Back Order. 35
36