Οδθγίεσ Συμπλιρωςθσ και Υποβολισ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ τθσ Επζνδυςθσ Νοζμβριοσ 2010
Περιεχόμενα Κείμενα οκονών θλεκτρονικισ επεξεργαςίασ και υποβολισ Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ... 3 Επιςκόπθςθ Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ... 3 Γενικά τοιχεία... 5 Επεξεργαςία... 5 Βεβαιϊςεισ... 21 Παραςτατικά Δαπανϊν... 22 Παραςτατικά Εξόφλθςθσ... 25 Υποβολι Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ Επζνδυςθσ... Οδθγίεσ κατόπιν τθσ Ηλεκτρονικισ Τποβολισ... Οδθγίεσ αποςτολισ Φακζλου Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ... 2 από
Κείμενα οκονών θλεκτρονικισ επεξεργαςίασ και υποβολισ Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ Επιςκόπθςθ Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ Στοιχεία Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ Καταλθκτικι Ημερομθνία Hλεκτρονικισ Yποβολισ Aιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ υμπλθρϊνεται αυτόματα από το ςφςτθμα βάςει τθσ θμερομθνίασ ζκδοςθσ τθσ Απόφαςθσ Αποδοχισ Ζγκριςθσ αίτθςθσ. Τπενκυμίηεται ότι το Αίτθμα Ολοκλιρωςθσ του εγκεκριμζνου φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου πρζπει να υποβλθκεί ςτθν Ψθφιακζσ Ενιςχφςεισ Α.Ε. το αργότερο μζχρι και 12 μινεσ από τθν ζκδοςθ τθσ απόφαςθσ αποδοχισ ζγκριςθσ τθσ αίτθςθσ. Κατάςταςθ του Αιτιματοσ υμπλθρϊνεται αυτόματα από το ςφςτθμα. Δείχνει εάν το Αίτθμα Ολοκλιρωςθσ είναι ςε επεξεργαςία, εάν ζχει υποβλθκεί θλεκτρονικά ι εάν ζχει παραλθφκεί ο Φάκελόσ του από τισ Ψθφιακζσ Ενιςχφςεισ Α.Ε. Όςο διαρκεί θ επεξεργαςία του Αιτιματοσ, το ςφςτθμα εμφανίηει: Ημερομθνία Σελευταίασ Σροποποίθςθσ Ημερομθνία Δθμιουργίασ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ. Ορκότθτα Αιτιματοσ υμπλθρϊνεται από το ςφςτθμα αφοφ πατιςετε το εικονίδιο ϊςτε να υπολογιςτεί θ ορκότθτα του αιτιματοσ βάςει ελζγχων ςτα επιμζρουσ πεδία. 3 από
Κωδικόσ Ηλεκτρονικισ Υποβολισ Εμφανίηεται κατόπιν τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ και ςυμπλθρϊνεται αυτόματα από το ςφςτθμα. Ημερομθνία Ηλεκτρονικισ Υποβολισ Εμφανίηεται κατόπιν τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ και ςυμπλθρϊνεται αυτόματα από το ςφςτθμα. Ακφρωςθ τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ & ςυνζχιςθ τθσ επεξεργαςίασ: Λειτουργία θ οποία εμφανίηεται κατόπιν τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ και με τθν οποία μπορείτε, εάν επικυμείτε, να ακυρϊςετε τθν θλεκτρονικι υποβολι του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ και να ςυνεχίςετε τθν επεξεργαςία τθσ αίτθςθσ. Ακφρωςθ θλεκτρονικισ υποβολισ αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ μπορεί να γίνει ζωσ ότου ο φυςικόσ φάκελοσ του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ παραλθφκεί και πρωτοκολλθκεί από τθν εταιρεία Ψθφιακζσ Ενιςχφςεισ Α.Ε. Παλαιότερεσ θλεκτρονικζσ υποβολζσ του Αιτιματοσ που ακυρώκθκαν από τθν επιχείρθςθ Εφόςον ζχετε πραγματοποιιςει ακφρωςθ τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ του Αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ, εμφανίηεται το ιςτορικό των θλεκτρονικϊν υποβολϊν που ζχετε ακυρϊςει. 4 από
Γενικά Στοιχεία υμπλθρϊνεται αυτόματα από το ςφςτθμα βάςει των ςτοιχείων τθσ αίτθςθσ, τυχόν τροποποιιςεισ αυτισ κακϊσ και ςτοιχείων του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ. Επεξεργαςία Β.0 Διλωςθ Παραίτθςθσ Οδηγίεσ Συμπλήρωςησ Η επζνδυςθ οδθγείται ςε παραίτθςθ; Αν ναι, πατιςτε το πλικτρο «ΝΑΙ» και αναφζρατε αν παραιτείςτε από τθν επζνδυςθ κακϊσ και τουσ λόγουσ τθσ παραίτθςθσ. 5 από
Για να υποβάλλετε το αίτθμα παραίτθςθσ κατόπιν τθσ επεξεργαςίασ του επιλζξτε «Αποκικευςθ», «Επιςτροφι» και «Οριςτικοποίθςθ και υποβολι του Ηλεκτρονικοφ Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ». Για να ακυρϊςετε τθν παραίτθςθ ι για να επεξεργαςτείτε τα "ςχόλια - παρατθριςεισ" επιλζξτε τθν "Ακφρωςθ Παραίτθςθσ". 6 από
Β.1 Τροποποιιςεισ ςτοιχείων Επιχείρθςθσ 7 από
Οδηγίεσ Συμπλήρωςησ Β1.1 Ο νόμιμοσ εκπρόςωποσ παραμζνει όπωσ ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ; Αναφζρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο νόμιμοσ εκπρόςωποσ παραμζνει όπωσ ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ τθσ Αίτθςθσ. τθν περίπτωςθ που ο νόμιμοσ εκπρόςωποσ ζχει αλλάξει, αναφζρατε το ΦΕΚ που ορίηει τον νζο νόμιμο εκπρόςωπο τθσ επιχείρθςθσ ι οποιοδιποτε παρόμοιο ζγγραφο τεκμθριϊνει τθν αλλαγι αυτι. Σο ζγγραφο αυτό πρζπει να επιςυναφκεί ςτον φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ που κα αποςτείλετε. Β1.2. Ο υπεφκυνοσ ζργου παραμζνει όπωσ ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ; Αναφζρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν ο Τπεφκυνοσ Ζργου παραμζνει όπωσ ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ τθσ Αίτθςθσ. υμπλθρϊςτε τα ςτοιχεία του νζου υπευκφνου ζργου, εφόςον είναι διαφορετικόσ από αυτόν που ζχει οριςτεί ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ. Β1.3 Η ζδρα τθσ επιχείρθςθσ παραμζνει όπωσ ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ; Αναφζρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν θ ζδρα τθσ επιχείρθςθσ παραμζνει όπωσ ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ τθσ Αίτθςθσ. υμπλθρϊςτε τθ νζα ζδρα τθσ επιχείρθςθσ, εφόςον ζχουν αλλάξει, όπωσ ορίηεται ςτο κατά περίπτωςθ κατάλλθλο ζγγραφο, πχ. καταςτατικό τθσ επιχείρθςθσ, βεβαίωςθ μεταβολισ ςτθν εφορία. Σο ζγγραφο αυτό κα πρζπει να επιςυναφκεί ςτον φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ που κα αποςτείλετε. Β1.4 Η άδεια λειτουργίασ (ειδικό ςιμα ΕΟΤ) που προςκομίςτθκε κατά τθν υποβολι είναι ςε ιςχφ; Επιλζξτε ΝΑΙ εφόςον ιςχφει θ υποβλθκείςα κατά τθν αίτθςθ και εφόςον δεν ζχει μεταβλθκεί / λιξει θ άδεια λειτουργίασ που είχε ςυμπεριλθφκεί ςτο φάκελο τθσ αίτθςθσ. Επιλζξτε «ΑΝΑΝΕΩΜΕΝΗ ΑΔΕΙΑ» εφόςον θ άδεια λειτουργίασ που είχε ςυμπεριλθφκεί ςτο φάκελο τθσ αίτθςθσ ζχει λιξει/ ανανεωκεί/ αντικαταςτακεί και υφίςταται νζα άδεια εν ιςχφ, θ οποία κα πρζπει να προςκομιςκεί ςτο φάκελο δικαιολογθτικϊν του αιτιματοσ. Εφόςον ζχει αλλάξει το ςτοιχείο ΜΗ.Σ.Ε. αυτό κα πρζπει να ςυμπλθρωκεί ςτο αντίςτοιχο πεδίο. Επιλζξτε «ΑΝΑΝΕΩΜΕΝΟ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΣΙΚΟ ΤΠΑΡΧΟΤΑ ΑΔΕΙΑ» εφόςον θ άδεια λειτουργίασ που είχε ςυμπεριλθφκεί ςτο φάκελο τθσ αίτθςθσ ιςχφει βάςει των κατά 8 από
περίπτωςθ ανανεωμζνων δικαιολογθτικϊν (πυραςφάλειασ, όρων περιβαλλοντικϊν μελετϊν κλπ.), τα οποία κα πρζπει να προςκομιςτοφν ςτο φάκελο δικαιολογθτικϊν του αιτιματοσ. Β1.5 Η επωνυμία και ο διακριτικόσ τίτλοσ τθσ επιχείρθςθσ είναι ςφμφωνα με τα εγκεκριμζνα τθσ Απόφαςθσ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ; Αναφζρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν τροποποιείται θ επωνυμία ι/και ο διακριτικόσ τίτλοσ τθσ επιχείρθςθσ. υμπλθρϊςτε τθν επωνυμία και τον διακριτικό τίτλο τθσ επιχείρθςθσ, εφόςον είναι διαφορετικι από τθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ, όπωσ ορίηονται ςτα κατάλλθλα ζγγραφα ςφςταςθσ (καταςτατικό με τισ τυχόν τροποποιιςεισ ι/ και ΦΕΚ δθμοςίευςθσ ι Ιδιωτικό υμφωνθτικό φςταςθσ νόμιμα δθμοςιευμζνο). Σα ζγγραφα αυτά κα πρζπει να επιςυναφκοφν ςτο φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ που κα αποςτείλετε. Β1.6 Η νομικι μορφι τθσ επιχείρθςθσ ταυτίηεται με αυτιν ςτθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ; Αναφζρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν παραμζνει θ νομικι μορφι τθσ επιχείρθςθσ ςφμφωνα με τθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ. υμπλθρϊςτε τθ νζα νομικι μορφι τθσ επιχείρθςθσ, εφόςον είναι διαφορετικι από τθν Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ, όπωσ ορίηεται ςτα κατάλλθλα ζγγραφα ςφςταςθσ (βεβαίωςθ, ζναρξθσ/ τροποποίθςθσ δραςτθριότθτασ από τθν οικεία Δ.Ο.Τ, καταςτατικό με τισ τυχόν τροποποιιςεισ ι/ και ΦΕΚ δθμοςίευςθσ ι Ιδιωτικό υμφωνθτικό φςταςθσ νόμιμα δθμοςιευμζνο). Σα ζγγραφα αυτά κα πρζπει να επιςυναφκοφν ςτον φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ που κα αποςτείλετε. Β1.7 Η ςυμμετοχι των μετόχων με ποςοςτό >25% ςτθν αιτοφςα επιχείρθςθ ταυτίηεται με αυτιν που καταχωρικθκε ςτθν εγκεκριμζνθ αίτθςθ; Αναφζρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν οι μζτοχοι τθσ επιχείρθςθσ που κατζχουν ποςοςτό μεγαλφτερο από 25% ςυνεχίηουν να είναι οι ίδιοι με αυτοφσ που καταχωρικθκαν ςτθν θλεκτρονικι αίτθςθ. υμπλθρϊςτε τθ νζα μετοχικι εταιρικι ςφνκεςθ τθσ επιχείρθςθσ (για μετόχουσ με ποςοςτό ςυμμετοχισ ςτθν επιχείρθςθ μεγαλφτερο το 25%), εφόςον είναι διαφορετικι από αυτιν που δθλϊκθκε ςτθν εγκεκριμζνθ αίτθςθ, όπωσ προκφπτει από τα κατάλλθλα ζγγραφα ςφςταςθσ & εκπροςϊπθςθσ (καταςτατικό με τισ τυχόν τροποποιιςεισ ι/ και ΦΕΚ δθμοςίευςθσ ι πρόςφατο πρακτικό Γ.. απ όπου να προκφπτει θ Μετοχικι φνκεςθ). Σα ζγγραφα αυτά κα πρζπει να επιςυναφκοφν ςτον φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ. Β1.8 Το φυςικό και οικονομικό αντικείμενο ταυτίηεται με το καταχωρθκζν ςτθν Αίτθςθ για τθν οποία εκδόκθκε θ Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ; (Εάν ΟΧΙ, κα πρζπει να καταχωρθκοφν οι εν λόγω τροποποιιςεισ ςτθν ενότθτα Β2.) Αναφζρατε αν το φυςικό και οικονομικό αντικείμενο ταυτίηεται με το καταχωρθκζν ςτθν Αίτθςθ για τθν οποία εκδόκθκε θ Απόφαςθ Αποδοχισ και Ζγκριςθσ Αίτθςθσ. Επιςθμαίνεται ότι ςε περίπτωςθ τροποποιιςεων, αυτζσ κα πρζπει να καταχωρθκοφν ςτθν ενότθτα Β2. Β1.9 Τεκμθρίωςθ Αλλαγών τθν περίπτωςθ που προχωριςατε ςε τροποποίθςθ του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου τθσ πράξθσ, αναφζρετε τουσ λόγουσ για τουσ οποίουσ αιτείςτε τισ τροποποιιςεισ που δθλϊςατε. 9 από
Β. 2 Τροποποίθςθ Φυςικοφ και Οικονομικοφ Αντικειμζνου Β.2.1 Αναλυτικόσ Πίνακασ δαπανών Αποτυπϊςτε τισ μεταβολζσ φυςικοφ αντικειμζνου ςε επίπεδο επιλζξιμων ενεργειϊν και δαπανϊν ςε ςχζςθ με τα υποβλθκζντα ςτοιχεία ςτθν αίτθςθ. θμειϊνεται ότι : - Θα πρζπει να αποτυπωκεί επακριβϊσ το τελικϊσ υλοποιθκζν φυςικό αντικείμενο, το οποίο κα πιςτοποιθκεί προσ καταβολι τθσ αναλογοφςασ επιχοριγθςθσ. - Οι επιχειριςεισ κα πρζπει να είναι ιδιαίτερα προςεκτικζσ ςτθν ορκι κατθγοριοποίθςθ των δαπανϊν που αφοροφν το φυςικό και οικονομικό αντικείμενο του επενδυτικοφ τουσ ςχεδίου ςτισ κατάλλθλεσ Ενζργειεσ και Κατθγορίεσ (και υπο-κατθγορίεσ) Δαπανϊν, κακϊσ ο ζλεγχοσ τθσ κατθγοριοποίθςθσ αυτϊν κα πραγματοποιθκεί κατά τθν πιςτοποίθςθ τθσ επζνδυςθσ. - Κατά τθν υποβολι του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ, μπορείτε να τροποποιιςετε το φυςικό και οικονομικό αντικείμενο τθσ πράξθσ, τθρϊντασ τουσ εξισ κανόνεσ: * Σο ςυνολικό ποςό τθσ επιχοριγθςθσ δεν μπορεί να υπερβεί το αρχικά εγκεκριμζνο ποςό. * Σα ςυγκεντρωτικά ποςοςτά ςτισ διάφορεσ κατθγορίεσ και υποκατθγορίεσ ενεργειϊν και δαπανϊν, πρζπει να ςυνεχίςουν να υπακοφουν ςτουσ κανόνεσ τθσ δράςθσ (όπωσ περιγράφονται ςτον Οδθγό Τποβολισ). * Μεταβολι του φυςικοφ αντικειμζνου μπορεί να γίνει κατά τρόπο τζτοιο ϊςτε να εμπίπτει ςαφϊσ ςε κάποια από τισ προβλεπόμενεσ επιλζξιμεσ ενζργειεσ ι κατθγορίεσ δαπανϊν. * Αλλαγζσ ςε χαρακτθριςτικά, π.χ. ςε τμιμα εξοπλιςμοφ (π.χ. ςυχνότθτα CPU ενόσ υπολογιςτι, μνιμθ κλπ.), μποροφν να πραγματοποιθκοφν, υπό τθν προχπόκεςθ ότι δε γίνεται υποβάκμιςθ του αρχικϊσ προδιαγεγραμμζνου εξοπλιςμοφ. Αλλαγζσ ςτα χαρακτθριςτικά τθσ τεχνικισ λφςθσ μποροφν να πραγματοποιθκοφν, δεδομζνου ότι κα πρζπει να αντικαταςτακεί αυτι από τουλάχιςτον ιςοδφναμθ. Αυτό κα πρζπει να τεκμθριϊνεται βάςει ςχετικϊν προςφορϊν προμθκευτϊν ι/ και τεχνικϊν φυλλαδίων. * Αλλαγζσ ςε προμθκευτζσ που παρζχουν τυποποιθμζνεσ υπθρεςίεσ (π.χ. προμθκευτι του ίδιου εξοπλιςμοφ), ζτοιμα προϊόντα και που γενικότερα δε δφνανται να επθρεάςουν τα χαρακτθριςτικά και τθν ποιότθτα του εγκεκριμζνου φυςικοφ αντικειμζνου μποροφν να πραγματοποιθκοφν Για τθν τροποποίθςθ του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου τθσ πράξθσ, μπορείτε να προχωριςετε ςτισ εξισ ενζργειεσ: - Ειςαγωγι νζασ δαπάνθσ - Επεξεργαςία-τροποποίθςθ δθλωκείςασ ςτθν πράξθ δαπάνθσ - Διαγραφι δθλωκείςασ ςτθν πράξθ δαπάνθσ 10 από
Ειςαγωγι Δαπανών Μπορείτε να ειςάγετε μία νζα δαπάνθ, πατϊντασ Ειςαγωγι Δαπανϊν ςυμπλθρϊνοντασ όλα τα απαραίτθτα πεδία. Επεξεργαςία/ Διαγραφι Επεξεργαςία Δαπάνθσ Μπορείτε να τροποποιιςετε τισ δαπάνεσ που ζχετε δθλϊςει ςτθν εγκεκριμζνθ Αίτθςθ τθσ πράξθσ, ςυμπλθρϊνοντασ όλα τα απαραίτθτα πεδία. 11 από
Διαγραφι Δαπάνθσ Μπορείτε να προχωριςετε ςτθ διαγραφι δαπανϊν που ζχετε δθλϊςει ςτθν εγκεκριμζνθ Αίτθςθ τθσ πράξθσ. Επιςθμαίνεται ότι ςε περίπτωςθ αλλαγισ προμθκευτι, θ δαπάνθ κα πρζπει να διαγραφεί και να επανειςαχκεί με τα ςτοιχεία του νζου προμθκευτι. Οδηγίεσ Συμπλήρωςησ Ενζργεια Επιλζξτε τθν ενζργεια ςτθν οποία αφορά θ δαπάνθ. υμβουλευτείτε τον Οδθγό Τποβολισ τθσ Δράςθσ, κεφάλαιο 5.2.1. ςς. 16-18, όπου περιγράφονται αναλυτικά οι επιλζξιμεσ ενζργειεσ. Αν θ δαπάνθ αφορά ςε πάνω από μία, επιλζξτε τθν κφρια ενζργεια ςτθν οποία ζχει εφαρμογι κατά τθν προτεινόμενθ λφςθ. Π.χ. αγορά servers, που ζχουν εφαρμογι και ςτθν ανάπτυξθ δικτυακοφ τόπου και ςτθ μθχανοργάνωςθ τθσ τουριςτικισ μονάδασ επιλζγετε τθν ενζργεια που κρίνετε ωσ κφρια για τθν επιχείρθςι ςασ. Κατθγορία Δαπάνθσ Επιλζξτε τθν κατθγορία δαπάνθσ. Η λίςτα επιλογϊν εμφανίηει τισ κατθγορίεσ δαπανϊν οι οποίεσ ζχουν εφαρμογι βάςει τθσ επιλεγμζνθσ Ενζργειασ. υμβουλευτείτε τον Οδθγό Τποβολισ τθσ Δράςθσ, κεφάλαιο 5.2.2 ςς. 19-23, όπου περιγράφονται αναλυτικά οι επιτρεπόμενεσ δαπάνεσ ανά κατθγορία, τα επιλζξιμα κόςτθ κακϊσ και οι επιμζρουσ περιοριςμοί. Υποκατθγορία Επιλζξτε τθν υποκατθγορία δαπάνθσ ςτθν οποία αυτι εντάςςεται. Η λίςτα επιλογϊν εμφανίηει τισ υποκατθγορίεσ δαπανϊν οι οποίεσ ζχουν εφαρμογι βάςει τθσ επιλεγμζνθσ ενζργειασ και κατθγορίασ δαπάνθσ. 12 από
Περιγραφι Δαπάνθσ Ανάλογα με τθ δαπάνθ που ζχετε ειςάγει, ςθμειϊςτε τθν εμπορικι ονομαςία (εφόςον υφίςταται) ι δϊςτε μια ςφντομθ περιγραφι εφόςον πρόκειται για υπθρεςία. Ποςότθτα - Μον. Μζτρθςθσ Ειςάγετε τθν ποςότθτα και επιλζξτε τθ μονάδα μζτρθςθσ που ζχει εφαρμογι για τθν προτεινόμενθ δαπάνθ. Τιμι μονάδασ ( ) - χωρίσ Φ.Π.Α. Ειςάγετε τθν κακαρι αξία τθσ δαπάνθσ ςε βάςει τθσ ςχετικισ προςφοράσ προμθκευτι. Συνολικό κόςτοσ ( ) Πεδίο αυτόματου υπολογιςμοφ του ςυνολικοφ ποςοφ βάςει τθσ ειςαχκείςασ ποςότθτασ και τιμισ μονάδασ. Επιλζξιμο Ποςό ( ) Ειςάγετε το ποςό (μζροσ ι ςφνολο τθσ δαπάνθσ) για το οποίο αιτείςτε επιχοριγθςθσ ςτο πλαίςιο τθσ προτεινόμενθσ επζνδυςθσ. Σο ποςό δεν μπορεί να είναι μεγαλφτερο από το πεδίο υνολικό Κόςτοσ ( ). Σο επιλζξιμο ποςό δφναται να είναι μικρότερο του ςυνολικοφ κόςτουσ, ςε περίπτωςθ όπου οι δαπάνεσ που κα πραγματοποιθκοφν ςτο πλαίςιο του ζργου αφοροφν ςε υλοποίθςθ μεγαλφτερθ από το όριο επιχοριγθςθσ ςτο πλαίςιο τθσ Δράςθσ. ε αυτι τθν περίπτωςθ, ωσ επιλζξιμο ποςό νοείται αυτό για το οποίο θ επιχείρθςθ αιτείται επιχοριγθςθσ. Σο φψοσ επιχοριγθςθσ υπολογίηεται βάςει του επιλζξιμου ποςοφ. Χαρακτθριςτικά Ειςάγετε τα βαςικά χαρακτθριςτικά τθσ προτεινόμενθσ δαπάνθσ. Τεκμθρίωςθ Αιτιολογιςτε εν ςυντομία το ςκοπό πραγματοποίθςθσ τθσ ςυγκεκριμζνθσ δαπάνθσ ςτο πλαίςιο του προτεινόμενου επενδυτικοφ ςχεδίου. Προμθκευτισ - ΑΦΜ Προμθκευτι - Ελλάδασ/ Εξωτερικοφ Ειςάγετε τθν Επωνυμία Προμθκευτι, το ΑΦΜ και κακορίηετε εάν πρόκειται για προμθκευτι Ελλάδασ ι εξωτερικοφ. Επιςθμαίνεται ότι ο φορζασ τθσ αίτθςθσ δεν μπορεί να είναι παράλλθλα προμθκευτισ ςτο πλαίςιο αυτισ. Επιςθμαίνεται ότι ςε περίπτωςθ αλλαγισ προμθκευτι, θ δαπάνθ κα πρζπει να διαγραφεί και να επανειςαχκεί με τα ςτοιχεία του νζου προμθκευτι. Αρικμόσ προςφοράσ - Ημ. Προςφοράσ Ειςάγετε τον αφξοντα αρικμό τθσ προςφοράσ βάςει του οποίου κα υποβλθκεί ςτο φάκελο δικαιολογθτικϊν και επιλζγετε τθν θμερομθνία τθσ προςφοράσ όπωσ αποτυπϊνεται ςε αυτι. 13 από
Β2.2 Νζοσ Συγκεντρωτικόσ Πίνακασ Δαπανών τον πίνακα εμφανίηεται ο αναλυτικόσ προχπολογιςμόσ του επενδυτικοφ ςχεδίου. Η ανάλυςθ γίνεται ςε επίπεδο ενζργειασ, κατθγορίασ και υποκατθγορίασ δαπάνθσ. Σα κελιά με κόκκινο χρϊμα υποδθλϊνουν ςφάλμα ςτθ ςυμπλιρωςθ ι μθ τιρθςθ των επιμζρουσ ορίων ενεργειϊν/ δαπανϊν ςτο πλαίςιο τθσ Δράςθσ. ε περίπτωςθ μθ τιρθςθσ των επιμζρουσ ορίων ενεργειϊν/ δαπανϊν, αυτά κα πρζπει να διορκωκοφν ςτισ ειςαχκείςεσ δαπάνεσ ςτθν ενότθτα «Β.2.1 Αναλυτικόσ πίνακασ δαπανϊν». 14 από
Β2.3 Τεκμθρίωςθ Αλλαγών φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου Οδηγίεσ Συμπλήρωςησ Περιγραφι τθν περίπτωςθ που προχωριςατε ςε τροποποίθςθ του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου τθσ πράξθσ, αναφζρετε τουσ λόγουσ για τουσ οποίουσ αιτείςτε τισ τροποποιιςεισ που δθλϊςατε. Συνθμμζνα ζγγραφα Αναφζρετε τα ζγγραφα που τεκμθριϊνουν τουσ λόγουσ για τουσ οποίουσ αιτείςτε τροποποίθςθ επί τθσ εγκεκριμζνθσ Αίτθςθσ τθσ Πράξθσ. Σα ζγγραφα αυτά κα πρζπει να περιλαμβάνουν προςφορζσ και προτιμολόγια προμθκευτϊν, τα οποία κα πρζπει υποχρεωτικά να ςυμπεριλάβετε ςτον φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ που κα αποςτείλετε. 15 από
Γ.1 Υλοποιθκείςεσ Ενζργειεσ Ειςάγετε τισ ηθτοφμενεσ πλθροφορίεσ για τθν υλοποίθςθ των υποχρεωτικϊν και προαιρετικϊν ενεργειϊν. τα πεδία παρατθριςεων ειςάγετε τυχόν επιπλζον πλθροφορίεσ που κρίνετε ςκόπιμεσ ωσ προσ τα αναφερόμενα ςθμεία για τουσ ςκοποφσ επαλικευςθσ πιςτοποίθςθσ. θμειϊνεται ότι κα πρζπει να ζχουν υλοποιθκεί τα υποχρεωτικά χαρακτθριςτικά τθσ επιλζξιμθσ ενζργειασ Ε1 προκειμζνου να είναι δυνατι θ υποβολι του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ, ιτοι να ζχει επιλεχκεί «ΝΑΙ» και να ζχει καταχωρθκεί επαρκισ περιγραφι τεκμθρίωςθσ ςε όλα τα υποχρεωτικά χαρακτθριςτικά του φυςικοφ αντικειμζνου (περιγραφζσ με κόκκινο χρϊμα). 16 από
17 από
18 από
19 από
Δικαιολογθτικά Επιλζξτε ςτον ακόλουκο πίνακα τα δικαιολογθτικά που τεκμθριϊνουν κατάλλθλα το υποβλθκζν ςτο αίτθμα ολοκλιρωςθσ φυςικό και οικονομικό αντικείμενο. Επιλζξτε «Ειςαγωγι ζγγραφου» ςε περίπτωςθ που επικυμείτε ειςαγωγι επιπλζον δικαιολογθτικοφ που δεν περιλαμβάνεται ςτισ επιλογζσ του πίνακα. Υπενκυμίηεται ότι ςτο φάκελο του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ κα πρζπει να περιλθφκοφν τα δικαιολογθτικά που κα επιλεγοφν ςτον εν λόγω πίνακα κακώσ και τυχόν επιπρόςκετα ςυνθμμζνα ζγγραφα ζχουν ειςαχκεί και ζχουν εφαρμογι ςτισ ενότθτεσ «Β.1 Τροποποιιςεισ ςτοιχείων επιχείρθςθσ» και «Β.2 Τροποποίθςθ φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου». Πατϊντασ «Επιςτροφι» αποκθκεφονται τα δεδομζνα τθσ ενότθτασ και επιςτρζφετε ςτθν Επιςκόπθςθ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ. 20 από
Βεβαιώςεισ Διαχείριςθ Παραςτατικών Βεβαιώςεων Ειςάγετε όλεσ τισ βεβαιϊςεισ που αφοροφν ςτισ δαπάνεσ τθσ επζνδυςθσ επιλζγοντασ «Προςκικθ Βεβαίωςθσ». Για κάκε βεβαίωςθ, επιλζγετε το είδοσ τεκμθρίωςθσ και το είδοσ βεβαίωςθσ/ αντικειμζνου από τισ λίςτεσ. τθ ςυνζχεια επιλζγετε τον προμθκευτι ςτον οποίο αφορά θ βεβαίωςθ και ςυμπλθρϊνετε τα πεδία που ζχουν κατά περίπτωςθ εφαρμογι. τθ ςτιλθ «Διαχείριςθ» μπορείτε να επεξεργαςτείτε τα ςτοιχεία ι να διαγράψετε τθ βεβαίωςθ. Πατϊντασ «Επιςτροφι» αποκθκεφονται τα δεδομζνα τθσ ενότθτασ και επιςτρζφετε ςτθν Επιςκόπθςθ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ. Συγκεντρικόσ Πίνακασ το «υγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίκεται ςυγκεντρωτικά θ κατάςταςθ/ αντιςτοίχθςθ παραςτατικϊν. 21 από
Παραςτατικά Δαπανών Διαχείριςθ Παραςτατικών Δαπανών Ειςάγετε όλα τα παραςτατικά δαπανϊν που αφοροφν τθν επζνδυςθ επιλζγοντασ «Προςκικθ Παραςτατικοφ Δαπάνθσ». Για κάκε παραςτατικό δαπάνθσ, επιλζγετε τον Προμθκευτι από τθ λίςτα των Προμθκευτϊν που ζχει δθλϊςει ςτισ δαπάνεσ ςτο φυςικό και οικονομικό αντικείμενο τθσ πράξθσ. Σο ΑΦΜ Προμθκευτι ςυμπλθρϊνεται αυτόματα. 22 από
Επιςθμαίνεται ότι ςε περίπτωςθ νζου προμθκευτι ι αλλαγισ ςτοιχείων προμθκευτι, τα ςτοιχεία αυτοφ κα πρζπει να ειςαχκοφν κατά τθν ειςαγωγι δαπανών τθσ ενότθτασ Β.2.1. «Αναλυτικόσ Πίνακασ Δαπανών» ςτθν επεξεργαςία του αιτιματοσ ολοκλιρωςθσ. τθ ςυνζχεια ςυμπλθρϊνετε τα εξισ πεδία: Είδοσ παραςτατικοφ Αρικμόσ Παραςτατικοφ Ημερομθνία Ζκδοςθσ Αξία παραςτατικοφ χωρίσ ΦΠΑ Αξία παραςτατικοφ (με ΦΠΑ) Για κάκε παραςτατικό δαπάνθσ που ζχετε ειςάγει κα πρζπει να το αντιςτοιχιςετε ςτο αντικείμενο του επενδυτικοφ ςχεδίου τθσ εγκεκριμζνθσ πράξθσ. Επιλζγοντασ «Ανάλυςθ παραςτατικοφ» κάκε παραςτατικό ξεχωριςτά εμφανίηεται ςτθ ίδια οκόνθ ακριβϊσ από κάτω το πεδίο «Προςκικθ αντιςτοίχιςθσ ςε δαπάνθ». Επιλζγετε το πεδίο «Προςκικθ Αντιςτοίχιςθσ ςε Δαπάνθ». Εμφανίηονται μόνο οι δαπάνεσ που αναφζρονται ςτισ προςφορζσ του ςυγκεκριμζνου προμθκευτι ςτο φυςικό & οικονομικό αντικείμενο. 23 από
Αφοφ επιλζξτε «Αντιςτοίχιςθ με δαπάνθ (Εμπορικι Ονομαςία)», ςυμπλθρϊνονται αυτόματα τα «τοιχεία που αναγράφονται ςτθν Προςφορά». τθ ςυνζχεια ςυμπλθρϊνετε τα «τοιχεία που αναγράφονται ςτο Παραςτατικό Δαπάνθσ» δθλ τα εξισ πεδία: Ποςότθτα Σιμι Μονάδασ Αξία (χωρίσ ΦΠΑ) Αξία (με ΦΠΑ) τθ ςτιλθ «Διαχείριςθ» μπορείτε να επεξεργαςτείτε τα ςτοιχεία ι να διαγράψετε το παραςτατικό. 24 από
Πατϊντασ «Επιςτροφι» αποκθκεφονται τα δεδομζνα τθσ ενότθτασ και επιςτρζφετε ςτθν Επιςκόπθςθ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ. Συγκεντρικόσ Πίνακασ το «υγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίκεται ςυγκεντρωτικά θ κατάςταςθ/ αντιςτοίχθςθ παραςτατικϊν. Παραςτατικά Εξόφλθςθσ Διαχείριςθ Παραςτατικών Εξόφλθςθσ Ειςάγετε όλα τα παραςτατικά εξόφλθςθσ δαπανϊν που αφοροφν τθν επζνδυςθ επιλζγοντασ «Προςκικθ Παραςτατικϊν Εξόφλθςθσ». 25 από
Για κάκε παραςτατικό εξόφλθςθσ δαπανϊν, πρζπει να επιλζξετε τον «Σφπο Πλθρωμισ» με τον οποίο πραγματοποιιςατε τθν εξόφλθςθ, από τισ εξισ επιλογζσ: Μετρθτά (<1500) Κατάκεςθ μετρθτϊν Σραπεηικι Επιταγι Επιταγι τθσ Επιχείρθςθσ Δίγραμμθ Σραπεηικι Επιταγι τθσ Επιχείρθςθσ Σραπεηικό Ζμβαςμα υμπλθρϊςτε τα απαιτοφμενα πεδία ανάλογα με τον τρόπο εξόφλθςθσ που επιλζξατε. Για κάκε παραςτατικό εξόφλθςθσ που ζχετε ειςάγει κα πρζπει να το αντιςτοιχιςετε ςτα παραςτατικά δαπανϊν που εξοφλεί. Επιλζγοντασ κάκε παραςτατικό εξόφλθςθσ ξεχωριςτά εμφανίηεται ςτθ ίδια οκόνθ ακριβϊσ από κάτω το πεδίο «Προςκικθ αντιςτοίχιςθσ με Παραςτατικό Δαπάνθσ». Επιλζξτε το πεδίο «Προςκικθ αντιςτοίχθςθσ ςε Παραςτατικό Δαπάνθσ» Εμφανίηονται ςυμπλθρωμζνα τα ςτοιχεία που αφοροφν ςτο Παραςτατικό Εξόφλθςθσ δθλ. υνολικι αξία του παραςτατικοφ εξόφλθςθσ 26 από
Διακζςιμο υπόλοιπο για πλθρωμι Παραςτατικϊν Δαπανϊν τθ ςυνζχεια πραγματοποιείτε τθν «Αντιςτοίχιςθ με το Παραςτατικό Δαπανϊν» του παραςτατικοφ εξόφλθςθσ εφόςον επιλζξετε το «Παραςτατικό Δαπανϊν που κζλετε να πλθρϊςετε» και βλζπετε τα ςτοιχεία του παραςτατικοφ που αφοροφν ςε: Αξία του επιλεγμζνου Παραςτατικοφ Δαπανϊν που δεν ζχει καλυφκεί από άλλα Παραςτατικά Εξόφλθςθσ (ποςό ) τοιχεία Πλθρωμισ Από το ςυγκεκριμζνο Παραςτατικό Εξόφλθςθσ μπορείτε να αποδϊςετε ςτο επιλεγμζνο Παραςτατικό Δαπανϊν το μζγιςτο (ποςό ) Κατόπιν ςυμπλθρϊνετε το πεδίο: Ποςό που κζλετε να αποδϊςετε 27 από
τθ ςτιλθ «Διαχείριςθ» μπορείτε να επεξεργαςτείτε τα ςτοιχεία ι να διαγράψετε το παραςτατικό. Πατϊντασ «Επιςτροφι» αποκθκεφονται τα δεδομζνα τθσ ενότθτασ και επιςτρζφετε ςτθν Επιςκόπθςθ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ. Επιςθμαίνεται ότι ςτθν περίπτωςθ που ζχει ειςαχκεί παραςτατικό πλθρωμισ, δεν δφναται να τροποποιθκεί ο τφποσ πλθρωμισ αυτοφ (το παραςτατικό θα πρζπει να διαγραφεί και να ειςαχθεί εκ νζου). Συγκεντρικόσ Πίνακασ το «υγκεντρωτικό Πίνακα» παρατίκεται ςυγκεντρωτικά θ κατάςταςθ/ αντιςτοίχθςθ παραςτατικϊν. 28 από
Υποβολι Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ Επζνδυςθσ Οδθγίεσ κατόπιν τθσ Ηλεκτρονικισ Υποβολισ ε ςυνζχεια τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ του Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ τθσ Επζνδυςθσ τθσ επιχείρθςθσ ςτο πλαίςιο τθσ Δράςθσ «Ενίςχυςθ ξενοδοχειακϊν καταλυμάτων για τθ δθμιουργία διαδικτυακϊν τόπων προβολισ και ςυςτθμάτων θλεκτρονικϊν κρατιςεων (digilodge)», απαιτείται να τυπϊςετε από το Πλθροφοριακό φςτθμα τα εξισ: * Αίτθμα Ολοκλιρωςθσ τθσ Επζνδυςθσ, το οποίο κα φζρει τθ ςφραγίδα τθσ επιχείρθςθσ και κα είναι υπογεγραμμζνο από τον Νόμιμο Εκπρόςωπο αυτισ * Λίςτα όλων των Απαιτοφμενων Δικαιολογθτικϊν Σεκμθρίωςθσ Ολοκλιρωςθσ τθσ Επζνδυςθσ * Λίςτα όλων των υμπλθρωματικϊν Εγγράφων Οδθγίεσ αποςτολισ Φακζλου Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ Σα παραπάνω, μαηί με τα Απαιτοφμενα Δικαιολογθτικά Σεκμθρίωςθσ Ολοκλιρωςθσ τθσ Επζνδυςθσ (αρχειοκετθμζνα ςφμφωνα με τθν παραπάνω λίςτα) και τα υμπλθρωματικά Ζγγραφα Σεκμθρίωςθσ Αλλαγϊν και Σροποποιιςεων, κα πρζπει να τα αποςτείλετε ςε ενιαίο Φάκελο Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ τθσ Επζνδυςθσ ςτθ διεφκυνςθ Ψθφιακζσ Ενιςχφςεισ Α.Ε., Κολοκοτρϊνθ 8, 10561, τθλ. 2103377940, με ςυςτθμζνο ταχυδρομείο ι ταχυμεταφορά (courier). (Σε περίπτωςη όπου το υποβληθζν Αίτημα Ολοκλήρωςησ αφορά ςε παραίτηςη, απαιτείται η αποςτολή μόνο του εκτυπωμζνου Αιτήματοσ Ολοκλήρωςησ το οποίο θα φζρει τη ςφραγίδα τησ επιχείρηςησ και θα είναι υπογεγραμμζνο από τον Νόμιμο Εκπρόςωπο αυτήσ). Ο Φάκελοσ Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ πρζπει να αποςταλεί ςτισ Ψθφιακζσ Ενιςχφςεισ ΑΕ εντόσ πζντε (5) θμερολογιακϊν θμερϊν από τθν επομζνθ τθσ θλεκτρονικισ υποβολισ, εκτόσ εάν ο χριςτθσ ακυρϊςει το θλεκτρονικό αίτθμα και δθμιουργιςει νζο. Σημείωςη: το Φάκελο του Αιτιματοσ πρζπει να επικολλθκεί ωσ ετικζτα, θ Ετικζτα Αιτιματοσ Ολοκλιρωςθσ. Υπενκυμίηεται ότι το Αίτθμα Ολοκλιρωςθσ του εγκεκριμζνου φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου πρζπει να υποβλθκεί ςτθν ΨΗΦΕΝ Α.Ε. το αργότερο μζχρι και 12 μινεσ από τθν ζκδοςθ τθσ απόφαςθσ αποδοχισ ζγκριςθσ τθσ αίτθςθσ. από