ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΗ SUPER MARKET ΠΑΠΑΔΟΠΟΤΛΟ ΦΙΛΙΠΠΟ ΚΑΡΑΠΑΝΟΤ ΕΛΕΝΗ ΠΣΤΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΙΑ. Θεσσαλονίκη από 67

ΠΣΤΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΙΑ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΗ SUPER MARKET Σων πουδαστών ΚΑΡΑΠΑΝΟΤ ΕΛΕΝΗ ΠΑΠΑΔΟΠΟΤΛΟ ΦΙΛΙΠΠΟ Επιβλζπων καθηγητής ΓΙΑΓΚΟΤΣΙΔΗ ΚΩΝΣΑΝΣΙΝΟ Θεσσαλονίκη 2011 1 από 67

ΠΕΡΙΕΦΟΜΕΝΑ 1 ΔΗΑΓΧΓΖ.4 2 ΟΓΖΓΟ ΥΡΖΖ ΛΟΓΗΜΗΚΟΤ.5 2.1 ΔΗΟΓΟ ΣΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ 5 2.2 ΚΤΡΗΧ ΠΑΡΑΘΤΡΟ ΣΟΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΟ... 6 2.2.1 ΚΤΡΗΧ ΜΔΝΟΤ 6 2.2.2 ΚΟΤΜΠΗΑ ΤΝΣΟΜΔΤΖ 8 2.2.3 ΚΟΤΜΠΗΑ ΑΛΛΑΓΖ ΥΡΖΣΖ ΚΑΗ ΔΞΟΓΟ.9 2.3 ΠΔΛΑΣΔ...10 2.3.1 ΔΗΑΓΧΓΖ ΝΔΟΤ ΠΔΛΑΣΖ...10 2.3.2 ΑΝΑΕΖΣΖΖ ΠΔΛΑΣΧΝ 12 2.3.3 ΛΗΣΑ ΟΛΧΝ ΣΧΝ ΠΔΛΑΣΧΝ...15 2.4 ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ.15 2.4.1 ΔΗΑΓΧΓΖ ΝΔΟΤ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ.15 2.4.2 ΑΝΑΕΖΣΖΖ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΧΝ..17 2.4.3 ΛΗΣΑ ΟΛΧΝ ΣΧΝ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΧΝ....20 2.5 ΑΠΟΘΖΚΖ... 21 2.5.1 ΔΗΑΓΧΓΖ ΝΔΟΤ ΠΡΟΨΟΝΣΟ...21 2.5.2 ΑΝΑΕΖΣΖΖ ΠΡΟΨΟΝΣΧΝ.....24 2.5.3 ΛΗΣΑ ΟΛΧΝ ΣΧΝ ΠΡΟΨΟΝΣΧΝ....26 2.6 ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΔ.... 26 2.6.1 ΝΔΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΑ......27 2.5.2 ΑΝΑΕΖΣΖΖ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΧΝ......29 2.5.3 ΛΗΣΑ ΟΛΧΝ ΣΧΝ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΧΝ.....31 2.7 ΠΑΡΑΛΑΒΔ 33 2 από 67

2.7.1 ΛΗΣΑ ΠΑΡΑΛΑΒΧΝ... 34 2.8 ΓΗΑΥΔΗΡΖΖ 35 2.8.1 ΔΗΑΓΧΓΖ ΝΔΟΤ ΤΠΑΛΛΖΛΟΤ..35 2.8.2 ΑΝΑΕΖΣΖΖ ΤΠΑΛΛΖΛΧΝ. 36 2.8.3 ΛΗΣΑ ΟΛΧΝ ΣΧΝ ΤΠΑΛΛΖΛΧΝ....38 2.8.4 ΑΛΛΑΓΖ Φ.Π.Α 39 2.8.5 ΣΑΣΗΣΗΚΑ.40 2.9 ΠΧΛΖΔΗ...43 2.9.1 ΝΔΑ ΠΧΛΖΖ..43 2.9.2 ΛΗΣΑ ΠΧΛΖΔΧΝ.46 2.10 ΚΟΤΜΠΗ ΤΝΣΟΜΔΤΖ «ΑΝΑΕΖΣΖΖ»...47 3 ΓΗΑΓΡΑΜΜΑΣΑ.50 3.1 ΠΔΡΗΠΣΧΔΗ ΥΡΖΖ 50 3.1.1 ΤΠΑΛΛΖΛΟΗ.50 3.1.2 ΠΔΛΑΣΔ..51 3.1.3 ΠΡΟΗΟΝΣΑ...52 3.1.4 ΠΧΛΖΔΗ 53 3.1.5 ΠΡΟΜΖΘΔΗΔ.54 3.1.6 ΓΗΑΓΡΑΜΜΑ ΠΔΡΗΠΣΧΔΧΝ ΥΡΖΖ.....56 4 ΑΠΟΠΑΜΑΣΑ ΚΧΓΗΚΑ...57 3 από 67

1.ΕΙΑΓΨΓΗ Ζ εθαξκνγή δεκηνπξγήζεθε γηα ηηο αλάγθεο ηεο κεραλνγξάθεζεο ελόο SUPER MERKET. ηόρνο ηεο είλαη ε δηαρείξηζε ησλ θαζεκεξηλώλ ιεηηνπξγηώλ θαη ππνρξεώζεώλ ηεο, από ηελ πώιεζε θαη ηηο πξνκήζεηεο κέρξη ηηο παξαιαβέο θαη ηα ζηαηηζηηθά ζηνηρεία γηα ηα νηθνλνκηθά ηεο επηρείξεζεο. Έλα ζνύπεξ κάξθεη είλαη έλα self-service θαηάζηεκα πνπ πξνζθέξεη κηα επξεία πνηθηιία ησλ ηξνθίκσλ θαη ησλ εκπνξεπκάησλ λνηθνθπξηνύ, νξγαλσκέλν ζε ηκήκαηα. Δίλαη κεγάιν ζε κέγεζνο θαη ηα πξντόληα πνπ πξνζθέξεη είλαη ζε κεγάιεο πνζόηεηεο. Γη απηό ην ιόγν πξέπεη λα έρεη θαη ρώξνπο γηα ηελ απνζήθεπζή ηνπο νη νπνίνη πξέπεη λα δηαρεηξίδνληαη έμππλα ώζηε λα κελ ππάξρνπλ ειιείςεηο. Δπίζεο θαη νη παξαγγειίεο θαη νη πσιήζεηο πνπ δηαρεηξίδεηαη είλαη πνιπάξηζκεο θαη πνιύπινθεο κεξηθέο θνξέο. Ζ επηρείξεζε έρεη ηελ αλάγθε λα δηαηεξεί αξρεία απηώλ ησλ πσιήζεσλ θαη ηνλ παξαγγειηώλ θαζώο θαη ησλ παξαιαβώλ ηεο. Αξρεία ρξεηάδεηαη επίζεο λα δηαηεξεί γηα θάζε θίλεζε πνπ γίλεηε ζην εζσηεξηθό ηεο όπσο νη ππάιιεινη πνπ δνπιεύνπλ γη απηήλ, νη πειάηεο ηεο, νη πξνκεζεπηέο κα ηνπο νπνίνπο ζπλεξγάδεηαη θαη ηέινο ρξεηάδεηαη λα θξαηάεη αξρεία γηα ηα νηθνλνκηθά ηεο ώζηε λα παξαηεξεί ηελ πνξεία ηεο. Γηα όινπο ηνπο παξαπάλσ ιόγνπο, γηα ηελ δηαηήξεζε ησλ αξρείσλ γηα ηελ νξγάλσζε θαη θαηαγξαθή ησλ πξντόλησλ θαη γηα ηελ θξάηεζε θαη ελεκέξσζε ησλ νηθνλνκηθώλ, αλαπηύμακε ηελ εθαξκνγή απηή. Σελ νπνία θαη αλαιύνπκε δηεμνδηθά ζηελ ζπλέρεηα. 4 από 67

2. ΟΓΖΓΟ ΥΡΖΖ ΛΟΓΗΜΗΚΟΤ 2.1 ΕΙΟΔΟ ΣΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Αθνύ εγθαηαζηήζνπκε ζε κηα επηρείξεζε SUPER MARKET απηό ην πξόγξακκα θαη είλαη έηνηκν λα ρξεζηκνπνηεζεί, ν ρξήζηεο κόιηο ην αλνίμεη ζα βξεζεί κπξνζηά ζην παξάζπξν ΔΗΟΓΟΤ όπνπ πξέπεη λα πιεθηξνινγήζεη ην ΟΝΟΜΑ ΥΡΖΣΖ θαη ηνλ ΚΧΓΗΚΟ πνπ ηνπ έρνπλ δνζεί από ηνλ ππεύζπλό ηνπ. Απηό ην παξάζπξν είλαη ην παξαθάησ: ΔΗΚΟΝΑ 2.1.1 ε απηό ην παξάζπξν, ζην θνπηάθη θάησ από ην Username πξέπεη λα πιεθηξνινγήζεη ην Όλνκα ρξήζηε θαη ζην θνπηάθη θάησ από ην Password πξέπεη λα πιεθηξνινγήζεη ηνλ Κσδηθό ηνπ. Κάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ ην ζύζηεκα επεμεξγάδεηαη ηα ζηνηρεία πνπ ηνπ έρνπλ δνζεί ώζηε αλ δεη αλ αιεζεύνπλ. Σν ζύζηεκα αλαηξέρεη ζηελ βάζε πνπ είλαη απνζεθεπκέλα ηα ζηνηρεία ηνπ αληίζηνηρνπ ππάιιεινπ θαη ειέγρεη αλ ηαηξηάδνπλ κε απηά πνπ έδσζε ν ρξήζηεο. Αλ είλαη ζσζηά ηόηε επηηξέπεηαη ζην ρξήζηε ε είζνδόο ηνπ ζην πξόγξακκα. Αλ είλαη ιάζνο ην ζύζηεκα ηνπ βγάδεη έλα κήλπκα ην νπνίν είλαη ην εμήο: ΔΗΚΟΝΑ 2.1.2 5 από 67

Με απηό ην κήλπκα ν ρξήζηεο θαηαιαβαίλεη όηη δελ έρεη πιεθηξνινγήζεη ζσζηά είηε ην όλνκα ρξήζηε είηε ηνλ θσδηθό ηνπ. Κάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ απηνύ ηνπ παξαζύξνπ, θιείλεη ακέζσο απηό ην παξάζπξν θαη επηζηξέθεη πίζσ ζην παξάζπξν εηζαγσγήο (εηθόλα 2.1.1) ώζηε λα δνθηκάζεηο μαλά κε άιινλ θσδηθό θαη άιιν όλνκα. 2.2 ΚΤΡΙΨ ΠΑΡΑΘΤΡΟ ΣΟΤ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΣΟ Αθνύ ν ρξήζηεο έρεη βάιεη ζσζηά ηα ζηνηρεία ηνπ ζην παξάζπξν εηζόδνπ θαη έρεη παηήζεη ΟΚ βξίζθεηε πιένλ ζην θπξίσο παξάζπξν ηνπ πξνγξάκκαηνο, ην νπνίν έρεη ηελ εμήο κνξθή: ΔΗΚΟΝΑ 2.2.1 Απηό είλαη ην θπξίσο παξάζπξν. Σν θπξίωο κελνύ ηνπ πξνγξάκκαηνο, ην νπνίν είλαη θαηαθόξπθν, βξίζθεηε πάλσ αξηζηεξά, κε ηνλ θύθιν κε ηνλ αξηζκό 1. Οηηδήπνηε ζειήζεη ν ρξήζηεο λα θάλεη κε απηό ην πξόγξακκα βξίζθεηε κέζα ζε απηό ην κελνύ. Αθξηβώο δίπια ζην θύξην κελνύ θαη κε ηνλ αξηζκό 2 βξίζθνληαη ηα θνπκπηά ζπληόκεπζεο. ην θάησ κέξνο ηνπ παξαζύξνπ αξηζηεξά κε ηνλ αξηζκό 3 βξίζθνληαη δύν αθόκα θνπκπηά, έλα γηα έμνδν από ην πξόγξακκα θαη έλα γηα ηελ αιιαγή ρξήζηε. Σέινο ζην γθξη πιαίζην όπνπ βξίζθεηαη ν αξηζκόο 4 είλαη ν ρώξνο ζηνλ νπνίν ζα αλνίγνπλ νη θαξηέιεο ζηηο νπνίεο ζα δνπιεύεη ν ρξήζηεο. 6 από 67

2.2.1 ΚΤΡΙΨ ΜΕΝΟΤ ΔΗΚΟΝΑ 2.2.1.1 Σν θπξίσο κελνύ είλαη απηό πνπ θαίλεηαη ζηελ παξαπάλσ εηθόλα. Απνηειείηαη από 6 θνπκπηά κε ηα νπνία κπνξείο λα θάλεηο δηάθνξα πξάγκαηα ζην πξόγξακκα. Γηα παξάδεηγκα αλ θάλεηο θιηθ ζην θνπκπί ΠΔΛΑΣΔ απηόκαηα θάησ από απηό εκθαλίδνληαη θάπνηεο επηινγέο πνπ κπνξείο λα ρξεζηκνπνηήζεηο γηα λα θάλεηο εηζαγσγή λένπ πειάηε είηε αλαδήηεζε ελόο πειάηε είηε λα δεηο ηελ ιίζηα όισλ ησλ πειαηώλ. Απηέο νη επηινγέο θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα ε όπνηα έρεη πξνέιζεη από ην θιηθ ζην θνπκπί πειάηεο. ΔΗΚΟΝΑ 2.2.1.2 Σν ίδην ηζρύεη θαη γηα ηα ππόινηπα θνπκπηά ηνπ κελνύ. Γηα παξάδεηγκα αλ θάλεηο θιηθ ζην θνπκπί ΑΠΟΘΖΚΖ ζα εκθαληζηνύλ θάπνηεο επηινγέο γηα ηα πξντόληα όπσο εηζαγσγή λένπ πξντόληνο θ.ά.. Οη επηινγέο θάζε θνπκπηνύ ζα αλαθεξζνύλ ιεπηνκεξεηαθά ζε επόκελα θεθάιαηα. Σέινο αλ θάλεηο θιηθ ζε όια ηα θνπκπηά ηνπ κελνύ ζα εκθαληζηεί θάηη αληίζηνηρν κε απηό πνπ θαίλεηαη παξαθάησ ζηελ εηθόλα 7 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.2.1.3 2.2.2 ΚΟΤΜΠΙΑ ΤΝΣΟΜΕΤΗ ΔΗΚΟΝΑ 2.2.2.1 Σα θνπκπηά ζπληόκεπζεο βνεζνύλ ηνλ ρξήζηε λα θαηεπζπλζεί πην γξήγνξα ζε θάπνηεο από ηηο εξγαζίεο ηηο νπνίεο ζα ρξεζηκνπνηεί πην ζπρλά από άιιεο. Θα δείμνπκε ηώξα ηη αθξηβώο γίλεηε κε ην παηεκα ηνπ θάζε θνπκπηνύ ζπληόκεπζεο αιιά ε θάζα θαξηέια ηνπ αληίζηνηρνπ θνπκπίνπ ζα αλαιπζεί ζε μερσξηζηό ππνθεθάιαην. Κάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΝΔΟ ΠΔΛΑΣΖ απηόκαηα κεζα ζην πιαίζην κε ηνλ αξηζκό 4 ηεο εηθόλαο 2.2.1 ζα αλνίμεη κηα λέα θαξηέια ζην νπνίν ζα κπνξείο λα εηζάγεηο ηα ζηνηρεία ελόο λένπ πειάηε. Αλ θάλεηο θιηθ κε ην πνληίθη ζε θάπνην από ηα άιια θνπκπηά ζα ζπκβεί αθξηβώο ην ίδην κόλν πνπ ζε θάζε θνπκπί ζα αλνίγεη ε αληίζηνηρε θαξηέια. ην θνπκπί ΝΔΟ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ ζα αλνίμεη ε θαξηέια γηα ηελ εηζαγσγή ηνπ λένπ πξνκπζεπηή ζην ζύζηεκα. ην θνπκπί ΝΔΟ ΠΡΟΗΟΝ ζα αλνίμεη λέα θαξηέια γηα ηελ εηζαγσγή λενπ πξντόληνο ζην ζύζηεκα. ην θνπκπί ΝΔΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΑ ζα αλνίμεη κηα λέα θαξηέια γηα ηελ ζπκπιήξσζε κηαο λέαο παξαγγειίαο. ην θνπκπί ΝΔΑ ΠΧΛΖΖ ζα αλνίμεη κηα λέα θαξηέια γηα ηελ δεκηνπξγία κηαο θαηλνύξγηαο πώιεζεο. ην θνπκπί ΣΑΣΗΣΗΚΑ ζα αλνίμεη κηα λέα θαξηέια ε νπνία ζα παξνπζηάδεη ηα ζηαηηζηηθά ηεο επηρείξεζεο. Σέινο θάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΑΝΑΕΖΣΖΖ ζα εκθαληζηεί κηα θαξηέια πνπ ζα κπνξνπκε κέζσ απηήο 8 από 67

λα θάλνπκε αλαδήηεζε ζε θάπνηνλ πειάηε ή πξνκπζεπηή ή πξντόλ ή παξαγγειία. ηελ παξαθάησ εηθόλα θαίλεηαη κηα από όιεο απηέο ηηο πεξηπηώζεηο, πνπ είλαη ην θιηθ ηνπ θνπκπηνύ ΝΔΟ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ. ΔΗΚΟΝΑ 2.2.2.2 Παξαθάησ ζηα επόκελα θέθαιαηα ζα αλαιπζεί ηη αθξηβώο πεξηέρεη ε θάζε θαξηέια. Θα αλαιπζνύλ όια ηα πεδία ηηο θάζε θαξηέιαο δηεμνδηθά θαη ηα κελύκαηα πνπ βγαίλνπλ από ηπρώλ ιαλζαζκέλεο εηζαγσγέο. 2.2.3 ΚΟΤΜΠΙΑ ΑΛΛΑΓΗ ΦΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΞΟΔΟ 2.2.3.1 ΑΛΛΑΓΗ ΧΡΗΣΤΗ Με ην θνπκπί ΑΛΛΑΓΖ ΥΡΖΣΖ αιιάδεη ν ρξήζηεο θαη μεθηλάεη ην πξόγξακκα από ηελ αξρή. Δκθαλίδεηαη δειαδή ην παξάζπξν ηεο ΔΗΟΓΟΤ (εηθόλα 2.2.1) θαη ν λένο ρξήζηεο κπνξεί λα πιεθηξνινγήζεη ην όλνκα ρξήζηε θαη ηνλ θσδηθό ηνπ θαη λα εηζέιζεη μαλά ζην πξόγξακκα. 9 από 67

2.2.3.2 ΕΞΟΔΟΣ Με απηό ην θνπκπί ν ρξήζηεο κπνξεί λα βγεη ηειείσο από ην πξόγξακκα. Ζ έμνδνο βέβαηα κπνξεί λα γίλεη θαη κε ην θνπκπί Υ ζην πάλσ αξηζηεξό άθξν ηνπ παξαζύξνπ ηνπ πξνγξάκκαηνο. Απηά όζσλ αθνξά ην θπξίσο παξάζπξν ηνπ πξνγξάκκαηόο καο. ηα επόκελα θεθάιαηα ζα αλαιύζνπκε ηελ θάζε θαξηέια μερσξηζηά, ηα πεδία θάζε θαξηέιαο θαη ηηο επηηξεπηέο ηηκέο θάζε πεδίνπ. Θα εμεγήζνπκε ηα ηπρώλ ιάζε από ηελ πιεθηξνιόγεζε ηνπ ρξήζηε θαη ζα παξαζέζνπκε ηα κελύκαηα πνπ βγαίλνπλ θαη ζα ηα εμεγήζνπκε. 2.3 ΠΕΛΑΣΕ 2.3.1 ΕΙΑΓΨΓΗ ΝΕΟΤ ΠΕΛΑΣΗ Σελ θαξηέια ηνπ λένπ πειάηε κπνξεί ν ρξήζηεο λα ηελ αλνίμεη θάλνληαο θιηθ είηε ζην θνπκπί ζπληόκεπζεο ΝΔΟ ΠΔΛΑΣΖ (εηθόλα 2.2.1) είηε από ην θπξίσο κελνύ ζην θνπκπί ΠΔΛΑΣΔ ΔΗΑΓΧΓΖ όπσο θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα ΔΗΚΟΝΑ 2.3.1.1 10 από 67

Απηή είλαη ε θαξηέια πνπ ρξεζηκνπνηεί ν ρξήζηεο γηα λα εηζάγεη έλαλ λέν πειάηε ζην ζύζηεκα. Παξαθάησ ζα αλαιύζνπκε έλα-έλα ηα πεδία απηήο ηεο θαξηέιαο. ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 κπαίλεη ην ΔΠΧΝΤΜΟ ηνπ πειάηε. Δίλαη ππνρξεσηηθό απηό ην πεδίν γη απηό θέξεη θαη ζην όλνκα ηνπ έλαλ αζηεξίζθν. Όζα πεδία θέξνπλ αζηεξίζθν ζην όλνκα ηνπο είλαη ππνρξεσηηθά. Απηό ζεκαίλεη όηη δελ κπνξεί λα γίλεη απνζήθεπζε ηνπ λένπ πειάηε αλ δελ έρνπλ εηζαρζεί αληίζηνηρα ζηνηρεία ζε απηά ηα πεδία. Σα ππνρξεσηηθά πεδία είλαη: ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 πνπ κπαίλεη ΣΟ ΟΝΟΜΑ ηνπ πειάηε, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 πνπ κπαίλεη ην ΠΑΣΡΧΝΤΜΟ ηνπ πειάηε, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 14 πνπ κπαίλεη ν ΑΡΗΘΜΟ ΚΑΡΣΑ ηνπ πειάηε θαη ηα πεδία ηεο ΓΗΔΤΘΤΝΖ πνπ είλαη κε ηνπο αξηζκνύο 5, 6, 7, 8. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ εηζάγεη απηά ηα ζηνηρεία θαη παηήζεη ΟΚ γηα λα απνζεθεπζνύλ ην ζύζηεκα ηνπ βγάδεη έλα κήλπκα θαη δελ ηνλ αθήλεη λα θάλεη ηελ απνζήθεπζε. Σν κήλπκα απηό θαίλεηαη ζηελ επόκελε εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.3.1.2 Κάλνληαο θιηθ ν ρξήζηεο ζην θνπκπί ΟΚ απηνύ ηνπ κελύκαηνο επηζηξέθεη πάιη πίζσ ζηελ θαξηέια ηνπ λένπ πειάηε θαη κπνξεί λα ζπκπιεξώζεη ηα ζηνηρεία πνπ ιείπνπλ ώζηε λα κπνξέζεη ην ζύζηεκα λα απνζεθεύζεη ηελ εγγξαθή. Σα ππόινηπα πεδία δελ είλαη αλάγθε λα ζπκπιεξσζνύλ. Μπνξεί λα γίλεη ε απνζήθεπζε ρσξίο λα ζπκπιεξσζνύλ απηά ηα πεδία. Βέβαηα ππάξρεη θαη έλαο άιινο πεξηνξηζκόο ώζηε λα γίλεη ζσζηή απνζήθεπζε ησλ ζηνηρείσλ ηνπ πειάηε. Απηόο ν πεξηνξηζκόο ειέγρεη αλ ν ρξήζηεο έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζηα πεδία πνπ πξέπεη λα εηζαρζνύλ αξηζκνί. Απηά ηα πεδία (από εηθόλα 2.3.1.1) είλαη: ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 6 όπνπ κπαίλεη ν Σ.Κ. ηνπ πειάηε, ηα πεδία κε ηνπο αξηζκνύο 9, 10, 11 όπνπ εθεί πιεθηξνινγνύληαη ηα ΣΖΛΔΦΧΝΑ ηνπ πειάηε θαη ηέινο ην πεδίν κε αξηζκό 14 όπνπ εθεί ν ρξήζηεο κπνξεί λα εηζάγεη ηνλ ΑΡΗΘΜΟ ΚΑΡΣΑ ηνπ πειάηε. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζε 11 από 67

απηά ηα πεδία ηόηε ην ζύζηεκα ζα ηνλ ελεκεξώζεη γηα ην ιάζνο ηνπ κε έλα κήλπκα. Σν κήλπκα απηό θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.3.1.3 Κάλνληαο θιηθ ν ρξήζηεο ζην θνπκπί ΟΚ απηνύ ηνπ κελύκαηνο επηζηξέθεη πάιη πίζσ ζηελ θαξηέια ηνπ λένπ πειάηε θαη κπνξεί λα δηνξζώζεη ηα ζπγθεθξηκέλα πεδία θαη λα βάιεη αξηζκνύο ώζηε λα κπνξέζεη ην ζύζηεκα λα απνζεθεύζεη ηελ εγγξαθή. Σέινο ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 13 κπαίλεη απηόκαηα από ην ζύζηεκα ε ΖΜΔΡΧΜΖΝΗΑ ΔΓΓΡΑΦΖ θαη Ζ ΧΡΑ ΔΓΓΡΑΦΖ. Ο ρξήζηεο βέβαηα κπνξεί αλ ηελ αιιάμεη αλ ζειήζεη, αιιά ην ζύζηεκα είλαη πξνγξακκαηηζκέλν λα βάδεη ηελ ηξέρνπζα ώξα θαη εκεξνκελία πνπ γίλεηε ε εγγξαθή. Αλ έρνπλ ζπκπιεξσζεί ηα ππνρξεσηηθά πεδία θαη ηα πεδία πνπ ρξεηάδνληαη αξηζκνύο έρνπλ ζπκπιεξσζεί ζσζηά ηόηε ν ρξήζηεο θάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ κπνξεί λα απνζεθεύζεη ζην ζύζηεκα ηα ζηνηρεία ηνπ λένπ πειάηε. Αλ θάλεη θιηθ ζην θνπκπί CANCEL απηόκαηα θιείλεη ε θαξηέια εηζαγσγήο ηνπ λένπ πειάηε. 2.3.2 ΑΝΑΖΗΣΗΗ ΠΕΛΑΣΨΝ Ζ επόκελε επηινγή ηνπ θνπκπηνύ πειάηεο ηνπ θπξίσο κελνύ είλαη ε ΑΝΑΕΖΣΖΖ πειάηε. Ζ κεηάβαζε ζε απηήλ ηελ επηινγή γίλεηε από ην θπξίσο κελνύ ΠΔΛΑΣΔ ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Όηαλ ν ρξήζηεο θάλεη θιηθ ζε απηήλ ηελ επηινγή ζα αλνίμεη απεπζείαο κέζα ζηελ γθξη πεξηνρή ηνπ θπξίσο κελνύ, κε ηνλ αξηζκό 4 ηεο εηθόλαο 2.2.1 (ζειίδα 6) ε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο. ε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα αλαδεηήζεη νπνηνλδήπνηε πειάηε είλαη εγγεγξακκέλνο ζην ζύζηεκα. Δπίζεο ζε απηήλ κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη θαη ηελ ιίζηα όισλ ησλ πειαηώλ πνπ είλαη εγγεγξακκέλνη ζηηο βάζεηο ηνπ ζπζηήκαηνο. Αθνύ ν ρξήζηεο βξεη ηνλ πειάηε πνπ ζέιεη κπνξεί λα κπεη ζηελ θαξηέια κε ηα ζηνηρεία ηνπ θαη λα θάλεη ηπρώλ αιιαγέο ε 12 από 67

απιά λα δεη όια ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ηειηθά θάλεη αιιαγέο, νη αιιαγέο απηέο ζα απνζεθεπζνύλ ζηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο. Όια απηά θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.3.2.1 ύκθσλα κε ηελ παξαπάλσ εηθόλα ν ρξήζηεο κπνξεί λα αλαδεηήζεη νπνηνλδήπνηε πειάηε αξθεί λα γλσξίδεη θάπνην από ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα ςάμεη θάπνηνλ πειάηε θαη μέξεη κόλν ην κηθξό ηνπ όλνκα αξθεί λα γξάςεη ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 ην ΟΝΟΜΑ ηνπ πειάηε θαη λα παηήζεη ην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Ακέζσο κεηά ην ζύζηεκα ζηνλ πίλαθα κε ηνλ αξηζκό 6 ζα ηνπ εκθαλίζεη ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πειάηε. Σν ίδην κπνξεί λα θάλεη αλ γλσξίδεη κόλν ην ΔΠΧΝΤΜΟ ηνπ πειάηε, λα ην πιεθηξνινγήζεη δειαδή ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 θαη ν αληίζηνηρνο πειάηεο ζα εκθαληζηεί ζηνλ πηλάθα θάησ. Δπίζεο ην ίδην ζπκβαίλεη θαη κε ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 ζην νπνίν θαηαρσξείο ηελ ΔΠΧΝΤΜΗΑ ΣΖ ΔΣΑΗΡΗΑ. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη θαλέλα ζηνηρεηό από ηα πξνεγνύκελα πνπ αλαθέξακε κπνξεί απιά λα αθήζεη ηα πεδία θελά θαη λα θάλεη θιηθ ζην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ θαη απεπζείαο ζηνλ πίλαθα 6 ζα εκθαληζηνύλ όινη νη εγγεγξακκέλνη ζην ζύζηεκα πειάηεο. Έηζη ν ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί ζηελ ιίζηα πειαηώλ κέζσ ησλ κπαξώλ θύιηζεο θαη λα βξεη απηόλ πνπ επηζπκεί. ε πεξίπησζε ηώξα πνπ θάπνηνο πειάηεο έρεη ζηακαηήζεη ηελ ζπλεξγαζία κε ηε παξνύζα επηρείξεζε θαη ζέιεη ν ρξήζηεο λα ηνλ δηαγξάςεη είηε γηα θάπνηνλ άιιν ιόγν ρξεηάδεηαη λα δηαγξαθεί, πξέπεη λα βξεζεί πξώηα ζηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.3.2.1 θαη έπεηηα αθνύ θάλνπκε θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα ζηνλ ζπγθεθξηκέλν πειάηε, παηάκε ην θνπκπί ΓΗΑΓΡΑΦΖ. Κάλνληαο θιηθ ζε απηό ην πιήθηξν εκθαλίδεηαη έλα κήλπκα επηβεβαίσζεο γηα λα βεβαηώζεη ην ζύζηεκα όηη δελ έγηλε θάπνηα βηαζηηθή θίλεζε ή θάπνην ιάζνο, ην νπνίν έρεη ηελ εμήο κνξθή: 13 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.3.2.2 Όηαλ ν ρξήζηεο παηήζεη ΟΚ ζε απηό ην κήλπκα ηόηε απηόκαηα ζα δηαγξαθεί ε αληίζηνηρε επαθή από ηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη από ηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.3.2.1 κε ηνλ αξηζκό 6. Σέινο αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα εκθαλίζεη ηελ θαξηέια ελόο πειάηε αξθεί λα βξεη πξώηα ηνλ ζπγθεθξηκέλν πειάηε από ηνλ πίλαθα θαη λα θάλεη δηπιό θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο κε ηα ζηνηρεία ηνπ. Σν ζύζηεκα ζα εκθαλίζεη κε απηόλ ηνλ ηξόπν ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε κέζα από ηελ θαξηέια ηνπ. Παξάδεηγκα αλ θάλεη δηπιό θιηθ κε ην πνληίθη ηνπ ζηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.3.2.1 ζηνλ πειάηε ΜΑΡΗΑ ΠΑΠΑΓΟΠΟΤΛΟΤ ηόηε ζα ηνπ αλνίμεη θαηεπζείαλ ε θαξηέια ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πειάηε κε όια ηα ζηνηρεία ηνπ όπσο θαίλεηε ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.3.2.3 ε απηήλ ηελ θαξηέια ν ρξήζηεο κπνξεί λα αιιάμεη θάπνηα από ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε θαη λα παηήζεη ΟΚ ώζηε αλ απνζεθεπζνύλ θαη ζην ζύζηεκα. Πηέδνληαο ην πιήθηξν CANCEL δελ ζα ζπκβεί ηίπνηα θαη θιείζεη ε θαξηέια ηνπ πειάηε. 14 από 67

2.3.3 ΛΙΣΑ ΟΛΨΝ ΣΨΝ ΠΕΛΑΣΨΝ Ζ ιίζηα όισλ ησλ πειαηώλ είλαη ε Σξίηε θαη ηειεπηαία επηινγή ηνπ κελνύ ΠΔΛΑΣΔ. Μπνξεί ν ρξήζηεο λα ηελ αλνίμεηο θάλνληαο θιηθ ζην κελνύ ΠΔΛΑΣΔ ΛΗΣΑ ΠΔΛΑΣΧΝ. ε απηήλ ηελ επηινγή κπνξεί λα δεη ηελ ιίζηα κε όινπο ηνπο πειάηεο θαη θάλνληαο δηπιό θιηθ θαη εδώ ζην πεδίν θάπνηνπ πειάηε λα κπνξέζεη λα δεη ηελ θαξηέια ηνπ. Ζ εηθόλα ηεο ιίζηαο είλαη ε παξαθάησ: ΔΗΚΟΝΑ 2.3.3.1 ε απηή ηελ ιίζηα ν ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί θαη λα βξεη δηάθνξα ζηνηρεία πνπ ρξεηάδεηαη γηα όινπο ηνπο πειάηεο. Καη κε απηήλ ηελ επηινγή ηειεηώζακε ην κελνύ ησλ πειαηώλ. ηελ ζπλέρεηα αλαιύνπκε ηα ππόινηπα κελνύ. 2.4 ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΕ Αο πεξάζνπκε ηώξα ζηελ δεύηεξε επηινγή ηνπ κελνύ πνπ είλαη νη ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ. Κάλνληαο θιηθ ζην δεύηεξν θνπκπί ηνπ κελνύ κε απηό ην όλνκα αλνίγνπλ νη πην θάησ επηινγέο. 2.4.1 ΕΙΑΓΨΓΗ ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΗ Σελ θαξηέια ηνπ λένπ πξνκεζεπηή κπνξεί ν ρξήζηεο λα ηελ αλνίμεη θάλνληαο θιηθ είηε ζην θνπκπί ζπληόκεπζεο ΝΔΟ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ πνπ είλαη ην δεύηεξν από αξηζηεξά ζηα πιήθηξα ζπληόκεπζεο (εηθόλα 2.2.1), είηε από ην θπξίσο κελνύ ζην θνπκπί ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ ΔΗΑΓΧΓΖ όπσο θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα: 15 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.4.1.1 Απηή είλαη ε θαξηέια πνπ ρξεζηκνπνηεί ν ρξήζηεο γηα λα εηζάγεη έλαλ λέν πξνκεζεπηή ζην ζύζηεκα. Παξαθάησ ζα αλαιύζνπκε έλα-έλα ηα πεδία απηήο ηεο θαξηέιαο. ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 κπαίλεη ε ΔΠΧΝΤΜΗΑ ΣΖ ΔΣΑΗΡΗΑ ηνπ πξνκεζεπηή. Δίλαη ππνρξεσηηθό απηό ην πεδίν γη απηό θέξεη θαη ζην όλνκα ηνπ έλαλ αζηεξίζθν. Σα ππνρξεσηηθά πεδία είλαη: ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 πνπ κπαίλεη ην ΔΠΧΝΤΜΟ ηνπ πξνκεζεπηή, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 πνπ κπαίλεη ην ΟΝΟΜΑ ηνπ πξνκεζεπηή, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 4 πνπ κπαίλεη ην Α.Φ.Μ ηνπ πξνκεζεπηή. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ εηζάγεη απηά ηα ζηνηρεία θαη παηήζεη ΟΚ γηα λα απνζεθεπζνύλ ην ζύζηεκα ηνπ βγάδεη έλα κήλπκα θαη δελ ηνλ αθήλεη λα θάλεη ηελ απνζήθεπζε. Σν κήλπκα απηό είλαη ίδην κε ην κήλπκα πνπ εκθαλίδεηε ζηελ θαξηέια κε ηελ είζνδν ηνπ λένπ πειάηε θαη θαίλεηαη ζηελ εηθόλα 2.3.1.2 ε νπνία είλαη ζηελ πξνεγνύκελε ελόηεηα (ζειίδα 10). Βέβαηα ππάξρεη θαη εδώ όπσο θαη ζηνπο πειάηεο ν πεξηνξηζκόο πνπ ειέγρεη αλ ν ρξήζηεο έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζηα πεδία πνπ πξέπεη λα εηζαρζνύλ αξηζκνί. Απηά ηα πεδία (από εηθόλα 2.4.1.1) είλαη: ην πεδίν κε αξηζκό 4 όπνπ εθεί ν ρξήζηεο κπνξεί λα εηζάγεη ηνλ Α.Φ.Μ. ηνπ πξνκεζεπηή, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 6 όπνπ κπαίλεη ν Σ.Κ. ηνπ πξνκεζεπηή θαη ηέινο ηα πεδία κε ηνπο αξηζκνύο 9, 10, 11 όπνπ εθεί πιεθηξνινγνύληαη ηα ΣΖΛΔΦΧΝΑ θαη ην FAX ηνπ πξνκεζεπηή. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζε απηά ηα πεδία ηόηε ην ζύζηεκα ζα ηνλ ελεκεξώζεη γηα ην ιάζνο ηνπ κε έλα κήλπκα. Σν κήλπκα απηό θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. 16 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.4.1.2 Κάλνληαο θιηθ ν ρξήζηεο ζην θνπκπί ΟΚ απηνύ ηνπ κελύκαηνο επηζηξέθεη πάιη πίζσ ζηελ θαξηέια ηνπ λένπ πξνκεζεπηή θαη κπνξεί λα δηνξζώζεη ηα ζπγθεθξηκέλα πεδία θαη λα βάιεη αξηζκνύο ώζηε λα κπνξέζεη ην ζύζηεκα λα απνζεθεύζεη ηελ εγγξαθή. Σέινο ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 13 κπαίλεη απηόκαηα από ην ζύζηεκα ε ΖΜΔΡΧΜΖΝΗΑ ΔΓΓΡΑΦΖ θαη Ζ ΧΡΑ ΔΓΓΡΑΦΖ. Ο ρξήζηεο βέβαηα κπνξεί αλ ηελ αιιάμεη αλ ζειήζεη, αιιά ην ζύζηεκα είλαη πξνγξακκαηηζκέλν λα βάδεη ηελ ηξέρνπζα ώξα θαη εκεξνκελία πνπ γίλεηε ε εγγξαθή. Αλ έρνπλ ζπκπιεξσζεί ηα ππνρξεσηηθά πεδία θαη ηα πεδία πνπ ρξεηάδνληαη αξηζκνύο έρνπλ ζπκπιεξσζεί ζσζηά ηόηε ν ρξήζηεο θάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ κπνξεί λα απνζεθεύζεη ζην ζύζηεκα ηα ζηνηρεία ηνπ λένπ πξνκεζεπηή. Αλ θάλεη θιηθ ζην θνπκπί CANCEL απηόκαηα θιείλεη ε θαξηέια εηζαγσγήο ηνπ λένπ πξνκεζεπηή θαη επηζηξέθεη πίζσ ζην θπξίσο παξάζπξν. 2.4.2 ΑΝΑΖΗΣΗΗ ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΨΝ Ζ δεύηεξε επηινγή ηνπ θνπκπηνύ πξνκεζεπηέο ηνπ θπξίσο κελνύ είλαη ε ΑΝΑΕΖΣΖΖ πξνκεζεπηή. Ζ κεηάβαζε ζε απηήλ ηελ επηινγή γίλεηε από ην θπξίσο κελνύ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Όηαλ ν ρξήζηεο θάλεη θιηθ ζε απηήλ ηελ επηινγή ζα αλνίμεη κέζα ζηελ γθξη πεξηνρή ηνπ θπξίσο κελνύ, κε ηνλ αξηζκό 4 ηεο εηθόλαο 2.2.1 ε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο. ε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα αλαδεηήζεη νπνηνλδήπνηε πξνκεζεπηή είλαη εγγεγξακκέλνο ζην ζύζηεκα. Δπίζεο ζε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη θαη ηελ ιίζηα όισλ ησλ πξνκεζεπηώλ. Αθνύ ν ρξήζηεο βξεη ηνλ πξνκεζεπηή πνπ ζέιεη κπνξεί λα κπεη ζηελ θαξηέια κε ηα ζηνηρεία ηνπ θαη λα θάλεη ηπρώλ αιιαγέο ε απιά λα δεη όια ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ηειηθά 17 από 67

θάλεη αιιαγέο, νη αιιαγέο απηέο ζα απνζεθεπζνύλ ζηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο. Όια απηά θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.4.2.1 ύκθσλα κε ηελ παξαπάλσ εηθόλα ν ρξήζηεο κπνξεί λα αλαδεηήζεη νπνηνλδήπνηε πξνκεζεπηή αξθεί λα γλσξίδεη θάπνην από ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα ςάμεη θάπνηνλ πξνκεζεπηή θαη μέξεη κόλν ην κηθξό ηνπ όλνκα αξθεί λα γξάςεη ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 ην ΟΝΟΜΑ ηνπ πξνκεζεπηή θαη λα παηήζεη ην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Ακέζσο κεηά ην ζύζηεκα ζηνλ πίλαθα κε ηνλ αξηζκό 7 ζα ηνπ εκθαλίζεη ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξνκεζεπηή. Σν ίδην κπνξεί λα θάλεη αλ γλσξίδεη κόλν ην ΔΠΧΝΤΜΟ ηνπ πξνκεζεπηή, λα ην πιεθηξνινγήζεη δειαδή ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 θαη ν αληίζηνηρνο πξνκεζεπηήο ζα εκθαληζηεί ζηνλ πηλάθα θάησ. Δπίζεο ην ίδην ζπκβαίλεη θαη κε ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 ζην νπνίν θαηαρσξείο ην Α.Φ.Μ.. Σέινο ην πεδίν 4 ζην νπνίν κπαίλεη ε ΔΠΧΝΤΜΗΑ ΔΣΑΗΡΗΑ ζηελ νπνία αλήθεη ν ζπγθεθξηκέλνο πξνκεζεπηήο. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη αθξηβώο ηα ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή πνπ ζέιεη λα ςάμεη, κπνξεί αλ γξάςεη έλα κέξνο από απηά ζην αληίζηνηρν πεδίν θαη ην ζύζηεκα ζα ηνπ βγάιεη όιεο ηηο εγγξαθέο νη νπνίεο ζρεηίδνληαη κε ην ζπγθεθξηκέλε πιεθηξνιόγεζε. Απηό θαίλεηαη θαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα 2.4.2.2. Αλ ηέινο ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη θαλέλα ζηνηρεηό από ηα πξνεγνύκελα πνπ αλαθέξακε κπνξεί απιά λα αθήζεη ηα πεδία θελά θαη λα θάλεη θιηθ ζην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ θαη απεπζείαο ζηνλ πίλαθα 7 ζα εκθαληζηνύλ όινη νη εγγεγξακκέλνη ζην ζύζηεκα πξνκεζεπηέο. 18 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.4.2.2 ε πεξίπησζε ηώξα πνπ θάπνηνο πξνκεζεπηήο έρεη ζηακαηήζεη λα πξνκεζεύεη κε ηα πξντόληα ηνπ ηε παξνύζα επηρείξεζε θαη ζέιεη ν ρξήζηεο λα ηνλ δηαγξάςεη είηε γηα θάπνηνλ άιιν ιόγν ρξεηάδεηαη λα δηαγξαθεί, πξέπεη λα βξεζεί πξώηα ζηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.3.2.1 θαη έπεηηα αθνύ θάλνπκε θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα ζηνλ ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή, παηάκε ην θνπκπί ΓΗΑΓΡΑΦΖ κε ηνλ αξηζκό 4. Κάλνληαο θιηθ ζε απηό ην πιήθηξν εκθαλίδεηαη έλα κήλπκα επηβεβαίσζεο γηα λα βεβαηώζεη ην ζύζηεκα όηη δελ έγηλε θάπνηα βηαζηηθή θίλεζε ή θάπνην ιάζνο, ην νπνίν είλαη ίδην κε απηό πνπ εκθαλίδεηαη θαη ζηνπο πειάηεο ζηελ αληίζηνηρε πεξίπησζε ηεο δηαγξαθήο θαη απεηθνλίδεηαη ζηελ εηθόλα ηεο πξνεγνύκελεο ελόηεηαο κε ηνλ αξηζκό 2.3.2.2 (ζειίδα 14). Όηαλ ν ρξήζηεο παηήζεη ΟΚ ζην κήλπκα ηεο παξαπάλσ εηθόλαο ηόηε απηόκαηα ζα δηαγξαθεί ε αληίζηνηρε θαηαρώξεζε από ηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη από ηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.4.2.1 κε ηνλ αξηζκό 7. Σέινο αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα εκθαλίζεη ηελ θαξηέια ελόο πξνκεζεπηή αξθεί λα βξεη πξώηα ηνλ ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή θαη λα θάλεη δηπιό θιηθ ζε θάπνην από ηα θειία κε ηα ζηνηρεία ηνπ ζηνλ πίλαθα 7 ηεο εηθόλαο 2.4.2.1. Σν ζύζηεκα ζα εκθαλίζεη κε απηόλ ηνλ ηξόπν ηα ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή κέζα από ηελ θαξηέια ηνπ. Παξάδεηγκα αλ θάλεη δηπιό θιηθ κε ην πνληίθη ηνπ ζηνλ πξνκεζεπηή ηεο εηαηξίαο κε ηελ επσλπκία ΛΟΤΣΡΑΚΗ ηόηε ζα ηνπ αλνίμεη θαηεπζείαλ ε θαξηέια ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξνκεζεπηή κε όια ηα ζηνηρεία ηνπ όπσο θαίλεηε ζηελ παξαθάησ εηθόλα. 19 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.4.2.3 ε απηήλ ηελ θαξηέια ν ρξήζηεο κπνξεί λα αιιάμεη ή απιά λα δεη ηα ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή θαη λα παηήζεη ΟΚ ώζηε αλ απνζεθεπζνύλ θαη ζην ζύζηεκα. Πηέδνληαο ην πιήθηξν CANCEL δελ ζα ζπκβεί ηίπνηα θαη θιείζεη ε θαξηέια ηνπ πξνκεζεπηή. 2.4.3 ΛΙΣΑ ΟΛΨΝ ΣΨΝ ΠΡΟΜΗΘΕΤΣΨΝ Σέινο ε ιίζηα όισλ ησλ πξνκεζεπηώλ είλαη ε ηξίηε θαη ηειεπηαία επηινγή ηνπ κελνύ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ. Μπνξείο λα ηελ αλνίμεηο θάλνληαο θιηθ ζην κελνύ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ ΛΗΣΑ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΧΝ. ε απηήλ ηελ επηινγή κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη ηελ ιίζηα κε όινπο ηνπο πξνκεζεπηέο θαη θάλνληαο δηπιό θιηθ θαη εδώ ζην πεδίν θάπνηνπ πξνκεζεπηή λα κπνξέζεη λα δεη ηελ θαξηέια ηνπ. Ζ εηθόλα ηεο ιίζηαο είλαη ε παξαθάησ: ΔΗΚΟΝΑ 2.4.3.1 20 από 67

ε απηή ηελ ιίζηα ν ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί θαη λα βξεη δηάθνξα ζηνηρεία πνπ ρξεηάδεηαη γηα όινπο ηνπο πξνκεζεπηέο. Καη κε απηήλ ηελ επηινγή ηειεηώζακε ην κελνύ ησλ πξνκεζεπηώλ. Όπσο ζα παξαηεξήζαηε θαη εζείο ην κελνύ ησλ πξνκεζεπηώλ δελ έρεη θαη πνιιέο δηαθνξέο από ην κελνύ ησλ πειαηώλ. Παξαθάησ ζηηο επόκελεο ελόηεηεο ζα αλαιύζνπκε ηηο ππόινηπεο επηινγέο ηνπ θπξίσο κελνύ. 2.5 ΑΠΟΘΗΚΗ Δπόκελν ζηνηρείν ζηελ ιίζηα ηνπ θπξίσο κελνύ είλαη ε ΑΠΟΘΖΚΖ. Αλ θάλεηο θιηθ ζην θνπκπί κε απηό ην όλνκα ζα εκθαληζηνύλ κηα ζεηξά από επηινγέο ηηο νπνίεο πεξηγξάθνπκε αλαιπηηθά πην θάησ. 2.5.1 ΝΕΟ ΠΡΟΙΟΝ Σελ θαξηέια ηνπ λένπ πξντόληνο κπνξεί ν ρξήζηεο λα ηελ αλνίμεη θάλνληαο θιηθ είηε ζην θνπκπί ζπληόκεπζεο ΝΔΟ ΠΡΟΨΟΝ πνπ είλαη ην ηξίην από αξηζηεξά ζηα πιήθηξα ζπληόκεπζεο (εηθόλα 2.2.1) είηε από ην θπξίσο κελνύ ζην θνπκπί ΑΠΟΘΖΚΖ ΔΗΑΓΧΓΖ όπσο θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα ΔΗΚΟΝΑ 2.5.1.1 Απηή είλαη ε θαξηέια πνπ ρξεζηκνπνηεί ν ρξήζηεο γηα λα εηζάγεη έλαλ λέν πξντόλ ζην ζύζηεκα. Παξαθάησ ζα αλαιύζνπκε έλα-έλα ηα πεδία απηήο ηεο θαξηέιαο. 21 από 67

ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 κπαίλεη ην ΚΧΓΗΚΟ ηνπ πξντόληνο. Δίλαη ππνρξεσηηθό απηό ην πεδίν γη απηό θέξεη θαη ζην όλνκα ηνπ έλαλ αζηεξίζθν. Όζα πεδία θέξνπλ αζηεξίζθν ζην όλνκα ηνπο είλαη ππνρξεσηηθά όπσο είπακε θαη ζηηο πξνεγνύκελεο ελόηεηεο (πειάηεο, πξνκεζεπηέο). Απηό ζεκαίλεη όηη δελ κπνξεί λα γίλεη απνζήθεπζε ηνπ λένπ πξντόληνο αλ δελ έρνπλ εηζαρζεί αληίζηνηρα δεδνκέλα ζε απηά ηα πεδία. Δπίζεο ππνρξεσηηθά πεδία είλαη: ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 πνπ κπαίλεη ην ΟΝΟΜΑ ηνπ πξντόληνο, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 5 πνπ κπαίλεη ε ΚΑΣΖΓΟΡΗΑ ΠΡΟΨΟΝΣΟ ηνπ πξντόληνο, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 6 πνπ κπαίλνπλ ηα δεδνκέλα ηνπ ΚΤΡΗΟΤ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξντόληνο θαη ην πεδίν πνπ είλαη κε ηνλ αξηζκό 11 θαη εθεί θαηαρσξνύκε ηελ εθάζηνηε ΣΗΜΖ ηνπ. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ εηζάγεη απηά ηα ζηνηρεία θαη παηήζεη ΟΚ γηα λα απνζεθεπζνύλ ην ζύζηεκα ηνπ βγάδεη έλα κήλπκα θαη δελ ηνλ αθήλεη λα θάλεη ηελ απνζήθεπζε. Σν κήλπκα απηό είλαη ίδην κε απηό πνπ βγάδεη θαη ζηνλ ΠΔΛΑΣΖ θαη θαίλεηαη ζηελ εηθόλα 2.3.1.2 ηεο αληίζηνηρεο ελόηεηαο. Κάλνληαο θιηθ ν ρξήζηεο ζην θνπκπί ΟΚ απηνύ ηνπ κελύκαηνο επηζηξέθεη πάιη πίζσ ζηελ θαξηέια ηνπ λένπ πξντόληνο θαη κπνξεί λα ζπκπιεξώζεη ηα ζηνηρεία πνπ ιείπνπλ ώζηε λα κπνξέζεη ην ζύζηεκα λα απνζεθεύζεη ηελ εγγξαθή. Σα ππόινηπα πεδία δελ είλαη αλάγθε λα ζπκπιεξσζνύλ. Μπνξεί λα γίλεη ε απνζήθεπζε ρσξίο λα ζπκπιεξσζνύλ απηά ηα πεδία. Όπσο θαη ζηηο πξνεγνύκελεο δύν ελόηεηεο έηζη θαη εδώ ππάξρεη θαη έλαο άιινο πεξηνξηζκόο ώζηε λα γίλεη ζσζηή απνζήθεπζε ησλ ζηνηρείσλ ηνπ πξντόληνο. Απηόο ν πεξηνξηζκόο ειέγρεη αλ ν ρξήζηεο έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζηα πεδία πνπ πξέπεη λα εηζαρζνύλ αξηζκνί. Απηά ηα πεδία (από εηθόλα 2.5.1.1) είλαη: ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 όπνπ κπαίλεη ν ΚΧΓΗΚΟ ηνπ πξντόληνο, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 7 όπνπ κπαίλεη ε ΠΟΟΣΖΣΑ ΑΝΑ ΜΟΝΑΓΑ ηνπ πξντόληνο, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 8 όπνπ κπαίλεη ε ΔΛΑΥΗΣΖ ΠΟΟΣΖΣΑ ηνπ πξντόληνο πνπ πξέπεη λα ππάξρεη ζηελ απνζήθε ηεο επηρείξεζεο ώζηε λα κελ έρεη έιιεηςε από απηό ην πξντόλ, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 9 όπνπ κπαίλεη ε ΠΟΟΣΖΣΑ ΣΟ ΡΑΦΗ, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 11 όπνπ κπαίλεη ε ΣΗΜΖ ηνπ θαη ηέινο ην πεδίν κε αξηζκό 12 όπνπ εθεί ν ρξήζηεο κπνξεί λα εηζάγεη θάπνηα ΔΚΠΣΧΖ πνπ κπνξεί λα έρεη ην εθάζηνηε πξντόλ. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζε απηά ηα πεδία ηόηε ην ζύζηεκα ζα ηνλ ελεκεξώζεη γηα ην ιάζνο ηνπ κε έλα κήλπκα. Σν κήλπκα απηό θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.5.1.2 22 από 67

Κάλνληαο θιηθ ν ρξήζηεο ζην θνπκπί ΟΚ απηνύ ηνπ κελύκαηνο επηζηξέθεη πάιη πίζσ ζηελ θαξηέια ηνπ λένπ πξντόληνο θαη κπνξεί λα δηνξζώζεη ηα ζπγθεθξηκέλα πεδία θαη λα βάιεη αξηζκνύο ώζηε λα κπνξέζεη ην ζύζηεκα λα απνζεθεύζεη ηελ εγγξαθή. Σέινο ζηα πεδία κε ηνπο αξηζκνύο 5, 6 ν ρξήζηεο δελ πξέπεη λα πιεθηξνινγήζεη θάπνηα ηηκή. ε απηά ηα πεδία ζα πξέπεη λα βάιεη ηηκή παηώληαο κε ην πνληίθη ηνπ πάλσ ζην βειάθη πνπ έρεη ζηα δεμηά ηνπ πεδίνπ. ην πξώην πνπ είλαη ε ΚΑΣΖΓΟΡΗΑ ΠΡΟΨΟΝΣΟ αλ θάλεη θιηθ ζην βειάθη ζα ηνπ εκθαληζηεί κηα ιίζηα κε ηηο θαηεγνξίεο ηνπ Φ.Π.Α πνπ έρνπλ ηα πξντόληα ηελ ζπγθεθξηκέλε πεξίνδν. Θα ηνπ εκθαληζηεί δειαδή ε επόκελε εηθόλα ΔΗΚΟΝΑ 2.5.1.3 Όπσο βιέπνπκε θαη ζηελ εηθόλα, κε απηόλ ηνλ ηξόπν ν ρξήζηεο κπνξεί λα δηαιέμεη ηελ θαηεγνξία ηνπ Φ.Π.Α. πνπ έρεη ην εθάζηνηε πξντόλ. ην δεύηεξν πεδίν πνπ είλαη ν ΚΤΡΗΧ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ αλ θάλεη θιηθ ζην βειάθη ζα ηνπ εκθαληζηεί κηα ιίζηα κε ηα νλόκαηα όισλ ησλ πξνκεζεπηώλ κε ηνπο νπνίνπο ζπλεξγάδεηαη ε επηρείξεζε. Θα ηνπ εκθαληζηεί δειαδή ε επόκελε εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.5.1.4 23 από 67

Από απηήλ ηελ εηθόλα θαηαιαβαίλνπκε όηη ν ρξήζηεο κπνξεί λα δηαιέμεη ηνλ πξνκεζεπηή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξντόληνο από απηή ηελ ιίζηα ησλ πξνκεζεπηώλ. Γελ κπνξεί αλ πιεθηξνινγήζεη θάπνηνλ άιιν πξνκεζεπηή πνπ δελ είλαη ζηελ ιίζηα. Αλ έρνπλ ζπκπιεξσζεί ηα ππνρξεσηηθά πεδία θαη ηα πεδία πνπ ρξεηάδνληαη αξηζκνύο έρνπλ ζπκπιεξσζεί ζσζηά ηόηε ν ρξήζηεο θάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ κπνξεί λα απνζεθεύζεη ζην ζύζηεκα ηα ζηνηρεία ηνπ λένπ πξντόληνο. Αλ θάλεη θιηθ ζην θνπκπί CANCEL απηόκαηα θιείλεη ε θαξηέια εηζαγσγήο ηνπ λένπ πξντόληνο. 2.5.2 ΑΝΑΖΗΣΗΗ ΠΡΟΪΟΝΣΨΝ Ζ επόκελε επηινγή ηνπ θνπκπηνύ απνζήθε ηνπ θπξίσο κελνύ είλαη ε ΑΝΑΕΖΣΖΖ πξντόληνο. Ζ κεηάβαζε ζε απηήλ ηελ επηινγή γίλεηε από ην θπξίσο κελνύ ΑΠΟΘΖΚΖ ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Όηαλ ν ρξήζηεο θάλεη θιηθ ζε απηήλ ηελ επηινγή ζα αλνίμεη απεπζείαο κέζα ζηελ γθξη πεξηνρή ηνπ θπξίσο κελνύ, κε ηνλ αξηζκό 4 ηεο εηθόλαο 2.2.1 ε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο. ε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα αλαδεηήζεη νπνηνδήπνηε πξντόλ είλαη εγγεγξακκέλνο ζην ζύζηεκα. Δπίζεο ζε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη θαη ηελ ιίζηα όισλ ησλ πξντόλησλ πνπ είλαη απνζεθεπκέλα ζηηο βάζεηο ηνπ ζπζηήκαηνο. Αθνύ ν ρξήζηεο βξεη ην πξντόλ πνπ ζέιεη κπνξεί λα κπεη ζηελ θαξηέια κε ηα ζηνηρεία ηνπ θαη λα θάλεη ηπρώλ αιιαγέο ε απιά λα δεη όια ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ηειηθά θάλεη αιιαγέο, νη αιιαγέο απηέο ζα απνζεθεπζνύλ ζηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο. Όια απηά θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.5.2.1 ύκθσλα κε ηελ παξαπάλσ εηθόλα ν ρξήζηεο κπνξεί λα αλαδεηήζεη νπνηνδήπνηε πξντόλ αξθεί λα γλσξίδεη θάπνην από ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα ςάμεη θάπνην πξντόλ θαη μέξεη κόλν ηνλ ΚΧΓΗΚΟ ηνπ αξθεί λα ηνλ γξάςεη ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 θαη λα παηήζεη ην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Ακέζσο κεηά ην 24 από 67

ζύζηεκα ζηνλ πίλαθα κε ηνλ αξηζκό 6 ζα ηνπ εκθαλίζεη ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξντόληνο. Σν ίδην κπνξεί λα θάλεη αλ γλσξίδεη κόλν ην ΟΝΟΜΑ ηνπ πξντόληνο, λα πιεθηξνινγήζεη δειαδή ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 θαη αληίζηνηρνο πξντόλ ζα εκθαληζηεί ζηνλ πηλάθα θάησ. Δπίζεο ην ίδην ζπκβαίλεη θαη κε ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 ζην νπνίν θαηαρσξείηαη ε ΔΠΧΝΤΜΗΑ ΣΖ ΔΣΑΗΡΗΑ. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη θαλέλα ζηνηρεηό από ηα πξνεγνύκελα πνπ αλαθέξακε κπνξεί απιά λα αθήζεη ηα πεδία θελά θαη λα θάλεη θιηθ ζην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ θαη απεπζείαο ζηνλ πίλαθα 6 ζα εκθαληζηνύλ όια ηα εγγεγξακκέλα ζην ζύζηεκα πξντόληα. ε πεξίπησζε ηώξα πνπ θάπνην πξντόλ έρεη ζηακαηήζεη λα πσιείηαη ζηελ παξνύζα επηρείξεζε θαη ζέιεη ν ρξήζηεο λα ην δηαγξάςεη είηε γηα θάπνηνλ άιιν ιόγν ρξεηάδεηαη λα δηαγξαθεί, πξέπεη λα βξεζεί πξώηα ζηνλ πίλαθα 6 ηεο εηθόλαο 2.5.2.1 θαη έπεηηα αθνύ θάλεη θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα ζηνλ ζπγθεθξηκέλν πξντόλ, πξέπεη λα παηήζεη ην θνπκπί ΓΗΑΓΡΑΦΖ. Κάλνληαο θιηθ ζε απηό ην πιήθηξν εκθαλίδεηαη έλα κήλπκα επηβεβαίσζεο γηα λα βεβαηώζεη ην ζύζηεκα όηη δελ έγηλε θάπνηα βηαζηηθή θίλεζε ή θάπνην ιάζνο, ην νπνίν έρεη ηελ κνξθή πνπ θαίλεηαη ζηελ εηθόλα 2.3.2.2 ηεο 2.3 ελόηεηαο. Όηαλ ν ρξήζηεο παηήζεη ΟΚ ζε απηό ην κήλπκα ηόηε απηόκαηα ζα δηαγξαθεί ε αληίζηνηρε επαθή από ηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη από ηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.5.2.1 κε ηνλ αξηζκό 6. Σέινο αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα εκθαλίζεη ηελ θαξηέια ελόο πξντόληνο αξθεί λα βξεη πξώηα ην ζπγθεθξηκέλν πξντόλ από ηνλ πίλαθα θαη λα θάλεη δηπιό θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο κε ηα ζηνηρεία ηνπ. Σν ζύζηεκα ζα εκθαλίζεη κε απηόλ ηνλ ηξόπν ηα ζηνηρεία ηνπ πξντόληνο κέζα από ηελ θαξηέια ηνπ. Παξάδεηγκα αλ θάλεη δηπιό θιηθ κε ην πνληίθη ηνπ ζηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.5.2.1 ζην πξντόλ COCA- COLA ηόηε ζα ηνπ αλνίμεη θαηεπζείαλ ε θαξηέια ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξντόληνο κε όια ηα ζηνηρεία ηνπ όπσο θαίλεηε ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.5.2.2 25 από 67

ε απηήλ ηελ θαξηέια ν ρξήζηεο κπνξεί λα αιιάμεη θάπνηα από ηα ζηνηρεία ηνπ πξντόληνο θαη λα παηήζεη ΟΚ ώζηε αλ απνζεθεπζνύλ θαη ζην ζύζηεκα. Πηέδνληαο ην πιήθηξν CANCEL δελ ζα ζπκβεί ηίπνηα θαη θιείζεη ε θαξηέια ηνπ πξντόληνο. 2.5.3 ΛΙΣΑ ΟΛΨΝ ΣΨΝ ΠΡΟΪΟΝΣΨΝ Ζ ιίζηα όισλ ησλ πξντόλησλ είλαη ε ηξίηε θαη ηειεπηαία επηινγή ηνπ κελνύ ΑΠΟΘΖΚΖ. Μπνξείο λα ηελ αλνίμεηο θάλνληαο θιηθ ζην κελνύ ΑΠΟΘΖΚΖ ΛΗΣΑ ΠΡΟΨΟΝΣΧΝ. ε απηήλ ηελ επηινγή κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη ηελ ιίζηα κε όια ηα πξντόληα θαη θάλνληαο δηπιό θιηθ θαη εδώ ζην πεδίν θάπνηνπ πξντόληνο λα κπνξέζεη λα δεη ηελ θαξηέια ηνπ. Ζ εηθόλα ηεο ιίζηαο είλαη ε παξαθάησ: ΔΗΚΟΝΑ 2.5.3.1 ε απηή ηελ ιίζηα ν ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί θαη λα βξεη δηάθνξα ζηνηρεία πνπ ρξεηάδεηαη γηα όια ηα πξντόληα. Καη κε απηήλ ηελ επηινγή ηειεηώζακε ην κελνύ ησλ πξντόλησλ. 2.6 ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕ ηελ ζπλέρεηα ζα παξνπζηάζνπκε ην κελνύ ησλ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΧΝ. Με ηελ βνήζεηα απηνύ ηνπ κελνύ ν ρξήζηεο ζα κπνξεί λα θαηαγξάςεη παξαγγειίεο γηα δηάθνξα πξντόληα από ηνπο πξνκεζεπηέο κε ηνπο νπνίνπο ζπλεξγάδεηαη. Απηό ζα 26 από 67

ηνλ βνεζήζεη λα έρεη νξγαλσκέλεο ηηο παξαγγειίεο ηνπ ώζηε λα γλσξίδεη όιεο ηη παξαγγειζείζεο θηλήζεηο πνπ έρνπλ ζπκβεί. 2.6.1 ΝΕΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ Μηα από ηηο επηινγέο ηνπ θνπκπηνύ παξαγγειίεο είλαη ε ΝΔΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΑ. Δκθαλίδνληαο απηήλ ηελ θαξηέια (από ην κελνύ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΔ ΝΔΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΔΗΑ ε από ην ηέηαξην πιήθηξν ζπληόκεπζεο (εηθόλα 2.2.2.1)) ν ρξήζηεο έρεη ηελ δπλαηόηεηα λα δεκηνπξγήζεη κία λέα παξαγγειία. Παξαθάησ παξαζέηνπκε ηελ εηθόλα ηελ θαξηέιαο απηήο θαζώο θαη ηελ αλάιπζή ηεο. ΔΗΚΟΝΑ 2.6.1.1 Απηή ινηπόλ ηελ θαξηέια ρξεζηκνπνηεί ν ρξήζηεο ηνπ πξνγξάκκαηνο καο γηα λα ζπκπιεξώζεη κηα θαηλνύξγηα παξαγγειία από θάπνηνλ ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή. Αο δνύκε ηώξα αλαιπηηθά ηα πεδία απηήο ηεο θαξηέιαο. ην πξώην πεδίν (κε ηνλ αξηζκό 1) κπαίλεη απηόκαηα ε ΖΜΔΡΟΜΖΝΗΑ πνπ γίλεηε ε παξαγγειία. Μπνξεί βέβαηα ν ρξήζηεο λα επηιέμεη όπνηα εκεξνκελία ζέιεη, αλ δελ ζέιεη λα βάιεη ηελ ζπγθεθξηκέλε, παηώληαο θιηθ ζην βειάθη πνπ βξίζθεηε δεμηά ηνπ πεδίνπ λα εκθαληζηεί έλα εκεξνιόγην από ην νπνίν ζα έρεη ηελ δπλαηόηεηα λα επηιέμεη όπνηα εκεξνκελία επηζπκεί. Σν δεύηεξν πεδίν (2) ρξεζηκνπνηείηαη γηα λα βάιεη ν ρξήζηεο ηνλ θύξην ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ. Κάλνληαο θαη πάιη θιηθ ζην βειάθη πνπ βξίζθεηαη δεμηά από απηό ην πεδίν ηνπ εκθαλίδεη κηα ιίζηα κε ηα επώλπκα όισλ ησλ πξνκεζεπηώλ πνπ ζπλεξγάδεηαη ε επηρείξεζε ώζηε λα δηαιέμεη εθείλσλ ζηνλ νπνίν ζέιεη λα θάλεη ηελ παξαγγειία. Γηαιέγνληαο ινηπόλ ν ρξήζηεο ηνλ επηζπκεηό πξνκεζεπηή απεπζείαο γεκίδνπλ ηα πεδία 3, 4, 5, 6, 7 κε ηα αληίζηνηρα ζηνηρεία ηνπ ελ ιόγν πξνκεζεπηή. ην 27 από 67

πεδίν 3 εκθαλίδεηαη ην κηθξό ηνπ ΟΝΟΜΑ, ζην πεδίν 4 εκθαλίδεηαη ην όλνκα ηηο ΔΣΑΗΡΗΑ ζηελ νπνία δνπιεύεη, ζην πεδίν 5 εκθαλίδεηαη ε ΓΗΔΤΘΤΝΖ ηεο εηαηξίαο, ζην πεδίν 6 εκθαλίδεηαη ην Α.Φ.Μ ηνπ θαη ζην πεδίν 7 βιέπνπκε ην ΣΖΛΔΦΧΝΟ ηνπ. Όια απηά κπνξνύκε λα ηα δνύκε θαζαξά ζηηο επόκελεο δύν εηθόλεο, όπνπ ζηελ πξώηε επηιέγνπκε ην επώλπκν ηνπ πξνκεζεπηή θαη ζηελ δεύηεξε βιέπνπκε πσο γεκίδνπλ ηα ππόινηπα πεδία κε ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πξνκεζεπηή. ΔΗΚΟΝΑ 2.6.1.2 ΔΗΚΟΝΑ 2.6.1.3 Απηέο νη δύν εηθόλεο καο δείρλνπλ αθξηβώο ηη ζπκβαίλεη ζηελ εηζαγσγή ησλ ζηνηρείσλ ηνπ πξνκεζεπηή. Αθνύ ν ρξήζηεο έρεη ηειεηώζεη κε ηα ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή, πεξλάεη ζηνλ πίλαθα κε ηνλ αξηζκό 6 ηεο εηθόλαο 2.6.1.1 γηα λα ζπκπιεξώζεη θαη ηα πξντόληα πνπ ζα ήζειε λα παξαγγείιεη από ηνλ ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή. Γηα λα κπνξέζεη λα γίλεη απηή ζπκπιήξσζε ησλ πξντόλησλ ρξεηάδεηαη λα θάλεη θιηθ κε ην πνληίθη ζηελ πξώηε ζηήιε ηνπ πίλαθα πνπ νλνκάδεηαη ΔΗΓΟ, εθεί πνπ βξίζθεηαη ην βειάθη. Κάλνληαο ινηπόλ θιηθ ζα ηνπ εκθαληζηεί ε ιίζηα κε όια ηα πξντόληα ηα νπνία δηαζέηεη ε επηρείξεζε θαη ζα πξέπεη λα δηαιέμεη ην πξντόλ πνπ πξνκεζεύεηαη από ηνλ ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή. Αθνύ δηαιέμεη ην πξντόλ, απηό αλαγξάθεηε πιένλ ζην ζπγθεθξηκέλν πεδίν. Έπεηηα πξέπεη λα πιεθηξνινγήζεη θαη ηελ πνζόηεηα πνπ επηζπκεί από ην ζπγθεθξηκέλν πξντόλ ζηελ δεύηεξε ζηήιε απηνύ ηνπ πίλαθα πνπ νλνκάδεηαη ΠΟΟΣΖΣΑ. Καη έηζη έρεη εηνηκάζεη κηα παξαγγειία γηα έλα πξντόλ από ηνλ ελ ιόγν πξνκεζεπηή. ε πεξίπησζε πνπ ζέιεη λα παξαγγείιεη θη άιια πξντόληα από ηνλ ίδην πξνκεζεπηή ηόηε ζηελ ακέζσο επόκελε ζεηξά ηνπ πίλαθα, ε νπνία δεκηνπξγείηαη απηόκαηα όηαλ θάλεηο εηζαγσγή ελόο πξντόληνο, κπνξεί λα θάλεη ηελ ίδηα δηαδηθαζία κε ην πξώην πξντόλ. Έηζη κπνξεί ν ρξήζηεο λα παξαγγείιεη όζα πξντόληα έρεη αλάγθε ε εηαηξία. ηνλ πίλαθα ππάξρεη θαη κηα ηξίηε ζηήιε ε νπνία νλνκάδεηαη ΣΗΜΖ_ΜΟΝΑΓΑ. ε απηή ηε ζηήιε δελ πξέπεη λα πιεθηξνινγεζεί θακία ηηκή ηελ ζηηγκή πνπ γίλεηε ε παξαγγειία. Θα αλαθεξζνύκε αξγόηεξα ζε απηή ηελ ζηήιε, ηελ ζηηγκή πνπ γίλεηε ε παξαιαβή ηεο παξαγγειίαο. Όια απηά πνπ είπακε παξαπάλσ θαίλνληαη ζηελ εηθόλα πην θάησ. 28 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.6.1.4 Με απηόλ ηνλ ηξόπν έρεη πιένλ εηνηκαζηεί κηα παξαγγειία. Γηα λα κπνξέζεη ν ρξήζηεο λα ηελ απνζεθεύζεη ζην ζύζηεκα αξθεί λα θάλεη θιηθ ζην θνπκπί ΑΠΟΘΖΚΔΤΖ. Έηζη ε παξαγγειία απνζεθεύεηαη ζην ζύζηεκα θαη κπνξείο λα ηελ εκθαλίζεηο κέζα από ηελ ιίζηα παξαγγειηώλ ηελ νπνία ζα αλαιύζνπκε παξαθάησ. 2.6.2 ΑΝΑΖΗΣΗΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΨΝ Ζ επόκελε επηινγή ηνπ θνπκπηνύ παξαγγειίεο ηνπ θπξίσο κελνύ είλαη ε ΑΝΑΕΖΣΖΖ παξαγγειίαο. Ζ κεηάβαζε ζε απηήλ ηελ επηινγή γίλεηε από ην θπξίσο κελνύ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΔ ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Όηαλ ν ρξήζηεο θάλεη θιηθ ζε απηήλ ηελ επηινγή ζα αλνίμεη απεπζείαο κέζα ζηελ γθξη πεξηνρή ηνπ θπξίσο κελνύ, κε ηνλ αξηζκό 4 ηεο εηθόλαο 2.2.1 (ηεο ελόηεηαο 2.2) ε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο. ε απηήλ κπνξεί ν ρξήζηεο λα αλαδεηήζεη νπνηαδήπνηε παξαγγειία είλαη απνζεθεπκέλε ζην ζύζηεκα. Δπίζεο ζε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί λα δεη θαη ηελ ιίζηα όισλ ησλ παξαγγειηώλ πνπ βξίζθνληαη ζην ζύζηεκα. Αθνύ ν ρξήζηεο βξεη ηελ παξαγγειία πνπ ζέιεη κπνξεί λα θάλεη θιηθ ζε θάπνην από ηα ζηνηρεία ηεο θαη λα δεη από θάησ ηα πξντόληα πνπ έρνπλ παξαιεθζεί. Όια απηά θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. 29 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.6.2.1 ηελ παξαπάλσ εηθόλα ππάξρνπλ δύν πεδία ζύκθσλα κε ηα νπνία κπνξείο λα θάλεηο αλαδήηεζε. ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 ν ρξήζηεο κπνξεί λα πιεθηξνινγήζεη ηνλ ΚΧΓΗΚΟ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΑ πνπ ζέιεη λα αλαδεηήζεη θαη ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 κπνξεί αλ επηιέμεη ην όλνκα ηνπ ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΖ, πνπ ζέιεη λα δεη ηηο παξαγγειίεο πνπ έρνπλ γίλεη ζε απηόλ ηνλ πξνκεζεπηή. πκπιεξώλνληαο ινηπόλ θάπνην από ηα δύν απηά πεδία θαη παηώληαο ην πιήθηξν 4 ηεο ΑΝΑΕΖΣΖΖ, ηόηε απεπζείαο ζηνλ πίλαθα 5 κε όλνκα ΣΟΗΥΔΗΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΧΝ ζα εκθαληζηνύλ όια ηα ζηνηρεία ηεο ζπγθεθξηκέλεο αλαδήηεζεο. Αλ ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη θαλέλα από ηα δύν ζηνηρεία ηεο παξαγγειίαο κπνξεί απιά λα παηήζεη ην πιήθηξν 4 θαη ζηνλ πίλαθα 5 ζα ηνπ εκθαληζηεί κηα ιίζηα κε όιεο ηηο παξαγγειίεο ώζηε λα δηαιέμεη απηή πνπ ςάρλεη. Όηαλ βξεη ηειηθά ηελ παξαγγειία πνπ έςαρλε ν ρξήζηεο θαη θάλεη έλα θιηθ κε ην πνληίθη ηνπ ζε θάπνην ζηνηρείν ηεο ζηνλ πίλαθα 5, ζα ηνπ εκθαληζηνύλ ζηνλ πίλαθα 6 κε όλνκα ΠΡΟΨΟΝΣΑ, ηα πξντόληα πνπ έρεη παξαγγείιεη ζηνλ ζπγθεθξηκέλν πξνκεζεπηή. ε πεξίπησζε ηώξα πνπ έρεη γίλεη θάπνην ιάζνο ζε κηα παξαγγειία θαη ζέιεη ν ρξήζηεο λα ηε δηαγξάςεη είηε γηα θάπνηνλ άιιν ιόγν ρξεηάδεηαη λα δηαγξαθεί, πξέπεη λα βξεζεί πξώηα ζηνλ πίλαθα 5 ηεο εηθόλαο 2.6.2.1 θαη έπεηηα αθνύ θάλεη θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα ζηελ ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία, πξέπεη λα παηήζεη ην θνπκπί ΓΗΑΓΡΑΦΖ. Κάλνληαο θιηθ ζε απηό ην πιήθηξν εκθαλίδεηαη έλα κήλπκα επηβεβαίσζεο γηα λα βεβαηώζεη ην ζύζηεκα όηη δελ έγηλε θάπνηα βηαζηηθή θίλεζε ή θάπνην ιάζνο, ην νπνίν έρεη ηελ κνξθή πνπ θαίλεηαη ζηελ εηθόλα 2.3.2.2 ηεο 2.3 ελόηεηαο. Όηαλ ν ρξήζηεο παηήζεη ΟΚ ζε απηό ην κήλπκα ηόηε απηόκαηα ζα δηαγξαθεί ε αληίζηνηρε επαθή από ηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη από ηνλ πίλαθα 5 ηεο εηθόλαο 2.6.2.1. 30 από 67

2.6.3 ΛΙΣΑ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΨΝ ε απηήλ ηελ επηινγή ηνπ κελνύ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΔ ΛΗΣΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΧΝ ν ρξήζηεο κπνξεί λα θάλεη πνιιά πξάγκαηα, ηα νπνία ζα αλαιπζνύλ παξαθάησ κε ηελ βνήζεηα ηεο εηθόλαο. EIKONA 2.6.3.1 ε απηήλ ηελ εηθόλα βιέπνπκε ηελ θαξηέια ηεο ιίζηαο παξαγγειηώλ ε νπνία απνηειείηαη από δύν πίλαθεο νη νπνίνη καο δείρλνπλ ηα ζηνηρεία ησλ παξαγγειηώλ. ηνλ πάλσ πίλαθα πνπ νλνκάδεηαη ΣΟΗΥΔΗΑ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΧΝ βιέπνπκε όηη ππάξρνπλ πέληε ζηήιεο ηηο νπνίεο θαη ζα αλαιύζνπκε. Κάλνληαο ν ρξήζηεο θιηθ ζε κηα παξαγγειία ηνπ πάλσ πίλαθα απεπζείαο εκθαλίδνληαη ζηνλ θάησ πίλαθα κε όλνκα ΠΡΟΨΟΝΣΑ ηα πξντόληα πνπ παξήγγεηιε ζηελ ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία. Σηο ζηήιεο απηνύ ηνπ πίλαθα ηηο αλαιύζακε ζηελ πξνεγνύκελε ελόηεηα. Αο πάκε ηώξα λα αλαιύζνπκε κία πξνο κία ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα κε ηα ζηνηρεία ηεο παξαγγειίαο. ηελ πξώηε ζηήιε βιέπνπκε ηνλ θωδηθό ηεο παξαγγειίαο ν νπνίνο απνζεθεύεηαη απηόκαηα από ην ζύζηεκα όηαλ ν ρξήζηεο απνζεθεύεη κία θαηλνύξγηα παξαγγειία. Ζ δεύηεξε ζηήιε είλαη ν θωδηθόο ηνπ ππαιιήινπ πνπ έθαλε ηελ ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία. Ζ ηξίηε ζηήιε ηνπ πίλαθα είλαη ε εκεξνκελία ηεο παξαγγειίαο ηελ νπνία ηελ βάδεη ν ρξήζηεο κε ην πνπ ζα θάλεη κηα θαηλνύξγηα παξαγγειία. Ζ ηέηαξηε ζηήιε ζηελ ιίζηα είλαη ν θωδηθόο ηνπ πξνκεζεπηή ζηνλ νπνίν έρεη ζηαιεί ε παξαγγειία. Ζ πέκπηε θαη ηειεπηαία ζηήιε είλαη ε παξαιαβή, ε νπνία καο δείρλεη εάλ γηα ηε ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία έρεη έξζεη παξαιαβή. Αο θάλνπκε ηώξα κηα νπζηαζηηθόηεξε αλάιπζε. Με ηελ βνήζεηα ινηπόλ απηώλ ησλ ζηειώλ κπνξεί ν ρξήζηεο λα βξεη πνιιέο πιεξνθνξίεο γηα ηηο παξαγγειίεο πνπ έρνπλ γίλεη ζηελ επηρείξεζε. Πξώηα απ όια όπσο είπακε θαη πξηλ θάλνληαο θιηθ ζε 31 από 67

θάπνην ζηνηρείν ηεο παξαγγειίαο ζηνλ αληίζηνηρν πίλαθα εκθαλίδνληαη ζηνλ θάησ πίλαθα ηα πξντόληα. Δπίζεο θάλνληαο δηπιό θιηθ ζηελ ζηήιε ηνπ πάλσ πίλαθα κε ηνλ θσδηθό ηνπ ππάιιεινπ απηόκαηα ην ζύζηεκα ζα εκθαλίζεη ηελ θαξηέια ηνπ αληίζηνηρνπ ππαιιήινπ. Απηό θαίλεηαη θαη ζηελ πην θάησ εηθόλα. EIKONA 2.6.3.2 EIKONA 2.6.3.3 Κάλνληαο ινηπόλ θιηθ ζηνλ ππάιιειν κε ηνλ θσδηθό 31 δίπια βιέπνπκε ηελ θαξηέια κε ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ππάιιεινπ ρσξίο βέβαηα λα κπνξνύκε λα ηξνπνπνηήζνπκε θάπνην από ηα ζηνηρεία. Μηα αθόκα δπλαηόηεηα πνπ έρεη ν ρξήζηεο ζε απηόλ ηνλ πίλαθα είλαη λα δεη ηελ θαξηέια ηνπ πξνκεζεπηή ζε κηα ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία, θάλνληαο δηπιό θιηθ ζηελ ζηήιε πνπ δείρλεη ηνλ θσδηθό ηνπ πξνκεζεπηή, όπσο αθξηβώο γίλεηε θαη κε ηνλ ππάιιειν πνπ βιέπνπκε ζηηο παξαπάλσ εηθόλεο. Σέινο ζε απηόλ ηνλ πίλαθα ν ρξήζηεο κπνξεί θάλνληαο δηπιό θιηθ ζε θάπνηα άιιε ζηήιε κίαο παξαγγειίαο,εθηόο από ηηο δύν ζηήιεο πνπ είπακε παξαπάλσ (θσδηθόο ππαιιήινπ, θσδηθόο πξνκεζεπηή), ηόηε ζα ηνπ αλνίμεη απεπζείαο ε θαξηέια ηεο παξαγγειίαο. Παξαθάησ ζηελ εηθόλα θαίλεηαη ε θαξηέια ηεο παξαγγειίαο. EIKONA 2.6.3.4 32 από 67

Όπσο δηαθξίλεηε θαη εζείο απηή ε θαξηέια είλαη ίδηα κε ηελ θαξηέια ηεο λέαο παξαγγειίαο κε έλα παξαπάλσ πεδίν πνπ είλαη κέζα ζηνλ θόθθηλν θύθιν. Σν πεδίν απηά ρξεζηκνπνηείηαη όηαλ έξζεη από ηνλ πξνκεζεπηή, ε παξαιαβή ηεο ζπγθεθξηκέλεο παξαγγειίαο. Γηα ηελ παξαιαβή θαη γηα απηό ην λέν πεδίν ζα κηιήζνπκε ζηελ επόκελε ελόηεηα. ε απηήλ ηελ θαξηέια ν ρξήζηεο ηελ δεδνκέλε ζηηγκή κπνξεί λα αιιάμεη θάπνην από ηα ραξαθηεξηζηηθά ηεο παξαγγειίαο θαη λα ηελ απνζεθεύζεη. Απηά όζσλ αθνξά ηελ ιίζηα παξαγγειηώλ. 2.7 ΠΑΡΑΛΑΒΕ Όηαλ ν πξνκεζεπηήο θέξεη ηελ παξαγγειία πνπ είρε θάλεη θάπνηνο ππάιιεινο ηεο εηαηξίαο ηόηε ν ρξήζηεο αλαηξέρεη ζηελ ιίζηα ησλ παξαγγειηώλ θαη ςάρλεη απηήλ ηελ παξαγγειία. Όηαλ ηελ εληνπίζεη θάλεη δηπιό θιηθ γηα λα αλνίμεη ηελ θαξηέια ηεο όπσο θαίλεηαη θαη ζηελ εηθόλα 2.6.3.4. Αθνύ αλνίμεη απηή ε θαξηέια, ν ρξήζηεο ειέγρεη ηα πξντόληα ηεο παξαγγειίαο αλ ηαηξηάδνπλ κε ηελ παξαιαβή θαη αλ είλαη όια ζσζηά ειέγρεη ηελ πνζόηεηα ηνπ θάζε πξντόληνο. Αλ νη πνζόηεηεο ηεο παξαγγειίαο δελ είλαη ίδηεο κε απηέο πνπ παξέιαβε ηόηε ν ρξήζηεο ζβήλεη ηηο παιηέο πνζόηεηεο θαη γξάθεη ηηο θαηλνύξγηεο. Αλ πάιη είλαη ίδηεο ηηο αθήλεη σο έρεη. Όηαλ ηειεηώζεη κε ηνλ έιεγρν ησλ πνζνηήησλ πιεθηξνινγεί ηελ ηηκή ηνπ θάζε πξντόληνο ζηελ ηειεπηαία ζηήιε ηνπ θάησ πίλαθα όπσο θαίλεηε θαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. Σελ ηηκή απηή ζα ηελ βξεη από ηα ηηκνιόγηα πνπ ζα ηνπ έρεη θέξεη καδί κε ηα πξντόληα ν πξνκεζεπηήο. EIKONA 2.7.1 Με απηόλ ηνλ ηξόπν ζα έρνπκε δεκηνπξγήζεη κία θαξηέια κε ηα πξντόληα πνπ καο έθεξε ν ζπγθεθξηκέλνο πξνκεζεπηήο θαη ηελ ηηκή ηνπο. Σέινο γηα λα νινθιεξσζεί ε παξαιαβή πξέπεη ν ρξήζηεο λα «ηζεθάξεη» ην θνπηάθη κε ην όλνκα ΠΑΡΑΛΑΒΖ. Σόηε απεπζείαο εκθαλίδνληαη δύν λέα πεδία. ην έλα από απηά ηα πεδία 33 από 67

κε όλνκα ΖΜΔΡΟΜΖΝΗΑ ΠΑΡΑΛΑΒΖ απνζεθεύεηαη ε αληίζηνηρε εκεξνκελία κε ηελ παξαιαβή. ην δεύηεξν πεδίν πιεθηξνινγείηαη ην ζπλνιηθό ΚΟΣΟ ηεο παξαγγειίαο από ηνλ ρξήζηε. Κάλνληαο ν ρξήζηεο όιεο απηέο ηηο θηλήζεηο δεκηνπξγεί κία λέα παξαιαβή ε νπνία απνζεθεύεηαη ζηελ ιίζηα παξαιαβώλ. Δπίζεο «ηζεθάξεηε» ε πέκπηε ζηήιε ζηελ ιίζηα ηεο παξαγγειίαο όπσο θαίλεηαη θαη ζηελ εηθόλα 2.6.3.1 (ζειίδα 32). 2.7.1 ΛΙΣΑ ΠΑΡΑΛΑΒΨΝ Σελ επηινγή απηή κπνξεί λα ηελ βξεη ν ρξήζηεο παηώληαο ζην θνπκπί ηνπ θπξίσο κελνύ ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΔ ΛΗΣΑ ΠΑΡΑΛΑΒΧΝ. ε απηή ηελ ιίζηα όπσο είπακε θαη παξαπάλσ απνζεθεύνληαη όιεο νη παξαιαβέο. Όηαλ ν ρξήζηεο ζειήζεη αλ βξεη κία από απηέο ζα αλαηξέμεη ζε απηήλ ηελ ιίζηα ε νπνία θαίλεηαη θαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. EIKONA 2.7.1.1 Όπσο βιέπεηε ε ιίζηα παξαιαβώλ είλαη ίδηα κε ηελ ιίζηα παξαγγειηώλ, κε ηελ κόλε δηαθνξά όηη έρεη πάληα ηελ ηειεπηαία ιίζηα «ηζεθαξηζκέλε» γηαηί αλαθέξεηαη ζε παξαιαβέο. Δπίζεο παξαηεξείηαη όηη ζηνλ θάησ πίλαθα θαη εδώ όπσο ζηηο παξαγγειίεο θαίλνληαη ηα πξντόληα ηεο παξαιαβήο. Καη έηζη ηειεηώλνπκε ηελ αλάιπζε ησλ παξαιαβώλ θαη πεξλάκε ζην επόκελν ζηνηρείν ηνπ θπξίσο κελνύ. 34 από 67

2.8 ΔΙΑΦΕΙΡΗΗ Απηή ε επηινγή ηνπ κελνύ δελ ζα είλαη νξαηή ζε όινπο ηνπο ππαιιήινπο ηεο εηαηξίαο. Θα κπνξνύλ λα ηελ βιέπνπλ θαη λα ηελ δηαρεηξίδνληαη κόλν ηα πςειόβαζκα ζηειέρε ηεο επηρείξεζεο. Δπίζεο θαη ην έθην θνπκπί ηεο ζπληόκεπζεο δελ κπνξνύλ λα ην παηήζνπλ νη ππόινηπνη ππάιιεινη εθηόο από απηά ηα ζηειέρε. Αο πεξάζνπκε όκσο λα δνύκε αλαιπηηθά ηη πεξηιακβάλεη απηό ην θνπκπί ηνπ θπξίσο κελνύ. 2.8.1 ΕΙΑΓΨΓΗ ΝΕΟΤ ΤΠΑΛΛΗΛΟΤ Σελ θαξηέια ηνπ λένπ ππαιιήινπ κπνξεί ν ρξήζηεο λα ηελ αλνίμεη από ην θπξίσο κελνύ ζην θνπκπί ΓΗΑΥΔΗΡΖΖ ΝΔΟ ΤΠΑΛΛΖΛΟ όπσο θαίλεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. Σνλίδνπκε εδώ μαλά όηη δελ έρνπλ ην δηθαίσκα όινη νη ππάιιεινη λα δνπλ απηή ηελ θαξηέια. ΔΗΚΟΝΑ 2.8.1.1 Σώξα ζα αλαιύζνπκε ηα πεδία απηήο ηεο θαξηέιαο. ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 κπαίλεη ε ΔΠΧΝΤΜΟ ηνπ ππαιιήινπ. Δίλαη ππνρξεσηηθό απηό ην πεδίν γη απηό θέξεη θαη ζην όλνκα ηνπ έλαλ αζηεξίζθν. Έρνπκε κηιήζεη ζε πξνεγνύκελεο ελόηεηεο γηα απηά ππνρξεσηηθά πεδία, νπόηε κπνξείηε λα αλαηξέμεηε ζε απηέο γηα δηεπθξηλήζεηο (ελόηεηα 2.3, 2.4). Σα ππνρξεσηηθά πεδία εδώ είλαη: ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 πνπ κπαίλεη ην ΠΑΣΡΧΝΤΜΟ ηνπ ππαιιήινπ, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 5 πνπ κπαίλεη ην ΟΝΟΜΑ ηνπ ππαιιήινπ, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 9 πνπ κπαίλεη ε ΖΜΔΡΟΜΖΝΗΑ ΠΡΟΛΖΦΖ ηνπ, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 10 πνπ κπαίλεη ε ΖΜΔΡΟΜΖΝΗΑ ΓΔΝΝΖΖ ηνπ ππαιιήινπ θαη ηα πεδία κε ηνπο αξηζκνύο 13 θαη 14 όπνπ κπαίλνπλ ην ΟΝΟΜΑ θαη Ο ΚΧΓΗΚΟ ΥΡΖΣΖ αληίζηνηρα. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ εηζάγεη απηά ηα ζηνηρεία δελ κπνξεί αλ θάλεη θαη απνζήθεπζε όπσο γλσξίδεηε ήδε από ηηο παξαπάλσ ελόηεηεο. 35 από 67

Βέβαηα ππάξρεη θαη εδώ όπσο θαη ζηηο πξνεγνύκελεο θόξκεο ν πεξηνξηζκόο πνπ ειέγρεη αλ ν ρξήζηεο έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζηα πεδία πνπ πξέπεη λα εηζαρζνύλ αξηζκνί. Απηά ηα πεδία (από εηθόλα 2.8.1.1) είλαη: ην πεδίν κε αξηζκό 11 όπνπ εθεί ν ρξήζηεο κπνξεί λα εηζάγεη ηνλ Α.Φ.Μ. ηνπ ππαιιήινπ, ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 12 όπνπ κπαίλεη ν ΣΡΑΠΔΗΚΟ ΛΟΓΑΡΗΑΜΟ ηνπ ππαιιήινπ θαη ηέινο ην πεδίν κε ηνπο αξηζκνύο 3, 4 όπνπ εθεί πιεθηξνινγνύληαη ηα ΣΖΛΔΦΧΝΑ ηνπ ππαιιήινπ. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ έρεη εηζάγεη αξηζκνύο ζε απηά ηα πεδία ηόηε ην ζύζηεκα ζα ηνλ ελεκεξώζεη γηα ην ιάζνο ηνπ κε ην γλσζηό κήλπκα, όπσο αθξηβώο θαη ζηηο πξνεγνύκελεο ελόηεηεο. ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 13 θαη 14 ζα πιεθηξνινγεζνύλ νη αληίζηνηρνη θσδηθνί γηα λα κπνξνύλ νη ππάιιεινη λα ρεηξίδνληαη ην πξόγξακκα. Σνπο θσδηθνύο απηνύο ζα ηνπο ρξεζηκνπνηνύλ νη ππάιιεινη ζην παξάζπξν ηεο ΔΗΟΓΟΤ (εηθόλα 2.1.1). Σέινο ζην ηειεπηαίν θνπηάθη απηήο ηεο θαξηέιαο ζεκεηώλεηαη ν ADMINISTRATOR. Όηαλ ην θνπηάθη απηό είλαη «ηζεθαξηζκέλν» ζεκαίλεη όηη ν ζπγθεθξηκέλνο ππάιιεινο είλαη θάπνηνο από απηνύο πνπ ζα έρνπλ πξόζβαζε ζε όιεο ηηο επηινγέο ηνπ κελνύ θαη γεληθώο ηνπ πξνγξάκκαηνο νιόθιεξνπ. Γειαδή είλαη απηνί νη ππάιιεινη νη νπνίνη ζα έρνπλ πξόζβαζε ζην κελνύ πνπ αλαιύνπκε ζε απηήλ ηελ ελόηεηα. Αλ έρνπλ ζπκπιεξσζεί ηα ππνρξεσηηθά πεδία θαη ηα πεδία πνπ ρξεηάδνληαη αξηζκνύο έρνπλ ζπκπιεξσζεί ζσζηά ηόηε ν ρξήζηεο θάλνληαο θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ κπνξεί λα απνζεθεύζεη ζην ζύζηεκα ηα ζηνηρεία ηνπ λένπ ππαιιήινπ. Αλ θάλεη θιηθ ζην θνπκπί CANCEL απηόκαηα θιείλεη ε θαξηέια εηζαγσγήο ηνπ λένπ ππαιιήινπ θαη επηζηξέθεη πίζσ ζην θπξίσο παξάζπξν. 2.8.2 ΑΝΑΖΗΣΗΗ ΤΠΑΛΛΗΛΟΤ Ζ δεύηεξε επηινγή ηνπ θνπκπηνύ δηαρείξηζε ηνπ θπξίσο κελνύ είλαη ε ΑΝΑΕΖΣΖΖ ππαιιήινπ. Ζ κεηάβαζε ζε απηήλ ηελ επηινγή γίλεηε από ην θπξίσο κελνύ ΓΗΑΥΔΗΡΖΖ ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Όηαλ ν ρξήζηεο θάλεη θιηθ ζε απηήλ ηελ επηινγή ζα αλνίμεη ε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο ηνπ ππαιιήινπ. ε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα αλαδεηήζεη νπνηνλδήπνηε ππαιιήινπ είλαη εγγεγξακκέλνο ζην ζύζηεκα. Δπίζεο ζε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη θαη ηελ ιίζηα όισλ ησλ ππαιιήινπ πνπ είλαη απνζεθεπκέλνη ζηηο βάζεηο ηνπ ζπζηήκαηνο. Αθνύ ν ρξήζηεο βξεη ηνλ ππαιιήινπ πνπ ζέιεη κπνξεί λα κπεη ζηελ θαξηέια κε ηα ζηνηρεία ηνπ θαη λα θάλεη ηπρώλ αιιαγέο ε απιά λα ηα δεη. Αλ ηειηθά θάλεη αιιαγέο, νη αιιαγέο απηέο ζα απνζεθεπζνύλ ζηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο. Όια απηά θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. 36 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.8.2.1 ύκθσλα κε ηελ παξαπάλσ εηθόλα ν ρξήζηεο κπνξεί λα αλαδεηήζεη νπνηνλδήπνηε ππάιιειν αξθεί λα γλσξίδεη θάπνην από ηα ζηνηρεία ηνπ. Αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα ςάμεη θάπνηνλ ππάιιειν θαη μέξεη κόλν ην κηθξό ηνπ όλνκα αξθεί λα γξάςεη ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 1 ην ΔΠΧΝΤΜΟ ηνπ ππαιιήινπ θαη λα παηήζεη ην πιήθηξν ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Ακέζσο κεηά ην ζύζηεκα ζηνλ πίλαθα κε ηνλ αξηζκό 6 ζα ηνπ εκθαλίζεη ηα ζηνηρεία ηνπ. Σν ίδην κπνξεί λα θάλεη αλ γλσξίδεη κόλν ην ΟΝΟΜΑ ηνπ ππαιιήινπ, λα πιεθηξνινγήζεη δειαδή ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 θαη ν αληίζηνηρνο ππάιιεινο ζα εκθαληζηεί ζηνλ πηλάθα θάησ. Δπίζεο ην ίδην ζπκβαίλεη θαη κε ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 ζην νπνίν θαηαρσξείο ην Α.Φ.Μ.. ε πεξίπησζε πνπ ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη αθξηβώο ηα ζηνηρεία ηνπ ππαιιήινπ πνπ ζέιεη λα ςάμεη, κπνξεί αλ γξάςεη έλα κέξνο από απηά ζην αληίζηνηρν πεδίν θαη ην ζύζηεκα ζα ηνπ βγάιεη όιεο ηηο εγγξαθέο νη νπνίεο ζρεηίδνληαη κε ην ζπγθεθξηκέλε πιεθηξνιόγεζε. Απηό ην έρνπκε μαλά αλαθέξεη θαη ζηελ ελόηεηα πνπ αλαιύζακε ηελ ιίζηα ηνπ πξνκεζεπηή. Αλ ηέινο ν ρξήζηεο δελ γλσξίδεη θαλέλα ζηνηρεηό από ηα πξνεγνύκελα πνπ αλαθέξακε κπνξεί απιά λα αθήζεη ηα πεδία θελά θαη λα θάλεη θιηθ ζην πιήθηξν 5 θαη απεπζείαο ζηνλ πίλαθα 6 ζα εκθαληζηνύλ όινη νη εγγεγξακκέλνη ζην ζύζηεκα ππάιιεινη. Έηζη ν ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί ζηελ ιίζηα κέζσ ησλ κπαξώλ θύιηζεο θαη λα βξεη ηνλ ππάιιειν πνπ επηζπκεί. ε πεξίπησζε ηώξα πνπ θάπνηνο ππάιιεινο έρεη ζηακαηήζεη λα εξγάδεηαη ζηε παξνύζα επηρείξεζε θαη ζέιεη ν ρξήζηεο λα ηνλ δηαγξάςεη, πξέπεη λα βξεζεί πξώηα ζηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.8.2.1 θαη έπεηηα αθνύ θάλνπκε θιηθ ζε θάπνηα από ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα ζηνλ ζπγθεθξηκέλν ππάιιειν, παηάκε ην θνπκπί ΓΗΑΓΡΑΦΖ κε ηνλ αξηζκό 4. Κάλνληαο θιηθ ζε απηό ην πιήθηξν εκθαλίδεηαη έλα κήλπκα επηβεβαίσζεο γηα λα βεβαηώζεη ην ζύζηεκα όηη δελ έγηλε θάπνηα βηαζηηθή θίλεζε ή θάπνην ιάζνο, ην νπνίν είλαη ίδην κε απηό πνπ εκθαλίδεηαη θαη ζηνπο πειάηεο ζηελ ελόηεηα 2.3 ζηελ αληίζηνηρε πεξίπησζε ηεο δηαγξαθήο θαη απεηθνλίδεηαη ζηελ εηθόλα 2.3.2.2. 37 από 67

Όηαλ ν ρξήζηεο παηήζεη ΟΚ ζην κήλπκα ηεο παξαπάλσ εηθόλαο ηόηε απηόκαηα ζα δηαγξαθεί ε αληίζηνηρε θαηαρώξεζε από ηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη από ηνλ πίλαθα ηεο εηθόλαο 2.8.2.1 κε ηνλ αξηζκό 7. Σέινο αλ ν ρξήζηεο ζέιεη λα εκθαλίζεη ηελ θαξηέια ελόο ππαιιήινπ αξθεί λα βξεη πξώηα ηνλ ζπγθεθξηκέλν ππάιιειν θαη λα θάλεη δηπιό θιηθ ζε θάπνην από ηα θειία κε ηα ζηνηρεία ηνπ ζηνλ πίλαθα 6 ηεο εηθόλαο 2.8.2.1. Σν ζύζηεκα ζα εκθαλίζεη κε απηόλ ηνλ ηξόπν ηα ζηνηρεία ηνπ πξνκεζεπηή κέζα από ηελ θαξηέια ηνπ. Παξάδεηγκα αλ θάλεη δηπιό θιηθ κε ην πνληίθη ηνπ ζηνλ ππάιιειν ηεο εηαηξίαο κε ην επώλπκν ΠΑΠΑΝΗΚΟΛΑΟΤ ηόηε ζα ηνπ αλνίμεη θαηεπζείαλ ε θαξηέια ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ππαιιήινπ κε όια ηα ζηνηρεία ηνπ όπσο θαίλεηε ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.8.2.2 ε απηήλ ηελ θαξηέια ν ρξήζηεο κπνξεί λα αιιάμεη ή απιά λα δεη ηα ζηνηρεία ηνπ ππαιιήινπ θαη λα παηήζεη ΟΚ ώζηε αλ απνζεθεπζνύλ θαη ζην ζύζηεκα. Πηέδνληαο ην πιήθηξν CANCEL δελ ζα ζπκβεί ηίπνηα θαη θιείζεη ε θαξηέια ηνπ ππαιιήινπ. 2.8.3 ΛΙΣΑ ΟΛΨΝ ΣΨΝ ΤΠΑΛΛΗΛΨΝ Σέινο ε ιίζηα όισλ ησλ ππαιιήισλ είλαη ε ηξίηε επηινγή ηνπ κελνύ ΓΗΑΥΔΗΡΖΖ. Μπνξείο λα ηελ αλνίμεηο θάλνληαο θιηθ ζην κελνύ ΓΗΑΥΔΗΡΖΖ ΛΗΣΑ ΤΠΑΛΛΖΛΧΝ. ε απηήλ ηελ επηινγή κπνξεί ν ρξήζηεο λα δεη ηελ ιίζηα κε όινπο ηνπο ππαιιήινπο θαη θάλνληαο δηπιό θιηθ θαη εδώ ζην πεδίν θάπνηνπ ππάιιεινπ λα κπνξέζεη λα δεη ηελ θαξηέια ηνπ. Ζ εηθόλα ηεο ιίζηαο είλαη ε παξαθάησ: 38 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.8.3.1 ε απηή ηελ ιίζηα ν ρξήζηεο κπνξεί λα πινεγεζεί θαη λα βξεη δηάθνξα ζηνηρεία πνπ ρξεηάδεηαη γηα όινπο ηνπο ππαιιήινπο. Καη κε απηήλ ηελ επηινγή ηειεηώζακε ην κελνύ ησλ ππάιιεισλ. Όπσο ζα παξαηεξήζαηε θαη εζείο ην κελνύ ησλ ππάιιεισλ δελ έρεη θαη πνιιέο δηαθνξέο από ην κελνύ ησλ πειαηώλ θαη ηνλ πξνκεζεπηώλ κέρξη εδώ. Παξαθάησ ζηηο επόκελεο ελόηεηεο ζα αλαιύζνπκε ηηο ππόινηπεο επηινγέο απηνύ ηνπ κελνύ. 2.8.4 ΑΛΛΑΓΗ ΣΟΤ Υ.Π.Α Απηήλ ηελ επηινγή κπνξεί ν ρξήζηεο λα ηελ βξεη ζην κελνύ ΓΗΑΥΔΗΡΖΖ ΑΛΛΑΓΖ Φ.Π.Α.. Με απηήλ ηελ επηινγή κπνξεί λα αιιάμεη ηηο ηηκέο ηνπ Φ.Π.Α αλαιόγσο ζε πνηεο ηάμεηο θπκαίλνληαη ηελ ζπγθεθξηκέλε πεξίνδν νη ηηκέο απηέο ζηελ αγνξά. Ο ηξόπνο πνπ θάλεη απηήλ ηελ αιιαγή θαίλεηαη ζηελ επόκελε εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.8.4.1 39 από 67

Όηαλ ινηπόλ αιιάμεη ην Φ.Π.Α ζηα πξντόληα ηόηε κπνξεί ν ρξήζηεο λα κεηαβεί ζε απηήλ ηελ θαξηέια θαη λα βάιεη ηηο θαηλνύξγηεο ηηκέο. Αθνύ πιεθηξνινγήζεη ηηο ηηκέο θαη θάλεη θιηθ ζην θνπκπί ΟΚ ηόηε απηέο ζα απνζεθεπζνύλ απεπζείαο ζηελ βάζε ηνπ ζπζηήκαηνο θαη ε ηηκή ησλ πξντόλησλ ζα ππνινγίδεηαη απηόκαηα ζύκθσλα κε ηηο θαηλνύξγηεο ηηκέο. 2.8.5 ΣΑΣΙΣΙΚΑ Με απηήλ ηελ επηινγή ηειεηώλεη θαη ην κελνύ ηεο δηαρείξηζεο. Πεγαίλνληαο ν ρξήζηεο ΓΗΑΥΔΗΡΗΖ ΣΑΣΗΣΗΚΑ ζα βξεζεί κπξνζηά ζηελ θαξηέια πνπ απεηθνλίδεηαη ζηελ επόκελε εηθόλα. Ζ πξόζβαζε ζε απηήλ ηελ θαξηέια κπνξεί λα γίλεη επίζεο θαη από ην δεύηεξν από ηα δεμηά πιήθηξν ζπληόκεπζεο πνπ νλνκάδεηαη ΣΑΣΗΣΗΚΑ ( εηθόλα 2.2.2.1). ΔΗΚΟΝΑ 2.8.5.1 Απηή ε θαξηέια όπσο βιέπεηαη απνηειείηαη από ηέζζεξα θνπκπηά. Σν θνπκπί κε ηνλ αξηζκό 1 όηαλ παηεζεί εκθαλίδεη κία άιιε θαξηέια κε όλνκα ΣΑΜΔΗΟ ΖΜΔΡΑ. Ζ νπνία απεηθνλίδεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. 40 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.8.5.2 Όπσο βιέπνπκε ζε απηήλ ηελ θόξκα ππνινγίδεηαη ην ηακείν ηεο εκέξαο. Τπνινγίδνληαη δειαδή ηα έμνδα πνπ είρε ε επηρείξεζε ηελ ζπγθεθξηκέλε εκέξα από ηηο πξνκήζεηεο θαη ηα έζνδα πνπ είρε από ην ηακείν πνπ έθαλε. Με απηόλ ηνλ ηξόπν κπνξεί ε επηρείξεζε λα βιέπεη ζε πνηα θαηάζηαζε αθξηβώο είλαη ηα νηθνλνκηθά ηεο. ην επόκελν θνπκπί ηεο εηθόλαο 2.8.5.1 κε ηνλ αξηζκό 2 ηα ΔΟΓΑ θαη ηα ΔΞΟΓΑ ζπλνιηθά γηα θάπνηεο εκεξνκελίεο, όρη όπσο παξαπάλσ πνπ ππνινγίδνληαλ γηα ηελ ζπγθεθξηκέλε εκέξα. Απηό θαίλεηαη θαη ζηελ επόκελε εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.8.5.3 ε απηή ηελ θαξηέια δηαιέγεη ν ρξήζηεο ζην πξώην πεδίν, θάησ από ηελ ιέμε ΑΠΟ, ηελ εκεξνκελία από ηελ νπνία ζέιεη λα μεθηλήζεηο ηνλ ππνινγηζκό ηνλ εμόδσλ ή ησλ εζόδσλ θαη ζην δεύηεξν πεδίν, θάησ από ηελ ιέμε ΔΧ, ηελ εκεξνκελία πνπ ζέιεη λα ζηακαηάεη απηόο ν ππνινγηζκόο. Έπεηηα αλάινγα κε ην ηη αθξηβώο ζέιεη λα ππνινγίζεηο θάλεη θιηθ θαη ζην αληίζηνηρν θνπκπί ΔΟΓΑ ή ΔΞΟΓΑ θαη απηνκάησο 41 από 67

ην ζύζηεκα ζα ηνπ βγάιεη ζην πιαίζην από θάησ από ηα θνπκπηά ηελ ηηκή πνπ δήηεζε. ην ακέζσο επόκελν θνπκπί ηεο εηθόλαο 2.8.5.1 ην νπνίν νλνκάδεηαη ΠΧΛΖΔΗ ΑΝΑ ΤΠΑΛΛΖΛΟ θαη έρεη αξηζκό 3 κπνξεί ν ρξήζηεο ηνλ αξηζκό ησλ πσιήζεσλ πνπ έρεη θάλεη έλαο ζπγθεθξηκέλνο ππάιιεινο. Απηό θαίλεηαη ζηε εηθόλα ε νπνία αθνινπζεί. ΔΗΚΟΝΑ 2.8.5.4 ε απηή ηελ θαξηέια δηαιέγεη ν ρξήζηεο ζην πξώην πεδίν, θάησ από ηελ ιέμε ΑΠΟ, ηελ εκεξνκελία από ηελ νπνία ζέιεη λα μεθηλήζεηο ηνλ ππνινγηζκό ηνλ πσιήζεσλ ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ππάιιεινπ θαη ζην δεύηεξν πεδίν, θάησ από ηελ ιέμε ΔΧ, ηελ εκεξνκελία πνπ ζέιεη λα ζηακαηάεη απηόο ν ππνινγηζκόο. Έπεηηα πξέπεη λα ςάμεη κε ην βειάθη ζην πεδίν ηνπ ππάιιεινπ ώζηε λα βξεη ηνλ ζπγθεθξηκέλν πνπ ζέιεη. Όηαλ βξεη ν ρξήζηεο ηνλ ππάιιειν πνπ ζέιεη θαη εκθαληζηεί ην όλνκά ηνπ ζε απηό ην πεδίν θαη παηήζεη ΟΚ ακέζσο ζην αθξηβώο από θάησ πεδίν ζα εκθαληζηεί ν αξηζκόο ησλ πσιήζεσλ πνπ έρεη θάλεη απηόο ν ππάιιεινο. Σέινο ην θνπκπί ηεο εηθόλαο 2.8.5.1 θαη κε ηνλ αξηζκό 4 κπνξεί ν ρξήζηεο λα θάλεη ΔΛΔΓΥΟ ΑΠΟΘΔΜΑΣΧΝ. Μπνξεί κε απηόλ ηνλ ηξόπν λα δεη πνηα πξντόληα έρνπλ ρακειό απόζεκα ζηελ απνζήθε θαη λα θάλεη αληίζηνηρεο παξαγγειίεο γηα απηά. Απηό απεηθνλίδεηαη ζηελ επόκελε εηθόλα. 42 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.8.5.5 Όπσο βιέπεηε απηή ε θαξηέια καο δείρλεη κία ιίζηα κε ηα πξντόληα πνπ έρνπλ ρακειό απόζεκα ζηελ απνζήθε καο. Κάζε θνξά πνπ ελόο πξντόλ κεηώλεηε ην απόζεκα ηνπ θαη πέθηεη θάησ από ην όξην πνπ ηνπ έρνπκε βάιεη ηόηε απηό ην πξντόλ πξνζηίζεηαη απηόκαηα ζε απηή ηελ ιίζηα. Καη κε απηήλ ηελ ηειεπηαία επηινγή ηειεηώλνπκε κε ην κελνύ δηαρείξηζε θαη πεξλάκε ζηελ αλάιπζε ηνπ ηειεπηαίνπ καο κελνύ. 2.9 ΠΨΛΗΕΙ 2.9.1 ΝΕΑ ΠΨΛΗΗ Όηαλ θάπνηνο πειάηεο επηζθεθζεί ζηελ ζπγθεθξηκέλε επηρείξεζε γηα ηελ αγνξά θάπνηνλ πξντόλησλ, ηόηε ν ρξήζηεο μεθηλάεη κία θαηλνύξγηα πώιεζε. Απηό κπνξεί λα ην θάλεη κέζα από ην ηειεπηαίν θνπκπί ηνπ κελνύ ΠΧΛΖΖ ΝΔΑ ΠΧΛΖΖ είηα από ην ηξίην από δεμηά πιήθηξν ζπληόκεπζεο κε ην όλνκα ΝΔΑ ΠΧΛΖΖ πνπ βιέπνπκε θαη ζηελ εηθόλα 2.2.2.1 ηεο ελόηεηαο 2.2. Κάλνληαο ινηπόλ θιηθ ν ρξήζηεο ζε απηό ην θνπκπί ζα εκθαληζηεί ζηελ νζόλε ηνπ κηα θαξηέια ζαλ θαη απηή πνπ απεηθνλίδεηαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. 43 από 67

ΔΗΚΟΝΑ 2.9.1.1 Ζ παξαπάλσ εηθόλα απεηθνλίδεη ηελ θαξηέια κηαο λέαο πώιεζε. Αο αλαιύζνπκε ηώξα ηα πεδία ηεο μερσξηζηά έλα πξνο έλα. Πάλσ πάλσ ζηελ θαξηέια θαη κε έληνλα γξάκκαηα κπαίλεη ην επώλπκν ηνπ ππαιιήινπ πνπ είλαη ζπλδεδεκέλνο ηελ ζπγθεθξηκέλε ζηηγκή ζην ζύζηεκα (κε ηνλ θόθθηλν θύθιν). Ακέζσο επόκελν πεδίν είλαη ην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 πνπ νλνκάδεηαη ΚΧΓΗΚΟ ΚΑΡΣΑ ηνπ πειάηε. Αλ ν πειάηεο έρεη βγάιεη θάξηα ηεο εηαηξίαο καο ηόηε γξάθνπκε ηνλ θσδηθό ηνπ ζην ζπγθεθξηκέλν θνπηάθη ώζηε λα ηνπ πεξαζηνύλ ζηελ θαξηέια ηνπ νη πόληνη από θάπνηα πξντόληα ή λα ηνπ γίλεη θάπνηα έθπησζε. Σν πεδίν κε ηνλ αξηζκό 2 είλαη ν ΚΧΓΗΚΟ ΠΡΟΨΟΝΣΟ ν νπνίνο πιεθηξνινγείηαη από ηνλ ρξήζηε θάζε θνξά πνπ ζέιεη λα πξνζζέζεη έλα θαηλνύξγην πξντόλ ζηελ ιίζηα ηεο πώιεζεο. Σν επόκελν πεδίν κε ηνλ αξηζκό 3 είλαη ε ΠΟΟΣΖΣΑ όπνπ εθεί ν ρξήζηεο πιεθηξνινγεί ηελ πνζόηεηα από απηό ην πξντόλ πνπ ζέιεη λα αγνξάζεη ν πειάηεο. Ζ πνζόηεηα έρεη έλαλ πεξηνξηζκό πνπ πξέπεη λα ηνλ ηεξήζεη ν ρξήζηεο γηαηί αιιηώο ζα ηνπ εκθαληζηεί ζηελ νζόλε κήλπκα ιάζνπο. Ο πεξηνξηζκόο απηόο ιέεη όηη ε πνζόηεηα πξέπεη λα είλαη αξηζκόο. Αθνύ ινηπόλ ν ρξήζηεο εηζάγεη ηηκέο ζε όια ηα παξαπάλσ πεδία, θάλεη θιηθ ζην θνπκπί ΠΡΟΘΖΚΖ κε ηνλ αξηζκό 4 ηεο εηθόλαο 2.9.1.1 θαη εκθαλίδεηαη ην πξντόλ κε ηνλ ζπγθεθξηκέλν θσδηθό ζηνλ πίλαθα ηνπ πεδίνπ κε ηνλ αξηζκό 5 ηεο ίδηαο εηθόλαο. Αλ ηώξα ν πειάηεο έρεη αγνξάζεη παξαπάλσ από έλα πξντόληα επαλαιακβάλεηαη ε δηαδηθαζία θαη κόιηο παηεζεί ην πιήθηξν πξνζζήθε εκθαλίδνληαη θαη ηα ππόινηπα πξντόληα ζηελ ιίζηα ηνπ πεδίνπ 5 ην έλα θάησ από ην άιιν. Αθνύ νινθιεξσζεί ε θαηαγξαθή ησλ πξντόλησλ ν ρξήζηεο θάλεη θιηθ ζην θνπκπί νινθιήξσζε αγνξάο θαη απεπζείαο ην ζύζηεκα ηειεηώλεη απηήλ ηελ αγνξά. Οινθιεξώλνληαο ηελ αγνξά ην ζύζηεκα κεηώλεη ηα απνζέκαηα ηνλ πξντόλησλ πνπ αγνξάζηεθαλ, απνζεθεύεη ηελ πώιεζε ζην ζύζηεκα, πξνζζέηεη ηνπο πόληνπο ηεο αγνξάο απηήο ζηνπο ζπλνιηθνύο πόληνπο ηνπ πειάηε θαη βγάδεη ην ζπλνιηθό θόζηνο ηεο αγνξάο ην νπνίν θαηαγξάθεηαη ζην πεδίν κε ηνλ αξηζκό 8 πνπ ιέγεηαη ΤΝΟΛΗΚΖ ΣΗΜΖ. 44 από 67

ε πεξίπησζε πνπ ν πειάηεο ην κεηάλησζε θαη δελ επηζπκεί λα αγνξάζεη έλα πξντόλ ελώ ν ππάιιεινο ην έρεη πεξάζεη ζηελ ιίζηα, ηόηε ν ππάιιεινο δηαιέγεη απηό ην πξντόλ θάλνληαο θιηθ πάλσ ζε κηα από ηηο ζηήιεο πνπ έρεη ηα ζηνηρεία απηνύ ηνπ πξντόληνο ζηνλ πίλαθα 5 θαη παηάεη ην θνπκπί 6 ΓΗΑΓΡΑΦΖ. Σν ζύζηεκα αθνύ εκθαλίζεη ην γλσζηό παξάζπξν επηβεβαίσζεο ώζηε λα βεβαησζεί όηη ν ρξήζηεο δελ έρεη θάλεη θάπνην ιάζνο, δηαγξάθεη απεπζείαο ην ζπγθεθξηκέλν πξντόλ. Αθνύ έρεη ηειεηώζεη ε θαηαγξαθή ησλ πξντόλησλ θαη έρνπλ δηαγξαθεί ηα αλεπηζύκεηα πξντόληα από ηελ ιίζηα θαη ν ρξήζηεο έρεη θάλεη θιηθ ζην θνπκπί νινθιήξσζε αγνξάο, έρεη δειαδή νινθιεξσζεί ε αγνξά εθηππώλεηαη ε απόδεημε. Αλ όκσο ν πειάηεο δελ ζέιεη λα εθηππσζεί ε απόδεημε θαη ζέιεη ηελ λα γίλεη ε έθδνζε ηηκνινγίνπ ηόηε ινηπόλ ν ππάιιεινο θάλεη θιηθ ζην θνπηάθη πνπ ιέεη ΣΗΜΟΛΟΓΗΟ θαη βξίζθεηε ζηελ εηθόλα 2.9.1.1 κέζα ζην θόθθηλν ηεηξαγσλάθη. Κάλνληαο θιηθ ζε απηό ην θνπηάθη εκθαλίδνληαη ζηελ θαξηέια θαη θάπνηα επηπιένλ πεδία ηα νπνία θαίλνληαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.9.1.2 ε απηή ηελ εηθόλα βιέπνπκε ηα λέα πεδία πνπ εκθαλίδνληαη κεηά ην «ηζεθάξηζκα» ηνπ θνπηηνύ κε όλνκα ηηκνιόγην. ηα λέα απηά πεδία ν ππάιιεινο πξέπεη λα θαηαγξάςεη ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πειάηε ώζηε λα κπνξεί λα γίλεη ε έθδνζε ηηκνινγίνπ. Απηά ηα ζηνηρεία είλαη ην ΟΝΟΜΑ, ην ΔΠΧΝΤΜΟ, ηελ ΔΣΑΗΡΗΑ θαη ην ΠΑΣΡΧΝΤΜΟ. Όηαλ ν ππάιιεινο θαηαγξάςεη ηα ζπγθεθξηκέλα ζηνηρεία κπνξεί λα θάλεη θιηθ ζην θνπκπί πνπ βξίζθεηε από θάησ αθξηβώο από απηά ηα πεδία κε όλνκα ΔΚΣΤΠΧΖ ΣΗΜΟΛΟΓΗΟΤ θαη λα θάλεη ηελ έθδνζε ηνπ ηηκνινγίνπ. Με ηελ έθδνζε ηηκνινγίνπ ή απνδείμεσο νινθιεξώλεηαη κία λέα πώιεζε. Αθνύ νινθιεξσζεί ε λέα πώιεζε απνζεθεύεηαη ζην ζύζηεκα θαη κπαίλεη ζε κία ιίζηα κε όιεο ηηο πσιήζεηο ώζηε λα κπνξεί αλ εκθαληζηεί νπνηαδήπνηε ζηηγκή ηελ ρξεηάδεηαη ν ρξήζηεο. 45 από 67

2.9.2 ΛΙΣΑ ΠΨΛΗΕΨΝ Σν δεύηεξν θαη ηειεπηαίν πεδίν ηνπ κελνύ πσιήζεσλ είλαη ε ΛΗΣΑ ΠΧΛΖΔΧΝ. ε απηή ηελ ιίζηα κπνξεί ν ρξήζηεο λα βξεη όπσο είπακε θαη παξαπάλσ νπνηαδήπνηε πώιεζε επηζπκεί. Κάλνληαο ινηπόλ θιηθ ζην θπξίσο κελνύ ζηηο ΠΧΛΖΔΗ ΛΗΣΑ ΠΧΛΖΔΧΝ ζα εκθαληζηεί ζηελ νζόλε ηνπ ε επόκελε εηθόλα. ΔΗΚΟΝΑ 2.9.2.1 ε απηήλ ηελ εηθόλα βιέπνπκε ηελ θαξηέια ηεο ιίζηαο πσιήζεσλ ε νπνία απνηειείηαη από δύν πίλαθεο νη νπνίνη καο δείρλνπλ ηα ζηνηρεία ησλ πσιήζεσλ. ηνλ πάλσ πίλαθα πνπ νλνκάδεηαη ΠΧΛΖΔΗ βιέπνπκε όηη ππάξρνπλ πέληε ζηήιεο ηηο νπνίεο θαη ζα αλαιύζνπκε. Κάλνληαο ν ρξήζηεο θιηθ ζε κηα παξαγγειία ηνπ πάλσ πίλαθα απεπζείαο εκθαλίδνληαη ζηνλ θάησ πίλαθα κε όλνκα ΠΡΟΨΟΝΣΑ ηα πξντόληα πνπ πσιήζεθαλ ζηελ ζπγθεθξηκέλε πώιεζε. Αο πάκε ηώξα λα αλαιύζνπκε κία πξνο κία ηηο ζηήιεο ηνπ πίλαθα κε ηα ζηνηρεία ηεο πώιεζεο. ηελ πξώηε ζηήιε βιέπνπκε ηνλ θωδηθό ηεο πώιεζε ν νπνίνο απνζεθεύεηαη απηόκαηα από ην ζύζηεκα όηαλ ν ρξήζηεο απνζεθεύεη κία θαηλνύξγηα πώιεζε. Ζ δεύηεξε ζηήιε είλαη ν θωδηθόο ηνπ θάξηαο ηνπ πειάηε πνπ έθαλε ηελ ζπγθεθξηκέλε αγνξά. Ζ ηξίηε ζηήιε ηνπ πίλαθα είλαη ν θωδηθόο ηνπ ππαιιήινπ ν νπνίνο πξαγκαηνπνίεζε ηελ ζπγθεθξηκέλε πώιεζε. Ζ ηέηαξηε ζηήιε ζηελ ιίζηα είλαη ε εκεξνκελία ηεο παξαγγειίαο ε νπνία ιακβάλεηαη απηόκαηα από ην ζύζηεκα. Ζ πέκπηε θαη ηειεπηαία ζηήιε είλαη ε ηηκή, ε νπνία καο δείρλεη ηελ ηηκή ηεο εθάζηνηε πώιεζεο. Με ηελ βνήζεηα ινηπόλ απηώλ ησλ ζηειώλ κπνξεί ν ρξήζηεο λα βξεη πνιιέο πιεξνθνξίεο γηα ηηο πσιήζεηο πνπ έρνπλ γίλεη ζηελ επηρείξεζε. Πξώηα απ όια όπσο είπακε θαη πξηλ θάλνληαο θιηθ ζε θάπνην ζηνηρείν ηεο πώιεζεο ζηνλ αληίζηνηρν πίλαθα εκθαλίδνληαη ζηνλ θάησ πίλαθα ηα πξντόληα. Δπίζεο θάλνληαο δηπιό θιηθ ζηελ ζηήιε ηνπ πάλσ πίλαθα κε ηνλ θσδηθό ηνπ ππάιιεινπ 46 από 67

απηόκαηα ην ζύζηεκα ζα εκθαλίζεη ηελ θαξηέια ηνπ αληίζηνηρνπ ππαιιήινπ. Απηό θαίλεηαη θαη ζηελ πην θάησ εηθόλα. EIKONA 2.9.2.2 EIKONA 2.9.2.3 Κάλνληαο ινηπόλ θιηθ ζηνλ ππάιιειν κε ηνλ θσδηθό 31 δίπια βιέπνπκε ηελ θαξηέια κε ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ ππάιιεινπ ρσξίο βέβαηα λα κπνξνύκε λα ηξνπνπνηήζνπκε θάπνην από ηα ζηνηρεία. Με απηή ηελ ηειεπηαία επηινγή ηνπ κελνύ νινθιεξώζεθε ε αλάιπζε ηνπ βαζηθνύ κελνύ ηνπ πξνγξάκκαηνο καο. Σαπηόρξνλα κε απηήλ ηελ αλάιπζε εμεγνύζακε θαη ηα θνπκπηά ζπληόκεπζεο εθηόο από ην ηειεπηαίν ην νπνίν ζα ην αλαιύζνπκε ζηελ παξαθάησ ηειεπηαία ελόηεηα ηνπ εγρεηξηδίνπ καο. 2.10 ΚΟΤΜΠΙ ΤΝΣΟΜΕΤΗ «ΑΝΑΖΗΣΗΗ» Απηό είλαη ην ηειεπηαίν θνπκπί ζπληόκεπζεο όπσο βιέπνπκε θαη ζηε εηθόλα 2.2.2.1 ηεο ελόηεηαο 2.2.2 θαη νλνκάδεηαη ΑΝΑΕΖΣΖΖ. Παηώληαο ν ρξήζηεο πάλσ ζε απηό ην θνπκπί ζα εκθαληζηεί ζηελ νζόλε ηνπ κηα θαξηέια ζαλ θαη απηή πνπ απεηθνλίδεηαη ζηελ επόκελε εηθόλα. EIKONA 2.10.1 47 από 67

ηελ παξαπάλσ εηθόλα βιέπνπκε ηελ θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο. Απηή ε θαξηέια όπσο θαίλεηαη απνηειείηαη από 4 θνπκπηά ηα νπνία θάλνληαο θιηθ πάλσ ηνπο ζε κεηαθέξνπλ ζηηο αληίζηνηρεο θαξηέιεο αλαδήηεζεο. Απηέο ηηο θαξηέιεο ηηο έρνπκε αλαιύζεη παξαπάλσ ζηηο αληίζηνηρεο ελόηεηεο. Δδώ απιά ζα δείμνπκε ηηο εηθόλεο ηνπο. Αλ θάλεη θιηθ ινηπόλ ν ρξήζηεο πάλσ ζην θνπκπί ΠΔΛΑΣΔ ζα ηνπ εκθαληζηεί ε αληίζηνηρε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο πειαηώλ από ην κελνύ πειάηεο. Όπσο θαίλεηαη θαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. EIKONA 2.10.2 Αλ θάλεη θιηθ πάλσ ζην θνπκπί ΠΡΟΜΖΘΔΤΣΔ ζα ηνπ εκθαληζηεί ε αληίζηνηρε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο πξνκεζεπηώλ από ην κελνύ πξνκεζεπηέο. Σν νπνίν απεηθνλίδεηαη θαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. EIKONA 2.10.3 48 από 67

Αλ θάλεη θιηθ πάλσ ζην θνπκπί ΠΡΟΨΟΝΣΑ ζα ηνπ εκθαληζηεί ε αληίζηνηρε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο πξντόλησλ από ην κελνύ απνζήθε. Σν νπνίν απεηθνλίδεηαη θαη ζηελ παξαθάησ εηθόλα. EIKONA 2.10.4 Σέινο θάλνληαο θιηθ ζην ηειεπηαίν θνπκπί απηήο ηεο θαξηέιαο πνπ νλνκάδεηαη ΠΑΡΑΓΓΔΛΗΔ εκθαλίδεηαη ζηελ νζόλε ε αληίζηνηρε θαξηέια ηεο αλαδήηεζεο παξαγγειηώλ από ην κελνύ παξαγγειίεο. Απηό θαίλεηε ζηελ παξαθάησ εηθόλα EIKONA 2.10.4 49 από 67

3. ΓΗΑΓΡΑΜΜΑΣΑ 3.1 ΠΕΡΙΠΣΨΕΙ ΦΡΗΗ 3.1.1 Τπάλληλοι Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Δηζαγσγή Τπαιιήινπ Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Γηαρεηξηζηήο ηνπ πζηήκαηνο Πξναπαηηνύκελα : 1. Σν θαηάζηεκα έρεη θάλεη κηα θαηλνύξγηα πξόζιεςε 2. Ο ρξήζηεο έρεη ηα δηθαηώκαηα δηαρεηξηζηή Κπξίωο ξνή: 1. To ζύζηεκα δεηά ην username θαη ην password ηνπ ρξήζηε 2. Ο ρξήζηεο εηζάγεη ην username θαη ην password 3. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηηο επηινγέο 4. Ο ρξήζηεο επηιέγεη ηελ εηζαγσγή λένπ ππαιιήινπ 5. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηε θόξκα εηζαγσγήο 6. Ο δηαρεηξηζηήο εηζάγεη ηα ζηνηρεία θαη επηιέγεη απνζήθεπζε 7. Σν ζύζηεκα δηελεξγεί έιεγρν ζηα δεδνκέλα θαη θιείλεη ηε θόξκα Δλαιιαθηηθή ξνή Α : 7α. Σν ζύζηεκα εληνπίδεη ιάζνο ζηελ αθεξαηόηεηα ησλ δεδνκέλσλ 7β. Δκθαλίδεη επεμεγεκαηηθό κήλπκα ιάζνπο 7γ. Δπηζηξέθεη ζηε θόξκα γηα δηνξζώζεηο Mεηα-ζπλζήθεο : Μία λέα εγγξαθή ππαιιήινπ έρεη δεκηνπξγεζεί κε ηα ζηνηρεία ηνπ λένπ ππαιιήινπ. 50 από 67

Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Γηαγξαθή Τπαιιήινπ Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Γηαρεηξηζηήο ηνπ πζηήκαηνο Πξναπαηηνύκελα : 1. Έλαο ππάιιεινο απνρσξεί απηήλ επηρείξεζε 2. Ο ρξήζηεο έρεη ηα δηθαηώκαηα δηαρεηξηζηή Κπξίωο ξνή: 1. Ο δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ηελ αλαδήηεζε ππαιιήινπ 2. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηηο επηινγέο 3. Ο ρξήζηεο εηζάγεη ην όλνκα ηνπ ππαιιήινπ θαη επηιέγεη αλαδήηεζε 4. To ζύζηεκα επηζηξέθεη ηνλ ππάιιειν 5. Ο δηαρεηξηζηήο επηιέγεη δηαγξαθή 6. Σν ζύζηεκα δεηά επηβεβαίσζε 7. Ο δηαρεηξηζηήο επηβεβαηώλεη Mεηα-ζπλζήθεο: Ο ππάιιεινο δηαγξάθεηαη 3.1.2 Πελάτεσ Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Δηζαγσγή Πειάηε Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Τπάιιεινο, Πειάηεο Πξναπαηηνύκελα : 1. Έλαο πειάηεο έρεη πξνζέιζεη ζην θαηάζηεκα κε ζηόρν λα απνθηήζεη θάξηα πειάηε. Κπξίωο ξνή: 1. Ο ηακίαο επηιέγεη ηελ εηζαγσγή πειάηε 2. Ρσηάεη ηα ζηνηρεία ηνπ πειάηε 3. Ο πειάηεο απαληά 51 από 67

4. Ο ηακίαο θαηαγξάθεη ηα ζηνηρεία 5. Ο ηακίαο παηά ην θνπκπί ΟΚ 6. Σν ζύζηεκα δηεμάγεη έιεγρν θαη απνζεθεύεη ηα ζηνηρεία Δλαιιαθηηθή ξνή Α : 6α. Σν ζύζηεκα εληνπίδεη ιάζνο ζηελ αθεξαηόηεηα ησλ δεδνκέλσλ 6β. Δκθαλίδεη επεμεγεκαηηθό κήλπκα ιάζνπο 6γ. Δπηζηξέθεη ζηε θόξκα γηα δηνξζώζεηο Mεηα-ζπλζήθεο: Έλαο λένο πειάηεο έρεη πξνζηεζεί ζηε βάζε δεδνκέλσλ. 3.1.3 Προϊόντα Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Δηζαγσγή Πξντόληνο Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Τπάιιεινο Πξναπαηηνύκελα : 1. Ζ επηρείξεζε πξόθεηηαη λα πξνκεζεπηεί έλα λέν είδνο πξντόληνο. Κπξίωο ξνή: 1. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηελ εηζαγσγή λένπ πξντόληνο 2. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηε θόξκα εηζαγσγήο λένπ πξντόληνο 3. Ο ππάιιεινο εηζάγεη ηα ραξαθηεξηζηηθά ηνπ λένπ πξντόληνο 4. Σν ζύζηεκα δηεμάγεη έιεγρν θαη απνζεθεύεη ηα ζηνηρεία 5. Σν απόζεκα ηνπ πξντόληνο αξρηθνπνηείηαη Δλαιιαθηηθή ξνή Α : 4α. Σν ζύζηεκα εληνπίδεη ιάζνο ζηελ αθεξαηόηεηα ησλ δεδνκέλσλ 4β. Δκθαλίδεη επεμεγεκαηηθό κήλπκα ιάζνπο 4γ. Δπηζηξέθεη ζηε θόξκα γηα δηνξζώζεηο 52 από 67

Mεηα-ζπλζήθεο : Έλα λέν πξντόλ έρεη πξνζηεζεί ζηε βάζε δεδνκέλσλ. Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Γηαγξαθή Πξντόληνο Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Τπάιιεινο Πξναπαηηνύκελα : 1. Ζ επηρείξεζε επηιέγεη λα κε ζπλερίζεη ηε πξνκήζεηα ελόο πξντόληνο 2. Ο ππάιιεινο θάλεη login Κπξίωο ξνή: 1. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηελ αλαδήηεζε πξντόληνο 2. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηηο επηινγέο 3. Ο ρξήζηεο εηζάγεη ην όλνκα ή ην θσδηθό ηνπ πξντόληνο θαη επηιέγεη αλαδήηεζε 4. To ζύζηεκα επηζηξέθεη ηνλ πξντόλ 5. Ο ππάιιεινο επηιέγεη δηαγξαθή 6. Σν ζύζηεκα δεηά επηβεβαίσζε 7. Ο ππάιιεινο επηβεβαηώλεη ηελ δηαγξαθή Mεηα-ζπλζήθεο : Σν πξντόλ δηαγξάθεηαη. 3.1.4 Πωλήςεισ Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Νέα Πώιεζε Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Τπάιιεινο,Πειάηεο Πξναπαηηνύκελα : 1. Έλαο πειάηεο είλαη ζην ηακείν κε πξντόληα 2. 'Έλαο ηακίαο έρεη θάλεη LOGIN ζην ζύζηεκα Κπξίωο ξνή: 53 από 67

1. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηελ λέα πώιεζε 2. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηε θόξκα λέαο πώιεζεο 3. Ο ππάιιεινο εηζάγεη ηεο θάξηαο ηνπ πειάηε 4. Ο ππάιιεινο εηζάγεη ηνλ θσδηθό ηνπ πξντόληνο 5. Σν ζύζηεκα δηεμάγεη έιεγρν θαη απνζεθεύεη ηα ζηνηρεία ηεο αγνξάο 6. Σν απόζεκα ηνπ πξντόληνο ελεκεξώλεηαη Δλαιιαθηηθή ξνή Α : Ο ηακίαο επαλαιακβάλεη ην βήκα 3 γηα όια ηα πξντόληα. 5α. Σν ζύζηεκα εληνπίδεη ιάζνο ζηελ αθεξαηόηεηα ησλ δεδνκέλσλ. 5β. Δκθαλίδεη επεμεγεκαηηθό κήλπκα ιάζνπο. 5γ. Δπηζηξέθεη ζηε θόξκα γηα δηνξζώζεηο. Mεηα-ζπλζήθεο : Έλα λέν πξντόλ έρεη πξνζηεζεί ζηε βάζε δεδνκέλσλ 3.1.5 Προμήθειες Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Νέα Πξνκήζεηα Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Τπάιιεινο Πξναπαηηνύκελα : 1. Έλαο ππάιιεινο έρεη θάλεη Login Κπξίωο ξνή: 1. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηελ λέα πξνκήζεηα 2. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηε θόξκα λέαο πξνκήζεηαο 3. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηνλ πξνκεζεπηή 4. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ην πξντόλ θαη ηελ πνζόηεηα 5. Σν ζύζηεκα απνζεθεύεη ηελ πξνκήζεηα 6. Ο πειάηεο απνζηέιιεη ηελ πξνκήζεηα ζηνλ αληίζηνηρν πξνκεζεπηή Δλαιιαθηηθή ξνή Α : Ο ηακίαο επαλαιακβάλεη ην βήκα 4 γηα όια ηα πξντόληα. 54 από 67

Mεηα-ζπλζήθεο : Ζ λέα πξνκήζεηα πξνζηίζεηαη ζηε βάζε δεδνκέλσλ. Όλνκα Πεξίπηωζεο Υξήζεο : Παξαιαβή Υαξαθηήξεο πνπ αθνξά : Τπάιιεινο Πξναπαηηνύκελα : 1. Έλαο πξνκεζεπηήο έρεη θέξεη πξντόληα 2. Έλαο ππάιιεινο έρεη θάλεη Login Κπξίωο ξνή: 1. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηελ αλαδήηεζε παξαγγειίαο. 2. To ζύζηεκα εκθαλίδεη ηε θόξκα. 3. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ηελ παξαγγειία πνπ έθηαζε θαη ηελ ραξαθηεξίδεη παξαιεθζείζα. 4. Ο ππάιιεινο επηιέγεη ην πξντόλ θαη ηελ πνζόηεηα πνπ έρεη παξαιάβεη. 5. Σν ζύζηεκα απνζεθεύεη ηελ παξαιαβή. 6. Δλεκεξώλεηαη ην απόζεκα ησλ πξντόλησλ. Mεηα-ζπλζήθεο: Ζ λέα παξαιαβή έρεη ζπζρεηηζηεί κε ηελ αληίζηνηρε παξαγγειία θαη απνζεθεπηεί ζηε βάζε. 55 από 67

3.1.6 ΓΗΑΓΡΑΜΜΑ ΠΔΡΗΠΣΧΔΧΝ ΥΡΖΖ ΓΗΑΓΡΑΜΜΑ 3.1.5.1 56 από 67

4.ΑΠΟΠΑΜΑΣΑ ΚΧΓΗΚΑ 4.1 ΚΨΔΙΚΑ ΔΙΑΦΕΙΡΙΗ ΥΟΡΜΨΝ 4.1.1 ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΥΟΡΜΑ ΜΕΣΑ ΑΠΟ ΠΑΣΗΜΑ ΚΟΤΜΠΙΟΤ Private Sub pelates_click(byval sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles pelatis.click My.Forms.neos_pelatis.TopLevel = False My.Forms.neos_pelatis.Parent = Me.Panel1 My.Forms.neos_pelatis.BringToFront() My.Forms.neos_pelatis.Show() End Sub 4.1.2 ΑΝΑΔΙΠΛΟΤΜΕΝΟ ΜΕΝΟΤ ΜΕ ΑΠΟΚΡΤΧΗ-ΕΜΥΑΝΙΗ ΕΠΙΛΟΓΨΝ Private Sub GfnToolStripMenuItem_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles GfnToolStripMenuItem.Click If (atoolstripmenuitem.visible = False) Then Else atoolstripmenuitem.visible = True dtoolstripmenuitem2.visible = True etoolstripmenuitem1.visible = True atoolstripmenuitem.visible = False dtoolstripmenuitem2.visible = False etoolstripmenuitem1.visible = False End If End Sub 57 από 67

4.2 ΚΧΓΗΚΑ ΔΗΑΓΧΓΖ ΔΠΔΞΔΡΓΑΗΑ ΣΖ ΒΑΖ ΓΔΓΟΜΔΝΧΝ Γέκηζκα combobox κε ζηνηρεία μέλνπ θιεηδηνύ. Public Sub fillcategoriescombo() Using connection As New OleDbConnection(My.Settings.ptuxiakhConnectionString1) Dim querystring As String querystring = "select * from categories " Dim command As New OleDbCommand(queryString, connection) connection.open() Dim i As Integer = 0 Dim reader As OleDbDataReader = command.executereader() While reader.read() ComboBox2.Items.Add(reader.Item("CategoryID") & "," & reader.item("categoryname")) i = i + 1 End While reader.close() End Using End Sub Εηζαγωγή λένπ πξνϊόληνο επεμεξγαζία πξνϊόληνο Private Function saveproduct() Dim Mycn As New OleDbConnection(My.Settings.ptuxiakhConnectionString1) Dim Command As New OleDbCommand Dim icount As New Integer Dim SQLstr As String 58 από 67

Dim temp As Integer = Nothing Try Mycn.Open() Command.Connection = Mycn Command.CommandType = CommandType.Text Command.Parameters.AddWithValue("@ProductID", TextBox2.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@ProductName", TextBox1.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@CompanyName", TextBox3.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@Description", TextBox4.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@CategoryID", cid) Command.Parameters.AddWithValue("@CategoryDesc", cdesc) Command.Parameters.AddWithValue("@SupplierID", sid) Command.Parameters.AddWithValue("@SupplierDesc", sdesc) Command.Parameters.AddWithValue("@QuantityPerUnit", CInt(TextBox7.Text)) If productid = 0 Then Command.Parameters.AddWithValue("@Stock", 0) End If Command.Parameters.AddWithValue("@ReorderLevel", CInt(TextBox5.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@Shelf", TextBox8.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@ShelfQuantity", CInt(TextBox6.Text)) Command.Parameters.AddWithValue("@Price", TextBox9.Text) If TextBox10.Text <> "" Then Else Command.Parameters.AddWithValue("@Discount", TextBox10.Text) Command.Parameters.AddWithValue("@Discount", 0) End If 59 από 67

Η κεταβιετή productid θαζνξίδεη τν εάλ ε υόξκα ζα σπκπεξηυεξζεί σαλ υόξκα επεμεξγασίαο ή εησαγωγήο αλάινγα κε τν τξόπν πνπ άλνημε (θνπκπί εησαγωγήο ή θιηθ σε grid αλαδήτεσεο). If productid = 0 Then Command.CommandText = "Insert Into Products (ProductID,ProductName,CompanyName,Description,CategoryID,CategoryDesc,Sup plierid,supplierdesc,quantityperunit,stock,reorderlevel,shelf,shelfquantity,price, Discount) values (@ProductID,@ProductName,@CompanyName,@Description,@CategoryID,@Cate gorydesc,@supplierid,@supplierdesc,@quantityperunit,@stock,@reorderlevel, @Shelf,@ShelfQuantity,@Price,@Discount)" Else Command.Parameters.AddWithValue("@ProductID", productid) Command.Parameters.AddWithValue("@ProductID2", TextBox2.Text) Command.CommandText = "Update Products set ProductID=@ProductID2,ProductName=@ProductName,CompanyName=@Compan yname,description=@description,categoryid=@categoryid,categorydesc=@cate gorydesc,supplierid=@supplierid,supplierdesc=@supplierdesc,quantityperunit= @QuantityPerUnit,ReorderLevel=@ReorderLevel,Shelf=@Shelf,ShelfQuantity=@Sh elfquantity,price=@price,discount=@discount where Productid=@ProductID" End If icount = Command.ExecuteNonQuery Return True Catch ex As Exception MessageBox.Show("Απνηπρία ζηελ απνζήθεπζε : " + ex.message.tostring, "θάικα!!", MessageBoxButtons.OK, MessageBoxIcon.Error) Return False Finally Mycn.Close() Mycn.Dispose() Mycn = Nothing 60 από 67

Command.Dispose() Command = Nothing End Try End Function ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΗ SUPER MARKET Αλαδήηεζε Private Sub anazitisigrid() Dim Mycn As New OleDbConnection(My.Settings.ptuxiakhConnectionString1) Dim Command As New OleDbCommand Dim sdt As New OleDbDataAdapter Dim icount As New Integer Dim ds As New DataSet Try Mycn.Open() Command.Connection = Mycn Command.CommandType = CommandType.Text If TextBox1.Text = "" And TextBox2.Text = "" And TextBox3.Text = "" Then 61 από 67