Singular Report Generator. Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG



Σχετικά έγγραφα
Εισαγωγή «Singular M.I.S I».

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Σχεδίαση Μισθοδοτικής Κατάστασης

Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Καταχώρηση Αποδείξεων

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 2.ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ

Γενικές Οδηγίες για τις νέες Εκτυπωτικές Φόρμες

Browsers. Λειτουργικότητα και Παραμετροποίηση

Διαχείριση Αξιόγραφων

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Δημιουργία. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία. Εκτυπώσεων & Προβολών

Δημιουργίας Ενεργειών

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Παράµετροι ιαχείρισης Λογιστικής. Τύποι Λογιστικών Άρθρων. Ηµερολόγια Λογιστικής. Στοιχεία Λογαριασµών Λογιστικού Σχεδίου

Σχεδιασμός εκτυπώσεων ERG

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Οδηγός για το Europe Agent Print

Αικατερίνη Καμπάση, PhD. Τμήμα Προστασίας και Συντήρησης Πολιτισμικής Κληρονομιάς Α.Τ.Ε.Ι. Ιονίων Νήσων

ιαχείριση Παγίων Στοιχείων

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Εκτύπωση Μισθοδοτικής κατάστασης

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΕΩΣ ALPHA WEB TRADING

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Οδηγίες Χρήσης Εφαρµογής Καταχώρησης Αποδείξεων µε απλά βήµατα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ Key CERT: ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ

ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΜΕΡΟΣ ΙΙ

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

1 Παραστατικών Πωλήσεων

ΜΕΝΟΥ «ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΣΥΝΤΑΓΩΝ»

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΧΡΗΣΗ Η/Υ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ

Υπολογισμός Φορολογικής Αναμόρφωσης

Οδηγός για το Europe Agent Print

Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής

Διαχείριση Φυτοφαρμάκων

Οδηγίες Προσαρτήματος

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

Γνωριµία µε τη Microsoft Access

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

ΕΞΕΤΑΣΤΕΑ ΥΛΗ (SYLLABUS) INTERMEDIATE

Οδηγός για το Europe Agent Print

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης


Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Μαζική Έκδοση Παραστατικών

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

ΠΡΟΣΟΧΗ : Οι πληροφορίες που περιλαµβάνονται θεωρούνται εµπιστευτικές. Αν

Οδηγίες χρήσης ιστοσελίδας VOLVO

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Πρακτικές οδηγίες για την Επεξεργασία Κειμένου

Πληροφορική. Εργαστηριακή Ενότητα 2 η : Το βιβλίο εργασίας του MS Excel. Ι. Ψαρομήλιγκος Τμήμα Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ

Φυσική Απογραφή & Παραστατικά Αποθήκης

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Οδηγός για το Europe Agent Print

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ

Θέματα 1,2 ης εβδομάδας

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΗΛΩΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΧΕΙΜΕΡΙΝΟ. Για να πραγματοποιήσετε την δήλωσή σας μεταβαίνετε στο σύνδεσμο:

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ

Πίνακας Διαχείρισης Επαφές Παραγγελίες - Προσφορές Τιμολόγια Αποδείξεις Πληρωμές Παραστατικά Αναφορές Εργασίες Καταγραφή εμπορευμάτων

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΑΣΥΡΜΑΤΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΟΛΗΨΙΑ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

eλογιστής Οδηγίες Χρήσης Εφαρµογής

ιαχείριση Βιβλίων Α &Β Κατηγορίας

Kεφάλαιο 11 Λίστες και Ανάλυση Δεδομένων Kεφάλαιο 12 Εργαλεία ανάλυσης πιθανοτήτων Kεφάλαιο 13 Ανάλυση δεδομένων...

ιαχείριση Εντατικής Λιανικής & Ενηµερώσεις Η.Φ.Τ.Μ

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΗΡΙΩΝ

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Δημιουργία και Σύνδεση με Στήλες Βιβλίου

Γενικά. Change Reference

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες Πληροφορικής και επικοινωνιών Μέρος 2: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων Πρόλογος...

Λίγα λόγια από το συγγραφέα Κεφάλαιο 1: Βάσεις δεδομένων και Microsoft Access Κεφάλαιο 2: Microsoft Access

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Προϋπολογισμών. Παρακάτω προτείνεται μια

Transcript:

Μια από τις πιο σηµαντικές ανάγκες που αντιµετωπίζει µια επιχείρηση κατά την εγκατάσταση ενός λογισµικού «πακέτου» (Οικονοµικής & Εµπορικής ιαχείρισης), είναι ο τρόπος µε τον οποίο πρέπει να ανταποκριθεί στη διαχείριση δεδοµένων, τα οποία συνθέτουν το καθηµερινό εταιρικό σκηνικό. Οι επιχειρήσεις συγκεντρώνουν καθηµερινά στα πληροφοριακά τους συστήµατα δεδοµένα, τα οποία αφορούν στην επιχειρηµατική τους δραστηριότητα. Η επιτυχία µιας επιχείρησης είναι πολλές φορές συνυφασµένη µε την ικανότητα της να συνθέτει µέσα από αυτό, τον όγκο ανοµοιογενών δεδοµένων την εικόνα της κατάστασής της και να αντιδράει ανάλογα. Γι αυτό το λόγο δηµιουργήθηκε το εργαλείο «Singular Report Generator (SRG)». Πρόκειται για ένα προϊόν ιδιαίτερα εύχρηστο που σίγουρα θα βοηθήσει τον χρήστη µε απλό τρόπο να δηµιουργήσει τις δικές του εκτυπώσεις, χρησιµοποιώντας στοιχεία που διαθέτει κάθε ενότητα. 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG Γενικά Singular Report Generator S.R.G. Μέσω της επιλογής αυτής, εµφανίζεται η Κεντρική Οθόνη, η οποία περιλαµβάνει όλες τις καταστάσεις που έχουν δηµιουργηθεί, ταξινοµηµένες κατά κατηγορία ή και υποκατηγορία (ανάλογα µε το πως έχουν δηλωθεί από τον χρήστη). Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG Με δεξί κλικ του ποντικιού στο αριστερό µέρος της οθόνης, παρέχονται οι παρακάτω επιλογές: ηµιουργία νέας κατηγορίας εκτυπώσεων: Μέσω της επιλογής αυτής, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δηµιουργήσει µια νέα κατάσταση, η οποία ανήκει σε άλλη κατηγορία εκτυπώσεων από τις ήδη υπάρχουσες.

ηµιουργία νέας υποκατηγορίας εκτυπώσεων: Στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να δηµιουργήσει κατάσταση που να αφορά σε υπάρχουσα κατηγορία, αλλά επιθυµεί να γίνει διαχωρισµός των εκτυπώσεων της κατηγορίας αυτής σε υποκατηγορίες, επιλέγει δηµιουργία νέας υποκατηγορίας. Μετονοµασία Κατηγορίας: Μέσω της επιλογής αυτής, παρέχεται η δυνατότητα µετονοµασίας, µιας ήδη υπάρχουσας κατηγορίας ή υποκατηγορίας. ιαγραφή Κατηγορίας: Η διαγραφή µιας κατηγορίας ή υποκατηγορίας, σηµαίνει ότι θα διαγραφούν όλες οι εκτυπώσεις που περιλαµβάνονται σε αυτήν. Ανανέωση: Μέσω της επιλογής αυτής, ενηµερώνεται ο κατάλογος µε τις κατηγορίες εκτυπώσεων (σύµφωνα µε τους αντίστοιχους φακέλους), που έχουν υποθηκευτεί στο φάκελο SRG του προγράµµατος. Οι εργασίες που µπορεί να εκτελέσει ο χρήστης µέσα από αυτή την οθόνη, είναι οι εξής: Προβολή Εκτύπωση Στοιχεία Εκτύπωσης Νέα Εκτύπωση ιαγραφή 1.1 Νέα Εκτύπωση Μέσω του εικονιδίου Νέα Εκτύπωση, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δηµιουργήσει µία νέα κατάσταση. Με την επιλογή της εργασίας, εµφανίζεται ο παρακάτω browser, ο οποίος περιλαµβάνει τις εξής οθόνες: Οθόνη 1η Στην οθόνη αυτή, ο χρήστης ορίζει το Όνοµα Αρχείου Αποθήκευσης Σχεδιασµού, στο οποίο αποθηκεύεται η συγκεκριµένη κατάσταση (srg). Το αρχείο αυτό, στο εξής θα βρίσκεται στο φάκελο, µε το όνοµα της κατηγορίας. Σχ 1.1α Σχεδιασµός Εκτύπωσης 2

Singular Software A.E. Οθόνη 2η Στην οθόνη αυτή, εµφανίζεται πίνακας µε τις ιαθέσιµες Κατηγορίες Στοιχείων. Ο χρήστης επιλέγει ποιες από αυτές επιθυµεί, και µε δεξί κλικ πάνω στο σύµβολο της πρόσθεσης ορίζει τα Γενικά στοιχεία που θα έχει η εκτύπωσή του. Οθόνη 3η Σχ 1.1β ηµιουργία Εκτύπωσης Στην οθόνη αυτή, ορίζονται τα γενικά στοιχεία της εκτύπωσης. Σχ 1.1γ ηµιουργία Εκτύπωσης 3

Τίτλος & Περιγραφή: Στα πεδία αυτά, συµπληρώνεται ο τίτλος και η περιγραφή της εκτύπωσης. Τα λεκτικά αυτά θα εµφανίζονται στη συνέχεια στον browser της εκτύπωσης. Έχει Page Header: Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να ορίσει τον τίτλο που θα έχει κάθε σελίδα της κατάστασης στο επάνω µέρος, καθώς και τον τρόπο στοίχισης. Έχει Page Footer: Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να ορίσει τον τίτλο που θα έχει κάθε σελίδα της κατάστασης στο κάτω µέρος, καθώς και τον τρόπο στοίχισης. Επιλογή Fonts: Μέσω του εικονιδίου αυτού, µπορεί να διαµορφώσει το στυλ που θα έχει η γραµµατοσειρά της εκτύπωσης, από τον πίνακα που εµφανίζεται. Για τεχνικούς λόγους το µέγεθος των γραµµάτων δεν θα ξεπερνάει το 10. Χαρτί σχεδιασµού: Στο πεδίο αυτό, ο χρήστης επιλέγει το χαρτί σχεδιασµού που επιθυµεί να έχει η εκτύπωση. Προσανατολισµός χαρτιού: Πεδίο στο οποίο επιλέγεται, εάν ο προσανατολισµός του χαρτιού θα είναι οριζόντιος ή κατακόρυφος. Εκτύπωση στοιχείων εταιρίας: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εκτυπωθούν τα στοιχεία της εταιρίας του στην εκτύπωση. Εκτύπωση διαστηµάτων ηµεροµηνιών: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εκτυπωθεί η τρέχουσα ηµεροµηνία. Εκτύπωση στοιχείων υποκαταστήµατος: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εκτυπωθούν στοιχεία υποκαταστήµατος. Εκτύπωση αριθµού σελίδων: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εκτυπωθεί ο αριθµός των σελίδων. Εµφάνιση Πίνακα Εγγραφών: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εµφανίζεται πίνακας εγγραφών. Εµφάνιση Κύβου: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εµφανίζεται και ο κύβος. Εµφάνιση ιαγράµµατος: Επιλέγεται το πεδίο, στην περίπτωση που επιθυµεί ο χρήστης να εµφανίζεται και το διάγραµµα. 4

Singular Software A.E. υνατότητα προβολής στοιχείων της εγγραφής: Μέσω του πεδίου αυτού, δίνεται στον χρήστη η δυνατότητα προβολής στοιχείων της εγγραφής. Οθόνη 4η Στην οθόνη αυτή, εµφανίζεται πίνακας µε τα διαθέσιµα πεδία, και ο χρήστης επιλέγει ποια από αυτά θα υπάρχουν στην εκτύπωση που θα δηµιουργήσει. Τα πεδία µε αυτό το σύµβολο είναι πεδία που µεταφέρονται από άλλους πίνακες. Τα πεδία µε αυτό το σύµβολο, είναι τα βασικά πεδία του πίνακα που έχει επιλέξει ο χρήστης. Τα πεδία µε αυτό το σύµβολο, είναι υπολογιστικά πεδία, απαραίτητα στον χρήστη. Προτείνονται από την εφαρµογή, αλλά έχει την δυνατότητα να δηµιουργήσει και δικά του. Με τα πλήκτρα αυτά, καθορίζεται η σειρά των πεδίων στην εκτύπωση (η σειρά µε την οποία θα εκτυπωθούν στο χαρτί). Με δεξί κλικ στο πλαίσιο των Επιλεγµένων Πεδίων, εµφανίζεται πίνακας, µε τις εξής εργασίες: Ιδιότητες πεδίου (αναλύεται στην επόµενη σελίδα) Πεδία Ταξινόµησης Ταξινόµηση Πεδίων Οµαδοποίησης Πρόσθετα Κριτήρια - Φίλτρα ιαγραφή Προσθήκη πεδίου χρήστη Σχ 1.1δ ηµιουργία Εκτύπωσης Μεταφέροντας ένα πεδίο από τα διαθέσιµα στα επιλεγµένα, εµφανίζεται πίνακας, στον οποίο ο χρήστης έχει την δυνατότητα να ορίσει τα χαρακτηριστικά κάθε πεδίου. Ανάλογα µε τον τύπο του πεδίου (δηλαδή εάν είναι απλό, αριθµητικό ή ηµεροµηνία), ο πίνακας εµφανίζεται διαφορετικός. Τα χαρακτηριστικά που αναλύονται παρακάτω αφορούν σε αριθµητικά πεδία, και είναι τα εξής: Τίτλος στήλης: Στο πεδίο αυτό εµφανίζεται το όνοµα του πεδίου που έχει επιλέξει ο χρήστης, µε δυνατότητα αλλαγής. 5

Τρόπος στοίχισης: Επιλέγεται ο τρόπος στοίχισης του πεδίου. Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι οι εξής: - Αριστερή στοίχιση - εξιά στοίχιση - Στοίχιση στο κέντρο Εκτυπώνεται: Ενεργοποιείται η επιλογή, στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να εκτυπώνεται η τιµή του πεδίου. Είναι πεδίο ταξινόµησης: Ενεργοποιείται η επιλογή, στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί το πεδίο, να είναι πεδίο ταξινόµησης. ηλαδή να συµµετέχει σε ταξινόµηση (κατά συντοµογραφία / κωδικό). Συµµετέχει σε Group: Ενεργοποιείται η επιλογή, στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί το πεδίο να συµµετέχει σε group. Η ταξινόµηση αυτή γίνεται µε δύο τρόπους: - Έχει Group Header: Μέσω αυτής της επιλογής η ταξινόµηση γίνεται ανά κατηγορία µε τίτλο. - Τυπώνει σύνολα ανά Group: Μέσω αυτής της επιλογής, για κάθε στοιχείο εµφανίζονται και σύνολα, στην περίπτωση που στον Τύπο τιµής πεδίου, ο χρήστης επιλέξει «Σύνολα». Τύπος κριτηρίου: Επιλέγεται ο τύπος κριτηρίου του πεδίου. Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι οι εξής: 1. ε συµµετέχει στα κριτήρια: Η επιλογή αυτή, εµφανίζεται κατά την εκτέλεση της εκτύπωσης. 2. Συµµετέχει στα κριτήρια 3. Συµµετέχει µε προτεινόµενη τιµή χωρίς να εµφανίζεται: Η επιλογή αυτή διαφέρει από την πρώτη, στο γεγονός ότι χρησιµοποιεί τα στοιχεία που έχουν οριστεί στα προτεινόµενα κριτήρια. Στην περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει να συµµετέχει το πεδίο στα κριτήρια, ενεργοποιείται το πλήκτρο Προτεινόµενα Κριτήρια. Στον πίνακα που εµφανίζεται, ορίζονται τα προτεινόµενα κριτήρια του πεδίου. 6

Singular Software A.E. Μέσα από αυτό το πεδίο, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να φέρει στοιχεία από µία συγκεκριµένη εταιρία. Για παράδειγµα, στο πεδίο Συντοµογραφία του είκτη Εταιρίας, ο χρήστης ορίζει την εταιρία από την οποία επιθυµεί να βλέπει τα κριτήρια. Αυτό γίνεται, γιατί αρχικά ο χρήσης ανοίγοντας την εφαρµογή, σε οποιαδήποτε εταιρία κι αν βρίσκεται, εµφανίζονται όλοι οι πελάτες. Αυτός ο περιορισµός ισχύει και για τα υπόλοιπα κριτήρια (π.χ. κατηγορίες, είδη κ.α.). Πλάτος πεδίου: Ορίζεται το πλάτος του πεδίου. Τρόπος στοίχισης: Επιλέγεται ο τρόπος στοίχισης του πεδίου. Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι: - Αριστερή στοίχιση - εξιά στοίχιση - Στοίχιση στο κέντρο Εκτυπώνεται στην ίδια θέση µε το πεδίο: Εµφανίζονται τα πεδία µε τα οποία δύναται να εκτυπωθεί το συγκεκριµένο πεδίο στην ίδια θέση. Ανάλογα µε την ιδιότητα του πεδίου (δηλαδή εάν είναι απλό πεδίο, αριθµητικό ή υπολογιζόµενο), εµφανίζονται και τα σχετιζόµενα µε αυτό πεδία. Τρόπος εµφάνισης στον κύβο: Επιλέγεται ο τρόπος µε τον οποίο θα εµφανίζεται το πεδίο στον κύβο. Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι οι εξής: - εν εµφανίζεται - Είναι διάσταση - Είναι άθροισµα Εκτύπωση µηδενικών ποσών*: Ενεργοποιείται το πεδίο, στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να εκτυπώνονται µηδενικά ποσά στην κατάσταση. ιαχωρισµός χιλιάδων*: Ενεργοποιείται το πεδίο, στην περίπτωση που ο χρήστης επιθυµεί να υπάρχει διαχωρισµός χιλιάδων στα αριθµητικά ποσά, και στη συνέχεια ορίζει τον χαρακτήρα διαχωρισµού. Τύπος τιµής πεδίου*: Επιλέγεται ο τύπος τιµής πεδίου. Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι οι εξής: - Απλό πεδίο: Κανονικό πεδίο. - Σύνολα: Εµφανίζει σύνολα. - Προοδευτικά: Εµφανίζει προοδευτικά σύνολα. Αριθµός δεκαδικών*: Στο πεδίο αυτό ορίζεται ο αριθµός των δεκαδικών ψηφίων. Η εφαρµογή προτείνει δύο ψηφία, µε δυνατότητα αλλαγής. Υποδιαστολή*: Πεδίο στο οποίο ορίζεται η υποδιαστολή, στην περίπτωση των δεκαδικών ψηφίων. Η εφαρµογή προτείνει το κόµµα, µε δυνατότητα αλλαγής. Σηµείωση: Τα πεδία µε τον αστερίσκο (*) δεν εµφανίζονται στην περίπτωση που το πεδίο είναι απλό ή ηµεροµηνίας. Στην περίπτωση πεδίου ηµεροµηνίας, ο χρήστης πρέπει να ορίσει τη µορφή της. Επιπλέον, δεν εµφανίζεται και το πεδίο «Τρόπος εµφάνισης στον κύβο». 7

1.1.1 Πεδία Ταξινόµησης Μέσω της εργασίας αυτής, εµφανίζεται πίνακας µε τα πεδία που έχουν οριστεί στις ιδιότητες ότι πρόκειται για πεδία ταξινόµησης. Ο χρήστης επιλέγει την σειρά βάσει της οποίας θα γίνει η ταξινόµηση. 1.1.2 Ταξινόµηση Πεδίων Οµαδοποίησης Μέσω της εργασίας αυτής, εµφανίζεται πίνακας µε τα πεδία που έχουν οριστεί στις ιδιότητες ότι πρόκειται για πεδία που συµµετέχουν σε group. Ο χρήστης Ο χρήστης επιλέγει την σειρά βάσει της οποίας θα γίνει η οµαδοποίηση. 8

Singular Software A.E. 1.1.3 Πρόσθετα Κριτήρια - Φίλτρα Μέσω της εργασίας αυτής, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει επιπλέον παραµέτρους, που θα ληφθούν υπόψη στην εκτύπωση. Συγκεκριµένα, στη σελίδα Επιλογή από τα διαθέσιµα πεδία, µε F7, εµφανίζεται ο πίνακας µε όλα τα διαθέσιµα πεδία. Επιλέγει τα πεδία που επιθυµεί να χρησιµοποιηθούν ως κριτήρια, και ορίζει σε αυτά εντολές. Το ίδιο µπορεί να κάνει και στη σελίδα Επιλογή από τα επιλεγµένα πεδία. Στην περίπτωση αυτή, εµφανίζεται πίνακας µε τα επιλεγµένα πεδία. Για παράδειγµα, µπορεί να ορίσει εντολή για τα στοιχεία που επιθυµεί να διαβαστούν για συγκεκριµένη εταιρία. Στην περίπτωση αυτή, για να εµφανιστούν στοιχεία της τρέχουσας εταιρίας, θα πρέπει από κάποιον πίνακα της εκτύπωσης να επιλέξει το πεδίο COMID_COM.ID και να πληκτρολογήσει την εντολή =@COMID. Επίσης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα σε εκτύπωση που αφορά σε Πωλήσεις, να ορίσει εντολή στα πρόσθετα φίλτρα, ώστε να ληφθούν υπόψη όλα τα παραστατικά εκτός από εκείνα που είναι Παραγγελίες ή ελτία Αποστολής. Έτσι από τον πίνακα των τύπων παραστατικών επιλέγει το πεδίο «Είναι ελτίο Αποστολής» (ISSHIPMENTDOC) και το πεδίο «Είναι Παραγγελία» (ISCUSTORDER) ορίζοντας να έχει τιµές διαφορετικές του ενός. Σχ 1.1.3 Πρόσθετα Κριτήρια - Φίλτρα 1.1.4 ιαγραφή Μέσω της εργασίας αυτής, διαγράφονται τα πεδία που έχει καταχωρήσει ο χρήστης. Η εφαρµογή εµφανίζει το παρακάτω µήνυµα επιβεβαίωσης. 9

1.1.5 Προσθήκη πεδίου χρήστη Μέσω της εργασίας αυτής, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δηµιουργήσει ένα βοηθητικό πεδίο. Για παράδειγµα, στην περίπτωση που θέλει να προσθέσει δύο αριθµητικά πεδία, δηµιουργεί ένα τρίτο που θα αποτελεί το άθροισµα των δύο πεδίων. Στην οθόνη που εµφανίζεται, ο χρήστης ορίζει τα εξής χαρακτηριστικά: Τύπος Πεδίου: Επιλέγει τον τύπο πεδίου. Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι οι εξής: - Αλφαριθµητικό - Ακέραιος - εκαδικός - Ηµεροµηνία Στην περίπτωση που θέλει να δηµιουργήσει ένα πεδίο που θα αποτελεί άθροισµα, επιλέγει Ακέραιος ή εκαδικός. Σχ 1.1.5 Ορισµός Πεδίου Χρήστη Τύπος Υπολογισµού: ιακρίνονται οι εξής περιπτώσεις: Υπολογιζόµενο: Με F7 εµφανίζεται ο πίνακας µε όλα τα διαθέσιµα πεδία, και ο χρήστης επιλέγει ποια από αυτά θα συµµετέχουν στον υπολογισµό του συγκεκριµένου πεδίου. Επιλογή Συνάρτησης: Μέσω του εικονιδίου Επιλογή Συνάρτησης, εµφανίζεται πίνακας µε όλες τις δυνατές συναρτήσεις που υπάρχουν στην βάση της εφαρµογής. Ο χρήστης επιλέγει ποια από αυτές επιθυµεί, η οποία αποτελείται από κάποιες µεταβλητές. Στη συνέχεια, θα ορίσει τιµή στις µεταβλητές αυτές. Η συνάρτηση αυτή θα συµµετέχει στον υπολογισµό του βοηθητικού πεδίου. Υπολογιζόµενο από επιλεγµένα πεδία: Με F7 εµφανίζεται ο πίνακας µε όλα τα επιλεγµένα πεδία, και ο χρήστης επιλέγει ποια από αυτά θα συµµετέχουν στον υπολογισµό του συγκεκριµένου πεδίου. Αφού ο χρήστης ορίσει τα κριτήρια που επιθυµεί, πατώντας Ok εµφανίζεται ο πίνακας µε τις Ιδιότητες Πεδίου για να δηλώσει και τα υπόλοιπα χαρακτηριστικά του. Η εργασία αυτή έχει αναλυθεί παραπάνω. 10

Singular Software A.E. 1.2 Στοιχεία Εκτύπωσης Μέσω του εικονιδίου Στοιχεία Εκτύπωσης, διαφοροποιείται µία υπάρχουσα κατάσταση. Με την επιλογή της εργασίας, εµφανίζεται η οθόνη µε τα γενικά στοιχεία της εκτύπωσης, και ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να µεταβάλλει όσα από αυτά επιθυµεί. 1.3 ιαγραφή Μέσω του εικονιδίου ιαγραφή, διαγράφεται µία υπάρχουσα κατάσταση. Με την επιλογή της εργασίας, η εφαρµογή εµφανίζει το παρακάτω µήνυµα επιβεβαίωσης. 1.4 Προβολή Μέσω του εικονιδίου Προβολή, εµφανίζεται οθόνη µε τις εξής σελίδες: Εκτύπωση Στη σελίδα αυτή, εµφανίζεται η κατάσταση η οποία περιέχει όλες τις εγγραφές που ζήτησε ο χρήστης, σύµφωνα µε τα κριτήρια που καταχώρησε. Με δεξί κλικ, ο χρήστης µπορεί να δει την εκτύπωση, µε τις εξής µορφές: - Μορφή Laser - Μορφή Draft - Σταθερές επικεφαλίδες 11

Σχ 1.4α Εκτύπωση Πίνακας Εγγραφών Στη σελίδα αυτή, εµφανίζεται η κατάσταση η οποία περιέχει όλες τις εγγραφές που ζήτησε ο χρήστης, σύµφωνα µε τα κριτήρια που καταχώρησε. Μέσω αυτού του πίνακα, µε δεξί κλικ, ο χρήστης έχει την δυνατότητα να κάνει export στις εξής µορφές: - Αποθήκευση σε µορφή Text - Αποθήκευση σε µορφή XLS - Αποθήκευση σε µορφή HTML - Αποθήκευση σε µορφή XML 12

Singular Software A.E. Σχ 1.4β Πίνακας Εγγραφών Κύβος Στη σελίδα αυτή, ο χρήστης έχοντας την δυνατότητα της οµαδοποίησης, µπορεί να πάρει αναλυτικές πληροφορίες. Ανάλογα µε την οµαδοποίηση, παίρνει συγκεκριµένα αποτελέσµατα. Σχ 1.4γ Κύβος Η µπάρα που βρίσκεται στο πάνω µέρος της οθόνης είναι ανενεργή. Ότι κριτήρια µεταφέρει στο σηµείο αυτό ο χρήστης, δεν εµφανίζονται ούτε στον κύβο, ούτε στο διάγραµµα. 13

Μέσα από τη σελίδα αυτή, µε δεξί κλικ, ο χρήστης µπορεί να κάνει Προεπισκόπηση του κύβου ή να στείλει την εκτύπωση Απ ευθείας στον εκτυπωτή. Επιπλέον, έχει την δυνατότητα να κάνει export στις εξής µορφές: - Ms Excel - HTML - XML - RTF - PDF ιάγραµµα Ανάλογα µε το πως θα διαµορφώσει ο χρήστης τον Κύβο, τα αποτελέσµατα φαίνονται στο ιάγραµµα. Σχ 1.4δ ιάγραµµα 1.5 Εκτύπωση Μέσω του εικονιδίου Εκτύπωση, εµφανίζεται οθόνη µε τις παραµέτρους της εκτύπωσης. Ο χρήστης ορίζει τα στοιχεία των παραµέτρων που επιθυµεί, και στέλνει την εκτύπωση απ ευθείας στον εκτυπωτή ή σε κάποιο αρχείο (Export). 14

Singular Software A.E. Σχ 1.5 Παράµετροι Εκτύπωσης 15