ΤΈΣΣΕΡΙΣ ΑΠΛΟΊ ΤΡΌΠΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΊΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΕΥΕΛΙΞΊΑΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΊΑΣ

ΤΈΣΣΕΡΙΣ ΑΠΛΟΊ ΤΡΌΠΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΊΣΧΥΣΗ ΤΗΣ ΕΥΕΛΙΞΊΑΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΊΑΣ

Δώστε νέα διάσταση στην επιχείρησή σας Ανεξάρτητα από το πώς αξιολογείτε την τρέχουσα απόδοση της επιχείρησής σας, σχεδόν κάθε εταιρικός οργανισμός μπορεί να είναι πιο παραγωγικός, αλλά σε ποιο βαθμό; Έχουμε προσδιορίσει τέσσερις τομείς, οι οποίοι μπορούν να βελτιωθούν εύκολα, και έχουμε δημιουργήσει σύντομους ηλεκτρονικούς οδηγούς για όλους. - Τέσσερις απλοί τρόποι βελτίωσης της επιχειρηματικής συνεργασίας - Τέσσερις απλοί τρόποι ενίσχυσης της παραγωγικότητας - Τέσσερις απλοί τρόποι για εξοικονόμηση του χρόνου των υπαλλήλων σας - Τέσσερις απλοί τρόποι για την ενίσχυση της ευελιξίας της εργασίας (ο παρών οδηγός) Υποστήριξη των προτιμήσεων των υπαλλήλων σας Κατανοούμε ότι η χρήση των εργαλείων που επιτρέπουν στους υπαλλήλους σας να είναι απόλυτα παραγωγικοί, σε όλες τις συσκευές και τις τοποθεσίες, είναι εξαιρετικά σημαντική για την απόδοση. Η διατήρηση της χρήσης φορητών και καταναλωτικών συσκευών δεν είναι απαραίτητα δύσκολη και μπορεί να συμβάλλει στην υποστήριξη του προσωπικού σας, ώστε να εργάζεται όπως ακριβώς πρέπει. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία που μπορούν να υποστηρίξουν την προληπτική συνεργασία σε όλους τους τομείς της επιχείρησής σας.

Σε ποιους τομείς χάνετε χρόνο αυτήν την εποχή; Κοινή χρήση μεταξύ πολλών μερών Το προσωπικό σας ενδέχεται να επιλέξει να εργαστεί με τις δικές του συσκευές, με το αιτιολογικό ότι θα είναι πιο αποτελεσματικό, αλλά κάτι τέτοιο μπορεί να δημιουργήσει επιπλέον εργασιακό φόρτο για το τμήμα IT. Πόσες από αυτές τις διαδικασίες, στις οποίες αφιερώνετε πολύ χρόνο, αναγνωρίζετε; Διαχείριση συσκευών BYOD Ρύθμιση και προστασία συσκευών των υπαλλήλων Αποθήκευση εργασιών σε εξωτερική συσκευή για απομακρυσμένη πρόσβαση Ζητήματα δυνατότητας διασύνδεσης Μη αυτόματη συμμόρφωση με πολιτικές ασφαλείας Διαχείριση ενός στόλου φορητών συσκευών

Τέσσερα βήματα για αυξημένη ευελιξία Η δύναμη της επιλογής Οι υπάλληλοι που αισθάνονται εγκλωβισμένοι σε έναν χώρο δεν είναι ελεύθεροι να αποδώσουν με τον βέλτιστο δυνατό τρόπο. Γι' αυτό μπορείτε να τους προσφέρετε έναν εξυπνότερο και συνεχή τρόπο εργασίας, όποτε, όπου και όπως επιλέξουν. Έχοντας στη διάθεσή τους τις κατάλληλες λύσεις, μπορούν να σαρώνουν και να αποθηκεύουν έγγραφα από τα γραφεία των πελατών, να εκτυπώνουν ασύρματα και με ασφάλεια από φορητές συσκευές και να συμμετέχουν σε συζητήσεις και παρουσιάσεις σε πραγματικό χρόνο. Μόνο το 24% των υπαλλήλων γραφείου αισθάνονται ότι έχουν την ελευθερία να εργαστούν από απόσταση με τον τρόπο που επιλέγουν 1 ΔΎΟ ΣΤΟΥΣ ΠΈΝΤΕ ΥΠΑΛΛΉΛΟΥΣ πιστεύουν ότι θα ήταν πιο παραγωγικοί αν εργάζονταν από το σπίτι 2

Η απώλεια δεδομένων και η διακοπή της λειτουργίας των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων κοστίζει στις αγγλικές εταιρείες 10,5 ΔΙΣ. ετησίως 3 Παροχή λύσεων BYOD χωρίς συμβιβασμούς στην ασφάλεια Η δυνατότητα επιλογής συσκευής για εργασία από πλευράς των υπαλλήλων μπορεί να συνοδεύεται από προβληματισμούς ως προς την ασφάλεια των δεδομένων και των πληροφοριών σας. Για να μπορείτε να είστε ευέλικτοι, βρείτε τεχνολογίες οι οποίες δεν κάνουν συμβιβασμούς στην ασφάλεια και προσφέρουν φυσικά και ψηφιακά χαρακτηριστικά προστασίας, τα οποία συνδυάζονται με τις υφιστάμενες πολιτικές δεδομένων σας. Το 78% των οργανισμών του Η.Β. εξακολουθούν να μην έχουν απόλυτη εμπιστοσύνη στις δυνατότητές τους ανάκαμψης μετά από μια διακοπή λειτουργίας 3

Το 29% των υπαλλήλων εργάζονται από σημεία εκτός γραφείου, τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα 2 Κοινή χρήση με σιγουριά Διευκολύνετε την κοινή χρήση εργασιών σε ολόκληρη την επιχείρηση, μέσω ασύρματης πρόσβασης σε εκτυπωτές και σαρωτές. Παρέχοντας σε όλους τη δυνατότητα σύνδεσης, όπου κι αν βρίσκονται, οι υπάλληλοί σας μπορούν να αισθάνονται ελευθερία, χωρίς να κάνουν συμβιβασμούς στην επικοινωνία με τους συναδέλφους τους. Ο αριθμός των υπαλλήλων που χρησιμοποιούν την υπηρεσία καταναλωτών του Dropbox υπερβαίνει τον αριθμό των χρηστών της εταιρικής έκδοσης 5

Το προσωπικό απαιτεί από τους εργοδότες του να του παρέχει τις συσκευές που χρειάζονται για την εργασία του 5 Πάρτε την τεχνολογία παντού Επιτρέψτε στους υπαλλήλους σας να εργάζονται αξιοποιώντας όλες τους τις δυνατότητες, παρέχοντάς τους τις φορητές συσκευές και τις εφαρμογές που θα χρειαστούν περισσότερο, συμπεριλαμβανομένων εκτυπωτών με πλήρεις δυνατότητες και εφαρμογών διαχείρισης, ανεξάρτητα από το αν βρίσκονται σε γραφεία πελατών, διαφορετικές τοποθεσίες ή επαγγελματικά ταξίδια. Το 40% των οργανισμών θεωρούν ότι το Internet of Things (IoT) θα επηρεάσει σημαντικά τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες έως το 2018 6

Αποτελεσματική εργασία, παντού Σύνδεση, εκτύπωση και σάρωση Εκτυπώστε και σαρώστε από οπουδήποτε μέσω του Epson Connect, μιας οικογένειας εφαρμογών, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί ώστε να προσφέρουν στους απομακρυσμένους χρήστες πρόσβαση στα ίδια εργαλεία που θα χρησιμοποιούσαν, αν βρίσκονταν στο γραφείο. Μέσω του Email Print, οι υπάλληλοι μπορούν να αποστέλλουν έγγραφα απευθείας στον εκτυπωτή του γραφείου, να τα εκτυπώνουν αυτόματα και να τα συλλέγουν οι συνάδελφοί τους. Επίσης, με το Epson Scan to Cloud, διευκολύνεται η αυτόματη αποθήκευση σαρώσεων στο cloud της επιχείρησής σας, για γρήγορη ανάκτηση και ασφαλή κοινή χρήση. Προβολή περιεχομένου από οποιοδήποτε σημείο Χάρη στο EasyMP Network Projection, μπορείτε να στέλνετε περιεχόμενο από τον υπολογιστή σας στο βιντεοπροβολέα μέσω ενσύρματου ή ασύρματου δικτύου. Η κοινή χρήση περιεχομένου με αυτόν τον τρόπο σάς επιτρέπει την προβολή δεδομένων από διαφορετικούς υπολογιστές, χωρίς να απαιτείται η αλλαγή του καλωδίου εισόδου.

Εκτυπώστε εν κινήσει Μετατρέψτε τα tablet και τα smartphone σε ισχυρά εργαλεία παραγωγικότητας, με τη εφαρμογή iprint: αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία σας και εκτυπώστε τα από οπουδήποτε 7 ή σαρώστε από έναν κοντινό εκτυπωτή Epson και, στη συνέχεια, στείλτε με email και μοιραστείτε τα αρχεία σας μέσω διαδικτύου. Απλοποίηση της ασφάλειας Αν και θέλετε να ενθαρρύνετε την εργασιακή ελευθερία, είναι σημαντικό το τμήμα IT να διατηρεί τον έλεγχο. Με την τεχνολογία προστασίας απελευθέρωσης μέσω PIN για τα εκτυπωμένα έγγραφα, μπορείτε εύκολα να διατηρείτε τη διανομή των κρίσιμων επιχειρηματικών πληροφοριών σας σε συμμόρφωση με τις πολιτικές δεδομένων σας.

Ο μικρότερος και ελαφρύτερος εκτυπωτής inkjet A4 στον κόσμο 8 Το μοντέλο WorkForce WF-100W σχεδιάστηκε ώστε να επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να παράγει το ίδιο γρήγορα και υψηλής ποιότητας αποτελέσματα που έχει από τους εκτυπωτές γραφείου, όπου κι αν βρίσκονται. Αυτός ο έγχρωμος εκτυπωτής inkjet A4 μπορεί να φορτιστεί μέσω USB και είναι ο μοναδικός φορητός εκτυπωτής, ο οποίος είναι συμβατός με δυνατότητα διασύνδεσης Wi-Fi Direct για εκτύπωση εν κινήσει 1, ενώ υποστηρίζει και εφαρμογές Epson Connect.

Έχετε λίγα ακόμη λεπτά να αφιερώσετε; Ανακαλύψτε νέους τρόπους για την προώθηση και την υποστήριξη της ευελιξίας της εργασίας σε όλη την επιχείρησή σας στη διεύθυνση: www.epson.eu/resources Πηγές 1. http://www.worksmart.org.uk/news/2015/03/is-remote-working-right-for-you 2. http://www.krollontrack.co.uk/company/press-room/data-recovery-news/remote-working-on-the-rise-in-the-uk199.aspx 3. http://www.techweekeurope.co.uk/e-innovation/data-loss-downtime-costs-uk-10-5-billion-per-year-156762 4. http://www.techrepublic.com/blog/european-technology/enterprise-cloud-storage-still-losing-out-to-dropbox-in-the-workplace/ 5. http://www.cio.com/article/2457446/byod/cios-in-europe-say-byod-is-stalling.html 6. http://www.forbes.com/sites/gartnergroup/2015/02/26/corporate-leaders-arent-prepared-for-the-internet-of-things/ 7. Απαιτείται σύνδεση Internet στον εκτυπωτή, καθώς και συσκευή με δυνατότητα Internet ή/και email 8. Συγκριτικά με εκτυπωτές inkjet A4 που διατίθενται στην αγορά από τον Αύγουστο του 2015. Οι διαστάσεις, το βάρος και οι προδιαγραφές των προϊόντων, όπως αυτά δηλώνονται στις τοποθεσίες web των κατασκευαστών