ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Πρόσβαση στην Καταγραφή και Εγχειρίδιο Χρήσης για Σχολικές Μονάδες /θµιας
ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ Περιεχόµενα ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... - 1 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ... - 2 - ΣΗΜΕΙΟ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... - 3 - ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΣΧΟΛΙΚΗΣ ΜΟΝΑ ΑΣ... - 4 - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΜΟΝΑ ΑΣ... - 6 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ»...- 6 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΓΥΜΝΑΣΙΑ)... - 9 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ»...- 9 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ»...- 10 - ΦΟΡΜΑ «ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ Ι ΑΣΚΑΛΙΑ ΞΕΝΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ»...- 11 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ»...- 11 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ / ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 12 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΛΥΚΕΙΑ)... - 14 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ»...- 14 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΕΥΘΥΝΣΗ»...- 14 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗΣ»...- 14 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΒΑΣΗ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΞΕΝΩΝ ΓΛΩΣΣΩΝ ΩΣ ΜΑΘΗΜΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ»...- 14 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΙΤΗΣΗΣ/ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ»...- 14 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ/ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 14 - ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ (ΕΠΑΛ)... - 15 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΤΕΕ»...- 15 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΑ ΤΜΗΜΑΤΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΜΑΘΗΤΙΚΟ ΥΝΑΜΙΚΟ ΕΠΑΛ ΜΕ ΒΑΣΗ ΚΥΚΛΟ/ ΤΟΜΕΑ/ ΕΙ ΙΚΟΤΗΤΑ»...- 16 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ/ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΕΕ»...- 17 - ΦΟΡΜΑ «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΑΓΩΓΗΣ/ΦΟΙΤΗΣΗΣ ΜΑΘΗΤΩΝ ΕΠΑΛ»...- 17 - ΦΟΡΜΑ «ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΛΛΟ ΑΠΩΝ/ΠΑΛΙΝΝΟΣΤΟΥΝΤΩΝ»...- 17 - ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ... - 18 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ ΣΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ»...- 18 - ΦΟΡΜΑ «ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ ΑΠΟΥΣΙΑΖΟΥΝ»...- 22 - ΦΟΡΜΑ «ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΚΕΝΩΝ/ΠΛΕΟΝΑΣΜΑΤΩΝ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ»...- 22 - ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚ ΡΟΜΕΣ... - 23 - ΦΟΡΜΑ «ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΕΚ ΡΟΜΕΣ»...- 23 - ΒΟΗΘΕΙΑ... - 26 - ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΩΝ»...- 26 - ΦΟΡΜΑ «ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΥ»...- 27 - - 1 -
ΕΙΣΑΓΩΓΉ Εισαγωγή Σκοπός του εγγράφου είναι να λειτουργήσει ως ένα εγχειρίδιο χρήσης για τις εφαρµογές της Καταγραφής ευτεροβάθµιας για όλες τις σχολικές µονάδες. Οι χρήστες κατατάσσονται µε βάση τον τύπο της σχολικής µονάδας στις γενικές κατηγορίες: Γυµνάσιο Λύκειο ΕΠΑΛ-ΣΕΚ - 2 -
ΣΗΜΕΊΟ ΠΡΌΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΓΝΏΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΏΝ Σηµείο πρόσβασης και αναγνώριση χρηστών Η είσοδος των χρηστών της εφαρµογής γίνεται για όλους τους χρήστες από το ίδιο σηµείο στο διαδίκτυο. Η διεύθυνση εισόδου είναι η: http://survey.sch.gr. Για κάθε σχολικό έτος επιλέγεται ο αντίστοιχος υπερσύνδεσµος. Σηµειώνεται ότι τα στοιχεία των προηγούµενων σχολικών ετών είναι κλειδωµένα και µπορεί να γίνει µόνο εκτύπωση. Μετά την επιλογή του συνδέσµου, εµφανίζεται το παράθυρο αναγνώρισης χρηστών όπως φαίνεται στην Εικόνα. που ζητάει Όνοµα χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης. Χρησιµοποιείτε αυτά που χρησιµοποιεί η Σχολική Μονάδα για την πρόσβαση στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδροµείου του Π.Σ.. (ΠΡΟΣΟΧΗ!! Όνοµα Χρήστη της µορφής s_xxxxxxx όπου xxxxxxx ο κωδικός ΥΠΕΠΘ του σχολείου είναι ΛΑΘΟΣ!!!). Εάν δεν τα γνωρίζετε ή δεν είστε σίγουροι για την ορθότητα επικοινωνήστε µε την Υπηρεσία Υποστήριξης Χρηστών του Π.Σ.. στο 801.11.801.81 (αστική χρέωση) ή µε βάση τα ειδικά στοιχεία επικοινωνίας που υπάρχουν για κάθε Νοµό (http://www.sch.gr/user_support). Εικόνα 1 Σηµείο Εισόδου - 3 -
Εισαγωγή εδοµένων Σχολικής Μονάδας Η εφαρµογή αποτελείται από δύο τµήµατα: Το µενού επιλογών (κόκκινος κύκλος στην Εικόνα 2) και το χώρο εργασίας (πράσινος κύκλος στην Εικόνα 2). Επιλέγοντας έναν σύνδεσµο στο µενού επιλογών, οι αντίστοιχες φόρµες εµφανίζονται στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που φορτώνεται η σελίδα, στο χώρο εργασίας εµφανίζεται η σελίδα της βοήθειας (Εικόνα 2). Οι φόρµες που εµφανίζονται, όπου αυτό είναι δυνατό, µε συµπληρωµένα στοιχεία. Αυτά είναι τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί χρησιµοποιώντας αυτή την εφαρµογή. Ακριβώς δίπλα σε κάθε επιλογή στο µενού, υπάρχει ένα εικονίδιο εκτυπωτή. Με αυτή τη επιλογή εµφανίζεται η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αντίστοιχης φόρµας της επιλογής. Το µενού επιλογών έχει πέντε κατηγορίες επιλογών 1. Στοιχεία Μονάδας Περιέχει επιλογή για καταχώρηση των στοιχείων της µονάδας 2. Μαθητικό δυναµικό Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων του µαθητικού δυναµικού. Πρέπει να σηµειωθούν τα εξής: a. Οι επιλογές είναι διαφορετικές για Γυµνάσια, Λύκεια και ΕΠΑΛ 3. Εκπαιδευτικοί Περιέχει επιλογές για καταχώρηση των στοιχείων των εκπαιδευτικών 4. Εκδροµές Περιέχει φόρµες για την καταχώριση των εκδροµών 5. Βοήθεια 6. Τερµατισµός - 4 -
Εικόνα 2-5 -
Στοιχεία Μονάδας Φόρµα «Στοιχεία Σχολείου» Είναι η φόρµα καταχώρησης των στοιχείων της σχολικής µονάδας (Εικόνα 3), όπως Ταχ. ιεύθυνση, Τηλέφωνα, ΑΦΜ κλπ. Ο διευθυντής και οι υποδιευθυντές του σχολείου επιλέγονται από τις αντίστοιχες λίστες επιλογών. Σε ορισµένα πεδία, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Ενηµέρωση» (π.χ. Εικόνα 4). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων της φόρµας. Το ίδιο γίνεται σε όσες φόρµες υπάρχει κάποιος περιορισµός σε κάποιο πεδίο της. Κάτω από την φόρµα στο αριστερό µέρος υπάρχει το κουµπί «Αποστολή» το οποίο πρέπει να πατηθεί για να γίνει η καταχώρηση των δεδοµένων. Στο δεξί µέρος κάτω από την φόρµα υπάρχει ένα κόκκινο κουµπί το οποίο εµφανίζει µια σελίδα µε διευκρινήσεις για κάποια από τα πεδία της φόρµας. Για την δήλωση του ΙΕΥΘΥΝΤΗ και των ΥΠΟ ΙΕΥΘΥΝΤΩΝ εµφανίζονται αντίστοιχες λίστες µε τους ΜΟΝΙΜΟΥΣ εκπαιδευτικούς ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ στο σχολείο και είναι µε ΟΡΓΑΝΙΚΗ ή ΑΠΟΣΠΑΣΗ. Εάν δεν έχει δηλωθεί ο εκπαιδευτικός στην φόρµα αυτών που διδάσκουν, δεν θα εµφανιστεί στην αντίστοιχη λίστα. Προσοχή όµως!!! Όταν δηλωθεί στην φόρµα αυτών που διδάσκουν, δεν µπορείτε άµεσα να δηλώσετε ΚΑΙ την µείωση ωραρίου σαν διευθυντή (αντίστοιχα για τους υποδιευθυντές). Αυτό θα γίνει αφού επιστρέψετε σε αυτή τη φόρµα και τον δηλώσετε σαν διευθυντή (αντίστοιχα για τους υποδιευθυντές) της σχολικής µονάδας, οπότε θα έχει συµπληρωθεί αυτόµατα σαν λόγος µείωσης το ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ (ΥΠΟ ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ αντίστοιχα) και θα µένει να δηλώσετε µόνο τις ώρες µείωσης. - 6 -
Εικόνα 3-7 -
Εικόνα 4-8 -
Μαθητικό υναµικό (Γυµνάσια) Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό» Στην παρούσα φόρµα, δηλώνετε τα ζητούµενα πεδία και πατήστε το κουµπί «Αποστολή» ακριβώς κάτω από τον δεύτερο πίνακα για να καταχωρηθούν τα δεδοµένα. Στην περίπτωση που έχει επιλεγεί η «ΙΑΓΡΑΦΗ» τότε αν πρόκειται για καταχωρηµένο τµήµα αυτό θα διαγραφεί αφού πατήσετε «Αποστολή». Αν το τµήµα υπάρχει στον πίνακα ενώ δεν είναι καταχωρηµένο δε θα καταχωρηθεί ποτέ επειδή είναι επιλεγµένο το κουτάκι της «ιαγραφής». Εικόνα 5 Το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής», κατά την ενεργοποίηση του, προσθέτει µία νέα γραµµή στο τέλος του πίνακα και εισάγει µε αυτόν τον τρόπο, ένα νέο τµήµα µίας συγκεκριµένης τάξης που ανήκει στη σχολική µονάδα. Οι επιλογές του πεδίου αυτού είναι ανάλογες του τύπου της σχολικής µονάδας (πχ. Α ΕΣΠΕΡΙΝΟΥ ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ, Α ΓΥΜΝΑΣΙΑΚΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ κλπ). Για παράδειγµα, στην εικόνα 6. εισάγεται ένα δεύτερο τµήµα της Α τάξης, στο εσπερινό γυµνάσιο που έχει εισαχθεί στο σύστηµα. Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου. - 9 -
Εικόνα 6 Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ξένων γλωσσών» Οµοίως µε παραπάνω, δηλώνετε τα ζητούµενα πεδία και πατήστε το κουµπί «Αποστολή» ακριβώς κάτω από τον δεύτερο πίνακα για να καταχωρηθούν τα δεδοµένα. Εικόνα 7 Το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής» λειτουργεί µε όµοιο τρόπο, όπως περιγράφηκε παραπάνω. Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου. - 10 -
Εικόνα 8 Φόρµα «Παράλληλη διδασκαλία ξένης γλώσσας» Εισάγετε τον αριθµό της υπουργικής απόφασης, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή για το πεδίο Παράλληλη. Στο πεδίο Παρατηρήσεις συµπληρώνετε το λόγο για τον οποίο δεν γίνεται παράλληλη διδασκαλία ξένης γλώσσας (π.χ. έλλειψη αιθουσών, έλλειψη καθηγητών ή για άλλο λόγο τον οποίο συµπληρώνετε) και πατήστε Αποστολή. Αν θέλετε να διαγράψετε µια γραµµή, επιλέξτε το πεδίο ιαγραφή και πατήστε Αποστολή. Εικόνα 9 Φόρµα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής µαθητών» Εισάγετε τον αριθµό των µαθητών που είναι εγγεγραµµένοι, των µαθητών επαρκούς, ελλιπούς και ανεπαρκούς φοίτησης στο τµήµα Α του πίνακα. Εισάγετε τον αριθµό των µαθητών που προήχθησαν, παραπέµφθηκαν, απορρίφθηκαν και αρίστευσαν µετά τις εξετάσεις του Ιουνίου στο τµήµα Β του πίνακα και τον αριθµό των µαθητών που προήχθησαν, απορρίφθηκαν και αρίστευσαν µετά από τις εξετάσεις Σεπτεµβρίου στο τµήµα Γ. Το τµήµα µε τα συνολικά στοιχεία Προαγωγής/Απόρριψης µαθητών συµπληρώνονται αυτόµατα από τα παραπάνω - 11 -
στοιχεία όπως και η ηµεροµηνία τελευταίας ενηµέρωσης (Εµφανίζονται ενηµερωµένα ΜΕΤΑ την αποστολή των δεδοµένων). Σε κάθε τµήµα του πίνακα που γίνεται εισαγωγή στοιχείων είναι απαραίτητη και η εισαγωγή του αντίστοιχου πρακτικού συλλόγου. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". Στην Εικόνα 10 µπορείτε να δείτε τις αντίστοιχες φόρµες. Εικόνα 10 Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών / Παλιννοστούντων» Εισάγετε τον αριθµό των αλλοδαπών µαθητών και τον αριθµό των παλιννοστούντων µαθητών. Τα στοιχεία θα καταχωρηθούν όταν πατήσετε "Αποστολή". Τα παραπάνω στοιχεία καταχωρούνται στη φόρµα της Εικόνα 11. - 12 -
Εικόνα 11 Σηµείωση: Η φόρµα αυτή χρησιµοποιείται για την καταγραφή αριθµητικών στοιχείων των αλλοδαπών και των παλιννοστούντων µαθητών ανά τάξη (στα ΕΠΑΛ τα στοιχεία καταγράφονται ανά τάξη και κύκλο Εικόνα 12). Εικόνα 12 Σηµειώνεται ότι ως αλλοδαποί καταχωρούνται οι µαθητές του σχολείου σας που δεν έχουν ελληνική υπηκοότητα ενώ ως παλιννοστούντες καταχωρίζονται οι µαθητές που έχουν την ελληνική υπηκοότητα και οι ίδιοι ή ένας τουλάχιστον από τους γονείς τους, έχουν έρθει στην Ελλάδα από άλλη χώρα λόγω επαναπατρισµού ή παλιννόστησης. Συµπληρώνετε αντίστοιχα (ΑΓΟΡΙΑ/ ΚΟΡΙΤΣΙΑ) τον αριθµό των Αλλοδαπών και Παλιννοστούντων µαθητών ανά τάξη στις αντίστοιχες στήλες. Για τα ΕΠΑΛ ο αριθµός των Αλλοδαπών και των Παλιννοστούντων µαθητών συµπληρώνεται ανά τάξη και κύκλο στις αντίστοιχες στήλες. - 13 -
Μαθητικό υναµικό (Λύκεια) Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό µε βάση τα τµήµατα γενικής παιδείας» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό βάση τµηµάτων ανά κατεύθυνση» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ξένων γλωσσών» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό βάση µαθηµάτων επιλογής» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την προηγούµενη φόρµα, µόνο που η λίστα επιλογής του πεδίου «κατεύθυνση» του πίνακα αντικαθίσταται από το µάθηµα επιλογής. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό βάση τµηµάτων ξένων γλωσσών ως µάθηµα γενικής παιδείας» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ξένων γλωσσών» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Στοιχεία Φοίτησης/Προαγωγής µαθητών» Όπως και στα Γυµνάσια µε τη διαφορά ότι στα Λύκεια δεν καταχωρούνται µαθητές ελλιπούς φοίτησης και ότι στα στοιχεία προαγωγής/απόρριψης µαθητών καταχωρείται ένα πρακτικό συλλόγου για κάθε τάξη. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών/Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. - 14 -
Μαθητικό υναµικό (ΕΠΑΛ) Φόρµα «Μαθητικό υναµικό ΤΕΕ» Η φόρµα αυτή χρησιµοποιείται για την καταχώρηση των στοιχείων της Β και Γ τάξης των ΤΕΕ. Στην παρούσα φόρµα, εισάγεται ο αριθµός των µαθητών (εγγεγραµµένων και ενεργών), ανά κύκλο, τάξη τοµέα και ειδικότητα. Γίνεται διάκριση µεταξύ του πλήθους των αγοριών και των κοριτσιών σε κάθε περίπτωση. Κάθε γραµµή του πίνακα είναι εφοδιασµένη µε την επιλογή ιαγραφή, προκειµένου να διαγραφεί σε περίπτωση που κρίνεται απαραίτητο. Εικόνα 13 Στην περίπτωση που πρέπει να εισαχθεί ένα νέο τµήµα ενός συγκεκριµένου κύκλου, τάξης, τοµέα και ειδικότητας, µπορεί να ενεργοποιηθεί το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής» το οποίο εµφανίζεται µια γραµµή στη οποία µπορείτε να επιλέξετε τον κύκλο, την τάξη, τον τοµέα, την ειδικότητα από τα drop down menu της πρώτης, δεύτερης, τρίτης, τέταρτης στήλης αντίστοιχα. Στη συνέχεια συµπληρώνετε τον αριθµό των αγοριών και των κοριτσιών που είναι εγγεγραµµένοι στην έκτη και έβδοµη στήλη του πίνακα 1 αντίστοιχα και τον αριθµό των αγοριών και των κοριτσιών που παρακολουθούν στην όγδοη και την ένατη στήλη αντίστοιχα. Η πέµπτη στήλη είναι ο αύξων αριθµός του τµήµατος και συµπληρώνεται αυτόµατα. Η δέκατη στήλη είναι ο αριθµός έγκρισης που συµπληρώνεται όταν πρόκειται για ολιγοµελές τµήµα. Συγκεκριµένα: a) ο ελάχιστος αριθµός για την λειτουργία τοµέα Α' τάξης Α' κύκλου Τ.Ε.Ε. καθορίζεται σε 20. Ενώ, ο ελάχιστος αριθµός µαθητών για την λειτουργία τµήµατος ειδικότητας Β' τάξης Α' κύκλου καθορίζεται σε δεκαπέντε. (15) b) Ο ελάχιστος αριθµός για την λειτουργία τοµέα Α' τάξης Α' κύκλου Τ.Ε.Ε. και τµήµατος ειδικότητας Α' και Β' κύκλου Τ.Ε.Ε. καθορίζεται σε 15 και 10 αντίστοιχα αν στην ίδια πόλη λειτουργεί ένα µόνο Τ.Ε.Ε. c) Η έγκριση λειτουργίας ολιγοµελούς τµήµατος χορηγείται από τον οικείο Περιφερειακό /ντη Εκπαίδευσης, όταν συντρέχουν εθνικοί, γεωγραφικοί κ.λ.π. λόγοι. - 15 -
Στη συνέχεια για να προσθέσετε µαθητές και για άλλο τµήµα της ίδιας ή άλλης τάξης πατάτε και πάλι "Προσθήκη Γραµµής". Συνεχίστε την ίδια διαδικασία ώσπου να περάσετε όλα τα τµήµατα όλων των τάξεων του σχολείου. Αν τσεκάρετε το κουτάκι " ιαγραφή" τότε αν πρόκειται για καταχωρηµένο τµήµα αυτό θα διαγραφεί αφού πατήσετε "Αποστολή". Αν το τµήµα υπάρχει στον πίνακα ενώ δεν είναι καταχωρηµένο δε θα καταχωρηθεί ποτέ επειδή είναι επιλεγµένο το κουτάκι της " ιαγραφής". Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΕΠΑΛ µε βάση τα τµήµατα γενικής παιδείας» Συµπληρώνεται κατ αντιστοιχία µε την φόρµα «Μαθητικό δυναµικό» των Γυµνασίων. Βλέπε παραπάνω. Φόρµα «Μαθητικό δυναµικό ΕΠΑΛ µε βάση κύκλο/ τοµέα/ ειδικότητα» Στη συγκεκριµένη φόρµα γίνεται καταχώρηση του µαθητικού δυναµικού των ΕΠΑΛ (Εικόνα 14). Με την επιλογή της τάξης ενεργοποιούνται οι κατάλληλες στήλες για την καταχώρηση του µαθητικού δυναµικού. Στην τάξη Α ενεργοποιείται µόνο ο κύκλος και τα τµήµατα καταχωρούνται µε βάση την τάξη και τον κύκλο. Στη δεύτερη τάξη ενεργοποιείται και ο τοµέας και τα τµήµατα καταχωρούνται ανά τάξη, κύκλο και τοµέα. Στην τρίτη τάξη ενεργοποιείται και η ειδικότητα και τα τµήµατα στην τρίτη τάξη καταχωρούνται ανά κύκλο, τοµέα, ειδικότητα. Με την επιλογή «Προσθήκη Γραµµής» ο χρήστης µπορεί να προσθέτει τµήµατα και να καταχωρεί τους εγγεγραµµένους και τους ενεργούς µαθητές σε κάθε θέµα. Πατώντας «Αποστολή» γίνεται καταχώρηση των τµηµάτων. Επίσης, ο χρήστης µπορεί να διαγράψει ένα τµήµα, τσεκάροντας την τελευταία στήλη την επιλογή της «ιαγραφής» και πατήστε στη συνέχεια «Αποστολή». Εικόνα 14 Επειδή τα πεδίο «ΤΜΗΜΑ» συµπληρώνεται αυτόµατα, απαιτείται προσοχή κατά την συµπλήρωση και διαγραφή γραµµών, ώστε να υπάρχει σωστή αρίθµηση στα τµήµατα µιας τάξης. Εάν δεν υπάρχει σωστή αρίθµηση λόγω λάθους, θα πρέπει να γίνει διαγραφή των κατάλληλων γραµµών και προσθήκη εκ νέου. - 16 -
Φόρµα «Στοιχεία Προαγωγής/Φοίτησης Μαθητών ΤΕΕ» Η φόρµα για τα στοιχεία προαγωγής και φοίτησης µαθητών στα ΤΕΕ είναι διαφορετικά δοµηµένη από τους άλλους τύπους σχολείου. Στην Εικόνα 15 φαίνεται η φόρµα στην οποία γίνεται η καταχώρηση των στοιχείων. Για να γίνει η καταχώρηση στοιχείων για έναν κύκλο, µια τάξη, έναν τοµέα και µια ειδικότητα πρέπει αρχικά να πατηθεί το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής» οπότε προστίθεται µια γραµµή µε τα απαραίτητα πεδία στον πίνακα. Στη συνέχεια επιλέγεται ο κύκλος, η τάξη, ο τοµέας και η ειδικότητα για την οποία θα καταχωρηθούν τα στοιχεία. Στο τµήµα Α του πίνακα γίνεται καταχώρηση του αριθµού των εγγεγραµµένων µαθητών, των µαθητών επαρκούς φοίτησης, των µαθητών ελλιπούς φοίτησης και των µαθητών ανεπαρκούς φοίτησης. Στο τµήµα Β του πίνακα καταχωρείται ο αριθµός των προαχθέντων, των παραπεµφθέντων (µόνο για τις εξετάσεις Ιουνίου), των απορριφθέντων και των αριστούχων µαθητών. Και στα δύο τµήµατα του πίνακα καταχωρούνται ο αριθµός των αγοριών και των κοριτσιών. Επίσης σε περίπτωση που συµπληρωθούν στοιχεία σε κάποιο τµήµα του πίνακα τότε είναι υποχρεωτική και η συµπλήρωση του πρακτικού συλλόγου για τα στοιχεία που συµπληρώθηκαν. Σε δεδοµένα που έχουν ήδη καταχωρισθεί, υπάρχουν οι αντίστοιχες γραµµές στον πίνακα, µε τις 4 πρώτες στήλες (πεδία: Κύκλος, Τάξη, Τοµέας, Ειδικότητα) απενεργοποιηµένες. Σε αυτές τις γραµµές µπορείτε απλά να κάνετε ενηµέρωση των τιµών στις υπόλοιπες στήλες. Οι γραµµές «Συνολικά» συµπληρώνονται αυτόµατα από τα στοιχεία που θα καταχωρηθούν στις υπόλοιπες στήλες. Εικόνα 15 Φόρµα «Στοιχεία Προαγωγής/Φοίτησης Μαθητών ΕΠΑΛ» Αντίστοιχη είναι και η καταχώρηση των στοιχείων προαγωγής και φοίτησης µαθητών των ΕΠΑΛ µε την αντίστοιχη φόρµα των ΤΕΕ. Φόρµα «Αριθµητικά Στοιχεία Αλλοδαπών/Παλιννοστούντων» Όπως και στα Γυµνάσια. Βλέπε παραπάνω. - 17 -
Εκπαιδευτικοί Φόρµα «Εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο» Η φόρµα αποτελείται από δύο υποφόρµες και τρία τµήµατα. Η πρώτη υποφόρµα αποτελείται από 2 τµήµατα (Εικόνα 16). 1. Χρησιµοποιείται για να προστεθεί κάποιος εκπαιδευτικός που διδάσκει στο σχολείο σας αλλά δεν εµφανίζεται στον πίνακα 2. Η διαδικασία εισαγωγής γίνεται γράφοντας τον αριθµό µητρώου του εκπαιδευτικού στην φόρµα του πίνακα 1 και πατώντας το κουµπί "Ενηµέρωση". Μετά το πάτηµα αυτού του κουµπιού παρουσιάζεται η δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 17). 2. Εδώ εµφανίζονται συγκεντρωτικά όλοι οι εκπαιδευτικοί που διδάσκουν στο σχολείο. Αν κάνετε κλικ µε το ποντίκι πάνω σε έναν εκπαιδευτικό θα δείτε αναλυτικά την καταχώρηση αυτού του εκπαιδευτικού στη δεύτερη υποφόρµα, από όπου µπορείτε και να την αλλάξετε µε τον τρόπο που αναφέραµε παραπάνω. Εικόνα 16 Στη δεύτερη υποφόρµα (Εικόνα 17) δίνεται η δυνατότητα να δείτε αναλυτικά στοιχεία που αφορούν κάθε ένα εκπαιδευτικό που διδάσκει στο σχολείο σας. Αυτό γίνεται κάνοντας απλά κλικ στο όνοµα του εκπαιδευτικού που φαίνεται στον πίνακα 2 της πρώτης υποφόρµας. Από τον πίνακα µπορείτε να ενηµερώσετε τα στοιχεία του κάθε εκπαιδευτικού, όπως "Σχέση Με Τη Μονάδα", "Ώρες ιδασκαλίας", "Μείωση" κλπ. Μόλις ενηµερώσετε τα στοιχεία για τον - 18 -
εκπαιδευτικό που έχετε διαλέξει θα πατήσετε το κουµπί "Αποστολή". Στη συνέχεια µπορείτε να δείτε τα στοιχεία του εκπαιδευτικού που έχετε καταχωρήσει. Για να επιστρέψετε στη πρώτη υποφόρµα όπου µπορείτε να δείτε τους εκπαιδευτικούς που έχετε καταχωρήσει και να εισάγετε νέο εκπαιδευτικό πατήστε «Επιστροφή». Αν δεν πατήσετε το κουµπί "Αποστολή", καµία από τις αλλαγές που πραγµατοποιήσατε δεν πρόκειται να καταχωρηθεί! Εικόνα 17 Στο κάτω δεξιό µέρος της σελίδας υπάρχει κόκκινο κουµπί που εµφανίζει τις παραπάνω οδηγίες σαν on-line βοήθεια. Η αντίστοιχη προεπισκόπηση εκτύπωσης (Εικόνα 18). Εικόνα 18-19 -
Σε ορισµένα πεδία στο δεύτερο µέρος, υπάρχουν περιορισµοί στα δεδοµένα που µπορούν να δεχθούν σαν είσοδο. Σε περίπτωση σφάλµατος, εµφανίζεται σχετικό µήνυµα και κοκκινίζει το αντίστοιχο πεδίο, µετά το πάτηµα του πλήκτρου «Αποστολή» (π.χ. Εικόνα 19). Εάν δεν διορθωθεί το σφάλµα, δεν είναι δυνατόν να γίνει αποστολή των δεδοµένων του εκπαιδευτικού. Εικόνα 19 ΙΣΧΥΟΝΤΕΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ ΣΕ ΠΕ ΙΑ ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ: Κεφαλαία Ελληνικά ΗΜΕΡ/ΝΙA ΙΟΡΙΣΜΟΥ: Ηµ/νια της µορφής ΗΗ/ΜΜ/ΕΤΟΣ ΜΚ: Για ΜΟΝΙΜΟΥΣ και ΩΡΟΜΙΣΘΙΟΥΣ 1<MK<36 Για ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΕΣ 15<MK<18 Για τους υπόλοιπους 18<MK<36 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ ΩΡΑΡΙΟ: Αριθµός ΜΕΤΑΞΥ 16 και 28 ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΟΝΑ Α: ΟΡΓΑΝΙΚΗ, ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ή ΙΑΘΕΣΗ ΠΥΣ Ε µπορεί να έχει µόνο µε µια σχολική µονάδα. Εάν έχει αλλάξει σχολική µονάδα ο εκπαιδευτικός, πρέπει να τον διαγράψει πρώτα η προηγούµενη σχολική µονάδα, ώστε να «καθαρίσει» το πεδίο της οργανικής του θέσης. Εάν αυτό δεν έχει γίνει, εµφανίζεται µήνυµα µε τα στοιχεία της προηγούµενης σχολικής µονάδας, ώστε να επικοινωνήσετε µαζί τους να ζητήσετε την διαγραφή του (ή την διόρθωση της σχέσης µε εκείνη την µονάδα). Το ίδιο ισχύει και για την ΑΠΟΣΠΑΣΗ. - 20 -
Συµπλήρωση Πεδίου "ΩΡΕΣ ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΗΣ Ι ΑΣΚΑΛΙΑΣ (Π Σ)" 1. Τι καταχωρείται στο πεδίο Στο πεδίο αυτό καταχωρούνται i. Οι ώρες απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Ενισχυτική ιδασκαλία για τα ΓΥΜΝΑΣΙΑ ii. Οι ώρες απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Π Σ για τα ΛΥΚΕΙΑ iii. και ΕΠΑΛ/ΤΕΕ Το άθροισµα των ωρών απασχόλησης του εκπαιδευτικού στην Ενισχυτική ιδασκαλία ΚΑΙ την Π Σ για τα ΓΥΜΝΑΣΙΑ µε ΛΥΚΕΙΑΚΕΣ ΤΑΞΕΙΣ για τους Εκπαιδευτικούς των ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΜΟΝΑ ΩΝ ΠΟΥ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΤΟ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ. 2. Για ποιους Συµπληρώνεται το πεδίο Το πεδίο συµπληρώνεται για τους εκπαιδευτικούς που i. ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναµικό του σχολείου κι ΕΠΙΠΛΕΟΝ απασχολούνται στο αντίστοιχο πρόγραµµα. ii. ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναµικό του σχολείου κι ΕΠΙΠΛΕΟΝ απασχολούνται στο αντίστοιχο πρόγραµµα διαφορετικού σχολείου. Εκπαιδευτικοί που απασχολούνται ΜΟΝΟ σε κάποιο από αυτά τα προγράµµατα ΧΩΡΙΣ ΝΑ ΑΝΗΚΟΥΝ στο δυναµικό σχολείου (Ωροµίσθιοι που δεν έχουν πρόσθετες ώρες στο κανονικό πρόγραµµα του σχολείου) ΕΝ ΚΑΤΑΧΩΡΟΥΝΤΑΙ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ. ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΣΕΚ/ΤΕΕ o Στα ΣΕΚ να καταχωρηθεί το εκπαιδευτικό προσωπικό που αφορά : o Τον /ντη, o Τους Υπ/ντες o Τους Τοµεάρχες o Τους Υπεύθυνους Εργαστηρίων Για τους παραπάνω: o το πεδίο ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΟΝΑ Α θα περιέχει την τιµή ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΩΡΑΡΙΟΥ (Για τον /ντή και τους Υπ/ντες η σχέση είναι ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ) o οι ΩΡΕΣ Ι ΑΣΚΑΛΙΑΣ θα έχουν την τιµή 0. ΚΑΝΕΝΑ ΑΛΛΟ ΠΕ ΙΟ ΕΝ ΘΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΘΕΙ (από τα ΣΕΚ) Τα υπόλοιπα στοιχεία θα συµπληρωθούν από τα ΤΕΕ στα οποία ανήκουν οι Εκπαιδευτικοί. o Επίσης τα ΣΕΚ δεν καταγράφουν Εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν. Kαταχώρηση των /ντων και Υπ/ντων των ΣΕΚ Στη φόρµα των ΤΕΕ όπου ανήκουν, δηλώνονται οργανικά και επίσης καταχωρίζονται οι ώρες διδασκαλίας τους. Προσοχή! Στη συγκεκριµένη φόρµα δεν καταχωρίζονται οι ώρες µείωσης ωραρίου. - 21 -
Στη φόρµα των ΣΕΚ: 1. Στη φόρµα ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ : Στο πεδίο «ΣΧΕΣΗ ΜΕ ΜΟΝΑ Α» δηλώνεται η επιλογή «ΜΕ ΘΗΤΕΙΑ». 2. Στη φόρµα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΧΟΛΕΙΟΥ Επιλέγονται ο /ντής και οι Υπ/ντές. 3. Στη φόρµα των ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟΙ ΠΟΥ Ι ΑΣΚΟΥΝ: Στο πεδίο «ΜΕΙΩΣΗ» καταχωρίζεται η αντίστοιχη ιδιότητα (δ/ντης, υπ/ντής). Φόρµα «Εκπαιδευτικοί που απουσιάζουν» Η λειτουργία της φόρµας είναι αντίστοιχη µε την προηγούµενη. Η µόνη διαφορά είναι στα ζητούµενα δεδοµένα στον δεύτερο πίνακα. Φόρµα «Καταγραφή κενών/πλεονασµάτων εκπαιδευτικού προσωπικού» Στη συγκεκριµένη φόρµα καταγράφονται το πλήθος των εκπαιδευτικών και των ωρών που λείπουν ή πλεονάζουν, ανά ειδικότητα. Εισάγετε τα στοιχεία που ζητούνται σε κάθε πεδίο και µε την ενεργοποίηση του κουµπιού «Αποστολή», τα στοιχεία καταχωρούνται (Εικόνα 20). Εικόνα 20 Οµοίως, και εδώ, στην περίπτωση που πρέπει να γίνει νέα εισαγωγή µίας ειδικότητας, ενεργοποιείται το κουµπί «Προσθήκη Γραµµής». - 22 -
Σχολικές Εκδροµές Φόρµα «Σχολικές Εκδροµές» Η φόρµα του συστήµατος σχολικών εκδροµών αποτελείται από δύο τµήµατα, όπως φαίνεται στην Εικόνα 21. Εικόνα 21 Στο τµήµα 1 υπάρχει το κουµπί «Εισαγωγή» που θα πρέπει να πατήσετε αν θέλετε να εισάγετε µια νέα εκδροµή. ΜΗΝ πατάτε άσκοπα το κουµπί «Εισαγωγή» καθώς κάθε φορά που συµβαίνει αυτό δηµιουργείται µια νέα εκδροµή µε κενά στοιχεία. Εάν έχετε δηµιουργήσει επιπλέον εγγραφές εκδροµών θα πρέπει να διαγράψετε τις περιττές. Για την αποφυγή δηµιουργίας περιττών εγγραφών, κάθε φορά που πατάτε το κουµπί «Εισαγωγή» εµφανίζεται µήνυµα επιβεβαίωσης (Εικόνα 22). Εικόνα 22 Στο τµήµα 2 µπορείτε να δείτε συνοπτικά όλες τις εκδροµές που έχουν καταχωρηθεί από το σχολείο σας. Κάθε εκδροµή αντιστοιχεί και σε µια γραµµή του πίνακα «Εκδροµές του σχολείου», όπου και φαίνονται τα βασικά χαρακτηριστικά στοιχεία της εκδροµής (ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης, νοµό και πόλη προορισµού, κατηγορία και κατάσταση εκδροµής). ίπλα στα στοιχεία αυτά βλέπετε δύο κουµπιά επιλογής, το κουµπί ακύρωσης και το κουµπί διαγραφής. Επιλέγοντας την ακύρωση, µετά την «Αποστολή» θα - 23 -
αλλάξει η κατάσταση της εκδροµής, ενώ επιλέγοντας διαγραφή θα διαγραφούν οι αντίστοιχες εκδροµές. Πατώντας σε µια γραµµή του πίνακα µεταφέρεστε στην δεύτερη φόρµα (Εικόνα 23) µε τα στοιχεία της εκδροµής για την ενηµέρωσή τους. Στην ίδια φόρµα µεταφέρεστε αυτόµατα και µετά από την εισαγωγή νέας εκδροµής. Εικόνα 23-24 -
Το µέρος αυτό, αποτελεί το βασικό τµήµα της φόρµας των σχολικών εκδροµών στο οποίο καλείστε να εισάγετε τα πλήρη στοιχεία της σχολικής εκδροµής. Είναι υποχρεωτικό να δηλωθούν: o Τουλάχιστον ένας προορισµός (µπορεί προαιρετικά να δηλωθεί και δεύτερος). o Αποφάσεις Έγκρισης (Συλλόγου, Ι Ε, Νοµαρχίας). Ανάλογα µε το ποιες αποφάσεις έχουν καταχωρισθεί αλλάζει το πεδίο κατάστασης της εκδροµής. o Αριθµό Μαθητών σε τουλάχιστον µια τάξη. o Αρχηγό αποστολής o Τουλάχιστον δυο µετακινήσεις o Ονοµασία τουριστικού πρακτορείου Η εισαγωγή των µετακινήσεων γίνεται από το κουµπί «Προσθήκη Μετακίνησης». Επειδή δεν υπάρχει επιλογή για διαγραφή µετακίνησης απαιτείται προσοχή στο πόσες µετακινήσεις θα εισαχθούν. Σε κάθε µετακίνηση είναι υποχρεωτικό να συµπληρωθούν όλα τα στοιχεία, ενώ επιπλέον το πεδίο ΑΠΟ της πρώτης µετακίνησης πρέπει να είναι ίδιο µε το πεδίο ΠΡΟΣ της τελευταίας (Εικόνα 24). Εικόνα 24 Για τις εκδροµές του Εξωτερικού στο πεδίο ΝΟΜΟΣ επιλέγετε ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ και στο πεδίο ΠΟΛΗ την ΧΩΡΑ ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΥ. - 25 -
Βοήθεια Φόρµα «Αναφορά προβληµάτων» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 25). Το πρώτο είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα αναφοράς νέου προβλήµατος (), ενώ το δεύτερο είναι µια λίστα µε τα προβλήµατα που έχουν αναφερθεί από τη µονάδα, µε την αντίστοιχη απάντηση που έχει αποσταλεί από το helpdesk, εάν υπάρχει. Οι απαντήσεις στα προβλήµατα που αναφέρονται µε αυτήν την φόρµα, εµφανίζονται αποκλειστικά και µόνο σε αυτήν την φόρµα. Στη φόρµα αναφοράς προβλήµατος (Εικόνα 26), πρέπει να συµπληρωθούν το τηλέφωνο και το e-mail του σχολείου, ώστε αν χρειαστεί να µπορεί να επικοινωνήσει το helpdesk άµεσα µε την µονάδα. Επίσης επιλέγεται η κατηγορία του προβλήµατος από την λίστα, ενώ συµπληρώνεται και µια µικρή περιγραφή του προβλήµατος. Εικόνα 25-26 -
Εικόνα 26 Φόρµα «Αναζήτηση Εκπαιδευτικού» Αυτή η φόρµα αποτελείται από δυο µέρη (Εικόνα 27). Στο πρώτο µέρος είναι φόρµα αναζήτησης εκπαιδευτικού µε βάση οποιονδήποτε συνδυασµό των διαθέσιµων πεδίων. Εάν βρεθούν εγγραφές που ανταποκρίνονται στα κριτήρια, τότε εµφανίζεται ένας πίνακας µε τις πρώτες 10 εγγραφές (εάν είναι περισσότερες από 10 φυσικά). Εάν δεν βρεθεί καµία εγγραφή εµφανίζεται σχετικό µήνυµα. Εάν δεν εντοπιστεί ο ζητούµενος εκπαιδευτικός, τότε στο δεύτερο µέρος είναι ένα κουµπί που µεταφέρει τον χρήστη σε µια φόρµα καταχώρησης των στοιχείων του εκπαιδευτικού (Εικόνα 29 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). - 27 -
Εικόνα 27 Αναζήτηση Εκπαιδευτικού Στη φόρµα καταχώρησης πρέπει να συµπληρωθούν τα στοιχεία της µονάδας που κάνει την αίτηση καταχώρησης του εκπαιδευτικού, όπως και τα στοιχεία του για να συµπληρωθεί η καρτέλα του (Εικόνα 29 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού). Αν η σχέση εργασίας του εκπαιδευτικού δεν είναι ΜΟΝΙΜΟΣ ή Ι. ΙΚΑΙΟΥ, τότε κάποια πεδία είναι απενεργοποιηµένα. Εάν υπάρχει ο ΑΜ ή ο ΑΦΜ σε άλλη αίτηση ή σε άλλο εκπαιδευτικό στο σύστηµα εµφανίζεται σχετικό σφάλµα (Εικόνα 28). Εικόνα 28 Σφάλµατα κατά την διαδικασία της καταχώρησης της αίτησης. Η καταχώρηση δεν γίνεται αυτόµατα. Πρέπει να ελεγχθεί η αίτηση από κατάλληλο άτοµο του helpdesk και στη συνέχεια θα προστεθεί στη λίστα των διαθέσιµων εκπαιδευτικών. Εγγραφές µε ελλιπή στοιχεία απορρίπτονται. - 28 -
Εικόνα 29 Καταχώρηση Εκπαιδευτικού - 29 -