ΟΔΗΓΙΕ ΓΙΑ ΜΕΣΑΚΙΝΗΕΙ ΕΚΔΡΟΜΕ ΜΑΘΗΣΩΝ Δ.Ε

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕ ΓΙΑ ΜΕΣΑΚΙΝΗΕΙ ΕΚΔΡΟΜΕ ΜΑΘΗΣΩΝ Δ.Ε Σφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία τθν με αρ.πρωτ /ΓΔ4/ (φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ του ΥΠ.Π.Ε.Θ ΔΔΕ ΑϋΑΘΗΝΑΣ 1

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Σχολικόσ Περίπατοσ (χωρίσ μεταφορικό μζςο με μεταφορικό μζςο ςε κοινό προοριςμό με μεταφορικό μζςο ςε διαφορετικό προοριςμό ανά τάξθ) Διδακτικι Επίςκεψθ (με ι χωρίσ μεταφορικό μζςο) Ημεριςια εκπαιδευτικι εκδρομι Πολυιμερθ εκπαιδευτικι εκδρομι Γϋτάξθσ ΓΕΛ Ειδικϊν Λυκείων ΕΠΑΛ-Ε.ΕΠΑΛ.6 5. Εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ εςωτερικοφ ςτο πλαίςιο εγκεκριμζνων προγραμμάτων ςχολικϊν δραςτθριοτιτων (Πολιτιςτικϊν κεμάτων Περιβαλλοντικισ Εκπαίδευςθσ Αγωγισ Υγείασ Αγωγι ςταδιοδρομίασ) 8 6. Εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ ςτο εςωτερικό τθσ χϊρασ ςτο πλαίςιο του Αναλυτικοφ Προγράμματοσ Μετακινιςεισ μακθτϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο εξωτερικό ςτο πλαίςιο Εκπαιδευτικϊν Ανταλλαγϊν Αδελφοποιιςεων Εκπαιδευτικϊν προγραμμάτων Προγραμμάτων Διεκνϊν Οργανιςμϊν - Συμμετοχϊν ςε διεκνείσ ςυναντιςεισ ςυνζδρια θμερίδεσ διαγωνιςμοφσ μακθτικζσ επιςτθμονικζσ ολυμπιάδεσ άλλεσ διεκνείσ εκδθλϊςεισ πρόςκλθςθσ από ςχολείο τθσ Ομογζνειασ Μετακινιςεισ μακθτϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο εςωτερικό τθσ χϊρασ ςτο πλαίςιο ςυμμετοχισ ςε διαγωνιςμοφσ ι εκδθλϊςεισ (μακθτικά ςυνζδρια, θμερίδεσ, προγράμματα, διαςχολικζσ ςυνεργαςίεσ κ.λ.π.) με ςχετικι ζγκριςθ από τισ αρμόδιεσ υπθρεςίεσ του ΥΠ.Π.Ε.Θ Μετακινιςεισ μακθτϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο πλαίςιο επιςκζψεων ςτθ Βουλι των Ελλινων Ημεριςιεσ και πολυιμερεσ μετακινιςεισ μακθτϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο εςωτερικό και ςτο εξωτερικό τθσ χϊρασ ςτο πλαίςιο εγκεκριμζνων Ευρωπαϊκϊν προγραμμάτων (Erasmus+, e-twinning κλπ) Οδθγίεσ για τθν ορκι ςυμπλιρωςθ και ςυγγραφι του Πρακτικοφ Συλλόγου Διδαςκόντων Οδθγίεσ για τθν αλλαγι ςτοιχείων/τροποποίθςθ ακφρωςθ μετακίνθςθσ Επιςθμάνςεισ 21 2

3 1. χολικόσ Περίπατοσ (χωρίσ μεταφορικό μζςο με μεταφορικό μζςο ςε κοινό προοριςμό με μεταφορικό μζςο ςε διαφορετικό προοριςμό ανά τάξθ) Άρκρο 1 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλεσ οι τάξεισ τθν ίδια μζρα, είτε ςτον ίδιο προοριςμό είτε ςε διαφορετικό. Διάρκεια: Εντόσ διδακτικοφ ωραρίου Συνοδοί: α) Για τον περίπατο ςε ζνα προοριςμό ορίηονται : Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ και ωσ Συνοδοί όλοι οι κακθγθτζσ που είναι ςτο πρόγραμμα τθσ θμζρασ του περιπάτου β) Για το περίπατο ςε διαφορετικό προοριςμό ορίηονται: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) Ζωσ πζντε (5) ςχολικοί περίπατοι κατά τθ διάρκεια του διδακτικοφ ζτουσ. β)δεν πραγματοποιοφνται περιςςότεροι του ενόσ (1) περιπάτου μζςα ςτον ίδιο μινα. γ) Για ςχολικό περίπατο που πραγματοποιείται με μεταφορικό μζςο είναι απαραίτθτθ θ ςυμμετοχι του 70% των μακθτϊν, ενϊ ςτουσ μακθτζσ των οποίων οι γονείσ ζχουν κατακζςει αρνθτικι διλωςθ, δεν τουσ καταχωρίηονται απουςίεσ και παραμζνουν ςτο ςχολείο κατά τθ διάρκεια του περιπάτου. (βλ. Άρκρο 1 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ ) Δικαιολογθτικά: Για τθν πραγματοποίθςθ περιπάτου ενθμερϊνεται θ ΔΔΕ Α Ακινασ ςτζλνοντασ το ςχετικό ζντυπο (βλ. Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με ςτο mail@dide-a-ath.att.sch.gr (κεντρικό mail τθσ Δ/νςθσ) ι με Fax ςτο Προκεςμίεσ δικαιολογθτικών: Όταν πρόκειται για περίπατο χωρίσ μεταφορικό μζςο ενθμερϊνετε τθ Δ/νςθ ΑϋΑκινασ, τθν ίδια μζρα που πραγματοποιείται. Όταν πρόκειται για περίπατο με μεταφορικό ενθμερϊνετε τθ Δ/νςθ ΑϋΑκινασ, τουλάχιςτον 2 μζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ του και αφοφ ζχετε ολοκλθρϊςει τθ προβλεπόμενθ διαδικαςία. Ζγκριςθ: Ο περίπατοσ εγκρίνεται από το Σφλλογο διδαςκόντων, ςφμφωνα με το άρκρο 1 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ το οποίο και κα πρζπει να ςυμβουλεφεςτε. Σε κάκε περίπτωςθ πρζπει να ενθμερώνεται θ ΔΔΕ Α Ακινασ όπωσ φαίνεται παραπάνω Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΟΧΙ 3

4 2. Διδακτική Επίςκεψη (με ι χωρίσ μεταφορικό μζςο) Άρκρο 4 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Ανά τάξθ ι τμιμα, τομζα, ειδικότθτα, τμιμα ειδικότθτασ. Διάρκεια: Εντόσ ωραρίου λειτουργίασ του Σχολείου και μόνο ςε εξαιρετικζσ περιπτϊςεισ θ διάρκειά τουσ μπορεί να παρατακεί ζωσ και δφο (2) ϊρεσ πζραν του ωραρίου, κατά τθ κρίςθ του Δ/ντθ του Σχολείου. Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) Ζωσ εννζα (9) διδακτικζσ επιςκζψεισ κατά τθ διάρκεια τθσ χρονιάσ β) Οι διδακτικζσ επιςκζψεισ αναφζρονται ςε ςυγκεκριμζνθ ενότθτα των διδακτικϊν αντικειμζνων του αναλυτικοφ προγράμματοσ και πραγματοποιοφνται φςτερα από αιτιολογθμζνθ ειςιγθςθ του εκπαιδευτικοφ που προτείνει τθν εν λόγω επίςκεψθ. γ) Απαραίτθτθ θ ςυμμετοχι του 70% των φοιτϊντων μακθτϊν τθσ τάξθσ, τμιματοσ, τομζα, ειδικότθτασ ι του τμιματοσ ειδικότθτασ. δ) Οι μακθτζσ που δεν ςυμμετζχουν παραμζνουν ςτο ςχολείο ςυμμετζχοντασ ςε ςχολικζσ δραςτθριότθτεσ ι παρακολουκϊντασ ειδικά διαμορφωμζνο ωρολόγιο πρόγραμμα με απόφαςθ Συλλόγου Διδαςκόντων Δικαιολογθτικά: Για τθν πραγματοποίθςθ διδακτικισ επίςκεψθσ πρζπει να ενθμερϊνεται θ ΔΔΕ Α Ακινασ ςτζλνοντασ το ςχετικό ζντυπο (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με ςτο mail@dide-a-ath.att.sch.gr (κεντρικό mail τθσ Δ/νςθσ) Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον δφο (2) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ Διδακτικισ επίςκεψθσ. Ζγκριςθ: Η Διδακτικι επίςκεψθ εγκρίνεται από τον Διευκυντι του Σχολείου και το Σφλλογο διδαςκόντων, ςφμφωνα με το άρκρο 1 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ το οποίο και κα πρζπει να ςυμβουλεφεςτε. Σε κάκε περίπτωςθ πρζπει να ενθμερώνεται θ ΔΔΕ Α Ακινασ όπωσ φαίνεται παραπάνω Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΟΧΙ 4

5 3. Ημερήςια εκπαιδευτική εκδρομή Άρκρο 2 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλο το Σχολείο ςε ζνα προοριςμό ι ανά τάξθ ςε διαφορετικό προοριςμό τθν ίδια μζρα. Διάρκεια: Μια (1) θμζρα (χωρίσ διανυκτζρευςθ) με αναχϊρθςθ μετά τισ 06.00π.μ. και επιςτροφι το αργότερο ζωσ τισ 22.00μ.μ. (πάντα από και προσ τον χϊρο του Σχολείου) Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α)μία (1) θμεριςια εκδρομι μζςα ςτο διδακτικό ζτοσ (ζωσ και 10 θμζρεσ πριν από τθ λιξθ των μακθμάτων) β) Απαραίτθτθ θ ςυμμετοχι του 70% των μακθτϊν του ςχολείου. Στθ περίπτωςθ που θ εκδρομι πραγματοποιείται ςε διαφορετικοφσ προοριςμοφσ ανά τάξθ, είναι απαραίτθτθ θ ςυμμετοχι του 70% των μακθτϊν τθσ κάκε τάξθσ. γ) Οι μακθτζσ που δεν ςυμμετζχουν, παραμζνουν ςτο ςχολείο ςυμμετζχοντασ ςε ςχολικζσ δραςτθριότθτεσ με απόφαςθ Συλλόγου Διδαςκόντων. Δικαιολογθτικά: α) Διαβιβαςτικό του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) β) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται τουλάχιςτον δζκα (10) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ. γ) Συγκεντρωτικι βεβαίωςθ του Δ/ντι του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με τθν οποία κα βεβαιϊνει τα εξισ: - Τθρεί ςτο γραφείο του ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των κθδεμόνων των μακθτϊν που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. - Καλφπτεται ο προβλεπόμενοσ αρικμόσ (το 70% των μακθτϊν τθσ τάξθσ ι του ςχολείου) ςυμμετεχόντων μακθτϊν. - Η αναλογία ςυνοδϊν μακθτϊν είναι 1/25, εκτόσ του αρχθγοφ. - Ο αρχθγόσ τθσ μετακίνθςθσ και ο αναπλθρωτισ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε και ανικουν ςτο Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου - Οι ςυνοδοί και οι αναπλθρωτζσ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε ι αναπλθρωτζσ πλιρουσ ωραρίου και ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου. - Σε περίπτωςθ απϊλειασ διδακτικϊν ωρϊν λόγω κατάλθψθσ βεβαιϊνεται ότι ζχει αποφαςιςτεί ο τρόποσ αναπλιρωςθσ των χαμζνων διδακτικϊν ωρϊν. - Η επιλογι τουριςτικοφ γραφείου ζχει γίνει ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία (αρικμ.πρωτ /ΓΔ4/ άρκρο 12(φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ) - Ζχει γίνει ζλεγχοσ από τον αρχθγό τθσ εκδρομισ για τθν καταλλθλότθτα του χϊρου υποδοχισ, ςτθν περίπτωςθ που επιλζγονται οργανωμζνοι χϊροι όπωσ ακλθτικά κζντρα, τουριςτικζσ εγκαταςτάςεισ, παιδικζσ καταςκθνϊςεισ κ.α και ζχει ςτθ κατοχι του 5

6 αντίγραφα των ςχετικϊν αδειϊν και πιςτοποιθτικϊν των εγκαταςτάςεων και των παρεχόμενων υπθρεςιϊν. δ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ ε) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθν μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: Από τθ ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) 4. Πολυήμερη εκπαιδευτική εκδρομή Γϋτάξησ ΓΕΛ Ειδικϊν Λυκείων ΕΠΑΛ-Ε.ΕΠΑΛ Άρκρο 2 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Γ Λυκείου Διάρκεια: Ζωσ πζντε (5) εργάςιμεσ θμζρεσ ι ζωσ επτά (7) θμζρεσ, εάν ςυμπεριλθφκοφν ζωσ δφο (2) αργίεσ, κατόπιν αιτιολογθμζνθσ απόφαςθσ του Συλλόγου Διδαςκόντων. Κατ εξαίρεςθ ςτθν περίπτωςθ, που θ εκδρομι ζχει διάρκεια πζντε (5) εργάςιμεσ θμζρεσ δεν ςυνυπολογίηονται οι διανυκτερεφςεισ κατά τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ τουσ με πλοία, όταν αυτά εκτελοφν αποκλειςτικά και μόνο βραδινά δρομολόγια. Συνοδοί: Για το εςωτερικό: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Για το εξωτερικό: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά είκοςι (20) μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) Μια (1) πολυιμερθ εκπαιδευτικι εκδρομι, ςτο εςωτερικό ι ςτο εξωτερικό, κατά το χρονικό διάςτθμα από 15 Οκτωβρίου ζωσ 19 Δεκεμβρίου (θμζρα επιςτροφισ) και από 1 Φεβρουαρίου ζωσ και δζκα (10) θμζρεσ πριν τθ λιξθ των μακθμάτων. β) Οι μακθτζσ που δεν ςυμμετζχουν παραμζνουν ςτο ςχολείο παρακολουκϊντασ ειδικά διαμορφωμζνο ωρολόγιο πρόγραμμα με απόφαςθ Συλλόγου Διδαςκόντων Δικαιολογθτικά: Για το εςωτερικό: 6

7 α) Διαβιβαςτικό του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) β) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται τουλάχιςτον είκοςι (20) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ. γ) Συγκεντρωτικι βεβαίωςθ του Δ/ντι του Σχολείου(Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με τθν οποία κα βεβαιϊνει τα εξισ: - Τθρεί ςτο γραφείο του ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των κθδεμόνων των μακθτϊν που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. - Καλφπτεται ο προβλεπόμενοσ αρικμόσ (το 70% των μακθτϊν τθσ τάξθσ ι του ςχολείου) ςυμμετεχόντων μακθτϊν. - Η αναλογία ςυνοδϊν μακθτϊν είναι 1/25, εκτόσ του αρχθγοφ. - Ο αρχθγόσ τθσ μετακίνθςθσ και ο αναπλθρωτισ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε και ανικουν ςτο Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου - Οι ςυνοδοί και οι αναπλθρωτζσ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε ι αναπλθρωτζσ πλιρουσ ωραρίου και ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου. - Σε περίπτωςθ απϊλειασ διδακτικϊν ωρϊν λόγω κατάλθψθσ βεβαιϊνεται ότι ζχει αποφαςιςτεί ο τρόποσ αναπλιρωςθσ των χαμζνων διδακτικϊν ωρϊν. - Η επιλογι τουριςτικοφ γραφείου ζχει γίνει ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία (αρικμ.πρωτ /ΓΔ4/ άρκρο 13(φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ) - Ζχει γίνει ζλεγχοσ από τον αρχθγό τθσ εκδρομισ για τθν καταλλθλότθτα του χϊρου υποδοχισ, ςτθν περίπτωςθ που επιλζγονται οργανωμζνοι χϊροι όπωσ ακλθτικά κζντρα, τουριςτικζσ εγκαταςτάςεισ, παιδικζσ καταςκθνϊςεισ κ.α και ζχει ςτθ κατοχι του αντίγραφα των ςχετικϊν αδειϊν και πιςτοποιθτικϊν των εγκαταςτάςεων και των παρεχόμενων υπθρεςιϊν. δ) Ιδιωτικό ςυμφωνθτικό μεταξφ Τουριςτικοφ γραφείου και Σχολείου ε) Αςφαλιςτικι κάλυψθ ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία (ςε περίπτωςθ μετακίνθςθσ ςε νθςί κα πρζπει επιπλζον να προςκομίηετε και αντίγραφο τθσ κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία του τελικοφ προοριςμοφ π.χ ςτθν περίπτωςθ μετακίνθςθσ ςτα Χανιά κα πρζπει να ζχουμε αντίγραφο κοινοποίθςθσ ςτθ Τροχαία Χανίων) Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθν μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: Από τθ ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) 7

8 Για το εξωτερικό: α) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) β) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) γ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΤ (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) δ) Ιδιωτικό ςυμφωνθτικό μεταξφ Τουριςτικοφ γραφείου και Σχολείου ε) Αςφαλιςτικι κάλυψθ ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία θ) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11 και ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ Ε ςτα «Υποδείγματα εξωτερικοφ» ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται είκοςι (20) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ. Προκεςμίεσ: Για το εςωτερικό: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Για το εξωτερικό: Τουλάχιςτον δεκαπζντε (15) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: Για το εςωτερικό: ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Για το εξωτερικό: ΠΔΕ Αττικισ,ζπειτα από ζλεγχο και κετικι ειςιγθςθ τθσ ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) Επιςθμάνςεισ: όταν πρόκειται για εξωτερικό, όλο το πακζτο των δικαιολογθτικών να αποςτζλλεται ςτθ Δνςθ μασ εισ διπλοφν (ζνα πακζτο με πρωτότυπεσ ςφραγίδεσ υπογραφζσ και ζνα πακζτο με φωτοτυπίεσ αυτών) 5. Εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ εςωτερικοφ ςτο πλαίςιο εγκεκριμζνων προγραμμάτων ςχολικϊν δραςτηριοτήτων (Πολιτιςτικϊν κεμάτων Περιβαλλοντικισ Εκπαίδευςθσ Αγωγισ Υγείασ Αγωγι ςταδιοδρομίασ) Άρκρο3 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Συγκεκριμζνοι ομάδα μακθτϊν και μακθτριϊν εκπαιδευτικϊν οι οποίοι υλοποιοφν το εγκεκριμζνο πρόγραμμα. Διάρκεια: Πραγματοποιοφνται ζωσ δφο (2) εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ ςτο εςωτερικό ι ςε Κζντρα Περιβαλλοντικισ Εκπαίδευςθσ (Κ.Π.Ε) διάρκειασ ζωσ δφο (2) εργάςιμων 8

9 θμερϊν ι ζωσ τεςςάρων (4) θμερϊν, εάν ςυμπεριλθφκοφν ζωσ δφο (2) αργίεσ ι ζωσ τζςςερισ (4) εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ διάρκειασ μιασ (1) θμζρασ μόνο για τισ Σχολικζσ Μονάδεσ Ειδικισ Αγωγισ και Εκπ/ςθσ Β/κμιασ (ΣΜΕΑΕ). Δεν ςυνυπολογίηονται οι διανυκτερεφςεισ κατά τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ τουσ με πλοία, όταν αυτά εκτελοφν αποκλειςτικά και μόνο βραδινά δρομολόγια. Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: Πραγματοποιείται οποτεδιποτε μζςα ςτο διδακτικό ζτοσ και μζχρι δζκα (10) θμζρεσ πριν τθ λιξθ των μακθμάτων. Δικαιολογθτικά: α) Διαβιβαςτικό του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) β) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται τουλάχιςτον δζκα (10) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ για θμεριςιεσ μετακινιςεισ και είκοςι (20) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ για πολυιμερεσ μετακινιςεισ. γ) Συγκεντρωτικι βεβαίωςθ του Δ/ντι του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με τθν οποία κα βεβαιϊνει τα εξισ: - Τθρεί ςτο γραφείο του ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των κθδεμόνων των μακθτϊν που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. - Καλφπτεται ο προβλεπόμενοσ αρικμόσ (το 70% των μακθτϊν που υλοποιοφν το πρόγραμμα) - Η αναλογία ςυνοδϊν μακθτϊν είναι 1/25, εκτόσ του αρχθγοφ. - Ο αρχθγόσ τθσ μετακίνθςθσ και ο αναπλθρωτισ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε και ανικουν ςτο Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου - Οι ςυνοδοί και οι αναπλθρωτζσ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε ι αναπλθρωτζσ πλιρουσ ωραρίου και ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου. - Σε περίπτωςθ απϊλειασ διδακτικϊν ωρϊν λόγω κατάλθψθσ βεβαιϊνεται ότι ζχει αποφαςιςτεί ο τρόποσ αναπλιρωςθσ των χαμζνων διδακτικϊν ωρϊν. - Η επιλογι τουριςτικοφ γραφείου ζχει γίνει ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία (αρικμ.πρωτ /ΓΔ4/ άρκρο 13(φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ) - Ζχει γίνει ζλεγχοσ από τον αρχθγό τθσ εκδρομισ για τθν καταλλθλότθτα του χϊρου υποδοχισ, ςτθν περίπτωςθ που επιλζγονται οργανωμζνοι χϊροι όπωσ ακλθτικά κζντρα, τουριςτικζσ εγκαταςτάςεισ, παιδικζσ καταςκθνϊςεισ κ.α και ζχει ςτθ κατοχι του αντίγραφα των ςχετικϊν αδειϊν και πιςτοποιθτικϊν των εγκαταςτάςεων και των παρεχόμενων υπθρεςιϊν. δ) Ιδιωτικό ςυμφωνθτικό μεταξφ Τουριςτικοφ γραφείου και Σχολείου (αφορά τισ πολυιμερεσ μετακινιςεισ) ε) Αςφαλιςτικι κάλυψθ 9

10 ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία (ςε περίπτωςθ μετακίνθςθσ ςε νθςί κα πρζπει επιπλζον να προςκομίηετε και αντίγραφο τθσ κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία του τελικοφ προοριςμοφ π.χ ςτθν περίπτωςθ μετακίνθςθσ ςτα Χανιά κα πρζπει να ζχουμε αντίγραφο κοινοποίθςθσ ςτθ Τροχαία Χανίων) Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) Επιςθμάνςεισ: Στο πρακτικό κα πρζπει αυςτθρά να αναγράφονται ο τίτλοσ και ο αρ.πρωτ. τθσ απόφαςθσ ζγκριςθσ του προγράμματοσ από τθ ΔΔΕ, κακϊσ και αναλυτικι ονομαςτικι κατάςταςθ των ςυμμετεχόντων μακθτϊν. 6. Εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ ςτο εςωτερικό τησ χϊρασ ςτο πλαίςιο του Αναλυτικοφ Προγράμματοσ Άρκρο 3 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλεσ οι τάξεισ Γυμναςίου, Γενικοφ Λυκείου και Αϋτάξθ ΕΠΑΛ (ζωσ 1 επίςκεψθ), ενϊ από τθ Βϋ τάξθ και Γϋ τάξθ, τομζα, ειδικότθτα, ι τμιμα ειδικότθτασ ΕΠΑΛ (ζωσ 2 επιςκζψεισ) Διάρκεια: Ζωσ δφο (2) εργάςιμεσ θμζρεσ ι ζωσ τζςςερισ (4) θμζρεσ, εάν ςυμπεριλθφκοφν ζωσ δφο (2) αργίεσ. Στισ παραπάνω θμζρεσ δεν ςυνυπολογίηονται οι διανυκτερεφςεισ κατά τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ τουσ με πλοία, όταν αυτά εκτελοφν αποκλειςτικά και μόνο βραδινά δρομολόγια. Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) Μια (1) εκπαιδευτικι επίςκεψθ ςτο εςωτερικό ανά τάξθ Γυμναςίου, ΓΕΛ, Α τάξθ ΕΠΑΛ ι ζωσ δφο (2) επιςκζψεισ ανά τάξθ, τομζα, ειδικότθτα ι τμιμα ειδικότθτασ Βϋκαι Γϋτάξθσ ΕΠΑΛ διάρκειασ ζωσ δφο (2) εργάςιμων θ ζωσ τεςςάρων (4) θμερϊν εφόςον ςυμπεριλθφκοφν δφο (2) αργίεσ β)μία (1) εκπαιδευτικι επίςκεψθ ανά τάξθ Ειδικοφ Γυμναςίου και Ειδικοφ Λυκείου και Αϋτάξθ Ε.ΕΠΑΛ ι ζωσ δφο (2) εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ ανά τάξθ Ε.Ε.Ε.Ε.Κ., Ειδικοφ Επαγγελματικοφ Γυμναςίου ι ανά τάξθ, τομζα, ειδικότθτα ι τμιμα ειδικότθτασ Βϋ, Γϋκαι ΔϋΕ.ΕΠΑΛ διάρκειασ ζωσ δφο (2) εργάςιμων θμερϊν ι ζωσ τεςςάρων (4) θμερϊν, εάν ςυμπεριλθφκοφν ζωσ δφο (2) αργίεσ ι ζωσ 10

11 τζςςερισ (4) εκπαιδευτικζσ επιςκζψεισ διάρκειασ μιασ (1) θμζρασ γ) Οι μακθτζσ που δεν ςυμμετζχουν παραμζνουν ςτο ςχολείο παρακολουκϊντασ ειδικά διαμορφωμζνο ωρολόγιο πρόγραμμα με απόφαςθ Συλλόγου Διδαςκόντων δ) Πρζπει να ςυμμετζχει τουλάχιςτον το 70% των μακθτϊν τθσ τάξθσ, του τομζα, τθσ ειδικότθτασ ι του τμιματοσ ειδικότθτασ ε) Το πρόγραμμα πρζπει να ςυνδζεται με ςυγκεκριμζνουσ διδακτικοφσ ςτόχουσ και διδακτικζσ ενότθτεσ ενόσ ι περιςςοτζρων μακθμάτων και να αναλφεται ςτο πρακτικό. Δικαιολογθτικά: α) Διαβιβαςτικό του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) β) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται τουλάχιςτον δζκα (10) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ για θμεριςιεσ μετακινιςεισ και είκοςι (20) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ για πολυιμερεσ μετακινιςεισ. γ) Συγκεντρωτικι βεβαίωςθ του Δ/ντι του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων)με τθν οποία κα βεβαιϊνει τα εξισ: - Τθρεί ςτο γραφείο του ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των κθδεμόνων των μακθτϊν που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. - Καλφπτεται ο προβλεπόμενοσ αρικμόσ (το 70% των μακθτϊν που υλοποιοφν το πρόγραμμα) - Η αναλογία ςυνοδϊν μακθτϊν είναι 1/25, εκτόσ του αρχθγοφ. - Ο αρχθγόσ τθσ μετακίνθςθσ και ο αναπλθρωτισ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε και ανικουν ςτο Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου - Οι ςυνοδοί και οι αναπλθρωτζσ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε ι αναπλθρωτζσ πλιρουσ ωραρίου και ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου. - Σε περίπτωςθ απϊλειασ διδακτικϊν ωρϊν λόγω κατάλθψθσ βεβαιϊνεται ότι ζχει αποφαςιςτεί ο τρόποσ αναπλιρωςθσ των χαμζνων διδακτικϊν ωρϊν. - Η επιλογι τουριςτικοφ γραφείου ζχει γίνει ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία (αρικμ.πρωτ /ΓΔ4/ άρκρο 13(φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ) - Ζχει γίνει ζλεγχοσ από τον αρχθγό τθσ εκδρομισ για τθν καταλλθλότθτα του χϊρου υποδοχισ, ςτθν περίπτωςθ που επιλζγονται οργανωμζνοι χϊροι όπωσ ακλθτικά κζντρα, τουριςτικζσ εγκαταςτάςεισ, παιδικζσ καταςκθνϊςεισ κ.α και ζχει ςτθ κατοχι του αντίγραφα των ςχετικϊν αδειϊν και πιςτοποιθτικϊν των εγκαταςτάςεων και των παρεχόμενων υπθρεςιϊν. δ) Ιδιωτικό ςυμφωνθτικό μεταξφ Τουριςτικοφ γραφείου και Σχολείου (αφορά τισ πολυιμερεσ μετακινιςεισ) ε) Αςφαλιςτικι κάλυψθ ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία (ςε περίπτωςθ μετακίνθςθσ ςε νθςί κα πρζπει επιπλζον να προςκομίηετε και αντίγραφο τθσ κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία του τελικοφ προοριςμοφ π.χ ςτθν περίπτωςθ μετακίνθςθσ ςτα Χανιά κα πρζπει να ζχουμε 11

12 αντίγραφο κοινοποίθςθσ ςτθ Τροχαία Χανίων) Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) Επιςθμάνςεισ: 7. Μετακινήςεισ μαθητϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο εξωτερικό ςτο πλαίςιο Εκπαιδευτικϊν Ανταλλαγϊν Αδελφοποιήςεων Εκπαιδευτικϊν προγραμμάτων Προγραμμάτων Διεθνϊν Οργανιςμϊν - υμμετοχϊν ςε διεθνείσ ςυναντήςεισ ςυνζδρια ημερίδεσ διαγωνιςμοφσ μαθητικζσ επιςτημονικζσ ολυμπιάδεσ άλλεσ διεθνείσ εκδηλϊςεισ πρόςκληςησ από ςχολείο τησ Ομογζνειασ Άρκρο 5 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλεσ οι τάξεισ. Διάρκεια: Ζωσ επτά (7) θμζρεσ ςυμπεριλαμβανομζνων των αργιϊν, για μετάβαςθ ςε Ευρωπαϊκό ι Μεςογειακό κράτοσ και ζωσ δζκα (10) θμζρεσ ςυμπεριλαμβανομζνων των αργιϊν για μετάβαςθ ςε κράτοσ εκτόσ Ευρϊπθσ ι Μεςογείου. Ο αρικμόσ των θμερϊν μετακίνθςθσ πρζπει αυςτθρά να δικαιολογείται από το εκπαιδευτικό πρόγραμμα τθσ επίςκεψθσ. Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά είκοςι (20) μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) Οι μετακινιςεισ πραγματοποιοφνται εντόσ του ςχολικοφ ζτουσ, εξαιρουμζνου του χρονικοφ διαςτιματοσ μιασ (1) εβδομάδασ πριν τθν ζναρξθ των εξετάςεων (ενδοςχολικϊν και πανελλαδικϊν) και ζωσ τθ λιξθ τουσ β) επιτρζπεται μία (1) μετακίνθςθ ςτο πλαίςιο αδελφοποίθςθσ με ςχολείο του εξωτερικοφ ανά ςχολικό ζτοσ. Δικαιολογθτικά: α) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) 12

13 β) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) γ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΤ (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) δ) Ιδιωτικό ςυμφωνθτικό μεταξφ Τουριςτικοφ γραφείου και Σχολείου ε) Αςφαλιςτικι κάλυψθ ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία θ) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11 και ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ Ε ςτα «Υποδείγματα εξωτερικοφ» ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται είκοςι (20) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ. Επιπλζον δικαιολογητικά και επιςημάνςεισ ανά περίπτωςη: Μετακίνθςθ ςτα πλαίςια αδελφοποίθςθσ: α) Ζγκριςθ αδελφοποίθςθσ β) Κοινό πρόγραμμα δραςτθριοτιτων το οποίο αφορά ςε όλθ τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ το οποίο πρζπει να είναι υπογεγραμμζνο και από τα δφο (2) ςχολεία. Διαδικαςία ζκδοςθσ ζγκριςθσ αδελφοποίθςθσ: Η ζγκριςθ αδελφοποίθςθσ δίνεται από τθν Αιρετι Περιφζρεια και για τθν ζκδοςθ τθσ απαιτείται 1)διαβιβαςτικό του ςχολείου προσ τθν ΔΔΕ ΑϋΑΘΗΝΑΣ 2) Πρόςκλθςθ και αποδοχι τθσ αδελφοποίθςθσ από το ςχολείο εξωτερικοφ 3) Πρακτικό Συλλόγου Διδαςκόντων ςτο οποίο πρζπει να περιγράφεται επακριβϊσ ο ςκοπόσ τθσ αδελφοποίθςθσ και ςτο οποίο ορίηονται υπεφκυνοι εκπαιδευτικοί για τθν αδελφοποίθςθ. Μετακίνθςθ ςτα πλαίςια ανταλλαγισ: α) Σφμβαςθ ςυνεργαςίασ μεταξφ των 2 ςχολείων. Μετακίνθςθ ςτα πλαίςια πρόςκλθςθσ από Σχολείο Ομογζνειασ: α)πρόςκλθςθ από Σχολείο τθσ Ομογζνειασ (με τον όρο ςχολεία τθσ Ομογζνειασ εννοοφνται αποκλειςτικά και μόνο τα ςχολεία που αναφζρονται ςτθν περίπτωςθ α) του άρκρου 3 του νόμου 4415/2016(ΦΕΚ 159/τ.Α/2016) Συμμετοχι ςε διεκνι προγράμματα, διεκνι ςυνζδρια, ςυναντιςεισ, διαγωνιςμοφσ, μακθτικζσ ολυμπιάδεσ ι εκδθλϊςεισ: α) Ζγκριςθ ι αποδοχι ςυμμετοχισ ςτο πρόγραμμα κατά περίπτωςθ 13

14 Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον δεκαπζντε (15) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ Ζγκριςθ: ΠΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ μετά από ζλεγχο και κετικι ειςιγθςθ του Δ/ντθ ΔΕ ΑϋΑΘΗΝΑΣ. Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) Επιςθμάνςεισ: Όλο το πακζτο των δικαιολογθτικών να αποςτζλλεται ςτθ Δνςθ μασ εισ διπλοφν (ζνα πακζτο με πρωτότυπεσ ςφραγίδεσ υπογραφζσ και ζνα πακζτο με φωτοτυπίεσ αυτών) 8. Μετακινήςεισ μαθητϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο εςωτερικό τησ χϊρασ ςτο πλαίςιο ςυμμετοχήσ ςε διαγωνιςμοφσ ή εκδηλϊςεισ (μακθτικά ςυνζδρια, θμερίδεσ, προγράμματα, διαςχολικζσ ςυνεργαςίεσ κ.λ.π.) με ςχετικι ζγκριςθ από τισ αρμόδιεσ υπθρεςίεσ του ΥΠ.Π.Ε.Θ Άρκρο 9 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλεσ οι τάξεισ Διάρκεια: Οι θμζρεσ μετακίνθςθσ προςδιορίηονται από τισ θμερομθνίεσ διεξαγωγισ τθσ εγκεκριμζνθσ εκδιλωςθσ Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) πραγματοποιοφνται εργάςιμεσ θμζρεσ, Σαββάτο ι / και Κυριακι β)απαιτείται ζγκριςθ από τισ αρμόδιεσ υπθρεςίεσ του ΥΠΠΕΘ γ) οι εκδθλϊςεισ οργανϊνονται από ερευνθτικά και εκπαιδευτικά ιδρφματα, επιςτθμονικζσ ενϊςεισ ι φορείσ του εςωτερικοφ ι του εξωτερικοφ δ) ςτθ πράξθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να αναφζρεται ακριβισ περιγραφι τθσ δράςθσ και τεκμθρίωςθ των λόγων ςυμμετοχισ των μακθτϊν και ςυνοδϊν εκπαιδευτικϊν. Δικαιολογθτικά: α) Διαβιβαςτικό του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) β) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται 14

15 τουλάχιςτον δζκα (10) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ για τισ θμεριςιεσ και είκοςι (20) θμζρεσ πριν για τισ πολυιμερεσ μετακινιςεισ. γ) Συγκεντρωτικι βεβαίωςθ του Δ/ντι του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με τθν οποία κα βεβαιϊνει τα εξισ: - Τθρεί ςτο γραφείο του ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των κθδεμόνων των μακθτϊν που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. - Η αναλογία ςυνοδϊν μακθτϊν είναι 1/25, εκτόσ του αρχθγοφ. - Ο αρχθγόσ τθσ μετακίνθςθσ και ο αναπλθρωτισ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε και ανικουν ςτο Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου - Οι ςυνοδοί και οι αναπλθρωτζσ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε ι αναπλθρωτζσ πλιρουσ ωραρίου και ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου. - Σε περίπτωςθ απϊλειασ διδακτικϊν ωρϊν λόγω κατάλθψθσ βεβαιϊνεται ότι ζχει αποφαςιςτεί ο τρόποσ αναπλιρωςθσ των χαμζνων διδακτικϊν ωρϊν. - Η επιλογι τουριςτικοφ γραφείου ζχει γίνει ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία (αρικμ.πρωτ /ΓΔ4/ άρκρο 13(φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ) - Ζχει γίνει ζλεγχοσ από τον αρχθγό τθσ εκδρομισ για τθν καταλλθλότθτα του χϊρου υποδοχισ, ςτθν περίπτωςθ που επιλζγονται οργανωμζνοι χϊροι όπωσ ακλθτικά κζντρα, τουριςτικζσ εγκαταςτάςεισ, παιδικζσ καταςκθνϊςεισ κ.α και ζχει ςτθ κατοχι του αντίγραφα των ςχετικϊν αδειϊν και πιςτοποιθτικϊν των εγκαταςτάςεων και των παρεχόμενων υπθρεςιϊν. δ) Ιδιωτικό ςυμφωνθτικό μεταξφ Τουριςτικοφ γραφείου και Σχολείου (αφορά τισ πολυιμερεσ μετακινιςεισ) ε) Αςφαλιςτικι κάλυψθ ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία θ) Ζγκριςθ του διαγωνιςμοφ ι τθσ εκδιλωςθσ από τισ αρμόδιεσ υπθρεςίεσ του ΥΠΠΕΘ. Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: ΔΔΕ Α ΑΘΗΝΑΣ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) Επιςθμάνςεισ: α) ςτο πρακτικό του Συλλόγου Διδαςκόντων κα πρζπει να αναγράφονται το ονόματα των ςυμμετεχόντων μακθτϊν κακϊσ και θ αρικ.πρωτ τθσ ζγκριςθσ του διαγωνιςμοφ ι τθσ εκδιλωςθσ από τθν αρμόδια υπθρεςία του ΥΠΠΕΘ 15

16 β)στθν μετακίνθςθ των μακθτϊν μποροφν να ςυμμετάςχουν με δικι τουσ δαπάνθ και εφόςον το επικυμοφν, οι γονείσ ι κθδεμόνεσ των μακθτϊν / μακθτριϊν που ςυμμετζχουν με τθν ςφμφωνθ γνϊμθ του Συλλόγου Διδαςκόντων 9. Μετακινήςεισ μαθητϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο πλαίςιο επιςκζψεων ςτη Βουλή των Ελλήνων Άρκρο 8 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλεσ οι τάξεισ Διάρκεια: Η θμερομθνία (εργάςιμεσ μζρεσ) και οι ϊρεσ ορίηονται από τθν Βουλι των Ελλινων ςτθν θλεκτρονικι επιβεβαίωςθ τθσ αίτθςθσ του ςχολείου. Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά 25 μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α)απαιτείται θ ςυμμετοχι του 50% των μακθτϊν τθσ τάξθσ β) Πραγματοποιοφνται από τθν ζναρξθ του διδακτικοφ ζτουσ ζωσ και δζκα (10) θμζρεσ πριν τθ λιξθ των μακθμάτων. γ) Πραγματοποιοφνται φςτερα από τθ ζγκριςθ του προγράμματοσ από το ΥΠ.Π.Ε.Θ. και τθν υποβολι ςχετικισ αίτθςθσ του ςχολείου. Δικαιολογθτικά: α) Διαβιβαςτικό του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) β) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ, Ενότητα 11) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται τουλάχιςτον δζκα (10) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ. γ) Ηλεκτρονικι επιβεβαίωςθ (αντίγραφο) τθσ αίτθςθσ του Σχολείου από τθ Βουλι των Ελλινων με τα πλιρθ ςτοιχεία (θμερομθνία-ϊρα επίςκεψθσ και αρικμόσ μακθτϊν) δ) Ετιςια ζγκριςθ προγράμματοσ (επιςκζψεων ςτο Κδρυμα τθσ Βουλισ των Ελλινων) από το ΥΠ.Π.Ε.Θ. ε) Συγκεντρωτικι βεβαίωςθ του Δ/ντι του Σχολείου (Μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα-υποδείγματα εγγράφων) με τθν οποία κα βεβαιϊνει τα εξισ: - Τθρεί ςτο γραφείο του ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των κθδεμόνων των μακθτϊν που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. - Καλφπτεται ο προβλεπόμενοσ αρικμόσ (το 50% των μακθτϊν τθσ τάξθσ ι του ςχολείου) ςυμμετεχόντων μακθτϊν. - Η αναλογία ςυνοδϊν μακθτϊν είναι 1/25, εκτόσ του αρχθγοφ. - Ο αρχθγόσ τθσ μετακίνθςθσ και ο αναπλθρωτισ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε και ανικουν ςτο Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου - Οι ςυνοδοί και οι αναπλθρωτζσ τουσ είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί Δ.Ε ι αναπλθρωτζσ 16

17 πλιρουσ ωραρίου και ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων του ςχολείου. - Ζχει γίνει ενθμζρωςθ τθσ Τροχαίασ (αφορά τισ μετακινιςεισ που γίνονται με τουριςτικά λεωφορεία/ποφλμαν) - Η επιλογι τουριςτικοφ γραφείου ζχει γίνει ςφμφωνα με τθν ιςχφουςα νομοκεςία (αρικμ.πρωτ /ΓΔ4/ (φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ) και τθρεί ςτο γραφείο του Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ του Τουριςτικοφ γραφείου(αφορά μετακίνθςθ με ποφλμαν) ςτ) Βεβαίωςθ αςφαλοφσ μετακίνθςθσ(αφορά μετακίνθςθ με ποφλμαν) η) Αντίγραφο κοινοποίθςθσ προσ τθ Τροχαία Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον επτά (7) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ. Ζγκριςθ: ΔΔΕ ΑϋΑκινασ Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΝΑΙ (Προςοχι! Με τθν αποςτολι του πακζτου ςασ ςτθ Δνςθ μασ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ζχετε αναρτιςει τα ςτοιχεία τθσ εκδρομισ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά», ειδάλλωσ το τμιμα εκδρομών δεν μπορεί να προχωριςει ςτθν ζγκριςθ τθσ εκδρομισ και ωσ εκ τοφτου κα κεωρείται εκτόσ προκεςμίασ. Τα ςτοιχεία ςτο ςφςτθμα «Ακθνά» κα πρζπει να ςυμφωνοφν πλιρωσ με τα ςτοιχεία που αποςτζλλετε ςτθ Δ/νςθ μασ) Επιςθμάνςεισ: 10. Ημερήςιεσ και πολυήμερεσ μετακινήςεισ μαθητϊν και εκπαιδευτικϊν ςτο εςωτερικό και ςτο εξωτερικό τησ χϊρασ ςτο πλαίςιο εγκεκριμζνων Ευρωπαϊκϊν προγραμμάτων (Erasmus+, e-twinning κλπ) Άρκρο 6 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Τάξεισ: Όλεσ οι τάξεισ Διάρκεια: Ζωσ δεκάξι (16) θμζρεσ ςυμπεριλαμβανομζνων των αργιϊν. Συνοδοί: Αρχθγόσ, Αναπλθρωτισ Αρχθγόσ, ζνασ (1) Συνοδόσ ανά είκοςι (20) μακθτζσ και Αναπλθρωτζσ ςυνοδϊν (όςοι και οι ςυνοδοί) Περιοριςμοί: α) ο αρικμόσ των μετακινιςεων ανά ζτοσ, θ χρονικι περίοδοσ μετακίνθςθσ και ο αρικμόσ των μετακινοφμενων μακθτϊν και ςυνοδϊν εκπαιδευτικϊν, οι οποίοι πρζπει απαραιτιτωσ να ανικουν ςτθ ςχολικι μονάδα και ςτθν παιδαγωγικι ομάδα του προγράμματοσ, κακορίηονται ςφμφωνα με το πρόγραμμα εργαςίασ του εγκεκριμζνου ςχεδίου ςτο οποίο εντάςςεται θ μετακίνθςθ, με τθ προχπόκεςθ ότι δεν διαταράςςεται θ ομαλι λειτουργία τθσ ςχολικισ μονάδασ, ιδιαίτερα κατά τθ περίοδο πανελλαδικϊν και ενδοςχολικϊν εξετάςεων. β) οι μετακινοφμενοι εκπαιδευτικοί πρζπει να είναι μζλθ τθσ παιδαγωγικισ ομάδασ που ζχει οριςτεί για τθν υλοποίθςθ του ςχεδίου. Στισ αποφάςεισ 17

18 μετακίνθςθσ κα πρζπει να αναγράφονται ρθτά τα ονόματα των εκπαιδευτικϊν και των μακθτϊν που πρόκειται να μετακινθκοφν. Δικαιολογθτικά: α) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Β (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) β) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ Γ (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) γ) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΤ (βλ. Υποδείγματα εξωτερικοφ ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) δ) Ακριβζσ φωτοαντίγραφο πρακτικοφ του Συλλόγου Διδαςκόντων. (βλ. ςυγγραφι πρακτικοφ Ενότητα 11 και ΤΠΟΔΕΙΓΜΑ Ε ςτα «Υποδείγματα εξωτερικοφ» ςτθν ιςτοςελίδα τθσ Δνςθσ ) Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να λαμβάνεται είκοςι (20) θμζρεσ πριν τθν μετακίνθςθ. ε) Αντίγραφου του πρακτικοφ ςυγκρότθςθσ τθσ παιδαγωγικισ ομάδασ ςτ) Πρόςκλθςθ και πρόγραμμα τθσ επίςκεψθσ από το ξζνο ςχολείο ι τον φορζα υποδοχισ. η) Επίςθμθ ζγκριςθ του προγράμματοσ από τον φορζα ςυντονιςμοφ ςε εκνικό επίπεδο. Σε περίπτωςθ ςυμμετοχισ ςχολικισ μονάδασ ωσ εταίροσ ςε ςφμπραξθ όπου ο ςυντονιςτισ είναι φορζασ του εξωτερικοφ, απαιτείται θ προςκόμιςθ τθσ ςφμβαςθσ ςτο ςχετικό παράρτθμα τθσ οποίασ αναγράφεται ο κατάλογοσ των εταίρων. Προκεςμίεσ: Τουλάχιςτον δεκαπζντε (15) θμζρεσ πριν τθν πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ Ζγκριςθ: ΠΔΕ ΑΤΤΙΚΗΣ μετά από ζλεγχο και κετικι ειςιγθςθ του Δ/ντθ ΔΕ ΑϋΑΘΗΝΑΣ. Ανάρτθςθ ςτο ςφςτθμα «Ακθνά»: ΟΧΙ Επιςθμάνςεισ: Όλο το πακζτο των δικαιολογθτικών να αποςτζλλεται ςτθ Δνςθ μασ εισ διπλοφν (ζνα πακζτο με πρωτότυπεσ ςφραγίδεσ υπογραφζσ και ζνα πακζτο με φωτοτυπίεσ αυτών) 11.Οδηγίεσ για την ορθή ςυμπλήρωςη και ςυγγραφή του Πρακτικοφ υλλόγου Διδαςκόντων Υ.Α 33120/ΓΔ4/ Ο Σφλλογοσ Διδαςκόντων Κακθγθτϊν του Σχολείου λαμβάνει απόφαςθ για τθν επιλογι του ςκοποφ και του τόπου προοριςμοφ (με αιτιολόγθςθ) - Τουλάχιςτον είκοςι (20) θμζρεσ πριν από τθ πραγματοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ για τισ πολυιμερεσ εκδρομζσ Τουλάχιςτον δζκα (10) θμζρεσ πριν από τθ πραγματοποίθςθ των θμεριςιων εκδρομϊν Στθν απόφαςθ κα πρζπει απαραιτιτωσ να ςυμπεριλαμβάνονται τα εξισ: 18

19 1. Ημερομθνία και κζμα Συνεδρίαςθσ 2. Αναφορά ςτθν ιςχφουςα νομοκεςία με αρ.πρωτ /ΓΔ4/ (φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ του ΥΠ.Π.Ε.Θ (δεν ιςχφουν προγενζςτερεσ αποφάςεισ και εγκφκλιοι) 3. Αναφορά ςτθν κατθγορία τθσ μετακίνθςθσ βάςθ τθσ με αρ.πρωτ /ΓΔ4/ (φεκ 681/τ.Β / ) Υπουργικι Απόφαςθ του ΥΠ.Π.Ε.Θ 4. Αιτιολόγθςθ του ςκοποφ και τθσ επιλογισ του τόπου τθσ μετακίνθςθσ. 5. Για τα εγκεκριμζνα προγράμματα ςχολικϊν δραςτθριοτιτων να αιτιολογείται θ ςυςχζτιςθ του κζματοσ του προγράμματοσ που υλοποιείται ςτο ςχολείο με τισ δράςεισ που κα πραγματοποιθκοφν ςτθν μετακίνθςθ. Επίςθσ κα πρζπει αυςτθρά να αναφζρεται ο αρικμόσ τθσ απόφαςθσ ζγκριςθσ του προγράμματοσ και ο τίτλοσ του προγράμματοσ. (άρκρο 10 και άρκρο 3) 6. Για μετακινιςεισ ςτο πλαίςιο Αναλυτικοφ Προγράμματοσ κα πρζπει να αιτιολογείται θ ςχζςθ τθσ εκπαιδευτικισ επίςκεψθσ με τουσ διδακτικοφσ ςτόχουσ και τισ διδακτικζσ ενότθτεσ μακιματοσ του Αναλυτικοφ Προγράμματοσ τθσ ςχολικισ μονάδασ. 7. Για μετακινιςεισ εξωτερικοφ του άρκρου 5, παρ.1 τθσ Υ.Α /ΓΔ4/ , ο αρικμόσ των θμερϊν μετακίνθςθσ πρζπει να δικαιολογείται απαραιτιτωσ από το εκπαιδευτικό πρόγραμμα τθσ επίςκεψθσ (άρκρο 5, παρ.3) Στθν περίπτωςθ τθσ αδελφοποίθςθσ, το ελλθνικό ςχολείο πρζπει να παρουςιάςει πρόγραμμα δραςτθριοτιτων με το αδελφοποιθμζνο ςχολείο του εξωτερικοφ το οποίο κα πρζπει να είναι κοινό για τα δφο ςχολεία, για όλθ τθ διάρκεια τθσ μετακίνθςθσ. (άρκρο 5, παρ.8) 8. Για μετακινιςεισ εςωτερικοφ ςτο πλαίςιο ςυμμετοχισ ςε διαγωνιςμοφσ και εγκεκριμζνεσ εκδθλϊςεισ πρζπει ςτθν Πράξθ του Συλλόγου να περιγράφεται επακριβϊσ θ δράςθ ςτθν οποία ςυμμετζχουν οι μακθτζσ και να τεκμθριϊνονται οι λόγοι ςυμμετοχισ. (άρκρο 9, παρ.3) 9. Για τισ μετακινιςεισ ςτθ Βουλι των Ελλινων να αναφζρεται θ ζγκριςθ του προγράμματοσ επιςκζψεων τθσ Βουλισ του ΥΠΠΕΘ. 10. Για μετακινιςεισ ςτο πλαίςιο ςυμμετοχισ ςε διαγωνιςμοφσ και άλλεσ εγκεκριμζνεσ εκδθλϊςεισ εςωτερικοφ και εξωτερικοφ να αναφζρεται θ ζγκριςθ τθσ εκδιλωςθσ του ΥΠΠΕΘ. 11. Για μετακινιςεισ ςτο πλαίςιο υλοποίθςθσ Ευρωπαϊκϊν Προγραμμάτων να αναφζρεται θ ονομαςία, ο τίτλοσ και ο κωδικόσ του προγράμματοσ. 12. Ο προοριςμόσ τθσ μετακίνθςθσ. 13. Η θμερομθνία αναχϊρθςθσ και επιςτροφισ και οι ϊρεσ αναχϊρθςθσ, άφιξθσ ςτον προοριςμό και επιςτροφισ. Αναχϊρθςθ από το χϊρο του Σχολείου ι από χϊρο που κακορίηεται από τον Σφλλογο Διδαςκόντων, μετά τισ π.μ και επιςτροφι το αργότερο ζωσ τισ 22.00μ.μ όταν θ μετακίνθςθ γίνεται οδικϊσ. 14. Το ςφνολο των θμερϊν μετακίνθςθσ. 15. Η τάξθ/εισ, το τμιμα/τα, ο τομζασ, θ ειδικότθτα ι τμιμα ειδικότθτασ που ςυμμετζχουν ςτθ μετακίνθςθ. 19

20 16. Ο αρικμόσ ςυμμετεχόντων μακθτϊν επί του ςυνολικοφ αρικμοφ μακθτϊν του Σχολείου/τθσ τάξθσ/του τμιματοσ/ του τομζα/ τθσ ειδικότθτασ/του τμιματοσ ειδικότθτασ ι τθσ ομάδασ που υλοποιεί το πρόγραμμα ςχολικϊν δραςτθριοτιτων και το αντίςτοιχο ποςοςτό επί τθσ εκατό που απαιτείται αναλόγωσ με τθν κάκε περίπτωςθ. 17. Τα μεταφορικά μζςα με τα οποία κα πραγματοποιθκεί θ μετακίνθςθ. 18. Τα ακτοπλοϊκά δρομολόγια ι οι αρικμοί πτιςεων και οι αντίςτοιχεσ εταιρίεσ ςε καλάςςιεσ ι αεροπορικζσ μετακινιςεισ. Στθν περίπτωςθ επιπλζον διανυκτερεφςεων ςε πλοία (οι οποίεσ δεν χρεϊνονται ςτισ θμζρεσ μετακίνθςθσ) κα πρζπει να βεβαιϊνεται ςτο Πρακτικό ότι τα πλοία αυτά εκτελοφν αποκλειςτικά και μόνο βραδινά δρομολόγια. 19. Ονοματεπϊνυμο και κλάδοσ του αρχθγοφ και του αναπλθρωτι του. Να αναφζρεται ότι είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί ΔΕ που ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων. 20. Ονοματεπϊνυμο και κλάδοσ ςυνοδϊν και αναπλθρωτϊν τουσ. Να αναφζρεται ότι είναι μόνιμοι εκπαιδευτικοί ΔΕ ι αναπλθρωτζσ πλιρουσ ωραρίου που ανικουν ςτον Σφλλογο Διδαςκόντων. 21. Για μετακινιςεισ ςτο πλαίςιο εγκεκριμζνων προγραμμάτων οι εκπαιδευτικοί πρζπει να είναι οπωςδιποτε μζλθ τθσ παιδαγωγικισ ομάδασ, εκτόσ αν ςυντρζχουν λόγοι ανωτζρασ βίασ, οπότε μπορεί να ςυνοδεφςει και εκπαιδευτικόσ που δεν ςυμμετζχει ςτθν παιδαγωγικι ομάδα. Για μετακινιςεισ που γίνονται ςτο πλαίςιο Ευρωπαϊκϊν προγραμμάτων Erasmus+, e- Twinning, πρζπει οι εκπαιδευτικοί που ςυνοδεφουν να ανικουν οπωςδιποτε ςτθ ςχολικι μονάδα και ςτθν παιδαγωγικι ομάδα του προγράμματοσ. 22. Το αναλυτικό πρόγραμμα τθσ εκδρομισ για κάκε θμζρα. 23. Η απόφαςθ του Συλλόγου Διδαςκόντων τθσ επιλογισ τουριςτικοφ γραφείου. (θμεριςια μετακίνθςθ, επίςκεψθ ςτθ Βουλι των Ελλινων) 24. Ο αρικμόσ πράξθσ Διευκυντι για τθν επιλογι τουριςτικοφ γραφείου (πολυιμερθ μετακίνθςθ) 25. Η επωνυμία του τουριςτικοφ γραφείου. 26. Η επωνυμία και ο τόποσ του ξενοδοχείου που ζχει επιλεγεί. 27. Αναφορά ςτθν αςφαλιςτικι κάλυψθ των μετακινοφμενων μακθτϊν και ςυνοδϊν για όλθ τθ διάρκεια του ταξιδιοφ και τθσ διαμονισ (αρ. ςυμβολαίου αςτικισ επαγγελματικισ ευκφνθσ και ταξιδιωτικισ αςφάλιςθσ/ιατροφαρμακευτικισ/ ατυχιματοσ/αςκζνειασ. (αφορά τισ πολυιμερεσ μετακινιςεισ) 28. Αναφορά ςτθν ενθμζρωςθ των ςυνοδϊν και των κθδεμόνων των μακθτϊν που παίρνουν μζροσ ςτθ μετακίνθςθ, ςχετικά με τθν υποχρζωςθ ζκδοςθσ τθσ Ευρωπαϊκισ Κάρτασ Αςφάλιςθσ. (αφορά μετακινιςεισ ςε χϊρεσ τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ). Να καταγράφεται ςτθν Απόφαςθ του Συλλόγου διδαςκόντων θ δυνατότθτα ςυμμετοχισ ςτθν μετακίνθςθ μακθτι ο οποίοσ δεν μπορεί να αποκτιςει Ευρωπαϊκι Κάρτα Αςφάλιςθσ Αςκζνειασ και επίςθσ δεν διακζτει ιδιωτικι αςφάλιςθ.(άρκρο 13 τθσ Υ.Α 33120/ΓΔ4/ ) 20

21 29. Στισ περιπτϊςεισ μετακινιςεων ςτο πλαίςιο Ευρωπαϊκϊν προγραμμάτων, εγκεκριμζνων προγραμμάτων ςχολικϊν δραςτθριοτιτων, ςυμμετοχισ ςε διαγωνιςμοφσ και εγκεκριμζνων εκδθλϊςεων, ανταλλαγϊν, διεκνϊν εκδθλϊςεων, αδελφοποιιςεων να αναγράφονται τα ονοματεπϊνυμα των ςυμμετεχόντων μακθτϊν όπωσ ακριβϊσ αναγράφονται ςτθν αςτυνομικι Ταυτότθτα ι ςτο Διαβατιριο. 30. Να αναφζρεται ότι ο Διευκυντισ του ςχολείου διατθρεί ςτο ςχολείο τισ ενυπόγραφεσ υπεφκυνεσ δθλϊςεισ των γονζων/κθδεμόνων. 31. Να αναφζρεται ο τρόποσ με τον οποίο κα απαςχολθκοφν οι μακθτζσ που δεν κα ςυμμετάςχουν ςτθν μετακίνθςθ. (π.χ. παρακολοφκθςθ ειδικά διαμορφωμζνου ωρολογίου προγράμματοσ ι ςυμμετοχι ςε ςχολικζσ δραςτθριότθτεσ) 32. Σε περίπτωςθ ενςτάςεων από μζλθ του Συλλόγου Διδαςκόντων για τθν υλοποίθςθ τθσ μετακίνθςθσ, να καταγράφονται. 33. Στισ περιπτϊςεισ ςυμμετοχισ ςτθν μετακίνθςθ μελϊν του Συλλόγου Γονζων και Κθδεμόνων κακϊσ και ςτθ περίπτωςθ ςυμμετοχισ ενιλικου ςυγγενικοφ ι άλλου ενιλικου προςϊπου προκειμζνου να ςυνοδεφςει μακθτι με ειδικζσ εκπαιδευτικζσ ανάγκεσ, να αιτιολογοφνται. Επιςήμανςη : Για τισ μετακινιςεισ ςτο εξωτερικό θ Περιφερειακι Διεφκυνςθ Εκπαίδευςθσ Αττικισ ζχει αποςτείλει Υποδείγματα Πρακτικών Συλλόγου Διδαςκόντων τα οποία και κα πρζπει να χρθςιμοποιείτε! (τα εν λόγω υποδείγματα κα τα βρείτε αναρτθμζνα ςτθ ςελίδα τθσ Δνςθσ μασ ςτθ κατθγορία «Μετακινιςεισ Εξωτερικοφ») 12.Οδηγίεσ για την αλλαγή ςτοιχείων/τροποποίηςη ακφρωςη μετακίνηςησ Σε περίπτωςθ που υπάρχει κάκε είδουσ τροποποίθςθ ι ακφρωςθ μιασ μετακίνθςθσ π.χ θμερομθνιϊν, ςυνοδϊν, αρικμοφ μακθτϊν, ονομάτων μακθτϊν, δρομολογίων, ωρϊν κλπ, ςασ εφιςτοφμε τθν προςοχι ςτα εξισ: - Για περιπάτουσ & διδακτικζσ επιςκζψεισ κα πρζπει να μασ ενθμερϊνετε με ςχετικό ζγγραφο για τθν τροποποίθςθ ι ακφρωςθ τθσ μετακίνθςθσ. - Για όλεσ τισ υπόλοιπεσ μετακινιςεισ να μασ υποβάλετε με διαβιβαςτικό ζγγραφο (ςτο οποίο κα αναγράφετε τθν αλλαγι-ακφρωςθ και τουσ λόγουσ) τθ τροποποιθτικι ι ακυρωτικι πράξθ του Συλλόγου Διδαςκόντων (ςτθν οποία κα αναφζρετε με ςαφινεια τα ςυγκεκριμζνα ςτοιχεία που τροποποιοφνται, αιτιολόγθςθ, νζα ςτοιχεία κλπ) 13. Επιςημάνςεισ Ιδιαίτερη προςοχή να δοθεί ςτα εξήσ: - Να τθροφνται οι προκεςμίεσ υποβολισ των απαραίτθτων δικαιολογθτικϊν. Τα δικαιολογθτικά να διαβιβάηονται ςε διάςταςθ Α4 και οι ςελίδεσ να είναι μονισ και όχι διπλισ όψεωσ. 21

22 - Μθν υποβάλλετε δικαιολογθτικά ςτθ Διεφκυνςθ τθν τελευταία θμζρα πριν τισ διακοπζσ Χριςτουγζννων και του Πάςχα. Σε αυτιν τθν περίπτωςθ των διακοπϊν κα πρζπει να τα υποβάλλετε τουλάχιςτον 4 θμζρεσ πριν το κλείςιμο των ςχολείων, οι οποίεσ θμζρεσ προςτίκενται ςτθν αρχικι προκεςμία υποβολισ. (πχ αν θ προκεςμία υποβολισ είναι 7 θμζρεσ, τότε θ προκεςμία μετατρζπεται ςε 11 θμζρεσ) - Τα πρακτικά των Συλλόγων Διδαςκόντων να μθν ζχουν παραπομπζσ. ( για οποιαδιποτε αλλαγι ι αναφορά επιπλζον ςτοιχείων, απαιτείται τροποποιθτικό ι ςυμπλθρωματικό πρακτικό) - Τα ςτοιχεία τθσ μετακίνθςθσ που αναφζρονται ςτο πρακτικό του Συλλόγου Διδαςκόντων πρζπει να ςυμφωνοφν αυςτθρά με αυτά που αναφζρονται ςτισ βεβαιϊςεισ του Δ/ντθ. - Τα δικαιολογθτικά για το εξωτερικό, να υποβάλλονται ςτθ Διεφκυνςι μασ εισ διπλοφν. (ζνα πακζτο με πρωτότυπεσ ςφραγίδεσ και ζνα πακζτο φωτοτυπία) - Μθν επεξεργάηεςτε τα ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ που ςυμπλθρϊνετε ανά περίπτωςθ. Τα ςυμπλθρϊνετε ωσ ζχουν και, ό,τι δεν ςασ αφορά, το αφινετε κενό ι το ςυμπλθρϊνετε με παφλα (-) - Δικαιολογθτικά που είναι εκπρόκεςμα, λανκαςμζνα ι ελλιπι κα επιςτρζφονται άμεςα ςτθ κυρίδα του Σχολείου χωρίσ ζγκριςθ. Ωσ εκ τοφτου, ςυνιςτοφμε να μθν κατακζτετε τα δικαιολογθτικά οριακά ςτισ προκεςμίεσ υποβολισ ϊςτε να υπάρχει θ δυνατότθτα ζγκαιρθσ διόρκωςθσ από μζρουσ ςασ, πριν τθ λιξθ τθσ προκεςμίασ. 22