ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ I. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΤΑΙΡΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΤΙΤΛΟΣ: ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ I. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Η δημιουργία μιας πολιτικής που περιέχει πρότυπα κατάλληλης επιχειρηματικής συμπεριφοράς των υπαλλήλων, των στελεχών, των διευθυντών, των πρακτόρων και των εκπροσώπων της CR Bard, Inc και των συνδεδεμένων εταιρειών, των τμημάτων, των επιχειρηματικών μονάδων, των εγκαταστάσεων παραγωγής και των θυγατρικών της παγκοσμίως («Bard» ή η «Εταιρεία»). II. ΟΡΙΣΜΟΙ Δεν ισχύει. III. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνος, σε συνδυασμό με τον Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης, για την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με την παρούσα Πολιτική και τα Πρότυπα Συμπεριφοράς. Επιπλέον, ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για την καθιέρωση της Πολιτικής και των Προτύπων Συμπεριφοράς και Επιχειρηματικής Δεοντολογίας που παρατίθενται κατωτέρω. Ο Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης είναι υπεύθυνος για την υλοποίηση αυτής της Πολιτικής, την παρακολούθηση της συμμόρφωσης, τη διερεύνηση αναφορών για εικαζόμενες παραβιάσεις του νόμου ή της παρούσας Πολιτικής, καθώς και για την αναθεώρηση αυτής της Πολιτικής σε περιοδική βάση. Στέλεχος Συμμόρφωσης είναι κάθε πρόσωπο που μπορεί να οριστεί από καιρό σε καιρό από τον Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης για να διεξάγει δραστηριότητες συναφείς με τη συμμόρφωση. Οι διευθυντές είναι υπεύθυνοι για την αναθεώρηση αυτής της Πολιτικής με τις άμεσες εκθέσεις τους για να διασφαλιστεί ότι οι υπάλληλοι κατανοούν και συμφωνούν να τηρούν αυτή την Πολιτική. Οι υπάλληλοι είναι υπεύθυνοι για την κατανόηση και τη συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική και με τα Πρότυπα Συμπεριφοράς και Επιχειρηματικής Δεοντολογίας που περιέχονται σε αυτή και να αναφέρουν πιθανές παραβιάσεις. Οι υπάλληλοι ενθαρρύνονται να αναφέρουν τυχόν ανησυχίες σχετικά με τη συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική και με τα Πρότυπα Συμπεριφοράς. Κάθε υπάλληλος πρέπει να βεβαιώνει ετησίως ότι έχει ανασκοπήσει, κατανοήσει και ότι θα συμμορφώνεται με την παρούσα Πολιτική. IV. ΠΟΛΙΤΙΚΗ Στην Bard διαθέτουμε μακρά ιστορία στην εξυπηρέτηση των κλινικών αναγκών των πελατών μας και των ασθενών που χρησιμοποιούν τα προϊόντα μας. Η αποστολή της Bard αντανακλά την κοινή μας δέσμευση σε αυτούς και στους μετόχους μας, τους υπαλλήλους και την κοινότητα μας: Η βελτίωση της ποιότητας ζωής και η παροχή υγειονομικής περίθαλψης μέσω της επικερδούς ανάπτυξης, κατασκευής και μάρκετινγκ προϊόντων αξίας, που ανταποκρίνονται στις προσδοκίες ποιότητας, ακεραιότητας, εξυπηρέτησης και καινοτομίας των πελατών μας, παρέχοντας παράλληλα ευκαιρίες για τους εργαζομένους μας. Ως εκ τούτου, θα

2 βελτιστοποιήσουμε την αξία για τους μετόχους και θα είμαστε μια αξιοσέβαστη, διεθνής εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης. Αυτή η Πολιτική θέτει τα πρότυπα Συμπεριφοράς και Επιχειρηματικής Δεοντολογίας της Bard. Τέσσερις βασικές αξίες μας καθοδηγούν σε όλες τις πτυχές της επιχείρησής μας: Ποιότητα, Ακεραιότητα, Εξυπηρέτηση, Καινοτομία. Κάθε υπάλληλος, στέλεχος, διευθυντής, πράκτορας και αντιπρόσωπος της Εταιρείας και των συνδεδεμένων εταιρειών, των τμημάτων, των επιχειρηματικών μονάδων και των θυγατρικών της παγκοσμίως πρέπει να συμμορφώνονται με την παρούσα Πολιτική. Έχουμε θεσπίσει διαδικασίες προκειμένου να ενθαρρύνουμε τους υπαλλήλους να αναφέρουν εικαζόμενες παραβιάσεις του νόμου ή της παρούσας Πολιτικής. Η Bard δεν θα ανεχθεί αντίποινα εναντίον οποιουδήποτε υπαλλήλου που αναφέρει μια τέτοια παράβαση με καλή πίστη. Δεν είναι δυνατόν να αντιμετωπιστεί σε αυτή την Πολιτική κάθε πιθανή κατάσταση που μπορεί να προκύψει κατά τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων μας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες ή ανησυχίες ή αντιμετωπίζετε μια κατάσταση που δεν καλύπτεται από την παρούσα Πολιτική, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας, τον τοπικό αντιπρόσωπο του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, το Νομικό Τμήμα, ένα στέλεχος Συμμόρφωσης ή τον Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης ή χρησιμοποιήστε τη Γραμμή Συμμόρφωσης που περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική. ΠΡΟΤΥΠΑ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΗΣ ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑΣ Συμμόρφωση με το Νόμο και τους Κρατικούς Κανονισμούς Η Εταιρεία και οι υπάλληλοι της, τα στελέχη, οι διευθυντές, οι πράκτορες και οι αντιπρόσωποι της πρέπει να τηρούμε τα υψηλότερα ηθικά πρότυπα σε όλους τους τομείς των δραστηριοτήτων μας και σε όλες τις καθημερινές μας δραστηριότητες και να συμμορφωνόμαστε με όλους τους νόμους και τους κανονισμούς που ισχύουν για τη διεξαγωγή των επιχειρήσεων της Εταιρείας σε όλο τον κόσμο. Ποιότητα Προϊόντων, Νόμοι για τα Φάρμακα και τις Συσκευές Έχουμε δεσμευτεί να προσφέρουμε στους πελάτες μας και τους ασθενείς που υπηρετούμε ασφαλή, αποτελεσματικά, ποιοτικά προϊόντα που ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους και να βελτιώνουν την παροχή φροντίδας των ασθενών. Είμαστε υπερήφανοι που απασχολούμαστε στον κλάδο εξυπηρέτησης των αναγκών περίθαλψης των ασθενών και στην προώθηση της ιατρικής γνώσης και τεχνολογίας. Προσπαθούμε να βρούμε καινοτόμες λύσεις στις ανάγκες των πελατών και των ασθενών και να παρέχουμε άριστες υπηρεσίες σε όλους τους πελάτες μας. Πρέπει να συμμορφωνόμαστε με όλες τις ισχύουσες ρυθμιστικές απαιτήσεις προϊόντων σε όλο τον κόσμο. Οι απαιτήσεις αυτές αφορούν σε μεγάλο βαθμό σε πολλές πτυχές της ανάπτυξης, της κατασκευής και της διανομής των προϊόντων της Bard, συμπεριλαμβανομένων χωρίς περιορισμό, της διεξαγωγής των κλινικών μελετών, του ελέγχου του σχεδιασμού του προϊόντος, των εφαρμογών εμπορίας και της βιβλιογραφίας, των απαιτήσεων του συστήματος ποιότητας, της σήμανσης των προϊόντων και της διαφήμισης, της διεκπεραίωσης των παραπόνων των πελατών και των δραστηριοτήτων εποπτείας μετά τη διάθεση στην αγορά. Η ποιότητα του προϊόντος αποτελεί επαγγελματικό καθήκον του κάθε εργαζόμενου. Η διοίκηση της Bard είναι υπεύθυνη για την εποπτεία μιας διαδικασίας για την εξασφάλιση ότι οι υπάλληλοι μας γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τους κανονισμούς των προϊόντων που ισχύουν στα καθήκοντά τους. Οι υπάλληλοι Κανονιστικών Υποθέσεων, Διασφάλισης της Ποιότητας και Ιατρικών Υποθέσεων είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι τα σημαντικά θέματα αναφέρονται στο Τμήμα Κανονιστικών Υποθέσεων και πρέπει να

3 εκφράζουν τις ανεξάρτητες απόψεις τους στο εν λόγω Τμήμα. Εάν είστε ενήμεροι για τυχόν σημαντικά κανονιστικά θέματα ή θέματα ή ανησυχίες συμμόρφωσης με την ποιότητα προϊόντος, να το αναφέρετε στο Τμήμα Κανονιστικών Υποθέσεων ή στον προϊστάμενό σας. Κάθε αίτηση από ένα δημόσιο οργανισμό, όπως η Αμερικανική Υπηρεσία Τροφίμων και Φαρμάκων, ή άλλους ρυθμιστικούς φορείς ιατρικών συσκευών εκτός της επικράτειας των Ηνωμένων Πολιτειών για μια συνέντευξη ή για μη τακτικές πληροφορίες πρέπει να αναφέρεται στον επικεφαλής του τοπικού σας τμήματος Κανονιστικών Υποθέσεων, ο οποίος θα ενημερώσει το τμήμα Εταιρικών Κανονιστικών Υποθέσεων. Το τμήμα Εταιρικών Κανονιστικών Υποθέσεων θα καθορίσει αν πρέπει να συμμετάσχει στην υπόθεση το Νομικό Τμήμα. Σεβασμός στα Άτομα και στις Κοινότητες μας Δίκαιες Πρακτικές Εργασίας και Επιχειρηματικότητας, Σεβασμός στους Άλλους Αντιμετωπίζουμε ο ένας τον άλλο και τους πελάτες μας, τους προμηθευτές και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους και τους ανταγωνιστές μας με σεβασμό, ευγένεια και εντιμότητα και διεξάγουμε τις επιχειρήσεις μας με επαγγελματικό τρόπο. Δεν λαμβάνουμε αθέμιτο πλεονέκτημα έναντι οποιουδήποτε μέσω μεθοδεύσεων, απόκρυψης, κατάχρησης προνομιακών ή εμπιστευτικών πληροφοριών, υλικού διαστρέβλωσης ή άλλης αθέμιτης συναλλαγής. Παρέχουμε ένα δίκαιο, επαγγελματικό και αξιοπρεπές χώρο εργασίας. Παρέχουμε ένα σεβαστό, επαγγελματικό και συναδελφικό χώρο εργασίας. Δεσμευόμαστε για ένα αλληλέγγυο και σε παγκόσμιο επίπεδο ποικιλόμορφο περιβάλλον εργασίας. Συμμορφωνόμαστε πλήρως με τους νόμους ίσων ευκαιριών απασχόλησης σε όλες τις πρακτικές απασχόλησης. Δεν κάνουμε διακρίσεις για οποιαδήποτε ευκαιρία απασχόλησης, όφελος ή προνόμιο. Δεν κάνουμε διακρίσεις με βάση τη φυλή ενός ατόμου, το χρώμα, την εθνική ή εθνοτική καταγωγή, την ηλικία, τη θρησκεία, την κατάσταση αναπηρίας, την εγκυμοσύνη, το φύλο, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την ταυτότητα ή την έκφραση του φύλου, γενετικές πληροφορίες, οποιαδήποτε στρατιωτική ή οικογενειακή κατάσταση ή οποιαδήποτε άλλη προστατευόμενη βάση. Παρέχουμε λογικές διευκολύνσεις σε ειδικές περιπτώσεις ατόμων σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς. Δεν ανεχόμαστε ενέργειες ή συνθήκες διακρίσεων. Απαγορεύουμε την παρενόχληση, συμπεριλαμβανομένης της προφορικής, γραπτής ή σωματικής συμπεριφοράς που έχει ως στόχο να απειλήσει, να εκφοβίσει ή να εξαναγκάσει ένα αιτούντα, εργαζόμενο, πελάτη ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο που εργάζεται για εμάς ή για λογαριασμό μας. Επίσης, απαγορευμένη είναι οποιαδήποτε ανεπιθύμητη σεξουαλική κίνηση, αιτήματα για σεξουαλικές χάρες ή άλλη λεκτική ή σωματική συμπεριφορά σεξουαλικού χαρακτήρα που: τίθεται ρητά ή σιωπηρά ως όρος ή προϋπόθεση απασχόλησης, χρησιμοποιείται ως βάση για απόφαση απασχόλησης ή παρεμβαίνει αδικαιολόγητα στην απόδοση εργασίας ή δημιουργεί έναν εκφοβιστικό χώρο εργασίας. Επίσης, δεν ανεχόμαστε αντίποινα εναντίον κάποιου που έχει κάνει μια καλή τη πίστει καταγγελία για παρενόχληση ή διάκριση, έχει εκφράσει την ανησυχία του για οποιαδήποτε πράξη που απαγορεύεται από την παρούσα Πολιτική ή έχει συνεργαστεί σε έρευνα για οποιαδήποτε καταγγελία. Η κατάθεση μιας καταγγελίας, με καλή πίστη, δεν θα πρέπει σε καμία περίπτωση να αποτελέσει λόγο για πειθαρχία ή άλλο μειονέκτημα ως αποτέλεσμα της χρήσης της Διαδικασίας Παραπόνων που περιγράφεται κατωτέρω. Επαγγελματική Ασφάλεια και Υγεία Ενδιαφερόμαστε για την ασφάλεια και την υγεία των εργαζομένων και των επισκεπτών μας στις εγκαταστάσεις μας. Οι υπάλληλοι πρέπει να συμμορφώνονται με όλους τους νόμους επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας που ισχύουν για τις δραστηριότητές τους.

4 Κοινωνική Εργασία Εκτιμούμε την κοινωνική εργασία και έχουμε δεσμευθεί να συμβάλουμε στις κοινότητες στις οποίες ζούμε και εργαζόμαστε. Παρέχουμε υπερήφανα ευκαιρίες για εθελοντική εργασία σε συνεργασία με κοινοτικές ομάδες και οργανώσεις εθελοντικής εργασίας. Περιβαλλοντική Συμμόρφωση Σεβόμαστε τις κοινότητές μας και διεξάγουμε τις επιχειρηματικές μας δραστηριότητες με περιβαλλοντικά υπεύθυνο τρόπο. Είμαστε υποχρεωμένοι να συμμορφωνόμαστε με όλους τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για την προστασία του περιβάλλοντος. Νόμοι κατά της Δωροδοκίας Δεν θα προσφέρουμε, υποσχεθούμε, εγκρίνουμε ή δεν θα δώσουμε μια δωροδοκία, προκειμένου να αποκτήσουμε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, να επηρεάσουμε τη συμπεριφορά του αποδέκτη, να ανταμείψουμε ανάρμοστη συμπεριφορά ή να προκαλέσουμε μια τέτοια μη ενεργώντας με καλή πίστη, αμεροληψία ή σύμφωνα με στάση εμπιστοσύνης. Δεν θα ζητήσουμε, συμφωνήσουμε να λάβουμε ή δεχτούμε μια δωροδοκία. Επαγγελματικές χορηγίες που παρέχονται σε τρίτους θα πρέπει να είναι σε συμμόρφωση με όλους τους ισχύοντες νόμους και τις πολιτικές της Bard. Εμπιστευτικές Πληροφορίες και Πνευματική Ιδιοκτησία Οι εμπιστευτικές πληροφορίες μας είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο που διαδραματίζει έναν κρίσιμο ρόλο στην επιτυχία της επιχείρησής μας. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες είναι πληροφορίες που δεν είναι άμεσα διαθέσιμες ή γενικά γνωστές σε τρίτους. Τα ακόλουθα είναι παραδείγματα των εμπιστευτικών πληροφοριών μας: τα επιχειρηματικά μας σχέδια, σχέδια προϋπολογισμού και στρατηγικά σχέδια, σχέδια πωλήσεων και σχέδια μάρκετινγκ και προγραμμάτων, στοιχεία πωλήσεων και άλλες χρηματοοικονομικές πληροφορίες (βλ. Αναφορά Πληροφοριών Υλικού στο Επενδυτικό Κοινό και Κινητές Αξίες και Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, παρακάτω), η τεχνογνωσία μας και οι πληροφορίες μας για την έρευνα και την ανάπτυξη και την κατασκευή, πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές των επιχειρήσεων, συμπεριλαμβανομένων των εξαγορών, εκποιήσεων και τις δραστηριότητες αδειοδότησης, αποζημίωση και άλλες πληροφορίες απασχόλησης ή του αρχείου προσωπικού άλλων εργαζομένων, εργολάβων και προσωρινών υπαλλήλων της Bard, σχεδιασμός διαδοχής που επηρεάζει άλλους υπαλλήλους της Bard και πληροφορίες σχετικά με τις μελλοντικές αλλαγές στη διοίκηση ή μελλοντικές αναδιοργανώσεις ή αναδιαρθρώσεις. Εμπιστευτικές πληροφορίες μπορεί να καταγραφούν με πολλούς τρόπους, συμπεριλαμβανομένων των γραπτών επιστολών, υπομνημάτων και προσχεδίων σε χαρτί, αλλά και σε φιλμ, βίντεο, ήχου και ηλεκτρονικά μέσα, όπως τα ηλεκτρονικά δεδομένα. Προστατεύουμε τις εμπιστευτικές πληροφορίες μας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και ακατάλληλη αποκάλυψη και λαμβάνουμε μέτρα προφύλαξης για να τις προστατεύσουμε από τυχόν φθορές ή απώλειες. Προστατεύουμε την πνευματική μας ιδιοκτησία μέσω των διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, τα πνευματικά δικαιώματα και τα εμπορικά σήματα και με φύλαξη των εμπορικών μυστικών μας από δημοσιοποίηση.

5 Συμπεριφερόμαστε ηθικά, όσον αφορά τις εμπιστευτικές πληροφορίες που ανήκουν σε τρίτους. Αρνούμαστε να δεχθούμε εμπιστευτικές πληροφορίες ενός τρίτου μέρους, εκτός κάτω από κατάλληλες συνθήκες, όπως κατ' εφαρμογή συμφωνίας εμπιστευτικότητας σε σχέση με την αξιολόγηση μιας προτεινόμενης πράξης με το τρίτο μέρος ή εμπιστευτικές πληροφορίες για ασθενή που έχει ανατεθεί σε εμάς σε σχέση με μια κλινική δοκιμή ή έρευνα ασθενή. Όταν λαμβάνουμε εμπιστευτικές πληροφορίες από τρίτους, διασφαλίζουμε το απόρρητο τους με τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και οποιασδήποτε εφαρμοστέας συμφωνίας εμπιστευτικότητας. Αν λάβουμε εμπιστευτικές πληροφορίες ενός ασθενούς από τους πελάτες μας, διασφαλίζουμε το απόρρητο τους. Δεν συζητάμε εμπιστευτικές πληροφορίες των πελατών μας με τρίτους ή άλλους στα πλαίσια της Bard που δεν χρειάζονται αυτές τις πληροφορίες σε σχέση με τη διεξαγωγή των εργασιών της Εταιρείας. Κακή χρήση ή μη εξουσιοδοτημένη αποκάλυψη εμπιστευτικών πληροφοριών αποτελεί αιτία πειθαρχικών μέτρων, συμπεριλαμβανομένης της καταγγελίας συνεργασίας. Αν δεν είστε σίγουροι για το αν κάποιος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες ή εάν πληροφορίες ασθενή ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες είναι εμπιστευτικές και πρέπει να προστατεύονται, ρωτήστε τον προϊστάμενό σας. Αν σας ζητηθούν πληροφορίες σχετικά με τους τωρινούς ή πρώην υπαλλήλους, παραπέμψτε το αίτημα στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Επαφές με Μέσα Ενημέρωσης, Αναλυτές, Κράτος ή Νομικού Αρμόδιους Εκτός από την περίπτωση ερωτήσεων που απευθύνονται στην Διευθύνοντα Σύμβουλο ή τον Οικονομικό Διευθυντή, όλες οι ερωτήσεις από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης πρέπει να παραπέμπονται στον αντιπρόεδρο αρμόδιο για τις Σχέσεις με τα Μέσα Ενημέρωσης. Ερωτήσεις από την οικονομική κοινότητα ή αναλυτές κινητών αξιών πρέπει να αναφέρονται στον Αντιπρόεδρο Σχέσεων με Επενδυτές. Επαφές με κυβερνητικές υπηρεσίες θα πρέπει να αναφέρονται στο Νομικό Τμήμα αμέσως, εκτός από τις επαφές από ρυθμιστικές υπηρεσίες προϊόντων που θα πρέπει να αναφέρονται στον επικεφαλής του τμήματος Κανονιστικών Υποθέσεων (βλ. Νόμοι Ποιότητας Προϊόντων, Φαρμάκων και Συσκευών, παραπάνω). Εάν ένας δικηγόρος που εκπροσωπεί ένα τρίτο μέρος επικοινωνήσει μαζί σας, παραπέμψτε τον στο Νομικό Τμήμα. Κανένας υπάλληλος, εκτός από ένα εταιρικό στέλεχος της Bard ή άλλος επιφορτισμένος υπάλληλος, δεν είναι εξουσιοδοτημένος να δέχεται την επίδοση κλητεύσεων, μηνύσεων, καταγγελιών, κλήσης ή άλλου ανάλογου νομικού εγγράφου για λογαριασμό της Εταιρείας ή των θυγατρικών της. Η Εταιρεία έχει διορίσει έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο σε κάθε πολιτεία στις Ηνωμένες Πολιτείες, όπου έχει τα προσόντα να πραγματοποιεί επιχειρήσεις με σκοπό την αποδοχή της εν λόγω υπηρεσίας. Αν λάβετε μια κλήτευση, αγωγή, καταγγελία, κλήση ή άλλο νομικό έγγραφο, επικοινωνήστε αμέσως με το Νομικό Τμήμα. Βιβλία και Πρακτικά του Λογαριασμού Όλα τα πρακτικά και οι εκθέσεις της Bard πρέπει να διατηρούνται με ακρίβεια για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τη νομοθεσία και η τήρηση των ηθικών προτύπων μας και για την πρόληψη παράνομων δραστηριοτήτων και λαθών. Το εφαρμοστέο δίκαιο και τα σχετικά λογιστικά πρότυπα πρέπει να ακολουθούνται για τη διατήρηση και την υποβολή των λογιστικών πρακτικών και των εκθέσεων που παράγονται από αυτά τα αρχεία. Δεν παρέχουμε εν γνώσει μας ψευδείς, παραπλανητικές ή ελλιπείς πληροφορίες σε οποιονδήποτε (εξωτερικό ή εσωτερικό), ο οποίος ετοιμάζει ή διεξάγει οποιοδήποτε εξουσιοδοτημένο έλεγχο της Εταιρείας. Το προσωπικό Χρηματοοικονομικής και Λογιστικής είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση ότι σοβαρά θέματα λογιστικής, διαχειριστικού ελέγχου και εσωτερικού ελέγχου έχουν αναφερθεί στον Οικονομικό Διευθυντή.

6 Αν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες, παράπονα ή ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική, τον εσωτερικό έλεγχο ή ζητήματα ελέγχου, μπορείτε να επιστήσετε την προσοχή της Επιτροπής Ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου μέσω της Γραμμής Συμμόρφωσης ή άλλων μέσων που συζητούνται παρακάτω στην ενότητα Επικοινωνία με τους Διευθυντές Μη Διαχείρισης ή την Επιτροπή Ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου. Σχέσεις Δεοντολογίας με τους Πελάτες Δεν δίνουμε ή προσφέρουμε οτιδήποτε αξίας που θα επηρεάσει παράνομα την αγορά, μίσθωση, χρήση ή συστηνόμενη αγορά, τη μίσθωση ή τη χρήση των προϊόντων ή των υπηρεσιών μας. Οι αλληλεπιδράσεις μας με τους πελάτες δεν πρέπει να παραβιάζουν τους νόμους και θα πρέπει να είναι συνεπείς με την πολιτική της Bard και τους ισχύοντες κώδικες επαγγελματικού ή βιομηχανικού κλάδου (για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, τον Κώδικα Δεοντολογίας AdvaMed για τις Συναλλαγές με Επαγγελματίες Υγείας). * Η απαγόρευση αυτή εκτείνεται όχι μόνο στις άμεσες πληρωμές προς τους πελάτες, αλλά και τις έμμεσες πληρωμές που πραγματοποιούνται με οποιαδήποτε μορφή μέσω συμβούλων ή άλλων τρίτων μερών. Ερωτήσεις σχετικά με νομικές απαιτήσεις και επαγγελματικούς ή βιομηχανικούς κώδικες σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις των πελατών θα πρέπει να απευθύνονται στο Νομικό Τμήμα. Ανατρέξτε στο Σχέσεις με Κυβερνήσεις και Άλλους Δημόσιους Οργανισμούς και τους Υπαλλήλους τους παρακάτω, για πρότυπα σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες που είναι κυβερνητικές υπηρεσίες ή υπάλληλοι. Επαγγελματικές Χορηγίες Η προσφορά ή η παροχή επαγγελματικών χορηγιών (όπως γεύματα, αναψυκτικά και τα έξοδα ταξιδίου) απαγορεύονται, εκτός εάν τέτοιες φιλοφρονήσεις είναι μέτριες σε αξία και κατά τα άλλα συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία, την πολιτική της Bard και τους βιομηχανικούς ή επαγγελματικούς κώδικες. Φιλοφρονήσεις, όπως γεύματα, όταν επιτρέπονται, πρέπει να είναι μέτριες σε αξία και σε σχέση με θεμιτούς σκοπούς των επιχειρήσεων (για παράδειγμα, την επίδειξη του προϊόντος, τα προσφερόμενα προϊόντα ή κατάρτισης), να υπάγονται σε χρονικό όριο και να επικεντρώνονται στα τρέχοντα της επιχείρησης και σε ένα περιβάλλον που να ευνοεί στη σχετική ανταλλαγή πληροφοριών. Δείτε Σύγκρουση Συμφερόντων, κατωτέρω, σχετικά με τα δώρα που μας προσφέρονται. Δωρεές και Επιχορηγήσεις Η Bard μπορεί να κάνει δωρεές σε φιλανθρωπικές οργανώσεις, όπου η δωρεά αφορά δημόσια οφέλη, όπως η προώθηση της προόδου της ιατρικής τεχνολογίας ή της φροντίδας ασθενών ή εφόσον αυτό εξυπηρετεί ένα πραγματικό μορφωτικό σκοπό ή αλλιώς ως θέμα της εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Η Bard μπορεί να παρέχει υποστήριξη για καλόπιστη ιατρική έρευνα, εκπαίδευση και βελτίωση των επαγγελματικών δεξιοτήτων και η Εταιρεία μπορεί να εγγυηθεί συνεχιζόμενη ιατρική εκπαίδευση και επαγγελματικές συναντήσεις με τρόπο που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και σύμφωνα με τους ισχύοντες επαγγελματικούς ή βιομηχανικούς κώδικες. Σε καμία περίπτωση δεν μπορεί η Εταιρεία ή οι υπάλληλοί μας να προβούν σε φιλανθρωπικές εισφορές σε φιλανθρωπικές οργανώσεις που είναι πελάτες μας ή συνδέονται στενά με τους πελάτες μας, εφόσον αυτή η εισφορά αποσκοπεί σε περαιτέρω πωλήσεις ή στόχους μάρκετινγκ. Πληρωμές σε Πελάτες * Η Εταιρεία έχει υιοθετήσει τον Κώδικα AdvaMed, ο οποίος ισχύει για πολλές αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες των Ηνωμένων Πολιτειών. Αντίγραφα διατίθενται από την τοπική σας διεύθυνση Πωλήσεων ή Μάρκετινγκ ή το Νομικό Τμήμα.

7 Η Εταιρεία μπορεί να προσλάβει πελάτες ως συμβούλους για την εκτέλεση καλόπιστης έρευνας, παροχή συμβουλών, κατάρτιση ή άλλων υπηρεσιών, όπου οι υπηρεσίες που παρέχονται ανταποκρίνονται σε ένα πραγματικό επιχειρηματικό σκοπό και η ανάγκη αυτή αναγνωρίζεται πριν την σύναψη συμβάσεων για την παροχή υπηρεσιών. Η αποζημίωση που καταβάλλεται σε πελάτες που υπηρετούν ως σύμβουλοι για πραγματικά παρεχόμενες καλόπιστες υπηρεσίες δεν πρέπει να υπερβαίνει μια εύλογη αξία της αγοράς για τις υπηρεσίες που παρέχονται και ο σύμβουλος πελάτης μπορεί να αποζημιώνεται για εύλογα και πραγματικά προκύπτοντα έξοδα. Οι όροι οποιασδήποτε παροχής συμβουλών ή άλλης παρόμοιας συμφωνημένης υπηρεσίας με έναν πελάτη πρέπει να σε γραπτή μορφή, εγκεκριμένη από το Νομικό Τμήμα και πρέπει να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία και τους βιομηχανικούς ή επαγγελματικούς κώδικες. Εκπαίδευση στην Ασφαλή και Αποτελεσματική Χρήση των Προϊόντων μας Έχουμε ευθύνη να παρέχουμε στους πελάτες μας τις κατάλληλες οδηγίες, εκπαίδευση και κατάρτιση για την ασφαλή και αποτελεσματική χρήση των προϊόντων μας. Η πληρωμή των τελών κατάρτισης για τους εκπαιδευτές και η επιστροφή τυχόν εξόδων ταξιδιού, διαμονής ή δαπανών γευμάτων για τους συμμετέχοντες πρέπει να συμμορφώνεται με την ισχύουσα νομοθεσία, την πολιτική της Bard και με οποιουσδήποτε ισχύοντες βιομηχανικούς ή επαγγελματικούς κώδικες. Βοήθεια για τη Διατύπωση Ιατρικών Χειρογράφων Αναγνωρίζουμε ότι η αποκάλυψη της πατρότητας ιατρικών άρθρων για δημοσίευση σε ιατρικά περιοδικά και άλλες εκδόσεις είναι κρίσιμη για το ιατρικό επάγγελμα και το κοινό προκειμένου να υπάρξει ορθή πίστη και ευθύνη για το περιεχόμενο της δημοσίευσης. Δεν θα εμπλακούμε, άμεσα ή έμμεσα, σε κακογραφία χειρογράφων. Θα διασφαλίσουμε ότι αν η εταιρεία έχει σημειώσει σημαντική συμβολή στην κατάρτιση, επεξεργασία και/ή την ανάλυση των δεδομένων ενός ιατρικού χειρογράφου, η συμμετοχή της Εταιρείας θα αναφέρεται στο χειρόγραφο και σε όλες τις επόμενες εκδόσεις. Δεν θα υποβάλουμε εν γνώσει του ψευδείς ή παραπλανητικές πληροφορίες σχετικά με προϊόντα μας προς δημοσίευση ή παρουσίαση. Σχέσεις με Κυβερνήσεις και Άλλους Δημόσιους Φορείς και τους Υπαλλήλους τους Παράνομες Πληρωμές Δεν παρέχουμε κανένα οικονομικό ή άλλο πλεονέκτημα ή οτιδήποτε άλλο έχει αξία, άμεσα ή έμμεσα (για παράδειγμα, μέσω ενός τρίτου μέρους), ως δωροδοκία ή παρότρυνση ή για οποιονδήποτε παράνομο σκοπό ή προς όφελος οποιουδήποτε υπαλλήλου της κυβέρνησης, εκπροσώπου ή εργαζόμενου, οποιουδήποτε κυβερνητικού φορέα σε οποιαδήποτε άλλη χώρα ή οποιαδήποτε κυβερνητική εταιρεία που ανήκει. Ο όρος κυβερνητικός υπάλληλος θα πρέπει να ερμηνεύεται ευρέως, ώστε να συμπεριλαμβάνει, χωρίς περιορισμό, κάθε δημόσιο υπάλληλο ή αντιπρόσωπο, καθώς και τους υποψηφίους για πολιτικά αξιώματα, πολιτικά κόμματα και κομματικά στελέχη και υπαλλήλους των δημόσιων διεθνών οργανισμών, όπως ο Παγκόσμιος Οργανισμός Υγείας. Κυβερνητικοί υπάλληλοι περιλαμβάνουν επίσης ιδιωτικά πρόσωπα που ενεργούν υπό επίσημη ιδιότητα, για λογαριασμό μιας κυβερνητικής υπηρεσίας (για παράδειγμα, μια ομάδα εξωτερικών εμπειρογνωμόνων που παρέχει συμβουλές σε μια κυβέρνηση). Δεν δίνουμε δώρα ή οτιδήποτε άλλο αξίας σε οποιουσδήποτε κρατικούς υπαλλήλους για να τους επηρεάσουμε ή να ανταμείψουμε με οποιοδήποτε τρόπο ή ως κίνητρο για την αγορά, παραγγελία, αδειοδότηση, εγγραφή ή έγκριση προϊόντων μας. Δεν δίνουμε πληρωμές διευκόλυνσης ή άλλα δώρα για να προτρέψουμε ένα κυβερνητικό υπάλληλο να επιτελέσουν τα απαιτούμενα καθήκοντά τους. Επίσης, δεν δίνουμε δώρα ή οτιδήποτε άλλο έχει αξία που έχουμε λόγο να πιστεύουμε ότι θα προωθηθεί σε έναν κυβερνητικό υπάλληλο για έναν τέτοιο σκοπό.

8 Χωρίς την προηγούμενη έγκριση του Νομικού Τμήματος, δεν μπορείτε να παρέχετε ένα δώρο ή χορηγία σε κυβερνητικό υπάλληλο ή αξιωματούχο. Δημόσιες Συμβάσεις Οι περισσότερες χώρες έχουν πολύπλοκους νόμους που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις. Η σύμβαση με κυβερνητικές υπηρεσίες, όπως με το σύστημα δημόσιας υγείας μιας χώρας ή μιας τοπικής αυτοδιοίκησης ή νοσοκομείο ή το Υπουργείο Άμυνας ή τον Οργανισμό Βετεράνων των ΗΠΑ υπόκειται σε αυστηρές και λεπτομερείς απαιτήσεις που μπορεί να καλύπτουν τις τιμές και τις εκπτώσεις, τις υποχρεώσεις γνωστοποίησης και επιτρεπόμενης προμήθειας των προϊόντων που διατίθενται, μεταξύ άλλων πραγμάτων. Όλες οι αναθέσεις κυβέρνησης πρέπει να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία και την πολιτική της Bard, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων σε προσφορές προμηθειών ή διαμεσολαβήσεις της επιχείρησης ή προσφορές προμήθειας από κυβερνήσεις ή κρατικούς οργανισμούς. Επίσης, πολλά είδη σχέσεων με τους πελάτες που διαφορετικά θα θεωρούνταν νόμιμες και ηθικές, συμπεριλαμβανομένων των μικρών γευμάτων, απαγορεύονται κατά την διαπραγμάτευση με κυβερνητικούς υπαλλήλους ή αξιωματούχους. Πολιτικές Δραστηριότητες και Εισφορές, Λόμπι Η Bard υποστηρίζει το δικαίωμά σας να συμμετάσχετε στη δημοκρατική πολιτική διαδικασία και ενθαρρύνει την ενεργό συμμετοχή του πολίτη από πλευράς των υπαλλήλων, ωστόσο θα πρέπει επίσης να συμμορφώνονται με τις νομικές απαιτήσεις που αφορούν την πολιτική δράση από πλευράς της Εταιρείας. Δεν μπορούμε συνεισφέρουμε οποιαδήποτε κεφάλαια της Εταιρείας, χρόνο ή άλλους πόρους για να υποστηρίξουμε οποιονδήποτε πολιτικό υποψήφιο ή πολιτικό κόμμα, εκτός αν επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και την πολιτική της Bard. Η Εταιρεία δεν μπορεί να σας αποζημιώσει για τις προσωπικές σας πολιτικές συνεισφορές, συμπεριλαμβανομένων των συνεισφορών προς την επιτροπή πολιτικής δράσης της Εταιρείας, και δεν πρέπει να επιδιώξετε την αποζημίωση αυτή. Οποιαδήποτε πολιτική δραστηριότητα στην οποία θα συμμετέχετε έγκειται στην προσωπική σας ιδιότητα και όχι ως εκπροσώπου της Εταιρείας. Η Εταιρεία έχει το δικαίωμα και μερικές φορές την ευθύνη να προσφέρει συστάσεις σχετικά με τους νόμους και τις κυβερνητικές δράσεις και ζητήματα που επηρεάζουν τις επιχειρήσεις μας, τις κοινότητές μας ή την υγειονομική περίθαλψη και να λάβει δημόσια θέση σε τέτοια ζητήματα. Η συμμετοχή των υπαλλήλων σε οποιαδήποτε πολιτική δραστηριότητα είναι αυστηρά εθελοντική και κάθε υπάλληλος μπορεί να αποφασίσει αν θα ασκήσει την προσωπική του υποστήριξη οποιουδήποτε υποψηφίου, πρόταση νόμου ή προτεινόμενης κυβερνητικής δράσης χωρίς φόβο αντιποίνων. Δεν ασκείται καμία δραστηριότητα ομάδας συμφερόντων ή άλλη προσπάθεια που να επηρεάζει την καθιέρωση οποιουδήποτε νόμου από ή για λογαριασμό της Εταιρείας εκτός μετά από έγκριση του Διευθύνοντος Συμβούλου και σύμφωνα με όλους τους νόμους των ομάδων συμφερόντων. Πολιτικές συνεισφορές του Διοικητικού Συμβουλίου και Εταιρικών Αξιωματούχων και των άμεσων στενών συγγενών τους θα πρέπει να επανεξετάζονται από το Νομικό Τμήμα πριν την πραγματοποίηση της συνεισφοράς για να διασφαλίζεται ότι καμία κρατική ή τοπική νομοθεσία δεν θα παραβιαστεί και έτσι να μπορείτε να συμμορφώνεστε με τις αναφερόμενες απαιτήσεις των κρατικών και πολιτειακών νόμων γνωστοποίησης.

9 Κώδικας Δεοντολογίας για τα Ανώτερα Στελέχη Οικονομικών Υπηρεσιών Εκτός από το ότι πρέπει να διέπεται από την παρούσα Πολιτική, ο Διευθύνων Σύμβουλος, ο Οικονομικός Διευθυντής και ο Ελεγκτής της Εταιρείας υπόκεινται στον Κώδικα Δεοντολογίας για τα Ανώτερα Στελέχη Οικονομικών Υπηρεσιών, ο οποίος ρυθμίζει μια σειρά από τομείς, όπως: Συγκρούσεις συμφερόντων Αρχειοθετήσεις SEC και Δημόσιες Επικοινωνίες Συμμόρφωση με τους Ισχύοντες Νόμους, Κανόνες και Κανονισμούς Αναφορά Παραβιάσεων Εσωτερικές πληροφορίες - Συναλλαγές Κινητών Αξιών Η διενέργεια συναλλαγών σε κινητές αξίες εν γνώσει ουσιωδών, μη δημόσιων πληροφοριών είναι παράνομη. Μη δημόσιες πληροφορίες είναι πληροφορίες που δεν έχουν ευρεία διάδοση στο κοινό. Ουσιώδεις πληροφορίες είναι πληροφορίες που ένας λογικός επενδυτής θα θεωρούσε σημαντικές για τη λήψη μιας επενδυτικής απόφασης. Κανένας υπάλληλος, στέλεχος ή διευθυντής της Bard δεν μπορεί να εμπορεύεται τις μετοχές της Εταιρείας ή να αναθέσει σε κάποιον άλλο να το κάνει για αυτόν, όταν αυτός ή αυτή είναι ενήμερος ουσιωδών πληροφοριών. 1 Επίσης, κανένας υπάλληλος, στέλεχος ή διευθυντής της Bard δεν δύναται να διενεργεί συναλλαγές σε κινητές αξίες άλλης εταιρείας, όταν αυτός ή αυτή γνωρίζει εμπιστευτικές πληροφορίες που είναι σημαντικές για τις αξίες της άλλης εταιρείας. Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι πληροφορίες είναι ουσιώδεις ή μη δημόσιες ή αν κάποιος έχει το δικαίωμα να λαμβάνει πληροφορίες, ρωτήστε το Νομικό Τμήμα. Παρακαλούμε ανατρέξτε στην Εταιρική Πολιτική ΙΙΙ-9 «Απόκτηση/Διάθεση τίτλων της CR Bard, Inc. από Στελέχη και Διευθυντές» και στην Εταιρική Πολιτική ΙΙΙ-11 «Συναλλαγές Κινητών Αξιών, Εσωτερική πληροφόρηση» για περισσότερες λεπτομέρειες όσον αφορά τις συναλλαγές κινητών αξιών της Εταιρείας. Αναφορά Ουσιωδών Πληροφοριών στο Επενδυτικό Κοινό και την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Η Bard δεσμεύεται να διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες στις δημόσιες ανακοινώσεις της, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων και εγγράφων που παρέχει στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς, είναι πλήρεις, δίκαιες, ακριβείς, έγκαιρες και κατανοητές. Όλοι οι υπάλληλοι, αξιωματούχοι, διευθυντές, και, στο βαθμό που εφαρμόζεται, προμηθευτές και πράκτορες (i) που συμμετέχουν στη διαδικασία κοινοποίησης της Εταιρείας είναι υπεύθυνοι να ενεργούν σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική (ii) θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τις απαιτήσεις που ισχύουν για την Εταιρεία και απαγορεύεται εν γνώσει διαστρέβλωση, παράλειψη ή πρόκληση σε άλλους να παραποιήσουν ή να παραλείψουν σημαντικά γεγονότα για την Εταιρεία σε τρίτους, είτε εντός είτε εκτός της Εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των ανεξάρτητων ελεγκτών της Εταιρείας, και (iii) θα πρέπει να βοηθούν την Εταιρεία να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις υποβολής εκθέσεων που υπέχει περί κινητών αξιών προς τους νόμους των ΗΠΑ και τους κανόνες και τους κανονισμούς της Αμερικανικής Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς και Κινητών Αξιών. Παρακαλούμε ανατρέξτε για λεπτομέρειες σχετικά με τις υποχρεώσεις των προμηθευτών στην πολιτική περί Σύγκρουσης της Εταιρείας για Ορυκτά. 1 Η μόνη εξαίρεση σε αυτό τον κανόνα είναι όταν η αγορά ή η πώληση αυτή γίνεται σύμφωνα με ένα προϋπάρχον σχέδιο ή ρύθμιση που συμμορφώνεται με το άρθρο 10b5-1 στο πλαίσιο του νόμου περί Κεφαλαιαγοράς του 1934 και έχει εγκριθεί εκ των προτέρων από το Νομικό Τμήμα. Τέτοια έγκριση θα χορηγείται μόνο σε όσους λαμβάνουν τακτικά υλικό εμπιστευτικών πληροφοριών για την Εταιρεία κατά τη συνήθη πορεία της απασχόλησης τους.

10 Είμαστε υποχρεωμένοι να αποφεύγουμε επιλεκτική δημοσιοποίηση των ουσιωδών, μη δημόσιων πληροφοριών. Κανένας υπάλληλος, αξιωματούχος ή διευθυντής της Εταιρείας δεν εξουσιοδοτείται να μιλήσει για λογαριασμό της Εταιρείας, ούτε μπορεί κάποιος από αυτούς να δημοσιοποιεί ουσιώδεις, μη δημόσιες πληροφορίες σε οποιοδήποτε πρόσωπο εκτός της Εταιρείας, εκτός εάν γίνεται σύμφωνα με τις πολιτικές της Εταιρείας με καθορισμό των εγκεκριμένων εκπροσώπων και σύμφωνα με διαδικασίες που να διασφαλίζουν την ευρεία διάδοση στο κοινό που απαιτούνται από το νόμο κατά τη δημοσιοποίηση ουσιωδών πληροφοριών. Δείτε επίσης Εμπιστευτικές Πληροφορίες, Πνευματική Ιδιοκτησία, παραπάνω. Συγκρούσεις συμφερόντων Οι συγκρούσεις συμφερόντων, πραγματικές και αντιληπτές, μπορούν να θέτουν την αντικειμενικότητα και τη φήμη της εταιρείας σε αμφισβήτηση. Κάθε υπάλληλος, αξιωματούχος και διευθυντής πρέπει να ενεργεί προς το καλύτερο συμφέρον της Bard και να αποφεύγει καταστάσεις που συνεπάγονται ή μπορεί εύλογα να αναμένεται να συνεπάγονται μια σύγκρουση μεταξύ των συμφερόντων του και των συμφερόντων της Bard. Υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων όταν τα ιδιωτικά συμφέροντα ενός υπαλλήλου, αξιωματούχου ή διευθυντή επηρεάζουν ή φαίνεται να επηρεάζουν με οποιονδήποτε τρόπο τα συμφέροντα της Bard. Η σύγκρουση μπορεί να προκύψει όταν ένας υπάλληλος, αξιωματούχος ή διευθυντής αναλαμβάνει δράσεις ή έχει συμφέρον (οικονομικό ή άλλο) που μπορεί να επηρεάσει την ικανότητά τους να εκτελούν την εργασία τους στην Bard αντικειμενικά και αποτελεσματικά. Μια σύγκρουση μπορεί επίσης να προκύψει εάν ένας υπάλληλος, αξιωματούχος, διευθυντής ή τα μέλη της οικογένειάς του λαμβάνουν ακατάλληλα προσωπικά οφέλη, ως αποτέλεσμα της θέσης του/της στην Bard, ανεξάρτητα από το αν τα οφέλη που λαμβάνονται από την Bard ή ένα τρίτο μέρος. Δεν είναι δυνατόν να απαριθμηθούν όλες οι μορφές που μπορεί να εμφανίζει μια σύγκρουση συμφερόντων, αλλά τα παρακάτω αποτελούν παραδείγματα για το πώς μπορούν να αποφεύγονται οι συγκρούσεις συμφερόντων: Πρέπει να επιλέγουμε τους προμηθευτές και άλλους επιχειρηματικούς εταίρους με βάση τις εκτιμήσεις, όπως η ποιότητα, η τιμή, η αξιοπιστία, όρους υπηρεσιών και παράδοσης και όχι με βάση τις προσωπικές φιλίες ή οικογενειακές σχέσεις ή το δυναμικό του προσωπικού πλουτισμού, Δεν πρέπει να δεχόμαστε δώρα ή δάνεια ή οποιοδήποτε άλλο πολύτιμο όφελος από προμηθευτές ή πελάτες, εκτός από φθηνά, μη χρηματικά δώρα αν επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία και σύμφωνα με το τοπικό επιχειρηματικό έθιμο και τυχόν ισχύοντες επαγγελματικούς ή βιομηχανικούς κώδικες, Δεν πρέπει να κάνουμε μη εξουσιοδοτημένη χρήση ιδιοκτησίας, υπαλλήλων, προϊόντων, προμηθειών ή άλλων πηγών της Bard, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών, για τις εξωτερικές δραστηριότητες μας ή οποιοδήποτε άλλο σκοπό. Οι υπάλληλοι δεν μπορούν να συμμετάσχουν σε οποιαδήποτε άλλη επιχείρηση εκτός της Bard κατά την προγραμματισμένη ώρα εργασίας τους, Εάν αντιληφθούμε κάποια επιχειρηματική ευκαιρία που θα μπορούσε να ενδιαφέρει ή να ωφελήσει την εταιρεία, θα πρέπει να ενημερώνουμε τον προϊστάμενό μας και δεν πρέπει να εκμεταλλευτούμε την ευκαιρία για τον εαυτό μας ή να την παραπέμψουμε σε ένα φίλο ή συγγενή, Οι υπάλληλοι της Bard δεν πρέπει να δεχτούν οποιοδήποτε γραφείο ή δυνατότητα εντολής σε κερδοσκοπική επιχειρηματική οντότητα, χωρίς την προηγούμενη γραπτή έγκριση του Διευθύνοντος Συμβούλου, Οι υπάλληλοι της Bard δεν πρέπει να συμμετέχουν σε οποιεσδήποτε συναλλαγές επιχειρήσεων που θα τους επιτρέψει να επωφεληθούν, άμεσα ή έμμεσα, επειδή είναι παράγοντας, ιδιοκτήτης, μέτοχος, υπάλληλος, στέλεχος ή διευθυντής ενός προμηθευτή της Bard ή πελάτης και Δεν πρέπει να υποδηλώνουμε ή να υπονοούμε ότι εκπροσωπούμε την Bard σε οποιαδήποτε εξωτερική δραστηριότητα, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπεται να ασκούμε τη δραστηριότητα αυτή ρητά

11 με την ιδιότητα του εκπροσώπου της Bard και για λογαριασμό της Bard, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των σημάτων συστημάτων ή υπηρεσιών της Bard, όπως επιστολόχαρτα και λογότυπα. Πριν από οποιαδήποτε δραστηριότητα ή σχέση που θα μπορούσε να είναι ή φαίνεται να είναι σύγκρουση συμφερόντων ή ότι θα μπορούσε να θίξει την Bard, οι υπάλληλοι πρέπει να γνωστοποιούν πλήρως όλα τα σχετικά στοιχεία στο διευθυντή τους. Ο διευθυντής αυτός πρέπει να συμβουλεύεται το τοπικό τμήμα του Ανθρώπινου Δυναμικού ή το Νομικό Τμήμα, και η Bard θα καθορίσει εάν θα επιτρέψει την δραστηριότητα. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία σχετικά με το αν μια υπάρχουσα ή προτεινόμενη εξωτερική δραστηριότητα ή σχέση με μια άλλη επιχείρηση πρέπει να γνωστοποιηθεί, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή σας ή τον τοπικό σας διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού. Αντιμονοπωλιακή Νομοθεσία Συμμορφωνόμαστε με την αντιμονοπωλιακή νομοθεσία και τη νομοθεσία θεμιτού ανταγωνισμού των χωρών στις οποίες δραστηριοποιούμαστε επιχειρηματικά. Υποστηρίζουμε την πρόθεση των νόμων αυτών στην προώθηση του θεμιτού ανταγωνισμού και την προστασία των καταναλωτών από αθέμιτες επιχειρηματικές πρακτικές. Δεν εισερχόμαστε σε συνεργατική δράση με οποιονδήποτε ανταγωνιστή, χωρίς προηγούμενη διαβούλευση με το Νομικό Τμήμα και δεν συμμετέχουμε σε απαγορευμένες δραστηριότητες. Τα ακόλουθα είναι μερικά παραδείγματα καταστάσεων που πρέπει να αποφεύγονται: Προτάσεις για τις τιμές των μετοχών ή άλλων ανταγωνιστικών πληροφοριών μάρκετινγκ με έναν ανταγωνιστή ή την κατανομή αγορών ή πελατών. Προσπάθειες από τους πελάτες ή τους δυνητικούς πελάτες να αποτρέψουν την Bard από επιχειρηματική δραστηριότητα με άλλο πελάτη. Πρέπει να προσέξουμε να αποφεύγουμε συζητήσεις σε συναντήσεις βιομηχανικών ή εμπορικών ενώσεων επί των θεμάτων που είναι ανταγωνιστικά ευαίσθητες, όπως οι τιμές ή άλλοι όροι και προϋποθέσεις πώλησης, τις πωλήσεις ή τις στρατηγικές μάρκετινγκ, το κόστος ή τα προϊόντα υπό ανάπτυξη. Επίσης, η πώληση προϊόντων στους πελάτες δεν είναι η μόνη αγορά στην οποία δραστηριοποιούμαστε. Μπορούμε επίσης να ανταγωνιστούμε με άλλες εταιρείες στην αγορά των προσλήψεων. Ως εκ τούτου, οι συμφωνίες για τον καθορισμό των μισθών ή των παροχών ή το να διαιρέσετε τις περιοχές προσλήψεων επίσης απαγορεύονται, όπως και η ανταλλαγή πληροφοριών σχετικά με αποζημίωση με τους ανταγωνιστές. Δεν θα πρέπει να συζητάτε θέματα με τους ανταγωνιστές ή πελάτες που εγείρουν προβλήματα αντιμονοπωλιακής νομοθεσίας και εάν κάποιος ανταγωνιστής ή πελάτης προσπαθεί να προβάλει το εν λόγω θέμα μαζί σας, θα πρέπει να αρνηθείτε να το συζητήσετε, να τερματίσετε τη συζήτηση αμέσως και να αναφέρετε το περιστατικό στο Νομικό Τμήμα. Νόμοι Εισαγωγών και Εξαγωγών, Οικονομικές Κυρώσεις και Νόμοι Αντι-μποϊκοτάζ Η Bard, οι πράκτορες και οι εκπρόσωποι μας πρέπει να συμμορφωνόμαστε με όλους τους ισχύοντες νόμους που διέπουν την εξαγωγή και την επανεξαγωγή των προϊόντων, του λογισμικού και της τεχνολογίας. Πρέπει να αποκτήσουμε και να συμμορφωνόμαστε με τους όρους και τις προϋποθέσεις όλων των αναγκαίων αδειών εξαγωγής/επανεξαγωγής και αλλιώς να λάβουμε μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προϊόντα μας δεν είναι εξάγονται/επανεξάγονται ακατάλληλα ή εκτρέπονται σε χρήση απαγορευμένων προσώπων, τελικών χρηστών ή προορισμούς που υπόκεινται σε κυρώσεις που επιβάλλονται από τις Ηνωμένες Πολιτείες ή σε άλλες χώρες, εκτός εάν αυτοί οι νόμοι βρίσκονται σε σύγκρουση με την

12 ισχύουσα νομοθεσία των Ηνωμένων Πολιτειών, στην οποία περίπτωση θα πρέπει να ερωτάται αμέσως το Νομικό Τμήμα. Θα πρέπει επίσης να συμμορφωνόμαστε με τους νόμους και τους κανονισμούς που διέπουν την εισαγωγή των προϊόντων στις Ηνωμένες Πολιτείες και τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς περί εισαγωγών των χωρών στις οποίες πωλούνται τα προϊόντα μας. Αναφέρουμε με ακρίβεια δασμολογικές κατηγορίες, την ποσότητα και την αξία των εισαγόμενων εμπορευμάτων με τις ισχύουσες τελωνειακές αρχές, εξασφαλίζουμε ότι τα προϊόντα μας φέρουν ετικέτες και σήμανση σύμφωνα με τους τοπικούς τελωνειακούς κανονισμούς στις Ηνωμένες Πολιτείες και άλλως ασκούμε τη δέουσα επιμέλεια σε σχέση με τη συμπεριφορά των δραστηριοτήτων μας εισαγωγών. Δεν θα συνεργαστούμε με περαιτέρω ή δεν θα υποστηρίξουμε οποιοδήποτε απαγορευμένο μποϊκοτάζ που προορίζεται για διακρίσεις σε βάρος άλλων προσώπων με βάση τη φυλή, τη θρησκεία, το φύλο, την εθνική καταγωγή ή την εθνικότητα. Κάθε αίτηση να συνεργαστούμε ή να συμμετάσχουμε σε ένα τέτοιο απαγορευμένο μποϋκοτάζ ή αίτηση για πληροφορίες που έχουν σχεδιαστεί για να ελέγξουν τη συμμόρφωση με μποϊκοτάζ πρέπει να αναφέρονται αμέσως στο Νομικό Τμήμα. Πράκτορες που Ενεργούν για Λογαριασμό της Bard Αναμένουμε από τους ανεξάρτητους εμπόρους, διανομείς και πράκτορές μας να συμμορφώνονται με αυτήν την Πολιτική, όπως αρμόζει, για τις συναλλαγές για λογαριασμό της Εταιρείας. Ο διευθυντής της Εταιρείας που είναι αρμόδιος για μια σχέση με έναν ανεξάρτητο αντιπρόσωπο, διανομέα ή παράγοντα πρέπει να εξασφαλίζει ότι οι όροι της σχέσης καθορίζονται με γραπτή συμφωνία και ότι ο ανεξάρτητος έμπορος, διανομέας ή παράγοντας έχει λάβει ένα αντίγραφο και συμφωνεί να συμμορφώνεται με αυτή την Πολιτική. ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΟΛΙΤΙΚΗ Κάθε παραίτηση από τις διατάξεις της παρούσας Πολιτικής Επιχειρηματικής Δεοντολογίας για τα εκτελεστικά στελέχη ή τους διευθυντές μπορεί να παρέχεται μόνο από το Διοικητικό Συμβούλιο ή την επιτροπή του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας και πρέπει να γνωστοποιείται στους μετόχους μας. ΕΥΘΥΝΗ ΤΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ, ΔΙΑΤΥΠΩΣΗ ΑΜΦΙΒΟΛΙΩΝ, ΑΝΑΦΟΡΑ ΠΙΘΑΝΩΝ ΠΑΡΑΒΙΑΣΕΩΝ, ΕΚΤΕΛΕΣΗ 2 Η συμμόρφωση με την Πολιτική Επιχειρηματικής Δεοντολογίας της Bard είναι ευθύνη όλων των αξιωματούχων, υπαλλήλων και, κατά περίπτωση, των διευθυντών. Η συμμόρφωση παρακολουθείται από τους προϊσταμένους, υπό την καθοδήγηση εταιρικών στελεχών, Στελεχών Συμμόρφωσης και του Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης και υπόκειται σε έλεγχο. Ετησίως, κάθε υπάλληλος της Bard πρέπει να πιστοποιεί ότι αυτός ή αυτή έχει λάβει ένα αντίγραφο της Πολιτικής Επιχειρηματικής Δεοντολογίας και ότι αυτός ή αυτή αντιλαμβάνεται την Πολιτική και αντιλαμβάνεται ότι η τήρηση είναι υποχρεωτική. Τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, τα εταιρικά στελέχη και άλλο σημαντικό προσωπικό πρέπει να επιβεβαιώσουν γραπτώς ότι έχουν διεξαχθεί όλες τις εργασίες υπό την εποπτεία τους, σύμφωνα με την Πολιτική. Οι νέοι υπάλληλοι θα λάβουν ένα αντίγραφο της Πολιτικής Επιχειρηματικής Δεοντολογίας κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού και πρέπει να διαβάσουν και να υπογράψουν μια δήλωση ότι κατανοούν την Πολιτική και έχουν λάβει αντίγραφό της. 2 Αυτή η ενότητα είναι μια περίληψη των πολιτικών και διαδικασιών της Εταιρείας σχετικά με την διατύπωση ανησυχιών, αναφορά παραβιάσεων, καθώς και την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την επιβολή της Πολιτικής Επιχειρηματικής Δεοντολογίας, τα οποία εκτίθενται με περισσότερες λεπτομέρειες στο πλαίσιο της πολιτικής Εταιρικής Συμμόρφωσης.

13 Τι να Κάνετε αν Υποψιάζεστε μια Παράβαση ή Έχετε οποιεσδήποτε Ανησυχίες ή Ερωτήσεις Οι υπάλληλοι ενθαρρύνονται και αναμένεται να αναφέρουν οποιαδήποτε πιθανή παραβίαση του νόμου ή της πολιτικής Επιχειρηματικής Δεοντολογίας στον προϊστάμενό τους, την τοπική διοίκηση, ένα στέλεχος Συμμόρφωσης ή τον Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης ή καλώντας ατελώς την Γραμμή Συμμόρφωσης που συζητείται παρακάτω. Μη Αντίποινα Δεν υπάρχει καμία κύρωση για καλόπιστη αναφορά κάθε υποψίας παραβίασης και η πολιτική της Bard απαγορεύει τα αντίποινα ενάντια σε οποιονδήποτε αναφέρει με καλή πίστη. Οι αναφορές μπορούν να γίνουν ανώνυμα. Όλες οι αναφορές εικαζόμενων παραβιάσεων λαμβάνονται σοβαρά υπόψη και θα πρέπει να διερευνώνται άμεσα και κατάλληλα από την Εταιρεία. Η ταυτότητα του προσώπου που υποβάλλει την αναφορά και το γεγονός ότι η αναφορά έγινε θα παραμείνουν εμπιστευτικά, στο μέτρο του δυνατού, εκτός εάν άλλως απαιτείται από το νόμο. Εάν επιλέξετε να μην δώσετε το όνομά σας, η ικανότητα της Εταιρείας να ερευνήσει το θέμα μπορεί να περιορίζεται από την αδυναμία να επικοινωνήσει με εσάς ή άλλους για να λάβει περισσότερες λεπτομέρειες. Κάθε προϊστάμενος που λαμβάνει μια αναφορά για μια πιθανή παραβίαση πρέπει να ειδοποιήσει αμέσως την τοπική διοίκηση, τον διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού, ένα στέλεχος Συμμόρφωσης ή τον Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης. Γραμμή Συμμόρφωσης Η Γραμμή Συμμόρφωσης είναι ένας αριθμός τηλεφώνου που είναι διαθέσιμος 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα. Οι κλήσεις στη Γραμμή Συμμόρφωσης δεν μπορούν να εντοπιστούν. Ο τηλεφωνικός αριθμός χωρίς χρέωση για κλήσεις από το εσωτερικό των Ηνωμένων Πολιτειών είναι Κλήσεις από άλλες περιοχές απαιτούν να επιλέξετε πρώτα τον κωδικό άμεσης πρόσβασης AT&T μιας συγκεκριμένης χώρας. Ο κατάλογος των κωδικών άμεσης πρόσβασης AT&T μπορεί να βρεθεί στην ιστοσελίδα AT&T: 3 Οι αναφορές των κλήσεων στη γραμμή Συμμόρφωσης διαβιβάζονται στον Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης για επανεξέταση και έρευνα, όπως είναι απαραίτητο. Ο Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης μπορεί να εκχωρήσει την αρμοδιότητα αυτή σε οποιοδήποτε στέλεχος Συμμόρφωσης. Επικοινωνία με τους Διευθυντές Μη Διαχείρισης ή της Επιτροπής Ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη Γραμμή Συμμόρφωσης για να επικοινωνήσετε με τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου Μη Διαχείρισης ή να θέσετε παράπονα ή ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική, εσωτερικούς ελέγχους ή θέματα ελέγχου στην προσοχή της Επιτροπής Ελέγχου του Διοικητικού Συμβουλίου ή μπορείτε να αποστείλετε στο Directors@crbard.com ή να γράψετε στη διεύθυνση των γραφείων της Εταιρείας: C. R. Bard, Inc., 730 Central Avenue, Murray Hill, NJ Κυρώσεις για Παραβίαση της Πολιτικής Εκτός από τις κυρώσεις που επιβάλλονται από τη νομοθεσία, κάθε υπάλληλος, ο οποίος έχει παραβιάσει το νόμο ή την Πολιτική Επιχειρηματικής Δεοντολογίας, θα λάβει έγκαιρη και κατάλληλη εντολή πειθαρχίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει τη λήξη της απασχόλησης. 3 Για τους Ευρωπαίους υπαλλήλους, οι κλήσεις προς τη Γραμμή Συμμόρφωσης περιορίζονται σε θέματα που αφορούν τη λογιστική, τους εσωτερικούς λογιστικούς ελέγχους, τους ελέγχους δωροδοκίας και οικονομικού εγκλήματος.

14 Αναθεώρηση της Πολιτικής Ο Επικεφαλής Δεοντολογίας και Συμμόρφωσης, μαζί με τη διοίκηση, θα επανεξετάζει την πολιτική Επιχειρηματικής Δεοντολογίας περιοδικά και θα κάνει αλλαγές ανάλογα με την περίπτωση. V. ΕΦΑΡΜΟΓΗ Οι διατάξεις του παρόντος εγγράφου θα πρέπει να εφαρμοστούν αμέσως. VI. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΙΣΧΥΟΣ Αυτή η Πολιτική πρέπει να τεθεί άμεσα σε ισχύ μετά την έγκριση.