OpenOffice.org Writer

Transcript

1 OpenOffice.org Writer Πνευματικά δικαιώματα Μπορείτε να το διανείμετε ή/και να το τροποποιήσετε είτε υπό τους όρους της άδειας GNU General Public License έκδοση 2 ή νεότερη ( είτε με την άδεια Creative Commons Attribution License, έκδοση 3.0 ( ή νεότερη. Όλα τα εμπορικά σήματα μέσα σε αυτόν τον οδηγό ανήκουν στους νόμιμους ιδιοκτήτες τους. 1

2 Κατάλογος περιεχομένων Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Writer...14 Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Writer...14 Σύνταξη...14 Σχεδίαση και δόμηση...14 Επιτραπέζια δημοσίευση με το OpenOffice.org Writer...14 Υπολογισμοί...14 Δημιουργία σχεδίων...14 Εισαγωγή γραφικών...15 Ευέλικτο περιβάλλον εφαρμογών...15 Μεταφορά & απόθεση...15 Λειτουργίες βοήθειας...15 Οδηγίες για τη χρήση του OpenOffice.org Writer...16 Οδηγίες για τη χρήση του OpenOffice.org Writer...16 Εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...16 Εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...16 Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης...16 Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης...16 Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο:...16 Χρησιμοποιώντας το ποντίκι:...16 Χρήση του άμεσου δρομέα...17 Χρήση του άμεσου δρομέα...17 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο...18 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο...18 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων...19 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων...19 Συμπλήρωση λέξεων για έγγραφα κειμένου...20 Συμπλήρωση λέξεων για έγγραφα κειμένου...20 Χρήση συμπλήρωσης λέξεων...20 Απενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξεων...20 Εισαγωγή προστατευόμενων διαστημάτων, ενωτικών και υπό συνθήκη διαχωριστικών...21 Εισαγωγή προστατευόμενων διαστημάτων, ενωτικών και υπό συνθήκη διαχωριστικών...21 Διαστήματα χωρίς αλλαγή...21 Παύλα χωρίς αλλαγή...21 Ενωτικό, παύλα...21 Οριστικό διαχωριστικό...21 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...22 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση...22 Για να εφαρμόσετε έντονη μορφοποίηση...22 Έμφαση σε κείμενο...23 Έμφαση σε κείμενο...23 Έμφαση σε κείμενο...24 Έμφαση σε κείμενο...24 Περιστροφή κειμένου...25 Περιστροφή κειμένου...25 Χρήση πλαισίου για στοίχιση του κειμένου στο κέντρο της σελίδας...26 Χρήση πλαισίου για στοίχιση του κειμένου στο κέντρο της σελίδας...26 Εσοχές παραγράφων...27 Εσοχές παραγράφων...27 Ορισμός περιγραμμάτων για σελίδες...28 Ορισμός περιγραμμάτων για σελίδες

3 Καθορισμός προεπιλεγμένου προτύπου περιγράμματος...28 Καθορισμός προσαρμοσμένου προτύπου περιγράμματος...28 Καθορισμός περιγραμμάτων για παραγράφους,...29 Καθορισμός περιγραμμάτων για παραγράφους,...29 Ρύθμιση ενός προκαθορισμένου στυλ περιγράμματος...29 Ρύθμιση ενός προσαρμοσμένου στυλ περιγράμματος...29 Ορισμός περιγραμμάτων για πίνακες και κελιά πινάκων...30 Ορισμός περιγραμμάτων για πίνακες και κελιά πινάκων...30 Ρύθμιση ενός προκαθορισμένου στυλ περιγράμματος...30 Ρύθμιση ενός προσαρμοσμένου στυλ περιγράμματος...30 Ορισμός περιγραμμάτων για αντικείμενα...31 Ορισμός περιγραμμάτων για αντικείμενα...31 Ορισμός προεπιλεγμένου προτύπου περιγράμματος...31 Καθορισμός προσαρμοσμένου προτύπου περιγράμματος...31 Μετατροπή κειμένου σε εκθέτη ή δείκτη...32 Μετατροπή κειμένου σε εκθέτη ή δείκτη...32 Εναλλαγή πεζών / κεφαλαίων...33 Εναλλαγή πεζών / κεφαλαίων...33 Για να μετατρέψετε το κείμενο σε κεφαλαία:...33 Για να μετατρέψετε το κείμενο σε πεζά:...33 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...34 Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα...34 Επαναφορά ιδιοτήτων γραμματοσειράς...35 Επαναφορά ιδιοτήτων γραμματοσειράς...35 Αρίθμηση κεφαλαίων...36 Αρίθμηση κεφαλαίων...36 Για να προσθέσετε αυτόματη αρίθμηση σε ένα πρότυπο επικεφαλίδας:...36 Για να αφαιρέσετε την αυτόματη αρίθμηση κεφαλαίων από μια παράγραφο επικεφαλίδας:...36 Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο παραγράφου ως επικεφαλίδα:...36 Τακτοποίηση κεφαλαίων στην Περιήγηση...37 Τακτοποίηση κεφαλαίων στην Περιήγηση...37 Για μετακινήσετε μια επικεφαλίδα πάνω ή κάτω στο έγγραφο...37 Για να προβιβάσετε ή να υποβιβάσετε το επίπεδο μιας επικεφαλίδας...37 Για να αλλάξετε τον αριθμό των επιπέδων των επικεφαλίδων που εμφανίζονται...37 Μετάβαση σε συγκεκριμένο σελιδοδείκτη...38 Μετάβαση σε συγκεκριμένο σελιδοδείκτη...38 Χρήση ενοτήτων...39 Χρήση ενοτήτων...39 Ενότητες και στήλες...39 Εισαγωγή ενοτήτων...40 Εισαγωγή ενοτήτων...40 Για να εισάγετε μια νέα ενότητα:...40 Για να εισάγετε μια ενότητα ως σύνδεση:...40 Επεξεργασία ενοτήτων...41 Επεξεργασία ενοτήτων...41 Αντιγραφή μορφοποίησης με το πινέλο μορφοποίησης...42 Αντιγραφή μορφοποίησης με το πινέλο μορφοποίησης...42 Πρότυπα εγγράφου και πρότυπα...43 Πρότυπα εγγράφου και πρότυπα...43 Προβολή και διαχείριση προτύπων σε πρότυπα έγγραφα...43 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...44 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...44 Για να δημιουργήσετε ένα καινούριο πρότυπο με "μεταφορά και απόθεση":...44 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος

4 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...45 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...46 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...46 Χρήση προτύπων από διαφορετικό έγγραφο ή πρότυπο...47 Χρήση προτύπων από διαφορετικό έγγραφο ή πρότυπο...47 Δημιουργία προτύπου εγγράφου...48 Δημιουργία προτύπου εγγράφου...48 Τροποποίηση προεπιλεγμένου πρότυπου εγγράφου...49 Τροποποίηση προεπιλεγμένου πρότυπου εγγράφου...49 Για να επαναφέρετε το προεπιλεγμένο πρότυπο στην αρχική μορφή του:...49 Εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Επιβεβαίωση εγγραφής (Register-true)...50 Ορίζοντας ένα έγγραφο για εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Εξαίρεση παραγράφων από εκτύπωση με επιβεβαίωση εγγραφής...50 Καταγραφή και εμφάνιση αλλαγών...51 Καταγραφή και εμφάνιση αλλαγών...51 Αυτόματη εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...51 Αυτόματη εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου...51 Απενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης...52 Απενεργοποίηση αυτόματης διόρθωσης...52 Για να αφαιρέσετε μια λέξη από τη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης:...52 Για να απενεργοποιήσετε την αντικατάσταση εισαγωγικών με τυπογραφικά εισαγωγικά:...52 Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη μετατροπή σε κεφαλαίο του πρώτου γράμματος μιας πρότασης:...52 Για να απενεργοποιήσετε τη σχεδίαση γραμμής κατά την πληκτρολόγηση τριών πανομοιότυπων χαρακτήρων:...52 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...53 Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση...53 Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και χρήση κουκίδων...53 Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκίδες λίστα καθώς πληκτρολογείτε...53 Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος...54 Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος...54 Για να εφαρμόζεται ο αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος ενώ πληκτρολογείτε:...54 Για να εξαιρέσετε λέξεις από τον ορθογραφικό έλεγχο:...54 Χρήση Αυτόματου κειμένου...55 Χρήση Αυτόματου κειμένου...55 Δημιουργία καταχώρισης Αυτόματου κειμένου...55 Εισαγωγή καταχώρησης Αυτόματου κειμένου...55 Για να εκτυπώσετε μια λίστα των καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου...55 Χρήση Αυτόματου κειμένου σε δικτυακές εγκαταστάσεις...55 Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης...57 Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης...57 Για προσθήκη εξαίρεσης στη λίστα εξαιρέσεων της Αυτόματης διόρθωσης...57 Εναλλασσόμενα πρότυπα σελίδας σε περιττές και άρτιες σελίδες...58 Εναλλασσόμενα πρότυπα σελίδας σε περιττές και άρτιες σελίδες...58 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...59 Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους...59 Αφαίρεση αλλαγών γραμμής...60 Αφαίρεση αλλαγών γραμμής...60 Χρήση προτύπων, αρίθμηση σελίδων, χρήση πεδίων...60 Χρήση προτύπων, αρίθμηση σελίδων, χρήση πεδίων...60 Αριθμοί σελίδων...60 Αριθμοί σελίδων

5 Εισαγωγή αριθμών σελίδων...60 Εκκίνηση με καθορισμένο αριθμό σελίδας...61 Μορφοποίηση των αριθμών σελίδας...61 Χρησιμοποιώντας διαφορετικά πρότυπα αριθμών σελίδας...61 Για να εφαρμόσετε διαφορετικό πρότυπο σελίδας στην πρώτη σελίδα...61 Για να εφαρμόσετε χειροκίνητη εισαγωγή για αλλαγή προτύπου σελίδας...62 Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας...63 Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας...63 Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας για όλες τις σελίδες...63 Για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας για ορισμένες μόνο σελίδες...63 Η εμβέλεια των προτύπων σελίδας...64 Πρότυπα μίας σελίδας...64 Χειροκίνητα ορισμένη περιοχή ενός προτύπου σελίδας...64 Αλλαγή παρασκηνίου σελίδας...66 Αλλαγή παρασκηνίου σελίδας...66 Για να μεταβάλετε το παρασκήνιο σελίδας...66 Για να μεταβάλετε το παρασκήνιο σελίδας για όλες τις σελίδες ενός εγγράφου...66 Για να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά παρασκήνια σελίδας στο ίδιο έγγραφο...66 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...68 Εφαρμογή προτύπων με τη λειτουργία μορφοποίησης γεμίσματος...68 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...69 Δημιουργία νέων προτύπων από επιλογές...69 Για να δημιουργήσετε ένα καινούριο πρότυπο με "μεταφορά και απόθεση":...69 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...70 Ενημέρωση προτύπων από επιλογές...70 Αναίρεση έντονης μορφοποίησης για ένα έγγραφο...71 Αναίρεση έντονης μορφοποίησης για ένα έγγραφο...71 Άμεση μορφοποίηση και μορφοποίηση με πρότυπα...71 Απομάκρυνση όλων των έντονων μορφών σε ένα έγγραφο OpenOffice.org Writer...71 Αφαίρεση όλων των Έντονων μορφοποιήσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο OpenOffice.org Calc...71 Αφαίρεση όλων των έντονων μορφοποιήσεων σε μια παρουσίαση OpenOffice.org...71 Μορφοποίηση κεφαλίδων ή υποσέλιδων...72 Μορφοποίηση κεφαλίδων ή υποσέλιδων...72 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...73 Εισαγωγή υπερσυνδέσεων...73 Ορισμός περιοχών με αριθμούς...74 Ορισμός περιοχών με αριθμούς...74 Εισαγωγή και διαγραφή αλλαγών σελίδας...75 Εισαγωγή και διαγραφή αλλαγών σελίδας...75 Για να εισάγετε μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας:...75 Για να διαγράψετε μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας:...75 Για να διαγράψετε μια χειροκίνητη αλλαγή σελίδας που έχει τοποθετηθεί πριν από πίνακα:...75 Δημιουργία και εφαρμογή προτύπων σελίδας...76 Δημιουργία και εφαρμογή προτύπων σελίδας...76 Για να ορίσετε ένα νέο πρότυπο σελίδας:...76 Για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σελίδας:...76 Για να εφαρμόσετε ένα πρότυπο σελίδας σε μια νέα σελίδα:...76 Περί πεδίων...78 Περί πεδίων...78 Προβολή πεδίων...78 Ιδιότητες πεδίων...78 Ενημέρωση πεδίων...78 Προσθήκη πεδίων εισαγωγής...80 Προσθήκη πεδίων εισαγωγής

6 Ερωτήματα δεδομένων χρήστη σε πεδία ή συνθήκες...81 Ερωτήματα δεδομένων χρήστη σε πεδία ή συνθήκες...81 Μετατροπή πεδίου σε κείμενο...83 Μετατροπή πεδίου σε κείμενο...83 Εισαγωγή πεδίου σταθερής ή μεταβλητής ημερομηνίας...84 Εισαγωγή πεδίου σταθερής ή μεταβλητής ημερομηνίας...84 Επεξεργασία πινάκων...84 Επεξεργασία πινάκων...84 Επιλογή πινάκων, γραμμών και στηλών...84 Επιλογή πινάκων, γραμμών και στηλών...84 Εισαγωγή πινάκων...85 Εισαγωγή πινάκων...85 Για να εισάγετε έναν πίνακα από τη γραμμή εργαλείων Εισαγωγή...85 Για να εισάγετε έναν πίνακα με εντολή μενού...85 Εισαγωγή πίνακα από υπολογιστικό φύλλο του Calc...85 Μεταφέρετε και απελευθερώστε μια περιοχή κελιών από ένα υπολογιστικό φύλλο του Calc...86 Διαγραφή πινάκων ή των περιεχομένων πίνακα...87 Διαγραφή πινάκων ή των περιεχομένων πίνακα...87 Υπολογισμοί σε έγγραφα κειμένου...88 Υπολογισμοί σε έγγραφα κειμένου...88 Υπολογισμοί σύνθετων τύπων σε έγγραφα κειμένου...89 Υπολογισμοί σύνθετων τύπων σε έγγραφα κειμένου...89 Υπολογισμός και επικόλληση του αποτελέσματος ενός τύπου σε έγγραφο κειμένου...90 Υπολογισμός και επικόλληση του αποτελέσματος ενός τύπου σε έγγραφο κειμένου...90 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...91 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...91 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...92 Προβολή του αποτελέσματος ενός υπολογισμού πίνακα σε διαφορετικό πίνακα...92 Υπολογισμοί σε πίνακες...93 Υπολογισμοί σε πίνακες...93 Υπολογισμός του αθροίσματος μιας σειράς κελιών πίνακα...94 Υπολογισμός του αθροίσματος μιας σειράς κελιών πίνακα...94 Εισαγωγή κειμένου πριν από πίνακα στην αρχή της σελίδας...95 Εισαγωγή κειμένου πριν από πίνακα στην αρχή της σελίδας...95 Συγχώνευση και διαίρεση κελιών...96 Συγχώνευση και διαίρεση κελιών...96 Συγχώνευση κελιών...96 Διαίρεση κελιών...96 Εισαγωγή ή διαγραφή γραμμής ή στήλης σε πίνακα με χρήση του πληκτρολογίου...97 Εισαγωγή ή διαγραφή γραμμής ή στήλης σε πίνακα με χρήση του πληκτρολογίου...97 Επανάληψη κεφαλίδας πίνακα σε νέα σελίδα...98 Επανάληψη κεφαλίδας πίνακα σε νέα σελίδα...98 Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών σε πίνακα κειμένου...99 Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών σε πίνακα κειμένου...99 Αλλαγή του πλάτους στηλών και κελιών...99 Για να μεταβάλετε το πλάτος μιας στήλης:...99 Για να μεταβάλετε το πλάτος ενός κελιού:...99 Αλλαγή του ύψους γραμμής...99 Αλλαγή μεγέθους ολόκληρου πίνακα...99 Τροποποίηση γραμμών και στηλών με χρήση του πληκτρολογίου Τροποποίηση γραμμών και στηλών με χρήση του πληκτρολογίου Αντιγραφή περιοχής υπολογιστικού φύλλου σε κείμενο εγγράφου Αντιγραφή περιοχής υπολογιστικού φύλλου σε κείμενο εγγράφου Εισαγωγή αλλαγών γραμμής στα κελιά

7 Εισαγωγή αλλαγών γραμμής στα κελιά Εισαγωγή αλλαγή γραμμών στα κελιά υπολογιστικού φύλλου του OpenOffice.org Calc Μορφοποίηση κελιών OpenOffice.org Calc για αυτόματη αναδίπλωση γραμμής Εισαγωγή αλλαγή γραμμής στους πίνακες εγγράφου κειμένου του OpenOffice.org Writer Εικόνες, Σχέδια, ClipArt, FontWork Εικόνες, Σχέδια, ClipArt, FontWork Τοποθέτηση αντικειμένων Τοποθέτηση αντικειμένων Χρησιμοποιώντας λεζάντες Χρησιμοποιώντας λεζάντες Ορισμός λεζάντας Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες Fontwork για γραφική τέχνη κειμένου Fontwork για γραφική τέχνη κειμένου Για να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο Fontwork Για να επεξεργαστείτε ένα αντικείμενο Fontwork Για να επεξεργαστείτε περισσότερες ιδιότητες του Fontwork Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων Εισαγωγή γραφικού αντικειμένου από αρχείο Εισαγωγή γραφικού αντικειμένου από αρχείο Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από τη Συλλογή με μεταφορά και απόθεση Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από τη Συλλογή με μεταφορά και απόθεση Εισαγωγή εικόνας με χρήση σαρωτή Εισαγωγή εικόνας με χρήση σαρωτή Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress Εισαγωγή γραφικών αντικειμένων από το OpenOffice.org Draw ή το Impress Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps Εισαγωγή, επεξεργασία, αποθήκευση Bitmaps Εισαγωγή Bitmaps Επεξεργασία Bitmap Εικονίδια στη γραμμή εργαλείων εικόνας Το παράθυρο διαλόγου εικόνας Αποθήκευση Bitmaps Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής Ο τύπος "Απλό" Για να επεξεργαστείτε το πρότυπο χάρακα "Απλό" Ο τύπος με γραφικό Κινούμενο κείμενο Κινούμενο κείμενο Περιστροφή κειμένου Περιστροφή κειμένου Ορισμός γραφικών ή χρωμάτων φόντου σελίδων (Υδατογράφημα) Ορισμός γραφικών ή χρωμάτων φόντου σελίδων (Υδατογράφημα) Πίνακας περιεχομένων, ευρετήριο Πίνακας περιεχομένων, ευρετήριο Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα Χαρακτηριστικά κύριων εγγράφων Παράδειγμα χρήσης προτύπων

8 Καθορισμός καταχωρίσεων ευρετηρίων ή πινάκων περιεχομένων Καθορισμός καταχωρίσεων ευρετηρίων ή πινάκων περιεχομένων Καθορισμός καταχωρίσεων ευρετηρίων Καθορισμός καταχωρίσεων πινάκων περιεχομένων Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο παραγράφου ως καταχώρηση σε πίνακα περιεχομένων: Ενημέρωση, επεξεργασία και διαγραφή ευρετηρίων και πινάκων περιεχομένων Ενημέρωση, επεξεργασία και διαγραφή ευρετηρίων και πινάκων περιεχομένων Επεξεργασία ή διαγραφή καταχωρήσεων ευρετηρίου και πίνακα Επεξεργασία ή διαγραφή καταχωρήσεων ευρετηρίου και πίνακα Δημιουργία πίνακα περιεχομένων Δημιουργία πίνακα περιεχομένων Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων Δημιουργία αλφαβητικών ευρετηρίων Δημιουργία αλφαβητικών ευρετηρίων Δημιουργία βιβλιογραφίας Δημιουργία βιβλιογραφίας Αποθήκευση πληροφοριών βιβλιογραφίας Για να αποθηκεύσετε πληροφορίες στη βάση δεδομένων βιβλιογραφίας: Για να αποθηκεύσετε βιβλιογραφικές πληροφορίες σε μεμονωμένο έγγραφο: Εισαγωγή βιβλιογραφικών αναφορών από τη βάση δεδομένων βιβλιογραφίας Ευρετήρια ορισμένα από το χρήστη Ευρετήρια ορισμένα από το χρήστη Δημιουργία ευρετηρίου ορισμένου από το χρήστη Εισαγωγή ευρετηρίου ορισμένου από το χρήστη Ευρετήρια για πολλαπλά έγγραφα Ευρετήρια για πολλαπλά έγγραφα Περιήγηση για έγγραφα κειμένου Περιήγηση για έγγραφα κειμένου Επικεφαλίδες, τύποι αρίθμησης Επικεφαλίδες, τύποι αρίθμησης Αρίθμηση και πρότυπα αρίθμησης Αρίθμηση και πρότυπα αρίθμησης Για να εφαρμόσετε αρίθμηση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο παραγράφου Προσθήκη κουκίδων Προσθήκη κουκίδων Μορφοποίηση κουκίδων Προσθήκη αρίθμησης Προσθήκη αρίθμησης Μορφοποίηση αριθμημένης λίστας Αρίθμηση κεφαλαίων Αρίθμηση κεφαλαίων Για να προσθέσετε αυτόματη αρίθμηση σε ένα πρότυπο επικεφαλίδας: Για να αφαιρέσετε την αυτόματη αρίθμηση κεφαλαίων από μια παράγραφο επικεφαλίδας: Για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο παραγράφου ως επικεφαλίδα: Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και χρήση κουκίδων Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκίδες λίστα καθώς πληκτρολογείτε Χρησιμοποιώντας λεζάντες Χρησιμοποιώντας λεζάντες Ορισμός λεζάντας Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες

9 Ορισμός περιοχών με αριθμούς Ορισμός περιοχών με αριθμούς Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα Χαρακτηριστικά κύριων εγγράφων Παράδειγμα χρήσης προτύπων Αλλαγή του επιπέδου διάρθρωσης σε λίστες με κουκίδες και αρίθμηση Αλλαγή του επιπέδου διάρθρωσης σε λίστες με κουκίδες και αρίθμηση Συνδυασμός αριθμημένων λιστών Συνδυασμός αριθμημένων λιστών Για να συνδυάσετε συνεχόμενες αριθμημένες λίστες: Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη λίστα από μη συνεχόμενες παραγράφους: Τροποποίηση αρίθμησης σε αριθμημένη λίστα Τροποποίηση αρίθμησης σε αριθμημένη λίστα Για να αφαιρέσετε τον αριθμό από μια παράγραφο σε μια αριθμημένη λίστα: Για να μεταβάλετε τον αριθμό με τον οποίο ξεκινά μια αριθμημένη λίστα: Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους Απενεργοποίηση Κουκίδων και Αρίθμησης για μεμονωμένες παραγράφους Προσθήκη αριθμών γραμμής Προσθήκη αριθμών γραμμής Για να εισάγετε αριθμούς γραμμών σε ολόκληρο έγγραφο: Για να εισάγετε αριθμούς γραμμών σε συγκεκριμένες παραγράφους: Για να ορίσετε τον αρχικό αριθμό γραμμής: Επεξεργασία διαφορετικών αντικειμένων στο κείμενο Επεξεργασία διαφορετικών αντικειμένων στο κείμενο Τοποθέτηση αντικειμένων Τοποθέτηση αντικειμένων Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση Δημιουργία αριθμημένων λιστών ή λιστών με κουκίδες κατά την πληκτρολόγηση Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αρίθμηση και χρήση κουκίδων Για να δημιουργήσετε μια αριθμημένη ή με κουκίδες λίστα καθώς πληκτρολογείτε Χρησιμοποιώντας λεζάντες Χρησιμοποιώντας λεζάντες Ορισμός λεζάντας Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες Προσθήκη αριθμών κεφαλαίων σε λεζάντες Σχεδίαση γραμμών σε κείμενο Σχεδίαση γραμμών σε κείμενο Αυτόματες γραμμές στο Writer Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων Εφαρμογή στυλ γραμμών χρησιμοποιώντας γραμμές εργαλείων Ορισμός άκρων γραμμής Ορισμός άκρων γραμμής Ορισμός στυλ γραμμών Ορισμός στυλ γραμμών Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου Εισαγωγή πλαισίων κειμένου Επεξεργασία πλαισίων κειμένου Απόκρυψη κειμένου από την εκτύπωση Σύνδεση πλαισίων κειμένου Ορθογραφία, λεξικά, συλλαβισμός Ορθογραφία, λεξικά, συλλαβισμός Χειροκίνητος έλεγχος ορθογραφίας

10 Χειροκίνητος έλεγχος ορθογραφίας Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος Για να εφαρμόζεται ο αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος ενώ πληκτρολογείτε: Για να εξαιρέσετε λέξεις από τον ορθογραφικό έλεγχο: Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης Προσθήκη εξαιρέσεων στη λίστα της Αυτόματης διόρθωσης Για προσθήκη εξαίρεσης στη λίστα εξαιρέσεων της Αυτόματης διόρθωσης Αφαίρεση λέξεων από λεξικό ορισμένο από το χρήστη Αφαίρεση λέξεων από λεξικό ορισμένο από το χρήστη Συλλαβισμός Συλλαβισμός Αυτόματος συλλαβισμός Για να εφαρμόσετε αυτόματο συλλαβισμό κειμένου σε μια παράγραφο: Για να εφαρμόσετε αυτόματο συλλαβισμό κειμένου σε πολλές παραγράφους: Χειροκίνητος συλλαβισμός Για να συλλαβίσετε χειροκίνητα επιλεγμένο κείμενο: Θησαυρός λέξεων Θησαυρός λέξεων Εγκύκλιες επιστολές, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες Εγκύκλιες επιστολές, ετικέτες και επαγγελματικές κάρτες Δημιουργία εγκυκλίου επιστολής Δημιουργία εγκυκλίου επιστολής Για να δημιουργήσετε μια εγκύκλιο επιστολή Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Έγγραφο εκκίνησης Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Τύπος εγγράφου Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Διευθύνσεις Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Δημιουργία χαιρετισμού Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Προσαρμογή διάταξης Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Επεξεργασία εγγράφου Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Προσωποποίηση εγγράφου Αυτόματος πιλότος συγχώνευσης αλληλογραφίας - Αποθήκευση, εκτύπωση ή αποστολή Άκυρο Πίσω Επόμενο Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών και επαγγελματικών καρτών Δημιουργία και εκτύπωση ετικετών και επαγγελματικών καρτών Σχεδίαση επαγγελματικών καρτών μέσω ενός παραθύρου διαλόγου Σχεδίαση ετικετών και επαγγελματικών καρτών Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων Κείμενο υπό συνθήκες Κείμενο υπό συνθήκες Για να ορίσετε μια μεταβλητή υπό συνθήκη: Για να ορίσετε μια συνθήκη και το κείμενό της Για να εμφανίσετε το κείμενο υπό συνθήκες: Κείμενο υπό συνθήκες για καταμέτρηση σελίδων Κείμενο υπό συνθήκες για καταμέτρηση σελίδων Εργασία με έγγραφα Εργασία με έγγραφα Εκτύπωση φυλλαδίου Εκτύπωση φυλλαδίου

11 Για να εκτυπώσετε ένα φυλλάδιο Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα Κύρια και δευτερεύοντα έγγραφα Χαρακτηριστικά κύριων εγγράφων Παράδειγμα χρήσης προτύπων Προεπισκόπηση σελίδας πριν την εκτύπωση Προεπισκόπηση σελίδας πριν την εκτύπωση Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα Γρηγορότερη εκτύπωση με μειωμένα δεδομένα Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο Εκτύπωση πολλαπλών σελίδων σε ένα φύλλο Εκτύπωση με αντίστροφη σειρά Εκτύπωση με αντίστροφη σειρά Επιλογή τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή Επιλογή τροφοδότη χαρτιού του εκτυπωτή Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML Εισαγωγή ολόκληρου εγγράφου κειμένου Εισαγωγή ολόκληρου εγγράφου κειμένου Εισαγωγή ολόκληρου εγγράφου κειμένου ως σύνδεση Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές Αποθήκευση εγγράφων σε άλλες μορφές Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές Άνοιγμα εγγράφων αποθηκευμένων σε άλλες μορφές Μετατροπή όλων των εγγράφων ενός φακέλου Άνοιγμα αρχείων HTML στον Writer Αποστολή εγγράφων ως Αποστολή εγγράφων ως Αλλαγή του καταλόγου εργασίας σας Αλλαγή του καταλόγου εργασίας σας Διάφορα Διάφορα Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου (Προσιτότητα OpenOffice.org Writer) Χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου (Προσιτότητα OpenOffice.org Writer) Εισαγωγή ενοτήτων Εισαγωγή πινάκων κειμένου Χρήση Αυτόματου κειμένου Χρήση Αυτόματου κειμένου Δημιουργία καταχώρισης Αυτόματου κειμένου Εισαγωγή καταχώρησης Αυτόματου κειμένου Για να εκτυπώσετε μια λίστα των καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου Χρήση Αυτόματου κειμένου σε δικτυακές εγκαταστάσεις Χρήση έξυπνων ετικετών Χρήση έξυπνων ετικετών Εγκατάσταση έξυπνων ετικετών Μενού έξυπνων ετικετών Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε έξυπνες ετικέτες Αποστολή φαξ και προσαρμογή του OpenOffice.org για αποστολή φαξ Αποστολή φαξ και προσαρμογή του OpenOffice.org για αποστολή φαξ Αποστολή φαξ μέσω του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης Προσαρμογή ενός εικονιδίου φαξ για το OpenOffice.org Επικόλληση περιεχομένων σε ειδικές μορφοποιήσεις Επικόλληση περιεχομένων σε ειδικές μορφοποιήσεις Επικόλληση περιεχομένων προχείρου χρησιμοποιώντας το μενού σύμβολο

12 Επικόλληση περιεχομένων προχείρου χρησιμοποιώντας ένα παράθυρο διαλόγου Κείμενο υπό συνθήκες Κείμενο υπό συνθήκες Για να ορίσετε μια μεταβλητή υπό συνθήκη: Για να ορίσετε μια συνθήκη και το κείμενό της Για να εμφανίσετε το κείμενο υπό συνθήκες: Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα Μετακίνηση και αντιγραφή κειμένου σε έγγραφα Απόκρυψη κειμένου Απόκρυψη κειμένου Για να αποκρύψετε κείμενο: Για να αποκρύψετε μια παράγραφο: Για να αποκρύψετε μια ενότητα: Προβολή κρυφού κειμένου Προβολή κρυφού κειμένου Δημιουργία μη εκτυπώσιμου κειμένου Δημιουργία μη εκτυπώσιμου κειμένου Εισαγωγή υπερσυνδέσεων με την Περιήγηση Εισαγωγή υπερσυνδέσεων με την Περιήγηση Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής Εισαγωγή οριζόντιας γραμμής Ο τύπος "Απλό" Για να επεξεργαστείτε το πρότυπο χάρακα "Απλό" Ο τύπος με γραφικό Δημιουργία προτύπου σελίδας με βάση την τρέχουσα σελίδα Δημιουργία προτύπου σελίδας με βάση την τρέχουσα σελίδα Περιήγηση για έγγραφα κειμένου Περιήγηση για έγγραφα κειμένου Προσάρτηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων Προσάρτηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αναγνώρισης αριθμών σε πίνακες Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της αναγνώρισης αριθμών σε πίνακες Εισαγωγή παραπομπών Εισαγωγή παραπομπών Παραπομπή κειμένου Για να εισάγετε έναν προορισμό: Για να δημιουργήσετε μια παραπομπή σε έναν προορισμό: Παραπομπή σε αντικείμενο Ενημέρωση παραπομπών Αναζήτηση κειμένου με χαρακτήρες μπαλαντέρ Αναζήτηση κειμένου με χαρακτήρες μπαλαντέρ Παραδείγματα κανονικών εκφράσεων Έλεγχος ορθογραφίας σε διαφορετικές γλώσσες Έλεγχος ορθογραφίας σε διαφορετικές γλώσσες Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου κατά την πληκτρολόγηση Για να εφαρμόσετε έντονη μορφοποίηση Χρήση του άμεσου δρομέα Χρήση του άμεσου δρομέα Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου Εισαγωγή, επεξεργασία και σύνδεση πλαισίων κειμένου Εισαγωγή πλαισίων κειμένου Επεξεργασία πλαισίων κειμένου Απόκρυψη κειμένου από την εκτύπωση

13 Σύνδεση πλαισίων κειμένου Καταμέτρηση λέξεων Καταμέτρηση λέξεων Αναδίπλωση κειμένου γύρω από αντικείμενα Αναδίπλωση κειμένου γύρω από αντικείμενα Καθορισμός ιδιοτήτων αναδίπλωσης Για να μεταβάλετε το περίγραμμα αναδίπλωσης ενός γραφικού αντικειμένου: Καταγραφή μιας μακροεντολής Καταγραφή μιας μακροεντολής Μενού Μενού Αρχείο Επεξεργασία Προβολή Εισαγωγή Μορφή Εργαλεία Πίνακας Παράθυρο Βοήθεια Γραμμές εργαλείων Γραμμές εργαλείων Βασική γραμμή εργαλείων Γραμμή μορφοποίησης Γραμμή εικόνας Γραμμή πλαισίου Γραμμή αντικειμένου OLE Γραμμή πίνακα Γραμμή ιδιοτήτων αντικειμένου σχεδίασης Γραμμή εργαλείων Κουκίδες και αρίθμηση Γραμμή αντικειμένου κειμένου Γραμμή κατάστασης Γραμμή υπερσύνδεσης Προεπισκόπηση σελίδας Γραμμή δεδομένων πίνακα Χάρακες Γραμμή τύπου Εισαγωγή Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο Ιστοσελίδες Ιστοσελίδες Δημιουργία νέας ιστοσελίδας Φίλτρα HTML και Φόρμες Φίλτρα HTML και Φόρμες Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML Αποθήκευση εγγράφων κειμένου σε μορφή HTML

14 Χαρακτηριστικά του OpenOffice.org Writer Με το OpenOffice.org Writer μπορείτε να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε έγγραφα κειμένου που να περιλαμβάνουν γραφικά, πίνακες και διαγράμματα. Μπορείτε να αποθηκεύετε τα έγγραφα σας σε μια ποικιλία μορφών εγγράφου, όπως το OpenDocument (ODF), Microsoft Word.doc, ή HTML. Και φυσικά μπορείτε να κάνετε εξαγωγή του εγγράφου σας σε Portable Document Format (PDF). Σύνταξη Με το OpenOffice.org Writer μπορείτε να δημιουργήσετε απλά κείμενα όπως υπομνήματα, φαξ, επιστολές, περιλήψεις και να συγχωνεύετε έγγραφα, καθώς και μεγάλα, πολύπλοκα ή πολυτμηματικά έγγραφα, με πλήρεις βιβλιογραφίες, παραπομπές πινάκων και ευρετήρια. Το OpenOffice.org Writer περιλαμβάνει επίσης χρήσιμα χαρακτηριστικά όπως έλεγχο ορθογραφίας, θησαυρό λέξεων, Αυτόματη διόρθωση, συλλαβισμό καθώς και μια ποικιλία από πρότυπα σχεδόν για κάθε σκοπό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα χρησιμοποιώντας τους υπάρχοντες αυτόματους πιλότους. Σχεδίαση και δόμηση Το OpenOffice.org προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία επιλογών σχεδίασης εγγράφων. Χρησιμοποιήστε τα Πρότυπα και μορφοποίηση για να δημιουργήσετε, αντιστοιχίσετε και τροποποιήσετε πρότυπα για παραγράφους, μεμονωμένους χαρακτήρες, πλαίσια και σελίδες. Επιπλέον, η Περιήγηση σας βοηθά να μετακινήστε γρήγορα μέσα στα έγγραφά σας, σας επιτρέπει να δείτε το έγγραφό σας σε προβολή κεφαλαίων και παρακολουθεί τα αντικείμενα που έχετε εισάγει στο έγγραφό σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορα ευρετήρια και πίνακες σε έγγραφα κειμένου. Μπορείτε να ορίσετε τη δομή και εμφάνιση ευρετηρίων και πινάκων ανάλογα με τις προσωπικές σας ανάγκες. Ενεργές υπερσυνδέσεις και σελιδοδείκτες σας επιτρέπουν να μεταβείτε κατευθείαν στα αντίστοιχα σημεία του κειμένου. Επιτραπέζια δημοσίευση με το OpenOffice.org Writer Το OpenOffice.org Writer περιέχει πολλά εργαλεία επιτραπέζιας δημοσίευσης και σχεδίασης για να σας βοηθήσει στη δημιουργία επαγγελματικών πρότυπων εγγράφων όπως φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία και προσκλήσεις. Μπορείτε να διαμορφώστε τα έγγραφά σας με διατάξεις πολλών στηλών, πλαίσια κειμένου, γραφικά, πίνακες, και άλλα αντικείμενα. Υπολογισμοί Τα έγγραφα κειμένου στο OpenOffice.org έχουν ενσωματωμένη λειτουργία υπολογισμών που σας επιτρέπει την εκτέλεση πολύπλοκων υπολογισμών ή λογικών συνδέσεων. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο κειμένου για εκτελέσετε υπολογισμούς. Δημιουργία σχεδίων Το εργαλείο σχεδίασης του OpenOffice.org Writer σας επιτρέπει να δημιουργείτε σχέδια, γραφικά, υπομνήματα, και άλλους τύπους σχεδίων κατευθείαν μέσα σε έγγραφα κειμένου. 14

15 Εισαγωγή γραφικών Μπορείτε να εισάγετε εικόνες με διαφορετικές μορφές σε ένα έγγραφο κειμένου όπως JPG ή GIF. Ακόμα η Συλλογή παρέχει μια μεγάλη ποικιλία γραφικών clipart, ενώ ή Συλλογή Fontwork δημιουργεί εντυπωσιακά εφέ γραμματοσειρών. Ευέλικτο περιβάλλον εφαρμογών Το περιβάλλον χρήσης του προγράμματος έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να μπορείτε να το διαμορφώσετε ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσαρμογής των εικονιδίων και των μενού. Μπορείτε να τοποθετήσετε διάφορα παράθυρα του προγράμματος, όπως τα Πρότυπα και μορφοποίηση ή την Περιήγηση σαν κινητά παράθυρα οπουδήποτε στην οθόνη. Μπορείτε επίσης να σταθεροποιήσετε κάποια παράθυρα στις άκρες του χώρου εργασίας σας. Μεταφορά & απόθεση Η λειτουργία μεταφορά κι απόθεση σας επιτρέπει να εργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά με έγγραφα κειμένου στο OpenOffice.org. Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε και να αφήσετε αντικείμενα, όπως γραφικά από τη Συλλογή, από ένα σημείο σε ένα άλλο μέσα στο ίδιο έγγραφο, ή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων του OpenOffice.org. Λειτουργίες βοήθειας Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σύστημα βοήθειας σαν ένα πλήρη οδηγό παραπομπών των εφαρμογών του OpenOffice.org, καθώς και για οδηγίες για απλές ή πολύπλοκες εργασίες. 15

16 Οδηγίες για τη χρήση του OpenOffice.org Writer Στη γενική σελίδα βοήθειας του OpenOffice.org θα βρείτε οδηγίες που ισχύουν για όλες τις εφαρμογές, όπως η εργασία με παράθυρα και μενού, η προσαρμογή του OpenOffice.org, οι προελεύσεις δεδομένων, η Συλλογή η μεταφορά και απόθεση, κλπ. Εάν θέλετε βοήθεια σε κάποια άλλη εφαρμογή, μεταβείτε στη βοήθεια εκείνης της εφαρμογής μέσω των πεδίων της περιοχής περιήγησης στα αριστερά σας. Εισαγωγή και μορφοποίηση κειμένου Εναλλαγή μεταξύ καταστάσεων εισαγωγής και αντικατάστασης Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο: Πατήστε Insert για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εισαγωγής και αντικατάστασης. Η τρέχουσα λειτουργία εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης. Χρησιμοποιώντας το ποντίκι: Στη γραμμή κατάστασης, κάντε κλικ στο κουμπί που υποδεικνύει την τρέχουσα λειτουργία για να πραγματοποιήσετε εναλλαγή στην άλλη λειτουργία: ΕΙΣΑΓΩΓΉ Η κατάσταση εισαγωγής ενεργοποιήθηκε. Ο δείκτης κειμένου είναι μια κάθετη γραμμή που αναβοσβήνει. Κάντε κλικ στην περιοχή για να ενεργοποιήσετε την λειτουργία αντικατάστασης. ΑΝΤΙΚΑΤ Η λειτουργία αντικατάστασης είναι ενεργοποιημένη. Ο δείκτης κειμένου είναι ένα μπλοκ που αναβοσβήνει. Κάντε κλικ πάνω στην περιοχή για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής. Εντολές πληκτρολογίου 16

17 Χρήση του άμεσου δρομέα Ο άμεσος δρομέας σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε κείμενο σε οποιαδήποτε θέση μέσα στη σελίδα. Για να ρυθμίσετε τη συμπεριφορά του άμεσου δρομέα, επιλέξτε Εργαλεία - Επιλογές - OpenOffice.org Writer - Βοηθήματα μορφοποίησης. 1. Στη γραμμή Εργαλεία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Άμεσος δρομέας. 2. Κάντε κλικ σε ελεύθερο χώρο στο έγγραφο κειμένου. Το σχήμα του δείκτη του ποντικιού αλλάζει για να αντανακλά τη στοίχιση που θα εφαρμοστεί στο κείμενο που θα πληκτρολογήσετε: Αριστερή στοίχιση Στοίχιση στο κέντρο Δεξιά στοίχιση 3. Πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Το OpenOffice.org εισάγει αυτόματα τον απαιτούμενο αριθμό κενών γραμμών αν έχουν ενεργοποιηθεί οι επιλογές, στηλοθετών και κενών διαστημάτων. Πρότυπα εγγράφου και πρότυπα Δημιουργία προτύπου εγγράφου Τροποποίηση προεπιλεγμένου πρότυπου εγγράφου 17

18 Περιήγηση και επιλογή με το πληκτρολόγιο Μπορείτε να περιηγηθείτε σε ένα έγγραφο και να εφαρμόσετε τις επιλογές σας με το πληκτρολόγιο. Για να μετακινήσετε τον δρομέα, πατήστε το πλήκτρο ή τους συνδυασμούς πλήκτρων του παρακάτω πίνακα. Για να επιλέξετε χαρακτήρες μέσω του δρομέα του ποντικιού σας κρατήστε πατημένο και το πλήκτρο Shift καθώς μετακινείτε τον δρομέα. Πλήκτρο Λειτουργία +πλήκτρο Ctrl Πλήκτρα δεξιού/αριστερο ύ βέλους Πλήκτρα επάνω/κάτω βέλους Home Home Σε έναν πίνακα End End Σε έναν πίνακα PgUp PgDn Μετακινεί το δείκτη κατά ένα χαρακτήρα αριστερά ή δεξιά. Μετακινεί το δείκτη κατά μία γραμμή επάνω ή κάτω. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή της τρέχουσας γραμμής. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος της τρέχουσας γραμμής. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Μεταβαίνει στην προηγούμενη σελίδα της οθόνης. Μεταβαίνει στην επόμενη σελίδα της οθόνης. Μετακινεί το δείκτη κατά μία λέξη αριστερά ή δεξιά. (Ctrl+Alt) Μετακινεί την τρέχουσα παράγραφο πάνω ή κάτω. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στην αρχή των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Πιέστε ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στο πρώτο κελί του πίνακα. Πιέστε επίσης ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στην αρχή του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στο τέλος των περιεχομένων του τρέχοντος κελιού. Πιέστε ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στο τελευταίο κελί του πίνακα. Πιέστε επίσης ξανά για να μετακινήσετε το δείκτη στο τέλος του εγγράφου. Μετακινεί το δείκτη στην κεφαλίδα. Μετακινεί το δείκτη στο υποσέλιδο. Πλήκτρα συντόμευσης για το OpenOffice.org Writer Γενικά πλήκτρα συντόμευσης του OpenOffice.org 18

19 Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων Αυτή η λειτουργία επιτρέπει την εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων, όπως είναι τα σημάδια επιλογής, τα πλαίσια, τα σύμβολα τηλεφώνων στο κείμενό σας. Για να εμφανίσετε μια επιλογή όλων των χαρακτήρων, επιλέξτε Εισαγωγή - Ειδικοί χαρακτήρες. Στο μεγάλο πεδίο επιλογών κάντε κλικ στο χαρακτήρα που θέλετε ή σε αρκετούς χαρακτήρες διαδοχικά. Οι χαρακτήρες εμφανίζονται στην κάτω πλευρά του παραθύρου. Όταν κλείσετε το παράθυρο διαλόγου πατώντας το κουμπί OK, πραγματοποιείται εισαγωγή στο τρέχον έγγραφο όλων των εμφανιζόμενων χαρακτήρων στην επιλεγμένη γραμματοσειρά. Σε οποιοδήποτε πεδίο εισαγωγής κειμένου (όπως τα πεδία εισαγωγής στο διάλογο Εύρεση & Αντικατάσταση) μπορείτε να πατήσετε Shift+Ctrl+S για να ανοίξετε τον διάλογο Ειδικοί Χαρακτήρες. Προς το παρόν υπάρχουν τρεις τρόποι για να εισάγετε χαρακτήρες με τόνους απευθείας από το πληκτρολόγιο. Sun Solaris: Χρησιμοποιώντας ένα πληκτρολόγιο Sun. Πρώτα πατήστε το πλήκτρο Compose στα δεξιά του πλήκτρου διαστήματος, και μετά εισάγετε το πρώτο και δεύτερο τροποποιητή. Linux / NetBSD: Χρήση των dead-keys. Σε ένα παράθυρο xterm πρώτα πατήστε το πλήκτρο ( ) ή (`). Ο χαρακτήρας δεν θα πρέπει να εμφανισθεί στην οθόνη. Πατήστε τώρα ένα γράμμα, όπως "e". Το e τονίζεται, é ή è. Αν όχι, ελέγξτε στο αρχείο XF86Config αν ένα "nodeadkeys" XkbdVariant έχει φορτωθεί και αντικαταστήστε το. Επίσης μπορείτε να ορίσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντος SAL_NO_DEADKEYS, που απενεργοποιεί τα dead-keys. All Unix systems: Το (Alt Graph) ως πρόσθετο πλήκτρο σύνθεσης. Το πλήκτρο (Alt Graph) μπορεί να λειτουργήσει στο OpenOffice.org όπως το πλήκτρο Compose, εάν ορίσετε τη μεταβλητή περιβάλλοντος SAL_ALTGR_COMPOSE. Το πλήκτρο (Alt Graph) πρέπει να πραγματοποιεί μια εκκίνηση mode_switch, επομένως, για παράδειγμα, να οριστεί το xmodmap -e "keysym Alt_R = Mode_switch". Πρώτα πατήστε το πλήκτρο(alt Graph) και, στη συνέχεια, την πρώτη μεταβλητή, ακολουθούμενη από τη δεύτερη μεταβλητή. Οι χαρακτήρες συνδυάζονται σύμφωνα με την περιγραφή που θα βρείτε σε σύστημα Solaris, στο αρχείο /usr/openwin/include/x11/suncompose.h. Ειδικοί χαρακτήρες Αυτόματη διόρθωση 19

20 Συμπλήρωση λέξεων για έγγραφα κειμένου Το OpenOffice.org συλλέγει τις λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά στην τρέχουσα περίοδο χρήσης. Όταν πληκτρολογήσετε τα πρώτα τρία γράμματα μιας συλλεχθείσας λέξης, το OpenOffice.org τη συμπληρώνει αυτόματα. Αν υπάρχουν περισσότερες από μια λέξεις στη μνήμη της Αυτόματης διόρθωσης που ταιριάζουν με τα πρώτα τρία γράμματα της λέξης που πληκτρολογείτε πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Tab για να δείτε τις διαθέσιμες λέξεις της λίστας. Με το Ctrl+Shift+Tab μπορείτε να περιηγηθείτε στις λέξεις από το τέλος στην αρχή της λίστας. Χρήση συμπλήρωσης λέξεων 1. Μπορείτε να αποδέχεστε την προτεινόμενη συμπλήρωση λέξης πατώντας το πλήκτρο Enter. 2. Για να απορρίψετε την πρόταση συμπλήρωσης λέξεων, συνεχίστε να πληκτρολογείτε ή πιέστε οποιοδήποτε άλλο πλήκτρο. Απενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξεων 1. Επιλέξτε Εργαλεία - Αυτόματη διόρθωση Επιλογές - Συμπλήρωση λέξεων. 2. Αποεπιλέξτε την Ενεργοποίηση συμπλήρωσης λέξης. Ακριβής ρύθμιση της συμπλήρωσης λέξεων 20