Σύνδεση ATLANTIS ERP με Έσοδα-Έξοδα

Transcript

1 Σύνδεση ATLANTIS ERP με Έσοδα-Έξοδα Παραμετροποίηση Βήμα 1 ο Σειρές παραστατικών Εσόδων -Εξόδων Στην παραμετροποίηση του εσόδων εξόδων υπάρχουν σχεδιασμένες οι σειρές παραστατικών για ενημέρωση από την εμπορική διαχείριση του ATLANTIS E.R.P. Τις 2 αυτές σειρές τις ανοίγουμε τις ανοίγουμε στις σειρές παραστατικών λογιστικής του ATLANTIS E.R.P. όπως στις παρακάτω εικόνες

2 Βήμα 2 ο Κατηγορίες ΦΠΑ Στην παραμετροποίηση του εσόδων εξόδων υπάρχουν οι κατηγορίες ΦΠΑ Στους λογαριασμούς λογιστικής του ATLANTIS E.R.P. και συγκεκριμένα στις στήλες [Λογ. Πωλήσεων ΦΠΑ] και [Λογ. αγορών ΦΠΑ],θέτουμε το πρόθεμα [#] και τον αντίστοιχο κωδικό της κατηγορίας ΦΠΑ του εσόδων εξόδων, όπως στις παρακάτω εικόνες

3 Βήμα 3 ο Γέφυρες Αγορών & Πωλήσεων Στο ATLANTIS E.R.P. σχεδιάζουμε τη γέφυρα σύνδεσης πωλήσεων για τα έσοδα-έξοδα όπως στην παρακάτω εικόνα Σημείωση: Στο παράδειγμα, ο λογαριασμός πωλήσεων προκύπτει από τον [Κωδικό Γ.Λ. πωλήσεων είδους], τον [Κωδικό Γ.Λ. τύπου συναλλαγής] και τον [Κωδικό Γ.Λ. συναλλαγών εσωτερικού]. Πχ ή , κλπ και τη γέφυρα σύνδεσης αγορών για τα έσοδα έξοδα, όπως στην παρακάτω εικόνα Σημείωση: Στο παράδειγμα, ο λογαριασμός αγορών προκύπτει από τον [Κωδικό Γ.Λ. αγορών είδους], τον [Κωδικό Γ.Λ. τύπου συναλλαγής] και τον [Κωδικό Γ.Λ. συναλλαγών εσωτερικού]. Πχ ή , κλπ

4 Βήμα 4 ο Ενημέρωση Τύπων Συναλλαγών Πελατών & Προμηθευτών Στους τύπους συναλλαγών πελατών του ATLANTIS E.R.P. και συγκεκριμένα στη σελίδα [Ενημέρωση λογιστικής], θέτουμε στο πεδίο [Σύνδεση λογιστικής για πωλήσεις] την γέφυρα πωλήσεων που σχεδιάσαμε στο 3 ο βήμα και στο πεδίο [Κωδικός Γενικής Λογιστικής] το σχετικό κωδικό που θα συνθέτει το λογαριασμό πωλήσεων εκτός από το είδος. Π.χ. για τον λογαριασμό θέτουμε [00], για το λογαριασμό θέτουμε [10], κ.ο.κ. Την ίδια διαδικασία ακολουθούμε και στους τύπους συναλλαγών προμηθευτών του ATLANTIS E.R.P. και συγκεκριμένα στη σελίδα [Ενημέρωση λογιστικής], όπου θέτουμε στο πεδίο [Σύνδεση λογιστικής για πωλήσεις] την γέφυρα αγορών που σχεδιάσαμε στο 3 ο βήμα και στο πεδίο [Κωδικός Γενικής Λογιστικής] το σχετικό κωδικό που θα συνθέτει το λογαριασμό αγορών εκτός από το είδος. Π.χ. για τον λογαριασμό θέτουμε [00] κ.ο.κ.

5 Βήμα 5 ο Σχεδιασμός Επιβαρύνσεων Εάν στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων του ATLANTIS E.R.P. χρησιμοποιούμε επιβαρύνσεις, τις σχεδιάζουμε και τις γεφυρώνουμε, όπως στην παρακάτω εικόνα Εάν η επιβάρυνση θέλουμε να ενημερώσει το φόρο του λογαριασμού και όχι άλλο λογαριασμό τότε o σχεδιασμός και η γέφυρα με τα έσοδα-έξοδα, γίνεται όπως στην παρακάτω εικόνα

6 Η επιλογή [_7] στο συνθετικό της λογιστικής, αφορά στον αριθμό του ειδικού φόρου του εσόδων-εξόδων, ο οποίος πρέπει να είναι καταχωρημένος στο λογαριασμό εσόδων-εξόδων, όπως στη παρακάτω εικόνα Βήμα 6 ο Σχεδιασμός Λοιπών Δαπανών Προμηθευτών Εάν στο ATLANTIS E.R.P. χρησιμοποιούμε τις λοιπές συναλλαγές προμηθευτών για τις διάφορες δαπάνες της εταιρίας, σχεδιάζουμε τις κατάλληλες μεταβλητές τιμολόγησης και τις γεφυρώνουμε, όπως στις παρακάτω εικόνες

7 Και στη συνέχεια σχεδιάζουμε τη γέφυρα ενημέρωσης του Εσόδων Εξόδων, όπως στη παρακάτω εικόνα Εξαγωγή δεδομένων για ενημέρωση του Εσόδων - Εξόδων Μόλις ολοκληρώσουμε τις καταχωρήσεις, πρέπει να προχωρήσουμε στην ενημέρωση του εσόδων εξόδων. Από την επιλογή [Οργάνωση Βοηθητικές εργασίες Ενημέρωση λογιστικής] επιλέγουμε εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο (GTemp/ GData). Στην πρώτη οθόνη επιλέγουμε ποια άρθρα θέλουμε να εξάγουμε και πιέζουμε [Επόμενο]

8 Στην επόμενη οθόνη επιλέγουμε τον τύπο αρχείου, το χρονικό διάστημα που θέλουμε να ενημερώσουμε, τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου που θα αποθηκευτούν τα άρθρα και πιέζουμε [Επόμενο] Στη συνέχεια επιλέγουμε εάν θέλουμε μόνο τα παραστατικά που έχουν σύνδεση, το εάν θέλουμε να γίνει μόνο έλεγχος ορθότητας των άρθρων αλλά όχι δημιουργία του αρχείου ενημέρωσης και τέλος εάν στην ενημέρωση θέλουμε να περιληφθούν και τα ήδη ενημερωμένα παραστατικά και πιέζουμε [Επόμενο] Κατόπιν επιλέγουμε εάν θέλουμε να γίνει προεπισκόπηση των παραστατικών που θα δημιουργηθούν και εάν το αρχείο θέλουμε να αποσταλεί αυτόματα στο λογιστή μας και πιέζουμε [Επόμενο]

9 Στην τελευταία οθόνη η εφαρμογή προβάλει μια σύνοψη των επιλογών μας. Εάν συμφωνούμε με τις επιλογές αυτές πιέζουμε το πλήκτρο εκτέλεση ώστε να δημιουργηθεί το αρχείο. Σημείωση: Εάν επιλέξουμε να γίνει [Έλεγχος χωρίς πραγματική εξαγωγή] ή [Προεπισκόπηση = Ναι], το αρχείο δε δημιουργείται. Εισαγωγή δεδομένων στα Έσοδα - Έξοδα Από την επιλογή [Οργάνωση Βοηθητικές εργασίες Ενημέρωση λογιστικής] επιλέγουμε εισαγωγή άρθρων από αρχείο (GTemp/ GData). Δίνουμε τη διαδρομή και το όνομα του αρχείου που έχουμε εξάγει από το ATLANTIS E.R.P. και πιέζουμε [Αποδοχή] ώστε να εισαχθούν τα άρθρα. Σε περίπτωση που το επιθυμούμε, μπορούμε πιέζοντας τον μεγεθυντικό φακό δίπλα στο όνομα του αρχείου, να εμφανίσουμε είτε όλα τα άρθρα που θα εισαχθούν είτε τυχόν σφάλματα που υπάρχουν στο αρχείο.