ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΑΝΑΦΟΡΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟΥ Κ. ΕΥΣΤΑΘΙΟΥ ΠΑΤΡΑ 2007

2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΝΟΝΕΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ ΒΑΣΙΚΑ STYLES ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ STYLES ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΤΩΝ STYLES ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ TOOLBAR ΕΞΙΣΩΣΗ ΣΧΗΜΑΤΑ, ΕΙΚΟΝΕΣ ΕΙΔΙΚΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΕΠΙΛΟΓΟΣ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ

4 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 4

5 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η συγγραφή της αναφοράς μιας εργαστηριακής άσκησης είναι μία από τις πιο σημαντικές διαδικασίες της εργαστηριακής εκπαίδευσης διότι δίνει την δυνατότητα στον φοιτητή να εμπεδώσει σε βάθος στα θέματα που άπτεται η εργαστηριακή άσκηση. Σε κάθε αναφορά εργαστηριακής άσκησης πρέπει να γίνεται η θεωρητική ανάλυση των κυκλωμάτων και τα αποτελέσματα αυτής να συγκρίνονται με αυτά που παρατηρήθηκαν ή μετρήθηκαν στο εργαστήριο. Είναι προφανές ότι η καλή γνώση της θεωρίας κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής της εργαστηριακής άσκησης συμβάλει σημαντικά στην επιτυχία της εργαστηριακής διαδικασίας. Για το λόγο αυτό σας ζητείται να έρχεστε προετοιμασμένοι στο εργαστήριο, έχοντας κάνει τη θεωρητική ανάλυση από πριν. Επιπλέον σε κάθε εργαστηριακή άσκηση τίθενται ερωτήσεις που αφορούν στη λειτουργία του κυκλώματος και που πρέπει να απαντηθούν μετά τη διεξαγωγή της άσκησης, συνδυάζοντας τις θεωρητικές γνώσεις και την εμπειρία που αποκτήσατε στο εργαστήριο. Δεν χωρά καμία αμφιβολία ότι ένα καλογραμμένο έγγραφο προκαταβάλει θετικά τον αναγνώστη και δείχνει την ποιότητα και το μεράκι του ανθρώπου που το έγραψε. Ένας από τους σημαντικούς παράγοντες που συμβάλουν σ αυτό, είναι η καλή εμφάνιση του εγγράφου. Τα εργαλεία που έχουμε σήμερα στη διάθεσή μας για τη μορφοποίηση εγγράφων διευκολύνουν σημαντικά την επίτευξη του στόχου αυτού. Σ αυτό το έγγραφο θα βρείτε χρήσιμες οδηγίες και απλούς κανόνες που θα σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας ικανοποιητικά. Ακολουθήστε τους και συνηθίστε να τους χρησιμοποιείτε, αφού στην επαγγελματική σας ζωή σαν μηχανικοί, είναι βέβαιο ότι θα χρειαστεί πάμπολλες φορές να εκφράσετε εγγράφως της επιστημονική σας άποψη. Ας είναι λοιπόν καλογραμμένη από κάθε άποψη. 5

6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΝΟΝΕΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ 2 ΚΑΝΟΝΕΣ ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗΣ Χρησιμοποιήστε τα styles για να διατηρήσετε μία ομοιόμορφη δομή στο έγγραφό σας. Διατηρήστε μικρό αριθμό από styles, χρησιμοποιήστε μόνο τα βασικά. Μην βάζετε κενές επιπλέον κενές γραμμές πατώντας το πλήκτρο Enter. Τα styles έχουν ρυθμιστεί, ή μπορούν να ρυθμιστούν έτσι ώστε να δώσουν τα απαραίτητα κενά στο έγγραφο σας, ενώ ταυτόχρονα εγγυώνται ομοιομορφία και συνεπώς καλή όψη. 2.1 Βασικά Styles Normal. Το style αυτό χρησιμοποιείται στο κυρίως κείμενο. Είναι το βασικό style και είναι ήδη ρυθμισμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να δίνει σωστή και ευανάγνωστη όψη στο έγγραφό σας. Heading 1 9. Τα styles αυτά χρησιμοποιούνται για επικεφαλίδες. Χρησιμοποιείστε το Heading-1 για τον ορισμό κεφαλαίου. Το Heading 1 έχει ρυθμιστεί έτσι ώστε κάθε κεφάλαιο να αρχίζει από νέα σελίδα. Χρησιμοποιείστε τα υπόλοιπα Heading styles (2-8) για να ορίσετε καλύτερα τη δομή του εγγράφου σας. Σημειώστε ότι με τη χρήση αυτών των styles επιτυγχάνετε την αυτόματη δημιουργία των περιεχομένων. Equation. Το style αυτό χρησιμοποιείται για την μορφοποίηση των εξισώσεων. Caption. Το style αυτό χρησιμοποιείται για την μορφοποίηση της λεζάντας των σχημάτων και των εικόνων. Πρέπει να τονιστεί ότι δεν πρέπει να κάνουμε μεγάλες αλλαγές σ αυτά τα styles. 2.2 Βοηθητικά Styles Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαμορφώσετε βοηθητικά styles που θα διαπιστώσετε ότι απαιτούνται στο έγγραφό σας. Προσπαθήστε να διατηρήσετε τον αριθμό των βοηθητικών styles όσο το δυνατό μικρότερο. 2.3 Χειρισμός των Styles Ο χειρισμός των styles γίνεται ενεργοποιώντας το παράθυρο Styles & Formatting. Για να το ενεργοποιήσετε επιλέξτε το μενού Format Styles and Formatting. Πριν κάνουμε οποιαδήποτε αλλαγή στα styles καλά θα είναι να αποθηκεύσουμε την εργασία μας. Οι αλλαγές στη μορφοποίηση από μη έμπειρους επιφυλάσσουν μερικές φορές πολύ δυσάρεστες εκπλήξεις! Εν τούτοις η ε- ξοικείωση με τη διαδικασία της μορφοποίησης θα σας επιτρέψει να δώσετε εύκολα και απλά την επιθυμητή εμφάνιση του εγγράφου σας. Δοκιμάστε λοιπόν τις δυνατότητες μορφοποίησης των σύγχρονων επεξεργαστών εγγράφων. 6

7 3 ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ Για την επιτάχυνση της συγγραφής της αναφοράς έχουν αναπτυχθεί απλές macros που εισάγουν τα κατάλληλα πλαίσια για την εισαγωγή εικόνων, σχημάτων και εξισώσεων. Οι macros αυτές δημιουργούν ένα πίνακα στον με δύο κελιά που ανάλογα με την περίπτωση, παρέχουν τον κατάλληλο χώρο για την εισαγωγή της εξίσωσης και του αριθμού της εξίσωσης, ή τον χώρο για την τοποθέτηση της εικόνας ή του σχήματος και το χώρο για τη τοποθέτηση της λεζάντας. Επιπλέον, έχει δημιουργηθεί μια toolbar που διευκολύνει την εισαγωγή πλαισίων για σχήματα εικόνες και εξισώσεις. 3.1 Toolbar Εκτός από τις στάνταρ toolbars του επεξεργαστή κειμένου παρέχεται μία επιπλέον (βλ Σχ. 3-1) που σας δίνει τη δυνατότητα να εργασθείτε εύκολα με σχήματα, εικόνες και εξισώσεις. Σχ. 3-1 Η βοηθητική toolbar. 3.2 Εξίσωση Η macro για τη προετοιμασία του χώρου της εξίσωσης ονομάζεται xinsertequation και μπορεί να ενεργοποιηθεί είτε τρέχοντας την συγκεκριμένη macro από το menu, είτε πατώντας το πλήκτρο E της toolbar. Για την εισαγωγή ενός πλαισίου εξίσωσης, απλά: Τοποθετούμε τον κέρσορα στη γραμμή που επιθυμούμε να εισαχθεί ή εξίσωση Πατάμε το πλήκτρο Το πλαίσιο που θα δημιουργηθεί φαίνεται παρακάτω. Στη θέση (equation) μπορούμε να γράψουμε την εξίσωσή μας χρησιμοποιώντας τον Equation Editor που ενεργοποιείται πατώντας το πλήκτρο. Παρατηρήστε ότι στο μικρό δεξιό πλαίσιο εμφανίζεται η αρίθμηση της εξίσωσης που δείχνει τον αριθμό του κεφαλαίου και τον αριθμό της εξίσωσης στο κεφάλαιο αυτό. Αυτή η αυτόματη αρίθμηση έχει πολλά πλεονεκτήματα διότι δεν απαιτεί τη δική σας προσοχή για τη διατήρηση της αυξητικής σειράς. Δηλαδή, ακόμη και αν προσθέσετε εκ των υστέρων μία εξίσωση πριν από άλλες που ήδη έχετε γράψει θα αναταχθούν οι αριθμοί των εξισώσεων. Επιπλέον, σας δίνει τη δυνατότητα να αναφερθείτε σε μία εξίσωση με τον αριθμό της. Για παράδειγμα, μπορούμε να αναφερθούμε στη παραπάνω εξίσωση (3-1) ακολουθώντας τη παρακάτω διαδικασία: Πατήστε στο μενού Insert Reference Cross Reference. Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο 3-2. Επιλέξτε (equation) (3-1) Σχ. 3-2 Εισαγωγή αναφοράς σε εξίσωση. της toolbar. Θα εμφανιστεί το παράθυρο του Σχ. 7

8 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ Reference Type = Εξ. Insert reference to: = Entire caption Μαρκάρετε τον αριθμό της εξίσωσης που επιθυμείτε. Πατήστε το πλήκτρο Insert. Ο αριθμός της εξίσωσης που επιλέξατε θα εισαχθεί στο σημείο που βρίσκεται ο κέρσορας και θα είναι πάντα ο σωστός. Δηλαδή ακόμη και αν αλλάξει η αρίθμηση επειδή εισάγατε πριν από την εν λόγω εξίσωση, άλλη εξίσωση, θα αλλάξει και ο αριθμός της αναφοράς. 3.3 Σχήματα, Εικόνες Παρόμοια με την εξίσωση, έχει δημιουργηθεί μία macro για τη προετοιμασία του χώρου του σήματος ή της εικόνας που ονομάζεται xinsertpicture. Η macro αυτή και μπορεί να ενεργοποιηθεί είτε τρέχοντάς την από το menu, είτε πατώντας το πλήκτρο P της toolbar. Για την εισαγωγή ενός πλαισίου σχήματος, απλά: Τοποθετούμε τον κέρσορα στη γραμμή που επιθυμούμε να εισαχθεί το σχήμα Πατάμε το πλήκτρο Το πλαίσιο που θα δημιουργηθεί φαίνεται παρακάτω. Σχ. 3-3 Περιγραφή Σχήματος (Picture) Είναι προφανές ότι στη θέση (Picture) α τοποθετήσουμε την εικόνα ή το σχήμα μας, ενώ πρέπει να γράψουμε και τη περιγραφή του σχήματος (λεζάντα). Παρόμοια με την εξίσωση μπορούμε να βάλουμε αυτό-αριθμημένες αναφορές σχημάτων στο κείμενό μας. Για παράδειγμα, μπορούμε να αναφερθούμε σ ένα σχήμα (πχ. Σχ. 3-2) ακολουθώντας τη παρακάτω διαδικασία: Πατήστε στο μενού Insert Reference Cross Reference. Εναλλακτικά, πατήστε το πλήκτρο της toolbar. Θα εμφανιστεί το παράθυρο του Σχ. 3-4 Εισαγωγή αναφοράς σε σχήμα. Στη προκείμενη περίπτωση φαίνεται ο τρόπος που γίνεται η αναφορά στο Σχ Επιλέξτε Reference Type = Σχ. Insert reference to: = Only label and number. Μαρκάρετε τον αριθμό του σχήματος που επιθυμείτε. Πατήστε το πλήκτρο Insert. Σχ. 3-4 Εισαγωγή αναφοράς σε σχήμα. Στη προκείμενη περίπτωση φαίνεται ο τρόπος που γίνεται η αναφορά στο Σχ

9 3.4 Ειδικές Ρυθμίσεις Ειδικά για το σχήμα μπορεί, κάποιες φορές να χρειαστεί να το τοποθετήσουμε όπως το Σχ. 3-2 μέσα στο κείμενο. Για να το επιτύχουμε αυτό μαρκάρουμε και τα δύο κελιά του σχήματος (σχήμα και λεζάντα) και πατάμε το μενού Table Table Properties. Θα εμφανιστεί το παράθυρο του Σχ Επιλέξτε Alignment: Right και Text wrapping: Around. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΒΟΗΘΗΜΑΤΑ Σχ. 3-5 Ειδική μορφοποίηση σχήματος Πατήστε το πλήκτρο Positioning και θα εμφανιστεί το παράθυρο του Σχ Κάντε τις κατάλληλες επιλογές για να τοποθετήσετε το σχήμα σας στη θέση που θέλετε. Πειραματιστείτε με τη διαδικασία αυτή όταν δεν γράφετε την αναφορά σας. Θα χρειαστεί να μεταβάλετε Σχ. 3-6 Παράθυρο καθορισμού θέσης πίνακα την Χ διάσταση του πίνακα για να πάρει το μέγεθος που επιθυμείτε. Οι δυνατότητες που παρέχονται από τους σύγχρονους επεξεργαστές κειμένου είναι πάρα πολλές και εξαρτάται από εσάς αν θα τις ανακαλύψετε και αν θα τις χρησιμοποιήσετε. 3.5 Αυτόματη Αρίθμηση Κατά τη διάρκεια της συγγραφής ενός εγγράφου η αυτόματη αρίθμηση μπορεί να μην ανανεώνεται αυτόματα!!! Μην ανησυχείτε Για να δείτε την σωστή αρίθμηση πατήστε ctrl-a για να επιλεχθεί όλο το κείμενο και μετά πατήστε F9. Θα εμφανισθεί το παράθυρο του Σχ Κάντε την επιλογή που φαίνεται και πατήστε OK. Αξίζει να σημειωθεί ότι η διαδικασία αυτή δημιουργεί αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων της σελίδας 3. Σχ. 3-7 Ανανέωση αρίθμησης και δημιουργία Περιεχομένων. 9

10 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΕΠΙΛΟΓΟΣ 4 ΕΠΙΛΟΓΟΣ Οι πληροφορίες που δόθηκαν σ αυτό το έγγραφο αφορούν μόνο λίγες από τις δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την σωστή μορφοποίηση των εγγράφων σας. Εκτός από την αυτόματη αρίθμηση των σελίδων, τον διαχωρισμό των μονών και των ζυγών σελίδων, υπάρχουν και άλλοι κρυφοί αυτοματισμοί που βοηθούν στην επαγγελματική εμφάνιση του εγγράφου σας. Είναι λοιπόν στο χέρι σας να βάλετε πρωτίστως τις γνώσεις σας και το μεράκι σας για να δημιουργήσετε μία αναφορά για την οποία θα μπορείτε να είστε περήφανοι 10

11 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Στο κείμενο αυτό δεν υπάρχουν αναφορές στη βιβλιογραφία. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σελίδα βοηθείας του κειμενογράφου σας. 11

12 ΟΠΙΣΘΟΦΥΛΛΟ ΠΑΤΡΑ 2007