ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ PREDICTION SCHEME

Transcript

1 ΟΔΗΓΙΕΣ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ PREDICTION SCHEME Στο ALEPH και πιο συγκεκριμένα, στο cataloging εισάγετε στο search bar τον τίτλο του περιοδικού. Επιλέγετε να ανοίξει η MARC εγγραφή του. Στη συνέχεια επιλέγετε το Holding του περιοδικού (όλη η διεργασία γίνεται στο holding). Θα πρέπει να εισάγετε το πεδίο 853/853x που είναι σχετικό με το πρότυπο δημοσίευσης (publication pattern) του κάθε περιοδικού. Για να επιλέξετε το πεδίο 853/853x, πατάτε το Ctrl+E. Από τη λίστα που εμφανίζεται επιλέγετε μια περιοδικότητα που να αντιστοιχεί σε αυτή του περιοδικού. Με το που θα την επιλέξετε, εμφανίζεται αυτομάτως, το πεδίο 853/853x στο holding του περιοδικού. Το πεδίο 853 περιέχει τους τίτλους των υποπεδίων του 853x. Στο 853x περιλαμβάνονται οι τιμές των υποπεδίων. Πχ. Ένα περιοδικό με v 15 και no από 1-12, θα πάρει τις τιμές: 1

2 a 15 b 1 i2005 (είναι το έτος από το οποίο θα ξεκινά αυτόματα η αρίθμηση-προτείνεται το 2005 ως έτος από το οποίο θα εφαρμόζεται το prediction scheme) j 01(έχει να κάνει με το δεύτερο επίπεδο χρονολόγησης, δηλαδή τον μήνα. Αν ένα περιοδικό ξεκινάει με το v.3no.2 (2001:July), θα έχει στο υποπεδίο j του 853x την τιμή 07 που εκφράζει τον έβδομο μήνα. 01- January 02- February 03- March 04- April 05- May 06- June 07- July κτλ. Στο υποπεδίο 3 θα φαίνεται το , όπου οι 4 πρώτοι χαρακτήρες θα δείχνουν το έτος της χρονολόγησης, οι δύο επόμενη 07 (01-12)τον μήνα και οι δύο τελευταίοι την ημέρα (01-031). Αφού συμπληρωθούν τα παραπάνω υποπεδία, αποθηκεύουμε αυτές τις αλλαγές. 2

3 Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο menu στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέγετε cataloging και στη συνέχεια open serials record. Αυτομάτως εισάγεστε στο Acquisitions and serials.εδώ θα πρέπει να δημιουργήσετε μια subscription με την οποία θα συνδέεται το prediction του holding. Επιλέγετε λοιπόν αριστερά το subscription list και μετά αριστερά στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγετε το Add. Ακριβώς από κάτω θα εμφανιστούν κάποια πεδία τα οποία θα πρέπει να συμπληρώσετε. Ξεκινάτε από το subscription information (1) και συμπληρώνετε: Sublibrary (επιλογή από τη λίστα) From.To Date Θα βάζετε ΠΑΝΤΑ την ημερομηνία έναρξης της συνδρομής έως και 01/01/2099 Item Status 10 (Not For Loan) Collection (Επιλογή από τη λίστα) Call number 0 Call number: γράφετε λεπτομερώς τον ταξινομικό αριθμό, αν υπάρχει. Στο παράθυρο που θα ανοίξει γράφετε στο call number τον ταξινομικό πριν την τελεία και στο item number τον ταξινομικό μετά απ την τελεία. VENDOR CODE θα πρέπει να έχετε ορίσει από πριν έναν κωδικό για κάθε προμηθευτή. Ως vendor code έχω ορίσει το 01 για τον PUBLISHER, που ισχύει για όλα τα ελληνικά περιοδικά (όπως είχαμε την επιλογή ΕΚΔΟΤΗΣ στον Πτολεμαίο) και τον κωδικό 02 για τον SWETS που είναι ο βασικός μας προμηθευτής στα ξενόγλωσσα. Στο Subscription info 1 βάζετε: PATRON ID τον κωδικό του ατόμου που κάνει την παραγγελία (εγώ έβαλα τον δικό μου κωδικό) FIRST CLAIM 10 SEND CLAIMS NO Και αποθηκεύετε. Δημιουργείται η συνδρομή No 1. Στη συνέχεια πηγαίνετε πάλι, στο cataloging και στο holding προσθέτετε στο τέλος του πεδίου 853x και πατώντας το 3

4 F7, το υποπεδίο 9 με τιμή 1. Έτσι συνδέεται το prediction pattern με την subscription που μόλις δημιουργήσατε. Πηγαίνοντας τώρα πάλι, στο acquisitions και επιλέγοντας το OPEN ALL θα προστεθούν αυτομάτως, όλα τα προβλεπόμενα τεύχη για το 2005 (που ορίσαμε) στην item list. Αν την ανοίξετε θα το διαπιστώσετε: 4

5 Όταν λοιπόν, φτάνει ένα τεύχος, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σβήσετε το NA(Not Arrived) από το Item Process status και να ορίσετε την ημερομηνία παραλαβής του τεύχους. Στο Serial Information στα κάτω μενού αν ορίσετε την arrival date. Το vendor code δημιουργείται ως εξής: 1)Στο Acquisitions and Serials πηγαίνετε στη λίστα του Invoice και επιλέγετε τους vendors 2)Στη συνέχεια επιλέγετε αριστερά το NEW για τη δημιουργία νέου προμηθευτή 3)Ενεργοποιούνται προς τα κάτω κάποια πεδία τα οποία πρέπει να συμπληρωθούν 4) Στο vendor info 1 εισάγετε: To VENDOR CODE που θα είναι ένας κωδικός της επιλογής σας που θα αντιπροσωπεύει τον συγκεκριμένο προμηθευτή VENDOR EDI CODE να μείνει κενό (προσωρινά μέχρι να μας πουν από τη μηχανοργάνωση αν είναι απαραίτητο) ADDITIONAL CODE να συμπληρωθεί σε περίπτωση που θέλετε και ένα δεύτερο κωδικό για τον συγκεκριμένο προμηθευτή (εμείς το έχουμε κενό) 5

6 VENDOR NAME το όνομα του εκδότη πλήρες VENDOR STATUS να επιλέξετε από τη λίστα COUNTRY συμπλήρωση της χώρας του προμηθευτή MATERIAL TYPE υλικό που μας προμηθεύει (εδώ έβαλα serial) VENDOR EDI TYPE κενό VENDOR LANGUAGE επιλογή από τη λίστα της γλώσσας του προμηθευτή ΝΟΤΕ συμπλήρωση τυχόν σημειώσεων 5) Στο vendor info 2 Συμπληρώνετε μόνο το CURRENCY 1 με επιλογή από τη λίστα και το ORDER DELIVERY με επιλογή από τη λίστα LETTER SEND METHOD και LIST SEND METHOD επιλογή του 6) Στο vendor info 3 συμπληρώνετε πληροφορίες σχετικά με το εκπρόσωπο (αν υπάρχει) του προμηθευτή, με τον οποίο συνεργάζεστε (όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο κ.ά) Συμπλήρωση μόνο του πεδίου delivery 1 με επιλογή από τη λίστα. 7) Πατάτε add και προστίθεται ο νέος προμηθευτής στη list of vendors. 6