Σύστημα Διαχείρισης Εξοπλισμού «PRAXIS»

Transcript

1 Σύστημα Διαχείρισης Εξοπλισμού «PRAXIS» Το Σύστημα Praxis της OPTIONSNET, αποτελεί ένα ολοκληρωμένο λογισμικό για την διαχείριση ιατρό-τεχνολογικού εξοπλισμού. Το σύστημα αφορά στην καταγραφή, κωδικοποίηση και αρχειοθέτηση εξοπλισμού, καθώς και στην «αλυσίδα» παρακολούθησης διεργασιών συντήρησης, ελέγχου ποιότητας, ασφάλειας και επαγρύπνησης. Υποστηρίζει επίσης λειτουργίες καλής χρήσης των μηχανημάτων και την διασφάλιση ποιότητας υπηρεσιών των αντίστοιχων, με βάση διεθνή αναγνωρισμένα πρότυπα ποιότητας. Το σύστημα εισάγει την χρήση δεικτών ποιότητας και αποδοτικότητας και επιτρέπει την παρακολούθηση του κόστους συντήρησης του εξοπλισμού. Το ολοκληρωμένο σύστημα έχει σχεδιαστεί με το πρότυπο ανοικτής αρχιτεκτονικής τριών επιπέδων (3-tier Architecture Web, Application, Database) και είναι ανεξάρτητο λειτουργικού συστήματος (system independent) και ανεξάρτητο βάσεως δεδομένων (database independent).

2 Στο σχήμα που ακολουθεί, φαίνονται οι βασικές διεργασίες που υποστηρίζει το σύστημα στη παρούσα του μορφή. Διάγραμμα Υπηρεσιών του PRAXIS

3 Βασικά Λειτουργικά Χαρακτηριστικά: Καταγραφή Εξοπλισμού μάδες μηχανημάτων, μοντέλα μηχανημάτων, κατασκευαστές, αρμόδιο τμήμα και χώρος χρήσης. Τέλος υπάρχει ειδικός μηχανισμός υπολογισμού του συνολικού κόστους επισκευών και ελέγχων κάθε μηχανήματος αλλά κα του κόστους συντήρησης. Οθόνη Καταγραφής Μηχανημάτων Περιοδικοί Έλεγχοι Έλεγχος Ασφάλειας : Καλύπτει τις επιμέρους ενέργειες που απαιτούνται για τον προγραμματισμό, εκτέλεση και καταγραφή των αποτελεσμάτων των ελέγχων ασφάλειας (ηλεκτρική ασφάλεια, ηλεκτρομαγνητική ακτινοβολία, κλπ). Έλεγχος Ποιότητας: Καλύπτει τις επιμέρους διαδικασίες και ενέργειες που απαιτούνται για τον προγραμματισμό, εκτέλεση και καταγραφή των αποτελεσμάτων των ελέγχων ποιότητας.

4 Επισκευαστικοί Έλεγχοι Οθόνη Περιοδικών Ελέγχων Στην κατηγορία αυτή καλύπτονται οι ενέργειες που απαιτούνται για την επισκευή ενός ιατρικού μηχανήματος, από την αναγγελία της βλάβης στο Τμήμα βιοϊατρικής Τεχνολογίας και τον αρχικό έλεγχο, μέχρι την εκτέλεση της επισκευής και την καταγραφή των ενεργειών. Διαχείριση Προμήθειας (Προκηρύξεις Διαγωνισμών, Προσφορές, Συμβάσεις) Στη κατηγορία αυτή καταγράφεται αναλυτικά ο τρόπος διεξαγωγής με τον οποίο έγινε μια προμήθεια στο νοσοκομείο και. Εστί, οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα δημιουργίας νέου διαγωνισμού, καταγραφής των προσφορών (προμηθευτές) και τέλος εισαγωγή των συμβάσεων στο σύστημα. Αποθήκη Ανταλλακτικών Στη κατηγορία αυτή γίνεται πλήρη διαχείριση των ανταλλακτικών, κωδικοποίηση τους καθώς και προβολή της τρέχουσας ποσότητας ώστε να γίνει άμεσα παραγγελία όπου κριθεί αναγκαίο. Επίσης καταγράφεται και προβάλλεται η κίνηση της αποθήκης. Διαχείριση Κατασκευαστών / Προμηθευτών Στη κατηγορία αυτή γίνεται πλήρη διαχείριση των καταλόγων που αφορούν κατασκευαστές, προμηθευτές και οργανισμούς. Καταγράφονται όλα τα στοιχεία τους καθώς και οι τρόποι επικοινωνίας. Διαχείριση Τυποποιήσεων (βλάβες, Αιτίες Ακύρωσης Ελέγχου - Αλλαγής Ημερομηνίας ολοκλήρωσης επιδιόρθωσης- απόσυρσης μηχανημάτων) μη Δυνατότητα δημιουργίας λίστας κωδικών που αφορούν τύπους βλαβών και αιτίες αλλαγής ημερομηνίας ελέγχου - απόσυρσης μηχανήματος μη ολοκλήρωσης επιδιόρθωσης - ακύρωσης ελέγχου. Οι λίστες αυτές χρησιμοποιούνται κυρίως στους επισκευαστικούς ελέγχους.

5 Λοιπά Χαρακτηριστικά Δικαιώματα Χρήσης Ασφάλεια ΠΣ Ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να καθορίσει αναλυτικά τα δικαιώματα πρόσβασης στο σύστημα για κάθε χρήστη, ενώ το περιβάλλον του χρήστη προσαρμόζεται αυτόματα, με βάση τα δικαιώματα αυτά. Η εξουσιοδότηση των χρηστών γίνεται μέσω ειδικών κρυπτογραφημένων σελίδων και υπάρχει δυνατότητα χρήσης έξυπνων καρτών. Υποσύστημα LMIS Εκθέσεις/Αναφορές, Δείκτες Ποιότητας Το πληροφοριακό σύστημα παρέχει σύνθετες αναζητήσεις, αναφορές και εξαγωγή των δεδομένων σε excel σε όλες τις κατηγορίες.