HiPath 3000 HiPath optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Οδηγίες Λειτουργίας

Transcript

1 HiPath 3000 HiPath 5000 ptipint 500 ecnmy ptipint 500 basic ptipint 500 standard ptipint 500 advance Οδηγίες Λειτουργίας

2 Πριν Ξεκινσετε Πριν Ξεκινσετε Αυτές οι οδηγίες περιγράφουν τη λειτουργία των τηλεφώνων ptipint 500 ecnmy, ptipint 500 basic, ptipint 500 standard και ptipint 500 advance στο σύστηµα HiPath 3000 / Περιγράφουν όλες τις λειτουργίες που µπορείτε να χρησιµοποισετε από το τηλέφωνό σας. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι ορισµένες από τις δυνατότητες που επιθυµείτε να χρησιµοποισετε δεν διατίθενται στο τηλέφωνό σας. Αυτό µπορεί να συµβαίνει για έναν από τους παρακάτω λόγους: Η δυνατότητα δεν έχει οριστεί για το τηλέφωνό σας -απευθύνετε τις ερωτσεις σας στο τεχνικό τµµα. Η τηλεπικοινωνιακ σας πλατφόρµα δεν υποστηρίζει αυτν τη δυνατότητα - επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα για την αναβάθµιση του συστµατός σας. Σηµαντικές Σηµειώσεις Μην λειτουργείτε το τηλέφωνο σε περιβάλλον όπου υπάρχει κίνδυνος έκρηξης. Χρησιµοποιείται µόνο γνσια εξαρτµατα Siemens Σελίδα 129. Η χρση άλλων εξαρτηµάτων µπορεί να προκαλέσει κίνδυνο και θα ακυρώσει την εγγύηση και τη σµανση CE. Ποτέ µην ανοίγετε το τηλέφωνο το παρακυτίο. Εάν παρατηρσετε οποιοδποτε πρόβληµα, επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα. Ποτέ µην αφνετε να έρθει σε επαφ το τηλέφωνο µε χρωστικά δραστικά υγρά όπως καφές, τσάι, χυµός, αναψυκτικά. Για πληροφορίες σχετικά µε τη συντρηση του τηλεφώνου Σελίδα 132. Οι πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το εγχειρίδιο περιέχουν κυρίως γενικές περιγραφές χαρακτηριστικά απόδοσης τα οποία σε πραγµατικ λειτουργία δεν ισχύουν πάντα µπορεί να διαφέρουν σαν αποτέλεσµα περεταίρω ανάπτυξης των προϊόντων. Υποχρέωση παροχς των αντίστοιχων χαρακτηριστικών υφίσταται µόνο εάν συµφωνηθεί ρητώς µε συµβόλαιο. Σηµάνσεις Η συσκευ είναι συµµορφωµένη µε την οδηγία της ΕΕ 1999/5/EG, όπως επικυρώνει η σµανση CE. Η συγκεκριµένη συσκευ κατασκευάσθηκε σύµφωνα µε το πιστοποιηµένο σύστηµα περιβαλλοντικς διαχείρισης (ISO 14001). Η διαδικασία αυτ εξασφαλίζει ότι η κατανάλωση ενέργειας και η χρση πρωτογενών πρώτων υλών τηρούνται σε ελάχιστο βαθµό, ελαττώνοντας έτσι την παραγωγ αποβλτων. 2

3 Περιεχόµενα Περιεχόµενα Πριν Ξεκινσετε Σηµαντικές Σηµειώσεις Σηµάνσεις Βασικές οδηγίες λειτουργίας Πίνακας ελέγχου του ptipint 500 ecnmy/basic/standard Πίνακας ελέγχου του ptipint 500 advance µε ptipint key mdules 10 Πώς να Χρησιµοποιείτε αυτές τις Οδηγίες Λειτουργίας Ενδείξεις οθόνης Πρόσβαση στις Λειτουργίες ιαλογικά Μέσω του µενού Υπηρεσία (Service) Με Πλκτρα Λειτουργιών Λειτουργίες προς χρση Βασικές και Σύνθετες Λειτουργίες Πρόσθετες λειτουργίες Οµάδας και ιευθυντ/γραµµατέως Αποτελεσµατικ χρση του τηλεφώνου Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες 14 Απάντηση κλσεων Απάντηση Κλσης µε το Ακουστικό Απάντηση µιας Κλσης µε το Μεγάφωνο (Λειτουργία µεγαφώνου) 14 Αλλαγ σε Λειτουργία µεγαφώνου Αλλαγ στο Ακουστικό Ανοιχτ Ακρόαση σε ωµάτιο κατά τη ιάρκεια µιας Κλσης Πραγµατοποίηση Κλσεων Επιλογ µε σηκωµένο το ακουστικό Επιλογ µε κατεβασµένο το ακουστικό (οn-hk) Τερµατισµός της κλσης Επανεπιλογ ενός Αριθµού Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του Μικροφώνου Κλση εύτερου Συνδροµητ (Συµβουλευτικ Συγκράτηση) Σύνδεση στο Συνδροµητ σε Αναµον (Εναλλαγ) Μεταβίβαση κλσης Προώθηση Κλσης

4 Χρση µεταβλητς προώθησης κλσης Προώθηση κλσης στο δίκτυο του πάροχου και προώθηση των Πολλαπλών Συνδροµητικών Αριθµών (MSN) (όχι για Η.Π.Α.) Επιβεβαιώστε Χρση Οπισθόκλησης Αποθκευση Οπισθόκλησης Απάντηση Οπισθόκλησης Έλεγχος και ακύρωση µιας αποθηκευµένης Οπισθόκλησης Αποθκευση αριθµών συχνς επιλογς σε πλκτρο Χρση προγραµµατιζόµενων πλκτρων Ρύθµιση Τηλεφώνου Ρύθµιση της έντασης κουδουνίσµατος Ρύθµιση του τόνου κουδουνίσµατος Ρύθµιση της έντασης κουδουνίσµατος ειδοποίησης Ρύθµιση του µεγαφώνου στην ακουστικ δωµατίου Ρύθµιση της έντασης λψης κατά τη διάρκεια µίας κλσης Ρύθµιση της οθόνης για καλύτερη γωνία ανάγνωσης Φωτισµός φόντου οθόνης Ρύθµιση της αντίθεσης οθόνης Επιλογ της γλώσσας οδηγιών στην οθόνη Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας 33 Απάντηση κλσεων Ανάληψη συγκεκριµένης κλσης για ένα συνάδελφό σας Απόρριψη κλσεων Χρση του µεγαφώνου Απάντηση µίας κλσης µε ακουστικά Απάντηση κλσεων από το Τηλέφωνο εισόδου και Άνοιγµα της Πόρτας Αποδοχ κλσης από αυτόµατο τηλεφωνητ Επιλογ/Πραγµατοποίηση κλσεων Οµαδικ αποστολ αριθµού / ιόρθωση αριθµών Χρση καταλόγου καλούντων Ταχυκλητικ επιλογ Επιλογ ενός αριθµού από τον Εσωτερικό Κατάλογο Επιλογ από βάση δεδοµένων τηλεφώνου (LDAP) Χρση φωνητικών θυρίδων Οµιλία µε Συνάδελφό σας µέσω Κλσης Μεγάφωνου Αυτόµατη ηµιουργία Σύνδεσης (Htline) Κράτηση γραµµς Εκχώρηση εσωτερικού αριθµού (Όχι για Η.Π.Α.) Συσχετισµένη επιλογ/επιλογικ βοθεια Κατά τη διάρκεια µίας Κλσης

5 Περιεχόµενα Χρση της Αναµονς Κλσης Αποδοχ µιας κλσης σε αναµον (επίκρουση) Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της Αναµονς κλσης (Αυτόµατη Επίκρουση) Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του Τόνου Αναµονς Κλσης Στάθµευση Κλσης Τοποθέτηση εξωτερικών κλσεων σε αναµον Πραγµατοποίηση Συνδιάσκεψης Τερµατισµός Συνδιάσκεψης (από τον Ιδρυτ της) Ενεργοποίηση τονικς επιλογς/dtmf Επιθεµατικς επιλογς Μεταβίβαση κλσης µετά από κλση µεγαφώνου (ανακοίνωση) σε µία οµάδα Flash σε εξωτ. γραµµ Εάν δεν καλείτε µε επιτυχία έναν Προορισµό Αναµον κλσης (Επίκρουση) Υπέρβαση κατειληµµένου - συµµετοχ σε κλση σε εξέλιξη Χρση Νυχτερινς Απάντησης Αποθκευση Λειτουργιών, ιαδικασιών και Συναντσεων Εκχώρηση Λειτουργιών σε Πλκτρα Εκχώρηση ιαδικασίας (βµατα λειτουργίας) σε ένα Πλκτρο Λειτουργία Συνάντησης Αποθκευση συναντσεων Υπενθυµίσεις ώρας Εµφάνιση και Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσης.. 74 Εµφάνιση χρεώσεων κλσης (όχι για Η.Π.Α.) Εµφάνιση Χρεώσεων Κλσης για Άλλο Τηλέφωνο (όχι για Η.Π.Α.) Επιλογ µε Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσεων Ιδιωτικό Περιβάλλον/Ασφάλεια Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της διακοπς κουδουνίσµατος.. 77 Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση του Μην ενοχλείτε Απόκρυψη Αριθµού Καλούντος Σιωπηλ Παρακολούθηση Εποπτεία ωµατίου Αναγνώριση Κακόβουλης κλσης (MCI): Αναγνώριση ανώνυµων καλούντων (όχι για Η.Π.Α.) Κλείδωµα Τηλεφώνου για την αποτροπ Μη Εξουσιοδοτηµένης Χρσης 82 5

6 Κλείδωµα Άλλου Τηλεφώνου για Αποτροπ Μη Εξουσιοδοτηµένης Χρσης Αποθκευση του Κωδικού PIN Χρση Άλλων υνατοττων Αποστολ Μηνύµατος ηµιουργία και αποστολ µηνύµατος Εµφάνιση και διαγραφ των µηνυµάτων που έχετε στείλει Απάντηση Μηνυµάτων Μνυµα Απουσίας ιαγραφ µηνυµάτων απουσίας Εµφάνιση Αριθµού Κλσεων σε Αναµον και ένδειξη Υπερφόρτωσης 89 Χρση άλλου τηλεφώνου σαν το δικό σας για κλση Αλλαγ αριθµού κλσης (Μετάθεση) Λεπτοµέρειες Φαξ και µνυµα στον Αυτόµατο Τηλεφωνητ Επαναφορά Υπηρεσιών και Λειτουργιών στις Αρχικές Ρυθµίσεις (Ακύρωση για ένα τηλέφωνο για όλο το σύστηµα) Ενεργοποίηση Λειτουργιών για Άλλο Τηλέφωνο Χρση λειτουργιών του συστµατος εξωτερικά (DISA: Direct Inward System Access) Χρση λειτουργιών ISDN µέσω Κωδικών Επιλογς (Επιλογ από Πληκτρολόγιο) Έλεγχος συνδεδεµένων Υπολογιστών άλλων Προγραµµάτων και Υπηρεσία Τηλεφωνικών εδοµένων (µόνο HiPath3500/3550/3700/3750/3800) Έλεγχος Ρελέ Αισθητρες (µόνο HiPath 3300/3350/3500/3550) Ασύρµατη Τηλε-ειδοποίηση (όχι για Η.Π.Α.) Απλός εξοπλισµός τηλε-ειδοποίησης Σύνθετος Εξοπλισµός Τηλε-ειδοποίησης (µόνο για HiPath 3700/3750/ 3800) Χρση άλλων υνατοττων Οµάδας (Team) Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Οµαδικς κλσης Αποδοχ Κλσης για Άλλο Μέλος της Οµάδας (Team) Σας Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση µίας Οµάδας Κουδουνίσµατος. 105 Οµοιόµορφη Κατανοµ Κλσεων (UCD) Οµάδα και ιευθυντς/γραµµατέας υνατότητες µε πλκτρα γραµµς Χρση πλκτρων γραµµς Απάντηση κλσεων µε πλκτρα γραµµς Πραγµατοποίηση κλσεων µε πλκτρα γραµµς Χρση ενός πλκτρου γραµµς για την τοποθέτηση µίας κλσης σε αναµον και ανάκτησ της εκ νέου Εναλλαγ µεταξύ κλσεων σε πολλαπλές γραµµές

7 Περιεχόµενα Προώθηση Κλσεων σε Γραµµές Χρση πλκτρων DSS Χρση πλκτρων DSS για την απάντηση κλσεων Απευθείας κλση ενός µέλους οµάδας Μεταβίβαση µίας κλσης σε εξέλιξη Αποδοχ κλσης για άλλο µέλος της οµάδας Συµµετοχ η αποχώρηση από οµαδικ κλση (Όχι για το τηλέφωνο διευθυντ σε οµάδα διευθυντ/γραµµατέως) Μεταβίβαση κλσεων απευθείας στο ιευθυντ (Μόνο για οµάδες ιευθυντ/γραµµατέως) οκιµ Τηλεφώνου οκιµ Λειτουργιών Τηλεφώνου Έλεγχος των εκχωρσεων πλκτρων Ειδικές υνατότητες στο LAN ( ίκτυο H/Y) Αποχώρηση από Θηρευτικ οµάδα/οµαδικ κλση Μεταβίβαση Προώθησης Κλσης Χρση Νυχτερινς Απάντησης Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση µίας Οµάδας Κουδουνίσµατος. 123 Έλεγχος Ρελέ Άνοιγµα της Πόρτας ιαφορετικές Ενδείξεις (Περιβάλλον HiPath 4000) 126 Επιγραφ, Βιβλιογραφία και Εξαρτµατα Πεδία επιγραφς πλκτρων Τοποθέτηση της επιγραφς αριθµού κλσης Βιβλιογραφία Εξαρτµατα Επίλυση προβληµάτων Συντρηση τηλεφώνου Αποκατάσταση βλαβών Αντίδραση σε µηνύµατα σφαλµάτων στην οθόνη Επικοινωνία για επίλυση προβληµάτων Ευρετριο Επισκόπηση των υνατοττων/κωδικών

8 Περιεχόµενα Συµµόρφωση µε το FCC και τα Βιοµηχανικά πρότυπα Καναδά Πιστοποίηση και Απαιτσεις FCC Περιορισµοί προσάρτησης εξοπλισµού

9 Βασικές οδηγίες λειτουργίας Βασικές οδηγίες λειτουργίας ptipint ecnmy basic standard advance Πλκτρα λειτουργιών υνατότητα αµφίδροµης επικοινωνίας µεγαφώνου - - Φωτιζόµενη οθόνη Θύρα ακουστικών Θύρα USB - ιεπαφ για πρόσθετο εξοπλισµό - Υποδοχές [1] Το όνοµα και µοντέλο του τηλεφώνου σας είναι τυπωµένο στη βάση του ptipint 500. Πίνακας ελέγχου του ptipint 500 ecnmy/basic/ standard Πεδίο πλκτρων - σταθερά πλκτρα λειτουργιών: Υπηρεσία Επανάκληση Σιγ Εσωτερικό Μεγάφωνο Οθόνη 2 γραµµών µε 24 χαρακτρες Ακουστικό Μεγάφωνο για ανοιχτ ακρόαση και τόνους κουδουνίσµατος Πλκτρα για τη ρύθµιση του τηλεφώνου Πληκτρολόγιο Λυχνίες Πεδίο πλκτρων - ελεύθερα προγραµµατιζό- µενα πλκτρα Πλκτρα για κύλιση στις λειτουργίες Πλκτρο επιβεβαίωσης λειτουργίας Μικρόφωνο για λειτουργία µεγαφώνου (µόνο ptipint 500 standard) Σταθερά πλκτρα λειτουργιών: Απόλυση 9

10 Βασικές οδηγίες λειτουργίας Πίνακας ελέγχου του ptipint 500 advance µε pti- Pint key mdules Μεγάφωνο για ανοιχτ ακρόαση και τόνους κουδουνίσµατος Ακουστικό Φωτισµένη οθόνη, 2 γραµµών µε 24 χαρακτρες Πεδίο πλκτρων - σταθερά πλκτρα λειτουργιών: Υπηρεσία Επανάκληση Σιγ Εσωτερικό Μεγάφωνο Πληκτρολόγιο Λυχνίες Πεδίο πλκτρων - ελεύθερα προγραµµατιζόµενα πλκτρα Σταθερά πλκτρα λειτουργιών: Απόλυση ptipint key mdule µε προγραµµατιζόµενα πλκτρα Πλκτρα για τη ρύθµιση του τηλεφώνου Πλκτρα για κύλιση στις λειτουργίες Πλκτρο επιβεβαίωσης λειτουργίας Μικρόφωνο για λειτουργία µεγαφώνου 10

11 Βασικές οδηγίες λειτουργίας Βµα-βµα Πώς να Χρησιµοποιείτε αυτές τις Οδηγίες Λειτουργίας Στην αριστερ στλη θα βρείτε µια γραφικ απεικόνιση των βηµάτων σε λογικ σειρά. Ακολουθεί η επεξγηση των συµβόλων: Υπηρεσία Μεγάφωνο Αρχ συνδιάσκεψης? Αντίθεση οθόνης? n t s dd u v Σηκώστε το ακουστικό (ff-hk). Επανατοποθετστε το ακουστικό (n-hk). Πραγµατοποιστε µια κλση. Εισάγετε έναν αριθµό τηλεφώνου κωδικό. Πιέστε τα πλκτρα ελέγχου έντασης στο τηλέφωνο. Πιέστε το πλκτρο. Πιέστε το φωτισµένο πλκτρο. Πιέστε το πλκτρο που αναβοσβνει. Η επιλογ εµφανίζεται στην οθόνη. Πιέστε το πλκτρο : για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Αναζητστε την επιλογ σας. Πιέστε τα πλκτρα < >, µέχρι να εµφανιστεί η επιλογ στην οθόνη. Τότε πιέστε το πλκτρο : για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Ενδείξεις οθόνης Παρακαλώ επιλέξτε Επιστρ. σε αναµένουσα? > Η γραµµ 1 εµφανίζει προτροπές µηνύµατα επιβεβαίωσης, ανάλογα µε την κατάσταση. Η γραµµ 2 εµφανίζει τις λειτουργίες τις οποίες µπορείτε να επιβεβαιώσετε πιέζοντας το :. Εάν το σύµβολο ">" εµφανιστεί στα δεξιά, µπορείτε να πιέσετε τα < > για περισσότερες επιλογές. 11

12 Βασικές οδηγίες λειτουργίας Βµα-βµα Προώθηση εντός Οπισθόκληση Αποστολ µηνύµατ. Πρόσβαση στις Λειτουργίες... ιαλογικά Μπορείτε να επιλέξτε κάποιες λειτουργίες ενώ το τηλέφωνο είναι σε ελεύθερη κατάσταση, για παράδειγµα: Χρησιµοποιστε τα < > για κύλιση προς µία λειτουργία και πιέστε : για να την εκτελέσετε. Μπορείτε να επιλέξτε άλλες λειτουργίες απευθείας ανάλογα µε την κατάσταση. Παράδειγµα: καλείτε έναν αριθµό, αλλά η γραµµ είναι κατειληµµένη: Πιέστε : για επιβεβαίωση. Χρησιµοποιστε τα < > για κύλιση προς µία λειτουργία και πιέστε : για να την εκτελέσετε.... Μέσω του µενού Υπηρεσία (Service) Υπηρεσία #0=Αρχικοπ. υπηρεσιών? rd Πιέστε πρώτα το πλκτρο "Υπηρεσία (Service)". Βλέπετε τότε έναν κατάλογο από επιλογές, όπως: "#0=Αρχικοπ. υπηρεσιών" Σελίδα 92. Πιέστε το πλκτρο. Χρησιµοποιστε τα < > για κύλιση προς µία λειτουργία και πιέστε : για να την εκτελέσετε. Εισάγετε τον κωδικό απευθείας. Οι Οδηγίες Σύντοµης Αναφοράς περιέχουν έναν κατάλογο µε τους κωδικούς. Πάντως, εµφανίζονται και στην οθόνη µαζί µε την αντίστοιχη λειτουργία.... Με Πλκτρα Λειτουργιών Εάν έχετε αποθηκεύσει κάποια λειτουργία σε ένα πλκτρο ( Σελίδα 66), µπορείτε να την ενεργοποισετε απευθείας ως ακολούθως: Πιέστε το πλκτρο Σιγ (Mute) για να ενεργοποισετε τη λειτουργία. 12

13 Βασικές οδηγίες λειτουργίας Λειτουργίες προς χρση Βασικές και Σύνθετες Λειτουργίες Μπορείτε να χρησιµοποισετε όλες τις βασικές και σύνθετες λειτουργίες της τηλεπικοινωνιακς πλατφόρµας οι οποίες εµφανίζονται σε διαλογικ µορφ στην οθόνη, στο µενού Υπηρεσία (Service) και όταν πιέζετε τα πλκτρα λειτουργιών. Πρόσθετες λειτουργίες Οµάδας και ιευθυντ/ Γραµµατέως Σελίδα 108. Για την υποστριξη της λειτουργίας και την αποτελεσµατικότερη εργασία των οµάδων, η τεχνικ υποστριξη µπορεί να διαµορφώσει µία πληθώρα λειτουργιών οµάδας, ανάλογα µε τις απαιτσεις σας κατά την εργασία σας στην οµάδα. Μπορείτε να χρησιµοποισετε αυτές τις λειτουργίες οµάδας επιπλέον των βασικών και σύνθετων λειτουργιών. Επιπλέον των οµάδων ανάληψης κλσης, των θηρευτικών οµάδων (κλση οµάδας) και των οµάδων διανοµς κλσεων µπορείτε να ορίσετε επίσης οµάδες µε πολλαπλές γραµµές ανά τηλέφωνο. Μπορείτε να καθορίσετε εάν ένα τηλέφωνο θα έχει πλκτρα γραµµς εάν ο αριθµός κλσης σας και οι αριθµοί των συνεργατών σας θα προγραµµατιστούν σε πλκτρα γραµµς. Μπορείτε να αποκτσετε πρόσβαση σε όλες τις γραµµές και επίσης να πραγµατοποισετε διαφορετικές κλσεις ταυτόχρονα σε πολλαπλές γραµµές. Μία άλλη κατηγορία λειτουργιών οµάδας περιλαµβάνει τις λειτουργίες διευθυντ/γραµµατέως, οι οποίες διαµορφώνονται από την τεχνικ υποστριξη. Μπορείτε να χρησιµοποισετε λειτουργίες διευθυντ και γραµµατέως επιπλέον των βασικών και σύνθετων λειτουργιών καθώς επίσης άλλες λειτουργίες οµάδας. Ένα τηλέφωνο διευθυντ/γραµµατέως έχει πλκτρα DSS για το διευθυντ τη γραµµατεία, πλκτρα γραµµς για το διευθυντ και τη γραµµατεία καθώς επίσης πλκτρα µεταβίβασης κουδουνίσµατος. Αποτελεσµατικ χρση του τηλεφώνου Είναι πιθανόν να έχετε κάποιους συναδέλφους εξωτερικούς συνεργάτες µε τους οποίους συνοµιλείτε πολύ συχνά. Για να καλέσετε αυτούς τους αριθµούς γρηγορότερα και µε µεγαλύτερη ευκολία, µπορείτε να τους αποθηκεύσετε σε πλκτρα (Αποθκευση τηλεφωνικών αριθµών σε προγραµµατιζόµενα πλκτρα Σελίδα 28). Πολύ συχνά, όταν καλείτε έναν αριθµό αυτός είναι κατειληµµένος. Μέσα στην αναστάτωση της ηµέρας, είναι εύκολο να ξεχάσετε να καλέσετε τον αριθµό αργότερα. Για να το αποφύγετε αυτό, συνηθίστε να χρησιµοποιείτε τη λειτουργία της "Οπισθόκλησης" Σελίδα

14 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Απάντηση κλσεων Ένα συγκεκριµένο κουδούνισµα έχει προκαθοριστεί για το τηλέφωνό σας: Όταν λαµβάνετε µία εσωτερικ κλση, η συσκευ σας κουδουνίζει µία φορά κάθε τέσσερα δευτερόλεπτα (ακολουθία απλού τόνου). Όταν λαµβάνετε µία εξωτερικ κλση, η συσκευ σας κουδουνίζει δύο φορές κάθε τέσσερα δευτερόλεπτα (ακολουθία διπλού τόνου). Όταν λαµβάνετε µία κλση από το τηλέφωνο εισόδου, η συσκευ σας κουδουνίζει τρεις φορές κάθε τέσσερα δευτερόλεπτα (ακολουθία τριπλού τόνου). Εάν µια κλση είναι σε αναµον, ακούτε έναν σύντοµο τόνο (µπιπ) κάθε έξι δευτερόλεπτα. Ο αριθµός το όνοµα του καλούντος εµφανίζεται στην οθόνη. Απάντηση Κλσης µε το Ακουστικό n u v Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Ο καλών εµφανίζεται στην οθόνη. Σηκώστε το ακουστικό. Αυξστε µειώστε την ένταση. Κρατστε πατηµένο το πλκτρο µέχρι την επιθυµητ ένταση. Απάντηση µιας Κλσης µε το Μεγάφωνο (Λειτουργία µεγαφώνου) Αυτ η λειτουργία δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic. Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Ο καλών εµφανίζεται στην οθόνη. 14

15 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Μεγάφωνο Μεγάφωνο Απόλυση u v Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Λειτουργία µεγαφώνου Αυξστε µειώστε την ένταση. Κρατστε πατηµένο το πλκτρο µέχρι την επιθυµητ ένταση. Τερµατισµός της κλσης: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. Σηµειώσεις σχετικά µε τη λειτουργία µεγαφώνου: Ενηµερώστε το συνοµιλητ σας ότι χρησιµοποιείτε τη λειτουργία µεγαφώνου. Το µεγάφωνο λειτουργεί καλύτερα σε χαµηλ ένταση χου. Η ιδανικ απόσταση µεταξύ χρστη και τηλεφώνου σε λειτουργία µεγαφώνου είναι περίπου 50 εκ. (σχεδόν 20 ίντσες). Αλλαγ σε Λειτουργία µεγαφώνου Αυτ η λειτουργία δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic. Μεγάφωνο και t Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µία κλση µε το ακουστικό. Κρατστε το πλκτρο πατηµένο και κατεβάστε το ακουστικό. (Στις Η.Π.Α.: πιέστε το πλκτρο µία φορά και κατεβάστε το ακουστικό). Κατόπιν αφστε το πλκτρο και συνεχίστε την κλση. Αλλαγ στο Ακουστικό Αυτ η λειτουργία δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic. Προϋπόθεση: Είσαστε απασχοληµένοι σε µια κλση σε λειτουργία µεγαφώνου. 15

16 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα n και s Σηκώστε το ακουστικό. Συνεχίστε την κλση. Ανοιχτ Ακρόαση σε ωµάτιο κατά τη ιάρκεια µιας Κλσης Μπορείτε να επιτρέψετε και σε άλλους συναδέλφους σας να συµµετέχουν στην κλση. Ενηµερώστε τον άλλο συνδροµητ ότι έχετε ενεργοποισει το µεγάφωνο. Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µία κλση µε το ακουστικό. Ενεργοποίηση µεταβίβαση κουδουνίσµατος: Μεγάφωνο Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Απενεργοποίηση αυτς της λειτουργίας: Μεγάφωνο Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. 16

17 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Πραγµατοποίηση Κλσεων Επιλογ µε σηκωµένο το ακουστικό n Σηκώστε το ακουστικό. Εσωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον αριθµό συνδροµητ. Εξωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και τον αριθµό συνδροµητ. Ο καλούµενος δεν απαντά είναι κατειληµµένος: t Κατεβάστε το ακουστικό. Επιλογ µε κατεβασµένο το ακουστικό (οn-hk) Εσωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον αριθµό συνδροµητ. Εξωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και τον αριθµό συνδροµητ. Ο άλλος συνδροµητς απαντά µέσω του µεγαφώνου: n Σηκώστε το ακουστικό. Με κατεβασµένο το ακουστικό: Χρησιµοποιστε τη λειτουργία µεγαφώνου (δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic). Ο καλούµενος δεν απαντά είναι κατειληµµένος: Μεγάφωνο Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. Το σύστηµά σας µπορεί επίσης να προγραµµατιστεί µε τέτοιον τρόπο ώστε να πρέπει να πιέσετε το πλκτρο Εσωτερικό πριν καλέσετε έναν εσωτερικό αριθµό. Για να καλέσετε έναν εξωτερικό αριθµό, πρέπει να εισάγετε έναν εξωτερικό κωδικό πριν καλέσετε τον τηλεφωνικό αριθµό του συνοµιλητ σας (Prime Line ανενεργό, επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα). 17

18 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Απόλυση t Τερµατισµός της κλσης Κατεβάστε το ακουστικό. Πιέστε το πλκτρο. 18

19 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Επανάκληση Επανεπιλογ ενός Αριθµού Οι τελευταίοι τρεις επιλεγµένοι εξωτερικοί αριθµοί αποθηκεύονται αυτόµατα. Μπορείτε να τους επανακαλέσετε απλά πιέζοντας ένα πλκτρο. Ο αριθµός κλσης συνδροµητ εµφανίζεται στην οθόνη σας για δύο δευτερόλεπτα και κατόπιν επιλέγεται. Πιέστε µία φορά το πλκτρο για να επιλέξετε τον τελευταίο επιλεγµένο αριθµό. Πιέστε δύο φορές το πλκτρο για να επιλέξετε τον προτελευταίο επιλεγµένο αριθµό. Πιέστε δύο φορές το πλκτρο για να επιλέξετε τον τρίτο παλαιότερο επιλεγµένο αριθµό. Εµφάνιση και επιλογ αποθηκευµένων αριθµών Επανάκληση Επόµενο? Επόµενο? Κλση? Πιέστε το πλκτρο. Πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" µέσα σε δύο δευτερόλεπτα για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Εµφανίζεται ο επόµενος αποθηκευµένος αριθµός. Πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Όταν έχει διαµορφωθεί η συγκεκριµένη δυνατότητα (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), αποθηκεύονται επίσης οι κωδικοί έργου που εισάγετε Σελίδα

20 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του Μικροφώνου Για να αποτρέψετε το συνοµιλητ σας από το να ακούει ενώ εσείς συµβουλεύεστε κάποιον στο γραφείο σας, µπορείτε να κλείσετε προσωρινά το µικρόφωνο του ακουστικού το µικρόφωνο της ανοιχτς συνοµιλίας (handsfree). Μπορείτε επίσης να κλείσετε το µικρόφωνο της ανοιχτς συνοµιλίας (handsfree) για να απαντσετε σε µία ανακοίνωση µέσω του µεγαφώνου του τηλεφώνου (κλση µεγαφώνου, Σελίδα 34). Σιγ Σιγ Σιγ εντός? Σιγ εκτός? Υπηρεσία qif rif Η λειτουργία µεγαφώνου δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic. Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µία κλση. Το µικρόφωνο λειτουργεί. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Πιέστε το φωτισµένο πλκτρο. Η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό για "οn" "οff" (εντόςενεργοποίηση εκτός-απενεργοποίηση). 20

21 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Επερώτηση? Κλση εύτερου Συνδροµητ (Συµβουλευτικ Συγκράτηση) Μπορείτε να καλέσετε ένα δεύτερο συνδροµητ ενώ είσαστε απασχοληµένοι σε µια κλση. Ο πρώτος συνοµιλητς τοποθετείται σε αναµον. Επιβεβαιώστε. Καλέστε το δεύτερο συνοµιλητ. Επιστροφ στον πρώτο συνοµιλητ: Επιστροφ στην υπό Τέλος και επιστροφ? Υπηρεσία q d Επιβεβαιώστε. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. Η λυχνία σβνει. Εναλλαγ/Σύνδεση? Υπηρεσία Συνδιάσκεψη? Υπηρεσία Μεταβίβαση? q f q g Σύνδεση στο Συνδροµητ σε Αναµον (Εναλλαγ) Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. Η λυχνία σβνει. Σύνδεση των συνδροµητών σε τριµερ συνδιάσκεψη Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. Η λυχνία σβνει. Σύνδεση των άλλων συνδροµητών µεταξύ τους 21

22 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Μεταβίβαση κλσης Επερώτηση? s Εάν ο συνοµιλητς σας θέλει να µιλσει µε άλλο συνάδελφό σας, µπορείτε να του µεταβιβάσετε την κλση. Επιβεβαιώστε. Εισάγετε τον αριθµό του συνδροµητ στον οποίο θέλετε να µεταβιβάσετε την κλση. Εάν χρειαστεί, ανακοινώστε την κλση. Μεταβίβαση? t Κατεβάστε το ακουστικό. 22

23 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Προώθηση Κλσης Χρση µεταβλητς προώθησης κλσης Προώθηση εντός? qe Μπορείτε να προωθσετε άµεσα εσωτερικές εξωτερικές κλσεις σε εσωτερικά εξωτερικά τηλέφωνα (προορισµούς). (Οι εξωτερικοί προορισµοί απαιτούν ειδικ διαµόρφωση στο σύστηµα.) Θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τις ειδικές δυνατότητες εάν το τηλέφωνό σας λειτουργεί µε HiPath 5000 (σύστηµα δικτύωσης µέσω δικτύου H/Y) Σελίδα 120! 1=όλες οι κλσεις? 2=µόνο εξωτ. κλσεις? 3=µόνο εσωτ. κλσεις? e f g Εισάγετε τον αριθµό του τηλεφώνου που κουδουνίζει. Αποθκευση? Επιβεβαιώστε. Προώθηση εκτός? re Απενεργοποίηση της προώθησης κλσης: 23

24 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Όταν είναι ενεργ η προώθηση κλσης, ακούγεται ένας ειδικός επιλογικός τόνος όταν σηκώσετε το ακουστικό. Εάν είναι ενεργ η τονικ διεπιλογ (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), µπορείτε επίσης να προωθείτε κλσεις σε αυτόν τον προορισµό. Προορισµοί: φαξ = 870, διεπιλογ = 871, φαξ διεπιλογς = 872. Εάν είστε ο προορισµός µίας προώθησης κλσης, στην οθόνη σας θα εµφανιστεί ο αριθµός κλσης το όνοµα του αρχικού καλούντος στην πάνω γραµµ και του καλούντος στην κάτω. Προώθηση κλσης στο δίκτυο του πάροχου και προώθηση των Πολλαπλών Συνδροµητικών Αριθµών (MSN) (όχι για Η.Π.Α.) Προώθηση γραµµς εντ.? qjh Εάν έχει διαµορφωθεί αυτ η λειτουργία (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), µπορείτε να προωθσετε κλσεις οι οποίες προορίζονται για τον πολλαπλό συνδροµητικό αριθµό (MSN) που σας έχει εκχωρηθεί (διεπιλογικός αριθµός) απευθείας στο δίκτυο του πάροχου. Για παράδειγµα, µπορείτε να προωθσετε το τηλέφωνό σας στο οικιακό σας τηλέφωνο µετά τις ώρες εργασίας. 1=αµέσως? 2=αν δεν απαντηθεί? 3= κατειληµµένο? e f g Επιλέξτε και επιβεβαιώστε το είδος που επιθυµείτε να χρησιµοποισετε: Εισάγετε το διεπιλογικό σας αριθµό. 24

25 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Αποθκευση? Εισάγετε τον αριθµό προορισµού (χωρίς τον εξωτερικό κωδικό). Επιβεβαιώστε. Απενεργοποίηση της προώθησης κλσης: Προώθηση - γραµµ ff rjh e f g Επιβεβαιώστε το εµφανιζόµενο είδος προώθησης κλσης. Εισάγετε το είδος της ενεργοποιηµένης προώθησης κλσης. Εισάγετε το διεπιλογικό σας αριθµό. Αποθκευση? Αποθκευση? Επιβεβαιώστε. Επιβεβαιώστε. 25

26 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Χρση Οπισθόκλησης Οπισθόκληση Μεγάφωνο qil n Εάν ένας χρστης είναι κατειληµµένος δεν απαντά, µπορείτε να αποθηκεύσετε µια αυτόµατη οπισθόκληση. Με αυτν τη δυνατότητα δεν χρειάζεται να προσπαθείτε επανειληµµένως να καλέσετε ένα χρστη. Λαµβάνετε µία οπισθόκληση, Όταν ο άλλος συνδροµητς δεν είναι πλέον κατειληµµένος Όταν ο συνδροµητς ο οποίος δεν απαντούσε µόλις πραγµατοποίησε µία κλση. Αποθκευση Οπισθόκλησης Προϋπόθεση: Η γραµµ που καλείτε είναι κατειληµµένη δεν απαντά. Επιβεβαιώστε. Απάντηση Οπισθόκλησης Προϋπόθεση: Έχει αποθηκευτεί µία οπισθόκληση. Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Εµφανίζεται στην οθόνη το µνυµα "Οπισθόκληση:...". Σηκώστε το ακουστικό. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Ακούτε τόνο κουδουνίσµατος. Έλεγχος και ακύρωση µιας αποθηκευµένης Οπισθόκλησης Ένδειξη οπισθοκλσεων? Ένδειξη επόµενου? ril Επιλέξτε και επιβεβαιώστε 1. Επιλέξτε την εµφανιζόµενη λειτουργία και πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" για να εµφανίσετε τις επιπλέον εισαγωγές. [1] ιαφορετικές Ενδείξεις (Περιβάλλον HiPath 4000) Σελίδα

27 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα ιαγραφ µιας εµφανιζόµενης εισαγωγς: ιαγραφ? Πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Τέλος? Υπηρεσία Μεγάφωνο Τερµατισµός της οθόνης οπισθόκλησης: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. 27

28 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Αποθκευση αριθµών συχνς επιλογς σε πλκτρο Μπορείτε να αποθηκεύσετε τηλεφωνικούς αριθµούς που καλείτε συχνά στα προγραµµατιζόµενα πλκτρα τα οποία είναι διαθέσιµα από προκαθορισµένη ρύθµιση. Τα πλκτρα µπορούν να προγραµµατιστούν σε δύο διαφορετικά επίπεδα (αλλαγ επιπέδων, αποθκευση του πλκτρου Shift Σελίδα 66) εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την ένδειξη της λυχνίας για κανέναν από τους δύο αριθµούς (=αποθκευση χωρίς λυχνία). Εάν έχετε αποθηκεύσει εσωτερικούς τηλεφωνικούς αριθµούς, µπορείτε να αποθηκεύσετε την ένδειξη της λυχνίας (=αποθκευση µε λυχνία) η οποία σηµατοδοτεί διάφορες καταστάσεις Σελίδα 68, Σελίδα 113. εν µπορείτε να προγραµµατίσετε το δεύτερο επίπεδο εάν έχετε αποθηκεύσει έναν τηλεφωνικό αριθµός µε ένδειξη λυχνίας. Υπηρεσία 91=Προγραµ πλκτρων? * Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. qme +=Επόµενο επίπεδο? Αλλαγ λειτουργίας? Εάν απαιτείται Πιέστε το πλκτρο. Εάν το πλκτρο χρησιµοποιείται δη, οι εκχωρσεις του εµφανίζονται στην οθόνη. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε για να αποθηκεύσετε τον τηλεφωνικό αριθµό στο δεύτερο επίπεδο. Επιβεβαιώστε. Προγραµµατιζόµ πλκτ? Προηγούµενο? Επιβεβαιώστε. Εισάγετε τον αριθµό συνδροµητ. Εάν πληκτρολογσετε λάθος αριθµό: Με αυτόν τον τρόπο διαγράφονται όλα τα ψηφία που έχετε εισάγει. 28

29 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Αποθκευση µε LED? Αποθκευση χωρίς LED? Το σύστηµα αναγνωρίζει αυτόµατα εάν θέλετε να αποθηκεύσετε έναν εσωτερικό εξωτερικό αριθµός κλσης. Οι επιλογές "Αποθκευση χωρίς LED" "Αποθκευση µε LED" διατίθενται µόνο για εσωτερικούς τηλεφωνικούς αριθµούς. Επιβεβαιώστε. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε για να αποθηκεύσετε το προγραµµατιζόµενο πλκτρο χωρίς ένδειξη λυχνίας. Τέλος? Προγραµµ άλλο πλκτρο? ιαγραφ λειτουργίας? Επιβεβαιώστε. Απλά πιέστε το πλκτρο για να επιλέξετε έναν αποθηκευµένο τηλεφωνικό αριθµό Σελίδα 29. Μπορείτε να το πράξετε αυτό ενώ έχετε µία κλση σε εξέλιξη. Για πληροφορίες µηνυµάτων οθόνης κατά την αποθκευση τηλεφωνικών αριθµών Σελίδα 133. Χρση προγραµµατιζόµενων πλκτρων Προϋπόθεση: Έχετε αποθηκεύσει έναν τηλεφωνικό αριθµό σε ένα προγραµµατιζόµενο πλκτρο Σελίδα 28. Πιέστε το πλκτρο στο οποίο είναι αποθηκευµένος ο αριθµός. Εάν ο αριθµός κλσης βρίσκεται στο δεύτερο επίπεδο, πιέστε πρώτα το "Shift". Μπορείτε επίσης να πιέσετε το προγραµµατιζόµενο πλκτρο κατά τη διάρκεια µίας κλσης. Πραγµατοποιείται αυτόµατα η διαδικασία της επερώτησης Σελίδα

30 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Ρύθµιση Τηλεφώνου Ρύθµιση της έντασης κουδουνίσµατος Ένταση κουδουνίσµατος? u v u v Πιέστε αυτά τα πλκτρα ενώ το τηλέφωνο είναι ελεύθερο. Επιβεβαιώστε. Για να αυξσετε µειώσετε την ένταση: Κρατστε πατηµένα τα πλκτρα µέχρι την επιθυµητ ένταση. Αποθηκεύστε. Ρύθµιση του τόνου κουδουνίσµατος Χροιά κουδουνίσµατος? u v u v Πιέστε αυτά τα πλκτρα ενώ το τηλέφωνο είναι ελεύθερο. Για να ρυθµίσετε τον τόνο κουδουνίσµατος: Κρατστε πατηµένα τα πλκτρα µέχρι να οριστεί ο επιθυµητός τόνος. Αποθηκεύστε. Ρύθµιση της έντασης κουδουνίσµατος ειδοποίησης Ένταση κουδ. πληροφ.? u v u v Εάν ανκετε σε µία οµάδα που χρησιµοποιεί πλκτρα γραµµς, το τηλέφωνο µπορεί σας ειδοποιεί για άλλες κλσεις της οµάδας ακόµη και όταν είστε απασχοληµένοι σε άλλη κλση Σελίδα 115. Ακούτε το κουδούνισµα ειδοποίησης. Πιέστε ένα από τα πλκτρα ενώ το τηλέφωνο είναι ελεύθερο. Για να αυξσετε µειώσετε την ένταση: Κρατστε πατηµένα τα πλκτρα µέχρι την επιθυµητ ένταση. Αποθηκεύστε. 30

31 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Ρύθµιση του µεγαφώνου στην ακουστικ δωµατίου Ελεύθερη οµιλία? u v u v Αυτ η λειτουργία δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic. Για να βοηθσετε το συνοµιλητ σας να σας καταλαβαίνει µε µεγαλύτερη ευκρίνεια ενώ µιλάτε στο µικρόφωνο, µπορείτε να ρυθµίσετε το τηλέφωνο στην ακουστικ του περιβάλλοντός σας: "Ήσυχο δωµάτιο", "Κανονικό δωµάτιο" και "Θορυβώδες δωµάτιο". Πιέστε ένα από τα πλκτρα ενώ το τηλέφωνο είναι ελεύθερο. Για να καθορίσετε το είδος του δωµατίου: Κρατστε πατηµένα αυτά τα πλκτρα µέχρι να εµφανιστεί η επιθυµητ ρύθµιση στην οθόνη. Αποθηκεύστε. Ρύθµιση της έντασης λψης κατά τη διάρκεια µίας κλσης u v u v ταυτόχρονα Είσαστε απασχοληµένοι σε µία κλση. Για να αυξσετε µειώσετε την ένταση: Κρατστε πατηµένα τα πλκτρα µέχρι την επιθυµητ ένταση. Αποθηκεύστε. Ρύθµιση της οθόνης για καλύτερη γωνία ανάγνωσης Μπορείτε να στρέψετε την οθόνη. Ρύθµιση της οθόνης έτσι ώστε να µπορείτε να διαβάζετε καθαρά τις ενδείξεις. Φωτισµός φόντου οθόνης Αυτ η λειτουργία διατίθεται µόνο µε το ptipint 500 advance. 31

32 Πραγµατοποίηση κλσεων Βασικές Λειτουργίες Βµα-βµα Με το ptipint 500 advance, όταν π.χ. καλείτε έναν αριθµό, ενεργοποιείται αυτόµατα ο φωτισµός φόντου οθόνης. Απενεργοποιείται αυτόµατα µερικά δευτερόλεπτα αφότου ολοκληρωθεί η τελευταία ενέργειά σας. Ρύθµιση της αντίθεσης οθόνης Αντίθεση οθόνης? u v u v Η οθόνη έχει τέσσερα επίπεδα αντίθεσης για να τη ρυθµίσετε ανάλογα µε τις συνθκες φωτισµού του χώρου σας. Πιέστε ένα από τα πλκτρα όταν το τηλέφωνό σας είναι ελεύθερο. Αλλάξτε την αντίθεση οθόνης. Πιέστε το πλκτρο επανειληµµένως µέχρι να επιτευχθεί το επιθυµητό επίπεδο. Αποθηκεύστε. Επιλογ της γλώσσας οδηγιών στην οθόνη Υπηρεσία Άλλες λειτουργίες? 48= Επιλογ γλώσσας? * 15=Ισπανικά? qhl Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιβεβαιώστε. Επιβεβαιώστε. Επιλέξτε τη γλώσσα που επιθυµείτε να να χρησιµοποισετε (όπως "Ισπανικά") και πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" για να επιβεβαιώσετε. 32

33 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Απάντηση κλσεων Ανάληψη συγκεκριµένης κλσης για ένα συνάδελφό σας Υπηρεσία 59=Ανάληψη κλ κατευθ? * Επόµενο? qim Εάν απαιτείται Ακούτε ένα άλλο τηλέφωνο να κουδουνίζει. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε 1. Εµφανίζεται στην οθόνη ένας καλούµενος συνδροµητς. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε µέχρι να δείτε το συνδροµητ που επιθυµείτε. Ανάληψη κλσης? Επιβεβαιώστε. Εάν γνωρίζετε τον αριθµό του τηλεφώνου που κουδουνίζει, εισάγετέ τον απευθείας. Πιέστε το πλκτρο που αναβοσβνει. Ανάληψη κλσεων σε οµάδα Σελίδα 104. Απόρριψη κλσεων Μπορείτε να απορρίψετε τις κλσεις τις οποίες δεν επιθυµείτε να λάβετε. Σε αυτν την περίπτωση η κλση σηµατοδοτείται σε ένα άλλο προγραµµατιζόµενο τηλέφωνο (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα). Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Εµφανίζεται ο καλών. [1] ιαφορετικές Ενδείξεις (Περιβάλλον HiPath 4000) Σελίδα

34 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Απόλυση Πιέστε το πλκτρο. Εάν η κλση δεν µπορεί να απορριφθεί, το τηλέφωνό σας θα συνεχίσει να κουδουνίζει. Εµφανίζεται το µνυµα "προς το παρόν αδύνατο" (π.χ. στην περίπτωση επανακλσεων). Χρση του µεγαφώνου Ένας συνεργάτης σας µιλά απευθείας µέσω του µεγαφώνου µε µία κλση µεγάφωνου. Ακούτε έναν τόνο πριν την ανακοίνωση. Εµφανίζεται στην οθόνη το όνοµα ο αριθµός κλσης του άλλου συνδροµητ. Μπορείτε να απαντσετε µε το ακουστικό µε τη λειτουργία µεγαφώνου. Η λειτουργία µεγαφώνου δεν διατίθεται µε τα ptipint 500 ecnmy και ptipint 500 basic. Σιγ εκτός? Σιγ Απευθ. απάντ εντός? Απευθ. απάντ εκτός? n Σηκώστε το ακουστικό και απαντστε την κλση. Πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας και να απαντσετε την κλση. Πιέστε το πλκτρο και απαντστε την κλση. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η απάντηση handsfree (βλ. παρακάτω), δεν χρειάζεται να ενεργοποισετε το µικρόφωνο - µπορείτε να απαντσετε απευθείας. Μπορείτε να απαντσετε απευθείας µε τη λειτουργία µεγαφώνου. Εάν έχει απενεργοποιηθεί η απάντηση handsfree (προκαθορισµένη ρύθµιση), ακολουθστε τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω. Πραγµατοποίηση κλσης µεγάφωνου προς ένα συνεργάτη Σελίδα 49. Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της Απάντησης handsfree 34

35 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα qmj rmj Εισάγετε τον κωδικό για "οn" "οff" (εντόςενεργοποίηση εκτός-απενεργοποίηση). Απάντηση µίας κλσης µε ακουστικά Αυτ η λειτουργία δεν διατίθεται µε το ptipint 500 ecnmy. Απάντηση? Απόλυση Προϋπόθεση: Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Επιβεβαιώστε. Εάν έχει διαµορφωθεί το πλκτρο "Ακουστικά" Σελίδα 66: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Τερµατισµός της κλσης: Πιέστε το πλκτρο. Εάν έχει διαµορφωθεί το πλκτρο "Ακουστικά" Σελίδα 66: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. 35

36 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Απάντηση κλσεων από το Τηλέφωνο εισόδου και Άνοιγµα της Πόρτας Εάν έχει οριστεί ένα τηλέφωνο εισόδου, µπορείτε να χρησιµοποιείτε το τηλέφωνό σας για να µιλάτε σε κάποιον που βρίσκεται στο τηλέφωνο εισόδου να ανοίξετε την πόρτα. Εάν έχετε την κατάλληλη εξουσιοδότηση (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), µπορείτε να ενεργοποιείτε τη διαδικασία ανοίγµατος πόρτας, να δίνετε τη δυνατότητα σε επισκέπτες να ανοίγουν µόνοι τους την πόρτα εισάγοντας έναν 5-ψφιο κωδικό (χρησιµοποιώντας συσκευές παραγωγς τόνων DTMF ένα εγκατεστηµένο πληκτρολόγιο Οµιλία µε τους επισκέπτες µέσω του τηλεφώνου εισόδου: n n Προϋπόθεση: Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Σηκώστε το ακουστικό µέσα σε τριάντα δευτ. Συνδέεστε αµέσως µε το τηλέφωνο εισόδου. Σηκώστε το ακουστικό µετά από τριάντα δευτ. Επιλέξτε τον αριθµό του τηλεφώνου εισόδου. Άνοιγµα της πόρτας από το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια µιας κλσης από το τηλέφωνο εισόδου: Άνοιγµα πόρτας? Επιβεβαιώστε. Άνοιγµα της πόρτας από το τηλέφωνό σας χωρίς κλση προς το τηλέφωνο εισόδου: Υπηρεσία 61=Άνοιγµα πόρτας? * qje Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιλέξτε τον αριθµό του τηλεφώνου εισόδου. 36

37 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας τις ειδικές δυνατότητες εάν το τηλέφωνό σας λειτουργεί µε HiPath 5000 (σύστηµα δικτύωσης µέσω δικτύου H/Y) Σελίδα 125! Άνοιγµα της πόρτας µε κωδικό (στην πόρτα): Αφότου χτυπσετε το κουδούνι, εισάγετε τον 5-ψφιο κωδικό (χρησιµοποιώντας συσκευ παραγωγς DTMF τόνων το πληκτρολόγιο). Ανάλογα µε το πώς έχει προγραµµατιστεί η διαδικασία ανοίγµατος πόρτας, µπορεί να σηµατοδοτηθεί όχι η κλση πόρτας. Ενεργοποίηση της διαδικασίας ανοίγµατος πόρτας: Υπηρεσία 89=Άνοιγµα θύρας εντ.? * qlm Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιλέξτε τον αριθµό του τηλεφώνου εισόδου. 3=αλλαγ κωδικού? Εισάγετε τον 5-ψφιο κωδικό. Προκαθορισµένος κωδικός = "00000". Επιλέξτε την εµφανιζόµενη λειτουργία και πιέστε το πλκτρο διαλόγου "ΟΚ" για να αλλάξετε τον κωδικό. 1=ενεργοπ. µε κλση? 2=ενεργοπ. χωρίς κλση? Υπηρεσία Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την πόρτα χωρίς κλση κουδουνίσµατος. Απενεργοποίηση της διαδικασίας ανοίγµατος πόρτας: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. #89=Άνοιγµα θύρας εκτ.? rlm 37

38 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Αποδοχ κλσης από αυτόµατο τηλεφωνητ Μπορείτε να αποδεχτείτε µία κλση από οποιονδποτε αυτόµατο τηλεφωνητ εάν αυτ η συσκευ έχει συνδεθεί στο σύστηµά σας (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα) και έχετε προγραµµατίσει τον αριθµό του αυτόµατου τηλεφωνητ σε ένα πλκτρο Σελίδα 66. Η λυχνία ανάβει. Πιέστε το πλκτρο. 38

39 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Επιλογ? ιαγραφ ψηφίου? Τέλος? Μεγάφωνο Απόλυση n Επιλογ/Πραγµατοποίηση κλσεων Οµαδικ αποστολ αριθµού / ιόρθωση αριθµών Όταν έχει διαµορφωθεί η συγκεκριµένη δυνατότητα (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), δεν πραγµατοποιείται προσπάθεια σύνδεσης κατά την εισαγωγ ενός αριθµού κλσης. Αυτό σηµαίνει ότι µπορείτε να διορθώσετε τον αριθµό εάν χρειαστεί. Ο αριθµός κλσης επιλέγεται µόνο µετά από συγκεκριµένο αίτηµά σας. Εσωτερικός: εισάγετε τον αριθµό τηλεφώνου. Εξωτερικός: εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και αριθµός κλσης. Εισαγωγ επιλογς/εµφανιζόµενοι αριθµοί: Σηκώστε το ακουστικό. Επιβεβαιώστε. ιόρθωση εισηγµένου αριθµού: Το τελευταίο ψηφίο που έχει εισαχθεί σε κάθε περίπτωση θα διαγραφεί. Εισάγετε τα απαιτούµενα ψηφία. Ακύρωση οµαδικς αποστολς αριθµού: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. Ένας αριθµός κλσης µπορεί να διορθωθεί µόνο κατά την εισαγωγ του. Αριθµοί τηλεφώνων οι οποίοι αποθηκεύονται για επανάληψη επιλογς, για παράδειγµα, δεν µπορούν να διορθωθούν. 39

40 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Χρση καταλόγου καλούντων Εάν δεν µπορείτε να απαντσετε σε µία εξωτερικ εσωτερικ κλση, η αναπάντητη κλση αποθηκεύεται στον κατάλογο καλούντων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε απαντηµένες κλσεις είτε χειροκίνητα (εσωτερικές και εξωτερικές κλσεις) αυτόµατα (µόνο εξωτερικές κλσεις). Επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα για πληροφορίες. Το τηλέφωνό σας αποθηκεύει µέχρι δέκα κλσεις σε χρονολογικ σειρά. Κάθε κλση λαµβάνει ένα χρονικό αποτύπωµα. Η πιο πρόσφατη εισαγωγ στον κατάλογο εµφανίζεται πρώτη. Όταν υπάρχουν περισσότερες κλσεις από τον ίδιο καλούντα δεν δηµιουργούνται αυτόµατα νέες εισαγωγές στον κατάλογο καλούντων. Αντίθετα, ενηµερώνεται µόνο το πιο πρόσφατο αποτύπωµα χρόνου για αυτόν τον καλούντα και αυξάνεται ο αριθµός κλσεων. Ανάκτηση από κατάλογο καλούντων Κατάλογ. καλούντων? rlf Προϋπόθεση: Το τεχνικό τµµα έχει δηµιουργσει έναν κατάλογο καλούντων για το τηλέφωνό σας. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε 1. Στην οθόνη εµφανίζεται η τελευταία κλση. Επόµενο? Για να δείτε επιπλέον κλσεις, επιβεβαιώστε κάθε επόµενη οθόνη. Τέλος? Υπηρεσία Μεγάφωνο Τέλος ανάκτησης Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία σβνει. [1] ιαφορετικές Ενδείξεις (Περιβάλλον HiPath 4000) Σελίδα

41 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Πότε? Ένδειξη τηλεφωνικού αρ. Ένδειξη ονόµατος? Κλση? Εµφάνιση της ώρας κλσης και πρόσθετων πληροφοριών κλσης Προϋπόθεση: Έχετε ανακτσει τον κατάλογο καλούντων και εµφανίζεται η επιλεγµένη κλση. Επιλογ ενός αριθµού κλσης από τον κατάλογο καλούντων Προϋπόθεση: Έχετε ανακτσει τον κατάλογο καλούντων και εµφανίζεται η επιλεγµένη κλση. Ο καλών διαγράφεται αυτόµατα από τον κατάλογο καλούντων όταν τελικά πραγµατοποιηθεί η σύνδεση. ιαγραφ? ιαγραφ µίας εισαγωγς από τον κατάλογο καλούντων Προϋπόθεση: Έχετε ανακτσει τον κατάλογο καλούντων και εµφανίζεται η επιλεγµένη κλση. Επιβεβαιώστε. Αποθκευση του αριθµού κλσης του συνοµιλητ στον κατάλογο καλούντων (επανεπιλο γ) Αποθκευση αριθµ.? Υπηρεσία qlf Προϋπόθεση: Είσαστε απασχοληµένοι σε µία κλση έχετε καλέσει έναν εξωτερικό συνδροµητ. Επιβεβαιώστε. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. 41

42 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Ταχυκλητικ επιλογ Χρση ταχυκλητικών αριθµών, προσωπικών και συστµατος Υπηρεσία 7=Ταχυκλητικ επιλ.? * qk Εάν απαιτείται Προϋπόθεση: Εσείς το τεχνικό τµµα έχετε αποθηκεύσει ταχυκλητικούς αριθµούς συστµατος Σελίδα 42. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιβεβαιώστε. Εισάγετε έναν ταχυκλητικό αριθµό. " * 0" έως * 9" = προσωπικ ταχυκλητικ επιλογ. "000" έως "999" = ταχυκλητικ επιλογ συστµατος (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα). Επιθεµατικ επιλογ Εάν χρειαστεί, µπορείτε να καλέσετε επιθεµατικά επιπλέον ψηφία (για παράδειγµα, το εσωτερικό ενός χρστη) µετά το τέλος του αποθηκευµένου αριθµού κλσης. Όταν έχει διαµορφωθεί η συγκεκριµένη δυνατότητα, γίνεται αυτόµατη επιθεµατικ επιλογ (για παράδειγµα, "0" για το κέντρο) εάν δεν υπάρξει εισαγωγ εντός 4 5 δευτ. Αποθκευση Προσωπικών Ταχυκλητικών Αριθµών Υπηρεσία * 92=Αλλαγ ταχεία επιλ.? qmf Μπορείτε να αποθηκεύσετε τους δέκα αριθµούς που χρησιµοποιείτε περισσότερο και να τους καλείτε χρησιµοποιώντας τους δικούς σας ταχυκλητικούς αριθµούς: * 0 µέχρι * 9 Σελίδα 42. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε 1. Εισάγετε τον προσωπικό ταχυκλητικό αριθµό που επιθυµείτε να χρησιµοποιείτε ( * 0 έως * 9). Εάν ο αριθµός ταχυκλητικς επιλογς χρησιµοποιείται δη, ο προγραµµατισµένος αριθµός εµφανίζεται στην οθόνη. [1] ιαφορετικές Ενδείξεις (Περιβάλλον HiPath 4000) Σελίδα

43 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Αλλαγ? Αποθκευση? Επιστροφ? Επιβεβαιώστε. Πρώτα εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και κατόπιν τον εξωτερικό αριθµό. Επιβεβαιώστε. Εάν πληκτρολογσετε λάθος αριθµό: Με αυτόν τον τρόπο διαγράφονται όλα τα ψηφία που έχετε εισάγει. Επόµενη εισαγωγ? Αλλαγ? ιαγραφ? Τέλος Επιβεβαιώστε. 43

44 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Επιλογ ενός αριθµού από τον Εσωτερικό Κατάλογο n Þ Ο εσωτερικός τηλεφωνικός κατάλογος περιέχει όλους τους αριθµούς τηλεφώνων και τους ταχυκλητικών αριθµούς συστµατος που έχουν εκχωρηθεί σε ένα όνοµα. Επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα για να διαπιστώσετε περισσότερες πληροφορίες. Προϋπόθεση: Έχουν εκχωρηθεί ονόµατα στους αριθµούς που έχουν αποθηκευτεί στο σύστηµα. Σηκώστε το ακουστικό. Μεγάφωνο Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Τηλεφωνικός κατάλογος? 1=εσωτερικός? Επόµενο? Προηγούµενο? qih Εάν απαιτείται u v Επιβεβαιώστε. Εάν έχουν οριστεί περισσότεροι κατάλογοι: Επιβεβαιώστε. Εµφανίζεται στην οθόνη η πρώτη εισαγωγ. Πραγµατοποιστε κύλιση στην επόµενη προηγούµενη εισαγωγ. Εισάγετε το όνοµα το οποίο επιθυµείτε να βρείτε, µόνο τα πρώτα γράµµατα, χρησιµοποιώντας το αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο. Σε αυτν την περίπτωση µπορείτε να χρησιµοποισετε το πληκτρολόγιο µε τα ψηφία σαν αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο και να εισάγετε τα ονόµατα πιέζοντας τα κατάλληλα πλκτρα µία περισσότερες φορές όπως απαιτείται. Για παράδειγµα, µπορείτε να εισάγετε το γράµµα "r" πιέζοντας το "7" τρεις φορές το γράµµα "e" πιέζοντας το "3" δύο φορές. 44

45 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Σβσιµο γράµµατος? Σβσιµο γραµµς? Εάν απαιτείται Εάν απαιτείται Εµφανίζεται το πρώτο όνοµα µε τα γράµµατα που έχετε εισάγει. Εισάγετε τα επόµενα γράµµατα µε την ίδια µέθοδο. Εάν δεν υπάρχει καµία εισαγωγ µε τα γράµµατα που πληκτρολογσατε, θα ακούσετε τρεις σύντοµους τόνους (µπιπ). Για να εισάγετε το κενό, πιέστε το "0". Πιέζοντας το "1" το "#" εµφανίζεται αυτόµατα η πρώτη εισαγωγ στον εσωτερικό τηλεφωνικό κατάλογο. Το πλκτρο " *" δεν έχει καµία σηµασία σε αυτν την περίσταση. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε κάθε γράµµα προς διαγραφ. Το τελευταίο γράµµα που έχει εισαχθεί θα διαγραφεί. Εάν διαγραφούν όλα τα γράµµατα, θα εµφανιστεί ξανά η πρώτη εισαγωγ στον τηλεφωνικό κατάλογο. ιαγράφονται όλα τα γράµµατα και εµφανίζεται ξανά η πρώτη εισαγωγ στον εσωτερικό κατάλογο. Η εισαγωγ η οποία επιθυµείτε να καλέσετε εµφανίζεται στην οθόνη. Κλση? 45

46 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Επιλογ από βάση δεδοµένων τηλεφώνου (LDAP) Μεγάφωνο Τηλεφωνικός κατάλογος? n qih Όταν έχει διαµορφωθεί η συγκεκριµένη δυνατότητα (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), µπορείτε να αναζητσετε για δεδοµένα καταλόγου στη βάση δεδοµένων LDAP και να καλέσετε τον αριθµό οποιουδποτε συνδροµητ βρείτε. Προϋπόθεση: Η δυνατότητα αναζτησης LDAP έχει διαµορφωθεί στο σύστηµα. Σηκώστε το ακουστικό. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιβεβαιώστε. 2=LDAP? Εάν απαιτείται Εάν έχουν οριστεί περισσότεροι κατάλογοι: Εάν απαιτείται Εισάγετε το όνοµα που επιθυµείτε να αναζητσετε χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο (µέγ. 16 χαρακτρες). Μπορείτε να εισάγετε ένα ηµιτελές όνοµα, π.χ. "mei" για το "Meier". Σε αυτν την περίπτωση µπορείτε να χρησιµοποισετε το πληκτρολόγιο µε τα ψηφία σαν αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο και να εισάγετε τα ονόµατα πιέζοντας τα κατάλληλα πλκτρα µία περισσότερες φορές όπως απαιτείται. Για παράδειγµα, µπορείτε να εισάγετε το γράµµα "r" πιέζοντας το "7" τρεις φορές το γράµµα "e" πιέζοντας το "3" δύο φορές. Όταν έχει διαµορφωθεί η συγκεκριµένη δυνατότητα (επικοινωνστε µε το τεχνικό τµµα), µπορείτε επίσης να αναζητσετε το επίθετο και το όνοµα. Για να διαχωρίσετε το επίθετο από το όνοµα µε κενό, εισάγετε "0". Μπορείτε να εισάγετε ένα ηµιτελές όνοµα, π.χ. "mei p" για το "Meier Peter". 46

47 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Σβσιµο γράµµατος? Εάν απαιτείται Το τελευταίο γράµµα που έχει εισαχθεί θα διαγραφεί. Σε µεγάλες βάσεις δεδοµένων, τα αποτελέσµατα αναζτησης µπορεί να είναι ηµιτελ εάν εισάγετε πολύ λίγους χαρακτρες Σελίδα 47. Αναζτηση? Επιβεβαιώστε. Αναζητάται το όνοµα. Αυτ η διαδικασία µπορεί να διαρκέσει µερικά δευτερόλεπτα. Εµφανίζεται το αποτέλεσµα: Εάν βρεθεί µόνο ένα όνοµα, εµφανίζεται στην οθόνη. Κλση? Επόµενο? Προηγούµενο? Κλση? Αλλαγ αναζτησης? u v Επιβεβαιώστε. Εάν βρεθούν περισσότερα ονόµατα (µέγ. 50), εµφανίζεται στην οθόνη το πρώτο. Πραγµατοποιστε κύλιση στην επόµενη προηγούµενη εισαγωγ. Εάν δεν βρεθεί κανένα όνοµα: Εάν δεν υπάρξει αποτέλεσµα στην αναζτησ σας, µπορείτε να επεκτείνετε την αναζτησ σας, π.χ. διαγράφοντας χαρακτρες. Για να συνεχίσετε τη διαδικασία, βλ. παραπάνω. Εάν βρεθούν πάρα πολλά ονόµατα: Εάν βρεθούν πάνω από το µέγιστο των 50 ονοµάτων βάσει της αναζτησς σας, θα εµφανιστεί στην οθόνη ένας ηµιτελς κατάλογος αποτελεσµάτων. Μπορείτε να δείτε αυτά τα αποτελέσµατα, να επιλέξτε οποιοδποτε από τα ονόµατα να αλλάξετε τη γραµµατοσειρά αναζτησης (π.χ. να περιορίσετε την αναζτηση εισάγοντας περισσότερους χαρακτρες). 47

48 Πραγµατοποίηση κλσεων Λειτουργίες ευκολίας Βµα-βµα Σε αυτν την περίπτωση συνιστάται να περιορίσετε την αναζτηση τόσο ώστε να εµφανίζονται όλα τα ονόµατα που θα βρεθούν. Εµφάν. αποτελεσµάτων? Αλλαγ αναζτησης? Επιβεβαιώστε, για να δείτε τον ηµιτελ κατάλογο. Για να συνεχίσετε τη διαδικασία, βλ. παραπάνω. Περιορίστε την αναζτηση. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε, για να αλλάξετε τη γραµµατοσειρά αναζτησης. Για να συνεχίσετε τη διαδικασία, βλ. παραπάνω. 48