Elite 3E. Κύρια πλεονεκτήματα:

Transcript

1 Elite 3E Οι εταιρείες παροχής επαγγελματικών υπηρεσιών ακολουθούν έναν προβλέψιμο κύκλο δραστηριοτήτων που ξεκινά με την αναζήτηση νέας επιχειρηματικής δραστηριότητας και ολοκληρώνεται με την ικανοποίηση του πελάτη για το αποτέλεσμα. Η ολοκληρωμένη οικογένεια εφαρμογών του Elite 3E περιλαμβάνει και βελτιστοποιεί όλες τις απαραίτητες εργασίες που απαιτούνται για τη διαχείριση ενός επιτυχημένου γραφείου. Επειδή κάθε εταιρεία έχει τα δικά της μοναδικά χαρακτηριστικά, η λύση 3E της Elite δίνει στις εταιρείες τη δυνατότητα να προσαρμόζουν το περιβάλλον εργασίας τους. Η οικογένεια εφαρμογών Elite 3E Business Optimization Suite επιτρέπει το μετασχηματισμό των επιχειρηματικών δυνατοτήτων για την εξασφάλιση στρατηγικού πλεονεκτήματος. Το 3E δεν είναι μόνο μια νέα εφαρμογή λογισμικού. Είναι μια πλατφόρμα επιχειρηματικών διεργασιών, η οποία προσφέρει δυναμικές βασικές λειτουργίες οικονομικής και πρακτικής διαχείρισης, καθώς και ενσωματωμένες δυνατότητες ανάπτυξης εφαρμογών που ενσωματώνονται άψογα σε ένα σύστημα υψηλής απόδοσης. Κύρια πλεονεκτήματα: Σύστημα υψηλής απόδοσης που βασίζεται στο.net με εργαλεία για ανάπτυξη λογισμικού Πλήρης οικογένεια εφαρμογών με πρόσβαση μέσω περιβάλλοντος εργασίας που βασίζεται στον Ιστό Ενσωματωμένες λειτουργίες ροής εργασιών και συνεργασίας Ανάπτυξη λογισμικού που επιτρέπει στις εταιρείες την ενσωμάτωση μοναδικών διεργασιών Δυναμικές δυνατότητες ενσωμάτωσης για την ενσωμάτωση με άλλα συστήματα επιχειρήσεων Οικονομική διαχείριση και διαχείριση γραφείου Μια πλήρης οικογένεια εφαρμογών περιλαμβάνει κορυφαίας ποιότητας ενσωματωμένες λειτουργίες διαχείρισης χρόνου και εξόδων, πληρωμών, γενικής λογιστικής, αγορών, διαχείρισης παγίων, εισπρακτέων, διενέξεων και άλλων. Όλες αυτές οι δυνατότητες παρέχονται μέσω μιας ομοιόμορφης εμπειρίας χρήστη που βασίζεται στον Ιστό, η οποία επιτρέπει την εύκολη παρακολούθηση και διαχείριση δραστηριοτήτων σε πολλά γραφεία σε παγκόσμια κλίμακα. Ροή εργασιών και συνεργασία Το 3E παρέχει ενσωματωμένες λειτουργίες ροής εργασιών και συνεργασίας σε κάθε οθόνη για ομαλή αυτοματοποίηση διεργασιών. Η συνεργασία δίνει τη δυνατότητα εισαγωγής περιεχομένων ad-hoc και σχολίων από άλλα άτομα Η ροή εργασιών είναι μια δομημένη σειρά βημάτων διεργασίας που διέπεται από επιχειρηματικούς κανόνες και επιτρέπει στις εταιρείες την αυτοματοποίηση διεργασιών σύμφωνα με την καθιερωμένη πολιτική. Ενσωματωμένη επιχειρηματική ευφυΐα Στο 3E έχουν ενσωματωθεί δυναμικές και ευέλικτες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας, ώστε οι εταιρείες να μπορούν να διαχειρίζονται εύκολα την οργάνωσή τους, σε απόλυτη αντιστοιχία με τους επιχειρηματικούς τους στόχους. Οι εταιρείες μπορούν να ορίσουν στόχους απόδοσης και να μετρήσουν τα αποτελέσματα σε πολυδιάστατη βάση με τη χρήση ευέλικτων εργαλείων μετρήσεων, αναφορών και ανάλυσης αποδοτικότητας.

2 Αρχιτεκτονική πλατφόρμας και ενσωμάτωσης Η πλατφόρμα 3E είναι σχεδιασμένη εξ αρχής με βάση το.net και προσφέρει μια πλήρη οικογένεια εργαλείων για την προώθηση αλλαγών και καινοτομιών. Οι λειτουργίες ταχείας ανάπτυξης εφαρμογών δίνουν στις εταιρείες τη δυνατότητα ενσωμάτωσης των μοναδικών διεργασιών τους στις εφαρμογές 3E για τη βελτιστοποίηση της λύσης για τις ανάγκες τους. Οι δυναμικές δυνατότητες ενσωμάτωσης είναι σχεδιασμένες βάσει μιας αρχιτεκτονικής προσανατολισμένης στις υπηρεσίες (SOA), ώστε να επιτρέπεται η ενσωμάτωση με άλλα συστήματα επιχειρήσεων, όταν και όπου αυτό είναι απαραίτητο. Ρυθμίσεις Προτού οι χρήστες ξεκινήσουν τη χρήση του 3E, οι εταιρείες έχουν τη δυνατότητα να εξασφαλίσουν ότι οι ρυθμίσεις θα αντιστοιχούν στους οργανωτικούς τους στόχους. Παρακάτω παρατίθενται ορισμένες αρχικές ρυθμίσεις που πρέπει να ολοκληρωθούν. Προσαρμογ ές IDE Γενική λογιστική Ρυθμίσεις εφαρμογών

3 Δείγμα ροής εργασιών Αναφορά Οι δυναμικές λειτουργίες αναφοράς του 3E ανακτούν δεδομένα βάσης δεδομένων για σκοπούς αναφοράς. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο, να αποθηκευτούν ως αρχείο.pdf ή να εκτυπωθούν.

4 Επισκόπηση διεργασίας διαχείρισης τιμολογίων 3E Ρυθμίσεις Οι διεργασίες ρύθμισης 3E δημιουργούν τη βάση για τις λειτουργίες κάθε λειτουργικής μονάδας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης τιμολογίων. Καθώς τα υπόλοιπα μέρη του συστήματος βασίζονται στις πληροφορίες που καταχωρούνται στα βήματα των ρυθμίσεων, είναι σημαντικό να τηρείται η συνιστώμενη ακολουθία ρύθμισης. Οι σύμβουλοι της Elite συνεργάζονται στενά με οργανισμούς, προκειμένου να εξασφαλιστεί η καταλληλότητα των ρυθμίσεων για τις επιχειρηματικές τους ανάγκες. Παράκαμψη και ορισμός επιλογών συστήματος Οι (Επιλογές VB) ελέγχουν τη συμπεριφορά διάφορων παραμέτρων κάθε εφαρμογής στην πλατφόρμα 3E. Για παράδειγμα, ο ορισμός μιας συγκεκριμένης επιλογής χρέωσης σε «αληθής» μπορεί να ελέγξει αν ένα πλαίσιο ελέγχου (πεδίο) ορίζεται ως επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο από προεπιλογή. Παρόλο που οι παρακάμψεις και οι επιλογές ορίζονται συνήθως μέσω του Πίνακα εργαλείων διαχείρισης 3E, ορίζονται συγκεκριμένα για τον έλεγχο κάθε εφαρμογής ξεχωριστά, όπως π.χ. οι εφαρμογές «Χρέωση», «Διενέξεις», «Πληρωμές» και «Εγγραφές».

5 Αναφορές Ανακτήστε γρήγορα καταχωρημένα δεδομένα με τη χρήση των δυναμικών εργαλείων αναφορών του 3E. Στο 3E, τα δεδομένα αναφορών μπορούν να προβληθούν στην εφαρμογή, να εξαχθούν σε υπολογιστικό φύλλο, να αποθηκευτούν ως αρχείο.pdf, να εκτυπωθούν ή να επανεκτυπωθούν, ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες. Ανατρέξτε στην ενότητα αναφορών ενός πίνακα εργαλείων, για να προβάλετε υπάρχουσες αναφορές. Οντότητα Στο 3E, οι υπάλληλοι, οι πελάτες και οι προμηθευτές βασίζονται σε οντότητες. Οι οντότητες είναι πρόσωπα ή οργανισμοί που ενδέχεται να έχουν πολλούς ρόλους. Σε ορισμένα συστήματα, ένα πρόσωπο ή ένας οργανισμός ρυθμίζεται ξεχωριστά για κάθε ρόλο. Ωστόσο, στο 3E, η διεργασία οντότητας αποθηκεύει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας που σχετίζονται με οποιοδήποτε πρόσωπο ή οργανισμό. Τα πλεονεκτήματα της οντότητας είναι η καταχώρηση αυτού του τύπου δεδομένων μόνο μία φορά και η αλλαγή ημερομηνίας σε ένα σημείο. Κύρια αρχεία Τρία κύρια στοιχεία παρέχουν τη βάση για τις συναλλαγές της διαχείρισης τιμολογίων: οι υπάλληλοι, οι πελάτες και οι υποθέσεις. Αυτά τα «κύρια αρχεία» πρέπει να ρυθμιστούν πριν από την καταχώρηση συναλλαγών στο σύστημα. Υπάλληλοι είναι τα πρόσωπα που θα παρακολουθούνται εντός του συστήματος. Σε νομικούς οργανισμούς, υπάλληλοι θεωρούνται κυρίως οι δικηγόροι, αλλά μπορεί να είναι οποιοδήποτε πρόσωπο εργάζεται για έναν οργανισμό. Πελάτες είναι τα πρόσωπα ή οι οργανισμοί, στους οποίους παρέχουν υπηρεσίες οι υπάλληλοι. Τέλος, Υποθέσεις είναι οι ξεχωριστές περιπτώσεις ή καταστάσεις, τις οποίες επεξεργάζονται οι υπάλληλοι για λογαριασμό των πελατών..

6 Καταχώρηση δεδομένων Το 3E επιτρέπει τη χρήση προσαρμοσμένων φορμών για τις καταχωρήσεις χρόνου και δαπανών, ώστε οι εταιρείες να μπορούν να αναφέρουν με ακρίβεια όλα τα έξοδα που θα συγκεντρωθούν κατά την εργασία για λογαριασμό των πελατών. Η ακριβής παρακολούθηση ενδέχεται να αυξήσει τα έσοδα. Οι φόρμες καρτών χρόνου παρακολουθούν το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας υπάλληλος εργάζεται σε κάθε υπόθεση, ενώ οι φόρμες δαπανών καταγράφουν τα έξοδα που σχετίζονται με την εργασία που πραγματοποιήθηκε όσον αφορά κάποια υπόθεση, συμπεριλαμβανομένων στοιχείων όπως τα έξοδα αντιγραφής, αποστολής και μετακινήσεων.

7 Χρέωση Καταχώρηση χρέωσης ονομάζεται οποιαδήποτε χρέωση σε πελάτη η οποία δεν αποτελεί αμοιβή βάσει χρόνου εργασίας ή δαπάνη (έξοδο ή καταβολή χρημάτων). Στα παραδείγματα χρεώσεων περιλαμβάνονται προκαταβολικές χρεώσεις, τόκοι, φόροι και άλλα. Οι καταχωρήσεις χρέωσης μπορούν να εισαχθούν μη αυτόματα ή να δημιουργηθούν αυτόματα (π.χ. με την ενημέρωση του τόκου). Οι τύποι χρέωσης χρησιμοποιούνται για την ταξινόμηση καταχωρήσεων χρέωσης κατά τη δημιουργία ή την καταχώρησή τους. Ο τύπος χρέωσης καθορίζει το είδος της χρέωσης, ώστε αυτή να ταξινομείται σωστά στο προτιμολόγιο ή/και στο τιμολόγιο του πελάτη. Δημιουργία προτιμολογίου Τα προτιμολόγια (proforma) μπορούν να δημιουργηθούν για την προβολή της συγκεντρωθείσας εργασίας στο σύστημα χρέωσης. Τα προτιμολόγια μπορούν να αποτελούνται από βασικές πληροφορίες σχετικά με μια υπόθεση, δηλαδή, μια λεπτομερή καταχώρηση όλων των δραστηριοτήτων όσον αφορά τη συγκεκριμένη υπόθεση. Τα προτιμολόγια εκτυπώνονται συνήθως σε πρόχειρη μορφή, η οποία υπόκειται συχνά σε επεξεργασία πριν από την αποστολή του κανονικού τιμολογίου. Στο βασικό σύστημα είναι διαθέσιμο ένα τυπικό πρότυπο προτιμολογίου. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο προτιμολόγιο. Επεξεργασία προτιμολογίου Η λειτουργική μονάδα «Επεξεργασία προτιμολογίου» σάς δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε αλλαγές σε οποιαδήποτε καταχώρηση χρόνου, δαπάνης και χρέωσης στο προτιμολόγιο, ενώ, παράλληλα, διατηρείτε την ίδια εγγραφή προτιμολογίου. Μέσω αυτής της λειτουργικής μονάδας, μπορείτε να εκτελέσετε μεμονωμένες ή καθολικές προσαρμογές, επεξεργασίες ή οποιεσδήποτε άλλες αλλαγές απαιτούνται από έναν οργανισμό. Αυτή η ολοκληρωμένη λειτουργική μονάδα έχει επίσης τη δυνατότητα προσθήκης νέων καταχωρήσεων και δημιουργίας ενός τελικού τιμολογίου. Δημιουργία τιμολογίου Τα τιμολόγια υπόκεινται σε επεξεργασία μόνο μέσω των διεργασιών «Επεξεργασία προτιμολογίου» ή «Ομαδικά προτιμολόγια». Με το 3E μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους τύπους τιμολογίων: Κανονικά τιμολόγια, τιμολόγια προκαταβολών (σταθερή χρέωση) και χωριστά τιμολόγια... Επίσης, το σύστημα επιτρέπει την αντιστροφή τιμολογίων και την εκτύπωση αναφορών χρέωσης ή μετρήσεων. Αυτά τα τιμολόγια μπορούν να εκτυπωθούν οποιαδήποτε ημέρα του μήνα και οι εταιρείες μπορούν να προσαρμόσουν το αποτέλεσμα με τη χρήση διάφορων προτύπων. Εισπράξεις Εφαρμογή/ Αντιστροφή πληρωμών (πιστώσεων) Οι πιστώσεις είναι συναλλαγές που μειώνουν το υπόλοιπο των εισπρακτέων. Συνήθως, οι πιστώσεις είναι πληρωμές (εισπράξεις μετρητών) ή παραγραφές χρεών. Μέσω της λειτουργικής μονάδας «Εισπράξεις», μπορείτε να καταχωρήσετε πληρωμές, αχρεωστήτως καταβληθέντα (ή μη επιμερισμένες πιστώσεις), παραγραφές χρεών και αντιστροφές πληρωμών. Μπορείτε να εκτελέσετε αναφορές για όλες τις πληροφορίες πιστώσεων. Μηνιαίοι ισολογισμοί Η μηνιαία διευθέτηση των λογαριασμών γενικής λογιστικής εξασφαλίζει στις εταιρείες τη δημιουργία αναφορών διαχείρισης και οικονομικών καταστάσεων που αντιπροσωπεύουν με ακρίβεια τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, ανάλογα με τις απαιτήσεις οικονομικών αναφορών.

8 Πληρωμές Elite 3E Η εφαρμογή «Πληρωμές» του 3E παρέχει έναν δυναμικό, αποτελεσματικό και αξιόπιστο τρόπο επεξεργασίας συναλλαγών που αφορούν πληρωμές. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να προβάλλουν τράπεζες και προμηθευτές. Επεξεργαστείτε αποδείξεις, δημιουργήστε και επανεκτυπώστε επιταγές ή πληρωμές μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς χρημάτων, καθώς και εναρμονίστε τις τραπεζικές δραστηριότητες με τις δραστηριότητες συναλλαγών από μια εύχρηστη εφαρμογή που βασίζεται στον Ιστό. Τήρηση προμηθευτών/δικαιούχων Η διεργασία «Προμηθευτές» δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα δημιουργίας και επεξεργασίας εγγραφών κύριων αρχείων προμηθευτών. Αυτά χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία κύριων αρχείων δικαιούχων και, εν τέλει, για τη δημιουργία εντολών αγοράς, αποδείξεων και επιταγών για τον προμηθευτή. Η διεργασία «Τήρηση δικαιούχων» δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και διαγραφής εγγραφών κύριων αρχείων δικαιούχων. Ο δικαιούχος είναι ένα ξεχωριστό κύριο αρχείο με τη δική του οντότητα και είναι διαφορετικό από αυτό του προμηθευτή. Οι πληροφορίες πληρωμής του δικαιούχου μπορούν να αποθηκευτούν στην οθόνη τήρησης δικαιούχου. Σύντομη καταχώρηση απόδειξης και Τήρηση αποδείξεων Απόδειξη είναι ένα αίτημα πληρωμής από έναν προμηθευτή που δημιουργείται ως εγγραφή στο σύστημα. Απόδειξη μπορεί να είναι ένα τιμολόγιο, ένα πιστωτικό τιμολόγιο, μια πίστωση προμηθευτή ή οποιοσδήποτε τύπος απόδειξης που καθορίζεται από το χρήστη. Η διεργασία «Σύντομη καταχώρηση απόδειξης» είναι σχεδιασμένη για ταχεία καταχώρηση. Η διαδικασία «Τήρηση αποδείξεων» δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και διαγραφής αποδείξεων, καθώς και τη δυνατότητα προβολής λεπτομερειών ενημέρωσης. Οι προεξοφλημένες επιταγές και οι άμεσες επιταγές μπορούν να συνδεθούν με αποδείξεις στη διεργασία «Τήρηση αποδείξεων».

9 Διεργασία «Πληρωμές» Η διεργασία «Δημιουργία επιλεγμένων πληρωμών» συγκεντρώνει αποδείξεις για πληρωμή. Αποτελεί το πρώτο βήμα στην επεξεργασία πληρωμών. Από τη διεργασία «Δημιουργία επιλεγμένων πληρωμών», ένας χρήστης μπορεί να μεταβεί στη διεργασία «Επεξεργασία επιλεγμένων πληρωμών», όπου μπορεί να τροποποιήσει ποσά επιταγών ή να καταργήσει μια επιταγή από τη διεργασία «Πληρωμές». Στη διεργασία «Πληρωμές», ένας χρήστης μπορεί να επαληθεύσει ή να παρακάμψει τα πρώτα ψηφία του αριθμού επιταγής. Ορίστε επιλογές ηλεκτρονικών επιταγών και επιλέξτε μορφή κειμένου ή πρότυπο για εκτύπωση. Γενική λογιστική Elite 3E Η Γενική λογιστική 3E καταγράφει αποτελεσματικά και με ακρίβεια τη διαδικασία συναλλαγών που λαμβάνει χώρα στις λειτουργικές μονάδες «Διαχείριση τιμολογίου» και «Πληρωμές». Οι Καταχωρήσεις γενικής λογιστικής, οι Δραστηριότητες κλεισίματος μήνα και οι Μηνιαίες αναφορές είναι μερικές μόνο από τις λειτουργίες αυτής της εύχρηστης εφαρμογής που βασίζεται στον Ιστό. Καταχώρηση γενικής λογιστικής Η διεργασία «Καταχώρηση γενικής λογιστικής» χρησιμοποιείται για την καταγραφή επιχειρηματικών συναλλαγών και της χρηματικής αξίας τους σε ένα βιβλίο γενικής λογιστικής. Η διεργασία «Βιβλίο γενικής λογιστικής» περιέχει μια συλλογή εγγραφών που εμφανίζουν τις συναλλαγές και τη συσχετιζόμενη τιμή των συναλλαγών για λογαριασμούς ΓΛ που καθορίζονται στο Λογιστικό σχέδιο. Το Βιβλίο γενικής λογιστικής περιλαμβάνει όλους τους τύπους συναλλαγών, συμπεριλαμβανομένων και διάφορων καταχωρήσεων που δημιουργούνται αυτόματα από το σύστημα ή καταχωρούνται μη αυτόματα ή διορθώσεων στο υπόλοιπο (εκ νέου ταξινόμηση καταχωρήσεων) των λογαριασμών ΓΛ. Διεταιρική επεξεργασία Η ΓΛ Elite 3E υποστηρίζει τρεις επιλογές για αυτόματες διεταιρικές καταχωρήσεις: Καμία, Απλή, Λεπτομερής. Η επιλογή γίνεται στα πλαίσια της εγγραφής «Χρηματοοικονομικοί έλεγχοι» για την εταιρεία. Η απλή διεταιρική ισοσκέλιση επιτρέπει στην εταιρεία τη χρήση της λεγόμενης μεθόδου κεντρικού σημείου προς πολλαπλά άκρα ("hub and spoke"). Όλες οι διεταιρικές συναλλαγές ενημερώνονται στον ίδιο λογαριασμό και διαφέρουν μόνο στην τιμή του τμήματος μονάδας εντός του ΛΣ. Η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα λογαριασμό, όπως καθορίζεται στη διεργασία «Ρύθμιση διεταιρικού λογαριασμού», η οποία μπορεί να καθοριστεί στην εφαρμογή «Άλλα». Η εταιρεία μπορεί να επιλέξει επίσης τον ορισμό διεταιρικών λογαριασμών μέσω της ενημέρωσης προέλευσης (γενικά, αυτή η πρακτική δεν συνιστάται). Η λεπτομερής διεταιρική ισοσκέλιση επιτρέπει σε κάθε οντότητα (συνήθως τη μονάδα) να φέρει ξεχωριστό υπόλοιπο για κάθε μονάδα στην οποία οφείλει χρήματα ή από την οποία τής οφείλονται χρήματα. Κατά τον ορισμό της Μονάδας ΓΛ, θα καταχωρηθεί ένα πεδίο διεταιρικού λογαριασμού (φυσικού λογαριασμού) ΓΛ. Όταν λαμβάνει χώρα μια διεταιρική συναλλαγή μεταξύ μιας άλλης μονάδας και αυτής της μονάδας, το σύστημα θα λάβει το λογαριασμό που έχει καθοριστεί στη «Ρύθμιση διεταιρικού λογαριασμού» και θα αντικαταστήσει τη φυσική τιμή του τμήματος με το διεταιρικό λογαριασμό ΓΛ. Με αυτόν τον τρόπο, δεν απαιτείται ο προκαθορισμός ενός πίνακα διεταιρικών λογαριασμών για κάθε δυνατή σχέση. Αντίθετα, το σύστημα θα δημιουργήσει μοναδικούς διεταιρικούς λογαριασμούς, όταν αυτό απαιτείται. Αυτοί οι λογαριασμοί θα είναι μοναδικοί, με βάση το συνδυασμό της τιμής της Μονάδας ΓΛ και του διεταιρικού λογαριασμού ΓΛ.

10 Επιμερισμοί ΓΛ Στους επιμερισμούς περιλαμβάνεται η συλλογή μιας δαπάνης ή μιας ομάδας δαπανών (ή εσόδων) από ένα μέρος του οργανισμού και ο επιμερισμός αυτών των ποσών σε ένα διαφορετικό μέρος του οργανισμού, με βάση προκαθορισμένα κριτήρια από πραγματικά ή στατιστικά υπόλοιπα. Έργο ΓΛ Το «Έργο ΓΛ» είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης που καθορίζεται από την εταιρεία και χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση της προόδου σε εργασίες και την παρακολούθηση πόρων. Όλες οι συναλλαγές από τις Καταχωρήσεις γενικής λογιστικής, τις Χρεώσεις και τις Πληρωμές έχουν τη δυνατότητα αναφοράς ανά έργο. Η «Διερεύνηση έργου ΓΛ» παρέχει διερευνητικές διαδικασίες σε επίπεδο έργου για το γρήγορο προσδιορισμό των αποτελεσμάτων ενός δεδομένου έργου. Εξαλείψεις ΓΛ Η εξάλειψη χρησιμοποιείται για την ομαδοποίηση λογαριασμών και την εξάλειψη υπολοίπων ΓΛ που δεν είναι κατάλληλα από τη σκοπιά του συνόλου της επιχείρησης. Αυτή η διεργασία ενοποιεί οικονομικά δεδομένα, όπως διεταιρικές συναλλαγές, μετατροπές νομίσματος και υπόλοιπα λογαριασμού. Η φόρμα «Εξάλειψη Καθορισμός» επιτρέπει σε ένα χρήστη να καθορίσει τις ομάδες εξάλειψης καταχωρήσεων γενικής λογιστικής που δημιουργούνται στην ενότητα «Εξάλειψη Δημιουργία». Η «Εξάλειψη Δημιουργία» μπορεί να εκτελεστεί πολλές φορές σε ένα μήνα. Μπορεί να αντιστραφεί αυτόματα, όπως είχε καθοριστεί και να επανεκτελεστεί εξ ολοκλήρου ή, αν εκτελεστεί χωρίς αντιστροφές, η δημιουργία θα επηρεάσει μόνο τις συναλλαγές που δεν είχαν εξαλειφθεί στο παρελθόν. Μπορεί να εκτελεστεί για ένα συγκεκριμένο Βιβλίο ΓΛ ή μια Μονάδα ΓΛ κ.λπ. Προσωρινός ισολογισμός Η δυνατότητα αυτή επιτρέπει την απόκτηση προσωρινού ισολογισμού για όλους τους λογαριασμούς, ανά εύρος τμήματος, μοναδικό λογαριασμό ΓΛ ή οποιονδήποτε συνδυασμό χαρακτηριστικών λογαριασμού ΓΛ που χρησιμοποιούν πολλαπλά εύρη. Επισκόπηση εισπρακτέων 3E Η λειτουργική μονάδα «Εισπρακτέα» παρέχει ένα μοναδικό περιβάλλον εργασίας, όπου οι εταιρείες μπορούν να ελέγχουν ληξιπρόθεσμα τιμολόγια και να εποπτεύουν διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για την ανάκτηση των σχετικών ποσών. Επιπλέον, όλες οι πληροφορίες που σχετίζονται με τη δραστηριότητα «Εισπρακτέα» είναι διαθέσιμες σε ένα σημείο. Οι χρήστες έχουν άμεση πρόσβαση σε στοιχεία χρέωσης και οικονομικά στοιχεία, καθώς και σε δεδομένα αναφορών πραγματικού χρόνου. Τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια μπορούν να γίνουν μέρος των στοιχείων εισπρακτέων, τα οποία μπορούν να παρακολουθούνται προσεκτικά μέσω προσαρμοσμένων ροών εργασιών. Αυτά τα στοιχεία εισπρακτέων δημιουργούνται βάσει διαμόρφωσης του Πίνακα ελέγχου εισπράξεων. Οι οργανωτικοί στόχοι κάθε εταιρείας μπορούν να αντιπροσωπεύονται μέσω διαμορφώσεων του πίνακα ελέγχου. Μετά τη δημιουργία στοιχείων εισπρακτέων, οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν τη σχετική δραστηριότητα με τη χρήση της προτιμώμενης μεθόδου: ανά

11 τιμολόγιο, πελάτη, υπόθεση, πληρωτή κ.λπ. Προσαρμοσμένες ροές εργασιών για βοήθεια στα εισπρακτέα Παρακολούθηση επαφών και επικοινωνιών σχετικά με τα εισπρακτέα Προβολές ημερολογίου για τη διαχείριση ημερήσιων εργασιών εισπρακτόρων Άμεση πρόσβαση σε WIP, ενημερώσεις ταμειακών διαθέσιμων, τρέχοντα τιμολόγια Διαχείριση συμβάντων υποσχετικών πληρωμής και παραγραφών χρεών Αναφορές και μετρήσεις σε πραγματικό χρόνο Δεν απαιτείται λογισμικό τρίτων Μία θέση για τη διεκπεραίωση εργασιών/ερευνών Ειδοποιήσεις σχετικά με σημαντική δραστηριότητα σε ενδιαφερόμενα μέρη Παρακολούθηση τιμολογίων εισπρακτέων με πολλούς τρόπους: Ανά τιμολόγιο Ανά πελάτη, υπόθεση Ανά πληρωτή Ανά ομάδα χρέωσης, διεύθυνση χρέωσης Επισκόπηση διενέξεων 3E Οι ισχυρές δυνατότητες αναζήτησης της ενότητας «Διενέξεις» του 3E λειτουργούν σε συνδυασμό με την ενσωματωμένη δρομολόγηση ροής εργασιών, προσφέροντας ένα μοναδικό σημείο καταχώρησης για όλες τις νέες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Όταν η εταιρεία έχει έναν υποψήφιο νέο πελάτη ή υπόθεση, το προσωπικό της ενότητας «Διενέξεις» θα αναζητήσει τη βάση δεδομένων του οργανισμού για πιθανές διενέξεις μεταξύ υπάρχοντων πελατών/ζητημάτων και του υποψήφιου πελάτη/ζητήματος. Τα «Σχετικά μέρη» δημιουργούνται ως αποτέλεσμα ολοκληρωμένων αναζητήσεων στις «Διενέξεις». Με την καταγραφή των σχετικών μερών, το σύστημα δίνει τη δυνατότητα αναγνώρισης δυνητικών συγκρούσεων συμφερόντων. Με αυτόν τον τρόπο, ελαχιστοποιούνται οι κίνδυνοι κατά την ανάληψη νέων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Επιπλέον, οι χρήστες της ενότητας «Διενέξεις» μπορούν να δημιουργήσουν μια αναφορά, η οποία αποστέλλεται στην επιτροπή νέας επιχειρηματικής δραστηριότητας της εταιρείας. Η επιτροπή νέας επιχειρηματικής δραστηριότητας προσδιορίζει συνήθως αν υπάρχει ή όχι πιθανή διένεξη. Αν δεν υπάρχει διένεξη, τότε το τμήμα διενέξεων θα ενημερωθεί ώστε να εγκρίνει τον νέο πελάτη και να ξεκινήσει η εργασία επί των υποθέσεων του συγκεκριμένου πελάτη. Η αποτυχία κατάλληλης αξιολόγησης μιας νέας ευκαιρίας μπορεί να επιφέρει απώλεια επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, αξιώσεις λόγω αδικοπραξίας και αρνητική επίδραση στην εικόνα της εταιρείας. Η λύση της βελτιστοποιημένης ανάληψης επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και ολοκληρωμένης λύσης αναζήτησης διενέξεων της εφαρμογής «Διενέξεις» του Elite 3E επιτρέπει στην εταιρεία την εύκολη αναγνώριση και αποτελεσματική επίλυση οποιουδήποτε κινδύνου διένεξης.

12 Κύρια χαρακτηριστικά Οι «Διενέξεις» του 3E είναι ένα ενσωματωμένο συστατικό στοιχείο της οικογένειας εφαρμογών 3E Business Optimization Suite, μιας δυναμικής πλατφόρμας επιχειρηματικών διεργασιών που είναι σχεδιασμένη ειδικά για εταιρείες παροχής νομικών και επαγγελματικών υπηρεσιών. Απλή λύση που βασίζεται στον Ιστό με την ίδια ισχυρή τεχνολογία μηχανής αναζήτησης που χρησιμοποιείται στην αξιόπιστη νομική έρευνα Westlaw. Ενσωματωμένες δυνατότητες ροής εργασιών που επιτρέπουν στις εταιρείες να βελτιστοποιούν, να αυτοματοποιούν και να παρακολουθούν την πρόοδο της διαδικασίας ανάληψης νέας επιχειρηματικής δραστηριότητας από την αρχή έως το τέλος. Βελτιστοποιημένη διεργασία εισαγωγής, κατά την οποία οι χρήστες μπορούν να καταχωρούν γρήγορα τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός νέου πελάτη ή υπόθεσης. Οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν μια αναζήτηση για διενέξεις σε εσωτερικές πληροφορίες, καθώς και σε εξωτερικές πηγές δεδομένων για την αποτελεσματική επίλυση δυνητικών συγκρούσεων συμφερόντων. Ο «Αναλυτής διενέξεων» μπορεί να δρομολογήσει όλα τα αποτελέσματα αναζήτησης ή κάποια επιλεγμένα αποτελέσματα αναζήτησης για έγκριση διενέξεων, αντί για την αποστολή πλήρους έγγραφης αναφοράς. Οι χρήστες μπορούν να συνεργαστούν αποτελεσματικά μεταξύ τους για τον έλεγχο και την έγκριση αποτελεσμάτων αναζήτησης διενέξεων. Επισκόπηση εγγραφών 3E» Οι «Εγγραφές» του 3E είναι ένα εργαλείο που είναι πολύ καλύτερο από όλα τα παλαιότερα εργαλεία εγγραφών της Thomson Elite. Χάρη στα πολλά χρόνια εμπειρίας στο χώρο με αναλύσεις αγοράς και σχόλια πελατών, προσφέρουμε έναν βελτιωμένο τρόπο διαχείρισης εγγραφών. Οι «Εγγραφές» του 3E προσφέρουν ευελιξία μέσω της δυνατότητας διαμόρφωσης, αντί μέσω των πολυάριθμων δυνατοτήτων προσαρμογής. Οι εταιρείες που το επιθυμούν, μπορούν να ενσωματώσουν την πάγια ιεραρχία που υπάρχει στο προϊόν Enterprise. Επίσης, δίνεται στις εταιρείες η δυνατότητα να ενσωματώσουν μια πάγια ή ευέλικτη δομή. Τα αρχεία μπορούν να αριθμηθούν αυτόματα ή μη αυτόματα, ανάλογα με τον αντίστοιχο τύπο αρχείου (έγγραφο, εισαγωγή, φάκελος ). Η «Διαχείριση εγγραφών» του 3E επιτρέπει στις εταιρείες να διαμορφώνουν διαδικασίες για φυσικές πληροφορίες. Στο ενοποιημένο περιβάλλον εργασίας διατίθεται πλήρης διαχείριση εγγραφών κύκλου ζωής φυσικών αρχείων, εγγράφων, εικόνων και σχετικών συνημμένων. Η «Διαχείριση εγγραφών» διαχειρίζεται κάθε μέρος της διεργασίας, όπως την αρχική δήλωση εγγραφής, την παρακράτηση, την πρόσβαση, τις αναστολές, τους ελέγχους, την αρχειοθέτηση και την απόρριψη/καταστροφή.