Β. ΣΥΝΟΨΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Περιγράψτε συνοπτικά το σκοπό της εργασίας, τη φύση και τον τρόπο εκτέλεσης των καθηκόντων σας.

Transcript

1 ΑΝΑΛΥΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΑΝΑΛΥΤΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ : ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ : ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ: Α. ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Α. ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 2. ΥΠΗΡΕΣΙΑ 3. ΤΜΗΜΑ 4. ΙΕΥΘΥΝΤΗΣ Β. ΣΥΝΟΨΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Β. ΣΥΝΟΨΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Περιγράψτε συνοπτικά το σκοπό της εργασίας, τη φύση και τον τρόπο εκτέλεσης των καθηκόντων σας. Γ. ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ Γ.1 Τα κύρια καθήκοντα της εργασίας σας χαρακτηρίζονται κυρίως ως: 1

2 Γ.2 Καταγράψτε τα κύρια καθήκοντα της εργασίας σας και το ποσοστό χρόνου του καθενός στο σύνολο του χρόνου εργασίας σας (min/ηµέρα): i) % ii) % iii) % Γ.3 Καταγράψτε άλλα (δευτερεύοντα) καθήκοντα της εργασίας σας και το ποσοστό χρόνου του καθενός στο σύνολο του χρόνου εργασίας σας (min/ηµέρα): i) % ii) % iii) % Γ.4 Τι σηµαίνει για σας επιτυχή εκπλήρωση των καθηκόντων αυτών; Γ.5 Είναι απαραίτητη η εκπαίδευση για τη σωστή εκτέλεση των καθηκόντων αυτών; Αν ναι, πόση πρέπει να είναι η διάρκειά της; (µήνες) Γ.6 Για να βελτιωθεί η απόδοςή σας στην εργασία σας, χρειάζονται αλλαγές στην δοµή και στην οργάνωση της υπηρεσίας σας ; Αν προτείνετε τέτοιες αλλαγές. Γ.7 Για να βελτιωθεί η απόδοσή σας στην εργασία σας, κρίνεται σκόπιµο να γίνεται : Α/Α Τρόπος βελτίωσης της απόδοσης (σηµειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο) 1. Σταδιακή επέκταση των αρµοδιοτήτων σας. 2. Αύξηση της συνεργασίας µε άλλους συναδέλφους σας 3. Μεταβολή στο ωράριο εργασίας 2

3 Γ.8 Θεωρείται ότι η κυκλική εναλλαγή των καθηκόντων σας, µε αυτή των συναδέλφων σας είναι απαραίτητη; (σηµειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο) Γ.9 Αν ναι, προσδιορίστε την διάρκεια που κρίνεται απαραίτητη αυτή την εναλλαγή καθηκόντων. (σηµειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο) Μόνιµη Προσωρινή (προσδιορίστε διάρκεια). ΥΠΕΥΘΗΝΟΤΗΤΕΣ.1 Ποιες είναι οι υπευθυνότητες αυτής της εργασίας και πόσο σηµαντικές είναι ; Α/Α Αναγκαιότητα Καθήκον υπευθυνότητας (σηµειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο) Μικρή Μέτρια Μεγάλη 1. Ταχύτητα στην εργασία. 2. Χειρισµός Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. 3. Προστασία εξοπλισµού από φθορές. 4. Τήρηση αρχείων. 5. Εκπλήρωση χρονικών προθεσµιών. 6. Τήρηση νοµοθεσίας. 7. Τήρηση κανόνων ασφαλείας προσωπικού. 8. Άλλο.2 ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑ Θεωρείτε ότι η καλή απόδοσή σας στην εργασία σας είναι κρίσιµη για την υπηρεσία σας ; Θεωρείτε ότι η αµοιβή σας είναι ικανοποιητική για την εργασία σας και τις ευθύνες που αυτή συνεπάγεται ; 3

4 Ε. ΦΥΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ / ΕΙ ΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ε.1 Υπάρχουν φυσικά χαρακτηριστικά τα οποία θεωρείτε αναγκαία για την εργασία σας ; Ε.2 Ποια από τα παρακάτω χαρακτηριστικά είναι χρήσιµα στην εργασία σας και πόσο σηµαντικά τα χαρακτηρίζεται; (σηµειώστε ένα b στο αντίστοιχο τετράγωνο) Χαρακτηριστικό Μη Απαραίτητο Χρήσιµο Απαραίτητο 1. Οξύτητα όρασης 2. Οξύτητα ακοής 3. Ικανότητα οµιλία 4. Συντονισµός όρασης-κίνησης χεριών 5. Γενικός σωµατικός συντονισµός 6.Υποµονή στις καταστάσεις του εργασιακού περιβάλλοντος 7.Συνεργατικότητα µε το υπόλοιπο προσωπικό 8.Οµαδικότητα 9.Πρωτοβουλία 10.Κοινωνικότητα 11.Εξυπνάδα 12.Προσοχή στην εκτέλεση συναλλαγών 13.Κρίση για την σωστή εξυπηρέτηση των πελατών 14. ραστικότητα στην πρόληψη λαθών 15. Σωστή ανάγνωση 16. Γνώση ορθογραφία 17.Γνώση αριθµητικής 18.Οξύτητα µνήµης 19.Οργανωτικότητα της δουλειάς και τήρηση αρχείων 20.Αντοχή σε στρες 21.Ειδικές Τεχνικές γνώσεις (σε χρήση 4

5 Η/Υ) 22.Συγκέντρωση Προσοχής 23.Ταχύτητα στην εργασία 24. ευτεροβάθµια εκπαίδευση 25.Γνώσεις Ξένων Γλωσσών 26.Τριτοβάθµια εκπαίδευση 27.Άλλο (Προσδιορίστε) Ε.3 ΦΥΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ / ΕΙ ΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Κρίνεται απαραίτητη την ύπαρξη πτυχίου ανωτάτων σχολών Γιατί: Ε.4 Αναφέρατε τον τίτλο σπουδών σας και τους τοµείς γνώσεων που αυτός προσδιορίζει ΤΙΤΛΟΣ: ΤΟΜΕΙΣ: Ε.5 Μπορεί η εκπαίδευση να υποκαταστήσει την εµπειρία ; Γιατί / Πως : Ε.6 Προηγούµενη εµπειρία: δεν έχω σηµαντική εµπειρία έχω εµπειρία (µηνών)ως (τίτλος εργασίας) 5

6 Ε.7 Υπάρχει ανάγκη επανεκπαίδευσης ή συνεχούς εκπαίδευσης ενός υπαλλήλου στην εργασία αυτή; Γιατί / Πως : ΣΤ. ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Περιγράψτε τις φυσικές συνθήκες υπό τις οποίες ασκείτε τα καθήκοντά σας Υπάρχουν ασυνήθιστες ψυχολογικές απαιτήσεις που συνδέονται µε την εργασία ; Περιγράψτε τις συνθήκες που συνδέονται µε την εργασία σας και οι οποίες νοµίζετε ότι καθιστούν την εργασία αυτή µοναδική / δύσκολη. 4. Περιγράψτε κινδύνους υγιεινής και ασφάλειας που σχετίζονται µε την εργασία σας. Ζ. ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ζ /1 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Περιβάλλον Εργασίας Α/Α (σηµειώστε στο αντίστοιχο τετράγωνο) 1. Φωτισµός Ελλιπής Κατάλληλος Υπερβολικός 2. Θόρυβος Ανύπαρκτος Κανονικός Έντονος 3. Θερµοκρασιακές συνθήκες Ακατάλληλες Μέτριες Κανονικές 4. Ακτινοβολία από Η/Υ Έντονη Κανονική εν υπάρχει 5. Καπνός από καπνίζοντες συναδέλφους Έντονος Κανονικός εν υπάρχει 6. Σωµατική κόπωση Έντονη Κανονική εν υπάρχει 7. Πνευµατική Κόπωση Έντονη Κανονική εν υπάρχει Ζ /2 Απαιτείται κάποια εκπαίδευση σε θέµατα ασφάλειας ή σε εξοπλισµό ασφαλείας ; 6

7 Η. ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΠΟ ΟΣΗΣ Η.1 ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΠΟ ΟΣΗΣ 1. Πως µπορεί να µετρηθεί η απόδοση στην εργασία σας ; 2. Ποιοι παράγοντες επηρεάζουν τον βαθµό ικανοποίησής σας από την εργασία ; Η.2 Έχετε εντοπίσει στην εργασία σας τα φαινόµενα (ατέλειες) που να αναφέρονται παρακάτω; Αν ναι, σε τι βαθµό επηρεάζουν την εργασία σας; Εντοπισµός Επιπτώσεις Ατέλειες Όχι Ναι Ασήµαντες Σηµαντικές i) Ατελείς χρηµατ/κές πράξεις ii)ελλιπής προγραµµατισµός εργασίας iii)ελλιπείς µεθόδους εργασίας iv)έλλειψη προδιαγραφών εργασίας Θ ΙΑΦΟΡΑ ΣΧΟΛΙΑ Υπάρχουν κάποιες απόψεις της εργασίας αυτής που θα έπρεπε να σηµειωθούν ; 7