Οργάνωση & Διαχείριση Υπόγειων Εργων ΔΠΜΣ Σχεδιασμός & Κατασκευή Υπόγειων Εργων Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., Ph.D Aναπληρώτρια Καθηγήτρια, Σχολή ΜΜΜ

Transcript

1 Οργάνωση & Διαχείριση Υπόγειων Εργων ΔΠΜΣ Σχεδιασμός & Κατασκευή Υπόγειων Εργων Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., Ph.D Aναπληρώτρια Καθηγήτρια, Σχολή ΜΜΜ 8/12/2017 Χειμερινό Εξάμηνο,

2 Ανάλυση Κόστους Οφέλους

3 Ανάλυση Κόστους Οφέλους

4 Αφού ο προσδιορισμός των στοιχείων του κόστους και των ωφελειών βασίζεται σε προβλέψεις, οποιοδήποτε κριτήριο λήψης απόφασης είναι αποτέλεσμα διαδοχικών υπολογισμών με βάση τις προβλεπόμενες ποσότητες και τιμές. Ο βαθμός εμπιστοσύνης στις προβλέψεις εξαρτάται από τη φύση και την ποιότητα των διαθεσίμων δεδομένων και από την έκταση που θα είναι κατανοητοί οι παράγοντες των διαφόρων μεταβολών. Ο κίνδυνος και η αβεβαιότητα που ενυπάρχουν σε ένα σχέδιο επένδυσης/έργο οφείλονται στους παράγοντες προσδιορισμού της διαχρονικής ροής του κόστους και των ωφελειών, στον καθορισμό της οικονομικής ζωής του Έργου, στην εκλογή του προεξοφλητικού επιτοκίου και τέλος στην πιθανή αναθεώρηση της στρατηγικής του Φορέα Ανάπτυξης στο μέλλον. 4

5 Διαχείριση κινδύνου «Art and science of identifying, analysing and responding to risk factors throughout the life of the project and in the best interest of its objectives το Maximise the positive impacts, minimise negative Αναπόσπαστο κομμάτι της ΔΕ Κίνδυνος Εργου, Project Risk: κάθε πιθανό γεγονός που μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την βιωσιμότητα ενός Εργου Όλα τα έργα αντιμετωπίσουν κινδύνους, αλλα γιατί κάποια αποτυγχάνουν?

6 Κίνδυνος κατά τον κύκλο ζωής του Εργου/Risk during the Project Life-Cycle Risk = Probability of the Event X Consequence Στα αρχικά στάδια του Εργου ο κίνδυνος και η ευκαιρία είναι ψηλά. Η επίπτωση του κινδύνου αυξάνεται στα τελικά στάδια του Έργου όταν η αβεβαιότης είναι ακόμη σχετικά αυξημενη, και το διακήβευμα σημαντικό.

7 Διαδικασία τεσσάρων σταδίων 1.Προσδιορισμός κινδύνων, που μπορούν να επηρεάσουν την υλοποίηση του Έργου 2. Ανάλυση της πιθανότητας και των επιπτώσεων 3. Στρατηγικές αντιμετώπισης του κινδύνου. 4. Ελεγχος και καταγραφή

8 Προσδιορισμός κινδύνων, είδικοί παράμετροι κινδυνου που μπορούν να επηρεάσουν την υλοποίηση του Έργου: Oικονομικοί, Τεχνικοί, μπορικοί, Θεσμικοί και Συμβατικοί κίνδυνοι που μπορούν να εντοπισθούν στα επί μέρους στάδια του έργου, WBS υνήθεις κίνδυνοι: Αδειοδότηση, Χρηματοδότηση, δικαιολόγητες απουσίες, παραιτήσεις, Αλλαγές ροσωπικού, ελλείψη δεξιοτήτων, Ανεπαρκής παίδευση, Ελλειπείς προδιαγραφές, Πολλές λλαγές έργου Ανάλυση της πιθανότητας και των επιπτώσεων.

9 Καθορισμός κινδύνων ή παραγόντων επικινδυνότητας Πως? Διάφορες Διαθέσιμες τεχνικές Brain Storming, Συσκέψεις, ποιοτική συνεργασία, χωρίς να λαμβάνονται αποφάσεις Αποχη Εμπειρογνωμόνων, Μέθοδος Delphi approach Εμπειρία από αντίστοιχα γεγονότα, Ανάλυση δεδομένων, εντοπισμός κυρίων αιτίων αστοχίας. Αξιολόγηση από πολλά μέλη της Ομάδας Έργου

10 Προσδιορισμός Κινδύνων ή παραμέτρων επικινδυνότητας. Τυπικές μεταβλητές κινδύνου. Μεταβλητές Κινδύνου 1. Προώθηση Έργου 2. Κίνδυνος Αγοράς, μέγεθος 3. Κίνδυνος αγοράς, τιμή 4. Πολιτικοί κίνδυνοι 5. Τεχνικές Προδιαγραφές 6. Οικονομικοί Κίνδυνοι 7. Περιβαλλοντικοί Κίνδυνοι 8. Κίνδυνος εκτίμησης κόστους (κίνδυνος ολοκλήρωσης) (completion risk) Περιγραφή

11 Προσδιορισμός Κινδύνων ή παραμέτρων επικινδυνότητας. Τυπικές μεταβλητές κινδύνου. Μεταβλητές Κινδύνου 1. Προώθηση Έργου 2. Κίνδυνος Αγοράς, μέγεθος 3. Κίνδυνος αγοράς, τιμή 4. Πολιτικοί κίνδυνοι Περιγραφή Ακύρωση του Έργου Η εκτίμηση όγκου πωλήσεων δεν υλοποιείται Χαμηλότερη της προβλεπόμενης Απαλλοτριώσεις, θεσμικές αλλαγές (φορολογικό καθεστώς, περιβαλλοντική νομοθεσία), πολιτικές αναταραχές. 5. Τεχνικές Προδιαγραφές Επίδοση/προϊόντα εκτός προδιαγραφών 6. Οικονομικοί Κίνδυνοι Ανεπαρκή έσοδα 7. Περιβαλλοντικοί Κίνδυνοι Υπέρβαση ορίων, αυξημένες περιβαλλοντικές ευθύνες 8. Κίνδυνος εκτίμησης κόστους (κίνδυνος ολοκλήρωσης) Πόροι του έργου μη επαρκείς για την διασφάλιση της ολοκλήρωσης του

12 Προσδιορισμός Κινδύνων ή παραμέτρων επικινδυνότητας. Τυπικές μεταβλητές κινδύνου Μεταβλητές Κινδύνου 9. Κίνδυνος χρονοδιαγράμματος- Καθυστέρηση 10. Κίνδυνος Λειτουργίας 11. Οργανωτικοί Κίνδυνοι 12. Κίνδυνος ομαλής ενσωμάτωσης 13. Θεομηνίες Περιγραφή

13 Προσδιορισμός Κινδύνων ή παραμέτρων επικινδυνότητας. Τυπικές μεταβλητές κινδύνου Μεταβλητές Κινδύνου Περιγραφή 9. Κίνδυνος χρονοδιαγράμματος- Καθυστέρηση 10. Κίνδυνος Λειτουργίας 11. Οργανωτικοί Κίνδυνοι 12. Κίνδυνος ομαλής ενσωμάτωσης 13. Θεομηνίες Αστοχία λειτουργίας στο πλήρες της δυναμικό Οι επιμέρους εταίροι, χρηματοδότες, φορέας ανάπτυξης και λειτουργίας δεν συνεργάζονται αρμονικά.

14 Διαδικασία τεσσάρων σταδίων 1.Προσδιορισμός κινδύνων, που μπορούν να επηρεάσουν την υλοποίηση του Έργου 2. Ανάλυση της πιθανότητας και των επιπτώσεων 3. Στρατηγικές αντιμετώπισης του κινδύνου. 4. Ελεγχος και καταγραφή

15 1.Προσδιορισμός κινδύνων, που μπορούν να επηρεάσουν την υλοποίηση του Έργου 2. Ανάλυση της πιθανότητας και των επιπτώσεων 3. Στρατηγικές αντιμετώπισης του κινδύνου. 4. Ελεγχος και καταγραφή

16

17 Ανάλυση Πιθανότητας κινδύνου & Επιπτώσεων Πιθανότητα Αστοχίας, (Pf) Score Maturity Complexity Dependency Low (0,1) Existing Software Simple design Not limited to existing systems Minor (0,3) Minor Modifications Minor increase in complexity Depends on specific system, impact on cost or schedule is minor Moderate (0,5) Major Change Moderate increase Moderate risk on schedule or costs Significant (0,7) Techn. Available, Complex design Significant increase Schedule and costs depend on new systems Major (0,9) State of the art Very Complex Depend on new systems and process

18 Επιπτώσεις Αστοχίας, (Cf) Score Cost Schedule Reliability Performance Low (0,1) Below Budget estimate Negligible impact on schedule, no impact on CP No or minimal Rel. consequence No or minimal Performance consequence Minor (0,3) Cost estimate Exceed budget by <5% Minor slip in schedule, < 5% Small reduction in reliability Small reduction in system performance Moderate (0,5) Cost estimate Exceed budget < 15% Small slip in schedule, starts to impact CP Some reduction in reliability performance Some reduction in system performance Significant (0,7) Cost estimate Exceed budget < 30 % Slip 1 month, needs to readjust CP Significant degradation in reliability performance Significant degradation in system performance, Guarantees at risk Major (0,9) Cost estimate Exceed budget > 50 % Large slips, timeframe Reliability goals cant not be achieved Performance goals cant not be achieved, results may not

19 Υπολογισμός Δείκτη Επικινδυνότητας Εργου Απόδοση Πιθανότητας/Επίπτωσης Αστοχίας Πιθανότητα Αστοχίας, Pf= (Pm+Pc+Pd)/3 Επιπτώσεις Αστοχίας, Cf= (Cc+Cs+Cr+Cp)/4 Συνολικός Δείκτης Κινδύνου Rf= Pf+Cf-Pf*Cf Low Risk: RF<0. 30, Medium Risk:RF 0.30 to 0.70, High Risk: RF>0,70

20 1.Προσδιορισμός κινδύνων, που μπορούν να επηρεάσουν την υλοποίηση του Έργου 2. Ανάλυση της πιθανότητας και των επιπτώσεων 3. Στρατηγικές αντιμετώπισης του κινδύνου. 4. Ελεγχος και καταγραφή

21 Στρατηγικές Αντιμετώπισης Κινδύνων Αποδοχή Κινδύνων Μείωση Κινδύνων Επιμερισμός Κινδύνων Μεταφορά Κινδύνων Περιθώριο για απρόβλεπτα: 10-15%, διαφοροποιείται για επί μέρους δραστηριότητες

22 Στρατηγικές Διαχείρισης Κινδύνων Αποδοχή Κινδύνων Μείωση Κινδύνων Επιμερισμός Κινδύνων Μεταφορά Κινδύνων ΑΚΩ για εναλλακτικές στρατηγικές αντιμετώπισης κινδύνων

23 1.Προσδιορισμός κινδύνων 2. Ανάλυση της πιθανότητας και των επιπτώσεων 3. Στρατηγικές αντιμετώπισης του κινδύνου. 4. Ελεγχος και καταγραφή

24 Μοντέλο Διαχείρισης Κινδύνου Προσδιορισμός αντικειμενικών στόχων, πλαίσιο εκτέλεσης εργασιών με επιτυχία Κίνδυνος: οποιοδήποτε γεγονός εμποδίζει την επίτευξη των αντικειμενικών στόχων ενός έργου. Προσδιορισμός κινδύνου, περιοχές κινδύνου και αβεβαιότητας Ποσοτική αποτίμηση κινδύνου, εκτίμηση, ιεράρχιση κινδύνων, ποσοτικοποίηση συχνότητας εμφάνισης κινδύνου

25 , συν Ανταπόκριση, εξάλειψη, άμβλυνση, εκτροπή, παραδοχή Τεκμηρίωση, Πρόγραμμα διαχείρισης κινδύνου τεκμηριώνει τον τρόπο ανταπόκρισης σε δυνητικούς κινδύνους Ελεγχος κινδύνου Υλοποίηση προγράμματος διαχείρισης κινδύνου, εκπαίδευση, επικοινωνία

26 Μέθοδοι Αποτίμησης Κινδύνου Ανάλυση Ευαισθησίας Για κάθε μεταβλητή ορίζεται, η πιθανότερη τιμής της & μία σειρά άλλων τιμών εντός του εύρους της αναμενόμενης διακύμανσης της. Με δεδομένα τις πιθανότερες τιμές των υπολοίπων και μία από τις τιμές της εξεταζόμενης μεταβλητής υπολογίζεται μία νέα ΚΠΑ.

27 Μέθοδοι Αποτίμησης Κινδύνου Ανάλυση Ευαισθησίας Ο υπολογισμός επαναλαμβάνεται για όλες τις τιμές της μεταβλητής, ώστε τελικά να απεικονίζεται η ευαισθησία του κριτηρίου επιλογής στη μεταβολή της συγκεκριμένης μεταβλητής. Η μέθοδος εφαρμόζεται και με ταυτόχρονη μεταβολή των τιμών δύο ή περισσοτέρων μεταβλητών.

28 Μέθοδοι Αποτίμησης Κινδύνου Ανάλυση Ευαισθησίας Δίνει τη δυνατότητα μίας πρώτης εξέτασης του κινδύνου της επένδυσης, Εντοπισμός των μεταβλητών που επηρεάζουν σημαντικά την ΚΠΑ Εντοπισμός των παραγόντων για περαιτέρω ανάλυση και συλλογή πληροφοριών