asc TimeTables - Online Help asc TimeTables - Online Help

Transcript

1

2 Table of Contents Αντικαταστάσεις Γενικά Τι ακριβώς κάνει η εφαρµογή "Αντικαταστάσεις"? Substitution PDF manual Πρώτα Βήµατα Πως να ορίσω στην εφαρµογή το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιούµε στο σχολείο µας; Εισάγοντας τους απόντες εκπαιδευτικούς Καθορισµός αντικαταστάσεων Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις Καταχώριση εδοµένων Καθορίζοντας τις αιτίες των απουσιών Καθορίζοντας τους τύπους των αντικαταστάσεων Πως να ορίσετε ότι ένα τµήµα θα απουσιάζει όλη την ηµέρα Μη διαθέσιµες αίθουσες Πως µπορώ να προσθέσω περισσότερους απόντες ή µη διαθεσίµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρoνα; Λεπτοµέρειες εκπαιδευτικών Λεπτοµέρειες Μαθηµάτων ηµιουργία σηµειώσεων στις αντικατάστασεις ηµιουργία σηµειώσεων ηµέρας Προσδιορισµός αντικαταστάσεων Τι εµφανίζεται στο πάνω δεξί µέρος της οθόνης; Προτεινόµενες κινήσεις Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι Αλλαγή εκπαιδευτικών (A <- B <- Γ) Εκτυπώσεις Είναι δυνατόν να αλλάξω το κείµενο: υστυχώς, οι παρακάτω εκπαιδευτικοί Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις; Εκτύπωση αιθουσών Τι είναι η "Εναλλακτική όψη" Πως µπορώ ν'αλλάξω το πάχος των γραµµών; Περιβάλλον χρήστη Πως µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της οθόνης της εφαρµογής; Ρυθµίσεις Βασικές ρυθµίσεις Καθορίζοντας τα κριτήρια των αντικαταστάσεων Καθορισµός Ωρολογίου Πως να µπορώ ξεκινήσω νέες αντικαστάσεις; Πως να ορίσω την έναρξη της σχολικής χρονιάς; Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις"; Αλλες εργασίες... 19

3 9.1 Μπορώ να χρησιµοποιήσω τις "Αντικαταστάσεις" σε δίκτυο; Υπερωρίες = and SMS notification = /SMS history Αντικαταστάσεις επιτηρήσεων What's new =What's new in asc Substitutions =What's new in asc Substitutions

4 Αντικαταστάσεις 1 Γενικά 1.1 Τι ακριβώς κάνει η εφαρµογή "Αντικαταστάσεις"? Η Εφαρµογή Αντικαταστάσεις είναι ο τέλειος "Σύντροφος" για το Asc Timetable Αµέσως µόλις δηµιουργήσετε το πρόγραµµά σας στο Asc Timetable, µπορείτε χρησιµοποιώντας τα αποτελέσµατά του να διαχειριστείτε κάθε µέρα τις αντικαταστάσεις σας κάντε κλικ εδώ για να προβάλετε όλη την βοήθεια Η έκδοση σε µορφή pdf για αυτή τη βοήθεια βρίσκεται εδω: 1.2 Substitution PDF manual Παρακάτω είναι µία σύντοµη περιγραφή για το τί χρησιµεύει και πώς µπορεί να σας βοηθήσει η εφαρµογή: 1. Πρώτα καθορίζετε ποιό ωρολόγιο πρόγραµµα είναι το τελικό σας(αυτό που χρησιµοποιεί το σχολείο). 2. Κάθε µέρα εισάγετε τους απόντες εκπαιδευτικούς(αν υπάρχουν) 3. Η εφαρµογή θα σας δείξει απο ποιά µαθήµατα απουσιάζει καθηγητής και θα πρέπει να αντικατασταθεί. 4. Για κάθε µάθηµα καθορίζετε τον εκπαιδευτικό που θα αντικαταστήσει τον απόντα εκπαιδευτικό. Η εφαρµογή θα σας προτείνει τους πιο "βολικούς" βαζιζόµενη σε κριτήρια που εσεις επιλέγετε. 5. Μόλις τελειώσετε µε τις αντικαταστάσεις µπορείτε να εκτυπώσετε ηµερήσια ή ακόµα και µηνιαία αναφορά απουσιών και αντικαταστάσεων. 1.2 Substitution PDF manual Μπορείτε να κατεβάσετε το online εγχειρίδιο σε µορφή pdf: Υπάρχουν διαθέσιµες διαφορετικές εκδόσεις, αλλά τα περιεχόµενα τους είναι ίδια: Απλά επιλέξτε την µορφή που επιθυµείτε: Κατακόρυφα 1 κολώνα Ιδανικό για ανάγνωση Online ή αυτούς που προτιµούν µεγάλη γραµµατοσειρά. Κατακόρυφα 2 κολώνες εξοικονοµήστε χώρο. Ιδανικό αν ο εκτυπωτής σας µπορεί να εκτυπώσει σε µορφή βιβλίου ή πολλές σελίδες σε µία A4 Οριζόντια 4 κολώνες Ιδανικό για εκτύπωση σε λίγες σελίδες. 2 Πρώτα Βήµατα 2.1 Πως να ορίσω στην εφαρµογή το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιούµε στο σχολείο µας; Αφού δηµιουργήσετε το ωρολόγιο πρόγραµµα στο asc Timetables θα πρέπει να καθοδηγήσετε την εφαρµογή "Αντικαταστάσεις" έτσι ώστε να γνωρίζει το ωρολόγιο που χρησιµοποείτε. Κάντε κλικ στο κουδούνι και µετά στο συν: Page 1/24

5 Σηµείωση:Εάν εισάγετε το πρώτο σας ωρολόγιο, θα πρέπει επίσης να καθορίσετε την έναρξη του σχολικού έτους. Στην συνέχεια εµφανίζεται η επόµενη οθόνη: Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ωρολογίου. Κάντε κλικ στο κουµπί Επιλογή Ωρολογίου και βρείτε το αρχείο που έχετε δηµιουργήσει στο asc TimeTables. Πιέστε στο OK και θα εµφανιστεί το ωρολόγιο πρόγραµµα στην αντίστοιχη λίστα: Σηµείωση:Η εφαρµογή εµφανίζει επίσης την διάρκεια του ωρολογίου προγράµµατος.για το πρώτο ωρολόγιο πρόγραµµα η διάρκεια είναι πάντα από την αρχή του σχολικού έτους µέχρι το τέλος του. είτε επίσης: 2.2 Εισάγοντας τους απόντες εκπαιδευτικούς or 8.2 Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις"; Page 2/24

6 2.2 Εισάγοντας τους απόντες εκπαιδευτικούς Μπορείτε να ορίσετε τους απόντες εκαπιδευτικούς ή τα µη διαθέσιµα τµήµατα και αίθουσες επιλέγοντας την πρώτη καρτέλα πάνω αριστερά. Ετσι µπορείτε να δείτε ποιος απουσιάζει την συγκεριµένη ηµέρα. Για να εισάγετε νέο απόντα κάντε κλικ στο είκονίδιο του "συν". Στην οθόνη που εµφανίζεται µπορείτε να ορίσετε: Ποιος απουσιάζει. Απλώς γράψτε το όνοµα ή επιλέξτε τον από την λίστα. Αιτία απουσίας. Πότε απουσιάζει. Μπορεί να απουσιάζει όλη την ηµέρα ή µέρος αυτής. Οταν ένας εκαπιδευτικός θα λείπει για παράδειγµα τις ώρες 1-2 και 4-6 θα πρέπει να του εισάγετε 2 απουσίες. Απουσία διαρκείας. Με αυτή την επιλογή µπορείτε να ορίσετε µακροχρόνια απουσία. Αν θέλετε να αφαιρέσετε κάποιον από την λίστα µε τους απόντες, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο "µείον". Μπορείτε νε δείτε προηγούµενες ή επόµενες ηµέρες χρησιµοποιώντας τα µπλε βέλη που βρίσκονται δεξιά και αριστερά της ηµεροµηνίας. Επίσης, κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην ηµεροµηνία µπορείτε να επιλέξετε συγκεκριµένα σε ποια ηµέρα θέλετε να µεταφερθείτε. Με το παρακάτω εικονίδιο: µπορείτε να µεταφέρετε απόντες εκπαιδευτικούς από την προηγούµενη ηµέρα. είτε επίσης: 2.3 Καθορισµός αντικαταστάσεων 2.3 Καθορισµός αντικαταστάσεων Κάνοντας κλικ στην δεύτερη καρτέλα στην κορυφή της οθόνης µπορείτε να ορίσετε τις αντικαταστάσεις των εκπαιδευτικών για κάθε µέρα: Page 3/24

7 Στο αριστερό µέρος της οθόνης εµφανίζονται οι διδασκαλίες που πρέπει να αντικατασταθούν. 1.Κάντε κλικ σε µία διδασκαλία και στο δεξί µέρος της οθόνης θα εµφανιστούν οι υποψήφιοι εκπαιδευτικοί που µπορούν αντικαταστήσουν την διδασκαλία. Οι εκπαιδευτικοί είναι ταξινοµηµένοι έτσι ώστε ο πρώτος στην λίστα να είναι και καταλληλότερος για την αντικατάσταση της διδασκαλίας. 2.Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε γραµµή στο δεξί µέρος της οθόνης για να επιλέξετε εκπαιδευτικό: 3.Εµφανίζεται η αντίστοιχη οθόνη όπου θα επιβεβαιώσετε την αντικατάσταση: Μπορείτε τώρα να συνεχίσετε µε την επόµενη διδασκαλία που χρειάζεται αντικατάσταση. είτε επίσης: 2.4 Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις 2.4 Τυπώνοντας ηµερήσιες και συνολικές αντικαταστάσεις Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή στην κορυφή της οθόνης βλέπετε τις εκτυπώσεις της εφαρµογής. Μπορείτε να τυπώσετε: Page 4/24

8 Σηµερινές αντικαταστάσεις Η εκτύπωση αυτή εξυπηρετέι τους εκπαιδευτικούς έτσι ώστε να γνωρίζουν τις διδασκαλίες που πρέπει να αντικαταστήσουν. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την συγκεκριµένη εκτύπωση για να έχετε ένα αντίγραφο των αντικαταστάσεων. Σηµερινές αντικαταστάσεις - Πληροφρορίες για τους µαθητές Με την εκτύπωση αυτή οι µαθητές µπορούν να γνωρίζουν ποιοι εκαπιδευτικοί απουσιάζουν. Σύνολο αντικαταστάσεων: Σύνολο απόντων εκπαιδευτικών όπως και η προηγούµενη εκτύπωση δηµιουργεί µία περίληψη µε τον αριθµό των απουσιών των εκπαιδευτικών και τους λόγους για τους οποίους απουσίασαν. Εξαγωγή απουσιών και αντικαταστάσεων εξάγει τις ηµερήσιες απουσίες και αντικαταστάσεις στο MS Excel. Εξαγωγή συνόλων Εξάγει τα σύνολα στο MS Excel. Εξαγωγή σε HTML 3 Καταχώριση εδοµένων 3.1 Καθορίζοντας τις αιτίες των απουσιών Κάθε φορά που κάποιος εκπαιδευτικός απουσιάζει µπορείτε να ορίσετε και την αιτία της απουσίας του. Η εφαρµογή µπορεί να δηµιουργήσει µια µηνιαία περίληψη µε τους απόντες εκπαιδευτικούς, των αριθµό των απουσιών τους και τους λόγους για τους οποίους απουσίασαν. Page 5/24

9 3.2 Καθορίζοντας τους τύπους των αντικαταστάσεων Παρόµοια µε τις αιτίες των απουσιών µπορείτε να ορίσετε και τους τύπους των αντικαταστάσεων. Για κάθε τύπο αντικατάστασης µπορείτε να εισάγετε την ονοµασία, συντοµογραφία και,αν επιθυµείτε, κάποια σχόλια. 3.3 Πως να ορίσετε ότι ένα τµήµα θα απουσιάζει όλη την ηµέρα Μπορείτε να ορίσετε ότι ένα τµήµα θα απουσιάσει, µε τον ίδιο τρόπο που ορίζετε και τις απουσίες των εκπαιδευτικών: Αργότερα, όταν θα κάνετε την αντικατάσταση, η εφαρµογή θα εµφανίζει σαν ελεύθερους τους εκπαιδευτικούς εκείνους που είχαν διδασκαλίες στο τµήµα που απουσιάζει. Οι διδασκαλίες εµφανίζονται µε µπλε χρώµα: είτε επίσης: 3.4 Μη διαθέσιµες αίθουσες Page 6/24

10 3.4 Μη διαθέσιµες αίθουσες Μη διαθέσιµες αίθουσες Και εδώ εργαζόµαστε µε τον ίδιο τρόπο για να προσθέοσυµε και αίθουσα η οποία δεν είναι διαθέσιµη: Απ'την στιγµή που πρέπει να γίνουν κάποιες ενέργειες όταν µία αίθουσα δεν είναι διαθέσιµη, η εφαρµογή προσθέτει στις αντικαταστάσεις νέες γραµµές για τις οποίες θα πρέπει να επιλέξετε διαφορετικές αίθουσες: Στο δεξί πλαίσιο εµφανίζονται οι διαθέσιµες αίθουσες που µπορείτε να επιλέξετε για την διδασκαλία. Μολις επιλέξτε µπορείτε να δείτε στο παράθυρο που θα εµφανιστεί ότι η αίθουσα s106 άλλαξε σε s110: Σηµειώσεις - οι "γραµµές" των αιθουσών έχουν διαφορετικό χρώµα - µπορείτε επίσης να ακυρώσετε την διδασκαλία, να µετακινήσετε ή να αλλάξετε το µάθηµα - Στην κορυφή της λίστας εµφανίζονται οι αίθουσες στις οποίες µπορεί να γίνει η διδασκαλία. Ωστόσο µπορεί να συµβεί κάποια αίθουσα δεσµευµένη να εµφανιστεί στην κορυφή της λίστας γιατί η διδασκαλία δεν θα έπρεπε να βρίσκεται σε αυτή, κατά την δηµιουργία-επεξεργασία του ωρολογίου. Page 7/24

11 3.5 Πως µπορώ να προσθέσω περισσότερους απόντες ή µη διαθεσίµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρoνα; Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους απόντες εκπαιδευτικούς ή µη διαθέσιµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρονα, κάνοντας κλικ στο κουµπί "Άλλα" στην οθόνη καταχώρησης νέας απουσίας: 3.6 Λεπτοµέρειες εκπαιδευτικών Για κάθε εκπαιδευτικό µπορείτε να ορίσετε πληροφορίες σχετικά µε τις αντικαταστάσεις: Κάνοντας κλικ στο πεδίο της στήλης "Αντικατάσταση" ορίζετε αν ο εκπαιδευτικός µπορεί να κάνει ή οχι αντικαταστάσεις. Στο πεδίο της δεύτερης στήλης ορίζετε αν θέλετε να εκτυπώνετε ή όχι ο εκπαιδευτικός. 5.2 Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις; Το τελευταίο πεδίο εµφανίζει την παρακάτω οθόνη: Κόκκινο "x". Ο εκπαιδευτικός δεν µπορεί να κάνει αντικαταστάσεις στις συγκεκριµένες ώρες. Καθήκον. Μπορείτε να ορίσετε ποιες ώρες ο εκπαιδευτικός έχει "υπηρεσία". Αυτό σηµαίνει ότι σε περίπτωση που κάποιος άλλος εκπαιδευτικός είναι απών, ο συγκεκριµένος εκπαιδευτικός θα είναι ο πρώτος που θα κάνει την αντικατάστασή του. Υπερωρίες. Σε κάποιες περιπτώσεις µπορείτε να ορίσετε αν κάποιες διδασκαλίες των εκπαιδευτικών ορίζονται σαν υπερωρίες. Η εφαρµογή µπορεί να δηµιουργήσει στατιστικά για το πόσες υπερωρίες έχει κάνει ο κάθε εκπαιδευτικός. Page 8/24

12 3.7 Λεπτοµέρειες Μαθηµάτων Για κάθε µάθηµα µπορείτε να ορίσετε αν το µάθηµα µπορεί να συνδεθεί ή όχι. Για παράδειγµα, το τµήµα Α1 χωρίζεται σε τµήµα Αγγλικών και τµήµα Γερµανικών. Στην περίπτωση που ο καθηγητής των Γερµανικών είναι ασθενής τότε ο καθηγητής των Αγγλικών µπορεί να διδάξει Αγγλικά σε όλο το τµήµα. Στην περίπτωση όµως που στο µάθηµα της Γυµναστικής άλλες δραστηριότητες κάνουν τα αγόρια και άλλες τα κορίτσια, τότε ορίζουµε ότι το µάθηµα της Γυµναστικής δεν µπορεί να συνδεθεί: 3.8 ηµιουργία σηµειώσεων στις αντικατάστασεις. Μπορείτε να δηµιουργήσετε µία σηµείωση για κάθε αντικατάσταση. Αυτό µπορεί να χρησιµεύσει έτσι ώστε να γνωρίζουν οι µαθητές διάφορες πληροφορίες, όπως ότι θα υπάρξει αλλαγή στο µάθηµα, ή ότι το µάθηµα θα ξεκινήσει 10' αργότερα κτλ. Πρώτα γράψτε την σηµείωση: Μετά θα πρέπει να ορίσετε που θα εκτυπωθεί η σηµείωση (εξ ορισµού οι σηµειώσεις των αντικαταστάσεων δεν τυπώνονται): Page 9/24

13 είτε επίσης: 3.9 ηµιουργία σηµειώσεων ηµέρας 3.9 ηµιουργία σηµειώσεων ηµέρας Μπορείτε καταχωρήσετε σηµειώσεις για κάθε ηµέρα. Αυτό µπορεί να χρησιµεύσει έτσι ώστε να γνωρίζουν οι µαθητές και οι εκπαιδευτικοί διάφορες πληροφορίες που έχουν να κάνουν µε τις αντικαταστάσεις της ηµέρας. Πρώτα γράψτε την σηµείωση που επιθυµείτε: Κατόπιν έχετε την δυνατότητα να αλλάξετε την εµφανισή της σηµείωσης κάνοντας δεξί κλικ πάνω της στην προεπισκόπηση της εκτύπωσης: είτε επίσης: 3.8 ηµιουργία σηµειώσεων στις αντικατάστασεις. 4 Προσδιορισµός αντικαταστάσεων 4.1 Τι εµφανίζεται στο πάνω δεξί µέρος της οθόνης; 1. Χρωµατισµός του ωρολογίου των εκπαιδευτικών: Ροζ - ο εκπαιδευτικός έχει διδασκαλία. Κίτρινο - διδασκαλία που πρέπει να αντικατασταθεί. Μπλε - το τµήµα δεν είναι διαθέσιµο και ο εκπαιδευτικός που θα δίδασκε εκέινη την ώρα είναι ελεύθερος. Πράσινο - για την συγκεκριµένη διδασκαλία µπορούν να ενωθούν οι οµάδες των µαθητών. 2. Χρωµατισµός της µπάρας µε τις συντοµογραφίες των ονοµάτων: Page 10/24

14 Πράσινο - ο εκπαιδευτικός διδάσκει σε αυτό το τµήµα Κίτρινο - ο εκπαιδευτικός έχει τοποθετηθεί κατάλληλα Μπλε - ο εκπαιδευτικός είναι υπεύθυνος στο τµήµα 3. Ωρολόγιο τµήµατος. Το πάνω µέρος εµφανίζει το ωρολόγιο πρόγραµµα του τµήµατος Κάνοντας κλικ στις διδασκαλίες µπορείτε να τις αλλάξετε: 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις Page 11/24

15 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις Η εφαρµογή µπορεί να προτείνει κάποιες κινήσεις ή οποίες είναι πιθανόν να σας βοηθήσουν. Στην παρακάτω εικόνα βλέπετε ότι η εφαρµογή "παρατήρησε" ότι δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε την 2η διδασκαλία του τµήµατος. Αντί αυτού µπορείτε να µετακινήσετε την πέµπτη διδασκαλία στην δεύτερη, διότι ο εκπαιδευτικός της 5ης διδασκαλίας έχει κενό: Μπορείτε να αγνοήσετε την πρόταση της εφαρµογής και να ορίσετε όποιον εκπαιδευτικό θέλετε για την αντικατάσταση της 2ης διδασκαλίας. Αν αποφασίσετε να αποδεχτείτε την πρόταση της εφαρµογής, κάντε κλικ στο βελάκι που εµφανίζεται πάνω στην πέµπτη ώρα και στην συνέχεια έπιλέξτε "Προτεινόµενες κινήσεις": Εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη και µπορείτε να δείτε ότι εφαρµογή προτείνει να ακυρώσετε την 2η διδασκαλία και στην θέση της να γίνει η 5η. Πιέστε ΟΚ για ν'αποδεχτείτε την κίνηση. Στην κύρια οθόνη µπορείτε να δείτε το αποτέλεσµα: Σηµειώσεις: - οι "γραµµές" που µετακινήθηκαν έχουν διαφορετικό χρώµα - µπορείτε να αφαιρέσετε µία γραµµή (κίνηση) επιλέγοντάς την και πατώντας το εικονίδιο "µείον" είτε επίσης: 4.3 Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι Page 12/24

16 4.3 Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι Οπως στις "Προτεινόµενες αλλαγές" µπορείτε να αλλάξετε µία διδασκαλία µε το χέρι. Κάντε κλικ στην γραµµή του τµήµατος ή του εκπαιδευτικού και επιλέξτε "Αλλαγή της ιδασκαλίας". Στο παράθυρο που εµφανίζεται µπορείτε να αλλάξετε το µάθηµα, να µετακινήσετε την διδσκαλία, κτλ: είτε επίσης: 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις 4.4 Αλλαγή εκπαιδευτικών (A <- B <- Γ) Ας υποθέσουµε θα απουσιάσει ότι ο εκπαιδευτικός Α. Θέλετε ο εκπαιδευτικός Β να αντικαταστήσει την διδασκαλία του. Παρ'όλα αυτά ο εκπαιδευτικός Β έχει ήδη διδασκαλία, αλλά θέλετε την διδασκαλία αυτή να την κάνει ο εκπαιδευτικός Γ ο οποίος είναι ελεύθερος. Με άλλα λόγια αντι Α <- Γ θέλετε Α <- B <- Γ Πως να το πετύχετε: 1. Εισάγετε την απουσία του εκπαιδευτικού Α. Η εφαρµογή σας προτείνει η διδασκαλία να γίνει από τον εκπαιδευτικό Γ: Page 13/24

17 2. Αντί να να επιλέξετε τον εκπαιδευτικό Γ, κάντε διπλό κλικ στην διδασκαλία του εκπαιδευτικού Β. Ετσι θα µπορέσετε να αλλάξετε την διδασκαλία του εκπαιδευτικού Β επιλέγοντας ότι θα γίνει από τον εκπαιδευτικό Γ. (έτσι ώστε ο Β να µείνει ελεύθερος): 3. Τώρα που ο Β είναι ελεύθερος µπορείτε να τον επιλέξετε για να αντικαταστήσει την διδασκαλία του εκαπιδευτικού Α: Σηµείωση: - εάν για κάποιο λόγο θελήσετε να αλλάξετε την διδασκαλία του εκπαιδευτικού Β, απλώς κάντε κλικ στην γραµµή Β->Γ και πατήστε το µείον για να διαγράψετε την αντικατάσταση και να επανέλθει στην αρχική της κατάσταση: Page 14/24

18 5 Εκτυπώσεις 5.1 Είναι δυνατόν να αλλάξω το κείµενο: υστυχώς, οι παρακάτω εκπαιδευτικοί... Μπορείτε να γράψετε το δικό σας κείµενο στο παράθυρο των ρυθµίσεων: 5.2 Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις; Ο εκπαιδευτικός θα παραµείνει στην βάση δεδοµένων σας µέχρι το τέλος του σχολικού έτους. Ετσι θα έχετε την δυνατότητα να εκτυπώσετε στατιστικά για όλη την χρονιά ή να εκτυπώσετε στατιστικά από τον Σεπτέµβριο και για την περίοδο που ο εκπαιδευτικός βρίσκονταν στο σχολείο. Ωστόσο µπορείτε να επιλέξετε να µην εκτυπώνονται οι εκπαιδευτικοί που επιθυµείτε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: 5.3 Εκτύπωση αιθουσών Οι αίθουσες µπορούν να εκτυπωθούν µε δύο τρόπους. Στήλη "Αίθουσα" Μπορείτε να προσθέσετε ακόµα µία στήλη στην εκτύπωση των αντικαταστάσεων, έτσι ώστε να εµφανίζονται και οι αίθουσες στις οποίες γίνονται οι διδασκαλίες: Στήλη "Τµήµα" Εάν δεν χρησιµοποιήσετε την στήλη της αίθουσας, τότε οι αιθουσες τυπώνονται στην στήλη "Τµήµα". Ωστόσο στην περίπτωση αυτή οι αίθουσες τυπώνονται µόνο εάν υπάρχει κάποια αλλαγή ή εάν η διδασκαλία δεν γίνεται στην κύρια αίθουσα του τµήµατος: Page 15/24

19 5.4 Τι είναι η "Εναλλακτική όψη" Η εφαρµογή "Αντικαταστάσεις" σας επιτρέπει να τροποποιήσετε εξ' ολοκλήρου τις εκτυπώσεις. Επίσης µπορείτε να διατηρείτε δύο διαφορετικές εκδοχές της εκτύπωσης για τις ανάγκες των εκπαιδευτικών ή του σχολείου: Εκτός αυτού υπάρχει ακόµα µία εκτύπωση για τους µαθητές. 5.5 Πως µπορώ ν'αλλάξω το πάχος των γραµµών; Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθµίσεις που εµφανίζεται κάτω δεξία στην οθόνη. Στο παράθυρο που εµφανίζεται µπορείτε να µεταβάλλετε το πάχος της γραµµής: Page 16/24

20 6 Περιβάλλον χρήστη 6.1 Πως µπορώ να αλλάξω το µέγεθος της οθόνης της εφαρµογής; Πιέστε ALT-ENTER ή κάντε κλικ αντίστοιχο εικονίδιο που εµφανίζεται κάτω δεξιά στην οθόνη: 7 Ρυθµίσεις 7.1 Βασικές ρυθµίσεις Πρόσβαση στο παράθυρο των ρυθµίσεων µπορείτε να έχετε µέσω του εικονιδίου που εµφανίζεται κάτω δεξιά στην οθόνη: Εδώ µπορείτε να ορίσετε τις ηµέρες στις οποίες θέλετε να γίνουν αντικαταστάσεις. Επίσης µπορείτε να ορίσετε αν θέλετε κατά την εκκίνηση της εφαρµογής να βλέπετε τις σηµερινές ή τις αυριανές απουσίες των εκπαιδευτικών. Στην δεύτερη καρτέλα µπορείτε να καθορίσετε το "βάρος" κάθε κριτηρίου που λαµβάνει υπόψη της η εφαρµογή: 7.2 Καθορίζοντας τα κριτήρια των αντικαταστάσεων 7.2 Καθορίζοντας τα κριτήρια των αντικαταστάσεων Πρόσβαση στην οθόνη των ρυθµίσεων έχετε µέσω του εικονιδίου που εµφανίζεται κάτω δεξιά στην οθόνη. Επιλέξτε την δεύτερη καρτέλα µε ονοµασία "Κριτήρια": Page 17/24

21 Κάντε κλικ στο κουµπί Περιγραφή κριτηρίων για λεπτοµέρειες. 8 Καθορισµός Ωρολογίου 8.1 Πως να µπορώ ξεκινήσω νέες αντικαστάσεις; Πως να ορίσω την έναρξη της σχολικής χρονιάς; Κάντε κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας και επιλέξτε "Εκκίνηση νέας αντικατάστασης": Τώρα θα πρέπει να ορίσετε το νέο ωρολόγιο πρόγραµµα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πράσινου "συν". Στην συνέχεια ορίστε την έναρξη του σχολικού έτους: Σηµειώσεις: Εάν επιθυµείτε να κρατήσετε αντίγραφα ασφαλείας, χρησιµοποιήστε τα αντίστοιχα κουµπιά που εµφανίζονται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της δισκέτας 8.2 Το αρχείο του ωρολόγιο (.roz) άλλαξε. Πως να το ορίσω στις "Αντικαταστάσεις"; Απλώς εισάγετε το νέο αρχείο του ωρολογίου στην εφαρµογή: Η διαδικασία είναι ίδια µε αυτή της πρώτης εισαγωγής. (1) Υπάρχουν 2 ακόµα επιλογές που µπορείτε να ορίσετε: (2). Αντιγραφή καθηκόντων και περιορισµών: για κάθε εκπαιδευτικό µπορείτε να ορίσετε τα καθήκοντα και τους περιορισµούς του στις "Αντικαταστάσεις". Εισάγοντας νέο ωρολόγιο µπορείτε να εισάγετε τα παραπάνω στοιχεία από το προηγούµενο αρχείο Page 18/24

22 αντικαταστάσεων ή να τα εισάγετε εκ νέου. (3). Καθορίστε την ηµέρα και το µήνα που θα ξεκινήσει η ισχύ του νέου προγράµµατος. Κάντε κλικ στο ΟΚ: Μπορείτε να εισάγετε απουσίες για οποιαδήποτε ηµεροµηνία. Η εφαρµογή θ'αποφασίσει ποιο από τα δύο αρχεία θα χρησιµοποιήσει. Σηµειώσεις: - αν καθορίσετε ότι το νέο πρόγραµµα ξεκινάει την 11η Νοεµβρίου, τότε όλες οι αντικαταστάσεις από την ηµεροµηνία αυτή και µετά θα διαγραφούν. είτε επίσης: 2.1 Πως να ορίσω στην εφαρµογή το ωρολόγιο πρόγραµµα που χρησιµοποιούµε στο σχολείο µας; 5.2 Κάποιοι εκπαιδευτικοί έφυγαν από το σχολείο. Πως µπορώ να τους αφαιρέσω από τις αντικαταστάσεις; 9 Αλλες εργασίες 9.1 Μπορώ να χρησιµοποιήσω τις "Αντικαταστάσεις" σε δίκτυο; Ναι, µπορείτε. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε ως "κοινόχρηστο" το φάκελο timetables ο οποίος βρίσκεται στο σκληρό σας δίσκο c: και να εκτελέσετε την εφαρµογή απο άλλο υπολογιστή του δικτύου σας. Στον άλλον Η/Υ δηµιουργήστε µία συντόµευση, για παράδειγµα "G:\timetables\roz.exe -Z1", όπου G είναι ο κοινοχρηστος δίσκος (που δηµιουργήσατε παραπάνω) του δικτύου σας. Με αυτό τον τρόπο µπορείτε να χρησιµοποιείτε την εφαρµογή από διαφορετικούς Η/Υ, χρησιµοποιώντας το ίδιο αρχείο, από έναν µόνο χρήστη κάθε φορά. 9.2 Υπερωρίες Μπορείτε να ορίσετε διδασκαλίες στις "αντικαταστάσεις" σαν υπερωρίες. Η εφαρµογή έτσι θα µπορεί να υπολογίζει πόσες φορές κάποιος εκπαιδευτικός έλλειπε σε αυτές τις διδασκαλίες Από την καρτέλα των εκπαιδευτικών κάντε κλικ στην στήλη "καθήκον". Στην συνέχεια δηλωστε τις ώρες των διδασκαλίών που θα οριστούν σαν υπερωρίες: Page 19/24

23 Οποιαδήποτε στιγµή στην συνέχεια µπορείτε να τυπώσετε το σύνολο των αντικαταστάσεων και να επιλέξετε να εµφανιστεί ο αριθµός των απουσιών των εκπαιδευτικών κατά την διάρκεια υπερωρίας: 9.3 = and SMS notification asc Substitutions now allows you to send or SMS notifications to teachers to let them know what they have to substitute. 1. Setup s or phone numbers. Go to section teachers, double click on teacher and fill in the phone or Page 20/24

24 2. Publish the substitutions. In section print, press button Publish: More on publishing the daily substitutions can be found here: Publishing substitution on EduPage 3. Select who will be notified. After publishing a webpage is shown. Mark the teachers that you want to send or sms and press button "Send messages": 4. Sending While sending a progress is shown where you can see which or SMS messages were shown: Page 21/24

25 After all messages, press button "Show the substitutions". This will bring you to the webpages with your substitutions. See also: 9.4 = /SMS history 9.4 = /SMS history You can view all s or SMS messages you have sent from asc Substitutions. Go to control panel section /SMS history. A screen with all SMS/ messages will appear. For SMS messages you can also see the actual delivery status. You can see if the SMS has already reached the teachers mobile: See also: 9.3 = and SMS notification 9.5 Αντικαταστάσεις επιτηρήσεων Στην περίπτωση που κάποιος εκπαιδευτικός απουσιάζει και ο εκπαιδευτικός αυτός έχει και επιτηρήσεις στο πρόγραµµα του, τότε η εφαρµογή θα εµφανίσει µία επιπρόσθετη γραµµή για κάθε επιτήρηση που χρειάζεται να αντικατασταθεί. Μπορείτε να ορίσετε αντικατάσταση για µία επιτήρηση µε τον ίδιο τρόπο που αντικαθιστάτε διδασκαλίες. Μπορείτε επίσης να τυπώσετε το σύνολο των επιτηρήσεων. Page 22/24

26 10 What's new 10.1 =What's new in asc Substitutions 2007 Note: these new features were introduced in version on October 11th This list is about the substitution software. See also new features in asc TimeTables: Absences: You can now specify that classrooms are missing. The software will then prompt you to do the substitution for this classroom. 3.4 Μη διαθέσιµες αίθουσες It is possible to add more absent teachers/classes/classrooms at once. 3.5 Πως µπορώ να προσθέσω περισσότερους απόντες ή µη διαθεσίµα τµήµατα/αίθουσες ταυτόχρoνα; Substitution The software now suggests that lessons can be moved earlier if the students and teachers can do so. 4.2 Προτεινόµενες κινήσεις You can now modify any lesson. You can change subject, move it to another period, change classroom or teacher. You can also manually move the lessons. 4.3 Αλλαγή/µετακίνηση διδασκαλίας µε το χέρι The right panel now automatically shows the timetable for class 4.1 Τι εµφανίζεται στο πάνω δεξί µέρος της οθόνης; Printing New column that prints classrooms 5.3 Εκτύπωση αιθουσών New report that allows you to print alternative today's substitution layout 5.4 Τι είναι η "Εναλλακτική όψη" Other small improvements Double click sorts the lines Tooltips were added to each lesson in the right panel See also new features in asc TimeTables: 10.2 =What's new in asc Substitutions 2008 Dear users we are happy to release yet another free upgrade to all our registered customers. The new version of asc Substitution software brings three main new features: 1. Supervision substitutions If teacher is missing, you can also specify who will substitute his/her supervisions. More details here: 9.5 Αντικαταστάσεις επιτηρήσεων 2. Ability to change any lesson Clicking on any lesson in the right panel now allows you to change this lesson: Page 23/24

27 This allows A->B->C exchanges. 3. and SMS notification. It is now possible to publish the substitutions on the internet easily with one button click. This service is hosted by asc so it doesn't require any web design knowledge: Also right after the publishing the software provides you the ability to send or SMS messages to the teachers to notify them on the substitutions they have to make. More details here: 9.3 = and SMS notification Note: This functionality is limited in some countries, please feel free to contact us to find more at info@asctimetables.com Page 24/24