ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Transcript

1 ΕΡΓΑΣΙΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1

2 Εισαγωγή Εγκατάσταση πακέτου Περισσότερες Πηγές Εισαγωγή στο πρόγραµµα Επεξήγηση κυριότερων πλήκτρων Κύριες εργασίες Εταιρίες Εκτυπώσεις εταιρίας ιαχείριση ταµείων Υποκαταστήµατα ΙΚΑ Πίνακες Γραµµατικές γνώσεις Κατηγορίες εργαζόµενων Οργανισµοί επιδότησης Κέντρα κόστους 60 Αποζηµίωση υπαλλήλων / εργατών 60 Επαγγέλµατα ελευθέρων επαγγελµατιών 61 Τράπεζες 61 Είδος ταµείου 61 Επιδόµατα Ωράρια Υποκαταστήµατα εταιρίας 68 ιαχείριση εργαζόµενων Εκτυπώσεις εργαζόµενων Ευρετήριο Εξέλιξη αποδοχών Ανάλυση κόστους Καρτέλα εργαζόµενου Καρτέλα εισφορών 72 Ώρες διευθέτησης Βεβαίωση απόλυσης ορισµένου χρόνου Ατοµική σύµβαση εργασίας Οικειοθελής αποχώρηση Αναγγελία πρόσληψης 73 Καταγγελία σύµβασης Γενικά στοιχεία εργαζόµενου 74 Βεβαίωση αποδοχών 2

3 Βεβαίωση εργοδότη Σύµβαση µερικής απασχόλησης Οικειοθελής αποχώρηση εργαζόµενου Αίτηση απογραφής ασφαλισµένου Μισθοδοτικά στοιχεία εργαζόµενου Συγκεντρωτικά µισθοδοτικά στοιχεία Καρτέλα ασθενειών ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ Αναγνώριση tab Εταιρικά Tab Εργασιακά Tab Επιδότηση Tab Σύµβαση εργαζόµενου Tab Μισθοδοσία Tab Αποδοχές (ιστορικό) 98 Ηµεροµηνίες (πλήκτρο οθόνης) 103 άνεια (πλήκτρο οθόνης) 104 Μικτά Καθαρά (πλήκτρο οθόνης) 104 Εκτύπωση (πλήκτρο οθόνης) 105 ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΠΕΡΙΟ ΟΥ 105 Τακτικές αποδοχές 107 ώρο Πάσχα 107 ώρο Χριστουγέννων 108 Μη ληφθείσα άδεια 110 Αποζηµίωση αδείας 110 Άδεια ληφθείσα 112 Επίδοµα αδείας 114 Αποζηµίωση απόλυσης 115 Αναδροµικά 117 ΑΛΛΟΙ ΤΥΠΟΙ ΑΠΟ ΟΧΩΝ 120 Εκτός έδρας αποδοχές εργαζόµενου 121 Αµοιβές µελών Σ 121 Εφάπαξ αµοιβές 123 Ελεύθεροι επαγγελµατίες 124 Αµοιβές τρίτων 129 Επίδοµα Ισολογισµού 129 Ανάλυση λοιπών πεδίων µισθοδοσίας 130 άνειο εργαζόµενου 134 3

4 Πριµ 135 Αναδροµικά 135 Υπερωρίες Νυχτερινά Κυριακές Αργίες 135 Ηµερολόγιο Ασθένεια 136 Ασθένεια εγκυµοσύνη εργατικό ατύχηµα 137 Εγκυµοσύνη- εργατικό ατύχηµα 140 Αποτελέσµατα 141 Εισφορά αλληλεγγύης 143 Σύµβαση 144 Εγγραφές ΑΠ 145 Ανάλυση Αναδροµικών Πριµ Ισολογισµού 146 Παράµετροι 148 Υπολογισµός µισθοδοσίας 152 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ 153 Report generator 154 Κειµενογράφος 155 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ > ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ 156 Μισθοδοτική κατάσταση 157 Αποδείξεις πληρωµών 159 Λογιστικό άρθρο 162 Καταστάσεις ασφάλισης 163 Κατάσταση πληρωµών 167 Κατάσταση αποδοχών 168 Εκτυπώσεις εργαζόµενων 169 Εργασίες τραπεζών 170 Προσωρινή ΦΜΥ Ηλεκτρονική αποστολή της 172 Οριστική ΦΜΥ 174 ιαφορές φόρου 178 Αποστολή Οριστικής ΦΜΥ 178 Αναλυτική Περιοδική ήλωση ΑΠ 180 Ηλεκτρονική αποστολή ΑΠ 182 Βεβαίωση εργοδότη 185 Μαζική ταυτοποίηση εργαζόµενου 186 Απόδοση φόρου απολυόµενου 187 Κατάσταση επιδοτήσεων ηµεροµίσθιου 188 Βεβαίωση αποδοχών 188 Βιβλίο αδειών 189 Πίνακας προσωπικού 190 4

5 Εκτύπωση κειµένων 191 Κατάσταση επιδοτήσεων εισφορών 192 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΛΕΓΧΟΥ 195 Υπόλοιπα αδειών 195 Υπόλοιπο επιδόµατος αδείας 196 Έλεγχος Αναδροµικών 197 Έλεγχος αρχείων εταιρίας 197 MIS 198 Κόστος αποζηµίωσης 198 Προϋπολογιστική µισθοδοσία 199 Υποχρεώσεις εργοδοτών 200 Υπολογιστικά Report 200 Πρόγραµµα εργασίας ξενοδοχοϋπηαλλήλων 201 Απολογισµός δώρων 203 Οικοδοµικά 203 Οικοδοµικά έργα 205 Φάσεις οικοδοµής 206 Κινήσεις οικοδοµικών 207 Ενηµέρωση µισθοδοσίας Υπολογισµός αναδροµικών (οικοδόµων) 211 Εκτυπώσεις (οικοδοµικών) 211 Αποδείξεις πληρωµών οικοδόµων 213 ΑΠ Οικοδοµικών 215 Λογιστικό άρθρο 219 Πραγµατοποιηθέντα ηµεροµίσθια 220 Ανάλυση ειδικοτήτων 221 ΚΥΛΙΟΜΕΝΑ ΩΡΑΡΙΑ 221 Ανάπτυξη από τον χρήστη 222 Αυτόµατη ανάπτυξη 229 Μαζική διαγραφή κυλιόµενων 236 ΕΗ Ρολόι 236 ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 237 Εργασίες αρχείων 237 Αλλαγές εκδόσεων 237 Φύλαξη Φόρτωση αρχείων 238 Φύλαξη Φόρτωση εταιρίας 239 ιαγραφή έτους 239 Ενηµέρωση συµβάσεων 240 5

6 Σύνδεση RDBMS 240 ιαγραφή κινήσεων 240 ιαγραφή εργαζόµενων κινήσεων 241 Εγχειρίδιο χρήσης 242 Γενικές εργασίες 242 Αλλαγή ηµεροµηνίας 242 Ορισµός µενού χρηστών 243 Κωδικοί ασφαλείας 244 Αλλαγή χρωµάτων 245 Live Support 245 Live update 245 ηµιουργία µπάρας εργασιών 246 Οριζόµενες εκτυπώσεις 247 Εκτύπωση κενών κειµένων 247 Χρήσιµα Internet Links 247 Ερωτήσεις απαντήσεις Ergasia 248 Φορολογική βάση άρθρων 250 Γενικές παράµετροι 250 Οριστικοποίηση 254 Ενηµέρωση προϋπηρεσία εποχιακών 255 Backup του προγράµµατος 256 Επίλογος 259 Ευρετήριο 260 6

7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σας ευχαριστούµε για την προτίµησή σας στη Μισθοδοσία µας. Το προϊόν αυτό είναι ένα καταξιωµένο µηχανογραφικό πακέτο που περιέχει την εµπειρία µας πολλών ετών ενασχόλησης µε το συγκεκριµένο αντικείµενο. Πιστεύουµε ότι θα ανταποκριθεί στις ανάγκες σας, είµαστε όµως πάντοτε στην διάθεσή σας για κάθε πρόταση που θα οδηγήσει στην παραπέρα βελτίωσή του. Το πρόγραµµα είναι απλό στην χρήση του και σχεδιασµένο ώστε να µπορείτε να το χρησιµοποιήσετε µόλις το εγκαταστήσετε. εν απαιτεί προσαρµογές ή παραµέτρους πλην ειδικών περιπτώσεων (πχ ορισµού επιδοµάτων, κέντρων κόστους κλπ) που µπορείτε να δηµιουργήσετε εσείς. Το πακέτο Μισθοδοσίας θα µειώσει το χρόνο απασχόλησής σας µε το συγκεκριµένο θέµα και θα σας εξασφαλίσει ακρίβεια υπολογισµών και αποτελεσµάτων. Η δοµή και ο τρόπος γραφής του παρόντος εγχειριδίου ακολουθεί την λογική των βηµάτων που θα κάνετε για να διεκπεραιώσετε τις εργασίες σας. Καταγράφει την φυσική ροή των εργασιών σας. AnacondA A.E. 7

8 ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΚΕΤΟΥ ( πληροφοριακή αναφορά, η εγκατάσταση καλό είναι να γίνει µε δική µας καθοδήγηση). Το πακέτο αυτό χρησιµοποιεί βάσεις δεδοµένων Microsoft Access, ή SQL ή ORACLE. Για να τρέξει απαιτεί Ηλεκτρονικό Υπολογιστή PC 586 και πάνω, έναν σκληρό δίσκο, µονάδα ανάγνωσης CD και περιβάλλον Windows (98, 2000, NT, XP κτλ). Το CD που παραλάβατε περιέχει µια εντολή αυτόµατης εκκίνησης που σηµαίνει ότι φυσιολογικά µόλις τοποθετήσετε το CD στο drive και κλείσετε την πόρτα το πρόγραµµα εγκατάστασης θα ξεκινήσει από µόνο του. Στην περίπτωση που (για κάποιο λόγο) αυτό δεν γίνεται τότε θα κάνετε < διπλό κλικ> στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής µου...θα επιλέξετε το πρόγραµµα setprg.exe. Ο οδηγός εγκατάστασης που θα εµφανιστεί έχει 4 επιλογές (µήνυµα/εντολές) που αλλάζουν χρώµα όταν περάσει το ποντίκι από επάνω τους. Βάζετε το Cd στον υπολογιστή και θα εµφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο: Θα κάνετε κλικ στο «Εγκατάσταση προγράµµατος». Θα εµφανιστεί για λίγο µία γκρίζα οθόνη, Copying Files, please stand by. Εδώ ενδέχεται ο υπολογιστής να ζητήσει επανεκκίνηση. Αν ναι, τότε µετά την επανεκκίνηση ξεκινήστε πάλι την διαδικασία, και η εγκατάσταση θα συνεχιστεί κανονικά. 8

9 Θα εµφανιστεί παράθυρο καλωσορίσµατος εγκατάστασης, στο οποίο πατάτε ΟΚ. Στο παράθυρο Ergasia Setup σας εµφανίζεται το Directory, το σηµείο στο οποίο θα φορτωθεί η εγκατάσταση (λογικά θα είναι το C:\misw\), δηλαδή θα φορτωθεί στον τοπικό δίσκο C. To MISW θα είναι ο φάκελος του προγράµµατος. Θα κάνετε κλικ στο πλήκτρο µε την οθόνη, για να ξεκινήσει η εγκατάσταση. 9

10 Θα εµφανιστεί µήνυµα ότι θα δηµιουργήσει µενού στο Start, στην Έναρξη του υπολογιστή. Θα ξεκινήσει η πρόοδος της εγκατάστασης Αν εµφανιστούν µηνύµατα Version Conflict, επιλέγετε No to All. Αν εµφανιστούν µηνύµατα «The destination file in in-use», επιλέγετε πάντα Παράβλεψη- Ignore. 10

11 Στο επόµενο µήνυµα σας ζητάει επιβεβαίωση της Παράβλεψης, οπότε πατάτε πάντα NAI -YES Θα εµφανιστεί µήνυµα ότι η εγκατάσταση ολοκληρώθηκε κανονικά. Στη συνέχεια θα πάτε και πάλι στην αρχική οθόνη της εγκατάστασης (θα υπάρχει ήδη ανοιγµένη στον υπολογιστή σας, δεν είχε κλείσει). Εδώ θα πρέπει να κάνετε κλικ στο Ταυτότητα Εγκατάστασης. 11

12 Η ταυτότητα εγκατάστασης θα πρέπει να αποθηκευτεί στον φάκελο του προγράµµατος MISW, που έχει ήδη εγκατασταθεί στον σκληρό σας δίσκο C. Στο «Αποθήκευση σε- Save as» λοιπόν θα πρέπει να είναι το MISW. Το Όνοµα αρχείου θα είναι το Appl.bt και απλά κάνετε κλικ στο Αποθήκευση - Save. 12

13 Τώρα η εγκατάσταση έχει ολοκληρωθεί. Μπορείτε να µπείτε στο πρόγραµµα από το Έναρξη Προγράµµατα Anaconda Menu > Anaconda Ergasia. Αυτό το ίδιο µενού µπορείτε να το «σύρετε» στην Επιφάνεια εργασίας ώστε να µπαίνετε και από εκεί. Επίσης εναλλακτικά µπορείτε να δηµιουργήσετε ως συντόµευση στην επιφάνεια εργασίας το αρχείο Misw.exe που βρίσκεται µέσα στον φάκελο Misw (το οποίο και βρίσκεται στον δίσκο C ή σε όποιον άλλον δίσκο έγινε η εγκατάσταση). ΠΟΥ ΘΑ ΒΡΙΣΚΕΤΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΧΕΙΡΙΣΜΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ MANUAL -! Σχεδόν σε κάθε παράθυρο του προγράµµατος, κάτω δεξιά, κλικάροντας το µπλε εικονίδιο Βοήθεια, (ή µε F1)όπου σας εµφανίζονται ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΤΑΤΕΣ οδηγίες, για την συγκεκριµένη οθόνη στην οποία δουλεύετε. 13

14 ΕΡΩΤΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ -Πολύ πλούσια βάση ερωταπαντήσεων στο αλλά και µέσα από το πρόγραµµα. Μέσα από το πρόγραµµα θα πάτε: Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Χρήσιµα Internet links (δείτε και σελ. 247). Θα επιλέξετε Ερωτήσεις Απαντήσεις Ergasia. Ή µέσα από το είτε στο κάτω µέρος του site, : Είτε αριστερά (πάντα στην κεντρική σελίδα) : 14

15 Εµφανίζεται βάση µε περισσότερα από 2400 άρθρα.!! Παρακαλούµε διαβάστε πολύ προσεκτικά τις Σηµαντικές συµβουλές. Έχουν πολλά χρήσιµα tips που θα σας βοηθήσουν πολύ. εξιά είναι χωρισµένο σε κατηγορίες, όπου στην παρένθεση βλέπετε πόσα άρθρα έχει η κάθε κατηγορία. Την ανοίγετε κάνοντας κλικ σε αυτήν που σας ενδιαφέρει. Πχ κάνετε κλικ στο Υπολογισµός µισθοδοσίας και εµφανίζονται τα άρθρα. Με πορτοκαλί γράµµατα είναι ο τίτλος, µε αλφαβητική ταξινόµηση. Κάνοντας κλικ βλέπετε το άρθρο (που µπορείτε να το εκτυπώσετε ή να το αποθηκεύσετε). 15

16 Στο κάτω µέρος αλλάζετε σελίδα. Κάτω από τις κατηγορίες µπορείτε να βάλετε µία λέξη ή φράση στο Εισάγετε την λέξη, και µε κλικ στο Αναζήτηση (ή enter) θα σας εµφανίσει όλα τα σχετικά άρθρα: Πχ βάζετε την λέξη άδεια: - 16

17 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ - MANUAL ΚΥΡΙΩΣ Στη συνέχεια παρουσιάζεται η περιγραφή του προγράµµατος και η ανάλυση των πεδίων. Σε κάθε πεδίο ή µενού που αναλύεται υπάρχει και ένα σχόλιο που θα σας βοηθήσει ιδιαίτερα σε σχέση µε αυτό. Πχ αν είναι σηµαντικό πεδίο, αν χρησιµοποιείται συχνά, αν και πότε σας αφορά. Με αυτόν τον τρόπο θα µπορείτε ευκολότερα να εστιάσετε στα µενού και τα πεδία που σας είναι άµεσα χρήσιµα. Επίσης θα υπάρχει η λέξη: -Καταχωρητικό, αν στο πεδίο καταχωρείτε εσείς κάτι -Αυτόµατο αν ενηµερώνεται αυτόµατα -Πληροφοριακό: αν δεν είναι υπολογιστικό -Υπολογιστικό: αν παίζει ρόλο στους διάφορους υπολογισµούς. Επίσης σε κάθε θέµα υπάρχει παραποµπή σε άλλη σελίδα, για συσχετίσεις του ίδιου θέµατος.!προσοχή: Λόγω της σελιδοποίησης µπορεί το νούµερο σελίδας της παραποµπής να έχει απόκλιση 1-2 σελίδες από το πραγµατικό σηµείο της (αυτό δεν µειώνει στο ελάχιστο την χρηστικότητα της παραποµπής). Με µικρότερη γραµµατοσειρά αναλύονται οι σπάνιες και εξειδικευµένες περιπτώσεις που δεν θα σας απασχολήσουν (µόνο σε ειδικές περιπτώσεις). Στο τέλος του εγχειρίδιου υπάρχει αναλυτικό θεµατικό ευρετήριο. 17

18 Εισαγωγή στο πρόγραµµα: Μόλις µπαίνετε στο πρόγραµµα σας εµφανίζεται παράθυρο επιλογών µε τον Κωδικό, την Ηµεροµηνία και την Ενεργοποίηση Internet. Πώς ορίζετε τους Κωδικούς: (όχι τόσο συχνή χρήση, όχι απαραίτητο). Αφού έχετε µπει µέσα στην εταιρία: Θα πάτε: Βοηθητικές > Γενικές Εργασίες > Κωδικοί Ασφαλείας. (δείτε και σελ 182). Στο πινακάκι µε τους Κωδικούς, µπορείτε να βάλετε Κωδικούς ανά χρήστη, καθώς και να βάλετε έναν ενιαίο, κύριο κωδικό του Administrator. To πρόγραµµα υποστηρίζει αυτόµατα µέχρι και -8- χρήστες. Αν δεν θέλετε να έχετε κωδικούς ανά χρήστη αλλά µόνο για τον Administrator, τότε θα βάλετε σε όλα τα πεδία τον κωδικό του Administrator. Θα το βάλετε και στο πεδίο "Κύριος Κωδικός". εν θα πρέπει να κοινοποιείτε τον κωδικό που έχετε ορίσει. 18

19 ! Η ενεργοποίηση των κωδικών δεν είναι απαραίτητη. Αν δεν ορίσετε κανέναν κωδικό (που είναι και το σύνηθες) τότε απλά κάνετε κλικ στο Αποδοχή και µπαίνετε κανονικά στο πρόγραµµα. Ενεργοποίηση Internet: Στο κάτω µέρος της οθόνης εµφανίζεται η Επικοινωνία µε την Anaconda, µία λίστα µε πολύ χρήσιµα άρθρα (από την εργατική και φορολογική νοµοθεσία, ή δικά µας νέα και ανακοινώσεις που σας αφορούν). Κάνοντας κλικ επάνω στον τίτλο σας εµφανίζεται το άρθρο, που µπορείτε είτε να το εκτυπώσετε είτε να το αποθηκεύσετε. Αν όµως για κάποιον λόγο δεν επιθυµείτε να εµφανίζεται η λίστα τότε την απενεργοποιείτε ξεκλικάροντας το «Ενεργοποίηση Internet». Τώρα λοιπόν είσαστε µέσα στο πρόγραµµα, αλλά σε καµία ακόµα εταιρία. Μέσα στο πρόγραµµα: Επάνω µπάρα εικονιδίων: Σύντοµη επεξήγησή τους (ακολουθεί αναλυτική επεξήγηση του κάθε εικονιδίου) -Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του Ουρανοξύστη σας εµφανίζονται όλες οι εταιρίες. (συχνή χρήση). 19

20 -Με το επόµενο εικονίδιο (στυλός και σηµειωµατάριο) καταχωρείτε µαζικά τις µισθοδοσίες (Όχι συχνή χρήση, θέλει προσοχή).. -Με το επόµενο εικονίδιο (πράσινο τικ) µπορείτε να καταχωρήστε την µισθοδοσία περιόδου (µία προς µία µε τον κλασσικό τρόπο) (πολύ συχνή χρήση, στις συνήθεις διαδικασίες). -Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τα δύο ανθρωπάκια σας εµφανίζονται οι εργαζόµενοι της συγκεκριµένης εταιρίας την οποία δουλεύετε (Ο πίνακας διαχείρισης εργαζόµενων). Αν δεν έχετε µπει σε καµία εταιρία τότε θα εµφανιστούν όλοι οι εργαζόµενοι όλων των εταιριών (δείτε στη συνέχεια πώς µπαίνετε σε εταιρία). (Πολύ συχνή και σηµαντική χρήση). -Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το Μπλε Σ- σας παρουσιάζονται οι συµβάσεις του προγράµµατος (συχνή χρήση). -Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το κλειδί µπορείτε να δείτε αν χρειάζεστε κωδικό ανανέωσης του προγράµµατος (εξειδικευµένησυγκεκριµένη χρήση). Το πρόγραµµα χρειάζεται (ανάλογα και µε τη χρήση που κάνετε) ανανέωση κωδικού χρήσης. Θα σας ενηµερώνει αυτόµατα όταν έλθει η ώρα για την ανανέωση του κωδικού. Επίσης σας ειδοποιεί όσο έχετε ακόµα δικαίωµα για είκοσι εισόδους ώστε να αποφύγετε αδυναµία εργασίας στις ηµέρες και ώρες που τα γραφεία µας είναι κλειστά. Η ανανέωση είναι µια διαδικασία που γίνεται σε τηλεφωνική επικοινωνία κατά τις ηµέρες και ώρες εργασίας της εταιρείας µας και διαρκεί ελάχιστα. -Η Πυραµίδα αφορά το κύκλωµα των οικοδοµικών. (εξειδικευµένη συγκεκριµένη χρήση, µόνο αν έχετε οικοδοµικά). -Με το Ρολόι καταχωρείτε τµήµατα για τα κυλιόµενα ωράρια (αν τα έχετε ως module, δείτε αναλυτικά και στην σχετική ενότητα των κυλιόµενων). (Σπάνια, εξειδικευµένη χρήση). -Το εικονίδιο µε τα ακουστικά σας εµφανίζει το live support και τον σχετικό κωδικό προκειµένου να κάνουµε εξ αποστάσεως υποστήριξη (πολύ σηµαντικό, πολύ συχνή χρήση). -Με το εικονίδιο µε την Οθόνη και την υδρόγειο κατεβάζετε τις νέες εκδόσεις (προγράµµατος και συµβάσεων) (πολύ σηµαντικό, πολύ συχνή χρήση). 20

21 -Το εικονίδιο µε το Ηµερολόγιο σας επιτρέπει να αλλάζετε την ηµεροµηνία του συστήµατος (όχι τόσο συχνή χρήση, σε µεµονωµένες περιπτώσεις). -Με το Κόκκινο εικονίδιο κλείνετε το πρόγραµµα. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΥΡΙΟΤΕΡΩΝ ΠΛΗΚΤΡΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ F1:! Πολύ σηµαντικό και χρήσιµο: Εµφανίζεται αναλυτικότατη βοήθεια σε όσες οθόνες (στις περισσότερες) κάτω δεξιά έχουν το εικονίδιο I (βοήθεια) F2 : Εντολή διαγραφής καρτέλας πχ εργαζόµενου, µισθοδοσίας περιόδου κλπ. Εµφανίζεται µήνυµα επιβεβαίωσης της διαγραφής. F3 : Εντολή αναζήτησης πληροφορίας. Ενεργοποιείται σε όσα πεδία έχουν δίπλα στο λεκτικό του πεδίου τα κιάλια. Πχ καταχωρηµένες κινήσεις, αναζήτηση από πίνακα κλπ. F4 : Πλήκτρο λοιπών στοιχείων και περαιτέρω πληροφοριών (πχ Ανάλυση αποδοχών, Ανάλυση ενσήµων, Ιστορικό αποδοχών εργαζόµενου, Ιστορικό κρατήσεων ταµείου, κλπ). F8 : Πλήκτρο ενεργοποίησης διαφόρων Υπολογισµών που επιθυµείτε να κάνετε. Πχ στα Στοιχεία εργαζόµενου υπολογισµός µικτών αποδοχών από καθαρές, στα Στοιχεία µισθοδοσίας υπολογισµός αναδροµικών αποδοχών εργαζόµενου, διευθέτηση ωρών εργασίας. F9: Κοµπιουτεράκι 21

22 F10 : Με την εντολή αυτή καταχωρείτε τις κινήσεις σας. <Esc> : Ακύρωση µιας διαδικασίας (σας δίνει µήνυµα επιβεβαίωσης της εξόδου) Επίσης σας επιστρέφει στο ανώτερο ιεραρχικά επίπεδο από αυτό που είσαστε δηλαδή µία οθόνη πριν από αυτή στην οποία τώρα εργάζεστε. <Εnd> : Στις εκτυπώσεις που ξεπερνούν το πλάτος της οθόνης το πλήκτρο αυτό σας µεταφέρει δεξιά το παράθυρο προβολής µέχρι το τελευταίο πεδίο της γραµµής. Στις καταχωρίσεις µεταφέρει το ροµέα (cursor) στον τελευταίο χαρακτήρα του τρέχοντος πεδίου (σπάνια, συγκεκριµένη χρήση) <Home> : Στις εκτυπώσεις που ξεπερνούν το πλάτος της οθόνης, όταν έχετε µεταφερθεί στο τέλος της γραµµής και δεν φαίνεται η αρχή της, µεταφέρει αριστερά το παράθυρο προβολής µέχρι το πρώτο πεδίο της γραµµής. Στις καταχωρίσεις µεταφέρει το ροµέα (cursor) στον πρώτο χαρακτήρα του τρέχοντος πεδίου (σπάνια, συγκεκριµένη χρήση). <PgUp> : Προβολή προηγούµενης σελίδας εκτυπώσεων ή καταχωρήσεων. Επίσης µετάβαση στο αµέσως επόµενο tab από αυτό που βρίσκεστε, µε την σειρά που αυτά τα ταµπελάκια σας εµφανίζονται στο επάνω µέρος του παραθύρου σας. <PgDn> : Προβολή επόµενης σελίδας εκτυπώσεων ή καταχωρήσεων. Επίσης, µετάβαση στο αµέσως προηγούµενο tab από αυτό που βρίσκεστε, µε την σειρά που αυτά τα ταµπελάκια σας εµφανίζονται στο επάνω µέρος του παραθύρου σας. Μετακίνηση της προβολής προς τα δεξιά όταν αυτή ξεπερνά το πλάτος της φυσικής οθόνης. Μετακίνηση της προβολής προς τα αριστερά όταν αυτή ξεπερνά το πλάτος της φυσικής οθόνης. Μετατόπιση της µπάρας προβολής στην 22

23 προηγούµενη γραµµή της οθόνης όταν αυτή υπάρχει για διευκόλυνση της ανάγνωσης των στοιχείων που προβάλλονται. Μετατόπιση της µπάρας προβολής στην επόµενη γραµµή της οθόνης όταν αυτή υπάρχει, για διευκόλυνση της ανάγνωσης των στοιχείων που προβάλλονται. - Όσα λεκτικά και αριθµητικά πεδία σας εµφανίζονται µε αχνή γραφή, σηµαίνει ότι δεν µπορείτε να παρέµβετε σε αυτά, και ότι ενηµερώνονται αυτόµατα. Κυριότερα πλήκτρα και λειτουργίες του προγράµµατος: Για τυποποίηση κι εύκολη αποµνηµόνευση, υπάρχουν πλήκτρα οθόνης και πληκτρολογίου που παντού µέσα στο πρόγραµµα υλοποιούν τις ίδιες λειτουργίες. Σε κάθε πίνακα που σας εµφανίζεται, έχετε τις ακόλουθες επιλογές: Κάποιες από τις επιλογές που ακολουθούν αναφέρονται στους πίνακες του προγράµµατος και κάποιες άλλες στις εκτυπώσεις. Στο κάτω µέρος του εκάστοτε πίνακα, µπορείτε να κάνετε την συγκεκριµένη Αναζήτηση που σας ενδιαφέρει, επιλέγοντας τον τρόπο Ταξινόµησης και στη συνέχεια την Περιγραφή. Μπορείτε να κάνετε Εισαγωγή νέου στοιχείου, είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή «Εισαγωγή», 23

24 είτε κάνοντας κλικ στο σχετικό εικονίδιο Εισαγωγής. Μπορείτε να Μεταβάλετε ένα στοιχείο, είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή «Μεταβολή», είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Μεταβολής.! Είναι τα δύο πιο συχνά στην χρήση τους, Εισαγωγή και Μεταβολή. Μπορείτε να ιαγράψετε ένα στοιχείο είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή «ιαγραφή», είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της ιαγραφής. Επίσης µπορείτε να διαγράψετε µε το πλήκτρο F2. 24

25 Μπορείτε να αντιγράψετε ένα στοιχείο είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αντιγραφή, είτε κάνοντας κλικ στο σχετικό εικονίδιο Αντιγραφής. Έτσι αντιγράφετε τα στοιχεία της επιλογής σας σε µία νέα εγγραφή. ηλαδή θα έχετε δύο καταχωρήσεις µε τα ίδια στοιχεία. Μπορείτε να εκτυπώσετε την επιλογή σας είτε κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκτύπωση (συχνότατη χρήση) είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της Εκτύπωσης. Το ίδιο µπορείτε να κάνετε και µε το πλήκτρο F7. Με το εικονίδιο µε το Στρογγυλό πράσινο βελάκι (που δείχνει προς τα κάτω) µπορείτε να πάρετε την εκτύπωση και σε άλλη µορφή αρχείου (asc, pdf, excel κτλ) (συχνή χρήση) 25

26 Με τα βελάκια + και µπορείτε να µεγεθύνετε ή να µικραίνετε την γραµµατοσειρά. Με τα µπλε βελάκια µετακινήστε στην πρώτη και την τελευταία σελίδα, ενώ µε τα πράσινα στην προηγούµενη και στην επόµενη.! Το εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι, οι Γέφυρες αρχείων σας επιτρέπει να βλέπετε την καρτέλα του κάθε στοιχείου της εκτύπωσης, δηλαδή να βλέπετε µέσα από την εκτύπωση πώς ενηµερώθηκε, από πού προήλθε η κάθε γραµµή της εκτύπωσης. Για 7παράδειγµα θα µπορείτε να πάρετε την µισθοδοτική κατάσταση στην οθόνη, και µέσα από αυτό το εικονίδιο να βλέπετε τις εκάστοτε κινήσεις που ενηµέρωσαν την κάθε γραµµή της µισθοδοτικής 26

27 κατάστασης. (θα αναλυθεί και στην συνέχεια, σε κάθε εκτύπωση αναλυτικά) (σηµαντικό, συχνή χρήση). Επάνω µενού επιλογών: ΚΥΡΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: ιαχείριση Εταιριών Όταν µπαίνετε στο πρόγραµµα δεν είστε σε καµία εταιρία. Για να δείτε τις εταιρίες που υπάρχουν και να επιλέξετε, θα κάνετε κλικ στις «Κύριες εργασίες» και θα επιλέξετε τις «Εταιρίες», ή εναλλακτικά θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο επάνω µέρος της οθόνης σας. που βρίσκεται στο 27

28 Στο κάτω µέρος του παραθύρου κάνετε αναζήτηση της εταιρίας είτε κατά Επωνυµία είτε κατά Κωδικό. Με το Ενεργείς επιλέγετε να εµφανίζονται οι ενεργείς ή όλες. Στην στήλη Κλείδωµα βλέπετε µέχρι ποιον µήνα έχουν κλειδώσει οι κινήσεις (δείτε και στην σελίδα 253 για τα κλειδώµατα). Σχετικά πεδία: Ενεργή εταιρία Ναι ή Όχι. (δείτε λίγο παρακάτω στην σελίδα..33. πώς ορίζετε είναι ενεργή ή όχι). Ίδρυση Εταιρίας (όχι καθηµερινή χρήση). Για να ιδρύσετε µία εταιρία από τον πίνακα της ιαχείρισης Εταιριών κάνετε κλικ στο εικονίδιο Εισαγωγής.. 28

29 Εναλλακτικά µπορείτε να κάνετε αριστερό κλικ επάνω στον πίνακα και από τις επιλογές που σας εµφανίζονται να επιλέξετε την «Εισαγωγή». Κάνοντας κλικ στο κάτω δεξιά µπλε εικονιδιάκι I (info), ή µε το F1, έχετε αναλυτική Βοήθεια, Help, για την συγκεκριµένη οθόνη στην οποία δουλεύετε. Στο tab(tab) «Εταιρία» θα καταχωρήσετε τα σταθερά στοιχεία. 29

30 Ορίζετε τον κωδικό της εταιρίας, την επωνυµία και όλα τα σχετικά πεδία. Τα πεδία που εµφανίζονται µε το αστεράκι (*), συµπληρώνονται υποχρεωτικά. Tab Τεχνικός Ασφαλείας, Ιατρός ασφαλείας και στο Λογιστής: Περνάτε τα αντίστοιχα στοιχεία τους. Εµφανίζονται στον Πίνακα Προσωπικού (δείτε και στις εκτυπώσεις τόσο στο κεντρικό µενού όσο και της εταιρίας στις σελ 44, 191). Στον Τεχνικό ασφαλείας στον Αριθµό ΚΕΠΕΚ βάζετε τον αριθµό πρωτοκόλλου του. Στον Λογιστή στο κάτω µέρος µε το πλήκτρο οθόνης Αντιγραφή, µπορείτε να αντιγράψετε κατευθείαν τα στοιχεία του σε όλες τις εταιρίες (εξυπηρετεί τα λογιστικά γραφεία που ο λογιστής είναι ο ίδιος για όλες τις εταιρίες δεν χρειάζεται λοιπόν να τον περνάτε σε κάθε µία ξεχωριστά). Μπορείτε να καταχωρείτε ιατρό και τεχνικό και ανά υποκατάστηµα (και να ενηµερώσει ξεχωριστά τον πίνακα προσωπικού ανά υποκατάστηµα). είτε για τα υποκαταστήµατα εταιρίας στην σελ 68. Μπορείτε να περάσετε Τεχνικό και Λογιστή και ανά υποκατάστηµα (δείτε και σελ.68). Επίσης δείτε και πώς εκτυπώνετε την σύµβαση καθηκόντων γιατρού και τεχνικού στην σελ Στον Ιατρό ασφαλείας (σπάνια και αν συντρέχουν οι προϋποθέσεις) βάζετε τα σχετικά στοιχεία Σχετικές λειτουργίες: -Πίνακας Προσωπικού σελ 44, 191 -Υποκαταστήµατα σελ 68 -Εκτυπώσεις > Κειµενογράφος, Ανάθεση καθηκόντων τεχνικού και ιατρού σελ

31 Tab Λειτουργία: Τα πεδία Απαλλαγή χαρτοσήµου/ ΟΓΑ και το πεδίο Στρογγυλοποίηση χαρτοσήµου / ΟΓΑ θα είναι στο Ναι (να απαλλάσσεται η µισθοδοσία από χαρτόσηµα) (σπάνια χρήση δεν θα σας απασχολήσει) Στο πεδίο ιαχείριση Οικοδοµικών επιλέγετε Ναι ή Όχι ανάλογα µε το αν η εταιρία παρακολουθεί οικοδόµους ή όχι (εξειδικευµένη χρήση, µόνο αν έχετε οικοδοµικά δείτε και σελ.83, 204) Εάν εδώ βάλετε Ναι τότε κάθε εργαζόµενος που θα ανοίγετε (από την ιαχείριση Εργαζοµένων), θα θεωρείται ως εργάτης-οικοδόµος (θα πρέπει να έχετε το module των οικοδοµικών). Σχετικές λειτουργίες: -Tab Εταιρικά, στην καρτέλα εργαζόµενου σελ 81 -Όλο το κύκλωµα των οικοδοµικών σελ 204 Επίσης στα πεδία των αυτόµατων µισθολογικών υπολογισµών επιλέγετε Ναι ή Όχι προκειµένου να υπολογίζονται αυτόµατα οι υπερωρίες, τα νυχτερινά, οι αργίες και οι Κυριακές των εργαζόµενων. Προτείνεται λοιπόν αυτά τα δύο πεδία να είναι στο Ναι. (σηµαντικό πεδίο). 31

32 Σηµείωση: για να λειτουργήσει το πεδίο αυτό θα πρέπει και στην καρτέλα µε τα στοιχεία του εργαζόµενου (Κύριες Εργασίες > ιαχείριση Εργαζοµένων, tab Εργασιακά), στο πεδίο Αυτοµ. Υπολ. Νυχτ./Κυρ./Ν.Κ. Αργ, θα βάλετε Ναι (δείτε σελ 88). Σχετικές λειτουργίες: -Στην καρτέλα του εργαζόµενου στα Εργασιακά το Αυτόµατος υπολογισµός νυχτερινών Κυριακών αργιών σελ. 88 -Το Ωράριό του σελ.82 -Στην καρτέλα του στο tab Μισθοδοσία να είναι µε Ηµερολόγιο σελ 98 Ενεργή εταιρία : Επιλέγετε αν η εταιρία είναι ενεργή ή όχι (κυρίως για λογιστικά γραφεία που έχουν πολλές εταιρίες). Όταν εµφανίζονται οι εταιρίες (Κύριες εργασίες > Εταιρίες), στο κάτω µέρος µπορείτε να κλικάρετε το πεδίο Ενεργή ώστε να εµφανίζονται όλες ή µόνο οι ενεργείς. (σηµαντικό πεδίο). Χρήση ασφαλιστικής κλάσης στον υπολογισµό Ασφ/κων ηµερών: (εξειδικευµένο, λογικά στο Όχι, ΠΟΛΥ ΣΠΑΝΙΑ ΣΤΟ ΝΑΙ) Μόνο για τους εργαζόµενους Μερικής απασχόλησης: Αν εδώ πείτε Ναι, και έχετε ορίσει τον εργαζόµενο ως τεκµαρτό, µε ασφαλιστική κλάση (δείτε και στην σελ. 86 και 102 για τα τεκµαρτά), τότε: Σε κάθε µισθοδοσία οι ασφαλίσιµες ηµέρες θα είναι το πηλίκο της διαίρεσης Αποδοχές / 1η ασφαλιστική κλάση, µε µέγιστο ηµερών το 25 αν είναι υπάλληλος ή το 26 αν είναι εργάτης. 32

33 Έτος / Μήνας κλειδώµατος µεταβολών: Μπορείτε να κλειδώσετε τις κινήσεις µέχρι και την ηµεροµηνία που βάζετε εδώ, για την συγκεκριµένη και µόνο εταιρία. Αν θέλετε να κλειδώσετε µαζικά όλες τις εταιρίες θα πάτε στις Βοηθητικές > Γενικές Παράµετροι (δείτε και στην σελ. 253 πώς κλειδώνετε µαζικά, όλες τις εταιρίες. Θυµίζουµε ότι το πρόγραµµα τα κλειδώνει αυτόµατα κάθε φορά που κατεβάζετε νέα έκδοση ή στέλνετε ΑΠ ). Αυτό το Κλείδωµα το βλέπετε και στο αρχικό παράθυρο όλων των εταιριών δίπλα από την Επωνυµία τους. -Ωράρια βαρδυών Α-Β-Γ ξεν/παλλ: (εξειδικευµένη χρήση) Αυτό το πεδίο θα σας απασχολήσει µόνον αν έχετε ξενοδοχειακά. Εδώ θα βάλετε το Ωράριο Βαρδιών των Ξενοδοχοϋπαλλήλων, σε κάθε νταµάκι, -3- βάρδιες. Πχ το Α είναι 06:00 14:00, το Ωράριο Β είναι 14:00-22:00 και το Ωράριο Γ είναι 22:00-06:00. Αφού τα βάλετε θα πάτε στα MIS > Πρόγραµµα εργασίας ξενοδ/λων (δείτε και σελ 202) -Κείµενο Απόδειξης: (πολύ σπάνια χρήση) Εδώ µπορείτε να επιλέξετε το Κείµενο που θα εµφανίζεται στην Απόδειξη Πληρωµής, εφ όσον θέλετε να είναι διαφορετικό από αυτό που προτείνει εξορισµού το πρόγραµµα. Αυτό το κείµενο πρώτα το δηµιουργείτε ως εξής: Θα πάτε: Εκτυπώσεις > Κειµενογράφος (δείτε και σελ.155). Εδώ θα γράψετε το κείµενο της απόδειξης που επιθυµείτε, και θα την µορφοποιήσετε ανάλογα (χρώµα, γραµµατοσειρά, πάχος, υπογράµµιση κτλ). Στη συνέχεια θα κάνετε κλικ στο πρώτο φακελάκι από τα δύο γαλάζια, το οποίο είναι και η Αποθήκευση. Θα σας εµφανιστεί το σχετικό πλαίσιο διαλόγου της αποθήκευσης όπου και θα δώσετε το όνοµα που επιθυµείτε για το όνοµα του αρχείου αυτού, και πού θέλετε να το αποθηκεύσετε. Καλό θα είναι να αποθηκευτεί απ ευθείας στον δίσκο διότι η «διαδροµή» του αρχείου δεν θα πρέπει να είναι µεγάλη. Μετά θα έρθετε σε αυτό το πεδίο (στις Κύριες εργασίες > Εταιρίες > εξί κλικ στην εταιρία που σας ενδιαφέρει, Μεταβολή). Στο tab Λειτουργία, το πεδίο Κείµενο Απόδειξης θα κάνετε κλικ στα κιάλια, και θα επιλέξετε το αρχείο αυτό που έχετε δηµιουργήσει. -Λογότυπο εταιρίας: (πολύ σπάνια χρήση) Από εδώ µπορείτε να ορίσετε µία φωτογραφία µε το λογότυπο της εταιρίας, και το οποίο θα σας εµφανίζεται στην Απόδειξη Πληρωµής (δείτε και σελ 159). των εργαζόµενων. Θα έχετε αποθηκεύσει κάπου την φωτογραφία αυτή, και κάνοντας κλικ στα κιάλια θα επιλέξετε το αρχείο της φωτογραφίας. Στο Λογότυπο εταιρίας θα πρέπει η διαδροµή του αρχείου που έχετε βάλει να µην είναι πολύ µεγάλη (πχ προτείνεται να αποθηκεύσετε την φωτογραφία στον σκληρό δίσκο). Αλλιώς θα σας δίνει µήνυµα: «Πολύ µεγάλο όνοµα αρχείου». Πλάτος / Ύψος λογότυπου: (σπάνιο) Εδώ ορίζετε τις διαστάσεις του λογότυπου σε pixels, dat σε χιλιάδες. Πχ ύψος 2000 και πλάτος Αν δεν βάλετε τίποτα στο πλάτος / Ύψος, τότε η Απόδειξη πληρωµής θα εµφανίζεται κενή. Αν στο Πλάτος / Ύψος Λογοτύπου δεν βάλετε χιλιάδες, πχ βάλετε 5 ή 6 τότε θα σας εµφανίζει κενή (λευκή) την απόδειξη πληρωµής. 33

34 -Από το tab Ταµεία θα συµπληρώσετε τα βασικά Ταµεία της εταιρίας (εκεί που ανήκει ο εργοδότης). Καταχωρείτε µέχρι και 10 Ταµεία (τα επιλέγετε κάνοντας κλικ στα κιάλια) και µετά βάζετε τον Αριθµό Μητρώου του. Αν ένα ταµείο δεν υπάρχει στα προεπιλεγµένα µπορείτε να το δηµιουργήσετε από την «Εισαγωγή ταµείου», Κύριες εργασίες > Πίνακες > Είδος ταµείου, (δείτε και σελ 61) ή να κάνετε κλικ στα κιάλια και να εισάγετε από εδώ το ταµείο που σας λείπει. (δείτε στην κατηγορία των ταµείων σχετικά µε την ίδρυσή τους σελ ).! Στο κάτω µέρος στον χρήστη και τον κωδικό ΑΠ συµπληρώνετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό της ΑΠ για να κάνετε την ηλεκτρονική υποβολή (δείτε και στην ενότητα αποστολής ΑΠ και στις εκτυπώσεις της εταιρίας, σελ..181) Σχετικές λειτουργίες: -Αναλυτική περιοδική δήλωση (ξεχωριστό κεφάλαιο) σελ Βεβαίωση εισφορών σελ 75. -Από το tab «Προσωρινές» βάζετε τα νούµερα και τις ηµεροµηνίες των αποδείξεων πληρωµής των προσωρινών προκειµένου να ενηµερωθεί και η Οριστική δήλωση. 34

35 Τικάροντας το ιµηνιαία προσωρινή ορίζετε αν θα είναι δίµηνη ή µηνιαία. Αν είναι δίµηνη τότε θα ενεργοποιηθούν µόνο -6- πεδία Αριθµού και Ηµεροµηνίας. Αν είναι µηνιαία, και τα 12. Στοιχεία Προς/νων: (σηµαντικό πεδίο): Επιλέγετε αν θα είναι για τους Μισθωτούς, Ελεύθερους κτλ. Σε κάθε έναν από αυτούς χρησιµοποιείτε τον ίδιο πίνακα Αριθµός και Ηµεροµηνία για να καταχωρήσετε τα διπλότυπα των εκάστοτε Προσωρινών (άλλες για τους µισθωτούς, άλλες για τους ελεύθερους κτλ). Στο κάτω µέρος της οθόνης συµπληρώνετε το όνοµα χρήστη και τον κωδικό της Οριστικής σας ήλωσης για να κάνετε την ηλεκτρονική αποστολή. Κάτω πλήκτρο οθόνης Προς/νες: 35

36 Αν έχετε ελεύθερους, τρίτους και εµπορικές επιχειρήσεις που δεν επιθυµείτε να τους ανοίξετε σαν εργαζόµενους µέσα στο πρόγραµµα, τότε εδώ µπορείτε να βάλετε «φυτευτά» τον φόρο και το χαρτόσηµό τους αντίστοιχου διµήνου για να σας ενηµερώσει την Προσωρινή και την Οριστική. εν θα σας δίνει όµως την Βεβαίωση αποδοχών και παρακράτησης φόρου τους. Το πινακάκι αυτό αναφέρεται πάντα στο δίµηνο της προσωρινής στο οποίο και βρίσκεστε (µε βάση την ηµεροµηνία του συστήµατος). Με το Προηγούµενο και Επόµενο σας πηγαίνει στο προηγούµενο ή επόµενο δίµηνο της προσωρινής (το οποίο το βλέπετε στο επάνω µέρος του παραθύρου). Στήλη Μισθωτών: (σπάνια χρήση) Αν θέλετε να αυξήσετε τον φόρο (για εργαζόµενους και κινήσεις που έχουν γίνει), τότε σε αυτό το δίµηνο τότε στο πεδίο Φόρος θα βάλετε το ποσό της αύξησης. Αν θέλετε να τον µειώσετε θα τον βάλετε µε µείον. Το ίδιο και στο πεδίο Αποδοχές. Το νέο ποσό και των αποδοχών και του φόρου θα εµφανιστεί τόσο στην Προσωρινή όσο και στην Οριστική στο αντίστοιχο δίµηνο. Όταν όµως πάρετε την Οριστική ήλωση στο επάνω µέρος του πίνακα θα εµφανίζεται ο υπολογισµένος φόρος µε βάση τις κινήσεις που έχουν γίνει. Στο κάτω µέρος της οριστικής στο Ανάλυση των ποσών φόρου, τελών χαρτοσήµου κτλ θα φαίνεται το µειωµένο ή αυξηµένο ποσό ανάλογα µε την παρέµβαση που κάνατε. Αν θέλετε να συµφωνούν τα ποσά στον επάνω πίνακα και στον κάτω, τότε µπορείτε να πάτε σε έναν εργαζόµενο στον υπολογισµό της µισθοδοσίας του και να του αυξήσετε ή να του µειώσετε τον φόρο (µε το ποσό της διαφοράς που επιθυµείτε). Προσοχή : Αυτό θέλει ιδιαίτερη προσοχή καθώς έχει αποδοθεί η µισθοδοσία και έχουν εκτυπωθεί τα σχετικά έντυπα. είτε σχετικά : Εκτύπωση και αποστολή Προσωρινών και Οριστικών, σελ.42,173,175). Σχετικές λειτουργίες: -Πεδίο εκκαθάριση φόρου στην καρτέλα του εργαζόµενου σελ 89 36

37 -Προστατευόµενα µέλη στην καρτέλα του σελ. 80 -Κλίµακα φόρου σελ.252 -Εκτυπώσεις προσωρινής οριστικής σελ 173,175 Επίσης στις ερωταπαντήσεις (δείτε σελ 14) υπάρχει ξεχωριστή κατηγορία για τον φόρο µε περισσότερα από 100 άρθρα. Αργίες: Από το tab Αργίες σας εµφανίζονται πεδία για τις Αργίες. Στον πίνακα θέτετε τις επίσηµες, τις κατ εξαίρεση και τις προαιρετικές αργίες. Οι αργίες ενηµερώνονται αυτόµατα, θα πρέπει όµως να προσέξετε αν σε κάποια προαιρετική η εταιρία δούλεψε οπότε θα πρέπει να την διαγράψετε, ή αν υπάρχει άλλη αργία (πχ ο Άγιος ηµήτριος στην Θεσσαλονίκη, ή κάποια που την προβλέπει η σύµβαση), να βάλετε την σχετική ηµεροµηνία.! Αν ο εργαζόµενος έχει µία ασθένεια ή άδεια που το διάστηµα ηµεροµηνιών τους περιλαµβάνει αργία, τότε αυτή δεν θα αφαιρεθεί από τις δικαιούµενες ηµέρες ασθενείας ή αδείας. Επίσης αν δουλέψει µέσα σε αργία τότε θα γίνει αυτόµατη προσαύξηση στις αποδοχές του. 37

38 Σχετικές λειτουργίες: -Αυτόµατος υπολογισµός Κυριακών, Αργιών νυχτερινών και µέσα από τα στοιχεία της εταιρίας, και µέσα από τα στοιχεία του εργαζόµενου στα Εργασιακά. Σελ 88. Με την αλλαγή του έτους οι νέες αργίες δεν ενηµερώνονται µε τις εκδόσεις εξ αρχής, αλλά λίγο αργότερα (πχ το Μάρτιο). Αυτό γίνεται διότι ενδεχοµένως να µην έχετε εκτυπώσει ακόµα το επίσηµο Βιβλίο Αδειών. Αν άλλαζαν οι ηµεροµηνίες αργίας και έµπαιναν από την αρχή οι νέες αργίες του έτους, τότε θα µπορούσε να συµβεί το εξής: Αν ο εργαζόµενος έχει πάρει Άδεια Ληφθείσα πχ µέσα στον Αύγουστο του 2010 τότε το πρόγραµµα θα δει τις ηµεροµηνίες επίσηµων αργιών και θα αφαιρέσει τον 15άυγουστο από την άδεια αυτή. Αν τώρα, µέσα στο 2011 µε την νέα έκδοση άλλαζαν οι ηµεροµηνίες επίσηµων αργιών, τότε αν θα πάτε να πάρετε το Βιβλίο Αδειών για το 2010, στον Αύγουστο, δεν θα σας έχει αφαιρέσει τον 15Αύγουστο του 2010, αφού πλέον στις επίσηµες αργίες δεν υπάρχει αυτή η ηµεροµηνία (θα υπήρχαν όλες οι αργίες του 2011 και όχι του 2010). ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ (κυρίως αν έχετε Γ Κατηγορίας) Από το πλήκτρο οθόνης Λογ/µοι, κάτω αριστερά, (Λογαριασµοί Λογιστικής) ορίζετε τους αντίστοιχους λογαριασµούς που χρησιµοποιείτε. 38

39 -Πχ για να ορίσετε τους λογαριασµούς των ταµείων επιλέγετε το tab Ταµείων. Με το πλήκτρο F3 ή κάνοντας κλικ στα κιάλια ορίζετε τα ταµεία που θέλετε και στη συνέχεια αντιστοιχίζετε τον λογαριασµό του (παθητικού). -Το ίδιο κάνετε και σε κάθε οµάδα λογαριασµών: Ελεύθερων Επαγγελµατιών, Εµπορικών Επιχειρήσεων, Τρίτων κτλ. Οι λογαριασµοί χρεώνονται και πιστώνονται αυτόµατα. Με τα κιάλια µπορείτε να επιλέξετε τον λογαριασµό από τον πίνακα που σας εµφανίζεται. Αν δεν εµφανίζεται στον πίνακα µπορείτε να τον δηµιουργήσετε ( είτε στην ενότητα των πινάκων, για τον τρόπο εισαγωγής στοιχείων στον πίνακα σελ 54). Αν δεν βάλετε νούµερο λογαριασµού τότε στο λογιστικό άρθρο θα εµφανιστεί µόνο το λεκτικό του. Σηµείωση: Στο tab Έµµισθου προσωπικού µπορείτε να καταχωρήσετε και τον λογαριασµό που θα πιστωθεί (µε χρέωση του 55), µε το ποσό του ταµείου που επιδοτεί ο ΟΑΕ µε τα προγράµµατά του. -Στο κάτω µέρος των λογαριασµών µε το Εισαγωγή ή Μεταβολή καταχωρείτε τις αλλαγές σας. Με το ιαγραφή και µετά από µήνυµα επιβεβαίωσης διαγράφετε όλους τους λογαριασµούς. Με το Default µπορείτε να θέσετε ως default (οριζόµενο) το λογιστικό σχέδιο που φτιάχνετε, και µε το Αντιγραφή να το περάσετε σε όλες τις εταιρίες (δεν χρειάζεται να το ανοίγετε κάθε φορά). Αν όµως υπάρχουν ήδη ανοιγµένοι λογαριασµοί στις άλλες εταιρίες θα σας ρωτήσει: «Υπάρχουν ήδη καταχωρηµένοι λογαριασµοί. Να αντικατασταθούν;». Σχετικές λειτουργίες: -Λογιστικό άρθρο στις Εκτυπώσεις σελ

40 -Προσωπικοί τεταρτοβάθµιοι ανά εργαζόµενο στην καρτέλα του στα Εργασιακά ιαγραφή Εταιρίας (σπάνια χρήση). Για να διαγράψετε µία από τις εταιρίες σας θα επιλέξετε την εταιρία που θέλετε να διαγράψετε και κάνετε κλικ στο πλήκτρο της διαγραφής. Εναλλακτικά από το µενού επιλογών επιλέγετε το ιαγραφή. Με την επιλογή αυτή διαγράφετε οριστικά τα στοιχεία κάποιας εταιρείας. Προσοχή! Η διαγραφή είναι οριστική και δεν υπάρχει δυνατότητα επανάκτησης των στοιχείων εκτός και αν έχετε πάρει προηγουµένως Backup. Επίσης µπορείτε να αναζητήσετε την εταιρία που θέλετε να διαγράψετε σύµφωνα µε τους τρόπους ταξινόµησης που σας παρουσιάζονται (κατά κωδικό ή κατά επωνυµία). Θα εµφανιστεί µήνυµα επιβεβαίωσης: 40

41 Μπορείτε να επιλέξετε την εταιρία προς διαγραφή είτε από κωδικό, είτε από επωνυµία. Το πρόγραµµα θα σας εµφανίσει προειδοποιητικό µήνυµα πριν γίνει η διαγραφή. Αφού δηµιουργήσετε την εταιρία και έχετε µπει µέσα σε αυτήν, µπορείτε να βλέπετε τα στοιχεία της κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον στυλό και το σηµειωµατάριο (επιλεγµένη εταιρία). Εκτυπώσεις εταιρίας Αφού έχετε ιδρύσει την εταιρία, µε δεξί κλικ, Εκτύπωση, παίρνετε εκτυπώσεις για την συγκεκριµένη εταιρία. Μπορείτε να πάρετε και µαζικές εκτυπώσεις για πολλές εταιρίες από το Εκτυπώσεις (δείτε σελ 157). 41

42 Είναι: Ευρετήριο: Παίρνετε µία λίστα µε τα στοιχεία της κάθε εταιρίας. Με τα επάνω πλήκτρα οθόνης κάνετε τις αντίστοιχες λειτουργίες όπως αναλύθηκαν στην αρχή του manual (εκτύπωση, µετάβαση σε άλλες σελίδες, γέφυρα αρχείων, αποθήκευση σε excel, pfd κτλ δείτε σελ.26). Προσωρινή φόρου: Παίρνετε την προσωρινή ΦΜΥ (στο τρέχον δίµηνο). Θα αναλυθεί και παρακάτω, στις γενικές εκτυπώσεις (δείτε σελ..173,174) Οριστική φόρου: Εµφανίζεται µενού για να επιλέξετε την Πρώτη σελίδα, τον Αναλυτικό πίνακα, το Αρχείο οριστικής, την Ηλεκτρονική υποβολή. 42

43 Στη συνέχεια µπορείτε να επιλέξετε αν την θέλετε για Μισθωτές υπηρεσίες, Ελεύθερα επαγγέλµατα ή Εµπορικές επιχειρήσεις (ο τρόπος αποστολής της αναλύεται στην σελ.173) Αναλυτική περιοδική δήλωση: Επιλέγετε είτε την Αναλυτική δήλωση, ή το Συνοδευτικό έντυπο, Αρχείο ΑΠ ή Ηλεκτρονική Υποβολή. Η ΑΠ αναλύεται ξεχωριστά από την ενότητα των Εκτυπώσεων στην σελ.181. Απόδοση φόρου Απολυόµενου: (σπάνια χρήση): Παίρνετε το σχετικό έντυπο εφόσον η αποζηµίωση απόλυσης φορολογείται. 43

44 Βιβλίο αδειών: Παίρνετε το σχετικό βιβλίο αδειών. (θα πρέπει να έχουν τρέξει άδειες, αλλιώς θα σας δίνει µήνυµα «δεν υπάρχουν εγγραφές»). είτε και σελ..113 για την Άδεια Ληφθείσα. Πίνακας Προσωπικού: Και σε φωτογραφική και σε απλή εκτύπωση. Εδώ θα σας εµφανίζει και τις αποδοχές των εργαζόµενων. Όταν πάρετε την εκτύπωση από τις Εκτυπώσεις, (δείτε σελ.190) τότε από εκεί επιλέγετε αν θα φαίνονται οι αποδοχές στον πίνακα προσωπικού. Βεβαιώσεις αποδοχών: Παίρνετε τις βεβαιώσεις είτε των µισθοδοτούµενων είτε των τεκµαρτών αυτοκινήτων. Για τα αυτοκίνητα δείτε και στην σελ..84. Επίσης και στις ερωταπαντήσεις υπάρχουν αρκετά άρθρα (βάλτε την λέξη ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΑ στο Εισάγετε την λέξη). 44

45 Ανάλυση κόστους: Σας δίνει κατάσταση µε όλους τους εργαζόµενους και το εργασιακό κόστος ανά µήνα, για όλο το έτος. -Ώρες διευθέτησης: (πολύ σπάνια περίπτωση) Αυτή η εκτύπωση υπάρχει και στις εκτυπώσεις των εργαζόµενων. Σας δίνει συγκεντρωτική εκτύπωση για την διευθέτηση όλων των εργαζόµενων. είτε σελ 72, Κατάσταση επιδοτήσεων: Παίρνετε την κατάσταση επιδοτήσεων µε τα προγράµµατα του ΟΑΕ. (δείτε και σελ 54,91,144). -Αίτηση βεβαίωσης µη οφειλής: (σπάνια, συγκεκριµένη χρήση). Παίρνετε συµπληρωµένη την Αίτηση για χορήγηση βεβαίωσης µη οφειλής προς το ΙΚΑ. -Αίτηση απογραφής εργοδότη: (σπάνια, συγκεκριµένη χρήση). Παίρνετε το σχετικό έντυπο απογραφής στο ΙΚΑ. 45

46 -Ασφαλιστική ενηµερότητα: (σπάνια-συγκεκριµένη χρήση). Για να πάρετε άµεσα ασφαλιστική ενηµερότητα µέσα από το site του ΙΚΑ. Προϋποθέτει να έχετε βάλει τους κωδικούς πρόσβασης στα στοιχεία της εταιρίας είτε σελ Εργαζόµενοι Ορισµένου Έργου: (χρήσιµη αν έχετε ορισµένου έργου) Παίρνετε µία λίστα µε τους εργαζόµενους ορισµένου έργου και τις ηµεροµηνίες λήξης της σύµβασής τους. Προϋποθέτει να έχετε ορίσει τον εργαζόµενο ως Ορισµένου έργου δείτε και σελ.83.. Σχετικές λειτουργίες: Username και Password ΙΚΑ στα στοιχεία της εταιρίας, σελ34 ιαχείριση ταµείων Από την λειτουργία αυτή µπορείτε να δηµιουργήσετε νέο ταµείο, να µεταβάλλετε ή να διαγράψετε τα στοιχεία ενός ήδη δηµιουργηµένου. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το µενού επιλογών ή να χρησιµοποιήσετε τα σχετικά εικονίδια που είναι κοινά για κάθε επιλογή σας. 46

47 Τα περισσότερα ταµεία είναι έτοιµα από την εφαρµογή. Στο tab Ταµείο έχετε τα εξής: -Κωδικός: Ο κωδικός του ταµείου. Αν δηµιουργείτε νέο, εδώ θα βάλετε τον κωδικό του (απλό καταχωρητικό) -Περιγραφή: Η περιγραφή του. Αν το δηµιουργείτε δίνετε την λεκτική περιγραφή (απλό καταχωρητικό) -Ταµείο/ Οργάνωση: Βλέπετε εάν αυτό που ανοίγετε είναι ταµείο ή οργάνωση (δηλαδή εισφορές για συνδικαλισµό κτλ, όχι δηλαδή για ασφάλεια). Επί το πλείστον είναι Ταµείο. Στο πεδίο Πακέτο Κάλυψης θα υπάρχει (ή θα βάλετε) το αντίστοιχο πακέτο. Μέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου γίνεται αυτόµατος έλεγχος του ΚΑ και του Κωδικού ειδικότητας και αν «δει» διαφορετικό πακέτο κάλυψης σας δίνει µήνυµα προειδοποίησης (δείτε και σελ. 86) 47

48 -Είδος Ταµείου: Από το πεδίο αυτό συνδέετε το ταµείο µε ένα λεκτικό που ήδη υπάρχει. Με F3 σας εµφανίζονται τα ταµεία για να επιλέξετε αυτό που θέλετε να αντιστοιχήσετε (είναι η ίδια λίστα µε αυτήν που είχατε στο ταµείο της εταιρίας, στα στοιχεία της εταιρίας, δείτε σελ 33). Αν θα ενηµερώσει ΑΠ, τότε στο Είδος ταµείου θα πρέπει να βάλετε το ΙΚΑ. (Στην σπάνια περίπτωση που δεν εµφανίζεται το είδος που θέλετε, µπορείτε να το δηµιουργήσετε εδώ). Είναι σηµαντικό να υπάρχει το σωστό είδος, διότι µε βάση αυτό εκτυπώνει και την αντίστοιχη Κατάσταση ασφάλισης του συγκεκριµένου ταµείου δείτε σελ.164) Με F10 ή µε Εισαγωγή καταχωρείτε το ταµείο (στην σπάνια περίπτωση που το δηµιουργείτε εσείς). Στο Λειτουργία είναι: Στο πεδίο Κύριο/ Επικουρικό: Επιλέγετε εάν αυτό το ταµείο που ανοίγετε είναι Κύριο, Επικουρικό ή όποια άλλη σχετική κατηγορία (το ειδική, εφάπαξ και ΚΥΤ είναι για το ΤΣΜΕ Ε)., Στο πεδίο Υπολογισµός 14 µηνών είναι Ναι ή Όχι αν προβλέπονται Ασφαλιστικές Εισφορές για 14 µήνες ή για άλλο νούµερο µηνών (πχ 48

49 αν είναι οικοδόµος ή εποχιακός ή µε πρακτική θα βάλετε Όχι). Συνήθως Ναι. (αν βάλετε Όχι δεν θα υπολογίζει εισφορές στα δώρα και τα επιδόµατα). Στο πεδίο Βαρέα Ένσηµα είναι (ή βάζετε) Ναι ή Όχι ανάλογα. Για παράδειγµα έχετε τα Βαρέα του ΤΕΑΥΕΚ. Αν ως κωδικό ταµείου επιλέξετε το 6020 ΤΕΑΥΕΚ βαρέα, τότε στα Βαρέα θα βάλετε Ναι. Εάν πάτε στις Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Καταστάσεις Ασφάλισης > Κατάσταση ΤΕΑΥΕΚτότε εµφανίσει το ποσό αυτό (τα βαρέα του ΤΕΑΥΕΚ) στην σωστή στήλη, στα Βαρέα 01/01/93 (8,75 και 3,25). Στο πεδίο Εισφορές σε Τεκµαρτές Αποδοχές είναι Ναι ή όχι ανάλογα. Θα πρέπει να έχετε τεκµαρτό τον εργαζόµενο και έχετε ορίσει και την ασφαλιστική του κλάση (δείτε στην σελ 86). Από το πλήκτρο οθόνης Ιστορικό βλέπετε τις εισφορές και τα πλαφόν: Σας εµφανίζεται ο πίνακας της ιστορικότητας των ταµείων. Εδώ µπορείτε να δηµιουργήσετε να µεταβάλλετε ή να διαγράψετε κάποιο από τα στοιχεία της ιστορικότητας µε έναν από τους γνωστούς τρόπους. 49

50 Έχετε 3 οµάδες πεδίων: Χρηµατική, Σταθερή και Ποσοστιαία εισφορά. Στο ίδιο Ταµείο µπορείτε να δηλώσετε και τις 3 κατηγορίες εισφορών (αν συντρέχει η περίπτωση όπως πχ στο Ταµείο ξενοδοχοϋπαλλήλων ΤΑΞΥ που ορίζει 2 ειδών εισφορές) (σπανιότατες περιπτώσεις). -Χρηµατική: (σπάνια περίπτωση): όταν η εισφορά είναι χρηµατικό ποσό (πχ 120 στον εργαζόµενο και 210 στον εργοδότη). Αναφέρεται σε 25 ηµέρες, άρα στην εκάστοτε µισθοδοσία θα αλλάζουν εφόσον αλλάζει και ο αριθµός των ηµερών. Πχ αν σε κάποιον µήνα είναι 12 πληρωτέες ηµέρες τότε οι εισφορές θα είναι πχ 120 *12/25 =57,60. -Στη στήλη Σταθερή (σπανιότατη περίπτωση) είναι πάλι χρηµατικές εισφορές (θα είναι έτοιµο από το πρόγραµµα εκτός κι αν δηµιουργείτε εσείς νέο ταµείο). Όµως εδώ παραµένουν σταθερές, δεν αλλάζουν ανάλογα µε τις ηµέρες του µήνα (ακόµα και -3- ηµέρες να δουλέψει θα του παρακρατήσει το ποσό που βάλατε εδώ). -Η στήλη Ποσοστιαία είναι η πιο συνηθισµένη. Εδώ βλέπετε τους αντίστοιχους συντελεστές ασφαλιστικών εισφορών για τον εργαζόµενο και τον εργοδότη (θα είναι έτοιµοι από το πρόγραµµα εκτός κι αν δηµιουργείτε εσείς νέο ταµείο). -Η δίπλα στήλη Αναδροµικών κινήσεων θα σας απασχολήσει σπανιότατα, και έχει να κάνει µε τις αλλαγές των εισφορών ή των πλαφόν, µε αναδροµική ισχύ (ενηµερώνεται αυτόµατα από τα έτοιµα ταµεία της εφαρµογής. Αν έχετε δηµιουργήσει εσείς το ταµείο το ενηµερώνετε). -Στη στήλη Πλαφόν βλέπετε τα σχετικά ποσά για παλαιούς και νέους ασφαλισµένους. Είναι υποχρεωτικά στην καταχώρησή τους (αν δεν µπουν δεν θα υπολογίζει εισφορές). Μέσα από τον ίδιο πίνακα µπορείτε να πάρετε και την εκτύπωση µε όλα τα στοιχεία των ταµείων. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον εκτυπωτή σας εµφανίζεται το ευρετήριο ταµείων: 50

51 Μπορείτε να δείτε την καρτέλα του ταµείου µέσα από αυτήν την εκτύπωση. Επιλέγετε το ταµείο (θα κιτρινήσει), και µετά κάνετε κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι, τις Γέφυρες αρχείων. Θα σας οδηγήσει στην καρτέλα του ταµείου. Τα ταµεία τα βάζετε στην καρτέλα του εργαζόµενου Σχετικές εργασίες: -Εισαγωγή ταµείων στην καρτέλα του εργαζόµενου σελ 85 51

52 -ΚΑ, Κωδικός ειδικότητας και πακέτο κάλυψης στην καρτέλα του εργαζόµενου σελ 85 -Είδος Ταµείου, σελ 33,48. -Ταµεία, στα Στοιχεία της εταιρίας και κωδικοί ΑΠ σελ 34 -Αποστολή ΑΠ σελ 181 -Καταστάσεις ασφάλισης ταµείων σελ 164 Κύριες Εργασίες > Υποκαταστήµατα ΙΚΑ. Από την επιλογή αυτή µπορείτε να δείτε, να δηµιουργήσετε, να µεταβάλλετε (ή και να διαγράψετε) κάποιο υποκατάστηµα. Ορίζετε ελεύθερα τον κωδικό του ΙΚΑ που ανοίγετε. Στο πεδίο περιγραφή πληκτρολογείτε το λεκτικό όνοµα του συγκεκριµένου ΙΚΑ. 52

53 Θα ορίσετε τα σχετικά στοιχεία του συγκεκριµένου υποκαταστήµατος. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον εκτυπωτή θα σας εµφανιστούν τα στοιχεία των υποκαταστηµάτων ΙΚΑ. Στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι και το σηµειωµατάριο (την γέφυρα αρχείων) µπορείτε να πάτε µέσα από την εκτύπωση στην καρτέλα του υποκαταστήµατος αφού πρώτα το κλικάρετε και το κιτρινίσετε. 53

54 Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το προς τα κάτω πράσινο βελάκι παίρνετε αυτή την εκτύπωση σε άλλη µορφή αρχείου, όπου και το αποθηκεύετε όπου επιθυµείτε. Σχετικές εργασίες: -Υποκατάστηµα ΙΚΑ στα στοιχεία της εταιρίας σελ 34 54

55 ΠΙΝΑΚΕΣ Το πρόγραµµα διατηρεί σειρά πινάκων που χρησιµοποιεί σε διάφορα σηµεία του προγράµµατος. Τα περιεχόµενα του κάθε πίνακα στο κάθε σχετικό πεδίο, γίνονται µε το πλήκτρο αναζήτησης F3. Η εφαρµογή λειτουργεί µε προκατασκευασµένους πίνακες που µπορείτε να τους καλείτε στα διάφορα πεδία (δηλαδή όπου αναφέρεται ο πίνακας, το ευρετήριο)., κάνοντας κλικ στα κιάλια ή πατώντας το πλήκτρο F3. Όπως θα δείτε παρακάτω, σε κάθε πεδίο όπου θέλετε να εντάξετε στοιχείο του πίνακα αυτού, µπορείτε να το κάνετε από εκεί, από το ίδιο το πεδίο. εν χρειάζεται δηλαδή να βγείτε από το σηµείο που είσαστε, να κάνετε τις όποιες αλλαγές στους πίνακες και να ξανά εισέρθετε στο πεδίο που βρισκόσασταν πριν. Γραµµατικές γνώσεις 55

56 Κάνετε κλικ και θα εµφανιστεί πίνακας µε τις γραµµατικές γνώσεις που υπάρχουν καταχωρηµένες µέσα στο πρόγραµµα. Με βάση αυτές ενηµερώνεται και η Αναγγελία πρόσληψης στα αντίστοιχα κουτάκια. Σε κάθε πίνακα µπορείτε να δηµιουργήσετε, µεταβάλλετε ή διαγράψετε τα στοιχεία του µε έναν από τους γνωστούς τρόπους. Επίσης µε την επιλογή «Αντιγραφή», ή µε κλικ στο εικονίδιο µπορείτε να αντιγράψετε την γραµµατική γνώση στην ίδια εταιρία. Με την επιλογή Εκτύπωση σας εµφανίζεται µία λίστα µε όλες τις γραµµατικές γνώσεις που είναι περασµένες στο πρόγραµµα Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για κάθε πίνακα που περιλαµβάνεται στην ιαχείριση Πινάκων. Προσοχή: Ο πίνακας αυτός είναι έτοιµος από το πρόγραµµα, και οι θέσεις των γραµµατικών γνώσεων είναι συγκεκριµένες ώστε να τσεκάρει τα αντίστοιχα κουτάκια στην Αναγγελία πρόσληψης. 56

57 ΣΤΟ ΕΝΤΥΠΟ ΕΙΝΑΙ: ΓΕΝΙΚΗ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗ Στην Αναγγελία πρόσληψης είναι: -Γενική εκπαίδευση 1.Αγράµµατος 2. ηµοτικό 3. Γυµνάσιο 4. Λύκειο 5. Ανώτερη ή ΤΕΙ 6. Ανώτατη 7. Μεταπτυχιακά -Τεχνική εκπαίδευση 1. Κατώτατη µέση ΤΕΕ/Α 2. Τεχν.Λύκειο ή ΤΕΕ/Β 3. Ανωτέρα ή ΤΕΙ 4. Μαθητεία 5. ΙΕΚ 6. Άτυπη τεχν. Επαγγ. Οι γραµµατικές γνώσεις του πίνακα από τον κωδικό 0008 µέχρι 0013 κλικάρουν την Τεχνική Εκπαίδευση στην Αναγγελία πρόσληψης ( ο κωδικός 008 στο Κατώτερη µέση, ο 009 στο Τεχνικό Λύκειο κοκ). Πάλι µε το εικονίδιο του εκτυπωτή εκτυπώνετε τις γραµµατικές γνώσεις, µε τα εικονίδια µε το πράσινο βέλος τις παίρνετε σε άλλο αρχείο, ή κάνετε γέφυρα αρχείων. Ειδικότητες: (δείτε σελ..58 στην καρτέλα του εργαζόµενου). Περιλαµβάνονται οι ειδικότητες των εργαζόµενων (για να ενηµερωθεί και η ατοµική σύµβαση). Μπορείτε να προσθέσετε, να µεταβάλλετε ή να διαγράψετε ειδικότητα κατά τα γνωστά. Επίσης µπορείτε να τις εκτυπώσετε, να τις πάρετε σε αρχείο Asc ή PFD κτλ κατά τα γνωστά. 57

58 Σχετικές λειτουργίες: -Ατοµική σύµβαση σελ 76 -Καρτέλα εργαζόµενων σελ 58, 72 Κατηγορίες εργαζόµενων: Πίνακας µε τις Κατηγορίες εργαζόµενων. Πληροφοριακό πεδίο που µπαίνει στην καρτέλα τους (δείτε και σελ..83). Υπηκοότητες: Πίνακας µε τις υπηκοότητες, για να ενηµερωθεί η καρτέλα του εργαζόµενου (δείτε και σελ.79) Οργανισµοί επιδότησης: (σας ενδιαφέρουν αν και εφόσον λειτουργείτε τα προγράµµατα αυτά). 58

59 Από εδώ ανοίγετε τα προγράµµατα επιδότησης του ΟΑΕ εφόσον έχετε τέτοια. Είναι: Βάζετε τον κωδικό και την περιγραφή. Θα κινήσετε τον κέρσορα προς τα δεξιά µε το πλήκτρο space. Στο ΕπΣ Στο Επ θα βάλετε το Ν αν έχει επικουρικά ταµεία και επιδοτούνται και αυτά. Αν βάλετε το Ο(χι) τότε δεν θα επιδοτήσει τα επικουρικά. Στο Σ βάζετε το 1 για την συλλογική των υπαλλήλων (και το 2 για συλλογική εργατοτεχνιτών). Έχει να κάνει µε την επιδότηση ξενοδοχουπαλλήλων που επιδοτούνται µε βάση την σύµβαση ηµεροµισθίων. Αν δηλαδή είναι ξενοδοχουπάλληλος 59

60 επιδοτούµενος τότε στο Σ θα βάλετε το 2. Αν έχετε βάλει άλλο πλαφόν στο πεδίο Πλαφόν τότε αυτό θα λάβει υπ όψιν του και όχι εκείνο της συλλογικής (παρόλο που στο Σ έχετε βάλει 1, την εθνική συλλογική).!το πιο συνηθισµένο είναι στο Επ να είναι Ν και στο Σ να είναι 1. Μετά στα εκάστοτε κουτάκια βάζετε τους συντελεστές επιδότησης. Κάθε κουτάκι αναφέρεται και στο έτος επιδότησης, πχ αν επιδοτεί 80% τον 1 ο χρόνο και 60% τον 2 ο σε εργαζόµενο και εργοδότη τότε θα βάλετε Στο Πλαφόν αν το µέγιστο πάνω στο οποίο υπολογίζεται η επιδότηση είναι το ποσό της εθνικής συλλογικής τότε θα βάλετε το µηδέν. Αν είναι άλλο ποσό, τότε θα βάλετε αυτό (πχ 1300). είτε και στην καρτέλα του εργαζόµενου πώς βάζετε το επίδοµα (σελ 91.), καθώς επίσης και στην µισθοδοσία περιόδου πώς υπολογίζεται, και για την ΑΠ (σελ 60). Επίσης δείτε και πώς θα πάρετε το έντυπο Β του ΟΑΕ, στην σελ 192 Σχετικές εργασίες: -Επιδότηση, µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου σελ.91 -Έντυπο Β του ΟΑΕ από τις εκτυπώσεις, σελ 192 -Κέντρα κόστους: (πολύ σηµαντικό, καθώς πάρα πολλές εκτυπώσεις φιλτράρονται µε βάση τα κέντρα). Μπορείτε να δείτε, να δηµιουργήσετε, να µεταβάλλετε ή να διαγράψετε κέντρα κόστους κατά τους γνωστούς τρόπους (στα οποία θα ανήκει ο κάθε εργαζόµενος). (δείτε σελ 82). Αν έχετε οικοδόµους ή και κυλιόµενους, αλλά και κανονικούς εργαζόµενους, τότε καλό είναι να ανοίξετε ένα κέντρο κόστους Κυλιόµενα και ένα κέντρο κόστους Οικοδοµικά, καθώς πολλές εκτυπώσεις φιλτράρονται µε βάση το κέντρο που θα επιλέξετε. -Αποζηµίωση Υπαλλήλων / Εργατών (έτοιµο από το πρόγραµµα) Βλέπετε την κλίµακα αποζηµιώσεων των υπαλλήλων / εργατών (µήνες και αριθµός µισθών αποζηµίωσης). είτε και για τον τρόπο υπολογισµού της κανονικής, ή λόγω συνταξιοδότησης αποζηµίωσης στις σελ.115). (δείτε και σελ 86, 150). 60

61 -Επαγγέλµατα ελεύθερων επαγγελµατιών: Βλέπετε, δηµιουργείτε ή µεταβάλλετε τα επαγγέλµατα των ελευθέρων (ενηµερώνει στην καρτέλα του εργαζόµενου ελεύθερου επαγγελµατία). -Τράπεζες: (κυρίως το δουλεύετε εσείς): Βλέπετε, δηµιουργείτε ή µεταβάλλετε τις τράπεζες (ενηµερώνει την καρτέλα του εργαζόµενου). -Είδος ταµείου: Εδώ βλέπετε το Είδος, την γενική κατηγορία ταµείου, όπου µπορείτε να δηµιουργήσετε και δικά σας. Αυτό το είδος βάζετε και στα στοιχεία της εταιρίας στο ταµείο της (δείτε σελ..33). Επίσης από εδώ ενηµερώνεται και το Είδος µέσα στην καρτέλα του ιδίου του ταµείου (δείτε σελ.48). Σχετικές εργασίες: -Είδος ταµείου στα στοιχεία εταιρίας σελ 33 -Είδος ταµείου µέσα στα ταµεία σελ 48 Κύριες Εργ. > Επιδόµατα (σηµαντική και συχνή λειτουργία). είτε και σελ. 81. Από εδώ µπορείτε να δηµιουργήσετε δικά σας εξωτερικά επιδόµατα (όχι αυτά της σύµβασης). Βλέπετε αυτά που είναι ήδη ανοιγµένα. Μπορείτε να µεταβάλλετε, διαγράψετε, αντιγράψετε ή δηµιουργήσετε επιδόµατα µε έναν από τους γνωστούς τρόπους. 61

62 Με την επιλογή Εκτύπωση (ή µε το αντίστοιχο εικονίδιο) θα εµφανιστεί στην οθόνη η λίστα µε τα ταµεία σας και τις εισφορές που προβλέπονται για κάθε ταµείο. Σηµείωση: Αν κάποιο επίδοµα το έχετε χρησιµοποιήσει (δηλαδή έχετε υπολογίσει µία µισθοδοσία µε αυτό το επίδοµα) δεν θα µπορείτε να το µεταβάλλετε ούτε και να το διαγράψετε. Θα πρέπει να δηµιουργήσετε νέο επίδοµα και να το ξανά περάσετε στον εργαζόµενο. Στο tab Επίδοµα καταχωρείτε τα ακόλουθα: Στο πεδίο Κωδικός : τον κωδικό του επιδόµατος. -Περιγραφή: Την σχετική περιγραφή του. 62

63 Στο πεδίο Νόµος Απαλλαγής φόρου: (σπάνιο): Αν ένα επίδοµα δεν έχει παρακράτηση φόρου τότε δηλώνετε τον Νόµο Απαλλαγής από τον φόρο. Το πεδίο αυτό τυπώνεται στην βεβαίωση αποδοχών του εργαζόµενου. Στο tab Λειτουργία ορίζετε τα ακόλουθα: -Ασφαλιστικές Εισφορές: Βάζετε Ναι ή Όχι ανάλογα µε το εάν το συγκεκριµένο επίδοµα θα υπόκειται σε Ασφαλιστικές Εισφορές. -Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών: Επιλέγετε Ναι εάν το συγκεκριµένο επίδοµα θα συµπεριλαµβάνεται στον υπολογισµό του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών. -Τακτικές Αποδοχές: Εάν το επίδοµα αυτό θα είναι σταθερό και θα το δίνετε κάθε µήνα, τότε στο πεδίο Τακτικές αποδοχές θα βάλετε Ναι, διαφορετικά θα βάλετε Όχι. -Εφάπαξ αµοιβή: Ορίζετε αν το επίδοµα θα δίνεται εφάπαξ και θα ενηµερώνει την αναλυτική περιοδική δήλωση µε τύπο αποδοχών 16. Ο συνδιασµός Τακτικές και Εφάπαξ αµοιβή δηµιουργεί στην ΑΠ τους ακόλουθους τύπους αποδοχών: -Τακτικές ΟΧΙ + Εφάπαξ ΟΧΙ = Τύπος αποδοχών 14. -Τακτικές ΝΑΙ και Εφάπαξ ΝΑΙ = ΕΝ γίνεται. -Τακτικές ΝΑΙ και Εφάπαξ ΟΧΙ = Τύπος αποδοχών 01 (το πιο συνηθισµένο) -Τακτικές ΟΧΙ + Εφάπαξ ΝΑΙ = Τύπος αποδοχών 16 Συµµετέχει στον υπολογισµό των υπερωριών: Θα ορίσετε αν το επίδοµα θα πρέπει να λαµβάνεται υπ όψιν ως βάση υπολογισµού για τις υπερωρίες του εργαζόµενου. Στο tabυπολογισµός: 63

64 Στο πεδίο Τρόπος Υπολογισµού ορίζετε πώς θα υπολογίζεται το επίδοµα. Σας εµφανίζονται οι εξής επιλογές: Σταθερό, Χρηµατικό, Υπολογιστικό. -Σταθερό: (λιγότερο σύνηθες) στο Αξία επιδόµατος βάζετε το σχετικό ποσό, όπου µε το Σταθερό του δίνει το ποσό όπως είναι, ανεξάρτητα πόσες ηµέρες τον µήνα θα δουλέψει (επίδοµα ανεξάρτητο του αριθµού ηµερών). -Χρηµατικό: (το πλέον σύνηθες) Θα βάλετε την Αξία του επιδόµατος αυτού, και τώρα θα υπολογίζεται σε αναλογία των ηµερών που δουλεύει, µε βάση πάντα τις 25. Πχ του βάζετε 500 και σε κάποιον µήνα δουλεύει 9 ηµέρες τότε το επίδοµα θα είναι: 500* 9/25 = Υπολογιστικό: Ως ποσοστό επί των αποδοχών που θα δηλώσετε στο παρακάτω πίνακα, στο Πεδίο Υπολογισµού. Στο πεδίο Ποσοστό: Θα τοποθετήσετε το ποσοστό του επιδόµατος. Στον πίνακα Πεδίο υπολογισµού θα ορίσετε (µε το πλήκτρο F3 ή µε τα κιάλια) τις αποδοχές πάνω στις οποίες θα υπολογιστεί το επίδοµα αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε µέχρι και -5- αποδοχές πάνω στις οποίες θα υπολογίζεται. 64

65 Αν το επίδοµα που δηµιουργείτε θέλετε να υπολογίζεται και ως ποσοστό ενός άλλου επιδόµατος (επίδοµα στο επίδοµα- σπάνια περίπτωση), τότε στο πινακάκι Επίδοµα υπολογισµού θα ορίσετε τα επιδόµατα (µε το πλήκτρο f3 ή µε τα κιάλια) πάνω στα οποία θα υπολογίζεται το νέο επίδοµα. Ωροµίσθιο: (σπανιότατη περίπτωση): Αν θέλετε να δώσετε ως πριµ κάποιες ώρες θα τις βάλετε στο Ώρες Πριµ (θα βρει το ωροµίσθιο του εργαζόµενου και θα το πολλαπλασιάζει µε τις ώρες που βάζετε εδώ). Σηµείωση: Το επίδοµα Ισολογισµού δεν το ανοίγετε από εδώ, υπάρχει έτοιµο µέσα στην κίνηση της µισθοδοσίας (δείτε στην σελ.129) Το αρχείο επιδοµάτων είναι κοινό για όλες τις εταιρίες. Σχετικές εργασίες : -Εισαγωγή επιδοµάτων µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου σελ 64, 124 -Εισαγωγή επιδοµάτων µέσα στην κίνηση µισθοδοσίας, tab Παράµετροι Ωράρια (πολύ σηµαντική και συχνή χρήση) Στην επιλογή αυτή διαχειρίζεστε τα ωράρια όπου υπάγονται οι εργαζόµενοι. Είναι απαραίτητα για να τον πίνακα προσωπικού και την ατοµική σύµβαση (σελ 44, 191, καθώς και για να γίνουν οι σχετικοί υπολογισµοί. Αποτελεί τον υπολογιστικό πύρινα του προγράµµατος. Είναι κοινό αρχείο για όλες τις εταιρίες. 65

66 Με την επιλογή Εκτύπωση σας εµφανίζεται µία λίστα µε όλα τα ωράρια. Ανάλυση ωραρίων: 66

67 Πεδία: Κωδικός Περιγραφή...Παρατηρήσεις ιάλειµµα.. Στο πεδίο Παρατηρήσεις γράφετε τις όποιες παρατηρήσεις για το ωράριό σας. Στο ιάλειµµα γράφετε τον χρόνο του διαλείµµατος. Ενηµερώνει τον πίνακα προσωπικού. Η µορφή κωδικού που θα γράφετε την ώρα, θα είναι: 99:99 πχ 09:15, 17:20 (πέντε και είκοσι) κτλ. Στο Σάββατο βάζετε ΡΕΠΟ και στην Κυριακή ΑΡΓΙΑ. Εάν έχετε νυχτερινό ωράριο βάζετε στο πρώτο ζεύγος ΑΠΟ.ΕΩΣ, τις ώρες πριν τα µεσάνυχτα, πχ 22,00 24,00. και στο δίπλα ΑΠΟ.ΕΩΣ, τις υπόλοιπες ώρες, πχ 00,00 04,00 κτλ Αν δουλεύει µερικές ηµέρες την εβδοµάδα τότε σε αυτές που δεν δουλεύει θα βάλετε Ρεπό και στην Κυριακή Αργία (στο πρώτο εκ των δύο Έως). 67

68 Επίσης εδώ θα βάλετε και τα «κλιµακωτά» ωράρια, πχ ΑΠΟ 09:00-ΕΩΣ 14:00, και ΑΠΟ 17:00- ΕΩΣ 21:00. Σχετικές εργασίες: -Καταχώρηση ωραρίου στην καρτέλα του εργαζόµενου -Ωράριο µέσα στην κίνηση µισθοδοσίας -Ατοµική σύµβαση εργασίας σελ 73 -Πίνακας προσωπικού σελ 44,191 -Ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών (στην καρτέλα του εργαζόµενου, σελ 99) -Πλήρες ωράριο και όλες οι ηµέρες (στην καρτέλα του εργαζόµενου, σελ.90). Υποκαταστήµατα της εταιρίας Από αυτή την επιλογή αυτή δηλώνετε τα στοιχεία των Υποκαταστηµάτων. (Αν δεν έχετε µπει σε κάποια εταιρία σας εµφανίζονται τα υποκαταστήµατα όλων των εταιριών). Αν είστε σε συγκεκριµένη εταιρία τότε θα σας εµφανιστούν τα υποκαταστήµατα αυτής. Μπορείτε να δηµιουργήσετε, να µεταβάλλετε ή να διαγράψετε τα υποκαταστήµατά σας, είτε από το µενού επιλογών είτε από τα σχετικά εικονίδια της εισαγωγής, µεταβολής ή διαγραφής που είναι κοινά σε κάθε παράθυρο. Έχετε τα πεδία: 68

69 -Κωδικός: Εάν δηµιουργείτε για πρώτη φορά το Υποκατάστηµά σας βάζετε εδώ το σχετικό του νούµερο. Αν δεν έχετε υποκαταστήµατα, θα δηλώσετε από εδώ το Κεντρικό. Στο Κεντρικό στο πεδίο Παράρτηµα θα πρέπει να βάλετε το -00- ώστε το πρόγραµµα να ενηµερώσει την ΑΠ στον κωδικό της 18, ΑΡ.ΠΑΡΑΡΤ./ΚΑ. Αν πρόκειται για το Κεντρικό σας κατάστηµα, στο πεδίο Κεντρικό Υποκ/µα θα βάλετε Ν(αι). Θα βάλετε Ο(χι) για όλα τα άλλα υποκαταστήµατα που θα δηµιουργήσετε. Για κάθε Υποκατάστηµα που ανοίγετε στο πεδίο Παράρτηµα θα πρέπει να βάλετε τον Κωδικό του Υποκαταστήµατος, (01,02, κτλ) ώστε να σας ενηµερώσει το πρόγραµµα την ΑΠ µε τον σωστό αριθµό- κωδικό του Υποκαταστήµατος. Καταχωρείτε το Υποκατάστηµα ΙΚΑ που ανήκει το υποκατάστηµα που δηµιουργείτε (αν το υποκατάστηµα ΙΚΑ δεν υπάρχει, εύκολα το δηµιουργείτε από εδώ). Στα ταµπελάκια Τεχνικός Ασφαλείας και Ιατρός ασφαλείας καταχωρείτε τα σχετικά, τα οποία και θα ενηµερώσουν και τον Πίνακα προσωπικού εφ όσον τον παίρνετε ανά υποκατάστηµα. Αφού καταχωρήσετε όλα τα στοιχεία πατάτε το πλήκτρο οθόνης «Εισαγωγή» ή «Μεταβολή» κατά περίπτωση, για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας. Κάνοντας κλικ στο υποκατάστηµα. ή µε F1 έχετε αναλυτική βοήθεια για το 69

70 Σηµείωση: Μπορείτε να πάρετε πολλές εκτυπώσεις ανά υποκατάστηµα, όπως την ΑΠ, την Μισθοδοτική κατάσταση, το λογιστικό άρθρο, κτλ. Εταιρίες : Από εδώ δηµιουργείτε, µεταβάλλετε ή διαγράφετε εταιρίες. Αναλύθηκε διεξοδικά στην σελ.28. ιαχείριση εργαζόµενων Κύριες εργασίες > Εργαζόµενοι. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ Από την επιλογή αυτή καθορίζετε τα σταθερά στοιχεία, την καρτέλα του κάθε εργαζόµενου. Μπορείτε να δηµιουργήσετε, να µεταβάλλετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε έναν εργαζόµενο (µε την προϋπόθεση ότι δεν έχει κινηθεί) είτε από το µενού των επιλογών είτε από τα σχετικά εικονίδια. Αν δεν έχετε µπει σε καµία εταιρία θα εµφανίζονται όλοι οι εργαζόµενοι όλων των εταιριών. Στο κάτω µέρος του πίνακα µπορείτε να κάνετε αναζήτηση του εργαζόµενου είτε κατά επωνυµία είτε κατά κωδικό. Κάνοντας δεξί κλικ σας εµφανίζεται το σχετικό µενού επιλογών από το οποίο µπορείτε να δηµιουργήσετε, διαγράψετε, µεταβάλλετε ή 70

71 αντιγράψετε έναν εργαζόµενο. Τις ίδιες λειτουργίες µπορείτε να εκτελέσετε και από τα σχετικά εικονίδια από την µπάρα εργαλείων του συγκεκριµένου παραθύρου της ιαχείρισης Εργαζοµένων. Σηµείωση: Για να αντιγράψετε εργαζόµενο από µία εταιρία σε µία άλλη θα πρέπει να µην έχετε επιλέξει καµία εταιρία (όταν µπαίνετε στο πρόγραµµα). Εκτυπώσεις εργαζόµενων Αν κάνετε δεξί κλικ, Εκτύπωση, πάνω στο όνοµα του εργαζόµενου τότε σας εµφανίζεται µία λίστα εκτυπώσεων που µπορείτε να πάρετε. Σηµείωση: Μπορείτε να πάρετε αυτές τις εκτυπώσεις και µαζικά (για εύρος εργαζόµενων) από τις Εκτυπώσεις (δείτε σελ 191) Ευρετήριο: Από αυτή την εκτύπωση παίρνετε µια λίστα µε τα βασικά στοιχεία των εργαζόµενων (ονοµατεπώνυµο, διεύθυνση κτλ) 71

72 -Εξέλιξη αποδοχών: (χρήσιµη εκτύπωση) Με την εκτύπωση αυτή βλέπετε το ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών (δείτε και σελ 99) παραποµπή συγκεκριµένο εργαζόµενο -Ανάλυση κόστους Με την εκτύπωση αυτή βλέπετε το κόστος του εργαζόµενου ανά µισθοδοτική περίοδο (µικτά εργαζόµενου + εισφορές εργοδότη), για όσες µισθοδοσίες έχετε τρέξει µέσα στο έτος. -Καρτέλα (Εργαζόµενου): (χρήσιµη εκτύπωση γρήγορου ελέγχου) Παίρνετε µία καρτέλα µε τις κινήσεις του εργαζόµενου για όλες τις µισθοδοσίες του στο έτος. -Καρτέλα εισφορών (χρήσιµη εκτύπωση γρήγορου ελέγχου) Από την εκτύπωση αυτή µπορείτε να δείτε τις εισφορές που έχουν παρακρατηθεί στον εργαζόµενο µέσα στο έτος. -Ώρες διευθέτησης (πολύ σπάνια χρήση) Από την εκτύπωση αυτή παίρνετε τις ώρες διευθέτησης που έχετε ορίσει στον εργαζόµενο στην Μισθοδοσία Περιόδου στο σχετικό πεδίο (δείτε και σελ..30, 45, 134) -Βεβαίωση Απόλυσης Ορισµένου Χρόνου (συχνή χρήση) Από την εκτύπωση αυτή παίρνετε το κείµενο της εξ αρχής συµφωνηµένης λήξεως της Σύµβασης εργασίας (Σύµβαση ορισµένου χρόνου). Αυτή την δήλωση την χρησιµοποιείτε και για την λήψη του επιδόµατος αδείας από τον εργοδότη. 72

73 -Ατοµική Σύµβαση Εργασίας (πολύ συχνή χρήση) Από την εκτύπωση αυτή παίρνετε την Αναγγελία γνωστοποίησης όρων ατοµικής σύµβασης εργασίας για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο. Επίσης από εδώ παίρνετε την Σύµβαση Εργασίας Ορισµένου Χρόνου αφού βάλετε την ηµεροµηνία λήξεως της σύµβασης στην ηµεροµηνία αποχώρησης του εργαζόµενου, προκειµένου να πάρετε αυτή την σύµβαση. Οικειοθελής Αποχώρηση Εργοδότη Από την εκτύπωση αυτή παίρνετε το κείµενο της Οικειοθελούς Αποχώρησης του εργαζόµενου, καθώς και τις Συµβάσεις Ορισµένου Χρόνου. 73

74 Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι παίρνετε την εκτύπωση σε pfd. Αναγγελία Πρόσληψης (σηµαντική εκτύπωση). Το πρόγραµµα συµπληρώνει αυτόµατα κάποια από τα πεδία της εκτύπωσης αυτής. Τα υπόλοιπα πεδία συµπληρώνονται από τον χρήστη. -Καταγγελία σύµβασης (συχνή χρήση, σηµαντική εκτύπωση) Από την επιλογή αυτή παίρνετε την καταγγελία εργασιακής σύµβασης. Προϋποθέτει µέσα στην καρτέλα του να έχετε βάλει την Ηµεροµηνία αποχώρησης στο σχετικό πεδίο (δείτε σελ.103). -Γενικά στοιχεία εργαζόµενου (χρήσιµη πληροφοριακή εκτύπωση). Από εδώ παίρνετε τα γενικά στοιχεία του εργαζόµενου 74

75 -Βεβαίωση αποδοχών (σηµαντική εκτύπωση) Από εδώ παίρνετε την βεβαίωση αποδοχών για τον εργαζόµενο. είτε και σελ Βεβαίωση εργοδότη. Παίρνετε την βεβαίωση εισφορών για τον εργαζόµενο, αφού ορίσετε το σχετικό χρονικό διάστηµα. Την ίδια βεβαίωση µπορείτε να πάρετε και από τις εκτυπώσεις της ΑΠ (δείτε σελ ) Σύµβαση Μερικής Απασχόλησης. Από εδώ εκτυπώνετε τις Συµβάσεις Μερικής Απασχόλησης του εργαζόµενου. Στον πίνακα Εκτύπωση Κειµένου ορίζετε τον αριθµό αντίτυπων που θέλετε να πάρετε. Πατήστε το πλήκτρο οθόνης Εκτύπωση.! Σηµείωση : Για να ενηµερωθεί σωστά η Σύµβαση Μερικής Απασχόλησης θα πρέπει να έχετε ορίσει τον εργαζόµενο ως µερικά απασχολούµενο και ιδίως το Ηµερολόγιο και το Ωράριο του εργαζόµενου. (στην ιαχείριση Εργαζοµένων, στο tab Εταιρικά, στο πεδίο Ωράριο, δείτε σελ 90, 82, 99,101). 75

76 Από το εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι µπορείτε να πάρετε την εκτύπωση σε puff µορφή. -Οικειοθελής Αποχώρηση Εργαζόµενου: Από εδώ παίρνετε την σχετική δήλωση. Με τα εικονίδια στην µπάρα εργασιών εκτελείτε τις γνωστές εργασίες. 76

77 Αίτηση Απογραφής Ασφαλισµένου: (σπάνια και εξειδικευµένη χρήση). Σας ενηµερώνει το σχετικό έντυπο απογραφής του εργαζόµενου στο ΙΚΑ. Μισθοδοτικά στοιχεία εργαζόµενου: (χρήσιµη εκτύπωση) Αναλυτική εκτύπωση µε τους µήνες µισθοδοσίας του εργαζόµενου. (αν δεν έχει µισθοδοσίες θα σας δώσει µήνυµα: «εν υπάρχουν εγγραφές»). Συγκεντρωτικά µισθοδοτικά στοιχεία : (χρήσιµη εκτύπωση) Σας δίνει τα µισθοδοτικά στοιχεία ανά µήνα. Με κλικ στα πράσινα βελάκια πηγαίνετε στον προηγούµενο ή στον επόµενο µήνα. 77

78 Καρτέλα Ασθενειών: (χρήσιµη εκτύπωση): Από εδώ βλέπετε πόσες πληρωτέες ηµέρες ασθενείας δικαιούται ο εργαζόµενος και πόσες έχει πάρει. Με διπλό αριστερό κλικ µπαίνετε µέσα στην καρτέλα Του. ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥ Στο επάνω µέρος της καρτέλας του εργαζόµενου υπάρχουν διάφορα tabs: 78

79 Στο tab Αναγνώριση: -Βάζετε τον Κωδικό, το Επώνυµο, το Όνοµα και γενικά όλα τα πληροφοριακά στοιχεία. -Αν κάνετε κλικ στο κάτω πλήκτρο Κωδικός, θα αριθµήσει αυτόµατα τον κωδικό του εργαζόµενου. -Θα βάλετε τις Γραµµατικές γνώσεις στο σχετικό πεδίο. -Με την Ηµ/νια Γέννησης ενηµερώνονται διάφορες εκτυπώσεις. Επίσης µε βάση αυτήν εντάσσεται αυτόµατα στο αντίστοιχο αφορολόγητο (αν είναι κάτω ή πάνω από 30). Επίσης επιλέγετε και την σχετική Υπηκοότητα (δείτε και σελ 58). -Επάγγελµα Ελευθ. Επαγγ. (Επάγγελµα ελευθέρων επαγγελµατιών), (εξειδικευµένα σηµαντικό) εφ όσον ο εργαζόµενος είναι ελεύθερος επαγγελµατίας (όπως το δηλώνετε στην εργασιακή του κατάσταση, δείτε σελ 87) µε την χρήση του πλήκτρου F3. (µπορείτε και από εδώ να ανοίξετε επάγγελµα ελεύθερου, ή από τις Κύριες εργασίες > Πίνακες). 79

80 -Συντελεστής ΦΜΥ: (εξειδικευµένα σηµαντικό, µόνο για ελεύθερους): Αν είναι ελεύθερος επαγγελµατίας τότε θα βάλετε τον συντελεστή φόρου (20%). Στο πεδίο Οικ/νιακή κατάσταση: (πολύ σηµαντικό): Επιλέγετε αν ο εργαζόµενος είναι έγγαµος ή άγαµος. Στο πεδίο Προστατευόµενα µέλη ορίζετε τον αριθµό των παιδιών του ή των προστατευόµενων. Στο πεδίο Μείωση φόρου βάζετε Ναι ή Όχι ανάλογα µε το εάν ο εργαζόµενος έχει την κηδεµονία των παιδιών οπότε και δικαιούται την µείωση φόρου (θα σας εµφανίσει σχετικό µήνυµα να προσέξετε την Μείωση φόρου. Υπάρχει και στην κίνηση µισθοδοσίας, στο tab Παράµετροι). -Αριθ. Αδείας. Αλλ/που.: (καταχωρητικό-ενηµερωτικό) Αριθµός Αδείας Αλλοδαπών. Συµπληρώνετε τον αριθµό άδειας εργασίας του. -Ηµ/νια Κάρτας ΟΑΕ : Η ηµεροµηνία που έγινε η αναγγελία πρόσληψης του εργαζόµενου στον ΟΑΕ. -Ηµ. Λήξης αδείας του αλλοδαπού: (συχνή χρήση) Βάζετε την ηµεροµηνία λήξης παραµονής στην Ελλάδα του αλλοδαπού. Θα σας εµφανίσει µήνυµα έγκαιρης προειδοποίησης όταν θα τρέξετε την µισθοδοσία περιόδου. Με τα πλήκτρα Προηγούµενος και Επόµενος πηγαίνετε στον αµέσως προηγούµενο ή επόµενο εργαζόµενο. Στο Αρχείο Φωτογραφίας (σπάνια χρήση) µπορείτε να επιλέξετε ένα φωτογραφικό αρχείο του εργαζόµενου που θα εµφανιστεί στο δίπλα πλαίσιο. ΕΤΑΙΡΙΚΑ Όλα τα πεδία µε αστεράκια είναι υποχρεωτικά στην ενηµέρωσή τους. Αν δεν συµπληρώσετε κάποιο τότε κατά την καταχώρηση θα σας εµφανίσει σχετικό µήνυµα. 80

81 Εδώ περιλαµβάνονται τόσο ενηµερωτικά εκτυπωτικά, όσο και υπολογιστικά πεδία. -Στο πεδίο Υποκατάστηµα (σηµαντικό) βάζετε το σχετικό (εκεί που εργάζεται ο εργαζόµενος) (αν αυτό που θέλετε δεν υπάρχει τότε µπορείτε να το δηµιουργήσετε και από εδώ, δείτε και σελ...παραποµπή, για τον τρόπο δηµιουργίας υποκαταστηµάτων εταιρίας). -Κέντρα κόστους: (σηµαντικό) Βάζετε µέχρι 4 Κέντρα Κόστους µε το ανάλογο ποσοστό συµµετοχής στο δίπλα πεδίο. Το άθροισµα των ποσοστών θα πρέπει να είναι 100%. Το Κέντρο κόστους αποτελεί φίλτρο και για πολλές εκτυπώσεις του προγράµµατος (µισθοδοτική κατάσταση, απόδειξη πληρωµής, λογιστικό άρθρο κτλ, δηλαδή να παίρνετε τις εκτυπώσεις ανά κέντρο κόστους). είτε σελ 60 για τον τρόπο δηµιουργίας κέντρων κόστους. -Στο πεδίο Ωράριο (πολύ σηµαντικό) βάζετε το σχετικό. Θα σας εµφανίσει µήνυµα ότι θα πρέπει να βάλετε τις ώρες και στο Ιστορικό, Εξέλιξη αποδοχών, και, ανάλογα µε το ωράριο, να ενηµερώσετε και τα πεδία «Πλήρες ωράριο -Όλες οι ηµέρες στα Εργασιακά. είτε σελ. 90 και

82 -Στο πεδίο Πληρωτέου, Προκαταβολών και ανείων µπορείτε να βάλετε ονοµαστικούς λογαριασµούς του λογιστικού σχεδίου για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο ώστε να εµφανίζονται το λογιστικό άρθρο αντίστοιχα, δείτε και σελ 162 (αν δεν βάλετε απλά στο λογιστικό άρθρο θα έχετε τον τίτλο του λογαριασµού). -Στο πεδίο Προκαταβολή µπορείτε να βάλετε µία σταθερή µηνιαία προκαταβολή (θα ενηµερώνει κατευθείαν την µισθοδοσία καθώς και το λογιστικό άρθρο, τις αποδείξεις κτλ. Μέσα στην κίνηση µισθοδοσίας µπορείτε να βάλετε παραπάνω από µία προκαταβολές. είτε και σελ. 133). -Στα πεδία Συνδεδεµένα αρχεία µπορείτε να αντιστοιχίσετε στον εργαζόµενο - 2- αρχεία (πχ µε σκαναρισµένα έγγραφά του, ή ένα κείµενο word ή excel κτλ). -Στο Κατηγορία βάζετε την κατηγορία που ανήκει (αν δεν υπάρχει αυτή που θέλετε την δηµιουργείτε). -Στην Τράπεζα / Υποκατάστηµα βάζετε την σχετική τράπεζα και δίπλα τον αριθµό λογαριασµού (εκεί που κατατίθεται η µισθοδοσία). -Το πεδίο Οικοδοµικά χρησιµοποιείται αν έχετε οικοδόµους (το module), και έχετε ορίσει την εταιρία (από τα στοιχεία της) ως οικοδοµική (δείτε και σελ 31, 204). ίπλα βάζετε τον αριθµό τριετιών του οικοδόµου. Βάζετε τον εργαζόµενο σε Κυλιόµενο ωράριο µόνο αν έχετε το module των κυλιόµενων ( Σελ. 222 υπάρχει ξεχωριστή ενότητα για τα κυλιόµενα). Βάζετε την σχετική Ειδικότητα του εργαζόµενου για να ενηµερωθεί η ατοµική σύµβαση (δείτε και σελ. 40). Αν αυτή που θέλετε δεν υπάρχει στον πίνακα των ειδικοτήτων, µπορείτε να την δηµιουργήσετε εδώ. -Υπενθύµιση: (χρησιµοποιείται συχνά): Γράφετε µία Υπενθύµιση για τον εργαζόµενο, πχ την ηµεροµηνία λήξεως ορισµένου χρόνου, ή ότι είναι σε εγκυµοσύνη, κτλ. ίπλα από το ηµερολογιάκι θα επιλέξετε την ηµεροµηνία που θέλετε να εµφανιστεί το µήνυµα αυτό. 82

83 -Μηνιαία Υπεν/ση: Ίδια λειτουργία µε την Υπενθύµιση, οποία θα εµφανίζεται σε κάθε κίνηση µισθοδοσίας που θα του κάνετε. -Παρατηρήσεις: Ελεύθερο κείµενο που µπορείτε να γράψετε τις όποιες σηµειώσεις σας για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο (µπορείτε να τις εκτυπώσετε στην µισθοδοτική κατάσταση µε την κατάλληλη επιλογή, δείτε και σελ.157). -Απαλλαγή εισφοράς αλληλεγγύης: Εξορισµού το πεδίο είναι στο Όχι (ότι δεν απαλλάσσεται, το πιο σύνηθες). Το ρυθµίζετε ανάλογα αν απαλλάσσεται. (δείτε και σελ 143, κίνηση µισθοδοσίας και εισφορά). -Εκτύπωση Οριστικής ΑΠ και Εκτύπωση ΑΠ : Εξ ορισµού είναι στο Ναι, δηλαδή οι κινήσεις του εργαζόµενου να ενηµερώνουν και ΑΠ και Οριστική. Μπορείτε να ορίσετε να µην ενηµερώνει (πχ έχετε ανοίξει έναν δοκιµαστικό εργαζόµενο). -Αφορολόγητο 5000: Με την επιλογή Αυτόµατα η εφαρµογή εντάσσει τον εργαζόµενο αντίστοιχα (µε βάση την ηλικία του, τις ετήσιες αποδοχές του κτλ). -Ορισµένου έργου: Βάζετε ναι ή όχι αν ο εργαζόµενος είναι ορισµένου έργου, ώστε να σας ενηµερώσει την πληροφοριακή εκτύπωση ορισµένου έργου (δείτε σελ.31). Προϋποθέτει να έχετε βάλει την ηµεροµηνία λήξεως στις Ηµεροµηνίες ( είτε σελ..72, 103). -Άδειες: Εδώ µπορείτε να καταχωρήσετε επιπλέον των κανονικών αδειών. Επιλέγετε τον τύπο αδείας που πήρε ο εργαζόµενος και βάζετε το σχετικό διάστηµα. 83

84 -Αυτ/νητα: Αυτοκίνητα: Στο παράθυρο που σας ανοίγει µπορείτε να περάσετε τα αυτοκίνητα (για µέλη Σ κτλ για το τεκµαρτό εισόδηµα από αυτοκίνητα). Με βάση τα στοιχεία που θα βάλετε θα γίνει αυτόµατα ο υπολογισµός του τεκµαρτού εισοδήµατος (µε εσωτερικούς υπολογισµούς, δείτε και στις ερωταπαντήσεις, σελ 14). Ενηµερώνει Οριστική ΦΜΥ και Βεβαίωση αποδοχών. Βάζετε το διάστηµα που είχε το αυτοκίνητο µέσα στο έτος. Στα χιλιόµετρα βάζετε τα συνολικά διανυθέντα όλων των ετών. Με βάση αυτά τα στοιχεία θα σας υπολογίσει το τεκµαρτό εισόδηµα. Στα Εργασιακά βάζετε τα απαραίτητα στοιχεία για να υπολογιστεί στη συνέχεια σωστά η µισθοδοσία. 84

85 Στα Ταµεία (σηµαντικό πεδίο) βάζετε τα ταµεία του εργαζόµενου και τον αριθµό µητρώου. Με το Προσθ.Ταµ (πρόσθετα ταµεία), µπορείτε να βάλετε κι άλλα. Θυµίζουµε ότι τα περισσότερα ταµεία είναι έτοιµα από το πρόγραµµα. Μπορείτε όµως να δηµιουργείτε και δικά σας ταµεία (δείτε σελ 46). -Επιδόµατα (σηµαντικό πεδίο): Βάζετε εξωτερικά επιδόµατα στον εργαζόµενο και το σχετικό ποσό. είτε για τα επιδόµατα και στην σελ. 61 -Ασφ. Ηµέρες: (χρησιµοποιείται σπάνια): Λειτουργεί µόνο σε υπάλληλο και ηµεροµίσθιο. Αν επιθυµείτε ο εργαζόµενος να ασφαλίζεται για σταθερό αριθµό ηµερών ανεξάρτητα των ηµερών εργασίας του, θα βάλετε εδώ τον αριθµό αυτό. Ο τρόπος υπολογισµού του πεδίου αυτού είναι ο ακόλουθος: Το πρόγραµµα θα δίνει στην Μισθοδοσία Περιόδου ως Ηµέρες Ασφάλισης αυτές που θα υπολογίζονται από τον ακόλουθο τύπο: Μισθοδοτούµενες Ηµέρες (στην Μισθοδοσία Περιόδου) * Ηµέρες Ασφάλισης που βάλατε στο πεδίο Ασφ. Ηµερ. στην ιαχείριση Εργαζοµένων, / ( ΙΑ) 25. πχ: Αν βάλετε στο πεδίο Ασφ. Ηµερ. 22, και υπολογίσετε µία µισθοδοσία µε 25 µισθοδοτούµενες ηµέρες τότε ως Ασφ. Ηµερ. (Ασφαλίσιµες Ηµέρες) στην Μισθοδοσία Περιόδου, θα εµφανίζεται: 25*22/25 = 22. Το πεδίο αυτό υπάρχει και στην Μισθοδοσία περιόδου στις Παραµέτρους (δείτε σελ..148). -Ασφ/τική κλάση: (σηµαντικό, αλλά σε εξειδικευµένη περίπτωση, εφ όσον έχετε τεκµαρτά- κυρίως λογιστικά γραφεία): Αν ο εργαζόµενος ασφαλίζεται µε τεκµαρτά τότε εδώ επιλέγετε την κλάση του. Θα πρέπει και στο πεδίο Εισφορές στα Τεκµαρτά να βάλετε Ναι. 85

86 ΚΑ και Ειδικότητα: (σηµαντικό πεδίο): Με τα κιάλια θα εµφανιστεί ο πίνακας των ΚΑ και των Ειδικοτήτων και το αντίστοιχο Πακέτο κάλυψης. Όµως το πακέτο κάλυψης έχει ενηµερωθεί από το ταµείο που έχετε βάλει (σελ.47.). Αν λοιπόν τα πακέτα είναι διαφορετικά, θα σας δώσει σχετικό µήνυµα (είτε για να βάλετε το σωστό ταµείο είτε για να δηµιουργήσετε το ταµείο µε το σωστό πακέτο κάλυψης, αν αυτό δεν υπάρχει στο πρόγραµµα). Με την ίδια λογική και η Ειδ. Ασφ/ση (ειδική ασφάλιση), όπου επιλέγετε την ανάλογη (λιγότερο συχνό πεδίο). Και πάλι θα γίνει έλεγχος του πακέτου µε βάση τον ΚΑ, την Ειδικότητα αλλά και την Ειδική ασφάλιση (λιγότερο συχνή χρήση). -Αποζηµίωση απόλυσης εργατών: (σπάνια χρήση): Αν έχετε υπάλληλο που αν απολυθεί θα πρέπει να αποζηµιωθεί µε την κλίµακα απόλυσης των ηµεροµισθίων, θα βάλετε Ναι. Μείωση Εισφορών Εγκυµοσύνης: (εξειδικευµένη χρήση): Είναι η µείωση του 3,36% στις εισφορές εγκυµονούσης για έναν χρόνο. Το ποσό της µείωσης (3,36%) υπολογίζεται στις µικτές αποδοχές της. Την έναρξη και την λήξη της µείωσης εισφορών θα τις βάλετε στο tab Επιδότηση. Αυτή η µείωση ισχύει για τα για τα δώρα, την άδεια ληφθείσα και το επίδοµα αδείας. Επίσης ισχύει και για την ασθένεια (κανονική, όχι εγκυµοσύνη). Συνυπολογίζονται εξωτερικά επιδόµατα, υπερωρίες κτλ, και ισχύει για µερική και πλήρη απασχόληση, για υπαλλήλους, ηµεροµίσθιους και ωροµίσθιους. Ο υπολογισµός είναι ο εξής: Αποδοχές * 3,36%. Πχ µικτά 1000, εξωτερικό επίδοµα 500. Θα είναι: (

87 500 ) * 3,36% = 1500 * 0,0336 = 50,40. Αυτό το ποσό θα εµφανιστεί και στην ΑΠ και στο πεδίο Μείωση εργ/κής εισ/ρας στο tabαποτελέσµατα. - Αυτά τα πεδία θα τα βρείτε και στην κίνηση της µισθοδοσίας στο tab Παράµετροι, δείτε σελ Εργασιακή κατάσταση (πολύ σηµαντικό πεδίο): Επιλέγετε την ανάλογη εργασιακή κατάσταση. Είναι πολύ σηµαντικό να επιλεχθεί η σωστή του κατάσταση, ανάλογα µε την σύµβασή του, την εργασία που παράσχει, αν παίρνει µισθό ή ηµεροµίσθιο κτλ.!προσοχή: Αν ο εργαζόµενος είναι µε µερική απασχόληση (πχ µε µερικές ώρες την ηµέρα), αυτό δεν σηµαίνει ότι είναι ωροµίσθιος. Θα πρέπει να δείτε την σύµβασή του, αν αναφέρει µισθό, ηµεροµίσθιο ή ωροµίσθιο. Αν είναι υπάλληλος τότε θα είναι υπάλληλος µερικής απασχόλησης, και όχι ωροµίσθιος (άρα θα τον ορίσετε ως υπάλληλο). είτε αναλυτικά πώς ανοίγετε έναν Ελεύθερο επαγγελµατία, Εµπορική Επιχείρηση, Τρίο ή Φασόν στην σελ Υπάλληλος: Πολύ συχνό Ηµεροµίσθιος: Πολύ συχνό Ωροµίσθιος : Σπάνιο, εξειδικευµένο (δείτε προσεκτικά την σύµβασή του αν προβλέπει ωροµίσθιο) Ελεύθερος επαγγ: Συχνό Εµπορ. Επιχ. Σπάνιο (συγκεκριµένη χρήση) Τρίτοι : Σπάνιο (συγκεκριµένη χρήση) Φασόν: Πολύ σπάνιο -Αυτόµατος υπολογισµός Νυχτ/ Κυρ/ Ν.Κ. Αργιών: (σηµαντικό): Το πεδίο αυτό είναι εξ ορισµού στο Ναι ώστε να σας υπολογίζει αυτόµατα από το ωράριο του εργαζόµενου τα νυχτερινά, Κυριακές, αργίες. Το ίδιο πεδίο υπήρχε και στα Στοιχεία της εταιρίας, δείτε και σελ 31. Από εκεί δηλώνετε γενικά για όλους τους εργαζόµενους ότι θέλετε αυτόν τον αυτόµατο υπολογισµό. 87

88 Αν όµως µετά θέλετε να αποκλείσετε εργαζόµενους από αυτόν τον αυτόµατο υπολογισµό, τότε εδώ θα βάλετε Όχι. -Παλαιός ασφαλισµένος Ναι ή Όχι (πολύ σηµαντικό) επιλέγετε ανάλογα για να ασφαλιστεί στο αντίστοιχο πλαφόν του ταµείου (αν εκ παραδροµής τον βάλετε πχ παλαιό και µετά διαπιστώσετε ότι ήταν νέος, αν θα πρέπει να τρέξετε αναδροµικά εισφορών θα πρέπει να τα τρέξετε εσείς «φυτευτά»). είτε και σελ 46 τα πλαφόν των ταµείων. -Στο πεδίο Εισφορές στα τεκµαρτά (σηµαντικό ειδικό πεδίο) και Αµοιβή στα τεκµαρτά βάζετε ναι ή όχι αντίστοιχα. Αν βάλετε Ναι, τότε στο πεδίο Ασφ/τική κλάση µε κλικ στα κιάλια θα αναζητήσετε την κατάλληλη κλάση (αν είναι τεκµαρτός αλλά το τεκµαρτό ασφαλίσιµο δεν είναι καµία κλάση αλλά κάποιο άλλο ποσό, το βάζετε στο ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών στο πεδίο Τεκµ.Τακτ). -Εποχιακή απασχόληση: (λιγότερο συχνό πεδίο): Βάζετε ναι ή όχι ανάλογα (στον οικοδόµο θα είναι ναι). Θα τον φορολογήσει µε 3% (για τις αποδοχές που ξεπερνούν το εκάστοτε αφορολόγητο ηµεροµίσθιο και όπως αυτό ορίζεται κάθε φορά, τα 24 όπως τα βλέπετε από τις Βοηθητικές. Γενικές παράµετροι στο έτος που θέλετε). -Επιδότηση Εργατικής Εισφοράς και Μείωση Εργοδοτικών εισφορών: (Σπάνια χρήση): Επιλέγετε ναι ή όχι αν ο εργαζόµενος έχει επιδότηση εισφοράς (το 2% µέχρι τα 600 κτλ). (Βλέπετε τα όρια της επιδότησης και τον συντελεστή από τις Βοηθητικές, Γενικές παράµετροι tab Λοιπές παράµετροι) Στο πεδίο Προσαύξηση δώρων / επιδοµάτων (σηµαντικό) ορίζετε Ναι ή Όχι ανάλογα αν θέλετε οι υπερωρίες, Κυριακές, εξωτερικά επιδόµατα κτλ να υπολογίζονται αυτόµατα για το ώρο Χριστουγέννων ή Πάσχα (κατά την αναλογία τους στο δώρο). Προτεινόµενο το Ναι. (δείτε και στις ερωταπαντήσεις για τον τρόπο που προσαυξάνουν οι έξτρα αυτές αποδοχές τα δώρα). Στην κίνηση µισθοδοσίας των δώρων στο tab Αποτελέσµατα στο πεδίο Προσαύξηση βλέπετε το ποσό αύξησης δώρων λόγω επιδοµάτων (σελ...παραποµπή). -Στο πεδίο Εκκαθάριση φόρου: Αυτόµατα, Ναι, Όχι, Μηδενικός: (πολύ σηµαντικό πεδίο): 88

89 -Το πεδίο αυτό αναφέρεται και στον φόρο αλλά και στην εισφορά αλληλεγγύης. Εξ ορισµού η επιλογή είναι στο «Αυτόµατα» όπου µε βάση την ηµεροµηνία πρόσληψης του εργαζόµενου του κάνει εκκαθάριση φόρου και αλληλεγγύης ή όχι. Αν ο εργαζόµενος είναι στην εταιρία από την αρχή του έτους θα του κάνει εκκαθάριση, αν όµως προσελήφθη µέσα στο έτος (από τον Φεβρουάριο και µετά), δεν θα του κάνει εκκαθάριση. Αν είναι από την αρχή του έτους τότε σε κάθε µισθοδοσία το πρόγραµµα «βλέπει» τον φόρο (και την αλληλεγγύη) που του παρακράτησε τους προηγούµενους µήνες και το «στρώνει» τον φόρο (του κάνει εκκαθάριση). Αν προσελήφθη µέσα στο έτος τότε του υπολογίσει φόρο-αλληλεγγύη για κάθε µήνα ξεχωριστά (δεν «κοιτάει» προηγούµενους µήνες αφού δεν υπάρχουν, εν του κάνει εκκαθάριση-υπολογίζει τον φόρο-αλληλεγγύη αυτοτελώς κάθε µήνα πολλαπλασιάζοντας τις αποδοχές επί 14). Το πεδίο αυτό υπάρχει και στην κίνηση µισθοδοσίας στις Παραµέτρους (δείτε σελ 148). είτε και στις ερωταπαντήσεις πλειάδα παραδειγµάτων,σελ 14. Σηµείωση: Ανάλογα µε τις αποφάσεις του υπουργείου και τις διάφορες αλλαγές κλίµακας µέσα στο έτος, µπορεί µε τις εκδόσεις που κατεβάζετε αυτό να «γυρίσει» στο Όχι (αν δοθεί εντολή να µην γίνει η εκκαθάριση από την εταιρία).! Γι αυτό και είναι πολύ σηµαντικό να βλέπετε τι ενηµέρωσε η κάθε έκδοση που κατεβάζετε. Πριν κατέβει η έκδοση σας εµφανίζεται κείµενο µε τις αλλαγές που ΘΑ ενηµερώσει. Επίσης µπορείτε να πάτε Βοηθητικές > Εργασίες Αρχείων > Αλλαγές Εκδόσεων και να δείτε τις ενηµερώσεις της κάθε έκδοσης. Μηδενικός: Σπανιότατατη χρήση: Αν για κάποιο λόγο επιθυµείτε να µην υπολογίζεται καθόλου φόρος για τον εργαζόµενο. 89

90 Πλήρες ωράριο Όλες οι ηµέρες: Ανάλογα µε το Ωράριο του εργαζόµενου στα Εταιρικά, θα πρέπει να βάλετε και τα αντίστοιχα στα πεδία Πλήρες Ωράριο, Όλες οι Ηµέρες, και Ηµέρες εργασίας / εβδοµάδα ( το Ώρες εργασίας / ηµέρα αγνοήστε το). Είναι πολύ σηµαντικά πεδία µε πολύ συχνή χρήση (όταν βάζετε το Ωράριο στα Εταιρικά σας εµφανίζει µήνυµα ότι θα πρέπει να προσέξετε τα πεδία αυτά καθώς και τις ώρες στο ιστορικό, την εξέλιξη αποδοχών). Με βάση αυτά θα γίνει και ο υπολογισµός µισθοδοσίας και ηµερών, καθώς και θα ενηµερωθεί η ΑΠ στα αντίστοιχα πεδία της. Όταν βάλετε το ωράριο στον εργαζόµενο θα σας εµφανίσει µήνυµα να προσέξετε το Πλήρες ωράριο και Όλες οι ηµέρες, καθώς επίσης και τις ώρες στο ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών (δείτε και σελ...παραποµπή). Γενική Προϋπηρεσία: (συχνή χρήση): Βάζετε την προϋπηρεσία του σε αριθµό ενσήµων, πριν την ηµεροµηνία πρόσληψης, που έχει από οποιαδήποτε εργασία (και όχι µόνο του κλάδου, πχ πιτσαδόρος ως φοιτητής, πωλητής τώρα). Έχει να κάνει µε την επιπλέον άδεια που δικαιούται αν κλείσει 12ετία σε οποιονδήποτε εργοδότη. Απόλυτη Προϋπηρεσία: (πολύ σπάνια χρήση κυρίως λογιστικά γραφεία): Μόνο για Καθηγητές: Σε αριθµό ενσήµων πριν την πρόσληψη, για καθηγητές και µόνο, που απασχολούνται κάποιους µήνες στο έτος. Αυτή η απόλυτη προϋπηρεσία υπερισχύει όλων των άλλων, δηλ. αν την ορίσετε, το πρόγραµµα θα λάβει αυτή και θα αγνοήσει όλες τις άλλες (ακόµα και την προϋπηρεσία στην εταιρία που σχηµατίζεται από τις κινήσεις). Τεκµαρτή Υπερωρία: (σπάνια χρήση): Στο πεδίο αυτό µπορείτε να βάλετε ένα ωροµίσθιο πάνω στο οποίο θέλετε να υπολογιστεί η προσαύξηση της υπερωρίας εφ όσον αυτό το ωροµίσθιο θα είναι διαφορετικό από το νόµιµο (που είναι ο µισθός διά τις ώρες). Πχ έχετε έναν υπάλληλο που οι αποδοχές του είναι 1000 τον µήνα. Το ωροµίσθιό του θα είναι 1000 /166,667= 6 Άρα κανονικά η κάθε υπερωρία του θα είναι (πχ στο 25%) : 6 *25%= 1,5 Και για -1- ώρα υπερωρία θα είναι: 6 + 1,5 = 7,5. ΚΑΙ ,5 = 1007,5. (ο συνολικός µισθός µε -1- ώρα υπερωρία). Αν όµως θέλετε η προσαύξηση της υπερωρίας να µην υπολογίζεται στα 6 αλλά σε άλλο ποσό, τότε αυτό το άλλο ωροµίσθιο θα το τοποθετήσετε εδώ. Αν πχ θέλετε η προσαύξηση της υπερωρίας να υπολογίζεται στα 10, τότε θα βάλετε στο πεδίο αυτό το 90

91 10. και: 10 * 25%= 2,5.και ,5 =12,50 και ,50 =1012,50. ΤΑΜΠΕΛΑΚΙ ΕΠΙ ΟΤΗΣΗ: Οργανισµός επιδότησης: Από εδώ περνάτε τις επιδοτήσεις του ΟΑΕ, είτε πρόκειται για την κλασσική επιδότηση του ηµεροµισθίου ανά ηµέρα, είτε για τα νέα προγράµµατα ΟΑΕ µε επιδότηση των εισφορών. Αν πρόκειται για κλασσική επιδότηση ηµεροµισθίου (δηλαδή αυτή που υπήρχε πάντα, και ΟΧΙ τα νέα προγράµµατα του ΟΑΕ διατήρησης, 16-24, άνω των 50 κτλ): Θα δηµιουργήσετε το λεκτικό του επιδόµατος αν δεν υπάρχει ήδη ( Κύριες εργασίες > πίνακες > οργανισµοί επιδότησης). Στα κουτάκια δεν θα βάλετε τίποτα, και στο Πλαφόν θα βάλετε -0- (µηδέν) δείτε και σελ..58. Μετά εδώ στην καρτέλα του εργαζόµενου και στο tab Επιδότηση θα βάλετε το επίδοµα αυτό. Στο πεδίο Ποσό Επιδότησης θα βάλετε το σχετικό Ηµεροµίσθιο που θα επιδοτείται (είτε πρόκειται για υπάλληλο, ηµεροµίσθιο ή ωροµίσθιο). Στα πεδία Min και Max Ηµεροµίσθια βάζετε τα ηµεροµίσθια που τον επιδοτεί ο ΟΑΕ κατά περίπτωση (Μέρες επιδότησης). Πχ αν τον επιδοτεί από την 10 η ηµέρα µέχρι την 20 η τότε θα βάλετε min 10 και max 20 και θα σας τον επιδοτήσει για 10 ηµέρες. Αν από 1 έως 25 τότε για όλον τον µήνα. Θα πολλαπλασιάζει λοιπόν το ποσό αυτό µε τις ηµέρες του κάθε µήνα (είτε είναι µε µερικές ηµέρες ή µερικό ωράριο ή και τα δύο). Το ποσό της επιδότησης θα φανεί στην κίνηση µισθοδοσίας στο tab Αποτελέσµατα στο κάτω αριστερό µέρος, Επιδότηση δείτε σελ

92 Το έντυπο αυτό το παίρνετε από τις Εκτυπώσεις > Έντυπα, Βεβαιώσεις > Κατάσταση Επιδοτήσεων Ηµεροµισθίου και δεν θα πρέπει να συγχέεται µε το έντυπο Κατάσταση επιδοτήσεων εισφορών όπου δείχνει τις επιδοτήσεις διατήρησης, 16-24, άνω των 50 κτλ (το έντυπο Β του ΟΑΕ ). (δείτε σελ..188) Προγράµµατα επιδότησης εισφορών του ΟΑΕ : ( ιατήρησης, 16-25, άνω των 50 κτλ): Παρακαλούµε δείτε και στις ερωταπαντήσεις (σελ 14) πλειάδα παραδειγµάτων και εφαρµογών για τα προγράµµατα αυτά (170 άρθρα γενικά για τον ΟΑΕ ), τον υπολογισµό τους, και όλες τις περιπτώσεις που µπορεί να αντιµετωπίσετε. Επίσης θα δείτε λεπτοµερώς πώς ενηµερώνουν την ΑΠ, την Μισθοδοτική κατάσταση, πώς υπολογίζονται στα ώρα, στην Μερική απασχόληση, στον Ωροµίσθιο κτλ Θα πρέπει πρώτα να έχετε φτιάξει το πρόγραµµα επιδότησης από τους Πίνακες, όπως περιγράφτηκε στην σελ 58. Στη συνέχεια µε κλικ στα κιάλια καλείτε το συγκεκριµένο πρόγραµµα. Στα πεδία % Επιδότηση εργαζόµενου και % Επιδότηση εργοδότη θα σας φέρει τους συντελεστές επιδότησης όπως τους έχετε ορίσει µέσα στο πρόγραµµα (η εφαρµογή έχει έτοιµα προγράµµατα, διαφορετικά τα φτιάχνετε εσείς). Το κάθε κουτάκι αναφέρεται στο έτος επιδότησης (πρώτο κουτάκι πρώτο έτος, 2 ο κουτάκι 2 ο έτος επιδότησης κτλ). Στο πεδίο Πλαφόν εισφορών θα σας φέρει το πλαφόν όπως το έχετε ορίσει µέσα στο πρόγραµµα. 92

93 Στα πεδία Ηµ/νία έναρξης και Ηµ/νια Λήξης θα βάλετε πότε ξεκινάει να µπαίνει στο πρόγραµµα και πότε σταµατάει. εν συµπληρώνετε τα άλλα πεδία.! Συνοπτικά, αφού έχετε δηµιουργήσει το πρόγραµµα, εδώ απλά το καλείτε και βάζετε τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης. Τίποτε άλλο. Στις Ερωταπαντήσεις υπάρχει ξεχωριστή κατηγορία για τις Συµβάσεις, µε περισσότερα από 50 άρθρα: (δείτε πώς πηγαίνετε στις ερωταπαντήσεις στην σελ... παραποµπή). Από εδώ αντιστοιχίζετε τον εργαζόµενο µε την συλλογική του σύµβαση. 93

94 Ενεργή σύµβαση: Ορίζετε αν θα είναι ενεργή ή όχι. Αν την κάνετε ανενεργή θα φαίνεται στην απόδειξη πληρωµής αλλά οι µισθοδοσίες δεν θα υπολογίζονται µε βάση την σύµβαση. Σύµβαση / Πίνακας: Με το πλήκτρο F3 ή µε τα κιάλια βλέπετε τον πίνακα των συµβάσεων για να κάνετε την επιλογή σας. Στο κάτω µέρος του πίνακα µπορείτε να αναζητήσετε την Σύµβαση σύµφωνα µε τον κωδικό ή µε την περιγραφή, ή µε πλήρη αναζήτηση (κωδικός και περιγραφή). Επιλέγετε ανάλογα. Κάνοντας δεξί κλικ επάνω στην γραµµή της Σύµβασης µπορείτε να την επιλέξετε, να µεταβάλλετε, να αντιγράψετε ή να την 94

95 εκτυπώσετε. -Τις ίδιες εργασίες και µε τα κατάλληλα εικονίδια (στην επάνω µπάρα εργασιών) για την εκάστοτε επιλογή σας. - ίπλα από κάθε Επίδοµα έχετε το πεδίο Αποδοχή και το πεδίο Ποσό Σύµβασης (τα τικάρετε εσείς): ηλώνοντας Ναι στην Αποδοχή ορίζετε ότι ο εργαζόµενος θα λαµβάνει αυτό το επίδοµα. ηλώνοντας Ναι στο Ποσό Σύµβασης δηλώνετε ότι το επίδοµα θα ορίζεται µε βάση τις αποδοχές της σύµβασης. Αν στο Ποσό Σύµβασης δηλώσετε Όχι τότε το Επίδοµα θα υπολογίζεται επί των πραγµατικών απολαβών του εργαζόµενου, όπως τα δηλώνετε στο Ιστορικό του, στην Εξέλιξη Αποδοχών (δείτε σελ.82, 99). Αφορά µόνο ποσοστιαία, και όχι σταθερά επιδόµατα. Πχ η σύµβαση προβλέπει 1000 και εσείς του δίνετε Έστω το επίδοµα είναι 10%. Αν κάνετε κλικ στο Αποδοχή το 10% θα υπολογιστεί στα 1200, ( *10%) αν κάνετε κλικ και στα δύο (Αποδοχή και Σύµβαση) τότε θα το υπολογίσει στα ( *10%). Αν το επίδοµα είναι σταθερό ποσό και όχι ποσοστό τότε δεν έχει σηµασία αν θα κλικάρετε και τα δύο ή µόνο το Αποδοχή. Στο πεδίο Αποδοχές, στο κάτω µέρος της οθόνης (ενηµερώνεται αυτόµατα): Αν το ποσό που δηλώσατε στις Αποδοχές, στο Ιστορικό Αποδοχών Εργαζόµενων (δείτε στα Κάτω πλήκτρα οθόνης, σελ 82, 99) είναι µεγαλύτερο από το ποσό που προβλέπει η σύµβασή του, τότε θα εµφανιστεί αυτό το ποσό. Αν το ποσό στο Ιστορικό Αποδοχών είναι µικρότερο από αυτό της Σύµβασης τότε στο πεδίο αυτό θα είναι το ποσό της σύµβασης (στην απόδειξη µισθοδοσίας και στις διάφορες εκτυπώσεις θα φαίνεται το ποσό που προβλέπει η σύµβαση και το ποσό που του δίνετε εσείς, όχι ως διαφορά µισθού αλλά ως συµφωνηθείς µισθός έναντι νόµιµου µισθού). -Στο πεδίο Προϋπηρεσία Κλάδου: (σηµαντικό πεδίο- το ενηµερώνετε εσείς): Βάζετε την προϋπηρεσία του εργαζόµενου σε Ένσηµα (έτη * 300) στην συγκεκριµένη σύµβαση (στον κλάδο), πριν την ηµεροµηνία πρόσληψης. Με βάση αυτήν θα τον εντάξει και στην κατάλληλη κλίµακα αποδοχών της σύµβασης, ή θα σας δώσει µήνυµα ότι θα πρέπει να πάει σε άλλη σύµβαση (πχ αν έχει 17 έτη προϋπηρεσίας και τον έχετε ως βοηθό λογιστή θα σας δώσει µήνυµα να τον πάτε µε την σύµβαση του λογιστή). Τα ένσηµα θα πρέπει να 95

96 είναι λιγότερα ή ίδια µε αυτά που βάλατε στην Γενική Προϋπηρεσία (στα Εργασιακά). -Πεδίο Προϋπηρεσία εταιρίας: (απλό πληροφοριακό πεδίο): Αν είχατε την παλαιά µισθοδοσία της Anaconda και µετά βάλατε το Ergasia και έγινε µεταφορά των δεδοµένων από το παλαιό πρόγραµµα στο καινούργιο, µεταφέρονται ως κινήσεις µισθοδοσίας τα τελευταία -2- έτη. Εδώ λοιπόν θα σας εµφανίσει τα ένσηµα του εργαζόµενου πέραν της διετίας, που την έχει µεταφέρει ως κινήσεις. Πχ τον εργαζόµενο τον έχετε 8 χρόνια ( στο παλαιό πρόγραµµα της anaconda) σύνολο ενσήµων 2400 (=300*8). Βάζετε το ergasia και µεταφέρει ως κινήσεις τα -2- έτη, δηλαδή 600 ένσηµα. Τα υπόλοιπα 1800 θα εµφανιστούν στο πεδίο αυτό. Αν επίσης τον εργαζόµενο τον είχατε χειρόγραφα (ή από άλλο πρόγραµµα) και τώρα τον περνάτε εδώ, τότε θα του βάλετε όλη την προϋπηρεσία εταιρίας (σε ένσηµα, αυτή που έχει από την ηµεροµηνία πρόσληψης). - Στο Συνολική Προϋπηρεσία εµφανίζεται αυτόµατα η συνολική προϋπηρεσία σε ένσηµα, από την ηµεροµηνία πρόσληψής του. Ο αριθµός αυτός θα αυξάνεται µε την κάθε µισθοδοσία, µε τον αριθµό των ενσήµων της µισθοδοσίας αυτής (πχ έχει 1000 ένσηµα, και τρέχετε την κίνηση του Μαρτίου, θα γίνει Τον Απρίλιο Τον Μάιο πχ έχει απουσίες, και οι εργάσιµες είναι 20. Θα γίνει 1070, κοκ). -Στο πεδίο Ηµ/νία Έναρξης Ισχύος (σηµαντικό πεδίο) ορίζετε την ηµεροµηνία (την πληκτρολογείτε ή χρησιµοποιείτε το ηµερολόγιο) από την οποία θα αρχίσει να ισχύει η σύµβασή του. Μπορεί να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία πρόσληψης του εργαζόµενου, µπορεί και όχι. Με βάση αυτήν την ηµεροµηνία θα υπολογιστεί και η προϋπηρεσία του στον κλάδο (που έχει στην εταιρία). Στο πεδίο Μισθ. Κλιµ. (Μισθολογικό κλιµάκιο, Σπάνια χρήση) τοποθετείτε το µισθολογικό κλιµάκιο του εργαζόµενου (αφορά τους δηµοσίους υπαλλήλους). 96

97 Στο κάτω µέρος µε το «Κείµενο» βλέπετε το σχετικό κείµενο. Με την «Σύµβαση» βλέπετε την κλίµακα της σύµβασης, και µε το «Ανάλυση» βλέπετε το ποσό των επιδοµάτων που έχετε τικάρει στην σύµβαση. Μισθοδοσία Από εδώ επιλέγετε τον τρόπο µε τον οποίο το πρόγραµµα θα υπολογίζει την µισθοδοσία για τον συγκεκριµένο εργαζόµενο. Στο πεδίο «Μέθοδος αυτόµατης καταχώρησης» µπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο µε τον οποίο θα υπολογίζεται η µισθοδοσία του. Η εξ ορισµού, και προτεινόµενη επιλογή είναι το «Ηµερολόγιο» (µε την προϋπόθεση ότι στα Εργασιακά, στο πεδίο Αυτόµατος υπολογισµός Νυχτ./Κυριακ./Ν.Κ.Αργ έχετε βάλει Ναι) και η µισθοδοσία θα υπολογίζεται αυτόµατα µε βάση το ωράριο του εργαζόµενου και σύµφωνα µε τις εργάσιµες ηµέρες του εκάστοτε µήνα (και ανάλογα αν είναι µε πλήρη ή µερική, αν είναι υπάλληλος, ηµεροµίσθιος ή ωροµίσθιος). 97

98 Οι Μισθοδοτικές περίοδοι είναι εξ ορισµού τικαρισµένες. Τικάρετε και ξετικάρετε ανάλογα (λογικά θα το αφήσετε όπως είναι, εκτός αν πρόκειται για πρακτική ΤΕΙ, ξενοδοχεία κτλ). -Με το Πρότυπη κίνηση (όχι τόσο συχνή χρήση) ορίζετε εσείς τον τρόπο που θα υπολογίζονται οι µισθοδοσίες. Απενεργοποιούνται οι «Μήνες Χρήσεως του Ηµερολογίου». Στα στοιχεία της Πρότυπης κίνησης ορίζετε τα πρότυπα στοιχεία της µισθοδοσίας. Θα ορίσετε τις Μισθοδοτούµενες Ηµέρες καθώς και τις Ασφαλιστικές ηµέρες του εργαζόµενου. Θα ορίσετε επίσης αν υπάρχουν Υπερωρίες, Υπερεργασίες κτλ εφ όσον είναι σταθερές κάθε µήνα. Αν είναι ωροµίσθιος τότε στο Ώρες εργασίας θα πρέπει να βάλετε και τις αντίστοιχες ώρες που εργάζεται κάθε µήνα. Σηµείωση: Με την πρότυπη κίνηση γενικά χάνονται οι αυτόµατοι υπολογισµοί που επιτυγχάνονται µε τον ηµερολόγιο και το ωράριο του εργαζόµενου. -Αν επιλέξετε τον Μικτό Τρόπο (σπάνια επιλογή) τότε θα µπορείτε να χρησιµοποιήσετε και το Ηµερολόγιο και την Πρότυπη Κίνηση. Στους τικαρισµένους µήνες στο Μήνες χρήσης ηµερολογίου θα σας υπολογίζει µε το Ηµερολόγιο, και για τους ατικάριστους (Ακλικάριστους) µε την Πρότυπη κίνηση. -Με την επιλογή «Εισαγωγή χρήστη» καταργείτε όλους τους αυτοµατισµούς του προγράµµατος και εισάγετε εσείς «µε το χέρι» τα µισθολογικά στοιχεία.! Ο πλέον ενδεδειγµένος τρόπος καταχώρησης είναι το Ηµερολόγιο. Οι άλλες περιπτώσεις είναι εξειδικευµένες και χρησιµοποιούνται µόνο αν υπάρχει ιδιαίτερος λόγος. Τις επιλογές αυτές τις βλέπετε και µέσα από την κίνηση µισθοδοσίας στο tab Παράµετροι, δείτε σελ Βιογραφικό: Μπορείτε να εισάγετε αρχείο word µε τον βιογραφικό του, και θα εµφανίζεται εδώ. Πρώτα θα έχετε αποθηκεύσει το αρχείο (κατά προτίµηση στον C), και κάνοντας κλικ στα κιάλια θα το επιλέξετε. ΚΑΤΩ ΠΛΗΚΤΡΑ ΟΘΟΝΗΣ Πλήκτρα οθόνης που σας εµφανίζονται στο κάτω µέρος: Μεταβολή: 98

99 Από την επιλογή αυτή µπορείτε να µεταβάλετε τα στοιχεία που είναι ήδη καταχωρηµένα. Αν καταχωρείτε για πρώτη φορά τον εργαζόµενο θα είναι «Εισαγωγή». ΑΠΟ ΟΧΕΣ!Στις ερωταπαντήσεις υπάρχει ειδική κατηγορία για το ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών µε περισσότερα από 40 άρθρα. Πλήκτρο οθόνης Αποδοχές Σας εµφανίζεται ο πίνακας του Ιστορικού Αποδοχών Εργαζόµενων. Σε αυτό τον πίνακα τοποθετείτε τις αποδοχές που θα του δίνετε. (πλήκτρο F5). Μπορείτε να δηµιουργήσετε, µεταβάλετε ή διαγράψετε το Ιστορικό είτε µε το µενού, είτε µε τα σχετικά εικονίδια. Θα βάλετε το έτος και τον µήνα. Αν θέλετε να αµείβετε τον εργαζόµενο µε βάση την Σύµβαση τότε: Στο πεδίο Αποδοχές θα βάλετε το 1 (Ευρώ) και στο πεδίο Ώρες θα το πρόγραµµα θα σας φέρει την αναλογία των ωρών του αυτόµατα, µε βάση το ωράριο που του βάλατε. Αν είναι µε πλήρες ωράριο θα είναι 166,667 για µισθωτό και 6,667 για ηµεροµίσθιο. Αν δουλεύει 4ωτο θα είναι 83,33 (166,667*4/8), κοκ. Το πρόγραµµα θα συγκρίνει το -1-Ευρώ από το Ιστορικό µε τις αποδοχές της Σύµβασης και θα λάβει ως αποδοχές τα ποσά της Σύµβασης (το µεγαλύτερο ποσό από τα δύο). Η ίδια διαδικασία 99

100 ακολουθείται και για τους Μισθωτούς και για τους Ηµεροµισθίους, και Ωροµίσθιους (Στον ηµεροµίσθιο θα βάλετε το σχετικό ηµεροµίσθιο. Στους Ωροµισθίους το ωροµίσθιο). Αν είναι Ωροµίσθιος και τον έχετε αντιστοιχήσει µε Σύµβαση Ωροµισθίου τότε στην Εξέλιξη Αποδοχών στο πεδίο Ώρες εργασίας θα βάλετε -1- (για να του υπολογίσει µισθοδοσία µε βάση το ωροµίσθιο που προβλέπει η σύµβαση).! Πολύ προσοχή, ελέγξτε αν πραγµατικά είναι ωροµίσθιος µε βάση την σύµβασή του. Οι ωροµίσθιοι έχουν άλλον τρόπο υπολογισµού στα δώρα, τα επιδόµατα, τις αποζηµιώσεις σε σχέση µε τους υπόλοιπους εργαζόµενους. Αν θέλετε να του δίνετε παραπάνω από αυτά που προβλέπει η σύµβαση, τότε εδώ µπορείτε να βάλετε αυτό το ποσό. Πχ η σύµβαση προβλέπει 900 και του δίνετε Θα βάλετε το 1200, θα το συγκρίνει µε το 900, και αφού 1200> 900 θα του υπολογίσει 1200 (το ίδιο και στον ηµεροµίσθιο, και ωροµίσθιο). 100

101 Αν όµως έχετε ενεργοποιήσει τα επιδόµατα της σύµβασης τότε αυτά θα υπολογιστούν και θα προστεθούν στο ποσό που έχετε βάλει εδώ, στην εξέλιξη αποδοχών. ηλαδή το ποσό που βάζετε στο Ιστορικό είναι το αρχικό ποσό, πριν από την πρόσθεση των επιδοµάτων. Αν θέλετε το επιπλέον ποσό που του δίνετε να περιλαµβάνει τα επιδόµατα της σύµβασης θα κάνετε τα εξής: Αθροίζετε όλα τα Επιδόµατα της Σύµβασης. Στο Ιστορικό στις Αποδοχές θα τοποθετήσετε το ακόλουθο ποσό: Πραγµατικό Ποσό που θέλετε να δίνετε στον εργαζόµενό (Μείον) Σύνολο των επιδοµάτων: Τώρα θα προστεθεί σε αυτό το ποσό τα επιδόµατα της Σύµβασης και θα δώσει το συνολικό πραγµατικό ποσό που θέλετε να δίνετε στον εργαζόµενο.(θα σας το εµφανίσει στη Σύµβαση, στο πεδίο Σύνολο). - Παράδειγµα: Αν ποσό Σύµβασης = 1000 Ε, Επιδόµατα = 200Ε, και Πραγµατικό ποσό που θα καταβάλετε = 1600 Ε, τότε έχετε: =1400. Στην κίνηση και στις εκτυπώσεις θα είναι 1400, ΣΥΝ τα επιδόµατα της σύµβασης, σύνολο Τώρα στην Απόδειξη Μισθοδοσίας (Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Αποδείξεις Πληρωµών) θα σας εµφανίζονται οι αποδοχές της Σύµβασης, και το σύνολο των επιδοµάτων, δηλ. η απόδειξη µισθοδοσίας θα σας παρουσιάζει: Αποδοχές 1400, και Επιδόµατα Εναλλακτικά µπορείτε να βάλετε τις πάνω από την σύµβαση αποδοχές του εργαζόµενου ως εξωτερικό επίδοµα (δείτε σελ.61,63) - Εάν ο εργαζόµενος αλλάξει, από πλήρης σε µερική απασχόληση τότε: Πρώτα θα βάλετε το νέο ωράριο. Μετά στα Εργασιακά, στο Πλήρες Ωράριο και Όλες οι ηµέρες θα ορίσετε τα σχετικά. Στο Ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών θα ανοίξετε νέα γραµµή. Θα βάλετε τον µήνα από τον οποίο αλλάζει η εργασιακή του κατάσταση. Αυτόµατα θα σας έχει φέρει τις νέες ώρες του εργαζόµενου. Θα συµπληρώσετε τα σχετικά. Αν παίρνει παραπάνω αποδοχές από την σύµβαση, τότε θα βάλετε εδώ το ποσό (αυτό που παίρνει για τις µειωµένες ώρες ή ηµέρες που δουλεύει). είτε και στις ερωταπαντήσεις περισσότερα από 80 άρθρα για την µερική απασχόληση. 101

102 ! Σηµείωση: Μην αλλάζετε υπάρχουσες γραµµές του ιστορικού, αλλά αν αλλάξει κάτι, ανοίγετε νέα γραµµή, µε το έτος και τον µήνα που έγινε η αλλαγή. Πεδίο Σύµβαση: Το πεδίο Σύµβαση (όχι τόσο συχνή χρήση- εξειδικευµένο) το χρησιµοποιείτε στην περίπτωση που έχετε βάλει εσείς τις αποδοχές του εργαζόµενου (δεν έχετε βάλει -1-,δηλαδή να αµείβεται από την σύµβαση, αλλά έχετε βάλει δικό σας ποσό), και χρειάζεται να του υπολογίσετε αναδροµικά. Για παράδειγµα αµείβεται από την αρχή του έτους µε 1000 τον µήνα και η σύµβασή του προβλέπει 800. Παίρνει παραπάνω από την σύµβαση, άρα το 1000 το βάζετε στο «Αποδοχές». Αν µετά θελήσετε να του τρέξετε αναδροµικά τότε στο «Σύµβαση» θα του βάλετε το ποσό που θα έπρεπε να παίρνει, ώστε στην κίνηση των αναδροµικών να συγκριθούν τα δύο ποσά και να υπολογιστούν αναδροµικά (δείτε για την κίνηση αναδροµικών στην σελ..118). Στην από κάτω γραµµή θα βάλετε τον µήνα που ξεκινάει να παίρνει αυτές τις παραπάνω αποδοχές (τον µήνα µέχρι τον οποίον θα υπολογιστούν τα αναδροµικά). Πχ αυξάνετε τις αποδοχές του από 1000 στα 1200 τον Ιούλιο, µε αναδροµική ισχύ από την αρχή του έτους (από τον Γενάρη µέχρι και τον Ιούνιο λοιπόν). Θα είναι: Τώρα αν του τρέξετε αναδροµικά (δείτε σελ. 118), τότε θα υπολογίσει 200 ανά µήνα, από τον 1 ο µέχρι και τον 6 ο. -Πεδίο Τεκµ. Τακτ (σχετικά σπάνια χρήση, το βάζετε εσείς): Έχετε εργαζόµενο µε τεκµαρτά. Κανονικά επιλέγετε την ασφαλιστική του κλάση από το σχετικό πεδίο, στα 102

103 Εργασιακά. Αν όµως το τεκµαρτό αυτό ποσό δεν είναι καµία κλάση, τότε θα το βάλετε εδώ, -Τεκµ. Τακτ (πχ αν ασφαλίζεται στο µισό ηµεροµίσθιο του ανειδίκευτου, δεν υπάρχει κλάση «µισό του ανειδίκευτου εργάτη». Άρα θα βάλετε εσείς αυτό το ποσό µε το χέρι το τεκµαρτό ηµεροµίσθιο για ηµεροµίσθιους και το τεκµαρτό µηνιαίο για υπάλληλους). Προϋποθέτει να έχετε ορίσει Εισφορές στα τεκµαρτά στο σχετικό πεδίο στα Εργασιακά του. Αν βάλετε και κλάση αλλά και ποσό εδώ, τότε µεταξύ των δύο υπερτερεί η ασφαλιστική κλάση. -Τεκµ. Αναδ. (πολύ σπάνια χρήση, το βάζετε εσείς): Αν το ποσό των Τεκµαρτών τακτικών αυξηθεί µε αναδροµική ισχύ τότε θα το βάλετε εδώ, στο Τεκµ.Αναδ. Θα ανοίξετε και άλλη γραµµή από κάτω µε τον µήνα από τον οποίον θα είναι αυξηµένο το τεκµαρτό τακτικών. Με αυτόν τον τρόπο όταν τρέξετε αναδροµικά θα υπολογιστούν αυτόµατα (θα είναι αρνητικά αναδροµικά). Επαναλαµβάνουµε ότι πρόκειται για σπανιότατες περιπτώσεις. ΤΕΛΟΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΙΣΤΟΡΙΚΟΥ ΕΞΕΛΙΞΗΣ ΑΠΟ ΟΧΩΝ Από την επιλογή µπορείτε να καταχωρήσετε πολλές ηµεροµηνίες πρόσληψης-αποχώρησης. Ενηµερώνουν όλες τις σχετικές εκτυπώσεις. (πολύ σηµαντικό πεδίο, το ενηµερώνετε εσείς). 103

104 Σηµείωση: Η προϋπηρεσία στην εταιρία υπολογίζεται µε βάση τις κινήσεις µισθοδοσίας (και όχι από την ηµεροµηνία πρόσληψης µέχρι την τρέχουσα ηµεροµηνία). Αν έχετε εργαζόµενο µε ορισµένου χρόνου/έργου τότε στην ηµεροµηνία αποχώρησης θα βάλετε την ηµεροµηνία λήξεως της σύµβασης. Αν στα Εταιρικά στο πεδίο Ορισµένου Έργου βάλετε Ναι, τότε ο εργαζόµενος θα εµφανίζεται στην εκτύπωση ληξιάριου συµβάσεων ορισµένου έργου (στις Εκτυπώσεις Εταιριών, Εργαζόµενοι Ορισµένου έργου). Μπορείτε να εισαγάγετε, µεταβάλετε διαγράψετε ή αντιγράψετε τις ηµεροµηνίες µε τους γνωστούς τρόπους. Σπάνια χρήση Από εδώ περνάτε τα δάνεια που δίνετε στον εργαζόµενο (πολύ σπάνια χρήση). Με δεξιό κλικ επάνω στον πίνακα σας εµφανίζεται το µενού επιλογών για να εισάγετε, µεταβάλλετε, διαγράψετε ή αντιγράψετε ένα άνειο. 104

105 Στην µισθοδοτική κατάσταση, στην απόδειξη πληρωµής και στο λογιστικό άρθρο θα εµφανίζεται το δάνειο (θα παρακρατά αυτόµατα την δόση του στην µισθοδοσία). Αν έχετε βάλει και προσωπικό λογαριασµό λογιστικού σχεδίου για το δάνειο στην καρτέλα του εργαζόµενου (στα Εταιρικά, δείτε σελ..81), τότε θα πιστώνει αυτόν τον λογαριασµό. Μικτά: Από εδώ µπορείτε να βρείτε τις µικτές αποδοχές και το κόστος εργοδότη αν γνωρίζετε τις καθαρές αποδοχές (ο ανάστροφος υπολογισµός) Καθαρά: Με βάση τις µικτές αποδοχές (είτε από το ιστορικό είτε από την σύµβαση), και µε τα εξωτερικά επιδόµατα, σας υπολογίζει τις καθαρές αποδοχές (ο ευθύς υπολογισµός) Εκτύπωση: Με το Εκτύπωση µπορείτε να εκτυπώσετε την οθόνη που βλέπετε (την καρτέλα του εργαζόµενου). 105

106 ΤΕΛΟΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑ ΠΕΡΙΟ ΟΥ Από την επιλογή αυτή «τρέχετε» την µισθοδοσία. Σας εµφανίζεται ο πίνακας της Μισθοδοσίας Περιόδου. Βάζετε το έτος και τον µήνα στον οποίο θέλετε να υπολογίσετε την κίνηση. Στο Εταιρία θα έχει φέρει αυτήν στην οποία και δουλεύετε. Στο Ερ/µενος επιλέγετε τον εργαζόµενο. Στο πεδίο Είδος αποδοχών θα επιλέξετε τον κατάλληλο. Στο κίτρινο πλαίσιο αν την εγγραφή την περνάτε τώρα, θα σας λέει «Νέα εγγραφή». Αν καλέσετε ήδη καταχωρηµένη κίνηση θα είναι «Υπάρχουσα εγγραφή». Αν καλέσετε µία υπάρχουσα εγγραφή και την µεταβάλλετε (αλλάξετε κάτι στην εγγραφή), θα είναι «Τροποποιηµένη εγγραφή» (το Κλειδωµένη Εγγραφή θα γίνει Ναι, για να υπενθυµίζει ότι έχει γίνει παρέµβαση στην κίνηση). Στην ανάλυση που ακολουθεί πρώτα θα γίνει περιγραφή των Τύπων Αποδοχών του προγράµµατος και στη συνέχεια θα αναλυθούν τα πεδία και οι υπόλοιπες λειτουργίες της Μισθοδοσίας Περιόδου. Παρακάτω θα αναλυθούν αυτοί οι τύποι αποδοχών µε παραδείγµατα και εφαρµογές. Είδη Αποδοχών Τακτικές (αποδοχές) ώρο Πάσχα Επίδοµα αδείας 106

107 ώρο Χριστουγέννων Αποζηµίωση Αδείας Αποζηµίωση Απόλυσης Άδεια ληφθείσα Μη ληφθείσα άδεια Αναδροµικά! Πατώντας F1 ή κλικ στο εικονίδιο µε το µπλε I (κάτω δεξιά) έχετε Αναλυτικότατη βοήθεια Τακτικές Αποδοχές: Με αυτό τον Τύπο υπολογίζετε τις Τακτικές Αποδοχές. Στο πεδίο Μισθοδοτούµενες ηµέρες θα εµφανιστούν οι µισθοδοτούµενες σύµφωνα µε τον τρόπο υπολογισµού που έχετε ορίσει µέσα στην καρτέλα του, αν είναι υπάλληλος, ηµεροµίσθιος, µερική ή πλήρη απασχόληση κτλ. Αν είναι το Ηµερολόγιο που είναι το πιο πιθανό, τότε εδώ θα εµφανίσει τις πληρωτέες ηµέρες του (πχ 25) σύµφωνα µε τις ηµέρες του µήνα. 107

108 Με το Ηµερολόγιο (αυτόµατος υπολογισµός µε βάση το ωράριο) για µισθωτό θα έχετε: Αν είναι µε πλήρες ωράριο 25 πληρωτέα και ασφαλιστικά. Αν είναι µε πλήρες, µερικές ηµέρες την εβδοµάδα: Τις φυσικές ηµέρες εργασίας. Αν είναι µε µερικές ώρες την ηµέρα, κάθε µέρα: Τις φυσικές ηµέρες εργασίας. Αν µε µερικές ώρες την ηµέρα, µερικές ηµέρες την εβδοµάδα: Τις φυσικές ηµέρες εργασίας. Αν έχετε βάλει την Πρότυπη κίνηση τότε µε βάση τα στοιχεία της θα σας υπολογίσει και την µισθοδοσία. ώρο Πάσχα Από εδώ υπολογίζεται το ώρο Πάσχα του εργαζόµενου. Ο Απρίλιος θεωρείται δεδουλευµένος κι ας µην έχει τρέξει. Αν έχει εργαστεί και υπερωρίες, και Κυριακές και νυχτερινά, έχει εξωτερικά επιδόµατα κτλ τότε το δώρο θα αυξηθεί µε την αναλογία τους όπως θα το δείτε στα Αποτελέσµατα στην Προσαύξηση ώρου.! είτε και στις ερωταπαντήσεις πλειάδα παραδειγµάτων για τα δώρα (δώρα ωροµίσθιων, από πλήρη σε µερική, δώρα και επιδόµατα, αποχώρηση και δώρα, επιδοτήσεις ΟΑΕ και δώρα, υπερωρίες και δώρα και πολλά άλλα). ώρο Χριστουγέννων: Υπολογίζεται αυτόµατα το ώρο Χριστουγέννων σύµφωνα µε τις κινήσεις που έχουν γίνει από τον Μάιο µέχρι και τον εκέµβριο. Ο εκέµβριος θεωρείται δεδουλευµένος ακόµα κι αν δεν έχει τρέξει (λίγη προσοχή στην σπάνια περίπτωση που µετά ο εκέµβρης δεν είναι πλήρης, πχ ο εργαζόµενος ασθένησε ή απουσίασε). Το ώρο θα υπολογίζεται µε βάση τις τελευταίες αµοιβές του εργαζόµενου. Κάνοντας κλικ στο tab Αποτελέσµατα, στο πεδίο Προσαύξηση βλέπετε την αυτόµατη αύξηση της αναλογίας της αδείας και των εξωτερικών επιδοµάτων στο ώρο. 108

109 Σε αυτό το πεδίο σας εµφανίζεται το 0,04166 (αναλογία επιδόµατος αδείας), ΣΥΝ την αναλογία των όποιων Υπερωριών, Επιδοµάτων, Πριµ έχετε υπολογίσει στον εργαζόµενο µέσα στην περίοδο που υπολογίζετε το ώρο. Αν θέλετε το πρόγραµµα να υπολογίζει αυτόµατα τις αναλογίες των επιδοµάτων, πριµ, υπερωριών κτλ θα πρέπει στην καρτέλα του εργαζόµενου, στο ταµπελάκι «Εργασιακά», στο πεδίο Αυτοµ. Υπολ. Νυχτ. /Κυρ./Ν.Κ.Αργ. να έχετε βάλει ΝΑΙ. ΤΡΟΠΟΣ..ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: Το πρόγραµµα υπολογίζει το Πριµ, τις Υπερωρίες, Κυριακές ή τα Εξωτερικά Επιδόµατα ( τα επιδόµατα που δεν προβλέπονται από την σύµβαση αλλά τα βάζετε, τα δίνετε εσείς στον εργαζόµενο) στα δώρα ως εξής: Βρίσκει το συνολικό ποσό των πριµ, υπερωριών, Κυριακών κτλ που δώσατε στον εργαζόµενο και το διαιρεί δια τους µήνες του δώρου, πχ για. Πάσχα µε -4- µήνες (από Ιανουάριο µέχρι και Απρίλιο). Αυτό το ποσό το διαιρεί ΙΑ 2 εφ όσον πρόκειται για το ώρο Πάσχα οπότε θα είναι το ΜΙΣΟ, ή ΕΝ το διαιρεί αν πρόκειται για το ώρο Χριστουγέννων οπότε θα το πάρει ολόκληρο. ΑΝ ήταν ώρο ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ θα διαιρούσε το σύνολο των επιδοµάτων µε το -8- ( 8 µήνες, από τον Μάιο µέχρι και τον εκέµβριο), και ΕΝ θα το διαιρούσε µε το -2-, αφού δικαιούνται ολόκληρο µισθό και όχι τον µισό. Πώς υπολογίζονται τα δώρα, παράδειγµα: (πχ δώρο Χριστουγέννων): Αν ο εργαζόµενος δουλεύει κάθε µήνα 25 ηµέρες είναι: Στις 250 ηµέρες δικαιούται ώρο 25 ηµεροµίσθια Στις ηµέρες που δούλεψε (τις ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΟΧΙ εργασιακές ηµέρες) χ? 109

110 Αυτές οι ηµερολογιακές ηµέρες µειώνονται ή αυξάνονται ανάλογα µε τις ηµέρες του µήνα, και τις ηµέρες που εργάστηκε σε αυτόν τον µήνα. Πχ ο Ιούλιος έχει 31 ηµέρες και σε αυτόν τον µήνα δούλεψε 20 εργάσιµες. Τότε οι ηµερολογιακές ηµέρες του µήνα αυτού που θα ληφθούν υπ όψιν είναι: 31 *20/ 25= 24,80 ηµέρες. Ο Αύγουστος έχει 30 ηµέρες. Αν ο εργαζόµενος δούλεψε 26 ηµέρες και όχι 25 τότε οι ηµερολογιακές ηµέρες που θα προστεθούν για το ώρο Χριστουγέννων είναι: 30*26/25 = 31,2 ηµέρες. Έτσι το πρόγραµµα θα αθροίσει µε τον παραπάνω τρόπο όλες τις ηµέρες εργασίας του εργαζόµενου, και θα εφαρµόσει τον παραπάνω τύπο: Στις 250 ηµέρες δικαιούται ώρο 25 ηµεροµίσθια Στις ηµέρες που δούλεψε (τις ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΑΚΕΣ ΟΧΙ εργασιακές ηµέρες) χ Ηµερολογιακές ηµέρες ανά µήνα εργασίας του εργαζόµενου * τις ηµέρες εργασίας του ανά µήνα / 25. Ο φόρος του ώρου υπολογίζεται ως εξής: Ανάγονται οι αποδοχές του ώρου στις 25 ηµέρες, και µε βάση αυτό το ποσό που θα προκύψει παρακρατείται και ο φόρος. Αν πχ οι αποδοχές του ώρου Πάσχα είναι πχ 500 *1,04166 = 520,83 για 12,5 ηµέρες τότε το ποσό πάνω στο οποίο θα υπολογιστεί ο φόρος θα είναι 520,83 * 25/12,5 = 1041,66. Άρα λοιπόν υπάρχει το ενδεχόµενο ο εργαζόµενος γενικά να είναι αφορολόγητος, αλλά στο ώρο να εµφανιστεί φόρος, διότι µε την προσαύξηση του 0,04166 αυξάνονται οι αποδοχές και φορολογούνται οριακά. Ενώ λοιπόν φαινοµενικά οι αµοιβές του ώρου είναι χαµηλές, γίνεται παρακράτηση φόρου ακριβώς για αυτόν τον λόγο. Προσοχή, επίσης µπορεί ο εργαζόµενος στο ώρο να ξεπεράσει οριακά το ασφαλιστικό πλαφόν οπότε να αλλάξουν οι σχετικές κρατήσεις. Μη ληφθείσα άδεια: Είναι η άδεια που δεν πήρε ο εργαζόµενος που αποχωρεί, οπότε θα την εισπράξει σε χρήµα. Οι πληρωτέες ηµέρες της µη ληφθείσας θα διαµορφωθούν ανάλογα µε τα έτη του. Αν είχε προϋπηρεσία στην εταιρία περισσότερα από 10 έτη ή Γενική Προϋπηρεσία 12 έτη (και όπως αυτά δηλώνονται στα στις Κύριες Εργ. > ιαχείριση Εργαζοµένου, σελ 89) τότε η άδειά του θα είναι 30 πληρωτέες. 110

111 Στο tab Αποτελέσµατα στην Προσαύξηση µπορείτε να δείτε την σχετική αύξηση της αδείας (λόγω δώρων, εξωτερικών επιδοµάτων, υπερωριών κτλ). Αποζηµίωση αδείας: Αυτός ο τύπος αποδοχών αναφέρεται στο πρόστιµο του εργοδότη (100% επί των αποδοχών), διότι ΕΝ έδωσε στους εργαζόµενους την άδεια που δικαιούται µέσα στον χρόνο που κλείνει (πρόστιµο λόγω ανοικτού υπολοίπου αδειών). Ο εργαζόµενος παραµένει (δεν έχει απολυθεί ή αποχωρήσει). Αυτό το ποσό δεν έχει εισφορές ΙΚΑ (δεν ενηµερώνεται η ΑΠ ) και φορολογείται αυτοτελώς µε 20%. Στη συνέχεια θα υπολογίσετε το υπόλοιπο τµήµα της Αποζηµίωσης Αδείας, το οποίο αποτελεί την κανονική καταβολή της Αποζηµίωσης, (όχι το πρόστιµο). Αυτή την Κανονική Καταβολή της Αποζηµίωσης θα την δηµιουργήσετε ως Νέο Επίδοµα. Το επίδοµα αυτό έχει εισφορές στο ΙΚΑ. εν θα είναι τακτική αποδοχή, θα είναι µε Τύπο Αποδοχών

112 στην ΑΠ (τακτικές αποδοχές Όχι, Εφάπαξ Αµοιβές Όχι, δείτε και σελ.63) Το επίδοµα αυτό θα το περάσετε στις Τακτικές Αποδοχές της κίνησης. Θα πάτε στην Μισθοδοσία Περιόδου και θα επιλέξετε ως Τύπο Αποδοχών Τακτικές Αποδοχές. Στο πεδίο µε τα Επιδόµατα, θα ορίσετε αυτό το Επίδοµα της Κανονικής Καταβολής της Αποζηµίωσης. Το ποσό του επιδόµατος θα το περάσετε στο tab Παράµετροι (µέσα στην κίνηση µισθοδοσίας) στο σχετικό πεδίο µε τα επιδόµατα. Το ποσό που θα βάλετε εδώ αντιστοιχεί στις 25 ηµέρες εργασίας (αφού το επίδοµα το έχετε ανοίξει ως χρηµατικό, δείτε και στην σελ.61,63) Αν λοιπόν στις τακτικές αποδοχές οι πληρωτέες ηµέρες είναι λιγότερες από 25, το επίδοµα θα υπολογιστεί στην αναλογία του (πχ αν δούλεψε 20 ηµέρες θα είναι 600*20/25).! Προσοχή: Η αποζηµίωση αδείας θα πρέπει να τρέξει στον 12 ο µήνα. 112

113 Ενηµερώνει προσωρινή και οριστική ΦΜΥ. Άδεια ληφθείσα: Είναι η κανονική άδεια του εργαζόµενου. Οι αποδοχές αυτές θεωρούνται Τακτικές και υπόκεινται σε ασφάλιση. Θα υπολογιστεί αυτόµατα από το πρόγραµµα µε βάση τα διάφορα στοιχεία του εργαζόµενου (την προϋπηρεσία του, αν µπήκε στο 3 ο έτος, τους µήνες εργασίας στο έτος, αν έχει εξωτερικά επιδόµατα και υπερωρίες κτλ). Όταν µετά θα τρέξετε τις τακτικές η εφαρµογή θα «δει» την άδεια και θα του υπολογίσει αυτόµατα τις υπόλοιπες ηµέρες (προϋποθέτει τον εργαζόµενο να τον έχετε µε ηµερολόγιο, δείτε σελ 98). -Για παράδειγµα υπολογίζετε την Άδεια Ληφθείσα: Στο αριστερό κάτω µέρος της οθόνης στο πεδίο Άδεια Ληφθείσα θα καταχωρήσετε τις ηµεροµηνίες έναρξης και λήξης της αδείας του εργαζόµενου ώστε να ενηµερωθεί και το βιβλίο αδειών. (Εκτυπώσεις > Έντυπα / βεβαιώσεις > Βιβλίο Αδειών). Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις ηµεροµηνίες ή να χρησιµοποιήσετε το σχετικό εικονίδιο ηµερολογίου. Αν στο διάστηµα που βάλατε περιέχονται αργίες τότε αυτές δεν θα αφαιρεθούν από τις ηµέρες αδείας του εργαζόµενου (τις αργίες τις βλέπετε από τα στοιχεία της εταιρίας, δείτε και σελ.37). Αν ο εργαζόµενος βρίσκεται στο 1 ο ή 2 ο έτος της πρόσληψης, θα σας ρωτήσει αν θα του δώσετε «Πλήρης άδεια» ή όχι, οπότε επιλέγετε αν θα πάρει όλη την άδεια ή την δεδουλευµένη µέχρι τον µήνα που την τρέχετε. Από τα επόµενα έτη (από το 2 ο έτος και µετά) θα του δίνει αυτόµατα όλη την άδεια. 113

114 Στα Αποτελέσµατα στο πεδίο Προσαύξηση θα υπολογίζει την προσαύξηση της αδείας (αν είχε υπερωρίες, εξωτερικά επιδόµατα κτλ) από την προηγούµενη άδεια που πήρε, µέχρι την τρέχουσα που περνάτε τώρα (έστω κι αν η τελευταία άδεια που πήρε είναι στον προηγούµενο χρόνο).! είτε και στις ερωταπαντήσεις πλειάδα περιπτώσεων αδείας για ωροµίσθιους, µερική, αλλαγή εργασιακής κατάστασης, ξενοδοχοϋπάλληλου, φόρος και κρατήσεις αδείας κοκ. Στο Εισάγετε την λέξη µπορείτε να γράψετε Α ΕΙΑ ΛΗΦΘΕΙΣΑ (ή ΜΗ ΛΗΦΘΕΙΣΑ), και θα έχετε πάνω από 120 άρθρα. Επίδοµα αδείας Από εδώ τρέχετε το Επίδοµα αδείας του εργαζόµενου. 114

115 Ανάλογα αν ο εργαζόµενος έχει µπει στο 3 ο έτος εργασίας του ή όχι, θα ρωτήσει αν θα του δώσετε πλήρες επίδοµα ή το δεδουλευµένο µέχρι τον µήνα που το τρέχετε. Μετά το 3 ο έτος του το «κλείνει», το υπολογίζει πλήρες.! είτε και στις ερωταπαντήσεις πλειάδα περιπτώσεων Επιδόµατος αδείας για ωροµίσθιους, µερική, αλλαγή εργασιακής κατάστασης, ξενοδοχοϋπάλληλου, φόρος και κρατήσεις αδείας κοκ. Αποζηµίωση Απόλυσης! Στις ερωταπαντήσεις θα βρείτε πολλά άρθρα για την αποζηµίωση Στο Εισάγετε την λέξη γράψτε ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ ΑΠΟΛΥΣΗΣ. 115

116 Πριν τρέξετε την Αποζηµίωση θα πρέπει να έχετε βάλει την ηµεροµηνία αποχώρησης στον εργαζόµενο στις Ηµεροµηνίες στην ιαχείριση Εργαζοµένων, δείτε σελ 103. Θα επιλέξετε τον εργαζόµενο ο οποίος έχει αποχωρήσει. Θα εµφανίζεται ένα αστεράκι (*) δίπλα από το όνοµά του. Θα σας ρωτήσει αν «Υπήρξε προειδοποίηση». 116

117 Αν απαντήσετε Ναι υπολογίζεται στο µισό της κανονικής. Αν πρόκειται για συνταξιοδότηση πάλι απαντάτε Ναι. Όµως στο tab Παράµετροι στο πεδίο Απόλυση λόγω συνταξιοδότησης θα βάλετε Ναι. Έτσι η εφαρµογή θα του υπολογίσει το 50% της κανονικής αποζηµίωσης αν δεν έχει επικουρικά, και 40% αν έχει (τα βλέπει µέσα από τα ταµεία που έχετε τοποθετήσει στην καρτέλα του, και αν αυτά έχουν οριστεί ως κύρια ή επικουρικά, από τις καρτέλες των ταµείων).. Αν ο εργαζόµενος είναι Εργάτης δεν εµφανίζεται το µήνυµα «Έχει προηγηθεί προειδοποίηση» (δεν υπάρχει προειδοποίηση στον ηµεροµίσθιο). 117

118 Όταν κάνετε κλικ στο Εισαγωγή, θα εµφανιστεί παράθυρο «Προβλεπόµενες µε την απόλυση κινήσεις» (δώρα, µη ληφθείσα και επιδόµατα). Επιλέγετε τις αποδοχές που θέλετε να του δώσετε, και κάνετε κλικ στο Εισαγωγή. Θα υπολογιστούν αυτόµατα οι κινήσεις αυτές. Οι αποδοχές της Αποζηµίωσης εµφανίζονται στην βεβαίωση αποδοχών του. Επίσης θα υπολογιστεί και ο φόρος αν η αποζηµίωση πρέπει να φορολογηθεί (ξεπερνά το αφορολόγητο). Την κλίµακα φόρου αποζηµίωσης την βλέπετε στις γενικές παραµέτρους της εταιρίας στο tab Φορ/κη κλίµακα (δείτε και σελ. 252) Αναδροµικά Τα Αναδροµικά αποτελούν ξεχωριστή κατηγορία στις ερωταπαντήσεις µε 80 άρθρα! -Με βάση αυτή την επιλογή, υπολογίζετε τις Αναδροµικές Αποδοχές του εργαζόµενου. 118

119 -Αν οι αποδοχές της Σύµβασης αυξηθούν µε αναδροµική ισχύ, τότε τα αναδροµικά υπολογίζονται αυτόµατα από την εφαρµογή (απλά θα πρέπει να τα «τρέξετε»). -Το ίδιο ισχύει και όταν αυξηθούν οι εισφορές των ταµείων µε αναδροµική ισχύ, τα πλαφόν των ταµείων ή οι ασφαλιστικές κλάσεις (το πρόγραµµα ενηµερώνει µε τις εκδόσεις τις αλλαγές που γίνονται στα κυριότερα ταµεία αν το ταµείο το έχετε ανοίξει εσείς τότε θα πρέπει να προσέχετε για τυχόν αλλαγές του στις εισφορές και στα πλαφόν καθώς και αν συντρέχει λόγος αναδροµικών). -Τα αναδροµικά συνήθως υπολογίζονται από την 01/01 του εκάστοτε έτους, µέχρι και τον προηγούµενο µήνα από αυτόν που τα τρέχετε (από ποιόν µήνα ξεκινούν τα αναδροµικά το ορίζει η εκάστοτε σύµβαση). Στο πεδίο Αναδροµικά θα σας εµφανιστεί το σχετικό ποσό και δίπλα το εύρος των ηµεροµηνιών τους. Αν επιθυµείτε τα αναδροµικά να µην υπολογίζονται από τον πρώτο µήνα αλλά από µεταγενέστερο, θα πληκτρολογήσετε αυτόν τον µεταγενέστερο µήνα. -Θα υπολογιστούν για την περίοδο που του δηλώσατε, µέχρι και έναν µήνα πριν από τον µήνα που υπολογίζετε τα αναδροµικά (διότι στον µήνα που τα υπολογίζετε παίρνει ήδη τον νέο µισθό). -Στην οθόνη του παραδείγµατος υπολογίζονται οι Αναδροµικές Αποδοχές από τον 1 ο µήνα του έτους του 2012 µέχρι και έναν µήνα πριν από τον τρέχοντα (η κίνηση τρέχει στον 7 ο, άρα τα αναδροµικά θα είναι µέχρι τον 6 ο ). Το πεδίο Τακτ(ικές) είναι τσεκαρισµένο για να φορολογηθούν τα αναδροµικά στο σύνολο των αποδοχών (στην κλίµακα). Αν το ξετικάρετε θα του κάνει αυτοτελή φορολόγηση 20%. -Για να δείτε την µηνιαία ανάλυση των αναδροµικών θα κάνετε κλικ στο tab Ανάυλση Αναδ. /Πριµ/ Ισολ. (Ανάλυση Αναδροµικών /Πριµ / Ισολογισµού). 119

120 Αν τώρα θέλετε να υπολογίσετε αναδροµικά στις αποδοχές που δίνετε εσείς στον εργαζόµενο (όχι της σύµβασης) τότε: Θα πρέπει στο Ιστορικό στην Εξέλιξη Αποδοχών στην αµέσως επόµενη σειρά από την τελευταία που χρησιµοποιείτε να ανοίξετε νέα γραµµή µε τις νέες αποδοχές του εργαζόµενου, και τον µήνα από τον οποίον και µετά θα παίρνει αυτές τις αποδοχές. Στο πεδίο Σύµβαση στην αρχική όµως γραµµή, θα τοποθετήσετε πάλι το νέο αυξηµένο ποσό των αποδοχών. Έτσι το πρόγραµµα θα υπολογίσει ως αναδροµικό ποσό την διαφορά των δύο ποσών, του παλαιού και του νέου ποσού. Στον παραπάνω πίνακα της Εξέλιξης Αποδοχών επειδή η αύξηση του µισθού του εργαζόµενου (από 1200 σε 1500 ) έχει αναδροµική ισχύ το νέο αυτό ποσό των 1500 το τοποθετείτε και στην πρώτη γραµµή 120

121 των αποδοχών της 01/2012 (η ηµεροµηνία από την οποία και µετά θα ξεκινήσουν τα αναδροµικά), στην στήλη Σύµβαση. Τώρα όταν τρέξετε αναδροµικά θα υπολογιστούν 300 ανά µήνα από τον 1 ο µέχρι και τον 6 ο. Αναδροµικά πλαφόν: Σπάνια περίπτωση: Εάν οι αποδοχές του εργαζόµενου υπερβαίνουν τα ασφαλιστικά πλαφόν του ταµείου τότε η αναδροµική αλλαγή του πλαφόν θα δηµιουργήσει αρνητικά αναδροµικά (χρωστάει ο εργαζόµενος τις εισφορές). Για παράδειγµα οι αµοιβές του είναι 3000 µηνιαίως και βρίσκεστε στον µήνα Μάρτιο. Το ασφαλιστικό πλαφόν είναι, για παράδειγµα, 2225, και πάνω σε αυτό υπολογίζονται οι κρατήσεις. Αν το πλαφόν αυξηθεί µε αναδροµική ισχύ από την αρχή του έτους και ανέλθει στις 2305 θα πρέπει να πληρώσετε στο ΙΚΑ τις εισφορές για το ποσό της διαφοράς = 80. Το πρόγραµµα θα υπολογίσει τις εισφορές για το ποσό των 80, πολλαπλασιασµένο µε τους µήνες της αναδροµικής ισχύος. Στο παράδειγµά µας θα είναι 240 (80 *3 µήνες), και θα υπολογίσει ασφαλιστικές εισφορές επάνω στο ποσό των 240. Αν ο συντελεστής εισφορών είναι 16%, τότε οι χρωστούµενες εισφορές είναι: 240 *16%= 38,40. Τα νέα πλαφόν των ταµείων ενηµερώνονται µε τις νέες εκδόσεις του προγράµµατος. ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΛΛΩΝ ΤΥΠΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ Εκτός Έδρας αποδοχές εργαζόµενου Τις αποζηµιώσεις εκτός έδρας και τα έξοδα κίνησης τα παρακολουθείτε ως επίδοµα. Εάν θα καταβάλλετε κάθε µήνα τις αµοιβές των Εκτός Έδρας, τότε θα θέσετε το επίδοµα στην ιαχείριση εργαζόµενου. Θα δηµιουργήσετε λοιπόν ένα επίδοµα που θα το ονοµάσετε Αποζηµίωση Εκτός Έδρας ή όποιος άλλος σχετικός τίτλος σας ικανοποιεί. (Κύριες Εργασίες > Επιδόµατα > ιαχείριση Επιδοµάτων). Σε αυτό το επίδοµα (το ονοµάζετε, πχ, Αποζηµίωση εκτός έδρας) στο tab Λειτουργία στο πεδίο Ασφαλιστικές Εισφορές θα βάλετε Ν(αι) ή Ο(χι), ανάλογα µε το αν θα υπάρχουν εισφορές ή όχι. Το ανάλογο ορίζετε και στο πεδίο Τακτικές Αποδοχές. Αν υπάρχουν εισφορές, θα ενηµερωθεί και η ΑΠ αντίστοιχα. Θα το ορίσετε ως χρηµατικό ποσό. Στο tab Υπολογισµός στο πεδίο Αξία επιδόµατος θα βάλετε το ποσό εφ όσον θα είναι το ίδιο κάθε µήνα. Στην Μισθοδοσία Περιόδου στο tab Μισθοδοσία στα πεδία των Επιδοµάτων µε το πλήκτρο F3 ή κάνοντας κλικ στα κιάλια κάνετε αναζήτηση του Επιδόµατος που ανοίξατε. 121

122 Αµοιβές Μελών ιοικητικού Συµβουλίου Για τις αµοιβές των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου θα κάνετε τα εξής: Θα καταχωρήσετε το µέλος Σ κανονικά από τους Εργαζόµενους. Στο tab Εργασιακά στο πεδίο Εργασιακή Κατάσταση θα επιλέξετε Εµπ. Επιχ. (Εµπορικές επιχειρήσεις). Στο tab Αναγνώριση στο πεδίο Συντελεστής ΦΜΥ θα ορίσετε το ποσοστό φόρου των αµοιβών των µελών του.σ. Έστω ότι ο φόρος αυτός είναι 35%. Στο Ιστορικό (Στο κάτω µέρος της οθόνης στο πλήκτρο Αποδοχές) ορίζετε και τις αποδοχές που θα λαµβάνει το συγκεκριµένο µέλος του.σ. Στο πεδίο Από, θα ορίσετε την ηµεροµηνία-αφετηρία των αµοιβών του µέλους του.σ. Στο πεδίο Ώρες θα βάλετε το νούµερο-1-. Στο πεδίο µε τα Ταµεία θα ορίσετε τα αντίστοιχα ταµεία των µελών. Αν δεν υπάρχουν εισφορές δεν θα αντιστοιχήσετε κανένα ταµείο. 122

123 Στο tab Μισθοδοσία θα ορίσετε τον τρόπο που θα υπολογίζεται η µισθοδοσία του µέλους Σ. Μπορείτε να ορίσετε την κίνηση είτε ως πρότυπη είτε ως ελεύθερη. Στην Μισθοδοσία περιόδου στο πεδίο Μισθοδοτούµενες ηµέρες θα βάλετε -1-. Αν όµως το µέλος Σ έχει υπαλληλική σχέση µε την εταιρία τότε θα τον ανοίξετε κανονικά ως υπάλληλο. Στο tab Αποτελέσµατα εµφανίζονται τα ποσά του χαρτοσήµου, του ΟΓΑ, και το ποσό του ΦΜΥ (και οι εισφορές αν έχει ταµείο). Εφάπαξ Αµοιβές (Τύπος Αποδοχών 16) Για τις Εφ Άπαξ αµοιβές στην Μισθοδοσία του Εργαζόµενου δεν θα υπάρχουν ούτε ασφαλίσιµες ηµέρες αλλά ούτε και ηµέρες εργασίας. 123

124 Επίσης στην ΑΠ δεν θα υπάρχουν Ασφαλίσιµες Ηµέρες. Αυτή την εφάπαξ αµοιβή θα την δηµιουργήσετε ως ένα νέο επίδοµα. (Κύριες εργασίες.> Επιδόµατα), που το ονοµάζετε πχ Εφάπαξ. Στο tab Λειτουργία στο πεδίο Ασφαλιστικές Εισφορές θα βάλετε Ναι, όπως και στο αντίστοιχο πεδίο Φόρος Μισθωτών Υπηρεσιών. Στο πεδίο Τακτικές Αποδοχές θα βάλετε Ναι, όπως και στο πεδίο Εφάπαξ Αµοιβή θα βάλετε Ναι. Από τον συνδυασµό αυτόν θα ενηµερωθεί η ΑΠ µε Τύπο Αποδοχών 16. Στο tab Υπολογισµός, στο πεδίο Τρόπος Υπολογισµού, θα επιλέξετε το Σταθερό ή το Χρηµατικό ανάλογα (δείτε σελ. 64) Στο πεδίο Αξία Επιδόµατος θα βάλετε το ποσό της εφάπαξ αµοιβής. Στη συνέχεια θα ανοίξετε κανονικά τον εργαζόµενο ως υπάλληλο και θα βάλετε το ταµείο του. Στην καρτέλα του στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών θα βάλετε στο πεδίο Αποδοχές το -1-, και στις Ώρες επίσης-1-. Μετά θα µεταβείτε στην Μισθοδοσία Περιόδου και θα υπολογίσετε την µισθοδοσία καταχωρώντας το συγκεκριµένο επίδοµα. Αν στον µήνα έχει µόνο αυτόν τον τύπο αποδοχών τότε στο πεδίο Μισθοδοτούµενες ηµέρες θα βάλετε -0-, µηδέν ηµέρες και θα επιλέξετε Τακτικές αποδοχές. Στο πεδίο της Εφάπαξ Αµοιβής στο κάτω αριστερό µέρος της οθόνης θα ορίσετε το εύρος των ηµεροµηνιών που αντιστοιχεί αυτή η εφ άπαξ αµοιβή (αυτό το εύρος ηµεροµηνιών θα εµφανιστεί και στην ΑΠ ). Σε αυτό το πεδίο βάζετε το εύρος ηµεροµηνιών που αναφέρεται το επίδοµα αυτό. Στην ίδια κίνηση µισθοδοσίας µπορείτε να υπολογίσετε και Τακτικές αποδοχές, µαζί µε το εφάπαξ επίδοµα που δίνετε. 124

125 Αν δεν βάλετε το εύρος των ηµεροµηνιών των εφ άπαξ αµοιβών τότε η ΑΠ θα σας εµφανίσει το µήνυµα: Ελλειπή στοιχεία εφ άπαξ αµοιβών. Υπολογισµός Αποδοχών Ελεύθερων Επαγγελµατιών: ηµιουργείτε τον ελεύθερο επαγγελµατία από τη ιαχείριση Εργαζοµένου. Στο πεδίο Εργασιακή κατάσταση τον ορίζετε ως Ελ. Επαγγελµατία (δείτε σελ. 80) Στην καρτέλα του στο Αναγνώριση, στο πεδίο Επάγγελµα ορίζετε το Επάγγελµά του. (Με το πλήκτρο F3 ή µε τα κιάλια). Αν το επάγγελµα που θέλετε δεν υπάρχει, θα το δηµιουργήσετε εδώ. Θα κάνετε δεξί κλικ, Εισαγωγή. Θα βάλετε τον κωδικό και την περιγραφή του επαγγέλµατος. Στο Χαρ/ΟΓΑ και κάτω από το Χ βάζετε Ν ή Ο ανάλογα αν έχει χαρτόσηµο. Αν βάλετε Ναι, τότε στην κίνηση µισθοδοσίας θα υπολογίσει χαρτόσηµο. 125

126 Στο πεδίο Συντελεστής ΦΜΥ (στο tab Αναγνώριση) βάζετε το 20% για την παρακράτηση του φόρου. Στο Ιστορικό Αποδοχών Εργαζοµένων (Στο κάτω µέρος του παραθύρου µε το πλήκτρο οθόνης «Αποδοχές») στην ηµεροµηνία Από.. θα βάλετε τα τιµολόγια του µήνα (η κίνηση θα είναι µία στον µήνα, µε το σύνολο των τιµολογίων που έκοψε- µικτή αξία, µε τον ΦΠΑ). Στο Ώρες βάζετε 1 (µία «µερίδα» εργασίας, ένα τιµολόγιο ή µία δέσµη τιµολογίων). Στον επόµενο µήνα ανοίγετε νέα σειρά στο ιστορικό και βάζετε το νέο ποσό των τιµολογίων. 126

127 Στη συνέχεια στη Μισθοδοσία περιόδου θα τρέξετε τη µισθοδοσία του ελεύθερου ως Τακτικές Αποδοχές. Στο πεδίο Μισθοδοτούµενες ηµέρες θα βάλετε το

128 Θα ενηµερώσει την αντίστοιχη Προσωρινή ΦΜΥ (όχι οριστική). Επίσης παίρνετε και την Βεβαίωση παρακράτησης φόρου του ελεύθερου επαγγελµατία. Μπορείτε να πάρετε τις Βεβαιώσεις αποδοχών για όλους τους εργαζόµενους και από τις Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Βεβαίωση Αποδοχών (θα αναλυθεί διεξοδικά στην ενότητα των εκτυπώσεων, δείτε σελ 172). Αν µέσα στο έτος τον είχατε και ως υπάλληλο και ως ελεύθερο τότε θα πάρετε δύο βεβαιώσεις αποδοχών (µία του υπάλληλου και µία του ελεύθερου). Ή να πάτε στους εργαζόµενους, δεξί κλικ Εκτυπώσεις, και να επιλέξετε την Βεβαίωση αποδοχών. 128

129 Αµοιβές τρίτων Απόδειξη δαπανών Θα δηλώσετε τον εργαζόµενο ως τρίτο (στο tab Εργασιακά στο πεδίο Εργασιακή κατάσταση). Στο πεδίο Συντελεστής φόρου (στο tab Αναγνώριση) θα βάλετε το ποσοστό της παρακράτησης φόρου του τρίτους. Στο Ιστορικό στην Εξέλιξη Αποδοχών (πλήκτρο οθόνης Αποδοχές) θα βάλετε στο Από την ηµεροµηνία έκδοσης του σχετικού παραστατικού του Τρίτου (τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών). Στις Αποδοχές θα βάλετε το Συνολικό ποσό αµοιβής του Τρίτου. Στο πεδίο Ώρες θα βάλετε το -1- (1 τιµολόγιο, µία «µερίδα» εργασίας). Αν δεν έχει παρακράτηση χαρτοσήµου έχετε τις εξής επιλογές: Είτε θα ορίσετε τον εργαζόµενο ως Εποχιακό (στο σχετικό πεδίο στον Εργαζόµενο, στο ταµπελάκι Εργασιακά, στο πεδίο Εργασιακή Κατάσταση), είτε να πάτε στις Βοηθητικές >Γενικές Παράµετροι, στο έτος που θέλετε, Στο ταµπελάκι Λοιπές Παράµετροι και να µηδενίσετε το Χαρτόσηµο τρίτων στο σχετικό πεδίο. Στη συνέχεια θα πάτε και θα «τρέξετε» κανονικά την µισθοδοσία. Θα ενηµερώσει κανονικά την Προσωρινή και Οριστική ΦΜΥ. Θα ενηµερώσει κανονικά το λογιστικό άρθρο, και µπορείτε να εκτυπώσετε την Βεβαίωση Αποδοχών του (βεβαίωση παρακράτησης φόρου, δείτε σελ... παραποµπή). Επίδοµα Ισολογισµού Το επίδοµα του Ισολογισµού το περνάτε µέσα από την Μισθοδοσία Περιόδου. Το βάζετε στο πεδίο Επιδ. Ισολογισµού. Το εύρος ηµεροµηνιών θα ενηµερωθεί αυτόµατα (αρχή και τέλος προηγούµενου έτους). 129

130 Το πρόγραµµα θα σας εµφανίσει αυτόµατα το εύρος των ηµεροµηνιών της αναδροµικής ισχύος του επιδόµατος ισολογισµού. Αν επιθυµείτε να φορολογηθεί αυτόνοµα το επίδοµα του ισολογισµού (µε 20%) και όχι στην κλίµακα, τότε θα ξεκλικάρετε το πεδίο Τακτ. (Τακτικές). Μέσα στην βάση ερωταπαντήσεων θα βρείτε πολλά άρθρα σε σχέση µε το επίδοµα ισολογισµού. ΦΑΣΟΝ. Αρκετά σπάνια και εξειδικευµένη περίπτωση που ο τρόπος υπολογισµού του αναλύεται τόσο µέσα στο πρόγραµµα στην καρτέλα του εργαζόµενου στο tab Εργαριακά, µε το F1 (βοήθεια), ή στο site της Anaconda στις ερωταπαντήσεις (δείτε σελ 14). ΤΕΛΟΣ ΑΝΑΛΥΣΗΣ ΑΛΛΩΝ ΤΥΠΩΝ ΑΠΟ ΟΧΩΝ Ανάλυση πεδίων Μισθοδοσίας: Όταν πηγαίνετε να υπολογίσετε την µισθοδοσία εµφανίζεται η πρώτη κίνηση που έχετε περάσει µέσα στον µήνα. Στο πεδίο Εργ/µενος: επιλέγετε µε το πλήκτρο F3 ή κάνοντας κλικ στα κιάλια. 130

131 Αποδοχές: Στο πεδίο αυτό στο κάτω µέρος της οθόνης θα σας εµφανιστεί το σύνολο των αποδοχών του. -Φορ:(ενηµερώνεται αυτόµατα). Σας δείχνει το φορολογητέο εισόδηµα (µικτά µείον κρατήσεις). Σε αυτό υπολογίζεται και η εισφορά αλληλεγγύης. -Κρατήσεις: (ενηµερώνεται αυτόµατα). Οι ασφαλιστικές εισφορές συν τον ΦΜΥ συν την Εισφορά αλληλεγγύης. -Πληρωτέο: Οι πληρωτέες αποδοχές του (µικτά µείον κρατήσεις). Στο επάνω µέρος του παραθύρου: -Κλειδωµένη εγγραφή Ναι ή Όχι (ενηµερώνεται αυτόµατα) Αν παρέµβετε µε το χέρι στα αποτελέσµατα της µισθοδοσίας, γίνεται Ναι (δείχνει ότι έγινε παρέµβαση µε από τον χρήστη). -Μισθοδοτούµενες ηµέρες: (αυτόµατο πεδίο) : Οι πληρωτέες ηµέρες µισθοδοσίας ανάλογα µε το πώς έχετε ανοίξει τον εργαζόµενο (µε βάση την εργασιακή του κατάσταση, καθώς και από το tab Μισθοδοσία, αν έχετε βάλει Ηµερολόγιο ή Πρότυπη κίνηση κτλ). Το πιο κλασσικό είναι το Ηµερολόγιο, οπότε θα σας υπολογίσει αυτόµατα τις πληρωτέες ηµέρες της µισθοδοσίας. Με πλήρες ωράριο θα είναι οι φυσικές ηµέρες του µήνα επί το 1,2, την αναλογία του Σαββάτου. Για τους υπάλληλους µε µέγιστο το 25, για τους ηµεροµίσθιους όποιο νούµερο προκύπτει (πχ 22*1,2= 26,4). Για τον ωροµίσθιο είναι οι φυσικές ηµέρες εργασίας. Επίσης στο πεδίο Ώρες παρουσίας / απουσίας θα εµφανίζονται οι ώρες του. -Αν στην καρτέλα του εργαζόµενου στο tab Μισθοδοσία έχετε επιλέξει το Ηµερολόγιο (το πιο σύνηθες) οι µισθοδοτούµενες ηµέρες θα υπολογιστούν µε βάση το ωράριο που έχετε ορίσει στον εργαζόµενο. Αν επιλέξετε την Πρότυπη κίνηση η µισθοδοσία θα υπολογιστεί µε βάση τα πρότυπα στοιχεία της µισθοδοσίας όπως αυτά τα έχετε δηλώσει στα σταθερά 131

132 στοιχεία του εργαζόµενου. Με την Εισαγωγή χρήστη πληκτρολογείτε εσείς τις µισθοδοτούµενες ηµέρες που δίνετε στον εργαζόµενο. είτε αναλυτικά για το tab Μισθοδοσία στην καρτέλα του εργαζόµενου στην σελ. 98 Ασφαλιστικές: (ενηµερώνεται αυτόµατα): Τα ένσηµα της κίνησης (ενηµερώνει την προϋπηρεσία του εργαζόµενου στην εταιρία, στην καρτέλα του στην Σύµβαση στο Συνολική προϋπηρεσία δείτε σελ.96). Ο αριθµός των ασφαλίσιµων εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, αν πχ είναι µε πλήρη ή µερική, τεκµαρτός, υπάλληλος ή ηµεροµίσθιος κτλ. Στον Ωροµίσθιο θα εµφανίζονται και οι ώρες του (αν τον έχετε µε Εισαγωγή χρήστη θα πρέπει να τις βάλετε εσείς). -Στο πεδίο Κυριακές (ενηµερώνεται από τον χρήστη, Σπάνια) θα συµπληρώσετε τον αριθµό των υπερωριακών Κυριακών που δούλεψε µέσα στον µήνα για να ενηµερώσει και την ΑΠ στο αντίστοιχο πεδίο. ΕΝ είναι υπολογιστικό πεδίο (απλό καταχωρητικό ενηµερωτικό). -Ώρες παρουσίας / απουσίας: (σπάνια εξειδικευµένη χρήση): Το πεδίο αυτό εκτελεί διπλή λειτουργία. Εάν ο εργαζόµενος είναι Ωροµίσθιος τότε εδώ εµφανίζονται αυτόµατα οι ώρες που εργάστηκε (ενηµερώνεται αυτόµατα). Εάν είναι µισθωτός τότε σε αυτό το πεδίο συµπληρώνετε τις ώρες που απουσίασε ώστε να αφαιρεθούν αυτές οι ώρες και να µειωθούν οι αποδοχές του (ενηµερώνεται από εσάς). -Στα πεδία των Υπερωριών και της Υπερεργασίας, Νυχτερινά, Κυριακές και Αργίες, θα βάλετε τον αριθµό των ωρών του εργαζόµενου ανάλογα µε τις υπερωρίες του και το είδος αυτών. Αν το ωράριό του περιλαµβάνει νυχτερινά και Κυριακές, ή αν συµπέσει µε αργίες θα ενηµερωθούν αυτόµατα τα πεδία (δείτε και σελ 37 για τις αργίες) -Εφάπαξ αµοιβές: (όχι συχνό πεδίο ενηµερώνεται από εσάς). Αν έχετε περάσει επίδοµα στον εργαζόµενο που το έχετε δηλώσει ως εφάπαξ (για να εµφανιστεί στην ΑΠ µε τύπο αποδοχών 16), στο πεδίο Εφάπαξ Αµοιβή θα τοποθετήσετε το εύρος των ηµεροµηνιών, δηλαδή την περίοδο που 132

133 αναφέρεται αυτή, ώστε να ενηµερωθεί η ΑΠ στα αντίστοιχα πεδία της (δείτε και σελ. 63,123). -Στο πεδίο Άδεια Ληφθείσα (συχνό και σηµαντικό πεδίοενηµερώνεται από εσάς) θα τοποθετήσετε το εύρος των ηµεροµηνιών (τη περίοδο) της αδείας. Με βάση το εύρος των ηµεροµηνιών και µε το ωράριο του εργαζόµενου θα υπολογίσει αυτόµατα την άδεια. Επίσης ενηµερώνει Βιβλίο Αδειών και Υπόλοιπο αδειών (δείτε σελ 190, 196). Μπορείτε να τοποθετήσετε µέχρι και -3- άδειες µέσα στον µήνα. Στα πεδία των επιδοµάτων (συχνό πεδίο ενηµερώνεται είτε αυτόµατα είτε από εσάς) καταχωρείτε µέχρι και -5- (εξωτερικά, όχι της σύµβασης). Αν τα επιδόµατα τα έχετε βάλει στην καρτέλα του εργαζόµενου τότε εδώ εµφανίζονται αυτόµατα σε κάθε µισθοδοσία που τρέχετε. ιαφορετικά µε το πλήκτρο F3 ή µε τα κιάλια τα αναζητείτε εδώ. Σηµείωση: Αν θέλετε να βάλετε το ποσό τους, εδώ στο επίδοµα δεν σας αφήνει. Θα πάτε στο Παράµετροι, και στα Επιδόµατα στο πεδίο Ποσό θα βάλετε το επιθυµητό (το 1 ο αναφέρεται στο αντίστοιχο 1 ο επίδοµα που βάλατε, ο 2 ο στο 2 ο επίδοµα, παρόλο που εδώ δεν βλέπετε το λεκτικό του επιδόµατος). ίπλα από τα επιδόµατα το πεδίο Τακτ(ικές) είναι τικαρισµένο ώστε να τα φορολογήσει στην κλίµακα στο σύνολο των αποδοχών. Αν φορολογούνται αυτόνοµα µε 20%, τότε δεν θα τικάρετε το Τακτ (Τακτικές). Στο πεδίο Προκαταβολές: (συχνό πεδίο-είτε ενηµερώνεται αυτόµατα αν είναι σταθερή η προκαταβολή ή ενηµερώνεται από εσάς). Εδώ καταχωρείτε µέχρι και -4- προκαταβολές του µήνα. Αφαιρείται από το πληρωτέο του. Ενηµερώνει λογιστικό άρθρο και εκτυπώνετε και απόδειξη πληρωµών προκαταβολών (δείτε και στην σελ 161). 133

134 Το ποσό εµφανίζεται αρνητικό (µε το σύµβολο µείον) για να αφαιρεθεί στη συνέχεια από την κανονική µισθοδοσία. Αν το ποσό των προκαταβολών το έχετε βάλει µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου (στα Εργασιακά, στο σχετικό πεδίο), θα το φέρει αυτόµατα. Επίσης αν εδώ έχετε βάλει και τον προσωπικό λογαριασµό των προκαταβολών του ΕΓΛΣ τότε θα πιστωθεί στο λογιστικό άρθρο. Εάν έχετε προκαταβολές και η κίνηση µισθοδοσίας θα γίνει αργότερα (πχ προκαταβολή στο µέσο του µήνα) τότε θα τρέξετε κανονικά την κίνηση και θα περάσετε τις προκαταβολές. Στο πεδίο Μισθοδοτούµενες ηµέρες θα βάλετε µηδέν (θα πάτε στο Παράµετροι, πεδίο Μέθοδος αυτόµατης καταχώρησης, κάτω δεξιά, και θα βάλετε εισαγωγή χρήστη, ώστε να σας αφήσει να βάλετε µηδέν στο Μισθοδοτούµενες - στο tab Μισθοδοσία). Εναλλακτικά µπορείτε να αφήσετε τις πληρωτέες ηµέρες και να έχει υπολογιστεί κανονικά η κίνηση µε την προκαταβολή (να αφήσετε «έτοιµη» την κίνηση). Θα ορίσετε τον συγκεκριµένο εργαζόµενο που θα πάρει την προκαταβολή µε τύπο αποδοχών Τακτικές Αποδοχές. Στη συνέχεια θα ορίσετε τις προκαταβολές. Στο δεξιό µέρος της οθόνης στο πεδίο άνειο: Σπάνιο πεδίο - είτε ενηµερώνεται αυτόµατα είτε το βάζετε εσείς. Αν έχετε βάλει δάνεια στον εργαζόµενο (δείτε σελ. 104), τότε θα φέρει αυτόµατα την δόση του δανείου. Εναλλακτικά µπορείτε να πληκτρολογήσετε ποσό. Ενηµερώνει το λογιστικό άρθρο και αν στα Εταιρικά στην καρτέλα του εργαζόµενου έχετε βάλει και προσωπικό λογαριασµό δανείου, θα τον έχει πιστώσει. Και τα δάνεια και οι προκαταβολές εµφανίζονται στις διάφορες εκτυπώσεις (µισθοδοτική κατάσταση, ασφάλισης, πληρωµών κτλ). Στο πεδίο Ώρες ιευθέτησης (σπάνιο, πολύ εξειδικευµένο πεδίο) τοποθετείτε τον αριθµό των ωρών που έχετε προς διευθέτηση (αν ο εργαζόµενος εργάστηκε για µια περίοδο περισσότερες ώρες οπότε µένουν ώρες προς διευθέτηση). ( είτε και στην σελ. 45,72). Στο κάτω µέρος, πλήκτρο Κλείσιµο: (σπάνια χρήση): Το πλήκτρο οθόνης Κλείσιµο σχετίζεται άµεσα µε το πεδίο «Ώρες ιευθέτησης». Είναι πληροφοριακό και ενηµερώνεται αυτόµατα. Σε αυτό µπορείτε να γράφετε τις αυξηµένες ώρες που δουλεύει ένας εργαζόµενος στην συγκεκριµένη µισθοδοτική περίοδο και που στη συνέχεια θα πρέπει να τις συµψηφίσετε µε άδεια ή µε µειωµένο ωράριο στον εργαζόµενο. 134

135 Στο τέλος όταν θα έρθει η ώρα να κλείσετε την ιευθέτηση, θα κάνετε κλικ στο πλήκτρο οθόνης Κλείσιµο. Θα σας εµφανιστεί µε αρνητικό πρόσηµο το σύνολο των ωρών διευθέτησης που έχετε δώσει στον εργαζόµενο στις προηγούµενες µισθοδοσίες. Είναι οι ώρες που θα πρέπει να του συµψηφίσετε είτε µε άδεια, είτε µε µειωµένο ωράριο κτλ. Το πεδίο Αναδροµικά (και τα σχετικά πεδία Από... Έως) ενηµερώνεται αυτόµατα από τον υπολογισµό των αναδροµικών. Αναλύθηκε στην παραπάνω εξήγηση των αναδροµικών (δείτε σελ 118). Στο πεδίο Πριµ: Σε αυτό το πεδίο καταχωρείτε το Πριµ και δίπλα στα πεδία Από και Έως καταχωρείτε το εύρος των ηµεροµηνιών που αναφέρεται αυτό το πριµ. Το Τακτ(ικές) είναι τικαρισµένο για να φορολογηθεί στην κλίµακα, αν το ξετικάρετε θα φορολογηθεί µε 20%. Το πριµ επιµερίζεται στην περίοδο που το ορίζετε. Πχ, έχετε να δώσετε πριµ (ή αναδροµικά) αξίας 300, και το κατανέµετε στους προηγούµενους τρεις µήνες, πχ τον Σεπτέµβριο, Οκτώβριο και Νοέµβριο. Το τρέχον ασφαλίσιµο πλαφόν του ΙΚΑ για παλαιό εργαζόµενο στο παράδειγµα είναι Αν είχε ως αποδοχές 1900 τον Σεπτέµβριο, τώρα µε τα πριµ που επιµερίζετε, στον µήνα αυτό θα έχετε: +100 το πριµ και: Οι νέες του αποδοχές θα είναι= Το ποσό αυτό βρίσκεται κάτω από το πλαφόν του ΙΚΑ (2226 ), άρα οι εισφορές που πληρώσατε για τα 1900 σε εκείνη την µισθοδοσία είναι σωστές. Τώρα θα καταβάλλετε εισφορές µόνο για τα επιπλέον 100. Αν οι αποδοχές τον µήνα Νοέµβριο είναι Πριµ 100, = 2300, ξεπεράστηκε το ασφαλιστικό πλαφόν. Θα πληρώσετε εισφορές µέχρι το ποσό των 2226, όχι των Όµως για τον µήνα του Νοεµβρίου έχετε καταβάλλει τις εισφορές για το ποσό των Αποµένει να καταβάλλετε εισφορές για τα επόµενα 26 ( ), και όχι για τα επόµενα 100. Εµφανίζεται στην ΑΠ µε Τύπο Αποδοχών 10 Bonus. ΥΠΕΡΩΡΙΕΣ ΝΥΧΤΕΡΙΝΑ- ΚΥΡΙΑΚΕΣ ΑΡΓΙΕΣ Αριστερό µέρος της οθόνης: Βάζετε τις ώρες εργασίας, υπερωρίας, νυχτερινών, Κυριακών κτλ. Υπερωρία Νυχτερινή: Εδώ πρόκειται για υπερωρία που είναι και νυχτερινή. Θα σας υπολογίσει αυτόµατα το 25% των νυχτερινών και µετά δίπλα θα βάλετε τον συντελεστή της υπερωρίας. Παράδειγµα: 135

136 Έστω ότι οι αποδοχές του εργαζόµενου είναι 1500 και οι ώρες υπερωρίας είναι /166,667 = 9 ανά ώρα. Αν βάλετε τις 10 ώρες στο πεδίο Υπερ. Νυχτερινές και δίπλα βάλετε το 1,40 (έστω ότι η προσαύξηση είναι στο 40%), τότε θα είναι: Προσαύξηση Υπερωριών Νυχτερινών 157,50. Είναι: Για τις νυχτερινές η αυτόµατη προσαύξηση (είναι εσωτερικός υπολογισµός) θα είναι 1,25 (εξορισµού). Οπότε: 9 * 10 ώρες * 1,25 (εσωτερικό του προγράµµατος) *1,40 (αυτό που βάλατε εσείς) = 157,50. Υπερωρία Κυριακές: (συνδυαστικές υπερωρίες) Έστω ότι οι αποδοχές του εργαζόµενου είναι 1500 και οι ώρες υπερωρίας είναι /166,667 = 9 ανά ώρα. Αν βάλετε για παράδειγµα 10 ώρες στο πεδίο Υπερ. Κυριακ./ Αργ και στο δίπλα κουτάκι βάλετε 1,40 τότε ο υπολογισµός θα είναι: 9 * 10 ώρες * 1,75 (η προσαύξηση της Κυριακής και της αργίας, το ποσοστό 1,75) * 1,40 = 220,50. είτε στις ερωταπαντήσεις ποικιλία παραδειγµάτων για τις υπερωρίες (δείτε και σελ 14) Ηµερολόγιο / Ασθένεια Από το tab αυτό βλέπετε το ηµερολόγιο του µήνα µε τικαρισµένες τις ηµέρες εργασίας, καθώς και το σχετικό ωράριο του εργαζόµενου όπως αυτό είναι στην καρτέλα του (!! «κρατάει» το ωράριο ανά κίνηση, δηλαδή αν αλλάξει το ωράριο στην καρτέλα του εργαζόµενου, σε κάθε κίνηση µισθοδοσίας θα µπορείτε να δείτε το ωράριο µε το οποίο και υπολογίστηκε η αυτή η συγκεκριµένη κίνηση. Μπορείτε εδώ να επιλέξετε άλλο ωράριο αν θέλετε αλλά δεν θα αλλάξουν οι υπολογισµοί της κίνησης). 136

137 Ηµερολόγιο: Αν θέλετε µπορείτε να ξεκλικάρετε ηµέρες (πχ για απουσία), και θα µειώνονται οι αποδοχές του ανάλογα εφ όσον τον έχετε µε ηµερολόγιο. ΑΣΘΕΝΕΙΑ ΕΓΚΥΜΟΣΥΝΗ ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΑΤΥΧΗΜΑ Η ασθένεια συναντά µία πολύ µεγάλη ποικιλία περιπτώσεων. Γι αυτό τον λόγο, αν κάνετε κλικ στο µπλε στρογγυλό εικονίδιο Ι (Info), ή πατήσετε F1, εµφανίζεται διεξοδικό text, help, µε όλες τις πιθανές περιπτώσεις. Επίσης στις ερωταπαντήσεις ( υπάρχει ειδική κατηγορία για την Ασθένεια- εγκυµοσύνη εργατικό ατύχηµα, µε περισσότερα από 85 άρθρα. Στο tab«ηµερολόγιο/ Ασθένεια» στο κάτω δεξιό µέρος της οθόνης σας εµφανίζεται ο πίνακας των ασθενειών: -Ασθ. (Ασθένεια) > 3 : Για τις ασθένειες διάρκειας µεγαλύτερης των τριών ηµερών. -Ασθ. (Ασθένεια) <=3 : Για τις ασθένειες διάρκειας µικρότερης ή ίσης των τριών ηµερών. Αν ως τρόπος υπολογισµού της µισθοδοσίας έχετε ορίσει το ηµερολόγιο (από τους Εργαζόµενους, tab Μισθοδοσία, Μέθοδος Αυτόµατης Καταχώρησης Ηµερολόγιο) και ο εργαζόµενος έχει 137

138 ωράριο τότε αρκεί να βάλετε το εύρος ηµεροµηνιών της ασθένειας, και θα σας υπολογίσει αυτόµατα τις πληρωτέες ηµέρες της (αν είναι µε πλήρη απασχόληση θα είναι οι φυσικές ηµέρες *1,2 µε την αναλογία του Σαββάτου). Στη συνέχεια στο tab «Μισθοδοσία» στο πεδίο Μισθοδοτούµενες θα σας φέρει το υπόλοιπο των ηµερών εργασίας του. Αν πχ εργάζεται 25 ηµέρες τον µήνα και ασθενήσει 12 ηµέρες τότε αυτόµατα θα του εµφανίσει στην Μισθοδοσία 17 ηµέρες. Εάν ασθένησε µέχρι και 3 ηµέρες, τότε πολλαπλασιαζόµενο µε το 1,2 θα σας δώσει 3,6 ηµέρες. Παρ ότι αυτό το νούµερο είναι µεγαλύτερο των τριών ηµερών, θα το βάλετε στον πίνακα της Ασθενείας που είναι µικρότερο των -3- ηµερών. (Στο Αθεν.<=3). Βάζετε το εύρος ηµεροµηνιών της ασθένειας και θα σας υπολογίσει αυτόµατα τις πληρωτέες ηµέρες της ασθένειας. Αν η ασθένεια είναι µεγαλύτερη των -3- ηµερών τότε θα την βάλετε στον επάνω πίνακα, Ασθένεια >3. Το πρόγραµµα έχει «µετρητή» ασθένειας, και αν του βάλετε διάστηµα που ξεπερνά τις ηµέρες που δικαιούται ως ασθένεια, τότε θα στις Ηµέρες θα σας δίνει τις υπόλοιπες που δικαιούται. Εάν είναι Ωροµίσθιος τότε στο πεδίο Ώρες θα βάλετε την διάρκεια της ασθένειας σε Ώρες. 138

139 Στη στήλη Μισθ/µενες Ηµέρες (Μισθοδοτούµενες ηµέρες) θα σας δίνει τις πληρωτέες ηµέρες της ασθένειας. Ανάλογα αν είναι η 1 η ασθένεια κτλ θα αφαιρεί το µισό του τριηµέρου ή όχι. Συγκεκριµένα αφαιρεί (αν πρέπει) το (3/2)*1,2 = 1,8 (µε την αναλογία του Σαββάτου, το 1,2). Στο παραπάνω παράδειγµα είναι: 14,4-1,8 = 12,6. Σηµείωση: Η παρακράτηση του τριηµέρου δεν εφαρµόζεται αν είναι Εγκυµοσύνη ή Εργατικό Ατύχηµα, οπότε και θα τικάρετε το αντίστοιχο πεδίο. Η επιδότηση που πήρε ο εργαζόµενος από το ΙΚΑ µπαίνει στο πεδίο - Επιδ.Ασθεν. Το ποσό που θα βάλετε εδώ αφαιρείται από τις µικτές αποδοχές (και µειώνονται και οι καθαρές). εν µειώνεται ο φόρος, εισφορά αλληλεγγύης και εισφορές. Από το επίδοµα του ΙΚΑ στο πεδίο Επίδοµα Ασθενείας θα τοποθετήσετε το ποσό που αναλογεί στην ασθένειά του. Εάν ο εργαζόµενος έχει ξανά ασθενήσει παραπάνω από -3- ηµέρες µέσα στο Εργασιακό του έτος (µε αφετηρία την Ηµεροµηνία πρόσληψής του), τότε την 2 η φορά που θα ασθενήσει για παραπάνω από -3- ηµέρες δεν θα αφαιρείται το µισό του τριηµέρου από τις πληρωτέες ηµέρες ασθένειας. Ενδέχεται να αρρωστήσει στο τέλος του µήνα και η ασθένειά του να συνεχιστεί και τον επόµενο µήνα. Αν πχ αρρώστησε για 2 ηµέρες στο τέλος του Νοεµβρίου, και για 5 ηµέρες στις αρχές εκεµβρίου, δηλαδή συνεχόµενη ασθένεια 7 ηµέρες, τις 2 ηµέρες του Νοεµβρίου θα τις βάλετε στον πίνακα για ασθένεια µεγαλύτερη των τριών ηµερών (κι ας είναι λιγότερες από -3- ηµέρες στον µήνα αυτόν). Στην µισθοδοσία του εκεµβρίου θα τοποθετήσετε τις υπόλοιπες ηµέρες της ασθενείας. Και στις δύο περιπτώσεις θα γίνει κανονικά η παρακράτηση του πρώτου τριηµέρου. 139

140 Θα πρέπει να τοποθετήσετε και το εύρος των ηµεροµηνιών ασθενείας. ιαφορετικά όταν θα τρέξετε την µισθοδοσία του µήνα το πρόγραµµα θα σας εµφανίσει µήνυµα Ελλειπή στοιχεία (µε αυτές τις ηµεροµηνίες ενηµερώνεται και η ΑΠ στα αντίστοιχα πεδία της, και εµφανίζεται µε τύπο αποδοχών 08). ΑΣΘΕΝΕΙΑ: ΕΓΚΥΜΟΣΥΝΗ-ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΑΤΥΧΗΜΑ Στην περίπτωση εγκυµοσύνης ή εργατικού ατυχήµατος θα το χειρισθείτε ως εξής: Στον πίνακα των ασθενειών στο πεδίο Εγκ, (Έγκυος) / Ατυχ. (Ατύχηµα).Τικάρετε ανάλογα προκειµένου να µισθοδοτηθεί όλη η ασθένεια. Στην περίπτωση της εγκύου όµως, οι ηµέρες απουσίας της λόγω της εγκυµοσύνης δεν πρέπει να αφαιρούνται από τις ηµέρες υπολογισµού για το ώρο Πάσχα ή το ώρο Χριστουγέννων. Για να γίνει αυτό στο πεδίο Εγκυµοσύνη (στο κάτω µέρος της οθόνης) θα βάλετε τις ηµέρες που θα απουσιάσει η εργαζόµενη στη διάρκεια της περιόδου υπολογισµού του δώρου Πάσχα ή Χριστουγέννων. Αν πχ απουσιάσει για εγκυµοσύνη από τον 10 ο µήνα τότε είναι: 10 ος 11 ος 12 ος, 3 µήνες *25 ηµέρες (αν είναι µε πλήρη) = 75. Αυτό το νούµερο θα βάλετε στο Εγκυµοσύνη, στο 1 ο από τα δύο κουτάκια (το 2 ο είναι για ωροµίσθια εγκυµονούσα όπου θα βάλετε τις αντίστοιχες ώρες). Καλό θα είναι και στην καρτέλα της να βάλετε Υπενθύµιση (στο tab Εταιρικά), ότι η εργαζόµενη δικαιούται όλο το δώρο. 140

141 Αν η εργαζόµενη έχει ασθενήσει µέσα στο εργασιακό της έτος για 25 ηµέρες (δηλαδή εξάντλησε τα περιθώρια ασθενείας της) και µείνει έγκυος, δεν θα καταχωρήσετε την εγκυµοσύνη. Μερική απασχόληση και ασθένεια: Ο τρόπος υπολογισµού της ασθένειας σε εργαζόµενο µε µερική απασχόληση θα γίνει κατανοητός µε τα ακόλουθα παραδείγµατα: Παράδειγµα 1ο : Υπάλληλος µε µισθό 1000 για 4 ωρη καθηµερινή απασχόληση. Τρέχετε την κίνηση τακτικών αποδοχών και είναι 25 πληρωτέες ηµέρες (*1,2 γιατί δουλεύει όλες τις ηµέρες), µε ασφαλίσιµες τις πραγµατικές ηµέρες παρουσίας του: πχ στον συγκεκριµένο µήνα Μάιο 21 ( η ίδια αντιµετώπιση υπάρχει κι όταν ασφαλίζεται µε τεκµαρτά). Ο εργαζόµενος έχει ασθένεια από 10/05 έως 20/05. Η εφαρµογή θα µετρήσει τις φυσικές εργάσιµες ηµέρες που περικλείονται στο παραπάνω εύρος ηµεροµηνιών, και το νούµερο θα το βάλει στον πίνακα της ασθενείας. Θα µειώσει αντίστοιχα και τις εργάσιµες πληρωτέες ηµέρες για να µην υπερβαίνουν τις 25. Είναι λοιπόν : Από 10/05 έως 20/05 10 ηµέρες, και 10*1,2 = 12. και πληρωτέες (άρα και ασφαλίσιµες ηµέρες ασθενείας) = 12 (3*1,2/2) = 12 - (3,8/2) = 12 1,8 = 10,2. Άρα στις Μισθοδοτούµενες θα είναι: = 13, και οι ασφαλίσιµες θα είναι: = 25. Όµως η εφαρµογή θα σας δώσει 21 και όχι 25, διότι το µέγιστο που µπορεί να ασφαλίζεται είναι 21 ηµέρες (4ωρη απασχόληση). ΤΑΜΠΕΛΑΚΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Στο tabαποτελέσµατα σας παρουσιάζονται οι βασικές αποδοχές, οι κρατήσεις εργαζόµενου και εργοδότη, οι φόροι, οι αποδοχές των υπερωριών, τα νυχτερινά. 141

142 Στο Βασικές αποδοχές: Είναι οι βασικές αποδοχές της σύµβασης χωρίς τα επιδόµατα. Αν τον έχετε µε ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών τότε θα είναι το ποσό του ιστορικού. Στα πεδία των υπερωριών, υπερεργασίας, νυχτερινά, Κυριακές κτλ εµφανίζονται τα αντίστοιχα ποσά µε βάση τις ώρες που βάλατε για κάθε πεδίο στο tab Μισθοδοσία (αν θέλετε εδώ µπορείτε να αλλάξετε τα ποσά). Μέσο Ωροµίσθιο: (ενηµερώνεται αυτόµατα) Το πεδίο αυτό θα ενηµερωθεί όταν τρέξετε Άδεια Ληφθείσα ή Επίδοµα αδείας ή Μη ληφθείσα άδεια για Ωροµίσθιο. Θα σας εµφανίσει τον µέσο όρο του ωροµισθίου από την τελευταία άδεια και επίδοµα, µέχρι την καινούργια. Με βάση αυτό το µέσο ωροµίσθιο θα γίνει και ο υπολογισµός της άδειας, του επιδόµατος αδείας, της µη ληφθείσας κτλ. 142

143 Επίσης µπορείτε να δείτε την Επιδότηση και Μείωση εργοδοτικής εισφοράς στα σχετικά πεδία. (σπάνιες περιπτώσεις). Στο πεδίο Παρατηρήσεις µπορείτε να βάλετε µία σηµείωση για την συγκεκριµένη κίνηση. Εισφορά αλληλεγγύης (σηµαντικό πεδίο συµπληρώνεται αυτόµατα): Θα σας υπολογίσει την εισφορά αλληλεγγύης -εφ όσον έχετε ορίσει ότι ο εργαζόµενος δεν απαλλάσσεται από αυτήν (στην καρτέλα του στα Εργασιακά στο σχετικό πεδίο δείτε σελ. 83, 89) -Πώς υπολογίζεται η Εισφορά αλληλεγγύης και πώς απεικονίζεται στις διάφορες εκτυπώσεις: Κλίµακα: Από ,00 έως ,99: συντελεστής 1% 2. Από ,00 έως ,99: συντελεστής 2% 3. Από ,00 έως ,99: συντελεστής 3% 4. Από ,00 και άνω: συντελεστής 4% -Βρίσκουµε: Καθαρές αποδοχές (µετά την αλληλεγγύη) για τις αποδοχές του µε την κλίµακα που ανήκει. Αν όµως οι αποδοχές του είναι πολύ κοντά στο κάτω άκρο της κλίµακας που ανήκει ελέγχουµε τα εξής: Βρίσκουµε καθαρές αποδοχές του κατώτερου άκρου της κλίµακας επί του συντελεστή της αµέσως παραπάνω κλίµακας. Συγκρίνουµε τα δύο ποσά. Αν το καθαρό ποσό που αφήνει το δικό του ποσοστό, την δική του κλίµακα είναι µικρότερο από αυτό που αφήνει το καθαρό που προκύπτει από το κατώτερο της κλίµακας στην οποία βρίσκεται, επί τον συντελεστή της αµέσως προηγούµενης (της από πάνω) κλίµακας, τότε η αλληλεγγύης υπολογίζεται µε τον προηγούµενο συντελεστή. Παρακαλούµε δείτε αναλυτικά παραδείγµατα για το πώς υπολογίζεται η εισφορά αλληλεγγύης στις ερωταπαντήσεις., δείτε σελ. 14 Πώς εµφανίζεται στις εκτυπώσεις: Φαίνεται ξεχωριστά στην Απόδειξη πληρωµής στις Κρατήσεις. Φαίνεται στην προσωρινή και οριστική ΦΜΥ µαζί µε τον φόρο. Στο Λογιστικό άρθρο φαίνεται κανονικά. Στην Μισθοδοτική κατάσταση στην στήλη του ΦΜΥ µαζί µε τον φόρο. Στην Κατάσταση ασφάλισης δεν εµφανίζεται, καθώς εκεί δεν απεικονίζεται ο φόρος. Στην Κατάσταση πληρωµών φαίνεται ξεχωριστά (οπότε µπορείτε να δείτε πόση είναι και για µία συγκεκριµένη περίοδο). 143

144 Πώς δηλώνετε αν ο εργαζόµενος θα έχει την Εισφορά αλληλεγγύης: Μέσα στην καρτέλα του, στο tab Εταιρικά, στο σχετικό πεδίο, Ναι ή Όχι. Υπενθυµίζεται ότι η εισφορά αλληλεγγύης υπολογίζεται µετά την αφαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων του εργαζόµενου, και δεν υπάρχει η έκπτωση του 1,5%. -Επιδότηση (ενηµερώνεται αυτόµατα) Στο πεδίο αυτό θα σας εµφανιστεί το ποσό της επιδότησης του ΟΑΕ. Προκύπτει από το ηµερήσιο ποσό της επιδότησης όπως αυτό το έχετε δηλώσει µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου, (δείτε και σελ 91) πολλαπλασιαζόµενο µε τις µισθοδοτούµενες ηµέρες (ανεξάρτητα αν τον εργαζόµενο τον έχετε ως υπάλληλο, εργάτη ή ωροµίσθιο). Αν αλλάξετε τον τρόπο υπολογισµού της συγκεκριµένης µισθοδοσίας και βάλετε στο tab Παράµετροι την Μέθοδο Αυτόµατης Καταχώρησης Εισαγωγή χρήστη (δείτε σελ 148) και στην Μισθοδοσία αλλάξατε τον αριθµό ηµερών εργασίας, τότε κατά ανάλογο τρόπο θα αλλάξει και το ποσό της επιδότησης. -Πλήκτρο ΕΠΑΝ/ΣΜΟΣ (επανυπολογισµός): Αν αλλάξετε τα ποσά και πατήσετε Επανυπολογισµός, θα σας τα φέρει όπως ήταν (τα ξανά υπολογίζει). Στις Κρατήσεις Εργαζόµενου/Εργοδότη σας εµφανίζονται οι αντίστοιχες εισφορές (τόσο των τακτικών όσο και της ασθένειας αν υπάρχει. Στα πεδία αυτά µπορείτε να παρέµβετε αν συντρέχει λόγος). Στο κάτω αριστερό µέρος της οθόνης στο πεδίο Προσαύξηση: (ενηµερώνεται αυτόµατα µπορείτε να παρέµβετε) : Σε αυτό το πεδίο υπολογίζονται οι προσαυξήσεις εξωτερικών επιδοµάτων, υπερωριών νυχτερινών κτλ (είτε των δώρων είτε των αδειών, αποζηµιώσεων κτλ). Για να υπολογιστεί η προσαύξηση θα πρέπει στην καρτέλα του εργαζόµενου στο tab «Εργασιακά» το πεδίο Προσαύξηση δώρων/επιδοµάτων να είναι στο Ναι (δείτε σελ 88). είτε στις ερωταπαντήσεις αναλυτικά παραδείγµατα του τρόπου υπολογισµού της προσαύξησης σελ 14. ΤΑΜΠΕΛΑΚΙ ΣΥΜΒΑΣΗ 144

145 Από το tab Σύµβαση βλέπετε την σύµβαση που βάλατε στα Στοιχεία του Εργαζόµενου, καθώς και τα επιδόµατα αυτής (στα οποία αν θέλετε µπορείτε να παρέµβετε). είτε και σελ 93. Στο πεδίο Μισθ/κο Κλιµάκιο (Τα/Αν) (Μισθολογικό Κλιµάκιο Τακτικών, Αναδροµικών) εµφανίζεται το µισθολογικό κλιµάκιο (Σπάνιο πεδίο, πολύ εξειδικευµένη χρήση, για υπάλληλους του δηµοσίου). Με τα πλήκτρα Τακτικών ή Ασθένειας µπορείτε να δείτε πώς «σπάνε» τα επιδόµατα στην ασθένεια και στις τακτικές. ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΑΠ Στο tab «Εγγραφές ΑΠ» βλέπετε την ενηµέρωσή της µε βάση την συγκεκριµένη κίνηση. Εδώ µπορείτε να παρέµβετε και να αλλάξετε τα στοιχεία της (αν συντρέχει λόγος). Αν το κάνετε, τότε κάτω δεξιά το Κλειδωµένη ΑΠ θα γυρίσει στο Ναι (ότι έγινε παρέµβαση µε το χέρι). 145

146 Σε κάθε στήλη αναλύονται οι αποδοχές και οι κρατήσεις (για τακτικές, ασθένεια, υπερωρίες κτλ). Κάτω δεξιά µε το Προηγούµενη Επόµενη κινήστε στις προηγούµενες ή επόµενες στήλες (αν υπάρχουν, το πιο συνηθισµένο είναι να έχετε µία, το πολύ δύο στήλες). Κανονική ΑΠ / Συµπληρωµατική ΑΠ : Αν το τικάρετε θα το γυρίσει σε Συµπληρωµατική ΑΠ, οπότε πλέον την ορίζετε ως συµπληρωµατική. Μετά κατά την αποστολή της ΑΠ θα την εξαιρεί από την Κανονική, και φυσικά θα την έχει συµπεριλάβει στην Συµπληρωµατική. Σχετικές λειτουργίες: -Η ενότητα της ΑΠ σελ 181 -Τα ταµεία των εργαζόµενων, ΚΑ και Ειδικότητα σελ 85 -Χρήστης και Κωδικός ΑΠ για την αποστολή της, στα στοιχεία της εταιρίας σελ 34 Ανάλυση Αναδροµικών / Πριµ /Ισολογισµού 146

147 Από το tab «Ανάλυση Αναδ./Πριµ/Ισολ» µπορείτε να δείτε τον επιµερισµό των αναδροµικών, του Πριµ και του Ισολογισµού στους προηγούµενους µήνες, καθώς και τις αντίστοιχες εισφορές. Κάνοντας κλικ στο πεδίο Αποδοχές του εκάστοτε µήνα, δίπλα, στην Ανάλυση αποδοχών θα εµφανίζονται οι κρατήσεις και η ανάλυση του επιµερισµού στον συγκεκριµένο µήνα. Στο πεδίο Επιδόµατα και Επιδόµατα σύµβασης βλέπετε το επιµεριζόµενο ποσό του συγκεκριµένου µήνα για τα επιδόµατα σύµβασης και τα εξωτερικά επιδόµατα. Γενικά τα στοιχεία εδώ ενηµερώνονται αυτόµατα από το πρόγραµµα. (Μπορείτε να παρέµβετε στα ποσά. Θα πρέπει να κάνετε κλικ στον µήνα που θέλετε να αλλάξετε τα αποτελέσµατα, στο δεξιό µέρος της οθόνης, και µετά δεξιά στην Ανάλυση αποδοχών θα κάνετε τις αλλαγές). είτε και σελ 118 για την κίνηση αναδροµικών. Σχετικές λειτουργίες: -Πριµ σελ 135 -Επίδοµα Ισολογισµού σελ 129 -Αναδροµική αλλαγή σύµβασης σελ 144 -Αναδροµική αλλαγή εισφορών, πλαφόν ή ασφαλιστικής κλάσης σελ 49 -Αναδροµική αλλαγή των αµοιβών στο ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών σελ 86,

148 Στο πεδίο Αναδροµικά χωρίς εισφορές βλέπετε τις αναδροµικές αποδοχές για τις οποίες όµως δεν καταβάλλονται εισφορές στο ΙΚΑ (πχ αποζηµίωση απόλυσης, µη ληφθείσα άδεια κτλ). Στο πεδίο Φόρος (κάτω δεξιά) βλέπετε τον φόρο των αναδροµικών για την κίνηση. ΤΑΜΠΕΛΑΚΙ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ (εδώ γενικά δεν κάνετε κάτι, είναι κυρίως πληροφοριακό. Πολύ χρήσιµο, πολύ σηµαντικό λόγω των συνεχών αλλαγών). Όλα τα πεδία που βλέπετε εδώ προέρχονται από την καρτέλα του εργαζόµενου και σας είναι πολύ χρήσιµα. Γενικά δεν αλλάζετε αυτά τα στοιχεία, τα αφήνετε όπως είναι. -Από εδώ µπορείτε να δείτε πώς ήταν "στηµένα" τα πεδία όταν υπολογίστηκε η µισθοδοσία του συγκεκριµένου µήνα. Αν δηλαδή από κάποιον µήνα και µετά αλλάξετε κάτι στην καρτέλα του εργαζόµενου τότε για τις µισθοδοσίες που έχουν υπολογιστεί θα βλέπετε εδώ την παραµετροποίηση που είχατε τότε, ΠΡΙΝ κάνετε τις αλλαγές. Σας ενώνει δηλαδή τις κινήσεις µισθοδοσίας µε τα στοιχεία από την καρτέλα του εργαζόµενου. 148

149 -Ο δεύτερος ρόλος τους είναι ο εξής: Από εδώ µπορείτε να αλλάξετε κάτι, πχ την Μέθοδο αυτόµατης καταχώρησης ή τον ΚΑ και Ειδικότητα, ή την Ασφαλιστική κλάση, την Μείωση Φόρου κτλ, και οι αλλαγές αυτές να επηρεάσουν τον υπολογισµό αυτής της µισθοδοσίας και µόνο ( δεν αλλάζουν τα στοιχεία από την καρτέλα του εργαζόµενου). Πεδία: Αν θέλετε να βάλετε «µε το χέρι» τις ασφαλίσιµες και τις µισθοδοτούµενες ηµέρες στο tab Μισθοδοσία και τον εργαζόµενο τον έχετε µε Ηµερολόγιο, τότε εδώ, στο Μέθοδος αυτόµατης καταχώρησης (κάτω δεξιά) µπορείτε να επιλέξετε το Εισαγωγή χρήστη ώστε να σας αφήσει να αλλάξετε τις ηµέρες. Είναι λοιπόν: -Ασφαλιστική κλάση: Το πεδίο αυτό ενηµερώνεται από την καρτέλα του εργαζόµενου στο αντίστοιχο πεδίο. είτε σελ. 86 Η εφαρµογή το "κρατάει" στην κίνηση, δηλαδή αν τον έχετε την Α κλάση τον Απρίλιο και µετά στον Μάιο του βάλετε την Β κλάση, τότε στην κάθε µισθοδοσία του κάθε µήνα θα βλέπετε εδώ την κλάση µε την οποία υπολογίστηκαν οι κρατήσεις του συγκεκριµένου µήνα. Επίσης το πεδίο αυτό µπορεί να ενεργοποιηθεί και από εδώ, την συγκεκριµένη Μισθοδοσία, χωρίς να το έχετε βάλει στην καρτέλα του εργαζόµενου. Αν δηλαδή δεν έχετε βάλει καθόλου τεκµαρτά και ασφαλιστική κλάση στην καρτέλα του και την βάλετε εδώ, και στο πεδίο Εισφορές στα τεκµαρτά βάλετε Ναι, τότε αυτή η µισθοδοσία θα υπολογιστεί µε τεκµαρτή. -Ασφ/ κες ηµέρες:. Είναι ενηµερωτικό πεδίο µε βάση αυτό που έχετε βάλει στην καρτέλα του (αρκετά σπάνια) -δηλαδή αν τα αλλάξετε από εδώ ΕΝ ξανά υπολογίζει την συγκεκριµένη µισθοδοσία-. Αν σε άλλον µήνα αλλάξετε το νούµερο αυτό στην καρτέλα του, θα σας "κρατάει" αυτό που είχατε στην συγκεκριµένη µισθοδοσία. είτε και σελ Επιδόµατα: Είναι ενηµερωτικό πεδίο και σας εµφανίζει τα επιδόµατα που έχετε µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου. είτε σελ 85 -Γενική προϋπηρεσία, Απόλυτη Προϋπηρεσία, Κλάδου και Εταιρίας: Ενηµερωτικά πεδία (δηλαδή αν τα αλλάξετε από εδώ ΕΝ ξανά υπολογίζει την συγκεκριµένη µισθοδοσία). Αν αλλάξει κάτι στην καρτέλα του εργαζόµενου θα έχετε εδώ τα νέα νούµερα (και αν "πάτε" στις προηγούµενες µισθοδοσίες θα σας εµφανίζονται τα νούµερα που τότε υπήρχαν µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου). είτε και σελ 90, 95) -Απόλυση λόγω συνταξιοδότησης (εξειδικευµένη χρήση): Αυτό το πεδίο ΕΝ υπάρχει καθόλου στην καρτέλα του εργαζόµενου. Το χρησιµοποιείτε όταν συνταξιοδοτείται και πρέπει να του δώσετε το 50% της αποζηµίωσης αν δεν έχει επικουρικό ταµείο, και το 40% αν έχει (η εφαρµογή θα "δει" έχει επικουρικό ή όχι). Επίσης το "κρατάει" στην κίνηση, δηλαδή κάθε φορά που θα βλέπετε αυτή την µισθοδοσία µε την αποζηµίωση θα είναι επιλεγµένο στο ΝΑΙ. 149

150 -Αποζηµίωση απόλυσης εργατών: (σπάνια και εξειδικευµένη χρήση): Ενηµερώνεται από την καρτέλα του εργαζόµενου, δείτε σελ. 86) αλλά επηρεάζει και την κίνηση µισθοδοσίας. Αν τρέξετε αποζηµίωση απόλυσης σε υπάλληλο και σε αυτό το πεδίο πείτε ΝΑΙ, τότε θα τον αποζηµιώσει σαν να ήταν ηµεροµίσθιος (µε την αντίστοιχη κλίµακα αποζηµιώσεων). -Εισφορές ΜΟΝΟ στα αναδροµικά: (πολύ σπάνια χρήση): Το πεδίο αυτό ΕΝ υπάρχει µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου, παρά µόνον εδώ. Αν πείτε ΝΑΙ τότε στα αναδροµικά θα σας κρατήσει εισφορές σε όλο το ποσό τους. Τα Αναδροµικά «απλώνονται, επιµερίζονται» για µία συγκεκριµένη περίοδο στην οποία αναφέρονται. Ο υπολογισµός λοιπόν αυτών των εισφορών εξαρτάται από το αν ο εργαζόµενος στον εκάστοτε µήνα µε το επιµερισµένο σε αυτόν ποσό, έχει πλαφόν, ασφαλίζεται στα τεκµαρτά κτλ. Άρα οι εισφορές του µπορεί να µην είναι υπολογισµένες σε όλο το ποσό των αναδροµικών, λόγω του ότι είχε πλαφόν, τεκµαρτά κτλ. Όταν λοιπόν επιλέξετε το "Εισφορές µόνο στα αναδροµικά", τότε θα σας υπολογίσει εισφορές σε όλο το ποσό των αναδροµικών ανεξάρτητα αν αυτό σε κάποιους µήνες από αυτούς που επιµερίζεται, «πλαφονάρεται» ή υπάρχουν ασφαλιστικές κλάσεις κτλ. Αυτό χρησιµοποιείται κυρίως όταν γίνονται συγχωνεύσεις ταµείων όπου το νέο ταµείο ζητάει εισφορές σε όλο το ποσό των αναδροµικών. -Μείωση Εισφορών εγγυµοσύνης: (εξειδικευµένη περίπτωση): Προέρχεται από την καρτέλα του εργαζόµενου (δείτε σελ 86) και επηρεάζει και την κίνηση, αν το αλλάξετε εδώ (χωρίς να "χάνει" την γενική επιλογή σας όπως την έχετε ορίσει στην καρτέλα του εργαζόµενου). Οι εισφορές της εργαζόµενης µπορεί να πρέπει να µειώνονται κατά 3,36%. -Εργασιακή κατάσταση: Αυτό το πεδίο ενηµερώνεται από την καρτέλα του εργαζόµενου. είτε σελ 87. Μπορείτε όµως να το αλλάζετε και από εδώ. Και αυτό, όπως και τα άλλα πεδία το "κρατάει" εδώ, στην µισθοδοσία, άρα αν τον εργαζόµενο πχ τον έχετε Υπάλληλο και µετά από κάποιον µήνα τον κάνετε Ηµεροµίσθιο ή Ωροµίσθιο, τότε σε κάθε µισθοδοσία θα "κρατάει" την εργασιακή κατάσταση που είχε στην συγκεκριµένη κίνηση. Επίσης επηρεάζει και την κίνηση, αν πχ στην καρτέλα του τον έχετε ορίσει Υπάλληλο και εδώ τον κάνετε Ηµεροµίσθιο, θα ξανά υπολογίσει την µισθοδοσία σαν ηµεροµίσθιου. Αν όµως µέσα στην καρτέλα του τον έχετε ως υπάλληλο ή ηµεροµίσθιο και τον κάνετε εδώ ωροµίσθιο, δεν θα υπολογίσει αυτόµατα τις ώρες της µισθοδοσίας, ούτε και τις ώρες ασθενείας (αν του "περάσετε" ασθένεια). Επίσης αν είναι υπάλληλος ή ηµεροµίσθιος µε ασθένεια στην κίνηση και εδώ τον κάνετε Ελεύθερο Επαγγελµατία δεν χάνεται η ασθένεια από την κίνηση (αλλά µάλλον θα διαγράψετε την ασθένεια καθώς δεν έχει νόηµα στον επαγγελµατία). Το ίδιο και για τις Υπερωρίες. Σηµείωση: Αν έχετε βάλει την Πρότυπη Κίνηση ή την Εισαγωγή Χρήστη τότε µπορείτε να βάλετε αποδοχές χωρίς να βάλετε καθόλου µισθοδοτούµενες ηµέρες. Θα γίνει κανονικά ο υπολογισµός του φόρου και των εισφορών. Η Απόδειξη Μισθοδοσίας θα ενηµερωθεί κανονικά ως προς τις αποδοχές και τις κρατήσεις. 150

151 Επίσης ο τρόπος υπολογισµού δεν επηρεάζει την εκκαθάριση ή όχι του φόρου. ηλαδή αν ο εργαζόµενος είναι από την αρχή του έτους στην εταιρία η εφαρµογή θα του κάνει εκκαθάριση ανεξάρτητα αν τον έχετε ορίσει µε πρότυπη κίνηση, µε ηµερολόγιο κτλ. Το ίδιο και για την εισφορά αλληλεγγύης. Αν τον βάλετε Ελεύθερο επαγγελµατία θα υπολογίσει την συγκεκριµένη µισθοδοσία µε τον ανάλογο τρόπο (ο ελεύθερος δεν έχει εισφορά αλληλεγγύης). Σηµείωση: Αν ο εργαζόµενος είναι ελεύθερος επαγγελµατίας (στην καρτέλα του) τότε εδώ θα είναι ενεργά µόνο τα πεδία που ενδιαφέρουν τον επαγγελµατία. Επίσης αν τον έχετε ως υπάλληλο ή ηµεροµίσθιο στην καρτέλα του και τον κάνατε εδώ, στην Μισθοδοσία τον κάνετε ελεύθερο επαγγελµατία, όλα τα πεδία παραµένουν ενεργά. Θα έχουν όµως εφαρµογή µόνο αυτά που αφορούν τον επαγγελµατία -Παλαιός Ασφαλισµένος: Και αυτό το πεδίο ενηµερώνεται από την καρτέλα του εργαζόµενου δείτε σελ. 88. Αν το αλλάξετε από εδώ, τότε θα αλλάξουν και οι κρατήσεις του συγκεκριµένου και µόνο µήνα του αντίστοιχα (ανάλογα µε το πλαφόν παλαιού και νέου) Και αυτό το πεδίο το "κρατάει" στην κίνηση. -Εισφορές στα τεκµαρτά - Αµοιβή στα Τεκµαρτά- Εποχιακή απασχόληση- Επιδότηση Εργατικής Εισφοράς (σπάνιο)- Μείωση Εργοδοτικών Εισφορών (σπάνιο) - Προσαύξηση ώρων / Επιδοµάτων (σηµαντικό, - Εκκαθάριση Φόρου- Πλήρες Ωράριο Όλες οι Ηµέρες : Τα πεδία αυτά ενηµερώνονται από την καρτέλα του εργαζόµενου δείτε σελ. 87, 88. Αποθηκεύονται στην κίνηση, αλλά και µπορείτε να τα µεταβάλλετε και να αλλάξετε αυτή την συγκεκριµένη µισθοδοσία. Με τα πεδία Πλήρες ωράριο και Όλες οι ηµέρες θα µπορείτε να δείτε µέχρι ποιον µήνα τον είχατε µε πλήρη απασχόληση και µετά τον κάνατε µε µερική. -Μέθοδος αυτόµατης καταχώρησης: Και αυτό το πεδίο ενηµερώνεται από την καρτέλα του εργαζόµενου, δείτε σελ 97 το "κρατάει" στην κίνηση µισθοδοσίας, και µπορείτε αν θέλετε να το αλλάξετε από εδώ και να επηρεάσει κίνηση µισθοδοσίας. Αν για παράδειγµα ως γενική επιλογή έχετε βάλει το Ηµερολόγιο, τότε αν πάτε να αλλάξετε µε το "χέρι" τις µισθοδοτούµενες ηµέρες στο ταµπελάκι µισθοδοσίας, δεν θα µπορείτε. Θα πρέπει εδώ να επιλέξετε το Εισαγωγή Χρήστη, ώστε να πάτε µετά στο ταµπελάκι Μισθοδοσία και να βάλετε τις µισθοδοτούµενες ηµέρες που επιθυµείτε. Η εφαρµογή θα σας κάνει την ερώτηση αν θα ξανά υπολογιστούν τα στοιχεία της ΑΠ. Όταν τον εργαζόµενο τον έχετε µε Ηµερολόγιο και είναι µε Μερική Απασχόληση τότε στον υπολογισµό της µισθοδοσίας οι αποδοχές του θα πολλαπλασιάζονται µε το 1,2. Πχ στην καρτέλα του στο ταµπελάκι Σύµβαση οι αποδοχές του µπορεί να είναι 450, ενώ όταν τρέξετε την µισθοδοσία θα είναι: 450 * 1,2 = 540. Αυτό δεν θα συνέβαινε αν τον είχατε µε την Εισαγωγή Χρήστη. Αν λοιπόν αλλάξετε τον τρόπο υπολογισµού από Ηµερολόγιο σε Εισαγωγή Χρήστη είτε από εδώ είτε από την κίνηση της µισθοδοσίας, τότε θα αλλάξουν και οι αποδοχές του. -Φόρτωση: Αν κάνετε κλικ εδώ σας επαναφέρει όλες τις παραµέτρους όπως αυτές είναι ορισµένες από την καρτέλα του εργαζόµενου - επαναφέρει τις όποιες αλλαγές κάνατε εδώ. 151

152 Αν λοιπόν στην κίνηση έχετε περάσει ασθένεια, υπερωρίες και Κυριακές, ένα εξωτερικό επίδοµα κτλ και κάνετε κλικ στο "Φόρτωση", τότε θα υπολογιστεί εκ νέου η κίνηση και θα χαθούν τα παραπάνω (ασθένεια, υπερωρίες κτλ). Κάντε κλικ στο Info, ή µε F1, και θα έχετε αναλυτική επεξήγηση όλων των πεδίων. Υπολογισµός Μισθοδοσίας (ΟΧΙ συχνή χρήση) Ή από Κύριες εργασίες > Υπολογισµός µισθοδοσίας ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον στυλό και το µπλε σηµειωµατάριο: Από την λειτουργία αυτή µπορείτε να κάνετε µαζικούς υπολογισµούς µισθοδοσίας, όπως πχ να «τρέξετε» το ώρο Πάσχα για όλους τους εργαζόµενους µε µία και µόνο κίνηση. Για να γίνει η αυτόµατη ενηµέρωση θα πρέπει στον Εργαζόµενο, στο tab Μισθοδοσία να έχετε ορίσει ως Μέθοδο αυτόµατης καταχώρησης το Ηµερολόγιο, την Πρότυπη κίνηση, ή τον Μικτό τρόπο (όχι το Εισαγωγή χρήστη). Ορίζετε τις εταιρίες για τις οποίες θα γίνει ο αυτόµατος υπολογισµός, το είδος των αποδοχών και τον µήνα της κίνησης. 152

153 -Στο πεδίο Κίνηση Έτος / Μήνας τοποθετείτε τον µήνα στον οποίο κάνετε τους µαζικούς σας υπολογισµούς. -Στο πεδίο Αναδροµικά Έτος / Μήνας τοποθετείτε τον µήνα και το έτος από τα οποία και µετά θα ισχύουν τα Αναδροµικά. ηλαδή εάν τα Αναδροµικά ισχύουν από τον 1 ο µήνα, τότε στο πεδίο αυτό θα τοποθετούσατε 2099, 01. -Μπορείτε να ορίσετε αν θα υπολογιστούν κλειδωµένες ή οριστικές εγγραφές (δείτε και σελ 23,28,253) -Μπορείτε να βάλετε σταθερό ποσό προκαταβολής, Επίσης αν κάνετε κλικ στο Υπολογισµός Οριστικοποιηµένων εγγραφών θα σας υπολογίσει και αυτές που έχετε οριστικοποιήσει από τις Βοηθητικές > Οριστικοποιήσεις (δείτε σελ 255). (Αν θα κάνετε κλικ στην Καταχώρηση νέων εγγραφών τότε θα συµπεριλάβει και νέους εργαζόµενους που τους έχετε ανοίξει αλλά δεν έχετε κάνει ακόµα τις κινήσεις τους. Για παράδειγµα έχετε 8 εργαζόµενους και κάνετε τον αυτόµατο υπολογισµό τακτικών για τον Απρίλιο. Αν µετά προσλάβετε άλλους 2 εργαζόµενους τότε αν εδώ κάνετε κλικ στο Καταχώρηση νέων θα ξανά υπολογίσει την κίνηση για όλους τους εργαζόµενους -χρειάζεται προσοχή αν στους υπάρχοντες έχετε αλλάξει κάτι µέσα στην καρτέλα τους διότι ο επανυπολογισµός θα γίνει µε αυτά τα νέα στοιχεία-). ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Στις ερωταπαντήσεις υπάρχουν περισσότερα από 400 άρθρα για τις εκτυπώσεις. 153

154 Έχετε: Report Generator: (σπάνια χρήση) Από την επιλογή της εκτύπωσης Report Generator µπορείτε να δηµιουργήσετε τις δικές σας εκτυπώσεις µε βάση τις δικές σας παραµετροποιήσεις Μπορείτε να εισάγετε, να µεταβάλετε κτλ ένα report από το σχετικό µενού επιλογών ή µε την χρήση των κατάλληλων εικονιδίων. Τα reports αυτά αναφέρονται είτε στα στοιχεία του εργαζόµενου είτε στις κινήσεις που έχουνε γίνει. Αν επιλέξετε την Εισαγωγή θα σας εµφανιστεί ο ακόλουθος πίνακας: 154

155 Κάνοντας κλικ στα κιάλια ή µε το πλήκτρο F3 σας εµφανίζεται το Πεδίο Αρχείου από το οποίο επιλέγετε τις παραµέτρους της εκτύπωσής σας. Κειµενογράφος (σχετικά συχνή χρήση) Κάνοντας κλικ στο γαλάζιο φακελάκι µε το εικονίδιο προς τα επάνω στο Άνοιγµα θα σας εµφανίσει τα στοιχεία που βρίσκονται µέσα στον φάκελο του προγράµµατος MISW που βρίσκεται µέσα στον δίσκο (συνήθως στον C). Εδώ βλέπετε διάφορες πολύ χρήσιµες εκτυπώσεις που µπορείτε να πάρετε (γνωστοποίηση αλλαγών, σύµβαση ιατρού και τεχνικού κτλ). Μετά θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο µε τον φακό (οθόνη), και στο παράθυρο που θα εµφανιστεί επιλέγετε εταιρίες και εργαζόµενους. Με το Επιλογή παίρνετε συγκεκριµένους εργαζόµενους. 155

156 Θα εµφανιστεί το κείµενο και κάνοντας κλικ το εικονίδιο του εκτυπωτή µπορείτε να το εκτυπώσετε. Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία Στη συνέχεια αναλύονται οι εκτυπώσεις που µπορείτε να πάρετε από το µενού Εκτυπώσεις Μισθοδοσίας. Η σειρά των εκτυπώσεων αναλύονται σύµφωνα µε την σειρά που εµφανίζονται στο πρόγραµµα. 156

157 Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Μισθοδοτική κατάσταση (πολύ συχνή, πολύ χρήσιµη εκτύπωση) Από την εκτύπωση αυτή παίρνετε την µισθοδοτική κατάσταση. Ορίζετε το εύρος των εταιρών, το χρονικό διάστηµα, τους εργαζόµενους, το είδος αποδοχών κτλ. Επίσης ορίζετε το εύρος των υποκαταστηµάτων και των εργαζόµενων που θα εµφανίζονται στην εκτύπωσή σας. Στο πεδίο Εκτύπωση Λοιπών Αµοιβών επιλέγετε αν επιθυµείτε στην εκτύπωση να περιλαµβάνονται οι αµοιβές που δίνετε στους 157

158 ελεύθερους επαγγελµατίες. Επίσης επιλέγετε αν θα συµπεριλάβετε οικοδόµους. Ασφαλιστικές Ηµέρες: Βάζετε Ν (Ναι) ή Ο (Όχι), ανάλογα µε το εάν θέλετε να σας εµφανίζονται στην εκτύπωση οι µισθοδοτικές ηµέρες ή τις µέρες εργασίας του εργαζόµενου. Ανάλυση αποδοχών: Κάνετε κλικ στο πεδίο αυτό αν θέλετε να εκτυπώνονται αναλυτικά οι αποδοχές που προβλέπονται από την σύµβασή του. Αν θέλετε απλά να σας εµφανίζεται το σύνολο των αποδοχών δεν θα κλικάρετε το πεδίο αυτό. Εκτύπωση/ Είδος Κίνησης: Τσεκάρετε αυτό το πεδίο αν επιθυµείτε να πάρετε την εκτύπωση ανά είδος αποδοχών ή αν θέλετε να εµφανιστούν στο σύνολό τους. Εκτύπωση παρατηρήσεων: Τσεκάρετε αυτό το πεδίο αν θέλετε να εκτυπωθούν οι παρατηρήσεις που συµπληρώσατε στον Εργαζόµενο, στο tab Εταιρικά, δείτε σελ. 83. Στο πεδίο Ασφαλιστικές ηµέρες επιλέγετε αν θέλετε να εµφανίζονται οι ασφαλίσιµες ηµέρες στην εκτύπωση. Μπορείτε να επιλέξετε Μόνο τα σύνολα ή συγκεκριµένα κέντρα κόστους. Με το Επιλογή µπορείτε να επιλέξετε συγκεκριµένες εταιρίες. Με το εικονίδιο του Μεγεθυντικού φακού, σας παρουσιάζεται στην οθόνη σας η µισθοδοτική κατάσταση. Στη συνέχεια µε το εικονίδιο του εκτυπωτή θα πάρετε την εκτύπωσή σας. 158

159 Εκτυπώσεις > Μισθοδοσίας > Αποδείξεις πληρωµών Από την επιλογή αυτή εκτυπώνετε τις Αποδείξεις Πληρωµών για κάθε εργαζόµενο, για κάθε µισθολογική περίοδο και για κάθε τύπο αποδοχών. Ορίζετε το εύρος των εταιριών που επιθυµείτε και το χρονικό διάστηµα που θα αφορά η εκτύπωση. Επίσης ορίζετε το εύρος των υποκαταστηµάτων και των εργαζόµενων που θα εµφανίζονται. 159

160 Με το Επιλογή µπορείτε να επιλέξετε συγκεκριµένους εργαζόµενους. Στο πεδίο Εκτύπωση Οικοδόµων επιλέγετε αν θα περιλαµβάνονται και οι οικοδόµοι. Στο Ταξινόµηση επιλέγετε την σειρά µε την οποία θα εµφανιστούν οι εκτυπώσεις. Αναλυτική εκτύπωση: Κλικάρετε το πεδίο αυτό αν θέλετε να εκτυπώνονται αναλυτικά οι αποδοχές που προβλέπονται από την σύµβαση του εργαζόµενου. Αν θέλετε απλά να σας εµφανίζεται το σύνολο των αποδοχών δεν θα κλικάρετε αυτό το πεδίο. Απόδειξη/ Σελίδα: Από το πεδίο αυτό επιλέγετε αν θα παίρνετε µία απόδειξη πληρωµής ανά σελίδα. Στο πεδίο Από εργαζόµενο Έως εργαζόµενο επιλέγετε ανάλογα. Αν δεν συµπληρώσετε τίποτα, θα σας εµφανιστούν οι αποδείξεις πληρωµών για όλους. Αναγωγή αποδοχών µερικής απασχόλησης: Αν ο εργαζόµενος δουλεύει µε µερική απασχόληση στην Απόδειξη πληρωµής στο κάτω µέρος της φαίνεται ο µισθός που προβλέπει η σύµβασή του σαν να δούλευε µε πλήρη απασχόληση (φαίνεται ο κανονικός µισθός της σύµβασης). Αν τώρα θέλετε να φαίνεται ο µισθός της σύµβασης προσαρµοσµένος στην µερική απασχόληση θα κάνετε τικ στην επιλογή αυτή. είτε και στις ερωταπαντήσεις αναλυτικά παραδείγµατα (ανάλογα αν ο εργαζόµενος είναι µε την σύµβαση ή µε την εξέλιξη αποδοχών), (δείτε και σελ 14). Στο Κέντρο κόστους µπορείτε να πάρετε τις αποδείξεις για το συγκεκριµένο κέντρο (αν το αφήσετε κενό θα εκτυπώσει για όλα). Στη συνέχεια επιλέγετε εάν θα εκτυπώσετε τις αποδείξεις των Προκαταβολών που έχετε δώσει στους εργαζόµενους, ή εάν θα εκτυπώσετε την Εξοφλητική απόδειξη µισθοδοσίας. 160

161 Εδώ επιλέγετε να εκτυπωθεί η τρέχουσα ηµεροµηνία στην απόδειξη πληρωµής. Εκτυπώνεται µία Απόδειξη Πληρωµών για κάθε ένα είδος αποδοχών. Στη συνέχεια στην οθόνη θα εµφανιστεί το έντυπο της Εξοφλητικής Απόδειξης Μισθοδοσίας ή της απόδειξης των προκαταβολών. Εάν επιλέξετε την Εξοφλητική εκτύπωση Μισθοδοσίας στην στήλη των κρατήσεων θα σας εµφανιστούν τα ποσά που έχετε δώσει στους εργαζόµενους είτε ως Προκαταβολή είτε ως άνειο. Στο δεξιό επάνω µέρος του έντυπου αυτού στο πεδίο Είδος Αποδοχών βλέπετε το είδος αποδοχών που αφορά αυτή η Εξοφλητική Απόδειξη Μισθοδοσίας: 161

162 Στην επάνω µπάρα εικονιδίων µπορείτε να πάτε στην προηγούµενη, στην επόµενη, στην αρχική, στην τελευταία, να την εκτυπώσετε, και µε το εικονίδιο µε το προς τα κάτω πράσινο βελάκι να την πάρετε σε αρχείο Pdf. Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Λογιστικό άρθρο : Από εδώ εκτυπώνετε το λογιστικό άρθρο µισθοδοσίας των εργαζόµενων και των ελεύθερων επαγγελµατιών. Στο πεδίο Είδος Αποδοχών επιλέγετε τον αντίστοιχο τύπο. Ορίζετε τις σχετικές παραµέτρους (εταιρίες, είδη υποκαταστηµάτων, χρονικό διάστηµα, Κέντρο κόστους κτλ). 162

163 Με το Ανάλυση κέντρων κόστους παίρνετε το άρθρο ανά κέντρο (µε το Κέντρο κόστους επιλέγετε ένα συγκεκριµένο κέντρο), όπως τα έχετε δηλώσει στις καρτέλες των εργαζόµενων (στα Εταιρικά, Κέντρο κόστους). Στο πεδίο Εκτύπωση Εµπ.Επιχ.-Τρίτων και Εκτύπωση Ελευθ. Επαγγ/τιών επιλέγετε αν θα περιλαµβάνονται στο άρθρο οι ελεύθεροι, οι τρίτοι και οι εµπορικές. Επιλέγετε το πεδίο Ανάλυση Εργαζόµενων αν θέλετε να πάρετε ξεχωριστά λογιστικά άρθρα για κάθε εργαζόµενο. Με το Συνολικό Ετήσιο άρθρο παίρνετε γενικό ετήσιο άρθρο (υπολογισµένο για όλους τους εργαζόµενους και όλοι οι τύποι αποδοχών). Στο Εκτύπωση Οικοδόµων επιλέγετε αν θα εµφανίζονται και οι οικοδόµοι στο λογιστικό άρθρο. Με κλικ στον φακό παίρνετε την εκτύπωση στην οθόνη σας. Με τα εικονίδια στην επάνω µπάρα µπορείτε να εκτυπώσετε, να µεταβείτε στην προηγούµενη ή επόµενη / πρώτη ή τελευταία σελίδα, να µεγεθύνετε την εικόνα, ή να κάνετε γέφυρα αρχείων. Για να είναι ενήµεροι οι λογαριασµοί θα πρέπει να φτιάξετε το λογιστικό σχέδιο από τα στοιχεία της εταιρίας (δείτε σελ. 38). 163

164 Στις Ερωταπαντήσεις στο υπάρχει πλειάδα ερωταπαντήσεων σχετικά µε το λογιστικό άρθρο. Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Καταστάσεις ασφάλισης. Από εδώ παίρνετε την εκτύπωση της κατάστασης ασφάλισης για το ταµείο που θα επιλέξετε από το σχετικό µενού που σας εµφανίζεται. Το πρόγραµµα σας εµφανίζει ένα menu µε κάποια κύρια ταµεία από το οποίο επιλέγετε αυτό που θέλετε. Η εφαρµογή είναι ενηµερωµένη µε τις προδιαγραφές του αρχείου του κάθε ταµείου. Επιλέγετε το εύρος των εταιριών και το χρονικό διάστηµα (τον µήνα). Επιλέγετε Αποδοχή στο Είδος Αποδοχών. 164

165 Επιλέγετε υποκατάστηµα για το οποίο θα πάρετε την εκτύπωση από το πεδίο Από Υποκ/στηµα Εως Υποκ/στηµα. Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Σύνολο Υποκ/των θα σας εκτυπωθούν τα σύνολα των υποκαταστηµάτων και όχι το κάθε ένα ξεχωριστά. Στο πεδίο Από Ταµείο-Έως Ταµείο επιλέγετε τα ταµεία για τα οποία θέλετε να πάρετε την κατάσταση ασφάλισης. Στο πεδίο Είδος Ταµείου επιλέγετε το είδος που θέλετε να εκτυπώσετε. Αν το σχετικό ταµείο δεν υπάρχει τότε µπορείτε να το δηµιουργήσετε. (δείτε και σελ. 48, 61). Με το Επιλογή επιλέγετε συγκεκριµένες εταιρίες. Με τα επάνω εικονίδια µπορείτε να εκτυπώσετε, να πάτε στην προηγούµενη / επόµενη, πρώτη / τελευταία σελίδα, να το µεγεθύνετε, και να κάνετε γέφυρα αρχείων. Με το εικονίδιο του εκτυπωτή µπορείτε να εκτυπώσετε. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις καταστάσεις για κάποιο ταµείο αλλά δεν το βρίσκετε στο µενού που σας εµφανίζει η Κατάσταση τότε θα επιλέξετε την πρώτη επιλογή αυτού του µενού, Κατάσταση ΙΚΑ. Στον πίνακα που σας εµφανίζει στο προτελευταίο πεδίο, Είδος Ταµείου, µε το πλήκτρο F3 ή µε τα κιάλια, επιλέγετε το συγκεκριµένο ταµείο που θέλετε (το ταµείο είτε υπάρχει από το 165

166 πρόγραµµα είτε το έχετε δηµιουργήσει εσείς σύµφωνα µε τις ανάγκες σας). ΤΕΑΥΕΚ Η εκτύπωση του ΤΕΑΥΕΚ έχει τρεις στήλες: Αν θέλετε να εκτυπώσετε το ταµείο ΤΕΑΥΕΚ βαρέα, τότε για να σας φέρει το πρόγραµµα αυτά τα ποσά στη στήλη του ΤΕΑΥΕΚ (στη στήλη Βαρέα : 01/01/1993 : 8,25+3,75) θα πρέπει: Στις Κύριες Εργ. > ιαχείριση Ταµείων, στο ταµείο ΤΕΑΥΕΚ βαρέα, στο tab«λειτουργία» να έχετε βάλει στο Πεδίο Βαρέα, Ναι. Με την επιλογή ΤΕΑΙΤ και ΤΑΠΙΤ παίρνετε τις εκτυπώσεις για τα αντίστοιχα ταµεία. 166

167 Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Κατάσταση Πληρωµών Από την εκτύπωση αυτή λαµβάνετε µία µηνιαία Συγκεντρωτική Κατάσταση Πληρωµών. Επιλέγετε µήνα, είδος αποδοχών, Υποκατάστηµα και Εργαζόµενο. Μπορείτε να την πάρετε είτε Ανά είδος κίνησης, είτε Συγκεντρωτικά. Η εκτύπωση περιλαµβάνει πολλά πληροφοριακά στοιχεία και έχει πολλές στήλες. Εδώ µπορείτε να δείτε ξεχωριστά και την εισφορά αλληλεγγύης. Με τα επάνω εικονίδια µπορείτε να εκτυπώσετε, να πάτε στην προηγούµενη / επόµενη, πρώτη / τελευταία σελίδα, να το µεγεθύνετε, 167

168 και να κάνετε γέφυρα αρχείων. Επίσης µε το εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι µπορείτε να πάρετε το αρχείο σε άλλη µορφή, ή να το αποστείλετε σε . Εκτυπώσεις >Μισθοδοσία> Καταστάσεις Αποδοχών Από εδώ παίρνετε µία κατάσταση αποδοχών που φαίνονται οι υπερωρίες, ασθένειες και επιδόµατα καθώς και το συνολικό κόστος εργαζόµενου. Χρήσιµη πληροφοριακή εκτύπωση. Επιλέγετε το εύρος εταιριών, την χρονική περίοδο (µήνα και έτος) και Είδος Αποδοχών. Με κλικ στο εικονίδιο µε τον υπολογιστή παίρνετε την εκτύπωση στην οθόνη σας. Μπορείτε να εκτυπώσετε και να εξάγετε (δηλαδή να πάρετε σε µορφή αρχείου) την εκτύπωση µε τα αντίστοιχα εικονίδια της δισκέτας ή του εκτυπωτή στην µπάρα εργαλείων. 168

169 Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Εκτυπώσεις Εργαζόµενων Από εδώ παίρνετε κάποιες χρήσιµες εκτυπώσεις από τις καρτέλες των εργαζόµενων. Τις εκτυπώσεις αυτές τις παίρνετε κι αν κάνετε δεξί κλικ, Εκτύπωση, στους εργαζόµενους, ανά εργαζόµενο (κύριες εργασίες > εργαζόµενοι, δείτε και σελ 71). Εδώ τις παίρνετε µαζικά για εργαζόµενους, ή µε το Επιλογή για συγκεκριµένους. Στην εκτύπωση που θα σας εµφανιστεί τα εικονίδια στην επάνω µπάρα εργασιών δουλεύουν κατά τους γνωστούς τρόπους (εκτύπωση, εξαγωγή, γέφυρα αρχείων κτλ). 169

170 Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Εργασίες τραπεζών > Τραπεζική κατάσταση αποδοχών: Από εδώ παίρνετε την τραπεζική κατάσταση αποδοχών, προκειµένου να γίνουν οι πληρωµές µέσω τραπέζης. Έχετε: Κατάσταση Αποδοχών: Από την επιλογή αυτή βλέπετε και εκτυπώνετε την Τραπεζική Κατάσταση Αποδοχών. Επιλέγετε µήνα και είδος αποδοχών. 170

171 Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον φακό στην µπάρα εργασιών επιλέγετε αν πρόκειται για Εξόφληση ή για µία από τις -4- προκαταβολές που έχετε βάλει στην µισθοδοσία περιόδου του εργαζόµενου (tab Μισθοδοσία, πεδίο Προκαταβολές, δείτε σελ 82,133,161). Προϋποθέτει ότι στην καρτέλα του εργαζόµενου έχετε βάλει την τράπεζα, στο tab Εταιρικά στο σχετικό πεδίο. Με τα εικονίδια της µπάρας µπορείτε να εκτυπώσετε, εξάγετε σε asci, ή να κάνετε γέφυρα αρχείων κτλ. Με το Αρχείο Μισθοδοσίας εξάγετε την κατάσταση αποδοχών σε αρχείο, το FTMM000. (αφού πρώτα έχει δηµιουργηθεί η γραµµογράφηση του αρχείου σύµφωνα µε τις ανάγκες της κάθε τράπεζας, δείτε και σελ 254). 171

172 Προσωρινή δήλωση ΦΜΥ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ > ΕΝΤΥΠΑ, ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ! Τόσο η Προσωρινή όσο και η Οριστική ΦΜΥ συγκεντρώνουν πλειάδα ερωτήσεων και αποριών. Γι αυτό και στις Ερωταπαντήσεις αποτελούν ξεχωριστή κατηγορία µε πολλά άρθρα η κάθε µία. Εκτυπώσεις > Έντυπα- βεβαιώσεις > Προσωρινή ήλωση ΦΜΥ 172

173 Από την εκτύπωση αυτή εκτυπώνετε ή αποστέλλετε την δίµηνη δήλωση. Επιλέγετε την εταιρία, το δίµηνο, αν θα περιλαµβάνονται οι οικοδόµοι, πόσα αντίγραφα θέλετε, το πρόστιµο και το χαρτόσηµο φόρου αν υπάρχουν (ώστε να ενηµερώσουν τα σχετικά πεδία του εντύπου). Από το Επιλογή επιλέγετε συγκεκριµένες εταιρίες. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι παίρνετε την δήλωση σε pdf. Κάνοντας κλικ στον φακό, εµφανίζεται στην οθόνη σας, και µε κλικ στο εικονίδιο µε την υδρόγειο κάνετε ηλεκτρονική αποστολή (δήλωση ανά κατηγορία εργαζόµενων, µισθωτών, ελεύθερων, τρίτων κτλ). 173

174 Μέσα στην οθόνη αυτή και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε την υδρόγειο, γίνεται η ηλεκτρονική αποστολή της δήλωσης (µία για τους µισθωτούς, µία για ελεύθερους κτλ εφόσον έχετε τέτοιες περιπτώσεις). 174

175 ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΗΛΩΣΗ ΦΜΥ Εκτυπώσεις > Έντυπα /Βεβαιώσεις > Οριστική ήλωση ΦΜΥ. Από εδώ παίρνετε την Οριστική ΦΜΥ. Θα πρέπει πρώτα να έχετε βάλει τα διπλότυπα των προσωρινών στα στοιχεία της εταιρίας ( αναλύθηκε στην σχετική ενότητα, δείτε σελ. 35). Αν για κάποια ή κάποιο από τα δίµηνα δεν υπήρχε φόρος, δεν θα συµπληρώσετε τίποτα στα σχετικά πεδία. 175

176 Οριστική ήλωση ΦΜΥ > Πρώτη Σελίδα: Από εδώ παίρνετε την 1 η σελίδα της οριστικής. Επιλέγετε την εταιρία, το διάστηµα, αν θα περιέχει όλα τα δίµηνα (αν είχατε φόρο και προσωρινές σε όλα τα δίµηνα). Με το Επιλογή παίρνετε συγκεκριµένες εταιρίες. Από την επιλογή Αναλυτικός Πίνακας παίρνετε την εσωτερική σελίδα της Οριστικής ήλωσης. Επιλέγετε το εύρος των εταιριών. Αν δεν έχετε προσωρινές σε όλα τα δίµηνα τότε τικάρετε το Άθροισµα ιµήνων. Με το Επιλογή επιλέγετε εταιρίες που θέλετε. Με το Εκτύπωση Οικοδόµων ορίζετε αν θα περιλαµβάνονται και οι οικοδόµοι στον αναλυτικό. 176

177 Ορίζετε το έτος στο Χρονικό ιάστηµα και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον φακό παίρνετε τον πίνακα στην οθόνη (είτε για Μισθωτές, Ελευθέρια, ή Εµπορικές επιχ/σεις). 177

178 -Με την επιλογή ιαφορές φόρου (εκτύπωση ελέγχου) βλέπετε τον φόρο που οφείλεται και αυτόν που παρακρατήθηκε. Αν δώσει µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές» τότε σηµαίνει ότι έχει γίνει σωστή παρακράτηση φόρου (δεν υπάρχουν διαφορές). Ενδιαφέρει τους εργαζόµενους που είναι για όλο το έτος στην εταιρία, η οποία θα κάνει και την εκκαθάριση φόρου του (δεν ενδιαφέρει τους εργαζόµενους που έφυγαν µέσα στο έτος, ή που δεν θα κάνει η εταιρία την εκκαθάρισή τους, ή αν είναι στην εταιρία από την αρχή του έτους αλλά δεν θα γίνει από αυτήν η εκκαθάριση, πχ άλλαξε η κλίµακα φόρου µέσα στο έτος). Αποστολή της Οριστικής ήλωσης Ηλεκτρονικά µέσω Internet Θα πάτε: Εκτυπώσεις > Έντυπα /βεβαιώσεις > Οριστική ήλωση Φόρου > Αρχείο Οριστικής. 178

179 Πρώτα θα δείτε αν έχετε βάλει τα διπλότυπα (ή τα αποδεικτικά καταχώρησης) των προσωρινών δηλώσεων µέσα στα στοιχεία της εταιρίας (δείτε και σελ. 35) Βάζετε το έτος αποστολής στο Χρονικό διάστηµα, το Άθροισµα διµήνων (αν δεν έχετε σε όλα τα δίµηνα προσωρινές) και µε το Εκτύπωση Οικοδόµων αν θα συµπεριλάβετε και οικοδόµους (εξειδικευµένη χρήση, αν δεν έχετε οικοδόµους σας είναι αδιάφορο). Με το Επιλογή επιλέγετε συγκεκριµένες εταιρίες. Κάνοντας κλικ στο Εγγραφή αυτοκινήτων σας εµφανίζει µήνυµα επιβεβαίωσης ότι στην Οριστική «Θα συµπεριληφθούν οι τεκµαρτές αποδοχές των αυτοκινήτων όλων των αµειβόµενων προσώπων της εταιρίας (Εµπορικών επιχ και Ελευθέρων Επαγγελµατιών)». Προϋποθέτει ότι στην καρτέλα των εργαζόµενων έχετε βάλει το αυτοκίνητο (δείτε και σελ 84). Με το εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι µπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, το jl10. Για την αυτόµατη αποστολή πατάτε το εικονίδιο µε την υδρόγειο, ηλεκτρονική αποστολή. Θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το αρχείο στον δίσκο τον C. 179

180 Μετά «θα περάσει» µία-µία τις σελίδες του taxis, και θα καταλήξει στην τελευταία σελίδα της αποστολής. Στο παράθυρο ηλώσεις παρακρατούµενων φόρων και άλλων δηλώσεων θα επιλέξετε τα σχετικά. Στο τέλος θα καταλήξει στην φόρµα του taxisnet όπου τα διάφορα πεδία (πχ των προσωρινών κτλ) θα έχουν ενηµερωθεί αυτόµατα. Στο επάνω δεξί µέρος της οθόνης, θα πρέπει να επιλέξετε το είδος της εταιρίας. Στο κάτω µέρος της οθόνης θα βλέπετε το µονοπάτι του αρχείου (σε κίτρινο φόντο). Το µαρκάρετε, κάνετε Αντιγραφή (copy) και εκεί που λέει Αναζήτηση κάνετε Επικόλληση, paste. Μετά πατάτε Αποστολή, υποβολή. Η δεύτερη σελίδα της Οριστικής δήλωσης του ΦΜΥ, (που είναι οι Βεβαιώσεις Αποδοχών των Υπαλλήλων) συµπεριλαµβάνεται µέσα στο αρχείο.. ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΙΚΗ ΗΛΩΣΗ! Στις ερωταπαντήσεις υπάρχει ειδική κατηγορία για την ΑΠ µε περισσότερα από 200 άρθρα. 180

181 Από την επιλογή αυτή παίρνετε εκτυπώσεις και πληροφορίες σχετικά µε την ΑΠ. Έχετε τις εξής επιλογές: Αναλυτική Περιοδική ήλωση > Αναλυτική ήλωση Από εδώ µπορεί να εκτυπώσετε την ΑΠ ή να την αποθηκεύσετε. Επιλέγετε εταιρίες, ιάστηµα Υποβολής - τους µήνες- (προτείνεται το τρέχον και είναι πάντα τρίµηνο), και τους περιεχόµενους µήνες (λογικά θα είναι οι ίδιοι µε αυτούς της υποβολής). Στο Αποδοχές 1 ου, 2 ου κτλ µπορείτε να επιλέξετε τύπους αποδοχών που θα περιέχονται σε αυτόν τον µήνα (βοηθάει στις συµπληρωµατικές δηλώσεις, καθώς και για πληροφοριακή χρήση). Μπορείτε να επιλέξετε Υποκατάστηµα, Εργαζόµενους, και µε το Επιλογή πιο συγκεκριµένους, καθώς και το Είδος δήλωσης. Με το Εκτύπωση κενών ΑΠ (σπάνια και εξειδικευµένη χρήση), παίρνετε κενές ΑΠ (µόνο µε τα στοιχεία της εταιρίας, χωρίς περιεχόµενο). Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον φακό ΑΠ στην οθόνη. παίρνετε την 181

182 Εκτυπώσεις > Έντυπα / βεβαιώσεις > Αναλυτική Περιοδική ήλωση > Συνοδευτικό έντυπο : Από εδώ λαµβάνετε το συνοδευτικό έντυπο για την ΑΠ (µπορείτε να το εκτυπώσετε ώστε να συµπληρώσετε τα στοιχεία αν στέλνετε την δήλωση µέσα από το site του ΙΚΑ και όχι αυτόµατα µέσα από το πρόγραµµα). ιαδικασία Ηλεκτρονικής Υποβολής ΑΠ. Εκτυπώσεις > Έντυπα- Βεβαιώσεις > Αναλυτική Περιοδική ήλωση > Αρχείο ΑΠ. 182

183 Από την επιλογή αυτή αποστέλλετε την ΑΠ από το Internet ηλεκτρονικά κατ ευθείαν µέσω του ΙΚΑ. Προϋπόθεση είναι να έχετε βάλει τους κωδικούς του ΙΚΑ για την ΑΠ στα στοιχεία της εταιρίας στο tab Ταµεία στο κάτω µέρος (δείτε σελ. 34) Επιλέγετε εταιρίες, ιάστηµα Υποβολής (προτείνεται το τρέχον και είναι πάντα τρίµηνο), και τους περιεχόµενους µήνες (λογικά θα είναι οι ίδιοι µε αυτούς της υποβολής). Στο Αποδοχές 1 ου, 2 ου κτλ µπορείτε να επιλέξετε τύπους αποδοχών που θα περιέχονται σε αυτόν τον µήνα (βοηθάει στις συµπληρωµατικές δηλώσεις, καθώς και για πληροφοριακή χρήση). Μπορείτε να επιλέξετε Υποκατάστηµα, Εργαζόµενους, και µε το Επιλογή πιο συγκεκριµένους, καθώς και το Είδος δήλωσης. Το Εκτύπωση κενών ΑΠ το τικάρετε αν για κάποιο λόγο θέλετε να πάρετε αρχείο ΑΠ κενό (µόνο µε τα στοιχεία της εταιρίας). Λογικά δεν θα σας απασχολήσει αυτή η επιλογή (σπανιότατη εξειδικευµένη χρήση). Στο κάτω µέρος του παραθύρου η εφαρµογή σας προτρέπει να κάνετε έλεγχο ακαταχώριστων κινήσεων πριν πάρετε την ΑΠ (δείτε και στην σελ 34) Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε την υδρόγειο θα ξεκινήσει η διαδικασία υποβολής. 183

184 Το αρχείο αποθηκεύεται εξορισµού στον δίσκο C. Θα πατήσετε Αποθήκευση και θα συνεχίσετε. Η εφαρµογή θα περάσει διαδοχικά τις ιστοσελίδες του ΙΚΑ και θα καταλήξει στην τελική σελίδα υποβολής του αρχείου, το οποίο το βλέπετε στο κίτρινο πλαίσιο, στο κάτω µέρος της ιστοσελίδας του ΙΚΑ. 184

185 Το αρχείο CSL01 είναι το αρχείο υποβολής της ΑΠ στο ΙΚΑ, για τις κοινές (µη οικοδοµικές) επιχειρήσεις. Επιλέγετε αυτό το αρχείο, το µαρκάρετε, κάνετε δεξί κλικ, και επιλέγετε το Αντιγραφή (copy). Στη συνέχεια στο πεδίο Αρχείο προς Αποστολή (στην ιστοσελίδα του ΙΚΑ) επιλέγετε το Επικόλληση (paste), και πατάτε Υποβολή, αποστολή του αρχείου. Κατά ανάλογο τρόπο αν πρόκειται για συµπληρωµατική ΑΠ. ΤΕΛΟΣ ΑΠ Βεβαίωση εργοδότη: Από εδώ παίρνετε την βεβαίωση ενσήµων που δίνετε στον εργαζόµενο. είτε και σελ

186 Με το Επιλογή µπορείτε να πάρετε συγκεκριµένους εργαζόµενους. -Μαζική ταυτοποίηση εργαζόµενων: Για την καλύτερη εξυπηρέτηση των Εργοδοτών στη χρήση των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών το ΙΚΑ διαθέτει µια νέα υπηρεσία. Με τη νέα υπηρεσία οι εργοδότες µπορούν να ταυτοποιούν στοιχεία µητρώου των απασχολουµένων τους µε τα στοιχεία που υπάρχουν στο µητρώο ασφαλισµένων που τηρεί το ΙΚΑ. Στόχος αυτής της υπηρεσίας είναι να βοηθήσει τους εργοδότες να συµπληρώνουν στην ΑΠ τα ορθά στοιχεία µητρώου των ασφαλισµένων. Για τη χρήση της υπηρεσίας επιλέγετε Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες και στη συνέχεια Μαζική Ταυτοποίηση Ασφαλισµένων. Από εδώ το πρόγραµµα δηµιουργεί το σχετικό αρχείο csl02. Μπορείτε να επιλέξετε εύρος εταιριών και συγκεκριµένο εύρος ηµεροµηνιών πρόσληψης και αποχώρησης. Αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο µε την υδρόγειο, τότε το πρόγραµµα θα σας αποθηκεύσει το αρχείο εξ ορισµού στον στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Μπορείτε να το αποθηκεύσετε όπου επιθυµείτε. Μετά θα µπείτε στο Site του ΙΚΑ, και θα κάνετε συννηµένη αποστολή του αρχείου. Αν δεν βάλετε τίποτα στα πεδία Από Εταιρία Έως Εταιρία τότε το αρχείο θα σας φέρει όλα τα στοιχεία όλων των εργαζόµενων. 186

187 Εκτυπώσεις > Έντυπα / βεβαιώσεις > Απόδοση φόρου Απολυµένου (σπάνια χρήση, το αφορολόγητο είναι πολύ µεγάλο) Από την εκτύπωση αυτή παίρνετε σε φωτογραφική µορφή την ήλωση Απόδοσης Φόρου απολυοµένων (αν η αποζηµίωση φορολογείται). Την κλίµακα αποζηµίωσης την βλέπετε στην σελ

188 Εκτυπώσεις > Έντυπα / βεβαιώσεις > Κατάσταση Επιδοτήσεων Ηµεροµισθίου (σπάνια, εξειδικευµένη χρήση) Παίρνετε την κλασσική κατάσταση επιδοτήσεων που ίσχυε πάντα (όχι τα πρόσφατα προγράµµατα του ΟΑΕ - διατήρησης, άνω των 50 κτλ). Αναφέρεται πάντα σε εξάµηνη διάρκεια. Θα πρέπει στην καρτέλα του εργαζόµενου (Κύριες Εργασίες > Εργαζόµενοι στο tab Επιδότηση) να έχετε ορίσει τον οργανισµό, καθώς και την περίοδο (οργανισµό επιδότησης, ηµεροµηνίες, min και max κτλ) (δείτε και σελ. 91). Βεβαίωση αποδοχών: (συνήθως ετήσια, σηµαντική χρήση) Παίρνετε την βεβαίωση αποδοχών για τον εργαζόµενο. Την ίδια εκτύπωση µπορείτε να πάρετε και από τις εταιρίες (µε δεξί κλικ στην συγκεκριµένη, Εκτύπωση, Βεβαιώσεις αποδοχών). Αναλύθηκε και στην σελ

189 Με το Επιλογή επιλέγετε συγκεκριµένους εργαζόµενους. Κάνοντας κλικ στον φακό επιλέγετε αν θα πάρετε των Μισθοδοτηθέντων ή το Τεκµαρτό αυτοκινήτων (σε περίπτωση που δεν είχαν κινήσεις µισθοδοσίας, παρά µόνον αυτό το τεκµαρτό). Στην οριστική δήλωση δεν φαίνεται στην οθόνη, αλλά ενηµερώνει την εσωτερική σελίδα µε τις αποδοχές, όπως και το αρχείο της οριστικής Jell10. Εκτυπώσεις > Έντυπα / βεβαιώσεις > Βιβλίο αδειών (σηµαντική χρήση) Από την επιλογή αυτή παίρνετε το Βιβλίο που τυπώνεται κατ έτος και παρουσιάζει τους εργαζόµενους µε τα στοιχεία που αφορούν την άδειά τους (διάστηµα, αποδοχές κλπ). Μπορείτε να επιλέξετε υποκατάστηµα, εργαζόµενους, και µε το Επιλογή να επιλέξετε εταιρίες. Στο έτος βάζετε αυτό για το οποίο γενικά υπάρχουν κινήσεις αδείας (αν δεν υπάρχει ούτε µία κίνηση τότε θα δώσει µήνυµα «δεν υπάρχουν εγγραφές»). 189

190 Με το Εκτύπωση εργαζοµένων χωρίς κινήσεις αδείας επιλέγετε αν θα συµπεριλάβετε µόνον αυτούς για τους οποίους τρέξατε άδεια, ή όλους τους εργαζόµενους. Για να ενηµερωθεί το βιβλίο αδειών αυτόµατα θα πρέπει να έχετε τρέξει την Άδεια ληφθείσα ως κίνηση µισθοδοσίας (δείτε και στην σελ. 113) Με τα επάνω πλήκτρα οθόνης µπορείτε κατά τα γνωστά να εκτυπώσετε, να πάρετε γέφυρα αρχείων, να το εξάγετε κτλ. Πίνακας προσωπικού: (σηµαντική χρήση) Στις ερωταπαντήσεις στο υπάρχουν πάρα πολλά άρθρα για τον πίνακα προσωπικού που λύνουν κάθε σας απορία. Αναλύθηκε από τις εκτυπώσεις των εταιριών (δείτε σελ 44). Εδώ αναλύονται οι παραπάνω επιλογές που έχετε για τον πίνακα. 190

191 Η εκτύπωση του πίνακα προσωπικού είναι φαρδιάς µορφής. Για να είναι πιο ευανάγνωστο το κείµενο θα πρέπει να το εκτυπώνετε σε Α3. Για την εκτύπωση του πίνακα δεν απαιτείται να έχετε «τρέξει» µισθοδοτικές κινήσεις. Ο πίνακας ενηµερώνεται από την ιαχείριση Εργαζοµένων, και όχι από την Μισθοδοσία Περιόδου. Μπορείτε να ορίσετε Υποκατάστηµα, Εργαζόµενο ή συγκεκριµένους µε το Επιλογή. Μπορείτε να πάρετε τον πίνακα για εύρος ηµεροµηνιών πρόσληψης και αποχώρησης, να γράψετε παρατηρήσεις, να επιλέξετε αν θα εκτυπώνονται οι αποδοχές (αν είναι για κατάθεση ή για ανάρτηση), καθώς και αν θα είναι φωτογραφική η εκτύπωση. Σηµείωση: Για να εµφανίσει τις αποδοχές, θα πρέπει τον εργαζόµενο στην καρτέλα του να τον έχετε δηλώσει µε το Ηµερολόγιο (δείτε σελ. 98). Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Εκτύπωση κειµένων Από εδώ µπορείτε να πάρετε σηµαντικές εκτυπώσεις. Οι περισσότερες από αυτές αναλύθηκαν στις εκτυπώσεις των εργαζόµενων, (δείτε σελ.71) 191

192 Μπορείτε να επιλέξετε Υποκαταστήµατα, Εργαζόµενους, ή συγκεκριµένους από το Επιλογή, και να πάρετε την εκτύπωση για -2- ζεύγη ηµεροµηνιών Από /Έως Ηµ.Προσλ. και Αποχωρ.!Για κάθε µία εκτύπωση µπορείτε να βρείτε πλειάδα άρθρων στις ερωταπαντήσεις (τι γίνεται στην περίπτωση µερικής απασχόλησης, αλλαγής της εργασιακής κατάστασης, από πού και πώς ενηµερώνονται τα διάφορα πεδία των εκτυπώσεων κτλ).!αξίζει να σηµειωθεί ότι οι εκτυπώσεις αποτελούν ένα πολύ µεγάλο κεφάλαιο. Στις ερωταπαντήσεις αποτελούν ξεχωριστή ενότητα, και συγκεντρώνουν πάνω από 400 άρθρα!. Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Κατάσταση Επιδοτήσεων Εισφορών (ειδική χρήση, µόνο αν έχετε προγράµµατα): Από εδώ παίρνετε το Έντυπο Β του ΟΑΕ για τα νέα προγράµµατα του ΟΑΕ (διατήρησης, 16-24, άνω των 50 κτλ). Προϋποθέτει να έχετε ανοίξει τα επιδόµατα και να έχετε κάνει κινήσεις µισθοδοσίας (δείτε και σελ. 58). Πρώτα περνάτε το πρόγραµµα στην καρτέλα του εργαζόµενου στο Επιδότηση: 192

193 Θα κάνετε την κίνηση, όπου στο ταµπελάκι Εγγραφές ΑΠ µπορείτε να δείτε και το ποσοστό επιδότησης, αλλά και το ποσό της, στο Μείωση Εργοδ. Εισφ. Μετά παίρνετε το πρόγραµµα: (Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Κατάσταση Επιδοτήσεων Εισφορών. Θα επιλέξετε το διάστηµα (µέγιστο 6µηνο) και το είδος ταµείου. Στο Ταµεία µε ΕΤΕΑΜ τσεκάρετε ανάλογα. Αν δεν έχετε, θα το ξετσεκάρετε, διότι αλλιώς θα δίνει µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές». 193

194 Με το εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι παίρνετε την εκτύπωση σε pdf αρχείο. Σηµείωση: Λόγω του µεγάλου όγκου των περιπτώσεων (επιδότηση και δώρα, άδειες, αλλαγή εργασιακής κατάστασης, επικουρικά, αλλαγή στον µήνα κτλ), στις Ερωταπαντήσεις υπάρχει µεγάλη ποικιλία άρθρων. Στο Εισάγετε την λέξη πληκτρολογήστε ΟΑΕ, και θα εµφανιστούν γύρω στα 170 άρθρα. 194

195 ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΕΛΕΓΧΟΥ Έχετε τις εξής επιλογές: Υπόλοιπα Αδειών Υπόλοιπα Επιδόµατος Αδείας Έλεγχος Αναδροµικών Έλεγχος Αρχείων Εταιρίας Εκτυπώσεις Ελέγχου > Υπόλοιπα Αδειών (σηµαντική ενηµερωτική εκτύπωση): Από την εκτύπωση αυτή βλέπετε τα υπόλοιπα αδειών των εργαζόµενων. Μπορείτε να επιλέξετε εταιρίες και εργαζόµενους καθώς και τον µήνα µέχρι και τον οποίον θέλετε να δείτε τα υπόλοιπα. Σας δίνει την άδεια που δικαιούται, πήρε, και το υπόλοιπο, σε φυσικές ηµέρες εργασίας. Αν οι εργαζόµενοι έχουν κλείσει τις άδειές τους (είτε µε άδεια ληφθείσα ή µε µη ληφθείσα άδεια) θα δίνει µήνυµα: «εν υπάρχουν εγγραφές». Κάνοντας κλικ στον φακό παίρνετε την εκτύπωση στην οθόνη. 195

196 Με τα εικονίδια της µπάρας εργασιών µπορείτε να κάνετε τις γνωστές εργασίες. Οι λειτουργίες των εικονιδίων αναλύθηκαν στην αρχή του εγχειρίδιου (δείτε σελ. 19 και 23). Εκτυπώσεις Ελέγχου > Υπόλοιπα Επιδόµατος Αδείας (χρήσιµη πληροφοριακή εκτύπωση) Από εδώ βλέπετε πόσο επίδοµα αδείας δικαιούνται οι εργαζόµενοι, πόσο πήραν και τι υπόλοιπο αποµένει (σε φυσικές ηµέρες επιδόµατος, όχι πληρωτέες). Μπορείτε να επιλέξετε εταιρίες και εργαζόµενους καθώς και τον µήνα µέχρι και τον οποίον θέλετε να δείτε τα υπόλοιπα. 196

197 Με τα εικονίδια της µπάρας εργασιών µπορείτε να κάνετε τις γνωστές εργασίες (εκτύπωση, αναγωγή σε άλλη µορφή αρχείου, γέφυρα αρχείων). Οι λειτουργίες των εικονιδίων αναλύθηκαν στην αρχή του εγχειρίδιου (δείτε σελ.19,23) Εκτυπώσεις ελέγχου > Έλεγχος Αναδροµικών (εξειδικευµένη χρήση). Με τον έλεγχο αυτόν βλέπετε για ποιους εργαζόµενους άλλαξε η σύµβαση µε αναδροµική ισχύ οπότε θα πρέπει να τους τα τρέξετε (δίνει έλεγχο αναδροµικών στις αποδοχές της σύµβασης και µόνο). Αν δεν υπάρχουν αλλαγές στην σύµβαση θα σας δώσει µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές». Κάθε φορά που κάνετε update των συµβάσεων βλέπετε λίστα µε αυτές στις οποίες θα γίνουν ενηµερώσεις (που άλλαξαν). Μετά το Update καλό θα είναι να τρέξετε έλεγχο αναδροµικών. Εκτυπώσεις Ελέγχου > Έλεγχος Αρχείων Εταιρίας (σπάνια και εξειδικευµένη χρήση). Από εδώ βλέπετε (και βλέπουµε) αν είναι εντάξει τα αρχεία της εταιρίας (σπάνιος έλεγχος, γενικά δεν θα σας απασχολήσει, δείχνει αν έχουν «χτυπήσει» αρχεία κτλ). Πάντως θα πρέπει πάντα να τηρείτε αντίγραφα ασφαλείας δείτε και σελ.256.για τον τρόπο που παίρνετε backup. 197

198 MIS Από το MIS παίρνετε χρήσιµες πληροφοριακές εκτυπώσεις. Κόστος Αποζηµίωσης: Μπορείτε να δείτε τα κόστη αποζηµίωσης αποχώρησης. Επιλέγετε την ηµεροµηνία αποχώρησης καθώς και αν θα υπάρξει προειδοποίηση. Η εκτύπωση είναι µαζική για όλους τους εργαζόµενους (δεν επηρεάζει αν έχετε βάλει ηµεροµηνία αποχώρησης ή όχι στην καρτέλα των εργαζόµενων). Με κλικ στο εικονίδιο µε τον φακό παίρνετε την εκτύπωση στην οθόνη. 198

199 Με τα εικονίδια της µπάρας εργασιών µπορείτε να κάνετε τις γνωστές εργασίες (εκτύπωση, αναγωγή σε άλλη µορφή αρχείου, γέφυρα αρχείων). Προϋπολογιστική Μισθοδοσία: (σπάνια χρήση) Από την επιλογή αυτή παίρνετε προϋπολογιστικά την µισθοδοσία σύµφωνα µε το ποσοστό αύξησης που θα ορίσετε εδώ. Επιλέγετε εταιρίες καθώς και αν θα συµπεριλαµβάνονται και οι οικοδόµοι. Επίσης ορίζετε αν ο υπολογισµός θα αναφέρεται στις µικτές ή στις καθαρές αποδοχές. Αν τον εργαζόµενο τον παρακολουθείτε µε Σύµβαση τότε µπορείτε να δείτε το νέο κόστος µισθοδοσίας βάζοντας αυτό το ποσοστό της µεταβολής στο πεδίο % Συµβασιούχων Εργ/µένων. Αν τον παρακολουθείτε από το Ιστορικό (την εξέλιξη αποδοχών και όχι από την σύµβαση) τότε θα βάλετε τους συντελεστές αύξησης στα αντίστοιχα κέντρα κόστους (στα πεδία % Μη συµβασιούχων εργαζοµένων / κέντρο κόστους). Στο κάτω µέρος του παραθύρου της προϋπολογιστικής µισθοδοσίας επιλέγετε αν θέλετε ο υπολογισµός αυτός να γίνει πάνω στις Μεικτές ή στις Καθαρές αποδοχές καθώς και αν θα αθροιστούν τα Πριµ και το επίδοµα Ισολογισµού. (Αν σε κινήσεις µισθοδοσίας ο εργαζόµενος έχει πάρει Πριµ και επίδοµα Ισολογισµού τότε αν το τικάρετε θεωρεί ότι θα το ξαναπάρει -τα ίδια ποσά-, οπότε τα συνυπολογίζει στην πρόβλεψη). 199

200 Υποχρεώσεις Εργοδοτών: (χρήσιµη εκτύπωση) Από εδώ βλέπετε τις οφειλές προς τα ασφαλιστικά ταµεία και τον φόρο (που περιλαµβάνει και την εισφορά αλληλεγγύης). Επιλέγετε το διάστηµα που θέλετε, καθώς και αν θα είναι Αναλυτική ή Συνοπτική (αν θα εµφανίζει όλα τα ταµεία ή συγκεντρωτικά το ποσό). Με τα εικονίδια της µπάρας εργασιών µπορείτε να κάνετε τις γνωστές εργασίες (εκτύπωση, αναγωγή σε άλλη µορφή αρχείου, γέφυρα αρχείων). Υπολογιστικά Report: (σπάνια και εξειδικευµένη περίπτωση) Από εδώ µπορείτε να φτιάξετε δικά σας report. Ο τρόπος παραµετροποίησης του είναι σχετικά πολύπλοκος, και γίνεται µε την δική µας τηλεφωνική υποστήριξη. Στις ερωταπαντήσεις υπάρχουν πολυσέλιδες αναλυτικές οδηγίες για τον τρόπο µε τον οποίο τα δηµιουργείτε. 200

201 Πρόγραµµα Εργασίας Ξενοδοχοϋπαλλήλων ξενοδοχοϋπάλληλους) (εξειδικευµένη χρήση µόνο αν έχετε 201

202 Από εδώ παίρνετε την εκτύπωση µε το ωράριο εργασίας των ξενοδοχουπαλλήλων, για τις βάρδιες που εργάζονται. Θα πρέπει πρώτα να πάτε στις Κύριες Εργασίες > Εταιρίες, να µπείτε στα στοιχεία της εταιρίας (µε Μεταβολή), και να πάτε στο ταµπελάκι Λειτουργία. Στο πεδίο Ωράριο βαρδιών Α-Β-Γ ξεν/υπαλλ. θα βάλετε το Ωράριο που αναφέρεται στην κάθε βάρδια. Πχ το Α είναι 06:00 14:00, το Ωράριο Β είναι 14:00-22:00 και το Ωράριο Γ είναι 22:00-06:00 (δείτε και σελ 33) Αφού τα βάλετε θα πάτε στο MIS > Πρόγραµµα εργασίας ξενοδ/λων. Θα σας εµφανιστούν τα ονόµατα των εργαζόµενων και δίπλα θα βάλετε µε Α(1η βάρδια), Β(2η βάρδια), Γ (3η βάρδια), τις ηµέρες που δουλεύει ο συγκεκριµένος. Θα βάλετε το γράµµα Ρ(επό) ή το γράµµα (Άδεια), αν αυτή την ηµέρα έχει Ρεπό ή Άδεια. (στην Άδεια βάζετε το γράµµα και όχι το γράµµα Α, διότι το Α αναφέρεται στην 1η βάρδια βάζετε λοιπόν το για να µην «συµπέσουν» τα γράµµατα). Όλα τα γράµµατα τα βάζετε «κολλητά», το ένα δίπλα στο άλλο χωρίς κενά. Στο πρώτο - 0- τελειώνει το 1ο εργασιακό δεκαήµερο και στο δεύτερο -0- το 2ο δεκαήµερο. Κάνοντας κλικ στο Αποδοχή θα σας το εµφανίσει στην οθόνη όπου και µπορείτε να το εκτυπώσετε, να το αποθηκεύσετε σε Asci ή να το αποστείλετε σε e mail κτλ. Στην πάνω γραµµή βλέπετε τις ηµέρες του µήνα. Το 1 αντιστοιχεί στο 11 (του µηνός) και το 2 στο 22 (του µηνός). Κάνοντας κλικ στο Clear σας εκκαθαρίζει την οθόνη, και κάνοντας κλικ στο Επόµενη σας εµφανίζεται η επόµενη λίστα µε τους εργαζόµενους (εφ' όσον υπάρχουν). 202

203 Απολογισµός δώρων: (χρήσιµη πληροφοριακή εκτύπωση) Από εδώ παίρνετε την πρόβλεψη των δώρων και του επιδόµατος αδείας (ο 12 ος ή ο 4 ος µήνας θεωρούνται δεδουλευµένοι, ότι έχουν τρέξει). Ορίζετε το διάστηµα που θέλετε και το είδος των αποδοχών. Πχ για το δώρο Χριστουγέννων: Με τα εικονίδια της µπάρας εργασιών µπορείτε να κάνετε τις γνωστές εργασίες (εκτύπωση, αναγωγή σε άλλη µορφή αρχείου, γέφυρα αρχείων). ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΑ Τα Οικοδοµικά είναι ξεχωριστό module (αγοράζονται ξεχωριστά από τον χρήστη). Στις ερωταπαντήσεις είναι ως ξεχωριστή κατηγορία. 203

204 Πρώτα θα πρέπει να ορίσετε την εταιρία ως οικοδοµική (στα στοιχεία της στο tab Λειτουργία στο σχετικό πεδίο, δείτε και σελ 30-31) Θα πρέπει να ανοίξετε λοιπόν τον εργαζόµενο ως οικοδόµο, µε Εργασιακή κατάσταση (στο tab Εργασιακά) ως Ηµεροµίσθιο. Καταχωρείτε κανονικά όλα τα στοιχεία του (και ένα συµβατικό ωράριο). Στο tab Εταιρικά στο πεδίο Οικοδοµικά θα πρέπει να είναι στο Ναι. Επίσης θα βάλετε και τις τριετίες του εργαζόµενου. Επίσης στο tab Εργασιακά θα πρέπει να τον δηλώσετε ως Εποχιακό για να παρακρατήσει φόρο 3% (αν θέλετε να τον φορολογήσετε στην κλίµακα θα βάλετε Όχι). 204

205 Οικοδοµικά > Κινήσεις Από εδώ κάνετε τις κινήσεις των Οικοδοµικών. Θα πρέπει πρώτα να έχετε περάσει τα οικοδοµικά έργα. Οι κινήσεις οικοδοµικών αναλύονται παρακάτω (δείτε σελ. 210). Οικοδοµικά > Οικοδοµικά έργα. Σας εµφανίζεται η οθόνη ιαχείριση Οικοδοµικών Έργων για να το δηµιουργήσετε. Βάζετε Κωδικό και περιγραφή έργου και κωδικό λογαριασµού του λογιστικού σχεδίου (τον 4βάθµιο ώστε µετά να το αναλύσει στο λογιστικό άρθρο, δείτε και σελ.162). Στο πεδίο Είδος Έργου βάζετε το είδος (περιγραφικό). Στο πεδίο Υποκ/µα ΙΚΑ επιλέγετε το αντίστοιχο ώστε αυτό να εµφανιστεί στην σχετική ΑΠ (έτοιµος πίνακας, στον οποίο µπορείτε να επέµβετε). ιεύθυνση / Πόλη/ Τκ: Συµπληρώστε και τα τρία πεδία. (προσοχή, και ο ΤΚ είναι υποχρεωτικός). Στο πεδίο Α.Μ.Ο.Ε συµπληρώνετε τον Αριθµό Μητρώου του έργου. Στο πεδίο Παράρτηµα συµπληρώνετε τον κωδικό ανάλογα µε το εάν το έργο αυτό είναι το κεντρικό ή υποκατάστηµα. ηλαδή για το Κεντρικό θα βάλετε 00, για το πρώτο υποκατάστηµα το 01 κτλ. 205

206 Στον Χρήστη/Κωδικό βάζετε τα στοιχεία για την αποστολή της ΑΠ (η οποία αποστέλλεται ανά έργο). Στα Στοιχεία Υπόχρεου συµπληρώνετε τα στοιχεία του υπόχρεου. Αν βάλετε το επώνυµό του τότε όλα τα άλλα στοιχεία θα πρέπει να συµπληρωθούν (ΑΦΜ, ΑΜ ΙΚΑ κτλ). Αν δεν τα βάλετε θα δίνει µήνυµα Λανθασµένα ή ελλειπή στοιχεία. Με το ταµπελάκι Ηµεροµίσθια / Φάσεις περνάτε τα προϋπολογιστικά ένσηµα για κάθε µία φάση του έργου. Οικοδοµικά > Φάσεις Οικοδοµής Οι Φάσεις Οικοδοµής είναι ενηµερωµένες από την εφαρµογή. Μπορείτε να µεταβάλλετε ή να προσθέσετε φάσεις. Αφού λοιπόν έχουν γίνει τα έργα και οι φάσεις οικοδοµής, µπορείτε να κάνετε τις κινήσεις 206

207 Οικοδοµικά > Κινήσεις Πολλά από τα πεδία έχουν την ίδια λειτουργία µε τα αντίστοιχα της µισθοδοσίας των κοινών εργαζόµενων (δείτε και στην σελ.106). ηλώνετε το έτος, τον µήνα, το οικοδοµικό έργο και την φάση (πεδίο 42 της ΑΠ ), τον εργαζόµενο. Στο Είδος Αποδοχών επιλέγετε Τακτικές ή Αναδροµικά (δεν υπάρχουν δώρα και άδειες στους οικοδόµους). Το πεδίο Κλειδωµένη εγγραφή θα είναι στο Ναι (αυτόµατα) αν αλλάξετε τα ποσά (ότι έχει γίνει ανθρώπινη παρέµβαση). Στο πεδίο ιάστηµα Εργασίας: ηλώνετε το εύρος των ηµεροµηνιών που απασχολήθηκε. Με βάση αυτό και το ωράριό του υπολογίζονται οι πληρωτέες ηµέρες του. Αν ξανά απασχολήσετε τον Οικοδόµο σε άλλο ή στο ίδιο έργο θα κάνετε εκ νέου κίνηση µε το νέο έργο. Στο πεδίο Επιδόµατα µπορείτε να βάλετε εξωτερικά επιδόµατα (ίδιο αρχείο µε τα επιδόµατα των κοινών εργαζόµενων). Μπορείτε αν θέλετε να τοποθετήσετε εσείς τον αριθµό των µισθοδοτούµενων ηµερών. Αν δεν συµφωνεί µε τον αριθµό των ηµερών του εύρους των ηµεροµηνιών εµφανίζεται προειδοποιητικό µήνυµα. Επίσης µπορείτε να καταχωρήσετε τις ώρες που εργάστηκε σε αργίες και υπερωρίες στα σχετικά πεδία. Στις Υπερωρίες και τις νυχτερινές αργίες κτλ βάζετε τις σχετικές ώρες εργασίας του σε κάθε περίπτωση. Στο πεδίο Προκαταβολή µπορείτε να βάλετε ποσό προκαταβολής (ή θα το φέρει αυτόµατα αν την έχετε βάλει µέσα στην καρτέλα του. 207

208 Αν θέλετε να παρέµβετε στα στοιχεία της Μισθοδοσίας - Αφού έχετε καταχωρήσει την κίνηση, έχετε τρέξει ενηµέρωση- του Οικοδόµου και να πληκτρολογήσετε άλλα ποσά θα πρέπει πρώτα να πάτε στον Εργαζόµενο, στο tab Εταιρικά, και στο πεδίο Οικοδόµος, να βάλετε Όχι (έστω και αν είναι). Έτσι παρεµβαίνετε στους αυτόµατους υπολογισµούς της µισθοδοσίας των οικοδοµικών.. Μετά θα ξανά πάτε στην ιαχείριση Εργαζοµένων και θα τον ξανά θέσετε ως Οικοδόµο. -Αν υπάρχει ασθένεια τότε περνάτε το εύρος ηµεροµηνιών της στο >ή < 3 ανάλογα. Η εφαρµογή αυτόµατα θα µειώσει τις τακτικές για να µην ξεπερνά τις συνολικές πληρωτέες του µήνα του. -Πεδίο Αναδροµικά: Θα πρέπει στο πεδίο Είδος Αποδοχών να είναι Αναδροµικά. Είτε θα υπολογιστούν από το πρόγραµµα αν αλλάξει η σύµβαση ή αν έχετε ρυθµίσει το ιστορικό, εξέλιξη αποδοχών. Θα πρέπει όµως να τρέξετε τον Υπολογισµό Αναδροµικών Οικοδοµικών (Οικοδοµικά > Υπολογισµός αναδροµικών, δείτε σελ. 211) Μπορείτε επίσης να βάλετε το ποσό των αναδροµικών µε «το χέρι». Στο Εγγραφές ΑΠ βλέπετε πώς αυτή θα ενηµερωθεί. Στο tab Αποτελέσµατα βλέπετε τα στοιχεία της κίνησης (αποδοχές, υπερωρίες, κρατήσεις κτλ). (Μπορείτε να αλλάξετε τα ποσά. Με το πλήκτρο Επαν/σµος επαναϋπολογίζεται η κίνηση). 208

209 Στο tab Σύµβαση βλέπετε τα ποσά των επιδοµάτων της σύµβασης. 209

210 Στο tab Εγγραφές ΑΠ βλέπετε πώς ενηµερώνεται η ΑΠ από την συγκεκριµένη κίνηση (και πάλι µπορεί να γίνει αλλαγή στα ποσά). Επίσης µπορείτε να δείτε τα ποσά των επιδοµάτων τόσο για τις τακτικές όσο και για της ασθενείας. Βλέπετε τις 3ετίες, την Ειδική περίπτωση ασφάλισης (αν έχει δηλωθεί µέσα στην καρτέλα του, δείτε σελ.86), τον ΚΑ και την Ειδικότητα. Αν παρέµβετε στα ποσά τότε το Κλειδωµένη εγγραφή (κάτω αριστερά) θα γυρίσει σε Ναι. Με Εισαγωγή ή F10 καταχωρείτε την κίνηση. Για να τρέξει όµως η µισθοδοσία θα πρέπει να γίνει η σχετική ενηµέρωση (την ΑΠ όµως οικοδοµικών στο Εγγραφές ΑΠ µπορείτε να την δείτε και χωρίς να έχει γίνει η ενηµέρωση µισθοδοσίας). Θα πάτε: Οικοδοµικά > Ενηµέρωση µισθοδοσίας Επιλέγετε τον µήνα που θα κάνετε την ενηµέρωση (εµφανίζεται εξορισµού ο τρέχοντας). Με κλικ στο εικονίδιο µε το µπλε σηµειωµατάριο και τον στυλό γίνεται η ενηµέρωση. Ζητείται επιβεβαίωση: 210

211 Θα γίνει η ενηµέρωση (δεν εµφανίζεται κάποιο µήνυµα). Μπορείτε να δείτε τις κινήσεις από την κανονική µισθοδοσία περιόδου: Οικοδοµικά > Υπολογισµός Αναδροµικών (σπάνια περίπτωση) Τα αναδροµικά µπορεί να οφείλονται είτε διότι τοποθετήσατε τις αναδροµικές αποδοχές στο ιστορικό είτε διότι άλλαξαν οι αποδοχές της σύµβασης του εργαζόµενου µε αναδροµική ισχύ. Θα ενηµερώσει την ΑΠ, λογιστικό άρθρο κι όλες τις σχετικές εκτυπώσεις µε τύπο αποδοχών Αναδροµικά. Οικοδοµικά > Εκτυπώσεις Από την επιλογή αυτή παίρνετε τις σχετικές εκτυπώσεις της µισθοδοσίας των οικοδοµικών. 211

212 Το Ευρετήριο Κινήσεων εµφανίζει τις κινήσεις που έχετε τρέξει (απλή πληροφοριακή εκτύπωση). Με τα εικονίδια στην επάνω µπάρα εργασιών µπορείτε να εκτελέσετε τις σχετικές ενέργειες. Από την εκτύπωση Μισθοδοτική κατάσταση σας εµφανίζονται οι σχετικές καταστάσεις των οικοδόµων. Επιλέγετε Οικοδοµικό έργο, Χρονικό διάστηµα, καθώς επίσης αν θα εκτυπωθεί ανά Είδος κίνησης (τακτικές ή αναδροµικά) και αν θα εµφανίζει τις Ασφαλιστικές ηµέρες. 212

213 Υπενθυµίζουµε ότι αν κάνετε κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι τότε παίρνετε το αρχείο σε άλλη µορφή. Όταν µαρκάρετε µία γραµµή µέσα από την εκτύπωση (κιτρινήσει) και κάνετε κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι και το τετραδική, παίρνετε στοιχεία για την γραµµή που επιλέξατε. Από την εκτύπωση Αποδείξεις πληρωµών παίρνετε τις σχετικές αποδείξεις για τους οικοδόµους. Επιλέγετε Οικοδοµικό έργο, Είδος αποδοχών (τακτικές, αναδροµικά ή όλες, το Χρονικό διάστηµα και τα Αντίγραφα). 213

214 Με κλικ στον Φακό επιλέγετε αν πρόκειται για Εξοφλητικές ή Προκαταβολές. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι παίρνετε την εκτύπωση σε Pdf µορφή. 214

215 ΑΠ Οικοδοµικών είτε πλειάδα ερωταπαντήσεων στο site της Anaconda ή και µέσα από το πρόγραµµα για τα Οικοδοµικά και την ΑΠ οικοδοµικών. Από την επιλογή Αναλυτική ήλωση βλέπετε την δήλωση στην οθόνη. Επιλέγετε το οικοδοµικό έργο, το διάστηµα, τις αποδοχές και το είδος δήλωσης. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε τον φακό οθόνη σας. παίρνετε την εκτύπωση στην 215

216 Από την επιλογή Συνοδευτικό Έντυπο παίρνετε το σχετικό. (το αρχείο υποβολής ΑΠ είναι ενηµερωµένο µε το συνοδευτικό, εδώ το βλέπετε για πληροφοριακούς λόγους ή αν ζητηθεί από κάπου. Επίσης αν στέλνετε την ΑΠ µέσα από το site του ΙΚΑ, και όχι αυτόµατα µέσα από το πρόγραµµα, σας βοηθάει για να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία στα σχετικά πεδία του site). Με τα εικονίδια στην επάνω µπάρα εργασιών εκτελείτε τις γνωστές εργασίες. Αρχείο ΑΠ : 216

217 Από την επιλογή αυτή δηµιουργείτε το αρχείο της ΑΠ των οικοδοµικών για την αποστολή του. Ορίζετε τις εταιρίες που θέλετε, τον µήνα της δήλωσης, το είδος της και το έργο. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε το πράσινο βελάκι παίρνετε το σχετικό αρχείο και το αποθηκεύετε όπου επιθυµείτε (αν το στείλετε το αρχείο CSC01 από το site του ΙΚΑ και όχι αυτόµατα από το πρόγραµµα, ή για οποιονδήποτε άλλον λόγο). Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο µε την υδρόγειο την στέλνετε κατευθείαν. Προϋπόθεση είναι να έχετε βάλει τους κωδικούς αποστολής της ΑΠ στα Στοιχεία Εταιρίας (Tab Ταµεία > Χρήστης / Κωδικός ΑΠ ), ή στα Στοιχεία Οικοδοµικού Έργου στα πεδία Χρήστης / Κωδικός στο tab Βασικά Στοιχεία. 217

218 Θα ζητήσει αποθήκευση του CSC01 στον τοπικό δίσκο. Θα σας βάλει στο site του ΙΚΑ, θα περάσει µία- µία τις σελίδες του και θα φτάσει στην τελική του, όπου το αρχείο θα είναι στο κάτω µέρος στο κίτρινο πλαίσιο, όπου θα σας δείχνει το «µονοπάτι» του αρχείου (πού βρίσκεται). Με Αντιγραφή και Επικόλληση στο Αναζήτηση κάνετε την αποστολή. (είναι όµοιος τρόπος µε την αποστολή της κανονικής ΑΠ, δείτε και σελ.84,146,179,181). Από την επιλογή Βεβαίωση Εισφορών παίρνετε την σχετική βεβαίωση ενσήµων. Ορίζετε τις εταιρίες, το Οικοδοµικό Έργο, τους εργαζόµενους και την περίοδο της εκτύπωσης. Μπορείτε να την εκτυπώσετε, να την αποθηκεύσετε ή να την µεταφέρετε σε άλλο αρχείο. 218

219 Με τα εικονίδια στο επάνω µέρος της εκτύπωσης εκτελείτε τις γνωστές διεργασίες. Λογιστικό άρθρο 219

220 Ορίζετε την Εταιρία, το Οικοδοµικό έργο και το ιάστηµα του άρθρου. Με την Ανάλυση Εργαζόµενων θα τους πιστώνει ξεχωριστά στο άρθρο. Από την εκτύπωση Πραγµατοποιηθέντα Ηµεροµίσθια παίρνετε τα ηµεροµίσθια ανά έργο. 220

221 Με την Ανάλυση Ειδικοτήτων έχετε τα ηµεροµίσθια ανά ειδικότητα, όπως την δηλώσατε µέσα στην καρτέλα του εργαζόµενου, στο tab Εταιρικά στο σχετικό πεδίο (δείτε και σελ..81) ΤΕΛΟΣ ΟΙΚΟ ΟΜΙΚΩΝ ΚΥΛΙΟΜΕΝΑ ΩΡΑΡΙΑ Η ενότητα αυτή θα σας απασχολήσει µόνο αν έχετε κυλιόµενα. (δεν παρέχονται στο βασικό πακέτο του προγράµµατος, είναι έξτρα module). Στις ερωταπαντήσεις υπάρχει ξεχωριστή κατηγορία κυλιόµενων µε περισσότερα από 40 άρθρα. Αρχικά, θα πρέπει να ορίσετε τους εργαζόµενους που θα συµµετέχουν στο κυλιόµενο ωράριο. Τον δηλώνετε ως κυλιόµενο µέσα από την καρτέλα του, tab Εταιρικά, πεδίο Κυλιόµενα Ωράρια Ναι (δείτε και σελ. 83) Υπάρχουν δύο επιλογές, είτε να κάνετε εσείς την ανάπτυξη του προγράµµατος των βαρδιών, είτε να γίνει αυτόµατα από το πρόγραµµα. 221

222 Μετά θα δηµιουργήσετε τµήµατα των βαρδιών των κυλιόµενων. Θα πάτε : Κυλιόµενα Ωράρια > Τµήµατα εταιρίας Είναι πολύ σηµαντικό να ορίσετε τον τρόπο µε τον οποίο επιθυµείτε να υπολογίσετε τα κυλιόµενα. Υπάρχουν δύο επιλογές: -Ανάπτυξη από τον χρήστη -Αυτόµατη ανάπτυξη Στα Τµήµατα εταιρίας λοιπόν κάνετε κλικ στο αντίστοιχο πεδίο προκειµένου να επιλέξετε αν θα γίνει Αυτόµατη ανάπτυξη ή θα γίνει Ανάπτυξη από τον χρήστη. ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΧΡΗΣΤΗ Κυλιόµενα Ωράρια > Τµήµατα εταιρίας εξί κλικ > Εισαγωγή, ή κλικ στο µπλε εικονίδιο µε τον σταυρό. -Τα πεδία µε αστεράκια θα πρέπει να ενηµερωθούν οπωσδήποτε. 222

223 Η βασικότερη εργασία προετοιµασίας για να παράγετε προγράµµατα είναι ο ορισµός / δηµιουργία Τµηµάτων µε τα ειδικά στοιχεία που η καταχώριση αυτή απαιτεί. Στο Ανάπτυξη από τον χρήστη / Αυτόµατη ανάπτυξη κλικάρετε την Ανάπτυξη από τον χρήστη. Κωδικός και Περιγραφή : Ο κωδικός και η περιγραφή του τµήµατος (πχ παραγωγή κτλ). Ενεργό τµήµα: Ορίζετε αν το τµήµα είναι ενεργό (λογικά θα είναι). Ενηµερώνει µισθοδοσία: Αν για κάποιο λόγο δεν θέλετε να ενηµερώσει µισθοδοσία το συγκεκριµένο τµήµα, το ξεκλικάρετε. Λογικά θα είναι κλικαρισµένο, να ενηµερώσει µισθοδοσία. Εργάσιµες ηµέρες εταιρίας / Εβδοµάδα : το πεδίο αυτό ενηµερώνεται αυτόµατα από τα κλικ που κάνετε στις ηµέρες, στην στήλη Ηµέρες εταιρίας. Πρέπει να δηλώσετε πόσες ηµέρες την εβδοµάδα λειτουργεί το συγκεκριµένο τµήµα της επιχείρησης δηλαδή πχ 5 ή 6 ή 7. εν µπορεί να είναι µικρότερο του -5- και µεγαλύτερο του -6-. Αριθµός Βαρδιών /ηµέρα : Επειδή θα ορίσετε εσείς τις βάρδιες των εργαζόµενων (δεν θα γίνει αυτόµατη ανάπτυξη), στον Αριθµό βαρδιών / ηµέρα θα είναι µηδέν και δεν θα σας αφήνει να βάλετε αριθµό (δεν χρειάζεται). Εργάσιµες ηµέρες εταιρίας / Εβδοµάδα: Αυτό το πεδίο ενηµερώνεται αυτόµατα από τα τικ που κάνετε στις ηµέρες, στην στήλη Ηµέρες Εταιρίας. Λογικά η εταιρία θα έχει 7ηµερη, συνεχής λειτουργία. Εργάσιµες ηµέρες εργ/νων / Εβδοµάδα : Το πεδίο αυτό δεν επηρεάζεται από τις κλικαρισµένες ηµέρες στις Εργάσιµες των 223

224 εργαζόµενων. Αν στην Κάλυψη ηµερών εργαζόµενων (7/5) έχετε δηλώσει τον Ρεπατζή ή την Υπερωρία, θα είναι στο -5- και δεν θα αλλάζει. Αν όµως για την Κάλυψη ηµερών επιλέξετε την 4η βάρδια, τότε µόνο θα σας αφήσει να βάλετε 6 ή 7 ηµέρες (στην αυτόµατη ανάπτυξη). Οι εργαζόµενοι θα πρέπει να δουλεύουν 5νθήµερο (απαγορεύεται να δουλεύουν παραπάνω). Αν λοιπόν στην στήλη Εργάσιµες εργαζόµενων έχετε κλικάρει 7 ηµέρες και κάνετε Εισαγωγή ή Μεταβολή, τότε θα σας εµφανίσει µήνυµα: «Οι εργάσιµες ηµέρες εργαζόµενων δεν µπορεί να είναι 7». Κάλυψη ηµερών εργαζόµενων (7/5) : Εφόσον δηλώσετε ότι εργάζονται πενθήµερο και το συγκεκριµένο τµήµα λειτουργεί επτά ηµέρες µε τρεις βάρδιες, τότε πρέπει επίσης να δηλώσετε µε ποιο τρόπο θα καλυφθούν τα κενά τους. Αν δηλαδή στην στήλη Ηµέρες εταιρίας δεν έχετε κλικάρει και τις -7-, τότε στο πεδίο αυτό δεν θα σας αφήνει να επιλέξετε τίποτα. Έχετε τρεις επιλογές, είτε µε Υπερωρίες, είτε µε Ρεπατζή είτε µε Πρόσθετη /ες βάρδια /ες. Με την Ανάπτυξη από τον χρήστη προτείνεται ο Ρεπατζής (τα υπόλοιπα δεν ενδιαφέρουν στην ανάπτυξη από τον χρήστη). Η επιλογή Ρεπατζής χρησιµοποιείται όταν το κενό του εργαζόµενου κάποιας βάρδιας καλύπτεται από εργαζόµενο που δεν ανήκει στο κυλιόµενο πρόγραµµα εργασίας. Στην περίπτωση αυτή ο ρεπατζής ο οποίος είναι ανεξάρτητος από το συγκεκριµένο τµήµα της εταιρίας και συνεπώς δεν καταχωρείται µέσα στο τµήµα, καλύπτει το ρεπό δουλεύοντας πάντα την πρώτη βάρδια. Θα ανοίξετε λοιπόν έναν νέο εργαζόµενο που θα τον βάλετε στο πρόγραµµα των κυλιόµενων, να δουλεύει την 1η βάρδια (στο πρόγραµµα που θα φτιάξετε θα είναι στο Α, πρώτη βάρδια, δείτε και παρακάτω). Σε αυτή λοιπόν την περίπτωση στα Ωράρια βαρδιών (από τα οποία και ορίζετε το χρονικό διάστηµα της κάθε βάρδιας) θα συµπληρώσετε όλα τα πεδία, και τις -5- βάρδιες, πχ 06:00 14:00 Α βάρδια 14:00 22:00 Β βάρδια 22:00 06:00 Γ βάρδια 06:00 18:00 βάρδια 18:00 06:00 Ε βάρδια Υπάρχουν δηλαδή -5- βάρδιες, -3- κανονικές, οι ΑΒΓ και -2- έξτρα για τα Σαββατοκύριακα, οι και Ε. 224

225 (Αν εκ παραδροµής βάλετε το ίδιο ωράριο σε παραπάνω από µία βάρδιες, τότε θα σας δώσει µήνυµα για Επικαλυπτόµενα Ωράρια). εν είναι ανάγκη να έχετε συµπληρώσει όλες τις βάρδιες. Μπορεί η εταιρία να καλύπτει όλες τις ηµέρες της µε τις ΑΒΓ βάρδιες, οπότε η και Ε µπορεί να µην χρειάζονται. Αν επίσης στο ωράριο δεν έχετε βάλει την και την Ε βάρδια (δεν τις έχει η εταιρία) τότε µετά στην δηµιουργία του προγράµµατος δεν θα σας αφήνει να χρησιµοποιήσετε το γράµµα και Ε.. Αν εκ παραδροµής βάλετε το ίδιο ωράριο σε παραπάνω από µία βάρδιες, τότε θα σας εµφανίσει µήνυµα για "Επικαλυπτόµενα Ωράρια". *Οι ώρες µπορεί να είναι οποιεσδήποτε. Το πρόγραµµα θεωρεί τις Α, Β, Γ βάρδιες ως 8ωρες και τις, Ε ως 12ωρες (το ωράριο όµως είναι σηµαντικό γιατί µε βάση αυτό θα υπολογίσει νυχτερινά, υπερωρίες κτλ). Εκτός λοιπόν από τις τρεις κανονικές, θα πρέπει πλέον να δηλώσετε και τις δύο επιπρόσθετες 12ωρες βάρδιες που θα χρησιµοποιηθούν για την κάλυψη των κενών των εργαζοµένων οι οποίοι ανήκουν στις 8ωρες βάρδιες. Έστω ότι οι κανονικές είναι: 1η βάρδια - 06:00 έως 14:00, 2η βάρδια - 14:00 έως 22:00 και 3η βάρδια - 22:00 έως 06:00, τότε θα πρέπει να δηλώσετε την 4η βάρδια από 06:00 έως 18:00 και την 5η βάρδια από 18:00 έως 06:00. -Το ωράριο δεν είναι ανάγκη να είναι πανοµοιότυπο µεταξύ των τµηµάτων, µπορεί πχ σε ένα τµήµα να είναι 1η βάρδια - 06:00 έως 14:00, 2η βάρδια - 14:00 έως 22:00 και 3η βάρδια - 22:00 έως 06:00, ενώ σε ένα άλλο να είναι πχ 11:00-19:00, 19:00-03:00, 03:00-11:00. -Το πρόγραµµα θεωρεί την κάθε βάρδια ΑΒΓ ως 8ωρη, και τις βάρδιες Ε ως 12ωρες. Αν λοιπόν βάλετε λιγότερες από -8- ώρες, πχ 3ωρα (πράγµα που δεν γίνεται, καθώς η βάρδια είναι 8ωρη), το πρόγραµµα θα την λαµβάνει ως 8ωρη και όχι ως 3ωρη. -! Το ωράριο όµως είναι σηµαντικό να συµπληρωθεί σωστά, ώστε να υπολογίζονται αυτόµατα τα νυχτερινά και οι υπερωρίες των εργαζόµενων. Στη συνέχεια θα πάτε να δηµιουργήσετε το πρόγραµµα των βαρδιών: Πλήκτρο οθόνης Εργ/µενοι στο κάτω µέρος της οθόνης : 225

226 Κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Εργαζόµενοι ή µε F6, εµφανίζεται ο καταχωρητικός πίνακας (παράθυρο) µε τίτλο Εργαζόµενοι / Βάρδια. Εδώ δηµιουργείτε το πρόγραµµα των βαρδιών. Επειδή η ανάπτυξη θα γίνει «χειρόγραφα» από εσάς, δεν χρειάζεται να οριστούν οι εργαζόµενοι ανά βάρδια, αλλά στο σύνολό τους ανά τµήµα, στο οποίο και ορίζετε σε ποια βάρδια θα δουλεύουν. (όπως θα δείτε στην Αυτόµατη ανάπτυξη καταχωρούνται ανά βάρδια). Θα εµφανιστεί το παράθυρο Εργαζόµενοι / Βάρδια Επιλέγετε τους εργαζόµενους µε το F3 ή µε το ποντίκι αντίστοιχα. Θα εµφανιστούν οι ηµέρες του µήνα µε τα αρχικά τους ( ευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη κτλ - (ΠΠΣΚ ΤΤΠΠΣΚ...) και τα νούµερα της κάθε ηµέρας (δεν είναι η ηµεροµηνία της ηµέρας). Είναι από για τις κάθε 10 ηµέρες. Επιλέγετε λοιπόν τους εργαζόµενους µε κλικ στα κιάλια, και δίπλα κάτω από την κάθε ηµέρα βάζετε το γράµµα της βάρδιας που αυτός εργάζεται την ηµέρα αυτήν (πχ Α). Από κάτω θα βάλετε τον επόµενο εργαζόµενο και την αντίστοιχη βάρδια (µπορεί να είναι η ίδια µε τον 1ο εργαζόµενο, δηλαδή και οι δύο δουλεύουν στην ίδια βάρδια). Με το Επόµενη µπορείτε να συµπληρώσετε περισσότερους εργαζόµενους. Τα γράµµατα που µπορείτε να χρησιµοποιείτε είναι τα κεφαλαία ΑΒΓ Ε και Ρ (ρεπό). Α: Η Α βάρδια (8ωρη) Β Η Β βάρδια (8ωρη) 226

227 Γ: Η Γ βάρδια (8ωρη) : Η βάρδια (12ωρη) Ε: Η Ε βάρδια (12ωρη) Ρ: Το Ρεπό Στο παράθυρο αυτό εµφανίζεται ο τρέχοντας και ο προηγούµενος µήνας βαρδιών. Αριστερά βλέπετε τον προηγούµενο µήνα και δεξιά θα είναι οι βάρδιες του τρέχοντα. Άρα το πέρασµα των βαρδιών γίνεται ανά µήνα. Αν θέλετε από τώρα να περάσετε βάρδιες άλλου µήνα θα πρέπει να αλλάξετε την ηµεροµηνία του προγράµµατος (να µεταβείτε στον άλλον µήνα και να περάσετε το πρόγραµµα). Στο κάτω µέρος το πλήκτρο «Ρεπό» σας µετατρέπει το γράµµα Ρ σε αστεράκι (*) ώστε να είναι εύκολο στο «µάτι» να δείτε τα ρεπό του. Σχετικά µε τα Ρεπό: Όταν ο χρόνος µεταξύ των δύο βαρδιών του ίδιου εργαζόµενου (από την µία ηµέρα στην άλλην) είναι µεγαλύτερος από 24 ώρες (από την ώρα που σχόλασε από την µία βάρδια) τότε στην ουσία έχει πάρει το Ρεπό του (πχ το 1ο µέσα στην εβδοµάδα οπότε δικαιούται άλλο ένα). εν χρειάζεται λοιπόν εδώ να µπει το γράµµα Ρ. Πχ την Τρίτη δουλεύει την Α βάρδια 6-14 (οπότε σχόλασε 2 το µεσηµέρι της Τρίτης) και η βάρδια της Τετάρτης είναι πχ η Β, (2 το µεσηµέρι της Τετάρτης µε 10 το βράδυ). Άρα από τις 2 το µεσηµέρι της Τρίτης µέχρι τις 14 της Τετάρτης είναι 24 ώρες άρα στην ουσία πήρε το Ρεπό του. Άλλο παράδειγµα: ουλεύει την Τετάρτη την Α- βάρδια, και την Πέµπτη την Γβάρδια από τις 10 το βράδυ της Πέµπτης µέχρι 6 το πρωί της Παρασκευής. Άρα µεσολαβούν περισσότερες από 24 ώρες άρα το πήρε το Ρεπό του.! εν χρειάζεται να κάνετε Παραγωγή προγράµµατος (υποµενού στα Κυλιόµενα Ωράρια) αφού αυτή την έχετε κάνει ήδη προηγουµένως. Αν εκ παραδροµής το κάνετε θα σας δώσει µήνυµα «εν υπάρχουν εγγραφές» (κάνετε παραγωγή προγράµµατος στην αυτόµατη ανάπτυξη). Τώρα από Κυλιόµενα Ωράρια > Εκτύπωση προγράµµατος παίρνετε το σχετικό πρόγραµµα στην οθόνη. 227

228 Επιλέγετε το ή τα τµήµατα και το χρονικό διάστηµα (εξ ορισµού είναι εξάµηνο, µε βάση την τρέχουσα ηµεροµηνία). Με τα επάνω εικονίδια εκτελείτε τις γνωστές εργασίες. Στη συνέχεια θα υπολογίσετε την µισθοδοσία τους: Κυλιόµενα Ωράρια > Ενηµέρωση Μισθοδοσίας. 228

229 Επιλέγετε το τµήµα, τον µήνα και εργαζόµενους. Με κλικ στο εικονίδιο µε το µπλε σηµειωµατάριο και τον στυλό θα σας δώσει µήνυµα επιβεβαίωσης ότι «Η εργασία εκτελέστηκε κανονικά». Μετά από τις Κύριες εργασίες > Μισθοδοσία περιόδου βλέπετε την κίνηση, όπου θα έχουν υπολογιστεί οι υπερωρίες, τα νυχτερινά, οι Κυριακές και οι αργίες ανάλογα µε τις βάρδιες του κάθε εργαζόµενου στον µήνα (θα ενηµερωθούν όλες οι σχετικές εκτυπώσεις, ΑΠ, µισθοδοτική, καρτέλες, αποδείξεις, οριστική-προσωρινή κτλ). 229

230 ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗ Κυλιόµενα Ωράρια > Τµήµατα εταιρίας Τα πεδία µε αστεράκια θα πρέπει να ενηµερωθούν οπωσδήποτε. Αυτόµατη Ανάπτυξη: Κλικάρετε το πεδίο για να µπορεί η εφαρµογή να κυλήσει τους εργαζόµενους και µετά να παράγει (να φτιάξει) αυτόµατα το κυλιόµενο πρόγραµµα. Αν στο Σαββατοκύριακο έχετε πάλι -3- βάρδιες, την Α, Β και Γ και για το Σαββατοκύριακο (δεν έχετε την και Ε), τότε στα ωράρια των βαρδιών δεν χρειάζεται να δηλώσετε την 4η και 5η βάρδια. Εργάσιµες ηµέρες εταιρίας / Εβδοµάδα : το πεδίο αυτό ενηµερώνεται αυτόµατα από τα κλικ που κάνετε στις ηµέρες, στην στήλη Ηµέρες εταιρίας. Πρέπει να δηλώσετε πόσες ηµέρες την εβδοµάδα λειτουργεί το συγκεκριµένο τµήµα της επιχείρησης δηλαδή πχ 5 ή 6 ή 7. εν µπορεί να είναι µικρότερο του -5- και µεγαλύτερο του Αριθµός Βαρδιών /ηµέρα : στο πεδίο αυτό πρέπει να δηλώσετε πόσες βασικές βάρδιες εργάζονται ανά εικοσιτετράωρο και κατά συνέπεια θα πρέπει να κυλίονται (πχ 2 ή 3 ). Αυτός ο αριθµός δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερος από -3-. Αυτό διότι: Οι βάρδιες των εργαζόµενων στην Αυτόµατη ανάπτυξη είναι πάντα 2 ή -3-, 230

231 η ΑΒ, ή η ΑΒΓ. Οι άλλες δύο, και Ε είναι έξτρα (υπερωρίες, ρεπατζής κτλ). εν θα σας αφήσει λοιπόν να βάλετε λιγότερες από -1- βάρδια και περισσότερες από 3 (θα πρέπει να είναι 2 ή 3). Όταν κάνετε κλικ στο Εργ/νοι για να περάσετε τις βάρδιες, θα εµφανιστεί µενού µε τον αριθµό βαρδιών που βάλατε εδώ. Αν βάλετε µόνο -2- βάρδιες τότε µετά και κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Εργ/µενοι θα σας εµφανίσει µόνο αυτές τις δύο βάρδιες (για να περάσετε εργαζόµενο σε κάθε βάρδια). -Εργάσιµες ηµέρες εταιρίας / Εβδοµάδα: Αυτό το πεδίο ενηµερώνεται αυτόµατα από τα τικ που κάνετε στις ηµέρες, στην στήλη Ηµέρες Εταιρίας. Λογικά η εταιρία θα έχει 7ηµερη, συνεχής λειτουργία. -Εργάσιµες ηµέρες εργ/νων / Εβδοµάδα : Αν έχετε την Αυτόµατη Ανάπτυξη (κάνοντας κλικ στο σχετικό πεδίο µέσα στην δηµιουργία του τµήµατος) τότε αυτό το πεδίο είναι πάντα στο -5- ανεξάρτητα από το πόσες ηµέρες θα κλικάρετε στις Εργάσιµες εργαζόµενων. Οι εργαζόµενοι θα πρέπει να δουλεύουν 5νθήµερο. Αν λοιπόν στην στήλη Εργάσιµες εργαζόµενων έχετε κλικάρει 7 ηµέρες και κάνετε Εισαγωγή ή Μεταβολή, τότε θα σας εµφανίσει µήνυµα: «Οι εργάσιµες ηµέρες εργαζόµενων δεν µπορεί να είναι 7». -Κάλυψη ηµερών εργαζόµενων (7/5) : εφόσον δηλώσετε ότι οι εργαζόµενοι εργάζονται πενθήµερο και το συγκεκριµένο τµήµα λειτουργεί επτά ηµέρες µε τρεις βάρδιες, τότε πρέπει επίσης να δηλώσετε µε ποιο τρόπο θα καλυφθούν τα κενά τους. Με την Αυτόµατη Ανάπτυξη έχετε τρεις επιλογές, είτε µε Υπερωρίες, είτε µε Ρεπατζή είτε µε Πρόσθετη /ες βάρδια /ες. Την επιλογή Υπερωρία τη χρησιµοποιείτε για να καλυφθούν τα κενά των εργαζόµενων της κάθε µίας βάρδιας από τους εργαζόµενους των άλλων δυο βαρδιών, µετατρέποντας τα 8ωρά τους σε 12ωρα. Σ' αυτή την περίπτωση πρέπει να ορίσετε όχι µόνο τα ωράρια εργασίας για τις τρεις 8ωρες βάρδιες αλλά και τα ωράρια για τις δύο 12ωρες βάρδιες που χρειάζονται για την κάλυψη των κενών, έτσι ώστε να παραχθεί σωστό πρόγραµµα εναλλαγής των οµάδων εργασίας αλλά παράλληλα και να υπολογιστεί σωστά η µισθοδοσία µε τις σχετικές υπερωρίες. Στα Ωράρια βαρδιών λοιπόν θα συµπληρώσετε όλα τα πεδία, και τις -5- βάρδιες, πχ 06:00 14:00 Α ΒΑΡ ΙΑ 14:00 22:00 Β ΒΑΡ ΙΑ 22:00 06:00 Γ ΒΑΡ ΙΑ 06:00 18:00 ΒΑΡ ΙΑ 18:00 06:00 Ε ΒΑΡ ΙΑ *Οι ώρες µπορεί να είναι οποιεσδήποτε. Το πρόγραµµα θεωρεί την Α, Β, Γ βάρδιες ως 8ωρες και τις, Ε ως 12ωρες. Σηµείωση: Στην Αυτόµατη ανάπτυξη αν δεν έχετε δηλώσει την 4η και την 5η βάρδια, στο πρόγραµµα κυλιόµενων δεν θα σας εµφανίζει και Ε βάρδια (αφού δεν υπάρχουν). 231

232 Η επιλογή Ρεπατζής χρησιµοποιείται όταν το κενό του εργαζόµενου κάποιας βάρδιας καλύπτεται από έναν εργαζόµενο της επιχείρησης που δεν ανήκει στο κυλιόµενο πρόγραµµα εργασίας. Στην περίπτωση αυτή ο ρεπατζής ο οποίος είναι ανεξάρτητος από το συγκεκριµένο τµήµα της εταιρίας και συνεπώς δεν καταχωρείται µέσα στο τµήµα, καλύπτει το ρεπό δουλεύοντας πάντα την πρώτη βάρδια. Θα ανοίξετε λοιπόν έναν νέο εργαζόµενο που θα τον βάλετε στο πρόγραµµα των κυλιόµενων, να δουλεύει πάντα την 1η βάρδια (όπως και στην ανάπτυξη από τον χρήστη). -4η ΒΑΡ ΙΑ: Όταν η επιχείρηση λειτουργεί συνεχώς, είτε στο σύνολό της είτε κατά τµήµατα, έχει τη δυνατότητα να προσλάβει επιπλέον προσωπικό για να απασχολείται σε δύο 12ωρες βάρδιες, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η οµαλή λειτουργία κατά το Σάββατο και την Κυριακή. Οι εργαζόµενοι που ανήκουν στις 12ωρες βάρδιες καλύπτουν τους εργαζόµενους των κανονικών βαρδιών κατά τα κενά τους το Σαββατοκύριακο. Στην περίπτωση αυτή στο καταχωρητικό του τµήµατος της εταιρίας που εφαρµόζει αυτό τον τρόπο λειτουργίας δηλώνετε τα εξής: Εργάσιµες ηµέρες εταιρίας / εβδοµάδα: 7 γιατί πρόκειται για συνεχή λειτουργία. Αριθµός Βαρδιών / ηµέρα : 3. Εδώ δηλώνετε τον αριθµό των κανονικών βαρδιών. Εργάσιµες Ηµέρες Εργ/ων / Εβδοµάδα : 5 Κάλυψη Ηµερών εργαζόµενων (7/5): 4 Βάρδια. -Ωράριο Βαρδιών : Ισχύουν όσα αναπτύχθηκαν για την Ανάπτυξη από τον χρήστη. -Πλήκτρο οθόνης Εργ/µενοι στο κάτω µέρος της οθόνης : Στην Αυτόµατη ανάπτυξη θα πρέπει για κάθε βάρδια που δηλώσατε να ορίσετε ποιοι εργαζόµενοι την απαρτίζουν. Από το παράθυρο λοιπόν που προβάλλεται επιλέγετε βάρδια και στην συνέχεια στον σχετικό πίνακα δηλώνετε τους εργαζόµενους (επιλογή µε F3 ή µε το ποντίκι στα κιάλια). Προσοχή, οι εργαζόµενοι που θα δηλώσετε ως πρώτη βάρδια είναι αυτοί µε τους οποίους το κυλιόµενο ωράριο θα ξεκινήσει να παράγεται. -Με την Αυτόµατη ανάπτυξη δηλαδή, όταν κάνετε κλικ το Εργ/νοι θα εµφανιστεί πτυσσόµενο µενού µε Βάρδια 1, Βάρδια 2, Βάρδια 3. Ο αριθµός βαρδιών που θα σας εµφανιστεί εδώ εξαρτάται από τον αριθµό τους που έχετε βάλει στο πεδίο Αριθµός βαρδιών /ηµέρα. (όχι πάνω από 3 και όχι κάτω από 2, δηλαδή 2 ή 3). 232

233 Αν όµως στο πεδίο Κάλυψη Ηµερών εργαζόµενων (7/5) έχετε δηλώσει την 4η βάρδια, τότε εδώ θα σας εµφανίσει 5 βάρδιες για τις οποίες θα πρέπει να ορίσετε εργαζόµενους. ηλαδή αφού τα Σαββατοκύριακα θα καλυφθούν µε παραπάνω βάρδιες, την 4η και την 5η ( και Ε), τότε τυπικά λέγεται 4η βάρδια (που περιλαµβάνει την 4η και την 5η). Όµως στο πεδίο Κάλυψη ηµερών εργαζόµενων θα εξακολουθεί να είναι µέχρι 3 (δηλαδή δεν µπορείτε να βάλετε εκεί το νούµερο 5, παρ'όλο που στην Κάλυψη ηµερών έχετε δηλώσει την 4η βάρδια).! Εδώ στην ουσία δεν δηµιουργείτε το τµήµα του κυλιόµενου (αφού θα δηµιουργηθεί µετά αυτόµατα). Εδώ περνάτε, απλά βάζετε τους εργαζόµενους στις βάρδιές τους. Κάνοντας λοιπόν κλικ στο Εργ/νοι θα επιλέξετε πχ πρώτα την Βάρδια 1 και µε κλικ στα κιάλια θα αρχίσετε να βάζετε τους εργαζόµενους αυτής της βάρδιας. Με το Επόµενη µπορείτε να καταχωρήσετε περισσότερους εργαζόµενους στην βάρδια. Μόλις τελειώσετε µε την 1η βάρδια κάνετε Έξοδος. Επανέρχεστε στο παράθυρο του τµήµατος, επιλέγετε το Εργ/µενοι, την Βάρδια 2 και καταχωρείτε τους εργαζόµενους της βάρδιας αυτής. Το κάτω πλήκτρο οθόνης Ρεπό, εδώ δεν παίζει κανέναν ρόλο (χρησιµοποιείται µόνο στην Ανάπτυξη από τον χρήστη). Αν βάλετε τον ίδιο εργαζόµενο δύο φορές στην ίδια βάρδια τότε θα σας δώσει µήνυµα: «Επανάληψη εργαζόµενου στην ίδια βάρδια». Αν βάλετε τον ίδιο εργαζόµενο σε δύο διαφορετικές βάρδιες ταυτόχρονα: Θα σας δώσει µήνυµα «Επανάληψη εργαζόµενου µεταξύ βαρδιών».! Επαναλαµβάνουµε ότι εδώ ορίζετε πώς θα ξεκινήσει η µετακύλυση των εργαζόµενων. 233

234 ηλώνετε πχ έναν εργαζόµενο στην 1η βάρδια, αλλά αυτό δεν σηµαίνει ότι σε όλον τον µήνα θα είναι στην 1η. Θα ξεκινήσει από αυτήν, και µετά θα µετακυλύεται στις βάρδιες. Ο τρόπος που γίνεται η µετακύλυση των βαρδιών είναι αλγοριθµικός του προγράµµατος. Σε βάθος χρόνου και µηνών όλοι οι εργαζόµενοι θα έχουν «περάσει» από τον ίδιο αριθµό βαρδιών και θα έχουν πάρει τα ίδια Ρεπό. Στο παράθυρο αυτό (Εργαζόµενοι / Βάρδια) εµφανίζεται ο τρέχοντας και ο προηγούµενος µήνας βαρδιών. Αριστερά βλέπετε τον προηγούµενο µήνα και δεξιά θα είναι οι βάρδιες του τρέχοντα. (Μέσα στις βάρδιες του τµήµατος σας εµφανίζεται πάντα ο τρέχοντας µήνας και οι βάρδιες του προηγούµενου. Άρα το πέρασµα των βαρδιών γίνεται ανά µήνα. Αν θέλετε από τώρα να περάσετε βάρδιες άλλου µήνα θα πρέπει να αλλάξετε την ηµεροµηνία του προγράµµατος). Μετά θα κάνετε: Πρώτα την Παραγωγή του προγράµµατος (από το µενού Κυλιόµενα). 234

235 Με κλικ στο εικονίδιο µε το µπλε τετράδιο και τον στυλό σας δίνει µήνυµα ότι «Η εργασία εκτελέστηκε κανονικά». Μπορείτε να δείτε το πρόγραµµα από την Εκτύπωση Προγράµµατος: Μετά θα κάνετε την Ενηµέρωση Μισθοδοσίας (όπως και στην Ανάπτυξη από τον χρήστη), προκειµένου να υπολογιστούν οι κινήσεις. Παράδειγµα κυλιόµενου: 235

236 ηµιουργείτε τµήµα µε αυτόµατη ανάπτυξη, µε 4η βάρδια (άρα σύνολο 5 βάρδιες). Στα ωράρια βαρδιών, στο τµήµα που δηµιουργείτε, έχετε βάλει: 06:00 14:00 14:00 22:00 22:00 06:00 06:00 18:00 18:00 06:00 Επίσης έχετε δηλώσει ότι οι Εργάσιµες ηµέρες των εργαζόµενων και της Εταιρίας είναι από ευτέρα. Έχετε βάλει -3- εργαζόµενους στις -3- βάρδιες. Έστω ότι στην 1η βάρδια είναι ο κ. Νικολάου. Στην καρτέλα του έχετε βάλει κανονικά το ωράριό του (8ωρο), πλήρης απασχόληση, και οι αποδοχές του είναι: 751,39. Τα κυλιόµενα θα υπολογιστούν µε βάση το ωράριο των βαρδιών και όχι αυτό της καρτέλας του. Αφού είναι στην 1η βάρδια το ωράριό του ξεκινάει στο 06:00 έως 14:00 αλλά µετά µετακυλίεται και στην 3η βάρδια όπου έχει και νυχτερινά. Θα κάνετε την Παραγωγή του προγράµµατος και µετά, (πριν την ενηµέρωση µισθοδοσίας), θα κάνετε την Εκτύπωση του προγράµµατος για να δείτε ότι έχει ενηµερωθεί σωστά. Έστω ότι από το πρόγραµµα βλέπουµε ότι µέσα στον µήνα έκανε την -Γ- βάρδια που έχει και τα νυχτερινά, -5- φορές (µία εργάσιµη εβδοµάδα). 'Άρα σύνολο ωρών 5 *8 = 40 ώρες. Επίσης στον µήνα αυτόν υπάρχει και επίσηµη αργία, πχ 28η Οκτωβρίου. Τώρα και µε την Ενηµέρωση Μισθοδοσίας δηµιουργείται η κίνηση ως εξής: Βασικές αποδοχές: 751,39. Νυχτερινά 40 ώρες και Κυριακές / Αργίες 8 ώρες επειδή δούλεψε στην Αργία. Αποδοχές Νυχτερινών : 751,39 / 166,667 = 4,50 και: 4,50 *0,25 * 40 = 45. Και Αργία : 8* 0,75* 4,5 = 27. Σύνολο αποδοχών: 751, = 823,39. Η µισθοδοσία λοιπόν είναι συνολικά µηνιαία, µε βάση το πρόγραµµα των βαρδιών του εργαζόµενου (δεν ενδιαφέρει το ωράριο στην καρτέλα του εργαζόµενου, όσο το ωράριο της βάρδιας που δουλεύει στην καρτέλα δηµιουργίας του τµήµατος). Έστω τώρα ότι τρέχετε την µισθοδοσία του 11ου µήνα: (δεν χρειάζεται να αλλάξετε την ηµεροµηνία του συστήµατος): Κάνετε Παραγωγή και Εκτύπωση προγράµµατος και ο Νικολάου δουλεύει στην 3η νυχτερινή βάρδια -8- ηµέρες. Ο µήνας δεν έχει καµία αργία. Η βάρδια που θα τον ξεκινήσει στον επόµενο µήνα είναι αυτή που είχε σταµατήσει από 236

237 τον προηγούµενο, αν πχ είχε την Β βάρδια, από αυτήν θα τον ξεκινήσει και στον επόµενο µήνα. Κάνετε Ενηµέρωση Μισθοδοσίας (αν σας εµφανίσει µήνυµα Ο εργαζόµενος ανήκει σε άλλο κύκλωµα, πατήστε οκ, και θα συνεχίσετε κανονικά). Τώρα σας έχει υπολογίσει 8 ηµέρες *8 ώρες= 64 ώρες νυχτερινά, και: 64 *4,5 * 0,25 = 72 και σύνολο αποδοχών: 751, = 823,39. Αν είχατε κι άλλο τµήµα στην εταιρία τότε θα βάζατε κι άλλους εργαζόµενους στα κυλιόµενα (δεν µπορεί ο ίδιος εργαζόµενος να δουλεύει και στα δύο). Σηµείωση: Αν ένα Τµήµα έχει ενηµερώσει µισθοδοσία, δεν µπορεί να γίνει αλλαγή των στοιχείων του. Κυλιόµενα Ωράρια > Μαζική ιαγραφή: Από εδώ µπορείτε να διαγράψετε τα τµήµατα των κυλιόµενων. Μπορείτε να επιλέξετε τµήµατα, διαγραφή των αυτόµατων ή των τµηµάτων ανάπτυξης από τον χρήστη. Με κλικ στο εικονίδιο µε το κόκκινο Χ- σας ζητάει µήνυµα επιβεβαίωσης της διαγραφής. ΤΕΛΟΣ ΚΥΛΙΟΜΕΝΩΝ 237

238 ΕΗ : Εξειδικευµένο module που αφορά την ΕΗ. εν θα σας απασχολήσει. Ρολόι: υνατότητα ενηµέρωσης της µισθοδοσίας µε βάση το ρολόι της εταιρίας (τι ώρα µπήκε στην εργασία και τι ώρα τελείωσε την εργασία). Εξειδικευµένη χρήση. ΒΟΗΘΗΤΙΚΕΣ (ΕΡΓΑΣΙΕΣ) Οι Βοηθητικές εργασίες έχουν οµαδοποιηθεί σε 4 οµάδες. Εργασίες Αρχείων Γενικές Εργασίες Γενικές Παράµετροι Αρχείο Τραπεζών Οριστικοποίηση ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΑΡΧΕΙΩΝ Εργασίες αρχείων: 238

239 Αλλαγές εκδόσεων: (συχνή σηµαντική χρήση). Από εδώ βλέπετε τις αλλαγές των εκδόσεων. Όπως θα δείτε και παρακάτω (στα updates δείτε σελ.245), η εφαρµογή σας ενηµερώνει για τις αλλαγές της έκδοσης πριν αυτή «κατέβει». Φύλαξη- Φόρτωση Αρχείων: (όχι συχνή χρήση) Από την επιλογή αυτή παίρνετε Backup των αρχείων. Σας δίνει προειδοποιητικό µήνυµα ότι δεν υπάρχει άλλος χρήστης στο πρόγραµµα. Επιλέγετε τον δίσκο στον οποίο θα γίνει το backup. 239

240 Θα επιλέξετε πρώτα το εικονίδιο µε το Cd, την Φύλαξη του αρχείου (αποθηκεύει το αρχείο). Στη συνέχεια και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του σκληρού δίσκου κάνετε Φόρτωση του αρχείου (ξανά φορτώνει το αρχείο από το αποθηκευτικό µέσο που το είχατε βάλει). Το αρχείο αυτό παίρνει όλο το πρόγραµµα, όλες τις εταιρίες. Όταν επιλέξετε το αποθηκευτικό µέσο (πχ ο δίσκος C), σας αναφέρει την χωρητικότητα του µέσου, τον ελεύθερο χώρο, καθώς και το Μέγεθος του αρχείου (της βάσης Miasma.mob) όπου πρόκειται να αποθηκεύσετε. -Σηµειώνουµε πάντως ότι ο πιο εύκολος τρόπος backup είναι να αποθηκεύετε κατ ευθείαν τον φάκελο του προγράµµατος. δείτε σελ Φύλαξη Φόρτωση Εταιρίας: (όχι τόσο συχνή χρήση) Από εδώ αποθηκεύετε (και µετά επαναφέρετε) συγκεκριµένη εταιρία κάνοντας κλικ στα κιάλια. ιαγραφή έτους (σπάνια χρήση) Από την επιλογή αυτή µπορείτε να διαγράψετε τις κινήσεις για τις εταιρίες και το έτος που θα επιλέξετε. Κάνοντας κλικ στο κόκκινο Χ- και µε µήνυµα επιβεβαίωσης γίνεται η διαγραφή. 240

241 Ενηµέρωση Συµβάσεων: (πολύ σπάνια χρήση-θα σας απασχολήσει πολύ εξειδικευµένα) Αυτή την επιλογή την χρησιµοποιείτε όταν σας έχουµε αποστείλει δισκέτα ή Cd που περιλαµβάνει νέες συµβάσεις. Στο πεδίο δίσκος θα επιλέξετε το γράµµα του driver για την δισκέτα ή το Cd (ανάλογα µε το τι σας έχουµε στείλει). Θα πατήσετε το εικονίδιο µε τα κουτάκια στην µπάρα εργαλείων (Ενηµέρωση), και θα φορτωθούν οι συµβάσεις. Σύνδεση RDBMS: (Rational Database Management System): Σπάνια χρήση Αυτή η επιλογή σας είναι ενεργή όταν χρησιµοποιείτε το πρόγραµµα σε SQL server και σας επιτρέπει να επικοινωνούν οι πίνακες του προγράµµατος µεταξύ των υπολογιστών στους οποίους εργάζεσθε το πρόγραµµα. ιαγραφή κινήσεων: (σχετικά σπάνια, εξειδικευµένη χρήση): 241

242 ιαγράφετε το Είδος αποδοχών στο Χρονικό διάστηµα που έχετε επιλέξει, κατόπιν µηνύµατος επιβεβαίωσης. Αντιγραφή εργαζόµενων κινήσεων (όχι τόσο σπάνια χρήση). Αντιγράφετε Εργαζόµενους, Κινήσεις, Αποδοχές (το ιστορικό των εργαζόµενων) και Ηµεροµηνίες (πρόσληψής τους), από µία εταιρία σε άλλη. Αν στην εταιρία που έχετε επιλέξει να αντιγραφούν υπάρχουν ήδη εργαζόµενοι θα σας δώσει µήνυµα: «Υπάρχουν ήδη εργαζόµενοι στην δεύτερη εταιρία. Η αντιγραφή δεν µπορεί να εκτελεστεί». 242

243 Εγχειρίδιο χρήσης: Παίρνετε το παρόν εγχειρίδιο σε ηλεκτρονική µορφή. ίπλα εµφανίζονται τα περιεχόµενά του. Κάνοντας κλικ σε αυτά σας οδηγεί στην αντίστοιχη σελίδα. ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Αλλαγή ηµεροµηνίας: (όχι τόσο σπάνια χρήση) Αλλάζετε την ηµεροµηνία του προγράµµατος (ίδια λειτουργία µε το εικονίδιο µε το -28- στην επάνω µπάρα. 243

244 Ορισµός Μενού Χρηστών: (σχετικά σπάνια χρήση) Από την επιλογή αυτή ορίζετε τι θα επιτρέπεται να κάνει ο κάθε χρήστης του προγράµµατος. Πρώρα θα πρέπει να ορίσετε κωδικούς για κάθε χρήστη: από τις Βοηθητικές > Γενικές Εργασίες > Κωδικοί Ασφαλείας θα πρέπει να ορίσετε τους Κωδικούς ασφαλείας. Πρώτα επιλέγετε τον χρήστη. Ξεκινάει από τον χρήστη µηδέν -0- που είναι ο πρώτος.!!προσοχή, σηµειώστε τους κωδικούς που συµπληρώνετε. Έστω ότι µπαίνετε στο πρόγραµµα µε κωδικό 99. Αυτός είναι ο Κύριος Κωδικός του administrator όπως τον ορίσατε στους Κωδικούς ασφαλείας (δείτε παρακάτω σελ..244 ) Πηγαίνετε στον Ορισµό µενού χρηστών και σας εµφανίζει µήνυµα παράθυρο να επιλέξετε τον χρήστη που θα του µειώσετε τις επιλογές. Εδώ ΕΝ βάζετε τον κωδικό του χρήστη που ορίσατε, αλλά τον ΑΥΞΟΝΤΑ αριθµό του χρήστη. Πχ θέλετε να ορίσετε το µενού για τον χρήστη Μηδέν: Θα έχει µέσα στο πινακάκι το νούµερο Μηδέν. Αν θέλατε για τον 1ο χρήστη θα βάζατε το 1. Μετά θα πάτε και θα ξεκλικάρετε τις επιλογές που ΕΝ θέλετε να µπαίνει ο συγκεκριµένος χρήστης. Όσες επιλογές είναι τσεκαρισµένες ο χρήστης µπορεί να µπαίνει. 244

245 Σηµείωση: Θα πρέπει στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Ορισµός µενού χρήστη και Κωδικοί Ασφαλείας να ΜΗΝ είναι τσεκαρισµένα για αυτόν τον συγκεκριµένο χρήστη. Αν δεν το µπλοκάρετε τότε ο χρήστης θα µπορεί να µπει στους Κωδικούς Ασφαλείας και να δει τον Κύριο Κωδικό. Αν µπει µε αυτόν τότε έχει πλήρη δικαιώµατα. Μετά θα πρέπει να βγείτε από την εφαρµογή από το Έξοδος (και ΟΧΙ από το κόκκινο πλήκτρο οθόνης)! Όταν εξέλθετε από το πρόγραµµα, θα σας τεθεί η ερώτηση «Επιβεβαίωση καταχώρησης δικαιωµάτων» προκειµένου να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές που κάνατε. Τώρα κάθε φορά που αυτός ο χρήστης θα µπαίνει µε τον κωδικό του, θα µπορεί να δουλέψει µόνο το συγκεκριµένο µενού που του ορίσατε. Κωδικοί ασφαλείας: Από την επιλογή αυτή ορίζετε τους κωδικούς πρόσβασης του κάθε χρήστη (σχετικά σπάνια χρήση, µόνο αν θέλετε κωδικούς ανά χρήστη). Θα σας εµφανιστεί ο πίνακας µε τους κωδικούς. Μπορείτε να βάλετε Κωδικούς ανά χρήστη, καθώς και να βάλετε έναν ενιαίο, κύριο κωδικό του Administrator στο πεδίο 245

246 Κύριος To πρόγραµµα υποστηρίζει αυτόµατα µέχρι και -8- χρήστες. Κωδικός. Σηµείωση: Όταν ο χρήστης δεν έχει µπει µε τον Κύριο Κωδικό τότε εξ' ορισµού οι κινήσεις της µισθοδοσίας (η ΑΠ, τα Αποτελέσµατα) κτλ είναι ανενεργά, γκρίζα, και δεν µπορεί να παρέµβει ( κλειδώνονται εξ' ορισµού, δεν επιλέγεται το κλείδωµα από το µενού χρηστών). Αλλαγή χρωµάτων: (πολύ σπάνια χρήση): Από την επιλογή αυτή µπορείτε να αλλάξετε τα χρώµατα του προγράµµατος και των εκτυπώσεων.! Live Support: ή F11 (πολύ σηµαντικό, πολύ συχνή χρήση): Από την επιλογή αυτή γίνεται η εξ αποστάσεων σύνδεση µε τον υπολογιστή σας. Το ίδιο και µε το εικονίδιο µε τα ακουστικά στην βασική µπάρα εργασιών.! Live update: F12: (συχνή και σηµαντική χρήση): Από εδώ κατεβάζετε τις νέες εκδόσεις όταν σας εµφανιστεί µήνυµα ότι υπάρχει νεότερη έκδοση (το µήνυµα αυτό σας δίνει την επιλογή Να γίνει η ενηµέρωση Ναι Όχι, οπότε κατεβάζετε και από εκεί αµέσως την έκδοση). Επίσης και µε το εικονίδιο µε τις οθόνες: ηµιουργία µπάρας εργασίας: (σπάνια χρήση): 246

247 Από εδώ µπορείτε να δηµιουργήσετε µία δική σας µπάρα εργασιών όπου θα συµπεριλάβετε τις πιο συνηθισµένες εργασίες που κάνετε. Στο αριστερό µέρος της οθόνης θα εµφανιστεί µία µπάρα. -Από τα εκάστοτε µενού θα επιλέγετε την δραστηριότητα που επιθυµείτε να περιληφθεί στην µπάρα. Παράδειγµα: την ΑΠ : Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Αναλυτική περιοδική δήλωση > Αναλυτική δήλωση. Θα δείτε ότι στην µπάρα (στα αριστερά) θα έχει εµφανιστεί ένα εικονιδιάκι µε ένα µπλε ανθρωπάκι και στυλό. Θα βάλετε λοιπόν τις εργασίες που επιθυµείτε να συµπεριλάβετε. -Μετά θα πρέπει πάλι να πάτε στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > ηµιουργία µπάρας εργασίας ώστε να οριστικοποιήσετε τις επιλογές σας. -Αν µετά θέλετε να διαγράψετε, να αφαιρέσετε κάτι από την µπάρα θα πάτε στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > ηµιουργία µπάρας εργασίας. Μετά θα πάτε στο συγκεκριµένο µενού που θέλετε να διαγράψετε, πχ την ΑΠ, και πάτε Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Αναλυτική περιοδική δήλωση > Αναλυτική δήλωση. Θα σας εµφανιστεί το µήνυµα : «Η εργασία καλείται ήδη. Να διαγραφεί»; Απαντάτε ΝΑΙ και θα γίνει η διαγραφή. - Μπορείτε να προσθέσετε µέχρι και 13 εργασίες στην µπάρα. Σηµειώσεις: - εν µπορείτε να εντάξετε στην µπάρα εργασίες που γίνονται και από τα υπάρχοντα εικονίδια, πχ οι εργαζόµενοι ενεργοποιούνται κάνοντας κλικ στο σχετικό εικονίδιο που ήδη υπάρχει στο πάνω µέρος της οθόνης. -Αν η αριστερή µπάρα είναι συνεχώς φανερή (δεν εξαφανίζεται όταν τραβάτε τον κέρσορα) τότε σηµαίνει ότι είσαστε σε φάση επεξεργασίας της (να διαγράψετε ή να προσέθετε εργασίες). Η ενεργοποίηση και η απενεργοποίηση της φάσης επεξεργασίας της µπάρας γίνεται από το µονοπάτι στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > ηµιουργία µπάρας εργασίας. Οριζόµενες εκτυπώσεις: (πολύ σπάνια, κατά παραγγελία περίπτωση): 247

248 Από εδώ µπορούν να παραµετροποιηθούν διάφορες ενηµερωτικές εκτυπώσεις από εµάς, κατόπιν δικού σας αιτήµατος (που να περιλαµβάνουν διάφορα πεδία από τον εργαζόµενο, την µισθοδοσία κτλ ώστε να δηµιουργηθεί το σχετικό report). Εκτύπωση κενών εντύπων: (χρήσιµη επιλογή): Μπορείτε να πάρετε µία πλειάδα εντύπων κενά, προκειµένου να τα συµπληρώσετε εσείς. Με κλικ στον Εκτυπωτή τα εκτυπώνετε.! Χρήσιµα Internet links: (πολύ χρήσιµη επιλογή): Από εδώ µπορείτε να µπείτε σε πολύ χρήσιµα Internet links, όπως ο ΟΣΥΚ, οι Συλλογικές συµβάσεις, οι Ερωταπαντήσεις πάνω στο πρόγραµµα κτλ. Για παράδειγµα µε την Αναζήτηση ΟΣΥΚ ΙΚΑ βρίσκετε τον ΚΑ, τον Κωδικό ειδικότητας, το πακέτο κάλυψης και το ταµείο. 248

249 !! ΕΡΩΤΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΑ Στις Ερωταπαντήσεις Ergasia έχετε πρόσβαση σε περισσότερα από 2400 άρθρα! για το πώς να κάνετε τί στο πρόγραµµα. 249

250 Κάτω από τις κατηγορίες µπορείτε να βάλετε µία λέξη ή φράση στο Εισάγετε την λέξη, και µε κλικ στο Αναζήτηση (ή enter) θα σας εµφανίσει όλα τα σχετικά άρθρα: Πχ βάζετε την λέξη άδεια: 250

251 Φορολογική βάση άρθρων: Με την Φορολογική βάση έχετε πρόσβαση σε περισσότερα από 3400 άρθρα! Με το Υπολογιστής (F9) έχετε κοµπιουτεράκι πράξεων. Γενικές Παράµετροι: (σηµαντικό, ενηµερωτικό και υπολογιστικό): Από την επιλογή αυτή µπορείτε να δείτε και να µεταβάλλετε κάποιες από τις γενικές παραµέτρους της εταιρίας 251

252 Με δεξί κλικ, Μεταβολή, µπαίνετε στο έτος των παραµέτρων που σας ενδιαφέρει. Στην Φορολογική κλίµακα βλέπετε την σχετική (πχ µε το αφορολόγητο των κάτω των 30 ετών, το αντίστοιχο των άνω των 30 υπάρχει, είναι εσωτερικό του προγράµµατος), καθώς και το αφορολόγητο των παιδιών. Επίσης βλέπετε την κλίµακα αποζηµίωσης απόλυσης, την έκπτωση του φόρου, τον φόρο έκτακτων αποδοχών. Στα πεδία αυτά δεν µπορεί να γίνει παρέµβαση (είναι σηµαντικά υπολογιστικά πεδία). Στα δύο tabs Ασφαλιστικές κλάσεις βλέπετε τα σχετικά κλιµάκια. 252

253 Στο πεδίο Λοιπές Παρ/τροι βλέπετε άλλες παραµέτρους του προγράµµατος. Βλέπετε το Φορολογικό όριο εποχιακών, την Παρακράτηση φόρου εποχιακών (θα σας απασχολήσει εφόσον έχετε εποχιακούς που φορολογούνται µε το 3%). Βλέπετε την Επιδότηση εργατικής εισφοράς (αρκετά σπάνιες περιπτώσεις, µάλλον δεν θα σας απασχολήσει). Το ίδιο και η Μείωση εργοδοτικής εισφοράς. Βλέπετε το Χαρτόσηµο των τρίτων, και το Όριο Υπολογισµού Υπερωριών. Έτος / Μήνας Κλειδώµατος: (σηµαντικό πεδίο): Στο πεδίο Έτος / Μήνας Κλειδώµατος θα βάλετε το έτος και τον µήνα, πίσω από τον οποίον δεν θα µπορούν να αλλάξουν οι κινήσεις για όλες τις εταιρίες. Κλειδώνει αυτόµατα κάθε φορά που στέλνετε την ΑΠ ή που κατεβάζετε νέα έκδοση. Το Κλείδωµα υπάρχει και στα στοιχεία της εταιρίας, όπου κλειδώνει την συγκεκριµένη εταιρία και µόνο (δείτε σελ 28). Μεταξύ των δύο ηµεροµηνιών υπερισχύει η µεγαλύτερη. Με το κάτω πλήκτρο οθόνης Κλείδωµα µετά από σχετικό µήνυµα 253

254 µεταφέρει αυτή την ηµεροµηνία κλειδώµατος σε όλες τις εταιρίες (στα στοιχεία τους). Την ηµεροµηνία κλειδώµατος την βλέπετε και στο αρχικό παράθυρο των παραµέτρων: Αρχείο τραπεζών: (σπάνια και εξειδικευµένη χρήση κατόπιν συνεννόησης). Από την επιλογή αυτή δηµιουργείται το αρχείο τραπεζών σύµφωνα µε τις προδιαγραφές της κάθε τράπεζας προκειµένου να εκτελεστεί η µισθοδοσία µέσω της τράπεζας. Το πρόγραµµα περιέχει κάποια έτοιµα αρχεία τραπεζών (εξειδικευµένη χρήση κατόπιν τηλεφωνικής επικοινωνίας µαζί µας). 254

255 Οριστικοποίηση: (χρήσιµο µενού, περιοδική χρήση). Από εδώ οριστικοποιείτε την Προσωρινή, Οριστική και Περιοδική δήλωση. Μετά από το µήνυµα ότι εν θα πρέπει να υπάρχει άλλος χρήστης µέσα στο πρόγραµµα σας εµφανίζεται το σχετικό παράθυρο Οριστικοποίησης όπου επιλέγετε το χρονικό διάστηµα, και µε κλικ στο εικονίδιο µε το κλειδί και το κατσαβίδι τρέχετε την Οριστικοποίηση, κατόπιν επιβεβαίωσης («το πρόγραµµα θα οριστικοποιήσει...»). Θα σας δώσει µήνυµα ότι «Η οριστικοποίηση εκτελέστηκε κανονικά». 255

256 Αν πάτε µετά να αλλάξετε κάτι σε κάποια κίνηση που έχει οριστικοποιηθεί το πρόγραµµα θα σας εµφανίζει σχετικό µήνυµα ότι η κίνηση έχει οριστικοποιηθεί στην Προσωρινή, Οριστική, ή στην ΑΠ (ανάλογα τι επιλέξατε για να κάνετε οριστικοποίηση µπορεί να έχετε επιλέξει και τα τρία, οριστικοποίηση ένα προς ένα). Θα σας αφήνει να παρέµβετε, θα σας δίνει όµως προειδοποιητικό µήνυµα. Επίσης αν πάτε στον Υπολογισµό µισθοδοσίας (από τις Κύριες εργασίες) αν τικάρετε το Υπολογισµός Οριστικοποιηµένων εγγραφών θα υπολογίσει και τις οριστικοποιηµένες (δείτε και σελ. 152). Ενηµέρωση προϋπηρεσίας εποχιακών. (σπάνια και εξειδικευµένη χρήση, µόνο αν έχετε εποχιακούς). Αυτή η επιλογή χρησιµεύει όταν έχετε εποχιακούς, που φεύγουνε και ξανά προσλαµβάνονται στο νέο έτος. Με αυτό τον τρόπο θα περνάτε αυτόµατα την προϋπηρεσία που θα πρέπει να τους αναγνωρίσετε από το προηγούµενο έτος/ Στον Εποχιακό θα βάλετε στις Ηµεροµηνίες την ηµεροµηνία αποχώρησης (δείτε σελ 103) και µετά την ηµεροµηνία επαναπρόσληψής του. (θα πρέπει να έχετε δηλώσει τον εργαζόµενο ως εποχιακό στην καρτέλα του στα εργασιακά στο σχετικό πεδίο δείτε σελ. 88). Η προϋπηρεσία αυτή θα φανεί στην καρτέλα του στο tab Σύµβαση στο πεδίο Προϋπηρεσία κλάδου (δείτε και σελ.95). 256

257 !BACKUP ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Η διαδικασία του backup είναι εξαιρετικά σηµαντική και συνάµα πάρα πολύ απλή. ηµιουργείστε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας (κάνοντας δεξί κλλικ σε ένα κενό σηµείο της οθόνης σας) που µπορείτε να τον ονοµάσετε BackupAnaconda. Μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο για να ξεχωρίζει (πχ να βάλετε για εικονίδιο το λουκετάκι-padlock). Κάνοντας δεξί κλικ στο εικονίδιο του προγράµµατος, και επιλέγοντας Ιδιότητες (Properties), βλέπουµε πού είναι εγκατεστηµένο (λογικά στον δίσκο C). 257

258 Έτσι πλέον γνωρίζουµε ότι είναι εγκατεστηµένο στον C. Επίσης το πού είναι εγκατεστηµένο το βλέπετε και µέσα από την εφαρµογή, κάτω δεξιά (πχ εδώ στον δίσκο V). Τώρα λοιπόν το µόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε Ο Υπολογιστής µου (my computer), να ανοίξετε τον δίσκο C, και να κάνετε δεξί κλικ, Αντιγραφή (copy) στον φάκελο του προγράµµατος MISW. Θα ανοίξετε το λουκετάκι (padlock) και θα το κάνετε 258

259 Επικόλληση (paste). Το Backup έχει τελειώσει. Μέσα στο λουκετάκι θα υπάρχει ο φάκελος misw που αποτελεί και το backup όλης της µισθοδοσίας όλων των εταιριών. Την επόµενη φορά που θα αντιγράψετε πάλι τον φάκελο Misw µέσα στο λουκετάκι θα σας πει ότι ο φάκελος υπάρχει ήδη, να αντικατασταθεί; Επιλέγετε Ναι, και έτσι παίρνετε το πιο καινούργιο Backup. Το backup καλό θα είναι να το παίρνετε µία φορά τον µήνα µόλις κάνετε τις κινήσεις σας ή όποτε προκύψει κάτι σηµαντικό. Επίσης συνίσταται το λουκετάκι (τον φάκελο µε το backup) µε ένα απλό Copy και Paste να το παίρνετε και σε ένα φλασάκι ή εξωτερικό δίσκο (να υπάρχει το backup και «έξω» από τον υπολογιστή). 259

260 Επίλογος: Τα θέµατα της µισθοδοσίας, εργατικών και ασφαλιστικών είναι τόσα πολλά και πολύπλοκα που στο εγχειρίδιο µπορούν να γραφτούν τα βασικά και απαραίτητα για την σωστή χρήση του προγράµµατος. Το εγχειρίδιο λοιπόν χρειάζεται προσεκτική µελέτη σε πρώτο επίπεδο. Σε δεύτερο επίπεδο και πιο εξειδικευµένα µπορείτε να δείτε το help, το F1 σε κάθε παράθυρο του προγράµµατος. Τέλος, σε µεγάλο βάθος (ακόµα και για πολύ εξειδικευµένες περιπτώσεις), τις ερωταπαντήσεις στο site της εταιρίας. Το τµήµα τεχνικής υποστήριξης βρίσκεται πάντα στη διάθεσή σας, ευτέρα έως Παρασκευή 9-5. Επίσης να υπενθυµίσουµε η εταιρία διοργανώνει δωρεάν εκπαιδευτικά σεµινάρια στην έδρα της. Για τους πελάτες εκτός Αθηνών υπάρχει η δυνατότητα εκπαίδευσης εξ αποστάσεως µε το Teamviewer, την αποµακρυσµένη βοήθεια. 260