Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων

Transcript

1 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: site:

2 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: , INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

3 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Ειςαγωγή Σο slis τθσ Infomed, είναι Πλθροφοριακό φςτθμα αναλυτικϊν εργαςτθρίων το οποίο ςασ παρζχει τθν δυνατότθτα να διαχειρίηεςτε ςυνολικά τα δεδομζνα του εργαςτθρίου ςασ ςε θλεκτρονικι μορφι. Ειδικότερα προςφζρει πλιρθ αυτοματοποίθςθ όλων των διαδικαςιϊν ενόσ Μικροβιολογικοφ / Βιοπακολογικοφ εργαςτθρίου, Διαγνωςτικοφ Κζντρου, Νοςοκομειακοφ Εργαςτθρίου με εφκολο, κατανοθτό και διαφανι τρόπο, ενςωματϊνοντασ όλθ τθ διακζςιμθ τεχνολογία για να ςυλλζξει και να επεξεργαςτεί όλθ τθν κινοφμενθ και ςτατικι πλθροφορία θ οποία παράγεται κατά τθν λειτουργία του. Με το slis διευκολφνετε τθν κακθμερινι ςασ εργαςία, ανακζτοντασ ςτο ςφςτθμα τισ χρονοβόρεσ και απαιτθτικζσ εργαςίεσ τθσ αρχειοκζτθςθσ ςτοιχείων, καταγραφισ γεγονότων, διαχείριςθσ εξετάςεων (in-vivo, in-vitro) οι οποίεσ και υλοποιοφνται με αςφαλι και ευζλικτο τρόπο προςφζροντάσ ςασ ζνα μοναδικό εργαλείο για τθν άριςτθ και απρόςκοπτθ διεκπεραίωςθ και παρακολοφκθςθ των διαδικαςιϊν του εργαςτθρίου ςασ με Ιατρικι τεκμθρίωςθ ακραίων απαιτιςεων. Αποτελεί ζνα 100% ελλθνικό προϊόν που ακολουκεί τθν τελευταία λζξθ τθσ τεχνολογίασ, και τθν Ελλθνικι Πραγματικότθτα. Βαςική Δομή Η βαςικι δομι τθσ εφαρμογισ περιγράφεται ωσ εξισ: Ζνασ αςκενισ είναι μία οντότθτα, που πραγματοποιεί επιςκζψεισ, δθλαδι κάκε επίςκεψθ είναι ςυςχετιςμζνθ με ζνα αςκενι. ε κάκε επίςκεψθ ενόσ αςκενι παραγγζλνουμε εξετάςεισ άρα κάκε εξζταςθ είναι ςυςχετιςμζνθ με τθν επίςκεψθ του αςκενι. Σο slis προςφζρει πλιρθ διαχείριςθ των εξετάςεων, ανά επίςκεψθ και ανά αςκενι με δυνατότθτα τροποποίθςθσ των ςτοιχείων εκτζλεςθσ και παραγγελίασ τουσ. Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: info@infomed.gr 2010, INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

4 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Γραμματειακή - Οικονομική Υποςτήριξη Όλεσ οι διαδικαςίεσ γραμματείασ ενόσ ιατρικοφ εργαςτθρίου υποςτθρίηονται πλιρωσ από τθν εφαρμογι. υγκεκριμζνα το slis προςφζρει: Εφκολθ καταχϊρθςθ εντολϊν ςε υπάρχοντεσ αςκενείσ. Άμεςθ δθμιουργία νζου Αςκενι με δυνατότθτα ειςαγωγισ ςτοιχείων αςφαλιςτικισ μζριμνασ. Διαφοροποίθςθ ςτοιχείων αςφαλιςτικισ μζριμνασ του ίδιου αςκενι, ςε επίπεδο επιςκζψεων αλλά και εξετάςεων με διαυγι τρόπο. Απλζσ και γριγορεσ παραγγελίεσ εξετάςεων για τθν ςυγκεκριμζνθ επίςκεψθ και παραγωγι ςυνοδευτικϊν (π.χ. παραπεμπτικά, barcode). Καταχϊρθςθ βαςικοφ ιςτορικοφ για κάκε αςκενι αλλά και ιςτορικοφ βάςει ICD10 (Κωδικολόγιο Αςκενειϊν του Π.Ο.Τ). Κακοριςμόσ παραπζμποντα ιατροφ και δυνατότθτα διαχείριςθσ απαντιςεων βάςει αυτοφ. υγγραφι ποριςμάτων βάςει προτφπων. Καταγραφι απαντιςεων μζςω αρχείων ιχου, αποκθκευμζνων ςτο ςφςτθμα από τουσ διαγνϊςτεσ. Παράδοςθ αποτελεςμάτων με όλουσ τουσ δυνατοφσ τρόπουσ (π.χ. FAX, ). Χρονοπρογραμματιςμόσ παράδοςθσ απαντιςεων ςε επίπεδο εντολισ αλλά και εξζταςθσ. Πλιρθσ, άμεςθ και εφκολθ εποπτεία εκκρεμοτιτων. Διαχείριςθ Ραντεβοφ. Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: info@infomed.gr 2010, INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

5 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Η οικονομικι διαχείριςθ των αςκενϊν που προςφζρει το ςφςτθμα, καλφπτει πλιρωσ τθν ελλθνικι πραγματικότθτα και προςφζρει ςτο χριςτθ όλα τα απαραίτθτα εργαλεία. Αναλυτικότερα ζχουμε: Αυτόματθ καταγραφι των οικονομικϊν δεδομζνων ανά εξζταςθ, βάςει εγκατεςτθμζνων τιμοκαταλόγων και ςτοιχείων αςφαλιςτικισ μζριμνασ. Ζκδοςθ παραςτατικϊν (Αποδείξεων Παροχισ Τπθρεςιϊν, Αποδείξεων Είςπραξθσ κ.ο.κ.) παραλαβι παραπεμπτικϊν ιατρϊν αςφαλιςτικϊν ταμείων. Δυνατότθτα αλλαγισ ταμείου αςκενι ανά επίςκεψθ. Δυνατότθτα πραγματοποίθςθσ επίςκεψθσ, όπου κάποιεσ εξετάςεισ καλφπτονται από το ταμείο και κάποιεσ γίνονται ιδιωτικά με αυτόματθ αλλαγι τιμϊν κατά περίπτωςθ. Δυνατότθτα ζκπτωςθσ (ποςοτικισ ι ποςοςτιαίασ) ανά εξζταςθ ι ανά επίςκεψθ. Ολικι παρακολοφκθςθ διαχείριςθ οικονομικϊν δεδομζνων παραπεμπόντων ιατρϊν. Λίςτεσ όλων των αςφαλιςτικϊν ταμείων, ςτθν απαιτοφμενθ κατάλλθλθ μορφι. Ενθμερωτικά ςτατιςτικά οικονομικϊν δεδομζνων. Τπενκυμίςεισ παλαιϊν υπολοίπων - χρωςτοφμενων επιςκζψεων. Άμεςθ πρόςβαςθ ςτθ Λογιςτικι Καρτζλα κάκε αςκενι. υνζπεια με τθν Ελλθνικι Νομοκεςία. Ιατρικό Προςωπικό Σο slis επιτρζπει τθν απρόςκοπτθ και ολοκλθρωτικι παρακολοφκθςθ, διαχείριςθ και ζλεγχο τθσ εκτζλεςθσ των εξετάςεων και ειδικότερα προςφζρει: Επίπεδα ειςαγωγισ, τεχνικισ ιατρικισ επιβεβαίωςθσ αποτελεςμάτων. Εκτφπωςθ λίςτασ εργαςίασ ανά περιοχι εργαςίασ. Πλιρθσ διαχείριςθ εξετάςεων που εκτελοφνται ςε εργαςτιρια αναφοράσ. Αυτόματθ αποςτολι των εξετάςεων ςτουσ αναλυτζσ ι εκτζλεςι τουσ χειροκίνθτα. Αυτόματθ παραλαβι αποτελεςμάτων από τουσ αναλυτζσ ι ειςαγωγι τουσ με το χζρι. Επιβεβαίωςθ ι όχι των αποτελεςμάτων, αυτόματθ αποςτολι επαναλιψεων. υγκεντρωτικι ι επιλεκτικι ειςαγωγι αποτελεςμάτων. Εξομοιωτι Differential πλθκτρολογίου. Καταγραφι γνωματεφςεων ςε αρχεία ιχου. Η αρμόδια γραμματζασ με βάςθ τα αρχεία αυτά ειςάγει γραπτϊσ τισ απαντιςεισ. Κατά τθν διάρκεια τθσ επιςκόπθςθσ, ειςαγωγισ / μεταβολισ αποτελεςμάτων απεικονίηεται on-line το ιςτορικό αςκενι χωρίσ καμία επιπλζον ενζργεια. Γραφικι απεικόνιςθ ιςτορικοφ εξζταςθσ. Ευζλικτο Ιςτορικό αςκενοφσ ςε επίπεδο επιςκζψεων, κατθγοριϊν εξετάςεων, εξετάςεων. Άμεςθ παρακολοφκθςθ του πλιρουσ ιςτορικοφ εκτζλεςθσ (αποτελζςματα reruns, flags αναλυτϊν κ.τ.λ.). Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: info@infomed.gr 2010, INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

6 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Αυτόματοι μικροβιολογικοί προςδιοριςμοί. Σιρθςθ αναδρομικά Φ.Σ. Δυνατότθτα ειςαγωγισ Φ.Σ. ςε επίπεδο θλικίασ (θμερϊν εβδομάδων μθνϊν) και φφλου. Παρουςίαςθ πορείασ δείγματοσ (παραλαβι από το εργαςτιριο, τον αναλυτι κ.τ.λ.). Auditing (Παρακολοφκθςθ των ενεργειϊν) των χρθςτϊν. Ζλεγχοσ εκκρεμοτιτων. Παρακολοφκθςθ πορείασ μεκόδου εξετάςεων. Δυνατότθτα μαηικισ αλλαγισ αποτελεςμάτων εξζταςθσ. Παρακολοφκθςθ πακολογικϊν ευρθμάτων. Εκτφπωςθ φακζλων απαντιςεων ανά αςκενι. Προςαρμογι του ςυςτιματοσ ςτα Ιατρικά Δεδομζνα του κάκε εργαςτθρίου. Όλεσ οι αναλυτικζσ ςυςκευζσ μποροφν να ςυνδεκοφν και να επικοινωνοφν με το slis με όλουσ τουσ τεχνολογικά δυνατοφσ τρόπουσ (ςυνεχισ παρακολοφκθςθ τθσ αγοράσ). θμειϊνεται ότι: Σα αναλυτικά ςυςτιματα ςυνδζονται κατευκείαν με τθν εφαρμογι. Προγραμματίηονται για τθν εκτζλεςθ των εξετάςεων με κάκε δυνατι μζκοδο που παρζχουν (μονόδρομα, αμφίδρομα, ςε Query mode με χριςθ barcode). Συχόν απεικονιςτικζσ ςυςκευζσ (μικροςκόπια υπζρθχοι κ.τ.λ.) ςυνδζονται για λιψθ εικόνων. Real time παραλαβι των διακζςιμων αποτελεςμάτων και μθνυμάτων εκτζλεςθσ που εξάγουν. Εκτυπϊςεισ Ζνα από τα βαςικά πλεονεκτιματα του slis είναι θ παραμετροποίθςθ των εκτυπϊςεων που χρθςιμοποιοφνται ςτισ διάφορεσ περιπτϊςεισ κακϊσ και θ ποικιλία αυτϊν. Πιο ςυγκεκριμζνα ζχουμε: Ελεφκερθ προςαρμογι εκτυπϊςεων. Μαηικζσ ι επιλεκτικζσ εκτυπϊςεισ απαντιςεων. Άμεςθ κλιςθ αναφορϊν χριςτθ. Επιςιμανςθ κατά βοφλθςθ πακολογικϊν ευρθμάτων. Κατανομι εκτυπϊςεων ςτα διάφορά τμιματα εργαςτιρια κλινικζσ κακοριηόμενθ ελεφκερα, ακόμα και ςε επίπεδο ιατρϊν. Εκτφπωςθ barcode παραπεμπτικϊν. Επιςιμανςθ εκτυπωμζνων. Εξαγωγι report ςε πλθκϊρα format (π.χ. Ms Excel). Παραμετροποίηςη Σο ςφςτθμα επιτρζπει τθν πλιρθ παραμετροποίθςι του ςε όλα τα επίπεδα λειτουργίασ του. Ενδεικτικά: Οι εξετάςεισ διαμορφϊνονται κατά βοφλθςθ. Οι εξετάςεισ περιζχουν πλικοσ πεδίων (αρικμθτικϊν, κειμζνου, ιςτογραμμάτων κ.τ.λ.). Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: , INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

7 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Κακορίηονται ελεφκερα τα ςενάρια λειτουργίασ μικροβιολογικϊν παραμζτρων. Προκακοριςμζνεσ τυπικζσ απαντιςεισ. Σιρθςθ πολλαπλϊν και αναδρομικά Φ.Σ. Ενςωματωμζνοσ Interpreter εκτζλεςθσ αυτόματων διαδικαςιϊν ςε επίπεδο εξετάςεων. Οριςμόσ όλων των ςτοιχείων του εργαςτθρίου (ομάδεσ, κατθγορίεσ, χριςτεσ, ςελίδεσ εκτυπϊςεων, ICD-10 ιςτορικό, panels παραγγελιϊν, φόρμεσ, αναλυτζσ, περιοχζσ εργαςίασ, δείγματα - υλικά, παραπζμποντεσ, κλινικζσ - τμιματα, αςφαλιςτικοί φορείσ κ.τ.λ.). Απλόσ ςχεδιαςμόσ των εκτυπϊςεων αποτελεςμάτων - εκκρεμοτιτων καλφπτοντασ και τισ πιο ακραίεσ ανάγκεσ απαιτιςεισ ιατρικισ τεκμθρίωςθσ. Ελεφκεροσ κακοριςμόσ των εκτυπϊςεων των απαντιςεων ςε ςυγκεκριμζνουσ εκτυπωτζσ πολλαπλϊν τμθμάτων ι αυτόματθ αποςτολι τουσ με mail ι fax. Αςφάλεια Σζλοσ το ςφςτθμα προςφζρει αςφάλεια των δεδομζνων και διαδικαςιϊν ςε όλα τα επίπεδα λειτουργίασ του. υγκεκριμζνα υποςτθρίηει: Εφκολο και διαυγι κακοριςμό δικαιωμάτων χρθςτϊν. ενάρια χρθςτϊν. Προεπιλογι παραμζτρων ανά χριςτθ. Παρακολοφκθςθ όλων των ενεργειϊν που πραγματοποιοφνται ςτο ςφςτθμα. Κακοριςμό ειδικϊν διεπαφϊν ανά χριςτθ ι ομάδα χρθςτϊν, ανάλογα με τθ διαβάκμιςθ τουσ. Σφνοψη Σο ςφςτθμα slis τθσ Infomed ανταποκρίνεται ςε όλεσ τισ απαιτιςεισ που πρζπει να ζχει ζνα Πλθροφοριακό φςτθμα Εργαςτθρίων (Laboratory Information System) και ειδικότερα προςφζρει δυνατότθτα για: Ειςαγωγι αςκενϊν και θμεριςιων εξετάςεων Επιςιμανςθ ποιοσ παραγγζλνει τθν εντολι Επιςιμανςθ ποιοσ εκτελεί τθν εντολι Δυνατότθτα ειςαγωγισ από o Γραμματεία Σμθμάτων o Γραμματεία Εργαςτθρίων o Προςωπικό των εργαςτθρίων Εκτφπωςθ παραπεμπτικοφ ςθμειϊματοσ Διαχείριςθ δειγμάτων είτε βάςει του Ημεριςιου αφξοντα αρικμοφ, είτε βάςει του αρικμοφ δείγματοσ (Sample.I.D.) Εκτφπωςθ Barcode δείγματοσ Πλιρθ ζλεγχο τθσ τιμολόγθςθσ των εντολϊν Ενθμζρωςθ παραλαβισ δειγμάτων Προετοιμαςία Εργαςτθρίων Λίςτεσ εργαςίασ ανά τμιμα, αναλυτι κ.ο.κ. Διαχείριςθ Αναλυτικϊν υςκευϊν Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: info@infomed.gr 2010, INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

8 Πληροφοριακό Σύστημα Εργαστηρίων Αυτόματο προγραμματιςμό εξετάςεων Αυτόματθ παραλαβι αποτελεςμάτων Διαχείριςθ Ιςτορικοφ αςκενϊν Ειςαγωγι Μετριςεων Ειςαγωγι ι τροποποίθςθ μετριςεων από εξουςιοδοτθμζνουσ χριςτεσ Αυτόματθ ενθμζρωςθ καρτζλασ αςκενοφσ Ζγκριςθ και απελευκζρωςθ αποτελεςμάτων αίτθςθ επανεξετάςεων Εκτφπωςθ αποτελεςμάτων - εκκρεμοτιτων Παράδοςθ αποτελεςμάτων υγκζντρωςθ αποτελεςμάτων όλων των τμθμάτων Διανομι και εκτφπωςθ ανά τμιμα Ενθμζρωςθ για εκκρεμότθτεσ Διαχείριςθ αςκενϊν - ραντεβοφ Άμεςθ αποκικευςθ ιατρικισ εικόνασ και πορίςματοσ τατιςτικι ανάλυςθ Πρόςβαςθ ςτον ιατρικό φάκελο των αςκενϊν Ηλεκτρονικι ςυγγραφι ποριςμάτων Ποιοτικό Ζλεγχο των παραμζτρων εκτζλεςθσ Ολοκλθρωμζνθ οικονομικι διαχείριςθ με λίςτεσ όλων των ταμείων φνδεςθ με άλλα πλθροφοριακά ςυςτιματα (π.χ. H.I.S.) Ειςαγωγι δεδομζνων από εργαςτθριακζσ εφαρμογζσ που ιδθ χρθςιμοποιείτε υνζπεια με διεκνι πρότυπα ICD10, HL7 κ.ο.κ Επικοινωνία με δθμοφιλι πακζτα λογιςμικοφ (π.χ. Ms Office). Οι παραπάνω διαδικαςίεσ πραγματοποιοφνται με απλό και γριγορο τρόπο, ζχοντασ τθ δυνατότθτα τθν πλιρουσ εποπτείασ τουσ άμεςα και εφκολα. Όλα αυτά ςυνάγονται εξομάλυνςθ χρόνου μείωςθ φόρτου εργαςίασ, κόςτουσ και ιατρικϊν ςφαλμάτων. Και όλα αυτά με επιςτθμονικι δεοντολογία και ευκιξία, χαρακτθριςτικά των ανκρϊπων τθσ INFOMED. Ικαρίας 8, Περιστέρι Τ.Κ Τηλ: , Fax: info@infomed.gr 2010, INFOMED C.S, All Rights Reserved Τα λογότυπα προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα

9

10

11

12

13

14

15

16

17