Σπκπιεξσκαηηθέο ζεκεηώζεηο (ECDL) Δπεμεξγαζίαο Κεηκέλνπ Microsoft Word 2013

Transcript

1 Σπκπιεξσκαηηθέο ζεκεηώζεηο (ECDL) Δπεμεξγαζίαο Κεηκέλνπ Microsoft Word 2013 Κωνσταντίνος Σωφρονίου 1. Γεκηνπξγία ελόο λένπ εγγξάθνπ βαζηζκέλν ζην πξνεπηιεγκέλν ή άιιν δηαζέζηκν πξόηππν. (Α4.1.2) Η Microsoft Word έρεη ηελ δπλαηόηεηα δεκηνπξγίαο λένπ εγγξάθνπ βαζηζκέλν ζην πξνεπηιεγκέλν πξόηππν (Άδεην Έγγξαθν Blank Document) ή ζε νπνηνδήπνηε άιιν δηαζέζηκν πξόηππν όπωο ππόκλεκα, θαμ, εκεξήζηα δηάηαμε θ.ι.π. Όηαλ αλνίγνπκε ηελ εθαξκνγή Microsoft Word εκθαλίδεηαη ακέζσο έλα λέν άδεην έγγξαθν βαζηζκέλν ζην πξνεπηιεγκέλν πξόηππν πνπ είλαη ην Άδεην Έγγξαθν Blank Document. Αλ όκωο ε εθαξκνγή είλαη ήδε ελεξγνπνηεκέλε, ηόηε γηα λα αλνίμεηε έλα λέν άδεην έγγξαθν (Blank document) πξέπεη λα αθνινπζήζεηε ηα αθόινπζα βήκαηα όπωο παξνπζηάδνληαη θαη ζηελ εηθόλα 1: α) Δπηιέμεηε File β) Δπηιέμεηε New γ) Κάλεηε θιηθ ζην Blank Document Εικόμα 1: Δημιξσογία μέξσ άδειξσ εγγοάτξσ Δπιποόρθεςα η Microsoft Word παοέυει ςη δσμαςόςηςα δημιξσογίαπ μέχμ εγγοάτχμ υοηριμξπξιώμςαπ διάτξοα διαθέριμα ποόςσπα όπχπ ππόκλεκα, θαμ, εκεξήζηα δηάηαμε, πξόγξακκα ζπλάληεζεο θ.ι.π. Γηα λα επηιέμεηε θάπνηα από ηα πξόηππα απηά πξέπεη λα αθνινπζήζεηε ηα πην θάηω βήκαηα, όπωο παξνπζηάδνληαη ζηελ εηθόλα 3: α) Επιλένεςε File β) Επιλένεςε New γ) Κάμεςε κλικ ρςξ ποόςσπξ (template) ςηπ αοερκείαπ ραπ μέρα από μια λίρςα από διαθέριμα ποόςσπα (π.υ. Blog post) δ) Με ςημ εμτάμιρη ςξσ ποξςύπξσ ρσμπληοώρςε ςα πεδία ρύμτχμα με ςιπ ξδηγίεπ πξσ αμαγοάτξμςαι πάμχ ρε ασςό. Δπίρηπ ξ υοήρςηπ έυει ςημ δσμαςόςηςα επιλξγήπ ποξςύπχμ πξσ είμαι αμεβαρμέμεπ ρςξ διαδίκςσξ και υχοιρμέμεπ ρε διάτξοεπ καςηγξοίεπ όπχπ επίρηπ σπάουει διαθέριμξπ μηυαμιρμόπ αμαζήςηρηπ έςξιμχμ ποξςύπχμ από ςξ διαδίκςσξ (Search for online templates) όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 2. Εικόμα 2: Μηυαμιρμόπ Αμαζήςηρηπ έςξιμχμ ποξςύπχμ από ςξ διαδίκςσξ Σελίδα 1 από 19

2 Εικόμα 3: Επιλξγή διαθέριμχμ ποξςύπχμ όπχπ εμταμίζξμςαι ρςξ Start Screen 2. Αιιαγή ησλ βαζηθώλ επηινγώλ / πξνηηκήζεσλ ηεο εθαξκνγήο: όλνκα ρξήζηε, πξνθαζνξηζκέλνο θάθεινο γηα άλνηγκα θαη απνζήθεπζε εγγξάθσλ (Α4.1.11) Οι βαρικέπ επιλξγέπ /ποξςιμήρειπ ςηπ Microsoft Word όπχπ ςξ όμξμα ςξσ υοήρςη και ξ ποξκαθξοιρμέμξπ τάκελξπ για ςξ άμξιγμα και ςημ απξθήκεσρη ςχμ εγγοάτχμ μπξοξύμ μα αλλάνξσμ ακξλξσθώμςαπ ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Επιλένεςε File β) Επιλένεςε Options γ) Κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή General για αλλαγή ςξσ ξμόμαςξπ ςξσ υοήρςη (User Name) Αλλαγή ςξσ ξμόμαςξπ ςξσ υοήρςη Εικόμα 4: Αλλαγή ςξσ ξμόμαςξπ ςξσ υοήρςη δ) Κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή Save για αλλαγή ςξσ ποξκαθξοιρμέμξσ τακέλξσ απξθήκεσρηπ και αμξίγμαςξπ ςχμ αουείχμ. Ακξλξύθχπ παςήρςε ςξ κξσμπί Browse, κάμεςε ςημ αλλαγή πξσ επιθσμείςε και μεςά παςήρςε ΟΚ. Σελίδα 2 από 19

3 ε) Κάμεςε κλικ ρςξ ΟΚ. Κωνσταντίνος Σωφρονίου Αλλαγή ςξσ ποξκαθξοιρμέμξσ τακέλξσ απξθήκεσρηπ και αμξίγμαςξπ ςχμ αουείχμ Εικόμα 4: Αλλαγή ςξσ ποξκαθξοιρμέμξσ τακέλξσ απξθήκεσρηπ και αμξίγμαςξπ ςχμ αουείχμ 3. Χξήζε ησλ δηαζέζηκσλ ιεηηνπξγηώλ Βνήζεηαο (Α4.1.11) Οι διαθέριμεπ λειςξσογίεπ Βξήθειαπ μπξοξύμ μα εμεογξπξιηθξύμ με ςημ ςξ πάςημα ςξσ κξσμπιξύ ςηπ βξήθειαπ πξσ βοίρκεςαι ρςημ πάμχ δενιά γχμιά ςξσ παοαθύοξσ. Κξσμπί Βξήθειαπ Εικόμα 5: Εμεογξπξίηρη ςηπ Βξήθειαπ με ςξ πάςημα ςξσ κξσμπιξύ βξηθείαπ Αμέρχπ μεςά ακξλξσθήρςε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμεςε κλικ ρςξ υώοξ ςξσ Search Help Box και πληκςοξλξγήρςε μία λένη ή τοάρη για ςημ ξπξία υοειάζερςε βξήθεια β) Παςήρςε ςξ πλήκςοξ ENTER από ςξ πληκςοξλόγιξ Σελίδα 3 από 19

4 γ) Πεοιμέμεςε λίγη ώοα μέυοι ξ ηλεκςοξμικόπ σπξλξγιρςήπ μα ςελειώρει ςημ αμαζήςηρη δ) Επιλένεςε έμα από ςα απξςελέρμαςα ςηπ Βξήθειαπ Εικόμα 6: Παοάθσοξ Βξηθείαπ Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ εμεογξπξίηρηπ ςηπ Βξήθειαπ είμαι με ςημ υοήρη ςξσ πλήκςοξσ F1 ρςξ πληκςοξλόγιξ. Μόλιπ παςήρεςε ςξ πλήκςοξ F1 από ςξ πληκςοξλόγιξ εμταμίζεςαι και πάλι ςξ παοάθσοξ Βξήθειαπ όπχπ ταίμεςαι ρςημ Δικόμα 6. Μεςά ακξλξσθήρςε ναμά ςα βήμαςα (α) μέυοι (δ) με ςημ ρειοά πξσ αμαγοάτξμςαι ρςημ ρελίδα Δηζαγσγή ζπκβόισλ ή εηδηθώλ ραξαθηήξσλ όπσο,, (Α4.2.2) Για ςημ ειραγχγή ρσμβόλχμ ή άλλχμ ειδικώμ υαοακςήοχμ θα ποέπει μα ακξλξσθήρεςε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Επιλένεςε Insert β) Κάμεςε κλικ ρςξ Symbol. Δπιλένεςε από ςημ λίρςα ςχμ ρσμβόλχμ πξσ εμταμίζξμςαι κάμξμςαπ κλικ πάμχ ρςξ ρύμβξλξ ή ςξμ ειδικό υαοακςήοα πξσ επιθσμείςε. γ) Αμ ρςημ εμταμιζόμεμη ξμάδα ςχμ ρσμβόλχμ ή ςχμ ειδικώμ υαοακςήοχμ πξσ εμταμίζξμςαι δεμ σπάουξσμ ασςά πξσ επιθσμείςε κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή More Symbols. Εικόμα 7: Οι επιλξγέπ Symbol και More Symbols Σελίδα 4 από 19

5 δ) Κάμεςε κλικ ρςξ Symbols ή ρςξ Special Characters. Δμταμίζξμςαι λίρςεπ με μεγαλύςεοξ αοιθμό ρσμβόλχμ και ειδικώμ υαοακςήοχμ όπχπ παοξσριάζξμςαι ρςημ εικόμα 8. Λίςτα ςυμβόλων Λίςτα ειδικών χαρακτιρων Εικόμα 8: Λίρςα ρσμβόλχμ και ειδικώμ υαοακςήοχμ ε) Επιλένεςε ςξ ρύμβξλξ ή ςξμ ειδικό υαοακςήοα πξσ επιθσμείςε κάμξμςαπ κλικ πάμχ ςξσ ρς) Ατξύ μεςακιμήρεςε ςξ δείκςη ρςημ θέρη πξσ θέλεςε μα εμταμιρςεί ςξ ρύμβξλξ ή ξ ειδικόπ υαοακςήοαπ κάμεςε click ρςξ Insert ζ) Κάμεςε κλικ ρςξ Close. Έμαπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ ειραγχγήπ ρσμβόλχμ ή ειδικώμ υαοακςήοχμ είμαι κάμξμςαπ διπλό κλικ πάμχ ςξσ. 5. Παξνπζίαζε θαη απόθξπςε κε εθηππώζηκσλ ραξαθηήξσλ (Α4.2.3) Οι μη εκςσπώριμξι υαοακςήοεπ όπχπ ασςξί για ςα κεμά διαρςήμαςα, ςιπ αλλαγέπ παοαγοάτχμ, ςιπ μη ασςόμαςεπ αλλαγέπ ςχμ γοαμμήπ κ.λ.π. (Βλέπε εικόμα 9) μπξοξύμ μα εμταμιρςξύμ κάμξμςαπ κλικ ρςξ κξσμπί Show /Hide πξσ βοίρκεςαι ρςημ κξοδέλα Home. Κάμξμςαπ κλικ ναμά ρςξ κξσμπί Show /Hide ξι υαοακςήοεπ ασςξί εναταμίζξμςαι. Το κουμπί Show /Hide Τα ςφμβολα των μθ εκτυπώςιμων χαρακτιρων Εικόμα 9: Τξ κξσμπί Show / Hide και ςα ρύμβξλα ςχμ μη εκςσπώριμχμ υαοακςήοχμ Σελίδα 5 από 19

6 Τξ κείμεμξ ρςξ ξπξίξ εμταμίζξμςαι ξι μη εκςσπώριμξι υαοακςήοεπ ταίμεςαι όπχπ ρςημ εικόμα 10. Εικόμα 10: Κείμεμξ ρςξ ξπξίξ εμταμίζξμςαι ξι μη εκςσπώριμξι υαοακςήοεπ 6. Η εληνιή εύξεζεο (Find) γηα ηνλ εληνπηζκό ζπγθεθξηκέλεο ιέμεο ή θξάζεο (A4.2.7) α) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Home β) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί. Μπξοείςε μα επιλένεςε ςημ επιλξγή Advance Find παςώμςαπ ςξ βέλξπ ςξσ κξσμπιξύ αμαζήςηρηπ ταίμξμςαι ρςημ εικόμα 11. Γράφουμε τθν φράςθ ι τθ λζξθ που κζλουμε να βροφμε. Και ςα δύξ παοάθσοα Γράφουμε τθν φράςθ ι τθ λζξθ που κζλουμε να βροφμε Εικόμα 11: Τα παοάθσοα διαλόγξσ ςηπ επιλξγή Find και Advance Find γ) Πληκςοξλξγήρςε ςημ λένη ή τοάρη πξσ θέλεςε μα βοείςε ρςξ κξσςί. δ) Όλεπ ξι τοάρειπ ή λένειπ ςξσ κειμέμξσ πξσ ςαιοιάζξσμ με ςημ λένη ή ςη τοάρη πξσ πληκςοξλξγήραςε ρςξ Search Document επιλέγξμςαι (Highlighted). Για παοάδειγμα η εύοερη ςηπ τοάρηπ «Microsoft Word» ρε έμα κείμεμξ παοξσριάζεςαι όπχπ ρςημ εικόμα 12. Σελίδα 6 από 19

7 Εικόμα 12: Εύοερη ςηπ τοάρηπ «Microsoft Word» ε) Κλείρςε ςξ παοάθσοξ ςηπ εμςξλήπ εύοερηπ αμ δεμ ςξ υοειάζερςε. 7. Η εληνιή αληηθαηάζηαζεο (Replace) γηα αληηθαηάζηαζε ζπγθεθξηκέλεο ιέμεο ή θξάζεο (A4.2.8) α) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Home. β) Κάμξμςαπ κλικ ρςξ κξσμπί εμταμίζεςαι ςξ παοάθσοξ ςηπ Δικόμαπ 13. γ) Πληκςοξλξγήρςε ςημ λένη ή ςη τοάρη πξσ θέλεςε μα αμςικαςαρςαθεί ρςξ υώοξ ςξσ Find What. δ) Πληκςοξλξγήρςε ςημ λένη ή ςη τοάρη η ξπξία θα αμςικαςαρςήρει ασςήμ πξσ έυεςε πληκςοξλξγήρει ποξηγξσμέμχπ ρςξ υώοξ Replace with. ε) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Replace για αμςικαςάρςαρη μιαπ λένηπ ή τοάρηπ κάθε τξοά ή κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Replace All για αμςικαςάρςαρη όλχμ ςχμ λένεχμ ή τοάρεχμ ςασςόυοξμα. ρς) Κλείρςε ςξ παοάθσοξ ςηπ εμςξλήπ αμςικαςάρςαρηπ (Replace) αμ δεμ ςξ υοειάζερςε. Γράφουμε τθν λζξθ ι φράςθ που κζλουμε να αντικαταςτακεί Γράφουμε τθν λζξθ ι φράςθ θ οποία κα αντικαταςτιςει τθν λζξθ ι φράςθ που ζχει γραφτεί ςτο Find what. Εικόμαπ 13: Τξ παοάθσοξ διαλόγξσ ςηπ εμςξλήπ Replace 8. Αληηγξαθή / κεηαθίλεζε θεηκέλνπ εληόο ηνπ ίδηνπ εγγξάθνπ ή κεηαμύ αλνηθηώλ εγγξάθσλ (A4.2.9) Μεςακίμηρη κειμέμξσ εμςόπ ςξσ ίδιξσ εγγοάτξσ α) Επιλένεςε ςξ κείμεμξ ςξ ξπξίξ θέλεςε μα μεςακιμήρεςε. β) Κάμεςε Κλικ ρςημ κξοδέλα Home. γ) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί. δ) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξ ςξσ κειμέμξσ ραπ πξσ θέλεςε μα μεςακιμηθεί ςξ κείμεμξ πξσ έυεςε επιλένει. ε) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Σελίδα 7 από 19

8 Αμςιγοατή κειμέμξσ εμςόπ ςξσ ίδιξσ εγγοάτξσ Κωνσταντίνος Σωφρονίου α) Επιλένεςε ςξ κείμεμξ ςξ ξπξίξ θέλεςε μα μεςακιμήρεςε. β) Κάμεςε Κλικ ρςημ κξοδέλα Home. γ) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί. δ) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξ ςξσ εγγοάτξσ ραπ πξσ θέλεςε μα μεςακιμηθεί ςξ κείμεμξ πξσ έυεςε επιλένει. ε) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Αμςιγοατή / μεςακίμηρη κειμέμξσ μεςανύ αμξικςώμ εγγοάτχμ α) Αμξίνεςε έμα έγγοατξ (Document) β) Επιλένεςε ςξ κείμεμξ πξσ θέλεςε μα μεςακιμήρεςε ή μα αμςιγοάφεςε. γ) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Home. δ) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί αμ θέλεςε μα μεςακιμήρεςε ςξ κείμεμξ ή ρςξ κξσμπί αμ θέλεςε μα αμςιγοάφεςε ςξ κείμεμξ. ε) Αμξίνεςε έμα άλλξ μέξ έγγοατξ. ρς) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξ ςξσ εγγοάτξσ ραπ πξσ θέλεςε μα μεςακιμηθεί ή μα αμςιγοατεί ςξ κείμεμξ πξσ έυεςε επιλένει ζ) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Home. η) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Αμςιγοατή / μεςακίμηρη κειμέμξσ μεςανύ αμξικςώμ εγγοάτχμ με ςημ μέθξδξ «Σύοε και Άτηρε» α) Αμξίνεςε και ςα δύξ έγγοατα από ςημ αουή. β) Επιλένεςε ςξ κείμεμξ πξσ θέλεςε μα αμςιγοάφεςε ή μα μεςακιμήρεςε ρςξ άλλξ έγγοατξ. γ) Με ςημ μέθξδξ «Σύοε και Άτηρε» μπξοείςε μα μεςακιμήρεςε ςξ επιλεγμέμξ κείμεμξ από ςξ έμα έγγοατξ ρςξ άλλξ. δ) Με ςημ μέθξδξ «Σύοε και Άτηρε» και ατήμξμςαπ παςημέμξ ςξ ctrl μπξοείςε μα αμςιγοάφεςε ςξ επιλεγμέμξ κείμεμξ από ςξ έμα έγγοατξ ρςξ άλλξ. 9. Ασςόμαςξπ ρσλλαβιρμόπ Hyphenation (Α4.3.6) Δάμ μια λένη είμαι πξλύ μεγάλη και δεμ υχοά ρςξ ςέλξπ μιαπ γοαμμήπ, η Microsoft Word ςη μεςακιμεί ρςημ αουή ςηπ επόμεμηπ γοαμμήπ αμςί μα κάμει ρσλλαβιρμό. Ωρςόρξ, μπξοείςε μα υοηριμξπξιήρεςε ςη δσμαςόςηςα ςξσ ασςόμαςξσ ρσλλαβιρμξύ ειράγξμςαπ ασςόμαςα εμχςικά εκεί πξσ υοειάζξμςαι. α) Για ςημ εταομξγή ςξσ ασςόμαςξσ ρσλλαβιρμξύ ρε ξλόκληοξ ςξ έγγοατξ βεβαιχθείςε όςι δεμ έυεςε επιλένει κείμεμξ. Αμ θέλεςε μα εταομόρεςε ςξμ ασςόμαςξ ρσλλαβιρμό ρε μέοξπ ςξσ εγγοάτξσ, επιλένςε ςξ κείμεμξ ρςξ ξπξίξ θέλεςε μα γίμει ρσλλαβιρμόπ. β) Σςημ καοςέλα Διάςανη ρελίδαπ (Layout), ρςημ ξμάδα Διαμόοτχρη ρελίδαπ (Page Setup), κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή Σσλλαβιρμόπ (Hyphenation) και ρςη ρσμέυεια, κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή Ασςόμαςξπ (Automatic). γ) Για ςημ αταίοερη ςξσ ασςόμαςξσ ρσλλαβιρμξύ κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή None. Σελίδα 8 από 19

9 Εικόμαπ 14: Ασςόμαςξπ Σσλλαβιρμόπ (Hyphenation) 10. Δημιξσογία και ρσγυώμεσρη παοαγοάτχμ (A4.1.1) Κάθε μέα παοάγοατξπ δημιξσογείςαι παςώμςαπ ςξ πλήκςοξ Enter. Για μα ρσγυχμεσθξύμ δύξ ή πεοιρρόςεοεπ παοαγοάτξι ποέπει μα διαγοάφεςε ςα ρημάδια ςχμ παοαγοάτχμ μέυοι ασςέπ μα ρσγυχμεσθξύμ. Μπξοείςε μα εμταμίρεςε ςα ρημάδια ςχμ παοαγοάτχμ κάμξμςαπ κλικ ρςξ κξσμπί Show/Hide. Εικόμα 15: Δημιξσογία και ρσγυώμεσρη δύξ παοαγοάτχμ 11. Ποξρθήκη / Διαγοατή μη ασςόμαςηπ αλλαγήπ γοαμμήπ (A4.4.2) Ο διαυχοιρμόπ γοαμμήπ (line break) υοηριμξπξιείςαι για αλλαγή γοαμμήπ υχοίπ ςημ υοήρη ςξσ πλήκςοξσ Enter και άοα μπξοεί μα υοηριμξπξιηθεί χπ εμαλλακςικόπ ςοόπξπ δημιξσογίαπ παοαγοάτξσ. Για ςημ ειραγχγή διαυχοιρμξύ γοαμμήπ (line break) ποέπει μα κάμεςε ακξλξσθήρεςε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξ ακοιβώπ πξσ θέλεςε μα ειράνεςε διαυχοιρμό γοαμμήπ. β) Παςήρςε ςασςόυοξμα ςα πλήκςοα Shift + Enter. Σςημ εικόμα 16 ταίμξμςαι δύξ παοαγοάτξι πξσ έυξσμ δημιξσογηθεί με ςξ line break. Σελίδα 9 από 19

10 Εικόμα 16: Δημιξσογία παοαγοάτχμ υοηριμξπξιώμςαπ ςξ line break Για μα ρσγυχμεσθξύμ δύξ ή πεοιρρόςεοεπ παοάγοατξι θα ποέπει μα διαγοάφεςε ςα ρημάδια ςξσ line break μέυοι ασςέπ μα ρσγυχμεσθξύμ. Μπξοείςε μα εμταμίρεςε ςα ρημάδια ςξσ line break 12. Αλλαγή μεγέθξσπ υαοςιξύ α) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Layout. κάμξμςαπ κλικ ρςξ κξσμπί Show/Hide. β) Κάμξμςαπ κλικ ρςξ κξσμπί εμταμίζεςαι έμα παοάθσοξ πξσ ταίμξμςαι όλα ςα ποξκαθξοιρμέμα μεγέθη υαοςιξύ πξσ είμαι διαθέριμα. Παςώμςαπ ρςημ επιλξγή More Paper Sizes εμταμίζεςαι έμα άλλξ παοάθσοξ πξσ δίμει ςημ δσμαςόςηςα καθξοιρμξύ ξπξιξσδήπξςε μεγέθξσπ υαοςιξύ (Βλέπε εικόμα 17). Μπορείτε να κακορίςετε το μζγεκοσ του χαρτιοφ ςτισ Προκακοριςμζνα μεγζκθ χαρτιοφ που μπορείτε να Εικόμα 17: Αλλαγή μεγέθξσπ υαοςιξύ Σελίδα 10 από 19

11 13. Ειραγχγή μέαπ ρελίδαπ με ςημ υοήρη ςξσ διαυχοιρμξύ ρελίδαπ-page Break (A4.5.3 και Α4.5.4) Η Microsoft Word ποξρθέςει ασςόμαςα αλλαγέπ ρελίδαπ ρςξ ςέλξπ κάθε ρελίδαπ. Δάμ θέλεςε μα ποξρθέρεςε αλλαγή ρελίδαπ κάπξσ αλλξύ για παοάδειγμα ρςξ μέρξ ςηπ ρελίδαπ, ώρςε αογόςεοα μα ποξρθέρεςε έμα ρυέδιξ ή γοατικό μπξοείςε μα ειραγάγεςε μια μη ασςόμαςη αλλαγή ρελίδαπ (Page Break). Τξ επαμαλαμβαμόμεμξ πάςημα ςξσ κξσμπιξύ ENTER για ςημ δημιξσογία μέαπ ρελίδαπ θεχοείςαι κακή ποακςική και ποέπει μα απξτεύγεςαι. Για ςημ ειραγχγή διαυχοιρμξύ ρελίδαπ (Page Break) ποέπει μα ακξλξσθήρεςε ςα πιξ κάςχ βήμαςα: α) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξσ ςξσ εγγοάτξσ πξσ θέλεςε μα ειράνεςε ςξμ διαυχοιρμό ρελίδαπ. β) Κάμεςε κλικ ρςη κξοδέλα Insert γ) Κάμεςε Κλικ ρςξ Page Break. Για μα αταιοέρεςε (Delete) ςξ διαυχοιρμό ρελίδαπ ποέπει: α) μα εμταμίρεςε ςξ διαυχοιρμό ρελίδαπ κάμξμςαπ κλικ ρςημ επιλξγή Εμτάμιρη ρημαδιώμ επενεογαρίαπ (Show / hide) όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 18.. Ο διαυχοιρμόπ ρελίδαπ εμταμίζεςαι Εικόμα 18: Εμτάμιρη διαυχοιρμξύ ρελίδαπ β) Παςήρςε ςξ πλήκςοξ Delete ή ςξ Backspace ςξσ πληκςοξλξγίξσ. 14. Μεςακίμηρη / Αμςιγοατή εμόπ αμςικείμεμξσ εμςόπ ςξσ ίδιξσ εγγοάτξσ ή μεςανύ αμξικςώμ εγγοάτχμ. (A4.7.3) Μεςακίμηρη αμςικείμεμξσ εμςόπ ςξσ ίδιξσ εγγοάτξσ Η μεςακίμηρη εμόπ αμςικείμεμξσ είςε ασςό είμαι πλαίριξ κειμέμξσ, ρυήμα, WordArt ή εικόμα μπξοεί μα μεςακιμηθεί εύκξλα με ςημ μέθξδξ Σύοε και Άτηρε (Drag and Drop). Δπίρηπ έμα αμςικείμεμξ μπξοεί μα μεςακιμηθεί κάμξμςαπ κλικ πάμχ ρςξ αμςικείμεμξ και υοηριμξπξιώμςαπ ςα πλήκςοα με ςα βέλη ςξσ πληκςοξλξγίξσ. Δάμ για ξπξιξδήπξςε λόγξ ςξ αμςικείμεμξ πξσ επιλέναςε δεμ μεςακιμείςαι ακξλξσθήρςε ςημ πιξ κάςχ διαδικαρία: α) Κάμεςε δενί κλικ ρςξ αμςικείμεμξ. β) Από ςξ παοάθσοξ ρσμςόμεσρηπ πξσ εμταμίζεςαι επιλένςε ςημ επιλξγή Wrap Text. γ) Δπιλένεςε μια από ςιπ επιλξγέπ Square ή Tight. δ) Μεςακιμείρςε ςξ αμςικείμεμξ ρςημ θέρη πξσ επιθσμείςε ακξλξσθώμςαπ ςιπ δύξ ςοόπξσπ μεςακίμηρηπ πξσ έυξσμ αματεοθεί πιξ πάμχ. Σελίδα 11 από 19

12 Εικόμα 19: Επιλξγέπ Square και Tight Αμςιγοατή αμςικειμέμξσ εμςόπ ςξσ ίδιξσ εγγοάτξσ α) Επιλένεςε ςξ αμςικείμεμξ ςξ ξπξίξ θέλεςε μα αμςιγοάφεςε. β) Κάμεςε Κλικ ρςημ κξοδέλα Home. γ) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί. δ) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξ ςξσ εγγοάτξσ ραπ πξσ θέλεςε μα ςξπξθεςηθεί ςξ αμςικείμεμξ. ε) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Μεςακίμηρη / Αμςιγοατή εμόπ αμςικείμεμξσ μεςανύ αμξικςώμ εγγοάτχμ α) Αμξίνεςε έμα έγγοατξ (Document). β) Επιλένςε ςξ αμςικείμεμξ πξσ θέλεςε μα μεςακιμήρεςε ή μα αμςιγοάφεςε. γ) Κάμεςε Κλικ ρςημ κξοδέλα Home. δ) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί αμ θέλεςε μα μεςακιμήρεςε ςξ αμςικείμεμξ ή ρςξ κξσμπί αμ θέλεςε μα αμςιγοάφεςε ςξ αμςικείμεμξ. ε) Αμξίνςε έμα άλλξ μέξ έγγοατξ. ρς) Κάμεςε κλικ ρςξ ρημείξ ςξσ εγγοάτξσ ραπ πξσ θέλεςε μα μεςακιμηθεί ή μα αμςιγοατεί ςξ αμςικείμεμξ πξσ έυεςε επιλένει. ζ) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Home. η) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Σελίδα 12 από 19

13 15. Οοθξγοατικόπ έλεγυξπ Διόοθχρη ξοθξγοατικώμ λαθώμ, διαγοατή επαμαλαμβαμόμεμχμ λένεχμ και ποξρθήκη λένεχμ ρςξ εμρχμαςχμέμξ και ποξραομξρμέμξ λενικό υοήρςη (Α ) α) Κάμεςε Κλικ ρςημ κξοδέλα Review. β) Κάμεςε Κλικ ρςξ κξσμπί. Οοθξγοατικά λαμθαρμέμη λένη Δπιλένεςε ςημ ρχρςή ξοθξγοατικά λένη μέρα από ςημ ξμάδα λένεχμ πξσ ραπ ποξςείμεςαι και κάμεςε κλικ ρςξ Change. Αμ επιλένεςε ςξ Change All, όλεπ ξι όμξιεπ λένειπ θα αλλάνξσμ ρε όλη ςημ έκςαρη ςξσ εγγοάτξσ. Οοθξγοατικά ρχρςή λένη αλλά ρημειώμεςαι χπ ξοθξγοατικά λαμθαρμέμη Αμ η λένη είμαι ξοθξγοατικά ρχρςή αλλά ρημειώμεςαι χπ ξοθξγοατικά λαμθαρμέμη κάμεςε κλικ ρςξ Ignore Once. Αμ επιλένεςε ςξ Ignore All, όλεπ ξι όμξιεπ λένειπ θα αγμξηθξύμ ρε όλξ ςξ έγγοατξ. Ποξρθήκη ρχρςήπ λένηπ ρςξ λενικό. Τξ διαθέριμξ λενικό ςηπ Microsoft Word δεμ μπξοεί μα πεοιέυει όλεπ ςιπ λένειπ μιαπ γλώρραπ γι ασςό σπάουξσμ ελλείφειπ. Για ςξ λόγξ ασςό σπάουει η δσμαςόςηςα ειραγχγήπ ρςξ λενικό μέχμ λένεχμ πξσ θεχοεί ξ υοήρςηπ όςι είμαι ξοθξγοατικά ρχρςέπ αλλά λόγχ ςξσ όςι δεμ πεοιέυξμςαι ρςξ λενικό εμταμίζξμςαι πάμςα λάθξπ. Ασςό μπξοεί μα γίμει κάμξμςαπ κλικ ρςημ επιλξγή Add. Προςκικθ νζασ λζξθσ ςτο λεξικό Αγνοιςτε τθ λζξθ που είναι ορκογραφικά ςωςτι αλλά ςθμειώνεται ωσ ορκογραφικά λανκαςμζνθ Αλλαγι μιασ λανκαςμζνθσ λζξθσ με τθν ορκογραφικά ςωςτι λζξθ που ζχετε επιλζξει από μια ομάδα από λζξεισ που προτείνονται από το Word. Όλεσ οι όμοιεσ λζξεισ κα αγνοθκοφν ςε όλθ τθν ζκταςθ του εγγράφου Όλεσ οι όμοιεσ λζξεισ κα αλλάξουν ςε όλθ τθν ζκταςθ του εγγράφου με τθν ορκογραφικά ςωςτι λζξθ που ζχετε επιλζξει από μια ομάδα από λζξεισ που προτείνονται από το Word. Εικόμα 19: Παοάθσοξ διαλόγξσ ςξσ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ Εμαλλακςικόπ ςοόπξπ υοήρηπ ςξσ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ. Δπιποόρθεςα, η Microsoft Word ποξρτέοει ςημ δσμαςόςηςα καθώπ πληκςοξλξγξύμε ξι λαμθαρμέμεπ ξοθξγοατικά λένειπ μα ρημειώμξμςαι με κόκκιμη σπξγοάμμιρη όπχπ ταίμεςαι ρςημ Εικόμα 20. Σελίδα 13 από 19

14 Λανκαςμζνθ ορκογραφικά λζξθ Λανκαςμζνθ ορκογραφικά λζξθ Κωνσταντίνος Σωφρονίου Λανκαςμζνθ ορκογραφικά λζξθ Εικόμα 20: Οι λαμθαρμέμεπ ξοθξγοατικά λένειπ ρημειώμξμςαι με κόκκιμη σπξγοάμμιρη Για άμερη διόοθχρη ασςώμ ςχμ ξοθξγοατικά λαμθαρμέμχμ λένεχμ κάμεςε δενί κλικ ρςημ σπξγοαμμιρμέμη με κόκκιμξ υοώμα λένη και έμα παοάθσοξ ρσμςόμεσρηπ εμταμίζεςαι όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 21. Τξ παοάθσοξ ασςό έυει ακοιβώπ ςιπ ίδιεπ επιλξγέπ όπχπ ασςό ςηπ εικόμαπ 19. Επιλογι τθσ ορκογραφικά ςωςτισ λζξθσ Προςκικθ νζασ λζξθσ ςτο λεξικό Όλεσ οι όμοιεσ λζξεισ κα αγνοθκοφν ςε όλθ τθν ζκταςθ του εγγράφου Εικόμα 21: Παοάθσοξ ρσμςόμεσρηπ διαλόγξσ ςξσ ξοθξγοατικξύ ελέγυξσ 16. Ποξεπιρκόπηρη εκςύπχρηπ εγγοάτξσ Η Microsoft Word ρσμδσάζει ςημ Δκςύπχρη και ςημ Ποξεπιρκόπηρη ρςξ ίδιξ παοάθσοξ. Kάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα File και επιλένςε ςημ επιλξγή Print. Σςα δενιά θα δείςε ςξ έγγοατό ραπ. Για μα ποξβάλλεςε κάθε ρελίδα, κάμεςε κλικ ρςξ βέλξπ ρςξ κάςχ μέοξπ ςηπ ποξεπιρκόπηρηπ και εάμ ςξ κείμεμξ είμαι πξλύ μικοό για μα ςξ διαβάρεςε, υοηριμξπξιήρςε ςξ οσθμιρςικό ζξσμ για μα ςξ ποξραομόρεςε. Η ποξεπιρκόπηρη ρελίδαπ και ςα οσθμιρςικά ζξσμ ρςξ παοάθσοξ Δκςύπχρη και Ποξεπιρκόπηρη εκςύπχρηπ ταίμξμςαι ρςημ Εικόμα 22. Σελίδα 14 από 19

15 Δυνατότθτα προβολισ όλων των ςελίδων του Ρυκμιςτικό ηουμ για ρφκμιςθ του μεγζκουσ προβολισ Εικόμα 22: Παοάθσοξ Εκςύπχρηπ και Ποξεπιρκόπηρηπ 17. Διαδικαρία εκςύπχρηπ απξςελερμάςχμ ρσγυώμεσρηπ αλληλξγοατίαπ (mail merge): εςικέςεπ (Labels) (A4.6.7) α) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα Mailings β) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Start Mail Merge και επιλένςε ςημ επιλξγή Labels όπχπ ταίμεςαι ρςημ εικόμα 23. Εικόμα 23: Έμαονη ςηπ διαδικαρίαπ ρσγυώμεσρηπ για δημιξσογία εςικεςώμ Σελίδα 15 από 19

16 γ) Σςξ παοάθσοξ διαλόγξσ Επιλξγέπ εςικέςαπ (Labels Options), ρςημ πεοιξυή Πληοξτξοίεπ εςικέςαπ (Label information), επιλένεςε ποξμηθεσςή εςικεςώμ (Label vendors) από ςη λίρςα ποξμηθεσςέπ εςικεςώμ. Σςημ ρσγκεκοιμέμη πεοίπςχρη έυει επιλευθεί χπ ξ ποξμηθεσςήπ εςικεςώμ η Microsoft (30 per page). Εικόμα 24: Επιλξγή ποξμηθεσςή εςικέςαπ δ) Δπιλένεςε ΟΚ. Τξ έγγοατό ραπ θα ποέπει μα εμταμίζει ςιπ διαρςάρειπ και ςξ ρυήμα ςηπ επιλξγήπ ςηπ εςικέςαπ ραπ. ε) Δάμ όυι, ρςημ καοςέλα Layout, ρςημ ξμάδα Table, επιλένςε Ποξβξλή γοαμμώμ πλέγμαςξπ. Εικόμα 25: Εμτάμιρη ςχμ διαρςάρεχμ και ςξσ ρυήμαςξπ ςηπ επιλξγήπ ςηπ εςικέςαπ ραπ Σελίδα 16 από 19

17 ρς) Σςημ καοςέλα ρςξιυεία αλληλξγοατίαπ (Mailings), ρςημ ξμάδα Έμαονη ρσγυώμεσρηπ αλληλξγοατίαπ (Start Mail Merge), επιλένεςε Επιλξγή παοαληπςώμ (Select Recipients) και ρςη ρσμέυεια επιλένεςε έμα από ςα ενήπ: Eπιλένεςε Πληκςοξλόγηρη μέαπ λίρςαπ (Type a New List ), εάμ δεμ έυεςε λίρςα αλληλξγοατίαπ, και δημιξσογήρςε μία ή Δάμ η λίρςα αλληλξγοατίαπ ραπ βοίρκεςαι ρε έμα σπξλξγιρςικό τύλλξ ςξσ Excel ή ρε μια βάρη δεδξμέμχμ ςηπ Access ή ρε έμαμ άλλξ ςύπξ αουείξσ δεδξμέμχμ, επιλένςε Χοήρη σπάουξσραπ λίρςαπ (Use an Existing List ). Σςη ρσμέυεια, μεςαβείςε ρςη λίρςα και επιλένςε Άμξιγμα (Open) ή Δάμ υοηριμξπξιείςε ςιπ επατέπ ςξσ Outlook, επιλένεςε Δπιλξγή από ςιπ επατέπ ςξσ Outlook (Choose from Outlook Conducts ). Εικόμα 26: Επιλξγή παοαληπςώμ Σςξ ρσγκεκοιμέμξ παοάδειγμα απ σπξθέρξσμε όςι θέλξσμε μα δημιξσογήρξσμε εςικέςεπ για ςξσπ μαθηςέπ μαπ πξσ θα ρσμπεοιλαμβάμξσμ ςξ Ομξμαςεπώμσμξ ςξσ μαθηςή, ςξ ςμήμα, ςημ ξμάδα ρςημ ξπξία αμήκει ξ κάθε έμαπ μαθηςήπ (Ομάδα Α ή Β) και ςξμ αοιθμό ςξσ Η/Υ πξσ υοηριμξπξιεί μέρα ρςξ εογαρςήοιξ (PC01 κλπ). Τξ αουείξ πξσ έυει δημιξσογηθεί ρςημ Excel ταίμεςαι όπχπ ρςημ εικόμα 27. Εικόμα 27: Λίρςα αλληλξγοατίαπ ρε σπξλξγιρςικό τύλλξ ςξσ Excel ζ) Κάμεςε κλικ ρςξ Select Recipients και επιλένςε Use an existing List Από ςξ παοάθσοξ διαλόγξσ πξσ εμταμίζεςαι μα ειράνεςε ςξ αουείξ ςηπ εικόμαπ 27. η) Κάμεςε κλικ ρςξ υώοξ ςηπ 1 ηπ εςικέςαπ. θ) Ειράνεςε ςα πεδία ςξσ πίμακα πξσ θέλεςε μα πεοιλαμβάμξμςαι ρςιπ εςικέςεπ πξσ θέλεςε μα δημιξσογήρεςε. Ασςό μπξοεί μα γίμει επιλέγξμςαπ ςα καςάλληλα πεδία όςαμ κάμεςε κλικ ρςημ επιλξγή Mailings>Insert Merge Field. Σελίδα 17 από 19

18 Ειςαγωγι των πεδίων ςτο χώρο τθσ 1 θσ ετικζτασ Εικόμα 28: Επιλξγή ςχμ καςάλληλχμ πεδίχμ για μα ειραυθξύμ ρςξ υώοξ ςηπ 1 ηπ εςικέςαπ ι) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Update Labels για μα ειραυθξύμ ςα πεδία πξσ έυεςε ειράνει ρςημ 1 η εςικέςα και ρςιπ σπόλξιπεπ. Εικόμα 29: Επιλξγή ςξσ κξσμπιξύ Update Labels για ειραγχγή ςχμ πεδίχμ και ρςιπ σπόλξιπεπ εςικέςεπ. ια) Κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Preview Results για μα δείςε ςξ πώπ θα ταίμεςαι ςξ ςελικό έγγοατξ ή κάμεςε κλικ ρςξ κξσμπί Finish & Merge. Σελίδα 18 από 19

19 Εικόμα 30: Επιλξγή ςξσ κξσμπιξύ Preview Results ή Finish and Merge για εμτάμιρη ςελικξύ εγγοάτξσ ιβ) Κάμεςε κλικ ρςημ κξοδέλα File ιγ) Επιλένεςε ςημ επιλξγή Save και καθξοίρςε ςξ υώοξ πξσ θα απξθηκεσςεί ςξ αουείξ ιδ) Πληκςοξλξγήρςε ςξ όμξμα ςξσ αουείξσ ρςξ υώοξ ςξσ Filename. ιε) Κάμεςε κλικ ρςξ Save. Σελίδα 19 από 19