infodromio HERMES Παράρτημα: Eγχειριδίου χρήστη Ενότητα: Τυπώνω - Πληρώνω - Τυπώνω
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ INFOGRAPHIC ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ Είσοδος στη εφαρμογή... 5 Εξόφληση με χρήση πιστωτικού ορίου (τυπώνω- πληρώνω)... 11 Εξόφληση με δημιουργία εντολής πληρωμής (Πληρώνω-Τυπώνω)... 21 Εξόφληση με online συναλλαγή (e-pay) (Πληρώνω-Τυπώνω)... 24 Εντολή Ακύρωσης («Προς ακύρωση»)... 25 Είσπραξη από έδρα... 26 ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Οι άνθρωποι είναι η δύναμη - η τεχνολογία είναι το μέσο... 28 Ο στόχος της επιχείρησης:... 28 Στρατηγική Συνεργασία... 28 Σελίδα 2
ΤΥΠΩΝΩ ΠΛΗΡΩΝΩ ΤΥΠΩΝΩ
INFOGRAPHIC infodromio HERMES Back Office Σελίδα 4
ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ -- USER MANUAL ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ Είσοδος στη εφαρμογή Στην ενότητα παραγωγή /τυπώνω-πληρώνω επιλέγουμε την ενότητα «διαθέσιμα» (Eικόνα ΤΠ1) Εικόνα ΤΠ1 Στην εικόνα των διαθεσίμων μπορείτε να δείτε όλα τα παραστατικά εταιρειών-κλάδων που είναι διαθέσιμα προς αγορά. (Eικόνα ΤΠ2) Εικόνα ΤΠ2 Σελίδα 5
ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ -- USER MANUAL Στην οθόνη εμφανίζονται όλες οι πληροφορίες των συμβολαίων, όπως επίσης και οι ημερομηνίες λήξης αγοράς των παραστατικών (Eικόνα ΤΠ3) Εικόνα ΤΠ3 Σε περίπτωση που ένα παραστατικό έχει υπερβεί τις διαθέσιμες ημέρες για αγορά, μεταφέρεται αυτόματα στην ενότητα «Εκπρόθεσμη αγορά» (*δυνατότητα παράτασης από διαχειριστή) (Eικόνα ΤΠ3β) Εικόνα ΤΠ3β Σελίδα 6
ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ -- USER MANUAL Έχετε τη δυνατότητα να δείτε το πιστωτικό σας όριο, την τρέχουσα πίστωση και το υπόλοιπο του πλαφόν σας. (Eικόνα ΤΠ4) Εικόνα ΤΠ4 Επιλέγουμε τα επιθυμητά συμβόλαια κλικάροντάς τα (Eικόνα ΤΠ5) Εικόνα ΤΠ5 Σελίδα 7
Για τα συμβόλαια που έχουν επιλεχθεί μπορούμε να πραγματοποιήσουμε τις παρακάτω ενέργειες: α) αγορά, β) εντολή ακύρωσης ή γ) είσπραξη από έδρα (Eικόνα ΤΠ6) Εικόνα ΤΠ6 Σελίδα 8
ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ -- USER MANUAL Αγορά Έχοντας επιλέξει τα συμβόλαια που επιθυμούμε να αγοράσουμε, εμφανίζεται το τρέχον άθροισμά τους και το πλήθος τους. (Eικόνα ΤΠ7) Εικόνα ΤΠ7 Επιλέγοντας το εικονίδιο που εμφανίζεται στην εικόνα, σας δίνεται η πληροφορία διαθεσιμότητας ηλεκτρονικού παραστατικού. (Eικόνα ΤΠ8) Σελίδα 9
Τις κατηγορίες διαθεσιμότητας ή μη των αρχείων μπορείτε να τις δείτε επιλέγοντας το πεδίο «επιλογές» όπου αναφέρεται και η επεξήγηση των εικονιδίων που συνοδεύουν τα παραστατικά της λίστας. (Eικόνα ΤΠ9) Εικόνα ΤΠ9 Επιλέγοντας το πεδίο «Μαρκαρισμένα συμβόλαια» φιλτράρονται τα παραστατικά που έχετε επιλέξει (Eικόνα ΤΠ10) Εικόνα ΤΠ10 Σελίδα 10
Επιλέγοντας το πεδίο «Αγορά» μας δίνονται οι παρακάτω επιλογές: Εξόφληση με χρήση πιστωτικού ορίου (τυπώνω- πληρώνω) (Eικόνα ΤΠ11) Εικόνα ΤΠ11 Σελίδα 11
Επιλέγοντας την Εξόφληση με χρήση πιστωτικού ορίου χωρίς παραστατικό και κάνοντας check out, εμφανίζεται εκ νέου το σύνολο των αγορών και το νέο υπόλοιπο σας. (Eικόνα ΤΠ12) Σελίδα 12
Τα συμβόλαια που έχετε επιλέξει έχουν περάσει στην ενότητα «προς εκκαθάριση» (Eικόνα ΤΠ13 & ΤΠ14) Αν το συμβόλαιο συνοδεύεται από το ηλεκτρονικό παραστατικό, αυτό είναι διαθέσιμο προς εκτύπωση. Αν δεν υπάρχει διαθέσιμο ηλεκτρονικό παραστατικό θα γίνει διεκπεραίωση από την έδρα μετά την εξόφλησή του και ως τότε θα εμφανίζεται στην ενότητα «προς διεκπεραίωση» (Eικόνα ΤΠ15) Εικόνα ΤΠ13 Εικόνα ΤΠ14 Εικόνα ΤΠ15 Σελίδα 13
Αν ένα συμβόλαιο το οποίο αγοράστηκε με χρήση πλαφόν βγεί εκτός ημερολογιακών ορίων εξόφλησης (εκπρόθεσμη αγορά), αυτομάτως περιορίζεται η δυνατότητα νέων αγορών στην επιλογή «πληρώνω τυπώνω». Τα συμβόλαια αυτά εμφανίζονται στην ενότητα «Εκπρόθεσμη πληρωμή» και έχετε τη δυνατότητα να τα εξοφλήσετε προκειμένου να επανενεργοποιήσετε τη χρήση του «Τυπώνω-Πληρώνω» (Eικόνα ΤΠ16) Εικόνα ΤΠ16 Στην ενότητα «Προς Εκκαθάριση» επιλέγετε τα συμβόλαια που θέλετε να εξοφλήσετε, τα οποία μπορείτε να δείτε στο πεδίο «Προς Έκδοση Παραστατικού» και κλικάρετε την «Πληρωμή (Παραστατικό)» (Eικόνα ΤΠ17) Εικόνα ΤΠ17 Σελίδα 14
Για τα συμβόλαια αυτά δημιουργείτε ένα παραστατικό πληρωμής, επιλέγετε τον επιθυμητό διαθέσιμο τρόπο εξόφλησης και ολοκληρώνετε πατώντας «συνέχεια» (Eικόνα ΤΠ18) Εικόνα ΤΠ18 Σελίδα 15
Το παραστατικό πληρωμής έχει καταχωρηθεί, έχει λάβει μοναδικό αριθμό αναφοράς τον οποίο θα αναγράψετε στο αποδεικτικό κατάθεσής σας και αναμένει να οριστικοποιηθεί από το λογιστήριο της επιχείρησης. (Eικόνα ΤΠ19) Εικόνα ΤΠ19 Σελίδα 16
Το παραστατικό αυτό είναι διαθέσιμο στην ενότητα «Παραστατικά Πληρωμών»/ «Εκκρεμή» (Eικόνα ΤΠ20) Εικόνα ΤΠ20 Επιλέγοντας την Εξόφληση με χρήση πιστωτικού ορίου με παραστατικό και κάνοντας check out, το παραστατικό έχει καταχωρηθεί, έχει λάβει μοναδικό αριθμό αναφοράς τον οποίο θα αναγράψετε στο αποδεικτικό κατάθεσής σας και αναμένει να οριστικοποιηθεί από το λογιστήριο της επιχείρησης. (Eικόνα ΤΠ21) Εικόνα ΤΠ21 Σελίδα 17
Όταν το λογιστήριο οριστικοποιήσει ένα παραστατικό, θα το βρείτε στην ενότητα «Οριστικοποιημένα», η οποία φιλοξενεί όλα τα παραστατικά σας και θα αποδεσμευτεί το πλαφόν σας με το ποσό της εξόφλησης. (Eικόνα ΤΠ22) Εικόνα ΤΠ22 Σελίδα 18
Αν ένα παραστατικό βγεί εκτός ημερολογιακών ορίων εξόφλησης (Ληξιπρόθεσμο Παραστατικό) εμφανίζεται στην αντίστοιχη ενότητα. (Eικόνα ΤΠ23) Εικόνα ΤΠ23 Σελίδα 19
Τα συμβόλαια των οποίων η αγορά έχει ολοκληρωθεί και δεν έχουν εκτυπωθεί (ενώ υπάρχει ηλεκτρονικό παραστατικό), βρίσκονται στην ενότητα «Μη εκτυπωμένα» (Eικόνα ΤΠ24) Εικόνα ΤΠ24 Σελίδα 20
Εξόφληση με δημιουργία εντολής πληρωμής (Πληρώνω-Τυπώνω) Επιλέγοντας την «Δημιουργία Εντολής πληρωμής» και στη συνέχεια checkout θα δημιουργηθεί ένα παραστατικό και μία εντολή πληρωμής με τα συμβόλαια που έχετε επιλέξει. Τα συμβόλαια θα είναι διαθέσιμα για εκτύπωση μετά την εξόφληση του παραστατικού και της οριστικοποίησής του από το λογιστήριο («εκκρεμή παραστατικά»). (Eικόνα ΤΠ25) Εικόνα ΤΠ25 Σελίδα 21
Όταν το λογιστήριο οριστικοποιήσει ένα παραστατικό, θα το βρείτε στην ενότητα «Οριστικοποιημένα», η οποία φιλοξενεί όλα τα παραστατικά σας και θα αποδεσμευτεί το πλαφόν σας με το ποσό της εξόφλησης. (Eικόνα ΤΠ22) Εικόνα ΤΠ22 Τα συμβόλαια των οποίων η αγορά έχει ολοκληρωθεί και δεν έχουν εκτυπωθεί (ενώ υπάρχει ηλεκτρονικό παραστατικό), βρίσκονται στην ενότητα «Μη εκτυπωμένα» (Eικόνα ΤΠ24) Σελίδα 22 Εικόνα ΤΠ24
Όλα τα υπόλοιπα παραστατικά τα οποία δε συνοδεύονται από ηλεκτρονικό παραστατικό βρίσκονται στην ενότητα «Προς Διεκπεραίωση» (Eικόνα ΤΠ15) Εικόνα ΤΠ15 Σελίδα 23
Εξόφληση με online συναλλαγή (e-pay) (Πληρώνω-Τυπώνω)* Το σύστημα θα σας οδηγήσει στη διαθέσιμη φόρμα On Line συναλλαγής για πληρωμή On Line. Στην περίπτωση αυτή με την ολοκλήρωση της συναλλαγής τα επιλεγμένα συμβόλαια θα είναι διαθέσιμα για εκτύπωση. (Eικόνα ΤΠ26) * απαιτεί ενεργοποίηση με συνεργαζόμενη τράπεζα ή υπηρεσία. Εικόνα ΤΠ26 Σελίδα 24
Εντολή Ακύρωσης («Προς ακύρωση») ΤΥΠΩΝΩ - ΠΛΗΡΩΝΩ - ΤΥΠΩΝΩ -- USER MANUAL Έχοντας επιλέξει τα συμβόλαια που επιθυμούμε να ακυρωθούν, εμφανίζεται το τρέχον άθροισμά τους και το πλήθος τους. (Eικόνα ΤΠ27) Εικόνα ΤΠ27 Τα συμβόλαια αυτά θα μπούν σε διαδικασία ακύρωσής τους από την επιχείρηση και εμφανίζονται πλέον στην ενότητα «Προς Ακύρωση». (Eικόνα ΤΠ28) Εικόνα ΤΠ28 Σελίδα 25
Είσπραξη από έδρα Έχοντας επιλέξει τα συμβόλαια που επιθυμούμε να εισπραχθούν από την έδρα, εμφανίζεται το τρέχον άθροισμά τους και το πλήθος τους. (Eικόνα ΤΠ29) Εικόνα ΤΠ29 Σελίδα 26
Τα συμβόλαια αυτά θα μπουν σε διαδικασία είσπραξής τους από το εισπρακτικό τμήμα της έδρας και βρίσκονται στην κατηγορία «Είσπραξη από Έδρα» (Eικόνα ΤΠ30) Για τα συμβόλαια που θα εισπραχθούν από την έδρα θα δημιουργηθεί παραστατικό από το εισπρακτικό και μετά την οριστικοποίησή τους θα βρίσκονται στην ενότητα «μη εκτυπωμένα» εφόσον υπάρχει ηλεκτρονικό παραστατικό ή στην ενότητα «Προς Διεκπεραίωση» αν δεν υπάρχει σε ηλεκτρονική μορφή. Εικόνα ΤΠ30 Σελίδα 27
ΠΟΙΟΙ ΕΙΜΑΣΤΕ Οι άνθρωποι είναι η δύναμη - η τεχνολογία είναι το μέσο H PK DΑΤΑ εξειδικεύεται στην παροχή υπηρεσιών πληροφορικής για την ασφαλιστική αγορά. Στο χαρτοφυλάκιό της εταιρείας περιλαμβάνονται καινοτόμα προϊόντα τα οποία έχουν αφήσει το στίγμα τους, βοηθώντας σημαντικά στην ανάπτυξη του κλάδου. Η εταιρεία διαθέτει βαθειά γνώση των επιχειρηματικών διαδικασιών των ασφαλιστικών εταιριών και των δικτύων πωλήσεων. Έχει καθημερινή επαφή με τους ανθρώπους της πρώτης γραμμής και αυτό αποτελεί το σημαντικότερο ανταγωνιστικό της πλεονέκτημα. Μέσα από μεθοδική έρευνα και αξιολόγηση, η εταιρεία αναλύει, σχεδιάζει και υλοποιεί άμεσες και επιτυχημένες λύσεις για τις συνεχώς αυξανόμενες απαιτήσεις της αγοράς. Ο συνδυασμός του έμπειρου ανθρώπινου δυναμικού και της άρτιας εκπαίδευσης που η επιχείρηση προσφέρει, έχει σαν αποτέλεσμα την άμεση και ποιοτική εξυπηρέτηση των πελατών της. Ο στόχος της επιχείρησης: Η εκμετάλλευση των τεράστιων δυνατοτήτων της πληροφορικής προς όφελος των ανθρώπων της Ασφαλιστικής Αγοράς. Στρατηγική Συνεργασία Η PK DATA συνεργάζεται επιτυχημένα από την ίδρυσή της με το εργαστήρι τεχνολογίας Infodromio S.A. Το Infodromio έχει απόλυτη εξειδίκευση στον τομέα της Ιδιωτικής Ασφάλισης. Η ομάδα μας διαθέτει εμπειρία 20 ετών στην ανάπτυξη ασφαλιστικού λογισμικού. Έχοντας ολοκληρωμένη άποψη για τις ανάγκες υποστήριξης του λογισμικού σε επιχειρήσεις του Ασφαλιστικού Κλάδου, ανέπτυξε μεταξύ άλλων την πλατφόρμα Infodromio Hermes που αποτελεί την ναυαρχίδα των προϊόντων που διαθέτουμε σήμερα κατ αποκλειστικότητα στην αγορά. Παναγιώτης Κατσαϊδώνης Διευθύνων Σύμβουλος PK DATA Software Σελίδα 28