Η Εξέλιξη των εφαρμογών PRISMA Win δε σταματά ποτέ! Παρακάτω μπορείτε να δείτε όλες τις νέες δυνατότητες που προστέθηκαν σε όλες τις εφαρμογές. Ενημερώστε άμεσα την εφαρμογή σας με την τελευταία αναβάθμιση που βρίσκεται στο site της Megasoft και εκμεταλλευτείτε ό,τι καινούριο έχει προστεθεί στις εφαρμογές στην αναβάθμιση 6.0.2.0175 για τις Εμπορικές εφαρμογές και στην αναβάθμιση 3.0.3 για τις POS εφαρμογές. Θα θέλαμε να σας επισημάνουμε ότι από αυτή την αναβάθμιση σε όλες τις εφαρμογές PRISMA Win προστέθηκε η επιλογή On line βοήθεια. Επιλέγοντας On line βοήθεια μεταβαίνετε στον αντίστοιχο κόμβο της Megasoft, στον οποίο θα βρείτε αναλυτικές οδηγίες και επεξηγήσεις για κάθε εφαρμογή. Η On line βοήθεια ενημερώνεται καθημερινά με όλες τις αλλαγές και δυνατότητες που προκύπτουν. Επιπλέον, στο menu Βοήθεια προστέθηκε η επιλογή Εγχειρίδια χρήσης στην οποία έχετε τη δυνατότητα προβολής και εκτύπωσης των εγχειριδίων χρήσης σε αρχείο τύπου pdf. Εμπορική Διαχείριση Ακόμα περισσότερες δυνατότητες στη διαδικασία ομαδικής εκτέλεσης παραγγελιών Αναζήτηση παραγγελιών βάσει της ημερομηνίας παράδοσης. Εμφάνιση της παρατήρησης της παραγγελίας με δυνατότητα αναζήτησης βάσει αυτής, στη λίστα με τις παραγγελίες. Ταξινόμηση παραγγελιών στη λίστα της ομαδικής εκτέλεσης βάσει της γεωγραφικής ζώνης των πελατών με επιπλέον δυνατότητα εκτύπωσης των παραγγελιών με αυτή τη σειρά, αλλά και δυνατότητα έκδοσης των παραστατικών επίσης με αυτή τη σειρά. Στη λίστα με τις παραγγελίες εμφανίζεται, πλέον, και ο αριθμός κυκλοφορίας και ο τρόπος αποστολής που καταχωρείται στην παραγγελία με δυνατότητα αναζήτησης βάσει αυτών. Επιπλέον, οι παραγγελίες μπορούν να ταξινομηθούν στη λίστα της ομαδικής εκτέλεσης βάσει του αριθμού κυκλοφορίας και του τρόπου αποστολής, αλλά και να εκδοθούν τα παραστατικά με αυτή τη σειρά. Κατά την καταχώρηση παραγγελίας και σε περίπτωση που δεν έχετε συμπληρώσει την ημερομηνία παράδοσής της, η εφαρμογή σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα. Στις παραγγελίες έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να συμπληρώσετε πληροφορίες που αφορούν στο μικτό και καθαρό βάρος. Κατά τη διαδικασία της απογραφής έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε τις ετικέτες για τα είδη της αποθήκης σας. Δυνατότητα επιλογής ετικέτας από τη Διαχείριση Πελατών Χωρίς, πλέον, να είναι απαραίτητο να έχετε προεπιλέξει την ετικέτα από τις παραμέτρους εφαρμογής μπορείτε να την επιλέξετε άμεσα από τη Διαχείριση Πελατών. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε δημιουργήσει μια ετικέτα μικρού μεγέθους για αλληλογραφία και μια ετικέτα πιο μεγάλου μεγέθους για να στείλετε δέματα. Άμεσα και εύκολα επιλέγετε μέσα από την καρτέλα του πελάτη ποια ετικέτα θα χρησιμοποιήσετε κάθε φορά. Μπορείτε, πλέον, να αναζητήσετε τις διευθύνσεις αποστολής του Πελάτη βάσει του τηλεφωνικού αριθμού, του αριθμού κινητού, του e-mail, αλλά και του πωλητή. 1
20, πλέον, τα παραμετρικά πεδία στις Βασικές Διαχειρίσεις Στις βασικές διαχειρίσεις Πελατών, Προμηθευτών και Αποθήκης προστέθηκαν επιπλέον 10 παραμετρικά πεδία και κάνουν, έτσι, συνολικά 20 τα παραμετρικά πεδία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Δυνατότητα επιλογής πολλαπλών τιμών στα παραμετρικά πεδία Στα παραμετρικά πεδία που δημιουργείτε έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να επιλέξετε περισσότερες από μία τιμές. Για παράδειγμα, έστω ότι κάποιο είδος της αποθήκης σας έχει περισσότερα από ένα χρώματα, με διπλό κλικ στο παραμετρικό πεδίο Χρώμα επιλέγετε από τη λίστα αναζήτησης όλα τα χρώματα του είδους. Νέο Φίλτρο Σκοπός Διακίνησης στη διαδικασία Κλείσιμο Εκκρεμών Παραστατικών Στη διαδικασία κλεισίματος των εκκρεμών παραστατικών προστέθηκε σαν φίλτρο και ο σκοπός διακίνησης του παραστατικού. Έτσι, έχετε τη δυνατότητα να κλείνετε Δελτία που δε θα τιμολογηθούν, όπως για παράδειγμα αυτά που έχουν σκοπό διακίνησης: Προς Δειγματισμό. Μπορείτε, πλέον, να εκτυπώσετε την κατάσταση ελέγχου πωλήσεων για αξιόγραφα και πληρωμές σε κάθε αποθηκευτικό χώρο/υποκατάστημα ξεχωριστά. Στις κινήσεις αξιογράφων έχετε, επιπλέον, τη δυνατότητα μεταβίβασης επιταγής σε πελάτη. Δυνατότητα υπολογισμού και εκτύπωσης της αξίας της συνολικής ποσοστιαίας έκπτωσης Α του παραστατικού στη φόρμα εκτύπωσης. Νέα δυνατότητα μεταβολής του συνόλου Φ.Π.Α. στα παραστατικά αγορών όπως το σύνολο Φ.Π.Α. Στην εκτύπωση συγκεντρωτική κατάσταση κινήσεων με ανάλυση έχετε, πλέον, επιλογή για το αν θα εμφανίζονται ακυρωμένα και ακυρωτικά παραστατικά. Νέες επιλογές στα επίπεδα πρόσβασης Στα επίπεδα πρόσβασης μπορείτε, πλέον, να αποκρύψετε την τιμή λιανικής, την τιμή λιανικής με ΦΠΑ, την κατώτατη τιμή και την τιμή χονδρικής από την αποθήκη. Μπορείτε να αποκρύψετε όλους τους τιμοκαταλόγους μαζί, αλλά και τον καθένα ξεχωριστά. Ειδικές Συμφωνίες Καταχώρηση παρατηρήσεων για κάθε συνθήκη της ειδικής συμφωνίας Στη διαχείριση ειδικών συμφωνιών πελατών, αλλά και προμηθευτών, έχετε πλέον τη δυνατότητα να καταχωρήσετε Παρατηρήσεις για κάθε συνθήκη της ειδικής συμφωνίας. Διαχείριση Παρτίδων Νέα δυνατότητα ανατίμησης στις παρτίδες Κατά τη διαδικασία ανατίμησης ειδών έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να ανατιμήσετε μαζικά μόνο τους τιμοκαταλόγους των παρτίδων. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να ανατιμήσετε μαζικά τις τιμές των παρτίδων που αφορούν στον ίδιο προμηθευτή ή ανήκουν στις ίδιες ομάδες. 2
AUTO-MOTO Στη λίστα αναζήτησης των παραστατικών έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να αναζητήσετε παραστατικό και με την περιγραφή τύπου του οχήματος. Εθνικές Μεταφορές Η Αναζήτηση Δηλωτικού (Κατάσταση Αποστολής Αγαθών) μπορεί, πλέον, να γίνει και με τον κωδικό οχήματος ή με τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος που εκδίδεται το δηλωτικό. Νέα δυνατότητα εκτύπωσης Τιμοκαταλόγων Φορτωτικών. Δυνατότητα επιλογής σε επαναλαμβανόμενες εκδόσεις φορτωτικών να παραμένει σταθερό το πεδίο με τον τύπο παραστατικού που έχετε επιλέξει. Σταθερά παραμένουν τα πεδία του τύπου παραστατικού και της σειράς του παραστατικού στις επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις χειρόγραφων φορτωτικών. Χρώμα Μέγεθος Στις στατιστικές πληροφορίες των ειδών που παρακολουθείτε σε χρώμα μέγεθος, έχετε πλέον τη δυνατότητα να βλέπετε και το σύνολο των πωλήσεων και το σύνολο των αγορών ανά οδηγό. Οικονομική Διαχείριση Δυνατότητα αυτόματης αποστολής στο taxis, ανακεφαλαιωτικού πίνακα ενδοκοινοτικών αποκτήσεων και παραδόσεων (vies) μέσα από τις εφαρμογές Έσοδα Έξοδα & Γενική Λογιστική. Δυνατότητα αποστολής αρχείου ενδοκοινοτικών συναλλαγών (intrastat) απευθείας μέσα από τις λογιστικές εφαρμογές. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα αποθήκευσης των στοιχείων σύνδεσης στα στοιχεία εταιρίας. (Έσοδα Έξοδα & Γενική Λογιστική) Έχετε τη δυνατότητα να ανοίγετε τη σελίδα του συναλλασσόμενου στο TAXISnet απευθείας μέσα από την καρτέλα του στην εφαρμογή των εντύπων. Η σύνδεση επιτυγχάνεται αυτόματα, εφόσον έχετε αποθηκεύσει τον κωδικό και το όνομα χειριστή. (Έσοδα Έξοδα & Γενική Λογιστική & e-έντυπα) Δυνατότητα επιλογής στην αιτιολογία της κίνησης να εμφανίζεται η περιγραφή ή το σύντομο όνομα του παραστατικού που καταχωρείτε. (Έσοδα Έξοδα & Γενική Λογιστική) Στα παραμετρικά αρχεία παραστατικών, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να μην εμφανίζεται κάποιος τύπος στη λίστα παραστατικών στις κινήσεις. (Έσοδα Έξοδα & Γενική Λογιστική) Για κάθε παραστατικό που δημιουργείτε σε μία εταιρεία έχετε πλέον τη δυνατότητα να ενημερώσετε αυτόματα και τις υπόλοιπες εταιρίες της εφαρμογής. (Έσοδα Έξοδα & Γενική Λογιστική). 3
e Έντυπα Στην εφαρμογή διαχείρισης φορολογικών εντύπων προστέθηκε η νέα έκδοση του εντύπου Ε3 για το έτος 2014. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι στο νέο έντυπο οι πιο σημαντικές αλλαγές από την προηγούμενη έκδοση, αφορούν την προσθήκη νέων κωδικών. Στους συναλλασσόμενους προστέθηκε η δυνατότητα αποθήκευσης των στοιχείων σύνδεσης των εταιριών με το TAXISnet. Έχετε τη δυνατότητα να ανοίγετε τη σελίδα του συναλλασσόμενου στο TAXISnet απευθείας μέσα από την καρτέλα του στην εφαρμογή των εντύπων. Η σύνδεση επιτυγχάνεται αυτόματα εφόσον έχετε αποθηκεύσει τον κωδικό και το όνομα χειριστή. Στην εφαρμογή διαχείρισης φορολογικών εντύπων προστέθηκαν οι νέες εκδόσεις των εντύπων Ε5 και Ε2, για το έτος 2014. Μισθοδοσία Τις εκτυπώσεις Καταθέσεις Μισθοδοσίας και Κατάσταση Κινήσεων Μισθοδοσίας μπορείτε, πλέον, να τις εξάγετε σε αρχείο excel από την εφαρμογή της μισθοδοσίας. Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποστολής της προσωρινής δήλωσης ΦΜΥ μέσω της εφαρμογής της Μισθοδοσίας. Δημιουργία δυο νέων επικουρικών ταμείων Εισφορά για εφάπαξ ΤΕΑΥΕΚ παλαιοί ασφαλισμένοι, με ποσοστό 0,4% για τον εργοδότη και 0,4% για τον ασφαλισμένο. Εισφορά για εφάπαξ ΤΕΑΥΕΚ νέοι ασφαλισμένοι, με ποσοστό 4% του ασφαλισμένου. Ενημερώθηκε η εφαρμογή μισθοδοσίας με το νέο αρχείο ΟΣΥΚ (με ημερομηνία ενημέρωσης 01/12/2013) που αφορά στις αλλαγές σε ΚΑΔ, κωδικούς ειδικότητας και πακέτα κάλυψης για το ΙΚΑ. Βάσει της υποχρέωσης που προκύπτει για τις επιχειρήσεις μετά τη δημοσίευση του νόμου 3405/1354/010, έχετε τη δυνατότητα της αυτόματης ενημέρωσης των εργαζομένων με παλαιά επικουρικά ταμεία που ενσωματώνονται στο ΕΤΕΑ, έχοντας την επιλογή ενημέρωσης ειδικού πακέτου κάλυψης ή αλλαγής ΚΑΔ. Βάσει της υποχρέωσης που προκύπτει για τις επιχειρήσεις μετά τη δημοσίευση της ΠΟΛ 1145/19.06.2013, έχετε τη δυνατότητα με την εφαρμογή της Μισθοδοσίας να εξάγετε και να αποστείλετε τις βεβαιώσεις αποδοχών σε ηλεκτρονική μορφή στη ΓΓΠΣ. Ενημερώθηκε η εφαρμογή με τις νέες συμβάσεις που αφορούν σε Ξενοδοχοϋπαλλήλους όλης της χώρας με ισχύ από 01/01/2014. 4
POINT OF SALE Αποστολή εκτυπώσεων με e-mail από το POS σε οποιονδήποτε παραλήπτη Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίστε να γίνεται αυτόματα η αποστολή της εκτύπωσης που αφορά το κλείσιμο ημέρας του κάθε ταμείου στον επιχειρηματία. Μπορείτε να ρυθμίσετε να γίνεται η αποστολή κάθε φορά που κλείνετε το πρόγραμμα. Δυνατότητα εκτύπωσης της ημέρας στα παραστατικά ολογράφως. Για παράδειγμα, Δευτέρα 15/6/2014 19:30. Προστέθηκε και το πεδίο Ομάδα στα πεδία που συμπληρώνονται αυτόματα κατά τη διαδικασία νέας εγγραφής πελάτη. Νέα δυνατότητα κατά τη διαδικασία του συγχρονισμού, ώστε να φιλτράρετε τις εγγραφές που επιθυμείτε να μεταφερθούν. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε να μη μεταφέρονται είδη που αφορούν συγκεκριμένες κατηγορίες (για παράδειγμα Α ύλες). Στο File Replication (μέθοδος συγχρονισμού των PRISMA Win Point of Sales συστημάτων), προστέθηκε, πλέον, και η δυνατότητα ενημέρωσης των υπολοίπων των ειδών μεταξύ υποκαταστημάτων. Νέα δυνατότητα εμφάνισης του τύπου του είδους (π.χ. ζυγιζόμενο, τροποποιητής κτλ) και από το POS. H πληροφορία ήταν διαθέσιμη στο POS Manager. Στην εκτύπωση της απόδειξης εμφανίζεται πλέον και το ποσοστό της έκπτωσης των ειδών εφόσον το επιθυμείτε. Διαχείριση Εναλλακτικών Κωδικών Νέα δυνατότητα σχεδίασης ξεχωριστού κουμπιού για κάθε είδος ανά εναλλακτικό κωδικό. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η τιμή ή η ποσότητα του είδους μπορεί να είναι ανάλογη του εναλλακτικού κωδικού. Delivery Στα πλαίσια της δυνατότητας διαχείρισης των χρεώσεων των παραγγελιών ανά διανομέα από Η/Υ στον οποίο δεν είναι απαραίτητο να είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή Point of Sale, πλέον, υπάρχει η δυνατότητα να εκτυπώνεται απ ευθείας και η απόδειξη. Η μοναδική εργασία που έχουν να κάνουν οι διανομείς είναι να «σκανάρουν», με έναν αναγνώστη laser τα δελτία παραγγελίας που βρίσκονται πάνω στα δέματα που προορίζονται γι αυτούς, έτσι ώστε να χρεωθούν τις ανάλογες διανομές και να εκδίδουν παράλληλα και την Απόδειξη Συναλλαγών. Οι τηλεφωνικοί αριθμοί με πρόθεμα 69 καταχωρούνται, πλέον, αυτόματα στο πεδίο κινητό στα στοιχεία του πελάτη, ενώ μπορείτε να αναζητήσετε παραγγελίες του πελάτη βάσει των τηλεφωνικών αριθμών που έχετε καταχωρήσει στα στοιχεία του. Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών μόνο για είδη που έχουν μεταβληθεί ή προστεθεί σε παραγγελία. Ορίστε από τα επίπεδα πρόσβασης αν θα μπορεί ο χειριστής να αλλάξει την ποσότητα των ειδών μέσα σε combo. 5
Εστίαση & Mobile Ορίστε από τα επίπεδα πρόσβασης αν θα μπορεί ο χειριστής να αλλάξει την ποσότητα των ειδών μέσα σε combo. Πλέον, έχετε τη δυνατότητα να προβάλλονται στο pda και οι σταθερές παρατηρήσεις των ειδών. Ζυγοί AVERY BERKEL σειρά FX110 και DIBAL ΣΕΙΡΑ G Πλέον υποστηρίζεται και η σύνδεση με τις ζυγαριές Avery berkel της σειρά FX110 και Dibal σειρά G. Η επικοινωνία επιτυγχάνεται μέσω online, μέσω της σειριακής του υπολογιστή σας. LIVE Στο PRISMA Win Live έχετε, πλέον, τη δυνατότητα να αναζητήσετε πελάτες και κατά ομάδα 6