ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΤΖΗΝ ΤΣΙΣΟΥ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018021 Fax : 213 201 8011 Email : ttsisou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 08/02/2012 Α.Π. : 281 Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΤΑΔΙΟΥ 27 T.K : 10183 ΘΕΜΑ: 2η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Μελέτη και ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΕΣ στη λειτουργία της ως δικαιούχου του Ε.Π. και συντονισμού των δράσεων Τοπικής Αυτοδιοίκησης" με κωδικό MIS 236629 στα Επιχειρησιακά Προγράμματα : << Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007- >> Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Την υπ' αριθ.: 23564/25-11-2011 Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Φ.Ε.Κ. 2741/Β'/25-11-2011) περί ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη. 2. Την υπ' αριθ.: ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Φ.Ε.Κ. 57/Β'/25-12-2012) περί μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για την Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-, στον Προιστάμενο της Ε.Υ.Δ. του Επιχειρησιακού Προγράμματος "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-" και στους Προισταμένους Μονάδων αυτής. 3. Την υπ' αριθ.: 1029/14-05-2009 Πρόσκληση με α/α 12 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-" για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 10 "Τεχνική Υποστήριξη της εφαρμογής στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης", 11 "Τεχνική Υποστήριξη της εφαρμογής στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου" και 12 "Τεχνική Υποστήριξη της εφαρμογής στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου". 4. Την υπ' αριθ.: 1684/04-09-2009 Απόφαση Ένταξης (σε Ορθή Επανάληψη) της Πράξης με τίτλο "Μελέτη και ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠ.ΕΣ. στη λειτουργία της ως δικαιούχου του Ε.Π. και συντονισμού των δράσεων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης" στους άξονες 10, 11 και 12 του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-" και κωδικό Ο.Π.Σ. 236629, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει με την με αριθ.: 3118/03-11-2010 Απόφασή μας για την 1η Τροποποίηση της ανωτέρω. 5. Το με αριθ. πρωτ.: 1720/16-01-2012 Αίτημα του Δικαιούχου (ΥΠ.ΕΣ.) περί Τροποποιήσης της εν λόγω Απόφασης Ένταξης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, ως προς το χρονοδιάγραμμα και την παράταση της ημερομηνίας λήξης της πράξης. Σελίδα 1 από 5
6. Το νέο εγκεκριμένο Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης με ημερομηνία 06-02-2012. ΑΔΑ: ΒΟΖΙΧ-ΦΡ2 7. Την υπ' αριθ.: 495/07-02-2012 Εισήγησή μας περί Τροποποίησης της πράξης όσον αφορά την χρονική διάρκεια υλοποίησης και παράτασης της ημερομηνίας λήξης της πράξης μέχρι 31-12-2015. Αποφασίζει την 2η Τροποποίηση της Οριζόντιας Πράξης "Μελέτη και ανάπτυξη πληροφοριακού συστήματος υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΕΣ στη λειτουργία της ως δικαιούχου του Ε.Π. και συντονισμού των δράσεων Τοπικής Αυτοδιοίκησης" ως εξής: Επιχειρησιακό Πρόγραμμα ΕΠΙΜΕΡΙΣΜΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΑΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΕ ΑΞΟΝΕΣ / ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ Άξονας Προτεραιότητας Ποσοστό Επιλέξιμη δημόσια (%) δαπάνη από Ε.Π. MIS επι μέρους Πράξης 10 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 8 περιφέρειες 56.85 87,826.58 236629001 σύγκλισης 11 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 3 περιφέρειες 39.19 60,554.61 236629002 σταδιακής εξόδου 12 Τεχνική υποστήριξη εφαρµογής στις 2 περιφέρειες 3.96 6,118.81 236629003 σταδιακής εισόδου Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 236629 Ε3558 2.2.Κωδικός Πράξης 2009ΣΕ35580005 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ 1010100 Σελίδα 2 από 5
Αντικείμενο της προτεινόμενης πράξης είναι η μελέτη και ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος, το οποίο θα υποστηρίζει τις λειτουργικές ανάγκες της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΕΣ ως Δικαιούχου του Ε.Π. καθώς και ως αρμόδιου φορέα για τον συντονισμό των δράσεων που αναλαμβάνουν οι δικαιούχοι Οργανισμοί Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Το Πληροφοριακό Σύστημα θα παρέχει στα στελέχη της Υπηρεσίας, τα κατάλληλα εργαλεία για την παρακολούθηση της ροής του κύκλου ζωής των συγχρηματοδοτούμενων έργων που υλοποιούνται, καθώς και για τη δημιουργία και διαχείριση των σχετικών διοικητικών εγγράφων που απαιτούνται. Ειδικότερα το προτεινόμενο Π.Σ. θα έχει τα εξής λειτουργικά χαρακτηριστικά: 1. Θα υποστηρίζει την παρακολούθηση του κύκλου ζωής των Έργων 2. Θα υποστηρίζει την παρακολούθηση της υλοποίησης των σχετικών συμβάσεων. 3. Θα επιτρέπει τη δημιουργία Μητρώων Επιτροπών 4. Θα προσφέρει εργαλεία Παρακολούθησης του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου των Πράξεων. 5.Θα παρέχει τα κατάλληλα εργαλεία για το Συντονισμό των δράσεων Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 6. Θα παρέχει λειτουργίες διαχείρισης εγγράφων και ηλεκτρονικών φακέλων. 7. Θ α επικοινωνεί με άλλα συστήματα. 8. Θα παρέχει άμεση και περιεκτική πληροφόρηση. 9. Θα επιτρέπει τη δημιουργία φακέλων / δελτίων Έργων. 10.Θα παρέχει έγκαιρη προειδοποίηση (σε περίπτωση που δεν πληρούνται προκαθορισμένες συνθήκες) για την ανάληψη διορθωτικών παρεμβάσεων. 11. Θα καταγράφει τύπους και είδη προβλημάτων με τις αντίστοιχες λύσεις που δίδονται. 12. Θα διασυνδέεται μέσω web-services με οποιοδήποτε άλλο εσωτερικό ή εξωτερικό σύστημα χρησιμοποιεί τα πρότυπα των παραπάνω υπηρεσιών. 13. Θα διαθέτει ισχυρό σύστημ αασφαλείας πρόσβασης και προστασίας που παρέχει και ιχνηλασιμότητα αλλαγών. 14. Θα εξασφαλίζει τη δημιουργία και διαχείριση των "Φακέλων (ηλεκτρονικά) Έργων" 6. Παραδοτέα πράξης: Υποέργο 1: Μελέτη και ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος υποστήριξης της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΕΣ στη λειτουργία της ως δικαιούχου του Ε.Π. και συντονισμού των δράσεων Τοπικής Αυτοδιοίκησης. α/α Ενότητα Εργασίας Κωδικός Παραδοτέου Τίτλος Παραδοτέου 1. Ανάλυση Απαιτήσεων και Τεχνικών Προδιαγραφών ΠΑ 1 Μελέτη Εφαρμογής 2. Ανάπτυξη, Έλεγχος και Θέση σε Λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος ΠΑ 2.1 Σύστημα Παρακολούθησης και Διαχείρισης Έργων εγκατεστημένο σε λειτουργία ΠΑ 2.2 Εγχειρίδιο Χρήσης και Διαχείρισης Συστήματος 3. Εκπαίδευση Χρηστών και Διαχειριστών Π 3.1 Πρόγραμμα εκπαίδευσης και εκπαιδευτικό υλικό Π 3.2 Υπηρεσίες εκπαίδευσης 4. Υποστήριξη Παραγωγικής Λειτουργίας Π 4.1 Υπηρεσίες Υποστήριξης Χρηστών Π 4.2 Υπηρεσίες Τεχνικής Υποστήριξης & Συντήρησης του Συστήματος 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 8001 8014 Προγράμματα Κατάρτισης Επιμόρφωσης & ανταλλαγής Εμπειριών Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 73 (μήνες) Αριθμός Αριθμός 1.00 1.00 Σελίδα 3 από 5
9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 129,831.93 24,668.07 Σύνολο (1) 154,500.00 ΣΥΝΟΛΑ 154,500.00 154,500.00 154,500.00 154,500.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 154,500.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 154,500.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 154,500.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3558 Φορέας ΣΑ: 1010100 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2009ΣΕ35580005 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 154,500.00 (ποσό σε ευρώ). Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο υπογεγραμμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής,παραμένουν σε ισχύ. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. Σελίδα 4 από 5
2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης), Σταδίου 27, Τ.Κ. 101 83, Αθήνα. 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 4. ΕΥΣΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ. 105 64, Αθήνα. ΑΔΑ: ΒΟΖΙΧ-ΦΡ2 Σελίδα 5 από 5