PE-5/ΠΡΟΕΔΡ/PV/2001-15 ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της Δευτέρας 22 Οκτωβρίου 2001 από τις 6.30 μ.μ. έως τις 8.30 μ.μ. και της Τετάρτης 24 Οκτωβρίου 2001 από τις 6.30 μ.μ. έως τις 8.30μ.μ. Κτήριο Louise WEISS Αίθουσα R 1,1 ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Σελίδα 1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης 6 2. Έγκριση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 2-4 Ιουλίου, 3-5 Σεπτεμβρίου, 19 Σεπτεμβρίου και 1-3 Οκτωβρίου 2001 7 3. Ανακοινώσεις της Προέδρου... 8 4. Επιστολή του κ. WATSON της 28ης Ιουνίου 2001 με την οποία ζητεί τη μετάφραση και την εκτύπωση υπό μορφή φυλλαδίου της έκθεσης του κ. CORNILLET σχετικά με την κατάσταση των θεμελιωδών δικαιωμάτων στην ΕΕ... 11 5. Επιστολή του κ. COELHO της 9ης Ιουλίου 2001 με την οποία ζητεί την εκτύπωση υπό μορφή φυλλαδίου της έκθεσης και του ψηφίσματος της προσωρινής επιτροπής ECHELON... 1
12 6. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις συνέπειες της απόφασης του Πρωτοβάθμιου Δικαστηρίου της 2ας Οκτωβρίου 2001... 13 7. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα της 3ης Σεπτεμβρίου 2001 σχετικά με τις αιτήσεις παράκαμψης της άρνησης θεώρησης του δημοσιονομικού ελεγκτή αριθ. 01/04 και 01/05 γνωμοδότηση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού 14 8. Διοικητική μεταρρύθμιση ανταλλαγή απόψεων για τις προτάσεις της Επιτροπής 15 9. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις ανάγκες σε ακίνητα στις Βρυξέλλες που συνδέονται με τη διεύρυνση: αποτέλεσμα και συνέχεια που θα δοθεί στην γνωμοδότηση για την έρευνα της αγοράς 17-19 10. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις ακολουθητέες διαδικασίες για τις αποφάσεις περί παράκαμψης των αρνήσεων χορήγησης θεώρησης του Δημοσιονομικού Ελεγκτή του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου 20 11. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τη νέα υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου 21 12. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με το βρεφονηπιακό σταθμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες: επόμενες φάσεις 22 2
13. Επιστολή των κ.κ. ACHTEN και FORDYN της 30ής Ιουλίου 2001 με την οποία ανανεώνεται η αίτηση χρησιμοποίησης του Ημικυκλίου των Βρυξελλών για το Παγκόσμιο Συνέδριο Εκδοτών Εφημερίδων και Αρχισυντακτών στις 28 Μαΐου 2002 23 14. Προσωρινή αντικατάσταση δύο υπαλλήλων (βαθμός Α1) 23 15. Προτάσεις αποφάσεων χωρίς συζήτηση 15.1. Επιστολή της κ. RANDZIO-PLATH και του κ. KUCKELKORN της 6ης Σεπτεμβρίου 2001 με την οποία ζητείται η έγκριση για την εκπόνηση μελέτης σχετικά με την οικονομική κατάσταση της Ευρωπαϊκής Ένωσης...... 24 15.2. Έγκριση του κειμένου που περιέχει τις τροπολογίες που υπέβαλε το Προεδρείο στις 5 Σεπτεμβρίου 2001, στις τροποποιήσεις που προτάθηκαν από το Σώμα των Κοσμητόρων στη ρύθμιση σχετικά με τα μαθήματα γλωσσών και πληροφορικής...... 24 16. Επείγοντα και διάφορα θέματα 16.1. Έκτακτη συνεδρίαση του Ευρωμεσογειακού Φόρουμ 8 Νοεμβρίου 2001...... 25 17. Σημεία προς ενημέρωση... 26 18. Ημερομηνία και τόπος της προσεχούς συνεδρίασης... 27 3
ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΑ της συνεδρίασης της Δευτέρας 22 και Τετάρτης 24 Οκτωβρίου 2001 ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟ Η κ. Nicole FONTAINE, Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, κηρύσσει την έναρξη της συνεδρίασης τη Δευτέρα 22 Οκτωβρίου, στις 6.35 μ.μ. και στις 6.41 μ.μ. την Τετάρτη 24 Οκτωβρίου 2001. Παρόντες η κ. Nicole FONTAINE, Πρόεδρος Αντιπρόεδροι ο κ. IMBENI ο κ. Gerhard SCHMID ο κ. PROVAN ο κ. FRIEDRICH η κ. LALUMIÈRE ο κ. PODESTÀ ο κ. VIDAL-QUADRAS ROCA 1 ο κ. COLOM I NAVAL ο κ. PACHECO PEREIRA ο κ. MARINHO 2 ο κ. PLOOIJ-VAN GORSEL 3 ο κ. PUERTA ο κ. ONESTA Κωλυόμενος ο κ. MARTIN Κοσμήτορες Κωλυόμενοι η κ. BANOTTI 1 ο κ. BALFE η κ. QUISTHOUDT-ROWOHL ο κ. DUCARME ο κ. POOS 2 1 1 Παρόντες μόνο στη συνεδρίαση της Δευτέρας, 22 Οκτωβρίου 2001. 2 2 Παρόντες μόνο στη συνεδρίαση της Τετάρτης, 24 Οκτωβρίου 2001. 3 Παρούσα μόνο στη συνεδρίαση της Τετάρτης, 24 Οκτωβρίου 2001, ημέρα της εκλογής της. 4
Παρίστατο επίσης στη συνεδρίαση ο κ. PRIESTLEY, Γενικός Γραμματέας Ονόματα των ατόμων που παρίσταντο επίσης στη συνεδρίαση: Προσκεκλημένοι για το σημείο 8 : ο κ. PASQUALOTTO, Πρόεδρος της Επιτροπής Προσωπικού ο κ. BEHMER, Πρόεδρος της επιτροπής των συνδικάτων Προσκεκλημένοι για τα σημεία 10 και 11 : η κ. THEATO, Πρόεδρος της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού Προσκεκλημένοι για το σημείο 11 : ο κ.. VAN HULTEN, εισηγητής της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού Γραφείο του Προέδρου ο κ. RIBERA d ALCALÀ ο κ. BRUNAGEL 1 ο κ. EHLERS η κ. DUCLOUX 11 ο κ. BASSOT 1 Γραφείο του Γενικού Γραμματέα ο κ. ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗΣ η κ. ΡΙΤΤ 1 ο κ. AGUIRIANO NALDA ο κ. CLARK Γενική Γραμματεία ΓΔ I ο κ. RØMER/η κ. RATTI/ο κ. SUÁREZ MELLA ΓΔ II ο κ. ο κ. BRAWN NICKEL/η κ. WELLS-SHADDAD 2 ΓΔ III ο κ. ROLVERING ΓΔ IV ο κ. CIOFFI 1 /o κ. SILVESTRO 2 ΓΔ V ο κ. PETER ΓΔ VI ο κ. RIEFFEL ΓΔ VII ο κ. WILSON ΓΔ VIII ο κ. CHAMIER 1 Νομική Υπηρεσία ο κ. GARZÓN CLARIANA, Νομικός Σύμβουλος / ο κ. SCHOO 1 5
Σύμβουλος ο κ. VANHAEREN Γραμματεία των πολιτικών ομάδων ο κ. WELLE 2 / η κ. RUHRMANN η κ. VERGER 2 / o κ LAFOREST ο κ. BEELS ο κ. WEHRLING ο κ. SERVELLON η κ. BARRETT 1 ο κ. VANGRUNDERBEECK (ΕΛΚ/ΕΔ) (ΕΣΚ) (ΦΙΛ) (ΠΡΑΣΙΝΟΙ/ΕΕΣ) (ΕΕΑ/ΑρΠρΒΧ) (EΔΔ) (ΜΕ) Γραμματεία των Μη Εγγεγραμμένων ο κ. BUGALHO η κ. O. RATTI (NI) (ΤΣΑΒ) Χρέη γραμματείας της συνεδρίασης εκτελούσαν ο κ. KYST, ο κ. LANE, ο κ. DREXLER, ο κ. HUBER 2 και ο κ. ΚΑΛΙΝΟΓΛΟΥ. 6
1. Έγκριση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης - λαμβάνει γνώση του σχεδίου ημερήσιας διάταξης (PE 308.914/ΠΡΟΕΔΡ.) - παρακολουθεί παρέμβαση του κ. PROVAN ο οποίος δηλώνει ότι προτίθεται να υποβάλει στο Προεδρείο έκθεση σχετικά με την πρόσφατη επίσκεψή του στην Ουάσιγκτον - εγκρίνει το σχέδιο ημερήσιας διάταξης όπως φαίνεται στα παρόντα πρακτικά και αποφασίζει να εξετάσει το θέμα που έθεσε ο κ. PROVAN στην επόμενη συνεδρίασή του. 7
2. Έγκριση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 2-4 Ιουλίου, 3-5 Σεπτεμβρίου, 19 Σεπτεμβρίου και 1-3 Οκτωβρίου 2001 - λαμβάνει γνώση των πρακτικών των συνεδριάσεων της 2-4 Ιουλίου 2001 (PE 305.285/ΠΡΟΕΔΡ.), 3-5 Σεπτεμβρίου (PE 308.846/ΠΡΟΕΔΡ.), 19 Σεπτεμβρίου (PE 308.862/ΠΡΟΕΔΡ.) και 1-3 Οκτωβρίου 2001 (PE 308.913/ΠΡΟΕΔΡ.) - εγκρίνει τα εν λόγω πρακτικά. 8
3. Ανακοινώσεις της Προέδρου 3.1. Καθεστώς των βουλευτών - λαμβάνει γνώση των πληροφοριών που παρέχει η Πρόεδρος σχετικά με την εξέλιξη του φακέλου και ιδιαίτερα όσον αφορά την εξέταση του θέματος από το Συμβούλιο Υπουργών που ενδέχεται να εξετάσει το θέμα κατά τη συνεδρίασή του στις 29 Οκτωβρίου 2001. 3.2. Ασφάλεια των κτηρίων στις Βρυξέλλες - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων :. απάντηση, με ημερομηνία 12 Οκτωβρίου 2001, του κ. VERHOFSTADT σε επιστολή της Προέδρου σχετικά με την προστασία των κτηρίων του ΕΚ στις Βρυξέλλες (PE 308.999/ΠΡΟΕΔΡ.). επιστολής του κ. GOEBBELS, με ημερομηνία 22 Οκτωβρίου 2001, σχετικά με τα μέτρα ασφαλείας που έλαβε το Προεδρείο (PE 309.000/ΠΡΟΕΔΡ.) - παρακολουθεί τις παρεμβάσεις των βουλευτών PROVAN, BANOTTI, VIDAL- QUADRAS ROCA, ONESTA, της Προέδρου, και των βουλευτών PODESTÀ, IMBENI, FRIEDRICH και G. SCHMID 9
- λαμβάνει γνώση των πληροφοριών που παρέχει η Πρόεδρος όσον αφορά το αποτέλεσμα ενός ελέγχου της ποιότητας του αέρα, του απολογισμού της άσκηση εκκένωσης που πραγματοποιήθηκε στις Βρυξέλλες στις 18 Οκτωβρίου 2001 και, κατόπιν αιτήσεως της Προέδρου, των πληροφοριών που διεβίβασε ο Γενικός Γραμματέας σχετικά με τη διεξαγόμενη έρευνα όσον αφορά το θέμα των επιστολών που ευρέθηκαν στις θυρίδες ορισμένων βουλευτών - καλεί την Πρόεδρο να θέσει συνεπικουρούμενη από το Προεδρείο εκ νέου το θέμα στις βελγικές αρχές - λαμβάνει γνώση των επιστολών που διεβιβάσθησαν σε ορισμένους βουλευτές που διαμαρτύρονταν σχετικά με τα μέτρα που ελήφθησαν στον τομέα της ασφάλειας και επιβεβαιώνει την αναγκαιότητα, τη διάρκεια και το βάσιμο των αποφάσεων που έλαβε το Προεδρείο στις συνεδριάσεις του της 19ης Σεπτεμβρίου και της 3 ης Οκτωβρίου 2001, οι οποίες πρέπει να εφαρμοστούν με αυστηρότητα. 3.3. Επιστολές ενός μέλους σχετικά με απαιτήσεις του έναντι της τέως πολιτικής του ομάδας - παρακολουθεί αιτιολογημένη εισήγηση από τον Νομικό Σύμβουλο - υιοθετεί τις συστάσεις που απαντούν στο εν λόγω μέλος παραπέμποντάς το στο κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τις πιστώσεις των πολιτικών ομάδων και την εξ αυτών απορρέουσα κατανομή αρμοδιοτήτων. 10
3.4. Ψηφοφορία στην Επιτροπή Προϋπολογισμών σχετικά με τις ενώσεις των βουλευτών - παρακολουθεί παρέμβαση της Προέδρου που παρουσιάζει το αποτέλεσμα των ψηφοφοριών που διενήργησε η Επιτροπή Προϋπολογισμών σχετικά με τα αιτήματα που αφορούν την Ένωση των τέως βουλευτών και αυτή που αφορά την Ένωση των Ευρωπαίων Βουλευτών - παρακολουθεί τις παρεμβάσεις των βουλευτών FRIEDRICH, IMBENI, ONESTA, COLOM I NAVAL και G. SHMID. 11
4. Επιστολή του κ. WATSON της 28ης Ιουνίου 2001 με την οποία ζητεί τη μετάφραση και την εκτύπωση υπό μορφή φυλλαδίου της έκθεσης του κ. CORNILLET σχετικά με την κατάσταση των θεμελιωδών δικαιωμάτων στην ΕΕ - λαμβάνει γνώση της εν λόγω επιστολής του κ. WATSON καθώς και του σχετικού δημοσιονομικού δελτίου (PE 305.296/ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - παρακολουθεί εισήγηση της Προέδρου και τις παρεμβάσεις των βουλευτών ONESTA, LALUMIERE, COLOM I NAVAL, FRIEDRICH, VIDAL-QUADRAS ROCA, PACHECO PEREIRA, PODESTÀ και IMBENI - αποφασίζει, κατόπιν ψηφοφορίας, να απαντήσει αρνητικά στο αίτημα του κ. WATSON για την εκτύπωση υπό μορφή φυλλαδίου της έκθεσης της Επιτροπής Ελευθεριών, Δικαιωμάτων των Πολιτών, Δικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων (εισηγητής: ο κ. CORNILLET) σχετικά με την κατάσταση των θεμελιωδών δικαιωμάτων στην Ευρωπαϊκή Ένωση (2000). 12
5. Επιστολή του κ. COELHO της 9ης Ιουλίου 2001 με την οποία ζητεί την εκτύπωση υπό μορφή φυλλαδίου της έκθεσης και του ψηφίσματος της προσωρινής επιτροπής ECHELON - λαμβάνει γνώση της εν λόγω επιστολής του κ. COELHO καθώς και του σχετικού δημοσιονομικού δελτίου (PE 305.333/ΠΡΟΕΔΡ. + παράρτημα) - παρακολουθεί τις παρεμβάσεις των βουλευτών VIDAL-QUADRAS ROCA, PACHECO PEREIRA, FRIEDRICH και G. SCHMID - αποφασίζει, κατόπιν ψηφοφορίας, να απαντήσει αρνητικά στο αίτημα του κ. COELHO για την εκτύπωση υπό μορφή φυλλαδίου και στις έντεκα επίσημες γλώσσες, της έκθεσης της προσωρινής επιτροπής καθώς και του ψηφίσματος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με την ύπαρξη ενός παγκόσμιου συστήματος υποκλοπής των ιδιωτικών και εμπορικών επικοινωνιών (σύστημα υποκλοπής ECHELON). 13
6. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις συνέπειες της απόφασης του Πρωτοβάθμιου Δικαστηρίου της 2ας Οκτωβρίου 2001 - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων:. απόφασης του Δικαστηρίου (3 ο διευρυμένο τμήμα) της 2ας Οκτωβρίου 2001 σχετικά με την ομάδα Τεχνικού Συντονισμού των Ανεξάρτητων Βουλευτών (ΤΣΑΒ) (PE 308.935/ΠΡΟΕΔΡ.). σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με ημερομηνία 18 Οκτωβρίου 2001 σχετικά με τις συνέπειες της απόφασης του Πρωτοβάθμιου Δικαστηρίου της 2ας Οκτωβρίου 2001 στο διοικητικό και δημοσιονομικό επίπεδο (PE 308.986 + παράρτημα) - παρακολουθεί εισήγηση του Γενικού Γραμματέα σχετικά την απόφαση του Πρωτοβάθμιου Δικαστηρίου της 2ας Οκτωβρίου 2001 και τις συνέπειές της στις κοινές T-222/99, T-327/99 και 329/99 - παρακολουθεί την παρέμβαση του κ. COLOM I NAVAL, στον οποίο απαντά ο Γενικός Γραμματέας και του κ. ONESTA - λαμβάνει γνώση της απόφασης του Πρωτοβάθμιου Δικαστηρίου της 2ας Οκτωβρίου 2001 και τις συνέπειές της στις κοινές υποθέσεις T-222/99, T-327/99 και 329/99, την αποκαλούμενη και απόφαση ΤΣΑΒ - υιοθετεί τις προτάσεις του Γενικού Γραμματέα - αποφασίζει, κατά συνέπεια, να αποφανθεί οριστικώς κατά τη συνεδρίασή του στις 12 Νοεμβρίου όσον αφορά τις διοικητικές και δημοσιονομικές επιπτώσεις της διάλυσης της ομάδας ΤΣΑΒ 14
7. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα της 3ης Σεπτεμβρίου 2001 σχετικά με τις αιτήσεις παράκαμψης της άρνησης θεώρησης του δημοσιονομικού ελεγκτή αριθ. 01/04 και 01/05 γνωμοδότηση της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων:. επιστολής της Προέδρου σχετικά με την άρνηση θεώρησης αριθ. 01/04 του Δημοσιονομικού Ελεγκτή και την αίτηση παράκαμψης της άρνησης θεώρησης (PE 305.368/ΠΡΟΕΔΡ. + παραρτήματα). επιστολής της κ. THEATO σχετικά με την αίτηση παράκαμψης της άρνησης θεώρησης αριθ. 01/05 του Δημοσιονομικού Ελεγκτή (PE 305.378/ΠΡΟΕΔΡ. + παραρτήματα) - παρακολουθεί εισήγηση του Γενικού Γραμματέα επί του σημείου αυτού, καθώς και τις παρεμβάσεις του κ. FRIEDRICH, της Προέδρου και του κ. COLOM I NAVAL - αποφασίζει να υιοθετήσει τις συστάσεις του Γενικού Γραμματέα περί παράκαμψης των αρνήσεων θεώρησης αριθ. 01/04 και 01/05. 15
8. Διοικητική μεταρρύθμιση ανταλλαγή απόψεων για τις προτάσεις της Επιτροπής - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων:. σχεδίου επιστολής της Προέδρου προς τον κ. PRODI, Πρόεδρο της Επιτροπής σχετικά με τη διοικητική μεταρρύθμιση (PE 308.972/ΠΡΟΕΔΡ). της κοινής αντίδρασης επί του εγγράφου αυτού που υιοθέτησε η Επιτροπή στις 14 Σεπτεμβρίου 2001 με τίτλο "προς ένα πιο συνεκτικό σύστημα σταδιοδρομίας" (PE 308.952/ΠΡΟΕΔΡ.). σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με ημερομηνία 23 Μαΐου 2001, σχετικά με την κοινή θέση όσον αφορά την μεταρρύθμιση του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης της 15 ης Μαΐου 2001 που διετύπωσαν από κοινού η Διοίκηση και οι εκπρόσωποι του προσωπικού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (PE 305.141/ΠΡΟΕΔΡ.). σημειώματος με ημερομηνία 22 Μαρτίου 2001 σχετικά με τη νέα πολιτική στον τομέα του προσωπικού πρώτη αξιολόγηση των προτάσεων (PE 302.537/ΠΡΟΕΔΡ.). σημειώματος του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τη νέα πολιτική στον τομέα του προσωπικού (PE 262.036/ΠΡΟΕΔΡ.) - παρακολουθεί τις παρεμβάσεις της κ. LALUMIERE, της Προέδρου, των βουλευτών FRIEDRICH, VIDAL-QUADRAS ROCA, του κ. PASQUALOTTO, προέδρου της Επιτροπής Προσωπικού, του κ. BEHMER, του εκπροσώπου της επιτροπής των συνδικάτων και του κ. COLOM I NAVAL 16
- λαμβάνει γνώση της εξέλιξης του φακέλου - εγκρίνει τη διαβίβαση του εξετασθέντος σχεδίου επιστολής, με ορισμένες τροποποιήσεις που πρότειναν τα μέλη του Προεδρείου, στον Πρόεδρο της Επιτροπής κ. PRODI, επιστολή που περιλαμβάνει τις παρατηρήσεις και τις ευχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σχετικά με την προτάσεις που η Επιτροπή προτίθεται να υποβάλει σχετικά με τη μελλοντική διάρθρωση των σταδιοδρομιών. * * * Λόγω επιτακτικού κωλύματος, η Πρόεδρος αποχωρεί και την προεδρία της συνεδρίασης αναλαμβάνει ο κ. IMBENI, ασκών χρέη προέδρου. * * * 17
9. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις ανάγκες σε ακίνητα στις Βρυξέλλες που συνδέονται με τη διεύρυνση: αποτέλεσμα και συνέχεια που θα δοθεί στην γνωμοδότηση για την έρευνα της αγοράς - λαμβάνει γνώση του εν λόγω σημειώματος του Γενικού Γραμματέα (PE 308.949/ΠΡΟΕΔΡ.) - παρακολουθεί παρέμβαση του κ. COLOM I NAVAL ο οποίος παρουσιάζει την πορεία του φακέλου και των τελευταίων εξελίξεων - παρακολουθεί παρέμβαση του κ. ONESTA ο οποίος συγχαίρει τον αντιπρόεδρο κ. COLOM I NAVAL για το έργο που επιτέλεσε και δηλώνει ότι κρίνει σκόπιμο, ενόψει της κατάστασης που επικρατεί στην περιοχή, να προβλεφθεί συνάντηση με τους εκπροσώπους της περιοχής πρωτευούσης των Βρυξελλών, χωρίς να διακοπούν οι επαφές με τους διαφόρους συνομιλητές και την κοινότητα των Ixelles, προκειμένου να τους ενημερώσουν σχετικά με το σχέδιο και να δηλώσουν τη συμφωνία της, ούτως ώστε να αποφευχθούν ενδεχόμενοι χειρισμοί που θα είχαν αναβλητικά αποτελέσματα - παρακολουθεί παρέμβαση του κ. COLOM I NAVAL ο οποίος απαντά στον κ. ONESTA, καθώς και παρεμβάσεις των βουλευτών PODESTÀ και PUERTA - αποφασίζει να αποφανθεί επί του θέματος τη μεθεπομένη. * * * Η συνεδρίαση διακόπτεται τη Δευτέρα 22 Οκτωβρίου 2001 στις 8.31 και επαναλαμβάνεται την Τετάρτη 24 Οκτωβρίου 2001 στις 6.41 μ.μ. * * * 18
- παρακολουθεί παρέμβαση της Προέδρου η οποία συγχαίρει, εξ ονόματος του Προεδρείου, την κ. PLOOIJ-VAN GORSEL για την εκλογή της σε θέση αντιπροέδρου - παρακολουθεί παρέμβαση του κ. PROVAN ο οποίος αναφέρεται στη δυσφορία που εξεδήλωσαν ορισμένοι βουλευτές την ώρα που προήδρευε στην ολομέλεια όσον αφορά τη θέση που υιοθέτησε το Προεδρείο στις 22 Οκτωβρίου 2001 σχετικά με τις προτάσεις της Επιτροπής στο θέμα της διοικητικής μεταρρύθμισης - παρακολουθεί σε σχέση με το θέμα αυτό παρεμβάσεις των βουλευτών PACHECO PEREIRA, FRIEDRICH και της Προέδρου, η οποία υπενθυμίζει το χρονικό της υπόθεσης και αναφέρεται στην έκθεση της κ. LALUMIERE, αντιπροέδρου αρμόδιας με την παρακολούθηση της μεταρρύθμισης της πολιτικής για θέματα προσωπικού, καθώς και τη σύμφωνη γνώμη των προέδρων των πολιτικών ομάδων που εκδηλώθηκε κατά τη συνεδρίαση της Διάσκεψης των Προέδρων στις 4 Οκτωβρίου 2001. * * * 19
9. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις ανάγκες σε ακίνητα στις Βρυξέλλες που συνδέονται με τη διεύρυνση: αποτέλεσμα και συνέχεια που θα δοθεί στην γνωμοδότηση για την έρευνα της αγοράς (συνέχεια από τη συνεδρίαση της Δευτέρας 22 Οκτωβρίου 2001) - παρακολουθεί παρεμβάσεις της Προέδρου και των βουλευτών POOS και FRIEDRICH - λαμβάνει γνώση των συμπληρωματικών διαβουλεύσεων και επαφών που έγιναν με τους τέσσερις εργολήπτες που υπέβαλαν προσφορά μετά την έρευνα αγοράς στον τομέα των ακινήτων που πραγματοποιήθηκε κατά το πρώτο εξάμηνο του 2001 και τα συμπεράσματα στα οποία κατάληξε το Προεδρείο κατά τη συνεδρίαση της 2ας και 4ης του παρελθόντος Ιουλίου - υιοθετεί ήδη από τώρα τα συμπεράσματα του σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με την οποία επισημαίνει ότι αφενός δεν φαίνεται να έχει επιτευχθεί η δωρεάν παραχώρηση του ακινήτου για τα σχέδια D4/D5 και, αφετέρου, ότι τα σχέδια D4/D5 καθώς και Atrium II πρέπει να προτιμηθούν για τους αναφερόμενους τεχνικούς λόγους που ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες που έχει καταγράψει το όργανο ενόψει των μελλοντικών διευρύνσεων - αποφασίζει να ζητήσει από την Επιτροπή Προϋπολογισμών και την Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού να γνωμοδοτήσουν σχετικά με την κανονικότητα της προτεινόμενης διαδικασίας και να καλέσει τον αρμόδιο για την πολιτική ακινήτων αντιπρόεδρο να συνεχίσει τις επαφές που κρίνει σκόπιμες προκειμένου το Προεδρείο να καταλήξει σε απόφαση κατά τη συνεδρίασή του στις 12 Νοεμβρίου 2001. 20
10. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τις ακολουθητέες διαδικασίες όσον αφορά τις αποφάσεις περί παράκαμψης των αρνήσεων χορήγησης θεώρησης του Δημοσιονομικού Ελεγκτή του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων:. του ανωτέρω σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με ημερομηνία 16 Οκτωβρίου 2001 (PE 308.950/ΠΡΟΕΔΡ.). σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με ημερομηνία 22 Μαΐου 2001, σχετικά με τις διαδικασίες περί παράκαμψης των αποφάσεων άρνησης θεώρησης του Δημοσιονομικού Ελεγκτή στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο (PE 305.148/ΠΡΟΕΔΡ. + παραρτήματα) - παρακολουθεί εισήγηση του Γενικού Γραμματέα και τις παρεμβάσεις της κ. THEATO, προέδρου της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού, των βουλευτών ONESTA, COLOM I NAVAL, G. SCHMID και του Γενικού Γραμματέα - εγκρίνει τις προτάσεις τροποποίησης του εσωτερικού κανονισμού σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που αναφέρονται στο καθεστώς της παράκαμψης - αποφασίζει να διαβιβάσει τις εν λόγω προτάσεις τροποποίησης στην Επιτροπή Ελέγχου του Προϋπολογισμού. 21
11. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με τη νέα υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου - λαμβάνει γνώση του ανωτέρω σημειώματος του Γενικού Γραμματέα (PE 308.937/ΠΡΟΕΔΡ.) - παρακολουθεί εισήγηση του Γενικού Γραμματέα - προβαίνει σε εμπεριστατωμένη ανταλλαγή απόψεων σχετικά με την πρόταση λειτουργίας και οργάνωσης της νέας υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου που θα συσταθεί στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, κατά την οποία παρεμβαίνουν οι βουλευτές THEATO, VAN HULTEN, εισηγητής της Επιτροπής Ελέγχου του Προϋπολογισμού, G. SCHMID, PROVAN, του Γενικού Γραμματέα και του κ. COLOM I NAVAL - συμφωνεί να λάβει οριστική απόφαση σχετικά με τις οργανωτικές πτυχές της νέας αυτής υπηρεσίας στην επόμενη συνεδρίασή του βάσει της πρότασης που εξετάστηκε και των προτάσεων που διατυπώθηκαν - αποφασίζει να επιτρέψει την κίνηση των διαδικασιών για την πραγματοποίηση των αναγκαίων προσλήψεων και ιδιαίτερα για τη θέση του εσωτερικού ελεγκτή για την οποία θα κινηθεί διαδικασία εξωτερικού διαγωνισμού, λόγω των ιδιαιτέρων προσόντων που απαιτεί η θέση αυτή 22
12. Σημείωμα του Γενικού Γραμματέα σχετικά με το βρεφονηπιακό σταθμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις Βρυξέλλες: επόμενες φάσεις, - παρακολουθεί εισήγηση του κ. COLOM I NAVAL και τις παρεμβάσεις των βουλευτών QUISTHOUDT-ROWOHL, G. SCHMID και LALUMIERE - λαμβάνει γνώση, ομοφώνως, του εν λόγω σημειώματος του Γενικού Γραμματέα (PE 308.922/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει να προωθήσει το συντομότερο δυνατόν τις προταθείσες περιορισμένες τροποποιήσεις στις εγκαταστάσεις του βρεφονηπιακού σταθμού EASTMAN - αποφασίζει να αποκλείσει τη λύση εκδοχή της επέκτασης του εν λόγω βρεφονηπιακού σταθμού - αναθέτει στη Διοίκηση να εξετάσει τη δυνατότητα επέκτασης του επί της οδού Wayenberg συγκροτήματος - αναθέτει στον Αντιπρόεδρο που είναι επιφορτισμένος με την πολιτική ακινήτων και τον Κοσμήτορα που είναι αρμόδιος για τους βρεφονηπιακούς σταθμούς να ξεκινήσουν την αναζήτηση ενός νέου βρεφονηπιακού σταθμού - ζητεί από τη Διοίκηση να προβεί ταχέως στα αναγκαία διαβήματα για να βοηθήσουν τα μέλη και το προσωπικό του οργάνου των οποίων τα παιδιά δεν είναι δυνατόν να στεγαστούν στις υπάρχουσες εγκαταστάσεις, στην αναζήτηση κατάλληλης υπηρεσίας βρεφονηπιακού σταθμού. 23
13. Επιστολή των κ.κ. ACHTEN και FORDYN της 30ής Ιουλίου 2001 με την οποία ανανεώνεται η αίτηση χρησιμοποίησης του Ημικυκλίου των Βρυξελλών για το Παγκόσμιο Συνέδριο Εκδοτών Εφημερίδων και Αρχισυντακτών στις 28 Μαΐου 2002 14. Προσωρινή αντικατάσταση δύο υπαλλήλων (βαθμός Α1) Η εξέταση των σημείων αυτών αναβάλλεται για την αρχή της επόμενης συνεδρίασης. 24
15. Προτάσεις αποφάσεων χωρίς συζήτηση 15.1. Επιστολή της κ. RANDZIO-PLATH και του κ. KUCKELKORN της 6ης Σεπτεμβρίου 2001 με την οποία ζητείται η έγκριση για την εκπόνηση μελέτης σχετικά με την οικονομική κατάσταση της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αποφασίζοντας χωρίς συζήτηση, - λαμβάνει γνώση της ανωτέρω επιστολής της κ. RANDZIO-PLATH και του κ. KUCKELKORN (PE 308.878/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει να ζητήσει ορισμένες συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τη ζητηθείσα μελέτη και το συνεπακόλουθο κόστος πριν ληφθεί οιαδήποτε απόφαση, ενδεχομένως στο πλαίσιο της από πλευράς Προεδρείου έγκρισης του ερευνητικού προγράμματος της ΓΔ IV για το 2002. 15.2. Έγκριση του κειμένου που περιέχει τις τροπολογίες που υπέβαλε το Προεδρείο στις 5 Σεπτεμβρίου 2001, στις τροποποιήσεις που προτάθηκαν από το Σώμα των Κοσμητόρων στη ρύθμιση σχετικά με τα μαθήματα γλωσσών και πληροφορικής, αποφασίζοντας χωρίς συζήτηση, - λαμβάνει γνώση του ανωτέρω κειμένου (PE 308.951/ΠΡΟΕΔΡ.) - αποφασίζει να εγκρίνει τις τροποποιήσεις που προτείνουν οι Κοσμήτορες σχετικά με τις ρυθμίσεις που ισχύουν για τα μαθήματα γλωσσών και πληροφορικής, υιοθετώντας τις τροπολογίες που αποφάσισε το Προεδρείο κατά τη συνεδρίασή του 3 και 5 Σεπτεμβρίου 2001. 25
16. Επείγοντα και διάφορα θέματα 16.1. Έκτακτη συνεδρίαση του Ευρωμεσογειακού Φόρουμ 8 Νοεμβρίου 2001, αποφασίζοντας χωρίς συζήτηση, - δίνει τη συγκατάθεσή του για την ανάληψη των εξόδων που συνεπάγεται η διεξαγωγή του έκτακτου ευρωμεσογειακού φόρουμ στις Βρυξέλλες στις 8 Νοεμβρίου 2001 και μιας συναφούς ομάδας εργασίας στις 7 Νοεμβρίου 2001. 26
17. Σημεία προς ενημέρωση - λαμβάνει γνώση των κάτωθι εγγράφων: - επιστολής των αντιπροέδρων IMBENI, PROVAN και FRIEDRICH με ημερομηνία 20 Σεπτεμβρίου 2001 σχετικά με την έκθεση δραστηριοτήτων των αντιπροσωπειών στην Επιτροπή Συνδιαλλαγής για την περίοδο από 1 ης Αυγούστου 2000 έως 31 Ιουλίου 2001 (PE 308.902/ΠΡΟΕΔΡ.) - επιστολής του κ. POOS, ασκούντος την προεδρία του Σώματος των Κοσμητόρων, με ημερομηνία 24 Σεπτεμβρίου 2001 σχετικά με την αποζημίωση γραμματείας για το 2001 προσαρμογή του κειμένου του άρθρου 26 (PE 308.942/ΠΡΟΕΔΡ.). - σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με ημερομηνία 26 Σεπτεμβρίου 2001 σχετικά με τη διοικητική κατάσταση των επικουρικών και τοπικών υπαλλήλων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (PE 308.898/ΠΡΟΕΔΡ.) - σημειώματος του Γενικού Γραμματέα με ημερομηνία 16 Οκτωβρίου 2001 σχετικά με την κατάσταση των διαδικασιών που αφορούν την αίτηση για θέσεις A3 στη Γενική Γραμματεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (PE 308.963/ΠΡΟΕΔΡ.). 27
18. Ημερομηνία και τόπος της προσεχούς συνεδρίασης - αποφασίζει να πραγματοποιήσει την επόμενη συνεδρίασή του στο Στρασβούργο τη Δευτέρα 12 Νοεμβρίου 2001 στις 6.30 μ.μ. * * * Η συνεδρίαση λήγει στις 7.59 μ.μ. * * * 28