ΒΟΗΘΕΙΑ module PBS - ΕΛΠ (Ελληνικά λογιστικά πρότυπα Ν.4308/2014) Το module των ΕΛΠ αποτελείται από 2 υπομενού. Το μενού των Προτύπων και το μενού των Εντύπων (ΕΙΚΟΝΑ 1) Για την δημιουργία ενός εντύπου που είναι το τελικό αποτέλεσμα είναι απαραίτητη η χρησιμοποίηση ενός προτύπου πάνω στο οποίο έχουν αποθηκευτεί όλες οι κοινές πληροφορίες όπως αντιστοίχηση λογαριασμών, τύπο, παραμετροποιήσεις καθώς και πληροφορίες που αφορούν την εμφάνιση και την εκτύπωση ΠΡΟΤΥΠΑ Με την ενεργοποίηση των ΕΛΠ έχουν ήδη προστέθει μια σειρά προτύπων οι τύποι των οποίων είναι βασισμένοι πάνω στο προτεινόμενο λογιστικό σχέδιο (Παράρτημα Δ ν.4308/2014) ή πάνω στο έντυπο Ε3 ανάλογα με το πρότυπο. Στην εικόνα που ακολουθεί φαίνονται τα πρότυπα που είναι ήδη καταχωρημένα καθώς και από που αντλούν τους τύπους τους :
Τα πρότυπα αυτά δεν μπορούν να τροποποιηθούν από τον χρήστη αλλά αν δεν κανοποιούν τις ανάγκες του, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σαν μήτρες για την δημιουργία άλλων προτύπων που όπως είπαμε θα σας βοηθήσουν στην εισαγωγή δεδομένων και ακολούθως την συμπλήρωση των εντύπων ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΠΡΟΤΥΠΟΥ Για να αντιγράψετε ένα πρότυπο θα έχετε ενεργή την καρτοσελίδα <<ΠΡΟΤΥΠΑ>> ( εικόνα 1) και θα επιλέξετε με διπλό κλικ από την αριστερή στήλη (κατηγορίες εντύπων) το πρότυπο προς αντιγραφή. Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα επιλέγοντας το πρότυπο το οποίο θέλετε να αντιγραφεί, βλέπετε παράλληλα την προεπισκόπηση του και επιλέγετε <<δημιουργία>>
Στην συνέχεια εμφανίζεται το έντυπο σε excel και εκεί πλέον έχω την δυνατότητα να προσθέσω ή να τροποποιήσω τους τύπους και τους κανόνες εισαγωγής. Για να δείτε τους τύπους που χρησιμοποιεί το πρότυπο θα μεταβείτε στην καρτοσελίδα <<Τύποι>>, και στην επιλογή <<Εμφάνιση τύπων>> Πλέον στα κελιά του εντύπου θα εμφανίζονται οι τύποι που έχουν χρησιμοποιηθεί και πλέον μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΥΠΩΝ Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί 3 συναρτήσεις για να κάνει εισαγωγή είτε από το πρόγραμμα της Γενικής Λογιστικής, είτε από των Εσόδων εξόδων είτε τέλος για να φέρει κάποιο πεδίο από τα έντυπα Ε3, ΦΕΝΠ του προγράμματος PBS Συνάρτηση PRO.ACCOUNT Χρησιμοποιείτε αυτή την συνάρτηση όταν θέλετε να μεταφέρετε από λογαριασμούς της γενικής λογιστικής - εσόδων εξόδων. Για να συντάξετε αυτή την συνάρτηση ο τύπος θα είναι π.χ. PRO.ACCOUNT("10") που σημαίνει ότι θα φέρει το υπόλοιπο του λογαριασμού 10 Εναλλακτικός τρόπος καταχώρησης λογαριασμού σε πεδίο
Σε περίπτωση που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον κλασσικό τρόπο του excel και να συντάσετε εσείς τις συναρτήσεις υπάρχει οδηγός για να σας βοηθήσει σε αυτό Επιλέγοντας το πεδίο <<λογαριασμοί>> θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα στην οποία μπορείτε να γράψετε τον λογαριασμό που επιθυμείτε, το πεδίο από το οποίο θα τραβήξει δεδομένα και το πρόσημο που θα πάρει στην συνάρτηση Πατώντας το <<ενημέρωση>> θα παραχθεί αυτόματα στο επιλεγμένο κελί η συνάρτηση από το πρόγραμμα Καταχώρηση λογαριασμού σε πεδίο μετά από σύνδεση με λογιστικό σχέδιο εταιρείας Υπάρχει επίσης η δυνατότητα επιλογής από λογαριασμούς συγκεκριμένης εταιρείας σε συνδυασμό με το πρόγραμμα Calculus. Αυτό σας βοηθάει σε περίπτωση που δεν θυμάστε τον κωδικό του λογαριασμού που πρέπει να καταχωρηθεί. Γίνεται επιλέγοντας κάτω αριστερά την λειτουργία «Λογιστικό σχέδιο» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Εφόσον γίνει χρήση αυτής της λειτουργίας το πρόγραμμα θα ρωτήσει την πηγή του λογιστικού σχεδίου που επιθυμείτε και την εταιρεία που επιθυμείτε να συνδεθείτε.
Μόλις γίνει η σύνδεση πλέον στην λειτουργία «Λογαριασμοί» θα έχετε διαθέσιμους και τους λογαριασμούς της συγκεκριμένης εταιρείας προς επιλογή Συνάρτηση PRO.ESEX Χρησιμοποιείτε αυτή την συνάρτηση όταν θέλετε να μεταφέρετε από λογαριασμούς μόνο των εσόδων εξόδων που έχουν θέση ΕΛΠ Η αντιστοίχηση που πρέπει να χρησιμοποιηθεί εδώ είναι η εξής : Πεδίο Κύκλος εργασιών (καθαρός) Λοιπά συνήθη έσοδα Μεταβολές αποθεμάτων Συνάρτηση PRO.ESEX(1) PRO.ESEX(2) PRO.ESEX(3) - PRO.ESEX(4)
Αγορές εμπορευμάτων και υλικών Παροχές σε εργαζόμενους Αποσβέσεις ενσώματων παγίων Λοιπά έξοδα και ζημιές Λοιπά έσοδα και κέρδη Τόκοι και Συναφή κονδύλια Φόροι PRO.ESEX(5) PRO.ESEX(6) PRO.ESEX(7) PRO.ESEX(8) PRO.ESEX(9) PRO.ESEX(10) PRO.ESEX(12) Συνάρτηση PRO.FIELD Χρησιμοποιείτε αυτή την συνάρτηση όταν θέλετε να μεταφέρετε δεδομένα από αποθηκευμένο έντυπο φορολογίας εισοδήματος. Για να συντάξετε αυτή την συνάρτηση ο τύπος θα είναι π.χ. PRO.FIELD("E3";"E3645") που σημαίνει ότι κάνοντας εισαγωγή θα φέρει το πεδίο 645 του εντύπου Ε3 Ένα άλλο παράδειγμα της ίδιας συνάρτησης είναι π.χ. PRO.FIELD("Fenp";"K001") που σημαίνει ότι κάνοντας εισαγωγή θα φέρει το πεδίο 001 από το έντυπο ΦΕΝΠ Εναλλακτικός τρόπος καταχώρησης πεδίου Επιλέγοντας το πεδίο <<πεδία>> θα εμφανιστεί η παρακάτω εικόνα στην οποία μπορείτε να επιλέξετε το πεδίο από το έντυπο που επιθυμείτε ή από τα στοιχεία του φορολογούμενου. Πατώντας το <<επιλογή>> θα παραχθεί αυτόματα στο επιλεγμένο κελί η συνάρτηση από το πρόγραμμα Σε περίπτωση που θέλετε ένα κελί να έχει μια συνάρτηση από περισσότερα πεδία τότε θα τσεκάρετε το πεδίο <<σύνθεση πεδίων>> και με διπλό κλικ θα επιλεξετε όσα πεδία επιθυμείτε όπως στο παρακάτω παράδειγμα
Με το πεδίο <<ενημέρωση>> συντάσεται ο τύπος από το πρόγραμμα και αντιγράφεται στο ενεργό κελί του προτύπου ΕΝΤΥΠΑ Εφόσον ολοκληρωθεί το στάδιο της προετοιμασίας των προτύπων πλέον το πρόγραμμα μπορεί να παράγει τα ανάλογα έντυπα Επιστρέφετε στο μενού <<διαχείρισης εντύπων>> και επιλέγετε την καρτοσελίδα <<έντυπα>>. Στο αριστερό μενού κάνω διπλό κλικ πάνω στο έντυπο που επιθυμείτε να δημιουργήσετε. Στο πρόγραμμα θα εμφανιστεί η παρακάτω οθόνη
Βήμα πρώτο - Επιλογή προτύπου Θα πρέπει να επιλεγεί ένα πρότυπο ανά χρήση. Μπορούν να επιλεγούν διαφορετικά πρότυπα για κάθε χρήση Σε περίπτωση που υπάρχει ένα πρότυπο για το συγεκριμένο έντυπο το πρόγραμμα θα το επιλέξει αυτόματα και στις δύο ( ή τρεις) χρήσεις. Στο αριστερό μενού έχετε μια προεπισκόπηση του προτύπου που έχετε επιλέξει Βήμα δεύτερο - Εισαγωγή δεδομένων Επιλέγετε την χρονιά που επιθυμείτε να εισάγετε δεδομένα (στην παραπάνω οθόνη είναι επιλεγμένο το 2015).Επιλέγετε το κουμπί <<εισαγωγή δεδομένων>> Ανάλογα με το έντυπο-πρότυπο που επιλέξατε το πρόγραμμα θα σας προτείνει κάποιες δυνατότητες εισαγωγής.στο παράδειγμα σας δίνει δυνατότητα από 4 πηγές. Στο επόμενο βήμα ανάλογα με την πρώτη σας επιλογή θα πρέπει να απαντηθούν κάποιες επιπλέον ερωτήσεις και όταν ολοκληρώσετε θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα της εισαγωγής. Επαναλάβετε την διαδικασία και για το επόμενο έτος με την ίδια λογική. Εφόσον ολοκληρωθεί και αυτό το στάδιο θα έχετε μια ανάλογη εικόνα με την παρακάτω που μπορείτε πλέον να δείτε τα αποτελέσματα της εισαγωγής.
Βήμα τρίτο - Δημιουργία εντύπου Επιλέξετε το πεδίο <<εκτέλεση>> για να παραχθεί το έντυπο. Πλέον έχετε την δυνατότητα επεξεργασίας του,αποθήκευσης ή εκτύπωσης του. Σε περίπτωση που διαπιστώσετε κάποιο λάθος και επιθυμείτε να ξανακάνετε εισαγωγή δεδομένων με την χρήση του οδηγού του προγράμματος τότε θα πρέπει να επιλέξετε το πεδίο <<επαναδημιουργίας>> όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα