AnacondA. Μισθοδοσία. Εγχειρίδιο Χρήσης

AnacondA Μισθοδοσία Εγχειρίδιο Χρήσης 2007

2

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή 7 Εγκατάσταση του πακέτου 8 Εκκίνηση του προγράµµατος 11 Επιλογή εταιρίας 14 Ίδρυση εταιρίας 14 ιαγραφή εταιρίας 15 Στοιχεία εταιρίας 15 Γενικές παράµετροι 18 Κύριες εργασίες 19 Υποκαταστήµατα εταιρίας 20 ιαχείριση ταµείων 21 Υποκατάστηµα ΙΚΑ 26 ιαχείριση πινάκων 28 ιαχείριση επιδοµάτων 30 Επίδοµα ισολογισµού 32 Ωράρια 33 ιαχείριση εργαζοµένων 35 Προϋπηρεσία εργαζόµενου 40 Ιστορικό- Εξέλιξη αποδοχών 44 Λοιπά στοιχεία εργαζόµενου 51 Νυχτερινά- Κυριακές 53 Μισθοδοσία Περιόδου 55 Είδη αποδοχών 55 Τακτικές αποδοχές. 56 ώρο Χριστουγέννων. 57 ώρο Πάσχα 58 Μη ληφθείσα άδεια 59 Αποζηµίωση αδείας 59 3

Άδεια ληφθείσα 60 Επίδοµα αδείας. 62 Αποζηµίωση απόλυσης 62 Αναδροµικά 63 Αποδοχές εκτός έδρας 68 Αµοιβές µελών Σ 68 Εφάπαξ αµοιβές 70 Ελεύθεροι επαγγελµατίες 72 Επίδοµα Ισολογισµού 73 Πεδία µισθοδοσίας 76 Ασθένεια 81 Εγκυµοσύνη- εργατικό ατύχηµα 87 Αποτελέσµατα µισθοδοσίας 88 Υπολογισµός µισθοδοσίας 92 Εκτυπώσεις 93 Εκτυπώσεις ευρετηρίων 94 Εργαζοµένων- κινήσεων 94 Ταµείων 96 Ιστορικότητα ταµείων 96 Ωράρια 96 Ηµερολόγιο εργαζοµένων 96 Υποκαταστήµατα ΙΚΑ 97 Πινάκων 97 Συµβάσεων 97 Επιδοµάτων 98 Εξέλιξη αποδοχών εργαζοµένων 98 Εκτυπώσεις Μισθοδοσίας 99 Ανάλυση νοµισµάτων 99 Μισθοδοτική κατάσταση 100 Καρτέλα εισφορών 102 Αποδείξεις πληρωµών 103 Εξοφλητική απόδειξη µισθοδοσίας 105 Λογιστικό άρθρο 106 Καταστάσεις ασφάλισης 107 Κατάσταση ΤΕΑΥΕΚ 109 4

Κατάσταση πληρωµών 110 Κατάσταση αποδοχών 111 Τραπεζική κατάσταση αποδοχών 111 Καρτέλα εργαζόµενου 112 Εκτυπώσεις Εντύπων / Βεβαιώσεων 113 Αναλυτική περιοδική δήλωση 113 Ηλεκτρονική αποστολή ΑΠ. 114 Βεβαίωση εισφορών -βεβαίωση εργοδότη 115 Πίνακας προσωπικού 116 Προσωρινή δήλωση ΦΜΥ 117 Οριστική δήλωση ΦΜΥ 119 Ηλεκτρονική αποστολή ΦΜΥ 120 Βιβλίο αδειών 123 Απόδοση φόρου απολυοµένων 124 Κατάσταση επιδοτήσεων 124 ήλωση οικειοθελούς αποχώρησης 125 Κείµενα 125 Σύµβαση µερικής απασχόλησης 126 Ατοµική σύµβαση εργασίας 127 Σύµβαση εργασίας ορισµένου χρόνου 128 Βεβαίωση απόλυσης ορισµένου χρόνου 128 Οικειοθελής αποχώρηση 129 Γενικά στοιχεία εργαζόµενου 129 Αναγγελία πρόσληψης 130 Εκτυπώσεις ελέγχου 131 Αναδροµικά και πριµ 132 Υπόλοιπα αδειών 132 Υπόλοιπα επιδόµατος αδείας 132 Mis Οικοδοµικά 133 Μισθολογικό κόστος- Οικοδοµικά 134 ιαχείριση έργων 138 Αποστολή ΑΠ οικοδοµών. 141 5

Βοηθητικές εργασίες 142 Εργασίες αρχείων 143 Εγχειρίδιο χρήσης 143 Αναακτασκευή index 143 Backup δισκέτας 144 Restore δισκέτας 144 ιαγραφή έτους 145 Γενικές εργασίες 145 Αλλαγή ηµεροµηνίας 145 Κωδικοί ασφαλείας 146 Αλλαγή χρωµάτων 147 Live update 147 Ειδικές εργασίες 148 Παράµετροι εντύπων. 149 Λογαριασµοί λογιστικής 149 Αλλαγή κωδικού εργαζοµένου 150 Κείµενα 151 Ορισµός αρχείου τράπεζας 153 Αποθήκευση ΑΠ. 153 Έλεγχος αρχείων 153 Ευρετήριο 154 6

ΕΙΣΑΓΩΓΗ Σας ευχαριστούµε για την προτίµησή σας στη Μισθοδοσία µας. Το προϊόν αυτό είναι ένα καταξιωµένο µηχανογραφικό πακέτο που περιέχει την εµπειρία µας από δεκαπέντε χρόνια ενασχόλησης µε το συγκεκριµένο αντικείµενο. Πιστεύουµε ότι θα ανταποκριθεί στις ανάγκες σας, είµαστε όµως πάντοτε στην διάθεσή σας για κάθε πρόταση που θα οδηγήσει στην παραπέρα βελτίωσή του. Το πρόγραµµα είναι απλό στην χρήση του και σχεδιασµένο ώστε να µπορείτε να το χρησιµοποιήσετε µόλις το εγκαταστήσετε. εν απαιτεί προσαρµογές ή παραµέτρους πλην ειδικών περιπτώσεων (πχ ορισµού επιδοµάτων, κέντρων κόστους κλπ) που εµείς δεν µπορούµε να δηµιουργήσουµε για σας. Το πακέτο Μισθοδοσίας θα µειώσει το χρόνο απασχόλησής σας µε το συγκεκριµένο θέµα και θα σας εξασφαλίσει ακρίβεια υπολογισµών και αποτελεσµάτων. Η δοµή και ο τρόπος γραφής του παρόντος εγχειριδίου ακολουθεί την λογική των βηµάτων που θα κάνετε για να διεκπεραιώσετε τις εργασίες σας. Καταγράφει την φυσική ροή των εργασιών σας. AnacondA A.E. 7

ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΚΕΤΟΥ Για να «φορτώσετε» το πρόγραµµα στον υπολογιστή σας, πρώτα θα τοποθετήσετε το CD ROM στον υπολογιστή σας. Κατά την διαδικασία φόρτωσης του προγράµµατος, θα δηµιουργηθεί στον σκληρό σας δίσκο ο φάκελος MISE. Για την εγκατάσταση του προγράµµατος, θα µεταβείτε στο DOS και θα πληκτρολογήσετε τα ακόλουθα: όπου C: Αντιπροσωπεύει τον σκληρό σας δίσκο (το γράµµα C- στην συγκεκριµένη περίπτωση). Πληκτρολογείτε cd\, για να βγείτε στον σκληρό σας δίσκο C-. Στη συνέχεια πληκτρολογείτε D:INSTALL D, όπου D- αντιπροσωπεύει το CD ROM σας (το γράµµα D- στην συγκεκριµένη περίπτωση). Η εναλλακτικά, ανοίγοντας το CD σας, 8

θα βρείτε µέσα σε αυτό ένα αρχείο SETUP. EXΕ. Κάνοντας κλικ σε αυτό το αρχείο, το πρόγραµµα θα σας οδηγήσει στην οθόνη εγκατάστασης του προγράµµατος. Από αυτή την οθόνη επιλέγετε τον σκληρό σας δίσκο στον οποίο θα εγκαταστήσετε το πρόγραµµα. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο πλήκτρο Έναρξη και η εγκατάσταση αρχίζει. Μόλις τελειώσει η εγκατάστασή σας είτε µέσω του DOS είτε µε τον παραπάνω τρόπο, θα πρέπει να δηµιουργήσετε και ένα εικονίδιο συντόµευσης στην επιφάνεια εργασίας σας, για να έχετε εύκολη πρόσβαση στο πρόγραµµα. Κάνετε δεξιό κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας, και επιλέγετε να κάνετε Συντόµευση. 9

Κάνετε Αναζήτηση του εικονιδίου της µισθοδοσίας που έχει δηµιουργηθεί στον σκληρό σας δίσκο, στην επιφάνεια εργασίας. Το αρχείο που αναζητάτε είναι το MISWE.BAT. 10

Κάνετε κλικ στο πλήκτρο οθόνης Επόµενο, Συνέχεια, και η Συντόµευσή σας θα έχει δηµιουργηθεί. Από αυτή την Συντόµευση, µπορείτε να µπαίνετε στο πρόγραµµα. ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ Κυριότερα πλήκτρα του προγράµµατος: 11

Για τυποποίηση κι εύκολη αποµνηµόνευση, υπάρχουν πλήκτρα που παντού µέσα στο πρόγραµµα υλοποιούν τις ίδιες λειτουργίες. Τα πλήκτρα αυτά είναι τα εξής. <F12> : Με την εντολή αυτή καταχωρείτε µια πράξη, «σώζετε» τις κινήσεις σας. <F2> : Εντολή διαγραφής καρτέλας πχ εργαζόµενου, µισθοδοσίας περιόδου κλπ. Το πρόγραµµα θα σας εµφανίσει µήνυµα ζητώντας την επιβεβαίωση της διαγραφής. <F4> : Εντολή αναζήτησης πληροφορίας. Ενεργοποιείται σε όσα πεδία έχουν δίπλα στο λεκτικό του πεδίου ένα µικρό κόκκινο τετράγωνο σύµβολο. Πχ καταχωρηµένες κινήσεις, αναζήτηση από πίνακα κλπ. <F4> : Πλήκτρο λοιπών στοιχείων και περαιτέρω πληροφοριών (πχ Ανάλυση αποδοχών, Ανάλυση ενσήµων, Ιστορικό αποδοχών εργαζόµενου, Ιστορικό κρατήσεων ταµείου, Παράµετροι εκτυπωτή κλπ). <F8> : Πλήκτρο ενεργοποίησης διαφόρων Υπολογισµών που επιθυµείτε να κάνετε. Πχ στα Στοιχεία εργαζόµενου υπολογισµός µικτών αποδοχών από καθαρές, στα Στοιχεία µισθοδοσίας υπολογισµός αναδροµικών αποδοχών εργαζόµενου. <F9>: Πλήκτρο Λοιπών Στοιχείων : Παρόµοιο µε το πλήκτρο F4 <Esc> : Πλήκτρο διακοπής της ροής µιας εργασίας (πχ καταχώριση ή εργασία εκτύπωσης). Επίσης, το πλήκτρο ESC σας επιστρέφει στο ανώτερο, ιεραρχικά, επίπεδο από αυτό που είσαστε, δηλαδή µία οθόνη πριν από αυτή στην οποία τώρα εργάζεστε. <Εnd> : Στις εκτυπώσεις που ξεπερνούν το πλάτος της οθόνης, το πλήκτρο σας µεταφέρει δεξιά το παράθυρο προβολής µέχρι το τελευταίο πεδίο της γραµµής. Στις καταχωρίσεις µεταφέρει το ροµέα (cursor) στον τελευταίο χαρακτήρα του τρέχοντος πεδίου. 12

<Home> : Στις εκτυπώσεις που ξεπερνούν το πλάτος της οθόνης, όταν έχετε µεταφερθεί στο τέλος της γραµµής και δεν φαίνεται η αρχή της, µεταφέρει αριστερά το παράθυρο προβολής µέχρι το πρώτο πεδίο της γραµµής. Στις καταχωρίσεις µεταφέρει το ροµέα (cursor) στον πρώτο χαρακτήρα του τρέχοντος πεδίου. <PgUp> : Προβολή προηγούµενης σελίδας εκτυπώσεων ή καταχωρήσεων. <PgDn> : Προβολή επόµενης σελίδας εκτυπώσεων ή καταχωρήσεων. < > : Μετακίνηση της προβολής προς τα δεξιά όταν αυτή ξεπερνά το πλάτος της φυσικής οθόνης. < > : Μετακίνηση της προβολής προς τα αριστερά όταν αυτή ξεπερνά το πλάτος της φυσικής οθόνης. < >: Μετατόπιση της µπάρας προβολής στην προηγούµενη γραµµή της οθόνης, όταν αυτή υπάρχει, για διευκόλυνση της ανάγνωσης των στοιχείων που προβάλλονται. < > Μετατόπιση της µπάρας προβολής στην επόµενη γραµµή της οθόνης, όταν αυτή υπάρχει, για διευκόλυνση της ανάγνωσης των στοιχείων που προβάλλονται. - Σε όλο το πρόγραµµα, σε όλα τα λεκτικά και αριθµητικά πεδία σας εµφανίζονται µε αχνή γραφή, σηµαίνει ότι δεν µπορείτε να παρέµβετε σε αυτά, και ότι το πρόγραµµα τα ενηµερώνει αυτόµατα. Για να εισέλθετε µέσα στο πρόγραµµα θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο που δηµιουργήσετε, MISE <ENTER>. Κωδικός Χρήσης Το πρόγραµµα χρειάζεται κάθε µερικούς µήνες (ανάλογα και µε τη χρήση που κάνετε) ανανέωση κωδικού χρήσης. Θα σας ενηµερώνει αυτόµατα, όταν έλθει η ώρα για την ανανέωση του κωδικού. Επίσης σας ειδοποιεί όσο έχετε ακόµα δικαίωµα για είκοσι εισόδους ώστε να αποφύγετε αδυναµία εργασίας στις ηµέρες και ώρες που τα γραφεία µας είναι κλειστά. 13

Η ανανέωση κωδικού χρήσης είναι µια διαδικασία που γίνεται σε τηλεφωνική επικοινωνία κατά τις ηµέρες και ώρες εργασίας της εταιρείας µας και διαρκεί ελάχιστα. ιαχείριση Εταιριών Στην αρχική οθόνη του προγράµµατος έχετε πληκτρολογήσει κωδικό για να µπείτε στο πρόγραµµα. Έχετε επίσης ορίσει την ηµεροµηνία. Το σύστηµα σας φέρνει εξ ορισµού την τρέχουσα ηµεροµηνία. Στη συνέχεια εµφανίζεται η εξής φόρµα επιλογών : Επιλογή Εταιρίας Ίδρυση Εταιρίας ιαγραφή Εταιρίας Μεταβολή Εταιρίας Εκτύπωση Εταιριών Ανακατασκευή index Κωδικός Ασφαλείας Από αυτή την φόρµα µε τα πλήκτρα-βέλη ή πληκτρολογώντας το περισσότερο φωτισµένο γράµµα που υπάρχει στη κάθε επιλογή µπορείτε να την ενεργοποιήσετε. Επιλογή Εταιρίας Με την επιλογή αυτή επιλέγετε κάποια από τις ήδη καταχωρηµένες εταιρίες. Αυτό γίνεται µε τους εξής τρόπους: Από το πεδίο του Κωδικού µπορείτε να βάλετε τον κωδικό της εταιρείας που θέλετε να εµφανίσετε εφ όσον τον θυµόσαστε. ιαφορετικά πατώντας το πλήκτρο F4 εµφανίζεται ο πίνακας για να κάνετε ανεύρεση της εταιρίας που θέλετε. Στο πεδίο «Μάσκα» µπορείτε να πληκτρολογήσετε κάποια από τα ψηφία του κωδικού. Αν το αφήσετε κενό, θα σας παρουσιαστούν όλες οι εταιρίες σας (κάνοντας κλικ στο «Αποδοχή», ή πατώντας το πλήκτρο Enter). Με ανάλογο τρόπο λειτουργεί και το πεδίο Επωνυµία. 14

Η µετακίνηση του δροµέα από το πεδίο του κωδικού στο πεδίο της επωνυµίας και αντίστροφα γίνεται µε το πλήκτρο <Εnter>. Ίδρυση Εταιρίας Με την επιλογή αυτή δηµιουργείτε µια καινούργια εταιρία στο πρόγραµµα. Ενεργοποιώντας την επιλογή αυτή θα πρέπει να δηλώσετε έναν τριψήφιο κωδικό και την επωνυµία της εταιρίας. Η κωδικοποίηση των εταιριών σας γίνεται µε χρήση αριθµητικών τριψήφιων αριθµών. Έχετε στη διάθεσή σας 40 χαρακτήρες για την επωνυµία. Μόλις δώσετε την επωνυµία της εταιρίας και πατήσετε <F12> ή κλικ στη επιλογή Ίδρυση, αυτόµατα δηµιουργείται µία νέα εταιρία. Για να βρείτε αυτή την εταιρία που έχετε ανοίξει και να εργασθείτε σε αυτήν θα πρέπει να επιλέξετε την «Επιλογή εταιρίας», και να βάλετε τον κωδικό της εταιρίας που µόλις δηµιουργήσατε. ηλαδή πρώτα δηµιουργείτε την εταιρία και κατόπιν την επιλέγετε. ιαγραφή Εταιρίας Με την επιλογή αυτή διαγράφετε οριστικά τα στοιχεία κάποιας εταιρείας. Προσοχή!!! Η διαγραφή είναι οριστική και δεν υπάρχει δυνατότητα επανάκτησης των στοιχείων εκτός και αν έχετε πάρει προηγουµένως Backup. Μπορείτε να επιλέξετε την εταιρία που θέλετε να διαγράψετε είτε από κωδικό, είτε από επωνυµία. Το πρόγραµµα θα σας εµφανίσει προειδοποιητικό µήνυµα πριν γίνει η διαγραφή. Βοηθητικές > Παράµετροι > Στοιχεία Εταιρείας 15

Όταν δηµιουργείτε µια νέα εταιρεία θα πρέπει να συµπληρώσετε τα στοιχεία της εταιρείας. Στο πεδίο Είδος επιχείρησης ορίζετε αν η εταιρία σας είναι εµπορική, υπηρεσιών, µεικτή κτλ. Αν το αφήσετε κενό το πρόγραµµα εξ ορισµού θα θεωρήσει την επιχείρηση ως ατοµική εταιρία. Στα επόµενα πεδία συµπληρώνετε τα σταθερά στοιχεία της εταιρίας σας. Στα πεδία Απ/γη Χαρτ/ΟΓΑ, (Απαλλαγή χαρτόσηµου ΟΓΑ), Στρογ. Χαρτ./ΟΓΑ (Στρογγυλοποίηση χαρτόσηµου ΟΓΑ). Παρακαλώ αγνοήστε αυτά τα πεδία, δεν συµπληρώνετε κάτι. Στο πεδίο Υπολ. Κυρ. Νυχτ: (Υπολογισµός Κυριακής και Νύκτας). Καταχωρείτε Ν(αι) ή Ο(χι), εάν η εταιρία σας απασχολεί εργαζόµενους που εργάζονται τις Κυριακές και τις Νύχτες, και θέλετε να γίνεται αυτόµατα ο υπολογισµός των ωρών αυτών, µε βάση το ωράριο του κάθε εργαζόµενου. Στο πεδίο Αυτ. Υπολ. Ηµερ (Αυτόµατος Υπολογισµός Ηµερών): Αν σε αυτό το πεδίο βάλετε Ν(αι), όταν θα «τρέχετε» Μισθοδοσία περιόδου θα 16

σας εµφανίζονται αυτόµατα οι ηµέρες εργασίας των εργαζόµενων και τα αντίστοιχα ποσά. Στο πεδίο Οικοδοµικά, βάζετε Ν(αι) ή Ο(χι), ανάλογα µε το αν η εταιρία σας θα έχει Οικοδοµικές δραστηριότητες ή όχι. Εάν εδώ ορίσετε Ν(αι), τότε κάθε εργαζόµενο που θα ανοίγετε (από την ιαχείριση Εργαζοµένων), το πρόγραµµα εξ ορισµού θα τον θεωρεί ως Οικοδόµο. Στο πεδίο Κωδικός σύνδεσης: Παρακαλώ, αγνοήστε αυτό το πεδίο, δεν συµπληρώνετε κάτι σε αυτό. Το πεδίο Τράπεζα Πληρ. Ενς. (Τράπεζα πληρωµής ενσήµων) δεν θα σας απασχολήσει. Παρακαλώ αγνοήστε το. Στα πεδία Κείµενο εξόφλησης, Κείµενο προκαταβολής µπορείτε να σηµειώσετε ελεύθερα τις δικές σας παρατηρήσεις, που θα εµφανιστούν στις αποδείξεις πληρωµών (µόνο για εκτυπώσεις DOS) Στα πεδία Επώνυµο, Οδός / Αριθµός,.Ο.Υ, Όνοµα, Πόλη, Όνοµα Πατέρα, ΤΚ, ΑΦΜ / Ταυτότητα, Τηλέφωνο: Σε αυτά τα πεδία συµπληρώνετε τα στοιχεία του νόµιµου εκπροσώπου της εταιρίας. Στα πεδία Ταµ/ Μητρ: (Ταµείο, Μητρώο) καταχωρείτε τα Ταµεία και µετά βάζετε τον Αριθµό Μητρώου που σας δίνει το συγκεκριµένο ταµείο. Μπορείτε να τοποθετήσετε µέχρι και -10- ταµεία. Στο κάτω µέρος της οθόνης σας εµφανίζονται πεδία για τις Αργίες. Ορίζετε τις επίσηµες, τις κατ εξαίρεση και τις προαιρετικές αργίες. Για τις Κυλιόµενες Αργίες το πρόγραµµα σας προτείνει αυτές του προηγούµενου έτους. Εσείς τοποθετείτε τις νέες ηµεροµηνίες για το τρέχον έτος. Στα Στοιχεία Οριστικής ήλωσης: Εδώ, θα πρέπει να συµπληρώσετε τα εξής: Για κάθε δίµηνο, (Α Β κτλ), στο πεδίο Ηµεροµηνία συµπληρώνετε την ηµεροµηνία της κάθε Περιοδικής ήλωσης, και στο πεδίο Αριθµό, τον αριθµό του κάθε ιπλότυπου. 17

Στο πεδίο Πιστ. Ποσό (Πιστωτικό Ποσό) ΕΝ θα συµπληρώσετε κάτι. ( είτε περισσότερα για αυτά τα πεδία και στην αναφορά για την Οριστική ήλωση ΦΜΥ, στη συνέχεια του εγχειριδίου). Επίσης, στα πεδία: Χρήστης και Κωδικός: Συµπληρώνετε το username και το password τόσο για την αποστολή της ΑΠ όσο και για την αποστολή της Οριστικής σας ήλωσης. Στο πεδίο ΚΑ : Καταχωρείτε τον ΚΑ της εταιρίας για να εκτυπωθεί και να εµφανιστεί επάνω στον Πίνακα Προσωπικού (Εκτυπώσεις > Εντυπα / βεβαιώσεις >Πίνακας προσωπικού). Με το πλήκτρο F4, ή κάνοντας κλικ στο πλήκτρο οθόνης «Λοιπά», µπορείτε να καταχωρήσετε περισσότερα στοιχεία για την εταιρία σας, π.χ για τον Ιατρό, τον Τεχνικό Ασφαλείας, και τον Λογιστή της εταιρίας σας (εφ όσον είναι εξωτερικός λογιστής). Στον Λογιστή θα συµπληρώσετε τα πεδία Κατ. Αδείας, (Κατηγορία Αδείας), και τον Αριθµό Μητρώου του Λογιστή. Βοηθητικές > Παράµετροι > Γενικές Παράµετροι 18

Από την οθόνη αυτή βλέπετε τις Γενικές Παραµέτρους και τις Ασφαλιστικές Κλάσεις της εταιρίας σας. Το πρόγραµµα ενηµερώνει αυτά τα πεδία αυτόµατα και τα ενηµερώνει µε τα update, όταν χρειάζεται. Επίσης, έχετε την δυνατότητα να παρέµβετε και να πληκτρολογήσετε άλλα νούµερα από αυτά. Σας εµφανίζεται η κλίµακα φόρου, το ποσό της αποζηµίωσης απόλυσης το οποίο είναι αφορολόγητο, και οι σχετικοί συντελεστές έκπτωσης ή παρακράτησης φόρων. Επίσης, σας εµφανίζονται τα ποσοστά χαρτοσήµων, και όλες τις Ασφαλιστικές Κλάσεις µε τα αντίστοιχα ποσά τους. Η συντοµογραφία Ε.Ε.Ε που σας παρουσιάζεται στα σχετικά πεδία, αναφέρεται στα ποσά της επιδότησης, (Επιδότηση Εργοδοτικής Εισφοράς) για τους εργαζόµενούς σας. Στο πεδίο «Μείωση Εισφορών», βάζετε το ποσοστό της µείωσης στις εργοδοτικές εισφορές για τους εργαζόµενους που εντάσσονται στην περίπτωση αυτή. 19

Στο πεδίο Όριο Αποδοχών το πρόγραµµα σας προτείνει το ποσό των αποδοχών κάτω από το οποίο και ισχύει αυτή η µείωση της εργοδοτικής εισφοράς. Στο πεδίο Υπολογισµός Μέχρι, τοποθετείτε το έτος µέχρι το οποίο θα ισχύει αυτή η µείωση στις εργοδοτικές εισφορές. Στο πεδίο Έτος / Μήνας κλειδώµ (κλειδώµατος): Αν θέλετε να «κλειδώσετε» για λόγους ασφαλείας παλαιές κινήσεις σας, σε αυτό το πεδίο δηλώνετε τον µήνα και το έτος µέχρι το οποίο θα «κλειδωθούν» οι κινήσεις σας. Για τις υπόλοιπες λειτουργίες από το µενού Βοηθητικές δείτε και στη συνέχεια αυτού του εγχειριδίου. ΚΥΡΙΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ Οτιδήποτε θέλετε να καταχωρήσετε στο πρόγραµµα, θα γίνεται από κάποια επιλογή που υπάρχει στις Κύριες Εργασίες. Κύριες Εργ. (Εργασίες) > Υποκαταστήµατα Εταιρίας. Από αυτή την επιλογή αυτή δηλώνετε τα στοιχεία των Υποκαταστηµάτων της εταιρίας σας. Σας εµφανίζονται τα ακόλουθα πεδία: 20

Κωδικός: Εάν δηµιουργείτε για πρώτη φορά το Υποκατάστηµά σας βάζετε εδώ το νούµερο του υποκαταστήµατός σας. Εάν θέλετε να βρείτε ένα υποκατάστηµα που ήδη έχετε ανοίξει, µε το πλήκτρο F3 κάνετε αναζήτηση. Ακόµα κι αν δεν έχετε υποκαταστήµατα, θα δηλώσετε υποχρεωτικά ένα υποκατάστηµα, ως Κεντρικό. Αν πρόκειται για το Κεντρικό σας κατάστηµα, στο πεδίο Κεντρικό θα βάλετε Ν(αι).Θα βάλετε Ο(χι) για όλα τα άλλα υποκαταστήµατα που θα δηµιουργήσετε.!! Προσοχή, στην περίπτωση που έχετε το Κεντρικό της εταιρίας σας, στο πεδίο Παράρτηµα θα πρέπει να βάλετε το -00- ώστε το πρόγραµµα να ενηµερώσει την ΑΠ στον κωδικό της 18, ΑΡ.ΠΑΡΑΡΤ./ΚΑ. Για κάθε Υποκατάστηµα που ανοίγετε, στο πεδίο Παράρτηµα θα πρέπει να βάλετε τον Κωδικό του Υποκαταστήµατος, (01,02, κτλ) ώστε να σας 21

ενηµερώσει το πρόγραµµα την ΑΠ µε τον σωστό αριθµό- κωδικό του Υποκαταστήµατος. Καταχωρείτε το Υποκατάστηµα ΙΚΑ που ανήκει το Υποκατάστηµα που δηµιουργείτε. Το πεδίο Τράπεζα Πληρ. Ενς. παρακαλώ αγνοήστε το. Αφού καταχωρήσετε όλα τα στοιχεία πατάτε το πλήκτρο οθόνης «Εγγραφή» για να αποθηκεύσετε την εγγραφή σας. ιαχείριση ταµείων Από την λειτουργία αυτή δηµιουργείτε νέο ταµείο. Σας εµφανίζονται τα ακόλουθα πεδία: 22

Κωδικός: Με το πλήκτρο F3 αναζητάτε το ταµείο που θέλετε. Εάν ανοίγετε νέο ταµείο τότε στο πεδίο αυτό θα βάλετε το νούµερο του ταµείου που ανοίγετε. Ταµείο/ Οργάνωση: Σε αυτό το πεδίο ορίζετε εάν αυτό που ανοίγετε είναι ταµείο ή οργάνωση. Ταµείο: Από το πεδίο αυτό, συνδέετε το νέο ταµείο που ανοίγετε µε ένα λεκτικό που ήδη υπάρχει. Πληκτρολογώντας το F43σας εµφανίζονται τα ταµεία για να επιλέξετε αυτό που θέλετε να αντιστοιχήσετε. Από εδώ θα ενηµερωθεί και η ΑΠ. Αν σε αυτό το πεδίο, (στο πεδίο Ταµείο, Κύριες Εργασίες > ιαχείριση Ταµείων) στην αναζήτηση που κάνατε µε το πλήκτρο F3 δεν σας εµφανίζεται κάποιο ταµείο που να σχετίζεται µε αυτό το ταµείο που δηµιουργείτε τώρα, θα κάνετε τα εξής: Θα µεταβείτε: Κύριες εργ.> ιαχείριση Πινάκων 23

Επιλέξετε το 12, Λεκτικό Ταµείου. Στον πίνακα 12, µε τίτλο «12 Λεκτικό Ταµείου», θα δηµιουργήσετε αυτό το νέο ταµείο. Θα ορίσετε τον κωδικό του ταµείου, και θα συµπληρώσετε το λεκτικό του ταµείου. Στη συνέχεια, µε το πλήκτρο οθόνης «Εγγραφή» θα εγγράψετε το ταµείο σας. Στη συνέχεια, µεταβείτε στις Κύριες Εργασίες > ιαχείριση Ταµείων. Στο πεδίο Ταµείο, µε το πλήκτρο F3 θα αντιστοιχήσετε το Ταµείο που προηγουµένως δηµιουργήσατε (από τις Κύριες εργ. > ιαχείριση Πινάκων). Στο πεδίο Κύριο/ Επικουρικό: Επιλέγετε εάν αυτό το ταµείο που ανοίγετε είναι Κύριο ή Επικουρικό. Στο πεδίο Υπολογισµός 14 µηνών δηλώνετε µε Ν ή Ο αν προβλέπονται Ασφαλιστικές Εισφορές για 14 µήνες ή για 12 µήνες, για τις Τακτικές Αποδοχές. Στο πεδίο Βαρέα βάζετε Ν(αι) ή Ο(χι), για τα βαρέα του ταµείου σας. Για παράδειγµα, επιθυµείτε να υπολογίσετε τα Βαρέα του ΤΕΑΥΕΚ. Αν 24

ως κωδικό ταµείου επιλέξετε το 6020, ΤΕΑΥΕΚ βαρέα, τότε στον κωδικό Βαρέα θα βάλετε Ν(αι). Εάν πάτε στις Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Καταστάσεις Ασφάλισης > Κατάσταση ΤΕΑΥΕΚ, στην εκτύπωση θα σας εµφανίσει το ποσό αυτό (τα βαρέα του ΤΕΑΥΕΚ) στην σωστή στήλη, στα Βαρέα 01/01/93 (8,75 και 3,25). Στο πεδίο Εισφ.Τεκµ (Τεκµαρτές Εισφορές) συµπληρώνετε µε Ν(αι) ώστε το ταµείο να υπολογίζεται µε βάση τις τεκµαρτές εισφορές. Εάν κάποιο ταµείο (πχ το ΤΕΑΥΕΚ), σας ζητάει τις εισφορές όχι στις τεκµαρτές αλλά στις πραγµατικές αποδοχές, τότε στο πεδίο αυτό θα βάλετε Ο(χι). Στο πεδίο Παλ./Νέου (Παλαιού / Νέου) σας εµφανίζονται µε αχνά νούµερα τα πλαφόν για τους παλαιούς και νέους ασφαλιζόµενους. Στο κάτω µέρος της οθόνης προβάλλονται τα πεδία µε τα ποσοστά του Ταµείου για εργαζόµενο και εργοδότη. Υπάρχουν 3 οµάδες πεδίων για Χρηµατική, Ποσοστιαία και Σταθερή εισφορά. Στο ίδιο Ταµείο µπορείτε να δηλώσετε και τις 3 κατηγορίες εισφορών (αν συντρέχει η περίπτωση όπως πχ στο Ταµείο ξενοδοχοϋπαλλήλων ΤΑΞΥ που ορίζει 2 ειδών εισφορές). Με το πλήκτρο οθόνης F4 ή κάνοντας κλικ στο πλήκτρο οθόνης Ιστορικό, σας εµφανίζεται ο πίνακας Ιστορικό Αρχείου Ταµείων, που σας παρουσιάζει τις µεταβολές που έχουν γίνει στο ταµείο σας από έτος σε έτος. 25

Σας παρουσιάζονται τα εξής πεδία: Έτος, όπου συµπληρώνετε το έτος που αφορούν οι παράµετροι που καταχωρείτε στο ταµείο αυτό. Στο πεδίο Χρηµατική τοποθετείτε τις εισφορές του εργαζόµενου και του εργοδότη, στην περίπτωση που οι εισφορές ορίζονται ως χρηµατικό ποσό. Οι Χρηµατικές εισφορές µεταβάλλονται σύµφωνα µε τον αριθµό ηµερών που εργάστηκε ο υπάλληλος στην µισθολογική περίοδο. Για κάθε µήνα (µισθολογική περίοδο) το πρόγραµµα θα επιµερίσει τις εισφορές του µήνα αυτού στον πραγµατικό αριθµό ηµερών που ο εργαζόµενος εργάστηκε για τον µήνα αυτό. Στη στήλη Σταθερή καταχωρείτε τις εισφορές που θα παρακρατούνται από τους εργαζόµενούς σας, ασχέτως του αριθµού των ηµερών που εργάστηκε ο εργαζόµενός σας. Στη στήλη Ποσοστιαία, ορίζετε τους αντίστοιχους συντελεστές ασφαλιστικών εισφορών για τον εργαζόµενο και τον εργοδότη. Στη στήλη Πλαφόν το πρόγραµµα σας εµφανίζει τα ασφαλιστικά πλαφόν για παλαιούς και νέους εργαζόµενους. Τα πλαφόν θα πρέπει να είναι ορισµένα. Αν δεν δηλωθούν τα πλαφόν τότε το πρόγραµµα στην µισθοδοσία σας δεν θα σας εµφανίζει την παρακράτηση των εισφορών του ταµείου. ιαχείριση Υποκαταστηµάτων ΙΚΑ Κύριες Εργ. > ιαχείριση Υποκ/µάτων ΙΚΑ 26

Από την επιλογή αυτή µπορείτε να δείτε τον πίνακα µε τα υποκαταστήµατα ΙΚΑ, ή να δηµιουργήσετε νέο υποκατάστηµα ώστε να το συνδέσετε µε την επιχείρησή σας ή µε κάποιο υποκατάστηµά σας. Ορίζετε ελεύθερα τον κωδικό του ΙΚΑ που ανοίγετε. Στο πεδίο περιγραφή πληκτρολογείτε το λεκτικό όνοµα του συγκεκριµένου ΙΚΑ. 27

ιαχείριση Πινάκων, 28

Το πρόγραµµα διατηρεί σειρά πινάκων που χρησιµοποιεί σε διάφορα σηµεία του προγράµµατος. Τα περιεχόµενα του κάθε πίνακα στο κάθε σχετικό πεδίο, γίνονται µε το πλήκτρο αναζήτησης F3. Σας εµφανίζεται ένα πρόγραµµα µε τους πίνακες του προγράµµατος. Επιλέγετε τον πίνακα που σας ενδιαφέρει, και το πρόγραµµα σας εµφανίζει έναν πίνακα µε τίτλο ιαχείριση Πινάκων. Με το πλήκτρο F3 σας παρουσιάζονται τα δεδοµένα που είναι καταχωρηµένα στον συγκεκριµένο πίνακα. Εάν θελήσετε να καταχωρήσετε κάποιο νέο στοιχείο µέσα στον πίνακά σας που δεν το περιέχει, τότε µε το πλήκτρο F3 θα δείτε τον επόµενο αριθµό στον οποίο θα καταχωρήσετε το νέο δεδοµένο στον πίνακα Επιλέγετε τον πίνακα που σας ενδιαφέρει. Στο παράδειγµα έχει επιλεγεί ο πίνακας των γραµµατικών γνώσεων. 29

Με το πλήκτρο F3 µπορείτε να δείτε τις γραµµατικές γνώσεις που εξ ορισµού περιέχει αυτός ο πίνακας. Αν επιθυµείτε να καταχωρήσετε µία νέα κατηγορία γραµµατικών γνώσεων, πληκτρολογείτε τον κωδικό της, και την περιγραφή που θέλετε να δώσετε. Πατάτε το πλήκτρο οθόνης Εγγραφή, και η νέα κατηγορία θα έχει καταχωρηθεί στον αντίστοιχο πίνακα. Με το πλήκτρο F3, από εδώ και στο εξής, θα σας εµφανίζεται και η ειδικότητα που εσείς δηµιουργήσατε. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται και για κάθε πίνακα που περιλαµβάνεται στην ιαχείριση Πινάκων. Ο κάθε πίνακας έχει χωρητικότητα 99 εγγραφών. Αν χρειαστεί να αυξήσετε την χωρητικότητα του πίνακα, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε συνδυασµό λατινικών χαρακτήρων και αριθµών π.χ. Α1,Α2,ΑΑ, ΑΒ κλπ. Κύριες Εργ. > Επιδόµατα > ιαχείριση Επιδοµάτων 30

Από την επιλογή αυτή δηµιουργείτε νέα επιδόµατα που θέλετε να δίνετε στον εργαζόµενο. Επίσης, όποια νέα οικειοθελής παροχή θέλετε να δίνετε στον εργαζόµενό σας, την καταχωρείτε εδώ. Στο πεδίο Νόµος Απ (Νόµος Απαλλαγής): Αν ένα επίδοµα δεν έχει παρακράτηση φόρου τότε δηλώνετε τον Νόµο Απαλλαγής από τον φόρο. Το πεδίο αυτό τυπώνεται στην βεβαίωση αποδοχών του εργαζόµενου. Σας εµφανίζονται οι επιλογές 1=Χρηµ. (Χρηµατικό), 2=Σταθ.(Σταθερό) 3=Ωροµ (Ωροµίσθιο). 1=Χρηµ: (Χρηµατικό): Αν επιλέξετε αυτό το είδος επιδόµατος, στο πεδίο Αξία θα βάλετε την Αξία του επιδόµατος αυτού. Το πρόγραµµα θα επιµερίσει το ποσό αυτό στις πραγµατικές ηµέρες που εργάστηκε ο εργαζόµενος µέσα στον µήνα. 2=Σταθ.(Σταθερό):Στο πεδίο Αξία θα συµπληρώσετε την αξία του επιδόµατος που θα καταβάλλετε στον εργαζόµενό σας. Το επίδοµα θα υπολογίζεται ολόκληρο, ανεξάρτητα από τις ηµέρες εργασίας του 31

εργαζόµενου. Επίσης, εάν το επίδοµα αυτό θα είναι σταθερό και θα το δίνετε κάθε µήνα, τότε στο πεδίο Τακτ. Αποδ. (Τακτικές αποδοχές) θα βάλετε Ν(αι). 3=Ωροµ. (Ωροµίσθιο): Στο πεδίο αυτό βάζετε τον αριθµό των ωρών πάνω στις οποίες θα υπολογιστεί το συγκεκριµένο επίδοµα, µε βάση το ωροµίσθιο του εργαζόµενου. Φ.Μ.Υ: Βάζετε Ν(αι), εάν το συγκεκριµένο επίδοµα θα συµπεριλαµβάνεται στον υπολογισµό του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών. Ασφ.Εισφ. (Ασφαλιστικές Εισφορές): Βάζετε Ν(αι) ή Ο(χι), ανάλογα µε το εάν το συγκεκριµένο επίδοµα θα υπόκειται σε Ασφαλιστικές Εισφορές. Ποσοστό: Θα επιλέξετε αυτή την κατηγορία εάν το επίδοµα που δίνετε στον εργαζόµενο είναι ένα ποσοστό επί του των πεδίων υπολογισµού, όπως πχ το επίδοµα Ισολογισµού. Πεδίο υπολογισµού: Το πρόγραµµα σας αναφέρει το ποσό πάνω στο οποίο θα υπολογιστεί το επίδοµα. Είναι λεκτικό πεδίο. Με το πλήκτρο F3 επιλέγετε τις αποδοχές πάνω στις οποίες θα υπολογίζεται το επίδοµα αυτό. Μπορείτε να επιλέξετε µέχρι και -5- αποδοχές πάνω στις οποίες θα υπολογίζεται το επίδοµα αυτό. -Πεδία υπολογισµού: Ορίζετε τα πεδία πάνω στα οποία θέλετε να υπολογίζεται αυτό το ποσοστό του επιδόµατός σας. Αν θέλετε σε αυτά τα πεδία να περιλαµβάνονται και άλλα επιδόµατα, τα ορίζετε εδώ. 32

Επίδοµα Ισολογισµού: Το επίδοµα του Ισολογισµού θα το δηµιουργήσετε ως νέο επίδοµα: Κύριες εργασίες > Επιδόµατα. Ορίζετε τον κωδικό του επιδόµατος και την ονοµασία του επιδόµατος. Στο πεδίο Ασφ. Εισφορές βάζετε Ν(αι) ώστε το επίδοµα να υπολογίζεται για τις εργοδοτικές εισφορές και στο πεδίο ΦΜΥ βάζετε επίσης Ν(αι). Μπορείτε είτε να το ορίζετε το επίδοµα αυτό ως -1-, Χρηµατικό, ή ως Ποσοστό (το πιο πιθανό). Στα Πεδία Υπολογισµού και Επιδόµατα Ισολογισµού ορίζετε τα πεδία πάνω στα οποία θα υπολογίζεται το επίδοµα αυτό. Στο επόµενο πεδίο, ορίζετε τα επιπλέον επιδόµατα, σε περίπτωση που το επίδοµα ισολογισµού υπολογίζεται ως ένα ποσοστό στο σύνολο, (µισθός + επιδόµατα). Επίσης, στην ιαχείριση εργαζοµένων στο πεδίο Μήνες Εργ. θα δηλώσετε 15 µήνες, διότι το Επίδοµα Ισολογισµού αποτελεί µία επιπλέον µισθολογική περίοδο. Για τον υπολογισµό του επιδόµατος Ισολογισµού δείτε στην Μισθοδοσία Περιόδου. Ωράρια 33

Στην επιλογή αυτή διαχειρίζεστε τα ωράρια όπου υπάγονται οι εργαζόµενοι. Τα ωράρια είναι απαραίτητα για να τυπώσετε την Κατάσταση Ωρών Εργασίας για την Επιθεώρηση Εργασίας. Σας παρουσιάζονται τα ακόλουθα πεδία: Κωδικός Παρατηρήσεις ιάλειµµα.. Στο πεδίο Παρατηρήσεις γράφετε το λεκτικό, την ονοµασία του συγκεκριµένου ωραρίου που ανοίγετε. Στο πεδίο ιάλειµµα, ορίζετε τον χρόνο διαλείµµατος του ωραρίου. Το διάλειµµα τυπώνεται στον πίνακα προσωπικού. 34

Η µορφή κωδικού που θα γράφετε την ώρα, θα είναι: 99:99 πχ 09:15, 17:20 (πέντε και είκοσι) κτλ. Για να µην υπολογίζονται τα Σάββατα και οι Κυριακές θα πρέπει στο Σάββατο, στη στήλη του ΕΩΣ, να βάλετε την λέξη ΡΕΠΟ και στην Κυριακή τη λέξη ΑΡΓΙΑ. Εάν ο εργαζόµενος δικαιούται να λάβει κάποιο ρεπό στο µέσο της εβδοµάδας τότε στην ηµέρα αυτή στη στήλη ΕΩΣ θα βάλετε την λέξη ΡΕΠΟ. ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν έχετε νυχτερινό ωράριο, βάζετε στο πρώτο ζεύγος ΑΠΟ.ΕΩΣ, τις ώρες πριν τα µεσάνυχτα, πχ 22,00 24,00. και στο δίπλα ΑΠΟ.ΕΩΣ, τις υπόλοιπες ώρες, πχ 00,00 06,00 κτλ Επίσης εδώ θα βάλετε και τα «σπασµένα» ωράρια της επιχείρησης σας, πχ ΑΠΟ 09:00-ΕΩΣ 14:00, και ΑΠΟ 17:00- ΕΩΣ 21:00. Αφού έχετε θέσει όλες τις σχετικές παραµέτρους, είστε έτοιµοι να καταχωρήσετε τους εργαζόµενούς σας. ιαχείριση Εργαζοµένων Κύριες εργασίες > ιαχείριση εργαζοµένου. Από την επιλογή αυτή καθορίζετε τα σταθερά στοιχεία του κάθε εργαζόµενου. 35

Το πρόγραµµα σας εµφανίζει τον βασικό πίνακα µε τα στοιχεία του εργαζόµενου. Στο επάνω µέρος της οθόνης εµφανίζονται τα σταθερά στοιχεία του εργαζόµενου, τα οποία συµπληρώνετε ανάλογα. Στην επάνω αριστερό µέρος της οθόνης στο πεδίο Αρ.Μητ.Επ: Αριθµός Μητρώου Επικουρικού: Συµπληρώνετε τον αριθµό του µητρώου του επικουρικού ταµείου του εργαζοµένου. 36

Αρ. Αδ. Αλλ.: Αριθµός Αδείας Αλλοδαπών. Συµπληρώνετε τον αριθµό άδειας εργασίας των αλλοδαπών. Στο πεδίο Α.Μ.Κ (Αριθµός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης): Το συµπληρώνετε αν εργαζόµενός σας διαθέτει τέτοιο αριθµό. Στο πεδίο Καρ. ΟΑΕ : Κάρτα ΟΑΕ : Θα τοποθετήσετε την ηµεροµηνία που έγινε η αναγγελία πρόσληψης του εργαζόµενου στον ΟΑΕ. Η µορφή της ηµεροµηνίας που θα καταχωρήσετε εδώ θα πρέπει να είναι της µορφής 10/10/06, (και όχι 10/10/2006). Ορίζετε τις Γνώσεις, Ειδικότητα, Κατηγορία και το Επάγγελµα, µε την χρήση του πλήκτρου F4. Τα στοιχεία που σας εµφανίζει το σχετικό µενού µ πορείτε να τα µεταβάλλετε µέσα από τους πίνακες. Στο πεδίο Ωράριο 1, Ωράριο 2 αντιστοιχίζετε τις συγκεκριµένες Ώρες που εργάστηκε ο εργαζόµενός σας. Τα Ωράρια αυτά τα δηµιουργείτε από τις Κύριες Εργασίες > Ωράρια. Το πρόγραµµα σας δίνει την δυνατότητα να αντιστοιχήσετε µέχρι και -2- Ωράρια στον Εργαζόµενό σας.! Προσοχή: Το βασικό Ωράριο του εργαζόµενου θα πρέπει να τοποθετηθεί στο Πεδίο Ωράριο 1. Στο πεδίο Εργ. Κατας.(Εργασιακή κατάσταση). Με το επιλέγετε την εργασιακή κατάσταση του εργαζοµένου σας. πλήκτρο F3 Σε περίπτωση που ορίσετε τον εργαζόµενό σας ως Ελεύθ. Επ (Ελεύθερο Επαγγελµατία) τότε στο πεδίο Επάγγελµα µε το πλήκτρο αναζήτησης F4 επιλέγετε την δραστηριότητα του συγκεκριµένου ελεύθερου επαγγελµατία που καταχωρείτε. Αν δηλώσετε τον εργαζόµενό σας ως Ωροµίσθιο, σηµαίνει ότι ο ασχολείται ορισµένες ώρες την ηµ έρα, δηλαδή δεν έχει πλήρες ωράριο. Στο Πληρ. Ωραρ. θα βάλετε Ο(χι). Έτσι το πρόγραµµα στην Μισθοδοσία Περιόδου θα σας υπολογίσει τις ώρες εργασίας του ωροµίσθιου σας, και µε βάση αυτές, τις αµοιβές του εργαζόµενου. 37

Στο πεδίο ΚΑ - Κωδ.Ειδ. (ΚΑ και Κωδικός Ειδικότητας) βάζετε τον Κωδικό Ειδικότητας του κάθε εργαζόµενου. Για κάθε εργαζόµενο µπορείτε να τοποθετήσετε παραπάνω από έναν κωδικό ειδικότητας. Μπορείτε να καταχωρήσετε µέχρι 3 Κωδ. Ειδικότητας. Με το πλήκτρο F3 κάνετε αναζήτηση του σχετικού ΚΑ. Με βάση τον ΚΑ και τον Κωδικό Ειδικότητας αυτόµατα και το πεδίο Πακ. Καλ. (Πακέτο Κάλυψης). σας ενηµερώνεται Η ΑΠ δεν θα ενηµερωθεί µε βάση αυτό το πακέτο κάλυψης. Το πακέτο κάλυψης της ΑΠ έχει οριστεί στο Ταµείο το οποίο και αντιστοιχίζετε τον εργαζόµενό σας. Στο πεδίο Μήνες Εργ: (Μήνες εργασίας): Εδώ ορίζετε εάν οι µήνες των µισθολογικών περιόδων του εργαζοµένου σας είναι 12 ή 14. Πχ για τους Οικοδόµους θα θέσετε 12 µήνες. Εάν ο εργαζόµενός σας δικαιούται και το επίδοµα του Ισολογισµού τότε ως µήνες εργασίας θα θέσετε 15 µήνες. Εάν ο εργαζόµενος δεν εργάζεται σταθερό αριθµό ωρών ανά ηµέρα τότε το πρόγραµµα δεν µπορεί να υπολογίσει αυτόµατα τις ώρες από το Ωράριο. Το Ωράριο είναι χρήσιµο όταν ο εργαζόµενος δουλεύει σταθερές ώρες την ηµέρα. Στο πεδίο Πληρ. Ωράρ. (Πλήρες Ωράριο) θα βάλετε Ν(αι) ή Ό(χι) ανάλογα εάν ο εργαζόµενός σας εργάζεται µε καθεστώς πλήρους ωραρίου ή όχι. Αυτή η επιλογή επηρεάζει άµεσα τα πεδία Ηµέρες / Μήνες Αποζηµ. Και τις Ασφ. Ηµερ. (Ασφαλίσιµες Ηµέρες), στη Μισθοδοσία Περιόδου. Εάν ο εργαζόµενός σας (Υπάλληλος ή Εργάτης) εργάζεται µ ε µειωµένο σ, στο πεδίο Πληρ, Ωραρ. (Πλήρες Ωράριο) θα βάλετε Ο(χι). Στο πεδίο Ολες Ηµερ. (Όλες ηµέρες): θα βάλετε Ν(αι) ή Ό(χι) ανάλογα µε το εάν ο εργαζόµενός σας εργάζεται όλες τις ηµέρες της εβδοµάδας ή όχι. Το πεδίο Ηµ/Εβδ: (Ηµέρες / Εβδοµάδες) το συµπληρώνετε µόνο στην περίπτωση που ο εργαζόµενος εργάζεται λιγότερες από 5 ηµέρες την 38