Ημέρα 5: Τοπική Διαχείριση ELVIS

Σχετικά έγγραφα
Offline, Reports, Αναζητήσεις

Ημέρα 1: Η Γραφική Διεπαφή του ELVIS

Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών...

Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών...

Ημέρα 1: Εισαγωγή Βιομετρικών Στοιχείων

Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών...

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ε.Ο.Π.Υ.Υ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Προέγκρισης Φαρμάκων για Θεράποντες Ιατρούς

Management School School Profile Save

Εισαγωγή στην εφαρμογή Βασική Σελίδα (Activity) Αναζήτηση Πελάτη... 6 Προβολή Πελάτη... 7 Επεξεργασία Πελάτη... 10

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Management Classes Create Class Create Class Management Classes List of Classes

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ LIVETRIP TRAVELLER

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

TUTORIAL VERSION: 1.0

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Υπηρεσία Απομακρυσμένης Πρόσβασης VPN Οδηγός Εγκατάστασης και Διαμόρφωσης για χρήστες λειτουργικών συστημάτων MAC OS X

Οδηγίες χρήσης για την εφαρµογή Spot4U

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων

Σημειώσεις για τις Ιστοσελίδες του Google

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Καταχώρηση Παραπεμπτικού Εξετάσεων

Open Discovery Space. ODS Portal Manual

ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ SNOM 300 έκδοση ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης

Βεβαίωση Παρακράτησης Φόρου

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΛΕΓΧΟΙ ΈΡΓΩΝ»

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Μέτρο 2.2.1

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ ( accounts)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΛΕΓΧΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ»

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

ΟΠΣ-ΕΣΠΑ : Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΔΗΛΩΣΗΣ ΔΑΠΑΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥ

Alfaware Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής (Software User Manual)

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ COLLECTION(ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ) ΣΤΟ CLIENT TRADE. Προσοχή:H εφαρμογή είναι 100% συμβατή με χρήση Internet Explorer.

ΚΟΗΑ ΧΡΗΣΤΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ/ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ/ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΚΑΡΤΑΣ/ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΑΝΕΙΣΜΩΝ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΕΩΝ / ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΑ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ

Διαχείριση περιεχομένου πύλης ηλεκτρονικών υπηρεσιών v10 v.1.0. [User manual]

Διαδικτυακή Εφαρμογή Διαχείρισης Προσωπικού. Εγχειρίδιο χρήσης

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ, ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΑΤΡΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΠΛΟΗΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ

Δημιουργίας Ενεργειών

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Υποβολή Αναλώσιµων Υλικών ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Υποβολή Αναλώσιμων Υλικών. Σελίδα 1

Εγχειρίδιο Χρήσης Ψηφιακής Υπηρεσίας

Εγγραφή στο Portal για νέους συνδρομητές

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΟΜΕΑΣ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ. Οδηγός ενεργοποίησης, χρήσης και διαμόρφωσης της υπηρεσίας φωνοκιβωτίου

Α. ΓΕΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Α1. Σκοπός εφαρμογής Α2. Είσοδος στην Εφαρμογή Α3. Γενικές λειτουργίες... 3 Β. ΕΠΙΛΟΓΕΣ Β1.Αιτήσεις...

Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού

Οδηγίες χρήσης εφαρμογής μητρώου ασθενών με Χρόνια Μυελογενή Λευχαιμία (Χ,Μ,Λ) Ιατρός

Λιμενικό Σώμα Ελληνική Ακτοφυλακή ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ. Εγχειρίδιο Χρήσης

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ (ΟΠΣ) ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ ΣΕΣ ΕΝΟΤΗΤΑ «ΕΣΟΔΑ ΕΡΓΩΝ»

Share and Storage Management. Τεχνικός Δικτύων & Τηλεπικοινωνιών - Διαχείριση Δικτύων ΙΙ

Είσοδος. Καλωσορίσατε στο Ενιαίο Σύστημα Πληρωμών Δαπανών Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ CLASSWEB Εισαγωγή βαθμολογιών από διδάσκοντες μέσω Διαδικτύου

«Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες»

Οδηγίες Χρήσης Web Εφαρμογής: Eco Contribution

ΑΠΟΤΙΜΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΣΤΟΧΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΕΡΙΟΔΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΙ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ CISCO JABBER ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/76

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

Οδηγός Χρήσης της Υπηρεσίας Τηλεομοιότυπου (RightFax Fax Service) Web Utility. (διαδικτυακή εφαρμογή)

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ "PROΩΘΗΣΗ" PROώθηση

Οδηγίες χρήσεως της υπηρεσίας Alpha e-statements

Οδηγός για το Europe Agent Print

Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Ανάρτησης μέσω Διαδικτύου. (Έκδοση: 9.0)

Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Υπηρεσία διαμοιρασμού αρχείων

Καταχώρηση Παραπεμπτικού Εξετάσεων

Ηλεκτρονική Υπηρεσία Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συγγραμμάτων και Λοιπών Βοηθημάτων ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΩΝ

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΗΛΕΟΜΟΙΟΤΥΠΟΥ (FAX) ΜΕΣΩ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ WEBUTIL

Δημιουργία Εντύπων Intrastat και Ανακεφαλαιωτικού Πίνακα

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

ΚΤΙΡΙΑΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ Α.Ε. Οδηγίες Λειτουργίας Πληροφοριακού Συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης Αιτημάτων. v1.3 (23/11/2014)

ΑΝΟΙΚΤΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΑΓΟΡΕΣ

ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

QEMS TUTORIAL CRM. Οδηγίες για το νέο πρωτοποριακό πρόγραμμα της QEMS.

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Υπολογισμός Φορολογικής Αναμόρφωσης

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Εγκατάσταση της έκδοσης 5.30

Οδηγίες Προσαρτήματος

ΣΥΝΤΟΜΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΣΗΔΕ) ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΚΑΙ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

Αν παρ όλα αυτά αντιμετωπίζετε πρόβλημα, επικοινωνήστε με το Κέντρο Δικτύου της ΑΣΠΑΙΤΕ Τηλ , , ,

Εγχειρίδιο Διαχειριστή. (Υπηρεσία Αναζήτησης Συνεπιβατών)

Οδηγός Ηλεκτρονικής Αίτησης

ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΡΕΥΝΗΤΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΠΘ ΤΜΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 2: Αρχική Καταχώρηση Συµβάσεων

Αναγγελία Εισιτηρίων - εξιτηρίων ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Αναγγελία Εισιτηρίων - Εξιτηρίων. Σελίδα 1

Transcript:

Ημέρα 5: Τοπική Διαχείριση ELVIS Ανάπτυξη Πληροφοριακού Συστήματος και Προμήθεια Εξοπλισμού για το Εθνικό Σύστημα Θεωρήσεων (N-VIS) του Υπουργείου Εξωτερικών... Κώστας Τριπολίτης ktri@space.gr Σπύρος Πανταζής span@space.gr Classification ISO 27001: Restricted

Περιεχόμενα ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΠΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ORGANIZATION EDITOR VISA STICKER MANAGEMENT DELETE APPLICATION MONITOR 2

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΠΙΚΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ Ο ρόλος του τοπικού διαχειριστή Ο ρόλος του τοπικού διαχειριστή συνοψίζεται στις παρακάτω αρμοδιότητες: Διαχείριση χρηστών Ενημέρωση του τοπικού διακομιστή Επιβεβαίωση ή αναίρεση διαγραφών Διαχείριση της τοπικής λίστας προειδοποιήσεων (λίστα ανεπιθύμητων) Διαχείριση βινιετών Επίλυση προβλημάτων επικοινωνίας με το εθνικό BMS και το κεντρικό VIS Ο τοπικός διαχειριστής μπορεί επίσης να παίξει το ρόλο ενός διαβαθμισμένου χρήστη και να επεξεργάζεται αιτήσεις. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα δεν συγκαταλέγεται στις αρμοδιότητες του τοπικού διαχειριστή. Δίνεται, όμως, ώστε να καλύψει τις περιπτώσεις των προξενικών αρχών όπου ο χρήστης και ο διαχειριστής είναι το ίδιο πρόσωπο. 3

ORGANIZATION EDITOR Ενεργοποίηση του Organization Editor Η διαχείριση τόσο των ομάδων όσο και των ρόλων και χρηστών πραγματοποιείται μέσα από την εφαρμογή Προβολής της Οργανωτικής Δομής (Organizational Editor). Η ενεργοποίηση του Organization Editor γίνεται από το μενού του EL-VIS client: 4

ORGANIZATION EDITOR Προβολή υφιστάμενων χρηστών προξενικής αρχής Κάνοντας expand το Root, ο διαχειριστής μπορεί να δει την ομάδα (προξενική αρχή) στην οποία ανήκει και επιλέγοντάς τη να δει τους χρήστες που ανήκουν σε αυτή την ομάδα. 5

ORGANIZATION EDITOR Επιλέγοντας κάθε χρήστη ξεχωριστά, ο διαχειριστής μπορεί να δει λεπτομέρειες για το προφίλ αυτού του χρήστη στις σχετικές καρτέλες, στο κάτω μέρος της οθόνης. 6

ORGANIZATION EDITOR 7

ORGANIZATION EDITOR Επιλογές διαχείρισης Ο Organization Editor περιλαμβάνει τις απαιτούμενες λειτουργίες για τη διαχείριση τόσο των χρηστών όσο και των προξενικών αρχών, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα: 8

ORGANIZATION EDITOR Δημιουργία νέου Χρήστη Με την επιλογή «Create new user» ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσει το προφίλ ενός νέου χρήστη. Όταν έρχεται ένας υπάλληλος για πρώτη φορά στην προξενική αρχή, ο διαχειριστής δημιουργεί πάντα ένα καινούριο λογαριασμό γι αυτόν το χρήστη (δεν αλλάζει κάποιο παλιό). 9

ORGANIZATION EDITOR Ο διαχειριστής ορίζει το όνομα (username) με το οποίο ο χρήστης θα είναι γνωστός στο σύστημα καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία. Σημειώνεται ότι ο κωδικός πρόσβασης (password) ορίζεται αργότερα με την ενέργεια «Set new password». 10

ORGANIZATION EDITOR Ο διαχειριστής ορίζει τα στοιχεία επικοινωνίας του χρήστη 11

ORGANIZATION EDITOR Ανάθεση Ρόλων Σε αυτή την οθόνη παρουσιάζεται η προξενική αρχή στην οποία ανήκει ο χρήστης. Οι ρόλοι που θα έχει ο κάθε χρήστης ορίζονται με την επιλογή «Add role». 12

ORGANIZATION EDITOR Σημειώνεται ότι οι «ρόλοι» είναι προκαθορισμένοι από την Κεντρική Υπηρεσία. Ο τοπικός διαχειριστής δεν έχει δικαίωμα να επεξεργαστεί αυτούς τους ρόλους. Αυτή η δυνατότητα δίνεται μόνο στον διαχειριστή της Κεντρικής Υπηρεσίας. 13

ORGANIZATION EDITOR Διαθέσιμοι ρόλοι στην προξενική αρχή 14 Kiosk: Τοπικό προσωπικό με δυνατότητες δακτυλοσκόπησης και καταχώρησης μικρού μέρους της αίτησης Local: Τοπικό προσωπικό με δυνατότητες πλήρους καταχώρησης αίτησης LocalEnhanced: Τοπικό προσωπικό με επιπλέον δυνατότητα, σε σχέση με τον Local, εκτύπωσης αυτοκόλλητης θεώρησης Officer: Στέλεχος με δυνατότητες καταχώρησης, εξέτασης & απόφασης Consul: Ανώτατο στέλεχος με αυξημένες δυνατότητες σε σχέση με τον Officer (π.χ. αναίρεση έγκρισης θεώρησης, επιβεβαίωση διαγραφής αίτησης) CAAdmin: Τοπικός διαχειριστής με αρμοδιότητες διαχείρισης χρηστών, ενημέρωσης του τοπικού διακομιστή, επιβεβαίωσης ή αναίρεσης διαγραφών, διαχείρισης της τοπικής λίστας προειδοποιήσεων, διαχείρισης βινιετών, επίλυσης προβλημάτων επικοινωνίας με το κεντρικό VIS, αλλά και δυνατότητες καταχώρησης, εξέτασης & απόφασης CvisUser, VisaCP, VisaCNA: Τρίπτυχος ρόλος με δυνατότητες δημιουργίας / διαγραφής αιτήσεων αποφάσεων καθώς και αναζήτησης στο CVIS VisaReports: Ρόλος με δυνατότητα δημιουργίας αναφορών στο CVIS.

ORGANIZATION EDITOR Μετά από τη δημιουργία όλων των χρηστών, ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώσει τον τοπικό διακομιστή (local server) με τους νέους χρήστες πραγματοποιώντας τη λειτουργία «Local Server Update». Αυτό γίνεται γιατί τα προφίλ των χρηστών καταχωρούνται αρχικά στον κεντρικό διακομιστή (EL-VIS Application Server). Επειδή όμως τα προφίλ των χρηστών μιας προξενικής αρχής πρέπει να καταχωρηθούν και στον τοπικό διακομιστή της αρχής αυτής, ώστε οι χρήστες της να μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή EL-VIS και offline, γι αυτό και απαιτείται αυτή η ενημέρωση. 15

ORGANIZATION EDITOR Ο διαχειριστής εκτελεί τη λειτουργία «Settings and credentials update» για να ενημερώσει τον τοπικό διακομιστή με τα προφίλ των νέων χρηστών: 16

ORGANIZATION EDITOR Ο διαχειριστής επανεκκινεί τον τοπικό διακομιστή, όπως προτείνεται και από το σύστημα (βλ. προηγούμενη εικόνα) 17

ORGANIZATION EDITOR Δημιουργία / Επεξεργασία Κωδικού Μετά την ενημέρωση του τοπικού διακομιστή με τα προφίλ Πρόσβασης των νέων χρηστών, μπορούν να δημιουργηθούν και οι κωδικοί πρόσβασης (passwords) των χρηστών αυτών με χρήση της επιλογής «Set new password». Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται παράλληλα στον κεντρικό και τον τοπικό διακομιστή, οπότε δεν απαιτείται νέα ενημέρωση του τοπικού διακομιστή. Η ενημέρωση (update) των κωδικών πρόσβασης από τον διαχειριστή γίνεται με τον ίδιο τρόπο. 18

ORGANIZATION EDITOR Η δημιουργία κωδικού πρόσβασης έχει τους παρακάτω περιορισμούς. Ο κωδικός, λοιπόν, πρέπει : Να είναι διαφορετικός από το όνομα του χρήστη Να είναι τουλάχιστον 8 χαρακτήρες Να περιέχει τουλάχιστον ένα αριθμητικό ψηφίο Να περιέχει τουλάχιστον έναν ειδικό χαρακτήρα Να περιέχει τουλάχιστον ένα λατινικό χαρακτήρα 19

ORGANIZATION EDITOR Επεξεργασία Στοιχείων Χρήστη Με την επιλογή «Edit selected user» ο διαχειριστής μπορεί να ενημερώσει το προφίλ του χρήστη καθώς και να το ενεργοποιήσει ή να το απενεργοποιήσει («Is Active» checkbox). Η απενεργοποίηση του προφίλ του χρήστη πραγματοποιείται κατά κανόνα όταν φεύγει ένας υπάλληλος από την προξενική αρχή. Τότε ο διαχειριστής δεν διαγράφει τον λογαριασμό του χρήστη, αλλά τον απενεργοποιεί από-επιλέγοντας την επιλογή «Is Active». 20

ORGANIZATION EDITOR Επεξεργασία ρόλων Όπως και με τη δημιουργία των χρηστών, έτσι και με την επεξεργασία των στοιχείων ενός χρήστη, ο διαχειριστής πρέπει να ενημερώσει με «Local Server Update» τον τοπικό διακομιστή, μετά τις όποιες αλλαγές. 21

ORGANIZATION EDITOR Επεξεργασία Στοιχείων Προξενικής Αρχής Με την επιλογή «Edit selected group» ο διαχειριστής μπορεί να ενημερώσει το προφίλ της προξενικής αρχής στην οποία ανήκει. Τα στοιχεία που μπορεί να ενημερώσει φαίνονται στις επόμενες διαφάνειες. 22

ORGANIZATION EDITOR Επεξεργασία λεπτομερειών προξενικής αρχής Οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στις παραπάνω καρτέλες αποτυπώνονται στην απόδειξη που τυπώνεται (προαιρετικά) κατά την καταχώρηση της αίτησης. 23

ORGANIZATION EDITOR Ορισμός νομίσματος προξενικής αρχής Ο διαχειριστής επιλέγει το τοπικό νόμισμα (ένα ή περισσότερα) από την αριστερή λίστα και το «περνάει» στη δεξιά. Με επιβεβαίωση (OK) το νόμισμα αυτό θα είναι διαθέσιμο στη φόρμα καταχώρησης της αίτησης. 24

ORGANIZATION EDITOR Ορισμός εκπροσωπούμενης χώρας Στις περιπτώσεις που μια προξενική αρχή εκπροσωπεί μια άλλη χώρα Schengen, o διαχειριστής επιλέγει την εκπροσωπούμενη χώρα (μία ή περισσότερες) από την αριστερή λίστα και την «περνάει» στη δεξιά. Με επιβεβαίωση (OK) η χώρα αυτή θα είναι διαθέσιμη προς επιλογή κατά την δημιουργία νέας αίτησης για θεώρηση Schengen. 25

VISA STICKER MANAGEMENT Ενεργοποίηση του Visa Sticker Management Η εφαρμογή διαχείρισης βινιετών (Visa Stickers Management) χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των visa stickers από το προσωπικό μιας προξενικής αρχής και αφορά στην κίνηση των διαφόρων πακέτων stickers από το κεντρικό χρηματοκιβώτιο όπου φυλάσσονται προς τους υπαλλήλους που τυπώνουν τις θεωρήσεις και τις τυχόν επιστροφές αυτών. Η ενεργοποίηση του Visa Sticker Management γίνεται από τη γραμμή εξερεύνησης (explore bar) του EL-VIS client, μετά από επιλογή του «Administration» στη γραμμή πλοήγησης (navigation bar): 26

VISA STICKER MANAGEMENT Προβολή visa stickers Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να προβάλει τις δεσμίδες των visa stickers που διατέθηκαν / επεστράφησαν σε συγκεκριμένες ημερομηνίες (Bathes Monitor), καθώς και την κατάσταση (used, misprints κλπ) στην οποία βρίσκονται τα stickers που έχουν χρησιμοποιηθεί σε συγκεκριμένες ημερομηνίες (Stickers Monitor). 27

VISA STICKER MANAGEMENT Ανάθεση / Παραλαβή δεσμίδας Με την επιλογή «Add new batch», o διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να διαθέσει / επιστρέψει δεσμίδες από visa stickers τόσο σε/από συγκεκριμένους χρήστες, όσο και στο/από το σύνολο των χρηστών της προξενικής αρχής, οι οποίοι έχουν δικαίωμα εκτύπωσης. 28

VISA STICKER MANAGEMENT Ο διαχειριστής επιλέγει τη διάθεση (Reception) δεσμίδας σε χρήστη (User) και στη συνέχεια επιλέγει το όνομα του χρήστη με δικαίωμα εκτύπωσης από τη σχετική λίστα. Εναλλακτικά μπορεί να επιλέξει τη διάθεση δεσμίδας στο σύνολο των χρηστών που έχουν δικαίωμα εκτύπωσης (Consular Authority). Στη συνέχεια δίνει το πρώτο και το τελευταίο νούμερο της δεσμίδας στα πεδία «From - To» και προσθέτει κάποια σημείωση, αν χρειάζεται. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επιλογή «Save» ή αναιρείται με την επιλογή «Cancel». Με αντίστοιχο τρόπο γίνεται η επιστροφή των μη χρησιμοποιημένων stickers, μόνο που στην περίπτωση αυτή ο διαχειριστής επιλέγει «Return» αντί για «Reception» στο πεδίο «Move Type». Το αποτέλεσμα των παραπάνω 29 Space Hellasενεργειών - All Rights Reserved φαίνεται στην επόμενη διαφάνεια.

VISA STICKER MANAGEMENT 30

DELETE APPLICATION MONITOR Ενεργοποίηση του Delete Application Monitor Η διαχείριση των διαγραφέντων αιτήσεων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την επιλογή Ελέγχου Διαγραφέντων Αιτήσεων (Delete Application Monitor). Η ενεργοποίηση του Delete Application Monitor γίνεται από τη γραμμή εξερεύνησης (explore bar) του EL-VIS client, μετά από επιλογή του «Administration» στη γραμμή πλοήγησης (navigation bar): 31

DELETE APPLICATION MONITOR Επιβεβαίωση / αναίρεση διαγραφής αίτησης Στη σχετική οθόνη ο διαχειριστής βλέπει τις «προς διαγραφή» αιτήσεις και μπορεί είτε να ολοκληρώσει τη διαγραφή (Confirm Delete) ή να επαναφέρει την αίτηση στην προηγούμενη κατάσταση (Undo Delete). 32

DELETE APPLICATION MONITOR Έλεγχος της «προς διαγραφή» αίτησης Ο διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να ελέγξει τις «προς διαγραφή» αιτήσεις πριν προχωρήσει στην επιβεβαίωση ή την αναίρεση της διαγραφής, ελέγχοντας είτε τα στοιχεία του προσώπου που έκανε την αίτηση (View Person Information) είτε τα στοιχεία της υπόθεσης γι αυτήν την αίτηση (Open Case). 33 View Person Open Case Information

DELETE APPLICATION MONITOR Έλεγχος στοιχείων προσώπου Με την επιλογή «View Person Information» εμφανίζεται ο φάκελος του προσώπου: 34

DELETE APPLICATION MONITOR Έλεγχος στοιχείων υπόθεσης Με την επιλογή «Open case» εμφανίζεται ο φάκελος της υπόθεσης που αντιστοιχεί στην αίτηση: 35

LOCAL SERVER MANAGEMENT Διαχείριση τοπικού διακομιστή Η διαχείριση του τοπικού διακομιστή μέσω του EL-VIS client επικεντρώνεται σε δύο Διαχείριση αιτήσεων που έχουν καταχωρηθεί τοπικ σημεία: Ενημέρωση Τοπικού Διακομιστή 36

LOCAL SERVER MANAGEMENT Ενημέρωση τοπικού διακομιστή Mε την επιλογή του «Local Server Update», από τη γραμμή εξερεύνησης του ELVIS client, εμφανίζεται η οθόνη ενημέρωσης του τοπικού διακομιστή. Η ενημέρωση περιλαμβάνει το «Settings and credentials update», το οποίο αφορά κυρίως στους χρήστες και άλλες παραμέτρους λειτουργίας της εφαρμογής EL-VIS και το «Lists update», το οποίο αφορά στους πίνακες κωδικών που ενημερώνονται κεντρικά. 37

LOCAL SERVER MANAGEMENT Η ενέργεια «Update All Local Server Data» εκτελεί σε σειρά τις δύο παραπάνω ενέργειες. Μετά την ενημέρωση του τοπικού διακομιστή, ο διαχειριστής επανεκκινεί το σχετικό service (βλ. διαφάνεια 17), ώστε να εφαρμοστούν οι σχετικές αλλαγές. 38

LOCAL SERVER MANAGEMENT Διαχείριση αιτήσεων που έχουν καταχωρηθεί τοπικά Mε την επιλογή «Offline Monitor Local Server», από το μενού του EL-VIS client, εμφανίζεται η οθόνη παρακολούθησης του τοπικού διακομιστή. 39

LOCAL SERVER MANAGEMENT Στην οθόνη παρακολούθησης του τοπικού διακομιστή, ο διαχειριστής βλέπει τα βασικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία έχουν καταχωρηθεί αιτήσεις τοπικά. Επιλέγοντας οποιοδήποτε από αυτά τα πρόσωπα, μπορεί είτε να επεξεργαστεί τη σχετική αίτηση (Edit row), είτε να τη διαγράψει (Delete Row) 40

LOCAL SERVER MANAGEMENT Επεξεργασία αίτησης Επιλέγοντας «Edit row», ο διαχειριστής μπορεί να επεξεργαστεί περαιτέρω μια αίτηση ή/και να την αποθηκεύσει στον κεντρικό διακομιστή επιλέγοντας «Commit Application». Αν δεν επιλέξει το «Commit Application», τότε οι όποιες αλλαγές πάνω στην αίτηση καταχωρούνται και πάλι τοπικά. 41

LOCAL SERVER MANAGEMENT Καταχώρηση / Διαγραφή αιτήσεων Ο διαχειριστής μπορεί να προχωρήσει στην καταχώρηση όλων των τοπικών αιτήσεων στον κεντρικό διακομιστη, αν δεν έχουν καταχωρηθεί ήδη (βλ. προηγούμενη διαφάνεια), επιλέγοντας «Commit all rows». Εναλλακτικά μπορεί να μην προχωρήσει στην καταχώρησή τους κεντρικά και να τις διαγράψει όλες 42 (Delete All Entries). Με το «Refresh», ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει αν έχουν καταχωρηθεί τοπικά νέες αιτήσεις.

COMMUNICATION MONITORING Παρακολούθηση επικοινωνίας με BMS (BMS Status Tool) Με το BMS Status Tool, o διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί την επικοινωνία του ELVIS με το σύστημα διαχείρισης βιομετρικών (BMS). Η ενεργοποίηση του BMS Status Tool γίνεται από τη γραμμή εξερεύνησης (explore bar) του EL-VIS client, μετά από επιλογή του «Administration» στη γραμμή πλοήγησης (navigation bar): 43

COMMUNICATION MONITORING Με τη βοήθεια του BMS atus tool, o διαχειριστής έχει δυνατότητα να ραγματοποιεί αναζητήσεις με άση τα εξής κριτήρια: Ημερομηνία ικοινωνίας Κατάσταση επικοινωνίας Όνομα χρήστη 44

COMMUNICATION MONITORING Αναζήτηση με ημερομηνία επικοινωνίας 45

COMMUNICATION MONITORING Αναζήτηση με κατάσταση επικοινωνίας 46

COMMUNICATION MONITORING Αναζήτηση με όνομα χρήστη 47

COMMUNICATION MONITORING Ο διαχειριστής έχει τη νατότητα να προβάλει ν φάκελο της υπόθεσης λ. διαφάνεια 35), η οποία ετίζεται με ένα μήνυμα ρος το BMS, επιλέγοντας α από τα αποτελέσματα ς αναζήτησης και στη υνέχεια το «Open Case» πό το button bar. Open Case Resume Επίσης μπορεί να αναλάβει την αποστολή ός αποτυχημένου νύματος (Current status Failed) με το «Resume». 48

COMMUNICATION MONITORING Παρακολούθηση επικοινωνίας με CVIS (CVIS Status Tool) Με το CVIS Status Tool, o διαχειριστής έχει τη δυνατότητα να παρακολουθεί την επικοινωνία του ELVIS με το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα CVIS. Η ενεργοποίηση του CVIS Status Tool γίνεται από τη γραμμή εξερεύνησης (explore bar) του EL-VIS client, μετά από επιλογή του «Administration» στη γραμμή πλοήγησης (navigation bar): 49

COMMUNICATION MONITORING Με τη βοήθεια του CVIS atus tool, o διαχειριστής έχει δυνατότητα να ραγματοποιεί αναζητήσεις με άση τα εξής κριτήρια: Ημερομηνία ικοινωνίας Κατάσταση επικοινωνίας Όνομα χρήστη 50

COMMUNICATION MONITORING Αναζήτηση με ημερομηνία επικοινωνίας 51

COMMUNICATION MONITORING Αναζήτηση με κατάσταση επικοινωνίας 52

COMMUNICATION MONITORING Αναζήτηση με όνομα χρήστη 53

COMMUNICATION MONITORING Ο διαχειριστής έχει δυνατότητα να ροβάλει τον φάκελο της πόθεσης (βλ. αφάνεια 35), η οποία ετίζεται με ένα μήνυμα ρος το CVIS, ιλέγοντας ένα από τα ποτελέσματα της αζήτησης και στη υνέχεια το «Open ase» από το button r. Επίσης μπορεί να αναλάβει την ποστολή ενός ποτυχημένου νύματος (Current atus = Failed) με το 54 Resume». Open Case Resume

WARNINGS LIST EDITOR Ενημέρωση τοπικής λίστας ανεπιθύμητων Η εφαρμογή ενημέρωσης της τοπικής λίστας ανεπιθύμητων (Warnings List Editor) χρησιμοποιείται για την ενημέρωση του τοπικού καταλόγου ανεπιθύμητων ατόμων (Local Personae Non Grata list). Η ενεργοποίηση του Warnings List Editor γίνεται από τη γραμμή εξερεύνησης (explore bar) του EL-VIS client, μετά από επιλογή του «Administration» στη γραμμή πλοήγησης (navigation bar): 55

WARNINGS LIST EDITOR Επιλέγοντας τον Warnings List Editor, εμφανίζεται ο τοπικός κατάλογος ανεπιθύμητων της προξενικής αρχής με τις υπάρχουσες εγγραφές. 56

WARNINGS LIST EDITOR Διαθέσιμες ενέργειες / λειτουργίες 57 <Edit row>, ενημέρωση της επιλεγμένης εγγραφής <Add new row>, προσθήκη μιας νέας εγγραφής <Delete row>, διαγραφή μιας εγγραφής <Delete All entries>, διαγραφή όλων των εγγραφών <Reload entries from database>, φόρτωμα των εγγραφών από την κεντρική βάση δεδομένων

WARNINGS LIST EDITOR Ενέργειες <Add new row> / <Edit row> Για να εισάγει μια νέα εγγραφή στον τοπικό κατάλογο, ο διαχειριστής πατάει το αντίστοιχο κουμπί, με το οποίο ανοίγει η φόρμα εισαγωγής των στοιχείων, συμπληρώνει τα στοιχεία και ολοκληρώνει την εγγραφή πατώντας <Save>. Η ίδια οθόνη χρησιμοποιείται για την επεξεργασία μιας ήδη υπάρχουσας εγγραφής. 58

WARNINGS LIST EDITOR Ενέργεια <Search Limited Travel List> Για την περίπτωση που ο τοπικός κατάλογος ανεπιθύμητων είναι ογκώδης, δίνεται η δυνατότητα στον διαχειριστή να αναζητήσει μια εγγραφή δίνοντας όνομα, επίθετο ή/και ημερομηνία γέννησης. Η αναζήτηση στον τοπικό κατάλογο μπορεί να πραγματοποιηθεί ακόμα και όταν ο διαχειριστής δεν διαθέτει τα ακριβή στοιχεία του ατόμου (βλ. παράδειγμα στη διπλανή εικόνα, όπου ο διαχειριστής γνωρίζει μόνο το όνομα και τη χρονιά γέννησης). 59

ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ ΠΟΛΥ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ 60

Κώστας Τριπολίτης Senior Software Engineer ktri@space.gr www.space.gr Tel: +30 210 6504256 Σπύρος Πανταζής Senior Software Engineer span@space.gr www.space.gr Tel: +30 210 6504377 Mob: +30 6932 329479 Mob: +30 6936 880156 Space Hellas S.A. Telecommunications, IT, Security Systems and Services Private Enterprise for Provision of Security Services 312, Messogion Ave., Ag. Paraskevi, 153 41 Athens, Greece Tel. +30 210 6504100 Fax +30 210 6516712 www.space.gr info@space.gr