ΣΤΟ ΙΑΤΡΕΙΟ Ο ιατρός αφού διαπιστώσει εάν το πρόσωπο που προσέρχεται για εξέταση είναι το ίδιο με αυτό που εικονίζεται στο βιβλιάριο υγείας και ελέγξει ότι είναι ασφαλιστικά ενήμερο (όπως ακριβώς γίνεται και σήμερα), τότε εφόσον έχει προκύψει από την ιατρική εξέταση ότι είναι απαραίτητη κάποια θεραπευτική αγωγή προχωράει στη διαδικασία της συνταγογράφησης. Ο ιατρός εισάγεται στο σύστημα ηλεκτρονικής καταχώρησης συνταγής αφού πιστοποιηθεί μέσω του προσωπικού λογαριασμού (όνομα χρήστη κωδικός πρόσβασης) που έχει αποκτήσει για το σκοπό αυτό (μέσω της διαδικασίας της εγγραφής). Με την πιστοποίηση του αποκτά πρόσβαση στο περιβάλλον του ιατρού που παρέχει η εφαρμογή.
Στο περιβάλλον του ιατρού υπάρχουν τέσσερις φάκελοι: Αρχική Καταχώρηση συνταγής Αναζήτηση συνταγής Τα στοιχεία μου Ο φάκελος «Αρχική» περιέχει ενημερωτικό υλικό και Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής. Ο φάκελος «Καταχώρηση συνταγής» αφορά στη δημιουργία μίας συνταγής. Αρχικά περιέχει: Αριστερά (όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη) τα απαραίτητα για τη συνταγή στοιχεία του ιατρού, τα οποία θα καταχωρηθούν αυτόματα (διότι είναι ήδη αναγνωρισμένος από το σύστημα) στη συνταγή που θα δημιουργηθεί από τον ιατρό.
Δεξιά εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με τον ασθενή / ασφαλισμένο. Απαραίτητη προϋπόθεση για να συνεχίσει η διαδικασία είναι ο ιατρός να εισάγει (να πληκτρολογήσει) τον ΑΜΚΑ του ασθενή.
Πληκτρολογεί, λοιπόν, τον ΑΜΚΑ του ασθενή. Το σύστημα ελέγχει την εγκυρότητα του αριθμού και εμφανίζει τα στοιχεία του φυσικού προσώπου στον οποίο αντιστοιχεί (κάποια από τα στοιχεία αυτά ο ιατρός μπορεί να τα διορθώσει, εφόσον έχουν αλλάξει, μετά από ενημέρωση του ασθενή).
Στη συνέχεια ο ιατρός εισάγει στο σύστημα ότι και σήμερα σε μια χειρόγραφη συνταγή, δηλαδή: Τη Διάγνωση (είτε με κωδικοποίηση κατά ICD 10, είτε με ελεύθερο κείμενο) Τα Φάρμακα Τη Συμμετοχή Τη Δοσολογία Καθώς και Οδηγίες λήψης των φαρμάκων Ο ιατρός αφού έχει συμπληρώσει όλα τα στοιχεία της συνταγής καταχωρεί τη συνταγή στο σύστημα, επιλέγοντας το κουμπί «καταχώρηση συνταγής». Η ηλεκτρονική αυτή συνταγή αποκτά αυτόματα μοναδικό κωδικό ο οποίος αναγράφεται επάνω στην εκτύπωση. Στη συνέχεια ο ιατρός εκτυπώνει τη συνταγή, τη σφραγίζει, την υπογράφει και την παραδίδει στον ασθενή για χρήση στο φαρμακείο.
Η καταχώρηση της συμμετοχής και της δοσολογίας των φαρμάκων που χορηγεί ο ιατρός δεν υπολογίζονται από το σύστημα (βάσει π.χ. της διάγνωσης που καταχώρησε ο ιατρός, η οποία μπορεί να αναγνωριστεί από το σύστημα μόνο αν καταχωρηθεί από τον ιατρό με την μέθοδο της κωδικοποίησης νόσων κατά ICD 10), έτσι παραμένει στην ευθύνη του ιατρού (όπως προβλέπει το Π.Δ. 121/2008). Σε περίπτωση μη καταχώρησης της δοσολογίας το σύστημα ζητάει να καταχωρηθεί η δοσολογία. Σε περίπτωση, όμως, μη καταχώρησης συμμετοχής το σύστημα, βάσει του νόμου, καταχωρεί την ανώτερη τιμή 25%. Ο φάκελος «Αναζήτηση συνταγής» δίνει τη δυνατότητα αναζήτησης συνταγών που έχει συνταγογραφήσει ο ιατρός ή συνταγές που αφορούν στον ασθενή (ανεξαρτήτως ιατρού).
Πληκτρολογήστε τον ΑΜΚΑ του ασθενή σας και επιλέξτε αναζήτηση. Το αποτέλεσμα θα σας δώσει τις συνταγές που έχετε συνταγογραφήσει εσείς για τον ασθενή αυτό. Αν, όμως, θέλετε να δείτε προηγούμενο ιστορικό φαρμακευτικής αγωγής μπορείτε να επιλέξετε ανεξαρτήτως ιατρού. Το σύστημα σας πριν προχωρήσει στην εμφάνιση στοιχείων σας ζητάει να δηλώσετε ότι ο ασθενής παρευρίσκεται και συναινεί. Η κίνηση αυτή καταγράφεται στο σύστημα για ενημέρωση του ασθενή.
Ο φάκελος «Τα στοιχεία μου» περιέχει τα στοιχεία του ιατρού. Τα στοιχεία αυτά αφορούν στα στοιχεία με τα οποία πιστοποιήθηκε και τα οποία δεν μπορεί να διορθώσει και επιπλέον στοιχεία τα οποία μπορεί να διορθώσει όταν υπάρχουν αλλαγές. Επίσης, στον συγκεκριμένο φάκελο υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής του κωδικού πρόσβασης του στην εφαρμογή.