HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E/H optiset E standard optiset E advance plus/comfort optiset E advance conference/conference

Σχετικά έγγραφα
HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E/H optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance.

HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E/H optipoint 500 economy optipoint 500 entry optipoint 500 standard optipoint 500 advance.

HiPath 3000 HiPath AllServe

HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E/H Τηλέφωνα ISDN. Οδηγίες Χειρισµού

HiPath 3000 HiPath optipoint 500 economy optipoint 500 basic optipoint 500 standard optipoint 500 advance. Οδηγίες Λειτουργίας

Περιεχόμενα. 1. Εισαγωγή Εσωτερικές κλήσεις Εξωτερικές κλήσεις Αστικές κλήσεις Υπεραστικές - Διεθνείς κλήσεις...

Οδηγίες Χρήσεως Τηλεφωνικής Συσκευής

Εγχειρίδιο γρήγορης αναφοράς φορητού εσωτερικού τηλεφώνου. Έκδοση 1.0a

VOLTE-TEL communications /

FT Οδηγίες χρήσεως

Σύντομη παρουσίαση Gigaset DA610

Σύντομη παρουσίαση Gigaset DA610

Τηλεφωνική συσκευή με αναγνώριση κλήσεων Εγχειρίδιο Χρήσης

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ CD-PLUS/4+N

Σύντομη παρουσίαση Gigaset DA710

Γ. ΣΕΦΕΡΗ 8 ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Τ.Κ ΤΗΛ & FAX teletechnika@the.forthnet.gr

Σύντομη παρουσίαση Gigaset DA710

Σύντομη παρουσίαση Gigaset DA710

Motorola S2000. Ψηφιακό Ασύρματο Τηλέφωνο. Για τα μοντέλα S2001, S2002, S2003 και S2004

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΕΩΣ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ PHILIPS BASELINE PRO CLI

Στο φάκελο αυτό περιέχονται αναλυτικές οδηγίες χρήσεως του τηλεφωνικού σας κέντρου τόσο για τις απλές, όσο και για τις ειδικές τηλεφωνικές συσκευές.

4. Όταν τερματίσετε την κλήση, βαλτε το ακουστικό στη βάση.

Motorola O1. Ψηφιακό Ασύρματο Τηλέφωνο. Για τα μοντέλα O101, O102, O103 και O104. Προειδοποίηση Φορτίστε τις μπαταρίες για 24 ώρες πριν τη χρήση.

COBRA MRF 300BT MRF 300BT 1. Άγκιστρο στερέωσης. Φωτισµός οθόνηςκλείδωµα. λειτουργιών. Κουµπί ενεργοποίησης. Επιλογή τρόπου λειτουργίας Μικρόφωνο

ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ. Μοντέλο: CDX-PH201-ET15. Σύστημα οπτικού χειρισμού-προγραμματισμού του τηλεφωνικού κέντρου

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ

Οδηγίες Χειρισμού Απλής Συσκευής

ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤO CISCO IP PHONE 7912

ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΟΣ ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ ΓΙΑ ΤΑ CISCO IP PHONE 7940 & 7960

H προηγµένης τεχνολογίας IP-PBX τηλεπικοινωνιακή λύση SOPHO IPC 100. Ψηφιακές τηλεφωνικές συσκευές Οδηγίες χρήσης

Βιβλίο Οδηγιών. για τον χρήστη. COMmander Basic COMpact 4410 USB. Αρθρωτό ISDN ΡΒΧ

ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΩΝ FLEXSET 120S

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ THN IP ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ CISCO 7975 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/83

Η προηγµένης τεχνολογίας IP-PBX τηλεπικοινωνιακή λύση SOPHO IPC 100

H προηγµένης τεχνολογίας IP-PBX τηλεπικοινωνιακή λύση SOPHO IPC 100. Αναλογικές τηλεφωνικές συσκευές Οδηγίες χρήσης

Model TD-208 / TD TD-208 / TD-416

Οδηγός Ψηφιακών Υπηρεσιών Κινητής Τηλεφωνίας

Βασική Παραμετροποίηση Τηλεφωνικού κέντρου SL-1000

KAREL TT Audio ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ MS

Οδηγός εγκατάστασης και προγραμματισμού Grandstream IP Video Phone

MC-208 Digtal Telephone System Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Miracall Digital Telephone System MC

Motorola C6. Ψηφιακό Ασύρµατο Τηλέφωνο. Για τα µοντέλα C601, C602, C603 και C604. Προειδοποίηση

Πριν ξεκινήσετε. Ο Οδηγός αυτός περιέχει οδηγίες για τον τρόπο ρύθμισης και χρήσης του ακουστικού BeoCom 2 με μία βάση BeoLine.

Σύντοµος οδηγός. Συνδέσεις. Τοποθέτηση µπαταριών/φόρτιση µπαταριών. Φόρτιση για 7 ώρες περίπου. PNQW1108ZA. Αρ. µοντέλου KX-TG7301GR KX-TG7321GR

SNOM 300 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση συσκευής

Οδηγίες χρήσης Τηλεφωνικού κέντρου

HT-5963 Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Στοιχεία κατασκευαστή SHENZHEN SHENKINHAO ELECTRONICS CO.,LTD Διεύθυνση: 4/F, D Block NO.28,2nd Road,Liantangwei Industrial Zone,He ao

Οδηγίες χρήσης για το τηλεφωνικό κέντρο: TC-206D

HT-6208 Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Πρώτη είσοδος στην θυρίδα φωνητικού ταχυδρομείου

Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ TC 29

Βασική Παραμετροποίηση Τηλεφωνικού κέντρου NEC Xn-120

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ THN IP ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ CISCO 6945 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/82

ήχου υψηλής ποιότητας)

Εισαγωγή. Περιεχόμενα της συσκευασίας. Τεχνικές Προδιαγραφές. Απαιτήσεις συστήματος. Ελληνική Έκδοση SWEEX.COM

ΗΧ-GD30+ Συσκευή τηλεφωνητή μέσω GSM και PSTN

Smart Communication Server. Ψηφιακή Συσκευή. Οδηγίες Χειρισμού

Οδηγίες Προσωπικoύ Τηλεφωνητή COSMOTE

ΗΧ-GD30. Οδηγίες χρήσης και προγραμματισμού. Συσκευή τηλεφωνητή μέσω GSM και PSTN. Εγκατάσταση

Οδηγίες Χρήσης και Οδηγίες Ασφαλείας

ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ TAD 632 Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ TAD 632 1

Εγχειρίδιο χρήσης τηλεφώνου. Τηλέφωνο IP 7905G και 7912G της Cisco

Microcomputer Automatic Alarm device CCTV SECURITY AUTOMATIC ALARM SYSTEΜ

Στοιχεία κατασκευαστή SHENZHEN SHENKINHAO ELECTRONICS CO.,LTD Διεύθυνση: 4/F, D Block NO.28,2nd Road,Liantangwei Industrial Zone,He ao

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ DB -10

PL-1011 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ DE 18x

HX-TEL 999. ΗΧ-TEL999 rev1_1

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΥΠΡΟΥ ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΓΙΑ THN IP ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ CISCO 3905 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΠΣ-ΕΔ/81

Οδηγίες Χρήσης και Οδηγίες Ασφαλείας

Vodafone Business Connect

Motorola D1O. Ψηφιακό Ασύρµατο Τηλέφωνο. Για τα µοντέλα D101O, D102O, D103O και D104O. Προειδοποίηση

Radio R 4.0 IntelliLink Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΝΔΟΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

VOICE MODULE Πλακέτα χειρισμού / τηλεφωνητή Ο ΗΓΙΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ. ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΗ ΣΕΙΡΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΣΥΝΑΓΕΡΜΟΥ IDS HELLAS

Εγχειρίδιο Χρήσης Konftel 100

Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ DE 202X

UD A4-E8BC Ο ΗΓΙΕΣ ΘΥΡΟΤΗΛΕΟΡΑΣΗΣ 1718/1 ΤΟΥ ΚΙΤ 1724/11 ΙΤ

ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΗ ΣΥΣΚΕΥΗ SNOM 300 έκδοση ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ

BeoCom 2. Ξεκινώντας

ΠΡΟΣΟΧΗ Σε καμία περίπτωση μην ανοίγετε το περίβλημα της συσκευής. Υπάρχει κίνδυνος να εκτεθείτε σε επικίνδυνα υψηλή τάση.

Μονάδα τηλεφωνητή µε δυνατότητα σύνδεσης µε σύστηµα συναγερµού. Skylink AD 433S. Οδηγίες προγραµµατισµού συσκευής

Πίνακας ελέγχου. Xerox AltaLink B8045/B8055/B8065/B8075/B8090 Πολυλειτουργικός εκτυπωτής

Panasonic ideas for life

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΗΛΕΦΩΝΗΤΗ

Εγχειρίδιο χρήστη. Θυροτηλεόραση με μόνιτορ 3,5".

Σύντομη παρουσίαση Euroset Πλήκτρα Υποδείξεις ασφαλείας Σύμβολα οθόνης

Ο ΗΓΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ. Τρόπος λειτουργίας TV και TV+STB. Τοποθέτηση και αντικατάσταση των µπαταριών. Γενικές πληροφορίες: Περιγραφή λειτουργίας

MOTOROLA CD3. Για τα μοντέλα CD301, CD302, CD303 και CD304. Προσοχή: Φορτίστε το ακουστικό για 24 ώρες πριν την πρώτη χρήση

Ο ΗΓΙΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ. Τρόπος λειτουργίας TV και TV+STB. Τοποθέτηση και αντικατάσταση των µπαταριών. Γενικές πληροφορίες: Περιγραφή λειτουργίας

LCD : SYS PROG MODE INPUT CODE_ LINE SETTING MC-416 3

Special edition of the Technical Chamber of Greece on Video Conference Services on the Internet, 2000 WEBPHONE

Vehicle Security System VSS3 - Vehicle original remote

Xerox WorkCentre 5845 / 5855 / 5865 / 5875 / 5890 Πίνακας ελέγχου

Ασύρματο Τηλέφωνο PL5000

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΓΜΑ B-fast ΓΙΑ ΟΘΟΝΕΣ T-Line ΥΠΟΣΤΗΡΙΓΜΑ AV 1423/011 ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ B-FAST

Εισαγωγή 6. Δημιουργία λογαριασμού 13. Εγκατάσταση και λειτουργία του Skype 28. Βασικές λειτουργίες 32. Επιλογές συνομιλίας 48

Transcript:

s HiPath 3000 HiPath AllServe Hicom 150 E/H optiset E standard optiset E advance plus/comfort optiset E advance conference/conference Οδηγίες Χειρισµού

Πριν Ξεκινσετε Αυτές οι Οδηγίες Χειρισµού περιγράφουν τα τηλέφωνα optiset E standard, optiset E advance plus/comfort και optiset E advance conference/conference στο δικό σας HiPath 3000/HiPath AllServe. Περιγράφουν όλες τις λειτουργίες που µπορείτε να χρησιµοποισετε από το τηλέφωνό σας. Μπορεί να ανακαλύψετε ότι µερικές λειτουργίες που επιθυµείτε δεν είναι διαθέσιµες στο τηλέφωνό σας. Αυτό µπορεί να συµβαίνει εξαιτίας ενός από τους παρακάτω λόγους: Η λειτουργία δεν έχει οριστεί για το τηλέφωνό σας - απευθύνετε τυχόν απορίες στην Υποστριξη Πελάτη. Η τηλεπικοινωνιακ σας πλατφόρµα δεν υποστηρίζει αυτ τη λειτουργία - επικοινωνστε µε τον αντιπρόσωπο της Siemens για να αναβαθµίσετε το σύστηµά σας. Πώς να Χρησιµοποιείτε αυτές τις Οδηγίες Χειρισµού Βµα - βµα Speaker Start conference? Display contrast? Στην αριστερ στλη θα βρείτε µια γραφικ απεικόνιση των βηµάτων σε λογικ σειρά. Παρακάτω παρατίθεται επεξγηση των συµβόλων: Σηκώστε το ακουστικό (off-hook). Επανατοποθετστε το ακουστικό (on-hook). Πραγµατοποιστε µια κλση. Εισάγετε ένα τηλεφωνικό αριθµό κωδικό. Πιέστε ελέγχους έντασης στο τηλέφωνο. Πιέστε το πλκτρο. Πιέστε το φωτισµένο πλκτρο. Πιέστε το πλκτρο που αναβοσβνει. Η επιλογ εµφανίζεται στην οθόνη. Πιέστε το πλκτρο για επιβεβαίωση. Αναζητστε µια επιλογ. Πιέστε τα πλκτρα µέχρι η επιλογ να εµφανιστεί στην οθόνη. Κατόπιν πιέστε το πλκτρο για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Ενδείξεις Οθόνης Please dial Return to held call? > Η γραµµ 1 εµφανίζει λειτουργίες µηνύµατα αναγνώρισης, ανάλογα µε την περίπτωση Η γραµµ 2 εµφανίζει λειτουργίες που µπορείτε να επιβεβαιώσετε πιέζοντας το. Αν εµφανιστεί στα δεξιά το σύµβολο ">", µπορείτε να πιέσετε τα για να έχετε περεταίρω επιλογές. 2

Τηλέφωνα και Παρακυτία optiset E standard, optiset E advance plus/comfort και optiset E advance conference/conference Πληκτρολόγιο Μεγάφωνο για ανοιχτ ακρόαση και τόνους κουδουνίσµατος Ακουστικό Πλκτρα για τηλεφωνικές ρυθµίσεις Οθόνη, 2 γραµµών µε 24 χαρακτρες ανά γραµµ Παρακυτίο optiset E µε προγραµµατιζόµενα πλκτρα Πεδίο πλκτρων - πλκτρα προκαθορισµένων λειτουργιών: Πρόγραµµα/Υπηρεσία Επανεπιλογ Σιγ Εσωτερικό Μεγάφωνο Λυχνίες Πεδίο πλκτρων προγραµµατιζό- µενα πλκτρα Πλκτρο για επιβεβαίωση µιας λειτουργίας Πλκτρα για κύληση σε λειτουργίες Πλκτρο προκαθορισµένης λειτουργίας: Απόλυση Μικρόφωνο για λειτουργία µεγαφώνου 3

Σηµαντικές Σηµειώσεις Μη λειτουργείτε το τηλέφωνο σε περιβάλλον όπου υπάρχει κίνδυνος εκρξεων. Χρησιµοποιείτε µόνο αυθεντικά εξαρτµατα Siemens σελ. 115. Η χρση άλλων εξαρτηµάτων µπορεί να προκαλέσει κίνδυνο και θα ακυρώσει την εγγύηση και το σµα CE. Ποτέ µην ανοίγετε το τηλέφωνο το παρακυτίο. Αν συναντσετε οποιαδποτε προβλµατα, επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος. Ποτέ µην αφσετε το τηλέφωνο να έρθει σε επαφ µε υγρά που λεκιάζουν είναι δραστικά όπως καφές, τσάι, χυµοί αναψυκτικά. Για πληροφορίες σχετικά µε τη συντρηση του τηλεφώνου σελ. 117. Σµα CE Η συσκευ συµµορφώνεται µε την οδηγία της Ε.Ε. 1999/5/EG, όπως πιστοποιείται από το σµα CE. Περιβαλλοντικ ετικέττα Αυτ η συσκευ έχει κατασκευαστεί σύµφωνα µε το πιστοποιηµένο σύστηµα περιβαλλοντικς διαχείρισης (ISO 14001). Αυτ η διαδικασία εξασφαλίζει ότι η κατανάλωση ενέργειας και η χρση πρωτευόντων πρώτων υλών διατηρείται στο ελάχιστο και έτσι µειώνει την παραγωγ αποβλτων. 4

Πρόσβαση σε Λειτουργίες Step by Step Πρόσβαση σε Λειτουργίες Forwarding on Callback Send message #0=Reset services?... ιαλογικά Μπορείτε να επιλέξετε κάποια λειτουργία ενώ το τηλέφωνο είναι ανενεργό, για παράδειγµα: Χρησιµοποιστε τα για να κυλσετε σε µια λειτουργία και πιέστε το για να την εκτελέσετε. Μπορείτε να επιλέξετε άλλες λειτουργίες απευθείας, ανάλογα µε την περίπτωση. Παράδειγµα: Καλείτε έναν αριθµό, αλλά η γραµµ είναι κατειληµµένη: Πιέστε το για να επιβεβαιώσετε. Χρησιµοποιστε τα λειτουργία και πιέστε το για να κυλσετε σε µια για να την εκτελέσετε.... Μέσω του Μενού Πρόγραµµα/ Υπηρεσία Πρώτα πιέστε το πλκτρο "Πρόγραµµα/Υπηρεσία". Βλέπετε κατόπιν ένα κατάλογο επιλογών, όπως: "#0=Reset services" σελ. 82. Πιέστε το πλκτρο. Χρησιµοποιστε τα για να κυλσετε σε µια λειτουργία και πιέστε το για να την εκτελέσετε. Εισάγετε τον κωδικό απευθείας. Οι Οδηγίες Χειρισµού µε µια µατιά περιέχουν ένα κατάλογο κωδικών. Πάντως, εµφανίζονται επίσης στην οθόνη µαζί µε την αντίστοιχη λειτουργία.... Με Πλκτρα Λειτουργιών Αν αποθηκεύσατε µια λειτουργία σε ένα πλκτρο σελ. 64, µπορείτε να έχετε πρόσβαση σ αυτν απευθείας ως εξς: Πιέστε το πλκτρο Mute (Σιγ) για να εκτελέσετε τη λειτουργία. 5

Πρόσβαση σε Λειτουργίες Λειτουργίες προς Χρση Βασικές και Σύνθετες Λειτουργίες Μπορείτε να χρησιµοποιείτε όλες τις βασικές και σύνθετες λειτουργίες της τηλεπικοινωνιακς πλατφόρµας που εµφανίζονται διαλογικά στην οθόνη, στο µενού Πρόγραµµα/Υπηρεσία και όταν πιέζετε πλκτρα λειτουργιών. Πρόσθετες Λειτουργίες Οµάδας και ιευθυντ/ Γραµµατέως Βλ. επίσης σελ. 93. Για να δουλεύουν µαζί πιο αποτελεσµατικά οι οµάδες εργασίας και έργου, ο τεχνικός υπηρεσίας µπορεί να ορίσει µια ποικιλία οµαδικών λειτουργιών, ανάλογα µε τις προτιµσεις σας όταν δουλεύετε στην οµάδα. Μπορείτε να χρησιµοποισετε αυτές τις λειτουργίες οµάδας επιπλέον των βασικών και σύνθετων λειτουργιών. Μαζί µε την ανάληψη κλσης, τις θηρευτικές οµάδες (οµαδικ κλση) και τις οµάδες κατανοµς κλσεων, µπορείτε επίσης να ορίσετε οµάδες µε πολλαπλές γραµµές ανά τηλέφωνο. Μπορείτε να γνωρίζετε αν ένα τηλέφωνο έχει πλκτρα εξωτερικών γραµµών αν ο εσωτερικός σας αριθµός και οι αριθµοί των συναδέλφων σας είναι προγραµµατισµένοι σε πλκτρα εξωτερικών γραµµών. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις γραµµές και να πραγµατοποιείτε επίσης διάφορες κλσεις ταυτόχρονα σε πολλαπλές γραµµές. Μια άλλη κατηγορία λειτουργιών οµάδας περιλαµβάνει τις λειτουργίες ιευθυντ/γραµµατέως, οι οποίες είναι ορισµένες από τον αρµόδιο τεχνικό. Μπορείτε να χρησιµοποιείτε αυτές τις λειτουργίες σε συνδυασµό µε τις βασικές και σύνθετες λειτουργίες, καθώς και άλλες οµαδικές λειτουργίες. Ένα τηλέφωνο ιευθυντ/γραµµατέως έχει πλκτρα DSS για το διευθυντ τη γραµµατέα, πλκτρα εξωτερικών γραµµών για το διευθυντ τη γραµµατέα, καθώς και πλκτρα µεταφοράς κουδουνίσµατος. Αποτελεσµατικ Χρση του Τηλεφώνου Πιθανόν να έχετε ορισµένους συνεργάτες άτοµα µε τα οποία µιλάτε στο τηλέφωνο πολύ συχνά. Για γργορη και εύκολη επιλογ αυτών των αριθµών, µπορείτε να τους αποθηκεύσετε σε πλκτρα, (Αποθκευση τηλεφωνικών αριθµών σε πλκτρα για επαναλαµβανό- µενη επιλογ σελ. 62). Πολύ συχνά βρίσκετε κατειληµµένη γραµµ όταν επιλέγετε έναν αριθµό. Μέσα στη σύγχυση της εργασιακς σας µέρας, είναι εύκολο να ξεχάσετε να δοκιµάσετε τον αριθµό ξανά αργότερα. Για να το αποφύγετε, συνηθίστε να χρησιµοποιείτε τη λειτουργία "Οπισθόκληση". Βασικές και Σύνθετες Λειτουργίες 6

Περιεχόµενα Σηµαντικές Σηµειώσεις...................... 4 Πρόσβαση σε Λειτουργίες................... 5... ιαλογικά.............................................. 5... Μέσω του Μενού Πρόγραµµα/Υπηρεσία...................... 5... Με Πλκτρα Λειτουργιών.................................. 5 Λειτουργίες προς Χρση.................................... 6 Βασικές και Σύνθετες Λειτουργίες........................... 6 Πρόσθετες Λειτουργίες Οµάδας και ιευθυντ/γραµµατέως....... 6 Αποτελεσµατικ Χρση του Τηλεφώνου........................ 6 Βασικές και Σύνθετες Λειτουργίες Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων.... 13 Απάντηση Κλσης Με το Ακουστικό.......................... 13 Απάντηση Κλσης µε το Μεγάφωνο (Λειτουργία Μεγαφώνου και Ανοιχτ Ακρόαση)................. 13 Ανοιχτ Ακρόαση στο ωµάτιο κατά τη ιάρκεια Κλσης.......... 14 Μεταγωγ σε Λειτουργία Μεγαφώνου και Ανοιχτ Ακρόαση....... 15 Μεταγωγ στο Ακουστικό.................................. 15 Χρση Αναµονς Κλσης.................................. 15 Αποδοχ Κλσης σε Αναµον (Επίκρουση).................. 15 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Αναµονς Κλσης (Αυτόµατη Επίκρουση)........................................... 16 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Τόνου Αναµονς Κλσης...... 17 Αποδοχ Συγκεκριµένης Κλσης για το Συνεργάτη Σας........... 17 Απόρριψη Κλσεων...................................... 18 Χρση Ηλεκτρονικών Θυρίδων.............................. 18 Πρόσβαση στην Ηλεκτρονικ Θυρίδα....................... 18 Χρση Υπενθύµισης Ώρας................................. 18 Χρση του Μεγαφώνου.................................... 19 Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Οπισθαπάντησης Ανοιχτς Συνοµιλίας............................................ 19 Απάντηση Κλσης Με Κεφαλόφωνο.......................... 20 Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του Μην Ενοχλείτε.............. 21 Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Αποκοπς Κουδουνίσµατος... 21 Ανίχνευση Κλσης: Αναγνώριση Κακόβουλων Κλσεων.......... 22 Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση του Μικροφώνου............ 22 Απάντηση Κλσεων από το Θυροτηλέφωνο και Άνοιγµα της Πόρτας 24 Αποδοχ Κλσης Από Αυτόµατο Τηλεφωνητ.................. 25 Εµφάνιση Αριθµού Κλσεων σε Αναµον και Υπόδειξη Υπερφόρτωσης. 27 7

Περιεχόµενα Πραγµατοποίηση Κλσεων................. 28 Επιλογ µε Σηκωµένο το Ακουστικό.......................... 28 Επιλογ µε Κατεβασµένο το Ακουστικό....................... 28 Οµαδικ Αποστολ / ιόρθωση Αριθµών.................... 30 Καταστολ Ταυτότητας Καλούντα............................ 31 Οµιλία σε Συνεργάτη Με Κλση Μεγαφώνου................... 32 Ενεργοποίηση Τονικς Επιλογς (Τονικ Επιθεµατικ Επιλογ).... 32 Αυτόµατη Έναρξη Σύνδεσης (Hotline)........................ 33 Κράτηση Γραµµς........................................ 33 Εκχώρηση Εσωτερικού Αριθµού............................. 33 Flash σε Γραµµ Πόλεως.................................. 35 Συσχετισµένη Επιλογ/Επιλογικ Βοθεια..................... 35 Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων......... 37 Κλση εύτερου Ατόµου (Συµβουλευτικ Συγκράτηση)........... 37 Σύνδεση µε τον Καλούµενο σε Αναµον (Εναλλαγ)........... 37 Πραγµατοποίηση Συνδιάσκεψης............................. 39 Προσθκη Μέχρι Πέντε Συνοµιλητών στη Συνδιάσκεψη (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης)...... 39 Έλεγχος Συµµετεχόντων στη Συνδιάσκεψη (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης)......................................... 39 Αφαίρεση Συνοµιλητών από τη Συνδιάσκεψη (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης)......................................... 40 Αποχώρηση από τη Συνδιάσκεψη.......................... 40 Τερµατισµός Συνδιάσκεψης (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης) 40 Μεταβίβαση Κλσης...................................... 40...Μετά από µια Κλση Μεγαφώνου (Ανακοίνωση) σε µια Οµάδα.41 Στάθµευση Κλσης....................................... 43 Ανάκτηση Σταθµευµένης Κλσης.......................... 43 Τοποθέτηση Εξωτερικών Κλσεων σε Αναµον................. 44 Ανάληψη (Επανάκτηση) Κρατηµένης Κλσης................. 44 Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς............................. 46 Χρση Καταλόγου Καλούντων.............................. 46 Ανάκτηση του Καταλόγου Καλούντων....................... 46 Τερµατισµός Ανάκτησης................................. 46 Εµφάνιση της Ώρας Κλσης και Πρόσθετες Πληροφορίες για την Κλση 47 Επιλογ Αριθµού από τον Κατάλογο Καλούντων.............. 47 Αφαίρεση Εισαγωγς από τον Κατάλογο Καλούντων........... 47 8

Περιεχόµενα Αποθκευση του Τηλεφωνικού Αριθµού του Συνοµιλητ στον Κατάλογο Καλούντων (Επανεπιλογ)....................... 47 Επανεπιλογ Αριθµού.................................... 48 Επιλογ Αριθµού Από το Εσωτερικό Ευρετριο............................... 49 Χρση Πλκτρων Επαναλαµβανόµενης Επιλογς............... 50 Χρση Ταχυκλητικών Αριθµών Ατοµικών και Συστµατος......... 50 Εµφάνιση και Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσεων 52 Εµφάνιση Χρεώσεων Κλσεων.............................. 52 Εµφάνιση Χρεώσεων Κλσεων για Ένα Άλλο Τηλέφωνο.......... 53 Επιλογ µε Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσεων................... 54 Αν δε µπορείτε να Επικοινωνσετε µε έναν Προορισµό................................ 55 Χρση Οπισθόκλησης..................................... 55 Αποθκευση Οπισθόκλησης.............................. 55 Απάντηση Οπισθόκλησης................................ 55 Έλεγχος και Ακύρωση Αποθηκευµένης Οπισθόκλησης......... 55 Αναµον Κλσης (Επίκρουση).............................. 56 Υπέρβαση Κατειληµµένου - Προσχώρηση σε µια Κλση σε Εξέλιξη. 57 Τηλεφωνικές Ρυθµίσεις.................... 58 Προσαρµογ της Έντασης Κουδουνίσµατος.................... 58 Προσαρµογ του Τόνου Κουδουνίσµατος...................... 58 Προσαρµογ της Έντασης Κουδουνίσµατος Ειδοποίησης......... 58 Προσαρµογ του Μεγαφώνου στην Ακουστικ ωµατίου......... 59 Προσαρµογ της Έντασης Λψης Κατά τη ιάρκεια µιας Κλσης... 59 Είσαστε απασχοληµένοι σε µια κλση......................... 59 Προσαρµογ της Οθόνης σε Βολικ Γωνία Ανάγνωσης........... 59 Επιλογ της Γλώσσας Οθόνης.............................. 60 Κλείδωµα του Τηλεφώνου για Αποτροπ Μη Εξουσιοδοτηµένης Χρσης 60 Αποθκευση του PIN σας.................................. 61 Αποθκευση Τηλεφωνικών Αριθµών, Λειτουργιών, ιαδικασιών και Ραντεβού.................. 62 Αποθκευση Αριθµών σε ένα Πλκτρο........................ 62 Αποθκευση Ατοµικών Ταχυκλητικών Αριθµών................. 63 9

Περιεχόµενα Εκχώρηση Λειτουργιών σε Πλκτρα.......................... 64 Εκχώρηση ιαδικασίας (Βµατα Χειρισµού) σε ένα Πλκτρο....... 68 Αποθκευση Ραντεβού.................................... 70 Έλεγχος του Τηλεφώνου................... 71 Έλεγχος των Τηλεφωνικών Λειτουργιών...................... 71 Έλεγχος της Εκχώρησης Πλκτρων.......................... 71 Προώθηση Κλσης........................ 73 Χρση Μεταβλητς Προώθησης Κλσης...................... 73 Χρση Νυχτερινς Απάντησης.............................. 74 Προώθηση Κλσης στο Φορέα ικτύου και Προώθηση Αριθµών Πολλαπλού Συνδροµητ (MSN)............................. 76 Χρση Άλλων Λειτουργιών................. 78 Αποστολ Μηνύµατος..................................... 78 Εµφάνιση και ιαγραφ Μηνυµάτων που Έχετε Στείλει......... 78 Απάντηση Μηνυµάτων.................................. 78 Εγγραφ Συµβουλευτικού Μηνύµατος........................ 79 ιαγραφ Συµβουλευτικών Μηνυµάτων..................... 79 Χρση Άλλου Τηλεφώνου Όπως Το ικό Σας.................. 79 Μετακίνηση του Τηλεφώνου Σας ( ιαδικασία Μετάθεσης)......... 81 Πληροφορίες Φαξ και Μνυµα στον Αυτόµατο Τηλεφωνητ....... 82 Αρχικοποίηση Υπηρεσιών και Λειτουργιών (Ακύρωση σε Όλο το Σύστηµα για ένα Τηλέφωνο)....................................... 82 Σιωπηλ Εποπτεία....................................... 83 Εποπτεία ωµατίου....................................... 83 Ενεργοποίηση Λειτουργιών για Ένα Άλλο Τηλέφωνο............ 84 Κλείδωµα Άλλου Τηλεφώνου για Αποτροπ Μη Εξουσιοδοτηµένης Χρσης................................................ 85 Χρση Λειτουργιών Συστµατος απ Έξω (DISA: Direct Inward System Access - Απευθείας Εσωτερικ Πρόσβαση Συστµατος).......... 85 Χρση λειτουργιών ISDN µέσω κωδικών (επιλογ από το πληκτρολόγιο) 88 Έλεγχος Συνδεδεµένων Υπολογιστών Αλλων Προγραµµάτων και Υπηρεσιών Τηλεφωνικών εδοµένων (Μόνο για HiPath 3500/3550/3700/3750)...................... 89 Έλεγχος Ρελαί........................................... 90 Αισθητρες (HiPath 3300/3350/3500/3550 Μόνο)............... 90 Ασύρµατη Αναζτηση (Paging).............................. 91 Απλός Εξοπλισµός Αναζτησης........................... 91 Σύνθετος Εξοπλισµός Αναζτησης (Μόνο HiPath 3700/3750).... 91 Λειτουργίες Οµάδας και ιευθυντ/ 10

Περιεχόµενα Γραµµατέως Λειτουργίες Οµάδας και ιευθυντ/γραµµατέως µε Πλκτρα Εξωτερικών Γραµµών............. 93 Χρση Πλκτρων Εξωτερικών Γραµµών...................... 93 Απάντηση Κλσεων Με Πλκτρα Εξωτερικών Γραµµών........ 94 Πραγµατοποίηση Κλσεων µε Πλκτρα Εξωτερικών Γραµµών... 94 Χρση ενός Πλκτρου Εξωτερικών Γραµµών για Τοποθέτηση και Επανάκτηση µιας Κλσης σε Αναµον...................... 95 Εναλλαγ Μεταξύ Κλσεων σε Πολλαπλές Εξωτερικές Γραµµές.. 95 Προώθηση Κλσεων σε Γραµµές............................ 96 Χρση Πλκτρων DSS.................................... 98 Χρση Πλκτρων DSS για Απάντηση Κλσεων............... 98 Απευθείας Κλση ενός Μέλους Οµάδας..................... 99 Μεταβίβαση µιας Κλσης σε Εξέλιξη.......................... 99 Αποδοχ µιας Κλσης για Ένα Άλλο Μέλος Οµάδας............. 99 Μεταβίβαση Κλσεων Απευθείας στο ιευθυντ (Μόνο σε µία Οµάδα ιευθυντ/γραµµατέως).................................. 101 Χρση Άλλων Οµαδικών Λειτουργιών....... 102 Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Οµαδικς Κλσης.......... 102 Αποδοχ µιας Κλσης για Ένα Άλλο Μέλος της Οµάδας Σας..... 104 Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση µιας Οµάδας Κουδουνίσµατος 105 Οµοιόµορφη Κατανοµ Κλσεων (UCD)...................... 106 ικτύωση συστµατος µέσω LAN Ειδικές Λειτουργίες στο LAN ( ίκτυο Η/Υ).... 108 Αποχώρηση από µια Θηρευτικ Οµάδα/Οµαδικ Κλση......... 108 Ολα για το Τηλέφωνό σας Σµανση, Εγχειρίδια και Εξαρτµατα........ 114 Σµανση Πεδίων Πλκτρων............................... 114 Σµανση Πεδίων Πλκτρων µε τη Χρση Η/Υ................ 114 Επισύναψη Ετικέττας Τηλεφωνικού Αριθµού.................. 114 Παραγγελία Οδηγιών Χειρισµού............................ 115 Οδηγίες Χειρισµού στο Internet........................... 115 Παραγγελία Εξαρτηµάτων................................. 115 11

Περιεχόµενα ιευθέτηση Προβληµάτων................. 117 Συντρηση Τηλεφώνου................................... 117 Αντιµετώπιση προβληµάτων............................... 117 Σε περίπτωση σφάλµατος στην οθόνη σας.................... 118 Επίλυση προβληµάτων................................... 118 Ευρετριο.............................. 119 Οδηγίες Χειρισµου µε µια µατιά (Παράρτηµα) 12

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Ειδικ προκαθορισµένη σηµατοδοσία κουδουνίσµατος είναι ορισµένη για το τηλέφωνό σας: Όταν λαµβάνετε µια εσωτερικ κλση, το τηλέφωνό σας κουδουνίζει µια φορά κάθε τέσσερα δευτερόλεπτα (µονοτονικ ακολουθία). Όταν λαµβάνετε µια εξωτερικ κλση, το τηλέφωνό σας κουδουνίζει δύο φορές σε γργορη διαδοχ κάθε τέσσερα δευτερόλετπα (διτονικ ακολουθία). Όταν λαµβάνετε µια κλση από το θυροτηλέφωνο, το τηλέφωνό σας κουδουνίζει τρεις φορές σε γργορη διαδοχ κάθε τέσσερα δευτερόλεπτα (τριτονικ ακολουθία). Αν µια κλση βρίσκεται σε αναµον, ακούτε ένα σύντοµο τόνο (µπιπ) κάθε έξι δευτερόλεπτα. Ο αριθµός το όνοµα του καλούντα εµφανίζεται στην οθόνη. Απάντηση Κλσης Με το Ακουστικό Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Ο καλών εµφανίζεται στην οθόνη. Σηκώστε το ακουστικό. υναµώστε χαµηλώστε την ένταση. Πιέζετε το πλκτρο µέχρι να οριστεί η επιθυµητ ένταση. Release Τερµατισµός της κλσης: Επανατοποθετστε το ακουστικό. Πιέστε το πλκτρο. Απάντηση Κλσης µε το Μεγάφωνο (Λειτουργία Μεγαφώνου και Ανοιχτ Ακρόαση) 13

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Speaker Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Ο καλών εµφανίζεται στην οθόνη. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Λειτουργία µεγαφώνου και ανοιχτ ακρόαση. υναµώστε χαµηλώστε την ένταση. Πιέζετε το πλκτρο µέχρι να οριστεί η επιθυµητ ένταση. Τερµατισµός της κλσης: Speaker Release Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. Σηµειώσεις σχετικά µε τη λειτουργία µεγαφώνου και την ανοιχτ ακρόαση: Πείτε στο συνοµιλητ ότι χρησιµοποιείτε τη λειτουργία µεγαφώνου και την ανοιχτ ακρόαση. Το µεγάφωνο λειτουργεί καλύτερα σε χαµηλ ένταση λψης. Η ιδανικ απόσταση µεταξύ του χρστη και του τηλεφώνου στη λειτουργία µεγαφώνου είναι περίπου 50 cm. Speaker Ανοιχτ Ακρόαση στο ωµάτιο κατά τη ιάρκεια Κλσης Μπορείτε να επιτρέψετε σε άλλους ανθρώπους στο δωµάτιο να συµµετέχουν στην κλση. Ενηµερώστε το συνοµιλητ ότι ανοίξατε το µεγάφωνο. Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µια κλση µε το ακουστικό. Ενεργοποίηση µεταφοράς κουδουνίσµατος: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. 14

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Απενεργοποίηση αυτς της λειτουργίας: Speaker Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. Speaker και Μεταγωγ σε Λειτουργία Μεγαφώνου και Ανοιχτ Ακρόαση Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µια κλση µε το ακουστικό. Κρατστε πατηµένο το πλκτρο και επανατοποθετστε το ακουστικό. Κατόπιν αφστε το πλκτρο και συνεχίστε την κλση. και Μεταγωγ στο Ακουστικό Προϋπόθεση: Είσαστε απασχοληµένοι σε µια κλση σε λειτουργία µεγαφώνου µε ανοιχτ ακρόαση. Σηκώστε το ακουστικό. Συνεχίστε την κλση. Χρση Αναµονς Κλσης Μπορεί κάποιος να σας καλέσει ακόµα και όταν είσαστε απασχοληµένοι σε µια άλλη κλση. Ένα σµα σας ειδοποιεί για την κλση που περιµένει. Μπορείτε είτε να αγνοσετε να αποδεχτείτε την κλση σε αναµον. Όταν δέχεστε µια κλση σε αναµον, µπορείτε είτε να τερµατίσετε την πρώτη κλση να τη θέσετε σε συγκράτηση και να την ανακτσετε αργότερα. Μπορείτε επίσης να φράξετε την αναµον κλσεων τον τόνο αναµονς κλσεων σελ. 16. Αποδοχ Κλσης σε Αναµον (Επίκρουση) Προϋπόθεση: Είσαστε απασχοληµένοι σε µία κλση και ακούτε έναν τόνο (κάθε έξι δευτερόλεπτα). Τερµατισµός της πρώτης κλσης και απάντηση της κλσης σε αναµον: 15

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Επανατοποθετστε το ακουστικό. Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Απαντστε στη δεύτερη κλση. Σηκώστε το ακουστικό. Τοποθέτηση της πρώτης κλσης σε αναµον και απάντηση της δεύτερης κλσης: Call waiting? Quit and return? #490=Call wait.trm.off? 490=Call wait.term.on? * και Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. Συνδέεστε αµέσως µε την κλση σε αναµον. Ο πρώτος συνοµιλητς τίθεται σε αναµον. Τερµατισµός της δεύτερης κλσης και ανάκτηση της πρώτης: Επιβεβαιώστε. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. Επανατοποθετστε το ακουστικό. Το "Recall:..." ("Επανάκληση") εµφανίζεται στην οθόνη. Σηκώστε το ακουστικό. Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Αναµονς Κλσης (Αυτόµατη Επίκρουση) Αν έχει διαµορφωθεί αυτ η λειτουργία (ρωτστε τον τεχνικό υπηρεσίας), αποτρέπετε επιτρέπετε τη σηµατοδοσία µιας δεύτερης κλσης σελ. 15, µε αυτόµατη επίκρουση, κατά τη διάρκεια µιας κλσης σε εξέλιξη. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει 16

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Εισάγετε τον κωδικό για "off" "on". Waiting tone off? Waiting tone on? Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Τόνου Αναµονς Κλσης Μπορείτε να καταστείλετε τον τόνο αναµονς κλσης (κάθε έξι δευτερόλεπτα) για εξωτερικές κλσεις. Ένας ειδικός µονός επιλογικός τόνος σας ειδοποιεί κατόπιν για την κλση σε αναµον. Εισάγετε τον κωδικό για "off" "on". Αποδοχ Συγκεκριµένης Κλσης για το Συνεργάτη Σας 59=Pickup - directed? * Next? Αν εφαρµόζεται Ακούτε ένα άλλο τηλέφωνο να κουδουνίζει Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει Ένα καλούµενο τηλέφωνο εµφανίζεται στην οθόνη. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε, µέχρι να δείτε το τηλέφωνο που επιθυµείτε. Accept call? Επιβεβαιώστε. Αν γνωρίζετε τον αριθµό του τηλεφώνου που κουδουνίζει, εισάγετέ τον απευθείας. Πιέστε το πλκτρο που αναβοσβνει. Αποδοχ κλσεων σε µια οµάδα σελ. 104. 17

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Release Απόρριψη Κλσεων Μπορείτε να απορρίπτετε κλσεις, στις οποίες δε θέλετε να απαντσετε. Η κλση σηµατοδοτείται τότε σε ένα άλλο προκαθορισµένο τηλέφωνο (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος). Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Εµφανίζεται ο καλών. Πιέστε το πλκτρο. Αν η κλση δε γίνεται να απορριφθεί, το τηλέφωνό σας θα συνεχίσει να κουδουνίζει. Εµφανίζεται το µνυµα ""Feature not available (Λειτουργία αδύνατη)" (π.χ. στην περίπτωση επανακλσεων). Display Messages? Χρση Ηλεκτρονικών Θυρίδων Αν έχετε προγραµµατίσει το πλκτρο "Mailbox (Γραµµατικιβώτιο)" σελ. 64, η σχετικ λυχνία ανάβει όταν έχουν έρθει µηνύµατα για σας. Αν το τηλέφωνό σας είναι συνδεδεµένο σε ένα σύστηµα φωνητικού ταχυδροµείου, το πλκτρο "Mailbox" θα ανάψει επίσης για να σας ειδοποισει για τυχόν µηνύµατα που έχουν έρθει. Πρόσβαση στην Ηλεκτρονικ Θυρίδα Πιέστε το φωτισµένο πλκτρο "Mailbox (Γραµµατικιβώτιο)". Επιβεβαιώστε. Text? Call Voice Mail? Ακολουθστε τις προτροπές χρστη. Reminder at: Χρση Υπενθύµισης Ώρας Προϋπόθεση: Πρέπει να έχετε αποθηκεύσει µια υπενθύµιση ώρας σελ. 70. Η τρέχουσα ώρα είναι η ώρα που αποθηκεύεται. Το τηλέφωνο κουδουνίζει. Η υπενθύµιση ώρας εµφανίζεται στην οθόνη. 18

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Speaker Πιέστε το πλκτρο δύο φορές. Σηκώστε το ακουστικό και επανατοποθετστε το. Αν δεν απαντσετε στην υπενθύµιση ώρας, επαναλαµβάνεται πέντε φορές και κατόπιν διαγράφεται. Mute off? Mute HF answerback on? HF answerback off? Χρση του Μεγαφώνου Ένας συνάδελφος απευθύνεται σ εσάς απευθείας µε το µεγάφωνο σε µια κλση µεγαφώνου. Ακούτε ένα τόνο πριν την ανακοίνωση. Το όνοµα ο εσωτερικός αριθµός του συναδέλφου εµφανίζεται στην οθόνη. Μπορείτε να απαντσετε µε το ακουστικό τη λειτουργία µεγαφώνου. Σηκώστε το ακουστικό και απαντστε στην κλση. Πιέστε το πλκτρο "OK" για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας και απαντστε στην κλση. Πιέστε το πλκτρο και απαντστε στην κλση. Αν η οπισθαπάντηση ανοιχτς συνοµιλίας είναι ενεργοποιηµένη (βλ. παρακάτω), δε χρειάζεται να ανοίξετε το µικρόφωνο - µπορείτε να απαντσετε απευθείας. Μπορείτε να απαντσετε αµέσως σε λειτουργία µεγαφώνου. Αν η οπισθαπάντηση ανοιχτς συνοµιλίας είναι απενεργοποιηµένη (προκαθορισµένη ρύθµιση), ακολουθστε τη διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω. Πραγµατοποίηση κλσης µεγαφώνου σε ένα συνάδελφο σελ. 32. Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Οπισθαπάντησης Ανοιχτς Συνοµιλίας 19

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Εισάγετε τον κωδικό για "on" "off". Απάντηση Κλσης Με Κεφαλόφωνο Answer? Προϋπόθεση: Το τηλέφωνό σας πρέπει να είναι εξοπλισµένο µε ένα κεφαλόφωνο optiset E κεφαλόφωνο συν προσαρµογέα. Το κεφαλόφωνο συνδέεται στον προσαρµογέα. Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Επιβεβαιώστε. Τερµατισµός της κλσης: Release Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. 20

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα DND on? DND off? Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του Μην Ενοχλείτε Μπορείτε να ενεργοποισετε τη λειτουργία µην ενοχλείτε, αν δε θέλετε να λαµβάνετε καµία κλση. Όταν το µην ενοχλείτε είναι ενεργοποιηµένο, οι εσωτερικοί καλούντες ακούνε ένα σµα κατειληµµένου και οι εξωτερικοί καλούντες αναδροµολογούνται σε ένα τηλέφωνο που είναι εκχωρηµένο γι αυτόν το σκοπό (Υποστριξη Συστµατος). Εισάγετε τον κωδικό για "on" "off". Όταν σηκώνετε το ακουστικό, ένας ειδικός επιλογικός τόνος (συνεχς βόµβος) σας υπενθυµίζει ότι το "µην ενοχλείτε" είναι ενεργό. Εξουσιοδοτηµένοι εσωτερικοί καλούντες µπορούν να υπερβούν τη λειτουργία µην ενοχλείτε µετά από πέντε δευτερόλεπτα. Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση Αποκοπς Κουδουνίσµατος Ringer cutoff on? Ringer cutoff off? Μπορείτε να ενεργοποισετε τη λειτουργία αποκοπς κουδουνίσµατος αν δε θέλετε να λαµβάνετε καµία κλση. Οι κλσεις εξακριβώνονται µόνο από ένα σµα κουδουνίσµατος, µια ένδειξη στην οθόνη και ένα πλκτρο που έχει προγραµµατιστεί να αναβοσβνει (όπως το πλκτρο εξωτερικς γραµµς). Εισάγετε τον κωδικό για "on" "off". 21

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα * 84=Trace call? και Ανίχνευση Κλσης: Αναγνώριση Κακόβουλων Κλσεων Μπορείτε να ζητσετε από το φορέα δικτύου να αναγνωρίσει κακόβουλες κλσεις. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τον αριθµό τηλεφώνου του καλούντα κατά τη διάρκεια της κλσης για 30 δευτερόλεπτα µετά το τέλος της κλσης. Πάντως, είναι απαραίτητο να µην επανατοποθετσετε το ακουστικό σ αυτό το διάστηµα. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Μετά τον τερµατισµό ανίχνευσης της κλσης, τα δεδοµένα αποθηκεύονται στο σύστηµα του φορέα δικτύου. Τώρα επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος. Mute Mute Mute on? Mute off? Ενεργοποίηση και Απενεργοποίηση του Μικροφώνου Για να αποτρέψετε το συνοµιλητ από το να ακούει ενώ συµβουλεύεστε κάποιον στο γραφείο σας, µπορείτε να απενεργοποισετε το µικρόφωνο του ακουστικού το µικρόφωνο ανοιχτς συνοµιλίας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποισετε το µικρόφωνο ανοιχτς συνοµιλίας για να απαντσετε σε µια ανακοίνωση µέσω του µεγαφώνου του τηλεφώνου σας (κλση µεγαφώνου, σελ. 19). Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µια κλση. Το µικρόφωνο είναι ενεργοποιηµένο. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Πιέστε το φωτισµένο πλκτρο. Η λυχνία σβνει. 22

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει Εισάγετε τον κωδικό για "on" "off". 23

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Απάντηση Κλσεων από το Θυροτηλέφωνο και Άνοιγµα της Πόρτας Αν το θυροτηλέφωνο έχει προγραµµατιστεί, µπορείτε να χρησιµοποισετε το τηλέφωνό σας για να µιλσετε σε κάποιον στο θυροτηλέφωνο και να ενεργοποισετε το άνοιγµα πόρτας. Αν είσαστε εξουσιοδοτηµένοι για να ενεργοποισετε το άνοιγµα πόρτας (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), οι επισκέπτες µπορούν να ανοίξουν την πόρτα µόνοι τους εισάγοντας έναν 5-ψφιο κωδικό (χρησιµοποιώντας έναν τονικό ποµπό εγκατεστηµένο πληκτρολόγιο). Οµιλία σε επισκέπτες µέσω του θυροτηλεφώνου: Προϋπόθεση: Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Σηκώστε το ακουστικό µέσα σε τριάντα δευτερόλεπτα. Συνδέεστε αµέσως µε το θυροτηλέφωνο. Σηκώστε το ακουστικό µετά από περισσότερο από τριάντα δευτερόλεπτα. Επιλέξτε τον αριθµό θυροτηλεφώνου. Άνοιγµα της πόρτας από το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια µιας κλσης από το θυροτηλέφωνο: Open door? Επιβεβαιώστε. * 61=Open door? Άνοιγµα της πόρτας από το τηλέφωνό σας χωρίς να καλέσετε το θυροτηλέφωνο: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Επιλέξτε τον αριθµό θυροτηλεφώνου. Ειδικές δυνατότητες πρέπει να ληφθούν υπόψη, αν το τηλέφωνό σας λειτουργεί µε HiPath AllServe (δικτύωση συστµατος µέσω δικτύου Η/ Υ) σελ. 113! 24

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα * 89=Door opener on? Άνοιγµα της πόρτας µε κωδικό (στην πόρτα): Μετά το πάτηµα του κουδουνιού, εισάγετε τον πενταψφιο κωδικό (χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο έναν τονικό ποµπό). Ανάλογα µε το πώς έχει προγραµµατιστεί το άνοιγµα πόρτας, ένα σµα κλσης κουδουνιού πόρτας µπορεί δε µπορεί να προωθηθεί. Ενεργοποίηση του ανοίγµατος πόρτας: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει Επιλέξτε τον αριθµό θυροτηλεφώνου. 3=change password? Εισάγετε τον πενταψφιο κωδικό. Προκαθορισµένος κωδικός = "00000". Επιλέξτε την εµφανισµένη λειτουργία και πιέστε το πλκτρο διαλόγου "OK" για να αλλάξετε τον κωδικό. 1=enable with ring? 2=enable w/o ring? #89=Door opener off? Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την πόρτα χωρίς κουδούνισµα της πόρτας. Απενεργοποίηση του ανοίγµατος πόρτας: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Αποδοχ Κλσης Από Αυτόµατο Τηλεφωνητ 25

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Μπορείτε να δεχτείτε µια κλση από οποιοδποτε αυτόµατο τηλεφωνητ, αν είναι συνδεδεµένος στο σύστηµά σας (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος) και έχετε προγραµµατίσει τον αριθµό του αυτόµατου τηλεφωνητ σε ένα πλκτρο σελ. 64. Η λυχνία ανάβει. Πιέστε το πλκτρο. 26

Πραγµατοποίηση και Απάντηση Κλσεων Βµα - βµα Εµφάνιση Αριθµού Κλσεων σε Αναµον και Υπόδειξη Υπερφόρτωσης Μπορείτε να δείξετε τον αριθµό των εξωτερικών κλσεων σε αναµον στην οθόνη, πιέζοντας το πλκτρο "View number of calls (ένδειξη αριθµού κλσεων)" σελ. 64. Πιέστε το πλκτρο "Waiting calls" ("Κλσεις σε αναµον") Αν ο αριθµός των κλσεων σε αναµον υπερβαίνει ένα προκαθορισµένο όριο ενώ είσαστε απασχοληµένοι σε µια άλλη κλση (υπερφόρτωση), η λυχνία στο πλκτρο ανάβει. Επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος για να πληροφορηθείτε το όριο κλσεων σε αναµον. Λυχνία off: Καµία κλση σε αναµον. Η λυχνία αναβοσβνει αργά: Έχετε φτάσει το προγραµµατισµένο όριο. Η λυχνία αναβοσβνει γργορα: Έχετε υπερβεί την τιµ κατωφλίου (υπερφόρτωση). 27

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα Πραγµατοποίηση Κλσεων Επιλογ µε Σηκωµένο το Ακουστικό Σηκώστε το ακουστικό. Εσωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον εσωτερικό αριθµό. Εξωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και τον αριθµό τηλεφώνου. Ο καλούµενος δεν απαντά είναι κατειληµµένος: Επανατοποθετστε το ακουστικό. Επιλογ µε Κατεβασµένο το Ακουστικό Εσωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον εσωτερικό αριθµό. Εξωτερικές κλσεις: Εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και τον αριθµό τηλεφώνου. Ο καλούµενος απαντά µε µεγάφωνο: Σηκώστε το ακουστικό. Κατεβασµένο ακουστικό: Χρησιµοποιστε τη λειτουργία µεγαφώνου και την ανοιχτ ακρόαση. Ο καλούµενος δεν απαντά είναι κατειληµµένος: Speaker Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. 28

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα Το σύστηµά σας µπορεί επίσης να είναι προγραµµατισµένο έτσι ώστε να πρέπει να πιέσετε το πλκτρο Εσωτερικό πριν επιλέξετε έναν εσωτερικό αριθµό. Για να καλέσετε ένα εξωτερικό αριθµό, πρέπει να εισάγετε έναν εξωτερικό κωδικό πριν επιλέξετε τον αριθµό τηλεφώνου του ατόµου αυτού (η Prime Line δεν είναι ενεργ. Επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος). 29

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα Dial? Delete number? Οµαδικ Αποστολ / ιόρθωση Αριθµών Αν έχει διαµορφωθεί αυτ η λειτουργία (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), δεν επιχειρείται άµεση σύνδεση όταν εισάγεται ένας αριθµός. Αυτό σηµαίνει ότι µπορείτε να διορθώσετε τον αριθµό, αν είναι απαραίτητο. Ο τηλεφωνικός αριθµός επιλέγεται µόνο µετά από δικ σας αίτηση. Εσωτερικ κλση: Εισάγετε τον εσωτερικό αριθµό. Εξωτερικ κλση: Εισάγετε τον εξωτερικό κωδικό και τον αριθµό τηλεφώνου. Επιλογ εισαγµένων/εµφανισµένων αριθµών: Σηκώστε το ακουστικό. Επιβεβαιώστε. ιόρθωση εισαγµένων αριθµών: Το τελευταίο ψηφίο που εισχθη σε κάθε περίπτωση διαγράφεται. Εισάγετε το (τα) ζητούµενο (-α) ψηφίο (-α). Ακύρωση οµαδικς αποστολς: End? Loudspeaker Release Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο. 30

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα Suppress call ID? Restore caller ID? Καταστολ Ταυτότητας Καλούντα Μπορείτε να αποτρέψετε την εµφάνιση του αριθµού τηλεφώνου σας στις οθόνες εξωτερικών τηλεφώνων που καλείτε. Η δυνατότητα παραµένει ενεργ µέχρι να την απενεργοποισετε. Εισάγετε κωδικό για "suppress (απόκρυψη)" "restore (εµφάνιση)". Η Υποστριξη Συστµατος µπορεί να ενεργοποισει και να απενεργοποισει την καταστολ ταυτότητας καλούντα για όλα τα τηλέφωνα. 31

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα Οµιλία σε Συνεργάτη Με Κλση Μεγαφώνου Μπορείτε να κάνετε µια ανακοίνωση µέσω ενός µεγαφώνου, σε έναν εσωτερικό χρστη µε τηλέφωνο συστµατος optiset E χωρίς καµία ενέργεια από µέρους του. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. 80=Speaker call? * Εισάγετε τον εσωτερικό αριθµό. Απάντηση σε κλση µεγαφώνου σελ. 19. * 53=DTMF dialing? Ενεργοποίηση Τονικς Επιλογς (Τονικ Επιθεµατικ Επιλογ) Μπορείτε να µεταδόσετε τονικά (DTMF) σµατα για να ελέγξετε συσκευές όπως έναν αυτόµατο τηλεφωνητ αυτόµατο σύστηµα πληροφοριών. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Μπορείτε να χρησιµοποισετε τα πλκτρα "0" έως "9", " *" και "#" για να µεταδόσετε τονικά σµατα. Ο τερµατισµός της κλσης απενεργοποιεί επίσης την τονικ επιθεµατικ επιλογ. Το σύστηµά σας µπορεί να διαµορφωθεί έτσι ώστε η τονικ επιθεµατικ επιλογ να ενεργοποιείται αµέσως µετά την έναρξη µιας σύνδεσης. 32

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα Αυτόµατη Έναρξη Σύνδεσης (Hotline) Αν αυτ η δυνατότητα είναι διαµορφωµένη (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), το σύστηµα ξεκινά αυτόµατα µια σύνδεση προς ένα προκαθορισµένο εσωτερικό εξωτερικό προορισµό. Σηκώστε το ακουστικό. Ανάλογα µε τη ρύθµιση, η σύνδεση ξεκινά είτε αµέσως µόνο µετά από µια προκαθορισµένη χρονικ περίοδο (hotline µετά από κάποιο χρόνο). Κράτηση Γραµµς Reserve trunk? Αν είναι διαµορφωµένη αυτ η δυνατότητα (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), µπορείτε να κρατσετε µια κατειληµµένη εξωτερικ γραµµ για δικ σας χρση. Όταν ελευθερωθεί η γραµµ, λαµβάνετε µια κλση και εµφανίζεται ένα µνυµα στην οθόνη. Προϋπόθεση: The message ""busy at the moment (προς το παρόν κατειληµµ.)" appears on your screen. Επιβεβαιώστε. Όταν ελευθερωθεί η κρατηµένη εξωτερικ γραµµ: Το τηλέφωνό σας κουδουνίζει. Η ένδειξη δείχνει " Trunk is free (γραµµ ελεύθερη)". Σηκώστε το ακουστικό. Ακούτε τον επιλογικό τόνο του ΚΠ. Εισάγετε τον αριθµό του εξωτερικού τηλεφώνου. Εκχώρηση Εσωτερικού Αριθµού Αν είναι διαµορφωµένη αυτ η δυνατότητα (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), µπορείτε να εκχωρσετε επιλεκτικά ένα συγκεκριµένο αριθµό (διεπιλογικό αριθµό) στο τηλέφωνό σας, πριν πραγµατοποισετε µια εξωτερικ κλση. Ο εκχωρηµένος αριθµός εµφανίζεται τότε στην ένδειξη του καλούµενου. 33

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα 41=Temporary MSN? * Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε το διεπιλογικό αριθµό που θέλετε να χρησιµοποιείτε. Επιλέξτε τον εξωτερικό αριθµό. 34

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα 51=Trunk flash? * Flash σε Γραµµ Πόλεως Για να ενεργοποισετε υπηρεσίες και δυνατότητες τύπου ISDN διαµέσου αναλογικών γραµµών του φορέα δικτύου αυτές άλλων τηλεπικοινωνιακών συστηµάτων (όπως "consultation hold" - "συµβουλευτικ συγκράτηση"), πρέπει να στείλετε ένα σµα στις εξωτερικές γραµµές, πριν επιλέξετε τον κωδικό υπηρεσίας τον αριθµό τηλεφώνου. Προϋπόθεση: Ξεκινσατε µια εξωτερικ σύνδεση. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό υπηρεσίας και/ τον αριθµό τηλεφώνου. Συσχετισµένη Επιλογ/ Επιλογικ Βοθεια Αν είναι διαµορφωµένη αυτ η δυνατότητα (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), µπορείτε να χρησιµοποισετε µια επιλογικ βοθεια για να επιλέγετε αριθµούς και να πραγµατοποιείτε κλσεις για το τηλέφωνό σας. Η διαδικασία χειρισµού εξαρτάται από το άν η επιλογικ βοθεια είναι συνδεδεµένη στο S0 bus στη θύρα a/b (T/R). Μπορείτε επίσης να χρησιµοποισετε το τηλέφωνο συστµατός σας σαν επιλογικ βοθεια για άλλα τηλέφωνα. Επιλογικ βοθεια στο S0 bus: Στον Η/Υ, επιλέξτε έναν προορισµό και αρχίστε την επιλογ. Το µεγάφωνο στο τηλέφωνό σας είναι ανοιχτό. Σηκώστε το ακουστικό όταν απαντσει ο καλούµενος. Επιλογικ βοθεια στη θύρα a/b (T/R): Στον Η/Υ, επιλέξτε έναν προορισµό και αρχίστε την επιλογ. 35

Πραγµατοποίηση Κλσεων Βµα - βµα * 67=Associated dial? Το "Lift the handset" ("Σηκώστε το ακουστικό") εµφανίζεται στην οθόνη του Η/Υ. Σηκώστε το ακουστικό. Επιλογικ βοθεια από το τηλέφωνό σας για ένα άλλο τηλέφωνο: Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον εσωτερικό αριθµό, "Dial for: (Επιλογ για:)". Εισάγετε τον αριθµό που θέλετε να επιλέξετε. 36

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Κλση εύτερου Ατόµου (Συµβουλευτικ Συγκράτηση) Enquiry? Μπορείτε να καλέσετε ένα δεύτερο άτοµο ενώ έχετε µια µια κλση. Ο πρώτος καλούµενος τίθεται σε αναµον. Επιβεβαιώστε. Return to held call? Quit and return? Καλέστε το δεύτερο αριθµό. Επιστροφ στον πρώτο καλούµενο: Επιβεβαιώστε. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. Η λυχνία σβνει. Σύνδεση µε τον Καλούµενο σε Αναµον (Εναλλαγ) Toggle/Connect? Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό.η λυχνία σβνει. Συνένωση των καλούµενων σε τριµερ συνδιάσκεψη 37

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Conference? Transfer? Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό.η λυχνία σβνει. Σύνδεση των καλούµενων µεταξύ τους 38

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Start conference? Πραγµατοποίηση Συνδιάσκεψης Σε µία κλση συνδιάσκεψης, µπορείτε να µιλάτε σε τέσσερις άλλους συνοµιλητές την ίδια στιγµ. Αυτοί µπορεί να είναι εσωτερικοί εξωτερικοί χρστες. Καλέστε τον πρώτο συνοµιλητ. Καλέστε το δεύτερο τηλέφωνο. Ανακοινώστε τη συνδιάσκεψη. Conference? Return to held call? Add party? Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό.η λυχνία σβνει. Ακούγεται ένας τόνος κάθε 30 δευτερόλεπτα για να επισηµάνει ότι µια συνδιάσκεψη βρίσκεται σε εξέλιξη. Επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος για οδηγίες σχετικά µε το πώς να τον απενεργοποισετε. Αν το δεύτερο άτοµο δεν απαντά: Επιβεβαιώστε. Προσθκη Μέχρι Πέντε Συνοµιλητών στη Συνδιάσκεψη (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης) Επιβεβαιώστε. Καλέστε το νέο άτοµο. Ανακοινώστε τη συνδιάσκεψη. Conference? Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό.η λυχνία σβνει. Έλεγχος Συµµετεχόντων στη Συνδιάσκεψη (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης) 39

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα View conf parties? Next? Exit list? Ο πρώτος αριθµός εµφανίζεται στην οθόνη. Για να εµφανίζετε άλλους αριθµούς, επιβεβαιώστε κάθε ακόλουθη ένδειξη. Για να εξέλθετε από τον κατάλογο: Επιλέξτε και επιβεβαιώστε. Αφαίρεση Συνοµιλητών από τη Συνδιάσκεψη (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης) View conf parties? Next? Remove party? Ο πρώτος αριθµός εµφανίζεται στην οθόνη. Επιβεβαιώστε όσες φορές χρειαστεί µέχρι να εµφανιστεί ο ζηούµενος αριθµός. Withdraw? End conference? Enquiry? Αποχώρηση από τη Συνδιάσκεψη Επανατοποθετστε το ακουστικό. Τερµατισµός Συνδιάσκεψης (µόνο για τον Ιδρυτ της συνδιάσκεψης) Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό.η λυχνία σβνει. Μεταβίβαση Κλσης Αν το άτοµο στο οποίο µιλάτε θέλει να µιλσει σε έναν άλλο συνάδελφό σας, µπορείτε να µεταβιβάσετε την κλση σ αυτόν το συνάδελφο. Επιβεβαιώστε. Εισάγετε τον αριθµό του ατόµου στο οποίο θέλετε να µεταβιβάσετε την κλση. Ανακοινώστε την κλση, αν είναι απαραίτητο. 40

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Transfer? Enquiry? Επανατοποθετστε το ακουστικό....μετά από µια Κλση Μεγαφώνου (Ανακοίνωση) σε µια Οµάδα Αν είναι διαµορφωµένη αυτ η δυνατότητα (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), µπορείτε να χρησιµοποισετε µια κλση µεγαφώνου (ανακοίνωση, σελ. 32) για να ανακοινώσετε µια κλση που βρίσκεται σε εξέλιξη σε µια οµάδα χρηστών σελ. 102. Αφότου ένα µέλος της οµάδας αποδεχτεί την αίτηση κλσης, µπορείτε να µεταβιβάσετε την κλση σε αναµον. Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µια κλση. Επιβεβαιώστε. Ο άλλος συνοµιλητς τίθεται σε αναµον. 80=Speaker call? * Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον εσωτερικό αριθµό της οµάδας. Ανακοινώστε την κλση. Όταν ένα µέλος της οµάδας αποδεχτεί την κλση σελ. 19, συνδέεστε µε αυτό το άτοµο. 41

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Transfer? Επανατοποθετστε το ακουστικό. Αν η σύνδεση µεταξύ δύο ατόµων δεν πραγµατοποιηθεί εντός 45 δευτερολέπτων, η κλση από το πρώτο άτοµο επιστρέφει σ εσάς (επανάκληση). 42

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Στάθµευση Κλσης Μπορείτε να σταθµεύσετε µέχρι δέκα κλσεις, είτε εσωτερικές εξωτερικές και τα δύο. Οι σταθµευµένες κλσεις µπορούν να εµφανίζονται και να λαµβάνονται από αλλού. Αυτ η δυνατότητα είναι χρσιµη αν θέλετε να συνεχίσετε µια κλση σε ένα άλλο τηλέφωνο. Προϋπόθεση: Πραγµατοποιείτε µια κλση. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. * 56=Park a call?... Εισάγετε τον αριθµό της θέσης στάθµευσης (0-9) και σηµειώστε τον. Αν ο αριθµός θέσης στάθµευσης που εισάγατε δεν εµφανίζεται, είναι δη σε χρση. Εισάγετε έναν άλλο. Ανάκτηση Σταθµευµένης Κλσης Retrieve call? Προϋπόθεση: Έχουν σταθµευτεί µία περισσότερες κλσεις. Το τηλέφωνο είναι ανενεργό. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει.... Εισάγετε τον αριθµό θέσης στάθµευσης που σηµειώσατε νωρίτερα. Αν ο αριθµός θέσης στάθµευσης που εισάγετε δεν είναι σε χρση, δε µπορείτε να ανακτσετε την κλση. Αν µια σταθµευµένη κλση δεν αναληφθεί, µετά από συγκεκριµένο χρόνο επιστρέφει στο τηλέφωνο από το οποίο σταθµεύτηκε (επανάκληση). 43

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Held on line: 801 Αν εφαρµόζεται Release Τοποθέτηση Εξωτερικών Κλσεων σε Αναµον Αν έχετε προγραµµατίσει ένα πλκτρο στο τηλέφωνό σας σαν πλκτρο αναµονς σελ. 64, µπορείτε να θέτετε εξωτερικές κλσεις σε αναµον. Αυτό δίνει τη δυνατότητα σε όλους τους άλλους συναδέλφους να ανακτσουν την κλση στην εκχωρηµένη γραµµ. Πιέστε το πλκτρο "Common Hold (Κράτηση)". Εµφανίζεται ένα µνυµα που δείχνει ποιά γραµµ βρίσκεται σε αναµον (π.χ. 801). Σηµειώστε τον αριθµό γραµµς. Αν έχει εκχωρηθεί πλκτρο εξωτερικς γραµµς, η λυχνία αναβοσβνει αργά. Επανατοποθετστε το ακουστικό πιέστε το πλκτρο. Ανάλογα µε τη διαµόρφωση του συστµατός σας, αυτό µπορεί να είναι απαραίτητο έτσι ώστε άλλοι χρστες να µπορούν επίσης να λάβουν µια κλση σε αναµον. * 63=Retrieve line? Ανάληψη (Επανάκτηση) Κρατηµένης Κλσης Προϋπόθεση: Έχουν σταθµευτεί µία περισσότερες κλσεις. Το τηλέφωνο είναι ανενεργό. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Αν έχει διαµορφωθεί το πλκτρο "Line retrieved" ("Ανακτηµένη γραµµ") σελ. 64, πιέστε το. Εισάγετε τον αριθµό εξωτερικς γραµµς που σηµειώσατε νωρίτερα. 44

Ταυτόχρονη Κλση Πολλών Ατόµων Βµα - βµα Αν έχει εκχωρηθεί ένα "Trunk key (Πλκτρο γραµµς)" σ αυτ τη γραµµ σελ. 64: Η λυχνία αναβοσβνει αργά. Πιέστε το πλκτρο. 45

Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Βµα - βµα Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Caller list? Χρση Καταλόγου Καλούντων Αν δεν απαντσετε µια εξωτερικ εσωτερικ κλση, τότε αποθηκεύεται στον κατάλογο καλούντων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε απαντηµένες κλσεις είτε µε το χέρι (εσωτερικές και εξωτερικές κλσεις) αυτόµατα (µόνο εξωτερικές κλσεις. Επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος για λεπτοµέρειες). Το τηλέφωνό σας αποθηκεύει µέχρι δέκα κλσεις σε χρονολογικ σειρά. Σε κάθε κλση εκχωρείται µια χρονικ σφραγίδα. Η πιο πρόσφατη εισαγωγ στον κατάλογο που δεν έχει απαντηθεί ακόµα εµφανίζεται πρώτη. Πολλαπλές κλσεις από τον ίδιο καλούντα δε δηµιουργούν αυτόµατα νέες εισαγωγές στον κατάλογο καλούντων. Αντ αυτού, ενηµερώνεται µόνο η πιο πρόσφατη σφραγίδα χρόνου γι αυτό τον καλούντα και ο αριθµός αυξάνεται. Ανάκτηση του Καταλόγου Καλούντων Προϋπόθεση: Η Υποστριξη Συστµατος έχει ορίσει έναν κατάλογο καλούντων για το τηλέφωνό σας. Η τελευταία κλση εµφανίζεται στην οθόνη. Next? End? Speaker Για να δείτε άλλες κλσεις, επιβεβαιώστε κάθε ακόλουθη ένδειξη. Τερµατισµός Ανάκτησης Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. Πιέστε το πλκτρο.η λυχνία σβνει. 46

Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Βµα - βµα Time/Date sent? View station no. View name? Call? Εµφάνιση της Ώρας Κλσης και Πρόσθετες Πληροφορίες για την Κλση Προϋπόθεση: Έχετε ανακτσει τον κατάλογο καλούντων και εµφανίζεται η επιλεγµένη κλση. Επιλογ Αριθµού από τον Κατάλογο Καλούντων Προϋπόθεση: Έχετε ανακτσει τον κατάλογο καλούντων και εµφανίζεται η επιλεγµένη κλση. Ο καλών διαγράφεται αυτόµατα από τον κατάλογο καλούντων, όταν πραγµατοποιηθεί τελικά η σύνδεση. Delete? Save number? Αφαίρεση Εισαγωγς από τον Κατάλογο Καλούντων Προϋπόθεση: Έχετε ανακτσει τον κατάλογο καλούντων και εµφανίζεται η επιλεγµένη κλση. Επιβεβαιώστε. Αποθκευση του Τηλεφωνικού Αριθµού του Συνοµιλητ στον Κατάλογο Καλούντων (Επανεπιλογ) Προϋπόθεση: Είσαστε απασχοληµένοι σε µια κλση έχετε καλέσει έναν εξωτερικό συνδροµητ. Επιβεβαιώστε. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Εισάγετε τον κωδικό. 47

Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Βµα - βµα Redial Επανεπιλογ Αριθµού Οι τελευταίοι τρεις επιλεγµένοι εξωτερικοί αριθµοί τηλεφώνου αποθηκεύονται αυτόµατα. Μπορείτε να τους επανεπιλέξετε πιέζοντας απλώς ένα πλκτρο. Ο αριθµός τηλεφώνου εµφανίζεται στην οθόνη σας για δύο δευτερόλεπτα και κατόπιν επιλέγεται. Πιέστε το πλκτρο µια φορά για να επιλέξετε τον αριθµό που επιλέχθηκε τελευταίος. Πιέστε το πλκτρο δύο φορές για να επιλέξετε τον προτελευταίο αριθµό που επιλέχθηκε. Πιέστε το πλκτρο τρεις φορές για να επιλέξετε τον προπρο-τελευταίο αριθµό που επιλέχθηκε. Next? Next? Call? Redial Εµφάνιση και επιλογ αποθηκευµένων αριθµών Πιέστε το πλκτρο. Πιέστε το πλκτρο διαλόγου "OK" µέσα σε δύο δευτερόλεπτα για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας. Πιέστε το πλκτρο διαλόγου "OK" για να επιβεβαιώσετε την επιλογ σας Αν έχει διαµορφωθεί αυτ η λειτουργία (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), οι εισαγµένοι κωδικοί λογαριασµών αποθηκεύονται επίσης σελ. 54. 48

Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Βµα - βµα Speaker Επιλογ Αριθµού Από το Εσωτερικό Ευρετριο Το εσωτερικό ευρετριο περιέχει όλους τους αριθµούς τηλεφώνου και τους ταχυκλητικούς αριθµούς συστµατος που είναι εκχωρηµένοι σε ένα όνοµα. Επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος για να βρείτε αν είναι διαµορφωµένο για το σύστηµά σας. Προϋπόθεση: Έχουν εκχωρηθεί ονόµατα στους αριθµούς τηλεφώνου που είναι αποθηκευµένοι στο σύστηµα. Σηκώστε το ακουστικό. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. Directory? Scroll Next? Scroll Previous? Επιβεβαιώστε. Η πρώτη εισαγωγ εµφανίζεται στην οθόνη. Για να δείτε περεταίρω εισαγωγές, επιβεβαιώστε κάθε ένδειξη που ακολουθεί. Εισάγετε το όνοµα που θέλετε να βρείτε απλώς τα πρώτα γράµµατα, χρησιµοποιώντας το αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο. Μπορείτε να χρησιµοποισετε το πληκτρολόγιο µε τα ψηφία σαν αλφαριθµητικό πληκτρολόγιο σ αυτ την περίπτωση και να εισάγετε τα ονόµατα πιέζοντας τα κατάλληλα πλκτρα µία περισσότερες φορές, όπως χρειάζεται. Για παράδειγµα, µπορείτε να εισάγετε το γράµµα "R" πιέζοντας το "7" τρεις φορές το γράµµα "E" πιέζοντας το "3" δύο φορές. Εµφανίζεται το πρώτο όνοµα µε τα εισαγµένα γράµµατα. Εισάγετε τα ακόλουθα γράµµατα χρησιµοποιώντας την ίδια µέθοδο. Αν δεν υπάρχει εισαγωγ για τα εισαγµένα γράµµατα, θα ακούσετε ένα σύντοµο µπιπ. 49

Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Βµα - βµα Αν εφαρµόζεται Delete Character? Αν εφαρµόζεται Delete Line? Για να εισάγετε κενό, πιέστε το "0". Πιέζοντας το "1" εµφανίζεται αυτόµαταη πρώτη εισαγωγ στο εσωτερικό ευρετριο. Τα πλκτρα " *"και "#" δεν έχουν καµία λειτουργία εδώ. Επιλέξτε και επιβεβαιώστε κάθε γράµµα που θα διαγραφεί. Το τελευταίο εισαγµένο γράµµα διαγράφεται. Όλα τα εισαγµένα γράµµατα διαγράφονται και η πρώτη εισαγωγ στο εσωτερικό ευρετριο εµφανίζεται ξανά. Η εισαγωγ που θέλετε να επιλέξετε εµφανίζεται στην οθόνη. Call? * 7=Use speed-dialing? Χρση Πλκτρων Επαναλαµβανόµενης Επιλογς Προϋπόθεση: Έχετε αποθηκεύσει έναν αριθµό τηλεφώνου σε ένα πλκτρο επαναλαµβανόµενης επιλογς σελ. 62. Πιέστε το πλκτρο στο οποίο είναι αποθηκευµένος ο αριθµός. Αν ο αριθµός τηλεφώνου βρίσκεται στο δεύτερο επίπεδο, πρώτα πιέστε το "Shift". Μπορείτε επίσης να πιέσετε το πλκτρο επαναλαµβανόµενης επιλογς κατά τη διάρκεια µιας κλσης. Αυτό ξεκινά αυτόµατα µια συµβούλευση σελ. 37. Χρση Ταχυκλητικών Αριθµών Ατοµικών και Συστµατος Προϋπόθεση: Έχετε αποθηκεύσει ατοµικούς ταχυκλητικούς αριθµούς σελ. 63 η Υποστριξη Συστµατος έχει αποθηκεύσει ταχυκλητικούς αριθµούς συστµατος. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει Επιβεβαιώστε. 50

Πραγµατοποίηση Κλσεων σε Αποθηκευµένους Προορισµούς Βµα - βµα Εισάγετε έναν ταχυκλητικό αριθµό. " * 0" έως * 9" = ατοµικ ταχυκλητικ επιλογ. "000" έως "999" = ταχυκλητικ επιλογ συστµατος (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος). 51

Εµφάνιση και Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσεων Βµα - βµα Εµφάνιση και Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσεων Εµφάνιση Χρεώσεων Κλσεων Για την τρέχουσα κλση: Η ένδειξη δείχνει συνθως τις χρεώσεις κλσεων στο τέλος µιας κλσης (προκαθορισµένη ρύθµιση). Αν θέλετε να εµφανίζετε τις χρεώσεις συνεχώς κατά τη διάρκεια µιας κλσης σε εξέλιξη, η Υποστριξη Συστµατος πρέπει να ζητσει αυτ τη δυνατότητα από το φορέα δικτύου σας. Μερικοί φορείς δικτύου σας αφνουν επίσης να εµφανίζετε τις δωρεάν εξωτερικές κλσεις.το µνυµα "Free of Charge ( ωρεάν)" εµφανίζεται στην οθόνη είτε πριν κατά τη διάρκεια της κλσης. Αν µεταβιβαστεί µια κλση, οι χρεώσεις εκχωρούνται στο τηλέφωνο στο οποίο µεταβιβάστηκε η κλση. * 65=Show call charges? Για όλες τις κλσεις και την τελευταία που πραγµατοποιθηκε: Οι χρεώσεις σύνδεσης για την τελευταία χρεώσιµη κλση που πραγµατοποιθηκε εµφανίζονται πρώτες. Πέντε λεπτά αργότερα, εµφανίζονται οι συνολικά αθροισµένες χρεώσεις. Πιέστε το πλκτρο. Η λυχνία ανάβει. 52

Εµφάνιση και Εκχώρηση Χρεώσεων Κλσεων Βµα - βµα Next? Εµφάνιση Χρεώσεων Κλσεων για Ένα Άλλο Τηλέφωνο Αν έχει διαµορφωθεί αυτ η λειτουργία (επικοινωνστε µε την Υποστριξη Συστµατος), µπορείτε να εµφανίζετε και να εκτυπώνετε τις χρεώσιµες κλσεις για άλλα τηλέφωνα (όπως ένα τηλέφωνο θαλάµου) Προϋπόθεση: Έχετε προγραµµατίσει τη λειτουργία "View call charges (Εµφάνιση χρεώσεων)" σε ένα πλκτρο σελ. 64. Η λυχνία ανάβει για να υποδηλώσει ότι έχετε πραγµατοποισει µια χρεώσιµη κλση από την τελευταία φορά που είδατε τις χρεώσεις. Πιέστε το πλκτρο "View call charges (Εµφάνιση χρεώσεων)". Οι χρεώσιµες κλσεις εµφανίζονται στην οθόνη. Για να εµφανίσετε περεταίρω χρεώσιµες κλσεις, επιβεβαιώστε κάθε ακόλουθη ένδειξη. Print? Delete? Add l information? End? 53