Το νέο μοντέλο χρήσης αδειών Autodesk προϊόντων Από την αγορά στη συνδρομή Ξεκινώντας από τη νέα σειρά 2017 των προϊόντων της, η Autodesk αλλάζει εξ ολοκλήρου τον τρόπο διάθεσης των εφαρμογών της. Καταργεί τις μόνιμες άδειες (Perpetual Licenses) των προγραμμάτων της, και πλέον όλοι οι πελάτες θα χρησιμοποιούν ένα συμβόλαιο συνδρομής (Subscription), μέσω του οποίου θα έχουν πάντοτε στη διάθεσή τους τις τελευταίες εκδόσεις των προγραμμάτων της. Δύο βασικά θέματα που προσπαθεί να επιλύσει η Autodesk με τον τρόπο διάθεσης των εφαρμογών μέσω συνδρομής, είναι η πρόσβαση όλων των πελατών στις νέες εκδόσεις και δυνατότητες αυτών και η απόλυτη επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ ομάδων. Πολλές φορές πελάτες μένουν πίσω δύο, τρείς ή και περισσότερες εκδόσεις και συνεπώς δεν εκμεταλλεύονται τα πλεονεκτήματα που προσφέρει η τελευταία έκδοση του προγράμματός τους. Επίσης εγείρονται προβλήματα όταν ένας πελάτης έχει αναλάβει κάποιο μακροπρόθεσμο έργο και η ομάδα εργασίας του το ξεκινά με διαφορετικές εκδόσεις, για παράδειγμα του AutoCAD ή του Revit. Είναι βέβαιο ότι υπό αυτές τις συνθήκες η ροή εργασίας μεταξύ των μελών της ομάδας θα διαταραχθεί. Επίσης, όχι σπάνια, νέοι πελάτες διστάζουν να προχωρήσουν σε αγορά, καθώς η αρχική επένδυση είναι υψηλή. Παράλληλα οι συνθήκες της Παγκόσμιας Αγοράς Λογισμικού αλλάζουν. Οι χρήστες επιθυμούν συνεχή και άμεση ενημέρωση των δυνατοτήτων των προγραμμάτων τους, επιθυμούν χρέωση ανάλογη προς τη χρήση, θέλουν πάντοτε να είναι συνδεδεμένοι με τα σχέδιά τους και επίσης, εθισμένοι από τη χρήση των mobile συσκευών τους, επιθυμούν ανάλογες mobile δυνατότητες για το σχεδιαστικό λογισμικό τους. Αυτές είναι προκλήσεις στις οποίες καλείται να ανταποκριθεί η Autodesk σε συνεργασία με τους πελάτες της, καθώς βαδίζουμε προς νέες συνθήκες στην Παγκόσμια Αγορά Πληροφορικής: της αξιοποίησης διεκπεραίωσης εργασιών στο Cloud (Cloud Computing) και της ψηφιακής διασύνδεσης όλων των παραγόντων που εμπλέκονται στην παραγωγή, κατανάλωση και χρήση οποιουδήποτε προϊόντος (Internet Of Making Things). Η μετακίνηση σε ένα συνδρομητικό μοντέλο είναι μία μεγάλη αλλαγή για τους AutoCAD χρήστες. Θα αναλύσουμε με περισσότερη προσοχή τους παράγοντες που συμβάλουν σε αυτήν την απόφαση, ώστε να γίνει αντιληπτό πόσα πλεονεκτήματα φέρνει το τέλος των Perpetual αδειών.
Τι πραγματικά σημαίνει αυτό για εσάς; Ως χρήστης κάποιου Autodesk προγράμματος, ίσως σας φαίνεται λιγάκι ανησυχητικό το γεγονός ότι η Autodesk δεν θα διαθέτει πλέον Perpetual άδειες. Αντί για αυτές η Autodesk αλλάζει σε ένα συνδρομητικό μοντέλο χρήσης αδειών των προγραμμάτων της. Ας δούμε τις βασικές αλλαγές: Αγορά vs Χρήση λογισμικού Πρώτα απ όλα, στην πραγματικότητα δεν αγοράζετε κάποιο λογισμικό από την Autodesk. Αυτό που μόνο αγοράζετε είναι η άδεια να το χρησιμοποιείτε. Έως τώρα, αυτή η άδεια σάς έδινε το δικαίωμα να συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα για όσο χρόνο θέλατε. Όταν κυκλοφορούσε μία νέα έκδοση, μπορούσατε να πληρώσετε μία διαφορά κόστους και να αναβαθμίσετε ή να παραλείψετε τη νέα έκδοση και να συνεχίσετε να εργάζεστε με την προηγούμενη. Στην περίπτωση της Autodesk, πολλοί πελάτες αγόραζαν μαζί ένα ετήσιο συμβόλαιο συντήρησης (annual maintenance subscription), το οποίο διατηρούσε το πρόγραμμά τους ενημερωμένο. Αλλά αυτό έχει αλλάξει με κάποιο τρόπο. Από την 1 η Φεβρουαρίου 2016 η Autodesk σταμάτησε την πώληση Perpetual αδειών για τα περισσότερα από τα μεμονωμένα desktop προγράμματά της, όπως το AutoCAD, το Inventor και το Revit. Επίσης η 31 η Ιουλίου 2016 έχει οριστεί ως η τελευταία ημέρα, όπου οι πελάτες θα μπορούν να αγοράσουν μία Perpetual άδεια για τις περισσότερες από τις Autodesk Design & Creation Suites. Η πλήρης λίστα των προϊόντων που επηρεάζεται από αυτές τις μεταβολές είναι διαθέσιμη στο Autodesk website. Υπάρχουσες εφαρμογές με μόνιμες άδειες Εάν ήδη διαθέτετε μία Perpetual άδεια, τίποτα δεν πρόκειται να αλλάξει. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Autodesk λογισμικό, υπό την τρέχουσα άδειά σας. Επιπλέον, εάν διαθέτετε ένα συμβόλαιο συντήρησης (maintenance subscription), τίποτα δεν θα αλλάξει, όσο παραμείνετε σε αυτό το πλάνο του συμβολαίου συντήρησης. Θα εξακολουθήσετε να λαμβάνετε τα updates του προγράμματός σας, όσο το συμβόλαιο συντήρησής σας παραμένει ενεργό. Εάν δεν ανανεώσετε το συμβόλαιο συντήρησής σας, θα έχετε το δικαίωμα να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα, υπό το καθεστώς της υπάρχουσας Perpetual άδειά σας. Αλλά εάν μελλοντικά θελήσετε να αναβαθμίσετε, θα πρέπει να αγοράσετε το λογισμικό σύμφωνα με πλάνο της συνδρομής (Subscription Plan), που θα ισχύει εκείνη την χρονική στιγμή. Μόνιμες άδειες μετατροπή σε δικτυακές άδειες Στο εξής δεν θα μπορείτε να μετατρέψετε μία μεμονωμένη μόνιμη άδεια (Standalone Perpetual License) σε μία δικτυακή άδεια (Shared Network License). Εάν χρειαστεί θα πρέπει να περάσετε στο νέο συνδρομητικό μοντέλο.
Αναβάθμιση μόνιμης άδειας σε σουίτα εφαρμογών Θέλετε να αναβαθμίσετε την υπάρχουσα AutoCAD Perpetual άδειά σας σε μία Autodesk Suite; Αυτό ονομάζεται Cross-Grade και μπορείτε να το κάνετε, μέχρι το τέλος Ιουλίου 2016. Μετά από αυτήν την ημερομηνία δεν θα μπορείτε να κάνετε Cross-Grate τα προγράμματά σας. Προσθήκη δικτυακών αδειών Ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε δικτυακές άδειες στις υπάρχουσες, που μπορεί να έχετε, είναι να αγοράσετε μία συνδρομή με πρόσβαση πολλαπλών χρηστών (Multi-User Subscription access). Πόσο θα κοστίσει όλο αυτό; Σίγουρα η Autodesk δεν είναι η πρώτη εταιρεία, που προβαίνει σε τέτοιου είδους αλλαγές. Και άλλες εταιρείες έκαναν αυτήν την κίνηση μερικά χρόνια πριν, και μετά το αρχικό ξάφνιασμα, οι πελάτες τους δηλώνουν πολύ ικανοποιημένοι, έχοντας αναγνωρίσει τα πλεονεκτήματα του νέου τρόπου χρήσης των προγραμμάτων. Σύμφωνα με τα νέα σενάρια συνδρομής της Autodesk, στην ουσία νοικιάζετε την άδεια του λογισμικού σας για ένα μήνα, ένα τρίμηνο, ένα χρόνο ή σε μία βάση πολλών χρόνων (Multi-Year Basis) δηλαδή πληρώνετε μόνο για όσο χρησιμοποιείτε την άδεια. Αν για παράδειγμα αναλάβετε κάποιο έργο και χρειαστείτε πρόσθετους σχεδιαστές ή μηχανικούς για 3 μόνο μήνες, μπορείτε να αποκτήσετε τις πρόσθετες άδεις μόνο για το διάστημα που χρειάζεστε και όχι παραπάνω. Επιπλέον, δεν θα χρειαστεί να εκταμιεύσετε ένα σημαντικό ποσό για την απόκτηση των αδειών, αλλά θα πληρώνετε ένα χαμηλό τίμημα για τη μηνιαία συνδρομή σας. Δεν είναι δύσκολο να κάνετε μερικούς απλούς υπολογισμούς για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν προσωπικά εσάς ή την εταιρεία σας. Στο παράδειγμα που ακολουθεί θα χρησιμοποιήσουμε ενδεικτικές τιμές της αγοράς. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με τους εξουσιοδοτημένους μεταπωλητές μας για τις ισχύουσες τιμές. Εξετάζοντας την περίπτωση του AutoCAD, υπό το παλιό καθεστώς, θα έπρεπε να επενδύσετε 5000 για να αγοράσετε αρχικά το πρόγραμμα και να ξοδεύετε και άλλα 690 κάθε χρόνο, για να διατηρείτε το πρόγραμμά σας ενημερωμένο. Εάν αυτό το εξετάσουμε σε μία χρονική περίοδο τριών ετών, αυτή η θέση AutoCAD θα σας κόστιζε 7070 ( = 5000 + 3 X 690 ). Δηλαδή ανά έτος θα σας κόστιζε 2357, ενώ ανά μήνα θα σας κόστιζε 196. Φυσικά εάν απλά αγοράζατε μόνο την Standalone Perpetual άδεια του AutoCAD 2014 για 5000, χωρίς ένα maintenance συμβόλαιο, το κόστος για αυτά τα τρία χρόνια θα ήταν 1667 ανά έτος ή 117 ανά μήνα, αλλά τρία χρόνια μετά θα εξακολουθούσατε να χρησιμοποιείτε την ίδια παλιά έκδοση και θα χάνατε όλες τις νέες δυνατότητες, οι οποίες θα είχαν προστεθεί στις ενδιάμεσες εκδόσεις του προϊόντος.
Υπό το πλάνο του νέου Subscription της Autodesk, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AutoCAD για 750 ανά τρίμηνο ή να πληρώσετε 2000 ανά έτος, μειώνοντας με αυτόν τον τρόπο το κόστος ανά μήνα στα 167 ( = 2000 / 12). Κάνοντας πάλι τους υπολογισμούς, μία τριετής Subscription άδεια θα σας κοστίσει 6000 ( = 3 Χ 2000 ), δηλαδή 2000 ανά έτος ή 167 ανά μήνα. Επομένως μία θέση AutoCAD στην πραγματικότητα κοστίζει λιγότερο σε μία Subscription βάση, παρά εάν την αγοράζατε υπό το καθεστώς μίας Perpetual άδειας και συνεχίζατε με ένα Maintenance Subscription. Υπό το καθεστώς Perpetual αδειών, ενδεχομένως, ακολουθώντας παρόμοιους υπολογισμούς, να φτάνατε σε κάποιο σημείο, στο οποίο η Perpetual άδεια συν το ετήσιο Maintenance Subscription να σας κόστιζε λιγότερο από το νέο Subscription σχήμα, που σας προτείνει η Autodesk. Στους υπολογισμούς σας βέβαια θα πρέπει να λάβετε υπόψη πολλά υποθετικά σενάρια αναφορικά με το πλήθος των αδειών που χρειάζεστε και χρησιμοποιείτε ανά πάσα στιγμή, τη δυνατότητα εκταμίευσης του ποσού που απαιτείται για την αγορά των αδειών και την απαίτηση όλη η ομάδα να εργάζεται με την ίδια άδεια και να αποδίδει στο μέγιστο, χωρίς να υπολείπεται από τους ανταγωνιστές. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι αγοράζετε 25 θέσεις AutoCAD, όταν έπρεπε να αυξήσετε τη δυναμικότητά σας, έτσι ώστε να μπορέσετε να ανταπεξέλθετε σε ένα μεγάλο Project. Στη συνέχεια, μετά από δύο χρόνια, με την ολοκλήρωση του Project, θα έπρεπε να μειώσετε τη δυναμικότητά σας στις 15 θέσεις AutoCAD. Όμως εάν μερικά χρόνια μετά, ξεκινούσατε ένα άλλο Project και προσλαμβάνετε ξανά αυτούς τους 10 σχεδιαστές, εάν δεν συνεχίζατε να πληρώνετε το κόστος του ετήσιου Maintenance Subscription, θα βρισκόσασταν προ του διλήμματος: Να έχετε ορισμένους σχεδιαστές να εργάζονται σε μία παλιά έκδοση του λογισμικού ή να αναβαθμίσετε αυτές τις 10 άδειες στην τελευταία έκδοση του λογισμικού. Και στις δύο περιπτώσεις, θα έπρεπε να πληρώσετε πολλά χρήματα για ένα λογισμικό, το οποίο δεν χρησιμοποιούσατε. Υπό το μοντέλο του νέου Subscription, μπορείτε να πληρώσετε μόνο εκείνες τις άδειες του AutoCAD, τις οποίες χρησιμοποιείτε, αυξάνοντας ή μειώνοντας τον αριθμό των θέσεων, έτσι ώστε να μπορείτε να καλύπτετε τις πραγματικές σας ανάγκες. Ανάλογα με το Autodesk προϊόν, εάν σταματήσετε να πληρώνετε το Subscription σας, το λογισμικό είτε σταματά να λειτουργεί, είτε εμπίπτει σε μία κατάσταση, η οποία σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο τα σχέδιά σας (View-Only Version). Επιπλέον οικονομικά οφέλη (OPEX vs CAPEX) Εάν πρόσθετο οικονομικό όφελος, που έχετε στην περίπτωση που αποφασίσετε να υιοθετήσετε το συνδρομητικό μοντέλο είναι ότι αυτό το έξοδο για το CAD λογισμικό σας συμπεριλαμβάνεται στα λειτουργικά έξοδα (Operating Expenses) της εταιρείας σας και όχι στα πάγια έξοδα (Capital Expenditures). Επίσης οι Cloud παροχές που συνοδεύουν τις συνδρομητικές άδειες χρήσης, όπως για παράδειγμα οι δυνατότητες Cloud Rendering, Cloud Collaboration, BIM360, PLM360, AutoCAD360, Fusion360, κτλ., μειώνουν επιπλέον τις πάγιες δαπάνες σας, που αφορούν σε αγορά ακριβού hardware καθώς και την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας.
Είναι αυτό στ αλήθεια καλύτερο; Προφανώς. Πρέπει να είστε δημιουργικοί, ανταγωνιστικοί, ευέλικτοι, με αντίληψη συνεργασιών. Και αυτό μπορείτε να το επιτύχετε σήμερα μόνο όταν χρησιμοποιείτε τα πιο προηγμένα συστήματα και εφαρμογές, επιτυγχάνοντας την καλύτερη δυνατή διαχείριση των πόρων σας. Απελευθερωμένη η Autodesk από τα δεσμά των ετήσιων εκδόσεων, έχει δεσμευτεί να προσθέτει νέες δυνατότητες στο λογισμικό της κατά την διάρκεια του έτους, αμέσως μόλις αυτές είναι έτοιμες, και οι Subscription πελάτες της θα μπορούν να τις χρησιμοποιούν, αμέσως μόλις αυτές διατίθενται. Παρ όλα αυτά οι πελάτες θα μπορούν να επιλέγουν, εάν θέλουν να εγκαταστήσουν αυτές τις νέες δυνατότητες και λειτουργίες του προγράμματος. Ανεξάρτητα από το εάν διαθέτετε μία Perpetual άδεια ή ένα Subscription, τα αρχεία των σχεδίων σας θα συνεχίσουν να αποθηκεύονται στο τοπικό σας σύστημα, αν και μπορείτε να επιλέξετε να τα αποθηκεύσετε στο Cloud χρησιμοποιώντας τον Autodesk 360 λογαριασμό σας. Προγράμματα που βασίζονται στο Cloud, όπως το Fusion 360 και το BIM 360, δεν επηρεάζονται, από την στιγμή που οι υπηρεσίες που βασίζονται στο Cloud περιλαμβάνονται στο τρέχον συμβόλαιο συντήρησης ή συμβόλαιο συνδρομής. Υπάρχον καθεστώς κυκλοφορίας νέων εκδόσεων: Κάθε χρόνο κυκλοφορεί μία νέα βασική έκδοση και στη συνέχεια κυκλοφορούν Service Packs, για αυτή την έκδοση.
Στο κοντινό μέλλον η Autodesk επιδιώκει: Αραιότερη κυκλοφορία βασικών εκδόσεων και συχνότερη έκδοση ενημερώσεων (product updates), τα οποία δεν θα απαιτούν απεγκατάσταση/εγκατάσταση του προγράμματος. Επιπλέον εάν διαθέτετε ένα ενεργό Subscription, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση και σε άδειες προηγούμενων εκδόσεων, νόμιμου Autodesk λογισμικού. Για παράδειγμα, υποθέστε ότι ξεκινήσατε ένα κατασκευαστικό έργο χρησιμοποιώντας το Revit 2016 και στη συνέχεια χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερους χρήστες στην ομάδα εργασίας σας. Παρ όλο που οι νέοι χρήστες θα λάβουν μία συνδρομή στην τρέχουσα έκδοση του Revit, τη στιγμή που θα γίνουν συνδρομητές, τα Autodesk s Previous Version Rights, που συνοδεύουν το Subscription, θα σας επιτρέπουν να εγκαταστήσετε και να έχετε πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις του Revit, έτσι ώστε όλοι οι Revit χρήστες να μπορούν αμέσως να εργαστούν και να μεταβούν με ομαλό τρόπο στην τελευταία έκδοση του Revit. Αυτό το όφελος ποικίλει ανάλογα με το προϊόν και θα πρέπει να αναφερθείτε στο Autodesk website για διευκρινήσεις. Συμπεράσματα Συνοψίζοντας τις παραπάνω απόψεις προκύπτει αβίαστα το συμπέρασμα ότι το Subscription μοντέλο διάθεσης αδειών χρήσης των προγραμμάτων της Autodesk παρουσιάζει σημαντικά πλεονεκτήματα τόσο από οικονομική άποψη, όσο και από άποψη αξιοποίησης των δυνατοτήτων που προσφέρει η εξέλιξη της τεχνολογίας. Η διαμόρφωση της παγκόσμιας οικονομίας δεν ευνοούν τις μεγάλες δαπάνες ή την δέσμευση κεφαλαίων. Απαιτούν ευελιξία στη δυνατότητα προσαρμογής των αδειών του λογισμικού σας, σύμφωνα με την
απασχόληση και καλλιέργεια συνεργασιών. Ακόμη και νεοσύστατες επιχειρήσεις (Start Uppers) μπορούν να ωφεληθούν από γεγονός ότι απαιτείται μία αρχική μικρότερη επένδυση, για την προμήθεια CAD λογισμικού. Όσον αφορά την εκμετάλλευση των δυνατοτήτων που προσφέρει η νέα τεχνολογία, αυτό επιτυγχάνεται εξ ορισμού, διότι πάντοτε θα εργάζεστε απρόσκοπτα με την τελευταία έκδοση του προγράμματός σας και συνεπώς θα είσαστε ανταγωνιστικότεροι. Επίσης πάντοτε και οπουδήποτε εάν βρίσκεστε, θα έχετε πρόσβαση στα δεδομένα σας και θα συνεργάζεστε με τους συναδέλφους σας, χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε mobile συσκευή. Για περισσότερες πληροφορίες γύρω από τις εφαρμογές της Autodesk και τα παρεχόμενα δωρεάν σεμινάρια επικοινωνήστε μαζί μας: Γιώργος Δημητρίου, Senior CAD Engineer, Consulting & Training Services, Info Quest Technologies SA, Tel.: +30 211 999 4397, E-mail: g.dimitriou@info.quest.gr Copyright Info Quest Technologies 2016 «Η πνευματική Ιδιοκτησία αποκτάται χωρίς καμία διατύπωση και χωρίς την ανάγκη ρήτρας απαγορευτικής των προσβολών της. Επισημαίνεται πάντως ότι κατά το Ν. 2121/93 (όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα) και τη Διεθνή Σύμβαση της Βέρνης (που έχει κυρωθεί με το Ν.100/1975) απαγορεύεται η αναδημοσίευση και γενικά η αναπαραγωγή του παρόντος έργου, η αποθήκευσή σε βάση δεδομένων, η αναμετάδοσή του σε ηλεκτρονική ή μηχανική ή οποιαδήποτε άλλη μορφή, η φωτοανατύπωσή του και η ηχογράφησή του με οποιονδήποτε τρόπο, τμηματικά ή περιληπτικά, στο πρωτότυπο ή σε μετάφραση ή άλλη διασκευή χωρίς γραπτή άδεια του εκδότη». Copyright Info Quest Technologies 2016 «Intellectual property is acquired without formality and without the need for prohibition clause of the attacks. Please note however that according to Law 2121/93 (as amended and currently in force) and the International Berne Convention (which has been ratified by N.100/1975) reproduction and general reproduction of this work, stored in database, relayed in electronic or mechanical or any other form, photocopying and the recording in any way, forbidden in the original or in translation or other adaptation without written permission of the publisher».