8. ΕΝΤΑΤΙΚΗ ΛΙΑΝΙΚΗ Έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε το Winera με ταμειακή μηχανή με δύο τρόπους: A. Με On Line Ενημέρωση: Η ταμειακή συνδέεται με το Winera και ο χρήστης εκδίδει αποδείξεις από την ταμειακή μηχανή. Στο τέλος της ημέρας η εφαρμογή ενημερώνεται από τις κινήσεις της ταμειακής. B. Ως Φορολογικό εκτυπωτή: Η καταχώρηση των κινήσεων γίνεται από το Winera και η έκδοση από την ταμειακή μηχανή. 8.1 Όταν η σύνδεση με την ταμειακή είναι με On Line Ενημέρωση 1) Διαχείριση Ταμειακών Μηχανών Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Ταμειακών Μηχανών» δηλώνετε την ταμειακή μηχανή που είναι συνδεδεμένη με την εφαρμογή. Αριθμός Ταμειακής: Εισάγετε τον αύξοντα αριθμό της μηχανής. Παραστατικό: Εισάγετε το παραστατικό με το οποίο θα ενημερώνετε τις εγγραφές από ταμειακή μηχανή (αφορά την ενημέρωση On-Line). Περιγραφή: Επιλέγετε από το List Box το μοντέλο της ταμειακής Μηχανής. Serial Number: Εισάγετε το serial number της ταμειακής (για test εισάγετε 00000000). Χειριστής: Τίποτα. Baud: Εισάγετε την ταχύτητα επικοινωνίας με την ταμειακή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάθε ταμειακή έχει δικό της παραστατικό. 2) Σύνδεση Τμημάτων Συντελεστών ΦΠΑ Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\ Βοηθητικές Εργασίες\ Προγραμματισμός Ταμειακής\ Σύνδεση Τμημάτων Συντελεστών Φ.Π.Α» συνδέετε τις κατηγορίες ΦΠΑ ειδών με τα ποσοστά ΦΠΑ της μηχανής. Κατηγορία ΦΠΑ: Επιλέγετε την κατηγορία ΦΠΑ είδους από το List Box Τμήματα Ταμειακής: Επιλέγετε το τμήμα της ταμειακής από το List Box (το τμήμα 1 είναι το 1 ο ποσοστό ΦΠΑ που έχει η ταμειακή, το τμήμα 2 είναι το 2 ο ποσοστό ΦΠΑ της ταμειακής Κ.Ο.Κ) 3) Συντελεστές Φ.Π.Α Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\ Βοηθητικές Εργασίες\ Προγραμματισμός Ταμειακής\ Συντελεστές Φ.Π.Α» επιλέγοντας την ταμειακή μηχανή που έχετε συνδέσει και πατώντας «Ενημέρωση» ενημερώνετε με τα τμήματα της ταμειακής.
Από τη συγκεκριμένη επιλογή μπορείτε να ελέγξετε και αν υπάρχει σωστή επικοινωνία με την ταμειακή σας. Εάν δεν υπάρχει επικοινωνία θα πρέπει να ελέγξετε 1. Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\Κύριες Εργασίες\Διαχείριση Ταμειακών Μηχανών» δεν έχετε δηλώσει σωστό τύπο για την ταμειάκη σας 2. Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\Κύριες Εργασίες\ΔιαχείρισηΤαμειακών Μηχανών» δεν έχετε δηλώσει σωστή ταχύτητα για την ταμειακή «BAUD» 3. Η ταμειακή είναι συνδεδέμενη σε λάθος θύρα. 4) Τρόποι Πληρωμής Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\Βοηθητικές Εργασίες\Προγραμματισμός Ταμειακής Μηχανής\Τρόποι Πληρωμής» συνδέετε τους τρόπους πληρωμής της εφαρμογής με την ταμειακή μηχανή. Ταμειακή: Επιλέγετε από το List Box την Ταμειακή από την οποία θέλετε να μεταφέρετε τους ΦΠΑ στη βάση δεδομένων. Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής: Σε αυτό το tab (2 ο ) πατάτε το πλήκτρο ώστε να μεταφερθούν οι τρόποι πληρωμής της ταμειακής στη βάση. Τρόποι Πληρωμής: Εμφανίζονται οι τρόποι πληρωμής που μεταφέρθηκαν στη βάση δεδομένων από την ταμειακή και εδώ θα πρέπει να συνδέσετε τους τρόπους πληρωμής της ταμειακής με αυτούς που υπάρχουν στο WinEra.
5) Ενημέρωση των Κινήσεων από την Ταμειακή Αφού έχετε κάνει εγγραφές από την ταμειακή μηχανή, πηγαίνετε στη συνέχεια μέσα στην επιλογή «Πωλήσεις- Αγορές\Κύριες Εργασίες\Κινήσεις Πελατών\Λιανικές Πωλήσεις» και από το μενού «Επιλογές» πηγαίνετε στη «Δημ.Κινήσεων από Ταμειακή Μηχανή». Παραστατικό Πωλήσεων: Παραστατικό Εισπράξεων: Παραστατικό Επιστροφών: Αποθήκη: Κωδικός Πελάτη: Έως Ημερομηνία: Τρόπος Ενημέρωσης: Εμφανίζεται αυτόματα το παραστατικό που έχετε συμπληρώσει στη «Διαχείριση Ταμειακών Μηχανών» και αυτό το παραστατικό θα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για τις εγγραφές πωλήσεων που θα δημιουργεί. Εδώ επιλέγετε το παραστατικό που θα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για τις εγγραφές εισπράξεων που θα δημιουργεί αυτόματα Εδώ επιλέγετε το παραστατικό που θα χρησιμοποιεί η εφαρμογή για τις εγγραφές επιστροφών που θα δημιουργεί αυτόματα. Επιλέγετε την αποθήκη που θα έχουν οι εγγραφές που θα δημιουργήσει η εφαρμογή. Επιλέγετε τον πελάτη στον οποίο θα γίνουν οι εγγραφές που θα δημιουργήσει η εφαρμογή. Εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία (με δυνατότητα αλλαγής). Σε αυτό το πεδίο δηλώνετε έως την ημερομηνία που θέλετε να δημιουργηθούν εγγραφές Εάν επιλέξετε «Συνολικές Εκπτώσεις», εφόσον υπάρχουν εγγραφές με εκπτώσεις, η εφαρμογή θα δημιουργεί μία εγγραφή πωλήσεων συνολική (και στα σύνολα θα υπάρχει μία έκπτωση συνολική για όλες τις εγγραφές). Εάν επιλέξετε «Ξεχωριστές Κινήσεις Εκπτ., εφόσον υπάρχουν εγγραφές με εκπτώσεις, η εφαρμογή θα καταχωρήσει ξεχωριστές εγγραφές έτσι όπως έχουν γίνει στην ταμειακή μηχανή (για κάθε εγγραφή της ταμειακής θα δημιουργεί μία εγγραφή πωλήσεων και μία εγγραφή εισπράξεων εάν αυτή έχει εκπτώσεις). 5) Διόρθωση Κινήσεων Ταμειακής Μηχανής Όταν κάνετε κινήσεις από την ταμειακή μηχανή με On-Line Ενημέρωση και για κάποιο λόγο υπάρχει διαφορά μεταξύ της είσπραξης και της πώλησης, πριν από την ενημέρωση της τιμολόγησης (Δημ.Κινήσεων από Ταμειακή Μηχανή) θα πρέπει να πάτε στην επιλογή «Εντατική Λιανική\Κύριες Εργασίες\Διόρθωση Κινήσεων Ταμειακής Μηχανής» και να δείτε αν υπάρχουν διαφορές. Στο επάνω τμήμα εμφανίζεται ο Α/Α της ταμειακής, η ημερομηνία καθώς και οι συνολικές αξίες του παραστατικού. Στο μεσαίο τμήμα εμφανίζονται τα είδη με τις αξίες τους και στο τρίτο τμήμα η αξία της είσπραξης.
6) Πίνακες Ταμειακής Όταν κάνετε κινήσεις στην ταμειακή με On-Line ενημέρωση, η εφαρμογή ενημερώνει τους πίνακες: fiscal_sygk κρατάει το header των κινήσεων (το πεδίο fsygk_flag_log δηλώνει εάν μια εγγραφή είναι εκκρεμής ή κλεισμένη 1=εκκρεμείς 2=Κλεισμένες) fiscal_anal κρατάει τις αναλυτικές γραμμές με τα είδη Fiscal_payment κρατάει τις εισπράξεις 7) Ταμειακές συμβατές με αυτόν τον τρόπο λειτουργίας είναι οι εξής: «Sarema» «Epson 950» «Epson 210» «Hi-tec» «Dm 60» «Syntex 450»
8.2 Όταν η ταμειακή είναι συνδεδεμένη ως φορολογικός εκτυπωτής 1) Διαχείριση Ταμειακών Μηχανών Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\ Κύριες Εργασίες\ Διαχείριση Ταμειακών Μηχανών» δηλώνετε την ταμειακή μηχανή που είναι συνδεδεμένη με την εφαρμογή. Αριθμός Ταμειακής: Εισάγετε τον αύξοντα αριθμό της μηχανής Παραστατικό: Εισάγετε το παραστατικό με το οποίο θα ενημερώνετε τις εγγραφές από ταμειακή μηχανή (αφορά την ενημέρωση On-Line). Περιγραφή: Επιλέγετε από το List Box το μοντέλο της ταμειακής Μηχανής Serial Number: Εισάγετε το serial number της ταμειακής (για test εισάγω 00000000) Χειριστής: Τίποτα Baud: Εισάγετε την ταχύτητα επικοινωνίας με την ταμειακή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κάθε ταμειακή έχει δικό της παραστατικό. 2) Σύνδεση Τμημάτων Συντελεστών ΦΠΑ Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\ Βοηθητικές Εργασίες\ Προγραμματισμός\ Σύνδεση Τμημάτων Συντελεστών Φ.Π.Α.» συνδέετε τις κατηγορίες ΦΠΑ ειδών με τα ποσοστά ΦΠΑ της μηχανής. Κατηγορία ΦΠΑ: Επιλέγετε την κατηγορία ΦΠΑ είδους από το List Box Τμήματα Ταμειακής: Επιλέγετε το τμήμα της ταμειακής από το List Box (το Τμήμα 1 είναι το 1 ο ποσοστό ΦΠΑ που έχει η ταμειακή, το Τμήμα 2 είναι το 2 ο ποσοστό ΦΠΑ της ταμειακής κ.ο.κ) Τα ποσοστά ΦΠΑ της ταμειακής μπορείτε να τα δείτε στην επιλογή «Συντελεστές ΦΠΑ»
3) Τρόποι Πληρωμής Στην επιλογή «Εντατική Λιανική\Βοηθητικές Εργασίες\Προγραμματισμός Ταμειακής Μηχανής\Τρόποι Πληρωμής» συνδέετε τους τρόπους πληρωμής της εφαρμογής με την ταμειακή μηχανή. Ταμειακή: Επιλέγετε από το List Box την Ταμειακή από την οποία θέλετε να μεταφέρετε τους ΦΠΑ στη βάση δεδομένων. Τρόποι Πληρωμής Ταμειακής: Σε αυτό το tab (2 ο ) πατάτε το πλήκτρο ώστε να μεταφερθούν οι τρόποι πληρωμής της ταμειακής στη βάση. Τρόποι Πληρωμής: Εμφανίζονται οι τρόποι πληρωμής που μεταφέρθηκαν στη βάση δεδομένων από την ταμειακή και εδώ θα πρέπει να συνδέσετε τους τρόπους πληρωμής της ταμειακής με αυτούς που υπάρχουν στο WinEra. 4) Θα πρέπει στην επιλογή «Πωλήσεις-Αγορές\ Πίνακες\ Παραστατικά» στο πεδίο «1 ος Εκτυπωτής» να επιλέξετε την ταμειακή μηχανή. 5) Ταμειακές συμβατές με αυτόν τον τρόπο λειτουργίας είναι οι εξής: «Micropos» «Epson 950» «Epson 210» «Hi-tec» «Dm 60» «Syntex 450»