ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΝΟΜΟΣ ΑΡΓΟΛΙ ΑΣ ΗΜΟΣ ΑΡΓΟΥΣ-ΜΥΚΗΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Συνεδρίαση 6 η ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από τα πρακτικά της 7-2-2012 συνεδρίασης ΑΡΙΘ. ΑΠΟΦ.: 29/2012 των µελών της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου ΘΕΜΑ: 2 ο Άργους - Μυκηνών. ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση του Πρακτικού ηµοπρασίας για την προµήθεια «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση των µαθητών του Μουσικού Σχολείου Αργολίδας». Στο Άργος και στο ηµοτικό Κατάστηµα, σήµερα την 7-2-2012, ηµέρα Τρίτη και ώρα 09:00 π.µ., συνήλθε η οικονοµική επιτροπή του ήµου Άργους - Μυκηνών, ύστερα από την υπ αρίθ. 3424/3-2-2012 πρόσκληση του κ. Προέδρου αυτής, που επιδόθηκε νόµιµα σε κάθε ένα µέλος της σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 74 και 75 του Ν.3852/2010. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία γιατί επί συνόλου εννέα [9] µελών παρευρέθησαν στη συνεδρίαση έξι [6] ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Καµπόσος ηµήτριος 1. Σκούφης ηµήτριος 2. Πετσέλης Χρήστος 2. Θωµόπουλος Ανδρέας 3. Σχοινοχωρίτης Παναγιώτης 3. Κωτσοβός Σωτήριος 4. Κρίγγος ηµήτρης 5. Τάγκαλης Βασίλειος 6. Καραµάνος ηµήτριος Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής ήµου Αργους Μυκηνών, κ.. Καµπόσος, εισηγούµενος το υπ αρίθ. 2 ο θέµα της συνεδρίασης λέει ότι, Θα πρέπει να συζητηθεί το θέµα της ανάθεσης για την προµήθεια «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση των µαθητών του Μουσικού Σχολείου Αργολίδας», λόγω του ότι θα πρέπει άµεσα να έχουν οι µαθητές την προβλεπόµενη σίτηση. Τα µέλη της επιτροπής αφού άκουσαν τη εισήγηση του κ. προέδρου ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ εγκρίνει τη συζήτηση του θέµατος λόγω του ότι είναι πράγµατι επείγον. Στη συνέχεια ο κ. Πρόεδρος λέγει ότι, µε την υπ αριθ. 3/2012 απόφασή µας αποφασίσαµε και καταρτίσαµε τους όρους Πρόχειρου ιαγωνισµού για την προµήθεια «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση των µαθητών του Μουσικού Σχολείου Αργολίδας». Η αρµόδια επιτροπή διαγωνισµού η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αρίθ. 22/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου µας κατέθεσε το σχετικό πρακτικό Νο 1 το οποίο έχει ως κάτωθι: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Ν. 1 Στο Άργος και στο ηµοτικό κατάστηµα σήµερα την 26-01-2012 ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:00 οι πιο κάτω : 1) Μωρούλης Μιχάλης Υπάλληλος ήµου Άργους-Μυκηνών 2) Καχιρµάνη Αργυρούλα Υπάλληλος ήµου Άργους-Μυκηνών 3) Τζαβάρας Γεώργιος Υπάλληλος ήµου Άργους-Μυκηνών που αποτελούµε την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ορισµένοι µε την υπ αριθµ. 22/2012 Απόφαση ηµοτικού Συµβουλίου, έχοντας υπόψη την από 10-01-2012 τεχνική έκθεση της /νσης Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Άργους-Μυκηνών για την προµήθεια «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση των µαθητών του Μουσικού Σχολείου Αργολίδας», την υπ. Αριθµ. 3/11-1-2012 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής του ήµου Άργους-Μυκηνών περί διεξαγωγής πρόχειρου διαγωνισµού, την υπ. Αριθµ. 1211/13-01-2012 και την υπ αριθµ. 1212/12-01-2012 περιληπτική διακήρυξη που δηµοσιεύτηκε στις παρακάτω εφηµερίδες :
Εφηµερίδα Τόπος έκδοσης Αρ. Φύλλου 1 Αργολίδα Αργολίδα 4523/18-01-2012 2 ηµοσιογράφος Αργολίδα 4097/20-01-2012 3 Αργολική Ανάπτυξη Αργολίδα 598/19-01-2012 συνήλθαµε για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού για την ανάδειξη αναδόχου για την προµήθεια: «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση των µαθητών του Μουσικού Σχολείου Αργολίδας» προϋπολογισµού δαπάνης 40.000,00 συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Στην αρχή, αφού κλήθηκαν αυτοί που θέλησαν να πάρουν µέρος στην διαγωνισµό και να δώσουν τις προσφορές τους µε τα συνοδευόµενα αυτές δικαιολογητικά, ο πρόεδρος της Επιτροπή κηρύσσει την έναρξη της ηµοπρασίας, έπειτα αυτή συνεδριάζει δηµόσια, δέχεται τις προσφορές των ενδιαφεροµένων σε όλη τη διάρκεια του χρόνου που έχει ορισθεί από τη διακήρυξη, ελέγχει το αυτοπρόσωπο, το ονοµατεπώνυµο και τη διεύθυνση τους, αριθµώντας, µονογραφώντας και καταχωρώντας τους φακέλους προσφορών µε τη σειρά επίδοσης στον πίνακα 1 που ακολουθεί. Η επιτροπή ελέγχει αν έχουν κατατεθεί στο πρωτόκολλο του ήµου Άργους άλλες προσφορές που αφορούν τον τρέχοντα διαγωνισµό και τις καταγράφει στο παρόν πρακτικό µε την προϋπόθεση ότι αυτές να έχουν κατατεθεί µέχρι την προηγούµενη εργάσιµη ηµέρα του διαγωνισµού. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 (ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ) Αυτοπρόσωπος επίδοση Προσφοράς Παρατηρήσεις ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ & ΣΙΑ Ε.Ε ΑΙ 245127 2 Στη συνέχεια η επιτροπή αποσφραγίζει µε τη σειρά κατάθεσης τους κυρίως φακέλους δικαιολογητικών συµµετοχής, µονογράφοντας και σφραγίζοντας όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών υπογράφονται από την επιτροπή και παραµένουν σφραγισµένοι. Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής που προβλέπονται από την αναλυτική διακήρυξη του διαγωνισµού καταγράφονται αναλυτικά από την επιτροπή στον παρακάτω πίνακα 2:
ΦΑΚΕΛΟΙ Πίνακας 2 ικαιολογητικών Προσφορών αρ. προσφοράς 1 2 3 4 5 6 ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ & ΣΙΑ Ε.Ε 1. Σφραγισµένο φάκελο όπου θα γράφεται η λέξη «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», ο τίτλος της προµήθειας, η επωνυµία του προσφέροντος και εντός του οποίου βρίσκονται τα δικαιολογητικά συµµετοχής. 2. Σφραγισµένο φάκελο όπου θα γράφεται η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο τίτλος του έργου, η επωνυµία του προσφέροντος και εντός του οποίου βρίσκεται ο προϋπολογισµός και το τιµολόγιο της προσφοράς. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Στοιχεία Ταυτότητας (επί φυσικών προσώπων) ή την επωνυµία και το διακριτικό τίτλο (επί νοµικών προσώπων). 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης του νόµιµου εκπροσώπου ή του αναπληρωτή του ή του αντικλήτου, καθώς και τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόµιµη εκπροσώπησή. (σε ΟΧΙ περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προµηθευτών) 3. Ταχυδροµική και ηλεκτρονική διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνων, φαξ. 4. Υπεύθυνη δήλωση όλων των συµµετεχόντων κάθε διαγωνιζόµενου σχήµατος ότι : Αποδέχονται τη συµµετοχή τους σε αυτό, έλαβαν γνώση των τευχών του διαγωνισµού και ότι τα περιεχόµενα στην προσφορά στοιχεία είναι αληθή, δεν έχουν αποκλεισθεί τελεσίδικα από διαγωνισµούς κάποιας άλλης δηµόσιας υπηρεσίας ή Ν.Π... γιατί δεν εκπλήρωσαν προγενέστερες συµβατικές τους υποχρεώσεις 5. Βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούµενου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. 6. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής (2.000,00 ) 7. Πιστοποιητικό οικείου επιµελητηρίου περί επαγγέλµατος του προµηθευτή 8. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενηµερότητας 9. Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας 10. Υπεύθυνη δήλωση διαγωνιζόµενου ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό. 11. Απόσπασµα ποινικού µητρώου (µόνο για τα φυσικά πρόσωπα) 12. 13. 14. 15. Υπεύθυνη δήλωση του προµηθευτού ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της διακήρυξης, της µελέτης καθώς και της συγγραφής υποχρεώσεων Υπεύθυνη δήλωση της επιχειρηµατικής µονάδας στην οποία θα κατασκευάζετε το προσφερόµενο προϊόν, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής της. Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισµού της επιχείρησης µε αναφορά του απαιτούµενου τύπου καθώς και των µέτρων που λαµβάνει ο προµηθευτής για την εξασφάλιση της ποιότητας Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα που θα ασχοληθεί κατά την παραγωγή του προς προµήθεια είδους, ανεξάρτητα από τη συµβατική σχέση τους µε
την επιχείρηση 16. Αντίγραφο αδείας λειτουργίας καταστήµατος ή βιοτεχνίας 17. Πρόσφατο βιβλιάριο υγείας (φωτοτυπία) όσων εµπλέκονται στην παρασκευή και σερβίρισµα των φαγητών 18. Επικυρωµένο αντίγραφο άδειας κυκλοφορίας κατάλληλου µεταφορικού µέσου, για την µεταφορά ειδών, από τον τόπο παρασκευής στο σχολείο και η προσκόµιση βεβαίωσης, από την αρµόδια υπηρεσία, ότι το αυτοκίνητο αυτό πληροί τους όρους και τις προϋποθέσεις ασφαλούς µεταφοράς και υγιεινής των τροφίµων. Οι ενδιαφερόµενοι καταθέτουν αυτοπροσώπως στην επιτροπή ή µε πληρεξούσιο νόµιµα διορισµένο.
Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, η Επιτροπή συνεδριάζει µυστικά, ελέγχει τα δικαιολογητικά και αποφασίζει για αυτούς που αποκλείονται. Καθιστώντας και πάλι την συνεδρία δηµόσια, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τους αποκλειόµενους από τον διαγωνισµό καθώς και τους λόγους του αποκλεισµού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά τους έγγραφα και την σφραγισµένη τους προσφορά. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δηµοπρασίας οι αναγραφόµενοι στον Πίνακα 3 που ακολουθεί : ΠΙΝΑΚΑΣ 3 (ΑΠΟΚΛΕΙΟΜΕΝΟΙ) Παρατηρήσεις 1 2 Ο πρόεδρος της επιτροπής έθεσε τα παραπάνω υπόψη όλων των διαγωνιζοµένων οι οποίοι δήλωσαν ότι δεν επιθυµούν να υποβάλουν τυχόν έγγραφες αντιρρήσεις και έτσι η επιτροπή διακόπτει τη διαδικασία προχωράει στην αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών που έχουν γίνει δεκτές. Η επιτροπή αποσφραγίζει τους φακέλους των οικονοµικών προσφορών µε τη σειρά που αυτές υποβλήθηκαν, µονογράφει όλα τα φύλα τους, ελέγχει για τη νοµιµότητα τους και τη συµφωνία µε τους όρους της διακήρυξης και καταγράφει τις προσφερόµενες τιµές ανά είδος (µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) στον παρακάτω πίνακα 4 : ΠΙΝΑΚΑΣ 4 (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) Προσφορά 1 ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ & ΣΙΑ Ε.Ε Προµήθεια φαγητού για την σίτιση µαθητών µουσικού Σχολείου Αργολίδας 3,44 /ηµερήσιο γεύµα µαθητή. 2 Προµήθεια φαγητού για την σίτιση µαθητών µουσικού Σχολείου Αργολίδας., /ηµερήσιο γεύµα µαθητή. Μετά την αποσφράγιση και ανακοίνωση των στοιχείων όλων των οικονοµικών προσφορών η επιτροπή συνεδριάζει µυστικά και ελέγχει για τη νοµιµότητα των παραπάνω οικονοµικών προσφορών. Καθιστώντας και πάλι την συνεδρία δηµόσια, ο Πρόεδρος της Επιτροπής ανακοινώνει τις αποκλειόµενες οικονοµικές προσφορές καθώς και τους λόγους του αποκλεισµού τους και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά τους έγγραφα προσφοράς. Έτσι αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας της δηµοπρασίας οι αναγραφόµενοι στον Πίνακα 4 που ακολουθεί : ΠΙΝΑΚΑΣ 5 (ΑΠΟΚΛΕΙΟΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ) 1 Παρατηρήσεις 2 στη συνέχεια η επιτροπή εξετάζει τις οικονοµικές προσφορές µε κριτήριο την οικονοµικότερη προσφορά και εισηγείται την ανάθεση : της προµήθειας «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση µαθητών µουσικού σχολείου Αργολίδας» στην ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ & ΣΙΑ Ε.Ε µε προσφορά 3,44 / ηµερήσιο γεύµα µαθητή µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. και συνολική αξία προσφοράς : 30.272,00 µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Μετά τα παραπάνω η επιτροπή ανακοινώνει το περιεχόµενο του παρόντος πρακτικού σε όλους τους διαγωνιζόµενους µεγαλοφώνως και το κοινοποιεί προς ενηµέρωση τους µε την υπ. Αριθµ. 2603/26-01-2012 ανακοίνωση µε τηλεοµοιοτυπία και ορίζει προθεσµία υποβολής τυχόν αντιρρήσεων εντός δύο εργάσιµων ηµερών αρχοµένης από σήµερα 26-01-2012. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, υπογράφτηκε από τα µέλη της επιτροπής όπως ο νόµος ορίζει. Η ΑΡΜΟ ΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Στη συνέχεια ο κος Πρόεδρος θέτει υπόψη των µελών του Σώµατος τον φάκελο µε τα σχετικά δικαιολογητικά και παρακαλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τα όσα ανέφερε ο κ. πρόεδρος στην εισήγησή του και µετά από διαλογική συζήτηση, ΟΜΟΦΩΝΑ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1] Εγκρίνει το πρακτικό Νο1 ως έχει. 2] Κατακυρώνει το αποτέλεσµα του ιαγωνισµού και αναθέτει την προµήθεια «Προµήθεια φαγητού για την σίτιση µαθητών µουσικού σχολείου Αργολίδας» στην ΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ & ΣΙΑ Ε.Ε µε προσφορά 3,44 / ηµερήσιο γεύµα µαθητή µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. και συνολική αξία προσφοράς : 30.272,00 µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η Απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθµό 29/2012. Αφού συντάχθηκε το παρόν πρακτικό υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος Καµπόσος ηµήτρης Τα Μέλη 1. Πετσέλης Χρήστος 2. Κρίγγος ηµήτρης 3. Τάγκαλης Βασίλειος 4. Σχοινοχωρίτης Παναγιώτης 5. Καραµάνος ηµήτριος Ακριβές Απόσπασµα Αργος 14-2-2012 Ο Πρόεδρος Καµπόσος ηµήτρης