ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ της 14 ης από 6.7.2012 Τακτικής συνεδρίασης κατόπιν της υπ αριθ. 20629/2.7.12 πρόσκλησης του Προέδρου Οικονομικής Επιτροπής ημέρα Παρασκευή, ώρα 11:00 π.μ. Σύνθεση Ο.Ε. (Δ.Σ.):1] Πρόεδρος : Παρισόπουλος Γεώργιος Αντιδήμαρχος, 2] Καρασαββίδης Δημήτριος αντιπρόεδρος,3] Μαρμαρίδης Σταύρος τακτικό μέλος, 4] Παπακώστας Χαράλαμπος τακτικό μέλος.,5] Παπαχρήστος Νικόλαος τακτικό μέλος, 6] Τερζής Χρήστος τακτικό μέλος, 7] Ιωσηφίδης Κυριάκος τακτικό μέλος, Παρουσίες Ονομαστικά : Πρόεδρος : Παρισόπουλος Γεώργιος Αντιδήμαρχος. Αντιπρόεδρος : Καρασαββίδης Δημήτριος Δ.Σ. Αντιπρόεδρος Ο.Ε. Μέλη Ο.Ε. (τακτικά):1] Παπαχρήστος Νικόλαος, 2] Μαρμαρίδης Σταύρος, 3] Παπακώστας Χαράλαμπος 4] Ιωσηφίδης Κυριάκος. Δεδομένου ότι στην έναρξη της συνεδρίασης επί συνόλου επτά (7) τακτικών μελών προσήλθαν: ο πρόεδρος, ο αντιπρόεδρος & τέσσερα (4) τακτικά μέλη, διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία Ο Δημοτικός σύμβουλος: κ. Τερζής Χρήστος δεν παραβρέθηκε ενώ προσκλήθηκε νόμιμα. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τη Δημοτική υπάλληλο του Δήμου Ωραιοκάστρου κα Μπαλοτόγλου Πολύμνια. Ο Πρόεδρος στη συνέχεια πρότεινε τη συζήτηση δέκα τεσσάρων θεμάτων, τα οποία δεν είχαν εγγραφεί στην ημερήσια διάταξη και το σώμα ομόφωνα αποφάσισε ότι τα θέματα αυτά είναι κατεπείγον να τα συζητήσει και να λάβει αποφάσεις πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας διατάξεως, για την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών της Δ/σης. Ο Δημοτικός Σύμβουλος κ. Μαρμαρίδης Σταύρος, αποχώρησε από τη συνεδρίαση μετά τη συζήτηση του 20 ου θέματος της ημερήσιας διάταξης, εξαιτίας ανειλημμένων υποχρεώσεων του.
ΠΡΑΞΗ 153/2012 Στη συνέχεια ο Πρόεδρος θέτει προς συζήτηση το εικοστό τρίτο θέμα της ημερήσιας διάταξης. ΘΕΜΑ 23ο Η.Δ. : α Έγκριση των :ΑΡ.ΠΡ.: 18749/19.6.12, 18864/20.6.2012, 19623/26.6.2012 πρακτικών της επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης, αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών του Δήμου Ωραιοκάστρου, για τις δράσεις : 1.2 Συντονισμός & διαχείριση & 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου : «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013. β) Αποδοχή της Οικονομικής προσφοράς της εταιρείας ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙ EYROACTION A.E. με το ποσό των 48.292,68 για την εκτέλεση των παραπάνω δράσεων. γ) Κατακύρωση του αποτελέσματος του παραπάνω διαγωνισμού και ανάδειξη αναδόχου. Με την υπ αριθ. 184/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, αποφασίστηκε να ανταποκριθεί ο Δήμος Ωραιοκάστρου θετικά στη Πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία» και να καταθέσει ΦΑΚΕΛΟ ΚΟΙΝΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ με τίτλο Re-enforce Optimal Actions and Development Strategies - with the Acronym ROADS για Έργο στα πλαίσια του Άξονα Προτεραιότητας 2.1 Development of the Road and Railway Network του Επιχειρησιακού Προγράμματος Ευρωπαϊκής Εδαφικής Συνεργασίας «Ελλάδα - Βουλγαρία» 2007-2013, ως ΕΤΑΙΡΟΣ. Ορίστηκε με την ίδια απόφαση, ορίστηκε υπεύθυνη του Έργου (και πρόσωπο επικοινωνίας) εκ μέρους του Δήμου η Καλλιτσάρη Χρυσή. Τέλος με την ίδια απόφαση εξουσιοδοτήθηκε ο Δήμαρχος κ. Σαραμάντος Δημήτριος, προκειμένου να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες. Στη συνέχεια με την υπ αριθμόν 380/2011 μετέπειτα απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, έγινε αποδοχή και η έγκριση για την υλοποίηση του έργου με τίτλο «Re enforce Optimal Actios and Development Strategies» με το ακρωνύμιο «ROADS» συνολικού προϋπολογισμού 2.606.668,93. Επίσης δόθηκε εξουσιοδότηση στο Δήμαρχο για να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες
προκειμένου: Α. Να ολοκληρωθούν οι αναγκαίες επαφές και συνομιλίες με τους εταίρους του έργου, Β. Να υπογράψει ο ίδιος ή νόμιμα εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του κάθε απαιτούμενο έγγραφο, Γ. Η εγκεκριμένη Πρόταση να διαμορφωθεί στην τελική της ολοκληρωμένη μορφή και να υποβληθεί εμπρόθεσμα στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του Στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία». Κατόπιν, με την υπ αριθμόν 89/12 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εγκρίθηκαν οι όροι διακήρυξης, πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως προσφορά, για τις : Δράση 1.2 Συντονισμός & διαχείριση του έργου & Δράση 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου: «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013, με βάση την υπ αριθμόν: 4/2012 επικαιροποιημένη μελέτη (10/2010 Μελ. της ΤΥΔΚ) και το τεύχος διακήρυξης των υπηρεσιών του Δήμου. Η ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ εκτέλεσης των παραπάνω δράσεων είναι: μέχρι και 18 μήνες (όχι μετά τις 31/12/2012). Το παρών έργο θα κατασκευαστεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ/τος 28/80, τις διατάξεις του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του ν. 3731 /2008. Αργότερα, διενεργήθηκε διαγωνισμός από επιτροπή που συγκροτήθηκε με την υπ αριθμόν 60/2012 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με βάση το άρθρο 72 1 εδάφιο ε του ν. 3852/2010, το άρθρο 26 του ν. 4024/2011 καθώς και το υπ αριθμ. Πρωτ. ΔΙΣΚΠΟ/φ18/οικ. 21526 έγγραφο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και διακυβέρνησης, αποτελούμενη από τρεις υπαλλήλους του Δήμου με τους αναπληρωματικούς τους.
Στη συνέχεια τίθεται προς την Οικονομική Επιτροπή, η από 28.6.12 εισήγηση της επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης διαγωνισμών του Δήμου Ωραιοκάστρου έτους 2012, με θέμα: α Έγκριση πρακτικών της επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης, αξιολόγησης προσφορών διαγωνισμών (α στάδιο αποσφράγιση υποφακέλων: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ»&«ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», αποδοχή υπ ΑΡ. ΠΡ. 18687/19.6.12 προσφοράς, β στάδιο «έλεγχος υποφακέλων «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» - Αξιολόγηση της τελευταίας & γ στάδιο «έλεγχος - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ»), πρόχειρου διαγωνισμού για την εκτέλεση των δράσεων : 1.2 Συντονισμός & διαχείριση & 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου : «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013. β) Αποδοχή της Οικονομικής προσφοράς της εταιρείας «ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΕΙ EYROACTION A.E.», με το ποσό των 48.292,68. γ) Κατακύρωση του αποτελέσματος του παραπάνω διαγωνισμού και ανάδειξη αναδόχου κατά τις διατάξεις του ε εδαφίου άρθρου 72 παρ. 1 του ν. 3852/2010, για την εκτέλεση της υπόψη δράσης. Το θέμα τέθηκε σε ψηφοφορία. Το σώμα της οικονομικής επιτροπής αφού έλαβε υπόψη της: Τις διατάξεις : 1. Tου ε εδαφίου άρθρου 72 παρ. 1 του Ν. 3852/2010, 2. Του ΠΔ/28/80, 3. Του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 παρ. 13 του ν. 3731 /2008, 4. Του ν. 3463/2006, όπως ισχύει σήμερα. Τις αποφάσεις : 5. Υπ αριθ. 89/2012 της Οικονομικής Επιτροπής, 6. Υπ αριθ. 184,380/2011 του Δημοτικού Συμβουλίου. 7. Το τεύχος διακήρυξης των υπηρεσιών του Δήμου & τα λοιπά στοιχεία του φακέλου της εργασίας, Τα πρακτικά επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης & αξιολόγησης:
8. Υπ ΑΡ.ΠΡ. 18749/19.6.12 πρακτικό με το οποίο ελέγχθηκε ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής». 9. Υπ ΑΡ.ΠΡ. 18864/20.6.2012 πρακτικό με το οποίο ελέγχθηκε και αξιολογήθηκε ο υποφάκελος «Τεχνική προσφορά». 10. Υπ ΑΡ.ΠΡ. 18864/20.6.2012 πρακτικό με το οποίο ελέγχθηκε και αξιολογήθηκε ο υποφάκελος «Οικονομική προσφορά». Τις εισηγήσεις : 11. Της επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης διαγωνισμών του Δήμου (2012), 12. Του Προέδρου της Ο.Ε. & Τη μεταξύ των μελών συζήτηση, Ομόφωνα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1.α Εγκρίνει ως έχει, το με ΑΡ.ΠΡ.: 18749/19.6.12 (1ο) πρακτικό της επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης & αξιολόγησης διαγωνισμών εργασιών έτους 2012 του Δήμου Ωραιοκάστρου, στο οποίο έγινε: Αποσφράγιση των υποφακέλων : «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» και «Τεχνική προσφορά», έγινε αρίθμηση των δικαιολογητικών των παραπάνω υποφακέλων. Μετά την αποσφράγιση, έγινε δεκτή η προσφορά υπ ΑΡ. ΠΡ. 18687 /19.6.12 της εταιρίας με την επωνυμία «ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ EUROACTION A.E.». Τέλος ορίστηκε, ότι ο έλεγχος του περιεχομένου των παραπάνω υποφακέλων θα ακολουθήσει σε επόμενο πρακτικό (2 ο ). 1.β Εγκρίνει ως έχει, το με ΑΡ.ΠΡ.: 18864/20.6.2012 (2ο) πρακτικό της επιτροπής διενέργειας, γνωμοδότησης & αξιολόγησης διαγωνισμών εργασιών έτους 2012 του Δήμου Ωραιοκάστρου, με το οποίο : Eλέγχθηκε ο υποφάκελος «Τεχνική προσφορά» από το οποίο διαπιστώθηκε ότι η διαγωνιζόμενη εταιρία με την επωνυμία «ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ EUROACTION A.E.», πληροί τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής. Ακολούθησε η αξιολόγηση του περιεχομένου του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» της παραπάνω εταιρίας. Κατά την αξιολόγηση, δόθηκε στην τεχνική προσφορά συντελεστής βαρύτητας : 7,65. 1.γ Εγκρίνει ως έχει, το με ΑΡ.ΠΡ.: 19623/26.6.2012 (3ο) πρακτικό της
επιτροπή διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης διαγωνισμών εργασιών έτους 2012 του Δήμου Ωραιοκάστρου, με το οποίο : Ελέγχθηκε και αξιολογήθηκε ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» της μοναδικής συμμετέχουσας εταιρείας. Συσχετίστηκε η τεχνική και η οικονομική προσφορά σύμφωνα με τα κριτήρια και τους συντελεστές που καθορίζονταν στην προκήρυξη και τα προηγούμενα πρακτικά της επιτροπής. Διαπιστώθηκε ότι η προσφορά της εταιρίας με την επωνυμία «ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ EUROACTION A.E.», πληροί τους όρους της διακήρυξης ως προς τα περί αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Εισηγήθηκε, την αποδοχή της Οικονομικής προσφοράς της παραπάνω εταιρίας με το ποσό των 48.292,68, πλέον αναλογούντος Φ.Π.Α. Εισηγήθηκε, την κατακύρωση του αποτελέσματος πρόχειρου διαγωνισμού για τις υπόψη δράσεις. 1.δ Προσαρτά, τα παραπάνω πρακτικά στην παρούσα ως αναπόσπαστο μέρος της απόφασης. 2. Αποδέχεται την με υπ ΑΡ. ΠΡ. 18687/19.6.12 προσφορά του υποψηφίου αναδόχου με επωνυμία: «ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ EUROACTION A.E.», η οποία ανέρχεται στο ποσό των 48.292,68 συν τον αναλογούν Φ.Π.Α., και η οποία πληροί τους όρους της διακήρυξης και τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής, για την εκτέλεση της δράσεων : 1.2 Συντονισμός & διαχείριση & 1.3 Διοργάνωση δύο συναντήσεων των εταίρων του πακέτου εργασίας 1 του έργου : «RE - ENFORCE OPTIMAL ACTIONS AND DEVELOPMENT STRATEGIES» ΚΑΙ ΤΟ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ROADS ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΕΔΑΦΙΚΗΣ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑ ΒΟΥΛΓΑΡΙΑ 2007-2013. 3.Κατακυρώνει το αποτέλεσμα του πρόχειρου διαγωνισμού για τις παραπάνω δράσεις αναδεικνύοντας ανάδοχο κατά τις διατάξεις του ε εδαφίου άρθρου 72 παρ. 1 του ν. 3852/2010, στην εταιρεία με επωνυμία: ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ EUROACTION A.E.
4.Κοινοποιεί την παρούσα προς ενημέρωση : α στην επιτροπή : Διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης διαγωνισμών εργασιών του Δήμου Ωραιοκάστρου έτους 2012 καθώς & β στον ανάδοχο του υπόψη διαγωνισμού : «ΓΙΟΥΡΟΑΞΙΟΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ EUROACTION A.E.» ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΥ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ Η Πράξη αυτή πήρα αύξοντα αριθ. : 153/2012 Μετά την εξάντληση του θέματος της ημερήσιας διάταξης λύθηκε η συνεδρίαση. Για το παραπάνω θέμα συντάχθηκε το παρών πρακτικό και αφού αναγνώστηκε υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (Υπογραφή) ΠΑΡΙΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ (Υπογραφές) Αντιπρόεδρος : Καρασαββίδης Δημήτριος Δ.Σ. Μέλη Ο.Ε. (τακτικά): 1] Παπαχρήστος Νικόλαος 2] Μαρμαρίδης Σταύρος 3] Παπακώστας Χαράλαμπος 4] Ιωσηφίδης Κυριάκος ΑΚΡΙΒΕΣ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΟ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΙΣΟΠΟΥΛΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ