ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ Τομέας Μεταλλευτικής Τμήμα Μηχανικών Μεταλλείων Μεταλλουργών ΕΝΟΤΗΤΑ 6. ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ Κατερίνα Αδάμ, Μ. Sc., PhD Eπίκουρος Καθηγήτρια
ΑΔΕΙΑ ΧΡΗΣΗΣ 2 Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άδεια χρήσης άλλου τύπου, αυτή πρέπει να αναφέρεται ρητώς.
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 3 Η Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής (Critical path Method) συνιστά τεχνική προγραμματισμού έργων που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό δραστηριοτήτων. Σε ένα διάγραμμα δικτύου αποτυπώνονται οι διάφορες δραστηριότητες ενός έργου, και η σχετική τους αλληλουχία. Περιλαμβάνει: Τον κατάλογο των δραστηριοτήτων Ορισμός Δραστηριότητας, εργασία, λειτουργία που πρέπει να εκτελεστεί για να ολοκληρωθεί το πακέτο εργασιών, ή το έργο στο οποίο ανήκει. Σαφής ορισμός, περιγραφή δραστηριότητας Τους λογικούς περιορισμούς (λογικές εξαρτήσεις, λογικές σχέσεις, ή λογικές διασυνδέσεις) στους οποίους υπακούουν Λογικές Σχέσεις-Αλληλουχία δραστηριοτήτων Κάποιες από τις δραστηριότητες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα, σε άλλες περιπτώσεις η ολοκλήρωση της μίας δραστηριότητας αποτελεί προυπόθεση για τη έναρξη της άλλης, constraint
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 4
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 5 Πίνακας Λογικών Σχέσεων Δραστηριοτήτων Δραστηριότητα Περιγραφή Αλληλουχία Διάρκεια, μήνες A Σχεδιασμός Προϊόντος Ουδεμία 5 B Έρευνα Αγοράς Ουδεμία 1 C Ανάλυση Παραγωγής A 2 D Μοντέλο Προίόντος A 3 E Διαφημιστικό Φυλλάδιο A 2 F Ανάλυση Κόστους C 3 G Έλεγχος Προϊόντος D 4 H Εκπαίδευση πωλητών B, E 2 I Καθορισμός Τιμών H 1 J Project Report F, G, I 1
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 6 Πίνακας Λογικών Σχέσεων Δραστηριοτήτων Προηγούμενη Δραστηριότητα Περιορισμός Επόμενη Δραστηριότητα Διάρκεια, μήνες Έναρξη C1 A100 1 Α100 C2 A200 2 Α100 C3 A300 2 Α200 C4 A400 1 Α300 C5 A500 4 Α400 C6 A600 4 Α500 C7 A700 2 A600, A700 C8 A800 2
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 7 Ημερομηνία Έναρξης ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ Πίνακας λογικών σχέσεων δραστηριοτήτων ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ Αρ. Δραστ/τητας Περιγραφή Διάρκεια Ημερολόγιο
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 8 Επίλυση Δικτύου από αρχή προς πέρας, προσδιορίζεται νωρίτερη έναρξη, νωρίτερη λήξη 1/Δ 2/Τ 3/Τ 4/Π 5/Π 6/Σ Α, 3 Ημέρες ES (A) EF (A) Β, 3 Ημέρες ΕS (B) EF (B) EF (A)= ES(A) + Διάρκεια ES (B)= E F(A), EF(B)= ES(B) + Διάρκεια
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 9
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 10 Επίλυση δικτύου, από έναρξη στο τέλος ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ Ημερομηνία νωρίτερης έναρξης μίας δραστηριότητας: 0 2 Α 3 2 5 Β Μέτρο του χρόνου που απαιτείται για να ολοκληρωθούν οι προηγούμενες δραστηριότητες Σε μεγάλα δίκτυα, όπου πολλές δραστηριότητες λήγουν σε μία δραστηριότητα, επιλέγουμε τη μεγαλύτερη τιμή νωρίτερης λήξης, για να υπολογισθεί η νωρίτερη έναρξη της επόμενης δραστηριότητας
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 11 Επίλυση δικτύου, από πέρας προς έναρξη, προσδιορίζεται αργότερη έναρξη, αργότερη λήξη ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΕΝΑΡΞΗ ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΛΗΞΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΛΗΞΗ 0 3 Α 0 3 3 6 Β 3 3 6 LF (B)= E B(B) = 6 LS (B)= LF(B) Διάρκεια Β =3 LF(A)= LS(B LS (A)= LF(A) Διάρκεια A = 3-3=0
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 12 Πίνακας Λογικών Σχέσεων Δραστηριοτήτων Προηγούμενη Δραστηριότητα Περιορισμός Επόμενη Δραστηριότητα Διάρκεια, μήνες Έναρξη C1 A100 Α100 C2 A200 2 Α100 C3 A300 Α200 C4 A400 2 Α300 C5 A500 1 Α400 C6 A600 4 Α500 C7 A600 2 Α600 C8 2
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 13 Διάγραμμα Δικτύου ES ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ LS ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ EF ΔΙΑΡΚΕΙΑ LF Περιθώριο LS-ES; LF-EF Μέτρο ευελιξίας της δραστηριότητας Περιθώριο =0 Δραστηριότητα σε κρίσιμη διαδρομή
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ 14 Δεσμοί μεταξύ δραστηριοτήτων FS ( Finish to start/έναρξη μετά τη λήξη ) SS ( Start to-start/έναρξη μετά την έναρξη) FF (Finish-to finish/λήξη μετά τη λήξη) SF ( Start to finish- Λήξη μετά την έναρξη) 1/Δ 2/Τ 3/Τ 4/Π 5/Π 6/Π Α, Β, SS FS FF SF
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ 15
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ 16
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ 17
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 18 Ορισμός Δραστηριότητας, κύρια σημεία Μοναδικός κωδικός, διαφορετικός για κάθε έργο Περιεκτική, σαφής περιγραφή δραστηριότητας Οι δραστηριότητες ελέγχονται με λογικές σχέσεις, έλεγχος κατά την ανάπτυξη δικτύου Διάρκεια, ακόμη και μηδενική Συσχέτιση με εργασιακό ημερολόγιο, βάρδιες, εργάσιμες ημέρες. Μπορεί να υπάρχει >1 ημερολόγιο, ανά ειδικότητα, ορίζονται ημέρες ανάπαυσης και αργίας Στοχευμένη έναρξη/λήξη, προμήθειες/εργολάβοι Χρονοδιάγραμμα προμηθειών Ιστόγραμμα πόρων Κατάσταση χρηματικών ροών Δομικη ανάλυση, δραστηριότητες επιμερίζονται στα πακέτα εργασιών
ΒΑΣΙΚΑ ΣΗΜΕΙΑ ΜΕΘΟΔΟΥ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 19 Διάγραμμα Δικτύου αποτυπώνει τη λογική/αλληλουχία των εργασιών Χρονικός προγραμματισμός με βάση τις εργάσιμες ημέρες Δραστηριότητες με μηδενικό περιθώριο καθορίζουν την κρίσιμη διαδρομή
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 20 Διαγράμματα Η. Gantt, πριν από A Παγκόσμιο Πόλεμο, Εποπτικό μέσο για έλεγχο ναυπηγικών έργων. Ιδιαίτερα δημοφιλές, 90% χρηστών Αξιοποιείται από μόνο του για απλά έργα, σε συνδυασμό με CPM, Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών, Ιστόγραμμα Πόρων, Κατάσταση Χρηματικών Ροών ΠΑΝΤΑ ΣΕ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟ ΜΕ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ Δραστηριότητα Διάρκεια ES EF LS LF Περιθώριο Υπεύθ. Α100 2 0 2 0 2 0 S Α200 2 2 4 2 4 0 L Α300 2 2 3 5 6 3 L Α400 4 4 8 4 8 0 L Α500 2 3 5 6 8 3 S Α600 2 8 10 8 10 0 S Από το Διάγραμμα Δικτύου & Αναφορές υπό μορφή Πίνακα Να προηγούνται για πολύπλοκα έργα
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 21 Δραστηριότητα 1 2 3 4 5 6 7 8 10 Α100 Α200 Α300 Α400 Α500 Α600
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 22 Σύμπτυξη Δραστηριοτήτων, Μεταβολή επιπέδου ανάλυσης
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 23 Επιλογή, Κατάταξη, Ταξινόμηση δραστηριοτήτων Επιλογή: Χρονικό Περιθώριο, χρόνος έναρξης, υπεύθυνος Κατάταξη: Αριθμητικά, Ημερολογιακά κλπ. Σύμπτυξη Δραστηριοτήτων Γεγονότα, Ημερομηνίες κλειδιά vs δραστηριοτήτων Τα γεγονότα είναι χρονικά σημεία με μηδενική διάρκεια, Ένα σημείο ελέγχου, (έναρξη/λήξη δραστηριοτήτων, ρεπορτ..) Βελτιώνεται το επίπεδο ανάλυσης
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 24 Αναθεωρημένο Γραμμικό Χρονοδιάγραμμα
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 25 Εξέλιξη της προόδου του έργου σε διαδοχικές φάσεις 100, σύμφωνα με πρόγραμμα 200, σταθερή καθυστέρηση 300/400 αυξανόμενη/μειούμενη καθυστέρηση 500 προηγείται σταθερά 600, προηγείται αλλά χάνει έδαφος
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 26 Πλεονεκτήματα Σημεία υστέρησης, στη αρχική μορφή Εύκολη/εύληπτη μορφή παρουσίασης Παρουσίαση αλληλεπιδράσεων Σαφής παρουσίαση προόδου εργασιών/χρονικό περιθώριο Προαπαιτούμενο για διάγραμμα προμηθειών, ιστογράμματος πόρων, κατάσταση χρηματικών ροών Λήψη αποφάσεων πολλαπλής έκβασης Δεν αρκεί από μόνο του για πολύπλοκα έργα, με αλληλοσυνδεόμενες δραστηριότητες Αναθεωρημένο γραμμικό διάγραμμα, όργανο διοίκησης Κοινοποίηση πληροφοριών Έγγραφο κλειδί για Διοίκηση έργου
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 27 Γραμμικό Διάγραμμα Λογικών Σχέσεων, αναπτύσσεται με την ίδια λογική που αναπτύσσεται το Διάγραμμα δικτύου
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα Ε.Μ.Π.» έχει χρηματοδοτήσει μόνο την αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους.